規(guī)章制度的制定是為了統(tǒng)一組織內(nèi)部的行為規(guī)范，防止混亂和不公平的情況發(fā)生。以下是一些成功企業(yè)的規(guī)章制度示例，可以為我們提供寶貴的經(jīng)驗和教訓。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇一

1、檔案管理在校長、副校長的領導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。

2、檔案管理人員要認真學習有關檔案管理的法律法規(guī)，學習并熟悉檔案管理。

3、檔案管理人員要嚴守有關檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。

4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。

5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務檔案、行政檔案等按習水縣教育局關于檔案管理的相關要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業(yè)務檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。

6、學校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。

7、每學期期末是整理和完善檔案的終結時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的相關文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。

8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調(diào)檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調(diào)時間較長的檔案，保證檔案不流失。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇二

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容：

（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

（二）單位基本概況，重點部位情況。

（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

（四）各種安全制度。

（五）各種安全設施、器材情況。

（六）其他與安全有關的情況。

（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

（三）安全檢查、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓記錄。

（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

（六）獎懲情況記錄。

（七）其他有關安全管理的情況。

1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。

2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學籍檔案、德育檔案、實驗教學檔案、信息技術檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結實、美觀，字跡工整、清晰。

1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。

2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領導批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關材料。

4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

1、嚴守有關保密守則。

2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：

1、檔案室應有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。

2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關閉門窗，切斷電源。

3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。

1、成立檔案鑒定工作小組。

2、根據(jù)國家有關檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。

3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領導人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

（1）、檔案建立。

（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團設檔案柜分別管理。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

（2）、檔案立卷。

（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

（3）、檔案補充。

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

（4）、檔案轉(zhuǎn)遞。

教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

（5）、檔案查閱。

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案必須經(jīng)有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（6）、檔案安全保密。

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

1、學校安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

一、安全檔案建立。

建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的'依據(jù)。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷。

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管。

定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

第一條、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

第二條、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

第三條、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

第五條、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

第六條、學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學校安全工作組織機構及人員；

（二）學校安全工作規(guī)章制度；

（三）學期安全工作計劃和總結；

（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

（九）突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

（十）學校教職工安全培訓材料；

（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結果記錄；

（十二）學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；

（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；

（十四）學生接送車相關材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容：

（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

（二）單位基本概況，重點部位情況。

（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

（四）各種安全制度。

（五）各種安全設施、器材情況。

（六）其他與安全有關的情況。

安全管理情況應包括以下內(nèi)容：

（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

（三）安全檢查、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓記錄。

（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

（六）獎懲情況記錄。

（七）其他有關安全管理的情況。

學校安全檔案管理工作是學校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領導決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學校安全工作檔案建設與管理，規(guī)范我市各級各類學校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

一、歸檔范圍。

學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。

（一）基本情況。

1、學校基本情況說明。

2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。

單位平面圖。標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

重點目標位置圖。標明單位內(nèi)部重點部位所在的位置（附照片）。

3、危險物品備案登記表。

4、備案材料（復印件）。

（1）學校法人代碼證。

（2）學校建筑安全驗收合格證。

（3）學校建筑消防安全驗收意見書。

（4）學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。

（5）學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。

（6）易燃易爆化學危險脾存批準證書。

（7）學生飲用水水質(zhì)檢測報告。

（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。

（二）組織領導與制度建設。

1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構等。

2、本單位各種安全工作制度。

3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。

4、年度、學期安全工作計劃、總結。

5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。

6、安全工作預案。學校安全工作突發(fā)事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、特種設備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。

（三）安全設施配備與經(jīng)費保障。

1、消防設施配備登記表（消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等）。

2、交通安全標志情況（臨路學校的警示語、標志，減速帶等）。

3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）。

4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。

5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務賬目復印件）。

（四）安全教育、培訓和演練。

1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結等。

2、學校自行組織開展的安全教育資料。

3、參加上級安全培訓的資料。

4、本單位組織的安全培訓資料（師生培訓、專業(yè)人員培訓等）。

5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結、圖片等。

6、學校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結等。

（五）隱患排查與整改。

1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。

2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結果等）。

3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關職能部門鑒定意見書等資料。

4、未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

（六）值班記錄和安全檢查記錄。

1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。

2、學校門衛(wèi)安全檢查資料。

3、學校食堂、小賣部安全檢查資料。

4、學校宿舍安全檢查資料。

5、學校其它方面的安全檢查資料。

6、上級安全檢查記錄。

（七）校園周邊環(huán)境治理。

1、對學校周邊環(huán)境綜合治理情況。

2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結、圖片等。

3、綜合治理聯(lián)動機制建設。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。

（八）上即文和信息報送。

1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學校的安全文件。

2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡記錄等。

（九）校車管理（含學校公車及接送學生專用車）。

1、學校公務車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。

2、接送學生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。

3、駕駛員（學校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件。

4、建立接送學生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。

（十）其他。

學校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求。

（一）組檔要求。

1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復印件代替。

2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

（二）立卷要求。

1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。

3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

4、所有印制材料一律用a4紙，檢查記錄用原始資料。可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。

5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。

6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內(nèi)容向無關人員擴散。

三、本辦法適用于全市各中等以下學校（含幼兒園）。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇三

一、認真學習《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務，忠于職守，做好本職工作。

二、制定并認真執(zhí)行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質(zhì)、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區(qū)檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統(tǒng)計等工作。

四、對本社區(qū)各種門類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質(zhì)的檔案及時修補，復制或其它技術處理。

六、根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

七、熟悉庫藏檔案，為本社區(qū)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務，充分發(fā)揮檔案作用。嚴格執(zhí)行保密、利用制度，辦理好借閱手續(xù)和利用效果登記等工作。

八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關系，使檔案信息得到充分的開發(fā)和保證檔案內(nèi)容的安全，更好地為社區(qū)建設工作服務。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇四

為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。

1.成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。

2.健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3.學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4.學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5.學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6.學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7.學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

8.積極做好檔案資料的“四平時”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9.檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10.積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11.按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

12.按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇五

二、負責收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。

四、熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。

五、妥善管理檔案。嚴格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。

六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質(zhì)的檔案。

七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防'工作,保持檔案庫房整齊清潔。

八、完成上級分派的其他工作任務。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇六

為了全面遵守《基金會管理條例》和《中國友好和平發(fā)展基金會章程》，加強基金會檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，結合本基金會實際，特制定本規(guī)定。

(一)基金會檔案的收集、整理和保管工作由辦公室負責。

(二)歸檔的文件材料要求完整、齊全、準確并注意區(qū)分不同價值分類整理、立卷。歸檔材料應妥善管理，嚴防丟失、毀損。

(三)歸檔范圍：上級機關印發(fā)、本基金會制發(fā)或工作中形成的，具有參考價值的(包括但不限于下列)各種材料。

2.本基金會向登記管理機關和業(yè)務主管單位提出的各項報告；

5.會計預算、決算統(tǒng)計報表、資產(chǎn)負債表和財務報告；

6.本基金會理事會成員和工作人員基本情況；

8.本基金會的歷史沿革、大事記及反映本基金會重要活動的簡報、聲像材料、榮譽證書，有紀念意義和憑證性的實物材料。

10.其他具有保存價值的文件材料等。

(一)本基金會所開展的各項工作、活動，按照歸檔要求，由承辦人在工作和活動結束后及時將文件資料集中后交辦公室整理歸檔。

(二)本基金會工作人員外出學習、考察、調(diào)研、參加相關部門召開的會議等公務活動后，應將會議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔。

(三)本基金會當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，由財務部門負責整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

(四)建立基金會專家?guī)臁⒅驹刚邤?shù)據(jù)庫，利用基金會網(wǎng)站及時向公眾傳遞各種活動信息及相關資料。

(一)借閱檔案須經(jīng)主管領導批準，嚴格履行借閱、歸還登記手續(xù)。

(二)查閱檔案時，嚴禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注，未經(jīng)批準，不準復制檔案。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇七

總結。

性資料）進行整理歸檔工作，確保材料的完整、準確、系統(tǒng)。

2、幼兒園科研人員必須支持、配合檔案管理人員的工作，按時按要求提供相關資料。

3、所有參研人員必須建立自己的研究個人檔案，檔案內(nèi)容板塊齊備（個人情況介紹、每期的科研計劃、研究過程性資料的收集——學習資料、下載資料、研究個案、反思筆記、研究論文、研究活動方案教案設計以及過程性文字資料和照片、相關證書），每學期科研課題組檢查參研人員的個人檔案。

4、科研檔案管理人員須為科研組教師提供查閱資料的方便，任何人員需要借閱或查閱資料必須在管理員處辦理相關的登記手續(xù)，并及時歸還。

5、參研班級每學期整理并上交所有研究資料。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇八

第一條 設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

第二條 檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三條 對照片、光盤、u盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

第四條 檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

第五條 檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務能順利開展。

第六條 確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

第七條 各類外借檔案必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

第八條 定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復制。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇九

1、為了加強師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務水平情況，對教師教學科研水平進行考核，必須建立健全教師業(yè)務檔案，充分發(fā)揮業(yè)務檔案在對教師進行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

2、教師業(yè)務檔案主要收集和記載教師在教育教學、科研活動中形成的主要成果材料（教學任務完成情況、教學水平、教學效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價，專家的學術鑒定材料、圖片等）。

3、對教師業(yè)務檔案的認真收集、整理是加強教學，科研管理的重要舉措之一。

1、建立健全業(yè)務檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專人負責管理。

2、通過各種渠道收集教師任課、進修、觀摩教學、改革教學方法、科學研究等成果、學術活動、外語狀況、計算機情況、學術水平鑒定及參加有關會議總結等材料。

3、對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

（1）個人基本情況：包括登記表、學歷及職稱復印件、獎懲復印件等；

（3）學術活動，包括參加學術研討會議、學術交流，學術任職等（具有復印件）。

（5）計算機、外語考試、培訓學習情況（證書復印件）；

2、對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術價值；

3、業(yè)務檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務檔案傳閱制度。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇十

1、加強檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、準確性、嚴肅性和規(guī)范化。

2、中心要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現(xiàn)檔案微機化管理。

3、為保證居民的隱私權，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會診醫(yī)生。

4、健康檔案要求定期整理，動態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內(nèi)容及檔案分析，對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進行全面評估，并總結報告保存。

5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作。

6、達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應嚴格執(zhí)行相關程序和辦法，禁止擅自銷毀。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇十一

1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

3、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經(jīng)公司領導批轉(zhuǎn)。

6、凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。

9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇十二

每個學校或單位對于檔案的管理都有著自己的一套實行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法,僅供參考。

第一章總則。

第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化,保證教育培訓的質(zhì)量,提高檔案人員的素質(zhì),推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定,結合我省檔案教育培訓工作實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

第三條本辦法所稱檔案人員教育培訓,指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學組織與管理工作。

第四條本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師,是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機關、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中,在完成本職工作任務的同時,能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務的在職人員。

第五條本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書,是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的,證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。

第六條國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領導,應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓,以提高專業(yè)素質(zhì),適應檔案工作的要求。

第二章檔案人員教育培訓的分類及內(nèi)容。

第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎理論、技能的學習和訓練。根據(jù)工作崗位的不同,崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

繼續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據(jù)專業(yè)職務的層次不同,繼續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術職務培訓。

專題培訓指根據(jù)檔案業(yè)務工作的需要,就某一內(nèi)容進行的學習、訓練等。

第八條從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當年內(nèi),應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的檔案人員崗位培訓班的學習;市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習;具有專業(yè)技術職務的同志,在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓班的學習。

第九條崗位資格培訓內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎學科等部分組成;繼續(xù)教育培訓內(nèi)容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現(xiàn)代知識技能的訓練等部分組成;專題培訓內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。

第三章檔案人員教育培訓工作的管理。

第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構主管,其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。

第十一條舉辦培訓班的單位,在開班前一個月,應向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構報告?zhèn)浒?附表)。

第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內(nèi)統(tǒng)編教材,或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師,除在校任教的檔案專業(yè)教師以外,都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng)造良好的教學環(huán)境,建立健全班級組織和各項規(guī)章制度,進行嚴格、規(guī)范的教學、教務管理。

第十五條檔案教育培訓班在結業(yè)時,要對學員進行考試或考核,崗位資格培訓班基礎學科的試題,應由省檔案局所建的題庫中選出,其中一門學科由省檔案局主考。

凡考試或考核合格者方可結業(yè)。

第四章檔案教育培訓證書的管理。

第十六條檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學習證明。

第十七條普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生,到檔案工作崗位后,可持畢業(yè)證書,辦理檔案人員崗位資格證書。

第十八條檔案教育培訓證書分別有以下作用:。

崗位資格證書:。

表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求,從而具備從事檔案工作的資格;。

在晉升初級檔案專業(yè)技術職務時,作為申報的必備條件之一;。

是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證;。

在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務素質(zhì)的依據(jù)之一。

繼續(xù)教育證書:。

是考核專業(yè)技術人員業(yè)務素質(zhì),晉升高、中級專業(yè)技術職務的條件之一。

第十九條檔案教育培訓證書自取得之日起,有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內(nèi),檔案人員工作單位如有變動,在檔案工作崗位不變的情況下,證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者,證書自行失效。

第二十條檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號,由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發(fā)放。

第五章檔案教育培訓的經(jīng)費。

第二十一條各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費,可向?qū)W員所在單位適當收費,不足部分,由檔案行政管理部門給予補助,并實行專款專用。

第六章檔案教育培訓工作的評估。

第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c制定,評估結果列入年度工作目標考核。

第七章附則。

第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關檔案教育培訓的規(guī)定繼續(xù)有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇十三

1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據(jù)。

3、統(tǒng)計內(nèi)容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

4、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供資料，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經(jīng)驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。

7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料，做好單項的統(tǒng)計；半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計；年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員，熟悉統(tǒng)計業(yè)務；掌握統(tǒng)計資料，數(shù)字統(tǒng)計連貫；準確統(tǒng)計數(shù)字，按時統(tǒng)計上報。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇十四

第一條安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

第二條學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

第三條學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

第五條學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

第六條學校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學校安全工作組織機構及人員；

（二）學校安全工作規(guī)章制度；

（三）學期安全工作計劃和總結；

（四）學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會議記錄；

（七）學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

（九）突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

（十）學校教職工安全培訓材料；

（十一）學校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結果記錄；

（十二）學校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；

（十三）心理問題學生、行為問題學生、特殊體質(zhì)學生檔案；

（十四）學生接送車相關材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇十五

搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項工作服務，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。

（一）教育學會的檔案由學會指定專人保管。除此之外的檔案，如文書檔案、業(yè)務檔案、財務檔案等，由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。

（二）凡是本單位工作活動中辦理完畢的具有保存價值的各種材料均應歸檔。第一次歸檔時間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。

（三）檔案室保存的主要檔案目錄：

1、單位的工作計劃、工作總結。

2、單位的重要會議記錄。

3、重點調(diào)研活動的總結或調(diào)研報告。

4、綜合性教研活動、教改實驗、課題研究的材料。

5、各類培訓方案。

6、較重要的評選活動材料。

7、學期、學年個人總結考核表。

8、各類獲獎資料。

9、本單位人員情況資料。

10、各校和全縣學生學業(yè)成績統(tǒng)計資料。

11、上級指導性公文。

12、本單位其它重要公文。

（四）、借閱檔案時，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領導同意。案卷一般不得帶出查案室。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇十六

為更好的掌握物業(yè)公司管轄的物業(yè)、設備、設施的現(xiàn)狀,確保物業(yè)、設備、設施管理工作的統(tǒng)一,完整的完善建立物業(yè)檔案。

適用于東莞市xx物業(yè)管理有限公司各類物業(yè)、設施、設備的綜合管理工作。

3.2檔案管理員負責檔案的保存、借閱、資料錄入工作。

3.3檔案管理員每一個月更新一次檔案資料。

3.4各部門主管每月將變更的資料整理交檔案管理員。

4.1電腦保存一份電子文檔。

4.2xx四樓資料室。

5.1行政人事部。

7.1行政部:公司營業(yè)執(zhí)照、合同、資質(zhì)證書、人事檔案資料、辦公用品、法律文件。

7.2財務部:財務資料、合同。

7.3保安部:警戒器材、合同。

7.4環(huán)保部:清潔器材、綠化器材、合同。

7.5工程部:設備、合同、證書、圖紙、工具儀表。

7.6物業(yè)部:建筑物、車輛、業(yè)主資料、合同。

8.1檔案資料保管由專人負責,任何人不得擅自開啟資料柜和移動檔案柜內(nèi)資料。

8.2如須借閱檔案資料,需到管理員處登記后方可借閱,借閱完后管理員檢查無損壞放回原文件夾中。

8.3資料借閱只能在檔案室內(nèi)查看,不能損壞的涂改資料,否則追究借閱人責任。

8.4資料借閱必須是部門主管以上人員,只能借閱本部門資料,如需借閱其它資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意。

8.5檔案室必須保存兩份資料:一份為歷史資料檔案,一份為借閱資料。

8.6工作需要復印資料的只可復印本部門資料,必須做好登記。

8.7檔案管理員必須保證資料的完整及完好,如有損壞必須立即進行更新。

8.8檔案管理員必須每月對資料進行一次更新,更新后的資料必須放于本文件的首頁。

8.9檔案管理員制定文件檔案總目錄,以及每個檔案文件目錄放于文件的首頁便于查找。

8.10變更合同資料需另行存放至少保存一年以上。

9.1《檔案編號規(guī)則》。

10.1本規(guī)定由全公司各部門實施,行政人事部進行監(jiān)督。

10.2本規(guī)定修訂權在公司。

10.3本規(guī)定從二零零四年六月一日實行。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇十七

第一條為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定，特制定本制度。

第二條檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。

第三條嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

第四條對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務指導。

第五條維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關領導批準后執(zhí)行。

第六條機關檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

第七條凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。

第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應齊全、完整。

第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。

第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。

第十一條檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。

第十二條要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。

第十三條庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。

第十四條綜合檔案室應建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。

第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。

第十六條嚴格遵守黨和國家的有關保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。

第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領導批準同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。

第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復制。

第十九條外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關領導批準后方可調(diào)閱。

第二十條機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。

第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復制，須經(jīng)檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效。

第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。

第二十三條檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關規(guī)定予以處理。

第二十四條任何人不得把檔案占為已有。

第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權拒絕提供利用。

第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。

第二十七條本局檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。

第二十八條對本局規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。

第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

第三十一條庫房內(nèi)設密集架，配備空調(diào)、消防器材等設備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。

第三十二條工作人員離開檔案室時應切斷電源，關好門窗。

第三十三條凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。

第三十四條建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。

第三十五條在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。

第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質(zhì)量。

第三十七條銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。

第三十八條凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。

第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和憑證。

第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四十一條本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。

第四十二條會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。

第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

第四十五條檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

第四十六條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領導批準后銷毀。

第四十七條在銷毀會計檔案時，應由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇十八

員工培訓是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓工作的各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。

1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容,詳細填寫,作為員工晉升、調(diào)薪、年度考評的條件之一。

2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的調(diào)動而調(diào)轉(zhuǎn)。

3.0無論那一種類培訓,從培訓申請到考核結束,各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應認真做好培訓記錄,按規(guī)要求填寫相應記錄表格,在培訓結束后歸檔備查。

4.0培訓記錄至少保存一年(員工個人員工培訓檔案除外)。

5.0教育培訓部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。

科研檔案管理制度大全（19篇）篇十九

1公司安環(huán)部對每位職工要建立“職工安全教育培訓檔案”,檔案要詳細記錄每位職工所接受的教育培訓情況,職工檔案和考試成績試卷應保存完好。

2檔案記錄要實事求是,不得造假。公司安環(huán)部要對各車間的檔案及記錄情況不定期進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正。

3“職工安全教育培訓檔案”由安環(huán)部和車間各執(zhí)一份,并妥善保管,工作調(diào)動要及時將檔案轉(zhuǎn)存。

4職工調(diào)動填寫“職工調(diào)動記錄表”(附表一)隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應車間。

5職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對豐富,禁止內(nèi)容過少或長期使用同一份試卷。