通過寫培訓(xùn)心得體會,我們可以梳理知識的脈絡(luò)和邏輯關(guān)系,更好地掌握知識的精髓。培訓(xùn)心得體會范文是對學(xué)習(xí)和成長的記錄和總結(jié),讓我們一起來傾聽這些聲音和經(jīng)驗吧。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇一
培訓(xùn)是人才成長和組織發(fā)展的重要環(huán)節(jié),而培訓(xùn)檔案則是對培訓(xùn)活動進行有效記錄和管理的重要工具。近期,我參加了一次公司組織的培訓(xùn),并對培訓(xùn)檔案進行了系統(tǒng)學(xué)習(xí)和體會,深感其重要性。本文將從四個方面談?wù)勎覍ε嘤?xùn)檔案的心得體會。
培訓(xùn)檔案對于個人來說,是展示自己學(xué)習(xí)和成長的證明,也是評估自己培訓(xùn)效果的依據(jù)。在職場競爭日益激烈的今天,擁有完善的培訓(xùn)檔案能夠為個人提供更多的發(fā)展機會。對于組織來說,培訓(xùn)檔案可以幫助管理者了解員工的培訓(xùn)需求和成長軌跡,有針對性地進行培訓(xùn)計劃和人才儲備。同時,培訓(xùn)檔案也對組織的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃具有重要的指導(dǎo)作用。
第三段:正確操作培訓(xùn)檔案的重要性。
培訓(xùn)檔案的正確操作對于個人和組織來說都至關(guān)重要。首先,個人要時刻關(guān)注自己的培訓(xùn)檔案,及時更新并完善各項培訓(xùn)信息。其次,個人要將培訓(xùn)檔案與自己的工作和目標(biāo)相結(jié)合,通過培訓(xùn)的知識和技能提升自己的職業(yè)競爭力。對于組織來說,需要確保培訓(xùn)檔案的準(zhǔn)確性和完整性,做到信息共享和優(yōu)化資源利用。最后,組織要根據(jù)培訓(xùn)檔案為員工制定個性化的培訓(xùn)計劃,并將其納入績效考核體系,形成良性的培訓(xùn)閉環(huán)。
為了更好地管理培訓(xùn)檔案,個人和組織需要注意以下要點。個人應(yīng)該建立一個完善的培訓(xùn)檔案記錄表,并及時添加記錄培訓(xùn)項目的相關(guān)信息。同時,個人還應(yīng)該定期回顧和總結(jié)自己的培訓(xùn)檔案,以便更好地認識自己的成長和不足之處,并為下一步學(xué)習(xí)和發(fā)展做好準(zhǔn)備。組織在管理培訓(xùn)檔案時,要制定明確的檔案管理制度,并配備專人負責(zé)培訓(xùn)檔案的收集、整理和管理。此外,還應(yīng)建立培訓(xùn)檔案的安全保密機制,保護員工個人信息的隱私。
第五段:結(jié)尾。
在培訓(xùn)檔案的學(xué)習(xí)和體會中,我認識到培訓(xùn)檔案對于個人和組織的重要性。個人應(yīng)該時刻關(guān)注培訓(xùn)檔案,做好記錄和更新,并將其與自己的工作和目標(biāo)相結(jié)合。組織在培訓(xùn)檔案管理上也要高度重視,制定明確的管理制度,并保證其安全保密。通過培訓(xùn)檔案的規(guī)范操作和管理,我們能夠更好地實現(xiàn)個人和組織的共同成長和發(fā)展。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇二
檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項功在當(dāng)代、利在千秋的重要工作。《檔案法》的頒布實施,為加強和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標(biāo)志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進機關(guān)”的活動,我們單位掀起了學(xué)習(xí)法律知識的高潮。通過自學(xué)《檔案法》和參加座談會等活動,結(jié)合實際工作中的一些體驗,對《檔案法》有了一些心得體會。
學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務(wù),必須常抓不懈。《檔案法》是檔案工作開展的尺度準(zhǔn)繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進取,扎實工作,為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展作出了積極貢獻。相信,只要各級各部門領(lǐng)導(dǎo)對此引起高度重視,全社會給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當(dāng)然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠遠不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴(yán)格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。
堅持依法管理檔案事業(yè)是推進檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能,加強對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。
要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動,把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強對檔案法的學(xué)習(xí)力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當(dāng)然,為了讓人們更加重視檔案,我們在自己學(xué)習(xí)的同時,也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。
推進檔案依法治理是一項長期而艱巨的任務(wù),我們要認真學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實普法要求,進一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇三
20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn),本次培訓(xùn)為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關(guān)于檔案相關(guān)知識的培訓(xùn),獲益匪淺,讓我學(xué)到了很多專業(yè)知識,現(xiàn)總結(jié)如下:
檔案的專業(yè)知識分為三大類:第一類為檔案人員培訓(xùn)基礎(chǔ)知識;第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
學(xué)習(xí)檔案相關(guān)知識,首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內(nèi)閣大學(xué)士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也。”由此可知檔案從古至今,都具有非常重要的作用,是機關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭的必要手段和宣傳教育的生動素材。是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。
根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、科技檔案管理、會計檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。
當(dāng)然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計算機系統(tǒng)中生成的社會活動記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對于這一類檔案,管理有以下幾個原則:
1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;
2、實行全過程管理;
3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);
4、確保電子文件歸檔的質(zhì)量;
5、我國電子檔案應(yīng)采取集中管理模式。
接下來學(xué)習(xí)了檔案的相關(guān)法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》、《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
檔案工作能否做好,直接影響著一個企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義。“九尺之臺,起于壘土,合抱之木,生于毫末。”跟檔案打交道,就應(yīng)該樹立起自己的檔案意識,樹立起扎根現(xiàn)在,立足長遠的為祖國和民族歷史負責(zé)的廣博胸懷。檔案是在朝夕中形成,在時間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長河中,可以忽略不計,一百年的風(fēng)雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭和殺戮。而人卻是十年,二十年能經(jīng)歷悲歡離合,能風(fēng)華正茂,也能草木知秋。《荀子勸學(xué)》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”我們要著眼于“跬步、小流”,胸懷著“千里、江海”。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會意義了。
電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻,“忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個缺乏思想準(zhǔn)備的過客;忽視過去的國家,面對世界變局,將不會有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風(fēng)險。”我覺得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動貼切。
《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠的過去,就能看到多遠的未來。感謝局里和公司給了我這次機會讓我學(xué)到這么多知識。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇四
20_年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。
通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。
通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔(dān)。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的平臺!
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇五
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強檔案工作者的實際應(yīng)用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓(xùn)的一些體會。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結(jié)合書本的指導(dǎo)和自己的實際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,拓寬知識結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇六
檔案工作在現(xiàn)代社會中起到了舉足輕重的作用,它是組織與個人的過去的記憶,也是未來發(fā)展的指導(dǎo)。為了更好地開展檔案工作,提高相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)水平,許多單位進行了檔案培訓(xùn)工作。我曾參與一次檔案培訓(xùn),下面我將從培訓(xùn)的目標(biāo)、培訓(xùn)的內(nèi)容、培訓(xùn)的效果以及我個人的收獲四個方面,談?wù)勎业男牡皿w會。
首先,檔案培訓(xùn)的目標(biāo)非常明確。培訓(xùn)的目標(biāo)主要是為了提高檔案工作人員的專業(yè)水平和工作能力,促進各單位檔案工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。在培訓(xùn)中,我們學(xué)習(xí)了檔案管理的基本原理和方法,深入了解了檔案管理的重要性和意義。同時,還培訓(xùn)了檔案數(shù)字化技術(shù)和信息化管理系統(tǒng)的使用,提高了我們的信息化管理能力。這些目標(biāo)明確,有針對性,使我們在接受培訓(xùn)時有了明確的方向和目標(biāo)。
其次,培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富。培訓(xùn)內(nèi)容主要包括檔案管理的原則和方法、檔案館建設(shè)與展覽、檔案數(shù)字化和信息化、檔案工作中的法律法規(guī)等方面。在培訓(xùn)中,我們學(xué)到了很多實用的技能和知識,如檔案文件的分類和編制、檔案的保管和利用、檔案數(shù)字化的過程和技術(shù)以及檔案管理信息系統(tǒng)的操作等。這些內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,為我們的工作提供了很大的幫助和指導(dǎo)。
再次,培訓(xùn)的效果非常明顯。培訓(xùn)結(jié)束后,我們進行了一次相關(guān)知識的考試和實際操作的演練。通過考試和實際操作,不僅對我們所學(xué)知識的掌握程度有了客觀的評價,也進一步加深了對所學(xué)知識的理解和運用。同時,人們的工作能力也得到了提高。我們在接受培訓(xùn)的過程中,通過和其他單位及同行的交流和比拼,取得了很好的成績,提升了自身的職業(yè)素質(zhì)和工作技能。
最后,從個人角度來看,我收獲了很多。首先是知識的收獲。培訓(xùn)內(nèi)容的豐富和實用性使我學(xué)到了很多新的知識和技能,這些知識和技能對于我今后的工作和發(fā)展都非常重要。其次是經(jīng)驗的積累。通過培訓(xùn),我不僅學(xué)到了理論知識,還通過實際操作和與同行的交流,積累了寶貴的經(jīng)驗。這些經(jīng)驗在今后的工作中將會發(fā)揮巨大的作用。最后是自我提升。參加培訓(xùn)不僅提高了我的專業(yè)能力和技能,也增強了我的自信心和責(zé)任感。我相信在今后的工作中,我能夠更好地發(fā)揮自己的才能。
總之,參與檔案培訓(xùn)是我工作中的一次寶貴的經(jīng)歷,使我受益匪淺。通過這次培訓(xùn),我對檔案管理有了更深入的了解,掌握了更多的技能和知識。我相信這些收獲將對我的今后的工作和發(fā)展有著重要的影響。我將不斷努力學(xué)習(xí)和提高自己,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇七
近年來,隨著信息時代的到來,檔案管理的重要性愈發(fā)凸顯。為了提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力,許多單位開展了檔案培訓(xùn)工作。作為一名檔案管理人員,我參加了多次檔案培訓(xùn)活動,并從中獲得了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。下面我將結(jié)合個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,談?wù)勎覍n案培訓(xùn)工作的心得體會。
第一段:意識到檔案管理的重要性。
在參加檔案培訓(xùn)的過程中,我深刻意識到了檔案管理的重要性。檔案是組織的記憶和資源,它記錄了組織的發(fā)展歷程和經(jīng)驗教訓(xùn),同時也是決策的重要依據(jù)。檔案管理人員要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和專業(yè)的知識技能,才能做好檔案工作,保證檔案的完整性和可信度。通過培訓(xùn),我對檔案管理的重要性有了更清晰的認識,進一步激發(fā)了我的工作熱情。
第二段:掌握檔案管理的基本原理和方法。
檔案培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多檔案管理的基本原理和方法。比如,了解了檔案規(guī)范管理的要求和流程,學(xué)習(xí)了檔案鑒定、分級、歸檔、借閱等各個環(huán)節(jié)的具體操作方法,掌握了電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用技巧等等。這些基本原理和方法為我在實際工作中處理檔案問題提供了指導(dǎo),提高了工作的效率和質(zhì)量。
第三段:拓寬了專業(yè)知識視野。
在檔案培訓(xùn)中,我有機會與來自不同領(lǐng)域、不同背景的人員進行交流和學(xué)習(xí),拓寬了自己的專業(yè)知識視野。例如,在一次跨部門的培訓(xùn)中,我結(jié)識了來自文化遺產(chǎn)保護領(lǐng)域的專家,他們向我們介紹了文化遺產(chǎn)檔案的保護和利用經(jīng)驗,這為我們跨界開展檔案保護工作提供了寶貴的參考。通過與不同領(lǐng)域的人員交流,我不僅了解到了其他領(lǐng)域的最新進展,也發(fā)現(xiàn)了檔案管理與其他領(lǐng)域之間的聯(lián)系和互動,并取得了一些有助于提高檔案工作的啟示。
第四段:傾聽用戶需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
檔案是服務(wù)于用戶的,提高服務(wù)質(zhì)量是我們工作的重要任務(wù)。在檔案培訓(xùn)中,我學(xué)到了傾聽用戶需求的重要性。通過模擬用戶提問、答疑環(huán)節(jié),我了解到了用戶對檔案的具體需求和困惑。例如,用戶對檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)、檔案查詢方法等方面有很多疑惑,這要求我們及時調(diào)整服務(wù)方式,針對用戶的需求提供更準(zhǔn)確、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過提高服務(wù)質(zhì)量,我們可以有效提升檔案管理的可信度和可用性,提高用戶對檔案管理工作的滿意度。
第五段:獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。
檔案培訓(xùn)不僅讓我掌握了檔案管理的基本知識和技能,更重要的是教會了我獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。在培訓(xùn)中,我深刻體驗到檔案管理不是機械的、一成不變的過程,而是需要不斷思考和創(chuàng)新的。通過學(xué)習(xí)其他單位的先進經(jīng)驗,我了解到了許多創(chuàng)新檔案管理方式的實踐案例,這激發(fā)了我對檔案工作的創(chuàng)新意識。在實際工作中,我積極借鑒其他單位的做法,結(jié)合自身的工作實際,探索、創(chuàng)新并推行了一些新的檔案管理方式。這些創(chuàng)新探索不僅為我的工作帶來了新的思路和方法,也取得了一些令人滿意的成果。
總之,通過檔案培訓(xùn),我更加深刻地認識到檔案管理的重要性,掌握了檔案管理的基本原理和方法,拓寬了專業(yè)知識視野,傾聽用戶需求,提高了服務(wù)質(zhì)量,并且在實際工作中獨立思考,創(chuàng)新檔案管理方式。這些經(jīng)驗和體會讓我成為了一名更加專業(yè)和高效的檔案管理人員。同時,我也希望通過不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),不斷提升自身的能力和水平,為檔案工作的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇八
在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財政檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)是由財政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財政部司局進行此次檔案培訓(xùn)。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會發(fā)表講話,培訓(xùn)采用專家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》等的背景和意義,對財政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加深刻認識到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障。同時,也使我對檔案管理規(guī)范有了更深刻的認識,拓寬了檔案管理的工作思路,增強了做好檔案工作的能力和信心。
要由原來被動查詢往主動提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
本次培訓(xùn)不僅介紹了機關(guān)實體檔案的管理情況,還詳細講解了目前機關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長遠來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨的軟件進行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點檔案數(shù)字化管理,做好實體檔案與電子檔案并存,同時加強檔案工作的實體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇九
6月3日至6月6日,浙江省檔案干部教育培訓(xùn)中心舉辦了浙江省《企業(yè)檔案工作規(guī)范》培訓(xùn)班,該培訓(xùn)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副司長、國家檔案局經(jīng)濟科技司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位資深檔案管理者前來授課,此次培訓(xùn)的課程主要針對“企業(yè)檔案工作發(fā)展趨勢”、“企業(yè)檔案工作規(guī)范”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的三天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會:
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,在企業(yè)管理等各方面能積極發(fā)揮重要作用。
本次培訓(xùn)涵蓋的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和發(fā)展趨勢、檔案的規(guī)范工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本知識,但是檔案工作是靠長時間的學(xué)習(xí)和積累,平時也需要對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。
通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)到的知識結(jié)合部門檔案管理的實際情況,逐步開展檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用,嚴(yán)格遵守公司文檔管理制度,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在,同時要求集團各子公司提交的檔案資料。
企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備適應(yīng)多種文件存儲格式、支持實時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要,信息化管理將是檔案發(fā)展的'另一個趨勢。
目前集團檔案管理工作存在一些不足,主要體現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失,尤其是各部門需要移交的資料沒有及時移交,給檔案整理帶來一定的困難。
通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),今后在工作中,我將更加努力的開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,改進檔案管理手段,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很的幫助,推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇十
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn),通過為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn),對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓(xùn),使我學(xué)習(xí)、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。可見,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進社會建設(shè)和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴(yán)格的管理機制進行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
(1)要維護好歷史的真實面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
(3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
(4)要有良好的保密習(xí)慣;
(5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓(xùn),更加堅定了自己要依法行使的職責(zé),妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)。總之,企業(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇十一
作為一個檔案管理系統(tǒng)的工作人員,我有幸參加了一次為期三天的檔案培訓(xùn),這次培訓(xùn)不僅讓我對檔案管理有了更深入的了解,也讓我深感檔案管理的重要性。在這篇文章中,我將分享我在培訓(xùn)過程中所獲得的心得和體會。
第二段:掌握理論知識。
在培訓(xùn)的第一天,我們學(xué)習(xí)了檔案管理的基本理論知識。我發(fā)現(xiàn),檔案管理不僅僅是對文件進行整理和存儲,還涉及到文件的分類、鑒定、利用等方面的工作。通過學(xué)習(xí),我明白了建立一個科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)對于一個組織或機構(gòu)的日常運作和長遠發(fā)展是至關(guān)重要的。只有掌握了這些理論知識,我們才能更好地履行自己的職責(zé),提高工作效率,減少工作中的疏漏。
第三段:技能培訓(xùn)。
在培訓(xùn)的第二天,我們進行了檔案管理的實操技能培訓(xùn)。從收集文件到整理分類、制作檔案袋,我們一一學(xué)習(xí)并親自實踐。通過這些實操訓(xùn)練,我不僅學(xué)會了如何正確地處理文件,還學(xué)到了許多實用的技巧。例如,在文件整理時,我們應(yīng)該采用檔案標(biāo)識和編碼的方式,以方便查找和管理;在制作檔案袋時,我們要確保袋子的質(zhì)量,以防止文件的破損和丟失。通過這些實際操作,我對檔案管理的技能有了更加深入的了解和掌握。
第四段:培訓(xùn)討論與交流。
培訓(xùn)的最后一天,我們進行了一次座談會,討論了檔案管理中的一些問題和困惑。在這個過程中,大家積極發(fā)言,分享自己的經(jīng)驗和觀點。通過與同事們的交流,我不僅發(fā)現(xiàn)了自己在檔案管理中的不足,還學(xué)到了很多寶貴的經(jīng)驗。同時,也能夠從別人的錯誤中吸取教訓(xùn),避免自己重蹈覆轍。這次座談會不僅加深了我對檔案管理的認識,更促使我在今后的工作中更加注重思考和改進。
第五段:總結(jié)與展望。
通過這次檔案培訓(xùn),我不僅提高了自己的專業(yè)知識水平,也更加明確了檔案管理對于一個組織或機構(gòu)的重要性。在今后的工作中,我將更加注重檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性,注重細節(jié),不斷提高自己的工作質(zhì)量。同時,我也希望能夠?qū)⒆约涸谂嘤?xùn)中所學(xué)到的知識和經(jīng)驗與其他同事分享,共同提高檔案管理水平,為組織的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。
總之,參加檔案培訓(xùn)給我?guī)砹撕芏嗍斋@和啟迪。通過學(xué)習(xí)理論知識、實操培訓(xùn)以及討論交流,我對檔案管理有了更深入的了解,并且學(xué)到了很多實用的技巧和方法。我相信,只要我們不斷學(xué)習(xí)和提升自己,就能夠更好地履行檔案管理的職責(zé),為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇十二
4月23日、24日,我和學(xué)院相關(guān)人員一行八人參與了省檔案局舉辦的《全省檔案人員專業(yè)學(xué)問崗位培訓(xùn)班》培訓(xùn),詳細培訓(xùn)了《xx省歸檔文件整理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。通過這兩天的培訓(xùn),我對檔案管理規(guī)范有了更深的熟悉。
在《xx省歸檔文件整理規(guī)范》課中,講授了什么屬于歸檔文件、歸檔文件的整理單位、歸檔文件的質(zhì)量要求及歸檔文件的整理方法等,涵蓋了文書及文書工作、基建、照片檔案的管理技術(shù)與方法。相比1987年的檔案管理規(guī)范的63項基礎(chǔ)上增加了27項,條款進一步細化了;它改革了保管期限,將永久、長期、短期改成永久、定期;它突出了立檔單位的地位,體現(xiàn)了以我為主的思想。通過這次培訓(xùn),我懂得了在編制檔案工作中要留意五個問題:
1、要以部門為單位去編制;
2、要劃分好什么是永久性的檔案,什么是定期檔案;
3、要明確歸檔的范圍;
4、要嚴(yán)格把關(guān)歸檔檔案的質(zhì)量;
5、要清晰理解檔案專業(yè)的法律法規(guī)。
在《照片檔案管理規(guī)范》課中,講授了銀鹽感光材料照片檔案的.收集要求、整理程序和保管條件,囊括了照片檔案一般包括哪三部分、照片檔案的收集范圍及照片冊封面、照片冊冊脊要求的相關(guān)檔案管理學(xué)問。結(jié)合駕校的狀況,照片檔案的管理不可能照著這個標(biāo)準(zhǔn)一個一個地去做,但我們可以了解,清晰理解照片檔案的收集范圍。
在《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》課中,講授了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。王端芬老師在這堂課上,主要以基建工程實例來講授,使我對基建檔案有了一個新的熟悉,管理學(xué)問得到了潛移默化的提升。通過這次培訓(xùn),我的檔案管理學(xué)問更加豐富,檔案管理能力得到提高,我一定將所學(xué)的東西運用到實際工作當(dāng)中,把檔案管理工作做出成效。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇十三
5月27日至29日,參加市檔案局組織了對企事業(yè)單位的檔案員培訓(xùn)。3天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫,但學(xué)習(xí)強度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設(shè)的目標(biāo)與途徑,以及如何對各類檔案進行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)促使我不斷地思索,不斷地進步。以下是我學(xué)習(xí)的重點體會:
此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富,主要內(nèi)容有:《國家檔案局第10號令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定。《國家檔案局第30號令》檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定。《企業(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢》,《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識的培養(yǎng)》,《檔案編研工作》,《企業(yè)檔案管理規(guī)范》,《企業(yè)檔案利用工作》,cad電子版資料的存儲和聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)期間,理論與實際相結(jié)合,觀摩了檔案局不同檔案資料,為企業(yè)檔案起到管理示范作用。
導(dǎo)向明確,覆蓋面廣、時間無限可以提升檔案管理者的檔案行為能力,推定檔案資源開發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展,沒有終結(jié),認識也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行為黨管檔、為國守史為企業(yè)服務(wù)的責(zé)任需要長期薪火傳承。
為什么培養(yǎng)檔案征集意識,這可以說著檢驗檔案工作者能力的重要依據(jù);衡量檔案工作的重要依據(jù)。
怎樣培養(yǎng)檔案征集意識,檔案的屬性,是原始性,原始記錄,注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來講,可以回想起當(dāng)時用鉛筆的的情景,從現(xiàn)在載體來看,可以看出社會經(jīng)濟的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會活動的真實記錄,是綜合信息資源的重要組成部分。
以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇十四
為提高自身的管理專業(yè)技能,培養(yǎng)生產(chǎn)運營和現(xiàn)代管理意識,促使在工作中進一步更新觀念、理清思路。我從20xx年5月開始參加了蘇州龍源白鷺風(fēng)電職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)中心的學(xué)習(xí)。在一個月的時間里,通過到龍源白鷺風(fēng)電老師的面授和課后的溫習(xí)與自學(xué),先后掌握了風(fēng)力發(fā)電機組的工作原理、機械、電氣控制系統(tǒng)等專業(yè)基礎(chǔ)知識及風(fēng)場安全教育培訓(xùn);使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識,掌握了高空救護和急救知識;并深刻認識到如何保障人員和設(shè)備安全。
一個月來,雖然課程多、時間緊,與同學(xué)之間面對面的交流、研討的機會也不多,但是本人能盡可能的通過網(wǎng)絡(luò)、電話等現(xiàn)代信息工具,與同學(xué)開展研討與交流,并及時請教有關(guān)教師專家。通過學(xué)習(xí)交流,拓寬了知識面,提高了認識。認識的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是對自我的認識,認識到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識、管理知識和職業(yè)素養(yǎng);另一方面則是對企業(yè)生產(chǎn)的認識,以前主要停留在本職工作的認識。通過學(xué)習(xí)對安全與責(zé)任的認識又上升了一個層次。
不變的是變化”的社會,抓住機遇,迎接挑戰(zhàn)。
在學(xué)習(xí)中,同時我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅持努力下,成績總在提高、技術(shù)總在改善。一是適當(dāng)增加與導(dǎo)師課堂的溝通時間。可以說,風(fēng)電知識的實踐學(xué)習(xí)必須與現(xiàn)場相結(jié)合的。雖然,參加的學(xué)習(xí)的同學(xué)們具備了較高的文化素養(yǎng),但是由于課程多、時間緊、任務(wù)重,無形給大家的知識消化帶來了一定難度,必須增加與導(dǎo)師課堂的溝通時間,現(xiàn)場理解,不懂就問,才能更好的提高效率,減少學(xué)習(xí)強度。二是創(chuàng)新學(xué)習(xí)的方式,歸類學(xué)習(xí)。把風(fēng)電工作分為明顯的幾個系統(tǒng),如控制系統(tǒng)、偏航系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、保護系統(tǒng)等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強實踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風(fēng)機內(nèi)相互救援、儀表使用等實踐使我們直觀的理解所學(xué)的知識,同時加強學(xué)員之間的友誼,提高我們學(xué)以致用的能力。
通過一系列的相關(guān)課程學(xué)習(xí),使我深刻地認識到要發(fā)揚成績,改正錯誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學(xué)習(xí),爭取每門功課都能取得好的成績,當(dāng)一個名副其實的好學(xué)生,做一個名副其實的好員工。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇十五
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達以及青島項目,獲得了非常寶貴的項目管理經(jīng)驗。現(xiàn)任青島lng項目主管經(jīng)理,他肩負著整個項目技術(shù)和管理崗位,從一個在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時,他是個熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感。現(xiàn)在,就在本次天分公司在青島lng項目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵,下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島lng項目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實物類檔案等)的.全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項目檔案資源管理(前期文件、項目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細講解了《中國石化基本建設(shè)工程項目檔案資源歸檔管理實施細則v6.0》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點事項進行舉例講解(施工圖、設(shè)計變更等)。
本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項目檔案的全生命周期管理,如何管理項目建設(shè)初期、項目建設(shè)期間、項目竣工驗收的項目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅持“觀點正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料準(zhǔn)確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個原則編制項目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項均由列舉,完全達到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實踐相結(jié)合的講解方式,對項目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個細致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴展自己的檔案知識廣度、如何維護好檔案工作的利益等等檔案實際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項。
通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對青島lng項目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實。在今后的工作中需要注意以下幾點:
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對于工程項目檔案,不僅需要對項目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文。
20xx.05.13。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇十六
在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓(xùn),感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓(xùn)進行總結(jié)。
一、是檔案資料的收集。
1、應(yīng)做到“四同步”、“五參加”。
“四同步”即下達計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料。“五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設(shè)備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。
況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務(wù)部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎?wù)隆ⅹ劚⑴曝摇@贈紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。
二、完善檔案整理工作。
在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎m然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)。
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)。
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》。
(2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》。
(3)《檔案安全保密規(guī)定》。
(4)《文件歸檔移交制度》。
(5)《檔案分類方案》。
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》。
(7)《檔案庫房保管制度》。
(8)《檔案鑒定銷毀制度》。
(9)《檔案借閱利用制度》。
(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案》。
(11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》。
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》。
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》。
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇十七
20xx年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的.相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。
此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔(dān)。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓(xùn),及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的學(xué)習(xí)平臺!
昆明沅怡景觀工程有限公司。
袁祝鑫。
20xx年5月10日。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇十八
按照市檔案局《關(guān)于開展“檔案管理提升月”活動的通知》,自6月20開始,活動進入總結(jié)提升階段,我局積極組織檔案管理人員進行集中學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)了《檔案工作法規(guī)選編》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學(xué)習(xí)心得匯報如下:
一、檔案管理意識不斷加強。隨著現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的進步,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的運用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細心的工作態(tài)度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。其實,檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。通過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識進一步加強,檔案管理工作至關(guān)重要。
二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進一步提高。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識水平和技術(shù)實踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識,即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識,還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù),比如文史知識、統(tǒng)計學(xué)、及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識,利用先進技術(shù)解決新問題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實踐。通過學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)的法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進作用。
三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產(chǎn)也是社會的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)可是進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機關(guān)管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。
從而切實把檔案管理納入制度化軌道。
總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責(zé)任感感和使命感,進而激發(fā)檔案管理工作熱情,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
檔案工作培訓(xùn)心得體會(優(yōu)質(zhì)19篇)篇十九
近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx年度第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)、《檔案信息化》等各項內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進步。下面結(jié)合實際,談三點體會。
在未參加培訓(xùn)前,我對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,充分認識到檔案工作是一項保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作,是各單位必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。國家檔案局第30號令進一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時上交歸檔等等,身為檔案員的我們在工作中不僅要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識,增強檔案的法制觀念。
我從事檔案管理工作時間很短,通過本次的學(xué)習(xí)使我對文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認識,對檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時,在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時結(jié)合教學(xué)時專家列舉的事例,再對照本局的工作實際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時通過本次學(xué)習(xí)使我對電子檔案的管理有了初步的熟悉,對今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅實的技能基礎(chǔ)。
一直認為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會。檔案是歷史的真憑實證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個人的命運、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個個鮮明的事例使我深知了檔案員肩負的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀(jì)律,不斷加強學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設(shè)備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。
2、公司機關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責(zé)收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財務(wù)部的會計檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。
3、各類實物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎?wù)隆ⅹ劚⑴曝摇@贈紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。
在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎m然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。
1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會計類不同的檔案盒,刻制檔號章)。
2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的.聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機)。
3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)。
4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。
5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。
(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》。
(2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》。
(3)《檔案安全保密規(guī)定》。
(4)《文件歸檔移交制度》。
(5)《檔案分類方案》。
(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》。
(7)《檔案庫房保管制度》。
(8)《檔案鑒定銷毀制度》。
(9)《檔案借閱利用制度》。
(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置方案》。
(11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》。
(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》。
(13)《年度檔案工作評比與表彰辦法》。
6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。
7、編制檔案的全宗卷。
做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。
由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。
通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權(quán)益。
另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學(xué)習(xí)新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。