范文范本是對(duì)一段時(shí)間內(nèi)某個(gè)主題或問題的典型案例進(jìn)行總結(jié)和概括的文本材料，它可以幫助我們更好地把握和應(yīng)用相關(guān)知識(shí)。以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文范本，希望對(duì)大家有所幫助。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇一
3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);。
4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;。
6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)，用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位;。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇二
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。
3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對(duì)庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類，統(tǒng)一編號(hào)，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號(hào)準(zhǔn)確，編目填寫清楚工整，案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。
7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的'詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。
8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對(duì)外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。
9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。
10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對(duì)一些較重要又無保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執(zhí)行。
11、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇三
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴(kuò)大檔案的利用程度，節(jié)約成本，提高辦公效率，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)過程中檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，以及網(wǎng)絡(luò)信息利用的安全性，特簽訂本承諾書。
一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統(tǒng)的用戶。部門負(fù)責(zé)人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號(hào)的具體使用人；專兼職檔案人員向?qū)W校綜合檔案部門領(lǐng)取本部門賬號(hào)與初始密碼。其他個(gè)人如需申請(qǐng)賬號(hào)，必須書面向?qū)W校綜合檔案部門提出申請(qǐng)，方可成為該系統(tǒng)用戶。
二、用戶使用學(xué)校綜合檔案部門根據(jù)檔案管理要求為其設(shè)置賬號(hào)及密碼，不得使用其他用戶名登錄該系統(tǒng)，也不得轉(zhuǎn)讓給其他部門或其他人員使用，同時(shí)做好本部門或個(gè)人用戶密碼的保密工作。
三、
用戶使用該賬號(hào)及密碼登錄檔案管理系統(tǒng)，并在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行檔案查閱、錄入、上傳、打印等操作。
四、用戶進(jìn)行查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守《廣州中醫(yī)藥大學(xué)檔案保密制度》，不得泄密，不得對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行惡意下載、復(fù)制、傳播等操作。1五、用戶在錄入本部門檔案材料時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校綜合檔案部門的要求，按規(guī)定進(jìn)行錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的文件信息，應(yīng)保證所錄入的檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。
六、各部門如因工作需要，須增加賬號(hào)或使用權(quán)限，應(yīng)說明理由并以書面形式向?qū)W校綜合檔案部門申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校綜合檔案部門審核后方可增加。
七、當(dāng)本部門的專兼職檔案人員發(fā)生變更時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排其他人員接手其賬號(hào)及密碼，并上報(bào)學(xué)校綜合檔案部門。
八、其他個(gè)人用戶如因工作崗位變更，也必須及時(shí)報(bào)學(xué)校綜合檔案部門，由檔案部門根據(jù)實(shí)際更改或取消該賬號(hào)及其權(quán)限。
九、用戶不得做任何有害網(wǎng)絡(luò)安全的操作。
十、用戶應(yīng)遵守《大學(xué)校園網(wǎng)絡(luò)管理暫行條例》及學(xué)校其他各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度和管理?xiàng)l例。
十一、學(xué)校檔案綜合管理部門有權(quán)對(duì)用戶及其權(quán)限進(jìn)行更改或取消，用戶不得有任何異議。
如有違反上述行為，學(xué)校綜合檔案部門將有權(quán)對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行更改或取消等設(shè)置，甚至取消其賬號(hào)。同時(shí)，用戶將自愿承擔(dān)全部責(zé)任。檔案管理系統(tǒng)使用部門：部門負(fù)責(zé)人：
部門專兼職檔案人員(簽名)：電話：
時(shí)間：2016年月日。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇四
職責(zé)：
1、做好檔案相關(guān)的編號(hào)、分類和整理，檔案的歸檔、借閱和追收；
2、做好檔案的借閱和利用工作，準(zhǔn)確掌握檔案工作的各項(xiàng)管理制度和措施；
3、保證檔案資料的完整無缺失，保證檔案的`完整性和"六防"安全；
5、定期整理各類檔案，保證檔案的有效性，并優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)和流程；
6、協(xié)助完成其他行政事務(wù)；
7、愛好攝影，使用ps、能簡單的處理圖片。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇五
1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。
4、對(duì)公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時(shí)歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)本部門各種文件資料的'收集、登記、保管工作。
2、隨時(shí)收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、對(duì)本部門的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
4、按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇六
要加強(qiáng)檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備，并做好通風(fēng)、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品，保持暢通無阻;下面是檔案管理員安全責(zé)任書，歡迎閱讀參考。
1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實(shí)行專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5.定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。
為落實(shí)學(xué)校層級(jí)“誰主管誰負(fù)責(zé)”安全管理原則，以“預(yù)防為主，安全第一”為目標(biāo)，特制定此項(xiàng)安全防范責(zé)任書，望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責(zé)及要求，遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度，嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理?xiàng)l文和規(guī)定，對(duì)檔案室安全管理全權(quán)負(fù)責(zé)。
二、要加強(qiáng)檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備，并做好通風(fēng)、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時(shí)必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機(jī)及其他電器開關(guān)電源。
三、不得擅離崗位，離開時(shí)必須隨手關(guān)門，謝絕閑人進(jìn)入，檔案進(jìn)出要按規(guī)定辦理必要手續(xù);無關(guān)人員不得擅自操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等，嚴(yán)守黨、國家、學(xué)校機(jī)密。
四、當(dāng)事故發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故，按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作，保持校園環(huán)境穩(wěn)定，保障各類。
教學(xué)。
活動(dòng)順利進(jìn)行，創(chuàng)造良好的育人環(huán)境和治安秩序，特與檔案管理員簽訂安全管理責(zé)任書：
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
二、檔案庫實(shí)行專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。
三、要樹立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
四、做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
五、定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，及時(shí)解決處理。
落實(shí)學(xué)校層級(jí)“誰主管誰負(fù)責(zé)”安全管理原則，以“預(yù)防為主，安全第一”為目標(biāo)，特制定此項(xiàng)安全防范責(zé)任書，望能共同遵守執(zhí)行。
一、自覺履行本職崗位職責(zé)及要求，遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定和制度，嚴(yán)格遵守學(xué)校檔案管理?xiàng)l紋和規(guī)定，對(duì)檔案室安全管理全權(quán)負(fù)責(zé)。
二、要加強(qiáng)檔案室的日常安全檢查，按規(guī)定配備消防安全設(shè)施、設(shè)備，并做好通風(fēng)、“七防”工作，保持室內(nèi)清潔，物品擺放整齊;走道嚴(yán)禁堆放其他物品，保持暢通無阻;每天離校時(shí)必須關(guān)閉電燈、電腦、門窗、飲水機(jī)及其他電器開關(guān)電源。
三、不得擅自離開崗位，離開時(shí)必須隨手關(guān)門，謝絕閑人進(jìn)入，檔案進(jìn)出要按規(guī)定辦理必須手續(xù);無關(guān)人員不得操作專用電腦，未經(jīng)管理員同意，不得把非本室軟磁盤放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用。未經(jīng)校長同意，不得將檔案室的資料外傳、外借、復(fù)印等，嚴(yán)守黨、國家、學(xué)校機(jī)密。
四、當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，有必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;由于由于本人管理不當(dāng)所造成責(zé)任事故，按學(xué)校責(zé)任追究制度進(jìn)行處理。
云南中醫(yī)學(xué)院院辦檔案科檔案原件原則上不外借，確因特殊工作需要必須外借檔案原件的，根據(jù)《中華人民共和國保密法》，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批可以借閱。為確保檔案的保密安全，外借檔案須簽訂如下保密安全責(zé)任書。
一、本責(zé)任書所稱外借檔案是指：因特殊工作需要，將檔案原件借出利用;外借責(zé)任人是指：本校教職工因特殊工作需要將檔案原件借出利用的人。
二、外借責(zé)任人必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》以及云南中醫(yī)學(xué)院檔案借閱辦法的有關(guān)規(guī)定。
三、外借責(zé)任人必須保證檔案原件的安全，不得抽取、折疊、污損、涂改檔案。
四、外借責(zé)任人不得擅自外傳檔案內(nèi)容，必須確保檔案信息的安全。
五、外借責(zé)任人要妥善保管好檔案，不得將檔案帶到公共場所和家中，不得亂置亂放。
七、外借檔案必須按規(guī)定期限按時(shí)歸還，否則將按規(guī)定接受處理。
八、違反本責(zé)任書各條款，造成檔案損失、泄密的，依法承擔(dān)法律責(zé)任。
九、本責(zé)任書一式兩份，外借責(zé)任人和檔案科各保存一份。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇七
本人系我校學(xué)院專業(yè)學(xué)生（學(xué)號(hào)：）。
本人原籍為：省市（縣），因目前尚未落實(shí)就業(yè)單位，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檔案可由學(xué)校保管二年至2013年6月30日。據(jù)此，本人承諾：
一、在此期間落實(shí)就業(yè)單位后，即由本人提供檔案轉(zhuǎn)遞地點(diǎn)，學(xué)校按指定地址將檔案轉(zhuǎn)遞。
到相關(guān)單位。
二、二年后仍未落實(shí)就業(yè)單位，學(xué)校可將本人檔案轉(zhuǎn)遞到：省市（縣）。
承諾人：
2011年6月日。
二級(jí)學(xué)院意見：
經(jīng)辦人：
2011年6月日。
本人系我校學(xué)院專業(yè)學(xué)生（學(xué)號(hào)：）。
本人原籍為：省市（縣），因目前尚未落實(shí)就業(yè)單位，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檔案可由學(xué)校保管二年至2013年6月30日。據(jù)此，本人承諾：
一、在此期間落實(shí)就業(yè)單位后，即由本人提供檔案轉(zhuǎn)遞地點(diǎn)，學(xué)校按指定地址將檔案轉(zhuǎn)遞。
到相關(guān)單位。
二、二年后仍未落實(shí)就業(yè)單位，學(xué)校可將本人檔案轉(zhuǎn)遞到：省市（縣）。
承諾人：
2011年6月日。
二級(jí)學(xué)院意見：
經(jīng)辦人：
編號(hào)：
標(biāo)段編號(hào)：
項(xiàng)目名稱：華中師范大學(xué)國際文化園區(qū)學(xué)生公寓4#樓。
建設(shè)單位：華中師范大學(xué)項(xiàng)目地址：華中師范大學(xué)國際文化園區(qū)內(nèi)項(xiàng)目工程類別：
住宅工程規(guī)模：二級(jí)建筑總面積：27433.34m2項(xiàng)目投資：國撥、自籌。
開工時(shí)間：2013.12.20竣工時(shí)間2015.10.3建設(shè)單位聯(lián)系人：張偉利建設(shè)單位聯(lián)系人電話：***根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《湖北省建筑市場管理?xiàng)l例》、《武漢市檔案管理?xiàng)l例》、《武漢市城市建設(shè)檔案管理辦法》及《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，向武漢市城建檔案館作如下承諾：
一、按國家和省、市有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的文件材料(包括電子文件、縮微膠片和錄像、照片等資料)，建立健全建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。二、認(rèn)真做好建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理，接受市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
三、在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前15天內(nèi)，通知市城建檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，對(duì)預(yù)驗(yàn)收提出的問題及時(shí)進(jìn)行整改、回復(fù)。
四、本單位保證在建設(shè)工程項(xiàng)目竣工后，及時(shí)按相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)向市城建檔案館報(bào)送完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的建設(shè)工程項(xiàng)目檔案，并確保全部是原件。如違反上述承諾，本單位愿按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定進(jìn)行改正，并接受市城建檔案館處１萬元以上10萬元以下的罰款。
承諾書。
七臺(tái)河市規(guī)劃局城建檔案館：
我單位現(xiàn)開發(fā)建設(shè)******工程項(xiàng)目。由于此項(xiàng)目亟須竣工驗(yàn)收，我公司向貴局鄭重承諾：
如因我單位報(bào)送的竣工檔案不全或存在復(fù)印件造成日后查詢、利用上的不便，由我單位承擔(dān)所有責(zé)任。我公司保證陸續(xù)將不全及復(fù)印件部分竣工檔案報(bào)送市規(guī)劃局城建檔案館。
特此承諾。
單位簽章：*********法人簽字：
現(xiàn)鄭重承諾：
2．在2015年5月31日前將本人檔案轉(zhuǎn)入南京師范大學(xué)學(xué)生檔案室。
考生本人簽字：
考生證件號(hào)碼：
（二）生源所在地就業(yè)主管部門。
（三）升學(xué)錄取學(xué)校。
（四）公務(wù)員政審。
在攜帶檔案過程中本人承諾保證不私自拆封并妥善保管檔案。若因個(gè)人原因私自拆封、保管不善造成檔案損壞或丟失，本人承擔(dān)全部責(zé)任。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇八
2、監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位資料的編制、管理，做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、材料物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇九
職責(zé)：
1、入離職資料的整理與存放;。
2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱;。
3、每月合同盤點(diǎn)，離職材料的.抽出歸檔;。
4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作;。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、全日制大專及以上學(xué)歷;。
2、熟練操作excel、word、ppt等辦公軟件，尤其是excel數(shù)據(jù)處理;。
3、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，工作條理清晰，抗壓能力強(qiáng);。
4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
2、負(fù)責(zé)顧客的'病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作。
3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性。
4、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十一
1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。
5、負(fù)責(zé)檔案管理室的.內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十二
1、制定檔案管理的相關(guān)制度。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，對(duì)于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、完整接受各個(gè)部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時(shí)催收。
4、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，開發(fā)出有價(jià)值的內(nèi)容，對(duì)業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
8、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告和處理。
10、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運(yùn)用電腦完成日常工作。
11、負(fù)責(zé)對(duì)文件資料的收集、裝訂、編號(hào)，按要求進(jìn)行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
13、做好印章管理和用印臺(tái)賬。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十三
職責(zé)：
1，負(fù)責(zé)證書新增，人員資質(zhì)考試安排，資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員，技術(shù)人員在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
2，公司相關(guān)注冊(cè)人員，技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描，建檔，管理。
4，工商變更資料制作和申報(bào)，資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào)。
5，公章，資質(zhì)原件的管理。
任職要求：
1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、有過施工單位工作經(jīng)驗(yàn);。
3、要求會(huì)ps技術(shù)。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十四
3、按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求，并動(dòng)態(tài)更新檔案臺(tái)賬;。
4、所以檔案電子化并逐步導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng);。
5、負(fù)責(zé)部門其他日常工作，如申報(bào)資料、資質(zhì)申報(bào)材料匯總，以及行政領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十五
在檔案機(jī)構(gòu)中,檔案管理員的作用是十分重要的,下面本站小編為大家精心整理了檔案管理員。
責(zé)任書。
希望能給你帶來幫助。
根據(jù)上級(jí)安全管理部門的指示精神，進(jìn)一步落實(shí)校園安全管理“預(yù)防為主，教育為本”的工作原則，認(rèn)真實(shí)施《深圳市學(xué)校安全管理?xiàng)l例》，明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責(zé)任制如下：
一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐，禁止吸煙，及時(shí)清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學(xué)會(huì)使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經(jīng)允許不得外借。
三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。
四、本室計(jì)算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé)，使用后及時(shí)斷電。
五、室內(nèi)無人時(shí)必須鎖門。每日下班前要對(duì)室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查，關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發(fā)生意外事故，應(yīng)積極采取措施，保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
七、本責(zé)任書自簽定之日起生效，有效期至xxx年7月15日。
八、本責(zé)任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動(dòng)，離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。
西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名)：
1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實(shí)行專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5.定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。
沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué)：(蓋章)管理員簽字：
xxx年2月24日。
一、崗位責(zé)任。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國家機(jī)密，忠于職守、熱情服務(wù)。
2、按照規(guī)定，對(duì)應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，辦理移交手續(xù)，并及時(shí)完成排列、上架等工作。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理水平，并對(duì)各部門的檔案管理工作給予指導(dǎo)。
4、對(duì)室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，熟悉館藏，調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確，提高工作效率。
5、堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況，做好溫濕度記錄與分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施，確保檔案的完整與安全。
8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀。
9、按照分工分類，保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守國家機(jī)密，忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對(duì)檔案知識(shí)不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律，泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)。
2、能夠按規(guī)定要求、時(shí)限整理和接收檔案，移交手續(xù)齊全，并及時(shí)完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案，檔案室亂堆亂放，不整齊扣5分。(15分)。
3、能夠?qū)Ω鞑块T的檔案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)。
4、對(duì)室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理，編制必要的檢索工具，調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具，調(diào)卷不及時(shí)扣3分。(10分)。
5、能夠堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度，查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)。
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)。
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)。
8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)，并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)。
三、評(píng)分辦法。
本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%，年度考評(píng)占30%。
四、獎(jiǎng)懲措施。
1、考核得分在80分(含80分)以上的，兌現(xiàn)全額工資，享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資;考核得分在80分以下的，不享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資。
2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的，欠額部分由個(gè)人自付繳納林場。
五、其他事項(xiàng)。
本責(zé)任書一式三份，單位存檔兩份，責(zé)任人一份。有效期一年，即20xx年1月1日至20xx年12月31日。
(單位負(fù)責(zé)人簽名)。
(責(zé)任人簽名)。
年月日(蓋章)。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十六
根據(jù)上級(jí)安全管理部門的指示精神，進(jìn)一步落實(shí)校園安全管理"預(yù)防為主，教育為本"的'工作原則，認(rèn)真實(shí)施《深圳市學(xué)校安全管理?xiàng)l例》，明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定，特制定本崗位安全責(zé)任制如下：
一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐，禁止吸煙，及時(shí)清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器，學(xué)會(huì)使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度，按檔案工作要求，規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料，要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù)，未經(jīng)允許不得外借。
三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金，私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶，不得存放在辦公室。
四、本室計(jì)算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé)，使用后及時(shí)斷電。
五、室內(nèi)無人時(shí)必須鎖門。每日下班前要對(duì)室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查，關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發(fā)生意外事故，應(yīng)積極采取措施，保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
七、本責(zé)任書自簽定之日起生效，有效期至x年7月15日。
八、本責(zé)任書一式二份，辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動(dòng)，離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。
西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名)：xxx。
西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)檔案管理員(簽名)：xx。
xx年xx月xx日。
2024年檔案管理員說明書（精選17篇）篇十七
xx經(jīng)理：
您好！
我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的經(jīng)理助理職位。我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，并一直期望能有機(jī)會(huì)加盟貴公司。
兩年前我畢業(yè)于首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際貿(mào)易專業(yè)，在校期間學(xué)到了許多專業(yè)知識(shí)，如國際貿(mào)易，國際貿(mào)易實(shí)務(wù)，國際商務(wù)談判，國際貿(mào)易法，外經(jīng)貿(mào)英語等課程。畢業(yè)后，就職于一家外貿(mào)公司，從事市場助理工作，主要是協(xié)助經(jīng)理制定工作計(jì)劃、一些外聯(lián)工作、以及文件、檔案的管理工作。本人具備一定的管理和策劃能力，熟悉各種辦公軟件的操作，英語熟練，略懂日語。我深信可以勝任貴公司經(jīng)理助理之職。
感謝您閱讀此信并考慮我的應(yīng)聘要求！
此致
敬禮！
您真誠的朋友：
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
感謝您在百忙之中抽出時(shí)間來查看我的求職信，希望我能為貴公司的輝煌盡一份力！
我是一名應(yīng)屆畢業(yè)生，來自***，農(nóng)村生活鑄就了我淳樸、誠實(shí)、善良的性格，培養(yǎng)了我不怕困難挫折，不服輸?shù)膴^斗精神。在大學(xué)三年期間，通過全面，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，我不僅理解和掌握了文秘專業(yè)這一領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)，而且還具備了一定的實(shí)際操作能力和技術(shù)。對(duì)于office辦公軟件,常規(guī)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都能簡單應(yīng)用.并參加了中級(jí)秘書資格培訓(xùn)、人力資源師培訓(xùn)。在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還十分重視培養(yǎng)自己的動(dòng)手實(shí)踐能力，利用2015年暑假到***實(shí)習(xí)，工作塌實(shí)、認(rèn)真，并得到單位領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
尋找一個(gè)掌握扎實(shí)專業(yè)知識(shí)并具有一定工作能力和組織能力的部下，是你的愿望。謀求一個(gè)充分發(fā)揮自己專業(yè)特長的.工作單位，并能得到你的關(guān)照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作順心；合適的工作單位，有助于我施展才華。或許我們會(huì)為著一個(gè)共同的目標(biāo)而站在一起，那就是:將貴單位的輝煌歷史寫得更加繽紛！愿為貴單位工作，并奉獻(xiàn)自己的青春和才華。期盼和感謝你的選擇！
作為大三畢業(yè)的學(xué)生，雖然工作經(jīng)驗(yàn)不足，但我會(huì)虛心學(xué)習(xí)、積極工作、盡忠盡責(zé)做好本職工作。誠懇希望得到貴單位的接約或給予面試的機(jī)會(huì)，以期進(jìn)一步考查我的能力。
此致
敬禮！
自薦人：xx-x