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企業信息化管理制度(優秀18篇)

時間:2025-06-11 作者:JQ文豪

規章制度可以幫助組織實現良好的管理,提高工作效率和員工的工作質量。小編整理了一些規章制度的實施細則和操作手冊,供大家參考。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇一

第一條根據xx集團公司下達的xx集科[xxx]83號文件《xx集團公司多媒體廣域網絡系統管理辦法及信息技術規范的通知》的要求。制定網絡安全管理制度,適合在大同發電有限公司內的管理信息網絡中使用。

第二條安全管理制度須從以下幾個方面進行規范:物理層、網絡層、平臺安全,物理層包括環境安全和設備安全、網絡層安全包含網絡邊界安全、平臺安全包括系統層安全和應用層安全。

第四條機房工作人員進入機房必須遵守相關工作制度和條例,不得從事與本職工作無關的事宜,每天下班前須檢查設備電源情況,在確保安全的情況下,方可離開。

第五條為防止磁化記錄的破壞,機房內不準使用磁化杯、收音機等產生磁場的物體。

第六條機房工作人員要嚴格按照設備操作規程進行操作,保證設備處于良好的運行狀態。

第七條機房溫度要保持溫度在18±5攝氏度,相對濕度在50%±5%。

第八條做好機房和設備的衛生清掃工作,定期對設備進行除塵,保證機房和設備衛生、整潔。

第九條機房設備必須符合防雷、防靜電規定的措施,每年進行一次全面檢查處理,計算機及輔助設備的電源須是接地的電源。

第十條工作人員必須遵守勞動紀律,堅守崗位,認真履行機房值班制度,做好防火、防水、防盜等工作。

第十一條機房電源不可以隨意斷開,對重要設備必須提供雙套電源。并配備ups凈化電源供電。公司辦公樓如長時間停電須通知信息主管部門,制定相應的技術措施,并指明電源恢復時間。

第十二條網絡系統的主設備是連續運行的,網絡信息處每天必須安排專職值班人員。

第十三條負責監視、檢查網絡系統運行設備及其附屬設備(如電源、空調等)的工作狀況,發現問題及時向網絡信息處領導報告,遇有緊急情況,須立即采取措施進行妥善處理。

第十四條負責填寫系統運行日志、操作日志,并將當日發生的重大事件填寫在相關的記錄本上。負責對必要的數據進行備份操作。

第十五條負責保持機房的衛生及對溫度、濕度的調整,負責監視并制止違章操作及無關人員的操作。

第十六條不準帶電拔插計算機及各種設備的信號連線。不準帶電拔插計算機及各種設備。不準隨意移動各種網絡設備,確需移動的要經網絡信息處領導同意。

第十七條在維護與檢修計算機及設備時,打開機箱外殼前須先關閉電源并釋放掉自身所帶靜電(可摸一下暖氣管或接地線)。

第十八條公司網絡與信息系統中,在網絡邊界和對外出口處必須配置網絡防火墻。

第十九條未實施網絡安全管理措施的計算機設備禁止與internet相連。

第二十條任何接入網絡區域中的網絡安全設備,必須使用經過國家有關安全部門認證的網絡安全產品。

第二十一條在計算機聯入企業信息網絡之后,禁止一其他任何方式(如撥號上網、isdn、adsl等)與internet相連。

第二十二條對于公司企業內部網路應當根據應用功能不同的要求,必須進行網絡分段管理,以防止通過局域網“包廣播”方式惡意收集網絡的信息。

第二十三條禁止下載互聯網上任何未經確認其安全性的軟件,嚴禁使用盜版軟件及游戲軟件。

第二十四條密碼管理:密碼的編碼必須采用盡可能長并不易猜測的字符串,不能通過電子郵件等明文方式傳送傳輸,密碼必須定期更新。

第二十五條登陸策略:僅給經過授權的用戶暴露賬號,不得設置多人共用的賬號,連續登陸三次失敗,須暫時禁止此賬號并通知該賬號用戶。

第二十六條普通系統用戶:未經相關部門許可,禁止與其他人員共享賬號和密碼;禁止運行網絡監聽工具或其他黑客工具;禁止查閱別人的文件。

第二十七條系統管理員:不得隨意在系統中增加賬號,隨意修改權限,未經管理部門的許可,嚴禁委托他人行使管理員權利。

第二十八條外來軟盤或光盤須在沒聯網的單機上檢查病毒,確認無毒后方可上網使用。私自使用造成病毒侵害要追究當事人責任。

第二十九條網絡系統的所有軟件均不準私自拷貝出來贈送其它單位或個人,違者將嚴肅處理。

第三十條實行專人負責檢測病毒,定期進行檢查,配備相應的實時病毒檢測工具。

第三十一條嚴禁隨意使用軟盤和u盤等存儲介質,如工作需要,須經過病毒檢測方可使用。

第三十二條嚴禁以任何途徑和媒體傳播計算機病毒,對于傳播和感染計算機病毒者,視情節輕重,給予適當的處分。制造病毒或修改病毒程序制成者,要給予嚴肅處理。

第三十三條發現病毒,應及時對感染病毒的設備進行隔離,情況嚴重時報相關部門并及時妥善處理。

第三十四條實時進行防病毒監控,做好防病毒軟件和病毒代碼的智能升級。

第三十五條應當注意保護網絡數據信息的安全,對于存儲在數據庫中的關鍵數據,以及關鍵的應用系統應作數據備份,數據備份應當滿足《xx電力大同發電公司數據備份管理制度》的要求。

第三十六條本辦法從公布之日起實施。本辦法由總經部網絡信息處負責解釋。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇二

第一條為落實全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展,結合我區實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。

第三條區直各部門、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。

第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門,承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監督和管理工作。

第六條區財政、發改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。

(二)區經信局對項目進行初步評估;。

(四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。

第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后,到區經信局辦理相關手續,由區財政追加預算。

第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后,需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。

第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。

第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。

第十二條項目評審范圍及方式。

(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。

(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。

第十三條評審主要內容。

(一)符合我區信息化發展總體規劃;。

(二)采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;。

(三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;。

(四)為國民經濟和社會發展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發展的實際問題;。

(五)項目建設單位明確,建設資金合理;。

(六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。

第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。

第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區轉型升級專項資金中列支。

第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。

第十七條為規范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。

第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證,并經過區經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。

第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。

第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。

第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區經信局備案,區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。

第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。

第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。

第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。

第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。

第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的`問題等。

第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。

第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經信局提出處理意見報區政府審定。

第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。

第三十一條本辦法自發布之日起實施,有效期至2022年12月31日。以前有關規定如與本辦法不符,以本辦法為準。

第三十二條本辦法由吳中區經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇三

第一條為加強信息管理,加快集團公司信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合集團公司具體情況,制定本制度。

第二條本管理制度中關于信息的定義:

1、行政信息:集團公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

2、市場信息:集團公司業務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬于業務經營管理。

第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上,嚴格執行保密紀律,以提高企業效益和管理效率,服務于企業總體的經營管理為宗旨。

第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執行。

第五條集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權的全資、內聯企業)、機構的信息工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。

第六條集團公司設立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的信息機構。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。

第七條各企業行政部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理;實業公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理。

下屬獨立核算的公司、企業參照集團公司設立信息經理或專門信息管理的人員。

信息管理根據業務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。

第八條集團信息中心負責集團公司整個系統的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。

第九條依據《行政管理條例》,各企業行政負責人主要負責行政信息的管理。

第十條集團信息中心設企業信息專員,主要負責市場信息的系統化、專業化管理。企業信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。

1、執行集團公司總經理辦公會議的決議,參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)。

2、在銷售中心總監指揮下,負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達,執行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)。

3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。(行政信息專員)。

4、輔助指導集團公司其他各部門業務的信息統籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)。

5、對集團總經理負責并報告工作。

第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。

第十二條信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執行具體處理。

第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。

第十四條信息管理人員力求穩定,不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續。

第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用于集團公司行政活動中。

第十六條行政信息管理主要依據集團公司《行政管理綱要》中下列規定進行:

1、文件收發規定;

2、文件、檔案、資料的管理規定;

4、集團公司印章、介紹信管理規定;

第十七條考慮集團公司業務競爭的特殊性質,行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術類信息和財務類信息。

第十八條依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。

第十九條市場信息來源分類:業務(客戶)信息、非業務市場信息。

1、業務(客戶)信息:客戶購買公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。

2、非業務市場信息:網絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術性資料;外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內部業務分析文件、報告;其他與市場業務經營和管理有關的資料。

第二十條信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監的指揮下,主要負責以下業務信息工作:

1、負責集團網站的建設、維護、更新和對外信息發布,并開展網絡商務系列工作。

5、負責定期撰寫公司業務市場分析報告,協助公司銷售決策;

6、監察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業性文章、資料;

7、負責直接業務情報、業務信息的整理。

8、上級安排的其他工作。

第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業務信息工作:

2、負責公司非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;

3、接收、整理、呈報、發送非直接業務單位(如媒體機構)的信息文件資料;

4、集團公司內部一般性業務管理文件的擬稿;

5、各種與行政管理有關的信息資料工作;

6、上級交辦的其他工作。

第二十二條信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規定:

1、文件收發規定;

2、文件、檔案、資料的管理規定;

第二十三條信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業務工作、行政工作的效果和執行效率。

第二十四條本信息管理辦法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業行政管理部門負責執行。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇四

伴隨著我國電力行業的迅速發展,特別是南網、國網、華電等大型的電力企業,它們的發展速度更是非常迅速的,目前,電力行業在我國經濟的發展當中發揮著中流砥柱的作用,并且是確保整個社會穩定劑經濟健康迅速發展的根本性要素,可是,最近幾年隨著先進科學技術的不斷研發,電力企業信息開始面臨著泄漏、不可掌控等一系列的安全性威脅,并且,自云計算出現,其依賴于自身優質的性能與全新的有效計算、存儲模式受到了各行各業的喜愛,云計算電力與以往的電力企業信息儲存系統及運行性能相比具備非常明顯的優勢。為此,云計算環境下電力企業信息安全是目前整個電力行業急需探究的重要問題。

1、云計算的概念與基本原理。

在分布式處理、并行式處理及先進網絡計算科學技術不斷發展的基本前提下形成的一種新型計算模式即云計算,其面對的是超大規模的分布式氛圍,主要發揮著將供應數據儲存及網絡服務的作用,并且具體的實現平臺、服務于應用程序都是在整個云計算環境下得以實現的。云計算能夠把全部的計算資源融合在一起,通過具體軟件促使自動化管理、無人為參與,并且能夠提供各種各樣的認為服務。云計算的基本原理是把相關的計算逐一分布在多個分布式計算機當中,在遠程服務器的具體計算當中可以促使電力企業信息處于正常的運行狀態,有利于企業將資源更改為具體的需求得以運用,并且能夠按照實際需求對計算機進行訪問。云計算基本原理為一場歷史性的轉變創舉。

隨著電力企業逐漸進入網絡自動化及智能化階段,為此,目前電力企業信息安全結構一般是以公共網絡與專用網絡有效綜合的一種網絡結構形式,其中,專用電力信息網絡指的是在因特網進行連接的基礎上形成的一種電力企業信息網絡及調度信息網絡相互綜合的形式。

以信息中的信息性能及信息業務為出發點將電力企業信息劃分為三種層面:自動化、生產管理、辦公室自動化及電力企業信息管理。其中,辦公室自動化及電力企業信息管理是與電力企業信息網絡結構緊密聯系在一起的,形成的是一個安全工作區域,在這個安全區域當中spdnet支撐的一種自動化,可具備監控性能的實時監控,譬如,配電自動化、調度自動化、變電站自動化等,同時,安全生產管理區域同樣也是spdnet來作為基本支撐的。

3.1數據傳輸-存儲安全技術。

在整個電力企業信息當中,涵蓋了大量的有關電力企業發展的資料及所有數據信息,譬如:電力企業的財務信息、用戶信息、經營管理信息等等,所以,對于整個電力企業而言,數據的傳輸-存儲安全技術在其中發揮著極為重要的作用。一般情況下,云計算環境下,嚴格加密技術可促使電力企業信息數據在具體的傳輸過程中將會處于非常安全的一種狀態下,主要是由于云計算能夠利用加密技術將那些潛存的非法訪客完全的拒之門外,預防數據傳輸過程中發生竊取的事件。從電力企業信息數據存儲技術的角度進行分析,其涵蓋了數據恢復、數據分離、數據備份、數據存貯位置的選擇等幾方面內容,而云計算環境下,電力企業便能夠利用私有云這一高度集中的存儲技術把相關的數據信息以基本性能、重要系數為依據來選擇不同的存貯方位,這樣可以促使不同種類數據間隔離的實現,并且可起到預防數據信息泄露的作用。云計算的運用可促使電力企業信息能夠實現實時備份,使得電力企業信息在有突發情況出現的時候能夠在第一時間達到相關數據的及時恢復。

3.2權限認證及身份管理安全技術。

云計算能夠成功的預防非工作人員使用非法用戶對電力企業信息系統進行訪問,這主要是由于在私有云的內部全部的企業信息都能夠實現禁止訪問技術,電力企業信息管理工作者能夠通過私有云進行身份管理、權限認證技術的`相關設置,按照企業工作人員的級別及具體的規定對于相關數據及應用業務作出明確的規定及權限的劃分,這樣可成功的預防了非法訪問的事件發生,同時實現合法用戶根據個人權限來進行企業信息的具體操作。

3.3網絡安全隔離技術。

對于整個電力企業信息來講,云計算實則是互聯網當中的一種內部性系統,通常情況下,電力企業信息網絡能夠從網絡安全的被動保護層面來促使入侵檢驗技術、防火墻設置等安全防火技術得以實現,可是,云計算環境下,電力企業信息安全采用的是防火墻技術、物理隔離技術、協議隔離技術等先進的科學技術,其中,防火墻技術是對于企業外部網絡及電力企業信息網絡而創建的一道安全性保護屏障,通過對個人信息的嚴格檢測、審核,將具有破壞性入侵的訪客實施的一種有效防護,能夠最大限度上將那些越過防火墻對電力企業信息安全網絡及正常運行造成破壞的數據流進行完全性的屏蔽;物理隔離技術指的是在云計算環境下對于電力企業內外部網絡實施的一種分割,這樣能夠有效的將內外部網絡系統的連接狀態完全阻斷;協議隔離技術指的是在云計算環境下利用網絡配置隔離器對內外部網絡進行的一種隔離,在協議隔離技術的支撐下,內外部網絡是完全分離的一種狀態,而唯有云計算環境下的電力企業信息進行相互交換的過程當中,內外部網絡才能夠通過協議由隔離的狀態轉變為正常連接狀態。

4、結語。

通過上文針對云計算環境下電力企業信息安全的淺析,我們從當前電力企業信息安全的狀況進行分析,云計算環境下用戶信息安全依然是一個較為嚴峻的問題,一部分問題并未得到根本性的解決,在今后的工作當中,需要針對云計算環境下用戶信息安全供應相應的幫助,這樣才能夠促使用戶信息安全水平得到較為顯著的提高。我們堅信,在未來的工作當中,云計算環境下的電力企業信息將會更加安全,用戶信息的安全性能將會得到最大程度上的保障。

參考文獻。

[1]曹勇,王口品,牒亮等.試析電力企業信息安全保障體系建設原則及思路[j].信息通信,(04).

[2]陳宇丹.電力企業信息信息安全關鍵技術研究[j].中國科技信息,2013(23).

[3]程風剛.基于云計算的數據安全風險及防范策略[j].圖書館學研究,(02).

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇五

7、涉密文件不可放置個人計算機中,非涉密電子郵件的收發也要實行病毒查殺。

第四條信息加密。

1、涉及國家秘密的信息,其電子文檔資料應當在涉密介質中加密單獨存儲;

2、涉及國家和部門利益的敏感信息的電子文檔資料應當在涉密介質中加密單獨存儲;

3、涉及社會安定的敏感信息的電子文檔資料應當在涉密介質中加密單獨存儲;;

4、涉及國家秘密、國家與部門利益和社會安定的秘密信息和敏感信息在傳輸過程中視情況及國家的有關規定采用文件加密傳輸或鏈路傳輸加密。

第五條任何單位和個人不得從事以下活動:

1、利用信息網絡系統制作、傳播、復制有害信息;

2、入侵他人計算機;

3、未經允許使用他人在信息網絡系統中未公開的信息;

5、未經授權查閱他人郵件;

6、盜用他人名義發送電子郵件;

7、故意干擾網絡(內部信息平臺)的暢通運行;

8、從事其他危害信息網絡(內部信息平臺)系統安全的活動。

第六條本制度自發布之日起施行,凡與本制度有沖突的均以本制度為準。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇六

隨著“互聯網+”持續火熱,各類新型互聯網創業公司不斷誕生,越來越多傳統企業“觸網”,由于安全意識和安全能力的相對薄弱,在信息安全問題上面臨較大的風險。與此同時,各類病毒呈現更加隱蔽,擴散速度更快,給信息安全防范提出了更大的挑戰。今年以來,蘋果、網易等眾多企業頻繁爆發安全問題,哪怕一個很小的安全事故或者漏洞,都會導致整個服務鏈條的崩潰,牽連無數企業和用戶。

中國正在從互聯網大國向互聯網強國邁進,新形勢下有效防范信息安全風險是網絡時代維護國家安全和社會穩定以及公眾利益的重要使命,也是保障互聯網+行動計劃、助推互聯網與各行業深度融合的重要基石。

因此,針對當前的信息安全情況對全國主要城市企業的cto做深入調查,是應政府、企業之需,以提升企業的信息安全意識、信息安全威脅防范能力。

本次調查由中國互聯網安全領袖峰會發起。

二、調查方法。

主要采用在線網絡調查的形式,共收集有效調查樣本971份。

調查樣本涉及不同行業、不同規模以及不同區域級別的企業,100人以內的中小企業與大中型企業各半,其中從事it/科技與互聯網行業的被訪者占據48%,同時分別有超過10%的金融、傳統制造行業人士參與。此次參與問卷調查的cto及企業技術負責人占比近50%。

三、報告摘要。

超過90%的企業完全或高度依靠互聯網開展業務。

有57%以上的安全從業者并未參加過相關的信息安全培訓或沙龍。

近7成企業認為“應該引起高度重視,讓信息安全服務于互聯網+”

35%的企業認為“行業交流與合作的機制”是更有效保障“生態”安全的重要手段。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇七

“互聯網+”帶來了產業鏈和生態級的互聯互通,更加龐繁的互聯互通又帶來了什么樣的新風險?48%的企業認為信息安全不再是一兩個人或系統就能解決的,安全隱患是變化的、動態的、不可控的。

64%的企業認為信息安全頻頻發生是由于“網絡技術的進一步發展”,52%的企業認為是信息化加劇了信息安全隱患。

調查2:互聯網+下的企業如何更安全?

在生態中共生,在協作中強大,一起來,更安全。

讓信息安全服務于“互聯網+”已成共識,近7成業內人士認為“應該引起高度重視,讓信息安全服務于互聯網+”。而創造“智慧互聯,pc、手機、pad、車聯網、智能家居、智能穿戴設備的全場景安全”和“求同存異,打破不同企業、行業的邊界,形成跨界融合”則成為最受認可的安全理念。

這一理念下,“安全意識和技術”以及“企業單打獨斗”被認為是主要的障礙。而有效的對策除了“全員的安全意識”和“專業人才技術的發展”外,行業交流與合作的機制也是更有效保障“生態”安全的手段。一起來,更安全。

第四章總論。

通過對企業的信息安全現狀、信息安全未來的綜合調查,我們發現:

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇八

為了使企業在管理上跟上時代的發展,適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網絡及計算機等現代化的環境及工具,這就要求企業本身要注重信息化的發展,而信息化的健康發展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境,因此,特制定《x公司信息化工作管理制度》。

第二條

信息化工程是一個長期的系統管理工程,必須做好系統測試、運行及維護工作,系統持續改善。

第二章:信息化工作管理

第三條

嚴格按工廠發展規劃及年度信息化發展計劃開展工作。

4、按工廠年度宣傳計劃,協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。

5、按工廠年度教育培訓計劃,協助教育部門搞好教材、教師、教學環境的準備工作。

6、搞好企業信息化發展的外部環境,與各級政府及組織保持良好的關系,盡力爭取經濟政策上的支持。

7、搞好企業各應用系統的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業實際需求出發,多比較,強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發展軟件產品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發揮各業務部門的主觀能動性,以業務部門為主,樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關工作。

8、系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統的正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發揮系統軟、硬件的效率。

9、辦好企業網站,維護企業網頁,同時對與internet的連接把好安全關(防火墻)。

10.搞好企業內部網的防毒作用,網絡用機嚴禁私接光軟驅,私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。

11.嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。

12.把好企業上internet關,各部門確因工作需上網查詢、發布信息、收發電子郵件,填寫申請書,需經廠領導或信息中心主任批準后方可進行。

13.信息中心搞好網絡管理工作,企業內部網必須把好用戶及密碼的關,合理分配ip地址,搞好虛網劃分及管理。

14.各部門對硬件設備的使用,必須必須按相關設備操作規程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關設備,不得私拉網線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統文件及別人的文件。

15.各單位計算機信息系統的保密管理應實行單位領導負責制,由各單位主管領導負責,并指定人員真心專管,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要經嚴格審查,并由經崗位保密培訓的人員專門負責,其計算機要設置口令。

16.網絡及其他單元系統用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以后進行。

17.信息系統的開發由信息中心主持進行,盡量減少信息化孤島,開發的平臺應結合網絡系統實際來定,避免孤立行事,將開發納入信息化發展正常渠道,對于有難度的開發由信息中心確認后可派專人進行。

18.信息中心人員應指導、教授業務部門人員有關系統的應用,保證業務部門人員能正確使用系統。

19.it人員搞好自己理論學習工作,平常有時間多看書,多交流,作好學結。

20.信息中心搞好全廠計算機及相關設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。

21.信息處理中心負責解答業務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業員工對工廠的認識。

22.定期進行設備的清查工作,尤其是設備調配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。

23.計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設備配置清單執行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。

24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作,任何采購件必須轉固定資產或入庫,只有這樣后才能持相關票據到財務處報賬,任何領用品必須開-增-值-稅-發-票,增增稅發票及入庫單辦理賬務。

第三章:內部電腦安全管理

隨著企業生產節奏的加快和辦公現代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區高校內部和有關電腦經營公司均相繼發生電腦被竊案件,給國家和集體財產造成了很大的損失。從案件性質分析,電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發生,結合工廠情況,特重申加強內部電腦安全管理的通知如下:

一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。

二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴格執行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經領導批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。

三、電腦室內必須加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開后應切斷電源。

四、電腦部位的安全防護措施必須完善,應做到人員離開后能夠關窗鎖門。

五、嚴格外來人員管理,未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。

六、此通知下發后,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發生。

為加強信息管理制度,加快集團公司信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合集團公司具體情況,制定本信息管理制度。

第一節總則

第一條為加強信息管理制度,加快集團公司信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合集團公司具體情況,制定本信息管理制度。

第二條本信息管理制度中關于信息的定義:

1、行政信息:集團公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

2、市場信息:集團公司業務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬于業務經營管理。

第三條信息管理制度工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上,嚴格執行保密紀律,以提高企業效益和管理效率,服務于企業總體的經營管理為宗旨。

第四條信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執行。

第五條集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權的全資、內聯企業)、機構的信息工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。

第二節信息管理制度機構與相關人員

第六條集團公司設立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的信息機構。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。

第七條各企業行政部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的`日常管理;實業公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理。

下屬獨立核算的公司、企業參照集團公司設立信息經理或專門信息管理的人員。

信息管理根據業務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。

第八條集團信息中心負責集團公司整個系統的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。

第九條依據《行政管理條例》,各企業行政負責人主要負責行政信息的管理。

第十條集團信息中心設企業信息專員,主要負責市場信息的系統化、專業化管理。企業信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。

企業信息專員主要職責如下:

1、執行集團公司總經理辦公會議的決議,參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)

2、在銷售中心總監指揮下,負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達,執行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)

3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。(行政信息專員)

4、輔助指導集團公司其他各部門業務的信息統籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)

5、對集團總經理負責并報告工作。

第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。

第十二條信息管理制度人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執行具體處理。

第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。

第十四條信息管理制度人員力求穩定,不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續。

第三節行政信息管理制度

第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用于集團公司行政活動中。

第十六條行政信息管理制度主要依據集團公司《行政管理綱要》中下列規定進行:

1、文件收發規定;

2、文件、檔案、資料的管理規定;

3、信息管理中心管理規定;

4、集團公司印章、介紹信管理規定;

5、集團公司值班信息管理制度http://;

6、保密制度。

第十七條考慮集團公司業務競爭的特殊性質,行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術類信息和財務類信息。

第四節市場信息管理

第十八條依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。

第十九條市場信息來源分類:業務(客戶)信息、非業務市場信息。

1、業務(客戶)信息:客戶購買公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。

2、非業務市場信息:網絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術性資料;外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內部業務分析文件、報告;其他與市場業務經營和管理有關的資料。

第二十條信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監的指揮下,主要負責以下業務信息工作:

1、負責集團網站的建設、維護、更新和對外信息發布,并開展網絡商務系列工作。

5、負責定期撰寫公司業務市場分析報告,協助公司銷售決策;

6、監察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業性文章、資料;

7、負責直接業務情報、業務信息的整理。

8、上級安排的其他工作。

第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業務信息工作:

2、負責公司非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;

3、接收、整理、呈報、發送非直接業務單位(如媒體機構)的信息文件資料;

4、集團公司內部一般性業務管理文件的擬稿;

5、各種與行政管理有關的信息資料工作;

6、上級交辦的其他工作。

第二十二條信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規定:

1、文件收發規定;

2、文件、檔案、資料的管理規定;

3、信息中心管理規定;

4、安全保密制度。

第五節其它

第二十三條信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業務工作、行政工作的效果和執行效率。

第二十四條本信息管理制度法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業行政管理部門負責執行。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇九

摘要:隨著社會的發展,信息化、數字化、全球化、網絡化已經成為了社會發展的方向,信息化為企業提供了發展的機會,企業信息化可以幫助企業進行改革,提高生產經營的效率、質量,降低運營成本,從而提升企業的競爭力,促進企業的不斷發展。本文對計算機應用技術和企業信息化的概念進行了闡述,并且介紹了計算機應用技術在企業信息化建設方面的優勢以及對企業信息化的影響。

關鍵詞:計算機技術;企業信息化;優勢分析。

1.1計算機應用技術。計算機應用技術的實質是利用計算機軟件的功能為人們提供所需要的服務,這需要充分掌握計算機軟件的設置、屬性,并且能夠靈活的運用,能夠應用計算機解決生產經營中遇到的各種問題,從而為人們提供所需要的幫助,提高工作的效率。1.2企業信息化建設。企業信息化建設是指將通過系統集成的方式將企業的信息資源進行優化配置,對企業的管理進行整合的過程,其目的是使企業各方面的資源得到合理的配置,使企業的管理和經營能夠規范化、合理化,從而提高企業的競爭力。通過計算機應用技術進行企業的信息化建設,利用計算機應用技術操作簡單、安全,能夠進行信息共享、資源整合等特點能夠完善企業的管理,促進企業工作效率的提升,進一步促進企業的發展。

企業的信息化建設是發展的趨勢,是社會發展的必然選擇。計算機應用技術在企業信息化的建設過程中的很多方面都具有獨特的優勢,主要體現在以下幾個方面:第一,計算機應用技術可以提高企業信息資源處理的信息化水平,相對而言,信息的水平和準確性都會有所提升,從而使企業可以基于及時準確的基礎信息制定科學合理的政策和發展戰略。同時,自動化水平的提高,可以實現企業無紙化、自動化的辦公,從而提高企業管理的效率,并且降低運營成本,在節約資源的同時提高企業的管理效率。第二,利用計算機應用技術進行企業信息化建設,能夠對企業的工作流程進行整理,優化企業的資源配置。整合優化企業的管理流程可以減少企業運行過程中不合理的環節并減少不必要的浪費,在提高工作效率的同時可以將員工的經驗技術等轉化為公司的資源,從而提高員工的整體水平。優化配置資源能夠使企業最大程度上利用現有資源,使企業內部人力、物力和財力等資源充分發揮出其應有的作用,從而提升企業經營管理的效率。

三、計算機應用技術對企業信息化的影響。

3.1幫助企業獲取準確的信息。企業的經營管理離不開龐大的信息資源保障,企業的財務、業務以及員工等數據信息都對企業的發展具有重要的影響。全面、準確并且及時的信息不僅能夠為企業制定發展戰略提供支持,使企業把握住良好的.發展機遇,還能夠減少企業的決策失誤,使企業規避不必要的損失。計算機應用技術在企業的信息化建設過程中能夠提高企業信息錄入的自動化水平,并能夠將各種數據資源整合分類,同時還可以通過加密保證信息的安全。當企業需要信息資源時,計算機應用技術可以幫助企業快速的整合、傳輸信息,使企業獲取及時、準確的信息進行決策。3.2提升企業的辦公效率。信息資源對于企業的生存發展具有重要的作用,然而在企業經營管理過程中需要用到大量的信息資源,這些信息來源廣泛,數量龐大,并且還有復雜的構成,這給企業的信息管理工作帶來了巨大的負擔,降低了企業的辦公效率。將計算機應用技術應用到企業的信息化建設之中,可以提高企業辦公的自動化水平,減少人為失誤造成的信息不及時、不準確現象的出現。同時??梢允蛊髽I能夠快速的進行信息獲取、傳輸、整合和共享,從而提高企業的辦公效率。通過高效的信息管理能夠使企業優化資源配置,節約成本,提高辦公效率,從而提高企業的效益。3.3提高企業的綜合實力。將計算機應用技術應用到企業的信息化建設之中能夠使企業內部信息交流更加順暢,促進企業內部信息的共享,使企業內部各個崗位的職責更加清晰,從而使員工以更強的責任感投入到工作之中。并且還可以促進企業內部的交流,使員工的經驗技術成為企業內部的信息資源,促進員工進一步學習和創新,增加員工間的合作,從而促進企業的發展,提高企業的綜合實力。

計算機應用技術在企業的信息化建設過程中具有重要作用,能夠為企業提供更準確的信息資源、提高企業的辦公效率,進而提升企業的綜合實力,促進企業的發展。

參考文獻。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇十

大多數中小企業的組織結構是建立在專業化分工基礎上的“金字塔”型組織結構,但由于其存在多等級、多層次、機構臃腫,橫向溝通困難,對外界變化反應遲緩等弊端,已不能適應日益復雜、變化多端的市場環境。而在信息技術的支持下,企業可以簡化企業組織生產經營的方式,減少中間環節和中間管理人員,從而建立起精良、敏捷、具有創新精神的“扁平”型組織結構。這種組織形式信息溝通暢通、及時,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業對市場的快速反應能力,從而更好地適應競爭日益激烈的市場環境。

信息技術應用范圍涉及整個企業的經濟活動,可以有效地、大幅度地降低企業的費用。主要表現在:企業利用信息技術獲取外部信息如市場信息、產品銷售渠道信息、相關競爭信息等方面的成本降低;計算機輔助設計和制造技術可以使企業降低新產品的設計、生產成本和對現有產品進行修改或增加新性能的成本;庫存管理信息化使企業減少了庫存量,降低了管理成本;信息技術的應用尤其是迅速發展的電子商務大大降低了企業的交易成本。

在把握市場和消費者方面,由于信息技術的應用,特別是電子商務在企業經營管理中的廣泛應用,縮短了企業與消費者的距離,企業與供應商及客戶建立起高效、快速的聯系,從而提高了企業把握市場和消費者的能力,使企業能迅速根據消費者的需求變化有針對地進行研究與開發話動,及時改變和調整經營戰略,不斷向市場提供質量更好、品種更多、更適合消費者需求的產品和服務。

信息技術能極大提高企業獲取新技術、新工藝、新產品和新思想的能力。同時,現代信息技術與制造的結合所形成的各種企業信息技術,如計算機輔助設計、計算機輔助制造、計算機輔助工藝編制、柔性制造系統、敏捷制造、計算機集成制造系統等,實現了企業開發、設計、制造、營銷及管理的高度集成化,極大地增強了企業生產的柔性、敏捷性和適應性。此外,集成制造技術在產品設計開發中的擴散和滲透,使企業具備大規模定制的制造能力,其結果可使企業“個性化、多品種、小批量”的生產和服務。

推進企業信息化是促進企業管理創新和各項管理工作升級的重要突破口。企業信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中引進的不僅是信息技術,而更多的是通過轉變傳統的管理觀念,把先進的管理理念、管理制度和方法引入到管理流程中,進行管理創新。以此建立良好的管理規范和管理流程,構建扎實的企業管理基礎,實行科學管理,從而提高了企業的整體管理水平。

完備的信息是經營決策的基礎。信息技術改變了企業獲取信息、收集信息和傳遞信息的方式,使管理者對企業內部和外部信息的掌握更加完備、及時和準確。另外,各種決策工具如專家系統、決策支持系統等的應用,極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。

企業的競爭是人才的競爭,是人員素質的競爭,人員素質在企業競爭優勢中極為重要。企業信息化,可以加速知識在企業中的傳播,使企業領導至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高,提升了企業人力資源的素質及企業文化的環境。不管是高層領導、技術人員還是業務人員都將在信息化過程中不斷學習,學習信息技術,學習新的管理理論,實現現有知識的及時更新和新知識的應用。

“業務流程優化”,即對業務流程這個動態過程的創新與優化,是指從根本上對原來的管理業務流程做重新思考和徹底的重新設計,把垂直的直線職能型管理業務流程結構轉變成平等的流程網絡型結構。它強調以首尾相接的、完整連貫的整合性業務流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。

企業信息化建設要求進行流程優化,企業進行業務流程優化應遵循以下原則:重視流程最優,不重部門職能的原則;整體最優原則;顧客滿意原則;利用信息技術手段協調矛盾原則。

企業經營情況的不同決定了各企業業務流程優化的具體方案也不盡相同,但總體來說,企業流程優化可分為四個階段。

(1)識別流程,即改變思維習慣,樹立企業運作的流程觀,把各種各樣的流程識別出來。識別流程可以通過流程圖來實現,通過流程圖可以直觀反映各個流程中各項活動的關系。

(2)確定關鍵流程,在企業眾多的流程中,應該對哪些流程進行優化是需要選擇的。根據經驗,依據以下三條原則比較容易確定關鍵流程:問題嚴重、機能失調的;舉足輕重,影響巨大的;切實可行的。

(3)重新設計流程,識別出關鍵流程后,就進入了流程優化的重要階段,對現行流程進行重新設計獲得一個全新的流程,這是流程優化過程中最困難和最富挑戰性的環節。在這個過程中,識別關鍵要素是非常重要的,關鍵要素即流程的“瓶頸”,是對流程運作起決定性作用的要素。

(4)實施和運行新流程,即企業在確定實施方案后,應先在小范圍內試驗,發現問題,隨時調整。經過審慎的試驗之后,新的業務流程才可以投入實際運行中。

通過對業務流程進行優化,企業的經營管理模式將產生全方位的變化。流程優化雖然只是從業務流程著手進行改革創新,但它的影響卻超過流程本身,進而涉及組織結構變化、人員素質和企業文化的提高等方面。

(1)工作執行單位由職能部門轉向過程團隊。傳統組織的業務流程是建立在以職能部門為特征的科層化組織形式上的,各部門之間缺少交流,使工作效率低下。實行業務流程優化,可以組成過程團隊,由于人員在同一團隊中,有利于交流和反饋,容易及時協調,團隊精神得以發揮。

(2)工作從單一轉向多面化。團隊成員的工作不再是傳統組織中人為細化的單一工作,而是面向整個流程的工作。他們要對流程的結果負責,成員的工作深度、廣度和集成度都得到了提高。

(3)人員角色由受控轉為授權。授權是管理這部分權力的下放,團隊需要有足夠的權力去決定流程如何實現,資源如何分配,時間如何安排,實行內部自主。

(4)績效評價關注點由活動轉向結果。傳統評價看工作量以及員工在組織中的地位,業務流程優化后則關注工作成果,看員工對企業所作貢獻。

(5)升級標準從工作表現轉向工作能力。優化工程重視員工在新的工作崗位上學習、適應的能力,不只注重當前表現。

(6)領導角色由監督者轉為指導者和支持者。領導者放棄嚴密控制,讓團隊自主、自覺完成任務,領導需要起關鍵性的指導和支持作用。

(7)組織結構從等級制轉為扁平化。由于管理從控制監督轉向指導支持,等級制沒有存在的必要,因此扁平化就自然成為優化的結果。

(8)員工價值觀由自保轉向自強。員工不是被動完成指令,而是有強烈責任心和主動性,出色的完成任務。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇十一

隨著經濟全球化進程的加快,現代物流作為一種先進的組織管理技術,日益引發人們的關注,成為世界經濟發展的熱點。

據國家發改委、統計局的統計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。

物流總額與國內生產總值相比的物流需求系數由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經濟發展對現代物流業的需求繼續增大。

與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業步履蹣跚。

行業的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標,物流市場按照行業、地域、產品不斷細分并被瓜分。

越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網絡滲透中國市場,而國內物流企業卻因信息化落后、人工重復操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。

國內物流企業要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設物流信息系統,降低物流成本,提高整個供應鏈的競爭力。

如何幫助中國物流企業把提高供應鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業競爭力有機結合起來,物流企業信息化建設就顯得尤為重要。

物流信息化指通過廣泛應用現代信息技術、信息平臺和信息裝備等對物資的生產、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現物資的供應方、需求方、配送方、儲存方等的有效協調和無縫銜接,從而構造出高效、高速、低成本的供應鏈體系。

物流信息化建設主要包括以下內容:基礎環境建設、物流公共信息平臺的建設、企業(或機構)的內部信息系統建設。

信息化是現代物流發展的必由之路,物流信息化也是電子商務的必然要求。

電子商務如火如荼地發展,使現代物流上升到前所未有的重要地位。

目前的發展表明.電子商務交易額中80%是企業對企業(b2b)交易,電子商務帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網絡化發展。

隨著中小物流企業逐漸認識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統的代理報關、報驗、內陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業已經逐漸摒棄了僅靠單一的內部管理來實現信息化。

近年來,中小物流企業為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業只能靠超載來維持生存。

專家指出,在中小物流企業逐漸開始重視信息化建設的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業也僅僅停留在基礎信息化建設的階段。

據了解,我國不少中小物流企業普遍缺乏明確的發展戰略,即使有一定的戰略規劃,也沒有執行或者執行效果不佳。

據統計,有80%的中小物流企業沒有制定完整的戰略規劃,而在制定完整戰略規劃的企業中,僅有一半以上能夠按照規劃有步驟地執行,其余的或是在領導人的指示下才能執行或是執行起來步履艱難。

中小物流企業最缺乏的是戰略和制度化管理,部分物流企業的運作模式已經遠遠不能適應現代物流企業的管理要求,公司所有的規章制度都是公司領導臨時制定的,并且不需要經過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。

信息化水平偏低直接制約了中小物流企業的發展,也影響了企業的業務開展。

目前中小物流企業中,普遍沒有配套的`信息化管理系統。

只有少量的企業擁有信息管理系統,并且也僅限于針對物流管理系統、企業資源計劃、人力資源管理、客戶關系管理、建立內部網以及企業的網站和網頁等方面。

而大部分的中小物流企業基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。

建設適合中小物流企業的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業的技術人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業現有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業信息化的主要因素。

越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業以先進的物流信息網絡提供優質高效的服務占據中國的物流市場。

與此相比,我國大型物流企業雖擁有地域優勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復操作、人力資源內耗等一系列問題。

為實現企業的規范化管理,提高企業運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內物流企業信息化建設也刻不容緩,大型物流企業需結合自身的發展戰略,進行物流信息系統的規劃建設。

由于各大型物流企業各分支機構信息系統的不統一,可造成企業資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業的對外形象不規范等等弊端,使得大型物流企業的網絡效益、規模效益無法發揮。

大型物流企業信息化建設,需要用一體化的考慮方式,為企業建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統統一企業的規范,實時采集業務和財務數據,加強對網絡的監控力度,實現透明化管理,從而提高企業的競爭優勢。

此外,在企業已經建立了統一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務成本,提高客戶服務質量,提高客戶對企業的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務平臺。

為了更緊密地捆綁企業與客戶的關系,更大程度地縮短企業與客戶的距離,大型物流企業在擁有客戶服務平臺的基礎上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業信息的需求,其中包括船公司、海關、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。

物流企業80%的利潤來自于20%的核心客戶。

在系統穩定運行了一定時間后,如何利用現有數據,挖掘出企業20%的核心客戶和核心客戶的業務波動情況,如何利用現有的業務和財務數據分析出企業的管理能力、經營狀況、資金狀況等情況,成為企業突破自身瓶頸的關鍵。

物流企業向客戶提供服務的目的就是為了獲取利潤。

為此,有必要利用系統中的歷史數據、正在發生的數據進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務,發現可能的利潤增長點。

1.現代物流管理意識淡薄。

現代物流不僅要求物流管理的各個環節實現自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業務,即采購物流、生產物流、銷售物流、回收物流的專業化和高效化,這就要求由獨立的物流企業利用各種先進的物流設備和軟件系統進行物流活動的組織。

但是受現行經營體制的制約,我國多數企業的物流活動由企業內部組織完成。

有關數字顯示:在工業企業中,36%和46%的原材料物流由企業自身和供應方企業承擔,而由第三方物流企業承擔的僅為18%。

產品銷售物流中由企業自理與第三方物流企業共同承擔比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業獨立承擔的僅為16.1%。

這種狀況嚴重限制了物流活動向專業化、信息化方向發展,現有物流企業不能開發廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設施和提高信息化管理水平。

另外,人才是實施物流管理信息化的關鍵,目前物流企業普遍缺乏復合型的物流信息管理人才。

2.物流信息資源管理混亂。

企業物流信息資源開發是物流信息化建設的核心任務,開發物流信息資源既是物流信息化的出發點,又是物流信息化的歸宿。

目前,許多物流企業的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業信息資源的開發利用。

另一方面,不少企業忽視信息資源規劃工作,缺乏統籌規劃和統一的信息標準,致使設計、生產和經營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業還沒有享受到信息化投資應產生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。

1.加強組織領導、確保物流企業信息化順利實施。

物流企業信息化建設是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術與物流企業物流管理緊密結合,還要對管理流程、業務流程、制度體系進行梳理和優化,工作量大、涉及面廣。

各單位必須高度重視,加強組織領導,成立物流企業信息化領導小組和實施小組。

領導小組要由主要領導擔任組長、分管財務、業務、資產管理等相關部門的領導作為小組成員。

領導小組總體負責確定物流企業信息化工作規劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監督物流企業信息化的實施。

實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業信息化建設,及時掌握建設情況,協調解決出現問題,確保物流企業信息化順利實施。

2.為適應經濟全球化要求,物流企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還須將經營環境各方面的資源緊密結合起來,對業務流程進行優化重組,實現生產經營的精細化、集約化。

計算機網絡技術的應用使得財會業務的協同成為可能,財務會計流程從整個業務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,保證了財務系統能夠實時反映經濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業的物流、資金流、信息流高度集成。

過去管理上存在很大漏洞,主要是對執行沒有硬約束、硬程序。

雖然集團化物流管理系統具有健全的管理功能和嚴格的授權機制,但如果企業自身沒有一個科學合理的管理組織架構和明確的職能分工,軟件系統的管理功能和控制功能將無法發揮作用。

為此,集團與物流企業信息化軟件開發商的管理顧問一起認真研究了企業將推行的物流管理模式和計算機應用環境,設計出科學的企業內部財務組織架構,并通過計算機進行硬授權,用程序來固化各部門的職能,構筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學的物流管理機制的建立奠定了基礎。

3.充分利用公共物流信息平臺。

以大連市高新園區為例,該區與ibm合作,在未來3年內將建設基于云計算的公共平臺,用來服務各中小企業的信息化建設。

基于互聯網的公共物流信息平臺將真正實現物流企業之間、企業與客戶之間的物流信息和物流功能共享。

平臺通過互聯網可以將分布在不同地區的若干家物流企業或者分公司連接在一起,遠程進行業內信息發布和業務數據傳輸。

系統將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據物流資源統一調控,通過規模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優質的服務;為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。

對于不具備全面開展信息化的中小企業而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網上業務,共享物流業內信息,拓寬業務范圍。

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企業信息化管理制度(優秀18篇)篇十二

“信息化帶開工業化,施展后發優勢,實現國民經濟的跳躍式發展”是我國當前的建設重點,企業的信息化建設經由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業的信息化運用有了必定的深度以及廣度,同時咱們也發現,因為沒有樹立健全的施行保障措施,良多企業的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據國家經貿委二00一年底調查統計的數據顯示:企業對于本企業信息化效果滿意的企業僅占總數的六%,較滿意的企業占五二%,不滿意的企業占二六%(如圖一示)??梢哉f,接近一/三的企業信息化建設效果不理想,是不勝利的。

另外,因為企業信息化建設的項目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設進程中的風險愈來愈大,主要表現在:

1、念頭風險。

所謂念頭風險,即企業引入信息化的念頭,也是企業進行信息的目的,是企業進行信息化建設的風向標,正確的念頭不必定能帶來正確的結果,然而過錯的念頭確定不能帶來正確的結果。

目前良多企業施行“信息化”的目的其實不是為了用信息化晉升管理、增進戰略目標的實現,而是:

1、為了所謂的“領導工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;

2、為了炒作,以期在資本市場獲利;

3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報”。

很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達從根本上晉升管理水平,增進戰略目標實現的理想結果,依據這樣的念頭來施行信息化的結果的風險性是無比大的,因而企業在施行信息化以前必定要擺正企業施行信息化的念頭,并且在施行的進程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.

2、管理變革風險。

信息化文首先是1個管理問題,其次才是技術問題。

信息技術以及管理技術的不斷發展推進了整個企業信息化的變革,從而使企業的經營管理理念產生了本色的變化,它的變革猶如“工業革命”1樣是歷史發展的必然,而咱們的企業利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動以往的手工操作,而且在施行的進程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好???沒有不利便?。康鹊取保绻眠@樣的思路去引導信息化的施行,其結果僅僅是計算機的手工實現,其實不能給企業帶來本色的變革,而且企業在施行信息化的進程中因為不能四平八穩,因而施行的結果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉。

3、組織風險。

企業信息化建設進程是1個無比繁雜的進程,主要表現在下列3方面:

1、觸及規模廣。

2、知識綜合性強。

3、觸及的部門廣,是1個全員介入的項目。

企業信息化化建設項目除了了涵蓋企業的各個職能部門外,乃至將供應商、客戶、運輸商、分銷中心納入到系統中,是1個內、外互動的系統,組織施行企業信息化系統,需綜合運用計算機知識、項目管理、系統工程論、管理理論、相干軟件知識(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業經驗以及施行法子論。同時,勝利的'信息化項目還表現在全員的介入,從現場的操作工人、職能部門的專業人員、部門經理直至高檔經理,因而其項目組織的難度之大,細節之可能是1般項目很難比擬的,因而企業信息化項目的組織風險是顯然的。

4、技術風險。

企業信息化建設中的技術風險在相干的文章中反應患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強調的1點是:所有信息的安全性、獨一性、集成性以及同享性是所有癥結技術中最難點,它觸及設計數據、出產節制數據、營銷數據、財務數據及管理數據等等,如何去整合這些數據是企業在信息化建設中需要投入巨大精力去關切的。

5、服務商選擇的風險。

企業建設信息化的技術方案肯定后,行將面臨的風險就是服務提供商的選擇,目前從事信息化服務提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統集成商)為數良多,但技術水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關于如何選擇信息服務商及有關軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細的闡述)企業在選擇信息化服務商時必定要慎之又慎,如果服務商選擇不當,給整個信息化的建設帶來的打擊將是毀滅性的。

6、合同風險。

企業在選定信息化服務提供商后,在簽訂相干合同時企業常常只注意到價格等因素,而忽視了其它的如服務等細節問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進程中帶來沒必要要的糾紛,將會直接影響整合信息化建設的施行效果,企業在簽訂信息化合同是應注意:

1、要分開簽訂軟件、施行、培訓及服務合同;

2、合同細則越細越好,特別是雙方在施行進程中的責任以及義務;

3、付款方式最佳依照階段性驗收結果來實現;

4、項目終究驗收標準。

7、施行風險。

規劃完成;施行收場,沒有相應的驗收,或者是驗收的標準呈現分歧(因而在簽訂合同時必需肯定),使企業的信息化項目成為“難樓工程”。

8、時間風險。

信息化的施行進程是1個長時間不斷的進程,常常要連續1年以上,跟著時間的推移,對于企業的相干人員,特別是領導的踴躍性是1個很大的考驗,有些企業由于看不到暫時的成果,對于信息化的施行發生了疑難,更有的領導急于求成,擅自修改施行進度計劃或者終止信息化項目的建設。

9、人員風險。

信息化建設歸根究竟是要人來完成的,建設信息化項目需要企業樹立自己的信息化建設梯隊,而信息化人材又是即懂業務、又懂管理、還要懂計算機的復合性人材,這就需要咱們的企業培育人,而且更要留住人材。

10、使用以及保護風險。

咱們時常碰到這樣的情況,1些企業花了大量的投入進行了“信息化改造”,然而沒有多少人會用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。

企業信息化是實實在在的事情,需要務實而不是務虛,更需要企業里的每一1個員工以及實際操作者切實掌握新的業務流程、養成使用習氣。而要做患上這1點就需要咱們的企業家要有無比的魄力,制訂相應的軌制,強制推廣,由于變革是非要流血的,聯想在進行本身的信息化施行進程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯想。

101、發展中的風險。

企業信息化的建設思路是不斷發展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(特別是信息技術)的發展而不斷發展變化的,是1個螺旋上升的進程,企業信息化的建設是1個不斷發展變化的進程,因而也為企業的信息化建設帶來了1個不可防止的問題dd發展中的風險問題。

盡管信息化建設風險很大,然而歷史的潮流又讓企業不能不面對于這殘暴的現實,知難而上,規避風險的辦法只有1個,即對于現有管理的突破:

1、用變革管理以及風險管理的思想來指點整個信息化的建設;

2、用發展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;

3、依照項目管理的思路來進行整個信息化項目的管理;

4、借助專業的咨詢公司來進行整個企業信息化的計劃工作;

6、對于信息化服務商的選擇盡可能公道;

7、在人力、財力以及物力等方面確保信息化的施行;

8、引入獨立的第3方的o理機制;

9、項目施行完成后用軌制的方式固定下來,強制履行。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇十三

信息技術的廣泛應用,改變了企業生存的內外部環境,使得傳統企業的組織結構、生產管理方法、產品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內容等發生了深刻的變革。主要表現在以下幾個方面:

1.企業戰略的全球化。隨著信息技術的發展,傳統的時空觀念發生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業的競爭已經不再是在單一的區域內進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業將在全球范圍內配置資源,尋找市場,提高產品和服務,出現了企業戰略的全球化和企業文化的國際化發展趨勢。

2.企業的創新與管理。關于創新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業,不同的人才,不同的技術都有不同的方法,每個企業領導者都會重視這個問題,并且創新的結果是顯而易見的,創新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。

3.人力資源管理信息化。企業信息化實施必涉及企業管理模式、組織架構、業務流程、組織行為的改變等,是一個復雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創新性的想法以推動變革的進程。通過變革導向、領導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入參與到信息管理變革中以盡快實現提高企業員工的工作績效。

信息化管理的出現和升級,改變了企業競爭優勢的內容和形式,也為企業謀取競爭優勢提供了有力的武器??梢哉f,能否利用信息技術獲取競爭優勢將對未來企業的生存和發展產生巨大影響。成功的企業信息化建設應該成為推動企業管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結合共同促進企業管理系統的優化。大量實踐經驗表明,計算機和現代通信技術的普及應用,需要管理思想與管理環境的變革;同時,從另一方面看,信息技術的普及又不斷推動著管理,管理模式的發展和變化。新的管理模式的出現需要有新的技術手段給予支撐,而新的技術手段的問世,必然促進新的管理模式的出現。企業信息化從深層次觸動企業進行管理變革,利用信息技術,以及先進的管理思想、方法重塑企業,使企業成為未來經濟時代的佼佼者。

企業信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協調和溝通。具體如下:

1.計劃主要指對企業信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業信息化的實施重點和發展目標。中小企業要從自身的實際需要和現實條件出發,確定企業近期、中期以及長期的企業信息化的任務和要求,做到企業信息化方向正確,目標清晰,實施進程有保障。

2.組織主要指成立必要的企業信息化協調管理機構,統一指揮和部署企業信息化的整體發展。企業信息化是一個長期性、綜合性的系統工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業高層領導的支持和推動,沒有專門協調與管理機構是很難取得預期效果的。所以,在制定企業信息化實施規劃時,應考慮成立專門的、有較高管理權限和協調職能的企業信息化領導和指揮機構,并由企業主要領導擔任負責人,如成立“企業信息化領導小組”,由企業主要領導組織企業信息技術支持部門以及企業各相關業務部門的負責人共同組成工作小組推動企業信息化的全面深入的推行。

3.控制主要是指預測和分析企業業務發展的走向,以對信息化的現實和潛在需求進行分析與規劃。企業信息化必須按照企業業務發展的實際需要推進,所以圍繞企業業務發展的當前和今后的需要,確定企業信息化系統實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業信息化評價體系、評價方法,對信息技術的風險進行分析管理等。

4.協調主要是指調節企業信息化過程中產生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協調,對不同崗位職責間矛盾進行的協調等。確定企業信息化不同發展階段的投資預算。信息化建設必然需要一定數額的資金以及其他資源的投入,這一點應在制定信息化實施規劃時充分考慮到,并做出科學合理的安排。在安排企業信息化預算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業資金緊張等原因而削減必要的資金預算,導致企業信息化“半途而廢”。

5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內部個人施加影響,將信息化規劃的目標或者領導者的決策變成全員的統一活動。制定必要的促進企業信息化發展的規章與制度。企業信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規章與制度,使企業信息化發展有章可循,有據可查,有標準可執行,對加快信息化的順利發展有重要的促進作用。此外,還應在企業信息化實施規劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優化等措施,以便在信息化發展中不斷總結經驗,保證信息化發展的實際效果。

1.效益原則。盡管中小企業信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業的發展有害無益。

2.實用原則。中小企業的業務相對比較簡單,業務的牽涉面也沒有大型企業復雜,所以,中小企業實施信息化時要根據自身的業務發展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產生實際效果”作為追求目標,使企業信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩定運行一段時間后再行完善其他項目。

3.適用原則。中小企業在選用信息化解決方案、構建信息化系統時應堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標準,使企業信息化與實際業務緊密結合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產生實實在在的效果。

4.系統性原則。不同規模和發展基礎的中小企業在實施信息化時各有不同的側重點,但在實施過程中都應考慮到企業的整體發展需要,以更好地實現與其他業務部門的應用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產生新的“信息孤島”,影響企業信息化的實際效果。

5.可擴展性原則。企業信息化發展是一個長期的過程,也是一個不斷優化,逐步完善的過程,所以,中小企業的信息化建設應考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發、系統的建設等各方面都應注意到企業今后發展的需要,使企業信息化建設能有序推進。

企業需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業貫徹企業戰略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執行力,(下轉第259頁)(上接第256頁)充分發揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。

信息化管理是現代企業管理的一項重要的工具,是企業的經營管理理念和方法的載體。以財務管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業的首選。一是以財務管理為中心推進企業信息化;二是建立起以財務管理為核心的內部信息管理系統;三是積極推進企業財務與業務一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產品從設計到批量生產全過程數據進行管理及監控。使公司高端產品的機密性技術設計文件、工藝文件等得到有效規范,為企業的新興產業保駕護航。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇十四

電線電纜是一個很特殊的行業,企業的管理模式具有很強的專業性和個性,即使是同規模,甚至產品類別相同,其管理模式也有很大的差異。因此,電線電纜企業實施信息化應該進行專業定制,否則,運行效果難以達到預期的需求。雖然一些品牌erp系統含有先進的管理理念并可以對企業進行流程再造,幫助企業提高管理水平和運行效率。但由于種種原因,企業的管理模式和流程不是那么輕易能改變的,尤其是中小企業,大多不能接受現有erp的管理模式和流程的運行效率,感覺繁雜。

鑒于我國國情和現狀,erp實施的效果不甚理想,不少已實施erp的企業離當初對它的期望相差甚遠,大多還是財務+進銷存,至于生產管理、質量管理、物料管理等重要模塊能成功運行的很少。究其原因,主要有以下幾點:

1、電線電纜企業具有很強的專業性和特殊性,任何通用的erp系統都不適用,需要根據企業實際定制開發,不是勉強湊合。

2、企業缺少關鍵人物。理想的關鍵人物應該是精通產品結構和制造工藝流程;(專業性)熟悉本企業管理,能夠針對企業存在的問題和現狀提出明確的管理需求和目標,有較強的管理威信和組織能力,并深得一把手信任和支持;具有計算機網絡和數據庫知識。許多企業的'信息主管存在知識結構缺陷,人力資源配置也不到位。

3、對erp存在認識上的不足。不能提出明確的需求,認為上了erp可以輕松解決企業所有信息資源問題,沒想到并不能遂心所愿,效果不理想。

4、企業的管理基礎差,各項管理制度和工作流程不合理,不規范,可操作性不強,執行效果差。

erp在我國已實施推廣多年,成功率很低,在與同行交流的時候,聽到不少抱怨和后悔。erp投資大,實施周期長,行業適用性差,項目復雜,加上企業缺乏知識全面的信息主管,還有老板理念、員工素質、企業文化和管理基礎等因素制約,使許多企業對erp望而卻步,擔心欲速不達,勞民傷財。

然而,信息化是企業可持續發展的必由之路,中小企業信息化不能急于求成,但也不能觀望等待,(目前絕大多數中小企業用excel進行數據處理效率非常低)建議先根據企業的一些關鍵和重要流程存在的問題,開發獨立模塊在公司局域網共享運行,例如生產管理,倉庫管理,物料管理,質量管理等,這些模塊可獨立開發,也可集成開發,這樣有以下好處:

1、需求明確,能夠解決企業信息化急于解決的問題;

2、開發周期短,見效快,完全按照需求現場定制,邊運行邊修改,直到滿意。

3、開發費用低;

4、系統簡單,各種數據流清晰,操作者只要熟悉業務并會打字就可很快上手;

5、各種數據存于通用的數據庫表,便于以后集成共享,可有效避免信息孤島問題;

以上過程大約需要3-5年時間。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇十五

企業信息化(enterprisesinformatization),企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。目前應用的企業信息化管理系統主要有:mes制造執行管理系統;dnc生產設備及工位智能化聯網管理系統;mdc生產數據及設備狀態信息采集分析管理系統;pdm制造過程數據文檔管理系統;trcaker工裝及刀夾量具智能數據庫管理系統等等。

目錄基本信息企業外延信息目的建設實踐收縮展開基本信息。

企業信息化是指企業以業務流程的優化和重構為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭力,這將涉及到對企業管理理念的創新,管理流程的優化,管理團隊的重組和管理手段的創新。如果從動態的角度來看,企業信息化就是企業應用信息技術及產品的過程,或者更確切地說,企業信息化是信息技術由局部到全局,由戰術層次到戰略層次向企業全面滲透,運用于流程管理、支持企業經營管理的過程。這個過程表明,信息技術在企業的應用,在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進性;信息化的核心和本質是企業運用信息技術,進行隱含知識的挖掘和編碼化,進行業務流程的管理。

1.企業信息化的基礎是企業的管理和運行模式,而不是計算機網絡技術本身,其中的計算機網絡技術僅僅是企業信息化的實現手段。2、企業信息化建設的概念是發展的,它隨著管理理念、實現手段等因素的發展而發展。3、企業信息化是一項集成技術:企業建設信息化的關鍵點在于信息的集成和共享,即實現將關鍵的準確的數據及時的傳輸的相應的決策人的手中,為企業的運作決策提供數據。4、企業信息化是一個系統工程:企業的信息化建設是一個人機合一的有層次的系統工程,包括企業領導和員工理念的信息化;企業決策、組織管理信息化;企業經營手段信息化;設計、加工應用信息化。

對不少企業來說,通過信息化工具來解決企業管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數據整合,消除數據孤島等。這是企業在擴張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數據信息在產生,企業對數據整合有了更多的需求。對他們來說,一個高效的、能整合好數據信息的信息化平臺是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動力表示,在眾多信息化軟件中,華天動力oa辦公系統是當之無愧的數據整合的最佳工具。因為oa辦公系統面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業內各項流程和數據的交匯中心,能很好地承擔企業數據整合的重任。顯然,相比于傳統的流程管理,數據整合能夠更好地促進oa辦公系統在企業中的深化應用,創造出更多的信息化價值,這一點在應用華天動力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統認為企業信息化程度劃分為四個階段:基礎應用階段、關鍵應用階段、擴展整合及優化升級階段和戰略應用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標準。先看第一個基礎應用。在此階段,企業主要進行的信息化應用內容有基礎的協同oa、簡單會計核算、企業網站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個是關鍵應用階段。這一階段企業的信息化應用主要有全面會計核算、基本成本和資金管理、企業核心業務系統(采購、生產、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個擴展整合及優化升級應用階段,信息化應用解決了關鍵應用階段信息系統未集成的問題,主要應用內容包含了全程供應鏈應用、crm、plm、應用。最后是戰略應用階段,這是中國企業信息化應用的最高階段。處于此階段的企業,在經歷了較為長期的信息化應用之后,其信息化應用將通過商務智能、全面的績效管理和隨需而變的架構及機制等應用來全面體現其效益。當然上述過程也是伴隨信息化行業的發展路徑自然形成的,對于新時期的處于發展中的中小企業而言,如果還未經歷過傳統信息化的四個階段洗禮的話,也是一件好事。因為可以借鑒當前最新的信息化理念和管理系統,簡化階段,通過一套系統全局管理公司各項事務,打破各個業務系統的限制,按照隨需而變的架構,實現全面的績效管理,將目標落實并提供能夠制定下一個目標的決策依據,這也是領度系統在產品開發時制定的目標。企業信息化的關鍵是企業中的人員可以充分的將信息化執行下去,沒有人員的執行,根本無法去談信息化,所以,企業信息化的基礎還是以人為基礎的信息化。而企業信息化的重點就是人與信息話軟件的相結合,才能達到最大的效果。舉個例子:很多企業都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執行才能達到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業想要做信息化除了要有erp,更關鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結合,這樣才能達到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設置與操作,領度產品的使用可以簡單到和發一條微博一樣容易。我們成功運用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業執行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點解決人與人、人與事、事與事的多維關系,并在此基礎上整合了項目管理、客戶管理等企業應用。時間管理將自動的、系統的分析時間融于簡單、及時的分享和溝通之中,有效地解決了時間管理難題,實現了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識流失的損失,同時降低新員工培訓成本,使之快速進入工作場景。數據說話獨創的任務動態、項目動態等分析技術,避免了傳統信息系統中數據的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動流信息之上,讓數據說話,為企業的決策提供可信的依據。綜上所述,領度系統是一個綜合管理軟件,為企業提供的不僅僅是管理工具,而是具有價值的管理思想。領度系統能夠幫助企業理清管理思路,改變企業的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業能夠減少內耗,輕松協調與安排工作,從而提升效率。企業在使用領度系統中能夠潛移默化得提高員工綜合素質和綜合管理能力,重塑企業文化。

信息目的。

企業間的競爭應當包括產品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業化進程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業要在日新月異的科技時代里求得生存和發展,就必須參與企業間的科技競爭,把生產和經營牢牢植根于科學技術的沃土之上,使企業在優勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。一般說來,技術進步會從以下幾個方面對企業產生直接的影響:1.技術的進步有助于產品和服務質量的提高;2.技術的進步使產品的生命周期普遍縮短,由于更新換代的加快,企業也不得不重視產品的再開發;3.技術的進步可以改進生產工藝和生產流程,可以研制出更有效的生產工具應用于生產,從而可以大大提高生產效率。企業只有不斷地進行技術開發、技術引進、技術改造,才能在市場競爭中保持強勁有力的態勢,使企業永遠立于不敗之地。4.實現企業信息化全程管理,保障企業可持續健康發展。例如:航信軟件融合“稅務會計處理系統“的”懂稅的erp“產品系列,可同時針對企業涉及的個性化需求,以及行業化發展目標的特殊要求,全面支持企業在特殊業務環節上的深度應用,可擴展功能構建了企業信息化全程管理模型。

建設實踐。

研究和討論科學應用技術這類問題時,首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達到解決實際問題為目的。也就是說首先要解決一個思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實際意義的爭論誤區。這就是通常講的理性化思維。企業信息化與企業信息化建設在本質上是一致的,但實質上還是有所區別。企業信息化是屬于企業戰略、企業目標、企業發展等這類帶有全局性、規劃性、指導性的抽象范疇,如同機械化、工業化、現代化的概念一樣。企業信息化建設是指企業具體應用先進的科學管理方法和現代信息技術,以信息資源為主要對象,采用系統集成的手段,對企業管理的架構與機制進行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業經營(生產)管理業務流程得以規范和優化,實現提升企業核心競爭力,達到提高企業經濟效益和管理水平為目標的全過程。針對制造業,信息化建設的含義就是以管理創新的思路將現代管理方法、信息技術、自動化技術等相關技術與制造技術相結合,提高企業管理現代化、生產自動化水平、降低成本、增強經濟效益、全面提升制造業的市場競爭力。企業信息化建設是具體的企業行為,是企業自身發展的一個階段,與企業管理相輔相成并伴隨在企業管理的進步之中,其最明顯的特征是具有實踐性和可操作性,常常以工程項目的形式體現。通常所講的企業信息化實際上是指企業信息化建設,企業信息化建設只是企業信息化的一個進程,它不能等同于企業信息化。企業信息化建設的具體內容不是固有的,更不是一成不變的。其內容與各行業各企業的不同類型性質、規模大小有所不同,并隨著經濟體制、市場格局、產業政策的變化以及管理科學的發展、信息技術的不斷進步而發生改變。就其制造業的共性而言,大致有以下幾點基本內容:1.生產過程控制的信息化。生產過程控制的信息化是控制技術自動化的發展和升華,是制造類型企業特別是批量生產流水線作業方式信息化的關鍵環節。其主要內容就是綜合利用自動控制技術、模擬仿真技術、微電子技術、計算機及網絡技術實現對生產全過程的監測和控制,提高產品質量和生產(操作)效率。生產過程控制信息化的重點是產品開發設計、生產工藝流程、車間現場管理、質量檢驗等各設計、生產環節。例如:應用計算機輔助設計(cad)技術、計算機輔助制造(cam)、復雜工程結構設計(cae)、輔助工藝設計(capp)、集散型控制系統(dcs)、計算機集成制造系統(cims)以及計算機集成生產系統(cips)等。2.企業管理的信息化。企業管理的信息化是企業信息化建設中比重最大、難度最大、應用最為廣泛的一個領域,涉及到企業管理的各項業務及各個層面。企業管理的信息化建設就是在規范管理基礎工作、優化業務流程的基礎上,通過信息集成應用系統來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實時動態地提供管理信息和決策信息。例如:事務處理系統(tps)、管理信息系統(mis)、決策支持系統(dss)、智能決策支持系統(idss)、企業資源計劃(erp)、產品數據管理(pdm)、電子商務(ec)、安全防范系統(pps)以及企業網站等。這是一項“牽牛鼻子工程”,往往可以達到“牽一發動全身”的效果。無論什么類型的企業都必須根據自身的實際,選擇適當的開發對象,花大氣力、扎扎實實地把這項工作做好。除此之外,在業務管理活動中還產生大量的非結構化數據如各種文檔、郵件、報表、網頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動化(oa)和文檔管理也是企業管理信息化建設中的一項重要內容。3.企業供應鏈管理的信息化。在現代市場經濟的條件下,制造業的生產也不再是“大而全、小而全”的單獨、孤立、封閉的模式,企業的生產和管理活動發生了前伸和后延。企業從原材料、零部件的采購、運輸、儲存、加工制造、銷售直到最終送到和服務于客戶,形成了一條由上游的供應商、中間的生產者和第三方服務商、下游的銷售客戶組成的鏈式結構,這就是供應鏈。制造企業的生產活動、管理流程受到這條供應鏈的制約和影響。因此,企業供應鏈管理的信息化是制造企業非常重要的一個組成部分。其重點是利用企業局域網絡、internet互聯網、數據庫、電子商務等技術資源通過對供應商、第三方服務商及客戶的信息化管理與協調,將企業內部管理和外部的供應、銷售、服務整合在一起,提高制造企業的市場應變能力。4.企業信息化組織建設及硬件配套。如前所述,企業信息化建設最明顯的特征是具有實踐性和可操作性。因此必須務實,做好組織到位與措施落實這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個要素一個配套:即設計思路、開發工具、人員組織落實以及硬件設施配套。有關設計思路、開發工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業的成長路徑會隨著組織規模不斷擴大、業務模式不斷轉變、市場環境不斷變化,導致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復合進行演變,企業信息化從初始建設到不斷優化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設工作,體現了企業信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統對推動企業管理變革、提高績效管理、增強企業核心競爭力等方面發揮越來越重要的作用,面對互聯網時代信息技術革新和中國企業成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應用擴展,實現了不同人員在不同地點,基于ie瀏覽器不同接入方式進行共同數據的訪問與操作,極大降低異地用戶系統維護與升級成本,打造的“及時便利+準確安全+低廉成本“效果。企業信息化組織建設說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應該具備哪些知識和素質對企業信息化建設是至關重要的。同時,采取怎樣的組織形式和機構也直接影響到的企業信息化建設實施的質量和進度。實踐證明高效精干的組織機構和復合型it人才是企業信息化建設的根本保證。從這個角度講企業信息化建設的一個重要任務就是要建立一支專業化復合型的人才隊伍。企業信息化組織建設要重視硬件設施的配套。其中最關鍵的是必須建立一個合理的計算機網絡拓撲結構,主要包括:互聯接入和企業局域網兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統安全等方面來有效地配備網絡結構和購置硬設備,同時建立、健全相應的網絡管理制度,這些都是企業信息化建設的重要基礎和支撐。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇十六

石油企業信息化建設的內部條件已經具備,網絡技術已經普及,各基層單位已經建立了互聯網,實現了生產數據的網上提交。視頻技術及各種應用軟件的開發,為企業信息化建設打造了良好的技術平臺。信息化管理正在走進我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術,就信息化管理而言,由于受傳統觀念的影響和約束,我們缺少深刻的理解和準確的把握,缺乏對企業信息化管理重要性的認識。

目前,我國企業正在大力發展信息化產業,傳統的企業管理模式、運作方式正在面臨現代信息技術、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業化是目前最為緊迫和現實的選擇,企業管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。

企業信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業各項生產經營活動的經營處理,是企業利用現代信息技術改造業務流程和組織結構,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產經營管理決策的效率和水平,進而提高經濟效益和企業競爭力的過程。企業信息化管理=信息技術+標準化/規范化/數字化管理+決策科學化/數據化。

在提倡企業信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術,有了設備和網絡,開發一個系統不等于企業實現了信息化,更不等于實現了信息化管理。經常會出現信息系統技術建好了,但數據不準確,不及時,沒有與業務流程集成在一起,沒有實現管理與信息的結合,沒有多少人使用,對企業效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業信息化管理重要性的認識。

(一)企業信息化管理其實也是一場革命,是與建立現代企業制度相統一的?,F代信息技術的迅猛發展和企業生存環境的根本變化,使企業不得不對信息資源深入開發和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業的競爭力,以適應現代企業制度的要求。石油企業主輔業分以后,企業必須在成本管理、過程控制、技術改造等方面以市場為導向,利用信息技術來提升、改造傳統產業,這是建立現代企業制度一條可行且必須經過的途徑。

(二)企業信息化管理是解決企業突出問題的有效措施。

1、企業信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業信息化系統是一個下級對上級透明化的系統,企業無論在任何地方,哪怕是在國外發生的每一筆業務和開支,不進入信息系統就無法實現,而一進入系統就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構根據程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環節上都不可能做手腳。數據一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統采購人員甚至不能接觸采購票據和資金,而由財務監控和執行。這樣使企業運作過程中所有環節的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。

2、企業信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業生產經營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環節,由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監控制度。企業信息化管理是一個相互制約的系統,一是采購信息在局域網上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設立獨立的核價環節。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。

3、企業信息化管理還可以有效解決生產經營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業,跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業信息化系統是一個全過程的監控系統,對企業所有環節,所有部門實施有效的制約和監控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產經營過程的“跑冒滴漏”。

(三)企業信息化管理可以提高企業的人力資源管理水平。

1、企業信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統的人事管理信息數據保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數據需要翻閱大量的資料,而數據的統計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網上人力資源信息系統,可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數據,而且便于大量的統計工作和人力資源規劃。

2、以完備的`人力資源管理系統帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態,各基層單位之間存在信息孤立現象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統,可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數據,這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯系。

3、人力資源管理信息系統使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權限的設置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調控,并以此來核實財務、生產等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。

4、人力資源管理信息系統為領導層提供決策支持。

企業領導可以用收取資料、整理數據和分析數據節省下來的時間考慮企業管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現狀、構成及人員動態,了解員工的收入水平,在企業的人力資源規劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現企業以人為本的管理理念。

(一)對企業信息化管理的內涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網絡基礎設施建設而忽視信息資源的開發和利用;有的缺乏系統化和全面性思考而導致了對企業信息化缺乏整體規劃,出現了信息技術濫用、信息資源浪費等現象。

(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統的響應不夠積極。比如我們企業最新推出的人力資源管理信息系統,很多相關人員只把它當作網上發工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統提供的數據,這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業其他部門同樣普遍存在。?(三)由于企業信息化管理剛剛起步,對于網上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權,使信息資源保持一定范圍內的公開性和保密性以及加強網絡安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術支持。

(四)企業信息化管理的相關法律法規、標準滯后,甚至空白,信息化的環境建設還不能適應需要。比如說與電子商務相關的法律、法規、標準、企業信息化管理的有關規范,企業信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業信息化管理的進程。

(一)加強對企業信息化管理的宣傳和倡導工作。企業信息化管理是一項復雜的系統工程,涉及企業的各個部門和業務流程,投資大,非常復雜,如果企業信息化管理不作為企業的經營戰略和工作重點,很難得到企業上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業的宗旨、發展目標和競爭態勢出發,決定企業信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統的業務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統的眼光審視信息化管理工作的每個環節、每項工作,把信息化管理作為企業的重要經營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業信息化管理良好的社會環境和氛圍。

(二)制定符合本企業實際情況和發展計劃的信息系統整體規劃,信息系統整體規劃協助系統管理層明晰信息系統對企業經營和發展的價值所在,同時為企業有效計劃和實施信息系統提供整體綱領和指導。要從了解企業發展戰略和組織架構,理解和分析企業業務需求出發,建立企業信息理論構架。

(三)建立專門的信息化咨詢服務機構,該機構由專門的信息網絡技術人員組成,解決信息化建設中的管理問題,并定期收集企業信息資源系統在使用過程中出現的問題和矛盾,針對生產和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統更加合理有效,從而不斷優化和提高信息系統,使信息化管理向更加科學合理的方向發展。

(四)企業信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質、人運用現代信息技術的本領和能力出發,以人的信息為管理經營服務的管理理念為信息化奠定基礎。企業的競爭在很大程度上表現為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發揮企業員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業務,業務人員具備一定的信息技術,這樣,各個部門的決策就會更加科學化。

(五)堅持以經濟效益為原則。效益是信息化管理的內因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發展,才能得到業務人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發點和歸宿。

以現代信息網絡技術為支持的企業信息化管理,就像企業中的一根鏈條,企業中的各個部門都是這個數據鏈中不可缺少的一個環節,從而形成一個整體,引導企業向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現代化方向發展。而信息化管理是一個復雜、長期的系統工程,涉及到政策法規、技術標準、軟件產品、硬件設備、網絡設施、系統集成、管理咨詢、應用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現代企業制度的建立,從根本上提升企業整體管理水平和核心競爭力,實現管理水平的跨越式發展。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇十七

1.重要性認識不足。這種認識主要表現在許多中小企業中,特別是私營企業。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設沒有必要。當然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業而言,因為推遲信息化而破產的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。

2.對信息化建設缺乏系統認識。在我國企業信息化的初期,人們對“企業信息化”的概念大多當作一個技術的問題,認為信息化的主要任務,是集中在對軟硬件系統的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術性”的工作,大多交由處于企業中下層的“技術人員”所擔當。企業投入大量的資金,購買了先進的硬件和網絡設備,建立計算中心,引進著名的軟件系統,認為這樣就完成了企業的信息化任務。其實,在信息化社會里,信息技術好比工業社會的機械技術,它是社會重要的和基本的生產、技術手段。20年的發展歷史表明,大量的設備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業的生產效率依然低下,信息化走進了硬件與技術的誤區。這種現象在我國多數企業中普遍存在過,而且存在相當長的時間。

3.企業信息化建設業務部門主導有誤區。有些企業提出了“企業信息化應當由業務部門主導”的觀點。在我國企業信息化的過程,一些企業的業務部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現了下面一些不利于發展的現象,如有的企業管理的業務部門認為:“業務部門的主導作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現。”抱有“你開發,我使用”的態度,通常沒有主動參與到開發過程中去,這樣結果可想而知。

4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎上,企業受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術,對我國企業長期以來形成的種種業務及管理上的落后之處以科學的方法精細化、系統化,從而提升企業核心競爭力。不經過系統的戰略分析、管理分析與實施分析,面對it應用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。

1.重硬件輕軟件。我國許多企業信息化建設中還存在明顯的“重硬輕軟”現象,主要表現為一方面有不少單位重視對硬件設備的投資卻忽視軟件系統的建設與管理,致使許多一流的硬件設備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統;另一方面,更多的單位將信息化建設簡單地理解為軟硬件系統的構建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作,致使耗費巨資構建的系統成為沒有信息運行的“裸網”。

2.重技術輕環境。技術的領先性和技術的實用性一直困擾企業信息化建設時的選型。現在有些企業在信息化建設時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術,確保在同行業中領先”。往往由于企業自身業務流程不清,管理架構不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導致系統實施陷入拖延與拉鋸狀態。在信息化飛速發展的'今天,沒有哪一種技術能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應從企業的實際情況出發,以推動企業的發展、提高經濟效益為目標,研究什么技術、什么應用最能收到社會和經濟發展實效,將之作為最適合本企業信息化發展的技術。

3.重建設輕管理。俗話說:信息系統是七分管理、三分技術、十二分數據,是個復雜的系統工程。信息化建設是一個動態的過程,必須根據企業隨時加以維護與更新。而我國許多企業在實施信息化建設的過程中則企圖追求一勞永逸,在構建系統時熱情高漲,系統建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業經營管理水平的提高發揮促進作用。

1.把企業信息化視為靈丹妙藥。很多企業在經營上出現問題時,認為“上了信息系統,問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現。然而信息化只能幫助企業構筑可持續發展的競爭力,是錦上添花,而不是企業的救命稻草。一是信息化并不能解決企業經營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業是一樣的道理。

2.信息化建設需要一步到位。很多企業在決定信息化建設后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現在來解決。在企業原來沒有信息化建設或很少信息建設的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務、erp系統、crm系統等等暫時對企業作用不大的功能上來。但結果基本上不是我們的企業決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業信息化與企業所處的環境、基礎、人員素質等相適應時才能真正提高企業的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。

3.信息化會自動實現企業的目標。許多企業老板認為上了信息化,就有了商業智能、決策系統,從而放松了對企業的管理,放松了對信息系統的學習與應用。有這種想法那就完了。企業要達到生存發展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統只是幫助企業進行規范管理的一個工具而已。企業的生存發展到底還是要用制度來指導人的行為,從而實現管理的規范與業務的規范,最終提高企業的競爭力。所以,即便是企業已完成了信息化建設,企業的決策人也始終需要對信息系統進行經常性的分析,同時對企業存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應企業發展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。

企業信息化管理制度(優秀18篇)篇十八

企業信息化是國家信息化的基礎,是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業市場競爭力的過程。

1)。

提高效率:企業信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性。

2)。

提高效益:企業信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。

3)。

提高企業競爭力:企業信息化可以大大縮短產品的設計周期,提高產品的成品率,提高企業對市場的快速反應能力,提高企業決策的正確性和預見性,從而大大提高企業的競爭實力。

整體來說,我國的企業信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術。

(如計算機、網絡及通信技術等)的迅猛發展,特別是國家對信息化建設的越來越重視,不少企業已投入到各自的企業信息化建設中,但我國企業信息化的規模、層次和總體水平與西方發達國家相比仍存在很大差距。

我國的企業信息化建設存在以下差異:基礎管理水平高、技術含量高的企業,經濟發展水平和市場化程度高的地區,企業信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎管理落后、技術含量低的企業,經濟發展水平和市場化程度低的地區,企業信息化的水平和普及程度就低。

1、進行企業信息化建設是適應知識經濟時代的要求:

知識經濟正大踏步朝我們走來,知識經濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業具有競爭力的核心要素,要求企業的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業去進行企業信息化建設,而企業信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。

2、進行企業信息化建設是企業適應市場的客觀需求:

市場是企業的生命線。迅速地根據市場需求信息作出反應,及時地推出適銷對路的產品是企業成功的關鍵所在,而現在的市場早已由以前計劃經濟時代的賣方市場轉變為當前市場經濟時代的買方市場。企業信息化能使企業及時、準確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產,以適應市場的需求,進而有效地駕馭市場。

3、進行企業信息化建設是提高企業自身競爭力的重要途徑:

現在,企業競爭力的高低完全取決于企業對信息的獲取和處理能力。企業的生存和發展依靠正確的決策,而決策的基礎就是信息。企業要準確、快速的獲取和處理信息,企業信息化是必然的選擇。

1

企業生產過程自動化:即通過應用現代電子信息技術(如cadcam等),提高企業生產過程自動化,加速企業產品更新換代,提高產品質量。

2

企業管理信息系統:利用計算機網絡技術和先進的管理知識,建設企業管理信息系統(即企業內聯網:intranet),實現無紙化辦公,加快企業內部信息的.交流,改進企業業務流程和管理模式,提高運行效率,降低成本,提高競爭力。

3

企業決策支持系統:利用現代通信技術,加入因特網,進行企業的信息發布,并建設企業外部網(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息企業材料供應商及合作伙伴的生產流通信息市場信息等經營信息,提高企業對市場的快速反應能力,提高企業的正確決策能力。如何推進企業信息化建設:

1、企業領導層和全體員工對企業信息化要有正確和清醒的認識和重視:企業信息化是企業提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業自身的需要,而不是企業的一個擺設。

的信息化建設,國外稱為企業信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業最高領導負責,下設企業信息化委員會,成員由企業各部門的主要領導兼任。

3、改革舊的企業管理模式:我國企業現行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現代市場經濟的需求,企業應引入精簡化和扁平化的網絡型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:

1)、可以有效地減少管理層次和中心環節,使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業領導層的工作效率提高,而且便于企業精簡機構,進而減少管理費用。

2)、便于企業根據不同時期的業務需要動態地調整各個業務部門的設置,使企業保持彈性,而且可以大大降低人事成本。

3)、有效地消除了企業內部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現的問題都可被及時發現、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業經營管理中所可能出現的漏洞,大大地加強了管理的有效性和及時性。

4、企業要有一批穩定的既懂信息技術又懂管理業務的信息化人才隊伍,企業要長期加強信息化人才隊伍的培訓,不僅要培訓專業知識,而且要培訓他們的管理知識和業務知識。

5、企業信息化建設要整體規劃、分步(或分階段)實施:要站在發展的高度進行總體規劃,規劃可適當超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當取舍,循序漸進,切不可盲目求大求全求新,從而導致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現企業信息化。

6、企業信息化建設要有一套完整、有效的信息化標準、規范和規章制度:企業信息化不是計算機+網絡+數據的簡單堆砌,而應有一套完整、有效的標準、規范和相應的規章制度來約束、維護,使企業能正確、規范地采集和處理信息,從而保證企業信息化走在正常、穩定和規范的軌道上。

7、企業信息化建設還需要企業安排好相應的足夠的資金:企業切不可由于資金原因而使企業信息化建設產生中斷或停止。

五、結束語:

我們正處在知識經濟的新時代,企業面臨著日趨激烈的市場競爭,企業應早日推進企業信息化建設來增強自身實力和競爭力,企業才能更加充滿活力,從而使企業獲得持續的發展。

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