規章制度是為了維護組織的正常運行而制定的行為準則和規范。規章制度的稽查和違規處罰是制度有效執行的重要保障,以下是一些成功的案例供大家學習。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇一
1、在餐飲總監或副總經理的領導下,全面負責酒店餐飲部的經營管理工作。
2、根據酒店的預算和酒店的市場環境、部門的歷史數據和現實情況,編制部門的年度預算、月度計劃,報餐飲總監、總經理審批后組織實施。
3、制定本系統的經營管理制度、服務標準、操作規程,制定餐飲經營方針、經營策略,策劃促銷推廣大型活動和重要宴會。
4、巡視屬下各部門,關注運作情況,檢查廚房出品質量,檢查工作進度,抽查服務質量,搞好出品、營銷分析,找出成本、服務等方面出現的問題,提出改進的措施。
5、會同行政總廚研究、設計、推廣新菜單,創造市場認可的招牌菜色,不斷拓展新市場、開發新客源,提高酒店的知名度和市場占有率。
6、親自組織并參加市場調查,掌握原材料行情,嚴格控制成本,合理控制餐飲價格水平和綜合毛利率,每天檢查盈利進度,每月檢查完成預算的情況,采取對策確保年度盈利指標的完成。
7、加強現場管理,經常巡視餐廳,親自組織和安排大型團體就餐和重要宴會,負責vip客人的迎送。
8、親自收集客人對餐飲質量的意見,處理重要投訴,研究市場變化,及時發現消費動態,調整酒店的餐飲營銷策略,抓住可行的盈利機會。
9、主持餐飲部日常工作會議,每周召開一次業務檢討會議,每月召開一次營銷會議,確保部門的日常運作,不斷提高服務、提高出品質量、提高營業和利潤水平。
10、有針對性地組織服務骨干和廚師外出學習,重視新知識新技術的運用和推廣。
11、負責與市場營銷、前臺、客房、人力資源、財務、工程等部門經理的橫向聯系,確保酒店服務的一致性。
12、制定服務技術、烹飪技術的培訓計劃,建立定期考核制度,親自負責培訓下級業務骨干,指導并檢查各分部門的員工培訓。
13、親自負責對直接主要業務骨干的招聘,想辦法引進有一定客戶支持的、有實際管理經驗的餐飲管理人才和生產技術人才,重視培訓、考核、督導和工作評估,切實調動他們的積極性,提高服務水準。
14、負責部門獎金的分配工作,決定本部門的人事變動,關心員工的工作和生活,及時提供必要的工作指導和幫助,調動他們的工作積極性。
15、抓好設備設施的維修保養,確保各種設施處于完好狀態,防止事故的發生。
16、定期組織檢查消防器具,做好通緝協查、防火、防盜工作,對本部門的安全負責。
17、完成餐飲總監、副總經理布置的其他工作。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇二
制定目的。
自身營銷素質,特制定以下。
二.適用范圍。
本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員。
三.制度細則。
(3)服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡。
力。
(8)做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況保守秘密。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰。
2.職位目的:在總經理和分管副總經理的領導下,全面負責銷售部。
的工作,確保完成公司下達的銷售指標。3.崗位職責:
(1)在總經理領導下,全面負責企業產品市場開發,。客源組織和產。
(2)根據企業近期和遠期目標,財務預算要求,協調各部門的關系,
(3)掌握產品市場動態,每周在總經理主持下,分析銷售動態,各。
(4)協調銷售部和各經濟組織的關系,并同客戶建立長期穩定的良。
好協作關系。
(5)提交產品重要銷售活動,廣泛宣傳企業產品和服務,對銷售效。
果提出分析,向總經理報告。
并提出簽約原則和價格。
(7)定期檢查銷售計劃的實施結果。定期提出銷售計劃調整方案。
報總經理審批后組織實施。
(8)掌握產品價格政策實施情況。控制公司不同客戶對象及不同季。
節的價格水平。提出改進措施。保證企業較高的平均盈利水平。
(9)定期專訪客戶,征求客戶意見。掌握其他銷售情況和水平,分。
析競爭態勢。調整產品銷售策略,適應市場競爭需要。
(10)參加企業收款工作分析會議。掌握客戶拖欠,分析原因,負責。
客戶拖欠款催收工作,阻止長期拖欠。
(二).銷售主管崗位職責1.職位名稱:銷售主管。
(2)。
負責銷售工作具體落實,接待流程、制度執行落實、銷控管。
(4)。
協助制定銷售任務,同時負責對項目銷售任務組織實施及推。
行。
(5)負責發現銷售問題并及時上報。
完成領導交辦的其他工作。
(三).銷售員崗位職責。
5.負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應手銷售款項。
10.完成銷售經理臨時交辦的其他任務。3.銷售部例會制度。
每周一次,由部門經理主持。
情況。
3.銷售人員匯報上周工作,開發潛在客戶情況,提出工作中的問題。
4.分析,協調,幫助解決銷售工作中的問題。
5.銷售部經理指示下周銷售工作重點和任務指標。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇三
1、銷售人員必須敬業愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務。
2、銷售人員之間應團結協作、密切配合、發揚集體主義精神,建立良好的合作關系。
3、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序。
4、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
5、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關規章制度執行。
6、遇特殊情況由銷售經理判別客戶歸屬及業績和傭金得分配。
7、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應向銷售經理請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實的事宜。
8、銷售人員應時刻注意自身的素質修養,對項目的業務知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產專業知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇四
強調以業績為導向,按勞分配為原則,以銷售業績和能力拉升收入水平,充分調動銷售積極性,創造更大的業績。
本制度適用于所有列入計算提成的.產品,不屬于提成范圍的產品公司另外制定獎勵制度。
銷售經理按全年每月部門總銷售額的績效提成提取。
銷售業務員的銷售任務額為每月月初由銷售管理人員公布,試用期業務員第一個月不設定銷售任務,第二個月按正式員工的50%計算任務額。
1、提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉正的銷售業務員業績達成率底于50%不給予考核績效工資。
2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;。
3、提成計算辦法:
4、銷售績效提成比率:提成等級。
為活躍業務員的競爭氛圍,特別是提高業務員響應各種營銷活動的積極性,創造沖鋒陷陣式的戰斗力,特設四種銷售激勵方法:
一);。
2、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,給予xx元獎勵;。
3、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名季度銷售冠軍,給予xx元獎勵;。
4、年度銷售冠軍獎,每年從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,給予xx元獎勵;。
5、各種銷售激勵獎獎金統一在年底隨最后一個月工資發放;。
6、未完成月銷售任務的業務員不參與評獎;。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇五
目的:
建立銷售記錄的管理制度,確保必要時能在最短時間內收回有關產品。
范圍:
所有產品銷售記錄。
責任者:
銷售部負責人、發貨人員,記錄管理人員,質量管理部負責人、質量監督人員。
程序:
1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產品銷售的去向,確保必要時能在最快的速度召回有關的產品。
2、銷售記錄的內容包括下列方面:
(1)產品名稱、批號、規格、數量。
(2)發貨人、發貨時間;收貨地點、單位。
(3)產品的檢驗單號、合同單號、運輸方式。
3、銷售記錄的填寫要求如下:
(1)記錄及單據的填寫要求。
1、字跡清楚、內容真實、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫。
2、填寫及時、準確,不得提前或錯后填寫。
3、不得隨意撕毀或任意涂改,確實需要更改時,需在錯處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期并蓋章。
4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫姓氏,印章須清晰可辨。
5、記錄及單據的內容須填寫齊全,不得空格、漏項。
(2)注意事項。
1、填寫時計量單位必須統一。
2、同品種不同批號,或不同規格產品,在記錄及單據時,必須分開填寫。
4、記錄的收集。
(1)銷售部的有關管理人員負責收集銷售記錄及單據,一般每月收集一次,并與收發貨臺賬進行核對,不得有誤。必要時必須與實物、帳、卡核對,確保無缺失。
(2)收集后的記錄及單據要逐頁核對,特別是關于產品去向及產品特征的項目。如有疑問須及時與有關文件貨發貨、運輸憑證相核實,并將情況備注于備注項下,核對人簽字后歸檔。
5、記錄的保存。
(1)記錄實行專人、專柜保管。
(2)注意防火、防盜、防遺失。
(3)記錄須保存至產品有效期一年后,貨使用期限后一年。
6、記錄的查詢。
(1)記錄的存放地點應便于查找、查閱。
(2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱后要及時送還,并在有關記錄上簽字。
7、每年由銷售部管理人員將超過貯存期的記錄列出明細表,報質量管理部負責人審批,簽字批準后方可銷毀,并及時登入銷售記錄管理臺賬。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇六
為了動態監控案場銷售狀況、真實全面了解銷售進度、清楚了解現場銷售質量、及全面了解各項技術指標、詳實記錄客戶資料,建立客戶檔案,為公司對項目的銷售戰略、銷售戰術調整提供事實依據,特制定本報表、報告管理制度。
一、報表制度。
實行日報、周報、月報制度;
所有現場人員根據各自職責,分別認真、詳實填寫各個崗位的報表;
當天的銷售結束后,及時整理、匯總當天的銷售情況,如實銷售填寫報表;
日報上報時間:次日早上9:30以前;周末和法定節假日,在當天上報公司;
上報部門:日報、周報、月報上報公司營銷策劃部。
二、違規處罰。
篡改、假報銷售數據,給予責任人200元/次罰款處罰;
銷售數據統計出現錯誤,一經核實,給予責任人200元/次罰款處罰;
沒有及進上報公司報表的,給予責任人510元/次罰款處罰;
三、崗位報表項目。
銷售日報表。
房源日銷控表。
銷售情況周報表。
來人來電周報表。
銷售去化統計表。
累計銷售情況匯報表。
資金回款情況匯總表(財務)。
四、上報內容。
1、日報內容。
日報表。
房源日銷控表。
資金日回報情況匯總表(財務)。
2、周報內容。
周報表。
周房源去化統計表。
一周來訪客戶分項統計表。
簽約情況匯總表。
一周資金回款情況匯總情(財務)。
3、月報內容。
一月銷售月報表。
一月房源去化統計表。
一月來訪客戶分項統計表。
一月簽約情況匯總表。
一月資金回款情況匯總表(財務)。
銷售部人每天都要簽到,調休、請假都要在登記表上顯示。
銷售部人員都要認真填寫計劃表格,銷售人員早上填寫計劃后,上交給銷售助理,下班前要發回銷售人員填寫總結,周計劃表在每周一填寫,周末發回填寫總結。
小訂單、認購書簽過后交由銷售經理統一保管。
來人登記表、來電登記表由接待人員填寫。
小訂單、大訂明細表、銷售統計表、簽約明細表由銷售助理負責填寫,每發生一項業務后要及時填寫。
每周銷售綜合分析表、業務綜合周報由銷售部經理統計分析之后認真填寫。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇七
1、所有進庫并負有保管責任的物品[包括銷售商品,促銷品,促銷展架工具或宣傳物資],均由庫管認真驗收,嚴格核對。
2、驗收貨過程中,如發現實收數量和價格與廠家發貨單中任何一項有出入,應立即向負責人反映并核實。如外觀嚴重損壞或數量不符,在征得負責人同意后有權拒收貨物。如庫管收貨不負責,造成所收的損壞貨物積壓,滯銷,品種或規格不符,少收貨等情況,由庫管承擔相應的賠償。如是自己倉庫轉貨,數量與品種與單據不符,也應當時核對后修改。否則不與收貨。收貨手續是庫管與發貨司機確認無誤后共同在收貨單上簽字,再交由會計登記入賬。如是早上現進現賣的貨,收貨時應詳細檢查品牌,件數,價格。如發現價格有變動,應立即打電話告知負責人征得同意以后方才簽收。如果簽收以后才發現進貨價格高于原來進貨價格,中間差價由倉管自己賠償。如發現所收貨物的品牌也有變動。也應通知負責人。征得同意后再簽收。
3、貨物入庫前,庫管應根據品種,規格,數量以及銷售進度,合理安排堆碼,分片,分區,分貨架碼放。以方便發貨,存貨和盤點。
4、庫管要協同司機和搬運工上下貨物,要輕拿輕放,堆放整齊,以免造成貨物破損或丟失。否則誰的責任誰負責照價賠償。庫管沒有指出責任人,由庫管自己賠償。
1、收,發貨時,庫管必須在場。發貨應嚴格按照先進先出的原則,以免造成積壓或過期貨。
2、庫管早上出民院的貨,必須按頭一天整理出來的總單,把貨提出來。再按會計打好的銷售單一家一家地配貨,配好的貨放在門口處,對單復驗后簽字,再由司機對單復驗一遍后簽字裝車,銷售單上必須由庫管和司機兩個人驗貨并簽字后方可發貨。
3、尚未入庫的產品不得發貨,以免弄錯賬目。如確需緊急發貨,應同時辦理入庫和建賬手續并開據出庫單。
4、若發出去的貨出現多發,立即招回貨物,若出現少發貨或發錯,立即彌補修改相應的價格。多發少發或發錯,查實一次五十元罰金。若私下處理或變賣,扣除當月工資并開除。
庫管每天根據民院和其它客戶的要貨情況,整理出一個總的報貨計劃,再報由倉庫主管安排配貨到店里。如果自己倉庫沒有的貨,由會計打電話到華硒比較下價格后自己叫貨。講價不下來的偏高的貨物,報由負責人負責叫貨。
庫管應將連續一個月未銷售或銷售情況不好的貨物,或者因庫存日久的貨物,列入積壓滯銷存品,做好記錄并做好登記。隨時提醒會計和出納與司機推銷。有客戶需要,申請負責人同意后折價變賣。嚴禁私下處理或變賣。若發現扣除當月工資并開除。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇八
1、提成結算方式:分為兩項,第一項以每月銷售業績達成考核當月結算,第二項以貨款回款率提成結算;試用期合格并轉正的銷售業務員業績達成率底于50%不給予考核績效工資。
2、提成考核:本銷售提成制度以完成銷售任務的比例設定銷售提成百分比;
3、提成計算辦法:
銷售提成=凈銷售額×銷售提成百分比+貨款回款提成百分比。
凈銷售額=當月發貨金額-當月退貨金額。
4、銷售績效提成比率:
提成等級。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇九
為加強員工管理,規范員工行為,提高員工素質,特制定本制度。
本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規范員工言行的依據,是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。
員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權歸夢之屋手創公司銷售部。
本制度自制定之日起開始執行。
1、工作期間,公司要求員工穿統一工作服,女性身著統一職業裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。
2、上班時必須統一著裝,佩戴胸卡。
1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發,男性頭發不能蓋耳,至少每月理發一次,勤洗頭、頭發應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
2、所有員工應每天打掃衛生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。
3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。
4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。
1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。
2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。
4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規范者不得參加晨會。
5、調休、請假需提前一天經同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批準,2天以內由銷售總監簽字批準。3天以上需總經理簽字批準(總經理不在由副總經理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發請假日工資。
7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規章制度》。
8、根據實際情況決定,銷售部上班時間做如下規定:
上午:8:00~12:00。
中餐12:00~13:30。
下午:13:30~17:30。
附注:可根據銷售狀況、季節等進行調整。
1、銷售人員每天工作內容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。
2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。
3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。
附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》。
1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業務人員基本工資根據部門的薪資標準而定;試用期結束執行轉正工資標準。
2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
3、薪金發放時間:每月10號前發放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。
在公司銷售人員中餐補貼以3.5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。
業務人員市區交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監簽字報銷。
差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務報銷制度執行。
業務招待費:需請示銷售總監,由副總經理級以上領導批準。
個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發放。
1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同內容填寫。
合同包括:主合同、附加補充協議等。
嚴格執行合同規定的價格體系,規定的條款;如,出現變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。
填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。
加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
3、合同簽字程序。
合同文本由區域經理填寫后需大區經理審核簽字,審核每一條款,各項數據是否正確,在交銷售總監審批。
原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤存檔管理。
1、全面負責公司銷售業務開展,業務營銷策劃及宣傳推廣工作。
2、參與公司開發項目前期調查、分析、論證及方案篩選工作。
3、負責制定項目銷售計劃任務書,報銷售總監、總經理審閱后,交行政部審查。
4、負責開發項目模型、售樓書、宣傳資料等制作單位及廣告媒體的確定。
5、監控廣告宣傳效果及銷售業績,進行日常銷售督導。
6、參與開發項目銷售立價,必須認真研究市場,提出定價方案。
7、根據項目進展狀況,提出人員培訓、招聘、辭退計劃,并協助公司招聘銷售人員。
8、負責制定項目銷售效益分配方案。
9、協助公司作好集團客戶的發掘,聯絡及談判工作。
10、負責協調與公司各部門工作關系。
11、認真組織部門員工學習行業及公司各項規章制度,并督促其落實。
12、負責制定本部門員工崗位職責,做到分工明確,責任落實。
13、制定本部門員工因工作失職,不論主觀或客觀原因,給公司造成直接或間接損失相對應的處罰條款。
14、在樓盤正式開盤前,為銷售做好充分準備。
15、負責銷售人員的業績考核。
16、經常調查、聽取行業情況的發展,并及時反饋以決定經營方針。
17、聽取部內業務報告,并隨時監視業務實況。
18、組織部內業務會議,排除業務困難。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇十
為了更好地配合公司營銷戰略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。
二.適用范圍。
本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
三.制度細則。
1.管理制度2.崗位職責3.例會制度4.檔案管理制度。
(1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。
(2)營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。
(3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。
(4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規定的價格。
(5)不得泄露公司的業務計劃,保守公司的各項業務秘密,如有違反,根據情節嚴重予以處罰。
(6)以公司利益為重,積極為公司開發新客戶和擴展新的業務項目。
(7)積極溝通,及時協調公司與客戶關系。
(8)協助負責領導制定營銷戰略計劃,年度經營計劃,業務發展計劃,制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網絡。
(9)對業績突出和表現優秀的員工,進行一定的獎勵。
(10)對于違反公司制度規定和不適應公司發展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇十一
a、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。
b、薪酬支付時間:當月工資為下月15日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個工作日發放。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:
a、員工工資個人所得稅;
b、應由員工個人繳納的社會保險費用;
c、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項;
d、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);
e、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇十二
1、銷售工作是企業經濟活動的重要環節,是聯系企業生產和社會需求的紐帶,為了規范銷售工作程序,加強銷售管理,特制定本制度。
2.1銷售業務員及各銷售站點駐站人員,要認真作好市場調研工作,廣泛搜集整理市場信息和經濟情報,建立和完善銷售公司用戶檔案,每月底出具市場調研報告,以便公司決策層平衡產、銷,及時做出有效的市場應對措施。
2.2銷售部長依據市場調研報告,做深層次的市場預測,分析和調研,積極開拓市場,尋找客戶和客戶進行價格、數量、質量等談判,報公司總經理批準后,簽訂正式銷售合同作為檔案資料和結算依據。
2.3簽訂合同應按規定,逐項填寫供方單位名稱、需方單位名稱及雙方的開戶銀行、帳號、稅號、電話號碼、地址、產品的規格、數量、價格、質量指標、驗收方式、定貨日期、交貨地點、結算方式、合同簽訂地點(一般定為我方地點),經濟糾紛的解決地點(一般為我方地點)和方式等,經雙方簽字,加蓋公章后生效,各項不得遺漏,需由國家公證機關公證的,必須進行公證。
2.4建立銷售合同文書的三級審核制度,即銷售部、企管部、公司分管領導三級審核后才能簽訂正式合同;合同一式四份,銷售部、財務部、企管部、對方客戶分別留存。
3.1產成品的銷售分為賒銷和現款或預付款銷售兩種形式。
3.2公司總經理辦公會制定產品售價,銷售部起草售價(調整)通知,報財務部、銷售部執行。
3.3屬于賒銷的由銷售部長按合同填制賒銷申請單(要求明確賒銷數量、價格、付款期限、責任人)書面通知開票員、銷售核算員,具體操作程序為:
1)開票員開具發貨通知單;
2)安排送貨;
3)調度員接到發貨通知,組織裝車;
4)調度員依據是送貨單開具出門證;
5)提貨人持出門證到門崗,門衛核對后予以放行。
3.4財務部認真核對每日到帳款項,并出具“到款通知書”(明確匯款單位、到款金額),通知銷售部、企管部。銷售核算員依據到款通知登記往來帳。
3.5現款或預付款銷售需方自提的,具體程序為:
1)提貨人到銷售部開票處開具發貨通知單;
3)調度員組織裝車;
4)開票員按實際過磅數量重新核算本日提貨金額,若提貨金額超出預付款帳面余額的'、通知保衛人員協助提貨人到財務部辦理貨款補交手續。
5)銷售核算員依據過磅單開具出庫單并加蓋企管部公章,財務部收款出庫單加蓋公章、開具發票。
3.6提貨人持加蓋有財務部、企管部公章的出庫單(出門證聯)到門崗,門衛核對無誤予以放行。
3.7現金或預付款銷售需我方代辦托運的由我方對口業務員代辦一切手續,發貨程序同上,財務部憑證發票、出庫單、代墊運費票結算。
3.8銷售核算員應堅持產品出庫手續日清月結,出庫單一式五聯,其中存根一聯,,提貨人一聯,財務一聯,銷售核算員一聯(統計聯),出門證一聯。
3.9開票員隨時與銷售核算員取得聯系,及時核對往來帳貨款余額,認真核對發貨數量,嚴禁超發,否則責任自負。
3.10負責產品銷售,出庫及發貨的相關部門和崗位必須各司其職,步調一致,認真把關。
1)開票員,調度員、門崗要求崗不離人。
2)銷售核算員、財務部有關人員要隨叫隨到。
3)銷售核算員,認真核對往來帳每日出具銷售統計報表,月底匯總上報銷售部、財務部和公司經理層。
4.1入庫后的產成品及存放場地必須嚴加管理,責任人為焦場保管員。
4.2產品存放場地必須每日清理。
4.3嚴格執行產品出入庫管理制度,沒有接到發貨通知前,嚴禁私自安排裝車,否則調離工作崗位,造成損失,經濟責任自負。
4.4一切購貨車輛,都要按指定地點,指定要求,排隊等候,不得隨意亂停亂放,一切提貨人員及等貨車輛進入公司生產區后,必須遵守我方的相關規定,違者公司保衛人員有權處罰。
4.5調度員接到發貨通知單后,場地上任何管理人員都不得蓄意刁難或私下通融,否則嚴懲,對等貨時間較長的車輛人員,場地管理人員,業務員要熱情、禮貌、耐心的說服解釋,樹立良好的企業形象和窗口服務形象,并要妥善安排提貨人員進行就餐和休息,嚴禁提貨人員夜間在車輛上休息。
5.1銷售系統各單位要形成用戶定期回訪制度,堅持“質量第一,用戶至上”的方針,及時解決和處理用戶在使用公司產品過程中出現的質量等問題,并及時反饋到公司生產部,以便及時協調整改,加強質量控制。
5.2售后服務分別由各銷售部門負責,堅持“誰銷售,誰負責”的原則,副產品的售后服務由銷售科負責。如出現嚴重問題,則由公司常務副總全權負責處理。
6.1本制度其它未盡事宜,解釋權歸公司企管部。
(二)第一章一般規定。
第一條。
對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。
第二條。
原則上,銷售人員每日按時上班后,由公司出發從事銷售工作,公事結束后回到公司,處理當日業務,但長期出差或深夜回到者除外。
第三條。
銷售人員凡因工作關系誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費×元。
第四條。
部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,其金額不得超出下列界限:經理__元,副經理__元,一般人員__元。
第五條。
銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批準后方可實施。
第六條。
銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須填寫“優惠銷售申請表,并呈報主管批準。
第二章銷售人員職責。
第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:
(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;。
(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;。
(三)不得理解客戶禮品和招待;。
(四)執行公務過程中,不能飲酒;。
(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;。
(六)工作時光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:
(三)處理有關產品質量問題;。
(四)會同經銷商搜集下列信息,經整理后呈報上級主管:1、客戶對產品質量的反映;。
2、客戶對價格的反映;。
3、用戶用量及市場需求量;。
4、對其他品牌的反映和銷量;。
5、同行競爭對手的動態信用;。
6、新產品調查。
(五)定期調查經銷商的庫存、貨款回收及其他經營狀況;(六)督促客戶訂貨的進展;。
第九條。
公司營銷或企劃部門應備有"客戶管理卡"和"新老客戶狀況調查表",供銷售人員做客戶管理之用。
第十條。
銷售人員應將必須時期內(每周或每月)的工作安排以"工作計劃表"的形式提交主管核準,同時還需提交"一周銷售計劃表""銷售計劃表"和"月銷售計劃表",呈報上級主管。
第十一條。
銷售人員應將固定客戶的狀況填入"客戶管理卡"和"客戶名冊",以便更全面地了解客戶。
第十二條。
對于有期望有客戶,應填寫"期望客戶訪問卡",以作為開拓新客戶的依據。
第十三條。
銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售狀況自行劃分為若干等級,或依營業部統一標準設定客戶的銷售等級。
第十四條。
銷售人員應填具"客戶目錄表"、"客戶等級分類表"、"客戶路序分類表"和"客戶路序狀況明細卡",以保障推銷工作的順利進行。
第十五條。
各營業部門應填報"年度客戶統計分析表",以供銷售人員參考。第四章客戶訪問。
第十六條。
銷售人員原則上每周至少訪問客戶一次,其訪問次數的多少,根據客戶等級確定。
第十七條。
銷售人員每日出發時,須攜帶當日預定訪問的客戶卡,以免遺漏差錯。
第十八條。
銷售人員每日出發時,須攜帶樣品、產品說明書、名片、產品名錄等。
第十九條。
銷售人員在巡回訪問經銷商時,應檢查其庫存狀況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。
第二十條。
銷售人員對指定經銷商,應予以援助指導,幫忙其解決困難。第二十一條。
銷售人員有職責協助解決各經銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經銷商精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司主管出面解決。
第二十二條。
若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具"銷售退貨證明單"。
第五章收款第二十三條。
財會部門應將銷售人員每日所售貨物記入分戶賬目,并填制"應收賬款日記表"送各分部,填報"應收賬款催收單",送各分部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。
第二十四條。
財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據,為避免混淆,還應填制"各類連號傳票收發記錄備忘表",轉送營業部門主要催款人。
第二十五條。
各分部接到應收賬款單據后,即按賬戶分發給經辦銷售人員,但須填制"傳票簽收簿"。
第二十六條。
外勤營銷售員收到"應收款催收單"及有關單據后,應裝入專用"收款袋"中,以免丟失。
第二十七條。
銷售人員須將每日收款狀況,填入"收款日報表"和"日差日報表",并呈報財會部門。
第二十八條。
銷售人員應定期(周和旬)填報"未收款項報告表",交財會部門核對。
第六章業務報告第二十九條。
銷售人員須將每日業務填入"工作日報表",逐日呈報單位主管。
日報資料須簡明扼要。第三十條。
對于新開拓客戶,應填制"新開拓客戶報表",以呈報主管部門設立客戶管理卡。
第七章附則第三十一條。
銷售人員外出執行公務時,所需交通工具由公司代辦申請,但須填具有關申請和使用保證書。
第三十二條。
銷售人員用車耗油費用憑發票報銷,同時應填報"行車記錄表"。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇十三
1、嚴格遵守酒店一切規章制度。遵守職業道德,愛崗敬業,做好自律。
2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經理主持。內容是:。
3、完成分管區域的銷售任務。
4、出發前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
5、熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
6、開展公關營銷,負責轄區終端營業員生日禮物派送,與終端營業員建立良好關系;。
7、高質量地做好終端工作:。
8、做好分管區域終端開發和維護工作,管好終端用品;。
9、做好分管區域終端拜訪工作。按規定,每周拜訪頻率:。
10、建立終端檔案。
1)組織、參與各項促銷活動;。
2)做好日常基礎工作,包括工作日志、各類等;。
3)處理消費者投訴;。
4)及時了解市場動態,特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;。
11、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,酗x酒、賭x博。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇十四
為了更好地配合公司營銷戰略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。
本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
2、崗位職責。
3、例會制度。
4、檔案管理制度。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇十五
銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的'管理水平及員工素養。
1.保持辦公區域地面、桌面干凈、潔凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2.不許大聲喧嘩、惡意調笑,保持辦公室內寧靜。
3.不許處處粘貼非業務所需的宣揚印刷品。
4.愛惜辦公室設施及設備,損壞需照價賠償。
5.堅持每日衛生值日制度。
1.銷售人員要求每日參與部門銷售晨會,匯報當日工作方案。
2.外出銷售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。
3.銷售代表外出銷售,必需填寫銷售報告表,并在當日下班前交給經理批閱。一次不交,罰款10元(訪問方案、工作報告)。
4.每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、訪問客戶檔案及下周工作方案。
5.每月交回本月的工作小結及下月方案報告。
6.每年年終,銷售代表要做出年度工作總結及下一年的工作方案交回部門經理。
7.每天按時上下班,如發覺一次以至或早退者,罰款10元。
1.會見客人或客戶,一般支配在大堂吧,用茶或飲料款待。
2.上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區域。
3.預備在辦公室會客要留意保持辦公區域環境的寧靜、干凈。
1.上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務區,部門經理可以例外,但必需著西裝或套裝(職業裝扮)。
2.訪問客戶穿著要整齊大方,職業化裝扮,能代表酒店的形象。
3.男性留短發,不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領袖潔凈。
4.女性化淡妝,衣著文靜,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。
5.訪問客戶前避開吃有異味的事物。
6.避開酒后拜見客人,以免留下不良印象。
銷售部管理規章制度(通用16篇)篇十六
1、嚴格遵守酒店一切規章制度。遵守職業道德,愛崗敬業,做好自律。
3、完成分管區域的銷售任務。
4、出發前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。
5、熟知口碑宣傳資料以及產品優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
6、開展公關營銷,負責轄區終端營業員生日禮物派送,與終端營業員建立良好關系;
7、高質量地做好終端工作:
8、做好分管區域終端開發和維護工作,管好終端用品;
9、做好分管區域終端拜訪工作。按規定,每周拜訪頻率:
10、建立終端檔案。
1)組織、參與各項促銷活動;
2)做好日常基礎工作,包括工作日志、各類等;
3)處理消費者投訴;
4)及時了解市場動態,特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;
11、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,酗x酒、賭x博。