演講稿應該包含清晰的主題句和明確的觀點陳述,讓觀眾容易理解和接受。接下來,小編為大家推薦幾篇優秀的演講稿范文,供大家欣賞和學習。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇一
工作5年期不到的人,經常性的會抱怨工作任務多,沒有時間學習。是不是沒有時間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那里沒有事情做,會讓領導說的。這里姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是因為工作效率不高造成的。
到底是那些因素導致新職員的工作效率低下,沒有時間來學習呢?根據眾多的新職員的表現看,主要有以下幾個方面。
工作熟練度不夠。
職場新人類,由于對工作的陌生,即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內,由于將來發展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。
對于工作熟練度不足的問題,新人類,應該及早的確立自己的職業導向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務能力提高到最大,以節約時間。
時間概念不強。
職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。
對于時間概念不強的問題,應該從2個方面著手進行處理。
1、了解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;
工作統籌能力不足。
這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導致一個任務沒有完成,因為上司催促另一個任務,而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務,等上司的緊急任務完成了,自己第一個做的任務卻因為時間長,又不得不重新清理思路導致時間的浪費。
針對工作統籌能力的提高,需要從以下幾個方面著手處理。
1、先把已經確定時間的任務羅列出來,并根據已確定時間間隔安排其他工作;
3、相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;
4、工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。
任務分解能力不足。
有些復雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個完成。然而新人類并不具備任務分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統的完成該項工作。
對于任務分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情巨細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務分解能力。
實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇二
時間是生命的重要組成部分,讓我們感覺更好,我們的生活時,我們有能力控制我們的時間。相反,感覺可以創建一個整體的感覺,我們的時間不多了,我們也不好一些生活的一部分。誰是真正的成功都知道,時間管理是一個關鍵的技能,他們必須得到良好的。這可能是一個決定性的因素,可以讓你活在當下的感覺,時間是無情的老板。 時間管理是非常重要的,在我們的當今時代,甚至超過了過去幾十年里,感謝您的生活,而不是 。現有的技術,使我們能夠做的事情比以前快了,但我們覺得被迫不斷增加的步伐。
提高工作效率的關鍵,在于專心致志地去做最有價值的工作,一次只做一件事情,并不斷實踐,將其養成工作習慣。這樣,工作效率就會成倍地增加,進而獲得更多的可自由支配的時間,有效地進行時間管理。
下面是一些具體的工作方法,供大家參考:
電話、郵件是一個被打擾的因素,如何處理是很關鍵的事情。對于非技術支持性質的'工作,郵件一天處理2次即可,可以在某個固定時間集中處理。對于電話,要盡量縮短被打擾造成的影響時間,盡快回復到原工作狀態。有時候,電話鈴響時,先不急著去接,把手里的工作,做一個記號,這樣,接完電話以后,可以通過記號知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接續上。
少看,多想,思考的思路要及時寫道記事本或者電子文檔中,記錄在手機里也是不錯的選擇,因為一些思想的火花可能會稍縱即逝,因此要將其記錄下來。以便日后整理。
所有的即時通訊軟件(msn/gtalk/qq)都是影響人專注思考的禍端,要避免被人打擾,那就關閉im軟件,如果非要查詢離線信息,那么就隱身上線吧。
每天都會收到兩封“您被攔截的郵件明細”,忘記這類垃圾過濾郵件吧,不要浪費時間在被過濾的數百個郵件中尋找少見的“非垃圾”郵件,如果別人的郵件確實重要,那么他肯定會聯系你的,所以不要再浪費時間去看垃圾郵件了。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇三
1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對于事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被其他干擾的情況下去進行。
對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的bbs,打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3.列出工作計劃,并且用明顯的方式提示你完成的進度:
然后,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最后,必須進行工作計劃的。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
4.不要猶豫和等待,立即行動;。
這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。
5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間。
對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,并且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜志,閱讀有益的但是非專業的書籍,查看網絡新聞,隨意訪問自己感興趣的網站,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。
1、工作計劃。
每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2、集中精力。
工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善于集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
3、簡化工作。
將簡單的東西復雜化不是本事,將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮干,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
4、經常充電。
多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。
5、加強時間意識。
盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。
6、緊迫感。
工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉游哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉游哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促自己。
7、勞逸結合。
不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放松下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。
8、積極的心態。
生活中,無論做什么事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開辟一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇四
知識工作者如果無法管理自己,就很難有所貢獻,如果我們無法管理自我,那還談何有效地管理他人。有關有效工作的建議基本都是有關時間、行為和精力的管理。
一、每天最多做三件事。
請拿出你落落長的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然后給自己一天的時間,卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當下、以及最重要的問題。
傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環,成為想在最短時間內做最多事的人,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。因此,試著把自己的'待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,次要的事本周完成,沒那么重要的事,有空再做。
二、養成幫助你停下工作的習慣。
建立準備動工的日常規律。
每日開工時總是有拖延習慣的人,往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發工具,用規律讓身體自然而然地進入工作狀態。舉例來說,當你播放古典樂進行曲時,強迫自己關掉正在瀏覽的社交網頁,啟動工作模式。
當然,如果你假日的生活規律跟周間差不多,開工時你就能更快進入狀況,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已經準備好付諸實踐。
四、記錄生活習慣,揪出時間小偷。
如同記帳軟體可以呈現每月各項支出的比例,你也應該記下自己如何運用24小時,也許你會發現,真正用在工作的時間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息,但你依然忙碌,因為逗留社群軟體的放松時間,取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。
五、以結果為導向衡量工作進度。
許多人努力擠出更多時間塞入更多事情,但回顧成果時,才發現實際進展有限,這是因為你只注意創造更多時間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目,讓你的忙碌成果一目了然。
為什么你努力善用每分每秒,卻永遠有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機,卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質的生活,推薦你試試以上五種好方法,學會改變才是成功的開始!
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇五
是不是沒有時間呢?如果你去問工作五年期后的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,別讓領導看著自己在那里轉圈這里姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是因為工作效率不高造成的
到底是那些因素導致的新職員的工作效率低下,沒有時間來學習呢?根據眾多的新職員的表現看,主要有以下幾個方面。
工作熟練度不夠。
職場新人類,由于對工作的陌生,即使在一段時間后完全掌握了本崗位的工作技能,由于崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內,由于將來發展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。
對于工作熟練度不足的問題,新人類,應該及早的確立自己的職業導向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務能力提高到最大,以節約時間。
時間概念不強。
對于時間概念不強的問題,應該從2個方面著手進行處理。
1、了解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;
工作統籌能力不足。
這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導致一個任務沒有完成,因為上司催促另一個任務,而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務,等上司的緊急任務完成了,自己第一個做的任務卻因為時間長,又不得不重新清理思路導致時間的浪費。
針對工作統籌能力的提高,需要從以下幾個方面著手處理。
1、先把已經確定時間的任務羅列出來,并根據已確定時間間隔安排其他工作;
3、相似的工作排在一起,盡量減少主觀思維上的變化;
4、工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。
任務分解能力不足。
有些復雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個完成。然而新人類并不具備任務分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統的完成該項工作。
對于任務分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情巨細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務分解能力。
實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇六
1、把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對于事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進行。
對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2,每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的bbs,打掃衛生等等;這些常規的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務,或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇七
實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能,工作環境不僅僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創造性。
不要認為給自我換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規劃好自我的時間,安排好自我的工作。
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規劃,每個人一天的時間至多可是24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自我的工作,更有效地工作,時間規劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認真的規劃,有哪些工作要做,要到達什么樣的結果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規劃。
僅有合理規劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰勝它!
不管從事什么工作,事先的調查和分析都會有助于你找到實現目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規律,不快也不慢。
凡事預則立,不預則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作,而不是被動地適應工作,才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說:“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率。”
學會放松,學會減壓,提高自信。
不管你應對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時,必須要調整好自我的心態,你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心,更能激發你的斗志。
通常影響我們效率的,不是繁雜的任務和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。
所以,愛你所做的,把越難的工作當作鍛煉自我最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
要想在職場中成為優秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關鍵,這需要個人的經驗積累。
每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。
職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。
但經過仔細分析,便不難發現其中的奧秘:他們養成了有條不紊的做事習慣,能更好地利用有限的精力。
相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。
所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能到達事半功倍的效果。
看看三個和尚的故事:有一句老話,叫“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”.如今,這三個觀點過時了.此刻的觀點是“一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完.”
有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續挑,又轉給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協作的辦法,也叫“機制創新”.
第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規,要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫“管理創新”.
第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫“技術創新”.
由三個和尚沒水喝,到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的,完成工作目標。
關鍵在于不局限于固有的思維,發揚了團結協作,良性競爭,開拓創新的精神.故事新解,給我們新的啟發!
文檔為doc格式。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇八
是的,這就是我拋給你的第一個任務:先想明白你要做什么,然后再動手。
我需要你非常明白自己的工作目標,并且帶有強烈的目的性地投入工作,只有這樣你才能成為效率達人。
讓工作具備明確的目的性,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經提及過,你需要對你的工作時間進行分割,在哪一部分里,完成怎樣的任務,你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日,我每一天的“神圣時間”有三塊,內容如下:
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影,整理讀書筆記,同時記錄深度思考的成果,考慮成果均會做成思維導圖并且打印成冊。
晚上20:30到22:30——根據白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時間是有原因的。
上午時間之所以這樣安排,是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候,所以我會把最艱難的任務放在早上。pr稿需要根據老板需求調整發布策略,還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞,需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭,不挑個好時間去看,我的確會分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時間,我的精神狀態有所下滑,因而會看情節性較強的推理小說,或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感,就算狀態不是特別好,也能夠完成任務。下午的后半段時間,尤其是3點半以后,精力又會充盈起來,所以開始整理讀書筆記,進行思考類、整理類的工作。
晚上的時間嘛,容易天馬行空,越到深夜越容易進入詩意的狀態,所以寫小說是最好的選擇。
我們需要劃分出工作時間,然后給每一段工作時間布置合理、可執行的任務。同學們注意,我這邊強調的字眼是合理性,根據自己的需求與愛好,以及不同時間合適干什么,來選擇任務。
只有這樣,你才能夠獲得一個明確、清晰的動機,這是你專注工作的前提。
進入百分百專注的工作狀態,不僅僅需要儀式感,更需要你有明確的動機,那是你的源動力啊!
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇九
如何提高工作效率方法如何提高工作效率方法【一】1、制定工作計劃。有計劃才能節省工作時間。因此,可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排,對于重要的事情可以通過軟件設置提醒,這下面是小編為大家整理的,供大家參考。
1、制定工作計劃。有計劃才能節省工作時間。因此,可以把每日需要做的具體工作按照輕重緩急合理安排,對于重要的事情可以通過軟件設置提醒,這樣工作也不會被打亂,也可以有秩序的處理好每一件事情。對于工作中繁瑣、難以解決的可以先放放,切莫讓工作影響心情。
2、使用輔助辦公工具。在移動互聯網時代,可以使用軟件來幫助我們提高工作效率。例如,使用支持在手機端可以編輯文檔,發送文件等軟件,這樣我們就可以不受時間或者地域的限制,隨時隨地的進行工作,提高工作效率。
3、參加培訓提高技能.多學習知識,尤其是工作中的專業知識,通過不斷的學習、參加職能培訓,提高自身的工作技能,解決工作中出現的疑難雜癥,提升應對能力,提高工作效率。
4、保持積極的心態。不管是生活中還是工作中,保持積極向上的樂觀心態是至關重要的。特別是在工作中面對繁重的工作壓力或者遇到瓶頸時,要學會調節心態,莫讓消極的情緒影響到對工作的處理。也可以通過默許,告訴自己,工作的成功與生活一樣,并沒有捷徑,只有通過一步一個腳印,踏踏實實的做才是能為日后的工作提高工作效率做鋪墊。
5、勞逸結合。人不是鋼鐵,不能一味的埋頭工作,在工作一段時間后,可以適當的起來走走,喝杯水,讓大腦休息一下,為接下來的工作產生事半功倍的效率。因為,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,工作時適當的休息可以為自己保留彈性工作時間,也可以為接下來的工作提高工作效率。
6、在工作中不斷摸索新方法.日常工作本來就是繁瑣的,所以把復雜的工作分批完成,將復雜的工作簡單化,并在工作的過程中尋找適合自己的辦公方式,不要一味地悶著頭傻干,要巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。
7、多聽取團隊意見。在工作的過程中要學會尋找新方式方法,多于團隊多溝通,多聽取有用的工作建議。建立團結友善的工作氛圍,有助于自己在工作中節省辦公時間,提高工作效率。
1、保持最佳的工作激情。
工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2、選擇正確的工作方向。
工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。
做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會選擇什么方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。
4、工具的選擇和使用。
“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結合。
1、施行科學的工作計劃采用計劃管理。
結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等,制定出科學合理的工作計劃,并要求員工按照工作計劃認真執行,對于工作計劃執行中出現的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。
2、引進適用的新設備。
就生產方面來說,采用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的。企業不應將眼光局限于此時此地,而應展望未來,投向更長遠的利益。
當然,盡管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重要性,卻不能實。
行它或者說不能很好地實行,是現在很多人的通病。
因此,提高工作效率的關鍵在于有良好的工作習慣。
3、養成良好的工作習慣。
發展是企業經營的根本目的,在眾多影響企業發展競爭的因素中,工作效率是至關重要的,工作效率就是在同等時間內完成的工作成果實現的最大值,那么如何才能提高企業員工的工作效率呢?建立良好的時間管理和目標管理觀念,正確設定目標,通過正確的時間管理技巧,把所有的工作和目標分清輕重緩急,用最快的時間實現最大價值的工作成果也就是提高你和企業的工作效率。
提高工作效率需要你和企業共同努力,需要你具有高效管理時間的方法。
1、生命規劃。
2.、要事第一。
3、每天管理。
4、任務簡單。
5、檢查追蹤。
6、日清日新。
7、杜絕拖延。
8、條理整潔。
9、馬上行動。
在當下這個瞬息萬變的社會里,人人都習慣于追求更快、更好、更簡潔的生活與工作方式。因而“效率”一詞也頗受關注。
可以很肯定的說,好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定義每日要事(mit)。
支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用。不過科學家告訴我們,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
定制晨間例行規劃。
對于許多人來說,如果每天早晨根據固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會特別高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中,讓這些因素保持其積極作用。同理,你也可以相應地定制午后規劃,或者晚間規劃。
簡化信息源,保證高效輸入。
不得不說現在是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。
保持簡潔輸出。
寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時,最好在5句話之內表達清楚自己的意思。
做重要的事。
在經典作品《高效能人士的七個習慣》中,作者stevencovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質任務。
簡言之,就是通過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信,不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看,有助于提高效率。
刪減與委派。
工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監督的,可以移交給其他適合的人完成。
離線工作。
聯網工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。
最先做「最不想做的」。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成后,它們也不會在你腦海里持續浮現干擾你的工作心情了。
請相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習慣,你也能夠成為高效能人士。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇十
1、最重要的事情:
在每天早上(或者是前一天晚上),重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。
2、大家伙:
就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。
3、清空收件箱:
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起:
在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出:
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有”一進兩出”,當你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則非常有用)
6、頭腦風暴:
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自己都會驚訝于你有多少創意點子。
7、隨時記錄:
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。
8、多睡會兒:
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現,身體經歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、(10+2)*5:
10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。
10、smaet目標:
一個名字用來描述制定、達到你的目標,并避免設定一些不實在的目標。smaet代表的是:明確的,可測量的,可達到的,現實的,適時的。
11、succes:
從chip heath 和 danheath的書——《讓創意更有粘性》當中,succes就是一系列的特征讓你的點子被人記住(有粘性):這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。
12、先吞下青蛙:
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
13、80/20準則:
總的說來,這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什么?
不要試圖計劃項目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下,下一步的小事情就會將我們引導到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來,這時我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自己不能“安裝有線電視”,你能做的是“打電話給安裝公司,要他們來給你安裝”。
15、秘訣:
沒有秘訣。
16、放慢點:
給自己留出時間。吃慢點,享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事,保持快節奏的工作與生活的平衡。
17、時間搏擊:
每天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關注。(類似的說法還有“固定目標”,例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)
18、批處理:
把類似的工作放到一起來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復的工作。
19、劃分象限:
用來區分優先級次的一個系統。兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的.其中一個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
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如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇十一
2、要使車子走得快,就得給輪子勤上油。——美國。
15、因不適宜的勞動,使身心憂郁而患成的病癥,醫生稱為懶惰病——戴爾·卡耐基。
2.有哪些形容工作能力強的句子。
1.我好象一只牛,吃的是草,擠出的是奶、血。
2.我畢生都熱愛腦力勞動和體力勞動,也許甚至說,我更熱愛體力勞動。當在體力勞動內加入任何優異的悟性,即手腦相結合在一起的時候,我就更特別感覺滿意了。
3.要工作,要勤勞:勞作是最可靠的財富。
4.鋤禾日當午,汗滴禾下土。誰知盤中餐,粒粒皆辛苦!
5.勞動是財富之父,土地是財富之母。
6.我這一生基本上只是辛苦工作,我可以說,我活了七十五歲,沒有那一個月過的是舒服生活,就好象推一塊石頭上山,石頭不停地滾下來又推上去。
7.勞動是人類存在的基礎和手段,是一個人在體格、智慧和道德上臻于完善的源泉。
8.你若要喜愛你自己的價值,你就得給世界創造價值。
9.所有現存的好東西都是創造的果實。
10.我們世界上最美好的東西,都是由勞動、由人的聰明的手創造出來的。
11.社會主義制度的建立給我們開辟了一條到達理想境界的道路,而理想境界的實現還要靠我們的辛勤勞動。
12.我們在我們的勞動過程中學習思考,勞動的結果,我們認識了世界的奧妙,于是我們就真牛吃草,馬吃料,牛的享受最少,出力最大,所以還是當一頭黃牛最好。我甘愿為黨、為人民當一輩子老黃牛。
13.經過費力才得到的東西要比不費力就得到的東西叫能另人喜愛。一目了然的真理不費力就可以懂,懂了也感到暫時的愉快,但是很快就被遺忘了。
14.如果你能成功地選擇勞動,并把自己的全部精神灌注到它里面去,那麼幸福本身就會找到你。
15.若不給自己設限,則人生中就沒有限制你發揮的藩籬。
?
6、忙碌和緊張,能帶來高昂的工作情緒;只有全神貫注時,工作才能產生高效率。
——松下幸之助。
11、效率是做好工作的靈魂。——切斯特菲爾德。
12、要使車子走得快,就得給輪子勤上油。——美國。
關于效率的句子。
1、寬容就是在別人和自己意見不一致時也不要勉強。從心理學角度,任何的想法都有其來由。任何的動機都有一定的誘因。了解對方想法的根源,找到他們意見提出的基礎,就能夠設身處地,提出的方案也更能夠契合對方的心理而得到接受,消除阻礙和對抗是提高效率的唯一方法。任何人都有自己對人生的看法和體會,我們要尊重他們的知識和體驗,積極吸取之間的精華,做好揚棄。
4、與其做一個有價錢的人,不如做一個有價值的人。與其做一個忙碌的人,不如做一個有效率的人。
5、對尤克斯的打擊也使得一個經濟的中流砥柱,從一個效率很高的私人企業落入不透明的國有控制之下。
6、積極進取、工作態度認真、塌實肯干、責任心強、并有很強的團隊合作精神與合作能力、注重工作效率、個性獨立、性格開朗、做事果斷有主見、時間觀念強。且具備優秀的表達能力,具有較好的學習能力和接受新鮮事物的能力,富有開拓意識,注意細節,有很好的心理承受能力。
7、加班加點,廢寢忘食有時很可能是不具備效率和工作能力的表現。
1、精誠所至,金石為開。
2、鍥而不舍,金石可鏤。
3、讀書百遍,而義自見。
4、我若為王,誰敢爭雄!
5、貧富有別,永垂不朽!
6、千里之行,始于足下。
7、追求目標,堅持不懈。
8、一息若存,希望不滅。
9、勤學苦練,永爭上游。
10、生命不止,奮斗不息。
11、不勤于始,將悔于終。
12、貧而無怨,富而不驕。
13、堅持到底,至死不渝。
14、兩粒種子,一片森林。
15、上善若水,厚德載物。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇十二
當然不是,簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已經聽過不少人對我沮喪地說,下決心的時候感覺自己總是意志力超強,等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。
是的,請相信我,這是正常現象,因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。
所以,我要在此提出一個概念:建立隔離區。
軍訓時的學生,他們的意志力和專注度遠遠超出平日里的狀態,這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!
軍訓時,你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本,也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下,面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。
軍訓時的專注力能達到前所未有的高度,因為你處于隔離區。
斷絕一切誘惑的可能,建造一個絕對工作的領域,這就是隔離區。
這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。
我們永遠不要試圖把控制權交到自己手上,因為意志力絕對不可靠,我們要做的是把控制權讓渡出去。這樣一來,即使當我們想放縱了,也無法放縱,只得乖乖干活。
明白這一點,接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態之前,至少都會關機和斷網,以此保證不被影響。
讀大學的時候,教我社會學課程的老師,是復旦大學的新聞學博士。
我曾經很好奇一個問題:那些高學歷、高素質的人才是否也會在工作時分心,也會想刷刷朋友圈微博。
結果我問了那個老師,他承認那些東西的確很好玩,他也會陷進去,這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇十三
在此另外想提一點的是,很多同學之所以覺得自己效率低,倒并不是因為能力上的問題,很大一部分原因在于沒有將工作狀態與生活狀態作區分。沒有區分,意味著這兩種狀態會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活,該工作的時候沒有百分百地打起精神。
我們應當提倡一種理念,即嚴格限制自己的工作時間,創造“神圣時間”。
提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(the4-hourworkweek),我當時一咬牙在網上花了100多大洋買回家,從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕,我們越是受到嚴格的規定時間內的約束,越是能被激發潛能。我們的執行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。
這也正是許多人會戲謔地說“deadline是第一生產力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度,你就必須明確劃分出工作時間,并且給出明確的時間限制,以此進入神圣時間。
而儀式感的最大意義,便在于:它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。
那么,
如何培養儀式感?
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇十四
回到單位,第一件事是搞清潔,因為頭一天總是匆匆的離開辦公室,第二天早上花上十分鐘的時間清潔收拾一下辦公室,能讓你一天工作的開始井然有序,有個好的心情好開始。
清潔的時間不能太長,我認為十分鐘內為宜。然后就是開電腦。開電腦的時候,你可以同時忙其他的事情,我的電腦可能有點慢,我大概用五分鐘的時間收拾一下桌面上書籍文件,就開始用電腦了。先是上qq,現在流行網上辦公嘛,很多傳真如果不是必須傳真原件的話(蓋章的沒辦法只能傳真),可以用qq傳過去,讓人家看了哪些合適的再打印出來,雙方都節省了時間和辦公成本。qq不是純粹的聊天工具,不要沉迷了哦。以前經常犯這種錯誤,一呆在電腦前就用qq聊天,好像不聊個夠就可惜了一樣。傻!呵呵,現在堅決抵制這種時間浪費。我認為qq是一個非常好用的東西,但不能用反了哦。
電腦可以設置成屏保自動關屏程序,省的老是要按下開關鍵,多麻煩。動一動鼠標就可以恢復屏幕了,估計對電腦也沒什么傷害。可以節省開機時間。別小看了這一點點時間,大家想想,每一天我們打開電源代開網頁代開文件是不是都是要等上一些時間,這些時間加起來其實怪嚇人哦。可是我們卻沒有留意,這是慢性時間殺手,要留意才行。盡量讓自己時常進入前進狀態,不要老是讓自己處于等待狀態,你才能說得上是高效的人。
電話本最好弄個活頁版的。我現在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用excel,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。
去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應該事先確認,以便一次就能搞定。
平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現在法院集合才出去辦事,我要聯系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯系,但是不要死守這個規矩。有時候還是應該親自去跑一趟,或以占得先機,或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經辦人的電話就是聯系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學習了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當事人交代。
許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當的時間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看,學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風景,順便認認路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經驗大部分源于你對環境的熟悉,認路是本事,可以鍛煉的。我師父第一次帶我去一個地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認路的,想不到這個習慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發現這些有價值的靈感了,會給你新的啟發。我想創造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應該心懷追求的目標,這才是人生的意義所在。
井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態,遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準備,不斷補充細節問題,無懈可擊,你就在不斷前進了。
祝福大家工作開心,越忙越充實。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇十五
對于上班族而言,工作的場所應該就是自己的辦公桌了吧。既然要學習整理,自然必須從整理工作場所中的物品開始。
把自己的桌子、抽屜中的物品列個清單出來,并且從這些物品里,把平日里經常使用的東西挑出來。并把這些物品按照使用頻率來排序:每天都要使用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
2、對文件進行分類。
每個人所處的行業和職位千差萬別,但是工作這件事情本身,大體可以分成這四個類別。
因此,在分類文件的時候也必須遵從這些類別進行分類。在這里,總結一下這四種分類,就是:
1.今日要做的事情。
2.5分鐘就可以做完的事情。
3.有期限的事情。
4.沒有期限的事情。
把已有的文件分放到這四個類別中的某一類里。
3、斷舍離:紙質資料電子化。
減少使用紙張,讓工作環境變得更加整潔,是對資料進行數據化的目的。而能夠立即搜索到自己需要的信息,是對資料數據化的另一個非常重要的目的。因此,為了便于檢索,對于真正有用的信息請數據化后保存。
總結一下所有紙張的整理方法:
1.、立即扔掉。
2.、掃描或是用手機相機進行數據化。
3.、記錄到表格中。
4、時間“課程表”
整理的過程中,還有一件最重要的事情那就是,時間的整理。使用日歷的目的,是為要做的事情分配好一個時間。
要往日歷中輸入的,都是至少需要花費30、分鐘時間去做的事情。也就是說,與其說是往日歷中輸入計劃安排,不如說把它看作一張為工作分配時間的時間表。
什么叫真正的時間管理,這里的重點是,在規定好的時間里,把精力集中在此時該做的工作上。
以上四條,還只是為了建立起工作環境與時間可視化的準備階段。
5、數據的整理。
數據的整理,是提升工作速度必不可少的一項內容。
如何隨時隨地調取需要的數據,所有的數據都應當保存到云端上。這是為了創造一個不論從哪個終端連接,不論身處哪種場所,都可以即刻進入工作狀態。
如何歸納電腦中的數據,需要在盡量簡潔、盡量減少文件數量的同時,不斷摸索著找到最適合自己的分類方式。并確定好給文件和文件夾命名的規則――檢索方便,也就是以便于尋找為標準。
6、學會運用云端。
把所有的信息轉存為電腦數據,并保存到云端是極其重要的。現今,重要事項的保存環境已經不再是紙張了,把真正重要的事情轉換成電腦數據并保存下來,才是最令人放心的保存環境。
云端硬盤還可以共享某個文件,也適合需要多人共同完成的工作。使用云端硬盤,在每次文件更新的時候,就可以避免出現因文件增多而不便整理的麻煩。
以前在購買新電腦的時候,轉移數據就要花上整整三天的時間。現在,只要云端上存儲著所有的數據,就不會再出現從前那樣的情況。不論使用哪一臺電腦都可以即刻進入工作狀態。考慮了這些情況之后,可以說,只要在云端上存儲好數據,就可以比之前工作順利得多,被浪費掉的時間也會不斷減少。
7、一目了然的目錄。
為了能夠進一步地提高效率,另一個需要提前做好的準備就是創建目錄。即建立了能夠一眼看出在哪個地方存放了哪些數據的結構。
為數據制作目錄,不僅可以讓自己知道在哪里有什么物品,對他人來說也是如此。
現在,利用服務器共享數據并進行工作的方式,已經變得司空見慣了。數據管理,已經不再是只要自己看得懂就夠了。因為大家都在尋求著能夠讓數據一目了然的結構。在要找數據的時候也不必再去詢問別人,對于推進工作來說,也節約了時間。
以上,我們已經學習了如何整理工作環境中的物品和數據。
8、使用工具事半功倍。
真正做著收入會不斷提高的工作的人,不是僅僅靠著數據和物品的整理來提高效率的,還會時常儲存工作靈感(idea)和可以作為工作素材的資料。工作中會使用到的東西,大致上可以分為兩類:“道具類”以及“素材類”。
真正在工作上非常能干的人,不僅能整理好數據和其他工具類的物品,使它們處于隨時都可以使用的狀態,還能夠每日利用節約出來的時間儲存素材,進行信息內容化。弄清楚自己應關注哪個部分,又是為了什么而保存這條信息。這就是在把素材數據化時最需要注意的事情。保存下來的素材,并不是指從網上現學現賣的內容,而是自己的感受。
在養成“當場”記錄素材的習慣之后,既不會積攢物品,也不需要花費額外的時間,漸漸地,知識和想法的來源素材就可以變成數據并積累起來。
9、做時間的主人。
掌握自己的時間,準確地記錄時間開銷。通過記錄時間開銷的方式,培養有意識地優化效率的習慣。這樣就可以知道,在一件事情上精確地花費了多少時間。知道了精確的時間,才是真正整理好時間的狀態。
在記錄的時候,要把做過的內容準確地記錄下來。比如,做了什么工作,自己都做了些什么。而且,記錄的時候必須以分鐘為單位進行記錄。在不斷地重復著自己的工作并且記錄下來的過程中,慢慢地,就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么,能夠準確地知道進行某項工作所花費的時間。
為自己的時間做記錄是因為人是絕對不會改善自己沒有意識到的事情的。堅持記錄時間開銷,漸漸地就會產生時間意識。盡全力減少與工作無關的空白時間,工作速度將會大幅提高。如果沒有多余的行動,思考過高效率的方法再付諸行動的話,日常生活中的一切動作都可以更快完成,自然能夠節約出時間來。意識到并且減少自己所浪費的時間,把這些時間投入到學習當中吧。
10、通過固定模式節省時間。
站在提高作業效率的角度來看,對于需要重復進行的工作,套用固定的模式是最有效的方法。
模式化的代表是文件的模板化。不論是策劃案還是方案,其他和事務性有關系的文件,大體上都有自己的書寫格式。所以,請為經常需要做的文件提前制作好文件模板吧。即便是那些乍一看覺得無法模式化的事情,在頭腦中整理思考清楚的話,大多也都是可以通過制作模板來提高做事效率的。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇十六
9、商圈的熟悉度,直接縮短簽委托和帶看的時間
10、手機帶有錄象和錄音照相功能,當然能節省去用數碼相機拍照的時間
11、縮短無效電話時間,不蔓無目的的閑聊
12、有計劃的工作是節省時間,提高工作效率的不二方法
13、取消無聊的事情時間,加強身體鍛煉,健康的作息時間,比如嗜睡、生病等
14、電話、郵件等代替拜訪
15、維護好客戶是減少糾紛和矛盾的好辦法,也是避免浪費時間的好辦法
17、睡前是自我總結的好時刻,而不斷的自我總結,是提高自己工作技巧的好辦法
18、有很多時候,可以利用客戶幫你做一些時間,客戶的話往往對房東的影響有直接作用
19、利用同事的閑散時間,是彼此提高的好時機
21、天氣不好的時間利用,網店維護,內網更新等
22、約看的互動是形成聚焦的好時刻,業務的關注點,很多時候是放在同仁或同行身上
23、表格的有效運用以及服務意識的加強,可以帶來高效率的工作和客戶的增加
24、業務的熟悉度以及溝通的順暢,可以讓客戶準確的準備好材料,也是節省自己時間的好辦法。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇十七
條件允許的話,現在請拿出紙和筆。
在工作中,會出現哪些讓你分心的事,把它寫下來:比如吃零食、摳腳、看手機刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......
是的,把它們寫下來,然后告訴自己,以上這些事,在工作狀態中絕不允許出現。
這就是在給自己立規矩。
你要明白,儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作,而是在于達成的狀態。
你契約上所要達到的狀態,才是儀式感存在的真正目的!
通俗點說,契約就是在表達以及強化個人意識,你究竟想獲得怎樣的工作狀態,你不應該做哪些事去破壞這樣的狀態。
建立契約的過程很簡單:從建立,到履行。
契約的簽訂者與履行者均為本人,而且是在自由意志之下的承諾。
你需要和自己簽一個協定,約法三章。一旦在儀式進行完畢后,你能夠保證履行諾言,并且不觸犯條例上當初的那些規定。
比如,你可以列出以下這些行為:
工作時間內,挖鼻屎次數不超過1次,摳腳次數不超過1次;。
工作時間內,絕不接觸電子設備;。
工作時間內,思維緊跟工作內容。工作的唯一目的,是解決任務。除此以外,均不考慮;。
工作時間內,肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。
工作時間內,不能因為任務艱難而中途放棄。如果選擇執行一樣任務,必須完成......
契約精神的核心是信守,一旦協議生效,不可輕易打破。
我剛培養儀式感的時候,會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。
如果沒有忍住,就懲罰自己在微信群里發紅包,一次的金額不少于50元。
當時我建了一個群,叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進來并且很明確地告訴他們,我如果觸犯了自己規定的條例,就會來這里發紅包,一次50。結果我發過一次之后,就把群給解散了......
這里我想強調的是:如果你自覺不是一個擁有契約精神的人,你可以借助外部力量來實現目標。比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己,也可以把自己的想法告訴親人或者朋友,讓他們來監督。畢竟在自己最親近的人面前失敗,是一件很丟臉的事情。
請牢記,除非特殊情況,不然契約萬萬不可破。
因為每一次對契約的破壞,都是對個人自信的打擊。
如何提高工作效率演講稿(優質18篇)篇十八
大約2年前,我在上海報過一個空手道的培訓班。在那里,我曾經體驗過無比艱苦的訓練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態,從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。
每次訓練開始,老師都會說一聲:“osu”。只要這個詞一出現,老師周圍一圈的人,神情都會立馬嚴肅起來,連呼吸都會保持一種特有的節奏。
就是這個詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語,象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓練,需要逼迫自己的體能趨向極限。
訓練者通過象征性的語言激發自己的斗志與潛力,向自身傳播信號,讓身體各個方面的機能短時間內迅速達到完美狀態。在個人的思想中建立銅墻鐵壁,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓練。
雖然空手道我沒能練下去,但是“osu”的精神內涵始終影響著我的工作與生活。
后來,我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,應用到專注力與效率的提升上。