計劃書的編寫需要我們對目標、途徑和資源進行仔細的分析和整理,以確保我們能夠達到預期的結果。以下是一些國內外知名學者的計劃書范文,希望能夠為大家提供一些有價值的參考和借鑒。
外包項目管理方案(通用13篇)篇一
摘要:本文將從科技計劃項目的特點入手,分析目前我國科技計劃管理機制中存在的缺陷,并針對具體的問題提出相應的改進對策,旨在為我國科技計劃項目管理水平的提高提供一點幫助。
科技計劃項目是科技項目中的一種,具備一般科研項目的特點,同時又具備一定的計劃性,因此具體來說,科技計劃項目具有以下特點。首先,科技計劃項目必須要具備創新性,科技項目的本質屬性就是其研究內容的創新性,如果一項科技計劃項目不具備創新性的話,那么該項目也就沒有存在立項實施的意義。其次,科技計劃項目具備較強的明確指向性,也就是說項目的研究內容應當是由針對性的,是有計劃的針對某一問題的解決而開展系統化的研究工作。最后,科技計劃項目也具有一定的風險性,主要體現在項目的可變性,研究過程中受各種因素影響很容易導致研究方法與內容出現變化,同時研究成果的價值也存在不確定性。
2.1經費管理混亂
科技計劃項目的有序開展離不開項目經費的支持,因此在項目管理機制中對于經費的管理也是十分重要的一個環節。但是,目前在實際情況中,我國仍然存在有很多科研單位在項目經費管理方面存在較大的不足,一方面在管理意識方面比較薄弱,另一方面在管理制度上也比較缺乏。這就使得科技計劃項目的經費使用存在一些問題,目前雖然挪用經費的現象已經比較少見,但是在經費的合理使用上還有浪費、不合理利用的情況。
2.2重數量輕質量
目前,我國在大部分科研單位科技計劃項目的管理機制中,對科技項目執行效果評價的主要指標有項目完成情況、項目承擔數量、論文發表篇數等。因此這就使得部分科研單位在管理過程中,為獲得更多的經費支持,往往會盡可能提高科研項目的數量,但由于科研人員的數量往往又無法滿足各項目進行的需要,因此就會導致科研計劃項目的實施質量受到影響。
2.3管理水平低下
對于大多數科研單位來說,各項日常工作的開展往往都是以科技計劃項目的推進實施為主,這就使得項目管理工作的重要性很容易被忽視。因此,很多科研單位都存在著,組建了高素質高水平的科研技術團隊后,卻沒有做好管理隊伍的建設工作,從而導致項目管理工作水平低下。此外,管理水平低下也體現在科研單位在合理激勵機制方面的缺失,很多科研單位對于科研技術人員的創新、科研活動往往缺少激勵,導致科研技術人員工作積極性下降。
3.1做好科技計劃項目的經費管理工作
首先,需要項目負責人做好科研計劃項目各項資金預算的編制工作,通過完善合理的預算提高資金的利用率。其次,需要設立項目專用帳戶對項目資金進行管理,保證專款專用,對于每一筆資金的使用都要有明確的記錄,定期對資金的使用情況進行公示,保證資金使用的透明。同時需要做好財務管理工作的監督工作,通過有效的會計核算與資金賬戶監督來嚴格控制每一筆資金使用的情況。此外,為提高項目資金的使用率,還應當配備專門的財務管理人員參與到科技計劃項目的資金管理工作中,通過專業化的資金管理方法,來提高項目經費的有效利用率,避免資金被浪費。
3.2協調補充激勵機制
建立科研技術人員的激勵機制是提高科技計劃項目實施水平提高的重要手段,將科研人員的創新成果與工作績效作為各項激勵的重要依據,通過設計科學合理的評判指標,來保證考評結果的科學合理。針對目前我國科研事業的實際發展情況可以從以下方面進行對科研人員的考核。首先,要立足于科研人員的創新成果,創新性是科研技術項目的根本屬性,因此要鼓勵科研人員進行創新。其次,要結合科研人員的實績取向,建立合理的績效考核制度,完成對于項目中各任務狀況的實際考核;最后要注重責任取向,將全年目標任務層層分解落實到單位和個人,實現良好的工作落實。
3.3細化管理流程
為提高科技計劃項目管理機制的管理水平,應當將科技項目的管理工作與科研單位的日常行政管理工作分離開來,也就是說應當配備具備一定科研素養的管理人員來專門負責科技計劃項目的管理工作。其次,為提高項目管理水平,還應當不斷完善科技計劃項目管理的各項流程,科技計劃項目的實施是系統的、有計劃的,為提高項目管理水平,應當有針對性的對項目實施的每一個環節進行管理,從而落實科技計劃項目進行過程中的管理職責。最后,為提高科技計劃項目的管理水平,還應當在項目管理過程中結合項目的實際特點進行管理制度的調整,從而保證項目管理流程能夠充分適應實際情況。
在實際情況中,由于科技計劃項目所具備的創新性、明確指向性以及風險性,就使得科技項目管理工作容易受到各方面因素影響。因此,科技計劃項目管理機制作為一項系統化的復雜管理工程,就需要我們重視影響項目管理質量的諸多因素。目前,在我國科技計劃項目管理機制中存在著一些問題,特別是在經費管理混亂、重數量輕質量以及管理水平低下等問題較為明顯。因此,就需要我們從嚴控制科技項目的管理程序,建立合理完善的激勵機制,不斷細化項目管理的流程,從而提高科技計劃項目水平,促進我國科研水平的進步。
外包項目管理方案(通用13篇)篇二
社會的不斷發展與全社會人民精神文明水平的提高,帶動了人們對環境保護與景觀生態的覺悟與意識,城市建設越來越多地要求生態環境建設與景觀文化建設,園林工程項目管理也逐漸成為熱門行業,呈現出前所未有的蓬勃之勢。
園林工程是確保園林項目如期完成的工程技術,包括改造地形的土方工程、掇山及置石工程、園路工程、園林理水工程、種植工程和園林駁岸工程、噴泉工程、給水排水工程等,綜合性較高,涉及內容較廣,要求確保園林項目在綜合發揮園林的生態效益、社會效益和經濟效益的前提下,處理好園林工程設施與園林景觀之間的聯系。
園林工程的特點是具有唯一性、整體性和固定性。唯一性在于園林工程的項目具有明確的目標,要求完成特定的產品項目,要求有具體的建設時間、地點和條件;一個園林項目是由各單項工程相互協調、緊密聯系完成的,只有整體的結合才能保證項目的順利實現,是為園林工程的整體性;園林工程項目以設計師圖紙為基礎,受到各種客觀條件的限制,確保了工程的固定性,從而實現一個合格的工程項目。除此之外,園林工程和普通的工程建設一樣,因受在建對象的活體性、原料價格的不穩定性、工程建設周期的廣泛性與季節性等因素影響,對工程的具體管理與實踐有較高的要求。
為保證園林工程項目在完成后達到預期的建設目標,就要加強對園林工程項目各個環節與內容之間的控制和管理。
2.1園林工程管理存在問題
園林工程管理主要包括對園林工程的招投標管理、合同管理、投資管理、組織協調管理、進度管理、質量管理、風險管理、信息管理和環境與安全管理等。
由于管理的綜合性較強,對管理人員的綜合素質要求較高,我國的園林工程發展不完善,在管理方面仍存在較多問題。
2.1.1工程的連貫性與整體性不強
業主方、設計方與施工方三者的目的不同,對交流的重視程度不夠或缺乏溝通,項目從設計到施工,三方始終沒有明確的討論結果,不斷提出新想法和新問題,往往導致設計的最初理念不再。園林工程的管理者沒有在工程建設之初妥善處理好三方的關系和溝通工作,致使工程的建設管理方案在不斷地改變,工程缺少了整體性安排與連貫性建設,項目也變得支離破碎。
2.1.2工程的生態體現不足
中國傳統園林之所以取得輝煌的成就經久不衰,是因為古典園林大多遵循了“天人合一,師法自然”的思想內涵,現今的園林設計缺少對這一主旨的思考,園林工程在建設過程中也缺少管理者有意識的指導,工人不善于利用場地已有的自然條件輔助建設,不懂得將外部環境納入原有景觀體系,只會盲目地推平重建,不僅浪費時間與精力,更無法實現自然景觀和人工景觀的有機互補。
2.1.3工程的文化內涵缺失
工程的文化內涵,一方面取決于設計者的設計思想和表達方式,另一方面就要求園林工程在施工建設過程中準確理解設計者的意圖,并通過良好的技術手段完成表達。一些園林工程在挖掘景觀要素的文化內涵方面存在明顯不足,在建設時只注重景觀的視覺效果,無視環境意境的營造,或意境營造流于形式,落實的項目往往沒有靈魂。以大連市為例,越來越多的人工海濱開放建設過程中,者對項目的點題只會在雕塑和刻字方面下功夫,不懂得在施工完成后仍能讓使用者感受到海濱的自然之景才是設計最好的表達。
2.1.4工程的經濟效率低下
工程的效率低下是園林工程發展初期難以克服的問題,也是工程之所以需要管理者的意義所在。工程的效率,不僅影響了項目的整體性與連貫性,影響項目的實際建設質量和需求,也影響著施工方自身的經濟利益。
2.2園林工程管理問題解決辦法
要解決園林工程及管理中存在的各種問題,要求管理者理解工程管理這項一項全方位、多學科融合的工作,從宏觀上理解管理和工程。
首先要求園林工程管理過程中妥善處理好設計交底和圖紙會審工作。應要求設計單位詳細介紹設計意圖,并組織施工人員認真學習,領會設計與施工的思想內涵;在滿足總體設計要求和保證工程質量的前提下,結合自身施工隊伍特點,根據施工項目實際情況,對設計與施工圖紙提出修改意見,確保設計方案在施工的過程中實現雙贏;相關管理人才除了掌握專業知識外,也應具備良好的文化與美學素養,利用自身管理方法、施工技藝和靈感創意良好地指導施工。
其次,應加強園林工程的施工管理。一是建立良好的園林工程管理模式,二是加強園林工程項目的質量管理,三是對工程的進度實施管理,包括進度的合理規劃、控制和協調,編制總進度和分進度計劃,四是要做好工程預算等工作。
園林工程的成本控制,主要體現在工程施工階段的成本控制和工程驗收階段的成本控制兩個時期。
3.1施工階段成本控制要素
在保證工程質量的同時,完成施工階段的成本控制,要求園林工程管理過程中,建立健全完善的成本管理體制,建立項目管理制度,實行項目經理競爭上崗、項目負責制等制度以降低機制成本;在具體施工過程中,努力降低原料成本,加強對物料的領用和管理工作,做好施工的具體記錄與統計工作,在操作中發現問題,強化施工管理,節約支出、降低成本;對施工方案進行優化,比較選擇較優的施工工藝與施工設備,科學地組織施工,減少設備空置率,提高施工機械使用效率。此外,還應加強對固定資產的管理,對辦公、差旅、招待和施工現場消耗等各項費用的控制,并嚴格控制管理費用,加強辦公、差旅、招待及水、電、煤氣等各項費用。
3.2驗收階段成本控制要素
工程竣工后,項目相關負責人在自檢確認項目工程達標后,積極組織業主方和監理方完成工程的驗收,減少工程后續不必要的管理成本;做好對工程設施和材料的管理工作,宏觀把握責任內各項工程、各種設施、各種材料之間的聯系,確保資源的合理分配和使用。
掌握園林工程各階段成本控制要素做好工程的成本控制,要求工程管理做好成本分析,包括成本對比、成本糾偏和成本檢查;做好綜合分析,即工程成本總分析;做好項目分析,比較工程管理項目成本構成比例;做好人工費與材料費分析等。在此基礎之上,結合各要素在具體工程管理中不斷完善和補充管理方案,從而在施工中提高工程效率和企業效益。
園林工程管理包含的內容有很多,一項合格工程的建設落實,需要多個環節、多個部門、眾多人員之間相互協助、密切配合。只有園林工程質量符合要求,進度符合要求,工程投資與收益合理,才能使園林工程單位取得良好的經濟效益,也保證整個園林行業的有序運轉。
外包項目管理方案(通用13篇)篇三
:隨著社會經濟與計算機網絡的迅速發展,電子商務享有更加廣闊的發展空間,其在企業中也扮演著越來越重要的角色。企業電子商務使企業的商業活動更加電子化、智能化和網絡化,促進了企業在發展速度和獲得經濟效益雙方面的發展。對電子商務與項目管理進行概述,分析和總結電子商務中項目管理方案,為電子商務項目管理在企業中的發展提供動力和方向。
:企業;電子商務;項目管理方案
電子商務的誕生和發展對人們的生活方式和思維方式以及社會的發展都產生了巨大的影響,項目管理作為企業發展中的重要組成部分,從一定意義上來說,其對企業的可持續發展起著決定性的作用。因此,在企業電子商務中制定行之有效的項目管理方案,以促進企業的健康和穩定發展。
(一)什么是電子商務
電子商務(e-commerce)是指一種商務活動,該種商務活動的活動手段是發達的信息技術和網絡技術平臺,其中心任務是進行商品的交換。電子商務也可以理解為是互聯網與企業內部的網絡之間以電子交易的方式進行相關的服務活動,讓常規的商業活動向更加電子化、網絡化和信息化的方向邁進。在網絡開放的條件下,電子商務通過互聯網開展跨地區、跨國的商業貿易往來,為消費者提供了更加便捷的活動。電子商務通常分為b2c(businesstocustomer)、c2c(customertocustomer)、b2b(businesstobusiness)等。從技術層面來看,電子商務是一種集合體,這種集合體將數據交換、數據獲取以及自動捕捉信息等多種技術有機地整合在一起。具體而言,數據交換是指電子郵件、文件傳輸等通過網絡進行信息和數據的傳輸與交換的方式;數據獲取是指通過公共網絡平臺與電子公告牌等方式獲得數據和信息的方式;自動捕捉信息是指以二維碼、條形碼掃描等方式獲取信息和數據的方式。從電子商務所涵蓋和涉及的范圍來看,電子商務所指的交易活動方式是通過互聯網或其他的電子商務平臺進行交易,而不是交易雙方面對面進行交易。
(二)什么是項目管理
項目管理是一種計劃管理方法,從誕生初期就受到人們的廣泛關注,世界各國紛紛采用項目管理進行設計和生產活動,縮短了所需的時間和周期,大大提高了其生產和設計的效率。早在20世紀60年代,項目管理的方法就已被應用于各行各業,其發展和普及的效率更是逐年攀升。時至今日,項目管理技術的發展仍不負眾望,應用范圍也在不斷地擴展,在更多的領域發揮其重要的、不可或缺的作用。
1.項目。項目,這是一種極具外延意義的詞匯,小到企業組織座談會、研發和推廣一個新產品,大到建設一個國家級、國際級的工程,如鳥巢體育館、廣州新電視塔等,都可以稱之為項目。但在這個大范圍、外延意義大的詞匯下,還有諸多的小項目,正是這些小項目為企業在大環境下的發展提供了更多的契機,也為企業達成發展目標提供了重要的推動作用。項目的大小不會影響構成項目本身的重要要素,通常情況下,項目的要素包括以下幾方面:第一,項目的中心服務和產品,這是項目開展的具體結果;第二,項目開始和結束的具體時間、項目的周期,這屬于項目的階段與項目的發展過程;第三,項目中所涉及到的一切資金、設備和材料所花費的費用以及人員的開支和花銷,這涵蓋在項目的既定預算中。
2.項目管理。項目管理是一種管理活動,這種管理活動的開展是在具體的確定的時間范圍內的,通過既定的組織,并運用多種知識、技能和方法,為完成一個既定的目標展開各種形式的活動,而這些活動的開展需要有組織、有計劃的統一領導進行控制和規劃,將各種可利用的既定、有限資源充分利用起來,為開展項目所用。從國際的角度來看,現階段較為常用的項目管理體系主要有兩個:以歐洲為首的國際項目管理協會和以美國為首的項目管理體系。這兩大體系經過長時間的發展,發展經驗較為豐富,在多數發達國家與部分發展中國家的企業項目管理中已占據了極其重要的位置,具有不可或缺的重要作用。這兩大管理體系均涵蓋了以下幾個領域:對項目的范圍進行管理,對項目的時間和成本進行管理,對項目質量進行管理,對項目負責的人力資源進行管理,對項目的風險、設備的采購、人員間的溝通以及綜合方面進行管理,這也是項目管理的基本過程。但對于一些中小型企業來說,用到項目管理體系的全部領域較為困難,這是因為中小型企業的業務范圍較為狹窄,涉及到人力資源管理與設備采購管理方面的較多,但其他領域涉及的較少。而對于一些大型企業來說,上述領域都能有所涉及,但并不是全面涉及,還是會有所側重。
3.電子商務的項目管理。電子商務的項目管理不僅具備項目管理的普遍性,其自身還具有特殊性。電子商務的項目管理與傳統的項目管理相比具有以下幾方面特點:第一,傳統項目管理的管理目標是一成不變的,工作范圍也是固定的;而電子商務管理的項目目標是可改變的、可移動的,其涵蓋的范圍會隨著市場的變動以及業務的開展情況進行實時的調整和變動。第二,傳統項目的生命周期在一年左右,而電子商務的實效性較強,電子商務項目管理更要有靈活性和極強的適應能力。第三,傳統項目中的領導者和負責人擔當的是監管人的角色,而在電子商務項目管理中,常會出現意外的危機和問題,需要隨時解決和處理。
(一)控制項目成本和進度
1.控制項目的成本。項目管理中的一大重要內容就是控制項目的成本,成本問題貫穿在項目的萌芽到最終的結束階段,在任何時候都要將成本問題放在首要的位置進行考慮。項目組織要在保證各種條件不斷變化的條件下,仍能夠按照預先的計劃繼續執行計劃。此外,還需要相關的項目組織人員在項目的實施過程中,對項目進行產生的實際成本與預算成本進行對比和衡量,通過對比,將實施成本控制在預算范圍之內。如果出現在實際實施時產生的成本超過預計成本的情況,則需要項目管理層對項目再次做出評估,根據評估的結果決定是否需要追加預算。
2.控制項目的進度。對電子商務項目的進度實施控制是保障項目質量的前提和基礎。控制項目進度的依據主要有以下幾點:第一,以項目進展報告為依據,項目進展報告是對項目的進展情況進行詳細報告和展示的正式文件,可作為強有力的依據。第二,以項目變更請求為依據,項目變更請求的提出是以項目的進展情況為主要依托的,對于整個項目來說,起到直接或間接的作用,也是計劃之內的。此外,控制項目進度的方法也不是單一的,是多元化的,具體有以下幾種:第一,對進步變更情況進行系統化的控制;第二,對項目進度偏差進行的分析,估算出偏差的大約值;第三,根據項目的具體實施情況,對項目計劃進行修訂;第四,通過多種軟件對項目進行實時的管理,實現更加便捷的管理方式和更佳的管理效果。
(二)加強電子商務項目策劃
加強對電子商務項目策劃的目的主要有以下幾點:第一,對實施項目的實際價值進行評估,明確項目開展和進行的效果影響;第二,對實施項目的實施目標進行定義,明確項目的發展方向;第三,保障項目工作人員對該項目的實施目標認同,增強參與項目人員的核心凝聚力。具體的實施方案可從以下三個角度進行:首先,找到真正的客戶,客戶是電子商務活動中的重要組成部分,只有擁有良好的客戶群體,該項目才能在實施式有市場。項目管理者在項目完成之后,要了解客戶群體的特征以及客戶群體的實際需求,并有針對性地開展市場推廣。其次,對項目與客戶之間的聯系進行分析,只有將項目與客戶之間的內在聯系分析出來,才能了解客戶對項目的想法,并根據客戶的需求設計項目內容,為企業帶來更大、更多的經濟效益。最后,將多方資源進行有效的整合,企業在電子商務項目管理中不僅要調動企業內部的有效資源,還要與外部資源結合起來,將專家或學者的研究結果或相關論述利用起來,吸收和聽取有益的建議和意見。
(三)加強項目的計劃和變化管理
1.加強計劃管理。計劃是項目管理有效的前提,具體包括以下兩方面內容:第一,計劃方法要科學有效,這就要求企業項目管理的相關人員要從以往的成功案例中分析和總結成功的關鍵,并將這些經驗與自身實際相結合,加強項目的計劃性。第二,嚴格遵循項目程序,在計劃的每個過程中要嚴格按照計劃執行,如項目評估階段,企業要嚴格按照相關制度進行執行。
2.加強變化管理。加強項目變化管理,主要體現在以下兩方面:第一,加強市場監控。任何項目從啟動到投入市場的過程中都是處于不斷變化的過程中,只有加強市場監控才能確保其與市場的發展行情相符合,才能為企業電子商務的項目管理提供多方面的發展機遇,從而促進企業的可持續發展。第二,加強進度控制管理,如上文所述。
綜上所述,電子商務是網絡信息時代下的必然產物,不僅在社會的發展中具有舉足輕重的作用,還對人民群眾的日常生活產生了較大的影響。為保障企業電子商務中的項目管理能夠取得較為良好的效果,就必須控制項目成本和進度、加強項目策劃、計劃和變化管理,從而保障電子商務在企業中的正常運轉,促進企業的健康、穩定發展。
[7]宗斐,石岱峰.探討企業電子商務中的項目管理方案[j].企業管理,20xx,(10):110.
外包項目管理方案(通用13篇)篇四
審批:
編制:
萬潤科技湖北有限公司二o一六年一月十四日。
一、工程概況。
1、工程名稱:萬潤科技湖北工業園2、工程地點:葉王路與沔州大道交匯處3、投資概算:
億元。
4、管理服務期限:簽訂建管協議至本工程質量缺陷責任期滿后。
本項目的建設管理服務方案主要依據以下文件、資料進行編制:1、《項目管理合同》。
2、中華人民共和國建設部《建設工程項目管理規范》gb/t50326-2001。3、中華人民共和國建設部《建設工程項目管理試行辦法》。4、國家和湖北省仙桃市有關基本建設程序的規定。
5、國家和湖北省、仙桃市有關基本建設的法律、法規和規定,如:
1、質量目標:各標段內的每個單位工程質量均滿足國家標準規范,并一次性驗收合格。
2、進度目標:簽訂項目管理合同后,業主將具備進場條件的工地正式移交施工單位后,按業主對各個標段的不同工期要求,按時完成項目施工建設任務。
3、投資控制目標:加大投資控制力度,工程各階段、各單項工程費用支出與形象進度相協調。
4、安全目標:無重大安全責任事故。
5、文明施工目標:創施工文明工地,滿足有關規定要求。四、項目建設管理原則。
進行工程項目的合同管理,負責工程的質量、進度、投資控制;負責本工程項目的信息管理以及安全文明施工管理;組織竣工驗收并在工程竣工后向招標人提交完整的工程各階段的檔案、資料等。
項目管理人員在業主授權范圍之內代表業主對合同項目行使建設管理的權力,做好項目的各項協調組織工作,確保項目按合同要求完成。其主要工作內容如下:
(1)在本項目合同期內,按業主與勘察、設計單位簽訂的勘察、設計合同,在授權范圍內負責與設計單位的溝通與協調及技術管理。
(2)在招標工作完成后,協助業主簽訂施工或監理合同。
(4)對經監理工程師批準的施工組織設計、施工進度計劃、施工質量保證體系等技術文件,進行監督、檢查、落實。
(5)督促檢查承包人在履行項目施工合同中所采用的技術規范、試驗、檢測及標準是否滿足項目工程施工的要求。
(6)做好投資、進度、質量和建設合同管理和信息管理工作。
(7)對監理單位執行《建設工程監理規范》的情況進行檢查,審核批準項目監理機構編制的監理規劃,報業主審批備案。
(8)對施工承包人履行施工合同中的施工安全措施、現場作業和施工方法的完備性和可靠性承擔監管和連帶責任。
(9)根據業主在材料采購招標中確定的材料貨物品名、型號、單價以及材料供貨商在投標文件中的承諾,根據工程項目的進展情況,向材料供貨商提出供貨計劃,協助業主簽訂供貨協議,協調、督促供貨商按合同供貨,對供貨商履行供貨合同的情況進行管理。
(10)編制施工用款計劃,做好資金管理。
(11)審核施工承包人的進度付款申請,并及時上報業主批準進度款的支付。(12)主持有關項目建設的協調會議,并落實會議確定的有關意見。(13)按照項目信息管理的要求,按周向業主提交建設管理服務合同履行情況報表及施工合同情況報表。
(14)組織工程竣工驗收,辦理工程竣工結算。
(15)審查、接收承包人及監理單位歸整的技術資料,建立技術資料檔案,并將完整的技術資料及工程驗收備案資料完整地移交給業主。
高層管理是對業主高度負責和對整個公司經營管理的成敗負有責任的決策層,由公司法人、總經理、技術負責人、副總經理組成,他們對一些影響全局的,在代理業主期間內對項目管理起實質性作用的問題以及一些非程序性的定性問題做出戰略決策。
中層管理。
中層管理是由項目管理部各部門經理組成,其職責是執行和解釋高層確定的總方針和總計劃。做好自己負責的部門工作,同時要以高度首創精神和判斷能力,對自己主管的業務提出新的建議、制定工作目標。
基層管理。
基層管理人員直接向中層管理負責,完成中層管理所下達的各項任務。項目管理機構。
我公司有員工676人,管理人員23人,在本項目將實行項目負責人管理責任負責制,并按“項目法”模式具體實施項目的建設管理。
根據本項目的規模和特點,我公司決定擬成立專門的“昆明王家營標準工業廠房建設項目部”以保障該項目的建設管理服務工作順利進行,項目部由公司法定代表人授權組建。項目部人員將由項目負責人、技術負責人、現場代表、專業工程師、造價工程師、材料工程師、現場管理人員、內勤人員、輔助工作人員等構成,并直屬公司總經理領導。項目部人員構成及主要職責如下:
(1)項目負責人由參加過多個廠房建設項目實踐管理過程并有豐富管理經驗的人員擔任,是項目建設管理的直接責任人及過程管理的授權代理人。項目負責人具體負責部署項目部和本項目建設管理的日常工作,負責組織和安排內業及后勤工作,并對公司經理負責。在實施項目建設管理服務的過程中,項目負責人可根據工作需要經公司經理授權同意后統籌安排和調配其他相關部門的人員到項目部,以便更好的完成本項目建設管理任務。
(2)技術負責人由高級工程師擔任,負責建設管理項目的有關技術審查、審批和批準工作,負責委托設計和提出對設計的有關技術要求或編制設計任務書并檢查設計圖質量,在項目管理上對項目負責人負責。
項目部的其他主要成員均是參與過二個及以上項目的建設管理工作經驗的專業技術人員,在現場建設管理過程中將配備二至三名有參與過兩個及以上房建工程、水電工程、園林工程項目建設管理工作經驗的專業技術人員協助現場代表進行管理工作。同時為保證做好該項目的建設管理服務工作,公司內其他有關專業技術人員均可根據項目建設管理的需要隨時由公司統一調配充實到項目部的各基層部門。
施工現場的項目建設日常管理由現場管理負責人負責,現場管理負責人同時對該工程進行定期和不定期檢查、管理。該工程配備三名現場代表常駐現場,另將根據工程需要配備專業工程師一至二名經常到現場協助現場代表進行管理工作或一定數量的輔助工作人員駐場輔助現場代表工作。項目部在施工期間在現場設辦公室一間,供現場管理人員的日常工作和休息需要。公司還將指派一名工作人員負責對施工現場同項目部和公司間在工作上的聯系與協調,同時經項目負責人授權負責全面檢查落實現場管理人員的工作。
(1)組織設計技術交底和施工圖會審。
(2)審批施工組織設計、材料設備供應計劃、監理規劃。
(3)做好質量、進度、投資控制,合同、信息管理和組織協調,檢查施工的安全文明措施和施工方法的科學可靠性。
(4)編制工程用款計劃,做好資金管理。
(5)組織現場協調會,審核承包商進度,按時撥付工程款。施工階段。
(1)按規定要求按月或周向項目法人提交有關的項目管理情況報告。(2)組織竣工驗收,辦理工程竣工結算,組織工程決算。(3)審核施工及監理資料,辦理資料歸檔及工程備案。竣工驗收階段(1)工程移交業主。
(2)督促施工、監理及設備供應商履行合同規定責任和義務。
(3)在缺陷責任期滿后頒發缺陷責任終止證書并結清相關費用后期階段缺陷責任期。
我公司借鑒美國管理協會的“優良組織十戒”,提出了適合昆明王家營標準工業廠房建設項目的優良組織十戒:
(1)組織中每個成員的一切行為必須圍繞實施項目目標這個中心來進行,任何違背這個中心的言論和行為將及時受到制止和糾正。
(2)給組織中的每個負責人、經理、技術人員、管理人員及一般工作人員規定明確的職責。
(3)使責任伴有相應的權力。
(4)在所有有關人員確切了解情況之前,不應改變一個職位的范圍和責任。(5)絕對不應超越責任向下屬人員下達指令。否則,當事人應被撤換。(6)對下屬人員的批評應私下進行,不論何種情況,都不應在負責人,同級或下屬人員在場時,對下屬進行批評。
(7)對于負責人之間或雇員之間在權力或責任方向所產生的任何糾紛或分岐,要即予以慎重裁決。
(8)晉升、調薪以及紀律措施應由直接負責人的上級領導批準。
(9)當責任人發現自己處理問題有錯誤時,應向上一級負責人及時承認錯誤并提出改進意見和糾正措施。
(10)組織中的每個人要模范遵守國家以及地方的各種法律、法規和規定,也要求監理、承包商模范地遵守,并據以保護業主的正當權益。4、項目管理成員職責項目負責人(建設管理代表):
(1)受法定代表人委托,全面負責工程項目的組織協調、管理和監督控制、負責設計委托、工程監理和施工招標以及工程進度、質量和全過程投資控制,對業主負責、對本公司法人負責。
(2)確定項目管理目標,制訂管理計劃。
(3)負責對外談判、合同管理、負責資金審批和資源的配置。(4)監控并報告項目進展和存在的問題。
(5)成功實現項目管理目標,爭取客戶(業主、政府、社會)的最大滿意度。技術負責人。
(1)全面負責工程項目的技術管理工作。
(2)負責與設計單位聯絡,參與設計過程和設計方案的初審。(3)負責監理、施工合同管理、信息管理的具體工作。(4)負責組織設計交底、圖紙會審、施工組織設計會審等工作。(5)負責設計變更申請的認可。
(6)負責工程檔案的管理工作和竣工驗收組織工作。項目管理人員崗位職責。
工程管理部專業人員崗位責任制通則:
(1)以工程師的職業道德規范自己,為業主的利益而努力工作。(2)把工作的高質量、短工期、低成本作為信譽來實現。
(3)以預見、預測、預控的方法,避免較大的工程技術管理失誤。(4)堅決服從領導安排,無條件地完成領導交給的工作任務。
(5)齊心協力、團結協作,主動配合不同專業以及工程協調部、財務部的工作。(6)一般的工程技術問題,應主動負責解決到底。對于較大的工程技術管理問題,如設計方案、招投標(選擇設計、監理和施工隊伍)、施工方案、主要設備訂貨、竣工驗收等工作,要注重請示匯報,既積極又要慎重,做到施權有度。
(7)根據城建檔案管理的要求,分檔管理項目的工程技術文件材料(包括圖紙、照片、報表、文字、磁盤等)。
造價工程師崗位責任制(1)領會業主意圖、指令,為業主的利益而努力工作。遵守政府法令,執行政府建設工程清單報價管理辦法,嚴格貫徹執行財務審計制度。
(2)嚴格掌握業主對工程高質量、短工期、努力降低成本的要求。
(3)做好工程的計劃用款,按合同規定審查工程進度付款,并將審查意見報各級領導審批。
(4)主動配合各專業以及業務部、市政協調部的工作,根據省、市建委有關文件,審查各類概預算,掌握人工單價、材料設備市場價、機械費。
(5)對每項工程審核主動負責到底,做到嚴密不留缺口,問題在意見中寫清楚,供上級決策審批。
(6)工程審核嚴格按基本建設程序辦事,對于較大的工程技術經濟管理問題多請示,多匯報,做到既積極又要慎重,按基建財務紀律和制度辦事,做到施權有度,對違背財經紀律和制度的事堅決不辦,該表態的果斷地拿出自己的意見,當好領導的參謀。
項目中期階段包括施工準備、基礎工程施工、主體施工、竣工驗收、資料移交等,在此階段,項目部的所有成員全部到位到崗,現場管理負責人、現場代表和配備的現場管理人員進駐現場。若項目管理需要,經項目總負責人批準,公司后勤人員和兄弟公司的專業技術人員隨時可補充或調配至項目部以滿足工程管理的需要。
項目后期階段的主要工作內容包括項目保修與缺陷工程處理,在此階段,項目管理部將拆消,由公司指定一至二名專業人員與業主保持聯系并負責項目的保修和缺陷工程的處理。
6、項目建設管理人員崗位職責建設管理人員守則。
(1)本著科學管理、嚴格控制、秉公辦事、認真細致、熱情服務的原則,公正有效地開展建設管理工作。
(2)嚴格遵守工程建設的有關法律、法規、規范、標準和制度,遵守公司的各項規定;
(2)確定項目管理部人員的分工和崗位職責;
(3)主持編寫項目建設管理規劃,管理項目管理部的日常工作;
(4)檢查和監督項目管理部成員的工作,根據工程項目的進展情況可進行人員調配;
(8)主持或參與工程質量事故的調查;
(1)負責本標段建設管理工作的具體實施;
(4)負責參加分項工程驗收及重要隱蔽工程驗收;
(6)根據建設管理工作實施情況做好項目建設管理日志;
(2)項目建設管理規劃編制完成后應提交公司技術負責人審核,公司技術負責人簽批;
(3)委托項目建設管理合同文件以及與建設工程項目相關的合同文件。(1)工程項目概況;(2)項目建設管理工作范圍;(3)項目建設管理工作內容;(4)項目建設管理工作目標;(5)項目建設管理工作依據;(6)項目管理機構的組織形式;(7)項目管理機構的人員配備計劃;(8)項目管理機構的人員崗位職責;(9)項目建設管理工作程序;(10)項目建設管理工作方法及措施;(11)項目建設管理工作制度;(12)項目建設管理設施。關于項目建設管理月報編寫的規定(1)本月工程實際完成情況(2)工程形象進度;(3)工程質量;(4)工程計量簽證;(5)索賠。
錄,具有記載、備忘等多種作用,各項目管理部應認真填寫。(1)日期、氣溫、氣候;
(2)主要建設管理工作內容、工程會議;
(3)勘察設計、招標代理、工程監理、工程施工等進展情況;
(2)項目建設管理日志由項目建設管理人員負責及時、詳細、如實地填寫并署名;(3)與項目建設管理活動有關的人員可在日志上對某些內容簽字認證;(4)項目建設管理日志填寫必須有連續性,要有因有果,存在的問題解決后應填寫解決結果。
(1)項目經理應隨時檢查項目建設管理日志,并及時簽署意見;
(1)項目監理部應按照合同約定的期限填寫支付申請表,交項目管理部進行審查。(2)項目建設技術負責人應根據合同的約定和實際工作進展情況對各單位提出的支付申請進行審核并簽署意見,同時向業主代表匯報。
(3)項目管理部應及時將經項目技術負責人審核的支付申請提交業主批準。(4)業主應在約定的工作日內完成支付申請的審定和批準,并按相關的合同規定支付相應款項。
(1)按照合同約定,每月末施工承包人應填寫工程款支付申請,交項目監理部進行審查。
(2)項目總監應根據合同的約定,對施工承包人實際完成的工程量進行審核并簽署意見。
(3)項目監理部應及時將經項目總監審核的工程款支付申請提交項目管理部復審。
(4)項目技術負責人應復審總監簽認的工程款支付申請,根據施工承包人實際完成的工程量和合同單價,確認施工承包人所完成工程項目的應付價款并簽署意見。
(5)項目經管理部應及時將經項目技術負責人復審的工程款支付申請提交業主批準。(6)業主應在約定的工作日內完成工程款支付申請的審定和批準工作,并按相關的合同規定支付相應款項。
第二章項目的進度控制。
一、工期目標及工程項目里程碑建設管理的進度目標。
簽訂項目管理合同后,負責按照業主的預定計劃完成設計任務,業主將具備進場條件的場地正式移交建設管理單位后,按業主對項目的工期具體要求按時完成項目施工。
二、工程項目建設工作計劃(工作內容)。
(1)編制施工階段進度控制工作細則;(2)審核承包商編制的施工階段性進度計劃;
(3)確認由項目監理部按年、季、月度編制的綜合性進度計劃;
(9)組織工程竣工驗收,并辦理工程移交手續;編制建設項目總進度計劃建設項目總進度計劃包括文字說明和表格兩部分。文字說明的主要內容是:建設項目的概況和特點,安排建設總進度的原則和根據,投資來源和分年安排情況,施工圖、設備交付和施工力量進場的時間安排,道路、供電、供水等方面配合協作進度的銜接,計劃中存在的問題和解決的措施,以及需要上級主管部門協助解決的重大問題。
編制建設項目年度計劃。
綜合基本建設年度計劃是對基本建設項目的年度投資、建設進度、設備、材料、施工力量等做出的計劃安排。包括文字說明和表格兩部分。文字說明的主要內容是:上一個年度計劃的執行情況和主要指標的預計完成情況;編制本年度計劃的依據、原則和條件;本年度工程建設的主要內容、目標及進度要求;建設進度、各項技術經濟指標;投資、施工圖、設備、材料、施工力量等建設條件的落實情況;動員內部資源(包括資金和物資的數量)情況;投資效果分析;對外部協作配套項目建設進度的安排或要求;計劃中存在的問題;為完成計劃采取的措施,以及需要上級主管部門協助解決的重大問題。
三、項目進度控制方法及措施。
進度控制的主要方法。
(1)行政方法。通過發布進度指令,進行指導、協調、考核。利用激勵手段(獎、罰、表揚、批評),監督、督促等方式進行進度控制。使用行政方法進行進度控制,優點是直接、迅速、有效,但要提倡科學性,防止主觀、武斷、片面的瞎指揮。
(2)經濟方法。進度控制的經濟方法,是指用經濟類手段對進度進行控制,主要有以下幾種:通過對投資的投放速度控制工程項目的實施進度;在承發包合同中寫進有關工期和進度的條款;通過招標的優惠條件鼓勵承包商加快進度;通過工期提前獎勵和延期罰款實施進度控制,通過物資的供應進行進度控制。以及其他相關的經濟方法等。
其次在項目進展的全過程中,進行計劃進度與實際進度的比較,發現偏離,及時采取措施進行糾正;同時協調參加各單位之間的關系。
進度控制的主要措施。
進度控制措施應包括組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施和信息管理措施等。
(1)組織措施。落實項目管理部中進度控制部門的人員,具體控制任務和管理職責分工;確定進度協調工作制度,包括協調會議舉行的時間,協調會議的參加人員等;對影響進度目標實現的干擾和風險因素進行分析。
(2)技術措施。采用可行的技術方案或方法來加快設計或施工進度。
(3)合同措施。分段發包、提前施工,以及各合同的合同期與進度計劃的協調等。(4)經濟措施。通過撥付設計費或工程進度款來促進設計或施工進度,對提前完成工作的單位給與獎勵等經濟手段來確保施工進度。
合理分解施工進度控制目標。
要控制施工工期,就要從不同角度對施工進度總目標(總工期)進行層層分解,形成施工進度控制目標體系,作為進度控制的依據。進度目標分解方法如下:
(1)按項目組成分解,確定各單項工程開竣工日期。(2)按承包商分解,明確分工條件和承包責任。(3)按施工階段分解,確定進度控制分界點。(4)按計劃期分解,組織綜合施工。做好監控施工進度計劃的基礎性工作。
(1)定期收集進度報表資料。進度計劃執行單位應按照進度管理制度規定的時間和報表內容,定期填寫進度報表。項目建設管理人員應通過收集進度報表資料掌握工程實際進展情況。
(2)現場實地檢查工程進展情況。項目建設管理人員應常駐現場、隨時檢查進度計劃的實際執行情況。這樣可以加強進度監測工作,掌握工程實際進度的第一手資料,使獲取的數據更加及時、準確。
(3)定期召開現場會議。參建各方必須定期參加現場會議,對建設的進展情況、存在的問題進行分析商討,同時協調有關方面的進度配合。項目管理人員通過與進度計劃執行單位的有關人員面對面的交談,既可以了解工程實際進度狀況,同時也可以協調有關方面的進度關系。監控施工進度計劃的實施。
進度及時差利用情況,工作邏輯關系有無變化及變化情況。加工處理實際進度數據。
為了進行實際進度與計劃進度的比較,必須對收集到的實際進度數據進行加工處理,形成與計劃進度具有可比性的數據。例如,對檢查時段實際完成工作量的進度數據進行整理、統計和分析,確定本期累計完成的工作量、本期已完成的工作量占計劃總工作量的百分比等。
對比分析實際進度與計劃進度。
將實際進度數據與計劃進度數據進行比較,可以確定工程項目實際執行狀況與計劃目標之間的差距。為了直觀反映實際進度偏差,通常采用表格或圖形進行實際進度與計劃進度的對比分析,從而得出實際進度比計劃進度超前、滯后還是一致的結論。常用的進度比較方法有:橫道圖比較法、s形曲線比較法、香蕉曲線比較法。一旦發現實際進度偏離計劃進度,必須認真分析產生偏差的原因及其對后續工作及總工期的影響,并采取合理的調整措施,確保進度目標的實現。
調整施工進度計劃,以形成新的進度計劃。
在項目進度控制過程中,一旦發現實際進度與計劃進度不符時,項目建設管理人員必須認真分析產生的原因及對后續工作和總工期的影響,并采取合理的調整措施,確保進度總目標的實現。
具體措施包括:
(1)組織措施:增加工作面,組織更多的施工隊伍;增加每天的施工時間;增加勞動力和施工機械的數量。
(2)技術措施:改進施工工藝和施工技術,縮短工藝技術間歇時間;采用更先進的施工方案和方法,以縮短施工過程,進而縮短工期;采用更先進的施工機械。
(3)經濟措施:實行包干獎勵;提高獎金數額;對所采取的技術措施給予相應的經濟補償。
由于承包商自身的原因造成工期拖延,而承包商又未按照監理工程師的指令改變延期狀態時,常可采用下列手段予以制約:停止支付工程進度款,索賠誤期損失賠償,終止對承包商的合同關系。
第三章項目的質量控制。
一、質量目標。
(1)堅持質量第一的原則。應自始至終地把“質量第一”作為對工程項目質量控制的基本原則。
(2)堅持以人為控制核心的原則。質量控制必須“以人為核心”,發揮人的積極性、創造性,增強人的責任感,以人的工作質量確保工序質量和工程質量。
(3)堅持以預防為主的原則。重點做好質量的事前、事中控制,同時嚴格對工作質量、工序質量和中間產品質量的檢查,確保工程質量。
(4)堅持質量標準的原則。數據是質量控制的基礎,必須以數據為依據、按照合合同規定對產品質量進行嚴格檢查。
項目建設管理策劃。項目建設管理策劃屬項目建設前期階段的工作,包括項目管理計劃的編制和項目實施計劃的編制。項目策劃應綜合考慮技術、質量、安全、費用、進度、職業健康、環境保護等方面的要求,并應滿足合同的要求。項目建設管理策劃應包括下列內容:
(1)明確項目目標,包括技術、質量、安全、費用、進度、職業健康、環境保護等目標。
(2)確定項目的管理模式、組織機構和職責分工。
為確保項目按政府批準的項目內容、標準要求和設計文件建設完成,保證質量符合國家有關工程建設規范、標準和要求,項目建設管理單位將從總體上構建參建各方(監理、施工、材料供應商等)在內的工程質量保證體系,明確各方在各建設階段的質量職責和義務,并建立健全本項目的質量管理體系,明確項目管理人員的崗位職責,由項目管理人員負責在各建設階段督促、檢查各方及其人員對其職責和義務的履行。
項目建設管理的質量目標是工程質量達到設計要求,因此,建設管理質量計劃必須貫穿于整個項目建設全過程,作為對外質量保證和對內質量控制的依據。建設管理質量計劃應充分體現從資源投入到完成工程質量最終檢驗和試驗的全過程質量管理與控制要求;應針對項目的實際情況及合同要求,明確項目目標、范圍,分析項目的風險以及采取的應對措施,確定項目管理的各項原則要求、措施和進程。項目建設管理質量計劃應包括下列主要內容:
(1)項目的質量目標、質量指標、質量要求。(2)業主對項目質量的特殊要求。(3)項目的質量保證與協調程序。(4)相關的標準、規范、規程。
(5)實施項目質量目標和質量要求應采取的措施。施工階段建設管理質量計劃一般應包括:(1)對施工準備工作的要求。(2)對施工質量、進度計劃的要求。(3)對施工技術管理計劃的要求。
(4)對施工安全、職業健康和環境保護計劃的要求。(5)對資源供應計劃的要求。(6)對施工分包商的要求。
(7)對施工過程中發生的工程設計和施工方案重大變更審批程序的要求。
竣工及保修階段建設管理質量計劃一般應包括:(1)對竣工驗收制度的要求。
質量控制的措施包括組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施和信息管理措施等。
組織措施。
落實項目管理部中進度控制部門的人員,具體控制任務和管理職責分工;確定質量工作制度,包括質量協調會議舉行的時間,協調會議的參加人員等;對影響質量目標實現的干擾和風險因素進行分析。
技術措施。
采用可行的技術方案或方法來保證和提高工程質量。合同措施。
擬定合同質量條款,確定質量標準和檢查依據,確定質量責任和義務,以及質量獎懲條款。
經濟措施。
嚴格按照不合格工程不進入進度款撥付項目,堅持只有監理檢查或驗收合格的項目才予結算,對不合格的項目按照合同條款進行處罰或者扣減工程款。
施工階段質量目標的事前控制。
施工控制計劃應在項目初始階段由負責項目管理的人員組織編制,經項目建設管理單位的總工程師辦公室評審后,由項目管理負責人批準并經業主確認后實施。施工控制計劃必須完全體現業主擬定的質量目標、投資目標和進度目標,并滿足業主的特殊要求。它應包括如下內容:對施工質保體系的要求,對施工質量計劃、進度計劃的要求,對施工技術、資源供應及施工準備工作的要求。當施工采用分包時,應在施工控制計劃中明確分包范圍、分包人的責任和義務,分包人在組織施工過程中應執行并滿足施工計劃的要求。
施工質量控制點主要包括:堤岸工程、土方填筑、鋪裝工程及園林工程等分部工程的階段性驗收。每一分部工程的實體質量必須符合設計要求,必須達到施工質量驗收統一標準。在計劃的分部工程階段性驗收時間之前,如果項目建設管理人員發現有的分部工程不能達到設計要求或施工質量要求,必須督促承包商立即整改,整改合格后方可進行施工交驗。
為了避免設計過程中可能存在的缺陷和失誤,同時對建設工程的使用功能、結構及設備選型、施工可行性和工程造價等進行有效的預控,項目管理部應在施工正式開工之前組織設計會審,設計單位、監理單位、承包商以及有關施工監督管理和物資供應等人員參加。為了保證設計技術會審的質量,在設計會審前項目經理應組織管理人員先行預審,進一步理解設計意圖和設計文件對施工的技術、質量和標準要求。首先核查設計人員選用規范、圖集的時效性與適用性;其次核查設計圖紙的正確性與準確性;最后核查設計采用新材料、新技術的合理性與經濟性。
交接工作主要包括:一是,場地紅線及自然地貌情況、四鄰各類原有建筑物的詳細情況。二是,水源電源接駁點及其管徑、流量、容量等,如已裝有水表電表的,雙方應辦理水表、電表讀數認證手續。三是,水準點坐標點交接。四是,占道及開路口的批準文件,具體位置及注意事項;地下電纜,水管等管線情況;交待指定排污點及市政對施工排水的要求;提醒承包商注意可能碰到的地下文物的保護。五是,按合同規定份數向承包商移交施工圖紙,地質勘察報告及有關技術資料。
項目管理人員應及時確認經監理工程師批準的施工組織設計。對施工組織設計中的項目進度控制、質量控制、安全控制、成本控制、人力資源管理、材料管理、機械設備管理、技術管理、資金管理、合同管理、信息管理、現場管理、組織協調、竣工驗收、考核評價及回訪保修的內容提出優化改進意見。
監理單位簽發的開工報告,由項目建設管理單位核實后轉報業主批準。對已具備如下開工條件的工程方可開工:項目法人已經設立、項目組織管理機構和規章制度健全、項目經理和管理機構成員已經到位;項目初步設計及總概算已經批復;項目資本金和其他建設資金已經落實;項目施工組織設計已經編制完成;項目主體工程(或控制性工程)的承包商已經通過招標選定,施工承包合同已經簽訂;項目業主與項目設計單位已簽訂設計圖紙交付協議;項目征地、拆遷的施工場地“三通一平”工作已經完成,有關外部配套生產條件已簽訂協議;項目主體工程施工準備工作已經做好連續施工的準備;需要進行招標采購的材料,其招標組織機構落實,采購計劃與工程進度相銜接。
施工階段質量目標的事中控制。
(1)承包商在施工前應組織設計交底,理解設計意圖和設計文件對施工的技術、質量和標準要求。
(2)承包商應對施工過程的質量進行監督,并加強對特殊過程和關鍵工序的識別與質量控制,并應保持質量記錄。
(3)承包商應加強對供貨質量進行監督管理,按規定進行復驗并保持記錄。(4)承包商應監督施工質量不合格品的處置,并對其實施效果進行驗證。(5)承包商應對所需的施工機械、裝備、設施、工具和器具的配置以及使用狀態進行有效性檢查和(或)試驗,以保證和滿足施工質量的要求。
(6)承包商應對施工過程的質量控制績效進行分析和評價,明確改進目標,制定糾正和預防措施,保證質量管理持續改進。
(7)承包商應根據項目質量計劃,明確施工質量標準和控制目標。通過施工分包合同,明確分包人應承擔的質量職責,審查分包人的質量計劃應與項目質量計劃保持一致性。
(8)承包商應對工程的施工準備工作和實施方案進行審查,必要時應提出意見或發出指令,以確認其符合性。
(9)承包商應組織施工分包人按合同約定,完成并提交質量記錄、竣工圖紙和文件,并對其質量進行審。
(10)承包商應建立安全檢查制度,按規定組織對現場安全狀況進行巡檢,掌握安全信息,召開安全例會,及時發現和消除不安全隱患,防止事故發生。
(11)承包商應建立和執行安全防范及治安管理制度,落實防范范圍和責任,檢查報警和救護系統的適應性和有效性。
(12)承包商應建立施工現場衛生防疫管理網絡和責任系統,落實專人負責管理并檢查職業健康服務和急救設施的有效性。(13)承包商應根據總承包合同變更規定的原則,建立施工變更管理程序和規定,對施工變更進行管理。
(1)監理單位應審查并簽認已批準的施工組織設計在實施過程中的調整、補充或變動。
(2)監理單位應檢查工程采用的主要設備及材料是否符合設計要求,防止不合格的材料、構配件、半成品等用于工程。
(3)監理單位應按照現行規范、標準以及設計圖紙檢查施工過程中的工序質量,確保工程質量達到預控。
(4)監理單位應主持召開工地例會,做好各方協調工作。
(5)監理單位應督促檢查承包商安全生產技術措施的實施,參與處理工程質量事故,督促事故處理方案的實施及效果檢查。
(6)監理單位應組織分部分批工程檢查與竣工初驗,參與項目建設管理單位組織的竣工驗收,督促承包商歸整竣工驗收資料報送有關單位。
(1)在設計與采購的接口關系中,應對請購文件的質量、報價技術評審的結論、供貨廠商圖紙的審查、確認實施控制。
(2)在設計與施工的接口關系中,應對施工向設計提出要求與可施工性分析的協調一致性,設計交底或圖紙會審的組織與成效,現場提出的有關設計問題的處理對施工質量的影響,設計變更對施工質量的影響實施控制。
(3)在采購與施工的接口關系中,應對所有設備材料運抵現場的進度與狀況對施工質量的影響,現場開箱檢驗的組織與成效,與設備材料質量有關問題的處理對施工質量的影響實施控制。
(1)收集的數據要進行整理、統計和分析,形成與質量目標具有可比性的數據。(2)現場實地檢查工程質量情況。項目管理人員應常駐現場、隨時檢查質量目標的實際執行情況。
竣工及保修階段質量目標的事后控制。
當單位工程基本達到竣工驗收條件后,承包商應在自審、自查、自評工作完成后,填寫工程竣工報驗單,并將全部竣工資料報送項目監理機構,申請竣工驗收。項目建設管理人員應及時督促監理人員對承包商報送的竣工資料進行全面審查,同時對工程實體的質量要進行檢查;針對這兩個方面存在問題,要求并監督施工承包商限時進行整改。
單位工程全面完工后,承包商應自行組織有關人員進行檢查評定,并向項目建設管理單位提交工程驗收報告。項目建設管理單位收到工程驗收報告后,應組織勘測單位、設計單位、監理單位、承包商和質檢部門進行工程竣工驗收。單位工程實體質量達到建筑工程施工質量驗收統一標準,觀感質量綜合評價和質量控制資料均符合要求,則單位工程質量驗收合格。如果在竣工驗收過程中還存在少數工程質量缺陷,應立即督促承包商限時整改。
督促監理企業要安排有關監理人員對業主提出的工程質量缺陷進行檢查記錄,并對施工承包商進行修復的工程質量進行驗收和簽認保修金的支付。
第四章項目的投資控制。
一、投資目標。
本項目投資控制的目標是確保工程決算造價不超過經造價中介機構審核,并經業主、承包人同意的施工預算價格的110%,工程各階段、各單項工程費用支出與形象進度相協調。
(1)合理設置建設工程造價控制目標。控制是為確保目標的實現而進行的。對控制目標的要求是既要有先進性又有實現的可能性。
(2)以設計階段為重點的建設全過程控制。工程造價控制的關鍵在于施工前的投資決策和設計階段,而在項目做出投資決策后,控制工程造價的關鍵就在于設計。設計質量對整個工程建設的效益是至關重要的。
(3)對工程造價進行主動控制。主動控制是將控制立足于事先主動的采取決策措施,以盡可能地減少以至避免目標值與實際值的偏離。
對工程造價進行主動控制。
對工程造價采用主動的、積極的控制方法,做到主動控制,即將系統論和控制論的方法用于項目管理,將控制立足于事先主動的采取決策措施,以盡可能地減少以至避免目標值與實際值的偏離。
技術與經濟相結合進行工程造價的控制。
施工技術措施中。
工程實施階段的投資控制措施。
(1)落實投資控制目標的管理部門和人員,建立計劃值與實際值比較的投資控制工作程序,并采用計算機對投資控制進行管理。
(2)明確目標,做到“三控制”相互統一;實行質量、進度、工期投資三控制協調統一的管理。
(3)目標分解,有效控制項目投資。
(4)做好從工程施工開始到竣工決算中的投資計劃值與實際值的比較工作。(5)明確職責分工,做到責任到人。投資控制并非純經濟工作范疇,應從組織、技術、經濟、合同等多方面采取措施,保證投資控制的實現。在此基礎上還應加強投資控制的信息管理,其中包括對招標文件、投標文件、合同文件、各種生產統計及驗工計價單、設備驗收單、各種有關投資控制報告和記錄的管理等。
(6)完善內控制度,做到事先控制;形成投資控制的工作流程。
(1)配合工程竣工驗收作好竣工決算計劃并明確專人負責。
(2)加強管理,及時督促各部門作好竣工驗收的決算工作,對發現的問題及時解決。
(3)內外結合,加強決算的市價工作。嚴格審核施工單位竣工決算報表的正確性、完整性、合理性;特別要核定工程量及設計變更、現場簽證等的落實情況。在對竣工決算進行全面復核時,還要重點檢查決算單價與投標時的清單報價是否一致。
施工承發包階段工程造價控制工作的內容。
(1)審查合同標價的工程量清單,基本單價及其他有關文件。(2)編制資金使用計劃。
(3)正確進行工程量計算,復核工程付款帳單,按規定進行工程造價款結算。(4)嚴格控制設計變更,合理進行現場簽證。(5)審核承包商編制的施工組織設計。(6)工程變更和索賠的處理。(7)投資偏差分析。
竣工驗收階段工程投資控制的工作內容(1)及時組織竣工驗收。
(2)及時組織竣工決算,協助業主完成審計工作。
(3)認真做好項目回訪與保修工作,以使項目達到最佳的使用狀況,發揮最大的經濟效益。
五、施工階段工程投資控制措施及控制流程。
組織措施。
(1)編制資金使用計劃,確定、分解投資控制目標;(2)進行工程計量;
(3)復核工程付款賬單,簽發付款證書;
(5)對工程施工過程中的費用支出做好分析與預測,經常和定期向業主提交項目造價控制及其存在問題的報告。
(6)嚴格審核各項費用支出,采取對節約投資的有利獎勵措施等。技術措施。
(4)審核承包商編制的施工組織計劃,對主要施工方案進行技術經濟分析。合同措施。
(1)做好工程施工跟蹤記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有實際施工變更情況的圖紙。注意積累原始資料,為正確處理可能發生的索賠提供依據,參與處理索賠事宜。
(2)參與合同修改、補充工作,著重考慮它對造價控制的影響。其他配套措施。
如加強信息管理,改善外部配合條件等。六、項目建設資金使用的管理。
資金使用管理的依據(1)資金使用計劃(2)進度報告(3)工程變更(4)資金管理計劃資金使用的控制步驟(1)比較。按照確定的方式將資金使用計劃值與實際值逐項進行比較,以發現費用是否已超支。
(2)分析。在比較的基礎上,對比較的結果進行分析,以確定偏差的嚴重性及偏差產生的原因,采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發生或減少由此造成的損失。
(3)預測。根據項目實施情況預測整個項目完成時的費用。
(4)糾偏。當工程項目的實際費用出現了偏差,根據工程的具體情況、偏差分析和預測的結果,采取適當的措施,以期達到使費用偏差盡有投資計劃收集實際投資數據分析偏差原因采取糾偏措施實際投資與計劃值的比較工程進度事前控制措施干擾因素偏差無要素投入可能小的目的。
(5)檢查。對工程的進展進行跟蹤和檢查,及時了解工程進展狀況以及糾偏措施的執行情況和效果。
資金使用的控制方法。
(1)偏差分析可采用不同的方法,如橫道圖法、表格法和曲線法。
(2)在進行費用偏差分析時,要考慮以下幾組費用偏差參數:局部偏差和累計偏差;絕對偏差和相對偏差;偏差程度。
(3)在進行偏差原因分析時,首先應當將已經導致和可能導致偏差的各種原因逐一列舉出來,并通過對已建項目的費用偏差原因進行歸納、總結,為項目采用預防措施提供依據。
(4)對偏差原因進行分析,有針對性地采取糾偏措施,實現費用的動態控制和主動控制:修改費用估算。
(5)采取糾偏措施。糾偏的主要對象是業主原因和設計原因造成的費用偏差。在確定了糾偏的主要對象之后,要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經濟措施、技術措施和合同措施等。
施工圖預算審查內容。
(1)審查工程量清單中的工程量。主要是檢查工程預算中所列的工程量,是否嚴格的按照定額中規定的工程量計算規則,正確的以施工圖紙所表示的尺寸、材質、規格、數量進行計算的,以防止發生錯誤、錯項和漏項。為做好施工圖預算審查工作,項目管理人員應該熟悉設計圖紙及有關技術資料,根據施工圖紙和設計說明書進行審查,以發現預算中是否存在多算、少算、重復、漏算等錯誤。
(2)審查工程量清單中的措施項目與其他項目是否全面、實際。由于施工組織設計是全面安排施工的技術經濟文件,其清單中的措施工作必須可行,項目管理人員應結合現場的實際情況,按照施工組織設計或施工方案進行審查。
(3)審查工程量清單中的綜合單價是否正確合理。檢查全部分部分項工程所列綜合單價是否與投標報價時的工程清單中的綜合單價相符,其名稱、規格、計量單位和所包括的工程內容是否一致,是否有項目重復匯總、小數點位置標錯等問題。
(4)審查費用匯總是否出現筆誤,如項目重復匯總、小數點位置標錯等現象。審查是否符合有關部門的現行規定。
工程結算的內容。
(1)按工程承包合同或協議辦理預付工程備料款。
(2)按照雙方確定的結算方式開列月(或階段)施工作業計劃和工程價款預支單,辦理工程預支款。
(3)月末(或階段完成)呈報以完工程月(或階段)報表和工程價款結算帳單,同時按規定抵扣工程備料款和預付工程款,辦理工程結算。
(1)施工企業與建設單位簽訂的合同或協議書。(2)施工進度計劃、月旬作業計劃和施工工期。
(3)施工過程中現場實際情況記錄和有關費用簽證,如工程簽證單、隱蔽工程驗收記錄、工程交工驗收記錄等。
辦理工程結算必須具備有單項工程完工或單位工程竣工驗收報告。驗收報告中的各項內容應包括:工程形象進度表、工程質量驗收報告和工程實物量清單。未完工程或工程質量不合格的,不能結算;需要返工重作的,應返工修補合格后,才能結算。
工程結算的控制方法。
(1)以單位工程為基礎,對施工圖的主要內容(如項目、工程數量、單價和計算公式)進行檢查和核對。為了盡可能地減少遺漏和錯誤,項目管理人員必須查對開工前施工準備與“三通一平”費用有無漏算;查對土石方工程與基礎處理有無漏算;查對結構工程中,鋼筋混凝土中的鋼筋(鐵件)含量是否按規定進行了預算調整;查對加工定貨的成品半成品數量規格與實際施工是否相符;查對特殊工程項目與特殊材料數量單價有無變動;查對工程設計與施工變更與增減預算的調整是否相符;查對分包工程費用與預算收入是否矛盾;查對施工圖要求與實際施工有無不符的項目;查對現場零星簽證記工與施工原始記錄是否相符。凡查對有問題的要及時予以調整。
工程竣工決算的編制依據。
(7)工器具和生產用具購置費用結算文件;(8)其他工程和費用的結算文件;
(9)國家和地方主管部門頒發的有關建設工程竣工結算文件。工程竣工決算的編制方法。
根據經審定的與承包商竣工結算等原始資料,對原概(預)算進行調整,重新核定各單項工程和單位工程造價。屬于增加固定資產價值的其他投資,如建設單位管理費、研究試驗費、土地征用及拆遷補償費等,應分攤于受益工程,隨同受益工程交付使用的同時,一并計入新增固定資產價值。
工程竣工決算的內容。
竣工決算報告情況說明書中要全面反映竣工工程建設成果和經驗,其主要內容包括。
(1)工程總的評價。要從工程的進度、質量、安全和造價四個方面進行分析說明。主要說明開工和竣工日期,對照合同工期是提前還是延期;說明驗收情況和評定質量等級,合格率和優良品率;根據勞動工資和施工部門的記錄,對有無設備和人身事故進行說明;應對照概算,說明節約還是超支,用金額和百分率進行分析說明。
(2)各項財務和技術經濟指標的分析。要進行概算執行情況分析;新增效益分析,說明交付使用財產占總投資額的比例、不增加固定資產的造價占投資總數的比例,分析有機構成和成果;基本建設投資包干情況的分析,說明投資包干數,實際使用數和節約額,投資包干結余的構成和包干結余的分配情況;列出建設期內各階段的資金來源和資金占用情況。
(3)工程建設的經驗教訓及有待解決的問題。
由于竣工決算是綜合反映竣工建設項目或單項工程的建設成果和財務情況的總結性文件,所以在竣工決算書中必須對控制工程造價所采取的措施、效果及其動態的變化情況進行認真的比較分析,從而總結經驗教訓,供以后項目參考。
對與本工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。
工程文件的具體歸檔范圍和質量應符合《建設工程文件歸檔整理規范(gist/50328—2001)》要求,主要范圍包括:
(1)立項文件。
(4)聲像、微縮、電子檔案二、工程檔案管理措施。
認真貫徹執行國家和省、市計委、建設廳、檔案局關于檔案管理的通知、規定。工程從準備階段到竣工全過程必須按檔案資料的具體內容,整理立卷方法、填寫程序、紙張規格、裝訂等的要求作到規范化和標準化,使檔案資料能夠在工程竣工后,完整、準確、系統地反映出工程建設活動的全過程。
外包項目管理方案(通用13篇)篇五
本管理辦法中以下詞語除上下文另有所指外,具有以下含義:
一、總裁會議:根據《zz地產集團股份有限公司總裁工作細則》規定召開的會議,分為定期召開和不定期召開的總裁工作會議。
二、總可租售建筑面積:根據政府規劃審批結果得出的可用于銷售或出租的建筑面積,其中所有車位面積不計入總可租售建筑面積。
三、擬銷售建筑面積:在總可租售建筑面積范圍內計劃用于銷售的建筑面積,以最新通過公司產品與經營方案評審會的產品與經營方案為準。
四、已銷售建筑面積:指已簽訂銷售合同的建筑面積,其中已經銷售的車位面積不計入已銷售建筑面積。
五、持有物業建筑面積:總可租售建筑面積減去擬銷售建筑面積。
六、銷售型項目:擬銷售建筑面積占總可租售建筑面積的比例超過95%或持有物業建筑面積小于1萬平方米的項目。
七、不并表的項目:指未納入公司合并報表范圍內的項目。
八、有限合伙企業:跟投員工通過投資有限合伙企業的方式投資項目公司,一個有限合伙企業投資一個項目,跟投員工投資人作為有限合伙人參與投資,以其認繳的出資額為限對合伙企業債務承擔責任。普通合伙人由公司全資持有的投資管理公司,或公司指定的人士或機構擔任,對合伙企業債務承擔無限連帶責任。
九、項目公司、兩方合資項目公司、多方合資項目公司:負責開發經營跟投房地產項目的公司為項目公司;由公司或其控制公司與有限合伙企業兩方作為股東的項目公司為兩方合資項目公司;由公司或其控制公司、有限合伙企業及項目合作方多方作為股東的項目公司為多方合資項目公司。
十、項目投資決策會:公司投資部門召集董事長、總裁、公司主管投資高管、公司投資部門負責人、區域公司負責人及區域公司主管投資負責人等人召開的項目投資決策會議,對擬投資項目進行討論和決策。
十一、產品與經營方案評審會:公司運營部門召集總裁、公司相關高管、公司相關部門負責人、區域公司高層、區域公司城市公司項目公司的前期工作小組(定位、設計、營銷、成本)等召開的會議,評審項目的產品與經營方案。
第一章 總則
第一條 zz地產集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)根據《公司法》、《證券法》等有關法律、法規和《zz地產集團股份有限公司章程》制定《zz地產集團股份有限公司員工跟投房地產項目公司管理辦法》(以下簡稱“本辦法”)。
第二條 為了更加充分地激勵公司房地產項目運營團隊的積極性,進一步提升獲取項目的質量和項目運營效率,公司參考市場通行做法,制定本辦法。
第三條 本辦法將項目經營效益和跟投員工個人收益直接掛鉤,實現收益共享、風險共擔,不設本金保障和收益保證機制。
第二章 管理機構
第四條 公司股東大會負責本辦法的批準和變更。
第五條 公司董事會每年審議由公司審計部門出具的年度總結報告,并在本辦法通過批準的三年后決定是否繼續實施。
第六條 公司總裁會議根據相關法律法規和本辦法制定相應的實施細則報董事會主席批準后,并組織實施。
第三章 跟投項目
第七條 跟投項目為2015年6月30日后首次開盤銷售的項目,其中:
銷售型項目的跟投員工投資方案由總裁會議根據本辦法審批。
其它類型項目的跟投員工投資方案需經過公司董事會主席審批方能實施。
第八條 對于公司操盤不并表的項目,須通過項目公司相應的審批程序。
第九條 如出現因政策、環境或其他事項導致在本辦法規定的跟投項目范圍內的個別項目不適合跟投的情況,經公司總裁會議審核并報公司董事會主席批準后不實施本辦法。
第四章 跟投員工投資人
第十條 跟投員工投資人分為必須跟投人和自愿跟投人。
第十一條 必須跟投人及跟投范圍
項目制負責人、項目其他關鍵人員,必須跟投所管理的符合本規定的所有項目。
必須跟投人及跟投額度由區域公司負責人或直屬省級城市公司負責人擬定。
第十二條 自愿跟投人及跟投范圍
區域公司、城市公司及項目層級中與項目經營直接相關的`正式員工,可自愿參與項目跟投。
在按照本辦法第十九條的所有跟投員工投資人合計持有的項目公司股權比例限額內,首先滿足必須跟投人的跟投;滿足必須跟投人的跟投后如有剩余股權比例的,方可由自愿跟投人進行跟投。
第十三條 總裁會議批準跟投員工投資方案(包括必須跟投人及自愿跟投人、跟投額度等)。
第十四條 公司董事會主席和總裁不參與項目跟投。
第十五條 跟投資金全部由跟投員工投資人自行籌集。
第五章 投資架構
第十六條 跟投員工投資人通過有限合伙企業進行投資,一個有限合伙企業投資一個跟投項目。
第十七條 在對跟投項目投資決策時須預測為完成跟投項目開發經營,需要項目公司各方股東投入項目公司的資金最大值,即股東資金峰值。股東資金峰值由項目投資決策會批準。
股東資金峰值,由各方股東對負責開發跟投項目的項目公司投入資金來籌集;各方股東的投入資金包括股權資金、債權資金。
第十八條 有限合伙企業按照跟投員工投資方案的規定投入資金(包括股權資金和債權資金)后,不再承擔追加投資的責任。
有限合伙企業以其實際投入資金(包括股權資金和未收回的債權資金)的金額為限,承擔項目公司經營風險和虧損風險。
人持有的項目公司股權比例原則上不超過1.5%,如需超過的須經過總裁會議特別批準。
項目公司的股權資金、有限合伙企業占項目公司的股權比例等事項,在總裁會議制定的實施細則中具體規定。
有限合伙企業不能是項目公司的大股東,不參與項目管理、不向項目公司派駐董事及管理人員、不影響項目的對外合作、放棄項目公司股權的優先購買權。
第二十條 有限合伙企業按照占項目公司股權比例×2的比例,在項目公司分取利潤或承擔虧損。本條的比例原則同時適用于本辦法第二十六條退出管理時有限合伙企業持有項目公司股權收購價格的計算確定,以及項目公司清算時有限合伙企業分配項目公司剩余資產的計算確定。
第二十一條 投資架構可以根據國家相關法律法規,由總裁會議適時調整,但本章原則依然適用。
第六章 出資管理
第二十二條 必須跟投和自愿跟投資金的到位時間為下列孰晚時間點:
在項目召開項目投資決策會后三個月內;
公司或項目公司支付第一筆土地出讓金(保證金除外)前,或公司支付項目公司第一筆股權收購款(保證金除外)前。
第二十三條 部分特殊項目(如是在本辦法通過之前已獲取的項目或舊城改造項目等由于土地出讓的特殊安排等不能適應本章)和跟投項目中部分跟投員工投資人(如必須跟投人的人員未落實等不能適應本章),資金到位時間由總裁會議決定。
第七章 分配管理
第二十四條 項目公司在累積凈現金流量為正數,并保證項目運營所需資金、充分考慮項目經營風險及項目合作方(如有)同意后,經總裁會議批準,項目公司向有限合伙企業歸還債權資金。
項目公司累積凈現金流量為正數并保證項目運營所需資金、充分考慮項目經營風險后,如項目公司產生利潤并符合項目公司利潤分配的相關規定,經項目公司股東會通過,項目公司向有限合伙企業分配利潤。
第八章 退出管理
第二十五條 項目已銷售建筑面積達到擬銷售建筑面積的90%的時點,或按照《zz地產集團股份有限公司募集資金管理制度》決定將項目作為募集資金投資項目時,為有限合伙企業退出啟動點。
總裁會議有權決定推遲退出啟動點,但推遲時間最多不超過六個月。
第二十六條 退出啟動點發生后,由公司選擇獨立評估機構,參照獨立評估機構對退出啟動點項目公司凈資產的市場公允價值,由總裁會議批準退出啟動點項目公司凈資產價值。
根據批準的啟動點項目公司凈資產價值,結合項目公司在退出啟動點前(含)的全部利潤或全部虧損狀況,按照本辦法第二十條中有限合伙企業以占項目公司股權比例×2的比例分取全部利潤或承擔全部虧損的原則,來計算確定有限合伙企業持有項目公司股權的收購價格。
第二十七條 對項目公司凈資產評估時,其中未售物業的評估方法如下:
(一)已經開始銷售的住宅未售物業和車位未售物業(主要為住宅配套),根據評估機構按照收益法評估(以退出啟動點前一個季度同類型物業的銷售平均價格及其后續銷售計劃為評估基礎)得出的市場公允價格,再乘以80%-90%的折扣率參考確定。
(二)已經開始銷售的車位未售物業(主要為商業配套)、已經開始銷售的商業未售物業及未開始銷售的物業,根據評估機構按照收益法評估得出的市場公允價格,再乘以70%-80%的折扣率參考確定。
第二十八條 有限合伙企業持有項目公司股權的收購事項及收購價格最終由總裁會議批準確定。
第九章 離職及調動
第二十九條 離職人員不得提前退出跟投。
第三十條 調動人員參與到崗后的新項目跟投,已發生的跟投按本辦法第八章規定退出。
第十章 附則
第三十一條 本辦法自公司股東大會審議通過后生效,并由公司董事會負責解釋。
外包項目管理方案(通用13篇)篇六
任何一個活動項目前期溝通很重要,這就是說根據活動要求,把活動中的每一個信息點和相關的要求準確無誤地傳遞給相關供應商。
那么,一個活動項目都需要溝通些什么呢?一般來說,活動項目前期分為禮儀管理溝通、攝影攝像管理溝通、主持人管理溝通、搭建/av管理溝通、vip管理溝通、演藝管理溝通、餐飲管理溝通、安保管理溝通、禮品管理溝通等等。
上述這些細項中需要我們與供應商溝通哪些內容呢?如,禮儀管理的溝通,我們前期需要告知供應商篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調性的服飾、告知活動流程、細節內容、化妝、站姿等培訓。
再比如主持人管理溝通,需要提前告知主持人活動的相關細節,其中包括活動背景、活動人數、活動嘉賓構成、活動環節、活動地點、活動時間、服裝要求等。
所謂執行文案,就是活動中需要的執行手冊,它是一個活動溝通順利進行的有力保證,將活動項目所涉及各個崗位的職責及時間安排都撰寫在執行手冊中,有助于后期參加項目的人員能夠快速了解項目,明確分工,并了解自己的崗位要求。
執行手冊一般包含活動基本信息、整體活動流程安排、職責分t、av流程控制表、物料清單、攝影攝像管理、禮儀管理等,在根據活動流程及安排將活動時間、工作內容、工作要求填寫到活動列表每個崗位職責中去,如下圖是一個攝影的流程管理安排表,它能夠讓我們清晰地看到攝影的時間安排、工作地點、拍攝內容及相關要求。
我們以往做執行手冊過程中出現了一個誤區,從常規執行手冊目錄上分析就是一個“已確認信息的匯總資料”,實際上對現場并沒有真正起到執行管理的作用。因此我們提出了一個方法,也可以算是一套標準。
那么執行手冊究竟如何撰寫?我們認為,除了應有的確認信息外,還需要將現場的分工內容以文字資料進行詳細描述。這里給出一個活動執行五要素方法論:時間、地點、做什么、怎么做、備注。如攝影攝像管理表中的內容一樣,禮儀管理、搭建管理、演藝管理、主持人管理等,都可以將現場的執行內容提前以文字內容寫出來,這樣做的好處有幾點:
·保證執行效果、降低風險。在活動中各崗位按照活動執行手冊中的內容進行培訓,可以確保每項工作實施內容準確無誤,保障活動的順利進行,降低活動各環節出錯率。
·適合新人培訓。新人可以按照活動執行手冊中一個崗位職責規定直接進行操作,可降低對新人進行項目培訓的溝通成本。
·體現專業度,讓客戶對我們在執行層面的經驗更加放心。
由于活動現場的管理事務繁雜,如何控制好現場的各項工作,保證活動順利進行,這就要求活動的管理者在事前項目溝通以及執行文案的撰寫上準備充分,即要將項目所有的細節及要求與各類供應商談清,還有要把崗位分清楚以及各崗職責及要求寫細,最后在現場由活動管理者統一管理各方面負責人,協調和控制整個現場工作。
一般在活動的現場活動管理人員主要工作是:監督和控制各種崗位人員的到場和準備情況。例如舞臺燈光音響視頻是否已經安裝和調試完畢,為領導嘉賓準備的水、胸花等是否齊備,演職人員及主持人是否到齊,媒體記者是否已安排妥當等;負責各崗位之間的信息溝通及確認。
參與活動的各個方面都需要互相配合,各崗位人員應當及時傳達他們之間的信息和各種配合要求,負責解決各崗位提出的各種要求和出現的各種問題,及時了解各崗位工作進展情況等。
可以看出現場的執行管理階段是體現一場活動成功與否的重要階段,所以活動中的管理者在各個事項上需要做到的事無巨細,這樣才能保證活動順利進行,并取得良好的效果。
外包項目管理方案(通用13篇)篇七
為保障物業公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化、避免浪費、降低成本、控制物資、減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制訂本制度。
本制度適用于物業公司正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件以及清潔、維修、秩序所需工具等物料的采買、固定資產的申購和庫存的管理。
1、行政人事部負責物料的采買存儲等各項工作,物料的采購由行政主管負責,物料的發放及存儲由行政專員負責。
2、各項目由客服部行政前臺兼任倉庫管理員,負責物料的申購、入庫、出庫、退料、儲存、防護工作;財務部、行政人事部和倉管共同負責廢棄物處理工作。
3、倉庫管理員應及時了解各部門使用物資的情況,保證滿足項目正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
物料采購管理是為了規范采購流程,明確采購責任,對采購過程進行管控,確保采購的物資符合公司要求,以保證公司的利益。
1、物料申購流程。
2、實行物料采購計劃報批制度,每季度末25號之前各項目按需提報下季度物料采購計劃及現物品庫存狀況表,報至行政人事部。
3、行政人事部編制采購計劃匯總表,按實際批復數量購買并發放。
4、各項目在領取物料時堅持以舊換新原則。
5、對計劃外(或突發性)的物品采購需求,須填寫《緊急采購單》)(表1)經公司領導審批后項目自己購買發放。
固定資產的申請購買由項目上填寫《固定資產申購單》(表2),經公司領導同意后,行政人事部進行對比購買,購買時要秉乘質優價廉的原則。
物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,各項目倉管員應辦理完善的入庫手續。
1、物料入庫流程。
2、物料入庫,行政人事部采購人員應親自同供貨商辦理交接手續,按照采購計劃匯總表核對清點物資名稱、規格型號、數量、單價,按要求在接收單上簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
3、各項目倉管員應親自到行政人事部辦理領用手續,按照申購單清點物資名稱、規格型號、數量,按要求在《物料領用表》(表3)上簽字,應當認識到簽訂《物料領用表》是經濟責任的轉移。
4、倉管員接收物料后需及時聯系各部門主管,檢驗物料是否符合使用要求,符合要求的物料及時入庫,分類存放并錄入《倉庫存貨統計表》(表4);不符合要求的物料及時通知行政人事部與供貨商聯系進行退換,符合要求后及時入庫,更新《倉庫存貨統計表》。
5、采購的設備開箱后,若有技術數據和隨機文件,需交倉庫管理人員統一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數據,可辦理借閱手續。
6、工具使用人辭工或調離工作崗位時,需將原領用工具退還到倉庫,倉庫管理員根據使用人領用項目,逐項清點歸還工具。如有丟失、嚴重缺損,使用人必須做相應賠償,或者以工資形式從當月工資中扣除。
庫存管理是為了確保倉庫儲存物品的質量。
1、物品在倉庫內儲存,應按不同種類分別堆放,設立《倉庫存貨統計表》(表4),物品要先進先出,定期翻堆,節約時間。
2、要節約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。
3、倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4、倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品應及時提出處理意見。
5、固定資產的管理:固定資產一律登記造冊;部門領用需辦理領用手續,貫徹“誰領用,誰保管,誰負責”的原則,財務部監督;固定資產在部門之間轉移,由行政部承辦轉移手續,明確保管職責;為使固定資產做到賬實相符,固定資產每季度盤點一次,時間為每季度末,具體由行政部組織,項目倉管員、財務部共同盤點(具體根據本公司固定資產管理制度);損壞而沒有修理價值和使用價值的,按固定資產報廢流程具體處理(表8);固定資產的折舊年限按公司財務管理制度規定執行。
物業出庫指各類工具、低值易耗品及設備等的領用。
1、各類工具及設備的領用程序。
2、低值易耗品的領用程序。
根據工作需要及物料使用周期,直接到倉管員處簽領,登記《出庫單》(表5)。
3、《領料單》(表6),注明用途、項目名稱,并由部門主管核準、經領人簽名,倉管員存放作倉庫記帳憑證;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采用分類,直接簽領;保潔、維修、保安人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員在《工具領取登記表》(表7)填寫所領用工具,此《工具領取登記表》反映記錄本人所領用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,需按《工具領取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應作賠償),方能辦理離職手續。
4、物品出庫堅持“以舊(壞)換新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發放。
以舊換新明細。
5、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記。
倉管員每月底盤點物品、庫存數量,保證賬實相符。按實際情況,根據公司規定申報采購。每月3號前,將項目上月《倉庫存貨統計表》電子版提交至行政人事部備份(行政主管),紙質版需倉管員、項目經理簽字在項目存檔。公司行政人事部和財務部每月不定時盤查各項目物料賬目和實際領用情況。
每季度,倉管員匯總統計本項目短缺物料,制定下季度采購計劃,經項目經理、物業副總審核簽字后,提交行政人事部。
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
1、申請物料報廢,填寫《廢舊物資報廢處理申請表》(表8)經行政部、財務部審批同意后進行集中報廢處理。
2、工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和廢鎖具等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務入帳。
3、物料報廢需符合下列情況之一:。
1)經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工作要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。
2)嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。
3)嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。
4)其它需淘汰或更換的設備。
5)對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品。
1、嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領料單等各種單據、票據的填寫工作。
2、做好物資盤點工作,項目每月底一次盤點,行政人事部每月一次不定時核查。
3、每年年終,倉管員和使用部門進行總盤存,行政人事部、財務部對盤點情況進行核查,并在年終《倉庫存貨統計表》上簽字。
1、公司員工針對個人領取的工具,必須妥善保管,在本人離職或辭職時,需按《工具領取登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有遺失,應作賠償),方能辦理離職手續。
2、倉庫鑰匙暫由倉庫管理員保管,注意每日領用時間,提前做好領取工作。
3、倉庫是物品保管重地,嚴禁吸煙,除倉庫管理人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。
4、做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質量和安全,配備好必要的滅火器材。
5、倉庫內配備常規潔具,應每日進行清掃,每月做一次大掃除,空置的包裝箱、袋、紙應及時處理,嚴禁堆放在倉庫內。
6、倉管員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單,移交人、接收人、監交人三方簽字確認。
7、對倉管員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。
外包項目管理方案(通用13篇)篇八
外包項目管理是指將企業的一部分或者全部工作外包給第三方機構進行管理和執行。外包項目管理的好壞直接影響著企業的效益和發展。在參與了多個外包項目的過程中,我總結出一些管理心得和體會。下面將結合實際案例,從選定合作方、明確目標、建立有效溝通渠道、制定詳細計劃和管理風險五個方面進行闡述。
首先,選定合作方是外包項目管理的重要一環。眾所周知,合作方的選擇直接影響項目的成功與否。在選擇合作方的過程中,我們首先需要考察合作方的專業能力和資質,以確保其具有足夠的實力來承擔項目任務。其次,我們需要與合作方進行充分的溝通和交流,以了解其工作方式和理念是否與企業的要求相符合。最后,我們還需要了解合作方的信譽和聲譽,以確保合作方能夠積極配合,不會出現違約或者推諉責任的情況。通過合理篩選和多方考察,我們可以選定最佳的合作方,從而為項目的成功奠定基礎。
其次,明確目標是外包項目管理的關鍵要素之一。在項目啟動前,我們需要與合作方共同明確項目的目標和期望,以便更好地開展后續工作。目標的明確包括明確項目的范圍、時間、成本、質量等方面的要求。只有當目標明確清晰,雙方才能共同努力,為實現項目成功而奮斗。同時,我們還需要將目標與企業的整體戰略和發展目標相結合,以確保項目的順利進行與最終實現。
再次,建立有效溝通渠道是外包項目管理的重要環節。在外包項目管理中,信息的溝通與傳遞是十分關鍵的。我們需要建立起有效的溝通渠道,確保信息的暢通無阻。在與合作方的溝通中,我們需要明確雙方的職責與義務,指定專人進行溝通,并確保雙方之間的信息能夠及時準確地傳遞。只有在有效的溝通和信息共享的基礎上,雙方才能心無芥蒂地合作,共同推動項目的進展。
其次,我們需要制定詳細的項目計劃。項目計劃是外包項目管理的框架和指南,對項目的順利進行起到關鍵的作用。在制定項目計劃的過程中,我們需要明確項目的各個階段和任務,并將其細化為具體的工作目標和時間節點。同時,我們還需要考慮到一些變數和風險,并對其進行充分的規劃和控制。在項目實施過程中,我們需要不斷地檢驗和評估項目的進展,及時對計劃進行調整和修正。只有通過合理的計劃制定和靈活的執行,我們才能確保項目的高效進行與最終實現。
最后,我們需要合理管理項目風險。在外包項目管理中,風險的存在不可避免,我們需要做好項目風險的評估與管理。首先,我們需要對項目的風險進行全面的調查與分析,了解各種可能的風險,并制定相應的風險應對策略。其次,我們需要建立風險監控的機制,及時跟蹤和識別風險點,以防止風險的發生和擴大。最后,我們需要建立風險應對的預案和措施,以應對各種突發情況。通過風險管理的科學與規范,我們可以最大限度地降低項目風險,確保項目能夠按照計劃順利進行。
總之,外包項目管理需要考慮到多個因素的綜合影響。通過選定合作方、明確目標、建立有效溝通渠道、制定詳細計劃和管理風險等五個方面的關鍵要點,我們可以更好地進行外包項目的管理,確保項目的順利進行和最終實現。
外包項目管理方案(通用13篇)篇九
(一)今年市下達給我區的農村改廁任務為2000戶,根據去年我區各鎮及鳳翔街道辦農村改廁工作完成情況,今年農村改廁任務安排為:云龍鎮200戶,紅旗鎮300戶,三門坡鎮150戶,大坡鎮80戶,甲子鎮400戶,舊州鎮350戶,龍塘鎮420戶,鳳翔街道辦100戶。
(二)今年新建三格化糞池式家庭衛生廁所每戶改廁農戶補助900元(由市財政承擔600元/戶,區財政承擔300元/戶),對計生“兩戶”(農村居民領取《獨生子女父母光榮證》的家庭和農村居民只生育兩個女孩落實絕育措施的家庭,以下簡稱“兩戶”)農村改廁家庭,市財政另予獎勵每戶1500元。
外包項目管理方案(通用13篇)篇十
本方案是為大型集團設置房地產專業公司進行房地產開發,解答有關運營管理方案的建議,旨在為地產項目的運營提供專業化、科學化、規范化的概要性的指導意見。本方案并非基于具體土地、具體團隊、具體市場研判的市場報告,也有別于正式的制度設計。
1、中國房地產開發管理的發展趨勢
房地產開發經歷產剛性需求帶來硬性發展、政策調整沖擊、出庫存促進房地產、房地產爆發拿地、再至調整的過程。各個房地產公司都心理很糾結地面臨“去、留”、“成長、萎縮”的選擇。
龍頭企業在融資渠道、拓展布局、人才梯隊建設等方面均有著十分明顯的優勢,在調控中的經營策略非常合理,既重視擴張,也注重規避風險,企業戰略上積極向高周轉策略靠攏。房地產企業紛紛實施多元化發展戰略,規避風險。從發展的業務范圍來看,為了規避風險,房企的發展方向更為多元化,今年以來企業的多元化發展腳步加快,轉向旅游地產、養老地產、商業地產、一級開發等等,尤其是旅游地產、養老地產開發,成為眾多企業關注的熱點。
房地產企業在大的氣候征兆下,都在苦練“內功”,在拼管理,在拼“資源整合”,在拼“人才”,在向管理要效益,在經過暴利時代之后,房地產行業已然走上精細化管理之路,行業正在經歷一次重新洗牌。這就是目前中國房地產行業“戰國”時代的現狀和趨勢!
2、新趨勢對開發管理模式及管理團隊的要求。
對房地產開發企業而言,過去那種依賴高地價、高房價的粗放式贏利模式將難以持續,目前的各種環境也決定了新入門的房地產企業從土地價格的快速上漲中獲取高利潤的的模式已不可取。新房地產開發企業新項目開發成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式下,由一支高素質的職業團隊運作。
基于集團的管控及投資目標,更好的實現利潤及企業價值;建議開始介入的項目運營管理的目標可明確為以下幾點:
第一,構建在項目所在地突出的房地產項目運營能力,保證本地產項目運營可控、高效;構建成熟的房地產管控模式,設立項目負責制的動力單元,明確“責、權、利”,真正將個人利益與權力和責任掛鉤,杜絕責任不清、賞罰不明、人浮于事的現象,為房地產項目開發管理探索第一條可行的模式。
第二,打造一支“精干、高效”的專業化操作的職業團隊,專業團隊職業操作,同時實現集團與運營團隊的“雙贏”,為項目的成功開發及其他項目的開發培養人才。
第三,初步樹立特色地產品牌在區域的影響力,為企業在區域的發展奠定一定的品牌基礎。
第四,確保盈利,將本項目打造成地區標桿“精品”樓盤,為公司取得最大的社會效益和經濟效益,或者說爭取項目利益最大化。這是項目運營管理的最終目標。
在成功的關鍵是在一種高效、可控的管控模式及一支高素質的職業運作團隊。為達成上述的運營管理目標,企業必須走市場化道路,管理要在規范化的基礎上追求精細化,團隊也必須是專業化、職業化的團隊。這樣,才能既保證了企業運營的高效,又保證了投資者的可控性。
1、運營管理的基本要點:
(1)執行項目經理負責制,項目經理對公司或股東負責;成立項目全過程一體的動力單元,保證項目經理在項目開發的建設、營銷、交付全過程負責。
(2)公司或股東與項目經理簽訂責任狀,明確責、權、利;
(3)項目經理與項目部門經理簽訂責任狀,明確部門職責,將利益與部分的權力和責任掛鉤。
2、主要運營流程:
(5)項目經理牽頭分解項目經營計劃,形成各部門、各專業子計劃;
(8)項目公司根據總部對項目公司《管控模式》的規定嚴格執行相關的流程和請示。
1、團隊的組織設計
(1)項目公司組織管理概述
公司經營管理實行董事會授權下的總經理負責制:董事會由投資股東構成,對經營目標、重大投資事項及重大的經營管理事項享有最高決策權;在董事會授權下,總經理全面負責公司的經營管理事務;公司根據工作需要設立若干副總(或其他高管)協助總經理工作;總經理由董事會任命;副總經理由總經理提名,董事會批準。
在成本控制方面對項目投資估算目標執行、招投標實行集權管理;在人力資源管理方面的人員招聘、薪酬績效實行部分放權;在運營管理方面:項目決策、運營監察實行集權管理,設計管理實行部分放權,工程建設業務操作層面全面放權。
這樣既保證能對風險的控制,又保證了項目開發的高效。
3、項目的銷售管理
項目擬自己組建銷售團隊進行銷售。銷售團隊的收入與銷售業績緊密掛鉤,提高銷售代理公司的工作熱情,促進項目銷售。項目公司要建立一支成熟的項目銷售管理團隊。項目的銷售管理團隊全部由從事過五年以上房地產銷售管理的專業人才組成,銷售管理團隊要熟悉華東地區市場,精于項目策劃,擅長于各種銷售策略的使用,能熟練地運用廣告、價格策略開拓市場。
2、項目運營的標準化管理
為確保公司發展目標的達成和相關政策、制度的有效實施,保證團隊的高效可控運作,保證投資利潤的有效實現,地產項目擬實行全面的標準化管理、全面計劃管理和全面預算管理,特別是要實行全面標準化管理。通過標準化體系的建設,持續不斷地提升和改進團隊、部門和員工的工作效率及辦事流程,達到如下管理作用:
一是項目團隊建設的標準化
通過簽訂動力單元目標責任書權責管理與目標管理相結合,通過確定投資者、項目運營團隊、部門和員工個人的工作目標,確定項目運營團隊、部門和個人的聚焦主題,并借助各種溝通手段及行政手段,對目標責任書目標實施過程進行有效的控制,以強化企業的聚焦能力和執行能力,并進而提高企業整體快速反應能力。
二是提高計劃管理的標準化。
其次通過標準化目標反饋體系的建設,能保證計劃的實施過程中及時地反饋信息并對計劃進行及時地調整,對計劃的實施進行有效的管理;在后評估階段,對計劃的實施結果進行準確的評估,并找出差距,分析原因,以利于對計劃管理的改善。
三是簡化內部審批流程的標準化。
其次通過單一來源費用標準化目標反饋體系的建設,能保證項目開發全過程的行政事業性收費、區域性單一來源事項計劃的實施過程中及時地反饋信息并對收費目錄及收費價格進行及時地調整,對支付費用進行有效的管理;在后評估階段,對項目運行的實施結果進行準確的評估,并找出差距,分析原因,以利于對費用管理的改善。
外包項目管理方案(通用13篇)篇十一
第一條為加強財政部信息化建設項目資金管理,提高資金使用效益,根據國家法律法規規定和《財政部財政信息化建設管理辦法》,結合財政部工作實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于財政信息化建設項目的資金管理。財政信息化建設項目包括國家發展改革委批準立項的金財工程一期建設項目(以下簡稱工程項目)和列入部門預算的財政信息化建設項目(以下簡稱部門項目)。
第三條工程項目資金開支范圍包括:機房建設或改造費、設備購置及安裝費、軟件開發購置費、安全建設費、系統集成費、建設單位管理費、前期工作費、設計費、咨詢費、監理費、招標費、培訓費以及項目預備費等。
第四條部門項目資金開支范圍包括:機房建設或改造費、系統設備購置及安裝費、軟件開發購置及實施費、安全建設費、測試費、系統集成費、運行維護費、網絡租費、會議及培訓費、信息購置費、專家評審費、委托代理費、資料印刷及光盤刻錄費等。
第五條辦公廳負責管理部門項目經費;信息網絡中心負責管理工程項目經費。
第六條財政信息化建設項目資金管理應遵循以下原則:
(一)專項管理原則。部門項目經費按照《財政部機關本級項目經費管理辦法》(財辦發[]27號)相關規定管理;工程項目由中央財政安排專項建設經費,按照《基本建設財務管理規定》(財建394號)管理。
(二)專款專用原則。財政信息化建設項目資金實行專款專用,不得用于其他方面的支出。
(三)預算控制原則。財政信息化建設項目開支要嚴格按照批準的項目建設內容和年度經費預算執行。
第二章預算管理。
第七條預算編報。
按照部門預算管理要求,辦公廳將信息辦審核確定的年度項目計劃編入財政部部門預算,報上級主管部門審批。預算編制遵循的原則是:
(一)按照年度內實際可完成的工作量安排預算;
(二)不突破項目開支范圍,遵循國家和部門規定的經費開支標準;
(三)跨年度支出要分年度納入預算,年度預算只編報當年支出;
(四)優先動用結余資金。
第八條預算批復。
年度部門預算批復后,辦公廳將部門項目預算批復結果以。
書面形式通知信息辦秘書處和部內相關單位;將工程項目預算批復結果以書面形式通知信息網絡中心。各單位必須嚴格按批復的預算執行,不得突破預算規模,不得自行變更資金用途。
第九條預算調整。
如有特殊事項確需調整預算時,應按財政部預算調整有關規定履行審批手續。
第十條預備費的動用。
工程項目投資超過批準投資限額的、新增項目需動用預備費的,由信息網絡中心提出申請,報信息辦審核后,報國家發展改革委審批。
第三章資金支付管理。
第十一條辦公廳、信息網絡中心按照各自職責分工,根據批準的建設項目和經費預算,按照國庫集中支付制度有關規定和各項財務規章制度,及時辦理財政信息化項目經費用款計劃申報和資金支付手續。
第十二條財政信息化建設資金支付按以下程序辦理:
(一)項目開發單位或商品勞務提供商按照合同付款的有關規定,向辦公廳、信息網絡中心提出付款申請。
(二)工程項目的付款申請由信息網絡中心負責審核后,按規定辦理付款手續。部門項目的付款申請,由辦公廳負責會商信息網絡中心提出審核意見后,按規定辦理付款手續。
第四章財務決算管理。
第十三條部門項目財務決算,由辦公廳根據部門決算的編報要求和規定的報表格式,及時編制決算報表,報上級財務主管部門。
第十四條工程項目財務決算分年度決算和竣工決算兩部分,由信息網絡中心按照基本建設財務要求編報,報上級財務主管部門。
第十五條信息網絡中心負責工程項目竣工財務決算的組織實施,部內有關單位做好配合工作。
第十六條在編制工程項目竣工財務決算前,信息網絡中心要做好項目檔案資料的歸集整理、賬務處理、財產物資的'盤點核實及債權債務的清償,做到賬賬、賬證、賬實、賬表相符。
第十七條部門項目和工程項目財務決算經上級財務主管部門審核后,按規定程序報批。
第五章資產管理。
第十八條財政信息化建設項目形成的所有資產,均屬于國有資產。辦公廳和信息網絡中心按照國家有關國有資產管理辦法進行管理。
第十九條辦公廳和信息網絡中心要加強對各項資產的管理,及時辦理資產交付使用和調撥手續,建立資產臺賬制度,設專人進行日常管理,負責資產的使用與維護,定期開展財產清查,及時做好原始記錄,嚴格資產賬務處理,做到賬實相符,確保國有資產安全完整。
第六章監督檢查。
第二十條辦公廳按照國家預算管理有關規定,加強對財政信息化項目資金的預算控制,確保項目資金不突破預算,特殊情況要按照規定程序進行報批。
第二十一條辦公廳和監督檢查局負責財政信息化項目資金監督檢查,按照國家有關規定,及時跟蹤檢查資金使用方向,確保資金不被擠占、挪用,做到專款專用。
第二十二條監督檢查局要對財政信息化項目資金進行全過程監督、檢查,確保資金安全、高效。
第七章附則。
第二十三條本辦法自20xx年1月1日起施行。
外包項目管理方案(通用13篇)篇十二
為提高我國基層醫療衛生機構糖尿病防治能力,有效控制糖尿病及并發癥發生,維護居民健康,衛生部疾病預防控制局選定遼寧、黑龍江、上海、浙江、重慶5個省(市)開展糖尿病管理模式推廣項目,糖尿病管理方式推行項目執行方案。為指導各省開展項目工作,特制定本方案,供各地在實際工作中參考,請各地結合當地特點,創建適宜本地區的糖尿病管理模式,為全國糖尿病防治工作提供經驗。
(一)總目標。
推廣糖尿病一體化管理的成功經驗,建立具有本地區特色的綜合醫院、社區衛生服務機構和疾病預防控制機構合理分工、密切協作的糖尿病管理模式,提高糖尿病防控水平。
(二)具體目標。
1.建立規范、有效的糖尿病管理模式,實施以綜合醫院、社區衛生服務機構、疾病預防控制機構相互協作的糖尿病一體化管理。各項目點與管理前相比,管理后糖尿病并發癥篩查率提高10-20%,血糖控制達標率提高10-20%,居民糖尿病知識知曉率提高30%。
2.開展糖尿病慢性并發癥篩查,了解本地區慢性并發癥患病率,及時采取措施,減少糖尿病嚴重并發癥的發生。
3.建立糖尿病防、治、研信息管理平臺,實現糖尿病信息資源共享,為本地區糖尿病防治工作、衛生經濟學評價提供基礎數據。
(一)明確綜合醫院、社區衛生服務機構及疾病預防控制機構在糖尿病管理中的功能定位和職責。
(二)建立綜合醫院、社區衛生服務機構和疾病預防控制機構共同參與的糖尿病綜合防治管理團隊。綜合醫院要組建多學科的聯合診療團隊;社區衛生服務機構要設有專門的診療室和指導室,配備人員負責管理患者檔案和資料統計等;疾病預防控制機構要制訂項目督導檢查方案,收集、分析項目相關信息,評價項目效果,開展全民健康生活方式行動。
(三)建立糖尿病管理模式綜合培訓制度。綜合醫院要為社區醫護人員提供臨床進修、培訓和學術研討等服務,指導社區規范執行項目技術標準;疾病預防控制機構要對社區醫護人員開展營養、運動和心理等相關知識的培訓。
(四)探索糖尿病健康促進新方法。社區衛生服務機構要建立患者教育輔導站,開展形式多樣的健康教育,提高患者自我管理能力;推廣適宜技術,開展健康生活方式行為,改變不健康的行為習慣,規劃方案《糖尿病管理方式推行項目執行方案》。
(五)建立糖尿病患者數據管理信息系統,使綜合醫院、社區衛生服務機構和疾病預防控制機構能夠實現數據共享,綜合利用基本信息。
(一)定性方法。
通過小組訪談、資料查閱和督導檢查等方式,了解各地政府制定的慢性病防治目標和策略,糖尿病患者服務需求,社區糖尿病管理中存在的問題、困難和建議,為進一步完善項目工作提供參考。
(二)定量方法。
通過問卷調查、體格檢查、臨床輔助檢查、實驗室檢測和數據分析,掌握各項目點糖尿病及慢性并發癥流行情況,掌握各項目點糖尿病患者“三率”(知曉率、達標率、并發癥篩查率)及血壓、血脂、體重和尿微量白蛋白等指標水平,為評價項目效果提供依據。
(三)質量控制。
項目工作組每3個月召開1次工作例會,每半年開展1次督導檢查,每年進行1次工作總結。
(一)組織結構圖。
(二)國家項目領導組職責。
1.審批項目計劃、預算和決算。
2.監督項目進展。
3.舉行項目階段性論證會、協調會等。
(三)國家項目專家組職責。
1.負責指導、論證并確定項目技術內容。
2.負責編寫培訓教材。
3.監督評估項目的進度和質量。
(四)國家項目工作組職責。
1.制訂項目工作計劃。
2.負責項目各方的聯絡和協調。
3.負責起草和整理項目文件。
4.掌握項目工作進度,督促項目工作。
(五)推廣地區項目工作組職責。
1.組織實施項目工作。
2.根據各地區實際,創新和推廣適合當地的管理方案。
3.提供項目所需的行政及技術支持,確保項目順利進行。
4.檢查督導項目工作。
(二)年1月-年7月:規范化管理、干預、督導、指導和經驗交流。
(三)年1-8月:評估和總結。
(一)督導方式。
1.項目工作組和項目專家組督導。
2.在項目工作組的指導下,各項目地區實行交叉督導。
(二)考核指標。
1.綜合醫院、社區衛生服務機構和疾病預防控制機構糖尿病綜合防治管理團隊組建情況。
2.糖尿病管理指南和技術標準執行情況。
3.醫生、護士接受培訓、進修情況。
4.糖尿病知曉率、血糖控制率及慢性并發癥檢查率。
5.應用糖尿病患者數據管理信息系統,共享信息資源情況。
6.開展項目實踐與研究,發表學術論文、學術交流情況。
(一)項目經費由衛生部國際交流與合作中心撥付到各地指定項目資金管理單位。
(二)每省(市)項目經費為30萬元,項目開始后先支付10萬元,剩余20萬元將根據項目進展和年度考核情況逐年下撥。
(三)項目經費主要用于項目管理工作,各項目點應利用國家基本公共衛生服務項目費用,做好糖尿病防治工作。
外包項目管理方案(通用13篇)篇十三
今后新上崗和離崗的涉密人員,必須在上崗和離崗前簽訂保密承諾書;不簽訂的不得上崗或辦理離崗手續。縣局將加強對保密承諾的監督管理,切實防止形式主義、走過場,對違反保密承諾的依法依紀追究責任。縣工商局根據《關于在全縣開展保密承諾書簽訂工作的通知》精神,為進一步做好系統保密工作。結合工作實際,制定如下實施方案。