采購過程中,合理的采購需求計劃和供應商的選擇是非常關鍵的,這直接影響到采購成本和交貨時間。小編為大家整理了一些采購的注意事項和經驗總結,希望對大家有所幫助。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇一
一、根據《藥品管理法》、《藥品流通監督管理辦法》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營質量管理規范實施細則》、《山東省藥品使用條例》等有關規定制定。
二、藥品采購工作由具有藥師以上藥學專業技術職稱的人員負責,在山東省藥械集中采購平臺上采購藥品,所采購藥品必須符合兩票制等國家規定的要求。
三、藥品必須向取得合法證照的藥品生產企業、藥品流通企業進貨,事先與供貨企業簽訂藥品質量保證協議,屬于首營企業的須同時向其索取合法證照,審核后歸檔。
四、對與本單位進行業務聯系的供貨單位,向其索取以下資料:
2、加蓋供貨單位原印章的所銷售藥品的批準證明文件復印件;
4、藥品銷售人員的身份證復印件;
5、供貨單位開具的標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數量、價格等內容的銷售憑證。
6、購進進口藥品時,除應向供貨單位索取上述資料外,還應當索取加蓋供貨單位原印章的《進口藥品通關單》復印件。
五、購進藥品,必須建立并執行進貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規格、標簽、說明書、合格證明和其他標識;不符合規定要求的,不得購進。
1、應當建立真實、完整的藥品購進驗收記錄,做到票、帳、物相符。藥品購進驗收記錄應包括藥品的通用名稱、規格、批號、有效期、生產廠商、批準文號、供貨單位、購進數量、購進日期、驗收結論及驗收人簽名等內容。購進驗收記錄保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。
2、購進麻醉性藥品、精神性藥品、醫療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理的藥品,應當從具有相應資格的藥品生產或經營企業購進。
3、購進需要保持冷鏈運輸條件的疫苗等藥品,應當檢查運輸條件是否符合要求并作好記錄;對不符合運輸條件要求的,應當拒絕接收。
六、采購員做到及時收集市場需求信息,科學組織貨源,以銷定進,勤進快銷,保證合理庫存。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇二
下面是我們本站提供的制度文章供您參考:
一、藥劑科應在監督管理部門和院藥事管理委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
二、藥庫由專人管理,應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質和專業技術知識,嚴格執行相關的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全的生產、經營批發企業進行采購,選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關的法律法規,按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應庫存量,以滿足臨床用藥需要。
五、采購藥品要根據臨床所需,結合醫院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監管部門和主管院長審核同意后方能進行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監管部門和主管院長簽字審批后方可采購。
六、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴格執行有關規定。
八、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對于藥品質量不穩定供貨不及時的供貨單位要停止從該單位采購。
九、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的購銷記錄,如實反映藥品進出庫情況,嚴禁弄虛作假。
十、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。庫房保管員、采購人員必須每月向監管部門匯報本月采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。藥劑科必須每年向院領導、監管部門、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。院領導、監管部門、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質量、藥品管理制度執行情況進行檢查。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇三
合理用藥應遵循安全、有效、經濟的原則,注意時間、劑量、藥物、給藥途徑和正確利用。
1、減少藥物種類、慎用新藥。如果同時服用5種藥以上,老人因不良反應而跌倒的幾率會高很多。
2、說明書里的禁忌使用、慎用內容,要格外注意。老年人腎功能在逐漸減弱,服用藥效比較強的藥要注意。如果服用了降壓藥、止疼藥、降糖藥、治療帕金森藥物、治療心腦血管疾病藥物或感冒藥,一定要看看說明書,以防用藥后引起不良反應而跌倒。而且降糖藥在老年人群中有發生低血糖的`危險。一次低血糖的昏迷帶來的身體損傷,會消耗掉10年血糖穩定的功勞。還應注意容易引起便秘的藥,以防引發腦出血。此外,要注意易引起尿潴留的藥物,特別是老年男性前列腺疾病患病率越來越高,如果本身患有前列腺肥大,再用此類藥物,會帶來嚴重后果。
3、中西藥不能隨意混用。比如,很多老年高血壓患者在吃降壓藥的同時,還長期吃中藥,其實這是不科學的,最好請中醫辨證施治。
4、不隨意停藥、減藥或急于求成加大劑量,不隨便推薦別人用藥。比如,治療腦部疾病的藥、失眠的藥,都是從小劑量開始。對于高血壓患者來說,不能驟然停藥,否則特別容易引發腦出血。
5、認真記錄自己服用后發生過敏的、吃了沒效果的藥。比如磺胺過敏,一般間隔幾十年后仍會在身體同一部位發生不良反應。
6、注意服藥時間,按時吃藥。一般他汀類的藥晚上吃效果比較好,降壓藥早晨吃效果比較好,以防夜間進入睡眠后血壓驟降。關于用藥時間,可定上鬧鈴或將時間寫在藥盒上。
7、給藥途徑要注意。有些藥不能掰開吃,有些藥不宜嚼碎吃。
8、藥品的保存。醫院藥品都有嚴格的儲藏條件,是冷凍保存,20℃以下,還是8℃以下都有嚴格要求。家庭儲備藥物大家一般都不注意這些。很多心腦血管疾病的老年患者習慣準備一些硝酸甘油應急,但時間盡量不要超過3個月。
9、用藥出現副作用應及時告訴藥師,每次就診時,最好帶上正在服用的藥物清單或藥盒。比如,如果正在服用抗凝血藥物,去拔牙、修牙時候,一定要告訴大夫,以防拔牙時出血過多。糖尿病患者打胰島素改變注射部位也應告訴大夫。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇四
1、成立以院領導、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領導下負責全院藥品的采購、儲存和供應工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。
擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。
定采購計劃,每月底25號前上報下個月藥品采購計劃,經醫院藥事管理小組審核批準后方可進行采購。
4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫院藥事管理小組通過方能采購。
定的供貨單位要停止供貨。
6、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收分離的管理制度。
渠道、藥品質量,對藥品管理制度的執行情況進行檢查。
8、定期征求供貨單位意見,接受院內、外群眾的監督,發現藥品采購或其他人員存在的違規問題要嚴肅處理。
9、強化法規意識,自覺接受法律約束,建立健全各項。
規章制度。
確保工作落到實處。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇五
第一條為了加強局機關采購管理,建立和規范采購運行機制,根據《中華人民共和國政府采購法》及本市政府采購相關規定,制定本制度。
第二條本制度適用于本局機關招標和詢價采購,不適用于政府集中采購。本局下屬事業單位參照執行。
采購范圍包括貨物、工程和服務采購。
第三條凡采購必須遵循先預算后采購原則,項目采購必須遵循先立項原則。采購組織形式以市財政部門審批的形式為準。
第四條成立采購工作領導小組,下設工作小組和監督小組。領導小組組長由行政主要領導擔任,成員為現任局行政班子成員。工作小組組長由分管財務的局領導擔任,成員由辦公室、財務科、法規宣教科及有關業務科室負責人組成,設兼職工作人員。監督小組組長由紀檢組長擔任,成員由辦公室、監察室負責人組成。本局的所有采購事務由局紀檢組監督實施。
工作領導小組的職責是:負責組織、指導經審批決定的所有采購項目的采購工作。包括召開專題會議、啟動實施采購程序、簽訂相關合同等。
工作小組的職責是:辦理有關部門審批手續、組織專家審評、選定中介機構、草擬招標相關文件材料。
監督小組的職責是:負責監督工作小組各個環節的工作是否是依法依規依程序進行,具體監督采購過程選定中介機構、草擬標書和合同等活動的開展和會議的召開。黨組交辦的監督和評估工作。
相關科室單位的職責是:提出采購申請,提供項目設計(包含技術參數),組織項目驗收調試。代表局參與招投標評審。
兼職工作人員的職責是:負責采購的具體工作,如詢價、概算、組織專家技術審評、作為業主代表參加招投標會議等;負責工作小組交辦的工作。
第五條采購申報。由需要采購的相關科室、部門提出采購申請,經分管領導審核,財務科提出采購意見后提交局長審批。屬于一般性采購的,直接由局長審批;屬于較大項目采購的,提交局長辦公會議研究決定;屬于重大項目采購的,提交黨組會議研究決定。
第六條。
采購實施。經審批或會議決定的采購事項,
5
個工作日內進入采購程序。由兼職人員具體執行。
(一)由局長或授權的副局長組織召開專題會議,履行采購領導小組的職責,布置實施本次采購工作。
(二)工作小組按程序負責實施采購具體工作,由兼職人員具體落實,相關業務科室配合,監督小組全程跟蹤監督。
1
向市財政部門申請采購;
2
選定中介代理機構;
3
業務科室法規宣教科草擬審核采購材料,包括標書代理合同等;
4
提交采購材料,經采購工作領導小組會議通過,由局長或授權副局長簽署采購文件;
5
業務科室作為專家兼職工作人員作為業務代表參加項目招標開標和評審;
6
根據評標結果確定中標單位;
7
法規宣教科財務科業務科室草擬審核采購合同,呈交局長或授權副局長簽署。
8
兼職工作人員和相關業務科室對采購的項目進行督促落實執行及清點驗收調試。
3
家本市中介代理機構進入備選庫。每次項目采購必須在該備選庫中隨機選擇。
1
家作為代理機構。備選庫采取年度考核制。
第七條屬于招標采購的,由工作小組按規辦理招標的相關手續。屬于部門詢價采購的,由工作小組根據采購的項目及要求發出邀請,邀請三家以上供應商參加競價,并組織相關人員審評,同等條件下,以低價者為供應商。
第八條監督小組要加強對采購工作進行全程監督,發現偏離程序的及時提出糾正;不符合規定的,要進行制止;違法違規行為的,交由局紀檢組依法予以處理。
第九條本制度與相關法律法規及上級有關規定不相符的,按相關法律法規及上級有關規定執行。本制度自印發之日起執行,局直屬單位參照本制度執行。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇六
為規范醫院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:
1、醫院藥劑科是唯一授權從事醫院藥品采購業務的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業務。
2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關規定審核經營(生產)企業的相關證照,不得從無經營資質的企業購進藥品。
3、藥品采購渠道必須經醫院藥事管理與藥物治療學委員會審批確定。
4、醫院藥品網上采購必須經過《山西省藥械采購平臺》進行采購。
5、所采購藥品必須為醫院正式引進的品種,臨時急救藥品除外。新引進藥品應符合醫院新藥引進規則。
6、所購藥品應及時如實填寫入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發票上簽名,并經科主任審核后辦理財務手續。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇七
1、為方便消費者合理用藥,規范藥品拆零銷售行為,保證藥品銷含質量,特制定本制度。
2、拆零藥品是指所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規格、服法、用量、有效期等內容的藥品。
3、藥店應指定專人負責藥品的拆零銷售工作。拆零銷售人員應具有高中以上文化程度,由地市以上藥品監督管理部門考試合格,發給崗位合格證書,且身體健康。
4、營業場所應設立專門的拆零柜臺或貨架,并配備必備的拆零工具,如藥匙、瓷盤、拆零藥袋、醫用手套等,并保持拆零用工具清潔衛生。
5、拆零后的藥品,應相對集中存放于拆零專柜,不能與其他藥品混放,并保留原包裝及標簽。
6、拆零前,應檢查拆零藥品的'包裝及外觀質量,凡發現質量可疑及外觀性狀不合格的藥品,不得拆零銷售。
7、藥品拆零銷售時,應在符合衛生條件的拆零場所進行操作,將藥品放入專用的拆零藥品包裝袋中,寫明藥品名稱、規格、服法、用量、有效期及藥店名稱,核對無誤后,方可交給顧客。
8、拆零藥品不得陳列在開架陳列柜臺中。
9、拆零后的藥品不能保持原包裝的,必須放入拆零藥袋,加貼拆零標簽,寫明藥品名稱、規格、服法、用量、批號、有效期及藥店名稱。
10、應做好拆零藥品銷售記錄,內容包括:藥品通用名稱、規格、批號、有效期、拆零數量、拆零銷售起止期、操作人等。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇八
加強藥品的入庫驗收工作,是保證藥品質量,減少差錯,防止假、劣藥進入醫院,保證臨床用藥安全的重要措施。
一、藥品驗收目的
保證入庫藥品質量,數量準確、質量完好、防止不合格藥品和不符合藥品包裝規定要求的藥品入庫。
二、藥品驗收質量的基本要求 數量準確、質量完好、說明書符合規定、包裝無損、記錄完整,交接清楚。
三、藥品入庫驗收程序
藥品入庫時首先進入待驗區,由驗收人員根據入庫憑證內容核對后,再按批號逐批進行質量抽查,并填寫記錄,合格后交給計算機入庫人員辦理入庫手續。
四、藥品驗收依據
1、二級質量標準
國產藥品(包括中外合資藥廠生產的藥品)均應依據現行《中華人民共和國藥典》,中國藥品監督管理局頒布的《藥品標準》驗收。
2、《進口藥品管理辦法》
直接從國外進口的藥品必須依據《進口藥品管理辦法》規定的質量標準,經藥品監督管理局指定的藥品檢驗機構檢驗合格,憑上述單位出具的《進口藥品檢驗報告書》驗收。
3、藥品購銷合同
購進國產藥品、進口藥品除按上述規定嚴格驗收外,在簽訂合同時,如另有質量要求和條款,亦應按合同規定驗收。
五、驗收內容
藥品入庫驗收的內容包括數量、質量及包裝三個方面。
1、數量驗收
檢查來貨與入庫通知單上所列的供貨單位、藥品名稱、規格、生產廠家及數量是否相符,若有不符或破損應做好原始記錄,并與有關部門聯系,及時查明原因,以便按有關規定進行處理。
2、質量驗收
外觀質量驗收(直覺判斷法)
主要檢查項目有:看藥品外觀有無變形、開裂、熔(溶)化、變色、結塊、沉淀、混濁、霉變、污染、揮發等異狀;嗅藥品有無異味、串味;聽藥品包裝內有無異常撞擊聲;用手觸摸,感覺藥品的干軟、黏結、滑膩程度,經過看、觸、聽、嗅、嘗等外觀檢查手段,發現異狀則應拒收該批藥品。
3、包裝驗收
藥品外包裝必須印有藥品名稱、規格、“易碎”等儲運圖示標志及特殊管理藥品和外用藥品的包裝標志。內包裝上應貼有標簽,標簽應符合《藥品生產質量管理規范》的有關要求。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇九
為了滿足來我院診療的門診或住院患者因病情治療所需,以及突發公共衛生事件緊急用藥,且無替代藥品時,將采用以下臨時購藥方式。
一、所需藥品由患者主管醫生提出書面申請,并注明需要的劑型、含量和數量。
二、申請人將書面申請報分管領導審批后,交藥劑科。
三、藥劑科憑領導審批的書面申請及時組織采購藥品。
四、為避免過期失效等損失,申請人要負責所申購藥品的使用。
五、突發公共衛生事件緊急用藥,按治療指南和專家組指定的品種采購。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇十
醫院藥劑工作是醫院工作的重要組成部分,加強藥品管理,確保藥品質量是提高醫療質量,保證患者用藥安全有效的重要環節,醫院藥學科必須根據醫療、科研的實際需要,以中華人民共和國《藥品管理法》和《醫院藥劑管理辦法》的規定,加強醫院藥劑管理,嚴把采購、保管、使用關,為人民健康服務。
(一)采購藥庫管理人員負責全院的藥品采購供應工作,根據每月由微機輸出各類藥品消耗動態及庫存情況,按時編制藥品分期采購計劃,報經院辦研究批準后方可采購,在供應正常情況下庫存量一般為2~4個月,特別注意解決藥品緊缺與積壓兩方面矛盾,摸準用藥規律,把握藥品市場動態,掌握供求信息,嚴把質量關,不進“三無”及偽劣藥品和非藥品,暢通購藥渠道,堅持按主渠道進藥,健全外部調整網絡和內部流通體系,預見藥品前景,把握最佳購入時機,對搶救急用藥品積極組織進貨,保證醫療需要。
(二)驗收購進、調進或退庫藥品,由藥房主管嚴格驗收。對品名、規格、數量、批準文號、生產批號、生產廠家注冊商標、有效期限、外觀質量、包裝情況、進價等項進行驗收核對,全部合格逐項填寫藥品驗收入庫記錄本,經與原始單據核對無誤,采購、保管人員簽字后方可入庫(入庫后系統入庫時間不得超過一天),入庫后交相關領導簽字辦理轉帳付款手續。
(三)保管藥劑人員要認真執行藥政法。對麻醉藥品,醫療用毒性藥品、精神藥、貴重藥品、自費藥品,必須按其有關規定嚴格管理。保管藥品庫房必須堅固、干燥、通風。防火安全設施(滅火器)要齊備。
庫存藥品按性質、劑型分大類、再按藥理作用系統存放,注意藥品要求溫度低溫保存藥品需冰箱內存放,需避光藥品注意放在非光照處,近效期藥品及時登記,定期檢查。做好防霉、防蟲、防鼠措施。有完善的藥品臺帳、卡進行統計,定期清查盤點,做到帳物相符。
(四)藥房每月月末盤點一次,盤點過程中及時清查近效期、過期藥品,對近效期6個月內、3個月內分別形成紙質報表報院辦。院辦將近效期藥品分別以黃色、紅色形成多份紙質報表后分發到各科室每位醫生手里,以對臨期藥品進行有效的處理,對過期藥品及時銷毀處理,避免因過期而造成不良影響。
(五)藥劑人員必須認真負責,嚴格執行操作規程,收到處方后執行查對制度,核對處方內容無誤后,方可調配。處方調配要細心、迅速、準確,核對后簽字。對麻醉藥品、醫療用毒性藥品,精神類藥品的調配必須按其有關規定審方、調配。如發現問題及時與醫師聯系更改后再調配,藥劑人員不得私自更改。對急救搶救用藥隨到隨配隨發,不得延誤。
藥劑人員必須把好使用關,對毒性藥品、精神類藥品、貴重藥品的使用,必須依據有關規定、專方、限量使用,消耗要逐日統計。自費藥品要嚴格管理,不得用于公費處方。為杜絕濫開方,開大方,對不合理用藥的處方,藥劑人員有權與醫生溝通并建議調整,溝通未果時可即時向上級領導反應,作出及時處理。
(七)藥劑人員應主動深入科室,向科室醫生介紹藥品調整情況,將新進藥品及其藥理作用、性能、注意事項、不良反應等有關資料說明,使臨床用藥不斷得以更新。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇十一
為保證企業正常生產,降低生產成本,增加經濟效益,特制度以下采購管理制度:
本制度適用于生產所需的高梁、大曲、稻糠、外購原酒等主要材料、煤炭、各種調味劑等輔助材料及包裝物、勞保用品等采購;工程所需物資采購。辦公用品等零星采購參見日常費用報銷制度相關規定。
1、廉潔自律,嚴守工作紀律。不接受供應商禮金、禮品及宴請;
2、嚴格遵守采購工作流程,及時按質按量采購生產所需物資;
3、加強采購的事前管理,建立完備的價格信息檔案,以有效地控制和降低采購成本;
5、所有采購必須事先得到批準,未報計劃并經審核、批準的,除急需物資外不得采購。
(二)詢價比價:
(三)簽訂合同:
1、大宗主輔材料及包裝物必須簽訂購銷合同,并嚴格按照合同法相關規定;
2、合同原則上應約定需要正式發票,特殊情況由財務部通知采購部門;
4、所有簽訂的合同均須交付財務部一份。
(四)收貨入庫:
5、采購員負責催收采購發票或收據,并及時交付財務部。
(五)付款:
2、在最后一筆貨款支付之前,必須將采購發票或收據交付財務部。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇十二
文件編號:--010。
版次:-0。
生效日期:
簽發:
第一章總則。
一、目的。
為加強物品采購管理,規范所有物品采購工作,保障公司經營活動所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍。
公司對外采購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統稱為物品采購)。
第二章采購權限和原則。
一、職責權限與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。
其他業務相關的采購則單獨申請報批后由相關業務部門進行采購。
1詢價比價原則。
有兩家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
2一致性原則。
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價搜索原則。
采購人員隨時搜集市場價格信息,了解市場最新動態及最低價格,實現最優化采購。
4廉潔原則。
自覺維護企業利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。
工作認真仔細,
5監督問責原則:采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監督和質詢。在采購過程中,如果遇到采購商品質量、價格等問題,相關部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
第三章采購流程。
一、采購申請:
1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負責。
2、其他業務相關的采購則單獨申請報批后由相關業務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術指標的,須注明相關參數、指標要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研,給出采購商家或采購價格的建議,采購部門可參考請購部門給出的調研數據進行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統計和收集,次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。
二、詢價比價議價:
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。所有采購務必按低價原則進行采購。但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應商選擇:
1、具有合法經營主體者。
2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
3、信譽良好者。
4、其他客戶認可的供應商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發票。
2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫:
當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后,需第一時間辦理資產登記。登記項目包括品名、型號、規格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產標簽以便日常管理。
六、對帳付款:
第四章物品申領與保管。
一、物品領用。
1、所購買的物品在做好資產登記后便可進行領用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記,登記內容包括借用物品名稱、規格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部,若已到歸還時間還需繼續使用的,需補辦續借手續。
4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇十三
為加強對學校采購大宗物品的內部控制和管理,結合學校實際,制定本制度。
1.采購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。
2.采購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行采購,確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同,按照采購流程、規范采購活動和驗收程序。
3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調整預算,并完善相關手續,再上報上級有關部門審批。
4.對大宗設備、物資進行采購必須由單位領導班子集體研究決定,成立學校相關人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協調相互制約的機制,加強對各個環節的控制。
5.對小額的零星采購,按照“比質比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低采購成本。
6.分管領導負責審核采購合同、采購價格,監督驗收入庫和完善采購計劃。
7.財務室負責審核采購方式、發票真偽和付款結算。
8.采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇十四
第一條為進一步加強食品藥品安全監管工作,解決食品藥品安全監管難點問題,整合執法資源,建立統一協調、相互協作的食品藥品安全聯合執法長效機制,根據《國務院關于進一步加強食品安全工作的決定》及食品安全相關法律、法規、規章的規定,制定本制度。
第二條本制度適用于全縣范圍內涉及食品藥品安全的聯合執法工作。
第三條縣食品藥品安全委員會是全縣食品藥品安全聯合執法工作的`領導機構,其辦公室是食品藥品安全聯合執法綜合協調機構??h食品藥品安全委員會各成員單位負責具體實施食品安全聯合執法工作。
第四條縣食品藥品安全委員會辦公室負責起草上級交辦的聯合執法行動方案,協調各有關執法單位申請的聯合執法行動,組建聯合執法工作隊伍,督促、檢查各食品安全執法單位在聯合執法行動中依法履行有關執法職責,協調執法過程中問題的處理以及信息綜合等。
第五條食品藥品安全委員會各成員單位依據法律法規的規定,在聯合執法中履行各自法定職責。
第六條開展食品藥品安全聯合執法活動前,由縣食品藥品安全委員會辦公室根據聯合執法方案要求,從有關職能部門抽調人員,組建聯合執法工作隊伍。
第七條各職能部門應根據聯合執法方案要求,選派相對固定、熟悉。
業務、具有行政執法資格的人員參加聯合執法活動。
第八條聯合執法人員在執法過程中應按照縣食品藥品安全委員會辦公室統一安排,各司其職,做到依法行政、文明執法。
第九條聯合執法主要內容包括:
(二)上級政府及有關部門交辦的涉及食品藥品安全需要聯合執法的工作任務;
(三)各職能部門根據工作需要,申請開展聯合執法的事項。
第十條聯合執法啟動機制:
(一)常規啟動機制。根據食品安全工作實際,需要開展全縣性的、重大的聯合執法以及上級要求開展聯合執法行動時,縣食品藥品安全委員會辦公室應擬定聯合執法行動方案,經縣食品藥品安全委員會同意后組織實施。
(二)專項啟動機制。涉及食品藥品安全監管職能部門單一專業執法力量難以糾正、制止的食品安全違法行為時,相關部門可將聯合行動方案(草案)提交市食品藥品安全委員會辦公室,經縣食品藥品安全委員會辦公室與相關部門協商后組織實施。
(三)突發啟動機制。遇到突發事件或其他緊急事項需要開展食品藥品安全聯合執法行動時,縣食品藥品安全委員會辦公室應立即上報縣政府和縣食品藥品安全委員會,盡快組織實施。
第十一條實施食品安全“聯合執法,分類處理”機制。對食品藥品。
安全違法行為的處罰,堅持各職能部門依法履行法定職責的原則,各有關執法單位應根據職責和程序分別進行立案、調查,并依法進行處理。第十二條實施食品藥品安全聯合執法互動機制。食品安全監管職能部門發現食品藥品安全違法行為超出本部門查處職能范圍時,應迅速與由市食品藥品安全委員會辦公室聯系,申請協調解決。相關執法部門在接到市食品藥品安全委員會辦公室通知后,應及時趕到現場,辦理移交手續,依法進行處理。
第十三條聯合執法行動結束后,參加行動的各有關部門應對本次執法活動的處理情況作書面整理,報告縣食品藥品安全委員會辦公室備案。
第十四條食品藥品安全委員會各成員單位應服從聯合執法方案安排,主動配合執法牽頭單位開展食品安全聯合執法工作,并在人力、物力以及宣傳、車輛等方面提供保障和支持。
第十五條各單位應積極支持和配合在本轄區范圍內開展的食品藥品安全聯合執法工作,不得加以推諉、阻攔和干擾,保證聯合執法工作順利進行。
第十六條本制度由縣食品藥品安全委員會辦公室負責解釋,自印發之日起實施。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇十五
1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。
2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據采購計劃,按醫院藥事管理委員會制定相關規定進行采購。
5、醫院藥品由藥劑科統一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應認真執行藥品價格政策和藥政管理的各種法規。嚴格執行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業索取加蓋供貨企業原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》、《營業執照》復印件、gsp或gmp證書復印件、藥品質量保證協議書,加蓋供貨企業原印章及法定代表人印章或簽名的企業法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業原印章的本人身份證復印件;企業登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(經營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。
7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執行有關規定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。
9、新藥采購按醫院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。
10、集中招標品種按有關規定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經營品種,本院現有供貨渠道無經銷者,經藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫院藥事管理委員會批準后,可納入常規供應商名單。
12、對不合格藥品、數量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產商聯系退貨或協商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。
14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業、醫院制定的有關規定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。
16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監督。
最新藥品采購管理制度(熱門16篇)篇十六
1、采購的勞動防護用品,必須符合規格標準,特別是安全帶、安全帽、安全網必須符合國家規定標準,廠家產品合格證、銷售證明、當地建筑主管部門下發的產品準用證齊全。
2各項目部自己負責采購、保管、發放和回收勞動用品,并要到上級主管部門指定或正規廠家購買:購買后及時將發票返到財務上帳,將發票復印件報安全備查。
3、各項目部必須免費為從業人員提供符合國家標準、行業標準或地方標準的勞動防護用品,并監督教育從業人員按照使用規則佩帶、使用。
4、從業人員必須按規定正確使用和保管好勞動防護用品,確保勞動防護用品在使用期間防護性能完好。
5、防護用品要定期檢查,有損壞或沒有保護功效的要及時處理。
1)安全帽執行標準gb2811―89(塑料帽2年半,玻璃鋼帽3年半);
2)安全帶執行標準gb6095―85(安全帶使用2年后批量購入抽驗一次)
安全帶檢驗方法按標準7.5條檢驗;
3)安全網執行標準gb5725―97標準;
4)密目式安全立網執行標準16909―97標準。
6、勞動防護用品應建立臺賬由專入負責,妥善保管、不得隨意亂扔亂放。
7、嚴禁采購假冒偽劣產品,項目部因購買的防護用品不合格造成事故的,一切后果由項目部承擔,公司還將嚴加處罰。