規章制度是組織運作的基礎,它為成員提供了明確的行為準則和工作流程。以下是小編為大家收集的規章制度范文,供大家參考。希望能夠對大家制定和完善規章制度有所幫助。
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇一
多年來,我公司在施工現場的物資管理方面,積累了豐富的經驗,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標準以來,進一步體現了以業主為中心的思想,在物資管理的.每一個環節,通過持續改進,以滿足業主不斷變化的需求,達到業主滿意為宗旨。在公司內部引進了物資管理競爭機制,模擬市場化管理,建立材料'超市',通過招議標擇優選擇供應商進駐超市,做到材料的質量、價格公開化,各使用單位可以進入市場對材料擇優選用。使物資管理得到了進一步的規范和提高。
同時,在物資管理過程中,我們依靠科技進步,不斷地提高管理水平和辦公自動化,從19我們就開始探索計算機信息技術在物資管理中的運用,通過不斷更新完善軟硬件設施,強化對管理人員的計算機培訓,現在物資管理系統不但普及了計算機管理,還實現了計算機由單機應用到網絡應用的飛躍。
針對本工程業主對材料、設備管理的要求,項目經理部在現場設立供應科,按照iso9000標準要求,對自購材料、設備進行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業主規定的本工程材料使用申請管理辦法取得業主的批準),同時在供應科下設物資管理組對業主提供的設備及材料實行專項管理。
2.1供方評價。
2.1.1建立評價組織。
評價組織以項目部有關專業人員為主,由以下人員構成:。
評價組組長:供應科科長。
評價組成員:業主代表、供應科專業組長、專業計劃員、使用單位技術負責人等組成。
2.1.2評價范圍。
對所有影響工程質量的物資供方都要進行評價。
2.1.3供方名單來源。
物資供方名單由各專業組負責,通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價組提供初選供方名單。
2.1.4評價要點。
審核其營業執照、稅務登記證、生產許可證。
了解其資金狀況。
評價以往提供類似產品的交貨質量情況。
調查其質量歷史與信譽。
調查其生產能力、質量體系以及質量控制的有效性和完整性、了解職工素質狀況、制造、安裝、檢測設備情況。
對樣品進行檢驗和試驗產品價格、優惠條件、運輸距離。
連續滿足施工需要的保證能力。
2.1.5評價方式。
根據評價要點、以會議形式,由參加評價會議人員逐項比較、排隊,確定出合格供方名單,并做好評價記錄。
由專業組根據評價記錄,填制合格供方報告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批。
主要物資的合格供方,由公司分管經理審批;一般物資的合格供方,由負責此項目的項目經理審批。
2.1.7合格供方業主確認。
審批后的合格供方必須報業主確認后方可執行。
2.1.8合格供方名單的增刪。
業主否認的供方要從合格供方名錄中刪除。
供方所提供的物資,如發現質量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進貨檢驗人員提出書面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中刪除。
通過招標確定的供方,填制合格供方報告或中標確定表,經公司分管經理審批,并報業主確認后可列入合格供方名錄。
2.2供方控制。
2.2.1對供方的控制程度,取決于采購產品的類型、供方業績及質量保證能力,應以滿足質量要求為目的,可采取以下之一或其組合:。
派常駐代表定期、不定期到工廠進行監督檢查。
設立質量監督點(見證點或停工待檢點)對工序或特殊工序進行監督檢查。
質量體系審核。
成品聯合檢查(會檢),可以是與業主共同到供方處實施聯合檢查。
產品進廠驗證。
對于不易檢驗需在使用過程中才能證明其質量的物資,在訂貨合同中,應規定一定比例的質量保證金,以提高供方對物資質量的關心程度。
2.2.2供方控制實施,由各物資采購部門負責,并形成記錄,必要時應將控制方式和手段寫到采購文件中,同時項目供應科應保存對供方的控制記錄。
2.3采購資料。
采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計劃、采購合同、合同附件、采購技術協議等。應規定明確的采購要求,除技術要求外,還應根據產品的類別及供方的質量歷史等因素,提出不同的質量保證要求。
2.3.1采購計劃。
采購計劃由供應科專業計劃員,依據設計文件、圖紙、材料設備清冊、變更以及施工計劃等編制。如有下列要求時必須在其中明確規定:。
要求提供有關質量保證文件(產品檢驗記錄、使用說明書、設備裝配圖、設備易損件、備品備件清單、產品制造計劃會檢通知)。
實施設計審查的規定。
制造過程質量監督和成品會檢的規定。
有關供貨范圍、交貨進度、交貨狀態的規定等。
2.3.2采購合同。
所有的用在工程上的材料都要通過招議標,并邀請業主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業計劃員,依據物資的技術及商務要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數量、交貨日期、提貨地點以外,至少應包括:
產品類別、型式、等級、標識方法。
產品的實用標準、規范、圖樣、檢驗規程、是否有特殊質量要求等。
當有質量保證要求時,要寫明適用的質量保證模式標準的版本、編號等。
2.3.3采購資料審批。
采購計劃由項目部供應科科長審批。
采購合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:。
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇二
一、物資倉庫須做好防火、防盜工作,嚴禁煙火入內。
二、無關人員不得進入庫房。正常情況領料須征得倉管員同意方可入內,并到倉管員處辦理領料手續;節假日或緊急情況領料后由相關負責人事后及時補辦領料手續。
三、倉管員應自覺的遵守物資管理制度,做好收、發、存工作及進出庫記錄,每月5日前完成物資進出庫統計報表。
四、倉管員應隨時掌握物資庫存情況,保證正常搶險、施工維護用料,需補充物資的按規定辦理物資供應申請或物資采購申請手續。
五、倉庫內的物資應按類型、規格型號整齊存放,領料人員不得隨意亂翻,退還的物資必須放歸原處。
六、在上、下班前倉管員應進入庫房巡查,確認電源、門鎖、物資情況是否正常。
七、任何人不得私自挪用搶險物資,違反者按規定處理。
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇三
一、物資采購須憑計劃單進行。其中生產用物資,由生產技術科根據庫存定額作出計劃,非生產用物資由所需單位作出計劃,報分管廠領導審批同意后,由后勤服務中心統一安排采購。
二、采購員根據計劃單按照就地就近、質優價廉的原則組織采購,產品質量不符合要求的要及時退貨。
三、倉庫保管員須先經過崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時,應根據領導批準的采購計劃單及購物發票或提貨單所列的物資品種、型號、規格、數量仔細檢驗,確認無誤后填寫入庫單。如發現規格、數量不符或質量有明顯缺陷,應立即通知相關人員處理。
四、物資入庫后,應分類、分規格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關規定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規定報損。
五、保管員每季度應對庫存物資盤點一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現盤盈盤虧情況,應立即查明原因,報分管廠領導按規定處理。
六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會計要及時報生技科。
七、物資的領用和發放,由用料單位填寫領料單并說明用途,經用料單位和生技科負責人審核,報分管廠領導審批后由材料會計開具出庫單,保管員憑出庫單發貨。材料會計不在時,保管員可憑廠領導批準的領料單先發貨,但應及時補辦出庫手續。領用專用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續。
八、各單位領用的非一次消耗性材料,必須落實到專人保管,余料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領導審批后,由辦公室統一采購并登記發放。
十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個人保管的辦公用品)進行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規定處理。職工調離本單位的,應如數交還個人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關手續。
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇四
一.為貫徹“安全第一,預防為主、綜合治理”的安全生產方針,規范風場應急管理制度,提升應對風險和防范事故的能力,保障員工的.安全健康和生命安全,最大限度的減少財產損失、環境損害和社會影響。根據國家有關法律法規制定本制度。
二.應急管理制度堅持“以人為本,減少危害,居安思危,預防為主,統一領導,分級負責,職責明確,快速反應”的原則。
三.應急管理分“預防、準備、響應和恢復”四個過程。主要內容包含:應急管理組織體系,應急救援預案管理、應急培訓、應急演練、應急物資保障等。
四.生產安全事故應急救援預案的編寫與修訂。風場應急管理制度領導小組負責預案的編制、修訂、審核。預案應保持與上級部門預案的銜接。根據國家法律法規及實際演練情況,適時修訂《應急預案》,做到科學、易操作。
五.應急演練。根據年度應急演練計劃,每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練,加強職工應急意識,提升應急隊伍的反應速度和實戰能力。安質環保部負責做好演練記錄和總結。
六.應急通訊設備保障。風場要對電話、對講機、手機等通訊器材進行經常性維護或更新,保證通訊暢通。
七.應急救援物資保障。根據公司預案做好應急救援設備、器材、防護用品、工具、材料、藥品等保障工作。保證經費、物資供應,切實加強應急保障能力,并對應急救援設備、設施要定期進行檢測、維護、更新,保證性能完好。
八.應急處置。事故發生后,要按應急報告制度逐級匯報,立即啟動應急預案,以營救遇險人員為重點,開展應急救援工作;事故發生后及時封閉現場,要采取必要措施,防止發生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財產損失和環境污染。
九、成立兼職應急救護隊,人員由班組主要負責人、業務骨干和員工組成,并進行經常性訓練,熟練掌握基本的救護常識和救援能力。
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇五
1.為健全和完善公司的物資管理工作,規范物資管理工作程序,在降低公司經營成本,提高經濟效益的同時,確保物資管理的規范性和準確性,結合公司實際情況,特制定本制度。
2.物資管理的目的:在保障物資供應及質量的前提下,通過一切經濟、行政、技術手段降低生產成本,促進整體效益的提升。
3.物資管理工作的基本任務:按照供應好,周轉快,消耗低,費用省的原則,適時、適量、適價的組織物資采購與供應,滿足生產的需要。
4.在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執行各項規章制度,遵守財經和物資紀律,不斷加強從業人員的思想素質、職業道德水平和業務素質。
1、建立健全物資管理規章制度,認真貫徹執行國家和上級有關方針、政策、法律法規。
2、負責按照規定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量,編制物資采購計劃。
3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權范圍內采購物資合同的簽訂工作。
4、負責本項目物資核銷工作,做到按定額按計劃發料,并根據工程任務的變化及時調整臺帳中的材料計劃用量,核算節超。
5、負責本項目物資資料的整理和物資統計報表的編報工作。
6、負責檢查監督施工隊材料搬運、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。
物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內容。
1、 物資總備料計劃由生產制造部負責提供用量依據,并匯總編制月份物資需用計劃書,經公司總經理審批后,由生產制造部控制發料。
2、 各部門(車間)必須依據下月生產計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報生產制造部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產進度或未完成當月計劃任務的,公司將追究其領導責任。
3、各部門(車間)編制月份材料計劃必須有依據,計劃必須完善,注明材料規格、型號、數量及用途。
4、生產制造部根據各部門材料計劃,生產進度計劃,編制月份材料采購計劃,經總經理審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務部門。
5、 生產制造部在采購物資時嚴格按物資計劃所規定的數量、規格、技術質量要求和進場時間進行采購。
1、物資供應廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應商評價的基礎上組織招投標。在招標時要堅持質量優先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則,嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應商時,應以“質優價廉”為原則,在滿足工程質量的前提下,合同單價不得高于市場平均價。
2、由公司領導、物資、生產、計劃、財務等相關人員組成的物資招標
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇六
為完善公司應急管理體系,加強應急救援工作,保證應急救援物資裝備發揮其應有作用,有效應對各種突發事件的發生,特制定應急救援物資裝備管理及維護制度.
二、適用范圍。
本規定適用于公司應急救援物資器材的儲備管理.
三、職責。
3.財物保管負責應急救援物資器材的保管與發放;
四、要求。
1、應急救援物資裝備為應對突發事件而準備,在應急救援救護中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應急救援物資裝備齊全、完備有效,不得隨意動用或挪作他用.
2、各車間、部門對現有的應急救援物資裝備負有儲存和妥善保管的責任,對救援物資裝備應定人、定點、定期管理.
3、配備應急救援器材柜的車間(部門)應明確應急救援器材柜的所在,不得隨意挪動,保證在突發事件時,能夠順利從應急救援器材柜中取用應急救援器材;應急救援器材柜鑰匙不得隨意丟棄,必須保證應急之需.
4、各車間(部門)救援物資裝備責任人應按規定至少每月對物資裝備進行檢查、維護、清潔,及時更新有效期以外或狀態不良的物資裝備、補充缺失的物資裝備、定期進行清潔擦拭.如發現較為嚴重問題時,應及時上報并更新符合要求的救援物資,確保應急救援物資種類、數量滿足應急救援需求;將檢查、維護清潔情況記錄在案,月底統一上交安環部存檔.
5、加強對員工的培訓教育,使員工掌握應急救援物資裝備的正確使用維護保養方法,確保應急救援物資完備有效.
6、安環部應經常對應急救援物資裝備存儲、檢查、維護保養、記錄情況進行督導,促進對救援物資裝備管理水平的持續提高;公司供應部依據安環部提請購買計劃進行購買應急救援物資,購買應急物資應到資質齊全的供貨單位進行購買,保證出現突發事件時的應急之需.
7.財物保管應當對新購進行的應急救援物資器材在電腦上建立電子臺賬,便于安環部檢查確認配備及使用情況,保證車間部門提請更換時,應急救援物資配備充足.
8、對于工作不到位,安環部有權根據相關管理規定對責任人進行處罰,對于由于工作失誤而造成的后果按公司相關管理規定執行.
9.應急救援物資更換未經安環部批準,財務倉庫保管不得隨意發放、挪作他用.
10、不得隨意對應急救援物資裝備進行拆解維修.
五、維護保養。
1.物資的保管要依據物資的類別、性質和要求安排適應的存放、場地,做到分類存放,合理布局,方便收發,安全整潔.
2.加強物資保管和保養工作,做到“六無”保存,即無損壞、無丟失、無銹蝕、無腐爛、無霉爛變質、無變形.
3.應急物資保管應當經常性進行清潔,庫房內應做好防潮、防火、防霉變等措施.
4.對于配備到各車間部門的應急救援器材應當經常性檢查,發現臨近到期、破損、霉變、缺失等應當及時到安環部提請進行更換,保證現場配備應急救援物資完備有效.
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇七
為了使安全防護用品,以下簡稱“貨品”,出入庫工作規范化、制度化,做到數據準確、質量完好、收發迅速、特制定本管理規定。
一、貨品入庫。
1、物資驗收入庫時,采購人員與庫房管理員詳細核對貨品數量、規格、型號及是否完好。并填寫入庫單,詳見附表1,由采購人員和庫管員分別簽字確認。
2、入庫單一式兩聯,一聯采購人員留存,一聯庫管員記賬備查。
3、外購后直接發往現場的安全防護用品,入庫單由采購人員填寫,同時辦理出庫手續,采購人、使用部門負責人、庫管員三人簽字。
4、入庫后,庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊,詳見附表3,詳細填寫每一入庫貨物的相關明細。
二、貨品出庫。
1、公司各部門、員工領用勞動防護用品,需填寫勞動防護用品領用單,詳見附表4,并經本部門負責人、工程技術部安全管理專責、工程技術部負責人簽字后,由庫管員發放實物。
2、物資出庫時要統一填寫出庫單,詳見附表2,。填寫內容包括,出庫時間、貨物名稱、單位、數量、具體項目,出庫單由領用人,庫管員兩方簽字。
3、出庫物品要逐一核對確保與出庫單保持一致,且形成流水記錄明細。
三、貨品盤點管理規定。
1、循環盤點。每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。
2、定期盤點。每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《庫存明細表》,臺帳,上做好相應的'記錄,并注明盤點日期,經過工程技術部安全專責審核簽字后交工程技術部領導。
四、本制度由公司安全生產辦公室負責解釋。
五、本制度自即日起執行。
xxxx有限公司安全生產辦公室。
20xx年xx月。
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇八
4.1由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、規定。
1倉儲管理規定。
1.1物料收貨及入庫。
1.1.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。
1.1.2采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
1.1.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
1.1.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。
1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。
1.1.6物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。
1.1.8生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。
1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
1.2物料出庫(出庫領料)。
1.2.1需嚴格按照“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。
1.2.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。
1.2.3取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
1.2.4“出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。
1.2.5內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。
1.3工具借用。
1.3.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。
1.3.2“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。
1.4工具歸還。
1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。
1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.5物料及工具報廢。
1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業。
1.5.2發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
1.5.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.6退貨物料處理。
1.6.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。
1.6.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.6.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。
1.7倉庫衛生、安全管理。
1.7.1每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
1.7.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.7.3部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。
1.7.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
1.7.5安全。
1.7.5.1每天下班后由倉庫管-理-員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
1.7.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。
1.7.5.4高空作業需要使用作業車,并注意安全。
1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)。
1.8.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。
1.8.2發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
1.9單據、卡、帳務管理。
1.9.1倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。
1.9.2需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。
1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
1.9.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.10.1盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。
1.10.2盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
1.10.3盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.11帳物不符處理。
1.11.1庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。
2.1倉庫管-理-員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。
2.2包裝前物料確認。
2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。
3倉庫工作作風及態度。
3.1倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。
3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
4其他。
4.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。
4.2倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。
4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4.3需要嚴格遵守公司的'各項管理規定。
4.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
4.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反潰。
5獎懲規定。
5.1工作評估。
5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;。
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;。
5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。
5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
5.2獎懲級別。
5.2.1獎勵。
5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。
5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。
5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。
5.2.2懲罰。
5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
5.3獎懲原則。
5.3.1倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
5.4獎懲規定。
5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。
施工項目倉管員能力、職責和記錄。
一、倉管員應具備的能力。
1在公司的統一調配/領導下,負責進出施工現場所有的材料、物資、設備和設施的管理。
2掌握主要裝飾材料、物資的產品類別、規格和質量標準,了解材料抽樣送檢和質量證明資料有效性要求。
3熟悉倉庫、危險品的管理規定,熟悉公司有關材料的管理規定和流程,了解施工工藝。
4根據項目管理人員的配置,參與項目安全管理。
二、倉管員的職責。
1開工前期。
1.1根據公司“安全文明施工管理規定”公司標準化工地的要求,協助安全員布置現場:
1.2負責現場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進行策劃、布置指引、警示、警告標識;。
1.3劃分專項作業區域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。
1.4倉庫內領料制度、領料人員上墻、庫內貨架排列整齊、掛鉤統一、藥箱、檢舉箱齊備。
1.5負責設置操作臺和分類垃圾架,中型設備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。
1.6按要求設置危險品倉庫,并落實安全責任人。
1.7根據要求提出倉庫、危險品管理應配置的防火器、黃砂桶、防火標識和禁止標志。
1.8配合電工將a、b、c三級電箱編號。
2施工階段。
2.1根據工種的需要,負責各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發放(勞保用品發放記錄)。
2.1協助質量員驗收進入現場的所有物資驗收,“物資進場驗收記錄”對甲供材進行標識。
2.2按項目確定的時間發放材料,領料時間公布倉庫區域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統計工作。
2.3準確、及時填寫“項目部倉庫臺帳”,a、b類材料“產品標識”、“檢驗標識”清晰,做到帳、卡、物相符,c類材料帳、物相符。
2.4提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設備、工具排放整齊。
2.5按規定的周期清點庫存材料(包括甲供材)的數量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。
2.6檢查危險品倉庫、專業承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。
2.7負責廢舊材料的回收和單獨存放保管。
2.8協助安全員做好成品、半成品的保護。
3竣工交付。
3.1協助施工員做好現場清理、清掃和交付準備工作。
3.2統計匯總甲供、自購各種材料進嘗使用和剩余的總量,匯總半成品進場總量。
3.3整理倉庫管理資料,需要時配合相關人員對材料、半成品相關的核對工作。
3.4將a、b、c三級電箱、滅火器等設施回收清理,對庫存材料的數量清點,按區域要求調撥設施、材料至其它項目。
三、倉管員負責的記錄。
前期策劃過程控制。
記錄名稱表單代號記錄名稱表單代號。
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇九
1.酒店倉庫的倉管人管應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
3.為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發料辦法辦理領料的有關手續。
4.部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。
5.用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署,審批發貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。
8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購人、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經領導批準,據以列賬,并報財務部一份。
10.為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務部各一份。
11.各項材料、物資均應制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇十
1、學校的一切固定資產要登記入帳,建立管理卡片。總管理員定期與會計核對固定資產總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產金額。每年清查一次固定資產,做到帳帳相符,帳物相符。
2、購置、自制、調入的固定資產都要經校產管理員驗收,填寫“固定資產增加憑單”由負責人、經辦人、驗收人簽字后,一份交會計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產實行包干使用,學校固定資產原則上不準外借,如有特殊情況需經校長簽字批準,辦理借用手續,并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產要查清丟失損壞原因。根據不同情況進行賠償或處理,然后辦理報損手續。
5、自然損壞的固定資產,確已失去使用價值,不能使用時應辦理報廢手續。填制“固定資產減損憑單”一式四份,由校長、總務主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產損失及價值高、批量大的固定資產報廢時,應報上級主管部門批準后再辦理報廢手續。
6、經批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發票和入庫單經校領導簽字后報銷;領用物品時,填制領料單,需由分管領導簽字批準,保管員見單發放。未經批準保管員不得隨意發放,否則,責任自負。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。
8、學校定期對物品保管使用情況進行檢查,實行量化積分,根據保管情況發放獎金。
9、實行公物損壞賠償制度,無意損壞照價賠償。故意損壞,加倍處罰。
10、教職工個人使用的公物,在工作調動時,應辦理清交手續,由管理人員寫出清單。辦理完畢,會計方可辦理工資轉移、戶口等手續。門衛負責看好大門,防止學校財物流失。
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇十一
為加強物資倉儲的安全管理,防止安全事故發生,確保公司財產物資的安全,特制定本制度。
本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業的全過程。
3.1安全生產領導小組:是公司財產物資的安全監管部門,負責對公司各部門物資儲存安全狀況的檢查,對存在的安全隱患督促有關部門進行整改,確保公司財產物資的安全。
3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發放部門,負責對到公司的原輔材料和入庫成品數量進行清點,對儲存物資的安全負責,對發放的數量進行清點,確保庫存物資的帳物相符。
公司物資管理堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“安全工作人人有責”的原則。
5.1總要求。
5.1.1倉庫管理人員必須經過公司“三級”安全培訓教育,考核合格后方可上崗;特種作業人員必須取得特種設備操作證后方可上崗。
5.1.2倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預防為主”的方針,有良好的思想素質,較強的工作責任心和責任感;具備環境保護、職業健康安全意識,能處理本崗位一般安全隱患的能力。
5.1.3倉庫管理人員要具備相應的業務技能,掌握倉儲安全知識,會使用各種消防器材,會報警,會處置初期火災。
5.2倉庫消防安全管理。
5.2.1庫區嚴禁吸煙,所有進入庫內的人員禁帶火源、火種,并設立明顯禁煙禁火標志,倉庫管理員負責所管倉庫的消防安全工作。
5.2.2加強火源管理,嚴禁在庫區內違章使用電源;在庫區內從事電、氣焊等動火作業,須報生產部批準,并取得動火證,倉庫兼職安全管理員負責動火前后的安全管理。
5.2.3倉庫管理員要堅守崗位,離庫時,應關好門窗,切斷電源,庫房的電器設備與可燃物品保持一定安全距離,不準亂拉臨時電源。
5.2.4倉庫必須按照國家標準配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進行檢查,發現失效的要立即報告公司生產部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。
5.2.5進入庫區的機動車按照規定線路行駛、停放在指定地點。嚴禁各類機動車輛在庫區內加、放油料;夜間禁止車輛停在庫區內。
5.2.6倉庫的消防報警系統要隨時處于良好的運行狀態,定期進行維護保養,確保系統正常使用。
5.2.7保證消防道路通暢,嚴禁在消防設施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實行專庫儲存,專人管理,庫內要有良好的通風設備。
5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對消防設施的檢查,發現隱患及時整改,對不能整改的要及時上報。
5.2.9加強維護和保養各種消防器具、設施、設備,確保安全、有效。
5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識,制定控制措施,并進行實施。
5.2.10.1對火災事故要制定應急救援預案,庫區內要針對儲存的物資種類制定相應的現場預案。
5.2.10.2定期組織對現場預案的培訓,倉庫組全體人員要熟練掌握現場應急措施。
5.2.10.3倉庫組要定期組織對現場預案的演練、評審、修訂完善。
5.2.10.4倉庫管理員在當天下班前,要對分管的庫區進行安全檢查,確認安全后關好、鎖好門窗;確認安全后,做好交接班工作。
5.2.11當倉庫內出現火險或者發生火災時,倉庫管理員要及時報告,倉庫主管要及時組織人員對初期火災的撲救。
5.2.12嚴禁酒后上班、嚴禁違章指揮、違章操作和違反勞動紀律。
5.3倉庫防洪管理。
5.3.1倉庫主管負責組織對本倉庫區域各倉庫的防洪物資、工具儲備,防洪措施的落實、檢查、考核。
5.3.2在汛期來臨前,根據公司統一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查,發現堵塞立即組織人員進行清理疏通;發現損壞的要申請進行維修,確保排洪管道暢通。
5.1根據倉庫的面積和儲存物資的情況向生產部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產部按照規定組織采購,采購的物資要確保質量滿足要求。
5.2倉庫應組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進行培訓,使倉庫各級人員會防洪、會抗洪、會搶救物資和人員。
5.3.3進入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當出現汛情時及時報告有關人員組織抗洪搶險。
5.4叉車作業安全管理。
詳見《叉車安全操作規程》。
5.5安全檢查。
5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專業安全檢查相結合。
5.5.2生產部和倉庫組應定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。
5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產部經常性安全巡查的形式進行。
5.5.4對安全檢查中查的問題和隱患,由責任部門進行原因分析、制定整改措施實施整改,生產部進行驗證,確保安全隱患整改有效。
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇十二
3、責任者:倉儲科、安全部、儲罐使用單位。
4、程序:
4.1庫房、儲罐區的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》(gbj16-87)、《倉庫防火安全管理規則》和《石油化工企業設計防火規范》(gb50160-92)的規定。
4.2物資儲存場所應根據物品性質配備足夠的、想適應的消防器材,并應裝設消防通訊和報警設備。
4.3必須加強管理,建立健全崗位防火責任制,火源、電器管理制度,門衛值班巡查制度和各項操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。
4.4在倉庫、堆垛和儲罐區,應設明顯的防火等級標志,通道、出入口的道路應保持暢通。
倉庫安全防火管理。
4.5倉庫應制訂物品入庫驗收制度,核對、檢驗進庫物品的規格、質量、數量,無廠地、標牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
4.6物品的發放,應嚴格履行發放手續,做到準確無誤。
4.7危險品倉管員必須熟知所管物品的名稱、理化性能、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護用品、器具。
4.8危險物品的安全儲存按危險品儲存管理規定執行。
4.9做好日巡查工作,并有記錄,發現包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況,應當及時進行安全處理。
4.10庫內嚴禁煙火,嚴禁產生火花的一切操作,不準穿底附鐵的鞋入庫,庫內嚴禁穿、脫尼龍等高電阻率服裝。
4.11危險品裝卸,使用操作必須符合危險品裝卸運輸安全管理、化學危險品使用有關規定。
4.12危險品倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,每日工作結束后,應進行安全檢查,然后關閉門窗,切斷電源方可離開。
4.13氣瓶貯存,必須嚴格按《氣瓶貯存運輸和使用安全規程》中的有關規定執行。
4.14原料貯槽及卸料管日常檢查由倉庫保管員負責,維修由各使用單位負責。
4.15易燃、可燃液體和壓縮氣體的儲罐和管線的絕熱材料、裝卸棧臺、安全梯和管架等,均應用非燃燒材料建筑。
4.16液化石油氣及閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,無絕熱措施時,應設冷水噴淋設施,以達到夏令降溫的目的,設施的電器開關宜設置在遠離防火(護)堤處,不準將電器開關設在防火(護)堤內。
4.17易然、可燃液體和可燃氣體儲罐區內,不應有與儲罐無關的管道電纜等穿越,與儲罐區有關的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防火(護)堤方式鋪設。
4.18罐區防火(護)堤的排水管應相應設置隔油池或水封并,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時以土堵死出口。
4.20儲罐區間距、事故存液池、消防設施等應按《石油化工設計防火規范》有關規定執行。
最新物資管理的管理制度(模板13篇)篇十三
第一條存貨是指酒店在業務經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種財產,是酒店流動資產中的一個很重要項目,其金額占流動資產的較大部分。因此,管好用好存貨,是加強流動資產管理的關鍵。
第二條酒店的存貨主要指儲存在庫房內的各項物資材料,包括:食品原料、酒水飲料、物料用品、低值易耗品、工程維修材料等等。
第三條存貨購入的計價。主要計價方法有:先進先出法、加權平均法、移動平均法、后進后出法等等。財務部可根據存貨管理的實際情況制定有關的計價方法。
第四條存貨管理的要求:
1、科學合理地制定存貨定額。對存貨不同類別要根據酒店經營業務的要求,分別制定最高限量和最低庫存量,以此防止積壓或不能保證各部門業務領用需要的情況出現。
2、加強存貨的驗收制度。對購進的各項物資材料應嚴格執行驗收入庫制度,在驗收數量的同時要驗收質量。
3、建立存貨的保管制度。對庫存的各項物資材料,要建立專人負責的保管制度。設置有數量金額的輔助明細帳,以利核算與查對。
4、健全存貨的領發手續。嚴格按領用的制度辦理領貨手續,倉管員憑單發貨,明確領發人的責任。
5、物資材料實行先進先出制度。倉管人員對庫存物資應實行先進先出的制度,以防止物資的霉爛變質。
6、勤進快運,壓縮庫存。對貨源供應正常的物資盡可以勤進快運,降低庫存以加速資金周轉。
7、及時處理庫存積壓的物資材料。對近保質期或將要變質的物資要及早發現并進行處理。
第五條建立定期盤點制度,及時處理清查中發現的問題。
1、按存貨的分類,每月盤點一次。年終進行全面徹底的盤點。
2、做好盤點清查準備工作。確定盤點清查的目的與范圍以及具體盤點清查的方法與程度等等。
3、通過盤點清查,認真編制'存貨盤點表',以反映盤點結果,并據此計算存貨溢余和短缺的具體數據。
4、對清查盤點過程中發現存貨的盤盈、盤虧、毀損、報廢等問題,應認真查明原因,分別情況進行處理。同時要寫出情況報告,按審批制度規定,逐級上報,批準后方能進行處理。
第六條食品原料及酒水飲料的庫存管理:
1、食品飲料入庫前,要根據收貨驗查單逐一對食品飲料,按質按量進行驗收。核對合格后開出驗收單并簽上字。如發現有問題要及時與收貨員或采購員聯系。2、按各種食品原料、飲料的性能與要求,分類妥善儲藏。要經常檢查翻曬,防止霉爛、變質和積壓。
3、冷庫要保持溫度,定期刮霜沖洗。干貨、飲料庫房也要保持一定的溫度。搞好清潔衛生,貨品堆放要整齊。
4、采用科學合理的保管方法,制定食品、飲品的最高限量與最低儲存量。
5、嚴格領發料制度。發貨時需憑廚師長簽過字的領料單,經核對無誤、計量正確后才予發料。
6、建立發卡和數量明細帳。根據收發單登記貨卡和明細帳。經常核對帳卡物使之保持一致。月底同食品帳務員核帳對平。
7、熟悉掌握庫存食品的存放量和各廚房的需求量。經常及時地向物資管理員報告有關庫存情況,及時提出有關建議和改進措施。
8、根據廚房需要量和海鮮原料的上市情況,做好食品原料、飲料的申購計劃。及時將補充庫存計劃上報管理員。
9、定期進行倉庫盤點工作,如有差錯缺損應及時查明原因,寫出報告上報管理員。
第七條物料用品庫存管理:
1、嚴格驗收入庫物資。根據收貨驗查單逐一核對入庫物品的品種、規格、數量、質量、驗收合格后開出驗收單并簽名。
2、合理利用倉庫備件,分門別類保管好各類物品,做好清潔衛生工作,保持庫房整潔。倉庫物品做到先入先出,防止損耗變質。要勤檢查,發現霉變情況及時采取措施解決。
3、采用科學合理的方法管理庫房,如采用abc管理法。根據各部門對物品的業務需求量,制定各類物品的最高限量和最低儲存量。及時制定申購計劃上報,督促進貨補充庫存。
4、建立貨卡和物資數量明細幅度。根據收發料單登記貨卡和明細帳,經常核對帳、卡、物,以保持一致。月底將倉庫帳與物品記帳員的明細帳核對相符。
5、注意做好倉庫消防工作。按消防規定堆放物品,留出消防通道,同時做好倉庫防盜工作。
6、定期進行清倉盤點工作,對盤盈盤虧等情況原因及時上報,按審批同意的意見辦理有關手續。
第七條低值易耗品的庫存管理:
1、酒店的低值易耗品大致可分為以下幾類:
(1)床上用品。主要有羊毯、鴨絨被、床罩、枕芯等。
(2)布件。主要有床上用布件,洗理用巾、餐廳專用布件、各種簾套等。
(3)器皿餐具。主要有金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等。
(4)工具類:主要有度、量、?具、公用工具、個人工具、計算工具等。
2、低值易耗品領用一般實行以舊換新的辦法。領用前應先辦理報廢手續。各部門憑報廢單、領料單來領用新的低易品,屬新增或定額管理范圍內的,需先經物資管理部門計劃員核準。
3、對部門領用的各類工具,倉庫要建立在用工具卡,并按更換、報廢辦理有關手續。
4、低值易耗品的核算,可根據酒店的實際情況分別采用一次性攤銷法、'五五'攤銷法及分期攤銷法。
第一條固定資產是酒店進行經營活動所必需的硬件設施',其形成必須具備以下兩個條件:
1、使用年限在1年以上。
2、單位價值在20xx元以上。
第二條酒店固定資產的范圍是:
1、房屋建筑物,包括酒店所有的房屋及建筑物。
2、機器設備。包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、電子計算系統、廚房機具、電梯、通訊、洗滌、維修器械等設備。
3、交通運輸工具。包括客車、貨車、行李車等。
4、家具設備。包括酒店各部門使用的所有家具。
5、電視及影視設備。包括閉路電視播放設備、音響設備、電視機、電冰箱、空調機、照相機、幻燈機等。
6、其他包括健身房設備、消防設備及地毯等。
第三條固定資產計價的確定:
1、由建筑單位建筑和購置的固定資產,按照建設單位交付使用財產明細表中所確定的價值記帳。
2、購建的固定資產,按實際發生的全部支出記帳,包括按規定支付的關稅和產品稅及增值稅。
3、在原有固定資產上改擴建的,按原有的價值,加上改擴建過程中所發生的全部支出,減支原固定資產不需要用和報廢部分的原始價值計價。
4、固定資產大修理工程不增加固定資產的價值,但在大修理同時進行技術改造開支的部分,應當增加固定資產的價值。
5、盤盈的固定的資產,按重置完全價值(即按照當前生產價格重新購建該項固定資產的全部價值)記帳。
第四條固定資產的管理,必須在酒店總經理的統一領導下,實行歸口分級管理的辦法,貫徹'誰用,誰管'的原則,各類固定資產的歸口管理部門為:
1、工程部:房屋及建筑物,機器設備,電器及影視設備、文體娛樂設備等。
2、各使用部門或總務部門:家具設備、地毯、交通運輸工具、辦公設備等。
3、保衛部:消防設備。
第五條固定資產歸口管理部門的職責:
1、配備專職或兼職的固定資產管理人員,負責歸口管理工作。
2、對歸口管理的各項固定資產應根據財務部統一開設的固定資產卡片,填列有關固定資產詳細資料,并按類別和使用部門順序排列、編號、保管,并與財務部的固定資產登記薄及使用部門的固定資產卡片等資料保持一致,定期進行核對,固定資產卡片一式兩份,一份留用,一份送使用部門。
3、制訂財產、設備檢修制度,并根據檢修制度編制保養修理(包括大修理)計劃,并督促使用部門配合實施。
4、提出固定資產的新增、調撥、轉移、出租、出借、報廢、清理等手續,定期或不定期對分管的固定資產組織清點,每年至少一次掌握固定資產的使用情況,保證卡實相符。
第六條財務部門的管理職責:
1、配合協助和監督有關部門嚴格執行固定資產管理制度。
2、設置固定資產分類帳和明細登記薄,掌握全部固定資產增減變動情況,定期組織固定資產清查盤點,保證帳、卡、實相符。
3、協同歸口管理部門編制固定資產更新改造和大修理計劃,合理安排使用資金。
第七條未使用,未需用固定資產根據存放地點或所使用部門,落實保管責任,由財務部和保管部門分別建立登記薄登記。
第八條不論任何資金渠道購置的固定資產在交付使用時,必須由財務部、歸口管理部門和使用部門共同驗收,并由歸口管理部門填列固定資產驗收單,驗收合格后,由上述部門在驗收單上簽章同時歸口管理部門應填制固定資產卡片,一式兩份,一份自留,一份送使用部門。
第九條部門之間的固定資產轉移,由歸口管理部門填制'固定資產轉移單',經使用部門簽字后,辦理固定資產卡片的變動手續,同時將其中一聯'轉移單'送交財務部門。
第十條一切固定資產的出租或出借都須經酒店總經理批準。歸口管理部門負責與租賃單位的合同簽訂工作并將合同正本交財務部門保管。歸口管理部門和使用部門無權對外出租或出借固定資產,未辦妥任何固定資產不得借出酒店,酒店出租的固定資產就照提折舊,所得租金沖減費用中相應的折舊費,余額部分列入營業外收入。
第十一條固定資產必須每年定期清查盤點,清查工作由歸口管理部門,使用部門,財務部門研究解決,發生盈虧必須查明原因,并填制'固定資產盤盈虧報告單',按有關規定的審批權限報請處理。
第十二條固定資產由于使用日久或損壞,需要報廢時,由酒店主管經理組織技術鑒定小組進行鑒定,確實無使用價值時才能辦理報廢手續,由歸口管理部門填'固定資產報廢單',按審批權限批準后由財務部門和歸口部門辦注銷和清理工作,固定資產作價的殘料出售時必須經鑒定小組議定價格,任何部門和個人不得擅自作價處理。報廢固定資產整體出售必須根據國家物資政策辦理。
第十三條計算折舊的依據為固定資產原值,酒店的固定資產一律按規定的分類折舊率計提折舊。折舊年限現在規定為:
1、房屋為20年。
2、機器設備為10年。
3、運輸設備為5年。
4、辦公用具等為3年。
第十四條各類固定資產的凈殘值比例規定如下:
1、營業用房屋的凈殘值比例為原價的10%。
2、旅游汽車的凈殘值比例為原價的20%。
3、其余各類固定資產(包括非營業用房)的凈殘值比例為原價的5%。
第十五條下列固定資產應當提取折舊:
1、房屋和建筑物。
2、在用的機器設備、儀表儀器、家具地毯、交通運輸工具。
3、大修理停用的固定資產。
第十六條下列固定資產不提取折舊:
1、通過局部輪番大修理實現整體更新的固定資產。
第十七條已提足折舊,但仍在繼續使用的固定資產,在繼續使用期間不計提折舊。正在申請報廢尚未批準的固定資產應轉入不需要使用固定資產,不計提折舊。
第十八條為了保證固定資產的正常使用,各歸口管理部門和使用部門應做好固定資產的維護保養和定期大修工作,凡有技術規范明確規定大、中、小修劃分標準的,發生的中小修費用就由成本費用開支。大修理費用用根據財務制度規定采用按月預提大修理費用的辦法,大修理提存率由企業主管部門獲得同級財政部同意后核定。
第十九條固定資產的核算為了準確反映各大類固定資產的增減變動情況,在'固定資產'一級科目下設置的明細科目有:房屋及建筑特、機器設備、交通運輸工具、家具設備、地毯、電器及影視設備、文體娛樂設備、其他設備、租出固定資產、未使用固定資產、不需要固定資產等。
在明細科目下應設置'固定資產登記薄'進行明細核算。歸口管理部門應另設'固定資產卡片'進行管理。
'固定資產登記薄'應按固定資產的類別和明細分類開帳,按保管使用部門設置專欄,按各項固定資產的增減變動和結存情況。
'固定資產卡片'是進行固定資產明細核算的重要環節,固定資產卡片應按每一獨立登記對象分別設置,每一對象一張,卡片就記載該項固定資產的編號、名稱、規格、技術特征、技術資料編號、附屬物、使用部門、所在地點、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價、運雜費、安裝費、規定使用年限、折舊費、大修理費用提取率、大修理次數和日期,轉移調撥情況,報廢清理情況等詳細資料。