在現代社會中,規章制度扮演著重要的角色,是組織運行的基石。規章制度的范文可以作為參考,但具體制定時需要結合組織實際情況進行調整。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇一
為保障滬昆客專鐵路建設信息系統安全、有效運行,根據有關法律、法規和政府有關規定,結合滬昆客專建設實際情況,特制定本制度。
第一條。
一、統一配備的用于視頻會議系統、隧道自動登錄系統和隧道視頻監控系統的計算機系統和相關設備,均要自覺服從局指揮部統一管理,接受局指揮部日常監督和指導。
二、局指揮部及各分部配備的計算機系統及相關設備,全部由局指揮部及各分部信息化專職人員維護保修。局指揮部及各分部配備的辦公電腦原則上自行維護。
三、局指揮部及各分部成立信息化組織機構,指定對應的負責人及培訓合格的操作人員。
四、違反本制度的有關規定,影響視頻會議所用計算機系統正常運作的,局指揮部將予以通報批評,并追究當事人責任。造成設備損壞的,由當事人賠償。
第二條。
使用操作規定。
一、各種操作手冊或使用說明書齊全。
二、操作人員要按規定程序操作計算機,遇到問題及時與局指揮部對應負責人取得聯系,不得盲目操作、野蠻操作和惡意操作。
三、用于視頻會議系統、隧道視頻監控系統及的計算機設備,操作人員不得隨意增刪其軟硬件配置。
四、未經局指揮部對應負責人許可,局指揮部及項目分部以外任何人員不得使用操作計算機系統及相關設備。
第三條。
系統安全規定。
一、未經局指揮部許可,任何人員不得修改局指揮部局域網內計算機的ip地址。
二、局指揮部工作人員要定期對自己的計算機進行病毒檢測,發現病毒應及時清除;清除不了的,要立即報告局指揮部網絡管理員。不得使用來歷不明的軟盤或光盤,嚴禁故意制作、傳播計算機病毒。
三、操作過程中臨時離開計算機,要退出正在使用的程序,防止無關人員非法進入;如預計離開30分鐘以上的,要關閉計算機方可離開;下班之前必須退出所有程序,關閉計算機,并切斷電源。
四、要愛護計算機設備,保持計算機工作環境清潔。
五、用于隧道視頻監控系統、隧道自動登錄系統和視頻會議系統的計算機系統的ip地址及其他軟硬件配置信息,嚴禁更改,如因更改造成系統不能正常運行的,追究當事人責任。
六、放有隧道視頻監控及隧道自動登錄系統的值班機房,在系統正常運行后建立24小時值班制度,嚴禁無關人員進入值班機房,值班人員嚴格履行上下班制度、交接班制度。
第四條。
系統保密規定。
一、局指揮部工作人員使用計算機要及時主動設置密碼。
二、計算機密碼應定期更換,每個密碼的使用期一般不得超過三個月。
三、嚴禁將計算機密碼告知無關人員,密碼外泄造成不良后果的,將追究當事人責任。
四、登錄滬昆湖南公司網絡辦公系統、三維地理信息系統的時候,必須使用分配好的自己的賬號密碼,不得越權使用他人的賬號登錄。
五、需保密的工作文件資料不得上網共享,嚴格遵守保密制度。
六、未經局指揮部負責人批準,任何人員不得將局指揮部的數據、軟件及資料復制給其他單位或個人。
第五條。
各模塊負責人職責規定。
一、每天對信息系統的運行狀況進行監視,確保系統能正常安全運行,發現異常情況要按有關規定及時處理。如遇重大問題或不能及時處理的問題,要立即向局指揮部相關負責人或分部相關負責人報告。
二、局指揮部及處級分部必須加強網絡管理,認真做好辦公區內辦公用計算機、交換機、電源等設備的日常維護和定期保養工作。
三、做好各信息系統軟件的日常升級工作,根據局指揮部及各分部的業務需要,不斷完善和拓展局域網的功能。
局指揮部信息化管理工作由總工程師負責,建設項目管理系統、視頻會議系統、隧道視頻監控系統、隧道自動登錄系統及三維地理信息系統由工程部負責。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇二
2.1互聯網絡建設2.2信息機房建設。
2.3會議系統建設2.4辦公室信息建設。
5.1信息系統建設預算5.2信息系統運維預算。
5.3日常信息設備采購預算。
一、基本規定1、2、3、責任人。
4、各公司信息部為本公司信息化項目實施的統籌部門,全面負責本廣場信息化建設的組織實施和信息系統運維。負責機房和網絡的日常維護,以及信息系統的培訓推廣工作。
5、6、擔。
各公司須按照商管總部的整體部署,嚴格執行信息化項目實施工作。商管總部信息部為商管系統信息化項目的統籌部門,全面負責商管各公司總經理或項目負責人為本公司(項目)信息化項目實施第一公司信息化規劃、系統研發與整體運維管理,以及基礎設施統籌管理。
信息系統賬號及權限由商管總部信息部統一管理及分配。各公司員信息系統賬號嚴禁轉交他人使用,否則產生的后果均由賬號本人承工申請開通信息系統賬號,須按照流程上報至商管總部信息部(見流程***)。
2.1互聯網絡建設。
2.1.1各分公司(或項目)須接入集團網絡(或vpn接入),并根據集團總部的要求各自分擔網絡建設費用。
2.1.2各籌備期公司信息部和行政部是互聯網建設的發起部門,協助商管總部信息部實施各項目所在地的互聯網建設(或vpn接入),各分公司(或項目)在接到施工單后,應積極跟進,協調督促專網建設。各分公司(或項目)與各通信運營商協議中須明確其不得互相干涉、阻礙施工。
2.1.3各分公司(或項目)正式辦公地點互聯網接入須提前三個月進行申請提交到商管總部信息部,各分公司(或項目)須提交準確的網絡帶寬、運營商名稱、建設地址、聯系人及聯系方式等。
2.2信息機房建設。
2.2.1機房建設及運維管理標準編制依據主要遵從國家標準,如《電子計算機機房設計規范》、《電子信息系統機房施工及驗收規范》等。
2.2.2機房建設要考慮到實用性、先進性、安全可靠性、靈活性與可擴展性、標準化、經濟性、可管理性等。
2.2.3機房建設的總體設計要求必須符合安全管理、集中監控、技術可靠、功能完備、布局合理、基礎設施完備,以及符合國家環境保護,滿足消防設備設施的法律法規的強制要求。設計時在運行方面要盡量降低能耗,保持較高的工作效率。設備選型時要求采用易維護的成熟產品。
2.2.4建設內容相關標準:選址要考慮到周邊的安全環境,供電的便利性,選址地的樓層負載情況,空調的通風散熱情況。面積是否符合信息化建設的拓展要求。布局和裝飾也要符合實際情況的使用。電氣系統的負荷及供電要求應按現行國家標準規定執行。ups系統為機房設備提供不間斷電源保護。機房空調通風及給排水必須要滿足機房7*24小時連續運行。
2.3會議系統的建設。
2.3.1根據集團的快速發展以及工作效率的提高,后續要建設視頻會議系統,具體建設規劃和建設要求以集團信息部發布為準。
2.3.2各分公司(或項目)應配備專門的視頻會議室,并按照集團信息部規定的視頻會議室建設要求進行布臵。
2.3.3各分公司(或項目)須確保每次視頻會議過程中音響、攝像頭、麥克等設備正常使用,可雙向互動交流。
2.4辦公室信息建設。
2.4.1各分公司(或項目)信息部主管為辦公室信息建設第一責任人,完成辦公室信息建設的規劃、需求、預算、立項等事宜。
2.4.2辦公室信息建設涵蓋辦公區的網絡布線,網絡設備架設,桌面應用的安裝,外圍設備的調試,以及辦公區信息設備實施的管理和運維。
2.4.3各分公司(或項目)信息部針對辦公室人員定期舉辦信息化使用和運維常識,能讓辦公室人員學到it知識,在應用中提高工作效率。
3.1.1為規范it軟硬件采購流程,保障it系統安全穩定運行,特制訂本系統。本制度中的采購是指以各種合同方式有償取得信息技術產品、信息技術工程服務,包括購買、租賃、委托、雇傭、維修和維護等;本制度中的it設備是指網絡設備、服務器、終端和外部設備等(以下簡稱“設備”),軟件在本制度中指成熟軟件產品。本制度適應于重慶新天澤集團商業管理有限公司總部和各項目部。
3.1.2公司it軟硬件采購劃分為集中采購和自行采購兩類。集中采購包括:軟件(專用軟件除外)采購;小型機、網絡設備、批量pc等采購;總部統一安排的項目中的軟硬件采購。自行采購包括:各子公司或項目部涉及的采購;總部授權的采購;不屬于集中采購的其它采購。
3.1.3集中采購由公司總部信息部負責,具體流程參見《集中采購流程》(附件一),自行采購由子公司或各項目信息部負責,具體流程參見《自行采購流程》(附件二)。采購申請由需求部門提出,提交給公司信息部進行采購前評估。集中采購申請由信息部和財務部負責人審核后,交公司主管領導審批,參見公司總部《固定資產管理辦法》。經批準的采購需求由信息部簽訂合同進行采購,合同簽訂流程按照《公司合同管理辦法》執行,需要進行招投標工作的參見《公司招投標管理辦法》。未被批準的采購申請,在采購需求表上寫明原因,并將其返回給需求部門。采購過程中的第三方服務上資質認證、售后服務協議簽訂的詳細過程參考《第三方服務商管理制度》。
3.1.4購的it軟硬件到貨后,必須經過驗收,才能正式投入使用。設備到貨后,驗收工作按照合同要求執行,信息部根據合同規定當場驗貨,有條件的須檢查設備是否有損壞,備品、備件、資料、軟件等是否齊全等。到貨驗收合格后,簽收到貨單,并復印存檔;若不合格,則拒絕簽收。采購的設備和軟件到貨簽收后,根據公司相關規定辦理出入庫手續。
3.1.5公司信息部對采購的it軟硬件建立相關檔案,格式參見《it設備檔案》(附件四)或《軟件檔案》(附件五)。公司信息部參照公司相關的固定資產管理辦法,對采購的it軟硬件進行管理。
3.2.1為了更好地維護和管理it設備,充分利用所有it設備資源,不斷提高公司it資產效能,提高企業辦公效率,降低管理成本,服務企業信息化建設,確保網絡信息安全暢通,特制訂本管理制度。
3.2.2it設備使用要養成良好的使用習慣,不要用力敲打鍵盤和鼠標,不。
用手指或硬物點擊顯示器,移動計算機時動作要輕緩,不能在計算機工作的時候搬動計算機。
3.2.3思想端正,樹立正確的職業道德觀,愛護公司的計算機設備,保密公司的一切商業數據。嚴禁公司的信息數據人為外泄,嚴防一切商業犯罪。
3.2.4各部門it設備的使用原則為誰使用誰負責制,領取設備前要做好設備使用登記備案,包括設備型號規格、mac地址、出廠編號等相關信息。信息設備使用中不得違反國家有關法規,必須遵守公司相關制度。
3.3.1根據需求嚴密、科學、合理地掌控網絡的各項資源;定期分析討論網絡運行狀態與運行質量,對比各項參數,排除潛在故障隱患,并不斷的改進網路結構。
3.3.2網絡管理人員應有較強的病毒防范意識,定期進行病毒檢測,發現病毒立即處理并通知管理部門或專職人員。
3.3.3無領導的允許下嚴禁職員拷貝或提取公司的保密數據,信息部加強信息數據的管控性,定期做好數據備份工作。
3.3.4在信息運維的過程中,一旦出現影響公司或商戶的重大利益,應立即向直接上司和相關領導匯報,同時根據情節的嚴重性要求運維單位立即當場處理。
3.4.1本制度規定辦公it設備報廢采用兩種方式,即主動報廢方式和被動報廢方式。主動報廢方式是從辦公效率和新業務需求等角度去主動地做適當的淘汰。被動報廢方式是指當硬件類資產受到嚴重損傷且簡單維修無法恢復使用時,其價值明顯減少的情況下應提交申請報廢。
3.4.2信息部按照規定提交相關報廢申請,由財務部或行政部安排報廢,并由財務作出相應的會計處理。報廢的發起人為信息部,個人無權申請報廢。
3.4.3報廢時部門必須填寫報廢申請單,同時在報廢登記表中進行登記,反映已經報廢的那部分資產。報廢的編號不重新使用。
4.1.1oa與郵箱系統:商管所有員工在申請oa和郵箱系統時,需向人事行政部申請、審批、備案后,由信息部分管權限的信息管理員進行開通。(詳見流程)。
4.1.2財務金蝶系統:商管員工需申請金蝶系統時,需向財務部申請、審批、備案后,由財務部分管權限的信息管理員進行開通。(詳見流程)。
4.1.3所有商管公司員工在使用信息應用系統時,在正常工作日內務必在24小時內完成審批,如照成不良后果由系統使用人承擔責任。
5.1信息系統建設預算。
5.1.1商管各分公司或項目,在每年的信息系統建設的預算中,必須上報下一項目所在地的信息系統建設項目的規模、用途、費用等明細,與公司整體預算保持一致,按照整體預算審批流程進行報批。
5.1.2信息系統的建設必須符合公司的整體利益,為公司的經營服務。信息系統的建設涵蓋網絡建設、軟件應用、系統平臺等項目。
5.2信息系統運維預算。
5.2.1根據所在公司目前的信息化建設情況,各信息化系統已不在免費運維范圍內的信息系統或信息化設備設施的情況下進行預算制定。
5.2.2信息系統運維預算必須經過商管總部信息部和財務部等部門的審核,邀請專業公司進行招投標或多方比價的形式確定,維保的方式分為全面維保和部分維保。
5.3日常信息設備采購預算。
5.3.1根據所在公司目前的日常信息設備使用情況擬定下一的采購計劃,信息部和行政部統計各部門it設備設施使用情況以及預期要使用的計劃,將其列入是否需要更換以及更換的費用預算。
5.3.2日常信息設備采購預算必須符合公司整體預算,并將其一年的預算按照流程上報總部信息部、財務部等部門進行審核。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇三
第一條為確保公司信息化系統的正常運行,有效地保護信息資源,最大程度地防范風險,保障公司經營管理信息安全。根據《國家計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規,結合公司實際,制訂本規定。
第二條本規定所稱公司信息化系統,是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統。具體有財務管理系統、物資供應管理系統、銷售管理系統、地磅系統、資產管理系統、人力資源管理系統、oa辦公自動化系統。
第三條本規定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統的操作員和系統管理員。
第四條公司企管信息部。
1、根據國家和行業的發展制定公司信息化工作的發展規劃、年度計劃和有關規章制度;
2、負責組織實施公司信息化建設;
3、負責公司信息系統的維護及軟件管理;
4、負責對各單位信息系統工作的檢查、指導和監督。
第五條公司信息化系統負責人。
1、協調公司各種資源,及時處理對系統運行過程中的出現的各種異常情況及突發事件;
2、負責督促檢查本制度的執行;
第六條公司系統管理員。
1、負責應用系統及相關數據的正常使用和安全保障;
2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢,處理日常問題;
第七條各單位系統管理員。
1、熟悉掌握系統,能夠處理系統應用中的問題;
3、負責本單位新進員工的信息系統技能培訓;監督本單位操作人員進行規范操作;
第八條操作員。
1、嚴格按照業務流程和系統運行規定進行操作、不越權操作、不做違規業務;
2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統的運行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:
2、在各單位系統管理員不能處理的情況下再提交到公司系統管理員處理;
第十條系統維護及軟件安全管理。
1、系統管理員,每天定時檢查系統運行環境,并將檢查結果進行記錄;
3、制定信息系統的災難恢復計劃,并確定實施方案;
7、在系統運行過程中,應每天對系統及數據進行備份,每月刻錄一張數據光盤備份;
第十二條操作規范。
1、操作人員必須愛護電腦設備,保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;
2、操作人員應加強計算機知識的學習,并能正確操作公司信息系統和熟練使用計算機;
第十五條權限變動。
1、財務系統操作手冊。
2、人力系統操作手冊。
3、供應鏈系統操作手冊。
4、資產管理系統操作手冊。
電腦配置要求。
硬盤:操作系統所在分區需要5g剩余空間。
打印機:操作系統所能適配的打印機。
顯示適配器:桌面分辨率能顯示1024x768即可。
操作系統:windows20xx、xp、vista。
瀏覽器:ie6.0以上。
網絡帶寬要求:需要安裝系統的電腦在5臺以內的接入2m以上穩定的帶寬,5—10臺接入3m以上的接入帶寬,10臺以上接入5m以上的帶寬。
1、本制度解釋權歸公司企管信息部。
2、各單位可根據本制度制定實施細則,并報公司備案。
3、本制度自20年月日起執行。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇四
第一條?為加強xx-x風電場項目部安全生產技術措施管理工作,從技術上落實安全生產的過程管理和控制,規范安全生產技術措施管理,依照xx-x風電場及水電x安裝分局安全技術措施管理的規定,結合xx-x風電場工程項目安全管理的具體情況,特制定本制度。
第二條?xx-x?風電場?工程?項目?每一項單位工程、分部工程或單元工程、單項工程項目,在施工前和施工過程中,都必須編制相應實施階段的施工組織設計、施工方案或施工技術措施、分部工程或單項工程的施工技術措施等,這些施工技術文件中,必須包含制定相應的安全技術措施,重要危險源部位,還應制訂專項安全技術措施;工程技術文件和專項安全技術措施,經項目部經理、副經理、總工、工程技術部、工程質量部、安全管理部、辦公室等相關部門會簽后,由安全監督管理部備案。
第三條?重要危險部位的專項安全技術措施,應報魯荷金風電場、水電x局安裝分局工程技術管理部門、安全管理部門審核,并經總工程師或主管領導批準后方可實施。
第四條?在進行工程技術文件交底的同時,一定要進行安全技術措施的交底,工程技術部、質量部、安全部、生產施工作業班長、技術員、骨干分子,均要參加接受安全技術交底活動,并簽字備查。對從事作業的其它人員,進行安全技術措施的交底,由施工作業班長、技術員進行。
第五條?工程項目的施工,必須嚴格執行安全技術措施。負責組織施工的各級管理人員,對執行安全技術措施的'效果負責,生產技術部門應加強檢查并落實安全技術措施實施情況,發現問題或不足時,應及時補充和修訂;安全監督部門應負責安全技術措施的實施監督檢查。
第六條?安全技術措施實行責任負責追究制,即措施編制、交底、實施、監督按安全職責負責,項目經理應對措施實施所需的資源投入予以保證,對安全技術措施的實施效果負全面責任。
第七條?對于不執行和違反本規定的,視情節情況給予100~200元的處罰。
信息化建設管理范圍為:安全技術信息化管理。 設備使用與管理?
11、操作人員工作時間離開計算機10分鐘以上每次罰款50元。?
12、遇到煤礦監控系統異常不及時匯報的,對其處罰50元。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇五
為了使企業在管理上跟上時代的發展,適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網絡及計算機等現代化的環境及工具,這就要求企業本身要注重信息化的發展,而信息化的健康發展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境,因此,特制定《x公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統管理工程,必須做好系統測試、運行及維護工作,系統持續改善。
第二章:信息化工作管理
第三條
嚴格按工廠發展規劃及年度信息化發展計劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計劃,協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓計劃,協助教育部門搞好教材、教師、教學環境的準備工作。
6、搞好企業信息化發展的外部環境,與各級政府及組織保持良好的關系,盡力爭取經濟政策上的支持。
7、搞好企業各應用系統的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業實際需求出發,多比較,強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發展軟件產品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發揮各業務部門的主觀能動性,以業務部門為主,樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關工作。
8、系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統的正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發揮系統軟、硬件的效率。
9、辦好企業網站,維護企業網頁,同時對與internet的連接把好安全關(防火墻)。
10.搞好企業內部網的防毒作用,網絡用機嚴禁私接光軟驅,私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
11.嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。
12.把好企業上internet關,各部門確因工作需上網查詢、發布信息、收發電子郵件,填寫申請書,需經廠領導或信息中心主任批準后方可進行。
13.信息中心搞好網絡管理工作,企業內部網必須把好用戶及密碼的關,合理分配ip地址,搞好虛網劃分及管理。
14.各部門對硬件設備的使用,必須必須按相關設備操作規程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關設備,不得私拉網線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統文件及別人的文件。
15.各單位計算機信息系統的保密管理應實行單位領導負責制,由各單位主管領導負責,并指定人員真心專管,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要經嚴格審查,并由經崗位保密培訓的人員專門負責,其計算機要設置口令。
16.網絡及其他單元系統用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以后進行。
17.信息系統的開發由信息中心主持進行,盡量減少信息化孤島,開發的平臺應結合網絡系統實際來定,避免孤立行事,將開發納入信息化發展正常渠道,對于有難度的開發由信息中心確認后可派專人進行。
18.信息中心人員應指導、教授業務部門人員有關系統的應用,保證業務部門人員能正確使用系統。
19.it人員搞好自己理論學習工作,平常有時間多看書,多交流,作好學結。
20.信息中心搞好全廠計算機及相關設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。
21.信息處理中心負責解答業務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業員工對工廠的認識。
22.定期進行設備的清查工作,尤其是設備調配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
23.計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設備配置清單執行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。
24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作,任何采購件必須轉固定資產或入庫,只有這樣后才能持相關票據到財務處報賬,任何領用品必須開-增-值-稅-發-票,增增稅發票及入庫單辦理賬務。
第三章:內部電腦安全管理
隨著企業生產節奏的加快和辦公現代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區高校內部和有關電腦經營公司均相繼發生電腦被竊案件,給國家和集體財產造成了很大的損失。從案件性質分析,電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發生,結合工廠情況,特重申加強內部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴格執行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經領導批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內必須加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開后應切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施必須完善,應做到人員離開后能夠關窗鎖門。
五、嚴格外來人員管理,未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發后,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發生。
為加強信息管理制度,加快集團公司信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合集團公司具體情況,制定本信息管理制度。
第一節總則
第一條為加強信息管理制度,加快集團公司信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合集團公司具體情況,制定本信息管理制度。
第二條本信息管理制度中關于信息的定義:
1、行政信息:集團公司系統內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場信息:集團公司業務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬于業務經營管理。
第三條信息管理制度工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上,嚴格執行保密紀律,以提高企業效益和管理效率,服務于企業總體的經營管理為宗旨。
第四條信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執行。
第五條集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權的全資、內聯企業)、機構的信息工作,都必須執行本制度。其他中外合資合作及內聯企業參照本制度執行。
第二節信息管理制度機構與相關人員
第六條集團公司設立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業設置獨立的信息機構。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。
第七條各企業行政部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的`日常管理;實業公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息管理。
下屬獨立核算的公司、企業參照集團公司設立信息經理或專門信息管理的人員。
信息管理根據業務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。
第八條集團信息中心負責集團公司整個系統的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。
第九條依據《行政管理條例》,各企業行政負責人主要負責行政信息的管理。
第十條集團信息中心設企業信息專員,主要負責市場信息的系統化、專業化管理。企業信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業信息專員主要職責如下:
1、執行集團公司總經理辦公會議的決議,參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在銷售中心總監指揮下,負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達,執行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導集團公司其他各部門業務的信息統籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)
5、對集團總經理負責并報告工作。
第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第十二條信息管理制度人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執行具體處理。
第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條信息管理制度人員力求穩定,不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續。
第三節行政信息管理制度
第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用于集團公司行政活動中。
第十六條行政信息管理制度主要依據集團公司《行政管理綱要》中下列規定進行:
1、文件收發規定;
2、文件、檔案、資料的管理規定;
3、信息管理中心管理規定;
4、集團公司印章、介紹信管理規定;
5、集團公司值班信息管理制度http://;
6、保密制度。
第十七條考慮集團公司業務競爭的特殊性質,行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術類信息和財務類信息。
第四節市場信息管理
第十八條依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。
第十九條市場信息來源分類:業務(客戶)信息、非業務市場信息。
1、業務(客戶)信息:客戶購買公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
2、非業務市場信息:網絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術性資料;外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內部業務分析文件、報告;其他與市場業務經營和管理有關的資料。
第二十條信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監的指揮下,主要負責以下業務信息工作:
1、負責集團網站的建設、維護、更新和對外信息發布,并開展網絡商務系列工作。
5、負責定期撰寫公司業務市場分析報告,協助公司銷售決策;
6、監察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業性文章、資料;
7、負責直接業務情報、業務信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業務信息工作:
2、負責公司非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發送非直接業務單位(如媒體機構)的信息文件資料;
4、集團公司內部一般性業務管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規定:
1、文件收發規定;
2、文件、檔案、資料的管理規定;
3、信息中心管理規定;
4、安全保密制度。
第五節其它
第二十三條信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業務工作、行政工作的效果和執行效率。
第二十四條本信息管理制度法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業行政管理部門負責執行。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇六
一、學校的計算機要指定專人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執行管理制度,并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統的設置,以保障信息正常交流。
三、教職工和學生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教,不得盲目操作。使用發現故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時處理,不能處理得應報告給學校。
四、學校的計算機是為辦公和學習而設,教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等;學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站,禁止玩游戲和觀看影碟,發現一次對相關人員處以警告。
五、教職工和學生要愛護機器,保持室內清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門,下班前要關好窗,鎖好門,以防被盜。
七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份并作好標識。
八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統工具整理硬盤。
九、計算機出現軟硬件故障,必須及時向負責人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。
十、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經學校批準,計算機禁止外借和外來人員使用。
一、電子備課室微機要安排專人管理,并負責微機的日常維護及相關軟硬件的安裝、管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統設置,以保障信息正常交流;非本校人員嚴禁操作微機,各教師使用后要做好記載。
三、電子備課室由專人負責按時開放,操作者應嚴格按規范開關、操作微機,關閉微機后應關閉電源。
四、嚴禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。
五、電子備課室必須保持清潔、通風、干爽,應勤快拖地。嚴禁吸煙,避免陽光直射微機,如遇到強雷雨天氣,禁止使用微機。
六、微機出現軟硬件故障,必須及時向管-理-員報告,由專人維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。
七、電子備課室管理人員應及時對重要數據作好備份并作好標識。
八、管理人員應定期(建議每隔2-4周)用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統工具整理硬盤。
九、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。
十、禁止在微機上玩游戲,觀看影碟,發現一次對相關人員處以警告。
一、電子閱覽室管理制度電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所,是教師和學生獲取知識和信息的重要窗口。應明確專人負責,規范管理。
二、管理人員應掌握計算機網絡管理技術,能為教師和學生解決操作中遇到的問題。電子閱覽室開放期間不能離開教室。
三、管理人員要加強設備的維護保養,發現問題及時處理。做好軟件和光盤的保管和保養工作。
四、協助學校有關學科教師做好光盤的選購工作,選購中應注意內容健康和結構合理。
五、每天開機前檢查電源電壓是否正常,早晨開窗換氣,離開教室時關閉電源總閘。做好平時的保潔工作。
六、管理人員要建立“機房管理手冊”,正常記錄每天的溫度、濕度和電子閱覽室的開放使用情況。
七、多雨天氣每天至少開機器2小時,假期定期開機通電驅潮。
八、電子閱覽室應配有滅火設備,有防盜設施。
九、每臺計算機設有“使用情況登記冊”,要督促上機人員正常記載,并及時查看,以確保設備完好。
1.多媒體教室是學校進行現代化教學的實施場所,為教師進行多媒體教學的公共使用場所。
2.多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設備,供教學使用。
3.需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管-理-員安排,使用安排以先登記先安排為原則。
4. 使用多媒體教室的教師應首先熟悉所使用的儀器設備,正確使用設備,愛護設備。
5.使用中發現故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。
6.使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統。
7.根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統須向多媒體教師管理人員提出申請,經批準后由教務處派專人進行安裝。
8.教師使用多媒體教室上課,要按教學管理規范管理上課學生。
9.使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10.使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
一、有強烈的責任感和事業心,工作認真、細致。
二、有良好的職業道德,未經許可不公開、不泄露、不私自獲取學校或個人信息。?
三、富有團隊精神,做好網絡管理的服務工作。?
四、遵守學校和網絡小組的規章制度,完成領導交辦的各項任務。
協助部門領導進行校園網的建設。?
五、保證網絡中心機房主交換機、各功能服務器等網絡主設備的合理配置和安全運行。?
六、對校內各網絡終端設備、終端外設和網絡線路的統一維護和管理,
保證信息通暢。?
七、及時處理各個終端用戶的報障和技術支持并做好相關記錄。?
八、熟悉我校校園網的網絡結構并隨時對網絡進行有效建設。?
九、根據我校校園網絡系統的情況及時進行各種信息資源的發布、更新和升級。?
十、負責網絡安全監測及安全管理并定期進行相關數據的備份。?
十一、建立并健全相關的網絡管理規章制度。?
十二、學習網絡新技術,優化和擴展校園網功能。
一、學校的入網計算機由各計算機使用部門負責嚴格管理。供全校教職員工工作和學習之用。
二、要妥善保管用戶帳號和密碼。用戶帳號和密碼由本部門人掌握,不得泄密,以免造成損失。
三、工作日每天定期開機入網查詢,上級部門分發于電子信箱的郵件應及時收閱。要求采用電子郵件上報的材料和數據應按時發送上報。
四、使用信息網時,操作人員要遵守國家的有關法律法規,遵守社會公德,不得在網上傳播、散布、復制以下信息:
1、危害國-家-安-全、社會穩定的信息;
2、泄漏國-家-機-密的信息;
3、與國家現有政策、法律、法規相抵觸的信息:
4、涉及色情、淫穢的信息;
5、賭博信息;
6、有損害社會公德和侵害他人合法權益的信息。
五、不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計算機正常運行。平時應做好經常性的查毒和殺毒工作,加強對計算機進行常規性的維護保養。
六、計算機上網應有上網記錄,對每次入網時間、上網操作人員、內容等情況作詳細記錄以備查。
一、本室為信息技術教學的'專用教室,不準從事與信息技術教學無關的活動。
二、上機人員要按照指定的機位就座,未經允許不得擅自調換計算機設備(如鍵盤、顯示器等)。上機期間,要保持工作臺面的清潔,保持室內衛生,保持安靜,室內嚴禁吸煙。
三、上機人員必須按照規范操作,計算機工作異常時,應立即報告指導教師,不得自行處理。操作結束時,要整理好工作臺面,按規范要求關閉計算機電源。
四、上機人員使用的軟盤、光盤、u盤、移動硬盤等可移動磁盤,原則上必須是學校統一購置的,自備的可移動磁盤必須經管理人員的檢查認可,粘貼準用標志以后方可使用。使用未經檢查的軟件造成計算機病毒傳入計算機要依照規定嚴肅處理。
五、上機人員要愛護室內的設施,造成損壞要根據損壞程度給予賠償。
六、學生微機室內的機器設備,要根據財會要求建立保管帳頁和設施保管卡片,做到帳物卡相符。
七、管理人員要科學地維護和保養計算機及其它機器設備,及時檢修有故障的機器設備,保證教學需要。
八、機器設備的說明書和學生微機室的設計施工安裝圖紙等資料要妥善保存,重要資料要有備份。
九、學生微機室要有安全防范措施,做好防火防盜工作。
一、信息化建設工作領導小組崗位職責
學校信息化建設工作小組是學校實施教育信息化執行組織,擔負著學校各類信息化應用的建設、管理、服務、維護的職能。具體工作職責如下:
1.?信息化建設規劃與實施:制定學校信息化建設方案;負責學校信息化建設的管理與維護工作;了解、研究信息化建設的新發展、新應用、新技術,為學校信息化建設提供技術支撐;全面負責學校信息應用系統的整合、建設、管理及運行服務。
2.?校園網建設:負責校園網絡系統規劃、建設、管理;負責校園網中路由器、交換機等網絡設備的配置管理和故障維護,確保校園網出口線路的暢通;負責學校中心機房的安全和環境保障,負責學校應用服務器的管理與維護;負責學校網絡安全管理,完善網絡安全措施,及時發現系統安全漏洞,防止網絡攻擊,保障校園網計算機安全及網絡殺病毒系統等;負責學校各職能部門計算機聯網、?ip?地址分配及網絡線路的故障維護。
3.?學校機構空間建設:承擔學校機構空間建設的制作與技術指導;負責機構信息資源的收集、制作、利用、發布,做好學校機構內容日常更新。
4.?教學服務:負責網絡教學的推廣與應用培訓,建立教學資源庫(課件、教案、試題、教學光盤等);協助教導處及相關老師進行各級精品課、優秀課、教學團隊、示范中心、教改成果獎等網上申報工作。
5.?培訓任務:負責校園信息化建設與應用的培訓工作,如多媒體課件、網絡技術和辦公軟件應用等培訓,不斷提高全校師生員工的現代化設備的應用技能。
二、“班班通”設備使用管理制度
1.?建立并落實管理負責制?!鞍喟嗤ā痹O備在學校分管領導的統一領導下,實行班主任管理負責制。學??倓仗帒窗嗉壗⒃O備明細賬及設備總賬,做到“賬據齊全,賬賬相符,賬物相符”。
2.?嚴格遵守操作規程和技術規范。使用“班班通”設備前,學校應組織教師對設備操作規程和技術規范進行全員培訓,做到人人規范操作、正確使用。
3.?強化設備使用率。按照“班班通”設備每周的課堂教學應用不少于?16?課時的總體要求,合理量化每個學科教師每周或一個學期的最低應用課時數量。教師運用設備資源備課上課要做到“四有”,即:“教案上有體現、課堂上有應用、記錄單上有記載、智能交互平板一體機上有存儲”。
4.?做好設備的日常管理工作?!鞍喟嗤ā苯淌以O備使用結束后,任課教師應將所有設備按程序關閉并切斷電源,整理并安全放置好設備。教育學生愛護設備,定期打掃教室衛生,保證設備在清潔的環境中運行。安排值日人員每天及時關鎖教室門窗。因工作失職或違反操作規程而造成的設備損壞或丟失,應照價賠償。對故意損壞設備者,除照價賠償外,視情節輕重,給予必要處罰。
5.?學期結束,應組織人員認真進行設備清查盤點,對需要維修、保養的設備采取應對措施。要根據本校實際,在生均公用經費中統籌安排資金,用于“班班通”設備的維修和更新。班主任如有變動,應在學校分管領導的主持下,認真辦理移交手續,完成交接工作。
6.?重視并采取有效措施做好“班班通”設備的防火、防盜、防塵、防潮、防雷、防高溫、防強光等安全防護工作,落實發生事故的應急處理措施。每年寒、暑假期間應安排專人值班,并采取有效措施,確保設備安全。凡因失職造成設備失竊等事故的,將追究當事人責任。
三、信息化教學管理應用制度
1.?學校根據管理要求使用信息管理平臺對學校進行管理,做到“校務、政務公開”網絡化。全體教師的論文、計劃、總結、備課、試題等各方面逐步實行電子化管理,逐步實現無紙化辦公。
2.?學校建設好自己的特色大學城空間主頁,能夠圍繞課堂學習實現師生交流,起到指導學生學習的作用。
3.?學校組織全體教師開展信息化校本培訓,做到有計劃、有過程、有記錄;要求做到有教學設計作品和資源開發成果,定期開展與教育信息化相關的特色教研活動;要求教師積極開展信息技術與學科整合的教學活動,按學校規定完成信息化教學應用課時,積極參加各級有關信息技術與課程整合的競賽活動。
4.?學校專任教師必須掌握教育信息化設備的操作方法,正確使用計算機、智能交換平板一體機等設備。教育學生愛護設施設備,指導學生正確操作使用,保證使用觸屏設備時的個人衛生與適當力度。課前檢查設備的完好情況,使用完畢后,必須按程序整理好設備物件。發現異常,應及時通知學校管理人員,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,照價賠償。
5.?定期檢查評比智能交互平板一體機的使用情況,確保教學應用達標。教師使用“班班通”開展教學活動,每期應達到總課時的?50%?以上。教務處對各班級任課教師“班班通”上課情況一周一匯總、一月一通報,并作為工作考核的重要指標。
6.?加強對教師電子備課的管理。執教教師將教案上傳到自己的備課文件夾中,根據班級與自己的教學實際,對下載教案修改增刪,體現出二次備課。并且填充不少于?60?字的所備教案的小結與反思。教導處定時或不定時按要求進行督查,發現問題及時與教師交換意見,形成《電子備課檢查情況通報》。
7.?定期評比教師個人學習空間。檢查是否有空間備課、學習交流、制作、收集、上傳教學資源。創建文章、發表文章?、上傳視頻?、發表微博要嚴格遵守學校和主管部門的對于網絡的管理紀律。
8.?實行獎勵機制。建立教育信息化應用獎勵機制,引導教育信息化在校園管理的多個區域廣泛應用。對在各種信息技術應用競賽中獲獎的師生和教育信息化應用突出的教職員工給予獎勵,并納入教師年度績效考核。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇七
為了更好的提高員工工作效率,更便捷地開展工作。
3、1計算機設備管理。
3、1、1計算機設備采購。
各部門根據實際工作需要提出計算機類設備的口頭采購申請后,交由行政人事專員負責向公司申請采購。
3、1、2計算機設備的變更。
3、1、2、1管理崗位由于人員離職或調動,使計算機設備的使用部門或使用人發生變化時,原使用人必須事先在oa中辦理好設備調動手續方能離職或調動,由本部門負責人、置業信息管理部把關。
3、1、2、2對于閑置計算機設備,各部門應及時報行政人事專員做好設備檔案的更改記錄。
3、1、3計算機設備維修管理。
計算機維修由置業信息管理部安排專職維修人員。當使用的電腦出現故障而自己無法維修時,請聯系該電腦維修人員。若有維修人員確實無法解決的維修設備,統一由置業信息管理部送專業維修中心修理,任何部門不得私自送外維修。
3、1、4計算機設備的使用。
3、1、4、1所有計算機設備及網絡資源是公司的財產,是提供給員工只用作在符合公司規定范圍內使用,偶爾對一些合理的,但非業務目的情況下使用是允許的,但必須確保沒有濫用和不正當的使用。
3、1、4、2公司保留了在沒有征求員工同意情況下,在任何時候監督計算機設備及網絡資源使用的權利,包括但不限于監督員工上網。
3、1、4、3'正當使用'的例子包括花費5分鐘的時間偶爾地查看社會新聞,股票價格等信息,但不包括以下'濫用'和'不正當使用':
c)在沒有來自知識產權所有者的正式授權或向其付款的情況下下載、使用或分發其有計算機設備是公司的財產,所有員工要愛護計算機設備,未經允許,不準私自拆裝計算機設備。
3、2、2計算機使用人遇到軟、硬件上的使用問題,應立即通知維護人員或計算機管理人員,以免造成數據破壞或丟失。
3、2、3禁止在公司電腦上安裝與工作無關的程序,非授權部門禁止用電腦播放視頻文件。不準上網聊天、打游戲、觀看或下載電影、音樂及瀏覽與工作無關的內容等。
3、2、4禁止在公司電腦上安裝攻擊類軟件、黑客軟件、木馬程序、qq、msn等其他與工作無關的軟件。
3、2、5計算機使用人應嚴格按照信息管理部分配的`ip地址進行設置,不得私自修改計算機上的ip地址,更不能盜用別人的ip地址。未經信息管理部同意,不得私自設置代理服務器。
3、2、6計算機使用人員應建立起對自己使用的電腦及其他應用軟件的密碼安全保護意識。
3、2、7計算機使用人員必須對公司所有計算機數據進行保密,不準向外單位泄露。
3、2、8禁止擅自對外發表有關公司的包含誹謗、錯誤、誤導性的信息,禁止利用公司計算機設備及網絡資源去從事公司以外的業務的其他不符合或違背公司利益的行為。
3、3oa系統使用規范。
oa辦公自動化系統作為公司辦公自動化平臺,是各部門發放文件、通知、報告的重要途徑,也是各部門傳遞信息、交流經驗、布置任務的辦公工具,為此oa辦公自動化的規范使用顯得更為重要。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇八
為提高醫院信息化建設工作效率,營造積極向上的工作氛圍,理順工作流程,避免出現因內部各環節溝通不及時或不順暢導致的工作脫節、推諉現象,促進各部門之間信息暢通、溝通及時有效,特制定本工作制度。
數字化醫院建設是一項系統工程,也是信息化建設的最終目標。因此成立以院領導為核心的數字化醫院項目領導小組,是醫院信息化建設工作正常運轉和全面發展的重要保證。
領導小組由院長任組長,分管院長任執行組長,各副院級領導和主要相關職能處室負責人任成員。小組定期召開信息化建設專題會議,負責對醫院信息化建設進行整體規劃,協調職能處室之間信息化建設工作,促使各部門之間密切配合,相互協調,統一目標、統一行動,完成信息化建設任務。
為加強信息中心和信息使用部門之間溝通,成立以信息中心為核心、各信息使用部門參與的數字化醫院項目工程技術組(即高級用戶組):由信息中心負責人任組長,各信息使用部門抽取專人(信息管理員)和信息中心員工共同組成成員組。
所有抽調到工程技術組的人員不再承擔其所在部門的工作,由項目組統一安排工作并負責學習和考勤考核;技術組成員要按照項目組要求,在指定的時間內完成任務。各科室要安排好相關工作。
領導小組和工程技術組需要明確工作制度和職責范圍,做到有崗有職、權責分明,不得互相推諉,也不得大包大攬,越職掙辦。具體工作中,各科室要結合科室現行需求,準確全面地提供相關信息(基礎數據與本地化需求等),所有上報的數據必須由科主任簽字,由信息管理員提交信息中心。同時,各信息使用部門要全力支持,完成標準數據的整理、審核和錄入及協助需求調研等項工作。
信息中心要加強管理,完善制度,以保證信息化建設任務的順利實施;要制定詳細的工作計劃和項目進程表,定期向院領導匯報各項工作進度,并向全院通報;當任務需要多個職能部門負責時,信息中心應牽頭與其它部門共同協辦。在協調出現困難時,由分管領導出面協調,必要時通過協調領導小組研究解決。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇九
第一條為確保公司信息化系統的正常運行,有效地保護信息資源,最大程度地防范風險,保障公司經營管理信息安全。根據《國家計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規,結合公司實際,制訂本規定。
第二條本規定所稱公司信息化系統,是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統。具體有財務管理系統、物資供應管理系統、銷售管理系統、地磅系統、資產管理系統、人力資源管理系統、oa辦公自動化系統。
第三條本規定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統的操作員和系統管理員。
第二章職責描述。
第四條公司企管信息部。
1、根據國家和行業的發展制定公司信息化工作的發展規劃、年度計劃和有關規章制度;
2、負責組織實施公司信息化建設;
3、負責公司信息系統的維護及軟件管理;
4、負責對各單位信息系統工作的檢查、指導和監督。
第五條公司信息化系統負責人。
1、協調公司各種資源,及時處理對系統運行過程中的出現的各種異常情況及突發事件;
2、負責督促檢查本制度的執行;
第六條公司系統管理員。
1、負責應用系統及相關數據的正常使用和安全保障;
2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢,處理日常問題;
第七條各單位系統管理員。
1、熟悉掌握系統,能夠處理系統應用中的問題;
3、負責本單位新進員工的信息系統技能培訓;監督本單位操作人員進行規范操作;
第八條操作員。
1、嚴格按照業務流程和系統運行規定進行操作、不越權操作、不做違規業務;
2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;
第三章內部支持體系管理。
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統的運行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:
2、在各單位系統管理員不能處理的情況下再提交到公司系統管理員處理;
第四章系統安全管理。
第十條系統維護及軟件安全管理。
1、系統管理員,每天定時檢查系統運行環境,并將檢查結果進行記錄;
3、制定信息系統的災難恢復計劃,并確定實施方案;
7、在系統運行過程中,應每天對系統及數據進行備份,每月刻錄一張數據光盤備份;
第十二條操作規范。
1、操作人員必須愛護電腦設備,保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;
2、操作人員應加強計算機知識的學習,并能正確操作公司信息系統和熟練使用計算機;
第五章系統人員權限管理。
第十五條權限變動。
第六章系統日常操作管理規范。
1、財務系統操作手冊。
2、人力系統操作手冊。
3、供應鏈系統操作手冊。
4、資產管理系統操作手冊。
第七章客戶端配置及網絡要求。
電腦配置要求。
硬盤:操作系統所在分區需要5g剩余空間。
打印機:操作系統所能適配的打印機。
顯示適配器:桌面分辨率能顯示1024x768即可。
操作系統:windows20xx、xp、vista。
瀏覽器:ie6.0以上。
網絡帶寬要求:需要安裝系統的電腦在5臺以內的接入2m以上穩定的帶寬,5—10臺接入3m以上的接入帶寬,10臺以上接入5m以上的帶寬。
第八章附則。
1、本制度解釋權歸公司企管信息部。
2、各單位可根據本制度制定實施細則,并報公司備案。
3、本制度自月日起執行。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇十
摘要:
科技信息化高速發展的今天,傳統的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作,是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。
關鍵詞:
隨著我國改革開放的程度不斷加深,各個行業的不斷發展,流動人口也在逐年攀升,傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足現代社會的需要,人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程,它涉及到檔案管理工作的方方面面,只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識,才能推進人事檔案信息化建設的步伐,建設出適應時代發展的人事檔案。
我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代,為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經濟體制的改革深入,傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來,人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰。
(一)檔案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發展,各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的,由于在最初的人事檔案建設過程中的大意,導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果,人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用,使人事檔案管理工作落后于社會的發展,面臨著無法落實到個人的尷尬局面。
(二)管理方式的落后。在我國政治經濟的改革過程中,許多的。
機構和單位都進行了重組建設,頻繁的人事任免導致了人員流動性較大,人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面,仍然采取的是手工記錄方式,這顯然與社會發展是脫節的。我國在經濟、文化及其政治方面的`發展成就是有目共睹的,但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷,全面的完善我國的人事管理制度,是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。
建設出一個獨立的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理制度的革新目標,是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作,要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業道德,在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉遞制度》、《人事檔案查(借)閱制度》等五個基本規章制度,讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、制度化、信息化發展軌道的速度。
(二)不斷提高檔案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作,檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態度和職業道德水平,因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育,提高檔案工作者的職業素養,才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感,減少檔案工作的失誤和差錯,積極的去探索科學的工作方法,使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。
(三)信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發展的新趨勢,將信息化手段運用到人事檔案管理中來,提高人事檔案管理的工作效率,實現人事檔案信息化的管理。目前,國外的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理,國內也在不斷發展之中,要實現人事檔案信息化管理,不僅要使用信息化的手段,還要注重人事檔案管理的法律制度的建設和檔案工作者的素質培養。
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發展的必然趨勢和結果,但是新事物的發展過程往往是曲折向上的,在人事檔案信息化管理的發展過程中就存在著一些問題和不足。
(一)人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中,傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化手段覆蓋,缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的,這種沒有組織性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。
(二)人事檔案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集,在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差,且沒有一個統一的標準和規范,導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題,這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
(三)人事檔案的保密工作受到挑戰。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統來實現,但是在網絡環境的影響下,人事檔案信息的安全面臨著威脅,其主要因素有兩個:一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強,對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理,缺乏相關的計算機安全知識,沒有及時對檔案數據采取安全保密工作,是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員,沒有在計算機系統中設置有效的防護措施,使得人事檔案信息處于危險狀態。
(四)信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中,必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍,不僅要有熟練的檔案管理能力,還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中,雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才,但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏,嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇十一
一、使用班班通電教設備時要嚴格按照操作規程使用,禁止非正常關機,禁止隨意插拔各種連接線。
二、管理人員要隨時升級防病毒軟件,保證每周進行日常病毒檢測,裝入計算機系統的任何程序、數據要經過病毒檢查,同時做好重要數據備份工作。
三、相關人員不得傳播、復制、編寫病毒程序、嚴禁利用班班通電教設備網絡發布、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。
四、禁止安裝與工作內容無關的軟件,不得利用班班通電教設備從事與教育教學無關的活動。
五、完善安全保衛措施,注意防火防盜。教室內應按防火規定配備消防器材,管理人員要熟悉消防器材的存放位置和使用方法,發現火情及時報警,并采取有效措施及時滅火。
六、加強班班通電教設備內用電管理,定期對供電線路配電設備和照明器具進行檢查,防止因線路老化、短路造成事故;按綜合布線設計進行用電線路鋪設,不得私拉亂接;各班級要指定專人于每天下班前,關閉所有用電設備,關閉總電源,最后關好門窗。
七、班班通電教設備管理人員要熟悉設備電源、照明電及其他電器設備開關位置,掌握切斷電源的方法和步驟。
八、定期檢查、保養班班通電教設備,保證運行安全可靠。妥善保管硬件設備及其他相關設備的驅動程序、保修卡和重要隨機文件。
九、使用人員如發現計算機系統運行異常,應及時與管理人員聯系,非專業人員不得擅自拆開計算機調換設備配件,外請人員對班班通電教設備進行維修時,學校相關人員應自始自終協同。
十、班班通電教設備應列為單位重點防火、防盜部門,電子教室內要有可靠的防盜、防雷、防火、防水、防塵和防靜電設施,并責任到人。
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安全信息化管理制度(實用18篇)篇十二
第一條為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行。
第二章管理分工及職責。
第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章軟硬件管理。
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的'科室進行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審核后,由總經理審批后,辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經公司主管領導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
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安全信息化管理制度(實用18篇)篇十三
制定合理、合適、符合公司發展要求的制度,才有利于企業信息化的深入開展,更能保障企業信息化的長久健康持續的發展。
實施協同協作形成合力工程,其基本要求是求同存異、體諒包容,團結合作、真抓實干,其主要目的在于通過倡導、營造協同協作精神,強化大局意識、團隊意識和合作意識,通過建立各部門、各單位、各項目部密切配合、運轉協調、規范有序、優質高效的協同協作機制,形成有效的工作落實機制,凝聚推進企業信息各項工作的強大合力。
一要著眼于“嚴”,積極進取,增強責任意識。責任心和進取心是做好一切工作的首要條件。樹立起強烈的責任意識和進取精神,堅決克服不思進取、得過且過的心態。把工作標準調整到最高,精神狀態調整到最佳,自我要求調整到最嚴,認認真真、盡心盡力、不折不扣地履行好崗位的職責。決不消極應付、敷衍塞責、推卸責任。養成認真負責、追求卓越的良好習慣。
二要著眼于“實”,腳踏實地,樹立實干作風。發揚嚴謹務實、勤勉刻苦的精神,堅決克服夸夸其談、評頭論足的毛病。真正靜下心來,從小事做起,從點滴做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養成腳踏實地、埋頭苦干的`良好習慣。
三要著眼于“快”,只爭朝夕,提高辦事效率。強化時間觀念和效率意識,弘揚“立即行動、馬上就辦”的工作理念。在工作中要立足一個“早”字,落實一個“快”字,抓緊時機、加快節奏、提高效率。養成雷厲風行、干凈利落的良好習慣。
四要著眼于“新”,開拓創新,改進工作方法。只有改革,才有活力;只有創新,才有發展。面對競爭日益激烈、變化日趨迅猛的今天,創新和應變能力已成為推進發展的核心要素。
企業信息化建設,必須一是要認真理解硬件系統——企業標準化,二是要切合實際情況開發好軟件系統——企業管理的實施手段。只有找到這兩個系統的契合點(企業推動信息化的難點和改進點),才能更好的開展信息化工作,也只有這樣才能提高執行力與團隊創造力;才能增強改革精神和創新能力;才能克服無所用心、生搬硬套的問題;才能充分發揮主觀能動性;才能創造性地開展工作、執行指令。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇十四
第一條為確保公司信息化系統的正常運行,有效地保護信息資源,最大程度地防范風險,保障公司經營管理信息安全。根據《國家計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規,結合公司實際,制訂本規定。
第二條本規定所稱公司信息化系統,是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統。具體有財務管理系統、物資供應管理系統、銷售管理系統、地磅系統、資產管理系統、人力資源管理系統、oa辦公自動化系統。
第三條本規定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統的操作員和系統管理員。
第四條公司企管信息部。
1、根據國家和行業的發展制定公司信息化工作的發展規劃、年度計劃和有關規章制度;
2、負責組織實施公司信息化建設;
3、負責公司信息系統的維護及軟件管理;
4、負責對各單位信息系統工作的檢查、指導和監督。
第五條公司信息化系統負責人。
1、協調公司各種資源,及時處理對系統運行過程中的出現的各種異常情況及突發事件;
2、負責督促檢查本制度的執行;
第六條公司系統管理員。
1、負責應用系統及相關數據的正常使用和安全保障;
2、負責解答各所屬單位人員的`問題咨詢,處理日常問題;
第七條各單位系統管理員。
1、熟悉掌握系統,能夠處理系統應用中的問題;
3、負責本單位新進員工的信息系統技能培訓;監督本單位操作人員進行規范操作;
第八條操作員。
1、嚴格按照業務流程和系統運行規定進行操作、不越權操作、不做違規業務;
2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統的運行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:
2、在各單位系統管理員不能處理的情況下再提交到公司系統管理員處理;
第十條系統維護及軟件安全管理。
1、系統管理員,每天定時檢查系統運行環境,并將檢查結果進行記錄;
3、制定信息系統的災難恢復計劃,并確定實施方案;
7、在系統運行過程中,應每天對系統及數據進行備份,每月刻錄一張數據光盤備份;
第十二條操作規范。
1、操作人員必須愛護電腦設備,保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;
2、操作人員應加強計算機知識的學習,并能正確操作公司信息系統和熟練使用計算機;
第十五條權限變動。
1、財務系統操作手冊。
2、人力系統操作手冊。
3、供應鏈系統操作手冊。
4、資產管理系統操作手冊。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇十五
為進一步加強學校信息化工作規范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續發展,真正發揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。
學校信息化工作實行統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的管理原則。
1、信息化建設工作領導小組統一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發展的中長期規劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
1、信息化建設項目包括班班通系統、廣播電視系統、專用教室信息化建設系統、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統建設、信息技術與學科整合建設系統等。
2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發小組統一管理和分配。
3、學校各開發支持小組負責本小組所建的應用系統的使用和管理,要保證對系統數據的及時更新維護,并配合資源開發小組做好信息系統的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統的推廣使用。
1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發小組具體負責分期實施學校信息化建設規劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
3、學校每年進行信息化工作的評優工作,對信息化建設工作中成績優秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
本制度自發布之日起實行。20xx年9月1日。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇十六
為實現xxx集團信息化目標,規范公司信息化建設,建立和完善公司信息系統,通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統管理、網絡建設管理和信息系統安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求,促進公司信息化有序規范地發展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第一條企業的信息化管理一般遵循以下基本原則:
(一)戰略導向原則:信息化管理應納入到企業本身的發展戰略中,要與企業未來的目標管理發展充分結合,信息化規劃要適合企業的發展規模和發展階段需要。
(二)提前規劃原則:企業信息化需要以發展的眼光,站在企業優化的高度,做好對公司信息化的中長期遠景規劃。
(三)分步實施原則:公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統一規劃,具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。
第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括:
(一)擬訂和調整公司信息化建設整體規劃方案。
(二)組織實施公司信息化建設的整體規劃方案。
(三)根據自身專業出發對相關產品進行合理化建議和推薦。
(四)公司各類信息系統、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。
(五)組織處理公司各類信息系統故障。
第一條信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統設備的配置技術標準等管理。
第二條信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息,提供建議和方案,并負責對采購的設備進行驗收。
第三條計算機或網絡設備出現故障,知情人員必須及時告知運營部,由運營部安排相關人員進行現場技術處理并給予修復,對不能進行修復的設備,由運營部相關人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關外部機構進行維修處理。
第一條公司各部門根據工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關系統模板。信息化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。
第二條公司軟件系統由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協助。所有信息化系統軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。
范進行操作。
第四條信息化職能部門負責各類應用軟件系統的升級、維護和管理。
第一條信息化職能部門根據公司對網絡的需求,統一規劃,制定相應方案報相關領導負責人審批后組織實施。
第三條嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息,發布非法言論;嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統內的機密信息。對于造成違法結果的,信息化職能部門有權配合公安部門對相關日志、記錄等信息進行提取和備案,并將追究其責任。
第四條信息化職能部門應遵守公司保密制度,對公司網絡和安全、完好負責,定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡布局、布線系統及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。
第一條公司的信息系統安全由信息化職能部門統一進行監控管理。
組織信息系統的備份工作,保證系統故障后能及時恢復。
第三條信息系統使用人員應對本人使用的系統帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負全部責任。
第四條信息化職能部門負責計算機病毒防范工作,負責收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動向,制定相應的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防范。
第五條各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。
第一條網絡系統核心設備或主干網絡線路發生故障,或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應用系統停止服務或系統癱瘓等情況時,運營部應及時組織力量解決突發事故,恢復信息系統正常運行。
第二條突發事故發生后,信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。
第三條突發事故處理完后,信息化職能部門需組織查明事故發生原因,對事故進行估,并提交分析評估報告給相關領導。
第四條接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報,信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇十七
第一條為加強公司信息化建設,規范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統一管理、分項負責、責任到人的。管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統信息化管理工作,生產技術系統信息化管理參照執行。
第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(以下簡稱0a系統)建設、運營、維護和信息資源管理工作,統籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審核后,由總經理審批后,辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經公司主管領導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統一采購、發放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規定程序審批后,組織采購和發放工作。耗材供應應及時、充足,保證經營管理需要。
辦公室應根據各部門消耗情況,核定耗材定額,并根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門耗材使用情況,并根據定額定期考核。
第二十條辦公室是公司oa系統歸口管理部門,負責公司oa系統資源分配,系統日常維護和管理。公司oa系統管理執行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規定。
第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統和文件進行檢查,經常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。
第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行入侵監測和病毒監測。
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份,并保證備份數據安全,確保數據丟失后,可以通過備份還原數據。養成時時備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協助各部門設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全,以便數據損壞后可以成功的恢復數據。
第二十六條公司各信息系統使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。
第二十七條信息系統管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序,以防他人非法進入系統。
第二十九條涉密文件以紙質方式發送,不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執行“上網不涉密、涉密不上網”制度,堅決杜絕發生泄密、盜取信息等現象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可,不得操作公司設備,時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源,要及時關閉門窗,防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時,首先須對其進行殺毒操作,確認其未帶病毒后才可在系統上使用。定期進行殺毒處理,發現計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離,盡快殺毒。工作數據要經常做備份,檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統安全的活動:
(一)未經允許,進入信息系統或使用公司信息系統資源;
(二)未經允許,對信息系統功能進行刪除、修改或者增加;
(四)故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序;
(五)任意方式對數據的惡意操作,如篡改、刪除、轉移等。
(六)未經授權查閱其他人的電子郵件,冒用他人名義發送電子郵件。
違反本規定,公司將視情節和公司獎懲相關規定追究責任人責任。
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發布之日起施行。
安全信息化管理制度(實用18篇)篇十八
第一條目的:為了加強河北圣源祥保險代理有限公司(以下簡稱“公司”)的信息化管理,規范公司的信息化管理行為,保障信息化系統的有效運行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。
第三條公司實行統一領導、垂直管理的信息化管理模式。
統一領導:公司在信息化管理政策、規章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。
垂直管理:總公司對分支機構的信息化管理工作實行垂直管理。
第五條信息技術部崗位設置網絡管理崗,主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護,處理一般性的計算機故障。
軟件開發崗,主要對代理業務系統、oa系統進行日常檢查維護,開發一般性的功能。
第六條信息技術部部門職責。
1、負責制訂計算機管理的各項規章制度及操作規程;
2、負責制訂公司信息化建設及網絡建設的規劃;
3、對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的采購提供建議及技術支持;
4、負責制訂公司業務系統的開發及應用;包括核心系統、oa系統、呼叫系統。
6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護;
7、負責公司網絡的架設;
8、負責分支機構出單系統的安裝與維護;
9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網和互聯網的網站;
10、協助公司各項活動宣傳的設計與制作,負責信息的采集、督促及考核工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
1、公司所有計算機由信息技術部統一進行管理,負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術部的管理。
2、公司所有計算機設備明確責任人,由使用人負責其安全。隨機或網絡所配備的軟件、資料要交信息技術部統一保管,由信息技術部負責建立維護檔案。
3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網絡連接設備。計算機出現軟硬件故障,必須及時向信息技術部報告,由專人維修,其他人員不得私自進行維修。
4、未經許可,所有人員不得改動網絡布線及插座,不得擅自增加網絡設備,如:交換機、路由器、集線器等。
5、計算機使用人員必須愛護機器,經常保持辦公室和計算機設備的清潔衛生。電腦周邊禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣服從信息技術安排操作。下班離開辦公場所必須關閉計算機。
1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術部人員進行操作。
2、嚴格遵守保密制度,本公司的各種軟件,數據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等,需經信息技術部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。
4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件,尤其是游戲軟件等,防止計算機病毒感染我局網絡系統,保證計算機系統安全穩定運行。
1、公司局域網所有聯網計算機統一安裝信息技術部提供的殺毒軟件,使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現異常情況,應及時通知信息技術部,以進行處理。同時信息技術部每月對集團計算機進行系統補丁更新。
2、非信息技術部人員不得掃描、監控公司局域網網絡,任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件,尤其不得安裝能對操作系統進行修改的軟件、以防止網絡系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密,一經發現,將嚴肅處理。
3、公司員工嚴格遵守保密原則,重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收,以免信息外泄。
4、需聯網、上網單位應向信息技術部申請分配、更換或增加ip地址。入網單位和個人應嚴格使用由信息技術部分配的ip地址,嚴禁私自亂設、修改ip地址,如有違反者,取消聯網權限,并進行相應處理。對于非公司的設備不予聯入公司網絡。
ip權限設置分為:a類、b類、c類。
a類(各公司總經理室成員):全部開通。
b類(各公司部門負責人):可上郵箱網站、各保險公司網站、人力招聘網站等特殊需求網站及msn和qq通訊軟件。
c類(員工):只可登錄通訊軟件及各保險公司網站。
5、各公司的部門經理可開放usb口,其他人員計算機均屏蔽usb口,員工如需可到其部門經理處使用移動存儲設備,公司部門經理負責其部門員工外發文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及qq帳號由信息技術部提供,部門員工如需發送郵件或qq傳輸文件,可直接使用其員工部門負責人計算機進行相應操作,部門負責人對文件進行審查后,方可傳送。
7、公司計算機僅可用于辦公,不得用于與工作無關的用途,禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容;不得在局域網、互聯網發布有損集團形象和員工聲譽的言論。
1、信息技術部提供數據存儲服務器,員工必須隨時將重要數據備份至服務器,由信息技術部刻盤留存。
2、如果發現數據丟失,禁止執行其他操作,應立即通知信息技術部進行數據的恢復工作。
3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作,必須由其主管領導及信息技術部同時進行監督交接。
1、服務器主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。
2、信息技術部負責本單位工作站主機的定期清潔工作,維護工作站主機的正常有序運行。
3、非公司指定系統管理人員,未經批準不得對服務器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務器24小時不間斷正常工作,不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。
5、非工作需要,內部服務器主機嚴禁接入因特網,并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
1、服務器故障排除的'時間一般不能超過2小時,特別情況不能超過4小時。
2、信息技術部人員必需在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作,公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時更換。
3、當一線操作人員在使用系統時發現訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況,應立即向上級領導報告,領導在確認問題后填寫申請,并由公司高層領導核準。
4、對于需要將服務器主機外送維修的,必須在開始檢測起1小時內提出申請。
5、信息技術部人員應時常與軟硬件服務商保持較好的聯系,一旦出現硬設備或耗材損壞,能及時通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發生的故障,信息技術部人員必須努力將故障發生的次數減小到最低狀態,若需要某些支持應該提前提出。
1、各保險公司出單系統由信息技術部統一進行安裝和維護。
2、登錄帳號由業務管理部進行發放。
3、出單人員離司,業務管理部必須將出單登錄密碼進行更改。
1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃,并安排各項具體任務;
2、組織擬定業務系統運行的使用管理辦法,并監督執行;
3、指導、監督、各種業務系統使用單位的相關工作;
4、負責業務系統運行期間與各使用單位的協調工作;
5、負責軟件的技術支持、升級、銜接培訓等工作;
人員的選用:符合:計算機相關專業,有相關工作經驗者,熟悉計算機各種操作系統的安裝,程序的使用。能獨立組建小型局域網。
人員的考核:
1、日常處理發生的軟件故障,2小時內解決完畢。
2、做到線路暢通,機器正常運行。
3、詳細記錄日志,重大網絡事故單獨說明。
4、定期備份各種辦公數據。
1、員工利用公司計算機進行與工作無關的操作,或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統管理人員將報告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的,信息技術部人員將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關執法單位處理。
3、在計算機上裝載游戲軟件,或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件,以及利用計算機從事與工作無關活動的,進行經濟處罰。
4、相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。