工作總結是一種對工作過程和結果進行總結和分析的方法,可以幫助我們找出問題根源并加以改進。對于剛接觸月工作總結的朋友們來說,這里有一些范文供你參考,希望對你有所啟發。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇一
為了加強公安機關的檔案管理工作,不斷提高我隊公安檔案的管理水平,使我隊公安檔案工作規范化、制度化、科學化,根據《陜西省各級機關檔案室升級辦法》、《陜西省公安廳關于公安檔案工作目標管理考核的.通知》和我隊檔案管理工作的發展現狀,我隊大力加強檔案管理工作,取得了顯著成效,縣公安局交通管理大隊檔案管理工作情況匯報。
大隊檔案室于20xx年10月被陜西省公安廳評為三級檔案室,現將我隊檔案管理工作情況報告如下:
xx縣公安局交通管理大隊成立于1987年8月,是全縣道路交通安全管理工作的一線實戰機構,正科級建制,現有編制49人(其中政法專項編制4人、事業編制45人),人員50人。大隊下設三科一所六個中隊,分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車輛管理所、事故處理中隊、城區執勤中隊、xx巡邏中隊、xx巡邏中隊、xx巡邏中隊縣鄉道路巡查中隊,其中車輛管理所、事故處理中隊、城區執勤中隊、云巖巡邏中隊和壺口巡邏中隊為副科級建制,其余三個科室和兩個中隊為股級建制。擔負著全縣12個鄉鎮1504余公里道路(其中國道309線95公里、省道82公里、縣道197公里、鄉村道路1130公里)以及16500余輛機動車輛和12000余名駕駛人的道路交通任務。
我隊檔案室組建于20xx年,先后兩次對所存檔案進行了分類整理和立卷歸檔,20xx年大隊又抽出人員,擠出資金,擴大收集范圍,在前兩次整理的基礎上重新對各類檔案進行了全面系統的鑒定、整理,建立健全了門類,有文書檔案、業務檔案、科技檔案、會計檔案、實物檔案、視聽檔案、編制了分類大綱和保管期限表,建立了統計臺帳、編號方案,做到了分類科學、組卷合理、排列整齊,為檔案向科學化、標準化、現代化發展奠定了基礎。
工作匯報:
我隊檔案室面積20平方米,室內配置7套32節鐵皮柜,分門別類保存著各種門類的檔案。目前,我隊檔案室保存各類檔案1703卷,其中文書檔案521卷,業務檔案415卷,會計檔案763卷,科技檔案2卷,實物檔案1卷,視聽檔案1卷,柜架上放有防蟲藥物,并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計等設備。制定了《檔案統計制度》、《檔案員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案保密制度》、《微機操作人員責任制》等八種制度,基本達到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室庫房溫濕度測定,編寫檔案資料檢索工具等臺帳。同時,我們還利用檔案資料編寫了1987年以來大隊大事記、機構沿革等編研材料,最大限度地延長了檔案使用壽命,充分利用了檔案資料,更好地為我隊各項工作服務。
我隊檔案室自組建以來,縣局領導及大隊歷任領導都十分重視檔案工作,在資金短缺的情況下粉刷了檔案室,購置了7套鐵皮柜,為了搞好檔案室達標升級工作,我隊成立了專門的檔案工作領導小組,明確了檔案工作的分管領導,配備了兼職檔案管理員,不斷健全完善檔案管理工作。
對照《陜西省各級機關檔案升級辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標管理考核的通知》以及檔案管理工作有關要求,我隊檔案室已達到省二級標準。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇二
在鎮黨委鎮政府的領導和支持下,按照縣檔案局推進檔案立卷的工作要求,我鎮較好地完成了各年度檔案整理任務。
鎮辦公室安排專人負責檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據歸檔要求,按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷,編制頁號和件號,制作卷內目錄。
二是將檔案保管期限分為“永久、長期、短期”,分類整理,以便于保管和利用。
三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作,逐步實現檔案管理工作高效率、檔案利用高價值。
檔案意識較淡薄,思想未到位,部分人員對檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差,檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機構形成的文件材料平時各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質形式尚未建立電子文檔。
一是加大對檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員。
二是進一步開發和利用好檔案,積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。
三是充分發揮計算機互聯網的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢與使用。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇三
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇四
20__年,我局結合實際,制定了《__環境保護工作要點》,從加快推進省級生態縣建設,繼續加大流域水環境、大氣污染治理,有效落實污染減排,嚴格環境監管等方面,落實縣委、縣政府中心工作和環保大會工作部署,強化大局服務意識,夯基礎、攻重點、抓長效,提升生態文明建設水平。現總結如下:
20__年,我縣水環境質量總體保持良好,其中全縣14個集中式飲用水源水質達標率為100%;主要河流霍口溪、南溪水質良好,水域功能達標率100%;近岸海域水質、重點流域水質較往年有明顯改善。城區空氣質量1—9月份達到空氣質量二級標準。
(一)流域水環境綜合整治。
為改善周邊環境,有效推進石材行業污染綜合治理,我局工作人員下企業調研、摸排,多次開會研討,提出治理方案,經縣政府常務會通過,并下發了《進一步加強石材行業環保問題綜合整治工作的通知》(羅政辦〔__〕153號),要求在原有基礎上鞏固提升石材行業規范化建設水平,提高流域水質達標率。20__年1—9月份,蘭水溪、花園溪、起步溪水質達標率分別為528%、263%、774%,中房溪水質達標率穩定在100%。(4–8月份受三寶渣場潰壩影響,花園溪水質達標率嚴重下降)。
1積極推行差別電價扶持政策。以縣政府《關于省市下達建筑飾面石材行業差別電價收入資金使用管理有關事項的通知》(羅政綜〔__〕68號)文件精神為引導,督促企業全面提升規范化水平,完善環保設施建設,在原有基礎上查找不足,定期進行“回頭看”,提升石材加工企業整體規范化水平。
2完善石材加工區污水集中處理設施和管網建設。白塔鄉、西蘭鄉、飛竹鎮、洪洋鄉7個石材集中區污水處理設施及管網建設均已完成并投運,實現達標排放。我局將進一步加強監管,確保各項設施運行正常。
3加強對在用、廢棄渣場日常監管。按照《關于進一步加強建筑飾面石材行業石渣堆放場整治的實施意見》(羅政綜〔20__〕308號),全面排查西蘭鄉、飛竹鎮、洪洋鄉、中房鎮4個在用渣場及所有廢棄渣場,督促企業完善污水處理設施,落實各項環保措施,消除環境污染隱患。目前,我縣39個廢棄渣場已全部完成覆土綠化工作,部分廢棄渣場經過綠化美化、景觀改造,建設成為村民休閑娛樂小公園;4個在用渣場建成了環渣場邊溝和對尾壩進行了加固處理。
通過綜合整治,全縣流域水質與20__年前(蘭水溪和花園溪水質達標率分別在30%、6%以下)比較,有了根本性好轉,企業規范建設水平明顯提升,石材業污染得到有效控制,整治工作取得了階段性成效。
(二)大氣污染防治工作。
我局高度重視大氣污染防治工作,多次召開研究制定提升我縣空氣質量的對策措施供縣政府決策。6月3日縣政府下發《__縣20__年度大氣污染防治實施方案》,通過部門聯動、齊抓共管。我縣的空氣質量從年初全市排名末位,逐步上升到五區七縣中上水平,取得了較好的成效。20__年1—9月份,我縣空氣質量達到二級以上天數213天,達標率為835%。
1鋼鐵行業除塵項目。目前,億鑫鋼鐵已完成燒結機機頭電除塵設施及轉爐二次除塵設施建設并投入運行;閩光鋼鐵(原三金鋼鐵)已完成轉爐二次除塵設施建設,并投入運行;寶鋼德盛成品線除塵設施已安裝,3#燒結機機尾電除塵已改成布袋除塵,下一步計劃改2#和1#燒結機。
2水泥行業顆粒物綜合治理項目。我縣水泥行業企業僅福建源鑫混凝土有限公司一家,目前企業粉磨站、水泥倉已配套高效除塵設備,原材料、產品做到密閉貯,裝車、卸料也已采取壓塵措施,并增加清掃及灑水車輛。
3堆場揚塵治理項目。目前,華能海港、羅源灣碼頭及鋼鐵企業已完成防塵網和“凈車出廠”設施建設,并已安裝視頻監控與環保部門聯網;閩光鋼鐵(原三金鋼鐵)及億鑫鋼鐵已完成防塵網設施建設,并增設了噴淋車輛,視頻監控設施正在安裝;寶鋼德盛已建設原料大棚設施,并配套噴淋降塵措施。同時我局加強了石材行業生產車間及石渣堆放場除塵設備改造升級及規范管理工作。
4疏港公路粉塵污染治理。今年2月份,我局具__縣政府,建議加強碼頭企業及疏港公路綜合整治。縣政府也高度重視,召開專題會議研究部署專項整治工作。在各相關部門、企業協調配合下,參照山東日照、青島碼頭和臨港企業環境治理先進經驗,督促企業建設“凈車出廠”設施,修復受損道路,嚴格車輛“三超”治理。通過整治,該路段道路粉塵明顯減少,成效顯著。
5清潔生產。截止目前,三金鋼鐵已完成清潔生產審核,億鑫鋼鐵、寶鋼德盛已具文__市環保局污防處申請延期;雄豐紙業、星與涵、宇星實業、宏偉化纖、北美水務、金閩煙葉、德勝能源7家企業正在按續時進度開展,預計12月底前完成中/高費方案及評估意見整改,并通過驗收。
(三)主要污染物總量減排工作。
根據__市下達的減排工作目標和我縣《20__年主要污染物總量減排計劃》,落實減排單位和項目,做到一月一督查,一月一調度,及時掌握企業減排工作情況,確保減排工作的順利開展。
1大氣污染物減排方面。要求企業完善減排設施的運行管理制度,規范減排臺賬、設備運行記錄及故障性情況報告制度。億鑫鋼鐵和閩光鋼鐵拆除了燒結(球團)機脫硫旁路,有效提高了脫硫設施投運率和綜合脫硫效率。今年1—9月份,福建億鑫鋼鐵有限公司燒結機脫硫設施運行較穩定,60m2和90m2兩臺燒結機脫硫設施綜合脫硫效率均能達到80%。
2污水處理廠減排方面。1—9月份,城區污水廠有效運行26692天,日均處理水量約192萬噸。同時,濱海新城污水處理廠(三期)已完成前期項目建設及設備安裝,正在鋪設管網。
(四)金港工業區環境綜合治理。
1推進金港工業區鋼鐵企業環境整治工作。20__年8月以來,我局與省、市環保部門三級聯動,加強監督指導力度,督促企業對照整改要求,完善設施,加強管理。經省環保廳認定,省督導組對金港工業區鋼鐵企業提出的111項整改意見中,有89項已整改到位,成效較為明顯。
2規范寶鋼公司鋼渣處置。在我局積極推動下,縣委、縣政府高度重視,組織公安、工商、環保、電力等部門對非法鋼渣處置點進行斷電并關閉取締。寶鋼公司也加強源頭管控,停止供應鋼渣,重新優選3家按規范整改完成的鋼渣處置點作為臨時處置場所。同時要求寶鋼公司重新選址建設規范化的鋼渣處置廠。
3華東船廠及碼頭企業環境問題整治工作。為有效改善周邊環境,我局成立的督查工作小組跟蹤督查華東船廠及碼頭企業環境問題整改進展情況,監控相關點位水質狀況,邀請縣電視臺到現場拍攝整改效果。目前,華東船廠及碼頭企業環境問題涉及到我局職責范圍已基本整改到位。
(五)生態縣創建工作。
1生態細胞創建。目前,我縣省級生態縣內業材料準備工作基本就緒,全縣有10個鄉鎮通過省級以上生態鄉鎮驗收并命名,其中鳳山、松山、飛竹通過國家級生態鄉鎮驗收并命名,碧里、鑒江、中房通過國家級驗收,霍口通過國家級驗收報環保部待批;全縣有167個村通過市級以上生態村命名,生態細胞創建已達到省級生態縣考核要求。20__年第二季度我縣公眾對環境總體質量滿意度居全市第6位,生態創建知曉度居第5位。
2鄉鎮生活污水廠建設項目。飛竹、白塔、霍口3個鄉鎮生活污水處理站已建成,正常運行,鳳山、松山污水接入城區污水處理廠處理。鑒江、起步、中房、碧里四個鄉鎮生活污水處理站主體工程已完工。
3農村環境綜合整治項目。20__年度農村環境綜合整治項目涉及4個鄉鎮(白塔、起步、西蘭、洪洋)項目總投資64367萬元。截止目前,4個鄉鎮項目前期準備工作已就續,待設計院工程施工圖紙出來后進入招標程序。預計最快10月底開工建設。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇五
時光匆匆,轉眼我已經在xx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。
(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密的工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的`事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇六
__年以來,糧食局高度重視檔案工作,嚴格按照市檔案句有關要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效。現將有關情況總結匯報如下:。
一、組織管理情況。
我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,將檔案工作列入機關年度工作計劃,研究解決檔案工作具體問題,保證工作經費。一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組,并根據人事變動情況,及時進行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總,業務科、財務室共同配合,設立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責任到人。二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、匯編資料等7大類,進行集中統一管理,實現系統化排列、編號,并對檔案的進出、查閱等實行規范化管理;三是我局加強對所屬機構監督檢查,對__市軍糧供應辦公室檔案工作采取集中收集、統一管理,檔案工作實現了制度化與規范化。
二、設施設備情況。
一是有適合檔案安全保管的用房。現有辦公室1間、檔案調閱室1間、庫房2間,總面積100平米,室內五節檔案鐵皮柜__組,定制實物檔案鐵皮柜2組,資料柜2組,劃分有技術區域、整理區域和展示區域。二是配備了完善的檔案庫房設施設備,有數據管理、安全監控、消防滅火、溫濕度測量和調控儀、防盜、防光等相關設施設備;各種規格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環境衛生干凈整潔。
三、業務建設情況。
一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理,系統化排列和編號,建立了檔案全宗卷,索引醒目、規范。檔案調閱進行登記管理。檔案資料統計及時、準確,每年按時向市檔案局上報并將電子圖片和數據錄入軟件,上傳并經市檔案局審核存檔。截止__年,我局檔案數量1330卷左右,其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條,未發現積壓未整理的歸檔文件材料。二是按照市檔案局要求,將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。
四、檔案信息化情況。
我局高度重視檔案信息化建設,專門購置打印機、掃描儀等電子設備,市檔案局布置的__年至__年電子文件在線歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇七
1、加強組織領導,健全工作機制。我們專門成立了檔案工作領導小組。組長由常務副部長擔任,副組長由辦公室主任和民族、宗教處處長擔任。成員由辦公室和民族、宗教處專職檔案員擔任。形成了由上到下、一級對一級負責的垂直管理。
2、積極征訂刊物,加強業務學習。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認真學習檔案管理中的先進經驗,上崗前都經過崗位培訓,能夠做到熟知《檔案法》,掌握業務知識,并結合工作實際,嚴格執行《檔案法》的規定。
3、及時立卷歸檔,講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類,梳理文件目錄,做到心中有數。在保質保量、及時準確地做好紙質文件立卷工作工作的同時,積極探索電子文件的歸檔,要求各業務處室把各自的的文件按職能分類拷盤備份。“非典”過后,我們特意將“防非”資料單獨立卷。
幾年來,我部連年被市檔案局評為“檔案立卷合格單位”,連續五年被市委、市政府評為“實績突出”單位。在檔案工作中,我單位至今未發現違規違法事件。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇八
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。20xx衛生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關機構改革,人員減少,衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。20xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法,總結起來有以下幾點體會:
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執法,做到依法辦事。
主要在資金方面得到了領導的大力支持。
由于衛生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛生局遷址到xx,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“xx”網絡版的檔案管理軟件。
當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房,衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
1、根據《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發現問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛生局局域網向基層單位發放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。__年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇九
共接收黨委文件x件,行政文件x件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前,檔案室共保管文書檔案x卷,科技檔案x冊,圖紙x余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現了檔案電子化管理。
截至xx月底,利用“檔案管理數據庫查詢系統”,檔案室查閱文書檔案x件,科技檔案x件、工程報告x份,查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度到達了xx%。從以上這些數字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。
1.圖書。目前,圖書館藏書x冊,其中工業技術類圖書x冊,交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業圖書x冊,購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進取尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經過網上下載等形式補充電子圖書、規范標準;在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至xx月底,圖書借閱量達x冊,借閱人數x人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門供給智力支持不可或缺的機構。
2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊,經過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的`期刊。營造舒適、明亮的閱讀環境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環境。
截至xx月底,閱覽室期刊借閱量x冊,x人次。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇十
(一)綜合檔案。
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作。
3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作。
5、完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁。
6、完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新。
7、檔案數字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全。
(二)人事檔案。
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的接收入庫,并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關規章制度建設。
(三)學生檔案。
1、完成了對畢業學生檔案3254份的安全有序地發放。
2、規范了庫藏學生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業生檔案工作的相關要求。
(一)電子檔案意識淡薄。多數單位(部門)對保留在計算機里的相關數據缺乏安全管理的必要措施與手段。
(二)歸檔任務完成不及時。由于少數單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。
(三)檔案形式不規范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準。
(四)輔導員教師責任心不強。少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的.轉移。
(五)畢業生檔案不齊。每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔。
(六)人事檔案規范管理缺乏持續性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規范管理無法持續。
(七)檔案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率。
(八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規范地開展工作增加了難度。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇十一
檔案室應為本機關單位整理檔案,而不應該為檔案館整理檔案。它主觀為本單位整理檔案,客觀為國家積累檔案資源。今天本站小編為大家精心挑選了關于關于整理檔案的。
的文章,希望能夠很好的幫助到大家。
在**鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區的寶貴經驗,結合我社區的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:
1、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時,社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮檔案室的的有關專家到我社區進行工作指導,根據**鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優撫社區服務類、社區企業管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業務知識,努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用。
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進行收集整理后,20xx年社區檔案的7冊全引目錄進行了整理,裝訂成冊,同時全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
在市衛生局、六塘鎮黨委、政府,市檔案局的正確領導和細心指導下,我院的檔案管理工作緊緊圍繞著創建省級農村中醫工作先進縣與醫院管理年活動,加快推進中醫文化建設與醫院快速發展的這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導。
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫院檔案工作管理,醫院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理。
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。
一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。
二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。
三是樹立檔案的價值觀,醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為醫院乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設。
醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展,醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯系衛生改革實際制訂本單位的。
規章制度。
體系,將檔案工作諸環節通過科學的規章規范,使醫院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作。
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案2043余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
一年來,在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高醫務人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。
在院黨委和院行政領導的指導下,20xx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估為中心、為契機,堅持科學發展觀為指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了20xx。
工作計劃。
簡單總結如下:
一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識。
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規,指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊,我們要堅持科學發展觀,根據學校的實際情況,下大決心,克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究,選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許,盡快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進一步規范管理,修訂各項管理制度,制作相應的裝飾物品,安置合時的位置,營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規,積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。-xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。
二、深入編研拓寬利用領域。
按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢,并根據執行的情況完成了修改,做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇,《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。-xx年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協作、齊心合力,發揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇十二
一年來,在鎮黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發揮作用指導思想,較好地完成了20__年度全鎮各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下:
(一)領導重視,組織有力。鎮黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮的長遠規劃、年度計劃,列入鎮機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)制度健全,執行有力。為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化。我鎮結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
二、存在的問題。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施落后,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
三、工作計劃。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質,發揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇十三
我們對xxx做了德能勤績廉等方面的全面考察,現將考察情景綜合匯報如下:
參加工作以來,該同志能嚴格要求自我,平時注重加強自身政治理論和業務素質學習,不斷提高個人政治素質、文化修養和工作本事。職后一向堅持學習。20xx年取得碩士學位。該同志工作踏實肯干,敬業心強,參加工作以來,曾在多個單位工作,崗位換過不少,不論身處何職,都時刻注意對自我的學習和實踐鍛煉,不斷提高工作本事和水平,每次崗位的變換,都能及時調整好自我,做好主角轉換,虛心請教,刻苦鉆研。
該同志在工作中能統籌兼顧,不斷創新工作思路,圓滿完成各項工作。
1、來辦公室的當周就參加4月份xx考試夜間值班和陪同流動巡視等,7月封閉10余天監印中考試卷,平安夜、圣誕節連續加班加點工作至深夜完成全辦首期招考年報,雙休日期間做好單位文化建設,連續數周熬至深夜完成處室崗位職責分工和工作標準等。
2、為盡快適應工作,以領導和同事為師,工作中遇到不懂、不會的,主動向領導、同事們請教;理論和政策上有不知、不曉的,進取向書本學習。同時,為能夠適應、了解、熟悉、掌握工作資料、方法與要求,一是勤記,對領導交代的工作和要求、同事提出的方法和流程都記錄到筆記本中,記滿了6本筆記,并準備好了3個軟面抄,分別是工作日志和備忘、電話記錄和答復要點、學習筆記和反思;二是勤問,對每一個不清楚或拿不定的問題,多次向領導、同事請教,并隨時記錄下來備查;三是勤思,在學習、請教的基礎上,對每階段的工作進行反思,思考改善方法。四是勤干。每項工作提前準備,及時完成,決不拖沓,主動作為。在學習的同時,注重總結,分析了十年來非學歷考試的現狀、問題和對策,構成考試論文在20xx年《xx招生考試》雜志公開發表并于20xx年被省考試院匯編入冊,考試研究論文在20xx年《招生考試》雜志公開發表。
三年中,參與承擔4項6次考試組織工作,參加封閉印卷監印10天,巡視22次46天,參與各類培訓和會議17次,考試夜間值班10余次,清理檔案資料10余盒,完成各類文字材料30余篇9萬余字。扎實完成好全辦相關工作。
服從組織安排,克服困難,艱苦環境鍛煉,投入小康建設。20xx年,經辦公室委派參加20xx屆農村小康建設工作隊和20xx屆“三萬”工作隊,到xx東南端最偏遠的xx村扶貧。進取投入到服務基層、服務群眾的小康隊工作。大半年的農村工作得到村委會、街道黨委的充分認可,也得到市委小康辦和市委xx工委的肯定。
能夠嚴格要求自我,遵紀守法,不貪圖小利,不打牌賭博,注重干部形象;堅持謙虛禮讓,能做到大事講原則,小事講風格,與同事和諧相處,以誠相待;堅持勤儉節儉辦公務,慎思、慎為,耐得住寂寞,守得住清貧,管得住小節。工作上真抓實干,能沉得下去,作風扎實;生活上艱苦樸素,不攀比不浪費,作風嚴謹。
經過對該同志的調查和了解,該同志在機關能與同事和諧相處,在工作中能與群眾打成一片,進取為群眾辦實事、辦好事,群眾公認度較高。需要指出的不足之處在于:學習不夠系統,工作不夠大膽,在以后的工作中還要加強鍛煉。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇十四
根據廳人事處下發的關于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實際情況,我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現將有關情況匯報如下:
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案xx本(此次招聘人員的檔案暫未調入),離退休人員檔案xx本。
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
1、改善檔案室管理條件,增設空調、除濕機等相關設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據人事變動情況,做好新進人員的檔案整理工作。
2、進一步加強檔案的規范化和信息化,按照相關要求,對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統,做好干部人事檔案數字化工作。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇十五
即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優秀員工,感到非常榮幸。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。
1、努力學習,自身素質不斷的提高
堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環境中,使自己的綜合素質得到良好的提升。
2、不斷提高業務技能,認真完成各項工作
我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學習新規范新標準,不斷充實業務知識,提高業務能力。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規定,做到有理有據有節的同時,耐心地向他們說明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務質量。
各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后,確認無誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。同時,還檢查了20xx年文書檔案3125件。
3、愛崗敬業,與企業同生存。
借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時候命,確保查檔工作的順利完成。
庫房管理,安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。
千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門,給公司帶來麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業蒸蒸日上。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇十六
x年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧x年工作的基礎上,研究安排了x年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達xx次,強化了檔案行政監督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來,x年我局的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇十七
為扎實做好20xx年的統計檔案整理工作,我局召開專門會議,回顧了去年以來全縣統計檔案工作情況,并對今年統計檔案管理工作進行了部署,提出了具體要求:
一是要強化收集,切實把統計工作過程記錄好。扎實抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴謹及時。要增強檔案意識,逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優化整理,切實把統計工作成果反映好。把統計檔案工作與統計政府信息公開工作結合起來,通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統計工作成果,宣傳統計工作。要關注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的商業秘密有關檔案的保密工作。同時要細化完善檔案分類,以便于檢索。
三是要查漏補缺,修正完善。在檔案整理過程中,嚴格按照要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善,基本解決了統計檔案遺留問題。
四是要總結經驗,改進管理水平。通過對過去的檔案整理工作,我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓,使各類檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化,使我局檔案管理工作上一新臺階。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇十八
根據區檔案局關于對辦事處、社區檔案工作的相關要求和整改意見,我辦組織檔案管理人員對1992年至20xx年間,共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區檔案員的業務培訓工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設施設備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。
為進一步推進工業路檔案管理規范化、制度化、經常化建設,使工業路辦事處檔案管理工作更加科學規范,在檔案整理過程中,我街以“全、嚴、細”為標準,扎實開展工作,力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前應歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結、照片等,做好各類檔案的收集歸檔工作,保證應移交檔案按時進室;同時進一步豐富檔案內容,完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問題,我街已將20xx年各科室檔案收集齊全、完整,并統一進行了整理、歸檔。黨政辦1992年-20xx年的文書檔案已完成收集、立檔工作,其他科室20xx年前各類應交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關要求進行整理歸檔,確保檔案整理規范化。根據《工業路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作,做到分類科學、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進行了全面復查,及時糾正發現的問題,結合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監督指導,為檔案進室后的統一規范管理大好基礎。
為確保檔案管理工作達標,對照《檔案行政執法檢查反饋意見書》提出的建議,我街進行了一系列的自查、整改,將工作任務目標明確化,實行分工負責,落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領導,精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達標。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇十九
根據上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了總結,總結得分94分。現將具體情況報告如下:
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。
為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設備,扣1.5分。
根據《湖北省機關檔案工作業務建設規范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規范;檔案案卷題名規范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內清潔衛生,無霉、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分。
為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規范。
在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。
經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇二十
1、加強思想政治學習,提高政治素質。認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論,用先進的思想武裝大腦,以共產主義為奮斗目標,以為人民服務為己任。本人進入檔案室以來,先后系統學習了毛澤東選集1-3卷、建設有中國特色的社會主義理論及“三個代表”重要思想,記各類學習筆記5萬余字,讀書心得數十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名共產黨員,經常溫習黨史,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強業務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了20xx年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《xx區全面推進檔案信息化管理》、《xx區加大對檔案的保護力度》、《xx區堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
最新整理檔案工作總結(模板21篇)篇二十一
我20xx年畢業于xx學院xx系,任教于xx市第四中學,20xx年調入xx中學,擔任xx教學工作。20xx年x月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自我的工作本事,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》《xx檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂于奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道,我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《xx省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重,應對困難我和同事們沒有抱怨,僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案xx冊、xx盒,教學評估檔案xx盒,并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。