在工作總結中,我們可以回顧過去一段時間的工作內容和完成情況,分析問題和不足,并制定下一階段的工作計劃和目標。接下來是一些行業前輩的優秀工作總結范文,希望能夠給您提供一些啟示和借鑒。
文員工作內容總結(通用21篇)篇一
經過一年來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了龍泉寺這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質修養和提高
記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個成語,雖然這只有八個字,但所表達的意思卻是深遠的,要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應景區未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。 2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了 吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。
2011年上半年工作總結
不知不覺中半年的時光已悄然飛逝。自2015年8月進入公司以來,我學到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,多虧了領導的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的半年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的學習和考驗。現就進入公司以來的工作情況及上半年個人工作總結向領導作簡要匯報:
一、日常工作主要包括:
1、 負責接聽公司電話和接內線。
2 、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌。
3、 負責公司領導及辦公室的衛生清潔及本辦公室的衛生清潔,并保持整潔干凈。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,復印、傳真、訂餐、印制各類廣告、文件的保管、采購的辦公用品、電子郵件的查收、辦公室和衛生間的打掃及日常維護、庫存物品的保管、會議紀要的記錄和整理以及下發上級領導指示。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度
由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月底統計好數據報財務。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下應用好公司建立好的相關人事表格包括《應聘登記表》《進廠登記表》《 離廠登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、檔案的歸檔
每次會議記錄、考勤表、在職人員檔案、離職人員檔案,各類通知等檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況等。
2011年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對2015年后半年工作中存在的不足,在這其間的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、注意復印機等辦公設備的.保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。
3、需更加強與員工相互團結,協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。增加部門員工的凝聚力,使公司的發展和個人的發展相結合。
4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。
5、協助領導制定行政工作計劃,起草各項行政管理規章制度。依照公司要求,建立健全完善公司管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現管理規范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發點,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業務知識的學習,深入了解咱們公司業務需知,以便能更好的協助領導及各部門業務人員的工作。作為一名行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強理論、專業知識的學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力,全面提高綜合業務知識水平。
在這進一年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
作為行政辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態 ,踏踏實實。
其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識。
四、下半年工作計劃:
1、加強學習不斷充實自己的專業、知識。
2、在工作實踐中不斷總結經驗,提高工作能力。
3、在工作進一步增強服務意識,積極為職工、為企業服務。
4、制訂各部門相關規章制度,強化公司內部管理。
(一)、主要工作情況
1、重視理論學習 、明確服務宗旨。
認真學習積極參各部門活動,能針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關文件、報告和輔導材料, 用以指導自己的工作。時刻牢記服務宗旨,忠實地做好本職工作。
2、加強業務學習,提高工作能力,做好本職工作。
重視學習業務知識,緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關最新知識,努力做到融匯貫通,聯系實際。在實際工作中,把理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
3、勤奮干事,積極進取。
最后,感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝領導這快一年來對我工作的幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好!
2011年6月9日
行政辦公室:馮娜
文員工作內容總結(通用21篇)篇二
1、電腦開銷售單:每天上下午一上班首先開銷售單,業務員不在要記錄下客戶電話定貨的內容,周六要把周日的送貨單預先開出來,交給倉庫。
2、電腦輸入庫單:每天將倉庫轉來的入庫單要及時輸入到電腦上,以免影響庫存的準確性。
3、登記手工銷售帳:每天將倉庫轉來的送貨單存根(紅單),先檢查送貨單上的內容是否有改動,如有改動及時更改電腦數據,保證送貨單與電腦數據一致。檢查無誤后再進行登記手工帳,把每個客戶的當前總欠款算好,然后將單子連號并及時送到財務部審核。下班前把當天開出送貨單的起止號及外埠藍白單、報廢單報送到財務部。
4、登記手工回款帳:每天將財務部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。
5、編制《銷售月報表》:每月底對完帳后按項目要求編制《銷售月報表》,每季度按項目要求編制《銷售季報表》。
6、編制《車輛情況統計表》:每月1日早上要求司機把汽油加滿,同時記錄汽車公里表總數。每月5日前將上一個月每個車輛的使用情況進行統計包括:加油升數,每月行駛總公里數,平均每百公里耗油量及司機每個月的各種費用。
7、編制《業務員費用統計表》:每月5日前將業務員的月用車公里總數,即把每張行車紀錄上屬于每個業務員的公里總數統計出來,月底相加看總行駛公里數。統計各種費用支出,看銷售和費用是否成比例。
8、編制《客戶月銷量統計表》:將每月的《銷售月報表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統計表》上。
9、給車間送生產通知單:業務員將所需貨品寫在生產單上由領導簽字,我們負責送到生產部及調色組安排生產(兩個人共同作)。
10、整理各種表格單據:色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實驗漆登記表和出差申請表都要編號后送到相關部門,然后等處理完之后月底進行匯總裝訂。若是投訴要及時反饋給客戶,未解決的投訴要催技術抓緊解決(兩個人共同作)。
11、登記手工退貨帳:如果有辦理退貨的客戶要及時把金額算好,交給業務員和財務部下賬走庫存和應收款。
12、給業務員、技術服務組打印各種報價單、涂裝工藝表、色板標簽及打各種合同、文件、出差報告等。電腦上有模式----查找。(隨時打印)。
13、收發傳真和電話:技術部下發通報、通知要及時傳真給各辦事處,接到傳真要及時交到相關人員手里。(隨時、兩個人作。每天接聽無聊電話,應付各種配貨站、網站、原料商及什么收購舊設備的電話。)。
14、給業務部領取發放和申購各種所需品(有些物品規定只能文員領取)。(隨時)。
15、給領導及業務員統計各種數據。(隨時)。
16、月底和財務部對帳:內埠和羅姐對,外埠和黃姐對,發現問題及時改正。
17、盤庫:每月月底與財務部一起去倉庫盤點。
18、整理業務員的新報價單:每天將新報價產品的價格登記到客戶檔案上備用。(隨時)。
19、每周三紀錄業務部例會的會議內容并加以整理打印。
20、協助羅曉安排好外埠的訂貨、發貨、催款及聯系配貨站發貨等。
文員工作內容總結(通用21篇)篇三
1、負責每日綜合部辦公室的桌面衛生清潔,保持整潔干凈。
2、負責簽收報紙,并將其歸類整理,每日更換二樓辦公室和本部門辦公室報紙。
3、負責本部門辦公用品及公司資產的管理工作,做好物品出入庫登記、資產詳細記錄。
4、負責公司車輛出入登記,管理車輛的油卡消費記錄并做統一記錄;根據車輛狀況進行維修、保養工作。
5、負責及時更新借閱書籍的分發登記。
6、負責保管公司土地分割轉讓證等檔案,防止遺失。
8、更新對外房源出租、收租情況;與租戶保持聯系,對應應收租戶通知租金交納。
9、每月定時制作統計綜合部的會議報表:辦公車輛費用統計表、辦公用品費用統計表、物業收入明細表、收租情況表。
10、協助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發等工作。并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
11、負責部門經理臨時交付的任務。
賀啟雯。
2014年4月16日。
文員工作內容總結(通用21篇)篇四
1.日報表錄入。
5.報價單保存于每月20號給財務唐海燕6.每周一完成周報交于人事。
7.每天上報加班人數及讓領導簽字交給總經辦桑慧芬8.及時登記各員工出勤。
9.及時申購倉庫所需東西,簽字后交于金濤月底月初工作。
4.打印各機器點檢表于每月月初更換上月點檢表。
文員工作內容總結(通用21篇)篇五
1、公司內部文件的整理和發放。
2、協助總經理做好公司內部新指令的傳達和總結。
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、考勤報表的收編以及整理。
5、負責考勤統計管理,招聘面試及辦理員工入職、離職手續及人員信息入檔、管理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序。
7、完成部門經理交代的其它工作。
8、辦公、環境倉庫管理,出入庫記錄和整理。
9、環境質量檢查工作。
文員工作內容總結(通用21篇)篇六
伴隨著緊張而忙碌的工作,20__年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作文員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。20__年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變為公司生產、生活的堅強后盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結如下:
在20__年的工作里,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:
1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領導指示。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。
4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。
5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7.做好會議紀要,接待來訪人員。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。
9.配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。
10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在20__年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,創造一個良好的接待環境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。
生產協調會情況經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強后盾..職工食堂管理情況在主任的領導和安排下,我從今年3月份開始成為食堂每日、每月經費核算的主要人員。
為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領導的分配下,我對20__年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認并簽字,現已經將20__年的用章工作全部完成并歸檔。
考勤情況。
為了規范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了09年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規范,所以在20__年里面我會更加認真的做好這項工作。
合同簽訂情況為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺點與不足。
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。2、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現:(1)跟同事們的聯系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。
三、回顧這段時間的工作。
我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。
文員工作內容總結(通用21篇)篇七
一、任職要求:
1.性別:不限。
2.年齡:22歲以上。
3.學歷:大專以上。
4.專業:不限,專業優先。
5.經驗要求:有2年以上工作經驗優先。
6.工作地點:現代工業港。
二、工作范圍:
1.受上級領導監督,由生產部經理直接領導,全力協助生產部經理處理日常事務.
2.負責每天各車間匯總上報的生產報表,。
總結。
并報生產部經理,負責對各車間的每天上班人數、下單量、產量、剩余量等進行匯總登記.
3.配合生產部經理做好生產任務分配及人員安排工作、監督好生產紀律.
4.按時做好每月的月總結(每月5號前)做好《各車間每日生產明細表》、《月份生產單總表》、《月份各車間總表》等,并報生產經理.
5.參加生產管理會議,做好會議記錄并上報生產部經理,定期對各車間的安全、衛生進行檢查,發現問題及時向上級匯報.
6、對車間的需打制的新款刀模及舊款維修刀模,做好登記并及時聯系刀模廠進行加工.對加工完成的刀模進行核對件數并交車間檢驗質量.
7、對各車間的電板、絲印板進行監督管理,對外借及新做的電板、絲印板做好登記,對新款電板、絲印板與開發部聯系進行編號管理.
8、對各車間的急用的紙格、電板、絲印板等等,及時與開發部聯系并借過來,用完及時返還,并取消登記.
9、對收到開發部更改資料及物控部更改材料名稱、編號通知,及時做好更改傳達工作.
三、
工作責任:
1、對本人負責范圍內的工作出現重大失誤的,承擔工作失職之責任.
2、對生產資料、統計數據混亂不準確,對生產產生誤導,承擔工作失職之責任.
3、對因人為原因不能按時、按量完成上級安排的工作任務承擔責任.
4、對上級領導分配的各項工作任務進行躍進、落實并對其負責.
四、工作權限:
1、對生產部管理會議議案有發言權和建議權.
2、有權對車間員工生產紀律進行監督,有權有上班不守紀律,擾亂正常工作秩序的員工進行警告、批評指正.
3、有權對倉庫上料員的上料狀況進行檢查、監督.
4、有對本部門其他人員平時工作進行相互監督的權力.
五、日程安排:
1、每日上班后對辦公室的衛生進行清掃,保持辦公室干凈、整潔;
2、對車間上報的各項報表進行整理,并報生產部經理;
3、整理次日的工作資料,如《生產排期表》根據生產單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產排期表》上,并寫在小黑板上;對已出貨的單,在黑板上進行取消.
4、根據生產需要做好每一天的工作。
崗位職責:
1.受上級領導監督,由生產部經理直接領導,全力協助生產部經理處理日常事務.
2.負責每天各車間匯總上報的生產報表,總結并報生產部經理,負責對各車間的每天上班人數、下單量、產量、剩余量等進行匯總登記.
3.配合生產部經理做好生產任務分配及人員安排工作、監督好生產紀律.
4.按時做好每月的月總結(每月5號前)做好《各車間每日生產明細表》、《月份生產單總表》、《月份各車間總表》等,并報生產經理.
5.參加生產管理會議,做好會議記錄并上報生產部經理,定期對各車間的安全、衛生進行檢查,發現問題及時向上級匯報.
6.其它上級領導安排的工作。
上海伍海汽車配件有限公司。
shanghaiwuhaiautopartsco.,ltd.目的明確生產部文員職位的職責、工作內容及其任職資格。
范圍。
適用于本公司生產部文員職位。
責任。
1職位描述。
1.1職位名稱:生產部文員。
1.2所屬部門:生產部。
1.3直接上級:生產部經理/主管。
1.4直接下級:無。
2主要職責。
2.3負責生產部生產例會記錄與會議紀要的編寫;
2.4負責生產部文件資料和其他信息的及時有效傳遞;
2.5負責生產部的加班統計;
2.7協助生產部經理完成工時定額管理和成本管理;
2.8完成上級領導交辦的其它工作,積極配合其他人員工作。
—1—。
3任職資格。
3.1學識。
財務、文秘、管理、統計等相關專業,大學專科以上學歷。
3.2經歷。
從事計件工資核算、統計等相關工作2年以上,熟悉生產企業計件工資管理運作流程。
3.3品德。
職業道德良好,誠信敬業,勤奮踏實,負責任、求上進。
3.4能力。
3.4.5學習創新能力——善于思考,勤于學習,能持續提高自身知識水平與實際操作技能,不斷提高工作效率與質量。
3.5工作作風。
深入實際、任勞任怨、細致認真、干凈利落。
3.6其他條件。
身體健康,精力充沛。
—2—。
一、工作范圍:
1、受上級領導監督,由生產部經理直接領導,全力協助生產部經理處理日常事務.
2、負責每天各生產部門人員的考勤及安裝和維修的工作記錄,并做好統計;
3、配合生產部經理做好生產任務分配及人員安排工作、監督好生產紀律.
4、對所作的定單,按急單、正常生產單的先后順序排列并以書面形式告知生產各部門;
5、負責生產部訂單安裝、維修的車輛調度及聯系工作。
6、做好部各部門定期的會議日程安排,并做好會議記錄;
7、定期對生產庫房進行庫存物件的清理(核對)和記錄;
8、對未回外加工材料進行跟蹤和記錄;
9、做好與市場部的溝通,將市場部反饋信息及時告知生產各相關各部門;
10、做好生產各部門交通工具的分配記錄。
二、工作責任:
1、對本人負責范圍內的工作出現重大失誤的,承擔工作失職之責任.
2、對生產資料、統計數據混亂不準確,對生產產生誤導,承擔工作失職之責任.
3、對因人為原因不能按時、按量完成上級安排的工作任務承擔責任.
4、對上級領導分配的各項工作任務進行跟進、落實并對其負責.
三、工作權限:
1、對生產部管理會議議案有發言權和建議權.
2、有權對車間員工生產紀律進行監督,有權對上班不守紀律,擾亂正常工作秩序的員工進行警告、批評指正.
3、有權對倉庫庫管員的材料狀況進行檢查、監督.
4、有對部門其他人員平時工作進行相互監督的權力.
四、日程安排:
1、每日上班后對辦公室的衛生進行監督,保持辦公室干凈、整潔;
2、對生產各種單據進行整理,并報給生產部經理;
3、整理次日的工作資料,如《生產排期表》根據生產單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產排期表》上,并寫在小黑板上;對已出貨的單,在黑板上進行取消.
4、根據生產需要做好每一天的工作。
文員工作內容總結(通用21篇)篇八
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
1:文員工作嚴要求。
1:公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。
2:下發公文無差錯。做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文__份。另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
2:督辦工作強力度。
督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
3:內外宣傳講效果。
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的.20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
4:完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。
5:企業文化活動積極參與。
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
文員工作內容總結(通用21篇)篇九
一年來,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事們的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學生到職員的轉變。
前臺的形象。
都說前臺是公司對外形象的窗口,在短短的一年時間也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,對待不必要的電話和事物要學會拒絕,處理公司的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都要讓我在工作中學習,在工作中進步,受益匪淺。
學習公司企業文化,提升自我。
加入到__這個大集體中才真正體會到了天地人的精髓,感受到了“策略驅動世界”的理念和“謀動天下”的口號的內涵。我想這也是激勵我們每一位員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規范來要求自己,以積極的工作態度投入到工作中,踏踏實實的做好自己的本職工作,及時發現工作中的不足,及時的和公司領導,同事們進行溝通,爭取把工作做好,做一個合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標。
文員工作內容總結(通用21篇)篇十
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就20__年的工作情況總結如下:
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作。
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求。
1)輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果。
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《__報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶廣告、賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多、工作都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、活動積極參與。
一年來積極參與了司慶訓練、員工家屬會、全省運動會、爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
文員工作內容總結(通用21篇)篇十一
經過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領導的關心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。
在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質修養和提高領導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發展。
因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業務水平。
工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。
同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。
對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。
發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。
在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。
因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。
并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關系處理方面,在工作上能做到主動補位。
并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。
在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。
5、制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。
為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。
并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。
四、嚴格要求自己,時刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。
我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。
在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。
以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。
由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。
在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。
文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。
在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。
在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。
在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為景區的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。
總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。
在此,我從內心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請同志們給予批評和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發揚成績,改正不足。
文員工作內容總結(通用21篇)篇十二
20xx年08月16日星期六下午07:1620xx年6月我來到佛山市業興建筑工程有限公司為期一個月的實習。我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上學不到的知識,使我受益非淺。現在我就對這一個月的見習做一個小酷。
我主要是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
十分感謝佛山市業興建筑工程有限公司,感謝她給我這樣一個寶貴的見習機會,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,為我即將走上工作崗位增添了信心。
文員工作內容總結(通用21篇)篇十三
轉眼間,我從事汽車維修工作已經一年了。在這一年多的時間里,我學到了很多汽車維修的知識。為了更深入地了解工作,總結經驗,揚長避短,提高維修技能水平,現將工作總結如下:
一、工作報告。
自從我開始工作以來,我已經在一個新的工作環境中找到了一份——汽車修理工的新工作。我認真完成了工作,積極思考問題,向同事和車間領導學習,工作能力逐步提高。從平常的保養到故障排除,我對汽車有很深的了解。汽車是一個很復雜的機器,由成千上萬個各種尺寸的零件組成,我想成為一個優秀的。要做好維修工作,必須了解汽車的.結構和原理。我努力學習維修的知識,這樣我就可以在新的環境下勝任新的工作。此外,由于新的工作環境,無論是維護能力還是意識形態都存在很多不足。在這些方面,我得到了部門領導和本部門老員工的正確指導和幫助,提高了我的工作能力,方向明確,態度端正。由此,為我的發展打下了良好的基礎。
二、工作感受。
踏入新的工作崗位后,經過一年的鍛煉,對這份工作有了更深入的了解。每個人對工作的理解和感受都不一樣,我也是,對我來說,我覺得工作態度最重要,因為態度決定一切。有了正確的態度,才能用正確的方法,找到正確的方向,得到正確的結果。
在以后的工作中,我會加倍努力學習專業知識,掌握更多的維修技能,為以后的工作打下堅實的基礎。在工作作風上,能遵紀守法,團結同事,實事求是,樂觀向上,始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,勤奮努力。發揚艱苦奮斗、努力工作、樂于助人的優良傳統,永遠誠實、勤奮工作、勤勞簡樸地生活,永遠記住自己的責任和義務。為此,我會更加努力,努力學習,提高自己的文化素質和各種工作技能,做出自己應有的貢獻。
以后我會以全新的精神狀態投入工作,努力學習,提高工作效率,熟練維修。積極響應公司加強管理的措施,遵守公司規章制度,做好工作。
文員工作內容總結(通用21篇)篇十四
其次,辦公室文員工作內容很大一部分是和搜集情報相關的,每天的工作也會經常跟各種媒體打交道,比如搜集最新一天報紙里面的相關內容,或許是和公司本身相關的軟文發布的整合,又或者是其他同行的一些新興的宣傳方式和信息內容的發布,你都要及時的做到歸納整理,并且將這些已經整合好后的信息,及時的跟上級領導匯報,并且根據你自己的工作經驗,為了方便工作更加順暢的進行,提供一些建設性的小小建議,當然,這些都是你的本職工作,基本上來說,可以歸結為你的最基本的分內工作。
最后,辦公室文員工作內容和行政文員的工作蠻相近的,就是辦公室的各種比較瑣碎的事情,基本上你都會涉及,包括各種文件的打印和傳遞啊,會前的資料打印和和發放啊等等,總之,在小編看來,辦公室文員的工作內容在執行過程中是很能培養一個人的耐心的。
以上就是辦公室文員工作內容的大致內容,如果你想要讓自己成為一名出色的辦公室文員,那就從現在的身邊小事做起,培養事無巨細的習慣,養成了一個好習慣再去成為一個好員工,也會有獵頭顧問會找到你。
文員工作內容總結(通用21篇)篇十五
1.對所開具支票金額、日期、密碼的正確性和完整性負直接責任。
2.對所收取支票金額的正確性、內容的完整性負直接責任。
3.對所開具收據的準確性負直接責任。
4.對所保管各類登記簿的真實性、完整性負責。
5.不得出借或轉手使用轉帳支票,嚴禁簽發空白支票,進出大額支票應及時向財務經理匯報。
6.對因不及時催報限額支票所帶來的損失負責。
(二)日常職責。
一、格遵守國家有關銀行結算的規章制度,遵守職業道德,增強服務意識,鉆研業務知識,努力提高服務水平和業務素質。
二、負責購買轉帳支票,并逐筆登記,妥善保管轉帳支票和金庫鑰匙。
三、根據復核后的記帳憑證正確開具支票,填寫支票密碼、日期與金額,檢查無誤后加蓋印鑒;經辦人領取支票時應叮囑其在支票登記簿上填寫經濟業務事項的金額、內容等并簽名;記帳憑證“出納”處加蓋本人印章。
四、支票作廢后,銀行出納應在自己經手的支票上加蓋“作廢”戳記并負責保管,同時在作廢支票登記本上做相應記錄,并在支票登記簿上注明“作廢”字樣;每月末向財務經理匯報并一起核對,核實無誤后將當月作廢支票銷毀。
五、收取支票時,應核對支票金額和記帳憑證金額是否相符,檢查支票內容是否填寫完整,確認無誤后才能收下,做帳后在記帳憑證“出納”處加蓋本人印章。
六、收取支票后,需開具收費票據的,應根據批準的收費項目正確開具收費票據。
七、逐筆登記當日收取的所有支票,及時送往銀行;同時逐筆登記和當日收取支票相關的所有銀行回單,并及時將銀行回單附到相應記帳憑證后。
八、負責打印銀行日記帳,并裝訂成冊。
九、月底及時、主動地催報限額支票。
十、對所保管轉帳支票、收費票據和金庫鑰匙的安全、完整負責。
文員工作內容總結(通用21篇)篇十六
工作概述:主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業務單據,工作概述:主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業務單據,各公司單據分別歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;協助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密,不得私自將公司資料外帶、助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密,不得私自將公司資料外帶、外借。
工作職責:
一、負責站點發票開具工作:
1、嚴格按照公司要求開具發票,不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票,準確獲取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、所有發票由財務部統一安排,嚴格按公司要求開具發票。
3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。
4、妥善保管發票及發票專用章。
二、完成站點收款工作:
1、所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。
2、收取現金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收取。
4、收款后,正確填寫繳款單。
5、妥善保管所收款項,按時將現金存入指定銀行。
6、每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續。
三、完成貨物管理工作:
1、按貨物管理要求辦理貨物收發手續。
2、正確填寫庫管各種單據、登記賬本。
3、做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、妥善保管貨物及各類續保合同。
文員工作內容總結(通用21篇)篇十七
一年來,在####黨組的正確領導下,在辦公室全體人員的支持下,認真完成落實###黨組安排的各項工作任務,抓好機關行政管理,落實機關后勤保障工作,當好領導的參謀和助手。自覺實踐“三個代表”重要思想,認真學習理論,積極履行職責,較好地完成了各項工作任務。現把本人以來的學習、政治、思想、工作、作風等方面情況報告如下:
一、深化學習,提高理論水平。
按照###黨組的學習制度要求,我堅持把學習貫穿于工作的始終,加強學習的積極性和主動性。能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,注重學習管理的經驗,探索管理的辦法。
二、加強修養,提高政治素質。
在工作中,我除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,樹立吃苦信念和超越自我精神,努力加強自身的修養。一是按照“三個代表”的要求,不斷加強黨性鍛煉,改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。按照黨性的要求,扎扎實實做好本職工作。我認為,在平凡的崗位上認認真真的做好我們的工作,就是實踐“三個代表”的最好體現;二是找準位置,時刻把握自己的崗位職責,深刻認識該職位處于承此上啟下,對內對外“關節點”的重要作用,必須很好地承擔秘書、參謀、協調、服務和聯絡、宣傳等具體工作,我時刻提醒自己必須有高度的事業心,有強烈的奉獻精神,有寬闊的胸懷,才能勝任工作角色。
因此,我能自覺堅持為人民服務的宗旨意識,滿腔熱情地做好本職工作,充分相信和尊重辦公室的每一個同志,傾聽他們的意見,與領導班子團結一致,與機關干部團結一致。能在市###主任、副主任直接領導下,做好辦公室的工作分工,落實工作責任制,較好地推進了各項工作的落實;三是樹立服務意識,我能克服人手少、任務重的實際困難,樹立較高的思想境界和良好的服務意識,從黨和人民的`工作大局出發,淡泊名利,守得住清貧,耐得住寂寞,抵得住誘惑,受的住委屈,全心全意做好本職工作,在工作中感受到樂趣,在奉獻中展現自己的人生價值,做到吃苦不叫苦,有難不怕難,有累不喊累,受氣不賭氣。
三、改進作風,提高服務水平。
一是抓好辦公室的規范化和制度化。按照領導要求,先后修訂出臺了市###機關和###工作制度,并匯編成冊下發執行;二是按時上下班制度,努力做到不請假,少請假;三是深入基層,注重聽取基層同志對辦公室和本人的工作意見,反映群眾的呼聲,特別是縣(市)區###發展方向和存在問題;四是身先士卒,我要求別人做到的,自己首先做到,對領導安排的工作不等不靠;五是做團結的表率,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,始終以一個共產黨員的標準嚴格要求自己;六是自覺遵守廉潔自律有關規定,抓好機關后勤保障。
四、開拓創新,推進工作成效。
1、做好辦會、辦文和辦事工作。
辦文:辦公室工作繁瑣、復雜、事務特多,我克服人少事多的實際困難,今年以來,我按照市###黨組的要求,先后起草了工作計劃、工作總結以及全市####會議領導講話,按照##市長要求起草了######建設實施意見,按###的安排多次向###市長和市政府寫出工作匯報,同時搞好創建各項工作任務,起草了創建工作總結和工作計劃。
辦會:按照市###領導要求,積極做好全市####工作會議的籌備和準備。
辦事:主要是落實市###領導安排的各項工作,傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷實效,保證###的指令上通下達,全年沒有出現重大工作失誤。
2、搞好新農村建設工作。
今年以來和###同志進駐###村委幫助新農村建設工作,自入村以來,我和###同志能認真按市委、市政府要求切實搞好幫扶工作,一是幫助他們成立新農村建設領導小組;二是對###村進行了調查摸底,走訪企業,走訪農戶;三是理清了以###村為示范,廣泛開展新農村建設的工作思路;四是制訂了新農村建設規劃,并繪制了彩圖;五是參加了###新農村建設培訓班。
3、創建工作。
按照市###領導要求,我積極參與創建工作,先后起草了市###創建工作方案和工作總結,按時上報各種創建材料,并與###多次參與了政風熱線,并按時上報各種創建信息。
4、招商引資工作。
今年,我多次與山東威海服裝廠聯系,帶領他們到###實地查看廠房,向他們宣傳###的優勢和優惠政策,通過努力,他們已落戶###,現已開始整修廠房。
五、存在主要問題。
1、政治理論水平還不夠高,尤其對新時期的理論鉆研不夠。
2、服務質量不夠高,機關辦會、辦文工作有時不夠細致。
3、對同志的關心不夠,溝通交流少。
4、管理有時不到位,怕得罪人思想依然存在,達不到領導的期望和要求。
文員工作內容總結(通用21篇)篇十八
一年來.本人先后主持召開轄區金融機構反洗錢工作會議.外匯管理工作座談會.經濟金融運行情況分析會.協調縣政府召開國庫工作座談會.在上述會議上.分別組織學習有關金融方針政策.把[一個規定兩個辦法“.外匯管理政策.金融宏觀調控措施.帳戶管理.現金管理.國庫管理規定等傳導到轄區金融機構和各有關部門.并通報相關的工作情況.分析存在問題.提出改進意見.較好地發揮了基層人民銀行的貨幣政策傳導作用和窗口指導作用.20__年初.本人組織支行中層干部學習[四法”.并進行考試.通過組織學習和考試.提高了中層干部金融法律法規水平和依法行政的能力.根據分管工作和協管工作的職責.范圍和上級行的要求.一年來.本人先后組織開展現金管理情況檢查.信貸登記咨詢系統管理辦法執行情況檢查.假幣收繳.鑒定管理辦法執行情況檢查.并協調中心支局檢查科對轄區外匯指定銀行開展外匯業務檢查和對轄區外貿公司開展出口收匯核銷檢查.通過檢查.及時發現和糾正了有關問題.促進了轄區金融機構和外貿公司依法依規經營和管理.較好地協調了各有關方面的關系.
本人具有較強的指導.管理.協調能力.在指導工作中.總是先認真領會有關文件精神.深思熟慮.擬定一套工作方案,然后征求各方面的意見.集思廣益.把文件精神與實際情況結合起來.把個人的智慧與集體的智慧結合起來.在工作過程中.堅持靠前指揮.找準工作重點.難點.抓住主要矛盾.有的放矢地解決問題.化解矛盾.牢牢把握工作的主動權.在管理工作中.堅持每月初主持召開一次分管.協管部門負責人會議.聽取上月工作情況匯報.研究當月工作安排計劃,堅持每月對營業室.外管股進行一次內控制度執行情況檢查.加強管理.督促內控制度的落實.在協調工作中.堅持以人為本.充分發揮人的主觀能動性和團隊精神.共同完成復雜.繁重的工作任務.
根據我行今年一年來會計結算工作的實際情況,明年的工作主要從三個方面著手:抓服務、抓質量、抓素質,現就針對這三個方面制定我營業部在20__年的工作思路。
一、以客戶為中心,做好結算服務工作。客戶是我們的生存之源,作為營業部又是對外的窗口,服務的好壞直接影響到我行的信譽1、我行一直提倡的“首問責任制”、“滿時點服務”、“站立服務”、“三聲服務”我們將繼續執行,并做到每個員工能耐心對待每個顧客,讓客戶滿意。2、隨著金融業之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務要求越來越高,不單單在臨柜服務中更體現在我行的服務品種上,除了繼續做好公用事業費、稅款、財政性收費、交通罰沒款、bsp航空代理等代理結算外,更要做好明年開通的高速公路聯網收費業務、開放式基金收購業務、證券業務等多種服務品種,提高我行的競爭能力。3、主動加強與個人業務的聯系,參與個人業務、熟悉個人業務以更好為客戶服務。雖然已經上了綜合業務系統,但因為各種各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業部工作的一個欠缺。4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業務中。5、繼續做好電話銀行、自助銀行和網上銀行的工作,并向優質客戶推廣使用網上銀行業務。
二、強內控制度管理,防范風險,保證工作質量。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規范、制度的執行有了更高的要求1、督促科技部門對我營業部的電腦接口盡快更換,然后嚴格按照綜合業務系統的要求實行事權劃分,一崗一卡,一人一卡,增強制度執行的鋼性,提高約束力。2、進一步強化重要環節和重要崗位的內控外防,著重加強帳戶管理(確保我行開戶單位的質量)和上門服務。3、進一步加強會計出納制度,嚴格會計出納制度的執行與檢查,規范會計印章和空白重要憑證的使用和保管。4、重點推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結算資金的安全,進一步提高我行防范外來結算風險的手段。5、規范業務操作流程,強化總會計日常檢查制度以及時發現隱患,減少差錯杜絕結算事故。6、切實履行對分理處的業務指導與檢查。7、做好會計核算質量的定期考核工作。五、以人為本提高員工的全面素質。員工的素質如何是銀行能否發展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我營業部急需要有一支高素質的隊伍1、把好進人用人關。銀行業聽著很美,其實充滿競爭和風險,所以到我營業部需要有一定的心理素質和文化修養。在用人上以員工的能力且要能發揮員工最大潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。2、加強業務培訓,這也是明年最緊迫的,現已將培訓計劃上報人事部門,準備對出納制度、支付結算辦法、綜合業務系統會計制度、新會計科目等基礎知識以及各種新興業務進行培訓。3、在人員緊張的情況下仍要加強崗位練兵,除了參加明年的技術比武更為了提高員工的業務水平。4、勤做員工的思想工作,關心鼓勵員工,強化員工的心理素質。5、有計劃、有目的地進行崗位輪換,培養每一個員工從單一的操作向混合多能轉變。
文員工作內容總結(通用21篇)篇十九
根據太湖縣教育局局黨組及x教育總支要求,我校支部積極響應號召、切實落實疫情防控各項措施,具體情況如下:
組織、配合學校做好疫情防控方案,落實各項防控措施。爭當疫情防控志愿者、宣傳員。值班值守走在第一線,我校七位黨員同志輪流到校值班值守。壓實值班黨員責任,要求到崗及時,在崗簽名,分工明確,責任到人。
在接到x教育總支倡議后,黨員同志紛紛解囊相助,我校共有37名黨員捐款,合計7700元整,還有非黨員同志捐款5800元整。
在疫情防控期間,我校部分黨員同志,舍小家為大家,克服困難,迎難而上。值班值守期間,沒有安排后勤人員就吃方便面,工作方面不講價錢,生活方面不講困難。
正式開學后,又是一個重要疫情防控節點,配合學校做好開學預案,為師生到校做好充足準備。
文員工作內容總結(通用21篇)篇二十
一、本責任書的目的是讓各保安崗位明確自身的責任,認真履行自己的職責,防止意外事件的發生,維持安全的生產和生活環境。
本責任書適合于我廠內所有保安崗位。由安全經理直接統籌和管理全廠保安崗位的職責。保安員認真履行各崗位職責義務。
二、在接待來訪人員時,須講究禮貌,熱情接待。
請來訪者出示能證明其單位或身份的相關證件,詢問其因何事訪何人,在聯系被訪人并征得同意后,在賓客來訪登記本上詳細記錄并發給“賓客卡”,如屬第一次來訪人員應帶到被訪人辦公處。
三、對來方者所帶的行李、包裹要嚴格檢查,但要注意以下幾點:
1、不可觸活動策劃方案及人身。
2、主要檢查來訪活動策劃方案者有無帶危險品或不明物品進入本廠,檢查外來訪人員有無公司產品、物料半成品或工作器具等公司財產為主。
3、檢查時態度要謙活動策劃方案和有禮,避免引起被檢查人之誤會與反感,必要時婉言說明,并求其諒解。
四、運輸或因業務關活動系須進入廠區的車輛,須認真查驗司機的有效證件及貨單。
認真檢查車內物品是否與貨單一致。在無異常情況下,須在外來車輛出入登記本上進行登記,并發給司機卡。出廠時應認真查驗由貨倉部出具的放行條及貨單,檢查駕駛室內有無異常物品,并將貨單與車內物品對照,在貨及貨單一致的情況下,收回司機卡準予放行,并作好記錄。
五、要加強管理廠車動向。
對外出送貨的車輛,必須有貨倉放行條,并有貨倉主管核準,并要檢查車廂門是否上鎖。對放行條注明外出無裝貨物的車輛,要嚴格檢查該車是否有貨物。
六、禁止員攜帶食物進入廠區食用。
工作時間內禁止員工出入廠區,因特殊情況須出入廠區的人員、外送的樣辦物品等到,須有部門主管級以上人員出具的有效放行條方可放行,并作好記錄。
七、晚班及早班保安應視天氣情況,適時掌握廠區周圍照明燈的開啟或關閉。
八、下班后須對全廠各車間的水電、門窗鎖進行檢查,如發現異常情況須立即上服,并作好相關記錄。
九、值班保安下班須接班保安完成交接事項。
1、上級規定或指示事項。
2、入廠賓客或工作人員尚未出廠之事項。
3、送貨或寄存物品須交班轉交。
4、廠內外可疑情況須注意監視或警覺。
1、指揮所有運輸車輛、貨柜車按規定位置泊好車位后,指定司機休息處休息,不準司機竄車間,由值班保安人員負責監控。
2、外來送貨車輛進入貨倉落貨區時,要核查是否有送貨單并貨倉收發員核實,落貨時要在場注意監督。
3、貨柜車送來原料進入落貨區時,首先要核查封條有否破損落貨須留意原料包裝是否正常,當發現異常或物料短缺時應及時向安全經理匯報。
4、在貨柜車進入裝貨區時,首先要檢查裝貨區內是否有異常物品及打開貨柜車箱查看是否正常,并禁止非裝貨組人員進入裝貨區域。
5、在裝貨柜期間保安員不得擅自離開崗位,要嚴格監視進入貨柜車箱的一切貨物及裝貨人員,裝貨完畢后,要監督有關人員拍好照片并關好貨柜門,檢查核對一切手續正常后,方準許離開裝貨區。
十一、嚴格執行宿舍大門管理規定,對出入大門的員工進行檢查。
拒絕已被解雇、辭退、辭工到期或與本廠無任何關系的人員出入宿舍大門。對因有特殊情況須進入本廠的來訪人員,須出具有廠部負責人簽名的申請書,檢查其有效證件及所攜帶物品,并詳細記錄在來訪人員出入登記本上,方可進入。對來訪者及外出員工所攜帶的行李、包裹要嚴格檢查并須出具有各宿舍長簽名的放行條,但要注意以下幾點:
1、不可觸及其身。
2、主要檢查來訪者有無帶危險品或不明物品進入本廠,檢查外出人員有無公司產品,物料半成品或工作器具等公司財產為主。
3、檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會與反感,必要時婉言說明,并求其諒解。
4、嚴禁籍故公報私仇,故意刁難。
十二、巡邏保安職責:
1、巡邏保安要巡視廠區四周,防止外來人員亂丟危險品進入本廠區域,監管本廠員工遵紀守法情況,預防內部陰謀與外部人中勾結事件發生。
2、巡邏保安要巡視廠內的人員是否帶識別證,如發現廠內有無帶識別證的人員,應加以盤查并上報安全經理。
3、負責對停車場的監控,制止違規擺放車輛及司機以外的人員進入停車場。
4、不定期對值勤保安崗位查哨,及時糾正保安違紀行為。
5、定期對安全設施進行檢查,及時發現安全隱患并上報安全經理即時處理。
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文員工作內容總結(通用21篇)篇二十一
為進一步提高員工隊伍素質,建設一支具有較高素質、較強技術技能的員工隊伍,為公司的長遠發展做好人才儲備,在省公司20__年教育培訓工作總體思路“提高管理能力,培養員工技能,提高綜合素質”的指導下,大連公司緊緊圍繞業務發展需要,構建全員教育培訓體系,把加強職工教育培訓、提高職工綜合素質作為全年的工作重點,采取分類分層、靈活多樣的培訓形式,有計劃地進行針對性、系統性、規范化的培訓,充分發揮網絡培訓資源優勢,積極開展全員培訓工作,為業務發展提供強有力的人才支撐。上半年,有條不紊地組織實施了年初制定的教育培訓計劃,取得了一定的培訓效果。
一、領導高度重視,目標責任明確。
在年初召開的地區會議上,市公司領導班子提出要全力抓好培訓工作,將培訓工作納入年度工作重點,加強培訓組織管理,根據這一思路,公司開展了培訓需求調查,以解決實際問題和提升技能為出發點,從戰略、崗位、個人等多個層次明確培訓需求,確定培訓內容、培訓組織方式、培訓對象、培訓師資等,合理制定培訓計劃,并完善職工教育培訓管理制度。公司嚴格實施培訓計劃,確保培訓完成率達到100%,同時,嚴格執行培訓管理制度,做到專人管理,嚴格考勤,管理到位,確保培訓實效。上半年完成培訓班21期,累計培訓788人次,培訓68課時,培訓完成率達到了100%,。
二、優化講師隊伍,打造實力師資。
公司現有省級內訓師3人,市級內訓師12人,為合理利用現有人才資源,建立一支適合公司需求的優秀講師隊伍,有效支撐各項培訓工作的開展,公司加強了對內部師資的培養,從選拔、培養、考核和激勵等方面著力,善于發現,有計劃的加以培養,定期開展講師培訓,為講師提供施展才華的舞臺和鍛煉的機會。自20__年11月公司講師俱樂部成立以來,選拔培養了多名優秀內部講師,定期開展內訓師交流學習活動,加強內部講師互動交流,幫助講師快速成長。公司現有內訓師及業務骨干共同擔當了各期培訓班的授課,極大提高了內訓師教學能力和授課水平。組織了6名內訓師參加省公司組織的內訓師培訓,通過系統的學習進一步提升內訓師的授課水平,更好地為公司服務。
三、推廣網絡培訓,轉變傳統觀念。
總部、省公司的網絡學院作為網絡培訓平臺為我們提供了豐富的學習資源,涵蓋了管理、操作規范、營銷技巧、溝通能力等多方面的學習素材,我們在完成總部、省公司培訓任務的同時,結合公司實際情況,用心挑選精品課程,自行組織開展多期集中培訓,取得了很好的培訓效果。網絡培訓具有極大的自主性,公司現有人員結構年齡偏高、工作強度大、學習終端缺乏,導致網絡培訓開展困難。
我們逐級開展思想動員,多次強調,將網絡培訓的目的和意義準確傳達至每一位員工;逐級進行定期通報,要求各部門將網絡培訓進展情況納入晨會內容,每日督促;將完成情況納入考核,建立獎懲制度,多措并舉,推行網絡培訓。自網絡學院上線以來,從最開始員工的不了解,主觀抵觸,到現在的踴躍學習,自主定制學習方案,網絡培訓逐漸成為員工日常培訓中非常重要的培訓方式,集中培訓與自主學習相結合,將員工培訓納入晨會制度,參與日常考核,潛移默化中,員工的觀念在轉變。
四、強化專項培訓,提升管理水平。
為全力推進各項目標任務,加快業務發展,公司定期開展專項培訓,上半年成功舉辦兩期攬投站經理能力提升培訓班,公司全體攬投部站經理近90人參與了培訓,精選公司現有最優秀師資團隊,從如何當好攬投站經理、細節管理、大客戶開發、如何建設成功團隊等多個方面進行了強化。
嚴格篩選培訓課程,要求注重理論與實踐結合,做好講師前期溝通與確認工作,反復確認培訓課件內容,確保應有的培訓效果;做好培訓反饋工作,培訓結束,開展培訓效果評估與反饋調查,檢驗培訓完成質量,綜合學員給出的反饋意見,進一步提升培訓方案;確保學員參與,對未參與學習的員工,就培訓內容組織開展考試,考試不合格人員進行績效考核;采用靈活多樣的培訓形式,講師授課、案例探討、座談交流、經驗介紹等多種培訓方式相結合,更加形象,增強員工的理解和掌握水平。
五、加大培訓深度,提高培訓覆蓋率。
各部門齊發力,深入推進各項培訓工作,對新業務、新規范,堅持培訓先行的原則,在第一時間對相關人員進行培訓,重新明確工作責任,培訓全崗位覆蓋,延伸至所有工作環節。各部門在年初制定全員日常培訓計劃,針對崗位特點,工作內容,做好培訓工作安排,并將具體方案、培訓課件及執行情況定期上報至人力資源部,公司逐步完善員工培訓檔案管理制度,做好員工培訓記錄,作為對員工晉升時的參考依據。
六、加強基層培訓,提高服務水平。
為更好的服務基層,培訓工作持續深入一線,實地調研與業務指導雙軌結合,全面提升一線人員業務素質和營銷技巧。針對收入計劃完成進度慢,頻繁出現運行質量問題的單位,開展實地調研,了解業務經營、員工隊伍、營銷能力及市場現狀,深入基層為一線人員進行業務指導和業務培訓,與基層員工座談交流,攻關一線棘手難題,調整工作對策,手把手進行業務指導,一個問題一個問題地解決,全面提升基層營銷能力和服務水平。
七、加強制度建設,建立培訓長效機制。
建立健全員工培訓的各項規章制度,形成規范、完善、全面的管理體系。對新員工培訓、轉崗培訓、業務培訓的組織管理進行明確的規定,認真制定全年培訓計劃,專人負責,全面組織,嚴格執行。跟進培訓工作的各個環節,實現精細化管理,重點加強新員工入職培訓。
近兩年人員隊伍的不穩定,導致員工離職率上升,為了滿足公司業務發展需要,打造一支高素質、高執行力的穩定員工隊伍,提升公司的市場競爭力,公司逐步完善新員工入職培訓管理制度,培養新員工良好的工作心態,幫助新員工快速融入公司環境。培訓內容包括公司各項規章制度、《規范經營秩序和服務二十條禁令》、業務操作規范、營銷技巧、禮儀培訓等內容,公司堅持培訓上崗制度,為新員工勝任崗位工作打下了堅實的基礎。
另外,各部門制定定期內部培訓制度,通過每周的培訓把最簡單、最基礎的業務知識和營銷技巧反復的強化,灌輸至每一個員工,通過定期學習逐步提高自身的業務水平。各攬投部站,加強優秀攬投人員的營銷經驗和開發技巧的分享,做到每日交流,了解每一個成功郵件的背后,學習鎖定營銷目標的技巧,體會打動客戶的誠意,明確一份郵件承載的責任,“成功就是簡單的事情重復做”,簡單的重復,日積月累,定會收獲豐碩的成果。
__公司職工教育培訓工作,在公司領導的高度重視,各部門的積極配合下,取得了一定的成績,我們一直在努力,也在做各種嘗試,認真探索著培訓工作的新思路和新方法,我們期望著員工與企業的共同成長,今后將持續不斷的為員工提供最優質的平臺,全面開展好職工教育培訓工作。