在學校里,學生們能夠與老師和同學們共同學習、共同成長,建立深厚的人際關系。在這里,小編為大家整理了一些學校總結的范文,希望對大家寫作有所幫助。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇一
第一條 為規范學校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,充分發揮檔案在學校各項工作中的重要作用,根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《高等學校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規,結合學校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的檔案,是指學校在招生、教學、科研、黨政管理以及其它各項活動中直接形成的對學生、教職工、學校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對學校發展歷史過程的反映和記錄,是學校的寶貴財富。學校所有單位和個人都應遵守有關法律法規,履行保護和移交檔案的義務。
第四條 檔案工作是學校重要的基礎性工作,是學校管理水平的重要體現。校內各單位應重視檔案工作,將其納入自身發展規劃和工作計劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍,保障檔案工作依法有序開展。
第五條 學校檔案工作由校長領導,其主要職責是:
(一)貫徹執行國家關于檔案管理的法律法規和方針政策,批準學校檔案工作規章制度;
(二)將檔案工作納入學校整體發展規劃,促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發展;
(四)研究決定學校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。
分管檔案工作的校領導受校長委托具體負責檔案工作。
第六條 學校成立檔案工作委員會,負責審議、指導、監督落實全校檔案工作相關事項。主任委員由校長擔任。
第七條 學校檔案館是學校檔案工作的職能管理部門,負責全校檔案工作,校內各單位檔案工作接受檔案館的業務指導、監督和檢查。
第八條 學校檔案館的主要職責是:
(一)宣傳、貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策,綜合規劃學校檔案工作;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,積極開發檔案信息資源;
(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作,為學校和社會服務;
(八)開展學校檔案工作人員的業務培訓,建立和健全學校檔案工作網絡;
(九)開展檔案學術研究和業務交流活動。
第九條 檔案館應配備政治素質可靠、年齡結構合理、數量足夠的工作人員。檔案工作人員應具備檔案業務知識和相應的科學文化知識及現代化管理技能。新進檔案館工作人員應具有碩士研究生及以上學歷。
第十條 檔案館專職檔案工作人員,按照國家和學校有關政策實行專業技術職務聘任制或職員職級制,享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應確定一名負責人分管本單位的檔案工作,并配備專(兼)職檔案工作人員,負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(兼)職檔案工作人員應當遵紀守法,熱愛檔案事業,忠于職守,刻苦鉆研業務,勇于創新,不斷提高管理和服務水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務是:
(二)按歸檔范圍、歸檔要求,將檔案材料按時向檔案館移交;
(四)接受檔案館的業務指導、監督和檢查,維護本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學校按照有關法律法規,對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員,采取有效的防護措施防止職業中毒事故的發生,保障其依法享有工傷社會保險待遇及補助等其他有關待遇。
第十五條 學校檔案由檔案館集中統一管理,各單位的檔案材料應按照規定向檔案館移交,不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位,經提出申請、檔案工作委員會審議、學校批準后,可設立檔案分室,負責本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作,業務上接受檔案館的指導、監督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統計年報表。
第十六條 教職員工個人在從事教學、科研、管理等職務活動中所形成的各種載體形式的文件材料,應當按照規定及時歸檔,不得據為己有。
對于個人在非職務活動中形成的重要文件材料以及國內外與學校有關的其它具有保存價值的材料,檔案館可通過征集、代管、捐贈等方式進行收集。
第十七條 學校實行紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔,歸檔范圍包括:黨群類、行政類、學生類、教學類、科研類、基本建設類、儀器設備類、產品生產類、出版物類、外事類、財會類、聲像類、實物類、人物類、人事類。
歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實物等各種載體形式。
各類文件材料的具體歸檔范圍,按《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執行。
第十八條 學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求,組織本單位的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律,對文件材料進行系統整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內目錄、案卷封面,填寫備考表,交本單位負責檔案工作的人員檢查合格并由主管領導審核簽字后,移交學校檔案館。
第十九條 校內各單位立卷歸檔分工為:全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負責;其余門類文件材料由職能部門按職責分工負責。各課題組形成的文件材料交由科學技術處、社會科學處等項目管理單位審查并進行立卷歸檔。對于多部門合作完成的工作或項目,主辦部門負責全套文件材料立卷歸檔,協作部門保存與自己承擔任務有關的檔案。
第二十條 學校與校外單位分工協作完成的項目,檔案館保存全套檔案。協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外,應當將復制件交學校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應質地優良,書繪工整,聲像清晰,符合有關規范和標準的要求。
已移交檔案館的檔案材料,不得進行撤換、涂(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時間:
(一)各部門應當在次年6月底前歸檔;
(二)各學院(部、所、中心)等應當在次學年寒假前歸檔;
(四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規范(詳見附件)執行。
第二十三條 檔案館根據《西南大學檔案實體分類編號方案》(附件2)對館藏檔案進行分類、鑒定、編號和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案,經有關部門鑒定并登記造冊,報校長批準后,按規定予以銷毀。未經鑒定和批準,不得銷毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應采取先進的檔案保護技術,防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經破損或者字跡褪色的檔案,應當及時修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時數字化,加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應建立和健全庫房管理的規章制度,落實各種安全保護措施,確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應定期對所存檔案和資料的保管情況進行檢查,消除安全隱患。遇有特殊情況,應立即向校長報告,及時處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進和完善管理工作,加大力度推進檔案信息化建設,并采取措施,確保數字化檔案信息和電子檔案(文件)的長期保存和利用,以增強檔案實體(信息)的安全保障能力,提高檔案信息資源共享及開發利用能力。
第二十九條 檔案館應建立檔案統計制度,定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內各種數據情況進行統計;并按國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十條 檔案館應主動做好檔案利用工作,按照規定向全校和社會開放檔案,積極發揮檔案的信息功能,提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則:
(一)對于自形成之日起滿30年的檔案,除未解密或需要控制使用部分外,均應按國家規定,向全校和社會開放。對于其中涉及國家安全和學校重大利益的檔案,須經檔案工作委員會審議、校長批準后,方可分期分批開放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續后,均可利用已開放的檔案。境外組織或個人利用檔案的,按照國家有關規定辦理。
(三)查閱、摘錄、復制未開放的檔案,須經檔案館館長批準。涉及未公開的技術問題,應當經檔案形成單位或者本人同意,必要時報請校長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密,應當經學校保密工作部門批準。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經所在單位領導同意、檔案館館長批準后,方可外借。對借出檔案,須按時歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部、人社部、檔案局令第30號)相關條款進行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案,一般不提供原件。如有特殊需要,須經檔案館館長批準。
加蓋西南大學檔案館公章的檔案復制件,與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人,對其檔案享有優先使用權,無償利用,并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見,檔案館應維護其合法權益。
(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會提供利用,應當征得寄存者同意。
第三十一條 檔案館按照國家有關規定公布檔案。未經學校授權,其它任何組織或者個人無權公布學校檔案。
第三十二條 學校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布:
(一)涉及國家秘密的;
(二)涉及專利或技術秘密的;
(三)涉及個人隱私的;
(四)檔案形成單位規定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學校出具檔案證明的唯一機構。檔案館應設立專門的閱覽室,提供必要的檢索工具,為檔案利用創造便利條件。用于公益目的的檔案利用,檔案館不收取費用;用于個人或商業目的的,按照有關規定合理收費。
第三十四條 檔案館應積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案,須經檔案工作委員會同意,并報請校長批準。
第三十五條 檔案館應采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列,建設檔案網站等),積極開展檔案宣傳工作;條件具備時,應在相關專業的高年級學生中開設有關檔案管理的選修課。
第三十六條學校將檔案工作所需經費列入預算,保證檔案工作需要。
第三十七條學校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房,對不適應檔案事業發展需要或不符合檔案保管要求的館庫,按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時進行改擴建或者新建。
存放涉密檔案應當設有專門庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案,應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設施。
第三十八條學校將數字檔案館建設納入數字校園整體建設規劃,為檔案館配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施,加快數字檔案館建設,保障檔案信息化建設與學校數字化校園建設同步進行。
第三十九條 學校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學校定期召開檔案工作會議,評選檔案工作先進集體和個人。
第四十條 學校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個人,給予表彰與獎勵:
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的;
(二)在檔案的保護和現代化管理工作中作出顯著成績的;
(三)在檔案學研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的;
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的;
(五)同違反檔案法律法規的行為作斗爭,表現突出的。
第四十一條 有下列行為之一的,學校應對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。
(一)玩忽職守,造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的;
(二)違反保密規定,擅自提供、抄錄、公布檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)擅自出賣、贈送、交換檔案的;
(五)不按有關范圍、時間等規定歸檔,拒絕歸檔或者將檔案據為己有的;
(六)其他違反檔案法律法規的行為。
第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇二
1、學校成立專門的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的'所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學校活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統一保管。
4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強學校領導對資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇三
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇四
家長學校檔案建設是家長學校管理工作的重要組成部分,是衡量家長學校管理水平的標志之一,必須加強家長學校檔案工作管理、建設。
家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員,并保持相對穩定,因工作需要必須調動時,要堅持先配后調,及時辦理交接手續。
二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則,認真執行黨和國家的方針政策,熱愛檔案事業,忠于職守,遵守紀律,具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
三、家長學校檔案工作人員含兼職人員屬專業技術人員,按國家規定,實行專業技術職務聘任制。
四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算,為檔案工作提供必需的設備。
六、家長學校要建立完善的歸檔制度,做到每項重要活動都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
xx小學。
20xx年9月。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇五
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1.嚴格執行檔案安全保管工作責任制。管理人員對全校檔案的`保管工作負責;。
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;。
7.非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇六
1、根據保存檔案資料的數量,設置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實各項安全保衛措施,添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進出庫房應隨手關門,非檔案人員未經許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙,不得轉借他人,不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門窗、電燈是否關閉;定期檢查防火設備,經常處于良好狀態。
5、定時做好每天一次的庫房內外溫、濕度記錄,及時采取措施,力爭達到規定標準(溫度14~24度,濕度50~60)。
6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的應添置防磁柜。
8、庫房內嚴禁吸煙,不堆放雜物,并經常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。
9、建立全宗卷,積累和存儲本機關案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查,對破損褪變的檔案要進行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點,每隔一段時間翻錄一次,如發現磁帶變形,斷裂等情況應及時進行補救。發現照片、底片發黃、發霉、變質等現象,及時進行清洗和技術處理。對檢查情況要認真做好書面記錄。
11、認真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作,調閱完畢的檔案應及時還原,調卷時要輕取輕放,減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復印機等檔案工作設施,檔案設備應專人負責保管,不得隨意私自外借,確保設備處于良好狀態。
13、檔案人員調動工作時,必須在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇七
1、學校有專人負責管理各類檔案。
2、凡家長學校所開展的所有活動,都必須有資料積累,并及時把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、家長學校活動中的教案、表冊、通知、資料等都分門別類裝訂成冊,交送資料統一保管。
4、家長學校學員名冊、考勤冊、成績冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料工作負責人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、有領導負責資料室的管理,不間斷地進行檢查,及時提出完善意見。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇八
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇九
第一條 為進一步加強學校檔案工作業務建設,提高科學管理檔案水平,實現檔案業務規范化,使檔案更好地為我校各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》,參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業務建設規范實施細則》,結合我校檔案工作的實際情況,制定本辦法。
第二條 學校檔案是指在教學、科研、黨政和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料,它是學校各項工作活動的歷史記錄,反映學校在不同時期的歷史面貌。
第三條 學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作,是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志,也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件,必須加強領導,把它列入學校的工作計劃,統籌安排。同時,檔案工作納入分管檔案工作的.領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。
第四條 按照集中統一管理檔案的原則,由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統一管理,不得分散保存,以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條 學校設置綜合檔案室,配備專職檔案工作人員,各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協助各科室兼職檔案人員按規范要求做好文件材料收集、整理立卷工作,接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業務上接受市檔案行政部門的監督和指導。
第六條 檔案室的基本任務:
1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂。
2.積極提供利用,為學校各項工作服務。
3.在統一領導,分級管理的原則下,負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。
4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規定等。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作,并按規定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴格執行黨和國家保密制度,維護檔案的完整與安全。
7.辦理領導交辦的其它有關檔案業務的工作。
8.不斷改進檔案工作,做到案卷質量標準化,檔案整理系統化,庫房管理科學化,查找利用現代化,調查統計制度化。
第七條 檔案綜合管理范圍
凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案,均由檔案室負責管理,包括:
1.黨政(文書)檔案:學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案:學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓,從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設備、儀器檔案:學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案:學校在各項會計業務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。
5.專門檔案:學校教學檔案、學校科研檔案及學生學籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案:反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案:學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條 學校各類檔案,由各科室兼職檔案員負責日常收集整理,按規定定期向檔案室移交歸檔,并辦理交接手續。
第九條 歸檔時間和手續
1.黨政(文書)檔案,應于翌年三月底之前初步立卷整理后,移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行,在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加,工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好,并移交綜合檔案室。
3.設備儀器檔案,在設備儀器開箱時,有關部門應通知檔案室參加驗收,安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規定整理歸檔,在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內,將文件材料整理立卷,移交綜合檔案室。
6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后,由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物,在兩個月內移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規定應接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續,填寫移交清冊,一式兩份,交接雙方要簽名蓋章。
第十條 檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理,同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗,全宗名稱隨學校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上,按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位,按檔案產生的領域范疇,結合記述的內容性質,對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案,應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制,做到不出現重復的檔號。
2.從實際出發逐步編制配套的其他檢索和參考工具:全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條 檔案的保管
1.設置專用庫房,加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規定,有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要,配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。
3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位,按不同門類、載體,依檔號順序排列。庫房排架應從左到右,從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架,設置檔案資料存放指引卡和示意圖,以便查找。
4.建立全宗卷,以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查,并作好記錄,發現問題及時向領導匯報并采取有效措施,對破損、褪變檔案要及時修補復制,確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管,見“特殊載體檔案工作規范”。
第十二條 檔案的鑒定和統計
1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。
2.在分管檔案工作的校長領導下,由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組,采用直接鑒定的方法,以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎,按照分工,個人初鑒,集體審查,對到期的檔案,提出銷毀或延長保管期限的意見,登記造冊,經分管校長批準后,方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監銷,并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統計臺帳,專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數據進行統計,按檔案業務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統計報表。
4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。
5.對統計數字進行綜合分析,找出存在問題,提出改進措施、建議,并報學校領導審閱。
第十三條 檔案的利用和借閱
1.檔案室應積極配合學校工作,主動開展檔案工作的調閱和利用,結合工作需要,編制檢索工具和參考資料,力求做到查找方便,調卷迅速準確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規定,嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續,積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。
第十四條 檔案的移交
檔案移交范圍和年限,應按國家規定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右,然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條 檔案工作人員應保持相對穩定,確因工作需要調動工作時,應在離職前辦好工作交接手續。
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學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇十
1、學校堅持把家長學校檔案工作納入學校檔案工作的重要組成部分。
2、家長學校各項活動都要建立相應的資料,注意收集、整理和保存。
3、各項制度、計劃、實施、檢查、考核、學員名冊、考勤、試卷、優秀家長名冊、宣傳材料等單獨專項建檔。
4、家長學校班主任負責“家長檔案”、家長簽到表、開課情況記錄表、優秀家長作業、考試試卷等資料的收集與整理;教務處負責各班資料的收集、整理與管理。
5、檔案資料收集年限以年度為準,學年末整理完畢移交學校檔案室保管。
xxxx中橋中學。
20xx年1月。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇十一
安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學校安全檔案的管理也必須加強,實行制度化管理。
一、學校安全工作建立安全檔案,并設專人管理。
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇十二
根據《檔案法》有關規定,結合本單位的實際情況,制定本校檔案保管制度。
一、及時接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續。發現檔案材料不完整時,督促和協助有關人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。
二、已進庫的檔案資料,要及時按標準、規范進行整理、分類,按編號順序進行存放,達到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經常檢查庫房,落實“七防”措施,確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀要追究責任。
五、熱情主動為領導和各處室服務,做好檔案的開發利用工作。
六、接收或歸還檔案,要當面點清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對破損的要及時進行修補及技術處理后才歸卷入庫。
七、變動保管期限,調整密級,銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經檔案鑒定小組鑒定,報主管領導批準后實施。
八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段,提高科學管理水平。
九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵,對玩忽職守,違反有關規定造成損失者,視情節輕重給予懲處。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇十三
1、學校型的基建項目需報主管局立項,通過規范的招投標程序確定,按照有關政策法規辦理。
2、常規維修期初由學校統一規劃,總務處具體實施。零星維修由總務處提出方案,經總支員辦公會研究同意后組織實施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實施。
3、強化基建維修的管理與監督,學校型基建成立基建領導小組,負責對基建項目的招投標,簽合同及施工過程中質量管理與監督。常規及零星維修由總務處負責質量管理與監督。
4、加強工程質量驗收與工程預算工作,專項工程完工,必須進行嚴格的質量驗收,對工程質量問題嚴格把關。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款,校基建領導小組應組織力量進行工程預算及對施工方的預算審定,然后報審計部門審定。
5、常規及零星維修結算由總務處組織人員進行驗收結算,憑正規勞務發票或工程維修發票結帳。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇十四
一、指定一兼職資料員負責公司文檔的全面管理,負責管理處/站所有文件(上級文件、通知、命令、公函、總結、報告等)和資料(技術資料、公司資料、員工檔案、政府法規、住戶檔案等)的分類、收集和保管。
二、資料管理人員須對來文發文進行登記,及時合理歸檔,歸檔時按資料分類方法進行分類,以便查閱,對于可進入電腦的'資料及時輸入電腦。
三、接收文檔資料必須認真驗收,并辦理交接登記手續。
四、任何人員借閱相關文件資料,須登記日期、用途、經手人及歸還日期。
五、屬公司機密文件,要妥善保管,不準散播其內容,不準給未經領導批準的人員翻閱,不準復印,不準帶離辦公室;員工個人檔案屬秘密材料,他人無權翻閱,文檔管理人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
六、對于產權人及用戶的相關資料,對管理相關的人員可查閱,不得給其他無關人員。
七、經常對檔案進行檢查、清理、核對,時間長的文件資料應分類裝訂成冊,以備查閱;已失去保存價值的檔案根據上級檔案部門規定檔案保管期限,經相關領導批準后進行銷毀;對受損、變質檔案,及時修補和復制;做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,以確保文檔完整。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇十五
1、文書工作人員在起草文書之前,要了解事情的背景,起草文書的目的和注意事項,收集相關資料,做好前期準備。
2、檔案工作人員在起草檔案過程中,內容詳細準確,根據檔案的性質和運用場合選擇不同的寫作和表達方式,適時適當。
3、各種文件發放前必須經理審核,發放文件時必須快速、及時、發放記錄,如果是需要回收的表格和文件,事后必須進行回收工作。
4、文件發放后,應及時整理備案;回收資料也應及時整理備案。
5、有限發行范圍的文件,要注意做好相關的保密工作。
1、檔案資料在收發借用檔案銷毀的各個環節,必須嚴格注冊。
2、借書文件應在借書指定場所進行,在指定期限內按時歸還,借書文件時嚴格按文件密度級管理執行,同時辦理文件文件借書手續。
3、所有檔案資料應定期核查,出借的檔案資料應在指定期限內歸還,發現丟失應及時跟蹤處理,并及時采取補救措施;絕密檔案資料應在主管監督下核對,物品單一。
4、借閱的文檔資料未經領導批準,不得隨意擴大閱讀范圍,否則會嚴肅處理。
5、機密、絕密類檔案資料需復印和摘錄時,須經理批準。
6、收發和外出攜帶絕密類文件時,應由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
7、各類文件資料應指定其存檔期,及時清理。
8、在部門主管安排、監督下,定期銷毀離職資料,及時更改檔案目錄,確保現有檔案資料與目錄單一致。
9、文件柜中的數據應保持清潔、整潔、清晰。
10、各部門檔案負責人應對自己負責保存的檔案資料有詳細目錄,及時備份有價值的檔案進行保密工作,丟失、檔案備份不及時或泄露相關機密,對公司造成損失的,根據情節對負責人進行相應的處罰。
11、檔案資料負責人對所有保存檔案應按順序分類保存,同時制作相應的檔案目錄清單,如有新的檔案進入檔案,加入檔案目錄。
12、檔案工作人員離職時,應根據檔案目錄清單進行工作交接,并根據檔案目錄清單與現有檔案進行核對,若檔案不一致,會對公司造成損失,并根據情節對負責人進行輕微處罰。
13、新接管檔案管理的負責人應盡快熟悉保存的檔案,繼續保存、保密檔案,及時更新、備案檔案。
14、檔案資料存放人員工作疏忽或交接手續不嚴,若檔案資料丟失,應追究相應責任。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇十六
檔案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄,是教學常規管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續,查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。
1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系,利用原有基礎,便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對,并在交接收據上簽名蓋章,其收據一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續,外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
檔案室必須有安全保障,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批后,二人以上人員監銷。
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計,如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷,以防失泄機密。
3、要遵守保密規定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇十七
(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。
(2)要認真保管好檔案資料,末經允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業資本嚴格履行審批手續,需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇十八
如何抓好校產的管理,合理使用學校的資金,發揮現有設備的效益,理順學校各類物資的管理體制,明確各類物資管理的隸屬關系,消滅'三不管'物資和和賬外物資以采取的措施,這是學校校產管理面臨正待解決的課題。
1、分類建賬,三級管理。
學校有專職財產保管員,各處、室、組有分保管員,還有特殊設備歸個人保管制度。損壞公物有了明確的賠償制度,專門列出各項賠款價目表。三級管理制度的建立,加強了學校對校產各項設備的管理和檢查,使學校對各部門設備的名稱、數量、金額、使用和保養情況,做到心中有數。
購置校產的手續:首先由各個部門由部導提出要求,由主管校長、校長審批,專業性很強的東西,特別是電化設備由懂行的人購置。設備買回后先到財產保管員處上賬,開一式三聯'校產驗收通知單',填好名稱、數量、單價、總價,總保管員和分管員雙方簽字,各保存一聯,憑此聯上總賬、分賬,第三聯隨同發票報銷。財會人員必須見到第三聯上和發票上財產保管員的簽字及領導簽字,才予報銷。這樣做,可以使總保管、財會人員及領導對校產的購入和累計金額全面掌握,心中有數。每學期由總保管員和分管員和核對一次分賬,檢查上賬是否齊全,設備是否完好,是否有丟失損壞,個人使用的物品也一樣檢查、核對。
2、采購保管發放,分層把關。
低值耗品不屬固定財產,但這一塊每年耗資不少,若管理不當,也會造成浪費。建立低值易耗品賬,按五金、工具、化工、水暖、電料、勞保、文具、日雜八類建賬。
3、充分發揮校產的作用,為教育教學服務。
校產的管理,建賬造冊,查賬對物,統計報表,僅僅是管理的一個方面,如何充分發揮校產的作用,為教育教學服務是科學管理的另一個方面。
校產管理抓好三個要點,處理好四個關系,解決四個問題,緊扣七個環節。
三個要點:
1、領導認識要高。不僅總務主任,副校長,而且還要包括學校其他領導,特別是校長對校產管理的重要性的認識要高,這是前提。
2、管理隊伍素質要好。他們不僅要有較強的業務能力,更主要的應該有全心全意為教學服務的思想,兢兢業業,踏踏實實地工作精神,這是關鍵。
3、管理方法要科學化。要有一套科學的管理制度及落實措施,要采用目標管理等科學管理方法和計算機先進的手段進行管理,這是根本途徑。
處理好四個關系是:
1、管和用的關系,要明確管是方法,用是目的,管的目的在于用,因此要樹立明確為教學服務的思想。
2、管物與管人的關系,管物要從管人入手,提高管理人員的素質,才能管好物。
3、思想教育與物質獎勵的關系,要以思想教育為主,輔以適當的物質獎勵,兩者不可偏一,更不能倒置。
4、專管與群管的關系,要以專管這為主,抓好群管,落實責任,層層負責。
解決好四個問題是:
1、如何充分發揮現有設備的利用率,更好地為教育教學服務。
2、如何在校產管理中,認真貫徹勤儉節約,勤儉持家的精神。
3、如何搞好總務與教育教學等部門在管理上的協調工作。4、如何解決好總務人員與普遍存在的工作量大,待遇偏低的問題。
緊扣緊七個環節是:
1、計劃。
2、采購。
3、驗收。
4、建賬。
5、出庫。
6、維修。
7、清查。
校產的購置,要根據學校的計劃,教育教學等方面的需要和財力的可能,分輕重緩急,由各使用部門制定出年月日度申購計劃,經總務處匯總平衡,列入學校財務預算計劃,報請校行政批準后執行。
采購時,能走政府采購的必須政府采購,不許走政府采購的要先看物品質量,后問價格;要貨比三家,最好不固定在一家進貨,優進劣汰,少花錢,辦好事。物品購回后,必須由采購員使用部門持原始發票并實物,到校產保管室驗收入庫手續,填寫購物入庫單和驗收單,等驗正通過,校產管理員按品名、數量、單價、物品的原始貨證及時登記建賬,從而做到賬物、賬表、賬賬相符。如果驗收中發現問題,應根據有關規定向供貨方提出,及時辦理退換或賠補手續。
使用部門需要領物品時,必須持領料單或校產交接單,到校產品保管室辦理出庫手續。對于有些價值昂貴,精密度高的食品設備,還要建立管理制度,以提高的其完好率和利用率。校產管理員,應按定期清查制度,每月終于所管的校產進行清查盤存,編制庫存物資存表,固定資產報表上財務統計部門,并報總務處審核備案。每年終亦如此。
(一)什么是低值易耗品。
低值易耗品指價值低,使用期限較短,或由于物理性能易于損耗不宜列為校產而按材料管理的工具、器具處設備、其它用品等。
為管理方便,對于低值易耗品還可以再分類。一般可分為;
1、一般工具。指生產、生產用各種工具,如鉗子、扳手、锨鎬等。
2、管理用具。指行政事務用具,如水壺、熱水瓶、辦公用具和炊事用具等。
3、勞保用品。指按規定發給作業人員使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他勞保用品。
4、醫療用品。指醫療衛生用的聽診器、體溫表、注射器,以及各種零星的小型手術器械等。
5、教學用品。指教學用的各種低值易耗儀器、儀表等。
(二)低值易耗品的管理。
1、庫房中把低值易耗品全部上貨架,使之商店化,一目了然,這樣做的好處是是找東西好找,什么東西缺少了,很容易看出,并且整齊干凈。
2、低值易耗品的分類。
根據具體情況,將低值易耗大致分成電料、水暖、五金、工具、化工、勞保、文具、日雜八大類,每一類都集中在一個或兩個架子上,這八大類基本能滿足學校的正常使用,特殊物件另行購買,在架上碼放不整齊、不好碼的可做些小木盒存放、貼上標簽,寫上名稱。
3、建立低值易耗品的賬本。
上述八大類,每一類建立一本賬,從賬本上要反映出庫存量(一定時間盤一次庫)進貨的時間、數量、金額和使用一定時間盤庫后的結存。
4、入庫辦法。
低值易耗品采用專職人員采購,入庫時,由庫房管理人員憑發票在采購員的監督下上賬,寫清時間、數量、金額等。采購員在發票上簽字。
5、出庫辦法。
按類別設立八大類領物賬本,凡是食物人員領物,都要登記日期數量、用途、本人簽字。凡屬維修項目的都由維修專職人員領,特別是電料、水暖件及化工作品。
6、定時盤庫及購物。
一個學期采取兩次盤庫的辦法,期中一次,期末一次。某種物品用了多少,要在賬本上減去,并在領物本上劃紅線,標明這次盤庫的時間,紅線之后領的東西,做為下一次盤庫所使用的數目。盤庫后,賬本上能反映出各種物品還剩多少,這樣可以根據情況,按類別開出購物單,使購物人員按類購買,節約時間少跑路。
學校檔案資料管理制度范文(19篇)篇十九
1.電教是學校工作的一個重要組成部分,有關工作人員應樹立為教育教學服務的觀念,為提高教育教學質量,擴大學生知識領域作出努力。
2.管理好電教設備,建立入帳、領用、出借、報廢和賠償等制度,帳目要清楚。
3.熟練掌握電視機、錄像機、攝像機、vcd、收錄機、投影儀、多媒體等儀器設備的性能及操作技能。
4.積極為必修課、拓展課、探究課的開展提供和創造必要的條件。及時、完整記錄好每次電教室的使用登記工作,隨時備查。
5.配合學校各項重大活動、做好有關資料制作、收集工作等。
6.努力學習,不斷提高業務水平,認真完成學校布置的有關任務。
7.未經領導同意,多媒體資源不得擅自外借。