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接待禮儀論文(模板13篇)篇一
摘要:秘書禮儀對做好秘書工作非常重要。本文探討針對秘書這個職業形象的儀態、儀表和社會活動等方面的禮儀規范,總結了提高秘書禮儀修養的方法。
關鍵詞:禮儀秘書規范修養。
引言。
秘書是領導的參謀助手,其職責之一是為領導服務。要想把秘書工作做好,除了要有較強的業務能力,較高的品德修養外,還要會處理各種人際關系。由于秘書這個職業要求和不同人打交道,做秘書就必須要懂禮儀方面的知識,這是當秘書的基本素質之一。
禮儀是指在社會交往中以建立和協調人際關系為目的形成的、被人們所認同和遵守的行為準則,包括儀式和禮節兩方面的內容。禮儀有社會歷史性、交往規范性、繼承發展性、復雜多樣性等特點。
秘書禮儀就是秘書工作人員在社會交往中應遵守的禮儀規范和準則,是秘書修養的重要內容,也是秘書應有的基本素質。秘書禮儀的功能有:規范社交行為,塑造良好的形象,協調人際關系,促進工作績效。秘書禮儀要遵循以下四個基本原則:一是平等原則;二是尊重原則;三是真誠原則;四是靈活原則。
2.秘書禮儀規范。
儀表的禮儀很重要是一種無聲的語言,“三秒鐘”就可以給人一個印象,因此秘書的整體素質修養、性格等特征就是從儀表方面反映出來的。秘書的儀表主要體現在服飾和美容兩方面。服飾要求整潔大方、展示個性、整體和諧。美容要求在儀表的整理方面應注意發型、面容的清潔、保持服飾整潔,儀容方面女性秘書要求化淡妝,而且要注意在不同場合的化妝,化妝要注意場合,不允許在公共場合化妝。
儀態是各種身體姿勢的總稱,是一種非語言形式,具有表露、替代和輔佐的作用。秘書的儀態要求體現在以下六個方面:站姿,基本要求是均衡、挺直、靈活,在正式場合要具備“挺直如松”的氣度,避免不良的站姿;坐姿,基本要求穩、直,達到“坐如鐘”的要求;走姿,基本要求抬頭、挺胸、收腹、兩眼平視,步子要均衡;手勢,手勢是一種帶有情感交流的體態語言,能夠傳達豐富的感情,如揮手告別、拱手答謝、招手致意、拍手稱贊、擺手拒絕等;目光,與人交往目光要平和親切,在交往中注意凝視的運用;秘書要避免當眾瘙癢、避免不雅動作等不雅的儀態。
秘書活動禮儀主要表現在典禮儀式、迎來與送往、宴請與赴宴方面。接待禮儀,接待客人是秘書的日常工作工作之一,這里面包括歡迎來賓、接待方式、送別客人等環節,每個環節都應講究禮儀。秘書組織典禮儀式,要著重做好以下工作:擬定典禮儀式的程序;擬制出席典禮儀式的賓客名單;組成接待小組負責接待賓客;確定賓客坐席;布置和檢查音響設備等。
宴請和赴宴是社交中的一項重要活動。秘書在宴請禮儀中要注意:明確宴請的目的和規格;確定宴請的時間和范圍;制作和發送請柬;進餐位次排列;迎送賓客。赴宴要注意及時向宴請的主人答復,服裝要整潔大方,出席宴會以正點到達為好。
培養良好的職業道德。禮儀屬于道德范疇,受道德的支配,道德是禮儀的基礎,決定并制約禮儀。秘書應樹立以下良好的職業道德:不計名利、任勞任怨的奉獻精神;忠于職守、團結協作的工作作風;勤儉辦事、艱苦奮斗的優良品質;自我約束的組織紀律。
要有謙恭的工作態度。秘書所處的位置,一舉一動都很引人注目。對待領導要掌握分寸,服務得體;對待同事要要以誠相見,互相幫助。
要用規范而禮貌的語言。秘書語言包括書面語言、口頭語言、體態語言。通過體態語言積累和提高秘書禮儀素質。良好的體態語言能夠成分體現出秘書禮儀的素質和修養,如談話時要注意凝視對方眼睛,配以點頭等肢體語言表示真誠、贊同和理解。秘書要謙虛學習掌握諸如此類的肢體語言,進一步提高禮儀修養。
加強溝通協作。秘書人員應多向身邊有經驗的人請教,交流心得體會。
結束語。
對秘書來說,做好秘書工作,遵守禮儀是必不可少的。秘書禮儀體現在政治交往、商業活動中,秘書必須不斷提高禮儀修養,才能更好的做好秘書工作。
參考文獻:
接待禮儀論文(模板13篇)篇二
儀容:指容貌,是員工的本身素質的體現,反映了企業的管理水平,滿足客人的需要,也反映了我們員工的自尊自愛。
儀表:指人的外表,包括人的服飾和姿態方面,是個人精神面貌的外觀體現。
二、服務員儀容儀表總體要求:
容貌端正,舉止大方;端莊穩重,不卑不亢;態度和藹,待人誠懇;服飾莊重,整潔挺括;打扮得體,淡妝素抹;訓練有素,言行恰當。
三、標準:
整體:整齊清潔,自然,大方得體,精神奕奕,充滿活力。
頭發:頭發整齊、清潔,不可染色,不得披頭散發。男干發后不蓋領,側不蓋耳;女士頭發后不過肩、前不蓋眼。短發前不及眉,旁不及耳,后不及衣領,長發劉海不過眉,過肩要扎起(使用公司統一發夾,用發網網住,夾于腦后),整齊扎于頭巾內,不得使用夸張耀眼的發夾。
耳飾:只可戴小耳環(無墜),顏色清淡。
面貌:精神飽滿,表情自然,不帶個人情緒,面著淡妝,不用有濃烈氣味的化妝品,不可用顏色夸張的口紅、眼影、唇線;口紅脫落,要及時補裝。男士胡子刮干凈。
手:不留長指甲,指甲長度以不超過手指頭為標準,不準涂有色指甲油,經常保持清潔,除手表外,不允許佩戴任何手飾。
衣服:著本崗位工作服裝。合身、燙平、清潔、無油污,員工牌配戴于左胸,長衣袖、褲管不能卷起,夏裝襯衣下擺須扎進裙內,佩戴項鏈,飾物不得露出制服外。
圍兜:清潔無油污,無破損,燙直,系于腰間。
鞋:穿著黑顏色鞋子,布鞋要干凈、皮鞋要光亮,保持清潔,無破損,不得趿著鞋走路。
襪子:男士穿深色襪子,女士穿肉色絲襪。襪子無勾絲,無破損。
身體:勤洗澡,無體味,不得使用濃烈香味的香水。
待客熱情友好,說話親切和藹,舉止穩重大方,處事禮貌謹慎,尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠老實,富有職業自豪感和奉獻精神。
一、禮貌用語:
第一、遇到客人入店,早晚茶時:“歡迎光臨,早(晚)上好”正餐時:“歡迎光臨”說話時要求面帶微笑,身體稍向前傾,并配以手勢,手勢必須有力,給客人非常明確的指示。
第二、客人離店時:“謝謝光臨,歡迎下次光臨”,面帶微笑,目送客人離店。
第三、在餐廳內任何地方碰到客人都必須面帶微笑,說“你好”。
第四、在餐廳內不許和客人搶道,如確實需要客人讓道時,說:“對不起,請您讓一下”,讓道后,對客人說“謝謝”。
第五、在得到客人的幫助時必須說“謝謝”。
第六、給客人帶來不方便時,如服務員掃地、拖地或給客人挪位時應說:“對不起,麻煩您……”
第七、看到客人直接坐到位置上,但沒有點單時,應上前說:“先生(小姐),請問您點餐了沒有?麻煩您點餐”。
第八、當客人叫服務員或打手勢時,應該立即上前,面帶微笑地詢問客人:“先生(小姐),請問有什么吩咐?”或“請問需要什么?”
第九、任何時候員工不得和顧客搶占衛生間和洗手間,遇到客人等候,應說“請您先用”。
第十、遇到公司領導,必須主動、熱情打招呼。
二、注意事項:
1、不講失禮的話,如“討厭”、“煩燥”等等。2、不講諷刺、挖苦的話。3、夸大、失實的話不講。4、崔促、理怨的話不講。5、不得和客人發生爭執、爭吵。
6、對待客人要一視同仁,不分貴踐,老少、美丑等。
站臺要求:
1、面帶微笑、眼睛目視前方、嘴微閉,抬頭挺胸收腹,肩平、雙手臂自然下垂體前交叉,保持隨時能面客提供服務狀態。
2、兩腿立正或稍稍分開,兩手自然下垂,放在前面或背后。
3、兩眼隨時注意觀察餐廳內客人就餐的情況,以便迅速作出反應。
4、不準靠墻、桌椅或邊柜,保持安靜、隆重場合保持肅靜,不準交頭接耳或走神發呆。
5、不準吃東西,伸懶腰,剔牙、挖鼻孔、搔頭發,咬指頭等。
行走要求:
1、面帶微笑,精神抖擻,身體保持正直,切忌搖肩晃動。動作敏捷、利落。
2、空手時,要求服務員在餐內以小跑步行走,忌走路慢騰騰,無精打采,有氣無力。
3、手上拿東西時,要快步行走,托盤里的東西要按照拖盤原則分類碼放,擺放整齊,并且要注意安全,不要撞到客人或打爛餐具。
4、在工作時間不得隨便聊天,戰栗和走路姿態要挺直,兩手不得交叉放在胸前或插在口袋里,在服務中要做到三輕“走路輕,說話輕,動作輕”
其它注意事項:
1、服務員的舉止應做到:
在賓客面前不可交頭接耳、指手畫腳,也不可有抓頭、搔癢、挖耳朵等一些小動作,要舉止得體。
2、服務員為客服務時應做到“五要”、“五不要”:
即一要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感;二不要面孔冷漠,表情呆板,給客人以不受經心,給客人以不受重視感;三要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感;不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。四要沉著穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,給客人以毛躁感。五要神色坦然,輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給客人以負重感。
3、服務中遞交物品:
應站立,雙手遞交態度謙遜,不得隨便將物品扔給或推給客人。
語言是人們交流思想、達到相互了解的工具,也可以說是思想的外殼。通過人的語言,還可以看到一個人的精神境界、道德情操、志向愛好等。所以,優美、文雅的語言是搞好餐廳服務的一項重要內容。
1、禮貌用語的基本要求。
餐廳服務員工作在餐廳的第一步,用禮貌語言接待賓客介紹飯菜,解答詢問,不僅有助于提高服務質量,而且有助于擴大語言的交際功能。所以服務員必須講究禮貌語言,做到態度從容、言詞委婉、語氣柔和。服務員要達到語言美,必須注意從以下幾個方面做起:
(1)說話要有尊稱,聲調要平穩。凡對就餐來賓說話,都應用“您”等尊稱,言詞上要加“請”字,如“您請坐”,“請等一下”。對來賓的要求,無法滿足.應加“對不起”等抱歉話。說話聲調要平穩、和藹,這樣使人感到熱情。
(2)說話要文雅、簡練、明確,不要含糊、嚕蘇。文雅就是彬彬有禮;簡練,就是要簡潔、明了,一句話能說清楚,不用兩句話;明確是要交待清楚,使人能一聽就懂。
(3)說話要委婉、熱情,不要生硬、冰冷。尤其是解釋話,態度更要熱情。
(4)講究語言藝術,說話力求語意完整,合乎語法。有時,服務員本出于好意,但因為講話意思不完整、不合乎語法,反而會使賓客誤解,如服務員看到賓客的米飯吃完了,想給賓客添點飯便問:“您還要飯嗎?”這樣的話容易引起反感。如果稍加修改,說:“我再給您添點米飯吧”,客人聽了會覺得舒服。
(5)與賓客講話要注意舉止表情。服務員的良好修養,不僅寓于優美的語言之中,而且寓于舉止和神態中,如賓客到餐廳用餐,服務員雖然說了聲“您好!請坐”,可是臉上不帶微笑,而且漫不經心,這樣就會引起賓客的不滿。由此可見,不僅要用語言,還要用表情、動作來配合。
禮貌用語是禮貌服務用語的基礎,在人際交往中,使用禮貌用語已成為衡量語言美的重要標志。
初次見面:“久仰”
看望別人:“拜訪”
請人勿送:“留步”
請人幫忙:“勞駕”
求給方便:“借光”
請人指導:“請教”
請人指點:“賜教”
贊人見解:“高見”
歸還原物:“奉還”
歡迎購買:“光顧”
老人年齡:“高壽”
客人來到:“光臨”
中途先走:“失陪”
贈送作品:“斧正”
等候客人:“恭候”
求人原諒:“包涵”
麻煩別人:“打擾”
好久不見:“久違”
托人辦事:“拜托”
與人分別:“告辭”
請人解答:“請問”
贈送禮品:“笑納”
表示感謝:“多謝”
稱謂比較。
好的措辭不好的措辭。
我、我們咱們、爺們。
您、您們你、你們。
先生、夫。
人、太太你老頭子、你老婆。
您的`同伴、與您同來的那位先生那個人、跟你一起的那個男的。
女士女的。
老先生老頭兒。
先生太太您二位你門兩口子、兩個人。
是、是的嗷、啊。
我明白了知道了。
可以行啊。
未曾聽說不知道、沒聽說過。
立即請來立即叫來。
問候語:您好!
下午好!
晚上好!
尊敬語:您。
您二位。
諸位。
先生。
女士。
小姐。
小朋友。
您們幾位。
貴客。
貴公司。
前輩。
謙讓語:請稱呼我小李。
免貴,本人姓王。
晚輩(指自己)。
家父/家母。
鄭重語:我先告辭。
拜托諸位!
我一定盡力!
寒暄語:今天的天氣不錯啊!
昨日的新聞您看了沒有?
謙謹語:您覺得是否妥當?
這樣處理問題,您覺得如何?
能否這樣答復?
委婉語:麻煩您幫我一下。
真給您添了不少麻煩。
招待不周的地方敬請包涵。
祝賀語:新年好!
春節好!
節日快樂!
步步高升!
恭喜發財!
萬事勝意!
安慰語:請不要擔心!
請不要難過!
我一定盡力!
應答語:謝謝您!
再次表示感謝!
明天見!
接待禮儀論文(模板13篇)篇三
禮儀課程是中職學校酒店管理專業中的一門重要基礎課程。btec教學模式在了解酒店服務的流程要求和酒店人才規格要求后,建立起了以酒店工作的實踐性和工作流程為基礎的課程體系。在設立課程目標時,要注意培養學生的崗位禮儀技能,主要就是讓學生通過酒店服務禮儀的靈活運用來提高酒店服務的工作效率,比如中職學校可以將以下幾個方面作為禮儀課程的教學目標,讓學生通過禮儀課程掌握以下幾個技能。首先是幫助學生塑造良好的具備專業性的職業形象,做好上崗前的準備工作[1]。第二點是讓學生熟悉酒店前廳接待的相關禮儀,例如結賬、房間的預定、客人的迎送等工作。第三點是讓學生在進行客房服務一系列工作流程時能夠熟練使用相關的服務禮儀。第四點是讓學生在進行餐飲服務過程中能夠熟練應用餐飲禮儀。第五點是在會議舉辦過程和會議前期準備工作中能夠熟練應用相關的會務服務禮儀。第六點是讓學生能夠使用康樂服務禮儀來豐富賓客的酒店生活,讓顧客在酒店入住期間體驗到各種豐富多彩的活動。
4.2豐富教學內容。
在酒店管理禮儀課程中,教師可以將酒店中的實際接待工作作為教學案例講授給學生,比如將石家莊各星級酒店在第十三屆吳橋國際雜技藝術節時安排的接待項目作為教學案例,其中包括接待的準備,前廳服務、客房服務、餐飲服務、會議服務、宴會服務、康樂服務、離店服務等內容,這八個接待項目還分別包含了不同的工作流程[2]。接待準備中還包括基本禮節、服務用語、舉止禮儀、儀表禮儀等內容。前廳服務中還包括到達服務、行李運送服務、前臺服務、收銀服務等內容。客房服務包括樓層接待服務和客房打掃服務。餐飲包括中餐和西餐的服務禮儀以及送餐的服務禮儀。會議服務還可以分為商務和政務兩種不同類型的服務禮儀。根據實際案例讓學生學習其中的各種禮儀規范,能夠加強學生對禮儀學習的重視,讓學生在學習禮儀時更加投入。
4.3完善教學過程。
教學過程包括教學計劃的制定、教師的培訓、教學大綱的執行、課業的指導與設計、實施課程教學等方面。首先各中職學校可以通過edexcel批準來開設btec課程計劃。由于btec模式是在中職課程教學中進行使用,因此為了實現中職學校的教育目標,還可以設立一些文化基礎、體育、德育等課程,將中職原有課程和btec課程結合,統籌安排,從而制定出具有實用性的教學計劃。為了保證btec課程教學的順利展開需要對管理者和任課教師進行培訓,幫助教師熟練掌握btec教學模式。比如可以讓教師和管理者接受培訓員的校內培訓和其它培訓形式。培訓內容包括btec教學觀念和思想、btec教學背景、教學依據、課業設計、btec教學模式課程特征等內容[3]。btec教學模式中提出每個學期每個課程都要安排兩到三個課業,至于科目較多的課程可以把多余課程進行整合設計。授課前,任課教師可以通過小組討論的方式來進行課業設計工作。其中還要注意,btec課程的宗旨是以學生為中心,教師只是一名顧問、咨詢者和學習伙伴,因此在課業上避免將教師的單方意見作為選擇的憑據。
4.4創新課程考核。
課程考核可通過完成課業的方式來評價學生所學的知識和技能。在考核中應該將工作的完成情況作為目標,考查學生服務禮儀和規范性技能操作在實際工作中的運用能力,具體可以分為工作業績和工作過程兩個部分。其中工作過程考查的是學生的實際操作,工作業績則是課程結構的分數值。特別是工作過程考核,考查的是學生對教學內容的了解情況[4]。比如在考查學生的工作過程時,可以讓老師的評分占總成績的百分之五十,另外一半可以讓學生進行互評打分,這樣既包含了教師對學生知識和技能運用程度的評價,還讓學生在評分過程中以一個旁觀者的身份進一步認識強化教師在課上所教授的知識和技能。
5結語。
綜上所述,對想要進行課程創新的教師來說,btec教學模式的出現指明了改革的方向,給教師提供了改革的新思路,讓教師找到利益課程改革的新出路。同時btec教學模式的應用還提高了學生對禮儀課程的學習積極性,它將抽象的理論用形象化的形式講授出來,將空洞的內容實質化,讓同學能夠更容易地理解教師的授課內容,提高了課堂效率。
參考文獻。
[3]陳慶.中職酒店管理專業生輕松過儀態禮儀學習關的必由之途[a]//國家教師科研專項基金科研成果[c].
接待禮儀論文(模板13篇)篇四
我國是一個具有五千年燦爛文化的文明古國,具有悠久歷史和文明傳統,一向以“禮儀之邦”而聞名于世。講究禮儀規范一直是中華民族的優良傳統,在很多時候,甚至成為了衡量教化程度高低的重要依據。隨著經濟社會的發展、改革開放的逐漸深入和對外交往的增多,各種各樣的社會交往日益頻繁,禮儀變得越來越重要,越來越受到黨政機關、企事業單位等各類社會組織的重視。對于擔負聯系內外、溝通左右職責的秘書人員來說,除了掌握基本秘書專業知識、擁有一定的工作能力之外,更應具備適當得體的秘書禮儀,能夠在各種不同的場合下按照禮儀規范行事。遵守秘書禮儀規范,有利于塑造秘書人員良好的個人形象,更有利于凸顯獨特的企業氛圍和企業文化,從而使企業組織和自己在交往中各受歡迎,占據有利的社會競爭位置。因此,秘書人員有必要熟練的掌握禮儀知識,并自覺地把它運用到工作之中。
禮儀是指人們在社會、道德、習俗、宗教等方面所認同和遵守的行為規范或準則。禮儀的形成受到歷史傳統、風俗習慣、宗教信仰、時代潮流等因素的影響,以建立和協調人際關系為目的,是文明程度和道德修養的一種外在表現形式。
具體到秘書禮儀,是指秘書在工作和社會活動中,為了塑造個人和組織的良好形象而應當遵循的對交往對象表示的尊敬與友好的規范或程序,是秘書人員在秘書工作中需要遵守的禮儀規范,它體現了秘書人員自身的文化素養、精神風貌和工作態度。秘書禮儀是秘書日常工作的重要組成部分。
秘書禮儀所涉及的范圍較廣,辦公禮儀規范、接待禮儀規范、外事禮儀規范、社交禮儀規范、形象禮儀規范等等。這些禮儀工作在秘書的實際工作中發揮著各自不同的重要作用,哪個方面都不可偏廢。
(一)等級性。
秘書禮儀的等級性表現在對不同身份、地位的人士禮賓待遇的不同。在官方交往中,要確定官方禮賓次序,而確定官方禮賓次序的主要依據是擔任公職或社會地位的高低。這種禮賓次序是現代社會正常交往秩序的表現,反映了各種人員的社會身份和角色規范。
除此之外,等級性在社會交往中還表現為雙向對等性,即在不同地區、不同組織的交往中,雙方人員在身份和社會地位上要相近,業務性質要相似,以此來表示對對方的尊重。雙方的交往還應當是一種尊重互換、情感互動的過程,在禮節上要有來有往、相互對等。
(二)差異性。
秘書禮儀作為一種約定俗成的行為規范,受到時間、地點和環境的約束,同一禮儀會因時間、地點或對象的變化而有所不同。
這種差異性首先表現為民族差異性。不同民族由于形成條件、歷史因素、民族性格、風俗習慣、地域差異、宗教信仰等多方面的影響,各自具有不同的禮儀道德風范。秘書人員在從事秘書禮儀工作的時候,一定要關注民族差異性的存在,甚至需要了解不同民族在禮儀方面的要求和禁忌,這樣在能夠避免在工作中出現不禮貌的行為,從而為組織工作帶來不必要的影響。其次表現為個性差異。每個人因其地位、性格、資質、受教育程度等因素的不同,在使用同樣的禮儀時會表現出不同的形式和特點。這就要求秘書人員在進行禮儀工作的時候,具體問題具體分析,針對具體情況展開工作。
(三)時代性。
秘書禮儀的時代性表現在其時代變異性。它會隨著社會的進步而不斷發展、豐富和完善。不同時期的秘書禮儀具有不同的時代特點,總是體現著時代要求和時代精神,因而會隨著時代發展而產生差異。
秘書人員一直處于對外交流工作的最前沿,因而一直被稱為“企業的形象”。從某種程度上來講,秘書的禮儀是否規范反映著企業水平的高低。所以,秘書應該關注秘書禮儀的變化,不要以為禮儀是一成不變的,可以完全照搬以往的經驗與做法,要做到與時俱進,適應時代需要,反映時代精神,具備時代特征。
(四)傳承性。
秘書禮儀具有歷史傳承的特點,它伴隨著秘書工作的產生而存在,隨著秘書工作的演變而變化。
隨著社會歷史的發展,秘書禮儀的內容和形式都發生了巨大的變化,同時,對秘書人員的禮儀素質和禮儀能力的要求也相應的發生了變化。但是,無論這種變化多么廣泛,多么深刻,禮儀工作始終是秘書工作的主要內容之一。
(五)規范性。
禮儀是人們在長期交往的過程中逐漸演變、約定俗成、自覺遵守的規范。同樣,秘書禮儀也具有這樣的特點。
這種規范性雖然并不具備強制性的標準,但是卻是收到人們廣泛認可的,需要秘書人員自覺遵守的,如果不遵守秘書禮儀規范,就有可能造成工作上的被動,甚至影響到組織機構的形象。
(一)有助于提高個人職業素養。
秘書人員的素質就是秘書人員個人的修養和個人的表現。教養體現于細節,細節展示素質。通過學禮儀、講禮儀,會使人樹立起正確的價值觀,自覺調整站位,跳出自我的小圈子;以他人為先,以社會為上,從國家和社會的大局考慮問題;以“先天下之憂而憂、后天下之樂而樂”的高尚情懷凈化靈魂;以“己所不欲、勿施于人”的恭敬謙讓精神規范自己的言行舉止,從而使自己的思想素質提升到一個新的層次。
(二)有助于塑造良好的公眾形象。
公眾形象是十分重要的,它的形成大多數是通過禮儀來傳遞的,并且直接影響著交往雙方能否融洽相處以及交際的成敗。不僅如此,一個個體或一個單位,想要擴大知名度、提升美譽度就要在社會公眾面前樹立最佳形象,而與社會公眾交往的秘書禮儀形象是獲得成功的有效途徑。所以,秘書人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。
(三)有利于傳遞信息,展示個人價值。
良好的秘書禮儀可以更好地向對方展示自己和組織的長處和優勢。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展。只有組織不斷發展進步,不斷取得工作突破,作為組織一員的秘書人員,才能在工作中獲得認可,提升個人水平,展示個人價值。
由于秘書的工作性質所致,秘書人員在組織機構中的地位比較特殊,一方面在組織機構內部起到練習和溝通的作用,另一方面又起著對外宣傳組織機構文化和展示組織機構形象的窗口作用。而這些功能都需要經過秘書人員的具體行動、言談舉止體現出來,在舉手投足之間會作為一種潛在的信息傳遞給對方,影響其他人對秘書人員所在的組織機構的評價,而在這些評判之間,能否遵守禮儀,能否按照禮儀規范行事無疑是重要的評判標準。因此,對于秘書人員來說,遵守禮儀規范有著特別的意義。
參考文獻。
[1]葛紅巖,陳曉嵐,錢立靜.新編秘書實務[m].20xx.
[2]王育,林力.秘書實務(第二版)[m].20xx.
[3]生素巧,程萍.秘書禮儀與職業形象設計[m].20xx.
[4]劉曉娟,胡玉娟.秘書禮儀[m].20xx.
[5]褚又君.秘書禮儀[m].20xx.
接待禮儀論文(模板13篇)篇五
摘要:本文首先介紹了btec教學模式的概念和特點,隨后提出了中職酒店管理專業禮儀課程中的問題,最后敘述了btec教學模式在中職酒店管理專業中的應用,希望能給相關人士提供一些參考。
關鍵詞:btec教育模式;專業禮儀;教學過程。
1引言。
禮儀課是中職學校酒店管理專業中的基礎課程,課程的規范性和實踐性都比較強,因此在教學過程中要求教師要著重培養學生的職業技能和禮儀規范,從而提升學生的綜合素質,培養出社會需要的技能型人才。面對當前教學中的實際問題,應該深入分析中職學校禮儀課程的教學問題,并找出有效的改革措施,以培養出滿足新時代需求的學生。
2btec教學模式概述。
2.1btec教學模式的概念。
btec教育模式是edexcel旗下的一款品牌教育產品,它是英國技術教育委員會和英國商業的簡稱。btec在職業人才和中、高等學歷人才的培訓方面都處于世界領先地位,具有突出的權威性和卓越的表現。btec課程模式適用于世界上各個國家,學生在完成課程后,就能夠得到具有國際水平的國內大專文憑和國家高等教育文憑。btec課程經過了國際的認證,是一款擁有國際認可學歷,國際標準資格,課程標準統一的新型培訓模式,適用于世界各國。
2.2btec教學模式的特點。
btec教學模式綜合性較強、覆蓋面廣,教學內容和教學要求都是按照企業的視角和要求來進行設計的,時刻同時代發展保持一致。btec沒有標準的教材要求,教師可以按照教學大綱的指導自行選擇相關教案,在教學過程中讓學生了解大綱的要求,認識到自己應該學習的專業內容和應該達到怎樣的效果才能滿足專業的要求。btec教學模式將培養學生的通用能力貫穿教學全程,主要包括設計創新的能力、軟件和相關設備的使用、應用數字技術、獨立解決問題的能力以及通訊交流的能力等七個領域。
3.1缺少中國傳統禮儀教育。
根據地域的不同,受到地理環境、風俗習慣、語言等方面的影響,每個國家都有具有本國特色的禮儀文化,而我國在古代就是禮儀之邦。但隨著時代的發展,西方禮儀逐漸滲透到我國的日常生活中,現在大多數的中職學生只知道介紹、點頭、握手等禮儀,卻忘記了我國傳統的謙讓、鞠躬作揖等禮儀規范。在我國舉辦奧運會時,會場上的禮儀小姐就穿著具有中國特色的青花瓷點綴的服裝,在語言舉止和容貌儀表上都顯示出了我國傳統禮儀的獨特之美。
3.2重形式輕內涵。
在酒店技能比賽中占有一席之地的就是禮儀展示,從此我們可以看出中職學校酒店專業對學生禮儀培養方面的重視。比賽中一般讓選手展示行走、蹲姿、指示、站姿、微笑、容貌儀表等行動,由于評價的標準都比較高,因此為了讓學生的禮儀規范達到標準,學校會組織學生對微笑、坐姿、蹲姿、站姿等禮儀進行反復的練習,但對于大多數學生來說,會產生無聊、枯燥的感覺,不理解比賽為什么要這么繁瑣,成千上萬次地練習同一個動作,從而使禮儀教育起到反效果,降低學生的學習興趣。因此,針對上述情況,教師在禮儀教學中應該讓學生了解一個人的禮儀是由內而外體現出來的,需要教授學生先懂禮,然后再讓學生進行禮儀訓練,這樣才能提高禮儀教學的整體效果。在學生進入酒店管理行業后,傳統禮儀教育模式的弊端也逐漸顯露出來,有許多企業反映現在的學生不知道怎樣向客人展示出發自內心的微笑,甚至部分中職學生沒有形成服務的主動意識,這就和我國中職學校重形式輕內涵的教育模式有一定的關系。
3.3教育模式單一。
目前中職學校酒店管理專業中的禮儀教育一般使用兩種教學模式,一種是學生的形體訓練,另一種就是純理論授課。其中理論授課在學生的禮儀教育中起到的作用并不大.甚至學生對理論授課也不重視。至于形體訓練方面,受到我國傳統觀念潛移默化的影響,形體訓練課比較受到女生的歡迎,男生則比較排斥形體訓練,甚至部分男生心中認為形體訓練應該是女生的課程,因此降低了禮儀課程的授課質量。除此之外,還有部分學生存在僥幸心理,認為禮儀方面的知識只要在走上崗位后直接學習就可以了,不需要在平時進行太多的訓練。學生形成這種意識的因素有很多,其中主要原因是中職學校酒店管理專業禮儀課程的教學模式過于單一,在禮儀課程中教師沒有對禮儀教學的目的和初衷進行詳細的講解,禮儀課程的師資隊伍不夠完善。
接待禮儀論文(模板13篇)篇六
秘書作為領導的助手,要能熟練的`使用辦公軟件及相關設備,要有會議記錄等專業知識。與此同時,秘書要全面了解企業各方面的情況,比如企業的發展歷史、產品規格、市場營銷、各部門設置及職員情況。平時,秘書要養成及時收集信息、掌握重要資料的習慣。這些專業技能的具備會大大提高接待的效果。
接待禮儀論文(模板13篇)篇七
1.標準站姿要求不包括(d\)。
a端立。
b身直。
c肩平。
d腿并。
2.穿著套裙的四大禁忌不包括(c\)。
a穿黑色皮裙。
b裙、鞋、襪不搭配。
c穿白色套裙。
d三截腿。
3.女士穿著套裙時,做法不正確的是(c)。
a不穿著黑色皮裙。
b可以選擇尼龍絲襪或羊毛高統襪或連褲襪。
c襪口不能沒入裙內。
d可以選擇肉色、黑色、淺灰、淺棕的襪子。
4.對手部的具體要求有四點:清潔、不使用醒目甲彩、不蓄長指甲和(\a)。
a腋毛不外現。
b不干燥。
c不佩戴繁瑣的首飾。
d以上都不對。
5.公務式自我介紹需要包括以下四個基本要素(\d)。
a單位、部門、職務、電話。
b單位、部門、地址、姓名。
c姓名、部門、職務、電話。
d單位、部門、職務、姓名。
6.介紹他人時,不符合禮儀的先后順序是(\c\)。
a介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,后介紹長輩。
b介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,后介紹女士。
c介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹已婚者,后介紹未婚者。
d介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,后介紹來賓。
7.握手時(d\)。
a用左手。
b戴著墨鏡。
c使用雙手與異性握手。
d時間不超過三秒。
8.關于握手的禮儀,描述不正確的有:(a\)。
a先伸手者為地位低者;。
b客人到來之時,應該主人先伸手。客人離開時,客人先握手。
c下級與上級握手,應該在下級伸手之后再伸手;。
d男士與女士握手,男士應該在女士伸手之后再伸手。
9.以下不符合上飲料的規范順序的是(c)。
a先賓后主。
b先尊后卑。
c先男后女。
d先為地位高、身份高的人上飲料,后為地位低、身份低的人上飲料。
10.送名片的方式是(\a)。
a雙手或者用右手。
b雙手。
c右手。
d左手。
11.以下做法不正確的是(\a\)。
a一男士把自己的名片遞給一女士。該男士走向女士,右手從上衣口袋取出名片,兩手捏其上角,正面微傾遞上。
b一女士把自己的名片遞給一男士。該男士雙手接過,認真默讀一遍,然后道:“王經理,很高興認識您!”
c一男士與一女士見面,女士首先伸出手來,與男士相握。
d一青年男士與一中年男士握手,中年男士首先伸出右手,青年與之相握,雙方微笑,寒暄。
12.在沒有特殊情況時,上下樓應(a)行進。
a靠右側單行。
b靠左側單行。
c靠右側并排。
d靠左側并排。
13.一般而言,上樓下樓宜()行進,以()為上,但男女通行時,上下樓宜令()局后(\c)。
a單行、前、男。
b并排、后、男。
c單行、前、女。
d并排、后、女。
14.以下做法錯誤的是(\d)。
a一女士陪三四位客人乘電梯,女士先入,后出。
b一男一女上樓,下樓,女后,男先。
d室內燈光昏暗,陪同接待人員要先進,后出。
15.公務用車時,上座是:(\a\)。
a后排右座。
b副駕駛座。
c司機后面之座。
d以上都不對。
16.接待高級領導、高級將領、重要企業家時人們會發現,轎車的上座往往是(d)。
a后排左座。
b后排右座。
c副駕駛座。
d司機后面的座位。
17.對于座次的描述不正確的有(\d)。
a后排高于前排。
b內側高于外側。
c中央高于兩側。
d兩側高于中央。
18.會客時上座位置排列的幾個要點是(\a\)。
a面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以遠為上。
b面門為下、以左為上、居中為上、前排為上、以遠為上。
c面門為上、以左為上、居中為上、后排為上、以遠為上。
d面門為上、以右為上、居中為上、前排為上、以近為上。
19.以下不屬于會議室常見的擺臺是:(b)。
a戲院式。
b正方形。
c課桌式。
du型。
20、當您的同事不在,您代他接聽電話時,應該(\d)。
a先問清對方是誰;。
b先記錄下對方的重要內容,待同事回來后告訴他處理;。
c先問對方有什么事;。
d先告訴對方他找的人不在。
答案:
d\c\c\a\d\c\d\a\c\a\a\a\c\d\a\d\d\a\b\d。
接待禮儀論文(模板13篇)篇八
面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。
1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
接待禮儀論文(模板13篇)篇九
公務人員在接待中和拜訪中的禮儀表現,不僅關系到他本人的形象,而且還涉及到他所代表的組織形象。因此,接待禮儀和拜訪禮儀歷來受到重視。
1.接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。對于同事、員工、除第一次見面外,可不起身。
2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。
3.要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是為了談某些事情而來,因此應盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
4.對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應思考后再作答復。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速辦理,不要讓來訪者無謂地等待,或再次來訪。
6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,不要刺激來訪者,使其尷尬。
8.如果要結束接待,可以婉言提出借口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態語言告訴對方就此結束談話。
公務接待來訪的禮儀規范。
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;。
明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
(一)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽。如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
(二)確認對方。對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:“請問您是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:“您好!我是某某某。”(作為單位辦公自我介紹:“您好!這里是xx單位部門名稱”。)如果對方找的人在旁邊,應說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,應該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉告!”
(三)講究藝術。接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話;最后,應讓對方自己結束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
(四)調整心態。當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
(五)用左手接聽電話,右手邊準備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
(一)接待來訪禮儀。接待上級來訪要周到細致,對領導交待的工作要認真聽、記。領導了解情況,要如實回答。如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道“再見”。接待下級或群眾來訪要親切熱情,除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地進行解釋。來訪結束時,要起身相送。
(二)引見介紹禮儀。對來辦公室與領導會面的客人,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導。如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時應自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。
(三)送文件禮儀。在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入。進入房間后,應先向領導點頭致意,自然、大方的走到領導面前,雙手將文件夾遞給領導,同時吐齒清楚地向領導介紹:“,這是今天要處理的文件”。得到領導指示后,出門,回身輕輕把門帶好。
待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
(一)奉茶的方法。落座時就上茶。正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”,也可直接放在他面前的茶幾上,做個請的姿勢:“您請用茶”。
(二)奉茶的順序。上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
(三)奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續水。
接待禮儀論文(模板13篇)篇十
熱情接待來訪或來辦事的人員,如接觸點在首問責任人辦公室,應先請來人坐下,詢問來意。接觸點在其它位置,亦應提供熱情服務;臨走時,送至辦公室門外。
接待群眾來訪來電,講究文明禮貌,耐心傾聽,態度和藹,用語準確,不得語言粗魯。
有人來訪:“您好,請坐”。
詢問來意:“請問您有什么事(找哪位)?”或“請問有什么事可以幫您?”
了解來意后:“請您談談情況。”
對方找錯門:“對不起,您找錯了地方。”或“對不起,這是科(股)室,這里沒有這個人”或“這是科(股)室,您找的人是在科(股)室。”
對方要找的人不在:“您好,(人)有事外出,您可以直接用電話與他聯系。謝謝!”。如對方有需要,應提供要找的人的電話。
對方要辦的`事不屬于本部門管轄:“您要辦的事屬部門負責,請直接與部門聯系。”
向來訪者告辭:“請慢走,再見!”或“您走好,再見!”
使用電話的主要用語:
接電話:“您好?這是單位,請問有什么事可以幫您。”
來電找人:“好的,請稍等。”
找人不在時:“您好,您要找的同志不在,是否需要轉告?”或者“請您過一會再打來,謝謝!”
對方打錯電話時:“對不起,您打錯了電話。”
向外打電話:“您好!我是單位科(股)室人,麻煩您找同志(職務)接電話,謝謝!”
通話完畢“再見!”
通話結束后應稍停后再輕輕掛斷。
接待禮儀論文(模板13篇)篇十一
1.坐姿:要端正穩重,入坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶微笑;切忌前俯后仰、半倚半坐、上下晃動、抖腿、蹺腳、蹺二郎腿、脫鞋、趴在工作桌上、伸懶腰、哼小調、打哈欠等行為。
2.站姿:自然、輕松、挺拔、優美,站立時身體要求端正、挺拔,重心放在兩腳中間,挺胸、收腹,肩膀要平,兩肩要平,放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容;切忌東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、o腿等,雙手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墻或斜倚在其他支撐物上。
3.走姿:自然大方、充滿活力、神采奕奕,行走時身體重心可稍向前傾,昂首、挺胸、收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動;切忌走“內八字”或“外八字”,搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、慌張奔跑、嬉戲打鬧或與他人勾肩搭背。
4.目光:面帶微笑、積極熱情尊重、友好、真誠;切忌用消極、憤怒的眼神對待他人。
5.眼神:眼睛正視對方雙眉正中心,神情專注,自然微笑,長時間交談時,應柔視對方。
6.手勢:優雅、含蓄、彬彬有禮,在接待、引路、向客人介紹信息時要使用正確的手勢,五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指),掌心向上,以肘關節為軸,眼望目標指引方向,同時應注意客人是否明確所指引的目標。切忌不可只用食指指指點點,而應采用掌式指引。談話時,手勢不宜過多,幅度不宜過大。
前臺接待人員是企業的形象代言人;或稱企業的門面。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的.笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
一是確定迎送規格。通常遵循身份相當的原則,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當的人或由副職出面。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。
三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。
四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間。客人抵達住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
接待禮儀論文(模板13篇)篇十二
當客戶走到汽車美容店門前時,要主動迎接,負責接待的并報出自己的店名,對客戶說:“×××(店名商號),歡迎您!”,然后將客戶領進店內。
接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務,對于有大宗消費意向的客戶,有條件的可以將客戶請入接待室入座,并倒水或泡茶。然后了解客戶的需要,并將本店的名片、優惠卡等送給客戶。如來客較多應以先后順序進行接待。
在汽車美容裝飾施工過程中,如果客戶在本店等待,可為客戶提供消遣的書刊、報紙等。也可以請客戶到精品區,看一下最近本店的新貨,并認真地向客戶介紹各種用品的使用功能和特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷。推銷導致客戶厭煩,比不推銷更糟糕。
車主來時,接車員工應主動迎接,并用規范的手勢將其導入停車位置或洗車工作區,車停穩后可為車主打開車門。
詢問所需要的汽車美容裝飾項目并熟練報出價格,也可根據其車身、年內實際情況加以消費引導,向車主推薦其他服務項目,當車主表示不需要時適可而止。
在了解了車主汽車美容裝飾需要以后應盡快開出派工單,建議車主將車內貴重物品取出,對于現場等待的車主帶人接待室休息。在美容裝飾操作過程中,不可隨意翻弄車內物品,如車主在一旁觀看,工作人員,應向其介紹相關保養知識。
交車時主動向車主介紹汽車美容裝飾基本施工情況,并在此基礎上對車主進行一定的后續服務建議,切忌硬性推銷,只當是作為汽車保養知識交流。
推薦車主經常洗車打蠟,注意車漆的日常護理。員工應提醒車主下次美容養護的`最佳時間,另外,最好請車主留下聯系方式,以便及時聯系追蹤服務。
店內收銀員應做好車牌號、汽車美容裝飾項目、汽車美容日期和收費等情況的詳細記錄,作為客戶檔案。
送車主的車出車位時,應站立在車后的適當位置,用手勢導出,當車經過身旁邊揮手致意。
接待禮儀論文(模板13篇)篇十三
領導的上級、客戶或親戚朋友。應該熱情地請進會客室就座,上茶,可以說"您稍等一下,我看一下×××在不在",并馬上請示領導,再按照指示接待、安排。
推銷員。這類人員我們可能遇到得最多。這時候你最好先打電話給相關部門,如果相關部門有意向或是事先有約的話,你再指引他們過去。如果沒有預約,而推銷員又堅持要見相關領導,你也沒必要黑臉推辭,可以委婉地讓他們把材料留下,回頭請領導過目。領導如果感興趣,你再及時、主動地和他們聯系。
客戶。有些客戶來訪的問題,是很簡單的,不需要領導出面也可以解決,這時,你就要顯示出"分擔領導工作"的本事了。你可以介紹他們去找相關部門的主管或人員交涉。但事先應主動替他聯系,然后指明該部門的名稱、位置,最好能親自引領客人去。
不速之客。遇到這種情況,應態度和藹地請對方報上姓名、單位、來訪目的等基本資料后,請示領導,由領導決定是否會見。
由此可見,做接待工作要學會審時度勢,具體情況具體處理,這樣才會做到有禮有節,協調好單位和來訪人員的關系,展現出良好的職業人素質。(李方)。
服務人員在工作崗位上接待或準備接待顧客時,一定要積極主動和選準時機。為顧客提供優質服務,是每一位服務人員責無旁貸的事,若想使自己的服務奏效,重要的是做到站立到位、適時招呼。
一般情況下,服務人員在工作崗位上均應站立迎客。即使是允許就座,當顧客光臨時,亦應起身相迎。而站立迎客時,最重要的是注意站立到位,即服務人員主動站立于不但可以照看本人負責的服務區域,而且易于觀察顧客、拉近顧客的位置。實行柜臺服務時,有所謂"一人站中間,兩人站兩邊,三人站一線"之說。意思是,一個柜臺,如果只有一名服務人員應站在柜臺中間;兩名服務人員應分別站立于柜臺兩側;三名或三名以上服務人員應間距相同地站成一條直線。而實行無柜臺服務時,服務人員大都應當在門口附近站立。在站立迎客時,服務人員一般應面向顧客或是顧客來臨的方向。不允許其四處走動巡視,忙于私事,或者扎堆閑聊。
在服務行業里,由服務人員主動向顧客打招呼,早已成為一種慣例,通常,它被叫做"迎客之聲"。作為接待顧客說出來的第一句話,"迎客之聲"直接影響到服務人員留給顧客的第一印象,并且在雙方的交易過程中舉足輕重。要使自己真正講好"迎客之聲",有三點需要服務人員注意:一是時機適當。只有在應該向顧客打招呼時及時向對方打了招呼,才會使對方聽起來既順耳,又順心。
二是語言適當。在講"迎客之聲"時,務必注意稱呼得體,問候禮貌,用語準確,一定要使之切合當時的語言環境,不僅貼切,而且自然。同時,還須注意不失禮貌。
三是表現適當。服務人員在向顧客主動打招呼時,少不了要以自己的表情、舉止相配合。在正常情況下,向顧客打招呼,最忌諱面無表情,舉止失常。正確的做法,應當是面帶微笑,目視對方,點頭欠身。
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
(三)引見時的禮儀。
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的`高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
(四)乘車行路。
辦公室的工作人員在陪同領導及客人乘車外出時要注意:
(1)讓領導和客人先上,自己后上。
(2)要主動打開車門,并以手示意,待領導和客人坐穩后再關門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。
(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
(五)遞物與接物。
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經介紹相識后,常要互相交換名片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。
(六)會議禮儀會議的通用禮儀,主要有以下幾點:
(1)發放會議通知時應闡明目的。
(2)擬發好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發通知,以便使參加者有所準備。
(3)安排好會場。會場的大小,要根據會議內容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應在會場附近安設路標以作指點。
(4)開會的時間宜緊湊。開"馬拉松"式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,"短小精悍",有效地利用時間,討論實質性的問題,應視為開會禮儀中十分重要的一條。
(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。一般應在會前組成一個會務組,專門處理有關問題。