公司是一個(gè)以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)和銷售商品或提供服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的機(jī)構(gòu)。每個(gè)公司都有自己的使命、愿景和價(jià)值觀,以及一套行為準(zhǔn)則和規(guī)章制度來(lái)規(guī)范員工的行為。公司是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,它承擔(dān)著創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)、推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和滿足社會(huì)需求的重要責(zé)任。這些公司總結(jié)范文是根據(jù)實(shí)際情況編寫(xiě)的,在閱讀時(shí)請(qǐng)結(jié)合自己的公司進(jìn)行參考。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇一
1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
1.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.公司秘級(jí)的確定:
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供秘密的;
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇二
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí):
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇三
第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱的'公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。
4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項(xiàng)。
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條 各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級(jí)
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級(jí)
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門(mén)要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第二十二條 文件借閱
(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。
2.外來(lái)人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門(mén)管理
1、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤(pán)、u盤(pán)等)交回公司。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇四
1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門(mén))和全體員工的觀念,更好地貫徹國(guó)家法,為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。
2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門(mén)的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門(mén)處理。
3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的'接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇五
第一條為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。
第二條集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第三條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第二章集團(tuán)秘密的范圍。
第四條集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。
第五條經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。
第六條企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
第七條企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;。
第八條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
第九條企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
第十條企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;。
第十一條其他秘密事項(xiàng)。
第十二條集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);。
集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);。
集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍。
第十三條絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施。
第十六條員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。
第十七條總經(jīng)理主抓保密工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第十九條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。
第二十一條各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門(mén)人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章附則。
第二十三條本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇六
為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料,其密級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門(mén)要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純潔、可靠。
3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí),確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤(pán)由檔案管理人員妥善保管,并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對(duì)秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對(duì)違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
(二)會(huì)議保密
1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作過(guò)程中的保密。
(1)根據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會(huì)址后,要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密安全檢查,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
(2)做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保密。
(1)嚴(yán)格控制與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議秘密文件,對(duì)會(huì)議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。
4、會(huì)議結(jié)束后的保密工作
(1)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會(huì)議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回。
(3)會(huì)議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開(kāi)發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。
2、針對(duì)技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對(duì)泄密人員的處罰見(jiàn)《獎(jiǎng)懲制度》。
3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇七
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄、過(guò)程統(tǒng)計(jì)表、過(guò)程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對(duì)公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。
采購(gòu)物流部對(duì)招投標(biāo)文件、采購(gòu)、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書(shū),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。
人力資源部對(duì)公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。
財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)算、決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。
工程動(dòng)力部對(duì)工程項(xiàng)目及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇八
1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
1.公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3.公司秘級(jí)的確定:
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記眉、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
4.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇九
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司密級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書(shū)和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇十
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,對(duì)公司的文件的體例格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定,實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況,特制定本制度。
適用于公司及各部門(mén)文件和外來(lái)文件的管理。
3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作,并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)本制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
3.2 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關(guān)外來(lái)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.3 各部門(mén)產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件有部門(mén)負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.4 文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
3.4.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎(chǔ)性管理制度及行政性發(fā)文(通知、通告)等文件。
3.4.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)管理制度文件。
3.4.3 客服部負(fù)責(zé)制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)管理制度文件。
3.4.5 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)組織制定公司質(zhì)量體系文件、產(chǎn)品認(rèn)證文件,并負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理制度、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件。
3.4.6 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)制定公司公司技術(shù)管理規(guī)范、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出文件(設(shè)計(jì)圖樣、產(chǎn)品bom、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范測(cè)試)等文件。
3.4.7 工廠負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品bom、產(chǎn)品工藝文件、操作規(guī)程、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件(由打樣工廠負(fù)責(zé))。
3.4.8 公司及各部門(mén)文件制定由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員編制,公司副總或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4.9 公司及各部門(mén)文件分發(fā)布前,應(yīng)向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案,并獲得文件號(hào)。
3.5 質(zhì)量體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布,依《質(zhì)量手冊(cè)》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
4.1 文件:公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書(shū),是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。
4.3 非受控文件:不受更改/修訂的控制,其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標(biāo)識(shí),文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
4.4 外來(lái)文件:指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件。(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)
5.1 文件的分類
5.1.1 文件屬性分類
(1)質(zhì)量體系文件:質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量體系程序文件、質(zhì)量計(jì)劃及質(zhì)量體系運(yùn)行過(guò)程中形成的文件。
(2)行政性文件:公司的公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、申請(qǐng)、傳真等。
(3)管理性文件:公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等,如人力資源管理制度、行政管理制度、產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程等。
(4) 技術(shù)性文件:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗(yàn)規(guī)程等。
(5) 外來(lái)文件:國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商/客戶提供文件、設(shè)備文檔等。
5.1.2 文件階層分類
(1) 一階文件:公司章程、公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃/計(jì)劃、質(zhì)量手冊(cè)。
(2) 二階文件:公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展所有過(guò)程控制的程序文件。
(3) 三階文件:管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、外來(lái)文件等。
(4) 四階文件:各記錄表單、報(bào)表等。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇十一
單位全體人員均應(yīng)自覺(jué)地遵守下列保密守則:
(一)不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
(三)不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
(五)不在非保密本上記錄機(jī)密;
(六)不在私人通信中涉及機(jī)密;
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
(八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
(九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
(十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所;
(十一)不準(zhǔn)密件平郵;
(十二)不將內(nèi)部文件、資料、刊物作廢紙出售;
(十三)不得擅自翻印、復(fù)印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示,增強(qiáng)自身保密意識(shí)。
二、承辦上級(jí)保密部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜,及時(shí)提出本單位的貫徹執(zhí)行意見(jiàn)。
三、按照上級(jí)保密工作部門(mén)的要求,結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況,制定并實(shí)施年度或每個(gè)時(shí)期的保密工作計(jì)劃。
四、采取各種形式開(kāi)展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)本會(huì)全體人員的保密意識(shí)。
五、深入實(shí)際,開(kāi)展保密調(diào)研,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的意見(jiàn)。
六、及時(shí)開(kāi)展保密檢查,善于發(fā)現(xiàn)苗頭,督促和幫助單位切實(shí)解決保密工作中存在的問(wèn)題,堅(jiān)決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密事件,并按規(guī)定配合有關(guān)部門(mén)做好處理工作。
八、主動(dòng)掌握保密工作信息,及時(shí)向上級(jí)保密部門(mén)翻印情況和報(bào)告工作。
九、以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度,確保不丟失、不泄露國(guó)家秘密。
一、熟悉本職業(yè)務(wù),主動(dòng)、認(rèn)真地進(jìn)行工作,圓滿完成本職崗位的工作任務(wù)。
二、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示,及時(shí)向本級(jí)保密組織和領(lǐng)導(dǎo)提出貫徹執(zhí)行的意見(jiàn),承辦上級(jí)保密部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級(jí)保密工作部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定并實(shí)施年度或每個(gè)時(shí)期的保密工作計(jì)劃。
四、自覺(jué)參加學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身的保密意識(shí)。
五、經(jīng)常深入實(shí)際,開(kāi)展調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出加強(qiáng)和改進(jìn)工作的意見(jiàn)。
六、及時(shí)進(jìn)行保密檢查,解決保密工作中存在的問(wèn)題,堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密,并按規(guī)定配合有關(guān)部門(mén)做好處理工作。
八、掌握保密工作信息,及時(shí)向上級(jí)反映情況和報(bào)告工作。
九、以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度,不丟失、不泄露國(guó)家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規(guī)、制度的現(xiàn)象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭(zhēng)。
一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方,安裝各項(xiàng)保密設(shè)施。
二、國(guó)家秘密文件、資料,由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā),有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等,可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國(guó)家秘密的文件、資料,拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。
三、對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)逐件進(jìn)行登記、編號(hào)、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國(guó)家秘密文件、資料,一律不得通過(guò)普通郵政進(jìn)行。傳遞國(guó)家秘密文件、資料時(shí),必須進(jìn)行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍,不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行。
六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負(fù)責(zé)。
七、對(duì)國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)定期清查、清退,每季度進(jìn)行清查、清退一次。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合我委工作實(shí)際,制定本制度。
一、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)保密法規(guī),增強(qiáng)保密意識(shí)。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并標(biāo)明密級(jí)、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負(fù)責(zé),逐件登記,妥善保管。銷毀時(shí)要逐件登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有2人以上監(jiān)銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且妥善保管,確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準(zhǔn)攜帶外出,確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、翻印、復(fù)印上級(jí)下發(fā)的秘密、機(jī)密文件,須經(jīng)發(fā)文單位或本委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。禁止將秘密文件、資料拿到社會(huì)上去復(fù)印。復(fù)印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復(fù)印。
五、加強(qiáng)對(duì)密碼電報(bào)的統(tǒng)一管理,確保密碼安全。嚴(yán)禁自行復(fù)制(印)密碼電報(bào)。摘錄密碼電報(bào)要指定專人負(fù)責(zé),并妥善保管。禁止用機(jī)要信件或平信郵寄密碼電報(bào)。禁止將密碼電報(bào)原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報(bào)外出工作。回復(fù)密碼電報(bào)堅(jiān)持“密來(lái)密去”的原則,禁止密來(lái)明去,明來(lái)密去或密電來(lái)電話復(fù)。
六、不得用明傳電報(bào)傳發(fā)秘密事項(xiàng)。
七、不準(zhǔn)在無(wú)保密設(shè)施的有線或無(wú)線電話談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
八、禁止在公共場(chǎng)所或與無(wú)關(guān)人員談?wù)搰?guó)家秘密。
九、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向新聞單位或有關(guān)部門(mén)提供秘密信息,以及公開(kāi)報(bào)道后造成不良社會(huì)影響的重大事項(xiàng)、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關(guān)數(shù)字。對(duì)正在辦理的事務(wù),不得告訴無(wú)關(guān)人員,不得公開(kāi)報(bào)道。
十、對(duì)境外記者的電話采訪,一律拒絕。邀請(qǐng)境外記者進(jìn)行采訪,須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國(guó)和境外人員,應(yīng)明確介紹口徑、參觀范圍和路線等,注意保守國(guó)家秘密。
十一、召開(kāi)具有秘密內(nèi)容的會(huì)議,須采取必要的保密措施,管理好會(huì)議文件、資料,防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國(guó)家秘密的文件、資料等,寫(xiě)成稿件向公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊投稿或者編入公開(kāi)發(fā)行的書(shū)籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施,以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行處理。
1、文件的管理規(guī)定。
(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日內(nèi)完成,經(jīng)辦公室主任批閱及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位,不得積壓。
(2)傳閱的文件,要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱;本委領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件,要做到隨閱隨清退,不積壓和保存文件;領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳,閱辦后及時(shí)交保密員,妥善保管。
(3)借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱登記手續(xù)。
(4)文件只能在辦公室閱讀,不準(zhǔn)外帶。確因工作需要必須把文件帶出時(shí),須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),用后及時(shí)退還。借閱人不準(zhǔn)把文件轉(zhuǎn)借他人。
(5)文件要由保密員專人保管,存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜)。不準(zhǔn)將文件放置在無(wú)專人管理、無(wú)嚴(yán)密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時(shí)不準(zhǔn)將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明(丟失)文件要及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真查找、處理。
(6)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
(7)凡到上級(jí)部門(mén)開(kāi)會(huì)帶回的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話等,必須交單位保管文件的同志登記保管,用時(shí)辦理借閱手續(xù),用后交還,不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。
(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結(jié)束后,要將計(jì)劃銷毀的文件資料逐一登記,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交保密局集中銷毀,不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀文件和資料。
(9)單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)要保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí),要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開(kāi)列清單,核對(duì)無(wú)誤后,雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定。
(1)凡有秘密、機(jī)密、絕密文件(以下簡(jiǎn)稱“三密”文件),要配有專(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位的國(guó)家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員,須按規(guī)定通過(guò)考核、審查批準(zhǔn),報(bào)地區(qū)保密組織備案。
(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵"設(shè)施的專室,并建立健全有關(guān)制度,實(shí)行專人管理。“三密”文件的收發(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù),嚴(yán)守保密制度。領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的“三密”文件、資料要及時(shí)交保密員登記、保管。“三密”文件管理要做到及時(shí)清退,年終進(jìn)行一次清退,該留用的留用,該歸檔的歸檔,該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人做好審查工作。除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在封面或首面的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限外,還要在末頁(yè)標(biāo)明發(fā)行(閱讀)范圍,印制份數(shù)。不準(zhǔn)復(fù)制、翻制,需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留,自行處理。“三密”文件、資料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。
(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,要嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍傳閱,不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍,閱讀時(shí)須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不準(zhǔn)摘抄,閱后即清退,不得在個(gè)人手里過(guò)夜。組織傳閱“三密”文件、資料,由保密員負(fù)責(zé)。
(5)“三密”文件、資料的傳遞。“三密”文件的傳遞一律不得通過(guò)普通郵寄進(jìn)行,應(yīng)通過(guò)單位保密員傳遞,不得交由無(wú)關(guān)人員攜帶,不準(zhǔn)利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場(chǎng)所或探親訪友,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動(dòng)時(shí),要對(duì)“三密"文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進(jìn)行清理移交工作。清理時(shí),對(duì)無(wú)回收單位和無(wú)保留價(jià)值的“三密”文件,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交回地區(qū)保密局登記代為銷毀,不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當(dāng)廢紙出售。
為了保守黨和國(guó)家的機(jī)密,單位領(lǐng)導(dǎo)和干部都必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)規(guī)定。
1、檔案工作是一項(xiàng)重要的機(jī)要工作。檔案管理人員,要認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家保密規(guī)定,遵守《保密守則》,維護(hù)檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員,應(yīng)保證對(duì)檔案材料的.絕對(duì)保密,未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制,更不能擅自將檔案攜帶出單位轉(zhuǎn)讓他人或拆散,違者追究責(zé)任。
3、劃入密級(jí)的檔案,要在檔案的右上角上密級(jí)標(biāo)記,機(jī)密級(jí)以上的檔案,必須設(shè)專柜存放,借用密級(jí)的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫(kù)房的門(mén)窗必須堅(jiān)固,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度,非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
一、由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)。
三、經(jīng)常對(duì)保密人員進(jìn)行法紀(jì)思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密文件,收、發(fā)、管、閱都要嚴(yán)格執(zhí)行制度,領(lǐng)導(dǎo)閱看文件后做到“四不”:不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設(shè)施,有鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器,以確保機(jī)密的絕對(duì)安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度,凡是要清退的文件、內(nèi)部資料,要按規(guī)定的時(shí)間清退,如不按規(guī)定的時(shí)間清退,超過(guò)三個(gè)月,按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報(bào)制度。主管保密人員,每個(gè)月向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),并與上級(jí)和地區(qū)保密部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)弄清問(wèn)題真相,以確保國(guó)家秘密的安全。
1、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)要完全處于其主管部門(mén)(單位)獨(dú)立使用和管理。不得直接或間接連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),必須實(shí)行物理隔離。
2、不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞國(guó)家秘密信息。任何人不得在公眾網(wǎng)上發(fā)布、存儲(chǔ)、處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送涉及國(guó)家秘密信息。
3、對(duì)秘密數(shù)據(jù)、資料載體如:磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等視同“三密”文件,履行借閱、使用、復(fù)制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續(xù)。
4、存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體(包括軟盤(pán)和硬盤(pán))不能降低密級(jí)使用,維修時(shí)應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露,不再使用的應(yīng)及時(shí)銷毀。
5、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。上網(wǎng)的信息內(nèi)容須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
1、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定。
(1)單位復(fù)印機(jī),要指定專人操作。存放復(fù)印機(jī)的地方必須符合安全保密要求。
(2)復(fù)印秘密以上文件資料以及未定密級(jí)的中央、省、市負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話,應(yīng)請(qǐng)示原制文單位以及文件發(fā)至那一級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印,復(fù)印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù),嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù),不準(zhǔn)多印私留。
(3)不許利用單位復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件、資料、圖紙和國(guó)家法令禁印的票券等。
(4)不準(zhǔn)復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國(guó)家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
(5)必須建立嚴(yán)格的復(fù)印登記制度,逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁(yè)要及時(shí)銷毀。
(6)管理復(fù)印機(jī)的工作人員,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵紀(jì)守法,按章辦事。如有違反規(guī)定的,必須追究責(zé)任,按情處理。
2、傳真機(jī)使用管理規(guī)定。
(1)單位傳真機(jī)必須建立健全使用制度。
(2)使用傳真機(jī)傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好收發(fā)登記。
(3)嚴(yán)禁使用無(wú)加密設(shè)施的傳真機(jī)傳送國(guó)家的秘密文件、資料。
(4)單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)傳真機(jī)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定。
嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的有線、無(wú)線通信中傳遞、談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng);嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的情況下召開(kāi)涉及國(guó)家秘密的電話會(huì)議;嚴(yán)禁在涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議上使用無(wú)線話筒。
隨著計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展,單位全體人員必須共同遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。
(一)、計(jì)算機(jī)的操作守則。
1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,禁止其他人員未經(jīng)同意使用辦公室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的設(shè)備。
2、操作員需要在計(jì)算機(jī)上工作時(shí)才能開(kāi)機(jī),開(kāi)機(jī)必須遵守開(kāi)機(jī)順序,在輸入密碼時(shí)要求沒(méi)有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換,每個(gè)密碼使用期不得超過(guò)1個(gè)月。
3、操作人員在計(jì)算機(jī)上工作過(guò)程中需暫離開(kāi)時(shí),預(yù)計(jì)在1小時(shí)內(nèi)不能回工作崗位的,必須退到輸入密碼前的畫(huà)面;預(yù)計(jì)在1小時(shí)以上不能回工作崗位的,必須退出所有操作,并關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及電源。
(二)、文件存貯、傳遞及數(shù)據(jù)維護(hù)守則。
1、已確定為國(guó)家秘密、機(jī)密、絕密的文件、電報(bào)、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件,一律使用專用計(jì)算機(jī)打印。
3、外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)等媒體在辦公系統(tǒng)上操作時(shí),必須先檢病毒,確保系統(tǒng)安全。
4、定期對(duì)自己所輸入的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查文件、數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確。發(fā)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)被無(wú)故修改、移動(dòng)、刪除、或被非法入侵時(shí),要做好記錄,及時(shí)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、因工作需要,在互聯(lián)網(wǎng)上查找或傳遞訊息時(shí),必須確保本系統(tǒng)子網(wǎng)的其它計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)。傳遞的資料必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,才能發(fā)送。
為使領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)精神,制定如下規(guī)定:
1、要嚴(yán)守自己知悉的黨和國(guó)家秘密,不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摶蛐孤丁?/p>
2、秘密文件、資料應(yīng)在辦公室閱辦,閱辦后應(yīng)及時(shí)清退,不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理,不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場(chǎng)所和參加外事活動(dòng)。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料,應(yīng)親自管理。
4、在會(huì)議上或日常工作中討論研究的事項(xiàng),凡涉及到秘密內(nèi)容和內(nèi)部問(wèn)題的,在未正式?jīng)Q定公開(kāi)前,不得向無(wú)關(guān)人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長(zhǎng)途直撥電話、無(wú)線對(duì)講機(jī)、移動(dòng)電話,不要涉及秘密內(nèi)容。
6、參加會(huì)議下發(fā)的秘密文件、資料應(yīng)及時(shí)交回保密員登記保管,需用時(shí)再借。
7、記錄黨和國(guó)家秘密事項(xiàng),應(yīng)使用專用的保密筆記本,并妥善保管。
8、在私人通信和公開(kāi)發(fā)表的文章、著作中,不得涉及黨和國(guó)家秘密。
9、在內(nèi)部會(huì)議講話或報(bào)告需涉及黨和國(guó)家秘密時(shí),應(yīng)對(duì)參加人員明確提出保密要求和紀(jì)律。
10、在涉外活動(dòng)中應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,不涉及黨和國(guó)家秘密;必須涉及或提供黨和國(guó)家秘密的,應(yīng)報(bào)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
11、在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中,要注意做好保密工作,不要向境內(nèi)外人員談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)。
12、發(fā)生失泄密事件,要及時(shí)報(bào)告保密部門(mén),以便采取措施。造成重大損失的,應(yīng)追究責(zé)任,執(zhí)行紀(jì)律。
1、凡向公開(kāi)發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊投稿,不得涉及國(guó)家秘密事項(xiàng),單位內(nèi)部自編自采報(bào)刊,涉密事項(xiàng)須經(jīng)非密化處理后,方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報(bào)道單位的采編人員提供信息時(shí),不得涉及秘密事項(xiàng)。
3、單位應(yīng)當(dāng)建立保密審查制度,并指定本單位的審稿人。
4、新聞報(bào)道稿件必須由單位領(lǐng)導(dǎo)審查,并指定專人負(fù)責(zé)。
5、新聞工作者有義務(wù)不得向外界傳播內(nèi)部消息,不泄露采訪中的秘密,對(duì)一些內(nèi)部資料,使用時(shí)妥善保管,用后銷毀。
6、對(duì)涉及其他行業(yè)或單位工作中國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)征求有關(guān)單位的意見(jiàn)。
若單位發(fā)生失泄密事件或者案件時(shí),單位的保密組織應(yīng)當(dāng)采取以下措施:
1、在事發(fā)后立即向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,最遲不超過(guò)二十四小時(shí),并同時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助破案。
2、迅速查明被泄露的國(guó)家秘密的內(nèi)容和密級(jí),已經(jīng)造成的危害程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
3、有關(guān)單位要及時(shí)采取措施,避免或者減輕損害后果。
4、對(duì)責(zé)任者按有關(guān)處罰規(guī)定作出適當(dāng)?shù)奶幚恚?bào)區(qū)保密局。
1、凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或者集體,由單位或者當(dāng)?shù)卣勒帐谟瑾?jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、記功、升職、榮譽(yù)稱號(hào)、通令嘉獎(jiǎng)等其中一項(xiàng)或者多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):
(1)在危急情況下,保護(hù)國(guó)家秘密安全的;
(2)對(duì)泄露或者非法獲取國(guó)家秘密的行為及時(shí)檢舉的;
(5)在國(guó)家保密技術(shù)和開(kāi)發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績(jī)的;
(6)一貫嚴(yán)守國(guó)家秘密或者長(zhǎng)期從事保密工作管理,事跡突出的;
(7)長(zhǎng)期經(jīng)管國(guó)家秘密的專職人員,一貫忠于職守,確保國(guó)家秘密安全的。
2、對(duì)泄露國(guó)家秘密尚不夠刑事處罰,有下列情節(jié)之一的,應(yīng)當(dāng)從重給予行政處分:
(1)泄露國(guó)家秘密已造成損害后果的;
(2)以謀取私利為目的泄露國(guó)家秘密的;
(3)泄露國(guó)家秘密危害不大,但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的;
(4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、對(duì)有泄露國(guó)家秘密行為尚不夠刑事處罰的國(guó)家工作人員,按照人事管理權(quán)限,依據(jù)被泄露事項(xiàng)的密級(jí),分別給予行政處分:
(1)泄露秘密級(jí)國(guó)家秘密的,應(yīng)給予警告或者記過(guò)處分;
(2)泄露機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密的,應(yīng)給予記過(guò)、記大過(guò)或者降級(jí)處分;
(3)泄露絕密級(jí)國(guó)家秘密的,應(yīng)給予記大過(guò)、降級(jí)、降職、撤職、開(kāi)除留用察看或者開(kāi)除處分。
保密檢查評(píng)比是做好保密工作的有效措施之一。通過(guò)檢查評(píng)比,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,堵塞漏洞,同時(shí)達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn),推動(dòng)保密工作的開(kāi)展。具體要求如下:
1、單位要把檢查評(píng)比制度列入工作議事日程,定期或不定期開(kāi)展活動(dòng)。
2、單位必須結(jié)合三大節(jié)日(春節(jié)、“五一”、國(guó)慶)的保密宣傳教育對(duì)失泄密的隱患進(jìn)行全面檢查,或根據(jù)上級(jí)部署和本單位的工作需要對(duì)某一方面的保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
由于新時(shí)期對(duì)保密工作的要求越來(lái)越高,保密工作涉及范圍越來(lái)越廣,加之保密人員的不斷變動(dòng),對(duì)保密人員的培訓(xùn)工作要擺上重要日程,對(duì)保密干部的培訓(xùn)具體要求如下:
1、單位要把保密員培訓(xùn)作為保密工作重要內(nèi)容來(lái)抓,定期或不定期開(kāi)展對(duì)保密人員的培訓(xùn),或推薦保密員參加上一級(jí)組織的培訓(xùn),使保密員懂得更多保密業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)技術(shù)知識(shí),以適應(yīng)新時(shí)期保密工作的需要。
2、對(duì)保密員的培訓(xùn),實(shí)行一級(jí)抓一級(jí)的培訓(xùn)制度。
3、單位在開(kāi)展培訓(xùn)時(shí),根據(jù)不同的培訓(xùn)對(duì)象,采取靈活多樣的短期培訓(xùn)方法,如開(kāi)展短期培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、專題研討會(huì)或在實(shí)際工作中進(jìn)行輔導(dǎo)等方法進(jìn)行。單位可結(jié)合實(shí)際,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,搞好培訓(xùn)工作。
一、對(duì)“三密”文件請(qǐng)及時(shí)閱處,當(dāng)天交還保密員保管,不自行存留過(guò)夜。
二、閱件后,勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內(nèi)容。
四、不在無(wú)保密設(shè)施的場(chǎng)所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達(dá)“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摗叭堋蔽募?nèi)容。
七、不在私人通信和公開(kāi)發(fā)表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準(zhǔn)攜帶秘密級(jí)以上文件參加社交和外事活動(dòng)。確因工作需要攜帶的,應(yīng)經(jīng)上級(jí)保密部門(mén)審批確定,并須具有嚴(yán)緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時(shí),不能談及黨和國(guó)家的秘密。
十、對(duì)秘密級(jí)以上的文件,不準(zhǔn)自行復(fù)制翻印。如確需復(fù)制翻印時(shí),必須執(zhí)行制發(fā)文機(jī)關(guān)的規(guī)定,經(jīng)制發(fā)文機(jī)關(guān)審批同意后,才能到保密局進(jìn)行復(fù)制翻印。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇十二
一、為建立組織,健全制度,使公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)范化、,特制訂本規(guī)定,凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時(shí)間、請(qǐng)假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎(jiǎng)懲、年資、離職等事項(xiàng)除國(guó)家有規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
三、本公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),忠于職守,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從各級(jí)主管人員的合理指揮與安排,不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)。
四、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),不斷提高自身修養(yǎng)。
五、本公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛(ài)惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密(公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計(jì)劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機(jī)密)。
六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴(yán)禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)時(shí)(包括電話洽談),應(yīng)態(tài)度謙和,特別注意文明用語(yǔ),不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應(yīng)遵守國(guó)家法律,嚴(yán)禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。
九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,心胸豁達(dá),勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會(huì)議通過(guò)后,試用實(shí)施,若試用期間有疑問(wèn),可向行政部以書(shū)面形式提出意見(jiàn),再由行政部組織會(huì)議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇十三
為做好檔案的安全保密的工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。
第二條工作原則。
檔案工作人員應(yīng)以維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則,不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。
第三條對(duì)檔案工作人員的保密要求。
一、日常工作要求。
1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時(shí),要按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì),做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,帳目清楚。查閱密級(jí)檔案,必須履行批準(zhǔn)手續(xù),在檔案室內(nèi)查閱,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴(yán)格守國(guó)家機(jī)密,不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案的內(nèi)容,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準(zhǔn)查閱、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,須經(jīng)______批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。
4.檔案室無(wú)人時(shí),應(yīng)將門(mén)、窗關(guān)牢,柜上鎖,確保安全無(wú)誤。
5.嚴(yán)守保密規(guī)定,不該說(shuō)的話不說(shuō),不該做的事不做,做到“保守機(jī)密,慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。
7.檔案信息上網(wǎng),須遵守信息保密規(guī)則,確保檔案完整與安全,嚴(yán)防泄密。
8.防止通過(guò)電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、筆記本電腦和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等泄密,嚴(yán)禁使用涉密計(jì)算機(jī)登陸國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。
9.每年進(jìn)行_____次保密檢查,并報(bào)上級(jí)______。
二、檔案銷毀工作要求。
1.經(jīng)過(guò)鑒定需要銷毀的檔案材料,要按有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè),經(jīng)______批準(zhǔn)后,由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法。
若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時(shí)通知_____部門(mén),并寫(xiě)明情況(丟失時(shí)間、地點(diǎn)、具體檔案名稱等)以便及時(shí)處理。
第四條附則。
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇十四
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);。
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);。
3、銷售政策;。
4、銷售協(xié)議;。
5、重要的合同、客戶和合作渠道;。
6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào);。
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的.員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇十五
第一條為保守公司秘密,維護(hù)企業(yè)的正常發(fā)展和利益安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際特制定本制度。
第二條切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密的工作的管理,公司保密的工作實(shí)行總裁及部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。總裁辦負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)保密制度的指導(dǎo)、貫徹、監(jiān)督和檢查;并對(duì)有關(guān)泄密、竊密等違規(guī)現(xiàn)象的查處。
第三條加強(qiáng)對(duì)員工保密意識(shí)的宣傳教育,提高全體員工的保密觀念。
第四條公司各職能部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)保密的工作并落實(shí)保密措施,對(duì)重要部門(mén)要經(jīng)常檢查督促。
第五條本制度適用于本公司所屬各職能部門(mén)(含駐外分支機(jī)構(gòu))。
第二章保密范圍。
公司秘密是關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展與安全,在一定時(shí)期內(nèi)只限于一定范圍的員工知悉;公司需應(yīng)保密的內(nèi)容范圍包括:
第六條公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
第七條人事決策及管理中的秘密事項(xiàng);
第八條公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利、專有工程技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)技術(shù);
第九條公司生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)合作條件,營(yíng)銷貿(mào)易渠道,招/投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底;
第十條重要合同、客戶和銷售網(wǎng)絡(luò);
第十一條公司非向員工或公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況、銀行存款、債權(quán)債務(wù)等情況;
第十二條供一定范圍內(nèi)討論研究,尚未正式頒布的制度方案等資料;
第十三條公司股東/領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的其它事項(xiàng);
第十四條員工薪資、年終獎(jiǎng)金等涉及個(gè)人收入分配的情況。
第十五條凡與公司產(chǎn)生的需予以確定保密的文件、資料和新設(shè)計(jì)樣品、軟件由公司相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《確定保密項(xiàng)目及密級(jí)審批表》一式兩份(見(jiàn)附表),并經(jīng)確定保密范圍和密級(jí)后送公司總裁審批。
第十六條對(duì)科技成果評(píng)定獲獎(jiǎng)之科技項(xiàng)目在進(jìn)行技術(shù)鑒定的同時(shí),產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)要組織評(píng)審該項(xiàng)目的保密程度,為確定該項(xiàng)目的保密級(jí)別提供依據(jù)。對(duì)本部門(mén)不能確定密級(jí)又認(rèn)為應(yīng)予保密的事項(xiàng),由主辦部門(mén)將保密事項(xiàng)提請(qǐng)總裁或總裁辦予以確定。
第十七條凡由公司下發(fā)的密件,統(tǒng)一由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收、拆封、查對(duì)、編號(hào)、歸檔、保管等工作。
第十八條公司各職能部門(mén)所產(chǎn)生的保密事項(xiàng)經(jīng)總裁確定并核準(zhǔn)密級(jí)后,由產(chǎn)生保密事項(xiàng)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)辦理標(biāo)明密級(jí)(密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí),其中“絕密”為最高密級(jí),其次為“機(jī)密”和“秘密”)、編號(hào)、登記和管理事宜。
第十九條對(duì)密件要及時(shí)或定期檢查和清退歸檔保管。對(duì)要銷毀的密件,由本部門(mén)經(jīng)理會(huì)同總裁辦負(fù)責(zé)保密管理人員對(duì)密件進(jìn)行鑒定和登記造冊(cè),并提出書(shū)面申請(qǐng)銷毀報(bào)告,經(jīng)總裁審批后方可銷毀,銷毀公司重要密件時(shí)必須指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行兩人以上監(jiān)銷制度。各部門(mén)對(duì)密件提出變更密級(jí)或解密,要提出書(shū)面意見(jiàn)報(bào)公司總裁辦簽署意見(jiàn)后,呈報(bào)總裁審批方可生效。
第二十條凡屬公司確定必須保密的事項(xiàng),要根據(jù)需要嚴(yán)格控制知密范圍,只限于知密范圍內(nèi)的人員及總裁批準(zhǔn)同意的人員接觸。
第二十一條閱讀密件只能限于本人的工作崗位/總裁辦內(nèi)進(jìn)行,不傳揚(yáng)、不積壓,不準(zhǔn)攜帶密件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,密件閱后應(yīng)盡快歸檔;到外地出差辦事須攜帶密件時(shí),必須報(bào)總裁批準(zhǔn),并認(rèn)真辦理登記借用手續(xù);使用過(guò)程必須嚴(yán)格保密,保證不泄密、不失密。
第二十二條非經(jīng)總裁辦或總裁同意,不準(zhǔn)私自復(fù)印、摘錄、匯編公司確認(rèn)為三密(絕密、機(jī)密、秘密)的密件內(nèi)容,若因工作需要復(fù)印公司保密文件資料的,必須經(jīng)過(guò)資料的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司總裁辦批準(zhǔn)。
一、選擇具有保密條件的場(chǎng)所;
三、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和有效管理會(huì)議的文件、資料、采取適當(dāng)?shù)陌踩C艽胧?/p>
四、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)和傳達(dá)范圍。
第二十四條舉辦各種類型性質(zhì)的展覽文字、數(shù)據(jù)、圖片、樣品(模型)、錄音錄相或出版刊物等,內(nèi)容不得涉及秘密事項(xiàng);凡涉及秘密內(nèi)容的,必須經(jīng)過(guò)妥善的技術(shù)處理或經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
第二十五條在技術(shù)咨詢、商務(wù)洽談、客戶服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓及品牌經(jīng)營(yíng)、外單位來(lái)訪參觀、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)中,需要接觸秘密事項(xiàng)時(shí),須經(jīng)總裁辦審核;并經(jīng)公司總裁同意。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自向外人提供保密內(nèi)容。
第二十六條對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)或技術(shù)交流、合作等活動(dòng)中,需向外提供技術(shù)資料或數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)限于該項(xiàng)目的部分;凡涉及公司秘密內(nèi)容的,必須經(jīng)過(guò)妥善的技術(shù)處理,并經(jīng)總裁辦審核、報(bào)公司總裁批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自提供屬于企業(yè)秘密的文件,資料。
第二十七條嚴(yán)格做好資訊保密的工作,涉及秘密的電訊,圖文傳真、電腦資訊等重要資料、資訊,必須設(shè)置保密裝置或措施,工作人員不得向無(wú)關(guān)人員傳揚(yáng),泄露,嚴(yán)防泄密。收發(fā)電傳、圖文傳真,用電腦進(jìn)行重要信息資料錄入、查閱、傳遞(資源共享)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,要指定專人專職管理,建立檢查和管理制度,嚴(yán)格登記審批手續(xù)。
第二十八條董事長(zhǎng)、總裁室、財(cái)務(wù)室等重要部門(mén)及文檔室,打字復(fù)印等地,非工作人員禁止隨意進(jìn)出,有關(guān)工作人員也不得隨意帶外人進(jìn)入。
第二十九條總裁辦應(yīng)定期檢查監(jiān)督各職能部門(mén)的保密的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取有效措施予以糾正,堵塞漏洞。發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密、竊密事件時(shí),必須及時(shí)報(bào)告總裁并查處。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。
第三十條對(duì)保密的工作有下列成績(jī)之一的部門(mén)或個(gè)人,公司給予適當(dāng)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
一、在關(guān)鍵情況下,不畏困難和個(gè)人得失,維護(hù)公司秘密安全的;
二、泄露或非法剽竊、收集公司秘密的行為及時(shí)檢舉、破獲者。
四、一貫保守公司秘密,忠于職守,確保企業(yè)秘密安全,積極推動(dòng)保密的工作有顯著成績(jī)者。
第三十一條、對(duì)違反公司保密制度,故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)輕重及危害或損失后果分別給予警告、直至追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第六章附則。
第三十二條、本制度解釋權(quán)歸口本公司總裁辦。
第三十三條、本制度自公司頒布之日起實(shí)施。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇十六
第一條為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的保密工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、部位的監(jiān)管,保護(hù)公司核心秘密和信息安全,維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門(mén)、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條適用范圍。
1.本辦法適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條公司秘密是指:設(shè)計(jì)過(guò)程涉密(國(guó)家或企業(yè)要求)圖紙及文件;
不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書(shū)或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報(bào)告、測(cè)量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的.秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
6.承擔(dān)國(guó)家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。
7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第五條公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益(包括國(guó)家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),以及國(guó)家要求不得外泄事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司招投標(biāo)資料。
2.公司經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)及底線單價(jià)。
3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第七條機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。
2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。
4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。
5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
6.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第八條秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
2.經(jīng)營(yíng)企劃方案。
3.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門(mén)所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
4.公司大事記。
5.設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、班子副職任副組長(zhǎng)、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第十條各密級(jí)知曉范圍。
1.絕密級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2.機(jī)密級(jí)副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3.秘密級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十一條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第十二條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí),要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。
第十三條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第十四條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第十五條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第十六條加強(qiáng)保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識(shí)。
第十七條涉密文件打印。
1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級(jí)別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門(mén)要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤(pán)的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。
第十八條涉密文件發(fā)送和e-mail使用。
1.文件打印完畢,由文件印制部門(mén)專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇十七
第一條為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。
第二條集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第三條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四條集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。
第五條經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。
第六條企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
第七條企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;。
第八條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
第九條企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
第十條企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;。
第十一條其他秘密事項(xiàng)。
第十二條集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);。
集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);。
集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第十三條絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的'工作人員。
第十六條員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。
第十七條總經(jīng)理主抓保密工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第十九條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。
第二十一條各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門(mén)人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第二十三條本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司保密管理制度內(nèi)容(精選18篇)篇十八
(二)起草文件、信息、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開(kāi)及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準(zhǔn)確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長(zhǎng)簽發(fā)。
(一)打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
(二)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報(bào)告經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對(duì)。
(三)打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無(wú)殘次漏頁(yè)、空頁(yè)。
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的'規(guī)定,牢固樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無(wú)特殊情況,文件不出室;離開(kāi)辦公室時(shí),桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購(gòu)部門(mén)或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書(shū)籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)信息傳輸?shù)谋C芄芾恚?jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng),嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國(guó)家秘密信息。
5、有關(guān)科室對(duì)重要會(huì)議和重大活動(dòng)要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場(chǎng)合不談?wù)撌马?xiàng)。