談判技巧的學習是一個不斷實踐和提高的過程,我們需要不斷總結經驗,不斷改進自己。在下面的范文中,我們可以看到一些關于談判技巧的精彩實例和經驗分享。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇一
摘要:市場經濟的不斷發展和對外開放的進一步擴大,越來越多的企業參與了國際競爭,而國際商務談判就成了企業國際競爭中不可缺少的一項重要活動。隨著我國經濟的迅猛發展,尤其是加入wto后,我國的商務談判業務越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發生利益間的沖突。如何成功的開展商務談判?本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領,恰當的運用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
商務談判是人們在各類經濟業務中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進行的洽談磋商。談判的業務內容不僅包括產品,還包括資金、技術、信息、服務等,如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。通過商務談判,其目的是改變相互間的關系并交換觀點,以期達成協作的求同過程。這是一個較為復雜的過程,既要確定各自的權利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務談判猶如對弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯手合作,這是既矛盾又統一的,既個體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標。
談判的雙方要充分認識到談判應是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時必須顧及對方的需要,因為只有這樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是各方先認定自身的需要,再探尋對方的需要,然后與對方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預測對方需要應成為整個談判的中心,把對方視為問題的解決者,既給對方以溫和,又給對方堅持原則,擺事實,講道理,由互相對立的局面,變為同心協力的一體,在高效率和協調人際關系上達成協議。
談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變,靈活處理各種突發問題,從而避免談判中利益沖突的激化。
1.知己知彼,不打無準備之戰。
在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區)的政策、法規、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。
2.選擇高素質的談判人員。
商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態,只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結局,應選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結構要具有互補性,從而在解決各種專業問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。
3.設定讓步的限度。
商務談判中經常遇到的問題就是價格問題,這也是談判中利益沖突的焦點問題。
在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學性,要建立在調查研究和實際情況的基礎之上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現沖突,最終導致談判失敗。
4、制定談判策略。
不同的談判有各自的特點,因此應制定談判的策略和戰術。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業關系,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關系也是不切實際的。當對方尋求最大利益時,會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競爭相結合的策略會促使談判順利達成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應變。雙方要事先計劃好必要時可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略,在對方認為你的合作愿望是軟弱的表示時或者對方不合情理,咄咄逼人,這時改變談判的策略,可以取得額外的讓步。
談判的直接目的是為了達成各方滿意的協議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關系,又存在著重要的合作關系,在談判中,要恰當運用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。
1、剛柔相濟。
在談判中,談判者的態度既不能過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導致雙方關系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛柔相濟”的策略比較奏效。談判中有人充當“紅臉”角色,持強硬立場,有人扮演“白臉”角色,取溫和態度。“紅臉”可直捅對方敏感部位,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步。“白臉”則態度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現僵局,便于從中回旋挽回。
2、拖延回旋。
在商務談判中,對態度強硬、咄咄逼人的對手,可采取拖延交戰、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰,使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對手精疲力竭的時候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動中扭轉過來。
3、留有余地。
在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復,而是先答應其大部分要求,留有余地,以備討價還價之用。
4、以退為進。
讓對方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發起進攻,迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。
5、利而誘之。
根據談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達成協議。
6、相互體諒。
談判中最忌索取無度,漫天要價或胡亂殺價,使談判充滿火藥味和敵對態勢,談判雙方應將心比心,互相體諒,可使談判順利進行并取得皆大歡喜的結果。
7、埋下契機。
雙方若不能達成的圓滿結果,談判面臨破裂之際,也無需逞一時口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機。
在談判中,某個細小的問題處理不當就可能會導致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領,會起到事半功倍的效果:
1.掌握傾聽的要領。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
2.掌握表達的要領。談判中,要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應使對方聽懂;不談與主題關系不大的事情;所說內容要與資料相符合;數字的表達要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。
3.提問的要領。在談判中,問話可以引轉對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內心思想時,可采用引導性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產生選擇意愿。總之,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。
4.說服的要領。說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向對方闡明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向對方講明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務談判是充滿挑戰的特殊交際活動,它要求談判人員在復雜多變的談判環境中,能辨明真相,認準目標,掌握要領,靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。
中國自古就有“財富來回滾,全憑嘴上功”的說法,當今社會隨著經濟的快速發展和經濟一體化的進程不斷深入,現代企業交易日趨繁雜,需要通過談判協調的事務大大增加。在現代商務活動中,談判是商業活動的前奏曲,是進行交易的必備條件。特別的,國際商務談判已經成為國際貿易工作中不可缺少的重要環節,因此在對外經濟貿易活動中,如何通過談判達到預期的目標及如何提高談判效率已作為一門學問,引起了人們的普遍關注。
在現代國際經濟交往中,許多交易往往需要經過艱難頻繁的談判,雖然交易中所提供商品是否優質、技術是否先進或價格是否低廉對于交易的成敗至關重要,但事實上交易的成敗往往在很大程度上取決于談判的成功與否。在國際商務活動中,不同的利益主體需要就共同關心或感興趣的問題進行磋商、協調和調整各自的利益,謀求在某一點上取得妥協,從而在使雙方都感到有利的條件的達成協議。因此可以說,國際商務談判是一種在對外經濟貿易活動中普遍存在的一項十分重要的經濟活動,是調整解決不同國家和地區政府及商業機構之間不可避免的經濟利益沖突的必不可少的一種手段。因此研究如何在國際貿易中發揮商務談判的作用,將商務談判的作用最大化具有重要的意義。本文以下將通過兩個方面分別闡述。
一、通過組建訓練有素的談判人員,創造很好的貿易機會,促進國際貿易的發展。
的成功,創造更多的貿易機會,促進國際貿易的發展。國際商務談判是一門專業要求十分高的行業!既要求談判人員具備廣博的綜合知識,又要求有很強的專業知識。具體要求如下:
1、廣博的綜合知識。
除了掌握我國和對方國家的外貿方針政策和法律法規外!還應當了解聯合國的情況。這些知識除了使你胸懷大局外還會使你在和外商的閑談中獲得對方的尊重,從而加大你在談判中的份量"。
2很強的專業知識、
豐富的專業知識,熟悉產品的生產過程、性能及技術特點;熟知某種(類)商品的市場潛力或發展前景;豐富的談判經驗及處理突發事件的能力:掌握一門外語,最好能直接用外語與對方進行談判;掌握相關方的企業規模、經營類型和行業特點;懂得談判的心理學和行為科學;了解談判對手的性格特點。一名稱職的商務談判人員,在力爭將自己培養成全才的同時,應當精通某個專業或領域。否則的話,對相關產品的專業知識知之甚少,就會導致在談判技術條款時非常被動,提不出關鍵意見,這無疑將削弱本方的談判實力。
綜上,一名優秀的國際談判者必須具有廣博的橫向知識,而且也要求談判者有縱深的專業知識;另外還需要有一定的理論知識和豐富的談判經驗,向成功的談判學習,更要向失敗的談判學習。只有這樣,才能不斷提高自身素質。進而在國際貿易中真正發揮商務談判的作用。
國際商務談判具有很強的復雜性,不同國家的談判代表有著不同的社會、文化、經濟、政治背景,談判各方的價值觀、思維方式、語言、宗教、風俗習慣等各不相同,因而在談判中涉及到跨文化溝通,各國談判人員常常表現出不同的談判風格。國際商務談判的這種復雜性體現在若干差異上,如語言及其方言的差異、溝通方式的差異、時間和空間概念的差異、決策結構的差異、法律制度的差異、談判認識上的差異、經營風險的差異、談判地點的差異等。
可以說,國際商務談判的談判過程就是一個不斷學習的過程,這不僅包括我方自己的談判的直接經歷,也應該吸納他國的談判經驗。這樣就可以為后續的交易進行提供保障,避免發生一些嘗常識性的錯誤,也有利于對外貿易的長遠發展。如在遠期付款交單在一些南美國家被視作承兌交單,所以最好做出明確規定,防止造成被動。通過商務談判,不斷積累貿易經驗,在國際貿易中將有利于商務談判的作用發揮到最大化。
國際貿易的發展離不開商務談判的進行,關貿總協定前七輪談判,大大降低了各締約方的關稅,烏拉圭回合談判協議的達成,促進世界貿易額增加1000億美元以上,促進了國際貿易的發展。在現代國際商務談判中,談判的意義已經不僅僅局限于談判的本身,不僅僅在于雙方達成一致。談判各方應本著互惠共贏的原則,通過談判為后續貿易活動鋪路,通過談判創造更多的貿易機會,通過談判開拓更多的國際市場,通過談判促進國際貿易的發展。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇二
在商務談判中,對方的底價、時限、權限及最基本的交易條件等內容,均屬機密。誰掌握了對方的這些底牌,誰就會贏得談判的主動。因此,在談判初期,雙方都會圍繞這些內容施展各自的試探技巧,下面就有關技巧做一些介紹。
先主動拋出一些帶有挑釁性的話題,刺激對方表態,然后,再根據對方的反應,判斷其虛實。比如,甲買乙賣,甲向乙提出了幾種不同的交易品種,并詢問這些品種各自的價格。乙一時搞不清楚對方的真實意圖,甲這樣問,既像是打聽行情,又像是在談交易條件;既像是個大買主,又不敢肯定。面對甲的期待,乙心里很矛盾,如果據實回答,萬一對方果真是來摸自己底的,那自己豈不被動?但是自己如果敷衍應付,有可能會錯過一筆好的買賣,說不定對方還可能是位可以長期合作的伙伴呢。
在情急之中,乙想:我何不探探對方的虛實呢?于是,他急中生智地說:"我是貨真價實,就怕你一味貪圖便宜。"我們知道,商界中奉行著這樣的準則:"一分錢一分貨"、"便宜無好貨".乙的回答,暗含著對甲的挑釁意味。除此而外,這個回答的妙處還在于,只要甲一接話,乙就會很容易地把握甲的實力情況,如果甲在乎貨的質量,就不怕出高價,回答時的口氣也就大;如果甲在乎貨源的緊俏,就急于成交,口氣也就顯得較為迫切。在此基礎上,乙就會很容易確定出自己的方案和策略了。
通過迂回,使對方松懈,然后乘其不備,巧妙探得對方的底牌。在主客場談判中,東道主往往利用自己在主場的優勢,實施這種技巧。東道方為了探得對方的時限,就極力表現出自己的熱情好客,除了將對方的生活做周到的安排外,還盛情地邀請客人參觀本地的山水風光,領略風土人情、民俗文化,往往會在客人感到十分愜意之時,就會有人提出幫你訂購返程機票或車船票。這時客方往往會隨口就將自己的返程日期告訴對方,在不知不覺中落入了對方的圈套里。至于對方的時限,他卻一無所知,這樣,在正式的談判中,自己受制于他人也就不足為怪了。
先是就某方面的問題做掃描的提問,在探知對方的隱情所在之后,然后再進行深入,從而把握問題的癥結所在。例如,一筆交易(甲賣乙買)雙方談得都比較滿意,但乙還是遲遲不肯簽約,甲感到不解,于是他就采用這種方法達到了目的。
首先,甲證實了乙的購買意圖。在此基礎上,甲分別就對方對自己的信譽、對甲本人、對甲的產品質量、包裝裝潢、交貨期、適銷期等逐項進行探問,乙的回答表明,上述方面都不存在問題。最后,甲又問到貨款的支付方面,乙表示目前的貸款利率較高。甲得知對方這一癥結所在之后,隨即又進行深入,他從當前市場的銷勢分析,指出乙照目前的進價成本,在市場上銷售,即使扣除貸款利率,也還有較大的利潤。這一分析得到了乙的肯定,但是乙又擔心,銷售期太長,利息負擔可能過重,這將會影響最終的利潤。針對乙的這點隱憂,甲又從風險的大小方面進行分析,指出即使那樣,風險依然很小,最終促成了簽約。
探測方有意通過犯一些錯誤,比如念錯字、用錯詞語,或把價格報錯等種種示錯的方法,誘導對方表態,然后探測方再借題發揮,最后達到目的。
例如,在某時裝區,當某一位顧客在攤前駐足,并對某件商品多看上幾眼時,早已將這一切看在眼里的攤主就會前來搭話說:"看得出你是誠心來買的,這件衣服很合你的意,是不是?"察覺到顧客無任何反對意見時,他又會繼續說:"這衣服標價150元,對你優惠,120元,要不要?"如果對方沒有表態,他可能又說:"你今天身上帶的錢可能不多,我也想開個張,打本賣給你,100元,怎么樣?"
顧客此時會有些猶豫,攤主又會接著說:"好啦,你不要對別人說,我就以120元賣給你。"早已留心的顧客往往會迫不及待地說:"你剛才不是說賣100元嗎?怎么又漲了?"此時,攤主通常會煞有介事地說:"是嗎?我剛才說了這個價嗎?啊,這個價我可沒什么賺啦。"稍做停頓,又說,"好吧,就算是我錯了,那我也講個信用,除了你以外,不會再有這個價了,你也不要告訴別人,100元,你拿去好了!"話說到此,絕大多數顧客都會成交。這里,攤主假裝口誤將價漲了上去,誘使顧客做出反應,巧妙地探測并驗證了顧客的購買需求,收到引蛇出洞的效果。在此之后,攤主再將漲上來的價讓出去,就會很容易地促成交易。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇三
摘要:國際商務談判是非常重要的商務活動內容,因為其跨越了國界,所以不可避免地會遇到世界各地文化差異問題。這就需要我們了解世界各國不同的文化環境并且考慮到文化差異所帶來的影響。只有在充分了解不同國家在思維方式、思維理念、價值觀、背景文化、民族特色、宗教信仰等方面的差異情況下,我們才能有針對性地制定出自己的談判策略,統籌把握,通盤考慮,更好地取得國際商務談判的成功。
關鍵詞:文化差異;思維理念;國際商務談判。
國際商務談判,定義為不同國家主體、商業主體之間在國際經濟貿易交往中進行的商務會談。國際商務談判,表面上涉及經濟利益的合作與交流,其內核則是談判各方所具有的不同文化內涵之間的碰撞摩擦與融合。國家、地域、種族、背景文化、風俗習慣等都是國際商務談判中的影響因素。文化差異對談判的影響是廣泛而深刻的,文化是個復雜的名詞,其具有鮮明獨特的民族性,因為它時刻伴隨著一個民族的產生和發展過程。準確來講,文化差異是指世界上不同地區之間的文化差別,是人們在不同的環境下形成的不同語言系統、傳統知識、核心價值、風土人情、風俗習慣、宗教信仰、思維方式、文化背景等。由此我們得出結論,國際商務談判不僅是跨國的談判,其核心更是跨文化的矛盾沖突交流。綜上,為了最大程度減少文化差異所帶來的障礙和不利影響,我們必須正確認識并積極應對國際商務談判中的文化差異,充分展現中華民族幾千年的文化底蘊和集體智慧,因地制宜,靈活機智,根據不同談判主體,事易時移地制定出最優談判策略和備選方案,只有這樣,我們才能在國際商務談判中占據先機,穩操勝券。
1.思維方式和價值觀。
思維方式是影響國際商務活動溝通的一個重要因素。世界各國、各民族在綜合大背景差異巨大的情況下,必然都具有不同的思維方式。中西方文化差異造成的最為顯著的思維差異在于它們對于辯證思維和邏輯思維的傾向性不同。其中,西方人更認同邏輯思維,而中國人更認同辯證思維。在西方國家看來,世間萬物都存在關聯,它們對人類造成影響,人類應當從科學角度進行探索,分析萬事萬物的內在自然規律,因此西方人更追求萬事萬物的客觀有效性。而中國人的思維則屬于辯證思維,習慣于從事物的兩面性看待問題,不偏不倚,不左不右。
價值觀由一個國家的文化核心組成,它在各方面都影響著該國人民的行為舉止。價值觀形成過程極其復雜漫長,一旦形成,則根深蒂固,成為社會大眾必須認可和接受的信念和教義,很長時間都難以改變。作為文化構成的精髓,價值觀在不同的文化中,差異巨大。比如眾所周知的集體主義是東方文化的內涵和底蘊;其中,中國人的集體觀念更強,國家利益和集體利益高于一切,為了集體利益可以犧牲個人利益,少數服從多數。而個人主義則是西方文化的支柱,獨立、自律、自由和人人平等,崇尚自我奮斗和個人價值,認為自己才是最應該關注的核心,言論自由,普通老百姓甚至可以批評總統,針砭議會。
2.民族和信仰差異。
由于歷史背景、地理環境、風俗習慣、風土人情等多種原因,平凡生活的方方面面、點點滴滴都體現出世界各民族之間的差異。例如,蒙古族能歌善舞、騎馬狩獵、熱情好客、大碗喝酒、大口吃肉,舉辦叼羊那達慕;而漢族性情溫順、不愿意過分表現突出自己,較為內斂。這就形成了蒙漢之間,在飲食習慣、民族服飾、待人接物、風俗習慣、處事原則等方面的顯著差異。
宗教是人類社會發展到一定時期一定階段的產物。世界上現存的宗教很多,最為常見的有佛教、***、天主教、伊斯蘭教、印度教和東正教等。不同的宗教有著不同的流派、不同的信仰,同為虔誠教徒,也有著類似卻又大相徑庭的戒條,這些戒律清規時刻影響塑造著世界各地信徒們的處事方法、行為準則和價值理念。我們一定要尊重不同宗教所產生的差異,尊重信仰和價值觀。
3.濃郁的風俗習慣和文化背景。
在國際商務談判中,通常都會有一些社交活動,用來增進了解,加深感情,常見的有品茶、看戲、商務宴請、欣賞武術、太極、相撲、瑜伽等極具濃郁民族特色的民俗表演。印度人喜歡邀請重要客人在莊園觀看表演,女演員明眸皓齒、婀娜多姿、身體輕盈靈活、身披傳統服飾紗麗翩翩起舞,給世界各國賓客留下了難忘的印象。男演員身著鮮艷服飾,頭戴彩色圍巾,別著羽毛,手持短棍,和著音樂鼓點,面對面擊打跳舞。來自中國的客戶更喜歡聽唱印度經典歌曲,比如《awarahoon流浪者》、《caravan大篷車》、《noorie奴里》等。買賣達成之后,印度人喜歡舉辦雞尾酒會,用手抓飯和各色熱帶水果以饗客戶,其中印度的芒果和darjeelingblacktea(紅茶)更是深受眾人喜愛,還會有精彩的瑜伽表演,讓世界各國客戶一飽眼福。日本人喜歡邀請客戶去居酒屋,一邊品嘗上好的清酒,享用最好的壽司和三文魚,一邊引吭高歌。來自美國的客戶更喜歡吃神戶牛肉,據說神戶牛生活悠閑愉快,日常都是邊吃草邊聽音樂,飲用清新泉水和濃香啤酒,故而肉質鮮美。來自中國的客戶則喜歡邊喝清酒邊聽《北國之春》、《拉網小調》等經典名曲,最精明的日本人更是會高明地為中國客戶播放《追捕》、《寅次郎的故事》、《阿信》、《血疑》等懷舊影片,以此喚起中國人追憶當年,感慨萬千,最終促成大單交易的簽署。交易達成后,極度崇尚泡溫泉的日本人會邀請客戶在室內或露天泡溫泉,緩解疲勞。由此可見,在與外國客戶接觸交流前,知曉基本的外國風俗習慣和文化禮儀,可以充分顯示出東道主對外方的重視和尊重,也可大大提升交流過程的和諧程度,更有利于談判的達成。
不同文化背景的國家具有不同的價值觀和行為準則。他們在發展過程中與我們中國人的理念不同。美國人看重個人的成就和成功,崇尚自我奮斗、實用主義,在機會面前人人平等,人際關系相對較為簡單。日本人看重個人的專業技能、工作態度、敬業精神和團隊精神,從不炫耀自己,低調務實。豐田公司掌門人豐田章男從美國學成回國后,默默無聞地在一線車間、北海道組裝廠、九州倉庫、科研中心、銷售渠道等部門勤勤懇懇工作了二十八年,最終成為世界最大汽車企業掌門人。而在中國,人們普遍更注重血緣關系、人際關系、社交圈子、上下級關系等,學歷、背景和圈子的重要程度超過其他國家。
4.語言與非語言差異。
語言對國際商務談判的重要性不言而喻,語言是一個國家、一個民族的文化精華,是了不起的紐帶,它使不同國家、不同膚色的人緊密聯系在一起,相互交流,使世界溝通無障礙。正如優秀的翻譯工作者所說,掌握一門外語不僅要理解字面意思,更要結合所在國的文化習俗和風土人情進行學習。每次在外事活動前,翻譯人員都需要做足功課,充分了解談判對手的語言習慣,搜索用最合適的詞匯來表達賓主的意思,尤其在翻譯各國的諺語、寓言、典故、俚語、方言等特殊用法時,更要建立在對各自文化背景、歷史淵源深刻理解掌握的基礎上才能準確、恰當、曲盡其妙地表達清楚各自的意境。同時還要掌握英語國家之間的用法和發音差異。印度人喜歡使用很長的或不常見的單詞來描述,而英美則用最常見的、大眾化的單詞來表達;不同國家甚至不同地區對同一詞語的發音差異也非常大,比如steel這個單詞,印度人發音為still;beer這個單詞,一些印度人發音為bear,簡直與英美英語發音是天壤之別,在不充分了解這些背景的情況下很容易鬧出笑話。
除此之外,在各種國際商務談判中,還存在著非語言的交流,即身體語言,通過身體大幅度或細微的動作、手勢和面部表情來表達自己的觀點和感受。而這些非語言的表達方式也因文化差異而大相徑庭。大多數國家的人們會認為與人距離過近是一種冒犯;而在部分國家,這反而是親切隨和熱情的表現。但各國普遍認為,與人進行正式交談時,把手放在口袋里或者兩只胳膊交叉放在胸前是不嚴謹不尊重不禮貌的。
5.時間觀念和契約精神。
世界各國在時間觀念上也有著不小的差異。比如,德國人時間觀念非常強,從不遲到,做任何事情有板有眼,堪稱工匠精神;日本人總會提前到達談判地點,他們做事一絲不茍,兢兢業業,勤奮自律,彬彬有禮;英國人非常有紳士風度,他們認為遲到是沒有教養的表現;美國人認為時間就是金錢;總而言之,在絕大多數國家,遵守時間,遵守契約,一切按照合同和規矩辦事是合作的基礎原則。但在人口第二大國——印度,大多數人往往樂觀隨性、愛開玩笑、夸大其詞、習慣拖延、時間觀念差,一些人總是遲到,還能找出一大堆理由;同時,在國際商務談判中容易出爾反爾,沒有契約精神。我國一家鋼鐵企業在本世紀初擬和印度一家上市公司在我國成立合資公司,當地招商引資政策非常優惠,印度人提出其產品要在中國鋼鐵企業試用,如成功打進中國市場,就簽署合作協議。我方領導和企業高度重視,親自聯系國內鋼鐵公司,成功使印度公司產品進入中國市場,且試用效果非常好;但是,印度公司卻出爾反爾,找出各種借口和荒唐的理由,最終該合資項目以失敗而告終。
6.談判、處事風格和行為方式。
談判風格代表著談判者在談判過程中舉手投足間流露出的態度作風、內涵修養和處事方式,體現在行為、舉止和控制力等方面。來自不同國家的談判者所具有的談判風格都帶著各自深重的文化烙印。美國作為世界頭號強國,其人民通常很外向、熱情同時又很強勢;在與人談判順利時,氣氛詼諧幽默,最終達成共識,簽署合同或協議;不順利時,氣氛則降至冰點,合作關系難以維系。我國一家制鞋企業在上世紀八十年代與美國newbalance公司洽談合作時,美國人非常強勢,幾乎沒有討價還價的余地。而當年中國剛剛改革開放,打開國門,中國商人普遍缺乏談判經驗和技巧,所以在不懂國際貿易規則、不太了解西方國家特點的情況下就急于招商引資,建立合資企業,希望為國家創匯,結果卻吃了大虧,走了很多彎路。相反,日本人則總是彬彬有禮,耐心介紹他們的設備優勢,邀請中國企業員工去日本實地參觀學習,為中國企業帶來先進的工具和設備。我國一家機械制造企業曾從日本引進一臺機床,夜班工人總在凌晨三四點打瞌睡,因此生產過程殘次品率較高;企業負責人非常生氣,每次都是扣錢,處罰夜班工人,但問題仍然沒有得到解決。過了不久,日本工程師來到這家工廠,當得知此事時他沒有責怪工人,而是創造性地開發了一個智能設備,即每到凌晨三四點,機床就會自動發出聲音,車間便會有班組長大聲提醒工人們,結果不到一個月,殘次品率大幅降低,工人們非常認同日本人的管理能力。再后來這家企業從日本進口了很多設備,日本公司賺到了大錢,這就是日本人的精明和高明之處,非常值得我們中國人和中國企業學習。德國人精益求精,重視體面,民族優越感較強,他們只有在嚴謹審視每一個條款細節之后才會簽字。一旦簽署后,便機械化地推進產品生產流程和交貨日期。正因為如此,德國人被認為缺乏靈活性,不講面子,有些木訥,但這正是日耳曼民族獨特的偉大之處。
在國際商務談判中,美國談判人員深受其頭號強國地位、霸權主義、強權政治思想的影響,談判時總有盛氣凌人的感覺,優越感十足,他們永遠以美國利益為先,在世界各處高喊“makeamericagreatagain”的口號,在談判過程中無時無刻不顯示出強烈的求勝欲望;尤其是特朗普執政期間,更是高舉貿易戰大旗,到處宣揚美國優先,處處制裁他國,制造貿易壁壘,使得中美貿易關系降至冰點。法國人通常會先為談判議題勾勒出一個系統框架,之后再對這個框架的各個方面進行補充,點面結合,循序漸進。英國人友好、講禮儀、處處彰顯紳士風度,在談判時,他們極具忍耐力,沉得住氣,游刃有余地商討價格,即使在短時間內沒有達成一致,他們也會非常有涵養地尊重對方,聽取不同意見,暫時休會,選擇另行擇時再談;幾個回合下來,對手也非常敬重他們,最終紳士風度使大不列顛的利益最大化。日本人則繼承了大和民族低調內斂、謙虛客氣的優良傳統,在談判中從不咄咄逼人,從不先入為主,總是耐心傾聽,默默無語,實際上大腦卻在高速運轉,睿智地尋找對方的破綻,哪怕一點點瑕疵也會被他們發現并迅速扭轉局面,出其不意,變被動為主動。德國作為工業強國,一直以來在歐洲乃至世界都占據著舉足輕重的地位;德國人性格剛強、有骨氣、善于思考、做事兢兢業業、追求精益求精,充分向全世界展示了其著名的工匠精神,其產品深受世界各國民眾的喜愛。他們在談判前通常把談判內容的各個細節都考慮準備好,嚴謹審閱每一個條款,最終才會完成簽約。這正是山姆大叔、高盧雄雞、英吉利、蠟筆小新和日耳曼五個民族性格的鮮明對比。
綜上所述,文化差異是客觀存在的,它隨著全球經濟一體化進程的加快而越發明顯,我們應當客觀公正地看待應對文化差異。因此在國際商務談判中,我們不能以自己幾千年來傳承下來的標準去要求對方,應當逐步培養自身的跨文化理解能力,提高自身商務交流的適應能力;應當換位思考,求同存異,相互理解,彼此尊重,更應虛懷若谷、海納百川、有容乃大。俗話說,物競天擇,適者生存;我們只有根據對方的思維方式、價值觀、民族精神、宗教信仰、風俗習性、語言習慣、文化背景、談判處事風格、談判方式等諸多要素制定和靈活調整自己的談判思路和策略,努力消除國際商務談判中由文化差異帶來的不利影響,變被動為主動,才有可能提高國際商務談判中我方成功的勝算,穩操勝券,更好地為實現中國夢、中華民族偉大復興的宏偉藍圖做出貢獻。
參考文獻:
[1]陳俞閩.國際商務談判中的跨文化障礙及應對[j].商場現代化,2017(24).
[2]王蕾.國際商務談判中跨文化障礙及應對策略[j].現代商貿工業,2016(21).
[3]張守剛.國際商務談判中原則式談判的應用[j].對外經貿實務,2016(02).
[4]劉永青,彭學.跨文化差異在企業國際商務談判中的影響及應對思考[j].中國紡織,2016(02).
2014(05).
[6]劉園,尹慶雙.國際商務談判[m].北京:中國人民大學出版社,2007.
商務談判技巧論文(實用19篇)篇四
摘要:國際商務談判是非常重要的商務活動內容,因為其跨越了國界,所以不可避免地會遇到世界各地文化差異問題。這就需要我們了解世界各國不同的文化環境并且考慮到文化差異所帶來的影響。只有在充分了解不同國家在思維方式、思維理念、價值觀、背景文化、民族特色、宗教信仰等方面的差異情況下,我們才能有針對性地制定出自己的談判策略,統籌把握,通盤考慮,更好地取得國際商務談判的成功。
關鍵詞:文化差異;思維理念;國際商務談判。
國際商務談判,定義為不同國家主體、商業主體之間在國際經濟貿易交往中進行的商務會談。國際商務談判,表面上涉及經濟利益的合作與交流,其內核則是談判各方所具有的不同文化內涵之間的碰撞摩擦與融合。國家、地域、種族、背景文化、風俗習慣等都是國際商務談判中的影響因素。文化差異對談判的影響是廣泛而深刻的,文化是個復雜的名詞,其具有鮮明獨特的民族性,因為它時刻伴隨著一個民族的產生和發展過程。準確來講,文化差異是指世界上不同地區之間的文化差別,是人們在不同的環境下形成的不同語言系統、傳統知識、核心價值、風土人情、風俗習慣、宗教信仰、思維方式、文化背景等。由此我們得出結論,國際商務談判不僅是跨國的談判,其核心更是跨文化的矛盾沖突交流。綜上,為了最大程度減少文化差異所帶來的障礙和不利影響,我們必須正確認識并積極應對國際商務談判中的文化差異,充分展現中華民族幾千年的文化底蘊和集體智慧,因地制宜,靈活機智,根據不同談判主體,事易時移地制定出最優談判策略和備選方案,只有這樣,我們才能在國際商務談判中占據先機,穩操勝券。
1.思維方式和價值觀。
思維方式是影響國際商務活動溝通的一個重要因素。世界各國、各民族在綜合大背景差異巨大的情況下,必然都具有不同的思維方式。中西方文化差異造成的最為顯著的思維差異在于它們對于辯證思維和邏輯思維的傾向性不同。其中,西方人更認同邏輯思維,而中國人更認同辯證思維。在西方國家看來,世間萬物都存在關聯,它們對人類造成影響,人類應當從科學角度進行探索,分析萬事萬物的內在自然規律,因此西方人更追求萬事萬物的客觀有效性。而中國人的思維則屬于辯證思維,習慣于從事物的兩面性看待問題,不偏不倚,不左不右。
價值觀由一個國家的文化核心組成,它在各方面都影響著該國人民的行為舉止。價值觀形成過程極其復雜漫長,一旦形成,則根深蒂固,成為社會大眾必須認可和接受的信念和教義,很長時間都難以改變。作為文化構成的精髓,價值觀在不同的文化中,差異巨大。比如眾所周知的集體主義是東方文化的內涵和底蘊;其中,中國人的集體觀念更強,國家利益和集體利益高于一切,為了集體利益可以犧牲個人利益,少數服從多數。而個人主義則是西方文化的支柱,獨立、自律、自由和人人平等,崇尚自我奮斗和個人價值,認為自己才是最應該關注的核心,言論自由,普通老百姓甚至可以批評總統,針砭議會。
2.民族和信仰差異。
由于歷史背景、地理環境、風俗習慣、風土人情等多種原因,平凡生活的方方面面、點點滴滴都體現出世界各民族之間的差異。例如,蒙古族能歌善舞、騎馬狩獵、熱情好客、大碗喝酒、大口吃肉,舉辦叼羊那達慕;而漢族性情溫順、不愿意過分表現突出自己,較為內斂。這就形成了蒙漢之間,在飲食習慣、民族服飾、待人接物、風俗習慣、處事原則等方面的顯著差異。
宗教是人類社會發展到一定時期一定階段的產物。世界上現存的宗教很多,最為常見的有佛教、基督教、天主教、伊斯蘭教、印度教和東正教等。不同的宗教有著不同的流派、不同的信仰,同為虔誠教徒,也有著類似卻又大相徑庭的戒條,這些戒律清規時刻影響塑造著世界各地信徒們的處事方法、行為準則和價值理念。我們一定要尊重不同宗教所產生的差異,尊重信仰和價值觀。
3.濃郁的風俗習慣和文化背景。
在國際商務談判中,通常都會有一些社交活動,用來增進了解,加深感情,常見的有品茶、看戲、商務宴請、欣賞武術、太極、相撲、瑜伽等極具濃郁民族特色的民俗表演。印度人喜歡邀請重要客人在莊園觀看表演,女演員明眸皓齒、婀娜多姿、身體輕盈靈活、身披傳統服飾紗麗翩翩起舞,給世界各國賓客留下了難忘的印象。男演員身著鮮艷服飾,頭戴彩色圍巾,別著羽毛,手持短棍,和著音樂鼓點,面對面擊打跳舞。來自中國的客戶更喜歡聽唱印度經典歌曲,比如《awarahoon流浪者》、《caravan大篷車》、《noorie奴里》等。買賣達成之后,印度人喜歡舉辦雞尾酒會,用手抓飯和各色熱帶水果以饗客戶,其中印度的芒果和darjeelingblacktea(紅茶)更是深受眾人喜愛,還會有精彩的瑜伽表演,讓世界各國客戶一飽眼福。日本人喜歡邀請客戶去居酒屋,一邊品嘗上好的清酒,享用最好的壽司和三文魚,一邊引吭高歌。來自美國的客戶更喜歡吃神戶牛肉,據說神戶牛生活悠閑愉快,日常都是邊吃草邊聽音樂,飲用清新泉水和濃香啤酒,故而肉質鮮美。來自中國的客戶則喜歡邊喝清酒邊聽《北國之春》、《拉網小調》等經典名曲,最精明的日本人更是會高明地為中國客戶播放《追捕》、《寅次郎的故事》、《阿信》、《血疑》等懷舊影片,以此喚起中國人追憶當年,感慨萬千,最終促成大單交易的簽署。交易達成后,極度崇尚泡溫泉的日本人會邀請客戶在室內或露天泡溫泉,緩解疲勞。由此可見,在與外國客戶接觸交流前,知曉基本的外國風俗習慣和文化禮儀,可以充分顯示出東道主對外方的重視和尊重,也可大大提升交流過程的和諧程度,更有利于談判的達成。
不同文化背景的國家具有不同的價值觀和行為準則。他們在發展過程中與我們中國人的理念不同。美國人看重個人的成就和成功,崇尚自我奮斗、實用主義,在機會面前人人平等,人際關系相對較為簡單。日本人看重個人的專業技能、工作態度、敬業精神和團隊精神,從不炫耀自己,低調務實。豐田公司掌門人豐田章男從美國學成回國后,默默無聞地在一線車間、北海道組裝廠、九州倉庫、科研中心、銷售渠道等部門勤勤懇懇工作了二十八年,最終成為世界最大汽車企業掌門人。而在中國,人們普遍更注重血緣關系、人際關系、社交圈子、上下級關系等,學歷、背景和圈子的重要程度超過其他國家。
4.語言與非語言差異。
語言對國際商務談判的重要性不言而喻,語言是一個國家、一個民族的文化精華,是了不起的紐帶,它使不同國家、不同膚色的人緊密聯系在一起,相互交流,使世界溝通無障礙。正如優秀的翻譯工作者所說,掌握一門外語不僅要理解字面意思,更要結合所在國的文化習俗和風土人情進行學習。每次在外事活動前,翻譯人員都需要做足功課,充分了解談判對手的語言習慣,搜索用最合適的詞匯來表達賓主的意思,尤其在翻譯各國的諺語、寓言、典故、俚語、方言等特殊用法時,更要建立在對各自文化背景、歷史淵源深刻理解掌握的基礎上才能準確、恰當、曲盡其妙地表達清楚各自的意境。同時還要掌握英語國家之間的用法和發音差異。印度人喜歡使用很長的或不常見的單詞來描述,而英美則用最常見的、大眾化的單詞來表達;不同國家甚至不同地區對同一詞語的發音差異也非常大,比如steel這個單詞,印度人發音為still;beer這個單詞,一些印度人發音為bear,簡直與英美英語發音是天壤之別,在不充分了解這些背景的情況下很容易鬧出笑話。
除此之外,在各種國際商務談判中,還存在著非語言的交流,即身體語言,通過身體大幅度或細微的動作、手勢和面部表情來表達自己的觀點和感受。而這些非語言的表達方式也因文化差異而大相徑庭。大多數國家的人們會認為與人距離過近是一種冒犯;而在部分國家,這反而是親切隨和熱情的表現。但各國普遍認為,與人進行正式交談時,把手放在口袋里或者兩只胳膊交叉放在胸前是不嚴謹不尊重不禮貌的。
5.時間觀念和契約精神。
世界各國在時間觀念上也有著不小的差異。比如,德國人時間觀念非常強,從不遲到,做任何事情有板有眼,堪稱工匠精神;日本人總會提前到達談判地點,他們做事一絲不茍,兢兢業業,勤奮自律,彬彬有禮;英國人非常有紳士風度,他們認為遲到是沒有教養的表現;美國人認為時間就是金錢;總而言之,在絕大多數國家,遵守時間,遵守契約,一切按照合同和規矩辦事是合作的基礎原則。但在人口第二大國——印度,大多數人往往樂觀隨性、愛開玩笑、夸大其詞、習慣拖延、時間觀念差,一些人總是遲到,還能找出一大堆理由;同時,在國際商務談判中容易出爾反爾,沒有契約精神。我國一家鋼鐵企業在本世紀初擬和印度一家上市公司在我國成立合資公司,當地招商引資政策非常優惠,印度人提出其產品要在中國鋼鐵企業試用,如成功打進中國市場,就簽署合作協議。我方領導和企業高度重視,親自聯系國內鋼鐵公司,成功使印度公司產品進入中國市場,且試用效果非常好;但是,印度公司卻出爾反爾,找出各種借口和荒唐的理由,最終該合資項目以失敗而告終。
6.談判、處事風格和行為方式。
談判風格代表著談判者在談判過程中舉手投足間流露出的態度作風、內涵修養和處事方式,體現在行為、舉止和控制力等方面。來自不同國家的談判者所具有的談判風格都帶著各自深重的文化烙印。美國作為世界頭號強國,其人民通常很外向、熱情同時又很強勢;在與人談判順利時,氣氛詼諧幽默,最終達成共識,簽署合同或協議;不順利時,氣氛則降至冰點,合作關系難以維系。我國一家制鞋企業在上世紀八十年代與美國newbalance公司洽談合作時,美國人非常強勢,幾乎沒有討價還價的余地。而當年中國剛剛改革開放,打開國門,中國商人普遍缺乏談判經驗和技巧,所以在不懂國際貿易規則、不太了解西方國家特點的情況下就急于招商引資,建立合資企業,希望為國家創匯,結果卻吃了大虧,走了很多彎路。相反,日本人則總是彬彬有禮,耐心介紹他們的設備優勢,邀請中國企業員工去日本實地參觀學習,為中國企業帶來先進的工具和設備。我國一家機械制造企業曾從日本引進一臺機床,夜班工人總在凌晨三四點打瞌睡,因此生產過程殘次品率較高;企業負責人非常生氣,每次都是扣錢,處罰夜班工人,但問題仍然沒有得到解決。過了不久,日本工程師來到這家工廠,當得知此事時他沒有責怪工人,而是創造性地開發了一個智能設備,即每到凌晨三四點,機床就會自動發出聲音,車間便會有班組長大聲提醒工人們,結果不到一個月,殘次品率大幅降低,工人們非常認同日本人的管理能力。再后來這家企業從日本進口了很多設備,日本公司賺到了大錢,這就是日本人的精明和高明之處,非常值得我們中國人和中國企業學習。德國人精益求精,重視體面,民族優越感較強,他們只有在嚴謹審視每一個條款細節之后才會簽字。一旦簽署后,便機械化地推進產品生產流程和交貨日期。正因為如此,德國人被認為缺乏靈活性,不講面子,有些木訥,但這正是日耳曼民族獨特的偉大之處。
在國際商務談判中,美國談判人員深受其頭號強國地位、霸權主義、強權政治思想的影響,談判時總有盛氣凌人的感覺,優越感十足,他們永遠以美國利益為先,在世界各處高喊“makeamericagreatagain”的口號,在談判過程中無時無刻不顯示出強烈的求勝欲望;尤其是特朗普執政期間,更是高舉貿易戰大旗,到處宣揚美國優先,處處制裁他國,制造貿易壁壘,使得中美貿易關系降至冰點。法國人通常會先為談判議題勾勒出一個系統框架,之后再對這個框架的各個方面進行補充,點面結合,循序漸進。英國人友好、講禮儀、處處彰顯紳士風度,在談判時,他們極具忍耐力,沉得住氣,游刃有余地商討價格,即使在短時間內沒有達成一致,他們也會非常有涵養地尊重對方,聽取不同意見,暫時休會,選擇另行擇時再談;幾個回合下來,對手也非常敬重他們,最終紳士風度使大不列顛的利益最大化。日本人則繼承了大和民族低調內斂、謙虛客氣的優良傳統,在談判中從不咄咄逼人,從不先入為主,總是耐心傾聽,默默無語,實際上大腦卻在高速運轉,睿智地尋找對方的破綻,哪怕一點點瑕疵也會被他們發現并迅速扭轉局面,出其不意,變被動為主動。德國作為工業強國,一直以來在歐洲乃至世界都占據著舉足輕重的地位;德國人性格剛強、有骨氣、善于思考、做事兢兢業業、追求精益求精,充分向全世界展示了其著名的工匠精神,其產品深受世界各國民眾的喜愛。他們在談判前通常把談判內容的各個細節都考慮準備好,嚴謹審閱每一個條款,最終才會完成簽約。這正是山姆大叔、高盧雄雞、英吉利、蠟筆小新和日耳曼五個民族性格的鮮明對比。
綜上所述,文化差異是客觀存在的,它隨著全球經濟一體化進程的加快而越發明顯,我們應當客觀公正地看待應對文化差異。因此在國際商務談判中,我們不能以自己幾千年來傳承下來的標準去要求對方,應當逐步培養自身的跨文化理解能力,提高自身商務交流的適應能力;應當換位思考,求同存異,相互理解,彼此尊重,更應虛懷若谷、海納百川、有容乃大。俗話說,物競天擇,適者生存;我們只有根據對方的思維方式、價值觀、民族精神、宗教信仰、風俗習性、語言習慣、文化背景、談判處事風格、談判方式等諸多要素制定和靈活調整自己的談判思路和策略,努力消除國際商務談判中由文化差異帶來的不利影響,變被動為主動,才有可能提高國際商務談判中我方成功的勝算,穩操勝券,更好地為實現中國夢、中華民族偉大復興的宏偉藍圖做出貢獻。
參考文獻:
[1]陳俞閩.國際商務談判中的跨文化障礙及應對[j].商場現代化,2017(24).
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[3]張守剛.國際商務談判中原則式談判的應用[j].對外經貿實務,2016(02).
[4]劉永青,彭學.跨文化差異在企業國際商務談判中的影響及應對思考[j].中國紡織,2016(02).
[5]杜曉鋒.簡析我國與西方文化差異對國際商務談判的影響[j].東方企業文化,2014(05).
[6]劉園,尹慶雙.國際商務談判[m].北京:中國人民大學出版社,2007.
商務談判技巧論文(實用19篇)篇五
商務談判技巧十分精深,本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領,恰當的運用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。下面和本站小編一起,學習談判技巧吧。
隨著經濟全球化和一體化的不斷發展和深化,世界各國的貿易日益頻繁,社會生產力得到了空前的發展,人們之間的經濟關系越來越密不可分,經濟交往如火如荼,經濟利益問題也越來越復雜,各種商務往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務談判,商務談判越來越受到重視。
若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經驗,鮮活的技巧當然必不可少以往我認為談判只要能說會道就可以了,自從這學期學了國際商務談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業和企業之間,無時無刻不在發生著聯系,有聯系就會有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來溝通、協商,也就是談判通過談判,或者解決爭議,或者促進雙方的友好關系,或者滿足各自的利益需要談判有大有小,有經濟性質的,又有非經濟性質的。
而商務談判,就是指不同利益群體之間,以經濟利益為目的,就雙方的商務往來關系進行的談判。所以商務談判至關重要,我覺得商務談判是一門藝術,掌握談判這門藝術確是企業經營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務談判的過程中取得成功,人們對談判的學習,探索,研究也趨之若鶩。
己知彼,百戰不殆”。一次成功的談判,戰前的準備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準確可靠的商務談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎。
很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。
唯有準確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。
因此,談判者應該準確了解自身的優劣勢,合理提煉自身優勢,并在談判過程中充分展現,盡可能讓這些優勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權。
商務談判要“知己知彼”,才能“百戰不殆”。“知己”就是要正確地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風格和談判人員的特點以及與談判相關的對手的一切情況。在商務談判中,誰能在談判信息上擁有優勢,能夠真正做到“知己知彼”。
在商務談判過程中,能夠知道對方的真正需要和他們的談判利益界限,誰就有可能制定正確的談判戰略,掌握談判的主動權。中美知識產權談判就是一個很好的證明。談判中,當美方代表開口說:“我是在跟小偷談判時,時任國務了院副的吳儀寸步不讓地回應:“我是在跟強盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國搶來的”,美國代表啞口無言,使中方在中美知識產權談判中一直掌握主動權。
在談判桌上掌握了主動權之后,若能“穩中求變”那么成功便勢在必得。怎樣拿捏好“穩”,我認為應包括上兩個方面的內容:
一、穩住原則;既要堅持原則,又要保持靈活性;對關系己方的根本利益的原則問題寸步不讓,但又不能過于粗蠻,要以不卑不亢的態度,從實際出發,曉之以理,動之以情,爭取對方的理解和接受,爭取縮小差距達成解決問題的一致意見,對于某些非原則性的問題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點和底線必要時做出讓步。在整個談判過程中,應努力做到有理、有利、有節,以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無法協調一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當事人應把眼光放遠些,相互諒解,生意不成友誼在,穩住“關系”才是求得長遠發展的重中之重。
二、穩住目標;只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標,才能做到有的放矢,因此在談判開始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標。當然,談判一般存在多個目標,這就有必要考慮談判目標的優先順序,根據重要性加以排序,確定是否所有的目標都要達到,哪些目標可以舍棄,哪些目標可以爭取達到,而哪些又是必須到達的。與此同時,還得考慮長遠目標和短期目標。總之,在實際談判過程中,必須穩住萬萬不能降低要求的目標,穩住根本利益,穩住長遠目標。
我們知道,談判桌上,風云變幻,波瀾起伏,變數和陷阱太多,只“穩”是不能取勝的,關鍵還得有靈活性,要穩中求變。商務談判過程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔的任務,這就要求談判者必須要注重商務談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點,不可變動。也正是如此,在兼顧對方利益的前提下,都想千方百計的為自己多爭取一點利益,這是自然的,也是正當的,這也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實際談判過程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛。“縮”是為了更好的“伸”,以退為進。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇六
兼顧雙方利益就是要達到雙贏。商務談判并不是在商務沖突出現時才進行。商務談判是談判各方當事人在追求共同商業目標,實現雙方商業利益整個過程中一個不斷地化解沖突、實現談判者最大利益的手段。實踐證明,在競爭越來越激烈的市場上,誰能夠有效地掌握這一手段,誰就會在商務活動中順利地實現自己的商業目標,取得自己期待的主要商業利益。談判的結果并不一定是“你贏我輸”或“我贏你輸”。談判雙方首先要樹立“雙贏”的概念。一場談判的結局應該使談判的雙方都要有“贏”的感覺。所謂雙贏就是你的利益必須從對方利益的存在為前提。你的利益在對方身上體現出來。國際商務活動中,談判的雙方或多方都有著一定的共同利益,但他們之間也存在商業利益的沖突。應該承認,在商務活動中無時無刻不充滿矛盾和沖突,而關鍵是我們如何運用有效的手段來化解這些矛盾和沖突。
具體可以通過以下方法達到:
1.盡量擴大總體利益。也就是我們俗稱的“把蛋糕做大”。
有些人在談判一開始就急于拿刀去切蛋糕,以為蛋糕就這么大,先下手為強,就可以多切一些。其實,這種做法并不明智。談判中如果通過雙方的努力降低成本,減少風險,使雙方的共同利益得到增長,這將使雙方都有利可圖。
2.分散目標,避開利益沖突。
只有利益分散,各得其所,才不至于產生矛盾。在項目談判中,應避免選擇伙伴單一,而要善于營造一個公開,公平,公正的競爭局面,以利于擴大自己的選擇余地,從而在技術方案制定,資金運作,合作伙伴選擇等方面獲得有利地位,也有利于打破壟斷,避免因不了解情況而陷入被動局面。
3.消除對立。
在談判中,雙方經常由于對同一問題期望的差異而導致談判進程受阻。事實上,很多情況,雙方只要認準最終目標,在具體問題上可以采取靈活的態度,問題就能迎刃而解。為對方著想,從對方角度設計一個讓他滿意的方案,達到我的目的,這是上上策。
因此,妥協有時候是種讓步,在某些時候則僅僅是為了尋求折中的替代方案。退一步的目的永遠是進兩步。能夠創造性的提出妥協方案,是一個談判者成熟的標志。當然,也不是任何事情都可以妥協,在原則問題上是不允許退讓半步的。但是,在非原則問題上,如果你能找到可以退讓的地方,并在適當的時候運用,打破僵局,就能抓住談判中的主動。
同談判對手進行的競爭應該是一種“公平競爭”,同潛在的合作外商的談判應建立在平等互利的基礎上,因為正如博弈中所表明的,一個商人在不公平的競爭中失敗了,在今后的合作中一定會采取消極的態度。但是,世上又沒有絕對的公平。就如將一筆財富在窮人和富人之間分配,無論是將財富平均分配還是進行不平均的分配,都各有道理。過程的公平比結果的公平更重要。機會的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一個公平的機制下的進行的談判,才能使雙方信服和共同遵守。
時間的價值體現在質與量兩方面。所謂質即使要抓住時機,該出手時就出手。所謂量是指談判中快者敗,慢者勝。談判中切忌焦躁。要懂得慢工出細活。在談判中裝聾作啞,最后使對方問我們“你覺得應該怎樣辦?”從而達到自己的目的的例子很多。同時要注意時間的結構,凡是我想要的,對方能給的,就先談,多談;凡是對方想要的,我不能放的,就后談少談。在會談前先摸清對方的行程時間安排,在看似不經意間安排與會談無關的內容,最后使對方不得不草草簽訂有利于自己的協定,這樣的例子在商務談判案例中枚不勝數。
永遠不要嫌了解對手太多。對對方了解越多,就越能抓住對方的弱點,從而進行有利的回擊。
1.搜集信息,正確反應
獲取信息的途徑有很多,無論是公開的,還是隱秘的。但是實事證明,90%的信息可以通過合法渠道獲得,另外10%的信息可以通過對90%的信息分析獲得。這也就是說,一個具有很強觀察力的人,可以對公開的信息進行分析,從而看到隱藏在事實下的內容,從而找到自己想要的答案。
2.隱瞞信息,制造假信息
在懂得如何獲取有用信息的同時,還要會制造“迷霧彈”,制造假信息,來迷惑對方,或者在似有似無中給對方傳遞一些使其恐慌的內容,給對方造成壓力,從而很好的達到自己的目的。
3.注重無聲的信息
如眼,手等肢體語言,這些無聲的信息都向我們傳遞著談判對手的內心世界。
談判中既要具體問題具體分析,滿足對方最需要的心理需求,又要善于利用時機乘人之危,落井下石。揣測對方是怎樣的想法。具體表現在慎用負面語言;語言要具有引導性;能用反問的決不用陳述同時還要注意談判中工作語言一致。
所謂談判地位是指你在談判對手心目中的地位。談判中如果雙方處于不平等的地位,那么談判將無法進行。要想提高談判地位,可以通過暴露專業身份;制造競爭;堅持到底的耐心和放松的心情來達到。
談判不僅是一門很重要的學問,談判更是一門藝術。每一次談判既是一次新的挑戰,也是一次新的機會,唯有高度的技巧、圓融的智能以及無數次實戰的經驗,才能化險為夷,創造雙贏的結果。在商務談判中,只有遵守以上的原則,才能更好的爭取合作條件,達到雙方滿意的目的。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇七
摘要:隨著中國社會經濟的發展,商務活動也日益增多。商務談判是在商品經濟條件下產生和發展起來的,現代社會經濟生活必不可少的組成部分。在商務活動中,禮儀就好比是它的輔助工具,能對談判的結果起到一定的影響作用。本文簡單的介紹了商務談判中的禮儀的五大基本原則和一般禮儀兩方面,希望能幫助相關人員了解在談判中應注意的相關事宜。
關鍵詞:商務談判;商務禮儀;總體原則;一般禮儀。
引言。
商務談判是買賣雙方為了解決爭端,并取得各自的經濟利益的一種方式和手段。談判過程中,會受到政治、經濟、文化等各方面因素的影響,其中文化因素最難以把握,而禮儀正因是文化的產物而頗受重視,其根本原因在于,在談判中禮貌以待人,不僅體現自身的教養與素質,而且還會對談判對手的思想產生一定的影響。
禮儀名目眾多,講究商務禮儀應掌握必要的世界各國的禮儀習俗。在從事各種商務活動、具體遵循商務禮儀時,應遵循以下五大原則:
1、“尊重”原則。
尊重是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人之間是平等的,這種平等決定了我們不能把自己的意志強加于人,而是要容納個性,允許差異。尊重長輩,關心客戶,是一個人良好內在品質的外在表現。
2、“真誠”原則。
商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人形象和組織形象。同時商務活動的從事并非短期行為,只有恪守真誠原則,著眼于將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終利益和長遠發展。
3、“謙和”原則。
謙和是一個人為人處世的態度,表現為平易近人、善于與人相處、樂于聽取他人意見,顯示出虛懷若谷的胸襟。“退能明哲保身,進能感化他人”,謙和既是一種美德,也是社交成功的重要條件。
4、“寬容”原則。
寬即寬待,容即相容,寬容是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著想,是一種高貴的品質。商務工作者從事商務活動,也要求寬以待人,保持豁達大度的品格和態度,正確對待和處理好各種關系紛爭,爭取到更長遠利益。
5、“適度”原則。
人際交往中,應注意不同情況下的社交距離,即善于把握住溝通時的感情尺度,如果不善于把握溝通時的感情尺度,結果會適得其反。所謂適度,是指注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
(一)服飾禮儀。
服飾是指人在服裝上的裝飾,也是人外在形象的組成部分。商務談判中,服飾的顏色、樣式及搭配,對于談判人員的精神面貌、給對方的印象和感覺方面有一定的影響。現代商務談判中,男士西裝和女士西式套裝已成為被人們普遍認可的著裝。在商務場合中,服飾應注意以下兩個方面:
1.服飾要莊重質樸、大方得體。
談判者可根據自身的氣質、體型選擇適宜的著裝。
2.服飾要符合角色、體現個性。
為了塑造個人形象,商務談判工作者的穿衣打扮應具有針對自己在談判桌前的身份和自身的特點,確定服裝的樣式和色彩的搭配以體現個性。在商務場合里,老成穩重者身著藍灰基調的服裝;嚴肅冷峻的人身著黑褐基調的服裝;文靜內向的人身著淡雅平穩基調的服裝。
(二)迎送禮儀。
迎送禮儀是商務談判禮儀中基本的禮儀之一。這一禮儀包含兩個方面:一方面,對應邀前來參加商務談判的人,在他們抵達時,一般都要安排相應身份的人員前去迎接;另一方面,談判結束之后,特別是對于重要客商或初來的客商,要安排專人歡送。
迎送禮儀應注意以下要點:
2、提取、托運行李;與酒店做好協調工作。
(三)談判禮儀。
1、談判準備。
商務談判前要確定談判人員,談判代表要有良好的綜合素質,談判前應整理好自己的儀容儀表,并對談判主題、內容、議程做好充分準備,制訂好計劃、目標及談判策略。
2、談判之初。
談判人員在交談前,應當調查研究對方的心理狀態,做到多手準備。交談時,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所占有的時間。
3、談判之中。
在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,應當迅速抓住時機,用溢美的言辭中肯地肯定這些共同點,使整個交談氣氛變得活躍、和諧。當對方贊同我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。
4、談判之后。
準備好簽約儀式。
(四)簽約禮儀。
簽約禮儀,通常是指訂立合同、協議的各方在合同、協議正式簽署時所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式,既是對談判成果的一種公開化、固定化,也是有關各方對自己履行合同、協議所做出的一種正式承諾的表現。
在具體操作簽字儀式時,工作人員可依據下面的流程進行操作:
(1)宣布開始。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后按照一定的順序并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方右側就坐,主方居左。
(2)簽署文件。通常的做法是首先簽署由己方所保存的文本,然后再交換簽署由對方所保存的文本。
(3)交換文本。各方簽字人此時應該熱烈握手,互致祝賀,并互換方才用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應該熱烈鼓掌,以表示祝賀之意。
(4)飲酒慶賀。簽字完畢后,雙方應同時起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
結語。
著名禮儀專家金正昆教授曾說過:“禮是尊重別人,儀是尊重的形式。
在國際經濟快速發展的今天,商業也在迅速發展,商務談判也隨之國際化,促使商務禮儀不再是僅局限于國內。商務禮儀在經濟交往中起著重要作用,也成為現代社會經濟交往的必需。”為了更好地進行現代商務往來,我們只有不斷學習國內外的禮儀,了解不同國家的風俗習慣,重視商務禮儀培訓與教育,才能更好地做到在商場上游刃有余,胸有成竹。
參考文獻:
[1]金正昆,商務禮儀[m].北京:北京大學出版社,2005。
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商務談判技巧論文(實用19篇)篇八
商務談判是協調經濟貿易關系的行為過程,其內驅力是各自的經濟需求。成功的商務談判總是尋求達到需求結合點的途徑。因此,商務談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據現代談判理論和原則,為實現談判目標,在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經驗的藝術。要提高談判技巧,掌握現代談判理論和相關知識是基礎,總結他人和自己在商務談判中的經驗教訓很有必要。將理論知識和經驗運用到現實中去鍛煉,培養在不同環境中,迅速、準確、自如地應用能力,是核心,是關鍵。
(一)冒險法。
在談判中,必須要冒險,這是因為在談判前,盡管談判各方都作了精心準備,但不可能完全掌握對方的底細,換句話說,事先準備的談判策略帶有一定的盲目性,這就意味著要冒一定的風險,在某種程度上說,冒險的程度越大,就有可能獲取更大的利益。
(二)制造競爭法。
盡可能地尋找類型相同談判對手,進行同一標的談判,這樣就可以尋找類型相同的談判對手。俗話說:同行是冤家。他們對同一標的競爭者,必然會提出內容不同的優惠條件,從而就可以用來壓制不同的談判要求,爭取最大的利益,達到坐收“漁人之利”的目的。
(三)曲線進攻法。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
(四)讓步式進攻法。
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
談判當然離不開“談”,在商務談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應用能力的體現。任何談判者都不會同情一位“口才不好的對手”,談是現代商務談判成功的最有效武器。
成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。
1、針對性強。
在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。
2、表達方式婉轉。
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
3、靈活應變。
談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:讓我想一想,暫時很難決定之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
4、恰當地使用無聲語言。
商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發揮重要的作用。在有些特殊環境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
三、聽的技巧。
商務談判是企業經濟活動中的一項至關重要的活動,在商務談判中,雙方了解。
和把握對方觀點與立場的主要手段和途徑就是聽。實踐證明,只有在清楚地了解對方觀點和立場的真實含義之后,己方才能準確地提出己方的方針和政策。因此,作為商務談判人員,一定要學會如何“聽”,在認真、專注地傾聽的同時,積極地對講話者做出反應,以獲得較好的傾聽效果。
(一)傾聽的規則。
1.要搞清自己聽的習慣。首先要了解,你在聽人講話方面有哪些不好的習慣?你是否對別人的話匆忙做出判斷?是否經常打斷別人的話?是否經常制造交往的障礙?了解自己聽的習慣是正確運用聽的技巧的前提。
3.要把注意力集中在對方所說的語言內容上。不僅要努力理解對方言語的含義,而且要努力理解對方的感情和文化含義。要了解對方的文化背景,價值取向和語言特點等才能保證全面理解所收聽的對方講話的全部內容。
4.要努力表達出理解。在與對方交談時,要利用有反射地聽的做法,努力弄明白對方的感覺如何,他到底想說什么。如果你能全神貫注地聽對方的講話,不僅表明你對他持稱贊態度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更準確地理解對方的信息。
5.要傾聽自己的講話。傾聽自己的講話對培養傾聽他人的講話的能力是特別重要的。傾聽自己講話可以使你了解自己,一個不了解自己的人,是很難真正了解別人的。傾聽自己對別人講些什么是了解自己、改變和改善自己聽的習慣與態度的手段,如果你不傾聽自己是如何對別人講話的,你也就不便知道別人如何對你講話,當然也無法改變和改善自己的習慣和態度。
(二)傾聽的技巧。
可以將聽的技巧歸納為“五要”、“五不要”。其中“五要”是:
1.要專心致志、集中精力地聽。專心致志傾聽講話者講話,要求談判人員在聽對方發言時要特別聚精會神,同時,還要配以積極的態度去傾聽。為了專心致志,就要避免出現心不在焉、“開小差”的現象發生。即使自己已經熟知的話題,也不可充耳不聞,萬萬不可將注意力分散到研究對策問題上去,因為這樣非常容易出現萬一講話者的內容為隱含意義時,就沒有領會到或理解錯誤,造成事倍功半的的效果。精力集中地聽,是傾聽藝術最基本、最重要的問題。作為一名商務談判人員,應該養成有耐心地傾聽對方講話的習慣,這也是一個合格的談判人員個人修養的標志。在商務談判過程中,當對方的發言有時我們不太理解甚至難以接受時,千萬不可表示出拒絕的態度,因為這樣做對談判非常不利。
2.要通過記筆記來集中精力。通常,人們即席記憶并保持的能力是有限的,為了彌補這一不足,應該在聽講時做大量的筆記。實踐證明,即便記憶力再好也只能記住一個大概內容,有的干脆忘得干干凈凈。因此,記筆記是不可少的,也是比較容易做到的用以清除傾聽障礙的好方法。
3.要有鑒別地傾聽對手發言。在專心傾聽的基礎上,為了達到良好的傾聽效果,采取有鑒別的方法來傾聽對手發言。通常情況下,人們說話時是邊說邊想、來不及整理,有時表達一個意思要繞著彎子講許多內容,從表面上聽,根本談不上什么重點突出。因此,聽話者就需要在用心傾聽的基礎上,鑒別收聽過來的信息的真偽,去粗取精、去偽存真,這樣才能抓住重點,收到良好的聽的效果。
4.要克服先入為主的傾聽做法。先入為主的傾聽,往往會扭曲說話者的本意,忽視或拒絕與自己心愿不符的意見,這種做法實為不利。因為這種聽話者不是從談話者的立場出發來分析對方的講話,而是按照自己的主觀框框來聽取對方的談話。
其結果往往是聽到的信息變形地反映到自己的腦中,導致本方接受的信息不準確、判斷失誤,從而造成行為選擇上的失誤。將講話者的意思聽全、聽透是傾聽的關鍵。
5.要創造良好的談判環境,使談判雙方能夠愉快地交流。人們都有這樣一種心理,即在自己所屬的領域里交談,無需分心于熟悉環境或適應環境。如果能夠進行主場談判是最為理想的,因為這種環境下會有利于己方談判人員發揮出較好的談判水平。如果不能爭取到主場談判,至少也應選擇一個雙方都不十分熟悉的中性場所,這樣也可避免由于“場地優勢”給對方帶來便利和給己方帶來的不便。
五個“不要”分別是:
1.不要因輕視對方而搶話、急于反駁而放棄聽。搶話不同于問話,問話是由于某個信息或意思未能記住或理解而要求對方給予解釋或重復,因此問話是必要的。急于搶話糾正別人說話的錯誤,或用自己的觀點來取代別人的觀點,是一種不尊重他人的行為。因此,搶話往往會阻塞雙方的思想和感情交流的渠道,對創造良好的.談判氣氛非常不利,對良好的收聽更是不利。
另外,談判人員在沒有聽完對方講話的時候,就急于反駁對方某些觀點,這樣也會影響到收聽效果。
2.不要使自己陷入爭論。當你內心不同意講話者的觀點時,對他的話。
不能充耳不聞而只想著自己發言。一旦發生爭吵,也不能一心只為自己的觀點尋找根據而把對方的話當成耳旁風。如果你不同意對方的觀點,也應等對方說完以后,再闡述自己的觀點。
3.不要為了急于判斷問題而耽誤聽。當聽了對方講述的有關內容時,不要急于判斷其正誤,因為這樣會分散精力而耽誤傾聽其下文。雖然人的思維速度快于說話的速度,但是如果在對方還沒有講完的時候就去判斷其正誤,無疑會削弱本方聽話的能力,從而影響傾聽效果。因此,切記不可為了急于判斷問題而耽誤聽。
4.不要回避難以應付的話題。在準備談判中,往往會涉及到一些諸如政治、技術、經濟以及人際關系等方面的問題,可能會令談判人員一時回答不上來,但在這時,切記不可持充耳不聞的態度。因為這樣回避對方,恰恰是暴露了本方的弱點。
5.不要逃避交往的責任。交往的雙方缺一不可,既要有說話者,又要有聽話者,而且每個人都應輪流扮演聽話者的角色。作為一個聽話者,不管是在什么情況下,如果你不明白對方說出的話是什么意思,你就應該用各種方法使他知道這一點。在這里,你可以向對方提出問題加以核實,或者積極地表達出你聽到了什么,或者虛心讓對方糾正你聽錯之處。
四、談判常遇到的心理障礙。
1、障礙之一:沒有調控好自己的情緒和態度。
人受感情支配,在交涉過程中一旦受到拒絕,常常會產生不滿或采用反擊的態度,結果導致爭論。而態度過于軟弱,又會導致原則和利益的喪失。因此,在交涉前,必須調控好自己的情緒,做到不卑不亢。
2、障礙之二:對對方抱著消極的感情,即不信、敵意......
3、障礙之三:自己“固守”,忽視交涉雙方的共同需求。
4、障礙之四:出于面子的心理需要,對妥協和必要的讓步進行抵抗。
5、障礙之五:把交涉和談判看成是一種“勝負”或“你死我活的戰爭”。
以上五種障礙能夠被突破和解決,是談判和交涉成功的關鍵,也是建立良好的人際關系與妥善進行社交活動的一門藝術。
7、五條心理學對策。
在交涉、談判的過程中,不管是怎樣的談判對手,要讓他不說“不”,或從說“不”到說“是”,有五條心理學對策:
第一,控制你自身的情緒和態度,不為對方偏激的情緒......
第二,讓交涉對方的情緒保持冷靜,消除雙方之間的不信任......
第三,多與交涉對方尋找共同點......
第四,在交涉、談判過程中,讓對方保住面子......
第五,讓交涉對方理解“相互協調,相互合作”是......
以上五條心理學對策中,最重要的是第一條“調控你自身的情緒和態度”。
這五條對策,可以運用于各種社會活動和人際交涉過程中,如情緒急躁的上級,性格任性的孩子,難以合作的同事,難以理喻的買賣交易,回避戰爭危機的外交活動,法庭上的金錢糾紛官司,避免離婚危機的夫婦等,使你在談判和交涉時有一個良好的心理基礎。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇九
國際商務談判的基本原則是國際商務談判的指導方針,主要有以下幾種原則。
(1)平等自愿原則。平等自愿原則具體體現在4個方面。首先,交易雙方無論規模大小,地位都應該是平等的。其次,雙方在談判中都有權利否決任何條款,如果一方不滿意,協議便無法達成。再次,雙方不論權利、規模大小,都應彼此尊重。最后,在談判過程中秉著自愿的原則簽訂協議。
(2)互惠互利原則。互惠互利原則并不意味著雙方利益相等,而是每一方都取得了自己預期的利益。堅持該原則應注意不要一味地站在自己的立場上討價還價,否則可能因過于維護自身立場,寸土必爭,從而忽略對方的利益,導致談判陷入僵局甚至破裂。
(3)誠信第一原則。誠信原則即誠實與守信原則。所謂誠實,即重大事實應如實相告,不隱瞞、不欺騙。所謂守信,即是言必行,行必果。
(4)求同存異原則。求同存異原則即談判雙方在重大目標和重大標準面前尋求共同之處,而對于一些微不足道的差異可以臨時擱置,從而促進談判的成功。
(5)人事分開原則。所謂人事分開原則,是指在談判過程中就事論事,不應把對人的主觀感情帶入談判中,從而影響自己的判斷與決策。即:“對事不對人”或者“對人不對事”,只有這樣,才能實現雙贏。
國際商務談判策略是指談判人員在商務談判過程中為實現特定的談判目標而采取的各種措施的總和。本文將從談判的不同階段分析具體的談判策略。
2.1開局階段的談判策略。
開局階段是指在開始正式談判內容之前,雙方互打招呼、寒暄、自我介紹等過程的總和。俗話說:“良好的開局是成功的一半”,掌握相應的開局策略可以使談判有一個良好的開始,從而促進后續談判的順利進行。
(1)共鳴式開局策略。共鳴式開局策略是指在談判開始時,雙方可以談一些引起共鳴的話題,從而創建一個友好和諧的開局,推動后續談判的順利進行。常見的方式有商議式,即你放過詢問另一方的意見從而推動談判向著你方的目標前進;誘導式,即你方以提問的方式說出自己的想法,如“我們先把價格放到一邊,先談運輸方式,您覺得如何?”這兩種方式都可以成功地引起共鳴。
(2)回避式開局策略。這種策略是指在談判伊始,對于對方提出的一些關鍵問題,不做直接、詳細的闡述,而是盡可能地回避或者保留信息,這樣會讓對方產生一種神秘感,迫切想要知道你方真實的想法,從而不自覺地跟著你方的談判節奏,朝著你方的目標邁進。
(3)坦誠式開局策略。這種策略是指一方坦誠地告知另一方自己的想法,以尋求談判的突破。通常這種策略適用于一方實力較弱時,可以通過坦誠相告博取對方的同情、信任與理解,從而促進談判的順利進行。
案例:一位鄉村企業家與外商談判時發現,外商對其經濟實力和產品質量有所擔憂,導致談判過程很艱難。這時這位鄉村企業家坦言道:“雖然我們實力不如你們,但是我們農村人最大的優點就是踏實肯干,人實在,我們真誠地愿意與你方合作,這次合作談成談不成都沒有關系,重要的是我們可以互相交個朋友。”幾句肺腑之言,就打消了對方的疑慮,使得談判順利進行下去。
(4)進攻式開局策略。這種策略是指通過語言或行為來表達自己堅定的態度,引起對方的敬畏,迫使他們按照你方的想法繼續談判。當對方以勢壓人時可以使用此種策略,但要注意使用時要有理、有利、有節,要切中要害,對事不對人。
案例:一位中國商人去美國談判,由于交通堵塞,沒有按時到達談判地點,對方對此抓住不放,聲稱中國商人沒有誠意,意圖借此讓中方做出較大讓步。面對美方的過度指責,中方義正詞嚴地說:“我以為貴國交通便利,沒想到交通堵塞如此嚴重,是我高估了你們。如果你們認為我方耽誤了你們的時間,可以另尋合作伙伴,反正我們這么優惠的價格不愁找不到買家。”美方一聽,只好轉變了態度,使得談判順利進行。
(5)挑剔式開局策略。這種策略是指在談判開端,一方抓住對方在禮節、文化等方面的失誤不放,并適當放大,加以譴責,想引起對方的內疚與不安,營造緊張的談判氛圍,從而迫使對方做出讓步與妥協。此策略當對方有過錯時,可以酌情采用。
案例:某企業到法國洽談化妝品貿易,談判小組成員因上午逛街購物耽誤了時間,當他們匆忙趕到時,已經離約定時間晚了近一個小時。法方代表非常生氣,嚴厲指責對方不遵守時間,因為耽誤時間就等于浪費金錢,而且還影響了他們與下一家客戶的談判。該企業談判代表自知理虧,只得一再道歉。在接下來的談判中,法方怒氣未消,使得該企業代表無心應對法方的討價還價,等最后簽好合同,回到酒店一看,才發現在價格上吃了大虧,但為時已晚,追悔莫及了。
2.2討價還價階段的談判策略。
討價還價階段是指開局末端到談判結束。這個階段通常是談判最核心也是最艱難的階段。此階段可以采用的策略如下。
(1)權力有限策略。在談判中宣稱自己權力有限的談判者通常比冒稱自己什么權力都有的談判者更具優勢。前者可以讓后者做出讓步,但當后者尋求同等讓步時,前者便能以自己權力有限為由做出拒絕。
(2)利用競爭策略。在談判過程中,讓對方感受到其他競爭者的存在,例如可以邀請多家參加供應商投標;邀請幾家主要競爭對手分別面談,將一家的條件作為與另一家談判的籌碼;邀請多家供應商參加集體談判,當面壓價。(3)不開先例策略。當對方提出過分的要求時,一方可以以從未有過此先例為由拒絕。當然在使用該策略時應確信另一方無法獲得足夠的信息與事實來反駁不開先例的理由。
(4)疲勞戰術。當對方言語十分具有攻擊性,處處施壓時,你方可采取該策略。例如,故意延長談判時間,要求對方就某一問題重新闡述,不停提問等,使對方在身體和精神上處于疲憊狀態,你方便有機會反守為攻。
案例:一位美國石油商曾這樣敘述沙特阿拉伯石油大亨亞馬尼的談判戰術,他最厲害的一招是不停地重復問題,整個過程心平氣和,面露笑容,但卻使對方筋疲力盡,不得不把利益拱手讓出。
(5)以弱求憐策略。該策略是指一方故作虛弱、窘迫狀,以此獲得對方的同情,從而做出讓步。但是這種策略僅適用于一方實力較弱的情況。
(6)亮出底牌策略。在談判中,如果你方處于劣勢或者雙方關系友好,你可以直接做出最終讓步,即亮出底牌,這種方式會使談判非常有效率。但是,此策略也有明顯的缺點,如果太早做出讓步會讓對方感覺你方急于求成,從而索要更大的讓步。
2.3打破僵局的策略。
在談判進入實際的磋商階段之后,如果雙方各持己見,堅持自己的立場,任何一方都不愿放棄自己的觀點,常常會造成僵局。若不能及時解決,談判則可能失敗。
僵局產生后,不應情緒沮喪或者驚慌失措,一味地指責對方,而應積極尋找原因,弄清分歧點在哪,可以運用以下策略打破僵局,促使談判的順利進行。
(1)采取靈活的方式打破僵局。談判中不能墨守成規,應靈活善變。在談判中,價格是一個很關鍵的因素,但并不是唯一的。當價格無法談攏時,應考慮其他出路。比如,在信息搜集過程中,你注意到對方對交貨時間尤為重視,便可以以提前交貨作為條件來換取更為合適的價格。
(2)尋求其他出路。當一方已無法對價格做出讓步時,可以改變話題,繼續談判。比如,商討折扣問題,轉向付款方式的討論,討論質量控制、售后服務、發貨時間、保險運輸等問題。
(3)運用休會策略打破僵局。休會策略是指當雙方情緒比較激動使談判無法繼續進行下去,這時可以提出暫時休會,給雙方放松或者反思的時間,待談判重啟后,雙方心態得以調整,很可能帶來意想不到的效果。
(4)利用調解人調停打破僵局。當雙方已經無法溝通時,這時可以找第三方充當調解人。調解人首先應了解事情經過和雙方發生僵持的原因及各自的目標意愿等,然后幫助雙方提出解決的意見和建議,重啟雙方溝通的渠道。
3結語。
綜上所述,在現代國際商務談判中,談判者在堅持國際商務談判的基本原則的基礎上,熟練掌握并靈活運用相關談判策略,不僅可以使己方在談判中占據優勢地位,而且能夠在實現雙贏的基礎上為己方帶來更多的利益。
參考文獻。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇十
商務談判是協調經濟貿易關系的行為過程,其內驅力是各自的經濟需求。成功的商務談判總是尋求達到需求結合點的途徑。因此,商務談判技巧不是研究虛假、欺詐和脅迫手段,而是探討根據現代談判理論和原則,為實現談判目標,在談判過得程中熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經驗的藝術。要提高談判技巧,掌握現代談判理論和相關知識是基礎,總結他人和自己在商務談判中的經驗教訓很有必要。將理論知識和經驗運用到現實中去鍛煉,培養在不同環境中,迅速、準確、自如地應用能力,是核心,是關鍵。
(一)冒險法。
在談判中,必須要冒險,這是因為在談判前,盡管談判各方都作了精心準備,但不可能完全掌握對方的底細,換句話說,事先準備的談判策略帶有一定的盲目性,這就意味著要冒一定的風險,在某種程度上說,冒險的程度越大,就有可能獲取更大的利益。
(二)制造競爭法。
盡可能地尋找類型相同談判對手,進行同一標的談判,這樣就可以尋找類型相同的談判對手。俗話說:同行是冤家。他們對同一標的競爭者,必然會提出內容不同的優惠條件,從而就可以用來壓制不同的談判要求,爭取最大的利益,達到坐收“漁人之利”的目的。
(三)曲線進攻法。
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
(四)讓步式進攻法。
在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。
二、談的技巧。
談判當然離不開“談”,在商務談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好,談得巧,是談判人員綜合應用能力的體現。任何談判者都不會同情一位“口才不好的對手”,談是現代商務談判成功的最有效武器。
成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。
1、針對性強。
在商務談判中,雙方各自的語言,都是表達自己的愿望和要求的,因此談判語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對不同的商品,談判內容,談判場合,談判對手,要有針對性地使用語言,才能保證談判的成功。例如:對脾氣急躁,性格直爽的談判對手,運用簡短明快的語言可能受歡迎;對慢條斯理的對手,則采用春風化雨般的傾心長談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異,恰當地使用針對性的語言。
2、表達方式婉轉。
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。比如,在否決對方要求時,可以這樣說:“您說的有一定道理,但實際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點。這樣做既不會有損了對方的面子,又可以讓對方心平氣和地認真傾聽自己的意見。其間,談判高手往往努力把自己的意見用委婉的方式偽裝成對方的見解,提高說服力。在自己的意見提出之前,先問對手如何解決問題。當對方提出以后,若和自己的意見一致,要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。
3、靈活應變。
談判形勢的變化是難以預料的,往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,與應急手段相聯系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:讓我想一想,暫時很難決定之類的語言,便會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:真對不起,9點鐘了,我得出去一下,與一個約定的朋友通電話,請稍等五分鐘。于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時間。
4、恰當地使用無聲語言。
商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發揮重要的作用。在有些特殊環境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
三、聽的技巧。
商務談判是企業經濟活動中的一項至關重要的活動,在商務談判中,雙方了解。
和把握對方觀點與立場的主要手段和途徑就是聽。實踐證明,只有在清楚地了解對方觀點和立場的真實含義之后,己方才能準確地提出己方的方針和政策。因此,作為商務談判人員,一定要學會如何“聽”,在認真、專注地傾聽的同時,積極地對講話者做出反應,以獲得較好的傾聽效果。
(一)傾聽的規則。
1.要搞清自己聽的習慣。首先要了解,你在聽人講話方面有哪些不好的習慣?你是否對別人的話匆忙做出判斷?是否經常打斷別人的話?是否經常制造交往的障礙?了解自己聽的習慣是正確運用聽的技巧的前提。
3.要把注意力集中在對方所說的語言內容上。不僅要努力理解對方言語的含。
義,而且要努力理解對方的感情和文化含義。要了解對方的文化背景,價值取向和語言特點等才能保證全面理解所收聽的對方講話的全部內容。
4.要努力表達出理解。在與對方交談時,要利用有反射地聽的做法,努力弄明白對方的感覺如何,他到底想說什么。如果你能全神貫注地聽對方的講話,不僅表明你對他持稱贊態度,使他感到你理解他的情感,而且有助于你更準確地理解對方的信息。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇十一
目標:
增強商務人士在談判場上的溝通技巧、談判能力和達成交易的能力
特色:全程互動,情景模擬,角色扮演,學員參與,模型導入!
拒絕空洞理論,演繹實戰營銷;追求學以致用,達成業績提升!
具備談判意識
案例分析:你具備這種談判意識嗎
全場互動:訓練談判意識
上談判前的開胃菜——如此真實的談判現場,你如何破解?
面對韓國供應商250的開價,你作何回答?
面對高級經理林經理的降價要求,你的談判上策是什么?中下策是什么?
面對爸爸的要求,朱麗亞該如何和爸爸談判?
體會世界五百強企業家樂福公司的談判策略——狠
商務談判基本禮儀
著裝禮儀
談話禮儀
名片禮儀
握手禮儀
商務談判代表的專業溝通能力
聽看問說的基本功
商務溝通的四大習慣
攻心溝通的五大策略
溝通藝術——命令客戶的藝術,否定客戶的藝術,贊美客戶的藝術??
如何與不同性格類型的客戶溝通
談判的5w (談判的時間、地點、人員安排等)
請描繪你心中的談判情景
談判的4類典型定義,展示不同的談判風格
談判時間的選擇技巧
談判地點的選擇技巧
談判座位的擺放策略
隨著談判進程的深入,安排談判人員的出場次序
認識你的談判風格
規避式談判 競爭式談判 讓步式談判 妥協式談判 雙贏談判
從“紅黑游戲”看成功談判的關鍵要素
認識你在談判中的力量---談判中的六大力量
時間的力量
專業的力量
權力的力量
人格的力量
如何拒絕客戶提出的要求?如何解決客戶的異議?
討論:面對客戶的要求,我們第一步該如何處理?第二步又該如何處理???
如何識別談判中的常見談判陷進
價格陷進
案例分析:我對你們公司非常了解,我就是想看看你們的價格
交貨期陷進
案例分析:我最關注的就是交貨日期,而事實上,只有鬼才知道他關注什么?
領導陷進
案例分析:什么事情都以領導為借口來與你談判,你應該如何化解?
造勢陷進
談判規則陷進
開價陷進
正確認識和理解雙贏談判
從小游戲看雙贏談判
雙贏談判,教授給大家的不是技巧,而是一種思考問題的模式,處理事情的習慣,修煉自我的方向。談判高手和平凡人之間的差別,不在于一招一式,而在于看問題,想問題的方法、角度和高度的差別!
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拆招,兵來將擋,水來土掩
準備與造勢
談判目標的準備
談判中的5個what
客戶想要什么
我能給什么
我想要什么
我要堅持什么
我可退讓什么
對客戶需求的了解
造勢案例:一部電影征服一個國家
談判的開局策略
開高走低
面對陌生客戶如何開價
到底誰先開價
什么時間開價
開價之后,談判人員怎么辦?
永遠不要接受對方的首次開價
如何一步步的亮出自己的條件
如何一步步的套出對方的條件
故作驚詫
切割策略
不要被對方誘導你切割
要誘導對方切割
什么時候切割最好
老虎鉗策略
談判的中場策略
請示上級
如何對付對方使用該招術
什么時候該以上級作為擋箭牌,什么時候不宜以上級作為擋箭牌 禮尚往來
虛晃一槍
談判的收場策略
黑臉白臉
面對黑臉我們該如何應對
小恩小惠
讓步策略
讓步的時間,幅度和次數該如何協調
如果讓步,來向對方暗示,這是我們的底價
蠶食策略
草擬合同
控制談判
控制談判的關鍵點
如何防止談判中的沖突
化解談判沖突的常用話術
實戰模擬以上話術,以便真正的讓學員將其用在實際工作上 如何打破談判僵局
談判中常見的62個注意點
如何解決客戶異議、說服客戶、達成銷售
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完整流程的案例分析
客戶工作的案例分析
商務談判技巧論文(實用19篇)篇十二
我們一般在談判中有和風細雨也有狂風暴雨,談判不可能都是和風細雨,也不可能都是狂風暴雨。所以在談判中也要有不同的溝通方式與之相對應。我們在談判中有三種溝通方式,第一種是剛式溝通,第二種是柔式溝通,第三種是柔中帶剛式的溝通。
剛式溝通也叫強硬式溝通,強硬式溝通一般是具有談判優勢的一方經常使用的方式。我跟沃爾瑪談全球采購談了一年,跟很多的采購員、采購經理、采購總監接觸發現他們都有一個特點:強硬他們的強硬表現在三板,臉是板的、表情是板的、語言是板的。你和他們溝通既憋氣不舒服,好在我的心理素質比較強,我也想了很多方法來對付他們。我考慮他們這樣做是給供應商一個嚇馬威,這只是猜測但沒有確定。后來我在一個年會上,見到了沃爾瑪的采購總監。我就問他:“你們的女采購人員都那么漂亮,怎么都板著個臉,連個笑容都沒有。你們在一起工作不累呀?”他看了我一眼明白了我的真實用意,說:“看你這么真誠的份上我告訴你,但你必須要喝三杯酒。”我心想不就是三杯酒嗎,于是我喝了三杯。他說:“我們在一起不累,她們都很開朗的,為什么對你們沒有微笑呢?這是我們的談判策略,她們的三板都是經過訓練的。如果她們給你們好臉色,你們肯定抬高你們的價格。”我說呢那么漂亮的姑娘不會笑那不是有病嗎?所以銷售人員去見采購商時他們態度不好,你不能有壓力因為這是他們的策略。
如果對方是具有優勢的采購方,他們可以應用剛式的溝通方式,那銷售方或者處于弱勢的一方,要不要使用這種溝通方式呢?有很多的銷售人員認為在和采購商談判的時候不應該強硬,這種認識是片面的,你光討好客戶,客戶不一定領你的情。即使知道要強硬,但有的時候就是強硬不起來。
作為弱勢方怎么使用剛式溝通呢?要使用這種方式有一個前提條件,就是對方對你方的產品和服務比較感興趣,如果他們沒有任何興趣你的強硬就沒有什么意義了。這個條件達到了,我們在使用這種溝通方式的時候還要注意三個事項:第一,在強硬的時候要有底氣,說話要斬釘截鐵,不能唯唯諾諾;第二,在強硬的時候要客觀,要有“柱子”的支持;第三,在強硬的時候最好要兩個人配合,你強硬另外一個人要打圓場,以免不可收拾。
柔式溝通就是站在對方的角度說話,這種溝通方式會讓對方感覺到愉快,這種方式可以使談判的氛圍更加***,也可以打破僵局讓談判進行下去。這種溝通方式一般包括:關心對方、主動讓步、講笑話。我給沃爾瑪談判的時候,他們總是沒什么笑容,總是很強勢,我也不愿意退步,很多時候談判就僵在那里很難進行下去。為了改變這樣的氛圍我想了一個招,我們公司有一個員工工作不努力,能力不怎么樣,但他有一個優點好笑,他長的好笑說話也好笑,有點像馮鞏,我就把他拉過去談判。在談不下去的時候就讓他講笑話,每次都能讓對方笑的前仰后合。自從用了他以后談判容易多了。
這種溝通方式是我們經常要用的也是必備的溝通方式。這種溝通方式是先同意,再認同,最后提出異議。比如你在推銷某種產品,客戶說:“你的價格太高了。”這時如果你和對方進行爭辯或說服,來證明你們的價格不高,這種溝通方式是很難讓談判進行下去的。如果你回答說:“我們的價格是高了,”然后就沒下文了,這種溝通方式也很難讓談判進行下去。以上的兩種溝通方式太單一了,通過柔中帶剛的溝通方式來解決這個問題。我們可以說:“是的,我非常理解你的感受。因為很多人在第一次聽到這個價格時也是這么說的。可我仔細的給他們分析一下我們的產品和價格,他們總是會發現,就當前的市場情況來說,我們的性價比是最為合理的。”如你去面試一份工作,對方的人力資源經理告訴你:“我感覺你的行業經驗不足。”你可以說:“是的,我完全理解你的擔憂,可我認為我的工作經歷和我的能力非常適合你招聘的這個職位,我能不能給你詳細的解釋一下。”我們這種回答方式比直接回答效果要好得多。
第一步就是回答“是的”,先同意對方的觀點;
第二步是認同,就是告訴他,他有這樣的想法是正常的;
第三步再提出你的異議。
如果對方說:“你們的產品一看就是劣質產品。”我們回答說:“是的,很少的人有這樣的想法,不過我一看你就是一個非常愛開玩笑的人。”你跟一家企業的老板談生意,剛到老板的辦公室老板就說:“一看你就是一個***詐的人,我沒時間給你談。”你可以這樣告訴對方:“是的,有很多人看到我都有這樣的想法,但他們和我接觸后都不愿意找別的供應商了。”通過上面的案例我們可以看出,這種溝通方式既可以扭轉相互對抗的局面,也可以對對方的錯誤觀點進行還擊。
在談判中與對方溝通,沒有特定的溝通方式。只有強硬的溝通不行,只有溫柔的溝通也不行,只有柔中帶剛的溝通也是不行的,要多種方式綜合的去應用,關鍵是要在合適的時機用合適的方式。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇十三
巴西一家公司到美國去采購成套設備。巴西談判小組成員因為上街購物耽誤了時間。當他們到達談判地點時,比預定時間晚了45分鐘。美方代表對此極為不滿,花了很長時間來指責巴西代表不遵守時間,沒有信用,如果老這樣下去的話,以后很多工作很難合作,浪費時間就是浪費資源、浪費金錢。對此巴西代表感到理虧,只好不停地向美方代表道歉。談判開始以后似乎還對巴西代表來遲一事耿耿于懷,一時間弄得巴西代表手足無措,說話處處被動。無心與美方代表討價還價,對美方提出的許多要求也沒有靜下心來認真考慮,匆匆忙忙就簽訂了合同。 等到合同簽訂以后,巴西代表平靜下來,頭腦不再發熱時才發現自己吃了大虧,上了美方的當,但已經晚了。
案例分析:
這個是一個挑剔式開局策略的運用,在一開始的時候對對手的某項錯誤或禮儀失誤嚴加指責,使其感到內疚,從而達到營造低調氣氛,迫使對方讓步的目的。本案例中美國談判代表成功地使用挑剔式開局策略,迫使巴西談判代表自覺理虧在來不及認真思考的情況而匆忙簽下對美方有利的合同。
但是我與此同時我們更需要注意的是,這也是一個關于國際的商務談判,其中就沒有很好的運用我們上文中所提出的觀點應該在談判之前了解對方的文化,并且應該想好一旦遲到的情況下應該如何是好,如何地應對這種文化上的差異.接下來我們來看一下另一個事例,同樣是面對這種遲到的情況,日本的談判代表是如何做的:
日本有一家著名的汽車公司在美國剛剛“登陸”時,急需找一家美國代理商來為其銷售產品,以彌補他們不了解美國市場的缺陷。當日本汽車公司準備與美國的一家公司就此問題進行談判時,日本公司的談判代表路上塞車遲到了。美國公司的代表抓住這件事緊緊不放,想要以此為手段獲取更多的優惠條件。日本公司的代表發現無路可煺,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了你的時間,但是這絕非我們的本意,我們對美國的交通狀況了解不足,所以導致了這個不愉快的結果,我希望我們不要再為這個無所謂的問題耽誤寶貴的時間了,如果因為這件事懷疑到我們合作的誠意,那么,我們只好結束這次談判。我認為,我們所提出的優惠代理條件是不會在美國找不到合作伙伴的。”
日本代表的一席話說得美國代理商啞口無言,美國人也不想失去這次賺錢的機會,于是談判順利地進行下去。
日本一家著名汽車公司剛剛在美國“登陸”,急需找一個美國代理商來為其推銷產品,以彌補他們不了解美國市場的缺陷。當日本公司準備同一家美國公司談判時,談判代表因為堵車遲到了,美國談判代表抓住這件事緊緊不放,想以此為手段獲取更多的優惠條件,日本代表發現無路可煺,于是站起來說:“我們十分抱歉耽誤了您的時間,但是這絕非我們的本意,我們對美國的交通狀況了解不足,導致了這個不愉快的結果,我希望我們不要再因為這個無所謂的問題耽誤寶貴的時間了,如果因為這件事懷疑我們合作的誠意,那么我們只好結束這次談判,我認為,我們所提出的優惠條件是不會在美國找不到合作伙伴的。”日本代表一席話讓美國代表啞口無言,美國人也不想失去一次賺錢的機會,于是談判順利進行下去了。
提問:
1.美國公司的談判代表在談判開始時試圖營造何種開局氣氛?
答:美國公司談判代表連續指責日本代表遲到,這是一種情感攻擊,目的是讓日本代表感到內疚,處于被動,美國代表就能從中獲取有利條件,開局氣氛屬于低調氣氛。
2.日本公司談判代表采取了哪一種談判開局策略?
答:日本公司談判代表面對美國人的低調開局氣氛,一針見血的指出:如果你方沒有誠意,咱們就不要浪費時間,想和我方合作的公司很多,與你方不談也罷!日本人用高調開局氣氛進行反擊,使談判進入實質階段。
3.如果你是美方談判代表,應該如何扳回劣勢?
答:日本公司的談判代表暫時控制了談判氣氛,風頭正勁,如果此時與日本代表正面交鋒勝算不大,我方利益難以保證,所以應該避其鋒芒,采用“疲勞戰術”,先讓日本代表慷慨激昂地介紹他們的產品和未來計劃,然后我方禮貌的道歉,表示有些問題沒聽明白,請日本代表就某個問題或幾個問題反復進行陳述,消磨幾次之后,日本代表已是強弩之末,心理和生理上都產生疲勞,喪失了對談判氣氛的控制,這時我方突然提出幾個尖銳的問題,再次沖擊日方的心理防線,不但能逐漸掌握談判氣氛,談判結果也將向著利于我方的方向發展。
1協調與談判對手關系策略的調動
談判是雙方談判組成員在一起進行溝通,進行妥協,為達到一個共同雙贏的目標而進行切磋的過程,我們強調妥協是溝通,但目標是雙贏。所以談判是人與人協調關系的過程,這樣有許多談判策略可進行調動,這里要強調的是,談判是對事,談判策略調動是對人。
一、建立滿意感
在某種程度上,滿足對方談判組成員個人利益,那么他與你或談判組其他成員的特殊關系,就能建立起來,因此使得談判組尤其是對方談判組某個主要成員,通過你的行為能產生一定程度的滿意感,這可能會改變談判中出現的一些情況。
二、開小會
對于對方談判組整體成員,采用差異性對待的辦法,希望談判的整體的關系發生一些微妙變化,能夠有不同傾向性產生,可能會有一定的負面影響。
三、惻隱術
采用示弱乞憐的作法,利用人類的某些特點,比如說,惻隱之心,人皆有之,誰也不愿落井下石這樣一種人類的弱點,最終來達到自己的目標,這種辦法效果與使用的次數成反比。
四、寵將法
用表揚的辦法讓別人去做一些你想讓他去做的事情。寵將法本身是說好聽的話,讓他在受到贊揚過程中產生一種舒服感,從而放松警惕,給你成功的機會。
五、激將法
激起對方的潛能,認為別人能做的,我都能做的到,別人做不到的,我也能做到,只有這種情況,運用激將較易生效。這種方法應該有很強的針對性,對手屬于爭強好勝的,應用激將法是較容易奏效的。
六、告將法
常采用的方法是越級上告,把談判陷入僵局的責任和困難全推到你要告的這個人身上。告將法較消極,甚至某種程度上講有一種消極的影響,有可能別人會轉變長久以來對你積累的印象。
七、泥菩薩戰術
采用不發言的辦法,消磨對方的自信心,達到本方的目的。因為沒有反應比負面反應更沒有辦法讓人捉摸。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇十四
成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。
針對性強
在商務談判中,語言的針對性要強,做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會使對 方疑惑、反感,降低己方威 信,成為談判的障礙。
針對不同的商品、談判內容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對手的性格、情緒、習慣、文化以及需求狀況的差異。
方式婉轉
談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。
要讓對方相信這是 他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感 覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達 成一致,獲得談判成功。
靈活應變
談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應 變能力,與應急手段相聯系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即作出選擇時,你若是說:“讓我想一想”之類的語言,會被對方認為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢。此時你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“真對不起,我得與一個約定的朋 友通電話,請稍等五分鐘。”于是,你便很得體地贏得了五分鐘的時間。
無聲語言
商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中發揮重 要的作用。在有些特殊環境里,有時需要沉默,恰到好 處的沉默可以取得意想不到的效果。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇十五
所謂談判地位是指你在談判對手心目中的地位。談判中如果雙方處于不平等的地位,那么談判將無法進行。要想提高談判地位,可以通過暴露專業身份;制造競爭;堅持到底的耐心和放松的心情來達到。
談判中既要具體問題具體分析,滿足對方最需要的心理需求,又要善于利用時機乘人之危,落井下石。揣測對方是怎樣的想法。具體表現在慎用負面語言;語言要具有引導性;能用反問的決不用陳述同時還要注意談判中工作語言一致。
同談判對手進行的競爭應該是一種公平競爭,同潛在的合作外商的談判應建立在平等互利的基礎上,因為正如博弈中所表明的,一個商人在不公平的競爭中失敗了,在今后的合作中一定會采取消極的態度。但是,世上又沒有絕對的公平。就如將一筆財富在窮人和富人之間分配,無論是將財富平均分配還是進行不平均的分配,都各有道理。過程的公平比結果的公平更重要。機會的平等是今天能做到的最大的公平。因此在一個公平的機制下的進行的談判,才能使雙方信服和共同遵守。
時間的價值體現在質與量兩方面。所謂質即使要抓住時機,該出手時就出手。所謂量是指談判中快者敗,慢者勝。談判中切忌焦躁。要懂得慢工出細活。在談判中裝聾作啞,最后使對方問我們你覺得應該怎樣辦?從而達到自己的目的的例子很多。同時要注意時間的結構,凡是我想要的,對方能給的,就先談,多談;凡是對方想要的,我不能放的,就后談少談。在會談前先摸清對方的行程時間安排,在看似不經意間安排與會談無關的內容,最后使對方不得不草草簽訂有利于自己的協定,這樣的例子在商務談判案例中枚不勝數。
缺乏經驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發言,他們認為自己的任務就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對方發言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯誤地認為優秀的談判員是因為說得多才掌握了談判的主動。其實成功的談判員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向對方提出問題,以確保自己完全正確的理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解進口商的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發盤或還盤。談是任務,而聽則是一種能力,甚至可以說是一種天份。會聽是任何一個成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,我們要向對方說:yes,please go on,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇十六
商務談判是指人們為了協調彼此之間的商務關系,滿足各自的商務需求,通過通過溝通、協商、妥協、合作、策略等各種方式,爭取達成某項商務交易的行為和過程。
在社會主義市場經濟條件下,商務談判活動應遵循以下原則:
(一)雙贏原則;
(二)平等原則;
(三)合法原則;
(四)時效性原則;
(五)最低目標原則。
我最不愿意做的事情就是指責女性的不去談判溝通。我們選擇不去談判協商是有很多理由的。那并不是說我們很傻。社會給我們帶來了一些更沉重的負擔。
我們給女性帶來了額外的不便。你不能太強勢具有侵略性。對于男性來說,他們使用的談判協商方式并不會真的影響到其他人對他們的看法。如果一位男性非常的強勢,人們通常會想:'哦,他是一個非常能干積極進取的人,他是雄心勃勃的。'如果他有一些些退卻,那只不過是他的方式罷了。我們并沒有很多判斷男性**事情方式的參數選擇,但是作為社會——男性和女性——我們的確很擅長判斷女性維護自己的利益而進行溝通談判和堅持自我的方式。
還有一個事實就是,這些事情和判斷方式是需要很漫長的時間來改變的,那么在此期間,我們就需要去學習如何有效的談判溝通而不要在同一時間惹惱太多人。
因此,由于女性在談判時需要面對文化的困境,一位強勢的商業女性要如何在不傷害和疏遠其他人的前提下獲得自己想要的呢?巴布科克解釋說:
你需要利用所謂的合作談判方式。這對于男性和女性來說都是很有效的方式——這就是我們在國內每一所專業的院校內教授給學生們的方法。這與你所使用的一些沒有成效的方式是不同的。你只是需要小心,你是在進行合作的談判,使用解決問題的方式比爭斗的方式要好得多。
比方說,你認為你應該在工作中得到晉升。你最不想要做的就是走進你老板的辦公室給他一個最后通牒:'你要么給我提升,要么我辭職!'對于男性和女性我都不會推薦這種方法,但是男性使用這種有攻擊性的做法有可能會僥幸成功,但是這將會回來傷害更多的女性。
這是對情勢的重新規劃,你也許要用很多不同的語言來結束它——我們的語言,而不是你對我的。這真的對增強對你是可以一起工作的和你是團隊中的一員的印象有很大幫助。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇十七
實事求是就是要從客觀實際出發,按客觀的規律辦事。在商務談判中,實事求是的原則是非常重要的。實事就是不管是談判的哪一方,都要根據事實做出合理的判斷,采取恰當的措施,不能夠原理客觀的事實,一意孤行,否則會越來越遠離談判的目標。在實事的同時,也要注意求是。商務談判的雙方在談判開始之前,應該先做好,做足功課,充分采集正確的信息要做到知己知彼,這樣才能尋求到在一個平衡點使雙方都能夠滿意,使商務談判順利進行。
商務談判的雙方都要遵循平等自愿,協調一致的原則。不管哪一方是規模大還是資產雄厚,在談判時,雙方都是平等的,沒有高低貴賤之分。同時,雙方也要達到各自的滿足,要在不對自己一方造成很大困擾的前提下,做出適當讓步,提高談判的效率。
這一原則在商務談判中是毋庸置疑必須遵守的。不管做什么事,法是一定要遵守的。在談判的過程中,不僅要遵循本國的法律和政策,還有遵循國際法則,尊重別國的有關法律規定。商務談判中所簽署的協議,只有在合法的情況下才具有法律效力,才能保障談判雙方的合法權益。
該原則就是要保證商務談判的效率和效益的統一。商務談判要在高效中進行,決不能進行馬拉松式的談判,否則對談判雙方都會造成很大困擾。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇十八
包括兩方面:一是談判資料的的準備;二是策略的準備。做好談判背景的準備是談判的基礎,談判人員每人手上都應該有相關資料;策略的準備是為了進攻和防守,設計好己方策略,預測對方可能的策略及對策,知己知彼才能包握住談判的主動權。特別是,策略相當于火炮,里面要有子彈頭才能發揮更大的作用,要準備一些讓對方防不勝防的子彈頭。
做任何事都有游戲規則,只有在規則之內才能生存。談判也有游戲規則,要遵守游戲規則。
當然,對待比賽的態度應該是嚴肅認真的,我想談的是比賽中的態度。 中國是禮儀之邦,“禮多人不怪”。有這樣一則笑話,兩人騎著電瓶車在馬路上相撞了,先問對方來頭,如果是同鄉或校友,雙方都會很客氣,這是算了不追究;如果是扯不上半點關系,那就說理,誰該怎么走,是誰撞的誰,說清楚了就算了;如果扯不清楚,才會想要警察,用法律來說話。
在模擬談判中,首先應該是低姿態的。人性有同情弱者的天性,感情的天秤會不自覺的像弱者傾斜。弱,不是我倡導的,裝可憐也是不對的,只是你的表現讓你看起來“弱”,在實際操作中可能是禮貌的謙讓,一個小小的讓步。
其次,盡努力促成合作。讓大家看到你的努力,會加分的。
再次,控制好情緒,不要做情緒的奴隸。你想發火的時候要想想,這是不是對方的圈套?當自己的隊友發火了,其他成員千萬別激動,大家都失控了肯定會扣分,要是其他人員很淡定,控制好局勢,也許評委覺得這是紅白臉策略呢!
最后,基本的態度問題要注意。眼神要友善點,不能洋洋得意,不能冷嘲熱諷,更不能輕蔑,有這些表現都很沒風度。
隊員各司其職,而且要進行積極有效的配合。當隊友實在沒詞,就幫他想幾句,把你的點子貢獻給他說。
降價是必須的,如果實在不好降,可以報價的時候降價,說“市場價多少,我們現在報價多少,便宜了多少”之類的話。降價梯度應該是越來越小。
在底線的設計方面,應該考慮對方接受范圍,雙方的底線有重合的部分才有合作的基礎。如果是買方,開局可以詢問對方的財務預算,以此推薦合適的產品。
對底線把握要靈活,對方用其他東西交換價格也是可行的。如果有讓步的空間,而且所剩時間不多,應該合理讓步。商務談判不是辯論,不能死守。
價格之外的服務、贈品等,可以做出些犧牲以換取成交,但不能太離譜。 買方可以在產品選擇上適度刁難,但不能太死板,不然可能從主動陷入被動。
七、無法拒絕的主張(理由)
如果是賣方,要給對方一個無法拒絕的成交主張,如果是買房,要給對方一個無法拒絕的理由。為什么給你推薦的這款產品及配套的服務和贈品好?為什么我要哪種類型價位的產品?這些主張(理由),一旦出口,應該是對方無法拒絕的。這需要把你的主張(理由)全盤托出。避免讓人覺得你是在吧產品強加給對方或太死板太沒人情味。
另外,不管是買方還是賣方,不要不切實際。
產品要塑造價值,贈品也要塑造價值,讓人覺得花這些錢是值得的劃算的。
做出合理讓步,善于以小博大,換取成交。另外,可以在對方服務上下圈套,讓對方去強調他們服務的價值,并量化,進而要求兌換等值的商品,這是一個無法拒絕的要求。
運用好右腦策略,促成成交。右腦策略的關鍵通俗的說就是感情戰。人的左腦關心價格,右腦關心價值的體驗,所以,最好用上右腦策略轉移注意力,適當的最后通牒可以快速促成成交。
商務談判技巧論文(實用19篇)篇十九
聆聽是溝通過程不可或缺的部分。接聽(hear)與聆聽(listen)不同:前者是反映聽覺機能的狀況,后者除了健全的聽覺,更需要全情投入,付出真誠和專注。
談判是一個溝通過程,雙方進行一連串的討論和對話,以期達成雙方滿意的協議。大多數人認為在會面時,多說話才能令對方信服并接受我方的提議和條件,但學術研究和實踐經驗推翻了這一說法。事實上,談判時多說話,只會錯露底牌,甚至激發爭論,擴大分歧,更可能引致談判破裂。因此,在談判過程中,我們應該多聽少講,才能知己知彼,百戰百勝。
有效控制情緒 避免墜入“習慣性”圈套
談判的僵局和失敗,大多由于激烈情緒的影響。當談判變成意氣之爭,雙方為了保存面子和維護個人尊嚴,便向對方作出非理性的指責,從而導致談判破裂。因此,妥善處理情緒反應,對談判成效有極大幫助。
情感是外界刺激引起的人的生理和心理反應,它有正面和負面兩種。正面情感有開心、輕松、舒服、興奮等;負面情感包括失望、緊張、憤怒、悲傷等。情緒是一種較強烈的情感狀態,如情緒高漲、情緒低落等。在談判過程中,無論采取什么策略和戰術,都可能要面對憤怒、激動甚至蠻不講理的對手。我們應該有效地處理負面情緒,特別是在面對無理要求、對抗和挑釁時。
美國哈佛大學談判學教授威廉·尤里 (william ury) 建議我們作出“非習慣性”的反應,以避免墮入情緒陷阱。尤里指出,當我們面對攻擊時,一般都會自然作出同樣的攻擊反應,因此很容易產生對抗的態度,使雙方進入互相攻擊和報復的惡性循環,以維護自己的面子和利益。為了避免墮入這個“習慣性”圈套,我們不要受對方的影響,同時應該改變“正常”的行為,盡量控制自己及對方的情緒,以主導談判軌跡。因此,處理因情緒造成的談判障礙,在策略和技巧方面,可以參考以下的步驟和方法:
一、不作實時反應,冷靜客觀地分析情況,以防止落入情緒陷阱。如有需要,應該閉嘴,甚至暫時離開火場,讓自己冷靜下來。
二、避免采取敵對態度,不要企圖以辯論或爭論來說服對方。口舌之爭只會影響談判氣氛和關系,更會招致反擊。很多人在面對質詢和投訴時,都喜歡立刻作解釋,希望可以推卸責任,但這樣會使雙方變得更氣憤、更激動,因為在怨氣沖天的情況下,任何解釋只被視為反駁的借口。因此,不應立刻作出直接響應,因為任何解釋都可能加深誤會,這時需要我們只聽不講。
三、出色的談判師需要良好的eq。如果我們作出“正常”的情緒反應,定會怒目而視,語速加快,說出非理性的話。因此,我們應該避免作出“正常”反應,而要理性對待,不爭論、不敵對,盡量站在對方的立場,進入對方的心理狀態。
四、要進入對方的心理狀態,就要聽取對方的觀點和意見。我們可以簡單地問:“為什么你有這個想法?”或“我理解你的感受,你可以告訴我是什么原因嗎?”避免用質問、攻擊和負面的字句。
五、在對立的狀態下,無論對方要求什么,我們都會本能地反對和拒絕。因此,為了緩和對方的情緒,不應作出實時的拒絕,可以采取拖延或避而不談的方法。同時,為了緩和敵對的氣氛和情緒,我們應該冷靜和專注地聆聽對方發言。這時耐心聆聽是有效的武器,以尊重來打開對方友善的心扉。
六、由于聆聽是尊重,當我們耐心聆聽時,對方友善、合作的意識開始浮現。為了給對方一個臺階下,我們可以說:“不好意思,可能我有點誤會,其實我也是希望大家能真誠合作。你想我怎樣做,我們會盡量配合。”
七、征求對方意見和解決問題的建議,是雙贏談判不可或缺的方法。但是在情緒激動和敵對的狀況下,雙方不容易采取同心協力、忠誠合作的態度,但可運用談判以柔制剛的四大法則——感之以誠、動之以情、曉之以義、誘之以利。
八、當對方冷靜下來時,理性地提出我方的理由。可以溫婉地強調雙方的共同目標,指出談判成功的回報和破裂的代價。這樣對方便會欣賞我們的誠意,愿意建立良好的合作關系。
九、自身的情緒控制非常重要。經過多番努力后,如果對方仍處于敵對狀態,拒絕合作,我們該如何應付?以柔制剛,以忍耐解決問題是正確的方法。如果對方還處于失控狀態,我們應該找機會和借口離開火場。在這情況下,三十六計,走為上計。
要有效實施情緒戰術,就要不斷觀察對方語氣的變化,以免情緒過激,使談判變成對人不對事,走向破裂邊緣。要學會扮演白臉,緩和氣氛,并強調自己的做法是為謀取雙方的利益。相反,當對手想控制你的情緒時,你應作適當深呼吸或短暫的休息,以穩定自己的情緒,并以柔制剛地勸告對方冷靜,反客為主以控大局。
根據觀察,大多數人在談判時較喜歡講話,不斷提出自己的意見,解釋自己的原因或反駁對方的觀點和要求,這跟心理和生理因素有關。簡單來說,一般人覺得多解釋別人才能明白,多些論據別人才信服。一位學員曾說:“我怕對方不明白,所以要多說話來詳細解釋。”同時,不說話被誤會默認對方的觀點,接受對方的要求。但我們常因說錯話而后悔,因為講多錯多,言多必失。多聽才能明白對方的隱藏需要,找出對方的弱點和底牌。
學會傾聽,首先要懂得提問。在談判開始時,有經驗的談判代表都刻意采取防衛的態度,盡量避免露出底牌。但在融洽輕松的氣氛下,心理的防衛逐漸解除,隨之便會真情流露,道出心里話。所以在談判過程中,聆聽是非常重要的,愿聽才會明,愛聽才會贏。但如何引導、鼓勵和激發對方打開心扉、暢所欲言就需要運用技巧了。
question)。為了多了解對方,以達到知己知彼,開放式和詢問式是比較有效的提問方法,可以牽引對方多說話和發表意見。
“你是否同意小萌的建議?”這是封閉式提問。因為答案已被規范,一般只會答是與否、同意或不同意,缺乏表達的空間。
“你對小萌的建議有什么看法?”這是開放式提問。它可以給予對方表達和發揮的機會,讓我們多了解對方的態度和觀點。
“我覺得小萌的建議很不錯,實用性也很強。”“那么你認為建議的優點在哪里,哪方面的實用性較強?”這是詢問式提問(它本身是開放式)。在對方回應后,我們希望深入了解這事情,便可根據答案而進一步提問,這跟剝洋蔥一樣,一層一層剝開。當然,剝落幾層,要看需要和時間,適可而止。
控制講話包括阻止和鼓勵兩方面。一些人太喜歡講話,以致發言過長和偏離主題。因此,我們需要適當地把對方帶回來,以免浪費時間。這不是無禮打岔,更不是與對方爭著發言,只是技巧地引導對方回到說話主題。相反,當對方采取防衛或保留的態度,欲言又止或表達技巧不足,緊張怯場,只作簡短回應,我們便應鼓勵對方多說話,以增強對話氣氛,多作雙向溝通。 要鼓勵、激發對方多講心里話,首先要耐心、認真地聆聽。當人覺得被尊重和關注,便比較容易接受對方,拉近距離,然后才會暢所欲言。鼓勵講話,可參考下列三個技巧:
一、請求闡釋(prompting)。當對方作了表述后,由于內容簡單,我們便直接要求解釋,這跟詢問式提問近似,但并不一樣。如:你剛才提到最近參加了談判培訓,請談談你對這課程的感受。
二、簡單復述(paraphrasing)。在對方講話的過程中,為了表示我們在用心聆聽和對內容的興趣,可以適當地簡單復述對方的主要內容。這樣可以擴大共同點,營造和諧氣氛,更重要是讓對方感到被尊重,滿足易暈矣的需要。這個技巧的要點是盡量運用對方的字句以簡述對方的發言。
運用適當的提問方式,配合“闡釋”、“復述”、“澄清”的技巧,可以引導和鼓勵對方多講話,他/她便會打開話匣子,多說真心話。聆聽之道,在乎“耐心傾聽”四字。這四個字引申出以下的聆聽技巧:
耐 聆聽需要專注、忍耐,盡量讓對方把要說的話說完,特別是一些批評的話。很多人喜歡搶著說話,這導致只能聽到部分或表面信息,忽略了重要內容或弦外之音。我們很多時候聽到別人說“請讓我把話說完”,就是這個狀況。
心 聆聽是尊重,是欣賞。要讓對方感受到這份誠意,才會真情流露。尊重發自內心,言行合一;用眼神、誠懇回應以表示欣賞對方的講話,對內容感興趣。
傾 “傾”有多個解釋,包括“身體稍為向前”和“盡數拿出,毫無保留”。所以在聆聽時,我們應該將身體稍稍靠前,傾向對方,以表示聆聽的興趣。同時,我們需要全情投入,心無旁騖地接收和分析信息。
聽 以上三點是聆聽的心理狀態,而“聽”是聆聽的行為、動作。嚴格來說,真正的“聽”,是“聽”和“講”的速度配合,以準確接收和消化別人的一字一詞,真正了解說話的內容和含義。曾有一位學員問我:“如果不在聽的時間作準備和思考,怎么可以立刻回應問題?”這說明部分人沒有認真去聽,便容易誤解問題要點,忽略肢體語言帶來的信息。
為了讓對方知道我們真的在聽,在對方說話的過程,我們可以適當地運用“簡單復述”(paraphrasing) 技巧,以強化溝通聯系。例如,“原來你特別喜歡甜食的,是嗎?”經驗說明,在聆聽時,不應作任何批評式的回應。因為批評式回應輕則令對方失去繼續說話的信心和熱情,重則會引起反感,使對方采取默不作聲的對抗態度。很多時候,批評式的回應只是隨意的,但言者無心,聽者有意,如:你怎么會有這個想法,我真的不能理解。這是常見的例子,雖不是強烈批評,但對方會感到尷尬和說話的自主權受到侵犯。
雙贏談判的目的是達成雙方滿意的協議。了解和滿足對方的需要是謀求雙贏的主要方法,而聆聽是尋找需要的重要技巧。所以在談判桌上,會聽的一方才能知己知彼,比較容易建立良好的關系,贏取對方的信任和合作,并能獲得較佳的談判條件。真誠的聆聽需要正確的態度和行為,因此必須具備“耐心傾聽”的聆聽技巧。最后,我們不要作批評式的回應,避免破壞談話的氣氛。