規章制度的違反會引起相應的處罰和紀律處理,以維護組織的正常秩序和公平公正。小編為大家整理了一些規章制度的范例,希望能夠幫助大家制定和執行規章制度。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇一
1、規定上班時間超過5分鐘到崗為遲到;每次處罰人民幣20元。
2、規定上班時間超過30分鐘未到崗,未進行請假者為礦工。每次處罰人民幣50元。
3、基本工資,當月事假超過3日者(特殊情況除外)除扣除當日基本工資外,當月基本工資加扣20%。當月病假超過5天者扣除日基本工資外,當月基本加扣10%。
4、工作時間內在崗人員必須正規著裝,不得吸煙,不得與無關人員聊天做與工作無關的事情。當月如違反第一資處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣30元,第三次處罰50元。
5、應聘人員到本公司后,招聘部工作人員未到場、未進行接待工作者,第一次處罰人民幣10元,第二次處罰人民幣20元,第三次處罰人民幣50元。
6、按照部門負責人的工作安排,進行工作時間內出脫崗或在崗不按工作要求標準進行工作者,第一次處罰10元,第二次處罰30元,第三次處罰50元。
7、在進行招聘工作時不允許有欺詐行為,向來應聘者解釋清楚以下方面:工作內容、工作時間、待遇狀況、手續辦理所需物件以及應聘成功后向應聘人介紹其部門負責人。在未經部門負責人同意情況下不得私自取應聘人的各類證件與財物。違返以上內容者第一次處罰100元,第二次予以開除。
8、男性招聘部工作人員不得單獨邀約本公司女性職員一起購物、游玩、就餐(除食堂)、帶入男寢室,不得向公司內女性職員支借財物。違返者予以開除處理。
9、招聘部工作人員不得將本公司應聘者的檔案內容外淀瀉,不得將公司的應聘人員向其他公司進行推介,違反者予以開除處理。
10、招聘部工作人員下班后不得在公司附近逗留,違反者第一次處罰人民幣20元,第二次50元,第三次予以開除處理。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇二
第一條為規范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質,以適應企業發展需要,制定本規定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進行統一管理,負責審核部門員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動合同及組織崗前培訓等工作。
第三條部門用人單位根據經營業務或工作需要,制定用人需求計劃。負責應聘人員試用期考察及應聘上崗后的培訓、管理工作。
第四條員工招聘遵行“德才兼備、人崗適用”和“平等競爭、擇優錄用”的原則,不僅注重應聘者的受教育程度,更注重應聘者的實際工作能力,特別注重應聘者的職業道德和忠實程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業技術人才招聘和臨時工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內出現崗位空缺時,填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經理批準。
第七條公司需要招聘管理人員時,由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務說明書,報公司總經理批準。
第八條需要招聘特殊專業技術人員時,由公司經理辦公會議研究決定,公司經理總經理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關招聘事宜。
第九條需要聘用臨時工的部門,填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉公司領導批準。
第十條公司行政人事部區別不同類型人員,按照公司總經理批準的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實施具體招聘工作。
第十一條未經公司領導特批,任何部門不得招用從公司自動離職、或被公司辭退、開除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采取:內部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網絡招聘及委托職業中介機構招聘等方法進行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報批準手續。未經報批手續自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責任由當事人承擔。
第十三條門店營業員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發開單員、售后服務接待員、辦公室文員、后勤服務員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
2.應聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊》和學歷證明復印件;。
6.崗前培訓結束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協商簽訂《勞動合同》,履行勞動合同約定的權利和義務。
第十四條適應選擇期內任何一方認為不具備建立正式勞動關系的,可以說明原因,友好辭謝。適應選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標準,依據應聘者在適應選擇期的實際上班天數發給勞動報酬。
第十五條適應選擇期滿,雙方簽訂《勞動合同》建立勞動關系的,適應選擇期計算為應聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專業技術人員招聘程序。
第十六條管理人員包括:公司直屬機關各部門負責人、市內門店負責人、涉外門店負責人及會計、出納等財務管理人員。特殊專業技術人員是指:根據公司經營業務需要必須配備的各種具有專業技術知識或技術職稱的人員。譬如項目設計師、項目經理、項目技術員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專業技術人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經理或副總經理約談和面試。
2.應聘人員與公司總經理或副總經理就勞動報酬及相關工作職責、職權等相關事項達成一致意見。
3.應聘人員填寫《招用員工登記表》及相關應聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動合同》或《聘用協議書》。
5.簽訂勞動合同或聘用協議,履行《合同》或《協議》約定的權利和義務。
第十八條涉及公司機密崗位的人員,在簽訂《勞動合同》或《聘用協議書》的同時,與公司簽訂《保密協議》,履行保密合同規定的權利和義務。
第十九條聘用期限在一個月以內的,報經批準后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個月以上的,由公司行政人事部與應聘人員簽訂《勞動合同》。
第六章試有期。
第二十條員工的試用期,依據《勞動合同法》的規定確定。
第二十一條應聘人員在試用期內,如果不愿在公司繼續工作,可以按《勞動合同法》的規定,向公司提交解除勞動合同的書面或口頭申請,辦理相關交接手續后,解除勞動關系。
第二十二條公司在員工試用期間,發現聘用者有下列情況之一者,可隨時解除勞動關系:
1.發現不符合應聘條件者;。
2.不能勝任工作者;。
3.嚴重失職、營私舞弊,給企業造成重大損害者;。
4.違反國家法紀,被依法追究刑事責任者;。
5.與其他單位建立有勞動關系或者在外兼職影響正常工作者;。
6.發現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。
第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負責人簽署意見,報公司行政人事部辦理審核定級手續,從批準定級的下月起調整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專業技術人員的試用期按《勞動合同》或《聘用協議》的約定執行。
第七章新員工工資待遇。
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規定》的標準執行。不低于國家規定最低工資標準。試用期間,不享受提成工資待遇。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇三
第一條 為規范公司員工的招聘錄用,加強人力資源管理,制定本制度。
第二條 公司員工的錄用、增補均需嚴格遵守本制度。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘,本著以學識、品德、能力、經驗等符合崗位要求為原則。
第四條 招聘錄用應由公司定期組織,以便于崗前培訓。
第二章 招聘申請
第五條 各部門根據業務發展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,并填寫《招聘申請表》,報辦公室。
第六條 辦公室負責匯總各部門的招聘申請,并根據情況提出招聘計劃,報請總經理批準。
第七條 辦公室在擬定招聘計劃時,應優先從公司內部進行人員調配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式:
(1)通過新聞媒體發布招聘信息。
(2)校園現場招聘。
(3)員工及其他人員舉薦。
(4)委托中介機構或獵頭公司尋找。
(5)離職員工復職。
(6)適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應明確職位、崗位職責、學歷、經驗、能力、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組,可由辦公室人員、用人部門人員、公司領導等至少3人組成。招聘小組負責對應聘人員進行篩選工作:
(1)初選。辦公室對全部應聘材料進行篩選后,選出初步合格者,并向其發放面試通知。
(2)面試。招聘小組負責考察面試人員,并將其表現詳細填寫在《面試記錄表》中。根據具體情況,也可對面試者進行筆試、專業技能考核等。
(3)錄用。招聘小組負責對所有復試者進行評價,并提出錄用或不錄用的意見,并經公司總經理批準后向錄用者發放《錄用通知書》,向未錄用者發放《未錄取通知書》并致謝。
第十一條 了解應聘人員的期望因素:
(1)優厚的福利待遇、交通便利的工作地點及雅致的工作環境。
(2)公司有良好的信譽及發展前景。
(3)開明的上級領導。
(4)有省內外進修培訓的機會及快捷升遷的機會。
(5)工作內容符合自己的興趣。
(6)工作具有完整合理的規章制度。
第十二條 面試注意事項:
(1)安排充分的時間,環境應安靜、舒適。
(2)面試人員事先應熟悉招聘的具體要求,與應聘者談話的主題要明確,列出發問的重點范圍。
(3)創造融洽、輕松的面試氣氛,并隨時記錄面試的重要事項。
(4)控制面試的時間與場面。
(5)檢查應聘人提供的材料是否真實。
第十三條 面試提問要點:
(1)請其簡單描述家庭背景、過去的經歷、應聘本職位的原因及自身的優缺點等。
(2)分析所投入行業的現狀及發展前景,預想有機會重新選擇將會選擇什么行業。
(3)詢問其喜歡的領導類型、業余愛好、休閑活動、常看的書籍等。
(4)詢問其對待遇的要求。
(5)詢問其對人生目標、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項:
(1)應聘人員的待遇及福利,是否能夠接受工作崗位、地點的調換,是否愿意出差。
(2)公司的錄用條件。
(3)應聘人員可接受錄用答復的期限及上崗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 錄用報到
第十五條 辦公室發放錄用通知時,必須注明報到須知,尤其是報到期限。 第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學歷/學位證、職業證等相關證件,辦公室負責核查原件,保留復印件。
第十七條 證件檢查合格后,辦公室負責向新員工發放《員工手冊》、《規章制度匯編》《保密協議》及表格等,并經員工確認后簽訂勞動合同,辦公室將新員工相關資料存入其個人檔案。
第十八條 在員工入職當天辦公室負責通知財務部和用人部門。通知內容包括:員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
第十九條 辦公室負責組織安排新員工的崗前培訓,培訓內容包括:介紹公司有關情況及框架,公司規章制度及相關規定,工作崗位場所的設施、操作規程及安全注意事項等,培訓結束后要進行考試,并將成績存入個人檔案。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個月。
第二十一條 試用期管理
1、辦公室負責在員工試用期到期的前兩周,提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現進行評估。
2、員工試用期到期前一周,回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經理審核。
3、符合錄用條件的員工,將其轉為公司正式員工,簽訂長期《勞動合同》。
4、向未通過試用期的員工說明理由,并發放《解除勞動合同通知書》。
5、有下列情形之一的,解除試用期勞動合同:
(1) 未經批準擅自離職者;
(2) 違反公司規定職業素質較差者;
(3) 隱瞞健康狀況患有疾病者;
(4) 其他原因不勝任工作者;
6、辦公室負責將《新員工試用期評估表》存入員工的個人檔案。
第六章 附則
第二十二條 辦公室負責本制度的擬定及修改,經總經理批準后執行。 第二十三條 辦公室負責本制度的最終解釋。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇四
為規范員工招聘錄用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。
本制度適用于公司所有員工的招錄用。
1、公開招聘、全面考查、擇優錄取。
2、能力與崗位要求匹配。
3、內部調配與外部招聘相結合。
1、凡年滿18周歲以上,身體健康,有獨立民事行為能力,符合本公司相應崗位聘用條件者,均屬聘用對象。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,履行崗位工作標準,嚴格遵守公司各項規章制度,盡職盡責做好工作。
3、詳細錄用條件以崗位需求為準。
1、生產車間招聘
車間主任填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經理批準,申請手續完備后,人事管理按要求招聘。
2、其他部門招聘
用人部門主管領導填寫《用工申請表》交人事管理,人事管理對部門需求進行審查,簽署意見后報總經理批準,申請手續完備后,人事管理按要求招聘。
人事管理在處理招聘作業時,應優先考慮從公司內部調整、提升人才。為此,人事管理需與有關部門充分溝通:
1、目前是否有足夠的員工,是否合理利用了公司現有人力資源。
2、所需人員可否在公司內部進行調配或選拔,使公司人才得到合理流動或晉升。
3、可否對現有人員進行輪換作業培訓,以便崗位缺員時臨時頂替。
人員增補需求經過審核確認后,人事管理開始實施招聘。
1、選擇招聘渠道
(1)內部招聘: 人事管理與各部門溝通,從內部調配和選拔。
(2)外部招聘:根據人員需求層次,可選擇廣告(報紙)招聘、學校招聘、人才市場招聘、網絡招聘及獵頭公司招聘等形式。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費或者費用較低的形式。
2、發布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發布渠道。
(2)選擇及確定招聘廣告的發布時間。
(3)根據崗位描述及要求發布招聘廣告,內容包括:公司簡介、招聘職位名稱、人數、崗位描述、任職要求等。
3、確定選擇方式
可采用面試、筆試、其它能力測試,或采用綜合選擇方式。目前公司招聘作業主要采用面試為主,筆試及其它測試為輔的方式。
4、招聘預算
特殊崗位需要付費招聘或從事招聘過程中需要產生相關費用,人事管理應將招聘活動的費用進行預算,在獲得總經理批準后方可實施招聘。
1、初試
依據崗位要求,人事管理對搜集到的應聘者資料進行評價分析,作出初步選擇意向后,通知應聘者參加初試。初試主要是對求職者的個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動機、待遇要求等方面進行考察、核實。
2、復試
(1)生產操作員初試合格者,由人事管理向生產部長(副總經理)推薦,安排復試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢,面試人將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經理推薦,安排復試,主要考察求職者的實際工作技能與崗位的匹配程度。復試完畢,總經理將評語及意見記錄于《面試記錄表》上。
3、人事管理根據《面試記錄表》及時通知面試復試者面試結果。
1、對于被公司確定正式聘用的求職者,由人事管理通知其攜帶相關證件來公司報到。
2、被錄用人應按指定時間報到及辦理入職手續。如在發出正式錄用通知3天內不報到,取消其錄用資格(特殊情況經批準可延期報到)。
3、新員工在報到時,須向行人事部提供以下有關證明文件:
(1)本人身份證、最高學歷證明、職稱證明、技術等級證明等有效證件原件及復印件。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯系人姓名等資料。
4、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經查實被錄用人所提供資料虛假者。
(2)經核實身體狀況不佳,或患有精神病、傳染病者。
(3)與原工作單位未解除勞動合同或未脫離勞動關系者。
(4)品行不端,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者。
5、新員工交付有關證明文件后,由人事管理為新員工建立個人檔案。
6、新員工報到當天到人事管理辦理考勤,并領取工作服,考勤記錄從其報到之日起開始。
1、員工辦理入職手續后,由人事管理組織相關部門對新員工進行職前培訓。職前培訓的主要內容為公司發展歷史、公司文化、規章制度及三級安全教育等。
2、新入職員工試用期為三個月。員工在試用期內,因表現不佳或能力不符合工作要求的,由主管部門向人事管理提出,經核準后可隨時予以辭退。在辦理完相關交接手續后,按其當月實際工作天數發放工資(其中,前七天為考察期,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資)。
3、試用期滿(或未滿但表現突出)的新員工可填寫《試用期員工考核意見表》申請轉正(或提前轉正);試用期滿不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長試用期。
1、人事管理負責建立人才資料庫,為備選人才之用。人才資料庫包括未被錄取的優秀人才、同行優秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才。
2、其他部門有需求時,由人事管理按照要求調出資料查閱。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇五
為滿足公司持續、快速發展的需要,特制定本制度來規范員工招聘流程和健全人才選用機制。
第二條原則
公司以“人才是企業之本”為指導思想,堅持公開、公平、公正的招聘原則,使公司用人機制更趨科學、合理。
第三條適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理及普通員工(含臨時員工)的招聘管理。
第四條招聘組織管理
一、公司所有崗位的招聘工作由辦公室負責,在辦公室分管領導指導下開展工作,經總經理批準后執行。
二、對公司部門經理以下職位的招聘工作由辦公室負責擬訂招聘計劃并組織實施。副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理的招聘工作由總經理直接領導,辦公室承辦。
第五條招聘形式
分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取“先內后外”的順序,同時根據人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。
(一)、內部招聘
1、鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。
2、內部招聘形式
在征得應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。
(1)內部招聘的主要方法有推薦法(公司內部推薦)、公告法(使全體員工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經用人部門申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進行競聘。
3、內部招聘流程
(1)內部招聘公告
辦公室根據招聘崗位的職務說明書,擬訂內部招聘公告。
(2)內部報名
所有員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
(3)篩選
辦公室組織內部招聘評審小組對申請人進行內部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結果經各部門分管領導審核,報公司辦公會通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關競聘方案。
(4)錄用
經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到辦公室辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。
(二)、外部招聘
1、在內部招聘難以滿足公司人才需求時,采取外部招聘方式。
2、外部招聘組織形式
外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時人事管理者、公司高層領導、相關部門參加。
3、外部招聘渠道
外部招聘要根據職系和崗位的不同采取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
(1)內部員工推薦
公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由辦公室本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、招聘會招聘
通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息,或通過人才招聘會招聘。
4、招聘流程
(1)面試
辦公室向初選合格的求職者發面試通知,并要求其面試時提供學歷證書、身份證等相關證件的原件。面試由面試小組進行。面試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門分管領導;二、辦公室分管領導;三、資深專業人士。專業技術人才的招聘必須有資深專業人士參加。面試結束后,小組成員討論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在《應聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經理決定是否聘任。當小組成員未能達成一致結論時,提交總經理進行討論決定。
(2)錄用
通過面試的應聘人員應提供三甲醫院近3個月以內的體檢結果,辦公室根據應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發《錄取通知書》。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇六
企業聘用條件:
(1)有敬業精神,勤奮,好學,有社會道德;。
(2)普通員工相當于中專的專業知識,高層管理人員具有大專以上文化和專業知識;。
(3)企業要根據內部員工結構比例,招聘一定數量的有實際經驗的技術人員和管理人員;。
(4)身體健康條件;。
(5)年齡條件。
2、招聘程序:凡應聘人員需填寫求職申請表,經面試和考試合格,辦妥有關手續后方能試用。
3、試用:新聘用人員需進行三個月的試用,并簽訂試用合同,享受試用期工資待遇。試用期滿,作出去留決定。如需繼續考察,采用延長試用期。合格者簽訂正式員工合同,享受正式員工待遇。
4、用期解約:試用期內任何一方提出解約,均需提前通知對方,不需任何補償。一個月內提前一天;兩個月內提前兩天;三至六個月內提前七天。
5、用期培訓:試用期內,需要進行培訓的,應簽訂培訓合同,并注明培訓時間、內容、培訓費用等。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇七
為充分發揮人力資本的價值,規范公司人事管理制度,強化招聘管理的各項工作,形成合理的用工用人機制,特制定本試行辦法,公司所有正式員工招聘錄用一律按此辦法辦理。
1、公司增聘員工,采取內部競聘與外部招聘相結合的方式,并由行政人事部統一辦理聘用手續。
2、遵循公平、公正、公開的原則,通過全面科學的考評,擇優聘用。
3、鼓勵員工積極參加競聘上崗,并在相等條件下,優先錄用內部員工;員工落聘的,不影響其原崗位的工作。
4、通過內部競聘充分調動員工提高自身能力、素質的積極性和主動性,有效發揮競聘的激勵機制,達到競爭出人才,競聘顯活力的效果。
1、出現用工需求的部門根據業務發展、工作需要和人員使用狀況,填寫《用工申請表》(見附件1),提出用人要求,并報總經辦審批。
符合相關情況,由申請部門通過其他渠道協調解決,或由行政人事部進行人員調配。
3、總經辦將已簽署意見的《用工申請表》交行政人事部制訂招聘計劃。
1、發布招聘信息。行政人事部根據用工需求,在總公司內部通過知會單及布告欄,發布招聘信息。同時,通過互聯網、報紙或其他渠道對外發布招聘廣告。
3、應聘者須填寫《職位申請表》,并提供有關學歷、學位、職稱等證明文件。
4、行政人事部視情況安排筆試及初步面試,具體內容根據職位要求和公司文化而定。
5、行政人事部安排用人部門負責人與應聘者面試,對應聘者進行全面考核,形成考核意見。
第四條在職員工必須在試用期滿以后才能參加其他職位的應聘,在公司工作未滿一年的,須經部門負責人同意后方能參加應聘;在公司工作滿一年以上的,可以直接參加應聘,但必須服從組織的安排。
第六條全部應聘文件、表格、原始評分記錄等相關資料保存于行政人事部以供查驗。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇八
為滿足公司持續、快速發展的需要,特制定本制度來規范員工招聘流程和健全人才選用機制。
第二條原則。
公司以“人才是企業之本”為指導思想,堅持公開、公平、公正的招聘原則,使公司用人機制更趨科學、合理。
第三條適用范圍。
本制度適用于公司副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理及普通員工(含臨時員工)的招聘管理。
一、公司所有崗位的招聘工作由辦公室負責,在辦公室分管領導指導下開展工作,經總經理批準后執行。
二、對公司部門經理以下職位的招聘工作由辦公室負責擬訂招聘計劃并組織實施。副總工程師、副總會計師、副總經濟師、部門經理的招聘工作由總經理直接領導,辦公室承辦。
分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取“先內后外”的順序,同時根據人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。
(一)、內部招聘。
1、鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。
2、內部招聘形式。
在征得應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。
(1)內部招聘的主要方法有推薦法(公司內部推薦)、公告法(使全體員工了解職務空缺,通過競聘選拔)等。
(2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經用人部門申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進行競聘。
3、內部招聘流程。
(1)內部招聘公告。
辦公室根據招聘崗位的職務說明書,擬訂內部招聘公告。
(2)內部報名。
所有員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
(3)篩選。
辦公室組織內部招聘評審小組對申請人進行內部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結果經各部門分管領導審核,報公司辦公會通過后生效,中層以上崗位可參照公司有關競聘方案。
(4)錄用。
經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到辦公室辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。
1、在內部招聘難以滿足公司人才需求時,采取外部招聘方式。
外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門配合。必要時人事管理者、公司高層領導、相關部門參加。
3、外部招聘渠道。
外部招聘要根據職系和崗位的不同采取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
(1)內部員工推薦。
公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由辦公室本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。
(2)媒體、招聘會招聘。
通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息,或通過人才招聘會招聘。
4、招聘流程。
(1)面試。
辦公室向初選合格的求職者發面試通知,并要求其面試時提供學歷證書、身份證等相關證件的原件。面試由面試小組進行。面試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門分管領導;二、辦公室分管領導;三、資深專業人士。專業技術人才的招聘必須有資深專業人士參加。面試結束后,小組成員討論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在《應聘人員約談記錄單》(附件一)上,報公司總經理決定是否聘任。當小組成員未能達成一致結論時,提交總經理進行討論決定。
(2)錄用。
通過面試的應聘人員應提供三甲醫院近3個月以內的體檢結果,辦公室根據應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發《錄取通知書》。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇九
1.1 招聘原則:
公司采用多種渠道開展招聘活動,以“公平競爭、擇優錄用”為原則。公司鼓勵員工推薦人才參加公司面試。
1.2 招聘程序:
公司根據業務發展需要制定招聘計劃,由人事部根據各部門和公司實際要求,以簡歷篩選和集中面試的方式組織招聘活動。甄選合格,由管理部分派到各項目。被聘用者需根據公司規定辦理入職手續和入職體檢。體檢不合格者,公司不予聘用。員工正式入職以后,公司會為每個員工建立一份檔案,以記錄員工的個人信息和在公司期間的工作表現。
1.3錄用報到
接到錄用通知后,請在指定日期到公司報到,如因故不能按期前往的,應與 管理部取得聯系,另行確定報到日期。
1.3報到后,需要提供以下個人資料:
1.3.1 身份證、學歷證明(畢業證書、學位證書等)、士兵證等證件原件
1.3.2 戶口本首頁及本人頁
1.3.3 提供公司指定醫療機構出具的近期體檢報告
1.3.4 免冠彩色1寸近照4張
1.3.5 與原單位解除勞動關系的證明文件
1.3.6 由戶籍所在地公安機關出具的無犯罪記錄證明
1.3.7 公司要求提供的其他資料
1.4 簽訂合同
公司采用勞動合同制。公司與每個員工簽訂勞動合同以明確雙方的權利和義務關系。首期勞動合同中約定試用期,試用期為2-6個月,最長不超過六個月。勞動合同期滿,合同即行終止。如雙方同意續簽的,雙方應于合同期滿前一個月提出并續簽勞動合同。原則上,公司將努力與任何符合公司要求,表現一貫良好,具有工作熱情,愿意與公司共同發展的員工續簽勞動合同。
1.5試用期轉正
試用期滿內,如果員工自覺能夠獨立勝任工作,需及時填寫并向直接上級遞交《轉正申請表》,執行轉正審批流程。
期滿轉正系對員工能力的進一步認可,與薪酬調整無關。
試用期內未完整提供公司要求的證明文件的,試用期滿即自動解除勞動關系。
1
1.6內部調動
公司由于經營原因對員工進行同職位調動的,在不降低綜合待遇的情況下,無合同特別約定的,員工應服從,員工拒不服從的,視為嚴重違反勞動紀律,公司有權解除勞動合同,雙方不承擔違約責任。
2、保安員日常管理制度
2.1生活管理制度
為了創造一個安全和諧的生活環境,確保大家能夠以充沛的精力投入到本職工作中,制定日常管理制度如下:
2.1.1 公司為員工安排宿舍集體居住。授權項目主管負責員工的日常生活管理工作,要求大家必須服從管理,聽從安排。如對項目主管指令有異議可向公司反映,員工既不執行指令又不及時向公司反映的,項目主管可以就其不服從管理的行為做出處理決定。
2.1.2 員工須自費購置被褥、餐具茶具洗漱用品,做到專人專用,不得混借亂用。講究個人衛生,防止疾病傳播。
2.1.3 員工每天起床后,應整理好個人床上床下衛生,值日員除做好個人衛生外,(個別宿舍區)還要負責公共區域衛生和公共物品的清潔擺放。要求有指定骨干專人負責衛生監管,監管不利要追究責任。
2.1.4在提供就餐的居住地,員工按規定的時間、順序用餐,不準赤背、穿拖鞋,自覺遵守食堂有關規定,對食堂有意見應向項目主管反映解決,必要時也可向公司反映,但不準以任何理由與炊事人員發生不文明的舉措。
2.1.5非上班人員在宿舍內休息學習和娛樂時,應注意說話及動作要輕,不得影響夜班人員休息,進出大門上下樓梯避免制造較大聲響,要角色互換為他人著想,共同創造和諧氛圍。
2.1.6按規定的時間統一熄燈就寢,原則上晚上22:00 點以后禁止外出,白天請假外出人員22:00 前必須歸隊。下夜班人員就寢前洗漱等動作要輕,不得影響他人休息。
2.1.7嚴禁在居住地私自飲酒和聚眾賭博,嚴禁觀看傳播下載發送反動淫穢信息,嚴禁存放管制工具及易燃易爆物品、嚴禁參加宗教迷信活動或到不健康酒吧、發廊、舞廳進行娛樂消費活動;未經項目主管同意不得進入網吧、歌廳消費。嚴禁從事第二職業。
2.1.8嚴禁非公司人員進入員工宿舍,尤其禁止帶異性、已離職人員和社會閑雜人員進入宿舍。禁止留宿外人及寄存外人物品。
2.1.9講究文明,杜絕不良惡習,禁止說話帶臟字,禁止打架斗毆;當同事之間有矛盾時,提倡談心溝通,開誠布公的交流,也可通過領導出面協調化解。嚴禁使用暴-力及其他違法違規方式解決。
2.1.10公司不提倡員工之間有借錢還錢的經濟往來,如由此導致的個人損失責任自負,由此產生的矛盾要以文明的方式妥善解決,不得影響團結穩定及崗位工作。
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2.2 會議制度
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2.2.1 項目主管每星期要組織召開一次例會,有副領班以上人員參加,由項目主管主持。例會內容是傳達公司和客戶有關會議精神,專題研究工作,對領班進行培訓,總結一周來工作情況,布置下周工作。
2.2.2項目每月至少召開一次項目全體會議(人員少的項目可結合班務會一并召開)。由項目主管主持,包括外住人員必須參加,會后未能參加人員要及時補會,做到人人傳達,不留死角。
2.2.3領班員每星期要召開一次班務會,會議主要內容講評上周工作,部署下周任務,傳達公司及主管指令,進行培訓等。
2.2.4無論是例會、班務會還是項目會議,必須做好會議記錄,以有利于督促檢查會議內容的貫徹落實。
2.2.5提倡多召開民主生活會,鼓勵大家暢所欲言,討論共同關注話題,勇于開展批評與自我批評,以促進團隊和諧,提高工作質量。
2.2.6各項目應于每周第一個工作日內以郵件的方式向公司管理部匯報周報,條件不具備的項目可以通過傳真或電話予以匯報。沒有按規定時間匯報的項目,第一次將在管理部周報上通報批評,超過兩次或兩次以上的項目,將給予相應的經濟懲罰。如因特殊情況無法及時匯報周報的項目,應提前打電話告知管理部,否則后果自負。
2.2.7公司將采取查看會議記錄、座談了解,跟蹤檢查等方式,不定期檢查會議落實情況。對不堅持會議制度的,公司將對項目主管通報批評或經濟處罰。
2.3 預防監守自盜細則
2.3.1 預防監守自盜工作應遵循的原則:
監守自盜問題是保安員素質不高的表現形式,是影響公司聲譽的毒瘤,是
一種最為常見的違法犯罪行為,從作案形式上看,可分為內盜和內外勾結盜竊兩種,就目前看大都利用上班期間作案。預防監守自盜是項目管理人員經常性管理工作的重點,是一個長期性、需要綜合治理的工作,各級管理人員必須貫徹預防為主的思想,堅持抓好思想教育工作使之不想;嚴格落實制度使之不能;加強法制教育使之不敢;堅持跟蹤檢查不斷彌補漏洞使之不成的原則,切實把預防工作落實到實處。
2.3.2 預防監守自盜工作應堅持的制度
預防監守自盜是杜絕發生問題的重要保證,通常情況下,各項目應堅持好 以下五個方面的制度:
(一) 思想教育制度
1. 教育的內容,主要包括人生觀、價值觀、職業道德、法規法紀教育等,要通過剖析正反兩個方面的真實事例,使大家提高自我約束和自我教育的能力。
2. 教育的時機:一是公司安排的時機,二是人員調整,三是針對內部傾向性的問題,四是重大節日及特殊時期。
3. 教育的時間,通常情況下每月至少一次,可以結合其他工作一并進行,也可以結合班前班后會進行。
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4. 通過與員工談心、座談等方式,準確把握員工的狀況,確立思想教育的重點人。
5. 要建立一支管用的思想骨干隊伍,使他們成為管理人員的小哨兵、雷達站,從而使管理者有情況早知道,有苗頭早預防。
(二) 鑒定制度
1. 對新入職員工,領班或主管要及時了解記載有關情況,并提出明確要求,對有可疑問題的新來人員,應先弄清情況,再安排上班。
2. 通常情況下項目主管每月應對領班人員進行一次分析鑒定,領班應對員工每月進行一次分析摸排,對有問題不可靠的人員及時采取措施。
3. 管理者平時應注意觀察隊員的言行,對不放心的人員要及時調整崗位。
(三) 崗位檢查制度
1.項目主管每月要對本項目的執勤情況進行夜查,對發現的問題要認真記錄,及時解決。
2.有條件的項目要定期通過監控錄像檢查發現問題。
3.經常走訪客戶,及時聽取客戶反饋的信息。
4.有條件的可利用監控錄像加強對重要崗位的監控。
(四) 物控制度
1. 崗位上客戶交給上崗人員的物品(包括鑰匙),上崗人員應認真嚴格的保管,對使用情況及時登記,主管及領班人員可以檢查物品的保管情況,但不得私自動用。
2. 各項目對上下班人員允許和不允許攜帶的物品問題進行明確的規定,對違規者應追究。
3. 對客戶、客人扔掉或送給的廢舊物品,未經項目主管核實允許,不得隨便撿拾挪用。
4. 各級管理人員應經常深入崗位、宿舍,注意了解發現問題。
(五) 報告及登記制度
各崗位都要有登記本,上崗人員對崗上的有關情況要認真詳細登記,對發現的異常情況要及時向上級報告。
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2.3.4 預防監守自盜工作領班及項目主管應注意的問題
2.3.4 1. 領班及項目主管是做好預防監守自盜工作的第一責任人,發生監守自盜問題要追究管理者的責任。
2.3.4 2. 各級要勤聽取各方面的反映,勤采取措施,勤總結教訓,要在平穩之中查隱患、找問題,要把別人的問題當教訓。
2.3.4 3. 常抓苗頭,敢于較真。要在工作過程中、流程中較真,要有計劃有組織的進行跟蹤檢查,要抓住苗頭不放,要在發生問題之前叫板,對有問題的崗位及時進行調整。
2.3.4 4. 對客戶內部方面存在的隱患,要及時提出防范加強的建議,必要時可以書面形式上報客戶。
2.4 安全工作要求
為強化安全管理工作,確保正常工作的圓滿完成,本著對本人、對家庭、對公司負責的態度,特提出以下安全要求:
2.4.1 安全教育
1. 強化責任意識,各級管理人員要把安全工作作為人命關天 4
的大事來抓,必須時時講,處處抓,必須日復一日,年復一年的抓,就是要用辛苦換成果,用責任換安穩,做到眼睛要亮,耳朵要靈,觀察要敏銳,腿腳要勤快,糾正問題要及時,特殊情況要果斷,要把交通安全、監守自盜、打架滋事作為重點切實抓好。
2. 各項目要根據季節變化、獲取的信息,適時對員工進行安
全教育。通過事例分析,提高大家的安全防范意識。夏季是各種自然災害和社會案件的多發期,各項目要組織進行不間斷的思想教育、安全教育、法制教育、紀律教育和安全防范常識的學習,提高保安員“關愛生命,關注安全”的思想意識。一是夏季雷多雨多,容易造成雷擊、洪澇與滑坡,房屋倒塌事故;二是天氣炎熱容易出現酗酒打架、游泳淹亡事故;三是夏季氣候潮濕,容易發生中暑、食物中毒、觸電等意外事故;四是夏季人員外出活動多,婦女衣著裸露,容易發生不良傾向問題;五是夏季雨多路滑,容易發生交通責任事故。各項目要結合自身和夏季安全工作特點,制定各類安全工作防范措施,加大有關安全生產法律、法規的宣傳力度,利用正反兩方面的典型事例,營造健康的輿-論氛圍,教育全體保安員充分認識自身的安全關系社會、家庭的幸福,使保安員增強自我約束意識。
3. 要根據客戶及員工宿舍周邊環境適時進行安全常識教育。
4. 對安全意識淡薄的員工,管理人員要做好工作經常提出要求。
2.4.2 外出安全
1. 外出一定要請假,管理人員應知道外出人員的去向、目的管理部-管理工作細則以及歸隊時間。
2. 外出應帶齊身份證、暫住證等有效證件,遇到執法人員詢問時要積極配合,被帶走時要及時報告。
3. 外出一定要遵守交通規則,注意交通安全,橫穿馬路時要左右觀察,不要邊走邊接電話。
4. 對社會上發生的一些事件不要圍觀,不到人群聚集的地方,不貪圖小便宜而落入他人圈套。
5. 外出盡量結伴而行,避免走僻靜人少的地方,不要理會陌生人的`搭訕,不和不熟悉的人到陌生場所去,盡量在天黑之前歸隊。
6.乘坐公交車時盡量避免擁擠,保護好個人貴重物品。乘坐出租車時要索要發票,拒絕乘黑車,下車時要左右觀察,注意安全。
7.對他人一些無傷大礙的不敬言行盡量忍讓寬容,避免產生糾紛,激化矛盾。
2.4.3 飲食安全
1.外出最好自帶飲用水,或到正規商店購買,不喝陌生人的飲品。
2.外出用餐時注意飲食衛生,防止食物中毒,不(少)吃生、冷、硬食物,盡量不生吃海鮮和肉類食品。
3. 購買食物時要查看生產日期,防止食用過期或不合格食品導致中毒。
4. 不要到衛生較差的餐館、飯店吃飯,不要到地攤購買食物,防止食物中毒。
5. 自己做飯時要注意生食、熟食分開制作,非生吃食物一定要煮熟,餐具定期消毒。
6. 飲酒要適量,嚴禁酗酒,避免因喝酒誤事或惹事損害身體。
四、生活安全
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1. 不要在家中存放大量現金和貴重物品,居住在集體宿舍的員工要把個人的手機、工資卡等重要物品保管好。夜晚睡覺一定要關窗反鎖房門,不要因貪圖涼快而給不法之徒可趁之機。聽到敲門聲,首先要核實對方身份后再開門。
2. 在室內拉電線接線板時,最好釘在墻上或其他高處避免兒童能接觸到。使用電器時必須保證有人現場看護。離開時要關閉電器,切斷電源,確保安全。
3. 浴室如果安裝煤氣熱水器,在洗澡時一定要保持通風,防止煤氣中毒。發現煤氣泄漏應及時關閉總閥,開窗通風,禁止開關電器。
4. 未經允許不要做高空作業的事項,必要時必須有保護措施。
5. 非正式司機不準開機動車,盡量不要開摩托車。
6. 冬季若使用煤爐取暖,要安裝好煙筒和風斗,要有防煤氣中毒的措施。
7.未經批準嚴禁在客戶單位或駐地燃放煙花爆竹,已經批準燃放煙花爆竹的要有安全防護措施,要有組織、有責任人。對未經批準燃放煙花爆竹的,項目主管要拿出處理意見。
2.5飲酒管理
根據保安工作的特點和以往公司酒后發生問題的沉痛教訓,為確保正常工作任務的圓滿完成,減少飲酒發生的違規違紀現象,制定本規定:
2.5.1 員工喝酒必須經過項目主管批準,做到誰批準、誰組織、誰負責。對未經批準喝酒的人員,項目主管應拿出處理意見。
2.5.2兩人以上外出喝酒必須指定安全負責人,出問題要追究管理部-管理工作細則責任人。
2.5.3對于已有酒后容易失態,行為不檢點記錄的人員申請喝酒,要限制、要慎重,如果批準應安排專人監管。
2.5.4喝酒要量力而行,杜絕斗氣斗勇,強喝硬灌不良酒風。
2.5.5負責人要控制酒場局面,見好就收,對不聽勸阻者強行帶離。
2.5.6因為喝酒而影響工作者嚴肅處罰;因喝酒觸犯國家法律法規以及造成其他不良影響的,一切后果自負。
2.5.7員工因為飲酒而發生問題,公司將視情況追究項目主管的責任。
2.6 請銷假制度
一、員工外出必須逐級請假,未經項目主管或項目主管授權的負責人批準,一律不得外出。請假外出應以不影響工作為前提。原則上當晚上夜班人員不得請假外出,應休息好以保證工作質量。
二、管理人員要嚴格控制人員外出,對批準外出的人員要做好登記并提出要求。對于經常去網吧、酒吧的人員請假外出,要從嚴控制。
三、外出員工必須配備有效聯絡工具,帶齊有效證件,特別是身份證和暫住證。外出期間不得中斷與批準人的通訊聯絡。未配有聯絡工具一般不得外出。
四、外出人員要遵守交通規則,保證自身安全,不準有違法亂紀的行為。外出期間出現的一切問題后果自負。
五、外出人員要按時歸隊銷假,因故不能按時歸隊時應提前向批準人續假。如果由此影響了工作將追究責任。
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六、在宿舍休假的員工外出也必須逐級請假,處于實習期的員工應以盡快熟悉業務為主,原則上不得請假外出。
七、未經批準非外住人員不得在外留宿。
八、白天請假外出人員晚22:00 點必須歸宿,晚上22:00 點后一般不批準外出。
2.7 休假制度
2.7.1項目主管應結合實際工作合理安排保安員休假,以不影響工作為前提,做到統籌兼顧,公平合理。對還處在學習期的員工和平時工作表現一般、業務技能還需要提高的員工提出申請,應慎重考慮。
2.7.2員工探親休假,必須以書面形式(填寫休假單)至少提前1—2 天逐級請假,經領班批準后,再報項目主管審批。
2.7.3休假員工被批準后方可購票、購物、調班等休假準備,未經批準先行準備者不準休假,由此造成的個人損失后果自負。
2.7.4員工休假離隊應從宿舍出發,一般不準從客戶單位直接離隊或再到客戶單位,歸隊時必須先回宿舍不得直接上崗。
2.7.5員工休假期間應保持通訊暢通,如因工作需要提前歸隊的必須提前歸隊。
2.7.6休假期間原則上不準續假,確需續假時應在預計歸隊日期兩日前提出。未經批準必須按期歸隊。超假者無論是否對工作造成影響都將受到處罰。逾期三天不歸隊又無正當理由者按開除處理。
2.7.7員工因休假需要調班或找人替班時應先爭得項目主管同意,再與相關調班或替班人員協商,達成一致意見后上報,由項目主管做最終的決定和安排。
2.7.8 員工請、休假或其他原因借用他人休假時間或讓他人替自己上班的,應在歸隊后及時以還假或支付現金的方式盡快解決。不得以任何理由侵害他人利益。
2.8 外住管理
為方便員工的正常生活,協調好工作與個人的關系,保障正常的工作和生活秩序,制定本規定如下:
2.8.1 申請外住的條件和審批程序
1. 外住人員一般為婚后或家在京人員;
3. 外住人員要填寫公司制定的《外住申請表》,詳細說明要求外住的原因、外住的詳細地址、與外住相關人員(如父母、愛人、朋友)的真實信息。并做出有關安全和管理方面的書面承諾。
2.8.2 外住員工需要做出的承諾
1.必須配有有效的聯絡工具,保持24 小時通訊暢通,做到隨叫隨到。
2.按時上下班,不準以外住遠近等方面的理由影響正常工作。
3.要準時參加公司、項目和班內組織的學習、培訓、會議等活動。 7
4. 外住期間,要自覺辦理好外住所需的相關證件,嚴格遵守國家法律法規和地方規定,不準有違法亂紀行為,不準有損公司及客戶的言行。外住期間所造成的一切不良后果由個人自負,與公司無關。
2.8.3 外住員工的管理教育
1. 各項目主管要建立外住員工檔案并報管理部備案,親自或委派領班不定時了解掌握外住人員的思想狀況和業余情況,經常對外住人員進行遵紀守法、安全常識、公司制度及其他方面的教育和管理。
2. 外住員工每月要向項目主管做一次思想匯報,主要是介紹自己外住情況,確保在思想上和行動上始終和集體保持一致。
3. 項目主管不了解外住人員情況,或管理失控,出現問題造成影響的,將根據實際狀況追究領導責任。外住人員連續兩次未做思想匯報的,項目主管要做出處理,外住人員一年內連續三次未做思想匯報的,或在外住期間出現其他不適合繼續外住條件的,項目主管要及時上報管理部,并有權取消其外住安排,責令回公司集體宿舍住宿。
3、保安員教育培訓
3.1原則:公司鼓勵員工在日常工作、生活中積極主動地利用各種學習資源,實現自我提升與發展。
3.2 崗前培訓
3.2.1入職教育,保安員首先接受公司《保安員手冊》教育培訓;
3.2.2項目教育:由項目主管結合客戶實際要求進行具體崗位教育;
3.3 崗中(在職)培訓
3.3.1 員工參加公司組織的各種在職培訓,在實際工作中,各級主管會隨時為員工提供在職輔導,并通過分配工作、績效考核,促進員工工作改善和能力提升。
3.3.2 因工作需要,公司出資組織員工參加外部培訓,如員工違約或在合同期內離職,培訓費用由員工自己擔負(有培訓服務協議的按約定辦理)。
3.3.3 專業技能教育:進行包括職業道德、急救、消防等專業性教育;
3.3.4 時事教育:項目結合現實形勢進行綜合教育;
3.4特別提示
公司提供的各類課程及相關資料均為公司內部資料,只供本公司內部員工使用,請妥善保管。
3.5其它學習資源
3.5.1 外部專門培訓/教育機構舉辦的各類課程。
3.5.2 網上學習:網絡提供了一個很好的學習平臺,它提供給了我們一個廣闊的學習空間,公司鼓勵利用網絡學習與工作相關的知識和技能。
3.5.3 個人進修資助:員工利用業余時間參加與工作有關的外部培訓、資格證書考試,可在順利結業或取得證書后向公司申請一定金額的獎勵。
4、保安員執勤管理制度
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保安員在崗位上的執勤服務工作是保安公司履行職能的基本實踐活動,是項目的中心工作。各級必須圍繞崗位工作各司其職、各負其責、形成合力,達到安全滿意的標準。為適應保安市場的需求,把公司建設成為客戶滿意、社會認可、實力雄厚的著名企業。根據行業有關規定,結合公司實際,特制訂本規定。
4.1項目負責人應按照新老搭配、保障重點、兼顧一般盡量按照建制單位進行編班的原則。根據員工的外在形象、工作能力、客戶要求合理編班確定工作崗位。做到定人、定位、定責。編班一經確定,不得隨意調整崗位,更換班次,特殊情況須經項目負責人同意。
4.2員工應按照規定的時間、路線上下班,上班時必須按規定著工服,工服應合身、干凈、整潔、平整。男員工不準蓄胡須、留長發、怪發、不準留大鬢角,戴帽時前額不準露頭發,后腦發長不得超過1.5厘米。女員工不準戴耳環、首飾及非公司允許的標志。上崗前嚴禁喝酒,不吃有異味的食品。不噴灑氣味濃烈怪異的香水,自覺維護個人及公司的良好形象。
4.3接-班(上班)人員要準時接-班(上班),遇有特殊情況未能按時上班時應事先向項目經理報告,交-班人員不能準時交-班時,應迅速上報領班員或項目經理,同時要堅守崗位,不得脫崗、空崗。交接-班時要嚴格履行手續(交接-班的主要內容:一、本班發生發現的問題及時處理結果。二、客戶、客人、上級的有關要求。三、待辦事項。四、執勤用品及設施),認真做好登記。 執勤時要嚴格按照規定的范圍、任務、要求履行好職責。如果客戶主管有要求,在不影響本職工作的前提下,也可向客戶、客人提供一些力所能及的幫助。
4.4 上班時儀容要嚴整,精神要飽滿,舉止要適度,接人待物時表情要微笑,站立時上體要端正,頸、腰、腿應直,兩臂自然下垂;也可兩腿分開一肩之寬,兩手背后成垮立姿勢。坐姿時應端正、自然大方,兩腿自然平行排列彎曲與肩同寬,兩手分別放于兩膝上,不準歪肩斜靠,兩腿大開或二郎腿等不雅姿勢。
4.5堅守崗位。不準做與工作無關的事情,不準脫崗、空崗、打盹、睡崗、依靠、看閑書、看電視、吃東西、抽煙、聽收(錄)機、玩牌、玩游戲、玩手機、嬉笑打鬧以及非工作原因動用電話電腦等。
4.6遵守客戶的規章制度,尊重客戶的習慣愛好,與客戶職員保持正常工作關系;對客戶內部事務做到不打聽、不評論、不傳播、不介入;不準借工作之便為他人辦事,不準做有損客戶利益的事情。
4.7嚴禁監守自盜,嚴禁以權謀私,不準私自動用客戶物品,不準向客戶索要物品。對甲方饋贈的物品要上報備案,對客戶發出的有關宴請、旅游等活動的邀請,應征得公司同意。不準以客戶的名義郵寄物品、發布信息、為個人謀取私利。
4.8嚴禁在崗上接待親朋好友,嚴禁在崗上存放他人物品和個人非崗位需要物品,非工作時間禁止到工作崗位。遵守公司的規章制度,維護公司的聲譽和形象,不準做有損公司利益的事情。隊員之間有矛盾應由項目經理直至公司解決。不準在崗位上發生爭執或將內部問題暴露給客戶和客人。
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4.9形成善于及時請示匯報的工作習慣。執勤中發生、發現的情況,要及時準確上報,不得遲報、漏報、隱瞞不報。特殊情況下,可先處置后報告,或邊處置邊報告。一時弄不清的問題應先簡報后詳報,有些較棘手的問題也可直接報客戶主管。報告時要掌握以下幾個要素: 時間、位置、人物、起因、經過和目前狀態。特別要注意人物特征、人員數量,必要時可闡述個人的一些判斷預測,為上級做出正確的指令提供參考。
4.10執勤時主動熱情友好親和,對出入人員要有禮節禮貌,要提供微笑服務,對內部職員要主動打招呼問好。對來訪客人首先問好再詢問來訪目的,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲,登記細心、接待熱心、解釋耐心、處事誠心,堅決杜絕不文明的語言和行為。力爭在不違反工作原則,不發生糾紛,不激化矛盾的情況下,妥善圓滿的解決,最大限度的避免投訴問題的發生。努力以自身的良好形象、細微周到的服務提高服務質量。
4.11遇到拒不配合的人員,甚至是大吵大鬧、侮辱謾罵現象要沉著冷靜、不急不躁、有理有利,警惕被對方激怒而以牙還牙,被對方抓住把柄而陷入被動,做到不畏懼、不放任、不被大話所嚇倒、不感情用事、打不還手、罵不還口;同時還要及時報告,請上級及客戶協助解決,事后通過相關渠道妥善解決。
4.12與外賓接觸時,要遵守國家外交政策及外事紀律,注意維護國格、人格尊嚴,不卑不亢,以禮相待。除客戶有特別規定外,一般應與中方人員一事同仁,嚴格按制度執行,不準自行決定特殊照顧。不準為難、譏諷外賓,不準向外賓索要物品,不準主動要求與外賓拍照合影,不準與外賓談論國家政治敏感話題及客戶內部情況。
4.13善于預測、反應敏感、快速到位,對崗位上可能發生及預測的各種情況,各級都應明確解決處理的方案,做到早發現、早示意、早處理、力爭主動、減少被動。當遇到一些較為棘手的問題時,通常應堅持三個符合(符合客戶的要求規定、符合法律法規、符合公司的意圖)的原則。盡可能控制情緒,不要因小失大,盡可能避免與客戶和客人發生糾紛,能通過勸阻疏導來解決的,就不要強行采取手段或動手處理,要靈活果斷把握限定,減少影響。有我方責任方面的問題,要報告及時,項目經理到位要及時,盡最大努力減少影響,少給客戶添麻煩。
4.14各級要經常總結經驗和教訓,正確領悟客戶和公司的意圖,歸納本項目工作的特點、規律,項目經理要善于與客戶溝通,把握真實有用的信息,把握崗上現實易發生的問題,各個時機易發生的問題,哪些崗位易發生什么問題,做到主要崗位常提醒,易發生問題的崗位常檢查、常采取措施。辦公區域的員工應把防盜及可疑人進入作為重點,尤其把中午員工就餐時間作為防范的重點時間。車場員工應把車輛損壞的情況及車內存放貴重物品作為檢查重點。前臺、門衛崗位應把預防糾紛、無關人員、車輛進入作為重點。巡邏崗應按規定時間、路線巡視,做到看、聽、聞相結合,重點防電引發火災,防水管漏水引發水災,防可疑人員混入盜竊和破壞。
4.15 員工在執勤中,應把握好七個政策性的問題,即:未經允許不準進行搜身檢查,對違法人員不準扣押,對可疑人員不準審問,對違法之命不能服從,對違法之事不能參與,對警械器具不能亂用,對正當防衛不能超越。
員工在所負責的范圍內也承擔著防火滅火的義務,因此上崗人員應具備二能(能發現火災隱患、能處置火災隱患)和四會(會報警、會使用滅火器材、會撲滅初起火災、會疏散群眾)的要求。
4.16 項目所有人員都應熟悉掌握應知應會的內容。領班、項目經理要達到一能五清(能妥善處置崗上所發生的情況,任務職責清、情況處置的原則清、客戶內外部的情況清、有關規定清、員工的素質能力清)的要求,員工應達到五熟三會(熟悉客戶內外部的情況、熟悉任務職責、熟悉有關規章制度、熟悉情況處置的方法程序、熟悉有關文明用語,會處置一般情況、會請示報告和報警、會使用文明用語)的要求。新員工上崗前,必須經過培訓(培訓時間據本人素質情況確定)崗位實習,基本達到一能三會(能單獨上崗,會處置崗上遇到的一般情況、會請示報告和報警、會使用文明用語)的標準方可正式上班。
4.17 各項目都應有計劃地組織員工進行業務培訓和崗上情況研究,一般每周進行一次。結合各項目的情況,班前、班后會也要進行培訓,提出要求、講評。同時要結合本項目實際制出相關的培訓學習資料,制定本項目的執勤方案(包括客戶內外情況、各崗位職責、有關規定、情況處置的方法、崗位細則及崗位紀律),使大家學有資料,執行有依據。
4.18 外勤及加班任務,是公司和客戶臨時指派的工作任務,時間短、要求高、影響大,因此項目經理在接到通知后一定要選派外在形象、工作能力、和自我要求比較好的可靠人員,并作鄭重的叮囑和要求,明確上班的任務、職責、時間、地點、著裝及具體要求。工作中有情況應及時報告,對違反有關規定以及受到客戶投訴的,要按照公司的獎懲制度從重處理,對工作成績突出者給予獎勵。
4.19 所有員工都應自覺遵守崗位紀律
4.19.1 不談論-公司內部的情況和傳播客戶內部的的機密事項。
4.19.2不準隨便接受有關媒體的采訪,不準冷硬對待新聞記者。
4.19.3不準索取、私自動用客人及客戶的財物。
4.19.4不準擅自處理涉外問題。
4.19.5非工作時間不準進入客戶的工作區域。
4.19.6不準脫崗、空崗、睡崗,不準遲到早退。
4.19.7對來客不準刁難、斗氣,做到打不還手、罵不還口。
4.19.8不準將無關人員帶入工作區。
4.19.9本規定是員工及項目經理做好崗位工作的依據,望大家自覺遵守抓好落 實。對成績突出者和違反本規定者,按照公司獎懲制度進行獎勵或處罰。
5、考勤制度
5.1各部門每月1日之前(遇節假日不順延)把員工考勤記錄單上報至主管部門負責人,主管部門負責人審核后在每月3日前交由人事部根據核定工資,公司可根據實際運營情況提前一個月通知員工進行調整考勤上報和發放工資的時間。
5.2考勤實行公開管理,受員工監督。考勤員應將員工出勤情況及時反映在考勤表內。 發現弄虛作假者,追究考勤員和主管領導的責任。
5.3 員工薪金按實際考勤數支付。付薪日為每月10日(遇節假日順延),支付上月1日至當月末的工資和加班費。公司將在每月付薪日將薪金轉入以員工個人名義開立的銀行賬戶內。
5.4 合同中約定或者附加協議中約定的考核獎金均予次年春節前視績效考核結果發放,在公司工作未滿三個月的,無權得此考核獎金。在發放考核獎金前無論何種原因與公司解除勞動合同的,均喪失領取所有考核獎金的資格。
5.5 因公司經營原因需要加班的,員工應在國家規定的加班小時范圍內無條件加班。公司給予國家規定的或約定的加班工資,員工無公司認可的原因不加班的,視為嚴重違反勞動記律。
5.6除公司原因安排員工加班的,員工均需填寫加班申請單,經部門經理批準、人事部備案后方可計為加班;未經批準及未備案的均不視為加班。
5.7員工的薪資包括基本工資、績效獎金、職務補貼等,績效獎金的發放取決于部門的績效考核結果。
5.8 公司執行薪酬保密政策,任何員工不得公開或私下交流他人或自己的薪資情況。 如果公司發現員工違反此項政策,將給與相應的紀律處分直至解除勞動關系。
5.9 公司每年可根據市場變化、公司營業狀況和個人工作表現在每年的第一季度進行統一的薪金調整,具體時間、操作辦法由人事部通知執行。
5.10因職位變動、內部調動、違紀或有突出貢獻而進行的調薪,屬于即時調薪。即時調薪依據部門審批意見由人事部審核后執行。
6、保安員違紀與查處
6.1檢查的內容與方式
6.1.1檢查內容
根據《保安服務操作規程》和公司相關制度要求,對保安服務和隊伍管理情況進行檢查。
6.1.2 檢查方式
監督核查
1)駐勤項目保安自查。
2)公司糾察隊對駐勤項目保安的檢查。
3)公司管理部對駐勤項目的抽查,受理客戶投訴。
4)總公司對所屬分公司進行檢查,對獨立駐勤項目抽查。
6.1.3 客戶評價
1)公司定期向客戶單位征求意見。
2)發放征求意見表。
3)公布客服部聯系電話。
4)駐勤項目主管經常向客戶單位匯報工作,征求意見。
5)做好投訴接待工作。
6.1.4 檢查記錄:以上檢查方式,均應有詳細的記錄。
6.2 服務質量的改進與提高
6.2.1 對檢查中發現的問題和客戶、群眾的意見、建議及投訴,認真進行 匯總、分析和研究,有針對性地制定具體的改進方案和措施。
6.2.2 對改進方案和措施的落實情況及改進的效果,進行復查和評價,使服務 質量得到改進和提高,將改進的方案措施及效果主動向客戶、群眾反饋。
6.3 違紀類型:
a) 違反公司或駐勤單位工作制度和紀律;
b)拒不服從合理的工作安排和指揮的;
c) 損壞公物,影響工作正常秩序;
d) 工作中發生意外不及時通報公司,造成不良影響的;
e) 玩忽職守,造成事故或損失;
f) 虛報個人申訴資料或故意填報虛假個人信息;
g) 擅自篡改記錄或偽造各類證件、證明;
h)虛報費用,套取現金;
i)違反-社-會治安管理法規、條例的行為;
j) 其他違反本《員工手冊》和公司規章制度的行為。
6.3.1 對于違紀行為,公司將視情節輕重、認識態度不同等進行相應的處分
(1)處分的類型包括:
a) 輕微違紀行為,提出口頭警告;
b) 一般違紀行為,提出書面警告,并按照公司規定給予經濟處罰;
c) 嚴重違紀行為,公司可根據勞動法和勞動合同法有關規定,解除勞動 合同,并不承擔任何賠償責任。
6.4 警 示
員工應守法、誠實地履行自己的職責,任何私人理由都不應成為其不履行職務行為的動機;維護公司利益是員工的義務;員工不得參與、支持、從事、縱容對公司有現實或潛在危害的行為;發現公司利益受到損害,員工應及時向公司匯報,不得拖延或隱瞞;在未經授權的情況下,員工不得超越職權范圍從事活動。
7、保安員信息系統管理制度
7.1 保安員信息內容:
(1)姓名、身份證號碼
(2)家庭地址和電話號碼
(3)婚姻狀況及家庭成員狀況
(4)出現事故或緊急情況時的聯系人
(5)學歷教育
(6)公司內的特殊(親屬)關系
(7)業務合作單位內的特殊(親屬)關系
7.2 保安員需在公司備存的個人資料:
(1)身份證、學歷證明(畢業證書、學位證書等)、士兵證等證件原件
(2)戶口本首頁及本人頁
(3)提供公司指定醫療機構出具的近期體檢報告
(4)免冠彩色1寸近照4張
(5)與原單位解除勞動關系的證明文件
(6)由戶籍所在地公安機關出具的無犯罪記錄證明
(7)公司要求提供的其他資料
7.3 保安員信息管理
7.3.1 保安員必須有合法身份證明方可進行招聘接待;
7.3.2 對應聘合格的保安員進行信息比對無問題后方可辦理入職手續;
7.3.2 保安員從入職第一天起即簽訂勞動合同;
7.3.3 原則上,保安員入職10天內補辦齊全檔案所需的全部材料;
7.3.4 試用期結束時,檔案材料齊全者方可進行轉正審批;
7.3.4 所有保安員的檔案材料由檔案管理員專人負責管理;
7.3.5 檔案分為試用員工、正式員工、離職員工三個類別進行分別存放;
7.4 警示
公司提倡正直誠實,并保留審查員工所提供個人資料的權利。如有虛假,一經發現,即為嚴重違反公司勞動紀律,可即刻解除勞動關系,不給予任何經濟補償,并保留追究一切責任的權利。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇十
為了規范公司招聘工作,做好員工管理工作,提高招聘的效力,特制定本制度。
2.0范圍。
本制度適用于所有員工的招聘作業。
3.0職責。
3.1人力資源部負責空缺崗位人員的招聘,應聘簡歷的整理,應聘者初次測評,并向用人部門推薦合格應聘者。
3.2各用人部門負責對應聘者進行綜合測評。
3.3總經理負責對關鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。
3.4人力資源部負責本制度的編制、培訓及落實執行工作,總經理負責本制度的批準。
4.0作業內容。
4.2相關事項說明:
4.2.1人員需求申請作業:
4.2.1.1通過人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經營發展產生的人員需求,須總經理批準后,方可列入空缺人員需求計劃;因部門人員異動產生的人員需求,需由各部門部長上報,經人力資源部審核確認,總經理批準后,方可列如空缺人員需求計劃。
4.2.1.2各部門人員需求計劃經總經理批準后,由各部門向人力資源部領取《增補員申請表》,寫好后,交人力資源部,由人力資源部負責空缺人員的招聘。
4.2.2招聘作業:
4.2.2.1人力資源部通過人才中介、招聘網站、報紙雜志、現場招聘、內部選拔等途徑發布招聘信息。
4.2.2.2人力資源專員負責應聘簡歷的整理、匯總、并報人力資源部長進行篩選。
4.2.2.3人力資源部部長篩選的應聘簡歷確定面試人選,交招聘專員聯系應聘者,安排面試。
4.2.3面試作業:
4.2.3.1人資源專員負責與用人部門主管商定面試時間,并聯系、通知應聘者。
4.2.3.2人力資源專員負責應聘者的接待及安排相關負責人面試。
1、生產員工(除配料等關鍵崗位以外)由人力資源部部長對應聘者進行初次測評,篩選合格者,向生產部門推薦,并由車間主任進行綜合測評,合格者再由生產部長考查,決定是否批準試用。
2、配料等關鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復試,生產部部長及生產副總考查,合格者經總經理批準后試用。由人力資源部辦理相關手續。
3、行政人員(除技術人員和營銷員以外)由人力資源部部長進行初試,向用人部門推薦初試合格者進行復試,復試合格者由主管副總考查,決定是否批準試用。
4、技術員及營銷員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經部門主管及主管副總復試,合格者由總經理考查,決定是否批準試用。
5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,由主管副總復試,復試合格者由總經理考查,決定是否批準試用。
4.2.4面試結果處理作業:
4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯系應聘者,確定報道日期,辦理相關上崗手續。
4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫備用。
5.0補充:招聘規則:
5.1與部門主管有親屬關系的嚴禁在本部門任職。
5.2與部門主管有利益牽連的嚴禁在其它部門任職。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇十一
第一條為規范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質,以適應企業發展需要,制定本規定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進行統一管理,負責審核部門員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動合同及組織崗前培訓等工作。
第三條部門用人單位根據經營業務或工作需要,制定用人需求計劃。負責應聘人員試用期考察及應聘上崗后的培訓、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼備、人崗適用”和“平等競爭、擇優錄用”的原則,不僅注重應聘者的受教育程度,更注重應聘者的實際工作能力,特別注重應聘者的職業道德和忠實程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業技術人才招聘和臨時工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內出現崗位空缺時,填寫《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經理批準。
第七條公司需要招聘管理人員時,由公司行政人事部填寫《員工招聘申請表》,制作崗位職務說明書,報公司總經理批準。
第八條需要招聘特殊專業技術人員時,由公司經理辦公會議研究決定,公司經理總經理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關招聘事宜。
第九條需要聘用臨時工的部門,填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉公司領導批準。
第十條公司行政人事部區別不同類型人員,按照公司總經理批準的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實施具體招聘工作。
第十一條未經公司領導特批,任何部門不得招用從公司自動離職、或被公司辭退、開除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采取:內部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場招聘、網絡招聘及委托職業中介機構招聘等方法進行。但無論何種方式,都必須事前辦理申報批準手續。未經報批手續自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責任由當事人承擔。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門店營業員、營銷員、倉庫管理員、物流配送員、批發開單員、售后服務接待員、辦公室文員、后勤服務員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
6.崗前培訓結束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協商簽訂《勞動合同》,履行勞動合同約定的權利和義務。
第十四條適應選擇期內任何一方認為不具備建立正式勞動關系的,可以說明原因,友好辭謝。適應選擇期滿3天以上的,公司按照國家最低工資標準,依據應聘者在適應選擇期的實際上班天數發給勞動報酬。
第十五條適應選擇期滿,雙方簽訂《勞動合同》建立勞動關系的,適應選擇期計算為應聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專業技術人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機關各部門負責人、市內門店負責人、涉外門店負責人及會計、出納等財務管理人員。特殊專業技術人員是指:根據公司經營業務需要必須配備的各種具有專業技術知識或技術職稱的人員。譬如項目設計師、項目經理、項目技術員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專業技術人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經理或副總經理約談和面試。
2.應聘人員與公司總經理或副總經理就勞動報酬及相關工作職責、職權等相關事項達成一致意見。
3.應聘人員填寫《招用員工登記表》及相關應聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動合同》或《聘用協議書》。
5.簽訂勞動合同或聘用協議,履行《合同》或《協議》約定的權利和義務。
第十八條涉及公司機密崗位的人員,在簽訂《勞動合同》或《聘用協議書》的同時,與公司簽訂《保密協議》,履行保密合同規定的權利和義務。
第五章臨時工招聘程序
第十九條聘用期限在一個月以內的,報經批準后,由部門自主招聘;聘用期限超過一個月以上的,由公司行政人事部與應聘人員簽訂《勞動合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據《勞動合同法》的規定確定。
第二十一條應聘人員在試用期內,如果不愿在公司繼續工作,可以按《勞動合同法》的規定,向公司提交解除勞動合同的書面或口頭申請,辦理相關交接手續后,解除勞動關系。
第二十二條公司在員工試用期間,發現聘用者有下列情況之一者,可隨時解除勞動關系:
1.發現不符合應聘條件者;
2.不能勝任工作者;
3.嚴重失職、營私舞弊,給企業造成重大損害者;
4.違反國家法紀,被依法追究刑事責任者;
5.與其他單位建立有勞動關系或者在外兼職影響正常工作者;
6.發現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。
第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請,部門負責人簽署意見,報公司行政人事部辦理審核定級手續,從批準定級的下月起調整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專業技術人員的試用期按《勞動合同》或《聘用協議》的約定執行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規定》的標準執行。不低于國家規定最低工資標準。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專業技術人員試用期的工資待遇按《勞動合同》或《聘用協議》約定執行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務享受相應的工資、福利待遇。公司可以根據員工的工作能力、工作表現和公司的實際需要,調整和變動員工的工作。調整變動工作后的工資福利待遇也隨之相應變動。
第二十八條為穩定員工隊伍,鼓勵員工積極向上,公司根據員工在公司工作的實際年限,發給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻的員工發給年度特殊貢獻獎;對在一個月內無遲到、早退現象和病、事假的員工發給全勤獎。
第二十九條簽訂《勞動合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動法》的規定,為其辦理社會保險繳費手續。個人原因不愿意參加社會保險的,由本人寫出申請,公司按規定發給社會保險補貼。
第八章工作時間和勞動紀律
第三十條公司依據《勞動法》的相關規定,結合不同部門、不同崗位、不同工種的實際情況,分別實行三種不同的上班工作時間制度:
(1)定時工作制;
(2)不定時工作制;
(3)綜合計時工作制。
第三十一條每個員工執行那種工作時間制,根據其所任職崗位的不同,在勞動合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動出勤與勞動紀律管理規定》,有事有病請假批準,上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動紀律,按規定接受處罰,情節嚴重、累教不改者解除勞動關系。
第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規定從發文之日起執行。
第三十六條本規定在執行中修改完善。
第三十七條本規定由公司行政人事部解釋。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇十二
1、用人部門應根據需要提前一個月向綜合部提交《人員需求申報表》(附表1),由綜合部審核其是否超出人員編制。
1.2招聘計劃的內容分為以下三部分:
1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途徑、方法、程序等;
【】
人員招聘管理制度(優質24篇)篇十三
員工招聘是每一個單位在經營的過程中進行人員補齊的一種形式,同時在招聘方面,也都要有健全的員工,以下整理了單位員工的范本,可供參考。
1.1為及時準確地補充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機制,滿足公司發展需要,特制定本制度。
1.2本制度規定了公司內部補員、崗位調整和面向社會招聘人才的基本程序、方法和規定要求。
1.3公司使用、招聘人才堅持“公開”、“平等”、“競爭”、“擇優”“自愿”的原則。
1.4本制度適用于總監級(含)以下所有員工。
2.1公司人力資源規劃、人員編制和人事調整是確定崗位招聘的基本依據,各部門用人應嚴格控制在編制范圍內。
2.2空缺崗位原則上首先在本公司內部進行公開招聘,如不能滿足崗位要求再進行社會招聘。招聘申請過程見“補員(增編)審批程序”。
2.3各部門在需要補員時,由該部門負責人填寫“補員(增編)申請”,詳細說明招聘崗位的工作內容及應聘條件。
2.4編制范圍內的招聘:主管級(含)以下員工,統一由該部門負責人提出申請,經該負責人的直接上級批準后,由人力資源部組織招聘;部門經理(含)級以上員工,由其直接上級提出申請,隔級上級批準后,人力資源部組織招聘。
2.5編制范圍外的招聘:所有員工的招聘申請均需董事長審批,重新修改編制后進行招聘。
3.1內部招聘是指公司現有員工中進行招聘、篩選。內部招聘過程執行“內部招聘程序”。
3.2內部招聘由人力資源部負責組織、實施和協調。
3.2.1人力資源部負責內部招聘廣告的發布和對應聘人員的初選、統計和匯總,同時進行檔案審查,并填寫“公司內部招聘資格審查表‘,其內容包括專業技能水平審查、工作經驗審查、員工以往績效考核成績審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2在人力資源部組織下由用人申請部門負責人對初選人員進行專業考核。專業考核結束后,該部門應將考核試題、答案及應聘人員試卷、得分或其他考核記錄,入選人員名單等移交人力資源部。
3.3經考核確定合格者,由人力資源部確定候選人,同時將其資格審查表、其所在部門負責人的意見及考核成績匯總遞交給擬聘崗位的直接上級,由擬聘崗位的直接上級負責提名,隔級上級批準。
3.4人力資源部在征得應聘人員所在部門負責人同意后,方可辦理該員工的人事異動手續,進行崗位調動。若該部門負責人不同意又無其他合適人選時,由人力資源部上報總經理,由總經理最終確定(若申請補員部門和該員工所在部門為同一部門,則由該部門負責人最終確定)。
3.5被錄用人員上崗前需先進行首次述職和崗前培訓。
4.1當人力資源部從公司內部找不到符合要求的員工補充崗位空缺時,應進行外部招聘來補充所需人員。外部招聘由人力資源部負責,具體過程見“外部招聘程序”。
4.2人力資源部將批準的“補員(增編)申請表”進行分類,設計招聘方案,撰寫招聘簡章并發布招聘信息。
4.3招聘簡章內容應包括公司簡介、招聘崗位、人數、素質要求、報名截止日期、聯系方式等,必要時應寫明薪資待遇。
4.4發布招聘信息時應本著“效率第一,經濟合理”的原則,針對不同的人才級別,選擇不同的方式進行發布。發布招聘信息的方式有:
4.4.1通過職業代理機構發布,如人才交流中心、中介獵頭公司及勞動力市場等。
4.4.2通過在新聞媒體上發布,如電臺、電視臺、尋呼臺、電腦網絡、報刊雜志等,省級以上新聞媒介還須公司專家復核審查。
4.4.3通過在廣告櫥窗內張貼招聘廣告。
4.4.4告知公司員工或熟人,以便于他們推薦所認識的、符合要求的人選。
4.5人力資源部應根據招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試;心理測試法、行為模擬法、個案分析測試法及工作現場測試法等。人力資源部負責建立公司崗位測試題庫,以滿足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應對收集的“應聘人員(外部)登記表”按崗位進行分類,依據所聘崗位要求對應聘人員進行初選,并將初選人員簡歷、證書復印件及推薦資料等有關資料轉交用人申請部門經理,根據其意見由人力資源部確定面試人員名單,并安排面試具體事宜。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負責設計和實施,招聘崗位所在部門參與專業部分設計,必要時可聘請有關專家進行技術指導或委托專業服務機構承擔設計和測評工作。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質、知識技能、管理能力、個性偏向等方面內容,各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。
4.9面試測評分為初試和復試:
4.9.1初試由人力資源部負責對應聘者進行綜合素質考核。
4.9.2對初試合格者,由用人部門負責復試,進行專業考核。
4.10面試的地點應選擇在一個安靜無干擾的場所,提前做好場所布置并準備相關資料(面試登記表、應聘者簡歷等),擬定有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經歷有關的問題;
4.10.2與教育程度及所受培訓有關的問題;
4.10.3與工作有關的個人品質、風格、態度、價值觀等問題;
4.10.4其它問題。
4.11面試主考官負責“面試登記表”的記錄,并將面試意見以如下規范形式作出結論性建議:
4.11.1面試合格,建議在××崗位復試。
4.11.2不適合××崗位人選,建議考慮××崗位人選或存檔。
4.11.3不符合要求,建議放棄。
4.12復試由用人部門負責進行。人力資源部將入選的復試人員名單及相關資料送交用人部門,同時通知復試人員參加復試,并在指定時間將復試人員引送用人部門進行專業考核,技術人員還需進行技能測試。考核人應據實填寫“專業考核表”的各項內容,尤其是考核結果和考核意見,考核意見分“考核合格、建議在××崗位試用”或“基本合格,建議存檔待用”或“不符合要求,建議放棄”三種。考核完畢后,考核部門應將“專業考核記錄表”,考核試題及答案,送達人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請聘用部門依據候選人測評綜合結果共同進行篩選,并確定待聘人選。
4.14對于擬錄用的應聘者,人力資源部應了解其應聘動機,離開原工作單位的原因。對財務人員還須調查其家庭背景。調查結束后將背景調查資料、綜合測評結果及其他有關資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,填寫“提名建議書”報錄用批準人批準。批準人批準后轉人力資源部審核。
4.15公司的人事錄用、任命必須堅持“直接上級提名,隔級上級批準,人力資源部審核”的原則。
4.16若人力資源部對批準的錄用人有異議,應向批準人提出質詢,若批準人仍堅持己見,而擬錄用人員又因業務能力明顯不足,或道德品質有問題,或健康狀況不適合該崗位時,則人力資源部不對該錄用人的素質負責,同時人力資源部經理有責任和權力就此事上訴。
4.17對于決定錄用人員,人力資源部根據用人部門確定的上崗時間,填寫“錄用通知單”,通知員工報到,報到時應攜帶以下資料:
4.17.1學歷證、資格證、身份證(原件);
4.17.2近期免冠1寸照片3張;
4.17.3其他證件。如:駕駛證、特種行業操作證。
4.18被錄用人員應按規定時間準時到人力資源部報到,無特殊原因逾期不到者,取消上崗資格。
4.19新錄用人員應到人力資源部辦理報到手續。人力資源部負責辦理:
4.19.1審核相關證件,復印后存檔;
4.19.2新員工填寫相關表單;
4.19.3建立個人檔案卡;
4.19.4參觀企業;
4.19.5安排企業培訓。
4.20新進員工企業培訓考核合格后,人力資源部填寫“上崗試用通知單”,并帶領新員工到用人部門報到。用人部門負責對新員工進行崗前培訓,并將崗前培訓考核結果送達人力資源部備案。
5.1新聘人員除董事長或總經理特批或勞動合同中約定無試用期者,可免予試用或縮短試用期外,一般都必須在勞動合同中約定須經過一至三個月的試用期。試用期最長不超過三個月。
5.2試用人員由其直接上級對其進行工作態度、業務水平、工作能力的考核,直接上級每周要對試用員工的工作進行考核或評價,填寫“試用員工周考核表”,對連續三周考核不合格者,退回人力資源部,辦理調崗或辭退手續。
5.3根據新聘員工培訓結果和業績表現情況,試用部門負責人可根據實際情況提出對該員工的轉正申請,申請時需填寫“轉正審批表”,由人力資源部進行審核后,再由試用員工的隔級上級進行審批。
5.4試用員工的績效考核結果應在優良以上方有資格轉正。
5.5若試用部門在員工試用三個月內未能向人力資源部提出員工轉正申請,人力資源部應及時向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉正或辭退。
5.6員工轉正以“直接上級提名,人力資源部審核,隔級上級批準”的原則進行。
5.7人力資源部根據批準人意見,如批準辦理轉正手續,發放“試用人員轉正通知單”。如不批準視情況不予聘用或調整崗位。試用人員轉正后納入公司日常人事管理。
6.1本制度由人力資源部制訂并負責解釋,報董事會批準后施行,修改時亦同。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度自行廢止,與之相抵觸的規定以本制度為準。
6.3本制度自頒布之日起施行。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇十四
為滿足公司持續、穩定、快速發展對人才的需要,規范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機制,更加科學、合理地配置公司人力資源,依據《勞動法》、《勞動合同法》等國家法律和有關地方法規,結合本公司實際情況,制定本制度。
二、適用范圍。
本制度適用于公司員工的招聘管理。
三、原則。
按照“公開招聘”、“公平競爭”、“人崗匹配”、“先內后外”、“編制控制”等原則,根據工作分析結果、結合公司戰略發展需求、人力資源現況開展招聘工作,使用人機制更加科學、合理。(一)公開招聘原則:公司所有職位需求實時公布,采取公開招聘的方式進行內聘或外聘。(二)(三)(四)公平競爭原則:公司搭建招聘平臺,應聘人員公平競爭,擇優錄用。先內后外原則:公司優先內部提拔和人才培養,優先考慮內部招聘。人崗匹配原則:各部門需明確崗位需求與目標,切實根據企業的實際需求招聘人員,不“因人設崗”。(五)編制控制原則:各部門切實把控人力成本,進行編制控制,做到無冗余人員,隊伍緊湊高效。
四、(一)招聘的基本條件。
入職員工應符合以下基本條件:
1.遵紀守法,誠實守信,無不良記錄;2.經面試、測評、復試合格,擇優錄用;3.經市級及以上醫院入職體檢身體健康;(二)有以下情況之一者不得錄用:
1.法律限定和政府規定不能錄用者;
5.特殊情況人員,經總經理批準后可適當放寬有關條件。
五、招聘職責與權限。
對所需人才可能適用的招聘方法進行分析,以取得有效的招聘成果。可采用廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務公司招聘、大型招聘會、互聯網招聘等、獵頭、人脈招聘、陌生招聘等。
在審核應聘人的過程中,人事行政部與用人部門根據各自優勢在審核的內容上進行明確分工,使審核結果盡可能地真實有效。
試用期過程中嚴格考核,保證進入公司的員工最終素質與崗位匹配。(一)公司人事行政部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責和權限如下:根據公司發展戰略制定公司中、長期人力資源規劃。
1.制定和完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。2.確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。3.負責公司各崗位招聘工作的組織與實施、規范與控制。
4.根據公司薪酬政策,與用人部門協商確定擬錄用人員的工資待遇,報批后執行。
5.跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現,及時提出試用期轉正、辭退等的處理意見。
6.將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數據。
(二)用人部門應積極參與本部門人員的招聘工作,同時應根據人事行政部安排,積極參與其他部門對口專業人員的招聘活動。招聘職責如下:
1.根據工作分析結果,協調人事部門不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責和任職資格條件,建立崗位勝任力素質模型,為員工招聘提供基礎依據。2.根據部門人力資源需求狀況向人事行政部門提供人員需求計劃,需求計劃中應包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。
3.根據本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內、外部符合條件的人選,并向人事行政部門推薦。
4.根據人事行政部門安排,選擇業務能力強、對擬招聘崗位的職責、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。5.對候選人專業技術水平進行測評。若有關于業務、技術能力考察的筆試內容,則須負責相關筆試試題的命題、閱卷工作。
6.配合人事行政部完成對試用期內員工評估及員工轉正申請的考核意見。
六、招聘渠道。
公司的招聘可采用內部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據崗位特點、人才需求數量、新員工到崗時間和招聘費用等因素綜合考慮。
在尊重用人部門、鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。
1.內部招聘渠道。
人事行政部根據公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內部招聘公告,并通過書面或者信息管理系統發布招聘信息。
3)公司管理崗位可試行競聘方式。經各用人部門申請,人事行政部審核,總經理審批通過后,可對空缺崗位進行競聘。
2.篩選。
外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風險較大,篩選時間長。外部招聘工作的組織以人事行政部為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。
1.外部招聘渠道。
1.提報招聘需求:
2.人事行政部根據各部門人員需求,有針對性的統一組織并擬定、開辟招聘渠道。3.招聘部門負責人以下級別人員,由其用人部門負責人提出申請,人事行政部組織;招聘部門負責人(含)以上級別人員,人事行政部按總經理要求組織招聘。
七、(一)人員招聘選拔程序應聘資料收集。
根據招聘崗位的要求,由人事行政部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。
(二)簡歷初選。
人事行政部根據應聘者提供的資料,對每個人的優劣部分進行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:
適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,對基本符合要求的資料由人事行政部門和用人部門交互審核,審核認可的應聘者由人事行政部負責通知面試、筆試。
(三)面試。
1.面試時間與地點由人事行政部與各參與面試人員協商確定后統一安排。2.招聘職位為部門負責人級以下的,面試官為人事行政部招聘負責人及用人部門直接領導;招聘職位為部門負責人級以上(包括部門負責人級),初試面試官為人事行政部負責人與用人部門負責人或分管領導。
3.人事行政部負責對應聘者運用相應測評工具進行篩選和面試;可安排各部門負責人或者分管領導共同面試或者復試,由人事行政部和用人部門共同協調確認入職人員。
4.面試、測評和復試主要內容:1)儀表、修養、談吐;2)求職動機和工作期望;3)責任心和協作精神;4)專業知識與專業技能;5)相關工作經驗;6)素質測評;7)必要時增加筆試。(四)履歷復核(背景調查)。
經面試合格后,主管級(含)以上員工或重要職位在上崗報到前,應將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯系電話和具體地址告知人事行政部,人事行政部將按程序進行復核工作;員工所提供的資料必須詳實、準確,如在資料審查或背景調查過程中發現情況不屬實者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進行復核時,應提前說明情況。
對于面試、復試未通過的應聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時之需。面試、復試合格人員,人事行政部與用人部門溝通后,確定報到時間,以郵件或快遞等方式送達《入職指引》,告知入職時間、準備材料以及入職體檢等相關事宜,報到時由人事行部辦事入職手續。
八、附則。
本管理制度自公布之日起施行,由人事行政部負責解釋、修訂;
人員招聘管理制度(優質24篇)篇十五
員工招聘是每一個單位在經營的過程中進行人員補齊的一種形式,同時在招聘方面,也都要有健全的員工招聘管理制度,以下整理了單位員工招聘管理制度的范本,可供參考。
1.1為及時準確地補充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機制,滿足公司發展需要,特制定本制度。
1.2本制度規定了公司內部補員、崗位調整和面向社會招聘人才的基本程序、方法和規定要求。
1.3公司使用、招聘人才堅持“公開”、“平等”、“競爭”、“擇優”“自愿”的原則。
1.4本制度適用于總監級(含)以下所有員工。
2.1公司人力資源規劃、人員編制和人事調整是確定崗位招聘的基本依據,各部門用人應嚴格控制在編制范圍內。
2.2空缺崗位原則上首先在本公司內部進行公開招聘,如不能滿足崗位要求再進行社會招聘。招聘申請過程見“補員(增編)審批程序”。
2.3各部門在需要補員時,由該部門負責人填寫“補員(增編)申請”,詳細說明招聘崗位的工作內容及應聘條件。
2.4編制范圍內的招聘:主管級(含)以下員工,統一由該部門負責人提出申請,經該負責人的直接上級批準后,由人力資源部組織招聘;部門經理(含)級以上員工,由其直接上級提出申請,隔級上級批準后,人力資源部組織招聘。
2.5編制范圍外的招聘:所有員工的招聘申請均需董事長審批,重新修改編制后進行招聘。
3.1內部招聘是指公司現有員工中進行招聘、篩選。內部招聘過程執行“內部招聘程序”。
3.2內部招聘由人力資源部負責組織、實施和協調。
3.2.1人力資源部負責內部招聘廣告的發布和對應聘人員的初選、統計和匯總,同時進行檔案審查,并填寫“公司內部招聘資格審查表‘,其內容包括專業技能水平審查、工作經驗審查、員工以往績效考核成績審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2在人力資源部組織下由用人申請部門負責人對初選人員進行專業考核。專業考核結束后,該部門應將考核試題、答案及應聘人員試卷、得分或其他考核記錄,入選人員名單等移交人力資源部。
3.3經考核確定合格者,由人力資源部確定候選人,同時將其資格審查表、其所在部門負責人的意見及考核成績匯總遞交給擬聘崗位的直接上級,由擬聘崗位的直接上級負責提名,隔級上級批準。
3.4人力資源部在征得應聘人員所在部門負責人同意后,方可辦理該員工的人事異動手續,進行崗位調動。若該部門負責人不同意又無其他合適人選時,由人力資源部上報總經理,由總經理最終確定(若申請補員部門和該員工所在部門為同一部門,則由該部門負責人最終確定)。
3.5被錄用人員上崗前需先進行首次述職和崗前培訓。
4.1當人力資源部從公司內部找不到符合要求的員工補充崗位空缺時,應進行外部招聘來補充所需人員。外部招聘由人力資源部負責,具體過程見“外部招聘程序”。
4.2人力資源部將批準的“補員(增編)申請表”進行分類,設計招聘方案,撰寫招聘簡章并發布招聘信息。
4.3招聘簡章內容應包括公司簡介、招聘崗位、人數、素質要求、報名截止日期、聯系方式等,必要時應寫明薪資待遇。
4.4發布招聘信息時應本著“效率第一,經濟合理”的原則,針對不同的人才級別,選擇不同的方式進行發布。發布招聘信息的方式有:
4.4.1通過職業代理機構發布,如人才交流中心、中介獵頭公司及勞動力市場等。
4.4.2通過在新聞媒體上發布,如電臺、電視臺、尋呼臺、電腦網絡、報刊雜志等,省級以上新聞媒介還須公司專家復核審查。
4.4.3通過在廣告櫥窗內張貼招聘廣告。
4.4.4告知公司員工或熟人,以便于他們推薦所認識的、符合要求的人選。
4.5人力資源部應根據招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試;心理測試法、行為模擬法、個案分析測試法及工作現場測試法等。人力資源部負責建立公司崗位測試題庫,以滿足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應對收集的“應聘人員(外部)登記表”按崗位進行分類,依據所聘崗位要求對應聘人員進行初選,并將初選人員簡歷、證書復印件及推薦資料等有關資料轉交用人申請部門經理,根據其意見由人力資源部確定面試人員名單,并安排面試具體事宜。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負責設計和實施,招聘崗位所在部門參與專業部分設計,必要時可聘請有關專家進行技術指導或委托專業服務機構承擔設計和測評工作。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質、知識技能、管理能力、個性偏向等方面內容,各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。
4.9面試測評分為初試和復試:
4.9.1初試由人力資源部負責對應聘者進行綜合素質考核。
4.9.2對初試合格者,由用人部門負責復試,進行專業考核。
4.10面試的地點應選擇在一個安靜無干擾的場所,提前做好場所布置并準備相關資料(面試登記表、應聘者簡歷等),擬定有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經歷有關的問題;
4.10.2與教育程度及所受培訓有關的問題;
4.10.3與工作有關的個人品質、風格、態度、價值觀等問題;
4.10.4其它問題。
4.11面試主考官負責“面試登記表”的記錄,并將面試意見以如下規范形式作出結論性建議:
4.11.1面試合格,建議在××崗位復試。
4.11.2不適合××崗位人選,建議考慮××崗位人選或存檔。
4.11.3不符合要求,建議放棄。
4.12復試由用人部門負責進行。人力資源部將入選的復試人員名單及相關資料送交用人部門,同時通知復試人員參加復試,并在指定時間將復試人員引送用人部門進行專業考核,技術人員還需進行技能測試。考核人應據實填寫“專業考核表”的各項內容,尤其是考核結果和考核意見,考核意見分“考核合格、建議在××崗位試用”或“基本合格,建議存檔待用”或“不符合要求,建議放棄”三種。考核完畢后,考核部門應將“專業考核記錄表”,考核試題及答案,送達人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請聘用部門依據候選人測評綜合結果共同進行篩選,并確定待聘人選。
4.14對于擬錄用的應聘者,人力資源部應了解其應聘動機,離開原工作單位的原因。對財務人員還須調查其家庭背景。調查結束后將背景調查資料、綜合測評結果及其他有關資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,填寫“提名建議書”報錄用批準人批準。批準人批準后轉人力資源部審核。
4.15公司的人事錄用、任命必須堅持“直接上級提名,隔級上級批準,人力資源部審核”的原則。
4.16若人力資源部對批準的錄用人有異議,應向批準人提出質詢,若批準人仍堅持己見,而擬錄用人員又因業務能力明顯不足,或道德品質有問題,或健康狀況不適合該崗位時,則人力資源部不對該錄用人的素質負責,同時人力資源部經理有責任和權力就此事上訴。
4.17對于決定錄用人員,人力資源部根據用人部門確定的上崗時間,填寫“錄用通知單”,通知員工報到,報到時應攜帶以下資料:
4.17.1學歷證、資格證、身份證(原件);
4.17.2近期免冠1寸照片3張;
4.17.3其他證件。如:駕駛證、特種行業操作證。
4.18被錄用人員應按規定時間準時到人力資源部報到,無特殊原因逾期不到者,取消上崗資格。
4.19新錄用人員應到人力資源部辦理報到手續。人力資源部負責辦理:
4.19.1審核相關證件,復印后存檔;
4.19.2新員工填寫相關表單;
4.19.3建立個人檔案卡;
4.19.4參觀企業;
4.19.5安排企業培訓。
4.20新進員工企業培訓考核合格后,人力資源部填寫“上崗試用通知單”,并帶領新員工到用人部門報到。用人部門負責對新員工進行崗前培訓,并將崗前培訓考核結果送達人力資源部備案。
5.1新聘人員除董事長或總經理特批或勞動合同中約定無試用期者,可免予試用或縮短試用期外,一般都必須在勞動合同中約定須經過一至三個月的試用期。試用期最長不超過三個月。
5.2試用人員由其直接上級對其進行工作態度、業務水平、工作能力的考核,直接上級每周要對試用員工的工作進行考核或評價,填寫“試用員工周考核表”,對連續三周考核不合格者,退回人力資源部,辦理調崗或辭退手續。
5.3根據新聘員工培訓結果和業績表現情況,試用部門負責人可根據實際情況提出對該員工的轉正申請,申請時需填寫“轉正審批表”,由人力資源部進行審核后,再由試用員工的隔級上級進行審批。
5.4試用員工的績效考核結果應在優良以上方有資格轉正。
5.5若試用部門在員工試用三個月內未能向人力資源部提出員工轉正申請,人力資源部應及時向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉正或辭退。
5.6員工轉正以“直接上級提名,人力資源部審核,隔級上級批準”的原則進行。
5.7人力資源部根據批準人意見,如批準辦理轉正手續,發放“試用人員轉正通知單”。如不批準視情況不予聘用或調整崗位。試用人員轉正后納入公司日常人事管理。
6.1本制度由人力資源部制訂并負責解釋,報董事會批準后施行,修改時亦同。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規章制度自行廢止,與之相抵觸的規定以本制度為準。
6.3本制度自頒布之日起施行。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇十六
一、目的為規范人員招聘流程和健全人才選用機制,對招聘工作提供客觀參考和依據,同時合理配置、充分利用現有人力資源,特制定本管理制度。
二、適用范圍。
本規定適用于成都市興豐家具有限公司人員招聘管理。
1、人員需求計劃應符合生產計劃、營銷計劃及其它運營計劃的人員規劃;
2、公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則;
3、以崗定編,人員需求應以崗位的工作任務為標準,依據崗位的要求進行人員的配備;
5、常年招聘,不斷補充新鮮血液,建立人才儲備信息庫,保證優秀人才的來源。
2、技術類人員:部門主要涉及研發中心等技術崗位人員;
3、一線員工:主要包括生產部門一線員工。
五、招聘渠道。
3、廣告招聘:通過張貼戶外廣告,宣傳公司的用工需求,主要用于招聘一線員工,包括技能型員工。
4、內部競聘:鑒于內部員工比較了解企業的情況,對企業的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。在公司內張貼內部競聘通知,并對有意向的員工進行考核,考核通過后調整至競聘崗位,主要用于應對人員的突然缺失,且該崗位與生產一線密切相關,而廠內部分員工能夠勝任。
5、內部推薦:主要用于補充一線員工,公司鼓勵內部員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。
公司實行招聘批準權限制,凡未經審批的招聘或未執行招聘流程的招聘,人力資源部不予辦理相關錄用手續。
1、一般人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃并組織實施,人員需求部門參與招聘測評和部分實施工作;高級人才的招聘由總經理直接領導(特殊情況可授權他人負責),人力資源部負責協助。
2、各部門對于因人員調動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認內部調配難以滿足情況下,可以填寫《人員需求申請表》,報部門經理、總經理批準后,由人力資源部組織制定補充需求計劃和外部招聘計劃。
3、擬定招聘計劃,招聘計劃應包括招聘人數、招聘標準(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘具體行動計劃等。
4、根據招聘形式、招聘對象的不同,人力資源部負責組織執行不同的招聘公告發布、人員篩選錄用工作流程。
八、招聘流程。
1、公司各部門因工作需要必須增補人員時,由各部門填寫《人員需求申請表》,報部門經理、總經理簽字批準后,交由人力資源部統一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。
2、根據《人員需求申請表》、崗位性質、職責要求、崗位要求合理的選擇信息發布的渠道和時間。
3、收集簡歷并根據職責要素和崗位要求進行初步的篩選,并確定面試名單。
4、面試安排,負責制訂《面試計劃》,并通知相關部門人員協助面試;
5、應聘人員填寫《應聘登記表》,出示身份證;
9、確定錄用人員,通知其到公司指定的醫院進行體檢,體檢合格后,一線操作崗現場通知或電話通知,管理崗或技術崗人員確認入職日期、薪酬福利并發送入職通知書。
九、面試流程。
1、人力資源部向初選合格的求職者發面試通知,并要求其面試時提供學歷、證書、身份證等相關證件的原件。
2、初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部對應聘人員的智力、品德和綜合素質進行初試和評價,用人單位從工作經驗與能力對應聘人員進行初試和評價。
3、主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應聘人員初試測評表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報總經理討論決定是否聘任并確定崗位,“擬予復試”的人員由人力資源部組織復試。
4、復試由總經理或其委托人負責面試,人力資源部負責協調。復試人員填寫復試記錄表,表明對應聘者的評語及結論。
6、復試結束后,總經理或其委托人對應聘者的意見和評價結果填寫在復試結果推薦書上,作為下一步行動的依據,人力資源部進行備案。
7、通過復試的應聘人員由分管部門的經理進行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應經總經理或其委托人最后簽字批準生效。
十、入職流程。
1、收集員工報到材料:
1)身份證原件及復印件;
2)學歷證原件及復印件;
3)公立醫院體檢表。
4)職業資格(技能)證書原件及復印件;
5)近期1寸免冠彩照2張;
6)外地員工提供其租房證明(可根據情況一個月內提交);
2、填寫相關表格及簽字:
1)物品領用登記表;
3)保密協議及競業禁止協議(相關崗位人員填寫);
4)員工閱讀《員工手冊》與《安全生產管理辦法》(員工手冊待擬定出臺后執行);
3、申領工作相關物品(此項由物控部負責):
1)員工工作服(含勞保):員工上班每天著工服。工作服由公司免費提供,一年兩套(夏裝和冬裝)。如員工未做滿一年離職,待員工離職時扣除工作服費用。
2)考勤卡、餐卡:只限本人使用,丟失賠償。
4、部門報到。
1)報到之前,介紹與工作密切相關的部門與人員情況;
2)帶領新員工到所在部門報到,員工攜《新員工報到通知單》報到入職;
3)與新員工所在部門確定導師全權負責制,簽訂師徒協議;
5)人力資源部按新員工的《師徒協議》、《工作培訓計劃》定期跟進。
5、新員工培訓。
2)新員工入職超過20人組織一期培訓,如一個月未超過20人則在月末必須進行培訓;
3)培訓內容:
b、生產常識篇(產品生產流程、化工基本知識、安全常識);
c、員工福利篇企業文化(認識領導、員工福利、文體活動縮影);
6、合同簽訂。
1)制作勞動合同;
2)新員工從入職之日起7天內安排簽定勞動合同;
4)個人信息要完整(如:姓名、身份證號與身份證一樣,不得涂改);
6)落款乙方處簽字并在簽名上按手印(食指)。
7、員工個人檔案。
1)建立個人資料檔案目錄;
2)根據個人資料檔案目錄一一核對入職流程所辦事宜及相關表格是否齊全;
3)歸檔。
十一、招聘工作評估。
1、人力資源部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設計來檢查;從求職人員數量和實際雇用人數的比例、接受雇用的求職人的轉換率等來分別衡量招聘質量。
2、招聘活動結束后,人力資源部應調查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動,作為招聘工作進一步改進的依據。
十二、本管理規定由人力資源部負責解釋。
十三、本管理規定自頒布之日起實施。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇十七
1.1為滿足公司發展需要,及時提供合格的人才和人力,規范人才聘用機制,特制定本制度。1.2本制度規范了本公司招聘人才的基本內容、方法和要求。
1.3本制度招聘人才堅持公開、平等、競爭、擇優的原則。
1.4本制度適用于公司部門經理(副經理)以下(含)所有員工。
2.招聘申請要求
2.1公司人力資源規劃、人員編制和人事調整方案是確定崗位招聘的基本依據,公司各部門用人應控制在編制范圍內。
2.2各部門在需要補員時,由部門相關主管人員填寫《招聘申請表》,部門經理審批,詳細說明招聘崗位的工作內容及應聘條件,并及時報送人力資源部。
2.3《招聘申請表》經人力資源部經理及主管副總審核后,報請公司總經理批準。統一由人力資源部組織招聘。
2.3.1人力資源部負責進行公司各部門編制審查。在編制內(屬于補員的),人力資源部可直接組織招聘;編制外(屬于新設立之崗位的),應由申請部門報請公司總經理批準后,人力資源部方可進行招聘。
2.3.2人力資源部根據崗位描述和崗位素質要求及《崗位說明書》中有關任職資格的規定,確定適合的任用標準。
2.4如果崗位出現空缺,原則上首先在公司內部進行公開招聘。如不能滿足崗位要求,則由人力資源部進行外部招聘。
2.5人力資源部統一負責招聘工作及初選工作,用人部門負責復試及專業考核,人力資源部負責人才專業測評。
3.內部招聘
3.1內部招聘是從公司內部現有員工中進行招聘、篩選。
3.2內部招聘由人力資源部負責組織、實施和協調。
3.2.1人力資源部負責內部招聘廣告(通知)的發布。人力資源部負責對應聘人員應聘表進行統計、匯總和初選,初選方式主要是檔案審查。審查內容包括專業審查、工作經驗審查、員工以往績效考核成績審查及獎懲記錄審查等。
3.2.2人力資源部負責將初選名單送至員工所在部門及人力需求申請部門,經由兩部門經理確認后再確定復試人員名單。
3.2.3在人力資源部組織下,申請部門負責對復試人員進行專業復試考核。專業考核結束后,申請部門應將考核試題、答案及應聘人員試卷、得分,入選人員名單等送交人力資源部備案。
3.3經考核確定合格者,人力資源部為其辦理相關調崗手續后,方可對該人員的崗位進行調動。
3.4被錄用人員上崗前需進行上崗培訓并與直接上級進行首次述職。
4.外部招聘
4.1當公司從內部找不到符合崗位要求的員工補充崗位空缺時,人力資源部需進行外部招聘來補充所需人員。
4.2人力資源部負責根據批準的《招聘申請表》設計招聘方案,撰寫招聘簡章并發布招聘信息。
4.3招聘簡章內容應包括公司簡介、招聘崗位、人數、素質要求、報名截止日期、聯系方式等,必要時應寫明薪資待遇。
4.4人力資源部發布招聘信息時,應針對不同的人才信息來源,選擇不同的渠道進行發布:
4.4.1通過職業代理機構發布,如珠海市人力資源中心等。
4.4.2參加大中專院校招聘會。
4.4.3告知公司員工,可以推薦符合崗位要求的人選。
4.5人力資源部應根據招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測試方法。測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個案分析法及工作現場測試法等。人力資源部應建立應聘崗位測試題庫,以滿足不同崗位的測試需求。
4.6人力資源部應對收集的《應聘人員(外部)登記表》按崗位進行分類,根據所招聘崗位要求對應聘人員進行初選,并將初選人員簡歷、證書復印件及推薦資料等有關資料轉交申請部門,申請部門經理簽署意見后,由人力資源部通知入選人員面試。
4.7面試篩選測評方案由人力資源部負責設計和實施,申請部門參與專業部分設計。
4.8面試篩選測評方案一般需包括基本素質(智力性的和非智力性的)、知識技能、管理能力、個性傾向等方面的內容,各項內容的評估結果須以量化方式顯示。具體評估內容和方法依據職位重要性和要求確定。
4.9外聘人員的測試分為初試和復試:
4.9.1初試由人力資源部負責對應聘者進行綜合素質考核,初試主要采用面試的方式。
4.9.2對初試合格者,由申請部門負責復試,進行專業考核。
4.10面試的地點:在公司人力資源部面試室,面試時應提前做好場所布置并準備相關資料(《面試登記表》、應聘者簡歷等),擬訂有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經歷有關的問題。
4.10.2與教育程度及所受培訓有關的問題。
4.10.3與工作有關的個人品質、風格、態度、價值觀等問題。
4.10.4其他問題。
4.11面試主考官負責《面試評估表》的記錄,并將面試意見以如下規范形式作出結論性建議:
1.1.1 面試合格,建議在某某崗位復試。
1.1.2 不適合應聘崗位人選,建議考慮其他崗位人選或存檔。
1.1.3 不符合要求,建議放棄。
4.12復試由申請部門負責進行。人力資源部將入選的復試人員名單及相關資料轉予申請部門,同時通知復試人員參加復試,并在指定時間將復試人員引送申請部門進行專業考核,技術人員還需進行技能測試。考核人應據填寫《應聘人員專業考核表》的各項內容,尤其是考核結果和考核意見。申請部門應將《應聘人員專業考核表》、考核試題及答案送達人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請部門依據候選人測評綜合結果共同進行甄選,并確定待聘人選。
4.14員工錄用的原則為直接上級提名,隔級上級批準。對于擬錄用的應聘者,人力資源部應了解應聘動機,并調查其離開原工作單位的原因。對財務人員、業務人員等還須調查其背景。調查結束后將背景調查資料、綜合測評結果及其他有關資料移交擬聘崗位直接上級,由直接上級確定最終待聘人員后,轉人力資源部審核,審核后報擬聘崗位隔級上級批準。對于主管級(含)以上員工的錄用,須經該部門最高負責人復審后,方可進行審批。
4.15對于決定錄用人員,人力資源部根據申請確定的上崗時間,填寫《錄用通知單》,通知員工報到,報到時應攜帶以下資料:
4.15.1錄用通知單。
4.15.2學歷證、職業資格證、身份證(原件)、計生證失業證或《職工(干部)調動登記表》等。
4.15.3近期免冠1寸照片5張。
4.15.4公司指定醫院開具的體檢證明。
4.15.5 公司其他經指定應繳驗的證件:原離職證明、銀行帳號等。
4.16被錄用人員應按規定時間向人力資源部報到,()無特殊原因逾期(一周)不報到者,取消上崗資格。
4.17人力資源部負責辦理:新錄用人員的下列手續:
4.17.1審核相關證件,復印后存檔。
4.17.2新員工填寫入職申請表、簽訂保密協議書、安全承諾書、勞動合同書等。
4.17.3申請制作新員工工卡、領取工服。
4.17.4參觀公司、熟知部門與崗位。
4.17.5安排入職培訓:公司各項規章制度。
4.18新進員工企業培訓考核合格后,人力資源部負責安排新員工到申請部門報到。申請部門負責對新員工進行上崗培訓,并將上崗培訓考核結果送達人力資源部備案。
5.試用與轉正
5.1新聘人員必須接受公司全部管理制度,認可公司的企業文化;品行端正,無不良嗜好,無犯罪記錄。
5.2新聘人員除董事長或總經理特批或勞動合同中約定無試用期者可免試用或縮短試用期外,應一律先經試用,試用期最長不超過三個月。
5.3試用人員由其直接上級對其進行工作態度、業務水平、工作能力的考核,直接上級每月要對試用員工的工作進行考核,填寫《試用期員工考核表》,對考核不合格者,用人部門通知人力資源部,辦理辭退手續(辭退者應在試用期滿前辦理相關手續,不得超期)。
5.4根據新聘員工培訓結果和業績表現情況,試用部門經理應于試用期滿前10日提出對該員工的轉正申請,申請時需填寫《培訓督導書》及《員工試用期表現評定》由人力資源部進行審核后,報請相關上級主管進行批準。
5.5若試用部門在員工試用期內未能向人力資源部提出員工轉正申請,人力資源部應及時向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉正或辭退。
5.6 人力資源部根據批準人意見辦理相關手續。
6.其它規定
6.1公司同一部門內應避免聘用親屬,公司禁止在同一部門有直接或間接上下級關系的職位中聘用親屬。
6.附則
6.1本制度由人力資源部制定,報公司總經理批準后施行。修改或終止時亦同。
6.2本制度由人力資源部解釋與組織執行。
6.3本制度施行后,凡既有的類似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的以本制度為準。
6.4本制度自 年 月 日起施行。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇十八
第一條為規范公司人才招聘與錄用工作,特制訂本制度。
第二條公司招聘與錄用堅持'任人唯賢、公開選聘、擇優錄用'原則。第三條綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
第二章人才招聘
第四條各部門有人員需求時,須填報《人員需求審批表》,經業務分管領導確認,公司綜合管理部及人事分管領導審核,公司總經理審批后,在公司內部不能調配的情況下,由綜合管理部負責組織對外招聘。
第五條綜合管理部對外招聘,可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進行,集中對外招聘須由綜合管理部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數及成本預算等。一般情況下,公司招聘的員工最低學歷要求為大專,主管及以上職位最低學歷為本科。
第六條招聘計劃獲準后,綜合管理部通過職業介紹中心、媒體、互聯網、員工推薦、學校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。
第七條應聘資料可通過電子郵件、郵寄、現場交遞等形式收集。應聘人員的個人資料一般包括身份證、學歷證及職稱證等復印件,個人簡歷、近期免冠證件照等。綜合管理部進行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學歷、職稱、年齡、工作經歷等是否達到基本要求。
第八條應聘人員應填寫《應聘人員情況登記表》。綜合管理部根據不同崗位和專業,原則上統一組織筆試,并組織公司各部門專業人員組成考評小組進行閱卷工作,將考試成績進行匯總。
第九條對于通過考評小組認可的筆試者,綜合管理部應將其《應聘人員情況登記表》及試卷報用人部門負責人及人事分管領導審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,綜合管理部應及時辭謝。
第十條面試一般情況下需集體進行,面試評價小組成員主要包括綜合管理部負責人、用人部門負責人及分管領導、人事分管領導或總經理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應聘人員的專業知識、表達能力、形象氣質等做出評價,并經集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結果。
第十一條根據面試結果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫院進行體檢。對于不錄用人員,綜合管理部應及時辭謝并視情況將其納入公司人才信息庫。
第十二條綜合管理部應對擬錄用人員進行資格及證書審核、人員背景核查等工作,主要是核查身份證、學歷證、職稱證等原件,以及在原工作單位工作表現等。
第十三條部門經理及以下人員可按照公司錄用審批權限逐級審批,確定錄用人選。
第十四條對于總經理助理及以上人員的招聘,須事先向集團公司人力資源部提交《人員需求審批表》,由集團公司人力資源部負責組織實施。
第十五條公司對于突破編制的招聘,須報集團公司人力資源部備案。
第三章人員背景核查
第十六條工作內容及程序
1.綜合管理部須對應聘人員工的身份證、學歷學位證書、職稱證書等基本資料進行核對和查實。對財務及資金管理、審計管理、成本控制、材料設備采購、人力資源管理、網站維護及信息系統管理等特殊崗位,以及部門負責人及以上職級人員,還須對工作經歷、離職原因、品行及工作表現等進行專項背景核查。
2.專項背景核查原則上應在應聘人面試通過后,正式辦理錄用審批手續前進行。應聘人已聲明要求延后核查,以及在錄用報批前較難核實的內容,可在試用期間補充核查,但須在轉正前完成全部核查內容。
3.專項背景核查的主要內容及基本方法:
(1)身份核查。包括身份證、家庭情況的真實性等,主要通過聯絡和確認家屬以及核對本人身份證等形式進行核查。
(2)學歷及相關證書的核查。包括畢業學校、專業、畢業時間及各類證書的真實性等,主要通過網絡核查或學校學籍管理部門核查。
(3)工作經歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時間及離職原因的真實性等,主要通過外調、聯系其人事部門進行核對和了解,以及借助社會資源側面核實等。其中,對于離職原因的核查,應重點考查此前兩家單位的離職原因。
(4)品行及工作表現核查。包括上下級關系、同事關系,以及為人處事、行為特點等,主要通過正式聯系單位人事部門進行了解或借助社會資源側面核實等。
第十七條第十六條中第3項所指背景核查內容中,若(1)-(3)項核查屬實,第(4)項內容較難獲得信息,但對應聘人的面試評價良好的,可辦理錄用,但須由綜合管理部和用人部門在試用期間重點關注其作風和品行,并繼續側面補充核查第(4)項內容。
第十八條第十六條中第3項所指的背景核查內容中,若核實(1)-(3)項內容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對第(4)內容的核查時存有重大疑問、疑點的,應暫緩錄用或不予錄用。
第十九條通過試用期補充核查,若有品行疑問,工作表現不佳,以及主要事實有偏差的,應不予轉正。
第二十條應聘人員背景核查由綜合管理部負責,用人部門進行輔助核查。綜合管理部主要通過《應聘人員情況登記表》中已提供的線索進行正面核查,并輔以其他社會關系的側面核查,用人部門主要通過其他社會關系進行輔助核查。
第二十一條綜合管理部對應聘人員的專項背景核查,須填寫《應聘人員專項背景核查記錄》,并作為錄用報批的基本材料。試用期補充核查情況,應在轉正報批時予以說明。
第四章人才錄用
第二十二條人員錄用審批的權限為:
1.部門經理(含主持工作的部門副經理)的錄用和任命,經集團公司相關職能部門同意后,由總經理審批并聘任,其余人員的錄用和任命直接由公司總經理審批并聘任。
2.公司總經理助理及以上人員的錄用和任命,須經公司經營班子討論通過,并報集團公司審批后,再按公司章程的有關規定辦理聘任手續。
第二十三條人員錄用審批流程
綜合管理部完成背景核查后,對擬錄用人員,應填制《員工錄用審批表》進行逐級審批。在《員工錄用審批表》中應明確新員工輔導員人選、錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等內容。
第二十四條錄用通知與體檢
擬錄用人員審批通過后,綜合管理部應及時通知錄用人員、并組織錄用人員到指定醫院進行體檢。對體檢通過人員及時發放《錄用通知書》,確定報到時間,提醒錄用人員報道時應攜帶的資料;對在體檢中發現有重大疾病或傳染病等體檢不合格不予錄用人員,綜合管理部要做好解釋工作。
第二十五條新員工報到
新員工報到當日,綜合管理部應及時向用人單位填發《新員工入職通知書》,并配合用人單位負責人、新員工輔導員和新員工進行入職談話。
第二十六條新員工入職培訓
新員工在轉正前須參加新員工入職培訓,主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業務知識等,具體按公司《培訓管理制度》執行。
第二十七條新員工試用與轉正
(一)新員工試用
1.新員工試用期期限根據應聘人員情況按公司《勞動合同管理辦法》執行。
2.新員工試用期間,新員工輔導員需按照《新員工輔導員管理辦法》的相關規定對新員工進行入職輔導。
3.新員工在試用期內有突出表現的,用人單位可建議提前轉正。
4.如新員工在試用期沒有達到或不符合轉正要求,用人單位可向綜合管理部建議延長試用期或中止試用。
新員工在試用期內,須參加由綜合管理部組織的新員工培訓。主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業務知識等,具體按《新員工培訓管理制度》執行。
第二十八條新員工轉正
1.綜合管理部在員工試用期滿一周前將《員工轉正審批表》發給用人單位,用人單位負責人應及時會同綜合管理部對新員工進行考核及面談。
2.新員工符合轉正要求的,由綜合管路里填寫《員工轉正審批表》,在員工《員工轉正審批表》中應明確新員工轉正后的崗位、職位及年薪等,并和《新員工輔導員手冊》一起交由綜合管理部逐級報批。
3.經批準后,綜合管理部予以辦理轉正手續。
第五章附則
人員招聘管理制度(優質24篇)篇十九
第1條目的。
1.及時補充企業人力資源,彌補崗位空缺,滿足企業用人需求,促進企業經營發展戰略的實現。
2.規范企業員工招聘活動,使招聘工作有效、順利進行,為企業招募到合適的人才。
第2條適用范圍。
本制度適用于企業所有的員工招聘工作。
第3條招聘方式。
1.外部招聘。
主要采用發布廣告、招聘洽談會、校園招聘及網絡招聘等方法。
2.內部選拔。
包括員工個人申請及企業各部門推薦人選等。
3.委托第三方招聘。
通過與人才交流中心、人力資源服務機構及獵頭公司等中介機構簽訂委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的關鍵崗位人才及高級管理人才。
第4條人力資源部根據企業總裁審批通過的各部門人員編制標準及人力資源需求計劃,結合企業經營發展狀況,制訂招聘計劃。
1.人力資源部于每年末制訂企業下一年度的整體招聘計劃及費用預算。
2.企業各用人部門于每季度末的第一周向人力資源部提交下一季度的招聘計劃。
3.人力資源部負責制訂應屆畢業生的招聘計劃。
第6條不定期招聘。
1.企業各部門因業務發展需要或特殊原因急需招聘人員時,人力資源部根據各部門要求制訂臨時招聘計劃。
2.各部門需要在計劃外招聘人員的,應提前××天向人力資源部提出申請,以便人力資源部做好招聘計劃及準備工作。
第3章招聘工作實施。
第7條內部選拔與外部招聘。
1.企業各部門出現崗位空缺時,原則上首先考慮在企業內部全體工作人員中公開招募,在企業內部尋找合適人選來彌補崗位空缺。
2.內部員工無法滿足招聘需求時,考慮外部招聘。
(1)應屆畢業生的招聘,集中在每年的第一、第四季度進行。
(2)社會人員的招聘及臨時招聘,根據招聘計劃和各部門用人需要,合理安排時間組織實施。
第8條面試與錄用。
1.人力資源部負責應聘人員的簡歷篩選和初試工作。
2.企業各用人部門負責應聘人員的復試工作,企業高層領導參與中高層管理職位的復試工作。
3.人力資源部配合各用人部門,對應聘人員進行全面綜合評價,并按照擇優錄用的原則做出錄用決策。
第9條委托第三方招聘。
1.企業高層管理崗位及核心崗位出現空缺,可委托專業的人力資源服務機構如獵頭公司等,招募企業需要的高級優秀人才。
2.企業與外部人力資源服務機構通過簽訂招聘委托合同,約定招聘相關事宜,由外部人力資源服務機構提供備選的候選人,企業人力資源部組織候選人參加復試。
3.企業高層及人力資源總監負責對候選人的面試,并做出錄用決策。
第4章人員錄用程序。
第10條新員工入職。
1.新員工入職前需進行體檢,體檢合格后方可錄用。
2.新員工到崗時間由企業各部門確定,人力資源部負責及時通知。
3.人力資源部負責為新員工辦理各項入職手續。
(1)填寫《員工登記表》,簽訂《勞動合同書》。
(2)調轉人事檔案及各類保險手續。
(3)企業規定的其他需要辦理的手續。
第11條試用期規定。
1.企業新員工試用期為1~6個月不等,根據勞動合同法及企業的相關規定和各崗位的實際需要確定。
2.試用期間,用人部門應做好新員工的業務指導工作,并負責記錄員工在試用期間的績效及工作表現。
3.員工試用期滿,由用人部門填寫《試用期考核表》,經部門經理、人力資源部及總裁審批后正式錄用。
第5章附則。
第12條本制度由人力資源部制定,經總裁核準后實施,修改時亦同。
第13條本制度解釋權歸企業人力資源部,自頒布之日起實施。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇二十
第一條為了規范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質和工作積極性,獲取公司發展所必需的優秀人才,使公司的招聘管理有所依據,特制定本制度。
第二條公司招聘員工應以用人所長、容人之短、追求業績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優錄用為原則,從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。
第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構、人員編制、崗位職責、職位要求等,制訂出最新組織架構及各部門、各崗位定員人員明細,報總經理、董事長審核簽批,各部門組織架構、崗位編制未經總經理、董事長批準一律不允許私自變動。
第五條組織架構及人員編制一經確定,原則上不接受更改,如因經營發展需要進行調整的,由需求部門填寫《增員呈批表》(見附件1),經總經理、董事長審批后執行。
(一)公司招聘員工以思想品德、學識、能力、經驗、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅持公開平等、擇優錄取。
(二)內部優先原則。產生新的職位需求時,原則上優先考慮公司內部調配和競聘,深入挖掘公司內部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費。
(三)除外聘管理或技術類中、高端人才外,招聘的所有人員根據崗位要求,進行不同的筆試;筆試成績低于60分者不予錄用。
(四)曾經在公司工作現已離職者(關鍵崗位人員除外);
第八條產生職位需求時,人力資源部將通過社會招聘、網絡招聘、內部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對于較難招聘的崗位,若條件允許,將實行獵頭招聘。
第九條社會招聘是指根據各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開展的日常招聘活動(現場招聘會等招聘途徑),職位申請人一般為非在校學生且具備一定工作經驗。
第十條內部篩選是指用人部門根據崗位需求,在公司內部篩選符合條件的職工。
第十一條校園招聘是指根據公司發展戰略目標對人才的需求,人力資源部組織在各類院校進行應屆碩士研究生、本科、大專畢業生的專場招聘活動。
第十二條獵頭招聘是指對于技術性或專業性較強的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進行招聘的招聘形式。
原則上一般崗(職)位、后勤崗位實施內部篩選,高端崗位或內部篩選不能滿足者,實施適宜的其它外部招聘。
人員需求部門根據崗位要求,在全公司范圍內根據與相關部門領導溝通及職工日常表現篩選最符合崗位要求職工,向總經理、董事長口頭匯報或書面申請。
總經理、董事長同意后,行政部下發調令,規定交接到崗日期,人力資源部根據調令要求辦理人事調動及薪酬對接工作。
人力資源部根據招聘崗位需求條件擬定招聘簡章,確定招聘的途徑、形式(人才市場、公司內部員工推薦等)。
人力資源部通過各種渠道收集應聘人員簡歷并根據崗位要求初步篩選。
應聘人員在人力資源部填寫《應聘人員登記表》(見附件2),提供身份證復印件、畢業證復印件及相關資質證書復印件,現場在學信網核實學歷真實性。
用人部門領導組織初試。初試人員依據崗位性質不同可采用面試、筆試、實操等方式,從工作經驗、工作技能及專業知識等方面對應聘人員進行評定。
由總經理、董事長根據部門經理意見對符合條件人員進行復試,對應聘者綜合能力進行評定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。
公司范圍內關鍵崗位離職滿12個月復職人員,復職后同崗同酬,工齡重新計算。
人力資源部根據公司崗位空編情況及實際生產運營需要,擬定校園招聘計劃。
根據各學校教學計劃及公司生產經營情況擬定校園招聘行程表。
對參加應聘人員進行公司發展史、產業、文化、榮譽、組織結構、員工福利待遇以及招聘崗位進行講解。
由單位領導現場面試,關鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關部門面試,流程同社會招聘。
人力資源部根據空編空崗情況及實際生產運營需要,同各部門溝通后,通過網絡發布招聘信息。
根據公司發展戰略,招聘技術性或專業性較強的崗位或其它稀缺人才,依據崗位類型和行業性質篩選合適的獵頭公司。
根據高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協議并提供需求崗位,獵頭公司按照協議相關約定推薦合適人選。
人力資源部及時將面試結果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問題,包括推薦的人選質量一并反饋。
人力資源部負責對新入職人員名單進行核查,包括崗位編制、年齡、學歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構、近期崗位編制以及招聘計劃中崗位要求,同時核查是否存在重復入職、違紀違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。
人力資源部組織擬錄用人員進行職前體檢,體檢合格后必須于當天下午繳納意外傷害保險,并于入職后30天內完成社會保險及公積金的繳納。因繳納保險不及時造成的損失,由人事管理員全權負責。
體檢完成后,人力資源部指導擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理其它相關入職手續,聯系安全環保部組織職前培訓。
第十九條人力資源部于每年10月份根據崗位編制及實際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計劃表》(附件3),經綜合管理部經理、總經理、董事長審批后,作為下年度招聘的依據。
第二十條人力資源部于每月5日前,統計《20xx年xx月份人員狀況表》(附件4),報相關領導審核,作為相關領導公司當前人員狀況的依據。
第二十一條本制度自薪酬與考核委員會審議通過并下發之日起實施,最終解釋權歸人力資源管理部。
本人為明確本人在入職公司期間之責任和職業道德,我愿向公司做出以下承諾:
1、承諾本人向公司提交的任何有關本人信息均是真實的,包括但不限于學位、學歷、資格、相關技能、工作經歷、身體狀況、入職登記表等。
2、承諾在過往單位工作過程中無任何職業病病史,也未存在任何職業病傾向,更無職業病潛伏狀況。
3、承諾本人已充分了解并接受工作內容、工作條件、工作地點、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬等,公司可根據經營管理需要,對本人崗位、職務進行調整,調整后對應相應崗位、職級待遇。
4、任職期間,不在外兼職,如有兼職本人愿意獨立承擔一切法律后果,均與公司無任何關系,公司不承擔任何連帶責任,給公司帶來的損失,將由我本人承擔,公司有權隨時解除本人的勞動合同。
5、遵守公司保密規定,保守公司秘密,不將公司的任何材料帶離工作場所,不向他人泄露公司秘密,保證不散播不利于公司的言論,更不做中傷公司的事,自覺維護公司聲譽。
6、承諾認真學習公司規章制度和崗位職責,并嚴格遵守和履行公司各項規章制度;若有違反,自愿接受公司相關處罰,觸犯法律的自愿承擔法律責任。
7、承諾在職期間遵規守紀,與同事和睦相處,相互協助,如出現打架斗毆、尋釁滋事等違法違紀事件,自愿無條件接受公司辭退處理,自愿放棄相關權益與之爭議的申訴抗辯權,承擔并賠償因本人違反保證內容給公司所造成的直接、間接經濟損失,公司有權隨時解除本人的勞動合同。
8、承諾入職前與上一單位已辦理完正常離職手續,不存在任何勞動關系、勞動糾紛,無任何競業限制約定。若存在隱瞞,本人愿意獨立承擔一切法律后果,均與公司無任何關系,公司不承擔任何連帶責任,給公司帶來的損失,將由我本人承擔并有權隨時解除本人的勞動合同。
9、承諾在職期間,自覺維護公司榮譽,不利用職務之便貪污舞弊,不泄露和探聽薪資,不偽造或盜用公司印信文件等不正當手段來從事其他活動。
10、自覺維護公司利益,不侵占公司、同事或客人的財物。無故損毀公司財物,自愿接受公司的調查和處理。
11、在工作時間內必須穿戴公司提供的工作服等勞保用品,并保證整潔;中途辭職,所發放的勞保用品需要上交,若遺失,則按價賠償。
12、個人意見或建議等,保證做到逐級反映;當反映意見或建議未獲解決或采納時,保證以書面形式逐級向上級反映。如確需當面反映時,保證在工作結束后進行。個人意見或建議等如違反反映流程,無條件自愿接受公司處理。
13、承諾在職期間,因個人原因申請辭職時,將按公司辭職流程申請、辦理,并做好各項交接手續,如擅自離職,甘愿承擔由此給公司造成的經濟損失。
14、辭(離)職后,不得單獨或聯合他人實施有損公司利益和詆毀公司形象的行為,不得直接、間接或變相利用未經允許的公司品牌和資源經營任何業務;若有違背,則愿承擔一切法律責任。
15、本人已接受公司崗前培訓,認同公司文化,熟知《假期管理規定》《考勤監督管理制度》《薪酬管理制度》《績效考核管理制度》,同意并愿意遵守相關規定。
16、本人確定下列地址為送達地址,認同文件發送之日為送達之日:
地址:
收件人:電話:
代收人:與本人關系:
代收人地址:
手機短信接收號碼:
電子郵件郵箱號碼:
qq號碼:
微信號碼:
人員招聘管理制度(優質24篇)篇二十一
第一條 為規范公司人才招聘與錄用工作,特制訂本制度。
第二條 公司招聘與錄用堅持'任人唯賢、公開選聘、擇優錄用'原則。第三條綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
第四條 各部門有人員需求時,須填報《人員需求審批表》,經業務分管領導確認,公司綜合管理部及人事分管領導審核,公司總經理審批后,在公司內部不能調配的情況下,由綜合管理部負責組織對外招聘。
第五條 綜合管理部對外招聘,可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進行,集中對外招聘須由綜合管理部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數及成本預算等。一般情況下,公司招聘的員工最低學歷要求為大專,主管及以上職位最低學歷為本科。
第六條 招聘計劃獲準后,綜合管理部通過職業介紹中心、媒體、互聯網、員工推薦、學校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。
第七條 應聘資料可通過電子郵件、郵寄、現場交遞等形式收集。應聘人員的個人資料一般包括身份證、學歷證及職稱證等復印件,個人簡歷、近期免冠證件照等。綜合管理部進行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學歷、職稱、年齡、工作經歷等是否達到基本要求。
第八條 應聘人員應填寫《應聘人員情況登記表》。綜合管理部根據不同崗位和專業,原則上統一組織筆試,并組織公司各部門專業人員組成考評小組進行閱卷工作,將考試成績進行匯總。
第九條 對于通過考評小組認可的筆試者,綜合管理部應將其《應聘人員情況登記表》及試卷報用人部門負責人及人事分管領導審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,綜合管理部應及時辭謝。
第十條 面試一般情況下需集體進行,面試評價小組成員主要包括綜合管理部負責人、用人部門負責人及分管領導、人事分管領導或總經理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應聘人員的專業知識、表達能力、形象氣質等做出評價,并經集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結果。
第十一條 根據面試結果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫院進行體檢。對于不錄用人員,綜合管理部應及時辭謝并視情況將其納入公司人才信息庫。
第十二條 綜合管理部應對擬錄用人員進行資格及證書審核、人員背景核查等工作,主要是核查身份證、學歷證、職稱證等原件,以及在原工作單位工作表現等。
第十三條 部門經理及以下人員可按照公司錄用審批權限逐級審批,確定錄用人選。
第十四條 對于總經理助理及以上人員的招聘,須事先向集團公司人力資源部提交《人員需求審批表》,由集團公司人力資源部負責組織實施。
第十五條 公司對于突破編制的招聘,須報**集團公司人力資源部備案。
第十六條 工作內容及程序
1、綜合管理部須對應聘人員工的身份證、學歷學位證書、職稱證書等基本資料進行核對和查實。對財務及資金管理、審計管理、成本控制、材料設備采購、人力資源管理、網站維護及信息系統管理等特殊崗位,以及部門負責人及以上職級人員,還須對工作經歷、離職原因、品行及工作表現等進行專項背景核查。
2、專項背景核查原則上應在應聘人面試通過后,正式辦理錄用審批手續前進行。應聘人已聲明要求延后核查,以及在錄用報批前較難核實的內容,可在試用期間補充核查,但須在轉正前完成全部核查內容。
3、專項背景核查的主要內容及基本方法:
(1)身份核查。包括身份證、家庭情況的真實性等,主要通過聯絡和確認家屬以及核對本人身份證等形式進行核查。
(2)學歷及相關證書的核查。包括畢業學校、專業、畢業時間及各類證書的真實性等,主要通過網絡核查或學校學籍管理部門核查。
(3)工作經歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時間及離職原因的真實性等,主要通過外調、聯系其人事部門進行核對和了解,以及借助社會資源側面核實等。其中,對于離職原因的核查,應重點考查此前兩家單位的離職原因。
(4)品行及工作表現核查。包括上下級關系、同事關系,以及為人處事、行為特點等,主要通過正式聯系單位人事部門進行了解或借助社會資源側面核實等。
第十七條 第十六條中第3項所指背景核查內容中,若(1)―(3)項核查屬實,第(4)項內容較難獲得信息,但對應聘人的面試評價良好的,可辦理錄用,但須由綜合管理部和用人部門在試用期間重點關注其作風和品行,并繼續側面補充核查第(4)項內容。
第十八條 第十六條中第3項所指的背景核查內容中,若核實(1)―(3)項內容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對第(4)內容的核查時存有重大疑問、疑點的,應暫緩錄用或不予錄用。
第十九條 通過試用期補充核查,若有品行疑問,工作表現不佳,以及主要事實有偏差的,應不予轉正。
第二十條 應聘人員背景核查由綜合管理部負責,用人部門進行輔助核查。綜合管理部主要通過《應聘人員情況登記表》中已提供的線索進行正面核查,并輔以其他社會關系的側面核查,用人部門主要通過其他社會關系進行輔助核查。
第二十一條 綜合管理部對應聘人員的專項背景核查,須填寫《應聘人員專項背景核查記錄》,并作為錄用報批的基本材料。試用期補充核查情況,應在轉正報批時予以說明。
第二十二條 人員錄用審批的權限為:
1、部門經理(含主持工作的部門副經理)的錄用和任命,經集團公司相關職能部門同意后,由總經理審批并聘任,其余人員的錄用和任命直接由公司總經理審批并聘任。
2、公司總經理助理及以上人員的錄用和任命,須經公司經營班子討論通過,并報集團公司審批后,再按公司章程的有關規定辦理聘任手續。
第二十三條 人員錄用審批流程
綜合管理部完成背景核查后,對擬錄用人員,應填制《員工錄用審批表》進行逐級審批。在《員工錄用審批表》中應明確新員工輔導員人選、錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等內容。
第二十四條 錄用通知與體檢
擬錄用人員審批通過后,綜合管理部應及時通知錄用人員、并組織錄用人員到指定醫院進行體檢。對體檢通過人員及時發放《錄用通知書》,確定報到時間,提醒錄用人員報道時應攜帶的資料;對在體檢中發現有重大疾病或傳染病等體檢不合格不予錄用人員,綜合管理部要做好解釋工作。
第二十五條 新員工報到
新員工報到當日,綜合管理部應及時向用人單位填發《新員工入職通知書》,并配合用人單位負責人、新員工輔導員和新員工進行入職談話。
第二十六條 新員工入職培訓
新員工在轉正前須參加新員工入職培訓,主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業務知識等,具體按公司《培訓管理制度》執行。
第二十七條 新員工試用與轉正
(一)新員工試用
1、新員工試用期期限根據應聘人員情況按公司《勞動合同管理辦法》執行。
2、新員工試用期間,新員工輔導員需按照《新員工輔導員管理辦法》的相關規定對新員工進行入職輔導。
3、新員工在試用期內有突出表現的,用人單位可建議提前轉正。
4、如新員工在試用期沒有達到或不符合轉正要求,用人單位可向綜合管理部建議延長試用期或中止試用。
新員工在試用期內,須參加由綜合管理部組織的新員工培訓。主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業務知識等,具體按《新員工培訓管理制度》執行。
第二十八條 新員工轉正
1、綜合管理部在員工試用期滿一周前將《員工轉正審批表》發給用人單位,用人單位負責人應及時會同綜合管理部對新員工進行考核及面談。
2、新員工符合轉正要求的,由綜合管路里填寫《員工轉正審批表》,在員工《員工轉正審批表》中應明確新員工轉正后的崗位、職位及年薪等,并和《新員工輔導員手冊》一起交由綜合管理部逐級報批。
3、經批準后,綜合管理部予以辦理轉正手續。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇二十二
當一個公司在招聘員工時,必須有一個合理的管理制度來規范招聘的一個流程,這也是公司人力資源法務師所要了解的一個制度。下面就與大家分享一下新員工招聘管理制度。
第一條本公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會招聘或內部晉升。
第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗適合于工作崗位需要為原則。
第三條新進員工的聘用,根據業務需要,由各部門填報《人才招聘申請表》報行政人事部統一安排招聘;行政人事部將在收到簡歷后進行簡歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關部門經理進行復試,部門經理(主管)以上級別或有特別需求者須經過總經理或主管副總經理第三次復試后方可錄用。
第四條復試合格者行政人事部門將對其學歷證明等進行資格審查并通知其到會從指定醫院進行體檢。必檢項目有:肝功能、b超、心電圖等。經檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
第五條 新進員工通過審核及體檢后,經公司領導簽署同意聘用意見后,由行政人事部辦理試用手續。
第六條新進員工入職前應接受入職培訓,并辦理入職手續,包括但不限于以下資料:原單位的離職證明原件、填寫個人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復印件2份、交學歷證書復印件及其他相關證明材料的復印件、領取門禁卡等手續,未領得門禁卡者不得進入公司工作。《員工情況表》必須在到職當日填寫,由部門經理寫明薪資待遇和使用期限后在當日送交人事部門備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報新員工入職情況。商務部員工須經過崗前培訓與考核后方可辦理入職手續。
第七條部門經理及其他高級職員的招聘,由公司總經理或主管副總經理提出申請,經分管副總裁批準后執行。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇二十三
第一章總則。
理規范化、現代化,特依據相關法律法規制定本制度。
第二章招聘和錄用政策。
第二條企業招聘錄用原則:精心組織策劃,全面科學考核,善于發掘人才,嚴格擇優錄用,寧缺勿濫。
第三條企業根據發展戰略和業務需要工作需要不定期招聘錄用新員工。
第三章招聘申請。
總經理、總經理批準后報管理部。
總經理、總經理批準。
第六條管理部編制招聘計劃時,在同等條件下,優先從企業內部選拔調配優秀人才。
第四章招聘方式和挑選。
第七條企業招聘方式有:
(1)通過新聞媒體(報紙、電視、電臺)發布招聘信息;
(2)通過定期或不定期舉辦的人才市場設攤招聘;
(3)大中專、職業學校畢業生推薦;
(4)在職員工介紹;
(5)通過人才中介機構尋找;
(6)其它方式。
表。
第九條員工的挑選。
(1)對普工的招聘,由管理部和用人部門面試,確定錄用人選。
(2)對于管理人員和技術人員,管理部對所有應聘資料通覽后,挑選初步合格者,通知面試。
面試用人部門經理和企業領導對應聘者進行考查,填寫面試記錄表;有必要時,可對面試者進行筆試、面試、專業技能測定、個案研究,涉外崗位還要進行外語能力測試。
第十條面試準備:
(1)管理部準備面試人資料,了解面試人基本情況;
(2)確定面試時間和地點;
(3)確定面試人員。
第十一條面試步驟:
(1)管理部進行應聘資料的篩選。
(2)用人部門進行專業技能的考核。
(3)企業領導面試。
(4)匯總評估,作出判定。
(5)通知應試人面試結果。
第五章錄用。
第十二條發出錄用通知時,說明報到須知。
第十三條應聘者錄用后,須進行健康檢查、有嚴重疾病或其它傳染性疾病的,取消其錄用。
資格。
第十四條應聘者被錄用,如在發出錄用通知15天內不能正常按時報到的,可取消其錄用。
資格。特殊情況經批準后可延期報到。
第六章報到。
第十五條應聘者被審核錄用,接到正式錄用通知后,必須按指定日期報到,辦理入職手續,第十六條新入職員工攜身份證明、學歷及其它證書、相片等材料到管理部報到,報到事項有:
(1)簽訂勞動合同;
(2)簽訂遵守規章和保護企業秘密、知識產權承諾和連帶責任保證書;
(3)發放辦公用品和《員工手冊》;
(4)填寫員工檔案表。
第七條經面試被錄用人員,未按時報到,或報到后未按時到崗的,視為拒聘。
第七章培訓上崗。
第十八條新入職員工報到后,由管理部組織進行公司制度培訓,崗位技能培訓;經考核合格后正式上崗。
第八章考核轉正。
試用期后,依據試用期考核結果,按照優勝劣汰的原則,合格者轉正,不合格者淘汰。
第二十條證件不全者,責令其限期在半個月內補齊,在規定的時間內未補齊的,予以辭退。第二十一條沒有正當理由,在限定的時間內,不簽訂勞動合同的,予以辭退。
第九章附則。
第二十二條本辦法由管理部解釋、增刪修改,經企業總經理辦公會議通過后生效。
人員招聘管理制度(優質24篇)篇二十四
部門負責人辦公室(部門經理)
1.目的
依照公司崗位任職資格,有序地招募到符合公司各類崗位要求的人才,合理調配、使用人才,以適應公司經營管理及業務發展需要。
2.范圍
適用于各部門人員調配及內外部招聘,其中總經理助理以上人員招聘按照集團有關規定執行。
3.定義
無
4.職責
部門/崗位工作職責
總經理
總經理助理審批各管理處及各部門人員編制。
辦公室協調進行公司內部各類人員的調配,開展內外部招募工作,制訂并監控各管理處及各部門人員編制,并根據公司發展需要及人力資源規劃,提前做好人員的儲備工作。
5.方法及過程控制
5.1招聘
5.1.1招聘流程
5.1.1.1辦公室根據職位空缺情況與崗位任職要求決定在公司內部進行調配或組織內、外部招聘。
5.1.1.2辦公室負責組織安排招聘工作,依招聘流程實施招聘工作。
5.1.1.3同等條件下優先錄用公司內部應聘人員。
5.1.1.4辦公室招聘專員負責核實擬錄用人員各類證件的真實性及有效性。并由招聘專員保留相關證件的復印件并做好入職手續辦理,指導入職人員填寫《應聘信息登記表》。
5.1.2人員資料
5.1.2.1身份證復印件(須交驗原件)
5.1.2.2學歷證書復印件(須交驗原件)
5.1.2.3體檢合格表(公司指定醫院)原件
5.1.2.4特種作業人員上崗證復印件(須交驗原件)
5.1.2.5非zz市戶籍應聘人員,應提供以下資料之一:
a.戶籍所在地派出所提供的無犯罪記錄證明。
市戶籍的擔保人材料,包括擔保人身份證復印件(須交驗原件)、擔保人正
式工作單位開具的在職證明或zz市自有房產所在地的戶籍證明(須交驗原件),并留存家庭住址、郵政編碼、辦公或住宅電話及擔保人當面親筆簽署的擔保書。
5.1.2.6職員資料由公司人事信息管理員統一整理、保管。
5.1.3轉正
5.1.3.1試用期一般為一至三個月,最長不超過六個月。
5.1.3.2試用期內職員由試用部門負責人安排工作,并對其工作情況進行考察。具轉正資格者由所在管理處人事管理員(本部及儲備管理人員由招聘專員)發起填寫《員工轉正評估報告》,經相關人員審批后,由辦公室辦理轉正手續。其中:普通職員的轉正由部門或管理處負責人審批,辦公室復核;本部及主管級(含)以上職員轉正由部門負責人審核,辦公室復核后,分管領導審核及總經理審批。參加公司新員工培訓后考核未合格者,須再次參加培訓及考核,考核合格如期轉正,考核仍不合格者予以解除勞動合同。
5.1.3.3職員試用期內達不到任職要求的,由所在部門負責人與當事人員面談,延長試用期或解除勞動關系。填寫《面談表》,經當事人簽字確認被告知后報辦公室統一存檔,延期一般為一個月,延長期滿后仍無達到任職要求的,給予解除勞動合同處理。
5.2崗位任職要求
5.2.1部門經理(助理)
基本要求
教育工作經驗健康
狀況應接受的內部培訓資格證書發證
機構
大專
以上三年以上良好崗前
培訓新員工
培訓升職
培訓在職
培訓
機關
2.財務管理部經理須具備全國初級財務職稱會計專業
初級職稱證書國家
財政部
3.管理處經理/經理助理具物業管理崗位資格證書物業管理崗位資格證書國家
建設部
其他要求1.擔任主管以上職務半年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項業務及運作流程
3.具有較強的管理能力和領導水平
4.通過辦公室統一組織的考核或資格審核
5.2.2主管
基本要求
教育工作經驗健康
狀況應接受的內部培訓資格證書發證
機構
大專
以上二年以上良好崗前
培訓新員工
培訓升職
培訓在職
培訓
特殊要求
2.財務管理部主管須通過全國'會計初級職稱'資格培訓會計專業
初級職稱證書國家
財政部
(初級職稱證書)各地
勞動局
5.管理處主管必須通過物業管理崗位資格培訓物業管理崗位
資格證書國家
建設部
其他要求1.在專業技術及管理崗位工作半年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項業務及運作流程
3.具有一定的管理能力
4、通過辦公室統一組織的晉升考核或資格審核
5.2.3主辦
基本要求
教育工作經驗健康
狀況
應接受的內部培訓資格證書發證
機構
中專
以上二年以上
良好崗前
培訓新員工
培訓升職
培訓在職
培訓
特殊
要求供配電/給排水/電梯/制冷設備主辦須通過該專業'中級等級證書'資質培訓或
初級職稱證書。中級等級證書
初級職稱證書各地
勞動局
其他要求
1.在專業技術及管理崗位工作半年以上
2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項業務及運作流程
3.具有一定的管理能力
4.通過部門組織的考核或資格審核
5.2.4技術及管理人員
基本教育工作經驗健康
狀況
應接受的內部培訓
資格證書發證
機構
要求高中
以上一年以上良好崗前
培訓新員工
培訓升職
培訓在職
培訓
特殊要求
1.財務管理部/業務部門的會計/出納員須通過'會計上崗資格'培訓會計證zz市
財政局
2.設備責任人和技術員須通過相關設備操作上崗資格培訓上崗證各地
勞動局
3.專職或兼職司機須持有效駕駛執照機動車輛
駕駛證各地公安局車輛管理所
4.食堂廚師須持等級證書并通過健康檢查廚師等級證書、健康證各地勞動局、衛生防疫站
5.品質部所有人員需持物業管理上崗證物業管理崗位資格證書國家
建設部
其他要求
1、熟悉任職崗位的業務運作,具有一定的專業技能
5.2.5普通員工(含班長)
基本
要求教育健康
狀況
應接受的內部培訓升班長要求
資格證書發證
機構
初中以上良好崗前
培訓新員工
培訓在職
培訓升職
培訓
特殊
xx市防疫站
2.食堂工作人員須通過健康檢查健康證zz市防疫站
3.控制中心負責人需持消防上崗證。消防上崗證zz市消防局
升班長要求1、在員工工作崗位工作半年以上
2、熟悉本專業及部門運作流程
3、具有一定的組織協調能力
6.支持性文件