行政是組織和協調人員和物資的工作，是企業運作的基礎。以下是小編為大家收集整理的行政工作實操經驗，供大家參考借鑒。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇一

1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。

4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。

5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7.下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的'工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。

通風部。

20xx年8月7日。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇二

1、工作期間不得遲到、早退，對于遲到、礦工考勤記錄較多的.員工除規定扣罰外給以警告、面談或辭退。

2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關的事情，如：玩游戲、上網瀏覽與工作無關的網頁（工作需要除外）、吃零食等，發現一次扣罰20元。

3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協調工作要用禮貌用語（如：您好、再見等），自覺維護公司形象。

4、辦公室人員禁止在辦公區內吸煙，違者一次罰款50元；隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環境的行為，違者一次扣罰100元。

5、工作時間離崗（超過15分鐘以上1個小時以內），需向主管領導請示。

6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負責人每次扣罰100元，責任人處罰辦法見《罰則》。

7、辦公室人員應加強團結、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件，

8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗，切斷電腦、風扇、空調等用電設施的電源。

9、打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅決辭退。

10、破壞公司財物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇三

第一條、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條、本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節：印章管理。

第三條、公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條、公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第八條、需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第九條、公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第十條、公司公文的'發行由公司總經理辦公室負責。

包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發送。

第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

第十三條、辦公事務用品類別規定如下：

(一)辦公用品(桌椅等)。

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)。

(三)印刷品。

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)。

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)。

(七)其它。

第十四條、辦公事務用品的購發：

(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。

低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。

單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。

(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發。

(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立賬簿，購發手續清晰、規范。

接待外賓;。

接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;。

其它人員的緊急和特殊用車。

第十六條、車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條、公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十九條、公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

第六節：郵發管理。

第二十條、公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。

所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。

公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。

第七節：檔案管理。

第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責。

要認真做好文件收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三條、歸檔范圍：

公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二十四條、檔案的借閱與索取：

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續。

(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節：附則。

第二十五條、本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。

第二十六條、本規定解釋權歸總經理辦公室。

第二十七條、本規定從發布之日起生效。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇四

一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度。

二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。

四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。

六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇五

1.按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

2.工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。

4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。

5.白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7.下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的.工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇六

1。按照規定時間上下班，（夏季）上午8：00—12：00，下午2：30—6：30；（冬季）上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

2。工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

3。嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。

4。禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。

5。白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

6。保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7。下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

8。平時要按時按節點完成各自手頭負責的'工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇七

1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

1.3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。

1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。

2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。

2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。

2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。

3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。

3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。

4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

4.1.1.3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。

4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。

4.1.1.7、根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

4.1.1.8、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;。

4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

4.1.2.3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。

4.1.2.4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。

4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。

4.2.5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

4.3.1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。

4.3.5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

4.4、日常事務管理。

4.4.1、接待管理。

4.4.1.1、來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有。

4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

4.4.1.3、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

4.4.2、后勤管理。

4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。

4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

4.5、其他事務。

4.5.1、名片制作、收發傳真等其他事務。

4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。

4.5.3、負責花草的養護工作。

5.1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。

5.2、本制度由總經理核準后實施。

xx服務有限公司。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇八

1、按照規定時間上下班，（夏季）上午8：00—12：00，下午2：30—6：30；（冬季）上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

2、工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

3、嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。

4、禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。

5、白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

6、保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7、下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

8、平時要按時按節點完成各自手頭負責的'工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇九

為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。

1、員工須嚴格保守辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。

二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室內吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。

四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。

五、一切來訪需要在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。

外來訪客統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會私客。

六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。

七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。

八、為保證辦公室區域干凈整潔,不準在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設備。

九、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。

十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關的活動。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇十

1、按照規定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。

2、工作時間內不準無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

3、嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現，處50元罰款/次。

4、禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。

5、白天工作時間內不得飲酒，當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

6、保持辦公室干凈整潔，做好個人衛生，不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

7、下班后或辦公室無人時，應鎖好門窗，避免物品被盜。

8、平時要按時按節點完成各自手頭負責的'工作，不準在工作時間內做一切與工作無關的事情，閑余時間內要加強學習。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇十一

二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。

六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、廠部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的`提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執行、追蹤。

18、新產品的成本預估及售價擬訂。

19、負責公司的印章管理。

20、負責公司的報關事務。

21、負責公司的禮品管理。

22、負責公司的合同管理和法律事務。

23、負責公司的營業證照管理。

24、完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇十二

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

基本制度。

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上xx月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度。

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度。

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

綜合協調。

2、搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息；

3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要；

5、負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促；

7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

公文處理。

1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔；

2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；

3、負責公司內外文件資料的打印、復印。風險提示：

實踐中，發生離職員工侵犯公司商業秘密時，爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密，而是該秘密是不是構成受法律保護的商業秘密，以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集，或調查取證的成本非常高，往往導致單位對侵權行為束手無策。

企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議，據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施，一旦發生侵犯商業秘密的行為，便于舉證，有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密，維護合法的`權益。

檔案管理。

1、負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

后勤服務。

1、負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算；

2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放；

3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送；

4、負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作；

5、負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作；

6、負責領導和總部員工的后勤保障工作；

7、負責公司對外接待工作。

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辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇十三

為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則。

2.1職業道德。

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業;。

2.2形象規范。

2.2.1形象、衛生:整潔、大方、得體。

1、保持衣冠、頭發整潔。男員工不準留長發、留長胡須，不可赤膊、穿背心上崗;。

3、員工鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋;。

4、常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味;。

2.2.2言行舉止:文雅、禮貌、精神。

2、上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取;。

5、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人;。

6、出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門;。

2.3言語規范。

2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡;。

3、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠;。

4、嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語;。

5、同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉;。

6、見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確;。

2.4社交活動。

2.4.1敬客戶。

3、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人;。

2.4.2作客。

準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意;。

2.4.3社交注意點。

2.5道德規范。

2.6環境規范。

2、員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所;。

3、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔;。

5、在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

2.7辦公用品申領。

1、各部門根據日常所需填報部門《月度辦公用品申請單》，經部門經理簽字確定后于每月25號前交人事行政部。

2、人事行政部每月只按各部門填報的《月度辦公用品申請單》審核發放辦公用品。3、辦公用品的領用時間為次月1日—3日(遇節假日順延)，各部門按申請明細據實領用，并在領用單上簽字確認。人事行政部將此單作為出庫憑證。

4、如無特殊情況，原則上每月辦公用品只領取一次，其他時間不予受理。

5、新員工在辦理入職手續后可根據其崗位級別的不同，到人事行政部申請入職人員辦公用品一套。

6、水性筆、圓珠筆等領用后、使用期內只能更換筆芯，不得重復領用。

第三章附則。

2、本辦法最終解釋權歸人事行政部。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇十四

1、室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類擺放。

3、文件柜內文件、資料分類裝盒，盒外側打印標簽并編號有序存放。

4、室內辦公物品的管理責任到人，衛生實行輪流值日，保持良好的辦公環境。

1、會議室布置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內通風換氣良好。

3、衛生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，經常保持室內衛生清潔，隨時提供使用。

4、使用會議室者應注意愛護公用財物，會議結束后，應立即通知衛生員清理會議室。

1、技術檔案應分類編號存放，所有資料圖紙應有目錄以便查找，各種資料永久保存。

2、資料有關數據變更應及時修改，確保圖紙資料的可用性。

3、資料管理人員應及時收集有關技術資料，特別是新投運設備的相關資料，并保證資料齊全。

4、借閱時,請自覺辦理借閱手續,更換出班盒并進行登記。

5、工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統一修改。

6、請愛護我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。

7、歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。

8、借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。

1、庫房管理員要熟悉庫房內材料名稱，型號、規格、技術標準、存放數量和擺放位置。

2、材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準確。

3、根據材料的`物理、化學性質，分類擺放。

4、物品要擺放整齊，庫存明細標簽內數目要與實際存放物品數量相符。

5、領料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。

6、庫房內嚴禁吸煙。

7、庫房內不得閑雜人員行走、逗留。

8、庫房管理員要定期對庫房內的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好。

1、與故障信息管理中心無關的人員不得入內。

2、室內嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關的事。

3、作好日常除塵工作，保持設備及工作臺清潔。

4、作好系統定期維護工作，保證系統正常運行。

5、愛護室內設備、不得損壞或私自帶出使用。

1、辦公用品按用途分類擺放。

2、物品擺放整齊，標簽與實際存放物品相符。

3、領料人不得私自拿走所放物品。

4、室內閑雜人員不得任意逗留。

5、室內嚴禁吸煙。

1、室內保持清潔、室內嚴禁吸煙。

2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續。

3、不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。

4、借閱雜志不得超過15天。

1、室內擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、值班室內保持清潔、嚴禁吸煙。

3、愛護值班室內各類電器設備、不得損壞或私自帶出使用。

4、值班人員對室內衛生、物品保管負有責任，值班后要及時清衛生，保持良好的值班環境。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇十五

為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執行使用。

(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

(二)嚴格履行審批手續。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

(三)嚴格印章登記。使用印信經領導批準后，用完后及時收存保管。

(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

(一)歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區分開，分別用標簽寫明歸檔。

(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。

為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規范化管理，本公司員工應按本規定的`要求著裝：

(一)員工在上班時間內，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統一加工制作(購買)和發放，任何部門和個人不得隨意更改。

(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。

(一)辦公室人員負責公司全面衛生工作，每天早上應提前30分鐘（8：00）到公司進行衛生打掃工作，嚴格按照月排班表執行。

(二)衛生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

(三)衛生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛生清潔工作（參照上條衛生管理準則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發事項需及時聯絡好代值班人員。

(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

(二)辦公如需繼續配置新機，專職人員負責設備的采購工作。

(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。

(一)采購范圍。

辦公設備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛生用具等）。

(二)采購程序。

根據實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》，報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。

(三)物資管理。

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發放物資時必須嚴格履行領用手續，做好發放記錄。

(四)紀律要求。

采購工作人員要嚴格遵守財經紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節約，杜絕浪費減少運行成本。

(一)屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

(二)公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內容。

(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態、許愿。

(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

本規定解釋權歸總經理辦公室。

本規定從發布之日起生效。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇十六

為營造規范、宜人的辦公環境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公區域衛生管理的制度化、規范化，制定本度。

1.上班期間著裝整潔統一、坐姿端正、樹立良好的個人形象。

2.辦公區域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊。

3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退。

4.工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食。

5.進入他人辦公室，必須先敲門，征得許可方可進入，如若無人請勿進入。

6.禁止使用辦公電話打私人電話，聊天。接撥公務電話應文明禮貌、簡潔明了。

7.保持辦公區域干凈整潔，物品擺放整齊。

9.積極主動向領導、同事打招呼。

10.辦公成員應熟知各自區域及附近的安全消防設備、安全消防措施。

11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳。

13.辦公人員不準攜帶機密文件離開辦公室，不得擅自銷毀秘密文件。

14.不得公開公司領導批文、各部室呈文，禁止采用此類文件做廢紙打印資料。

15.離開座位前應將去處、時間及辦事內容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作。

16.在辦公區走動時，輕聲慢步，注意形象，右側通行，如遇行人，應主動讓路。

18.離開辦公區后，每個人都要記住自己是公司的一員，言行舉止，代表著公司的形象。

19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關決策信息。

辦公室行政人員管理制度（通用17篇）篇十七

為實現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標，進一步促進辦公室管理的現代化、科學化、規范化，特制定本制度。

第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。

公司將遵循以下幾點對此工作做全面監督和管理：

1、個人環境要求：

（1）每位員工均應將本人工作場所物品依規定位置擺放，并放置整齊。

（2）離開座位時應將座椅擺放整齊。

（3）個人所屬的桌椅、設備由各使用人保持清潔；

（4）部門所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。

2、辦公室環境要求：

（1）環境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；

（2）個人物品要排放整齊，不準隨意擺放在辦公桌上。

（3）辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物；

（4）嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

3、關于吸煙：

（1）公司辦公區域、公用區域禁止吸煙。

（2）吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

4、關于省電：

下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、及電源均關閉。

第二條工作紀律：

1、上班時間辦公區域內嚴禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站、雜志；

2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。

3、不得將可能影響辦公環境的`與工作無關的物品或人帶入公司。

4、工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

5、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

6、愛護公司財產和設備，發現損壞及時向行政部報修，因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。因個人使用不當造成辦公物品損壞，個人承擔相應維修費。如個人原因造成辦公物品遺失，按原價賠償。

7、工作時間內，員工要保持手機暢通。

辦公室日常考勤是公司每個員工都應該嚴格遵守的行為準則，現公布公司擬定的考勤及加班管理細則，請各位同事嚴格遵守。

一、工作時間。

〈上午〉9：00~12：00。

〈午休〉12：00~13：00。

〈下午〉13：00~17：30。

二、遲到/早退管理。

1、遲到/早退。

員工因個人原因，沒有在工作日9：10—9：30期間到達，或17：00—17：30前離開公司，視為遲到或早退。

2、關于報告。

3、報告程序與形式。

（1）口頭報告的形式以“電話”為先，“短信”為輔。

（2）公司員工須及時向人事部進行口頭報告；

（3）人事部成員須及時向總經理進行口頭報告；

4、記錄/考核。

（1）員工當日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進行登記備案；

（2）《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據，同時也作為違反規章制度處理的依據。

5、處罰。

一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規定的期間內，未及時進行口頭或書面報告，給予一定的懲戒，累計三次以上（不包括三次）的視為曠工一次。

6、項目出勤登記表。

在項目地連續執行1周以上的工作的員工考勤，由項目地負責人每日進行項目出勤登記，并于每周五17：30前發送給人事部門。

三、病假/事假管理。

1、請假程序。

員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的，應提前1天向總經理直接請假；如遇突發情況，需在第一時間及時向總經理直接請假。并在當日辦理《請假單》，突發情況需及時補辦《請假單》。

2、填寫《請假單》。

發生病/事假后，員工必須填寫《請假單》，如病假2天以上（不含2天），需要提供醫院的診斷證明和相關病例（如未提供按事假處理），并交由人事部備案。

3、處理。

事假期間無工資、無福利補貼。病假期間工資按相關規定執行。

半年內病事假累計滿10天（含10天）的扣除部分獎金，累計滿10天以上（不含10天）扣除全部獎金。

如在工作日17：30點前未及時進行請假并填寫《請假單》，或未經批準，擅自不到崗工作，視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補貼。