在現代經濟社會中,公司扮演著重要的角色,是經濟發展的重要組成部分。以下是小編為大家整理的公司文化塑造思路與案例分析,供大家參考借鑒。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇一
第一條為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。
(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。
(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。
第五條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
第六條出納的主要工作職責是:
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務處理。
(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
第七條審計的主要工作職責是:
(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。
(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
第八條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
第十條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十一條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第十二條財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十三條財務工作人員對本公司實行會計監督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇二
經研究同意物業管理公司實行獨立核算,自負盈虧的運營模式。為適應公司的發展方向,加強財務管理和經濟核算,規范公司的經營管理和理財行為,根據《會計法》、《企業會計準則》,并結合本公司的實際情況,特制定本制度,本制度適用于xxx物業管理有限公司。
一、財務管理的基本職能
物業財務管理是物業管理公司資金運行的管理,在資金運行過程中包括整個物業經營、出租、管理服務收費等資金的籌集、使用、耗費、收入和分配,加強財務管理和經濟核算,提高經濟效益,增源截流,使物業不斷保值、增值。
二、財務管理的基本任務
做好各項財務收支預算、控制、核算、分析和考核工作,如實反映公司的財務狀況和經營成果,在資金使用上各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節約,防止浪費,維護和有效利用企業的各項資產,努力提高經濟效益。
三、會計核算基本原則
主要的經濟來源是租金收入、物業有償服務管理費收入,通過財務活動加強經濟核算,按照國家統一會計制度以及集團財務制度的規定建立會計記賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
四、實行財務監督機制
實行財務監督,維護財經紀律,物業管理公司的經營、管理、服務必須根據有關的法規以及財務計劃對公司預算開支標準和各項經濟指標進行監督,使資金的籌集合理合法,確保資金分配合理,使投資者獲得效益。同時亦及時合理上繳各項稅費,向投資者作出明晰的信息反饋。
五、財務預算管理制度
1、財務會計每年的1月20日前編制本年度的財務預算,實行收支兩條線的管理,年度財務預算經董事會批準后執行,公司的所有財務收支應嚴格執行年度財務預算,對超預算的支出,找出原因,須報董事成員批準。
六、實行“財務雙簽”的財務簽批制度
公司實行"財務雙簽"的財務簽批制度,嚴格實行總經理授權的物業管理公司經理責任制。物業管理公司經理為所屬部門的第一負責人,總公司財務部為財務簽批人,所有款項支付時必須經董事成員簽字才能生效。因故不能簽批時,可委托或授權其它人代簽。
1、根據公司經營的需要,公司設立財務部。總公司財務部對財務管理全面負責,并組織實施財務部的主要職能,執行和落實公司各項財務管理制度。
2、公司財務部設會計、出納、收款員、財產物資管理員等相關崗位,全面負責公司財務管理與核算工作。
3、公司的財務負責人實行委派制,由集團委派。對委派的財務負責人其考核工作、工資晉升、獎勵與處罰、工作調動等由集團財務部管理。
4、財務人員應參與并擬定公司的財務預算經營計劃、考核和分析財務預算的執行情況。
5、財務人員要認真履行職責、正確核算、實事求是、客觀公正如實反映和嚴格監督各項經濟業務,維護財經紀律。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
6、財務人員調動工作或因故離職時,要辦好交接手續,未辦理交接手續,不得離職。
7、會計人員應當保守本單位的商業秘密。不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。
1、會計核算必須遵守國家的相關法律、法規和公司章程的有關規定。
2、會計年度自公歷1月1日起至12月31日止,季度與月份均按公歷時間確定。
3、根據國家會計制度、行業特性的要求,對外統一會計報表,正確設置和使用會計科目。
4、會計記帳方法采用復式記賬法,按權責發生制原則進行核算。
5、會計核算以人民幣為記帳本位幣。
6、會計核算依照會計準則和會計制度所確定,對各種會計處理方法必須前后一致,具有可比性。
7、按權責發生制原則,凡應屬于本期收入和費用,不論其款項是否收到或支付,均可作為本期收入和費用處理,反之,即使其款項已在本期收到或付出,也不應作為本期收入和費用處理。
8、各種會計記錄必須及時進行處理,不得拖延積壓,會計處理必須清晰、簡明、易懂,對于復雜的經濟業務應用規范文字加以表述,便于理解、檢查和利用。
1、財務預算管理基本原則:建立健全公司財務預算管理制度,做好財務預算管理基礎工作,認真編制財務預算,分析預算與實際的差異,保證公司經濟活動按計劃進行。
2、財務預算管理的基本任務:做好財務預算、分析、檢查工作,根據財務預算依法籌建、使用資金,有效利用公司各項資產,努力提高經濟效益。
3、財務預算的編制
(1)、財務預算是以貨幣等形式展示未來某一特定期間內企業全部經營流動的各項目標及其資源配置的定量說明。即在預測與決策的基礎上,按照規定的目標和內容以計劃的形式具體地、系統地反映企業未來的收入、成本、現金流入與流出,便于有效地組織與協調企業的全部生產經營活動,完成企業的既定目標。
(2)、財務預算內容:
(2.1)、收入預算。收入預算是編制利潤預算的基礎。根據企業經營目標遵循以收入定費用的原則。
(2.2)、費用預算。管理企業過程中所發生的經營費用,應編制經營管理費用預算表、財務費用預算表、折舊預算表和稅金預算表。
(2.3)、現金預算。列示預算期內的現金流入和現金流出情況,以保持現金收支平衡,并合理地調配現金資源,應編制現金預算表,固定資產購置計劃表、收入預算表。
(2.4)、利潤預算。利潤預算是以貨幣形式綜合反映預算期內企業經營活動成果的利潤計劃性。
(2.6)、財務狀況預算。根據各種形式的收入和費用的預測,綜合預算企業未來經營實現狀況并檢驗預算期內經營預算結果,適時向決策者提供有效的控制經營活動的信息分析資料。
4、財務預算編制方法:采用滾動預算法,以一個會計年度為一個預算期。
5、 財務預算編制程序:
(1)公司財務部編制單位的財務預算,形成財務預算初稿。
(2)將財務預算初稿報公司總經理審核,批準后執行。
6、編撰財務預算時間:單位年度預算應于每年元月20日前完畢。
2、建立資本金保全制度,保障所有者權益。
3、貨幣資金實行集中管理的制度,公司在銀行開設銀行帳戶(基本賬戶、一般賬戶),預留印鑒必須加蓋公司財務章、公司法人代表私章,未經批準各部門一律不準在銀行開設帳戶。
4、公司財務預算計劃內的各部門的費用支出,其數額超過一定標準的應通過總經理審批,預算外的費用支出均需通過總經理審批。
6、公司財務部應加強對資金管理,每月對公司的資金使用情況進行一次全面檢查,對不合理占用及閑置資金,經報董事成員批準后統一調度。
7、公司實現的租金收入、物業有償服務管理費收入一律存入公司的基本帳戶,根據經營狀況資金的需要量定期從基本帳戶支付。
8、 公司財務部應加強對公司的資產負債比例的管理,保持適度的債務規模和合理的資本結構,減少公司的經營風險。
1、 貨幣資金由出納人員負責管理
(1)、出納人員負責辦理公司現金收付和銀行結算業務;
(2)、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據審核簽章的原始憑證進行復核,辦理款項收付。并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”截記。
(3)、庫存現金不得超過規定的限額,超過部分要及時送存銀行,每天下班前將限額內現金存入保險柜,不得以“白條”抵庫存現金,更不得挪用現金。
(4)、嚴格簽發空白支票。特殊情況需簽發不填金額的轉賬支票時,必須經董事成員、財務總監批準,在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額,由領用支票人在專設登記本上簽章,并向領用人說明期限。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”截,與存根一并保存。支票遺失時,要立即辦理掛失手續。
(5)、及時登記現金和銀行日記賬。
(6)、根據已經辦理完畢的收付業務,逐筆順序登記現金或銀行存款日記帳, 當日的收支款項必須當日入賬,并結出余額。每日終了,現金賬面金額要同庫存現金核對相符。每月終了,銀行存款的賬面余額要與銀行對賬單核對,如不一致,要編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與賬單上余額相符。如有差錯,要及時查找處理。
(7)、隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
(8)、出納人員不得監管收入、費用、債權、債務賬本的登記工作,以及審核工作、會計檔案管理工作,不得編制記賬(收、付)憑證。
(9)、保管庫存現金和各種有價證劵。對于現金和各種有價證劵,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼和秘密,保管好鑰匙,不得任意交給他人。
(10)、保管有關印章(印章必須分管)、空白支票、匯票。
(11)、出納人員按分工所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。
(12)、空白支票及匯票必須嚴格管理,專設登記本登記,認真辦理領用注銷兌現手續。
(13)、負責與開戶銀行的業務聯系,收送支票、匯票、托收、信匯、電匯、對賬單等,并負責向各責任單位轉發、轉收。
2、往來款項結算的管理
公司的往來款項包括:應收帳款、預付帳款、其它應收款、應付帳款、其它應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金等。
(2)、公司按照下列要求對應收管理費進行管理;
(2.1)、認真作好應收管理費的日常更新工作;
(3)、墊付員工的各種款項,應按規定及時在職工的工資發放時扣回。
(4)、公司建立票據的登記保管工作,加強對票據的回收管理及開具。
1、對日常批量采購物品實行先申購后報賬的續級報批程序,需要購置物品物料時由部門經辦人辦理申請報批購置手續,部門負責人確認簽字,送呈財務主管復核,報經物業管理經理同意,經總公司財務部審批,方可提交采購部購置。
2、采購部根據物管的申購單購買物品,嚴格把好質量價格關,做到貨比三家,并辦理貨物入庫手續,賬單報銷將申購單、入庫單、發票等單據根據以上報批程序辦理。
3、公司的存貨管理由物管中心專人負責,對存貨的采購、入庫、出庫及日常管理制定相關制度。
4、存貨的購入必須執行預算計劃,先寫申購單,必須注明申請部門,申請原因,物品名稱,單價,金額,選擇公司及聯系方式等,申請人簽名。程序為先報會計審核,再報物業經理審批,然后報總公司財務部審批,董事成員簽字批準后方可組織采購。
3、存貨入帳計價
(1)、購入的存貨按照進貨原價加上運雜費、保險費、途中合理損耗和入庫前的加工整理費用等計價:
(2)、自制的存貨按照制造過程中的各項實際支出計價:
(4)、投資者投入的存貨按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價;
(5)、盤盈的存貨按照同類存貨的實際成本計價;
(6)、接受捐贈的存貨按照發票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價。無發票帳單的,按照同類存貨的市價計價。
4、 存貨發出計價:采用加權平均
5、由物管中心財務部兼并倉庫記賬,加強對實物的管理。倉管記賬必須根據采購員提供的發票帳單,認真清點,核對數量(重量),填寫入庫單,辦理入庫手續。
6、存貨發出必須填寫出庫單,填明用途、數量、名稱、規格,經審核批準,經辦人、主管、倉管記賬簽字手續齊全方能發貨,對于有消耗定額的材料發出,必須按定額發放。
7、 公司建立嚴格的存貨清查制度,對存貨進行定期和不定期清查盤點。
8、 在清查盤點中,發現盤盈盤虧時,應查明原因,經公司領導及有關職能部門批準后分別處理。
9、要加強對低值易耗品的管理,并設立"專用低值易耗品"備查薄,低值易耗品可采用分次攤銷法。
1、固定資產的使用部門是固定資產的管理部門,對固定資產的管理要制定相關的制度。
2、固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在20xx元以上的資產。包括房屋、建筑物、機器設備,運輸設備,主要辦公工具及其它設備等。
3、固定資產計價按實際成本計價:
(2) 自行建造的按照建造過程中實際發生的全部支出計價;
(3) 投資者投入的按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價;
4、固定資產實行分級歸口管理,實行誰使用誰管理的原則,把固定資產的管理工作落實到部門、個人。各部門對所管理的固定資產必須指定專人負責,加強維護保養,定期檢查。
5、固定資產的折舊。公司固定資產折舊采用平均年限法(直線法)計提,固定資產殘值率為5%。
6、固定資產購置
(1)對于購入不需要安裝的固定資產,要建立嚴格的入庫及領用保管制度,由物管中心、使用保管部門、購置部門會同驗收。
(2)對于建設安裝的在建工程,在全部工程完工后,財務人員應按工程的實際支出作為入帳價值,按財務制度的要求將在建工程轉入固定資產。
7、固定資產的盤點。
(1)公司對固定資產進行定期和不定期清查。年終清查由倉管員、使用部門和財務部門實地盤點。不定期清查,根據實際情況組織進行。
(2)盤盈、盤虧的固定資產應查明原因,報批后按規定進行帳務處理。盤盈的固定資產應按其估計凈值計入營業收入;盤虧的固定資產按照原價扣除累計折舊,過失人及保險集團公司賠款后的差額計入營業外支出。
8、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢的內部轉移都要辦理會計手續,加強固定資產的管理。固定資產的管理詳細內容參見《固定資產管理規定》。
1、無形資產階級計價原則:
(1)、自行開發的無形資產,按開發過程中實際發生的支出數計價;
(2)、對于購入的無形資產,按實際支付的價款計價;
(3)、外單位投資轉入的無形資產,按評估確認或合同協議約定的金額計價;
(4)、接受捐贈的無形資產按所附單據或參照市價計價。
(5)、商譽的計價應當經評估機構確認,除公司合并外,商譽不得作價入帳。
2、無形資產按下列規定進行攤銷;
(1)、專有技術按15年平均攤銷;
(2)、土地使用權按30年-50年平均攤銷;
(3)、其它按10年平均攤銷。
3、公司接收、購入、轉讓或自行開發無形資產須經公司總經理批準后方可辦理。
4、其它資產按下列規定進行攤銷
(1)、 租賃費按6年平均攤銷;
(2)、裝修費按5年平均攤銷;
(3)、開辦費按5年平均攤銷。
1、公司將一切經營性開支按其性質正確劃分為資本性支出和費用支出。費用必須按照權責發生制原則進行核算,嚴格劃分費用的受益期限。公司按期核算所耗費的實際費用,不得以計劃、定額、估計費用代替實際費用。
2、費用的計價方法,必須前后一致,一經確定,不得任意改變。
3、經營費用實行預算定額進行管理。
公司的相關經營費用在預算內公司掌握使用,超過預算的相關費用須經集團公司董事成員批準后方可使用。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇三
管理處財務管理的基本任務是: 物業管理處的財務管理為獨立運作及核算,與物業管理 公司分開。籌集和管理物業管理處的資金和資產,組織日常財產運作和會計核算,協調財務開支,真實地、系統地、全面地反映公司的經營狀況,監督各項財務計劃的執行情況。
1. 會計制度
1.1管理處的業務范圍,所屬國內行業,執行其所屬行業之會計制度。
1.2執行公司統一規定的會計制度。
2. 會計年度
2.1為了符合國內《會計法》要求,管理處需按國內規定的會計年度,即自公歷1 月1日起至12月31日止,編制一套符合國內要求的會計報告。
3. 記帳本位幣
管理處記帳以人民幣為單位。
4. 收入和費用的確認
管理處正確劃分資本性支出和權益性支出,對各項收入和費用的確認采用權責發生制原則。
2. 公司內部財務管理的基本工作
2.1財務匯報流程
1. 財務匯報流程
1.1 管理處財務每月定期向項目中心物管部報告。
1.2 物管部財務每月定期向項目中心財務部報告。
2. 財務匯報格式
2.1 為統一口徑、便于匯總,管理處統一使用公司總部規定的財務報告格式。
3. 財務報告分類
3.1月報、季報和年報
4. 財務報告組成及內容
4.1 財務報告組成按公司總部統一規定編報,其主要報告有:
4.1.1 資產負債表;
4.1.2 損益表;
4.1.3 現金流量表;
4.1.4 其他報表(包括但不限于固定資產,應收賬,應付賬,收入明細賬等)。
4.2財務報告中管理處核算或反映的內容按公司總部統一規定執行。
5. 財務報告提交與審批時間
5.1季報應于每月5日以前、年報應于年度終了10日內,報公司總部物業經理審批。
5.2公司總部物業經理應在收到管理處財務報告次日起3日內審完,并將財務報告 返還各管理處。
6. 對外公布資料:按廣州市物業管理辦法每季公布收支表給業戶查看。
2.2預算及審批預算流程
1.預算制度
1.1管理處的一切財務收支活動都要按財務預算執行,受財務預算的制約;
1.2管理處的財務預算由年度財務預算、季度財務預算組成;
1.3管理處的財務預算要樹立全局觀念,搞好綜合平衡,做到統籌兼顧;
1.4財務預算需經地區總監審批后才能執行;
1.5預算編制禁止巧立名目,弄虛作假。
2.預算編制根據
2.1 管理處業務范圍及工作方式;
2.2 管理處所在地區生活及工資水平;
2.3由管理處付薪的員工人數;
2.4 管理處擁有或控制的固定資產的構成及數量、價值等;
2.5租賃的房屋、設施等的數量及價格;
2.6 其他
3.預算編制、審批及撥款流程
3.1前季度第二個月月末各管理處部門向財務提供預算所需數據,然后財務部按總
部統一規定之預算格式編制。
3.2 管理處在前季度第三個月第一個星期,將預算報物業經理審批。
3.3物業經理收到各管理處預算,在10日內審批完成。
3.4 審批完畢后,交地區總監最后審批,審批于5日內完成。
3.5 審批后的財務預算,及時回復各管理處并通知公司總部(項目中心)財務部。
3.6公司總部財務部根據審批后的管理處預算的撥款金額、撥款時間等,及時為各 管理處撥款。
4.預算與實際對比
4.1 各管理處的財務報告,要有反映預算數與實際完成數對比資料;
4.2 實際完成數大于預算5%以上時,要有文字說明;
4.3 實際完成數小于預算10%以上時,要有文字說明;
2.3審批管理
1. 營運開支審批
1.1 范圍:非業主,住客按金/基金等的物業管理處營運開支,一般多于rmb500。
1.2 申請程序
1.3 未經批準和有效報銷前的支出當個人借款處理
1.4 審批權
1.4.1物業管理處主管可簽批支付每單不多于rmb500。
1.4.2物業管理公司物業經理可簽批支付每單rmb3000或以下。
1.4.3物業管理公司財務總監(即項目中心財務總監)加簽每單rmb3,000至 rmb30,000。
1.4.4物業管理公司總經理(即項目中心地區總監)加簽每單rmb[ ]以上。
1.4.5有效合同或預算。
1.5 復核
2. 備用現金開支審批
2.1最高存放金額:rmb5,000;申請現金補充備用現金金額:rmb500;存款應付約一 星期需要。
2.2備用現金適用范圍:難以用支票形式支付的小額支出,一般不多于rmb200。
2.3申請程序。
2.4未經批準和有效報銷前的支出當個人借款處理。
2.5審批權
2.5.1物業管理處主管可簽批支付每單不多于rmb300
2.5.2物業管理公司物業經理可簽批支付每單rmb300以上
3. 合同方面
3.1 如已有合同之約束,及既定協議之金額,則由物業經理簽批后便完成審批。
3.2 未有合同,則按如下情況
3.2.1 對外簽約(備預算)
3.2.1.1 預算金額 30,000元或以上 審批: 總經理
3.2.1.3 預算金額 3,000元以下 審批: 物業經理
3. 貨幣資金及往來帳項管理
3.1現金管理
1.現金處理
1.1管理處的現金管理由現金出納和會計負責,現金出納,應每天登記當天的現金 收支記錄及整理有關憑證資料,管理處負責人可以隨時監督檢查。
1.2管理處辦公室應儲存適量現金,現暫定500元,足夠3-5天內的日常零星開支。 現金存量在規定的限額內。當現金余額到達現金存量下限時,由出納通知會計, 并準備支票由物業經理簽署后提取現金。
1.3現金出納根據管理處開支情況,提出現金存量上下限報總部物業經理批準。
1.4辦公室應把現金儲存于保險箱內。
1.5保險箱密碼與保險箱鎖匙由二人分別持有管理,未得物業經理批準不得移交第 三者。
1.6出納與會計每周末及月末下班前進行現金盤點;由出納填寫現金盤點登記表兩 人共同簽字。月末盤點,會計核對現金帳無誤后,再由會計及出納共同簽署確 認帳物相符。管理處負責人可以隨時進行監督盤點。出納每日必須登記現金日 記帳, 保證賬目與現金數額相符,并每月與會計對帳。
2. 現金提款
2.1 管理處每月的用款由項目的專用帳戶開支。
2.2 管理處現金儲存量在規定限額內(現暫定在不超過5,000元。每當現金余額
到達現金存量下限(500元)時,出納要通知會計,并準備轉帳支票預約簽署。
財務部要每月咨詢管理處主管,建議財務部主管修訂現金存量上下限。
2.3 每次提款由出納負責安排,管理處派員與出納一同提款。
3.2按金管理
1.退還裝修押金及裝修工作證押金程序
1.1 裝修后3個月內,管理處對已裝修單位驗收合格后,填寫《裝修按金發還申請表》,并附上文件憑證.
1.2 管理處經理簽名同意后可予以退還裝修押金及工作證押金。
1.3 財務核實發還申請表后才發放款項。
3.3支出報銷流程
1. 支出簡化流程
1.1各部門需指定一人與財務部對口辦理有關支出報銷管理工作。(其他人員支
出報銷亦統一由部門與財務部對口)
1.2 部門任何支出,先向財務部索取《付款申請表》,填好后連同有關單據合格、
發票等并作背書,經部門負責人核實簽字。
1.3 管理處經理簽批后,再交財務部核對。會計核對后,將付款申請書及有關
單據交財務部出納。
1.4出納登記現金日記帳,將簽署后的付款申請書與發票、原始憑證等交會計。
1.5財務部會計入帳,制作憑證。
1.6若要開支票,會計負責準確支票并安排蓋章。
1.7遇到物業經理審批權限以外,需要總部審批的支出,由物業經理與有關高層
預約時間審批。
2.支出報銷時限
2.1由管理處負責人確定每周的某段時間天為報銷日期,非特殊情況,其他時間不審
批報銷。
2.2管理處人員有因工預借款項,應在完成業務返回管理處后3日內報銷結帳,對有
特殊情況的其清帳日期亦不得超過30天。出差前領款亦不可以早于出差前3天領款。
3.現金預支
3.1管理處貨品購買,盡可能地使用非現金結算方式 。
3.2預借現金必須填寫《借支單》,經管理處主管簽字后,向出納領款,副本留在出 納處,正本予會計入帳,但出納及會計要在副本上簽署確認。預借現金必須在 借出日起3日以內歸還/清帳。清賬前,借款人需個人承擔借款責任;每次借款 不得越過人民幣3000元,若部門總借款共3次而未清賬時,共3000元便不可 再預借款項。
3.3員工使用現金應取得原始憑證/合格方案并背書,填《付款申請表》,本人簽字后, 交管理處經理批準簽字,會計審核,向出納領款。有預借現金者,應同時還清所 借現金。
3.4若有特殊情況不能取得原始憑證/合格方案,用款人應以書面形式說明原因,并得 到部門主管核實批準,財務部審核,作為自制憑證入帳。
注:凡采購辦公用品及各種設備、物料,要經行政部辦理入倉出倉手續,并簽字核實。
3.4 帳戶管理
1.戶口分類
物業管理公司 物業管理處
戶口類別 負責人 用 途 戶口類別 負責人 用 途
1、基本戶口 財務總監 作收支費用 1、小額戶口 物業經理 支付日常支出
(儲備額不超過10,000元) (3000元以下)
2、大額戶口 財務總監 處理日常收款及轉帳
至小額戶
3、按金戶口 財務總監 收取裝修按金、
管理費按金
4、基金戶口 財務總監 收取資產儲備金
注:每個管理處均開設以上類別戶口
2.戶口運作
1.小額戶
1.1 支付rmb3,000或以下物業管理處營運開支。
1.2小額戶運作類似備用金運作模式,資金不足時以實報實銷的形式大額戶轉入。
1.3小額戶不收管理費和其他物業管理處的收入。
1.4戶口簽名人除管理物業管理公司的地區總監與財務總監外,物業管理公司主管
(kk leung)可單獨執行。
2.大額戶
2.1 主要支付rmb3,000以上的物業管理處營運收入。
2.2大額戶運作類似公司的基本戶運作模式,資金不足時以實報實銷形式大額戶調
入。
2.3大額戶收管理費和其他物業管理處的營運開支。
2.4資金不足由所屬物業管理公司免息借入補足,一些非一般支出經特定審批程序或
會由基金戶撥入應付。
2.5戶口簽名人參考廣州項目中心下屬公司銀行戶運作模式,物業管理公司主管(kk
leung)可單獨簽rmb3000可以下的支票。
3.按金戶
3.1 專門收支物業管理處客戶的各類按金。
3.2 戶口簽名人參考廣州項口管理中心下屬公司銀行戶運作模式,物業管理公司主管(kk leung)要單獨簽rmb3000或以下的支票。
4.基金戶
4.1 專門收支物業管理處客戶的各類基金。
4.2 一些非一般支出經特定審批程序或會由基金戶調撥至大額戶應付。
4.3 戶口簽名人參考廣州項目中心下屬公司銀行戶運作模式,物業管理公司主管
(kk leung)可單獨簽rmb3000或以下的支票。
4. 固定資產的管理
4.1 計價方法
1. 資產計價采用歷史成本原則。
2.凡單位價值2,000元以上,使用期限在一年以上的,并在使用中保持原來物質
形態的資產,列為固定資產。
3.設備或物品要作報廢,填寫《物品報廢申請表》
4.2折舊
1.折舊按照建時的成本價及預期可使用年限,以直線法每月計算,不預計殘值和清
理費用。
2.購建的固定資產,從次月開始計提折舊;處理的固定資產從次月開始不計折舊。
資產 預計可使用年限
汽車 10年
電腦及其輔件 3年
家具 5年
辦公室儀器 5年
裝修 3年
其他 報總部批準后執行
5.費用的管理
5.1報銷手續
1.用款申請
1.1購買大宗物品(1,000元以上)需做三份報價分析填報《報價分析表》;在有
預算情況下1,000元以下由管理處經理審批:1,000元至3,000元由總部物業
經理審批;3000元以上由總經理或授權物業經理審批。
2.報銷手續
2.1持原始憑證(購物發票)填寫《付款申請表》,經手人按審批單要求填寫后交
管理處有關領導簽名。
2.2報銷審批單由管理處經理或有關領導簽名后,現金開支的結清余款,有備用金
的補足備用金。1000元以下之零星開支費用,由管理處經理審批予以報銷。
3.備用金
3.1各部門主管因公需零星購物的可申請備用金,備用金限額管理處經理1,000元,
各部門主管300元。
3.2申請備用金需填寫《借支單》由總部物業經理簽名同意,再到財務部領取,作
為本部門購物使用。
4.車費報銷手續
4.1管理處派員外出辦事,根據取回的合理憑證填寫《付款申請表》(車票)貼在后
面,經手人簽名、交由有關領導審批簽名后結清余款。
5.2工資發放
1.工資發放
1.1財務部于每月2日前將工資發放資料報總部物業經理審批。
1.2物業經理應在每月2日前審批完畢,并將工資發放資料返回管理處財務部。
1.3管理處于每月8日根據審批后的工資資料發放工資。
1.4財務部負責準備支票及匯款單。
1.5人事部負責考勤及核實出席時間
5.3應酬費用
1.應酬費用
1.1所有應酬費用(包括送禮)必須由財務部另冊詳盡列同被接待單位的資料、日期、
人數、地點。
1.2與管理處有關的對外單位發生的應酬費用,管理處人員內部的文娛活動費用,應
在預算中另列。
1.3應酬費用只為管理處部份有業務上需要的員工而設。各部門員工的應酬費必須事
先經公司主管經理同意。
1.4管理處每月應酬費用不得超出預算上限,及每次應酬費用不得超出rmb500元。若管理處主管認為當月需較多應酬或某次應酬將超出標準時,應預先請示物業經理批準后,方能為之。
6.營業收入的管理
6.1 管理費收取指引
涉及部門:管理處管業部、財務部
1.繳交管理費方法
1.1繳交現金
1.2銀行劃帳
2.出管理費單之安排(包括日期、部門跟進)
3.追收程序
3.1正常—發通知書致業戶
3.2欠費追收—特別函件
3.3再跟進追收—律師信
4.每段時間報告
4.1每周管理費收取明細
4.2每二周管理費收取明細
4.3每月管理費收取明細
5.表格
5.1管理費事宜(表格一)
5.2再次催款通知(表格二)
5.3最后催繳通知(表格三)
5.4管理費收取明細(適用每周,每二周,每月)
表格一
花園
編號:
致: 居 座 單元業主
先生/女士:
有關:管理費事宜
您好!根據本處記錄,貴單元 月份之管理費仍未付清,唯恐 閣下公務繁忙,一時遺忘,現特函通知。管理費等必須于每月七日內繳付。懇請 閣下盡快前來管理處繳交。
若 閣下已繳付上術款項,請不須理會本通知書。
如 閣下有疑問,可到管理處或致電管理處查詢,電話: 。
專此奉達,敬祝商安!
物業管理處
年 月 日
表格二
花園 編號:
致: 居 座 單元業主
先生/女士:
再次催款通知
您好!本處于上次致 閣下的專函中提及 月份之管理費共人民幣 元,至今仍未付清。截至本函日期為止,貴單位之總欠款額為人民幣 元。本處唯恐 閣下公務繁忙,一時遺忘,現特函通知。懇請 閣下盡快前來管理繳納。
凡超過7日未付款的,將按月息1.5%的滯納金有為采取有關程序追討。為避免不必要的附加費用之損失,本處懇請 閣下早日繳清上述欠款。
請鼎力支持為盼!
專此奉達,敬祝商安!
物業管理處謹啟
年 月 日
花園 編號:
致: 居 座 單元業主
先生/女士:
最后催繳通知
您好!本處已兩次致函于 閣下請付清 月份之管理費共人民幣 元、水費共人民幣 元,至今仍未清付。截至本函日期為止,貴單位之總欠款額為人民幣 元(其中滯納金 元),請 閣下務必于本月30日前付清。 如屆時貴單元仍未繳納上述款項及滯納金(按管理公約規定結算),本處在不得已的情況下,將采取相應措施。敬請諒解。
特此通知!敬祝商祺!
物業管理處謹啟
年 月 日
8. 附件一
例行程序時間表
1.預算程序時間
1.1季前第二個月月末各部門向財務部提交并由財務部匯總下季度預算。
1.2季前第三個月第一個星期管理處將預算呈交總部物業經理。
2.工資發放程序時間
2.1 每月2日前管理處將工資發放資料報總部物業經理審批。
2.2每月6日前總部物業經理應在二日內審批完畢并將工資發放資料返回管理處。
2.3每月8日管理處依據審批后的工資發放資料發放工資。
3.財務匯報程序時間
3.1每月5日內各管理處向總部物業經理報送月度財務報告,總部物業經理收到報 告次日起3日內審完。
3.2每個會計年度終一個月內管理處向總部物業經理報送年度財務報告,總部物業 經理收到報告次日起7日內審完。
4.報銷及清帳時間
4.1每月20日及月底凡員工于每月20日前欠公司款超過30日,管理處財務人員要 報告管理處負責人,管理處負責人要在月底前作出處理決定,交財務人員執行。
5.其他
5.1總部財務部將不定期派員至管理處進行內部審計;
5.2總部財務部根據審批后的管理處預算撥款金額、撥款時間,及時為管理處撥款一
第一章 總 則
1、加強財務管理和經濟核算,規范公司的理財行為,根據《會計法》、《企業財務通則》、《外商投資企業會計制度》,并結合本公司的實際情況,特制定本制度。
2、 本制度適用于河南凱田物業服務有限公司
3、公司財務管理的主要職能是預測、決策、計劃和控制。財務管理的基本任務是:做好各項財務收支預算、控制、核算、分析和考核工作,如實反映公司的財務狀況和經營成果,有效地利用企業資產,努力提高經濟效益。
4、公司實行財務預算管理制度,每年元月25日前編制本年度的財務預算,年度財務預算經董事會批準后執行,公司的所有財務收支應嚴格執行年度財務預算,對超預算的支出,須經總經理特批。
5、公司實行"一支筆"的財務簽批制度,公司及其所屬部門的第一負責人為公司和部門的財務簽批人,第一負責制人因故不能簽批時,可委托其它人代簽。
第二章 財務機構和會計人員
1、根據公司營運的需要,公司設立財務部。公司財務部經理對財務管理全面負責,并組織實施財務部的主要職能,執行和落實公司各項財務管理制度。
2、公司財務部設立物管及財務管理與會計核算相關崗位。物管下設物管主任、固定資產管理、存貨稽查、倉庫保管、統計等崗位,全面負責集團的物資管理。公司財務部還應設立帳務管理、資金管理、計劃管理、財務稽核、出納等崗位,全面負責公司財務管理與核算工作。
3、公司的財務負責人實行委派制,由集團委派。對委派的財務負責人其考核工作、工資晉升、獎勵與處罰、工作調動等由集團財務部管理。
4、 財務人員應參與并擬定公司的財務預算生產經營計劃、投資計劃、考核和分析財務預算的執行情況。
5、 財務人員要認真履行職責,正確核算,如實反映和嚴格監督各項經濟業務,維護財經紀律。
6、 財務人員調動工作或因故離職時,要辦好交接手續,未辦理交接手續,不得離職。
第三章 財務核算的一般原則
1、 會計核算必須遵守國家的相關法律、法規和公司章程的有關規定。
2、 公司會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止。
3、 根據國家會計制度的要求,在不影響會計核算、對外統一會計報表及指針匯總前提下,正確設置和使用會計科目。
4、 公司的會計記帳方法采用借貸記帳法。
5、公司以人民幣為記帳本位幣,發生涉及外幣的業務,按當月一日外匯市場匯率的中間價折合本位幣記帳,期末將貨幣性外幣帳戶的余額按期末外匯市場匯率中間價調整折合人民幣金額,調整后折合人民幣余額按期末帳面余額之差作為匯兌損益,并按規定記入"財務費用"、"在建工程"等科目。
6、 公司依照會計準則和會計制度所確定的各種會計處理方法必須前后一致,具有可比性。
7、公司采用權責發生制原則,凡應屬于本期收入和費用,不論其款項是否收到或支付,均可作為本期收入和費用處理,反之,即使其款項已在本期收到或付出,也不應作為本期收入和費用處理。
8、各種會計記錄必須及時進行處理,不得拖延積壓,會計處理必須清晰、簡明、易懂,對于復雜的經濟業務應用規范文字加以表述,便于理解、檢查和利用。
第四章 財務預算管理
2、財務預算管理的基本任務:做好財務預算、分析、檢查工作,根據財務預算依法籌建、使用資金,有效利用公司各項資產,努力提高經濟效益。
3、 財務預算的編制
(1)財務預算是以貨幣等形式展示未來某一特定期間內企業全部經營流動的各項目標及其資源配置的定量說明。即在預測與決策的基礎上,按照規定的目標和內容以計劃的形式具體地、系統地反映企業未來的銷售、生產、成本、現金流入與流出,便于有效地組織與協調企業的全部生產經營活動,完成企業的既定目標。
(2) 財務預算內容:
a、銷售預算。銷售預算是編制利潤預算的基礎。根據企業經營目標,遵循以銷定產的原則,通過量本利分析,確定最佳銷售量和銷售價格。
b、生產預算。以銷售預算為基礎,結合公司的生產能力,預計生產量和存貨需求量,編制生產計劃表或工程進度計劃表。
c、成本預算。為規劃利潤和成本,控制企業的現金流量,依據生產量預算直接材料、直接人工、制造費用編制生產成本預算表。
制現金預算表,固定資產購置計劃表、其它收入預算表、其它支出預算表、現金預算表和融資計劃表。
f、利潤預算。利潤預算是以貨幣形式綜合反映預算期內企業經營活動成果的利潤計劃性。
g、資產負債預算,為反映企業預算期內期末財務狀況的全貌,編制資產負債預算表
h、財務狀況預算。根據各種形式的收入和費用的預測,綜合預算企業未來經營實現狀況并檢驗預算期內經營預算結果,編制財務比率分析表,適時向決策者提供有效的控制經營活動的信息分析資料。
4、 財務預算編制方法:采用滾動預算法,以一個會計年度為一個預算期,按季、月度編制預算計劃。
5、 財務預算編制程序:
(1) 公司財務部編制單位的財務預算,形成財務預算初稿。
(2)將財務預算初稿報公司總經理審核,經公司董事會批準后執行。
6、 編撰財務預算時間:各單位年度預算應于每年元月25日前完畢。
第五章 資金管理
2、 建立資本金保全制度,保障所有者權益。
3、貨幣資金實行集中與分級管理相結合的制度,公司在銀行開設的所有帳戶須經集團財務部和公司總經理批準。預留印鑒必須加蓋公司財務章、公司法人代表私章,未經批準各部門一律不準在銀行開設帳戶。
4、 公司對外投資支出,凡屬于預算計劃內的投資項目,須由總經理審批,預算計劃外的投資項目支出由總經理審核,董事長簽批。
5、公司財務預算計劃內的各部門的費用支出,其數額超過一定標準的應通過簽呈流轉程序
報總經理審批,預算外的費用支出均需通過簽呈流轉程序報總經理審批。
6、公司財務部應加強對資金管理,每月對公司的資金使用情況進行一次全面檢查,對不合理占用及閑置資金,經報總經理批準后統一調度。
7、公司實現的銷售收入及其它收入一律進公司的預算帳戶,根據生產經營資金的需要量,定期從預算內帳戶轉入往來帳戶,所有資金支付均過往來帳戶進行。
8、 公司財務部應加強對公司的資產負債比例的管理,保持適度的.債務規模和合理的資本結構,減少公司的經營風險。
第六章 貨幣資金和往來結算管理
1、 貨幣資金為:
(1) 庫存現金:庫存的人民幣和外幣,
(2) 銀行存款:存放在銀行和其它金融機構的人民幣和外幣,
(3) 其它貨幣資金:外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款和在途貨幣資金等。
2、 公司現金收付,實行合理分工,帳款分開,互相監督。
3、 公司每周核對庫存現金與現金帳余額是否相符,現金的日記帳與現金總帳每月核對,保證出納記帳與會計記帳一致性。
4、 建立銀行存款日記帳制度,做到日清月結。銀行存款日記帳必須每月與銀行對帳單進行核對,并編制銀行存款余額調節表進行調整。
5、 公司采取適當措施預防下列外匯風險:
(1) 換算風險;
(2)交易風險;
(3)經營風險; 在國際外匯市場動蕩時期,可考慮用套期保值方式,以避免損失。
6、公司的往來款項包括:應收帳款、應收內部單位款、預付帳款、其它應收款、應付內部單位款、應付帳款、其它應付款、應工資、應付福利費、應交稅金等。
7、公司嚴格控制應收帳款的數額和收回時間,對長期不能收回的,指定專人,查明原因,
積極催收;確實無法收回的按規定程序批準后,列作壞帳塤失處理。
8、 公司按照下列要求對應收帳款進行管理:
(1) 認真作好應收帳款的日常核算工作;
(2) 每月進行往來清算和應收帳款的帳齡分析,將應收帳款回收情況的明細報告隨月度相關會計報表提交集團財務部:
(3) 加強對應收帳款的催收,并將應收帳款的催收作為經營業績考核的指針之一;
(5) 建立健全壞帳損失的確認、審批手續。
(6) 公司應收帳款有下列情況之一的,即確認為壞帳損失的發生。
a、 因債務人破產或者死亡,在以其破產財產清償后,仍然不能收回;
b、 因債務人逾期未履行償債義務,已超過三年,仍然無法收回。
(7)公司財務部應依照上述方法對壞帳進行嚴格調查確認,調查人根據調查結果寫出分析處理意見,經集團財務部經理批準,報集團公司總經理批準后執行。
(8) 壞帳損失的處理方法為備抵法。公司年未以應收帳款余額3%計提壞帳準備金。
9、 墊付員工的各種款項,應按規定及時在職工的工資內扣回。
10、 公司建立應收票
據的登記保管工作,加強對應收票據的回收及管理。
第七章 存貨管理
1、 公司的存貨管理由集團公司物管中心負責,對存貨的采購、入庫、出庫及日常管理要制定相關制度。
2、 存貨的購入必須執行預算計劃,經審批后組織采購。
3、 存貨入帳計價
(1) 購入的存貨按照進貨原價加上運雜費、保險費、途中合理損耗和入庫前的加工整理費用等計價:
(2) 自制的存貨按照制造過程中的各項實際支出計價:
(4) 投資者投入的存貨按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價;
(5) 盤盈的存貨按照同類存貨的實際成本計價;
(6) 接受捐贈的存貨按照發票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險費、繳納的稅金等計價。無發票帳單的,按照同類存貨的市價計價。
4、 存貨發出計價:采用加權平均
5、由物管中心設立專職倉庫員,加強對實物的管理。倉管員必須根據采購員或業務員提供的發票帳單,材質證明書認真清點,核對數量(重量),填寫入庫單,三方(倉管員、采購員、主管)簽字辦理入庫手續。
6、存貨發出必須填寫出庫單,填明用途、數量、名稱、規格,經審核批準,經辦人、主管、倉管員簽字手續齊全方能發貨,對于有消耗定額的材料發出,必須按定額發放。
7、 公司建立嚴格的存貨清查制度,對存貨進行定期和不定期清查盤點。
8、 在清查盤點中,發現盤盈盤虧時,應查明原因,經公司領導及有關職能部門批準后分別處理。
9、要加強對低值易耗品的管理,并設立"專用低值易耗品"備查薄,低值易耗品可采用一次攤銷法。存貨的具體管理內容參見《存貨管理規定》。
第八章 固定資產管理
1、公司物管是固定資產的管理部門,對固定資產的管理要制定相關的制度。
2、固定資產是指使用期限在一年以上,單位價值在2000元以上的資產。包括房屋、建筑物、機器設備,運輸設備,主要辦公工具及其它設備等。
3、固定資產計價按實際成本計價:
(1) 購入的按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金等計價。
(2) 自行建造的按照建造過程中實際發生的全部支出計價;
(3) 投資者投入的按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價;
改擴建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價;
4、固定資產實行分級歸口管理,實行誰使用誰管理的原則,把固定資產的管理工作落實到部門、個人。各部門對所管理的固定資產必須指定專人負責,加強維護保養,定期檢查。
5、固定資產的折舊。公司固定資產折舊采用平均年限法(直線法)計提,固定資產殘值率為5%。
6、固定資產購置
(1)對于購入不需要安裝的固定資產,要建立嚴格的入庫及領用保管制度,由物管中心、使用保管部門、購置部門會同驗收,物管中心根據領用單開設固定資產卡片,并由保管使用部門簽章后,分別保存管理。
(2)對于建設安裝的在建工程,在全部工程完工后,財務人員應按工程的實際支出作為入帳價值,按財務制度的要求將在建工程轉入固定資產。
7、固定資產的盤點。
(1)公司對固定資產進行定期和不定期清查。年終清查由物管中心、使用部門和財務部門實地盤點。不定期清查,根據實際情況組織進行。
(2)盤盈、盤虧的固定資產應查明原因,報批后按規定進行帳務處理。盤盈的固定資產應按其估計凈值計入營業收入;盤虧的固定資產按照原價扣除累計折舊,過失人及保險集團公司賠款后的差額計入營業外支出。
8、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢的內部轉移都要辦理會計手續,加強固定資產的管理。固定資產的管理詳細內容參見《固定資產管理規定》。
第九章 無形資產及其它資產的管理
1、無形資產階級計價原則:
(1) 自行開發的無形資產,按開發過程中實際發生的支出數計價;
(2) 對于購入的無形資產,按實際支付的價款計價;
(3) 外單位投資轉入的無形資產,按評估確認或合同協議約定的金額計價;
(4) 接受捐贈的無形資產按所附單據或參照市價計價。
(5) 商譽的計價應當經評估機構確認,除公司合并外,商譽不得作價入帳。
2、無形資產按下列規定進行攤銷;
(1) 專有技術按15年平均攤銷;
(2) 土地使用權按30年-50年平均攤銷;
(3) 其它按10年平均攤銷。
3、公司接收、購入、轉讓或自行開發無形資產須經公司總經理批準后方可辦理。
4、其它資產按下列規定進行攤銷
(1) 租賃費按6年平均攤銷
(2) 裝修費按5年平均攤銷;
(3) 開辦費按5年平均攤銷。
第十章 成本費用管理
1、公司將一切經營性開支按其性質正確劃分為資本性支出和成本費用支出。成本費用必須按照權責發生制原則進行核算,嚴格劃分成本費用的受益期限。公司按期核算所耗費的實際成本費用,不得以計劃、定額、估計成本費用代替實際成本費用。
2、 成本費用的計價方法,必須前后一致,一經確定,不得任意改變。
3、 管理費用實行預算定額進行管理。
公司的相關管理費用在預算內公司掌握使用,超過預算的相關費用須經集團公司總經理批準后方可使用。
4、集團管理中心發生的管理費用按一定比例分攤至公司,公司應按年初制定的分攤比例嚴格分攤,不得有拒絕分攤的情況發生。有關費用的報銷參見《報銷管理規定》。
為了小區有個優美的環境,廣大業主得到更好地服務,便于物業公司更好地管理,將來開創更多更好的創收項目,現制定以下物業財務管理制度。
一. 財務管理制度
1. 嚴格執行國家規定的財務會計制度和有關財經紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。
2. 財務科負責本物業公司的經濟總核算。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業管理費等,做好收支結算表、欠繳管理費情況表交到財務科,由財務科及時編制損益表和資產負債表等財務報表,進行稅務申報,并綜合公司資金運作的情況、管理費收入和費用開支的資料向公司領導報告。
3. 管理和控制物業公司各部門編制收支計劃,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用, 嚴格執行庫存現金限額制度,負責本公司資金運作的組織和調動,定期把資金變化情況向公司領導匯報。
4. 遵循權責發生制原則及時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時準確編報會計報表。
5. 負責公司的各項資產登記、核對工作,保證資產更新的資金來源,保障資產的更新換代。
6. 對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規定,未經審批的開支一律不得報銷。
二. 會計核算管理制度
1. 采用借貸記帳法,以權責發生制為原則,收入與其相關的成本、費用應當相互配比。
2. 合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計年度相關的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的效益與幾個會計年度相關的,應當作為資本性支出(如固定資產的購置)。
3. 會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
4. 會計核算以人民幣為記帳本位幣;會計記錄的文字均使用中文;會計憑證使用復式記帳憑證。
5. 會計科目的設置,會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統一的會計制度的規定,并應及時向領導和有關部門報送會計報表。
6. 會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料,應當按照國家有關規定建立檔案,妥善保管,保管期滿需要銷毀時,要填寫"會計檔案銷毀清冊",經經理審閱,報公司董事和財政部門批準后銷毀。
三. 現金管理制度
1. 根據物業管理公司管理業務的需要,應在財務科保持有適量庫存現金,以備小額現金的零星支出,超出限額部分,應在當天存入銀行。現金必須在規定的范圍、限額內支出 ,現金支出不得在現金收入中直接坐支。
2. 現金的使用范圍:
2.1 支付給職工個人的工資、獎金、補貼、福利補助費、差旅費等款項。
2.2 支付給不能轉帳的集體單位或城鄉居民個人的勞務報酬或購買物資的款項。
2.3 結算其他的零星支付款項。
2.4. 各個部門因采購工作需要,可通過申請方式進行申請采購備用金。
2.5. 不準利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個人支付和存入現金。
2.6. 不準用白條或不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。
四. 支票管理制度
1. 嚴格遵守《支付結算辦法》中有關支票使用的規定,不得簽發空白支票。
2. 支票金額起點為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內。普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉帳,不得支取現金。
3. 簽發支票應使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的金額、用途以及出票人預留的銀行印章。預留的銀行印章必須為單位的財務專用章及法定代表人的私章,支票印鑒應蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區域上或多蓋預留銀行印章,否則銀行將予以退票。
五. 財務支出規定及審批程序
1.財務支出規定
1.1 因公需要借現金時,借款人應填寫《財務支出審批單》、《借款單》,并按規
定的格式內容填寫后,經所在部門領導簽字同意、送財務人員審核、再報公司領導審批后,方可到財務部辦理借款手續。
1.2 各業務經辦人對發生的各項費用,應在費用發生之日起一周內辦理報銷手
續。
1.3 報銷人員須憑合法的原始票據到財務部領取《報銷單》。《報銷單》填寫的各
項內容要清楚,數字要準確,金額的大寫數字要正確,所填寫內容要與原始憑證相符,并將票據分類粘貼整齊后,交由部門領導審批后,再將《報銷單》返回財務科,財務人員根據財務制度規定認真審核,審核無誤后,經公司領導簽字同意后,辦理報銷手續。
1.4 借款人辦理報銷手續時,財務人員應查閱《備用金臺賬》,查明報銷人員原
借款金額,對報銷的超支款項應及時付現退還本人,對報銷后低于借款金額款項的,應讓其退回余額以結清原借款所借賬款。
1.5 借款人員應及時沖帳,不能跨年度使用借款。年末借款的,應于12月29日
前把借款歸還財務科,待次年一月重新辦理借款手續。
1.6 外購材料物資應該將供應商出具的發票、收到貨物的入庫單、現金采購的加
附《財務支出審批單》,經有關部門審核、復核,報審批人核準后出納方能付款。
1.7 稅款、行政規費的支出可由經辦部門簽字并提交財務會計審核后,按審批程
序報公司領導審批。
1.8 所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,票據是否合
法、合規,收款單位的印章是否合法有效、領款人的簽字是否相符,審核、審批手續是否完備,如有疑問必須查詢清楚并得到確認后方能付款。報銷人對所報銷發票的真實性負永久責任。
2. 審批程序
業務經辦人 — 部門負責人(復核) — 會計(審核) —審批人(批準)—出納(付款)
管理處財務管理的基本任務是: 物業管理處的財務管理為獨立運作及核算,與物業管理公司分開。籌集和管理物業管理處的資金和資產,組織日常財產運作和會計核算,協調財務開支,真實地、系統地、全面地反映公司的經營狀況,監督各項財務計劃 的執行情況。
1. 會計制度
1.1管理處的業務范圍,所屬國內行業,執行其所屬行業之會計制度。
1.2執行公司統一規定的會計制度。
2. 會計年度
2.1為了符合國內《會計法》要求,管理處需按國內規定的會計年度,即自公歷1 月1日起至12月31日止,編制一套符合國內要求的會計報告。
3. 記帳本位幣
管理處記帳以人民幣為單位。
4. 收入和費用的確認
管理處正確劃分資本性支出和權益性支出,對各項收入和費用的確認采用權責發生制原則。
2. 公司內部財務管理的基本工作
2.1財務匯報流程
1
1. 財務匯報流程
1.1 管理處財務每月定期向項目中心物管部報告。
1.2 物管部財務每月定期向項目中心財務部報告。
2. 財務匯報格式
2.1 為統一口徑、便于匯總,管理處統一使用公司總部規定的財務報告格式。
3. 財務報告分類
3.1月報、季報和年報
4. 財務報告組成及內容
4.1 財務報告組成按公司總部統一規定編報,其主要報告有:
4.1.1 資產負債表;
4.1.2 損益表;
4.1.3 現金流量表;
4.1.4 其他報表(包括但不限于固定資產,應收賬,應付賬,收入明細賬等)。
4.2財務報告中管理處核算或反映的內容按公司總部統一規定執行。
5. 財務報告提交與審批時間
5.1季報應于每月5日以前、年報應于年度終了10日內,報公司總部物業經理審批。
5.2公司總部物業經理應在收到管理處財務報告次日起3日內審完,并將財務報告
2
3.2 管理處在前季度第三個月第一個星期,將預算報物業經理審批。
3.3物業經理收到各管理處預算,在10日內審批完成。
3.4 審批完畢后,交地區總監最后審批,審批于5日內完成。
3.5 審批后的財務預算,及時回復各管理處并通知公司總部(項目中心)財務部。
3.6公司總部財務部根據審批后的管理處預算的撥款金額、撥款時間等,及時為各管理處撥款。
4.預算與實際對比
4.1 各管理處的財務報告,要有反映預算數與實際完成數對比資料;
4.2 實際完成數大于預算5%以上時,要有文字說明;
4.3 實際完成數小于預算10%以上時,要有文字說明;
7.1現金管理
1.現金處理
1.1管理處的現金管理由現金出納和會計負責,現金出納,應每天登記當天的現金收支記錄及整理有關憑證資料,管理處負責人可以隨時監督檢查。
1.2管理處辦公室應儲存適量現金,現暫定500元,足夠3-5天內的日常零星開支。
現金存量在規定的限額內。當現金余額到達現金存量下限時,由出納通知會計,
4
并準備支票由物業經理簽署后提取現金。
1.3現金出納根據管理處開支情況,提出現金存量上下限報總部物業經理批準。
1.4辦公室應把現金儲存于保險箱內。
1.5保險箱密碼與保險箱鎖匙由二人分別持有管理,未得物業經理批準不得移交第三者。
1.6出納與會計每周末及月末下班前進行現金盤點;由出納填寫現金盤點登記表兩人共同簽字。月末盤點,會計核對現金帳無誤后,再由會計及出納共同簽署確認帳物相符。管理處負責人可以隨時進行監督盤點。出納每日必須登記現金日記帳, 保證賬目與現金數額相符,并每月與會計對帳。
2. 現金提款
2.1 管理處每月的用款由項目的專用帳戶開支。
2.2 管理處現金儲存量在規定限額內(現暫定在不超過5,000元。每當現金余額到達現金存量下限(500元)時,出納要通知會計,并準備轉帳支票預約簽署。
財務部要每月咨詢管理處主管,建議財務部主管修訂現金存量上下限。
2.3 每次提款由出納負責安排,管理處派員與出納一同提款。
8.費用的管理
8.1報銷手續
1.用款申請
1.1購買大宗物品(1,000元以上)需做三份報價分析填報《報價分析表》;在有預算情況下1,000元以下由管理處經理審批:1,000元至3,000元由總部物業經理審批;3000元以上由總經理或授權物業經理審批。
2.報銷手續
2.1持原始憑證(購物發票)填寫《付款申請表》,經手人按審批單要求填寫后交管理處有關領導簽名。
2.2報銷審批單由管理處經理或有關領導簽名后,現金開支的結清余款,有備用金的補足備用金。1000元以下之零星開支費用,由管理處經理審批予以報銷。
3.備用金
3.1各部門主管因公需零星購物的可申請備用金,備用金限額管理處經理1,000元,
各部門主管300元。
3.2申請備用金需填寫《借支單》由總部物業經理簽名同意,再到財務部領取,作為本部門購物使用。
4.車費報銷手續
4.1管理處派員外出辦事,根據取回的合理憑證填寫《付款申請表》(車票)貼在后面,經手人簽名、交由有關領導審批簽名后結清余款。
9.1工資發放
1.工資發放
1.1財務部于每月2日前將工資發放資料報總部物業經理審批。
1.2物業經理應在每月2日前審批完畢,并將工資發放資料返回管理處財務部。
1.3管理處于每月8日根據審批后的工資資料發放工資。
1.4財務部負責準備支票及匯款單。
1.5人事部負責考勤及核實出席時間
10.1應酬費用
1.應酬費用
1.1所有應酬費用(包括送禮)必須由財務部另冊詳盡列同被接待單位的資料、日期、人數、地點。
1.2與管理處有關的對外單位發生的應酬費用,管理處人員內部的文娛活動費用,應在預算中另列。
1.3應酬費用只為管理處部份有業務上需要的員工而設。各部門員工的應酬費必須事先經公司主管經理同意。
1.4管理處每月應酬費用不得超出預算上限,及每次應酬費用不得超出rmb500元。若管理處主管認為當月需較多應酬或某次應酬將超出標準時,應預先請示物業經理批準后,方能為之。
11.營業收入的管理
11.1 管理費收取指引
涉及部門:管理處管業部、財務部
1.繳交管理費方法
1.1繳交現金
1.2銀行劃帳
2.出管理費單之安排(包括日期、部門跟進)
3.追收程序
3.1正常—發通知書致業戶
3.2欠費追收—特別函件
3.3再跟進追收—律師信
4.每段時間報告
4.1每周管理費收取明細
4.2每二周管理費收取明細
4.3每月管理費收取明細
管理處財務管理的基本任務是: 物業管理處的財務管理為獨立運作及核算,與物業管理 公司分開。籌集和管理物業管理處的資金和資產,組織 日常財產運作和會計核算,協調財務開支,真實地、系 統地、全面地反映公司的經營狀況,監督各項財務計劃 的執行情況。
一、會計制度
1、管理處的業務范圍,所屬國內行業,執行其所屬行業之會計制度。
2、執行公司統一規定的會計制度。 記帳本位幣管理處記帳以人民幣為單位。
3、收入和費用的確認管理處正確劃分資本性支出和權益性支出,對各項收入和費用的確認采用權責發生制原則。
財務報告分類
月報、季報和年報 財務報告組成及內容 財務報告組成按公司總部統一規定編報,其主要報告有: 資產負債表; 損益表; 現金流量表; 其他報表(包括但不限于固定資產,應收賬,應付賬,收入明細賬等)。 財務報告中管理處核算或反映的內容按公司總部統一規定執行。
1、管理處的現金管理由現金出納和會計負責,現金出納,應每天登記當天的現金收支記錄及整理有關憑證資料,管理處負責人可以隨時監督檢查。
2、管理處辦公室應儲存適量現金,現暫定500元,足夠3-5天內的日常零星開支。現金存量在規定的限額內。當現金余額到達現金存量下限時,由出納通知會計并準備支票由物業經理簽署后提取現金。
3、現金出納根據管理處開支情況,提出現金存量上下限報總部物業經理批準。
4、辦公室應把現金儲存于保險箱內。
5、保險箱密碼與保險箱鎖匙由二人分別持有管理,未得物業經理批準不得移交第三者。
6、出納與會計每周末及月末下班前進行現金盤點;由出納填寫現金盤點登記表兩人共同簽字。月末盤點,會計核對現金帳無誤后,再由會計及出納共同簽署確認帳物相符。管理處負責人可以隨時進行監督盤點。出納每日必須登記現金日記帳, 保證賬目與現金數額相符,并每月與會計對帳。
現金提款
1、管理處每月的用款由項目的專用帳戶開支。
2、管理處現金儲存量在規定限額內(現暫定在不超過5000元。每當現金余額到達現金存量下限(500元)時,出納要通知會計,并準備轉帳支票預約簽署。財務部要每月咨詢管理處主管,建議財務部主管修訂現金存量上下限。
3、每次提款由出納負責安排,管理處派員與出納一同提款。
按金管理
1、退還裝修押金及裝修工作證押金程序
1、裝修后3個月內,管理處對已裝修單位驗收合格后,填寫《裝修按金發還申請表》,并附上文件憑證.
2、 管理處經理簽名同意后可予以退還裝修押金及工作證押金。
3、 財務核實發還申請表后才發放款項。
支出報銷流程
1、各部門需指定一人與財務部對口辦理有關支出報銷管理工作。(其他人員支
出報銷亦統一由部門與財務部對口)
2、部門任何支出,先向財務部索取《付款申請表》,填好后連同有關單據合格、發票等并作背書,經部門負責人核實簽字。
3、管理處經理簽批后,再交財務部核對。會計核對后,將付款申請書及有關單據交財務部出納。
4、出納登記現金日記帳,將簽署后的付款申請書與發票、原始憑證等交會計。
5、財務部會計入帳,制作憑證。
6、若要開支票,會計負責準確支票并安排蓋章。
1、基本戶口 財務總監 作收支費用
2、按金戶口 財務總監 收取裝修按金、管理費按金
注:每個管理處均開設以上類別戶口
4. 固定資產的管理
1. 資產計價采用歷史成本原則。
2.凡單位價值200元以上,使用期限在一年以上的,并在使用中保持原來物質形態的資產,列為固定資產。
3.設備或物品要作報廢,填寫《物品報廢申請表》
報銷手續
1、持原始憑證(購物發票)填寫《付款申請表》,經手人按審批單要求填寫后交管理處有關領導簽名。
元以下之零星開支費用,由管理處經理審批予以報銷。
備用金
1、各部門主管因公需零星購物的可申請備用金,備用金限額管理處經理1,000元,各部門主管300元。
2、申請備用金需填寫《借支單》由總部物業經理簽名同意,再到財務部領取,作為本部門購物使用。
3、車費報銷手續
4、管理處派員外出辦事,根據取回的合理憑證填寫《付款申請表》(車票)貼在后面,經手人簽名、交由有關領導審批簽名后結清余款。
工資發放
1、財務部于每月2日前將工資發放資料報總部物業經理審批。
2、物業經理應在每月2日前審批完畢,并將工資發放資料返回管理處財務部。
3、管理處于每月8日根據審批后的工資資料發放工資。
4、財務部負責準備支票及匯款單。
5、人事部負責考勤及核實出席時間
6.營業收入的管理
管理費收取指引
1、繳交管理費方法
繳交現金 銀行劃帳
2、.出管理費單之安排(包括日期、部門跟進)
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇四
第一條為了規范物業管理企業財務行為,有利于企業公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業管理企業的特點及管理要求,制定本規定。
除了規定另有規定外,物業管理企業執行,《施工、房地產開發企業財務制度》。
第二條本規定適用于中華人民共和國境內的各類物業管理企業(以下簡稱企業),也包括國有企業、集體企業、私營企業、外商投資企業等各類經濟性質的企業;有限責任公司;股份有限公司等各類組織形式的企業。
第三條代管基金是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。
房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內車庫等。
共用設施設備維修基金是指專項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。
第四條代管基金作為企業長期負債管理。
代管基金應當專戶存儲,專款專用,并定期接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的檢查與監督。
代管基金利息凈收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。
第五條企業有償使用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的管理用房、商業用房、共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規規定或者雙方簽訂的合同、協議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。
管理用房是指業主管理委員會或者物業產權人、使用人向企業提供的辦公用房。
商業用房是指業主管理委員會或者物業產權限、使用人向企業提供的經營用房。
第六條企業支付速達軟件的管理用房和商業用房有償使用費,經業主管理委員會或者物鑿權人、使用人認可后轉作企業代管的房屋共用部位的維修基金;企業支付的共用設施設備有償使用費,經業主管理委員會或者物業產權人、使用人認可后轉作企業代管的共用設施設備維修基金。
第七條企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程是發生的的各項支出,按照國家規定計入成本費用。
第八條企業在從事物業管理活動中發生的各項直接支出,計入營業成本。營業成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業,可不設間接費用,有關支出直接計入管理費用。
直接人工費包括企業直接從事物業管理活動等人員的工資、資金及職工福利費等。
直接材料費包括企業在物業管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。
間接費用包括企業所屬物業管理單位管理人員的工資、資金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。
第九條企業經營共用設施設備,支付的有償使用費,計入營業成本。
第十條企業支付的管理用房有償使用費,計入營業成本或者管理費用。
第十一條企業對管理用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入營業成本或者管理費用。
第十二條企業可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0.3%-0.5%計提壞帳準備金,計入管理費用。
企業發生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。
不計提壞帳準備金的企業,發生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。
第十三章營業收入是指企業從事物業管理和其他經營活動所取得的'各項收入,包括主營業務收入和其他業務收入。
第十四章主營業務收入是指企業在從事物業管理活動中,為物業產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收入,包括物業管理收入、物業經營收入和物業大維修收入。
物業管理收入是指企業向物業產權人、使用人收取的公共性服務收入、公從代辦性服務費收入和特約服務收入。
物業經營收入是指企業經營業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。
物業大修收入是指企業接受業主管理委員會或者物業產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。
第十五條企業應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確為營業收入的實現。
物業大修收入應當經業主管理委員會或者物業產權人、使用人簽證認可后,確認為營業收入的實現。
企業與業主管理委員會或者物業產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規定的付款日期確認為營業收入的實現。
第十六條企業利潤總額包括營業利潤、投資凈收益、營業外收支凈額以及補貼收入。
第十七條補貼收入是指國家撥給企業的政策性虧損補貼和其他補貼。
第十八條營業利潤包括主營業務利潤和其他業務利潤。
主營業務利潤是指主營業務收入減去營業稅金及附加,再減去營業成本、管理費用及財務費用后的凈額。
營業稅金及附加包括營業稅、城市維護建設稅和教育費附加。
其他業務利潤是指其他業務收入減去其他業務支出和其他業務繳納的稅金及附加后的凈額。
第十九條其他業務收入是指企業從事主營業務以外的其他業務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業用房經營收入及無形資產轉讓收入等。
商業用房經營收入是指企業利用業主管理委員會或者物業產權人、使用人提供的商業用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發屋、商店、飲食店等經營收入。
第二十條其他業務支出是指企業從事其他業務活動所發生的有關成本和費用支出。
企業支付的商業用房有償使用費,計入其他業務支出。
企業對商業用房進行裝飾裝修發生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入其他業務支出。
第二十一條本規定自20xx年1月1日起施行。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇五
本制度明確了收款管理權責劃分,規范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開展提供了制度依據。
本制度的主責部門為各公司財務部,按本制度規定嚴格執行收款管理要求與流程。
本制度規范的收款內容包括:物業費收入、車位管理費收入、開發界面收入、租金收入、多種經營收入、押金及代收款等。
4.1財務部全面負責公司各項收款界面的管理,包括收款、收款監督、收款票據領購、下發及核銷等內容。
4.2各類收款業務均需在eas系統中操作,做到日清日結,如遇特殊原因無法當天錄入的,轉天補錄的業務日期必須與收款日期一致。
4.3財務人員應在每日及每月底將eas系統中的收款報表與財務系統總賬進行核對,確保數據一致。
4.4收費人員應確保各類票據連號使用,在保證當日票、款、表相符的基礎上,及時將整理好的單據及銀行回執傳遞給公司財務部,相關財務人員應對交來的錢款票據逐筆進行核對。
4.5各類票據使用完后應及時到財務部核銷并領用。
4.6財務人員每月至少兩次對收費現場的庫存現金、票據管理情況等進行盤點抽查并保留檢查痕跡,確保現場收費的操作規范性。
5.1物業費收入、車位管理費收入、租金收入、多種經營收入、押金及代收款。
5.1.1每月最后一日,由客服部指定專人對收費軟件中的房屋客戶設置和客戶收費設置進行檢查,財務負責核對,確保計算應收費用前系統設置的真實、準確。
5.1.2財務人員應于每月1日將當月應收取的周期性費用(如物業費、車位費等)及時進行應收費用計算,并在eas收費系統中生成應收費用數據。
5.1.3臨時性費用(如出入證工本費、場地租金收入、零星服務收入等)根據實際情況生成應收費用,并及時收取。
5.1.4收費人員收費前應核對業主資料(房號、業主姓名、應收款項等信息),口頭告知業主應繳費用的明細及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據交業主作為已繳款憑據。
5.1.5收費人員在每日工作結束前,應將當日的收款票據、收款金額、報表核對一致。
5.1.6財務人員每日負責對收款事項進行檢查及審核,無誤后進行賬務處理。
5.2與開發公司相關的收入。
5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開辦費收入、售樓處物業收入(服務費)、為開發公司服務收入、前期顧問咨詢服務收入。
5.2.2各公司財務部根據業務部門提交的應收款數據進行審核,督促業務部門及時簽訂相應合同。
5.2.3與開發公司相關收入結算的總體原則是:結算及時并實現資金快速回流。
5.2.3.1開發公司與物業公司雙方的`各項業務,需由開發公司相關業務部門先立項并簽訂相應合同,而后開始實施。簽訂的合同中要明確服務標準、管理要求、費用結算方式及結算周期。對于由開發公司移交給物業進行后續管理的事項,要求明確承接的現狀,對未盡事宜的責任要界定清晰。
5.2.3.2物業公司根據各項目進度及受托協議的執行情況,由物業公司專人于結算資料齊全后的3個工作日內,向開發公司提交費用結算申請。
5.2.3.3物業公司需持續跟進與開發公司之間的結算進度,確保在結算資料提交后的7個工作日內開發公司方面完成對結算申請的審核及確認。
5.2.3.4物業公司根據開發公司審核確認后的相關審批資料,及時跟進開發公司的立項審批及合同審批進度。
5.2.4財務部根據收到的簽批完整的合同開具相應的發票,跟進開發公司的付款流程及資金安排,待開發公司付款完畢或收到款項時確認收入。
5.3.1包括銷售免單、售后減免和內免,主要是指開發公司在房地產銷售階段促進銷售、售后階段解決客戶訴求以及物業公司在承接項目后解決業主遺留問題而開具的減免物業服務相關費用的書面優惠證明。銷售免單和售后減免都是由開發公司和業主簽署的優惠免單;內免是物業公司和業主簽署的優惠免單。
5.3.2物業公司財務部收到業務部門提交的簽批完整的確認單(銷售免單、售后減免)以及開發公司給付的款項時確認收入。確認單上必須有業主、開發公司相關部門負責人的簽章確認。
5.3.3內部免單需由業務部門提交申請,簽批后,在eas收費系統中對應收費用進行相應調整。
5.3.4物業公司財務部應分別建立開發公司免單及內部免單臺賬,臺賬內容需包含:所屬項目、客戶資料、免單類型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢。
5.4代收款項的管理。
5.4.1包含內容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用,以及代為收取的其他收費,例如代收小區寬帶費等。
5.4.2代收款項應建立相應的代收代付臺賬并及時核對,保證數據的準確性,及時結清代收款項。
6.1當日收取的款項必須當日送存公司指定銀行賬戶,非工作時間收款須存入經物業集團財務管理部備案的無卡存款銀行賬戶,當日現場無卡存款金額需短信告知財務人員。6.2收費人員入戶收取的各類款項必須當日錄入eas收費系統。
6.3收費人員交接班要有交接記錄,現金、收款單據等憑證必須經雙方清點后,簽字確認。
6.4收費人員當日下班前,必須清點票款,打印pos結算單,核對報表,保證賬實相符。
本制度自發布之日起實施,根據物業集團業務發展情況適時修訂。本制度由物業集團財務管理部起草并歸口管理。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇六
二、出納帳務要做到日清、月結,嚴格執行國家有關財務制度,并于當月末做好資金盤存表,報總經理一份。
三、會計要做到帳務清楚,帳賬相符,嚴格執行會計法和國家相關制度,準確及時做好會計報表。
四、各種費用的報銷必須做到票據合法、有效,簽字完善(即須有經手人、證明人或驗收人、審核人),填寫規范,否則財務人員有權拒絕報銷。
五、報銷單據的填寫:
1、出差交通費、住宿費、會務費、伙食補貼等,填寫紅色差旅費報銷單。
2、上述以外的發票,填寫黑色費用報銷單。
3、單據填寫要求字跡清楚,一律用鋼筆或簽字筆,圓珠筆填寫無效。
六、因公借款,應于事后七日內到財務部報銷,不得拖欠,并堅持前帳不清,后帳不借原則。
七、轉帳支票借出必須登記,經手人簽字,事后當天持發票到財務部結帳,特殊情況不得超過三天。
八、各分部監理費現金收入,務必當月到財務部完善相關手續。
九、希公司全體員工嚴格遵守本制度的規定,配合公司財務部門做好公司財務管理工作。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇七
第一條為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇八
二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
會計核算原則及科目。
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20__元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;。
2、機器設備;。
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);。
4、運輸工具;。
5、其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;。
2、機器設備10年;。
3、電子設備、運輸工具5年;。
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇九
第一條 工廠財務實行獨立核算,自負盈虧,有權處理低值易耗品。
第二條 工廠涉及固定資產,經營狀況,損益類收入,戰略決策等重大的與股東利益息息相關的問題均必須向董事長和股東匯報。
第三條 貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現款,一律由工廠收回;開展銷售業務應將賒銷和現銷分離開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續;工廠負責方(工廠銷售方)無權收回任何貨款。
第四條 付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報總公司,向總經理及常務副總經理和董事長匯報,由公司財務審核確認。對于工廠外購原材料,統一由工廠財務審核,廠長簽字確認后付款。
第五條 業務結算方式
(1)工廠自行接單生產的按實際創利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時另行規定。
第六條 采購部需提供"月份材料采購數量金額明細表"、"月份(所有材料)應付帳款金額明細表"、"供應商對帳單(含上月余額、本月余額)"報總公司審查。
第七條 供應商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進行單價、數量、金額的一一核對,由采購、原材料倉庫核實后填表連同供應商對帳單報工廠財務;采購以本月采購情況統計表,原材料庫以類別材料入庫明細表反映。
第八條 原材料庫需提供"月份原材料入庫數量明細表"、"月份原材料出庫數量明細表"、"月份原材料進銷存數量明細表"、"月份原材料倉庫盤點表"。
第九條 原材料出庫必須開領料單,月末編制原材料出庫明細表,車間編制原材料領用明細表,兩個部門數量必須核對無誤。
第十條 生產車間需提供"月份原材料領用明細表"、"月份成品入庫明細表"、"月份車間物料盤點表(按工序流程)"。
第十一條 車間每月應編制原材料主料運營情況表,車間的原材料領用數量加上上月車間盤點數量必須等于本月盤存數量加上本月入庫成品數量,車間編制的本月成品入庫數量表與成品倉庫編制的成品入庫明細表必須相等。
第十二條 成品倉庫需提供"月份成品入庫數量明細表"、"月份成品出庫數量明細表"、"月份成品進銷存數量明細表"、"月份成品倉盤點表".
第十四條 銷售部門需提供"月份成品出庫數量明細表"、"月份應收帳款明細表"、"月份客戶對賬單(含上月余額、本月余額)"。
第十五條 銷售部門月底編制"客戶銷售情況明細表",銷售數量和出庫數量核對一致,銷售金額與客戶對賬單金額核對一致。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇十
1.1為了明確公司各部門在實現各項經營目標中的財務關系及責任,規劃、控制公司的經營活動,確保各項經營目標的順利完成,根據公司領導層的要求,結合公司的實際情況,特制訂本制度。
1.2財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞公司經營目標,對一定時期內公司
資金取得和投放、各項收入和支出、公司經營成果及其分配等資金運動所作的具
體安排。
1.3財務預算一般按年度編制,根據實際發生情況逐月編制滾動預算,由公司財務部組織實施,分級歸口管理,并將財務預算作為制定、落實內部績效考核的依據。
1.4編制財務預算應當遵循效益優先、積極穩健、權責對等的原則,確保切實可行,將各項成本、效益指標“橫向到邊,縱向到底”層層分解、落實,并負責到位。
2.0財務預算管理的組織機構及其職能
2.1公司成立財務預算領導小組,由助理總經理擔任組長,財務部經理擔任副組長,各部門負責人為小組成員。同時成立財務預算工作小組,負責財務預算的制定和日常管理具體事宜,并對財務預算領導小組負責。工作小組由財務部經理擔任組長,財務部人員為小組成員。
2.2財務部根據公司要求擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協調解決財務預算編制和執行中的問題,分析財務預算與實際執行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議,督促各部門按時完成財務預算目標。
2.3各部門具體負責本單位業務涉及的財務預算的編制、執行、分析、控制等工作,并配合財務部做好公司整體預算的工作。各部門經理(主管)及財務部經理對本單位財務預算執行結果承擔直接責任。
3.0
財務預算的主要內容及編制依據
3.1財務預算的編制應當按照先業務預算、資本預算、資金預算,后財務預算的流程進行,并按照各執行部門所承擔經濟業務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算。
3.2業務預算是反映預算期內各部門可能形成現金收付的生產經營活動的預算,主要包括:
3.2.1收入預算主要是指在預算期內各作業板塊(辦事處)對提供各種勞務可能實現的業務量及其收入的預算,主要依據年度目標利潤、預測的市場勞務需求及提供的市場價格編制。
3.2.2成本費用預算主要是指各作業板塊(辦事處)在預算期內所要達到的營運規模,主要是在收入預算的基礎上,依據各作業板塊(辦事處)的各種設施的營運能力、各項成本費用的消耗,具體編制如下:
3.2.2.1人工成本的測算:根據本年度的實際直接工資(不含公司辦公室人員)及下年度的工資支出情況作測算;根據工資總額作出提取“三費”的測算;以及本年度職工的工資收入作出下年度社會保險費的測算;根據本年度勞動保護費的情況作出下年度費用的測算。
3.2.2.2勞務成本的測算:主要是燃料費、養路費、營運證費、路橋費等運輸費用及修理費的測算,可參照本年度的實際情況及下年度的經營計劃。燃料費及路橋費根據下年度的經營情況預測,養路費及營運證費根據實際使用的車輛情況預測,修理費用主要根據設備使用情況及維修安排計劃,并結合本年度實際情況作測算。
3.2.2.3其他直接費用的測算:(主要為各作業板塊發生的費用)主要是折舊和其他費用項目(如租金、財產保險、辦公費、電話費、差旅費、水電費、事故損失費等)可參考本年度的實際情況及下年度的經營計劃。折舊按規定的折舊率作測算。
育經費、折舊費、社會保險、財產保險等。根據上年實際費用水平和預算期內的變化因素,結合費用開支標準和公司降低成本費用的要求,分項目、分責任部門進行編制。其中:業務招待費應當重點列示。
3.2.4營業外收支預算包括處理固定資產凈收入和損失、罰款凈收入和損失及其他營業外收支等,應當根據實際情況和國家有關政策規定,編制營業外收支等相關業務預算。
3.3固定資產投資預算:主要是指公司在預算期內購置、更新固定資產進行投資的預算,應當根據公司發展計劃和年度固定資產投資計劃編制。公司處置固定資產所引起的現金流入,也應列入預算。
3.4資金預算是公司在預算期內需要借入的長短期借款,主要依據公司有關資金需求決策資料及利率等編制。
3.5財務預算主要包括資產負債預算和損益預算等內容
3.5.1資產負債預算:是按照資產負債表的內容和格式編制的綜合反映公司期末財務狀況的預算報表。一般根據預算期初實際的資產負債表和收入預算、經營預算、資本預算、資金預算等有關資料分析編制。
3.5.2損益預算:是按照損益表的內容和格式編制的反映公司在預算期內利潤目標的預算報表。一般根據收入預算、經營預算、成本預算、期間費用預算、其他專項預算等有關資料分析編制。
3.6根據公司領導層的要求,結合自身的實際需要,制定規范的財務預算編制基礎表格,統一財務預算指標計算口徑,各部門應按照公司要求認真填報。
4.0財務預算的編制程序
4.1下達任務:財務部于每年10月初向公司各部門下發上報下一年度的財務預算通知和編報要求。
4.1.1編制上報:各部門應當結合通知要求、本年度的實際情況和下一年度的特殊變動來確定其下一年度的財務預算指標,并于每年10月15日前將各項計劃以及有關材料上報財務部。
4.1.2客服部根據各作業板塊(包括運輸、倉儲、辦事處)的經營情況,市場開拓情況制定下一年度各板塊收入預算。
4.1.3調度部根據運輸營運情況,編制下一年度短途外請車支出的預算。
倉庫需更新的地臺板、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費等支出預算。
4.1.5保險部負責制定公司財產保險及車輛事故損失費的預算。
4.1.6行政部負責編制下一年度公司人工成本(包括作業部、辦事處、機關人員的工資、社會保險、臨時用工勞務費等),以及機關部門日常發生的修理費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品、勞動保護費、水電、房租等費用預算。同時負責編制公司辦公設備(如電腦、打印機、復印機、傳真機等)購置、更新的預算。
4.1.7財務部:負責編制折舊費、四稅、審計費、財務費用等預算。
4.1.8總經理辦:負責編制購置運輸設備及投資項目的預算。
4.2審查平衡:財務部根據各部門上報的財務預算方案進行審查、匯總。在審查、平衡過程中,財務部應當進行充分協調,對發現的問題提出初步調整的意見,并反饋給有關部門予以修正。
4.3審議批準:財務部在各有關部門修正調整的基礎上,編制公司財務預算方案,上報公司財務預算領導小組討論、審定。對于不符合公司發展戰略或者財務預算目標的事項,應當責成有關部門進一步修訂、調整。在討論、調整的基礎上,財務部正式編制公司年度財務預算草案,提交公司執行官審議批準。
4.4下達執行:財務部將審定后的財務預算下達各部門執行。
4.5月度預算的編制程序:
4.5.1客服部應在每月25日前向財務部上報下月經營收入預算。
4.5.2調度部應在每月25日前向財務部上報下月短途外請車支出的預算。
4.5.3各作業部門(包括噸、拖、小車隊、倉庫、裝卸、返工部、各辦事處)應在每月25日前向財務部上報下月本部門日常發生的成本費用,包括:日常維修和大修理費用、燃料費、運輸費(包括養路費、營運證費、年票費、年審費、路橋保管費、車船使用稅)、外請車費用以及辦公費、電話費、租賃費、跟車費、勞動保護費、水電費等支出預算。
4.5.4保險部應在每月25日前向財務部上報下月公司財產保險及車輛事故損失費的預算。
4.5.5行政部應在每月25日前向財務部上報下月工資(包括作業部、辦事處、機關人員的工資)、勞動保護費、臨時用工勞務費、辦公費、差旅費、電話費、會議費、低值易耗品等費用計劃。
4.5.6總經理辦應在每月25日前向財務部上報下月重大項目開支預算。
4.5.7財務部編制月度預算,經公司執行官批準后在月底最后一天下達。
4.6已經正式下達執行的財務預算,一般不予調整,但是由于市場環境、經營條
件、政策法規等發生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財
務預算執行結果產生重大偏差的,經公司財務預算領導小組審核后報公司執行官
批準方可進行調整。
4.7
調整財務預算應當先由歸口管理部門向財務部提出書面申請,經審核后編制
年度財務預算調整方案,提交公司財務預算領導小組審定后上報公司執行官批
準,然后下達執行。
5.0財務預算的執行與控制
5.1
各部門必須將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內部各板塊、各環節和各崗位,形成全方位的財務預算執行責任體系。同時將年度預算細分為月份預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現。
5.2各部門應當強化現金流量的預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內的資金撥付,按照授權審批程序執行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續的項目支出,一律不予支付。
5.3
建立財務預算報告制度,要求各部門定期報告財務預算的執行情況。財務部利用財務報表實行月三級預警監控(三級預警線為:一級達預算的50%;二級達預算80%;三級達預算100%)的財務預算的執行情況,及時向各部門和公司領導層匯報。
6.0財務預算的分析與考核
6.1財務部要全面掌握財務預算的執行情況,研究、落實、解決財務預算執行中存在問題的政策措施,并通過公司經濟活動分析會對財務預算的執行進行分析。
6.2總經理辦以年度財務預算為基礎和依據,制定和下達各部門年度關鍵績效考核指標,并嚴格按照公司績效管理相關考核辦法執行,以保證公司年度財務預算的嚴格執行和公司年度經營目標的順利實現。
6.3
對年度內因財務預算調整而導致關鍵績效指標發生變化的部門,總經理應根據財務部對其財務預算的調整意見相應調整其關鍵績效指標,報經公司執行官審定后重新下達指標。
6.4各部門要對其上報的財務預算準確性負責,以確保公司的預算安排,除特殊原因外,各部門上報的預算與實際誤差率不得超過10%,并將預算的準確性納入年度經濟獎懲考核范圍之中。
7.附則
7.1本制度的執行責任人:財務經理,本制度的監督責任人:財務總監。
7.2本制度自批準生效之日起執行。
7.3本制度解釋權歸財務部。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇十一
(七)負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查;
(八)對公司經濟業務的決策提出財務或稅收籌劃建議;
(九)負責公司所需物品的`采購及管理工作;
(十)完成公司領導交辦的其他事項。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇十二
第一條 為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據國務院發布的《現金管理暫行條 例》及中國人民銀行發布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條 例實施細則》,結合本公司實際情況,制定本規定。本規定適用于總公司及各所屬企業。
第二條 本規定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經濟業務的.所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條 財務本部和各所屬企業財務部負責本規定的具體貫徹實施,并設專職稽核員負責經濟業務的收支計劃和審核管理工作。
第四條 總公司財務本部負責對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協調、統籌安排、宏觀控制”。
第五條 各所屬企業必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務本部,財務本部于每年底根據總公司下年發展計劃及資金情況進行統籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經理批準后下達。
第六條 各所屬企業財務部門負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。
第七條 總公司各部門、各所屬企業借領計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。
(一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。
(二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。
(三)在手續齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。
(四)辦理匯票須提前兩天通知財務部。
第八條 計劃外借領大額款項,業務部門或專業公司須辦理調整計劃手續,經公司總經理批準后交財務部,財務部根據資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條 各部門不按規定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責,
第十條 現金的收入、支出范圍:
(一)現金收入包括:公司經濟業務范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。
(二)支出范圍:
1、職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規定的對個人的其他支出。
2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
3、結算起點以下的零星支出。
4、發給職工的各種獎金。
5、因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。
6、中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。
第十一條 以各部編報的、經財務部平衡、公司總經理批準的月度貨幣收支計劃為依據,由財務部進行日常經濟業務的現金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務部拒絕支付。
第十二條 現金收支業務的管理
(一)現金收入的管理
1、無論是否簽合同、協議,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款說明書、發票或收據副本等,于收進日(最晚于次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經辦部門內。
2業務人員辦理業務預借的現金,其未支用部分應連同有關業務憑證(發票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。
(二)現金支出的管理
1、預算內零星采購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經理或各專業公司總經理簽字后交財務本部總經理或專業公司財務經理簽批后辦理,稽核員按預算審核。
2、預算內經常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經總公司部門總經理和專業公司總經理簽字,連同發票或收據交財務部稽核員審核后,交財務部經理簽字辦理。
3、預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執行。
4,業務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業務。試工人員不許借款,由該部門經理代借。
5業務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第十三條 根據中國人民銀行規定,本公司目前采用銀行匯票、商業匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際貿易業務和對外經濟合作業務中采用信用證結算方式。
第十四條 銀行結算資金管理
(一)銀行結算收入的管理。
1通過銀行轉來的非支票結算方式的營業收入憑證,財務部轉交業務經辦部門,由經辦部門填寫收款說明書,并附有關憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關手續,并進行會計處理。
2、由銀行轉來的與其他單位及本公司所屬企業的往來款的單據,收到后交經辦部門,經辦部門填寫收款說明書,附帶結算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。
3、業務部門收到外單位開具的支票,連同有關憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。
4、信用證結算按我公司(迸出口業務財務管理規定)中的有關規定辦理。
(二)銀行結算支出的管理
1、根據合同、協議的規定,由業務部門申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經辦業務部門填寫經費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經理簽字。需簽報本公司領導的,由財務部簽署意見后簽報。
2、日常采購物資或支出費用領用支票按預算報財務部審批。
3、嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期和規定限額,在銀行規定開空白支票范圍內才可以開出。
4、專設領用空白支票登記簿,由領用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時交回財務部。財務部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。
5、一個部門已領用三張支票,不按規定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發新的支票。
第十五條 各部門預借的支票,結算款項業務處理完畢,應及時執有關憑證(發票或收據、支出憑單等)在一周內到財務部報帳銷帳。
第十六條 為貫徹經濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業務人員報帳,屬預算內支出,由部門總經理審簽,報財務本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領導審批。部門總經理報帳由總公司分管領導審簽,總公司副總經理報帳由總公司總經理審簽。
第十七條 應付現金的金額在2000元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇十三
第一條為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。
(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務部由財務負責人、會計、出納組成。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。
第五條財務負責人負責組織本公司的下列工作:
(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:
(四)承辦公司領導交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規定、記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務處理。
(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
第八條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
第十條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十一條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第十二條財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十三條財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十五條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
第十六條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
第十七條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續,由總經理辦公室主任、主管副總經理監交。
第十八條支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第十九條支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行賬號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上注銷。
第二十條財務人員月底清賬時憑支票領用單轉應收款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續后再作補發工資處理。
第二十一條對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
第二十二條公司可以在下列范圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點以下的零星支出;
(五)總經理批準的其他開支。前款結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定。
第二十三條除本規定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。
第二十四條公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。
第二十五條日常零星開支所需庫存現金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。
第二十六條財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。
第二十七條財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由總經理批準后提取。
第二十八條公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第二十九條符合本規定第二十二條的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。
第三十條發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記賬憑證。
第三十一條工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審核,總經理簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。
第三十二條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數無誤并報主管副總經理復核后,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。
第三十三條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部主任、總經理簽字。會計審核有關憑證。
第三十四條出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。
第三十五條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十六條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第三十七條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。
第三十八條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。
第三十九條出現下列情況之一的,對財務人員予以警告,情節嚴重的,扣發不超過本人月薪的20%:
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現金的;
(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
(六)保留賬外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規定條款認定應予處罰的。
第四十條出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
第四十一條本規定由總經理辦公室負責解釋。
第四十二條本規定自發布之日起生效
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇十四
1、付款前,由該筆業務的業務員認真填寫《用款申批單》,清楚寫明收款單位、收款單位帳號、單價、總金額、及相對應的收款單位發(票)號、雙方訂立的合同編號等,交部門負責人、財務部負責人審核無誤后報總經理、執行董事簽字同意再到財務部付款。凡未按流程審批的財務部不得付款。
2、支票或匯票開具后,首先由出納審查,再由該筆業務的業務員審查,最后交給收款單位時請其自己再次核查,避免發生不必要的失誤造成不必要的損失;并請接收人簽收,以便于以后的'核對工作。否則,對責任人處以500元罰款,再犯加倍,造成公司損失的須照實賠償。
(二)工資發放。
公司員工工資發放時間,原則上定在每月中旬(15日)。根據實際,可采取現金發放或打卡方式。
(三)單據及票據的管理。
所有單據和票據等的交接,如交單、聯系單、押匯申請等,無論是銀行對我們的交接還是公司內部的交接,都必須請對方簽收。財務部以外的其他人員拿回任何單據都必須先交給財務部指定的專人進行處理。若無故拖延或遺忘,處以200元罰款,再犯加倍,造成公司損失的須照實賠償。
(四)臺帳登記。
每筆業務由該筆業務員負責按照臺帳上的要求詳細、及時、逐項登記在臺帳本上。若無故拖延或有遺忘、遺漏,將處以罰款;第一次扣除當月工資的10%,第二次及以上扣除當月工資的20%。
(五)業務匯總與核對帳目、報表。
財務部在每月5日交工作小結時將每月的臺帳及業務匯總上交總經理,內容包括當月的盈利或虧損,以便從當年一月到該月的累計。會計必須每月進行帳目的核對。
財務部要做好財會基礎工作,帳簿、憑證、報表需一致。每月底將報表報送總經理、執行董事。資產負債表、現金流量表每月報一次。
1、公司發(票)由財務部專人管理。由該筆業務的業務員認真填寫《發(票)申批單》,清楚寫明收款單位、單價、總金額、雙方訂立的合同編號等,交部門負責人、總經理簽字同意后再到財務部開具。未按流程審批的不得開具發(票)。否則,對責任人處以500元罰款,再犯加倍,造成公司損失的須照實賠償。
2、公司報賬的發(票)必須有經手人簽字并注明使用途徑,然后由總經理簽字后交財務部按照規定入賬。
(七)固定資產管理。
每項固定資產逐筆登記編號以便對固定資產進行控制、清點折舊,每年對固定資產進行盤點(由財務部和辦公室負責)。
(八)其他。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇十五
第一條為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,依據國務院發布的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行發布的《銀行結算辦法》、《現金管理暫行條例實施細則》,結合本公司實際情況,制定本規定。本規定適用于總公司及各所屬企業。
第二條本規定是在全面預算體制下,月份資金計劃基礎上,對本公司經濟業務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條財務本部和各所屬企業財務部負責本規定的具體貫徹實施,并設專職稽核員負責經濟業務的收支計劃和審核管理工作。
第四條總公司財務本部負責對總公司資金運作進行“全面計劃、整體協調、統籌安排、宏觀控制”。
第五條各所屬企業必須于每年x月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務本部,財務本部于每年底根據總公司下年發展計劃及資金情況進行統籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經理批準后下達。
第六條各所屬企業財務部門負責各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監督資金計劃的執行情況。
第七條總公司各部門、各所屬企業借領計劃內大額款項,采取“提前通知,積極籌措”的辦法。
(一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務部。
(二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務部。
(三)在手續齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務部,信用證原則上允許改兩次。
(四)辦理匯票須提前兩天通知財務部。
第八條計劃外借領大額款項,業務部門或專業公司須辦理調整計劃手續,經公司總經理批準后交財務部,財務部根據資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條各部門不按規定的提前期通知財務部,而影響用款,申辦部門自負其責,
第十條現金的收入、支出范圍:
(一)現金收入包括:公司經濟業務范圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。
(二)支出范圍:
1、職工工資、各種工資性津貼、勞務費,勞保。福利費以及國家規定的對個人的其他支出。
2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
3、結算起點以下的零星支出。
4、發給職工的各種獎金。
5因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉帳結算或對方當地有特殊情況等,必須使用現金結算的。
6、中國人民銀行確定的需要支付現金的其它支出。
第十一條以各部編報的、經財務部平衡、公司總經理批準的月度貨幣收支計劃為依據,由財務部進行日常經濟業務的現金收支管理,對超計劃支出,又元批準計劃調整追補支出的,財務部拒絕支付。
第十二條現金收支業務的管理
(一)現金收入的管理
1、無論是否簽合同、協議,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款說明書、發票或收據副本等,于收進日(最晚于次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存于經辦部門內。
2、業務人員辦理業務預借的現金,其未支用部分應連同有關業務憑證(發票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得余款不報,留作他用。
(二)現金支出的管理
1、預算內零星采購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經理或各專業公司總經理簽字后交財務本部總經理或專業公司財務經理簽批后辦理,稽核員按預算審核。
2、預算內經常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無預借款直接報帳的,由指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經總公司部門總經理和專業公司總經理簽字,連同發票或收據交財務部稽核員審核后,交財務部經理簽字辦理。
3、預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執行。
4,業務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業務。試工人員不許借款,由該部門經理代借。
5業務人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第十三條根據中國人民銀行規定,本公司目前采用銀行匯票、商業匯票、匯兌、支票、委托收款等結算方式,在國際貿易業務和對外經濟合作業務中采用信用證結算方式。
第十四條銀行結算資金管理
(一)銀行結算收入的管理。
1通過銀行轉來的非支票結算方式的營業收入憑證,財務部轉交業務經辦部門,由經辦部門填寫收款說明書,并附有關憑證,交財務部稽核員審核后,由主管會計辦理有關手續,并進行會計處理。
2、由銀行轉來的與其他單位及本公司所屬企業的往來款的單據,收到后交經辦部門,經辦部門填寫收款說明書,附帶結算憑證,交財務部稽核員審核,交主管會計處理。
3、業務部門收到外單位開具的支票,連同有關憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員審核,交銀行出納員于當日送交銀行并作會計處理。
4、信用證結算按我公司(迸出口業務財務管理規定)中的有關規定辦理。
(二)銀行結算支出的管理
1、根據合同、協議的規定,由業務部門申辦的對外投資、對內貿易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經辦業務部門填寫經費支出報審表,交財務部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務部經理簽字。需簽報本公司領導的,由財務部簽署意見后簽報。
2日常采購物資或支出費用領用支票按預算報財務部審批。
3嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期和規定限額,在銀行規定開空白支票范圍內才可以開出。
4、專設領用空白支票登記簿,由領用人簽字。逾期一周未用的空白轉帳支票要及時交回財務部。財務部根據空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進行查詢。
5、一個部門已領用三張支票,不按規定時間報帳,財務部書面通知該部門啟行查詢,一周內仍無反饋,財務部門停止對該部門簽發新的支票。
第十五條各部門預借的支票,結算款項業務處理完畢,應及時執有關憑證(發票或收據、支出憑單等)在一周內到財務部報帳銷帳。
第十六條為貫徹經濟責任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業務人員報帳,屬預算內支出,由部門總經理審簽,報財務本部按權限審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領導審批。部門總經理報帳由總公司分管領導審簽,總公司副總經理報帳由總公司總經理審簽。
第十七條應付現金的金額在2000元以上的報帳,原則上以支票轉入報帳人信用卡內。
第六章附敗
第十八條本規定由財務本部負責解釋和修訂。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇十六
為規范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷售收入的同時更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實際情況,經分公司會議討論決定制定本制度,具體如下:
1:出差人員暫支差旅費款,必須先到財務部門領取“領款憑證”,填好該憑證后先經財務審核,再由分公司經理或經理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。
2:公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以內由財務審核、分公司經理審批,1000元以上報總部由財務副總審批。還款期限內不還清欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。
3:試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經理或其委托人負連帶責任。
4:借款出差人員回公司后,三天內應到財務部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續的人員欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進行其所欠款項的10%—30%的罰款。
1、手機費。
因本年度業務拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯系的費用較高,分公司會議決定其報銷額度:徐州、阜陽、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經理每月各為800元與700元,若每月實際開支金額少于其額度內按實際報銷,超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專賣店(商場)營業員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷員每月定額補貼50元,不得報銷相關支出。
2、辦公及日用品。
各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統一購買報銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛生紙等。不得報銷的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發水、毛巾等,為此分公司發給每人每月10元補貼自購。
3、差旅費。
原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經理請示,如無特殊情況,出差不得報銷誤餐補助,交通費憑車票報銷,票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷額度如下:
職位經理副經理主任主任以下。
費用。
交通費實支。
每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費。
分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經主管副總審批,除分公司經理和副經理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內以符合要求的票據報銷,超標準的自付,由公司,代理商或其他個人供應餐飲或已報銷招待費的不得報銷餐費。如無符合規定票據則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規票據報銷,無補貼。已報銷手機費人員不得報銷電話費。
4、業務招待費。
招待工商、稅務、商場經理等相關人員要先電話或書面向經理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷必須提供正規的單據,同時寫清事由、請客對象、人數等,否則不允許報銷。
5、伙食費。
各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數較多,月標準為3000元。
6、促銷費。
商場的促銷費要根據與商場簽訂的合同來付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷費,否則后果自負。
7、運費。
倉庫收發貨由倉管員付款后取得對方收據(注明件數、金額),市內運雜費由送貨員付款開單報銷(注明次數、金額)。
8、費用報銷程序。
物業公司財務管理制度大全(17篇)篇十七
第二條本制度適用于股份公司本部及下屬子公司。
第一條公司按照統一管理、分級核算的原則,設置和健全財務管理機構,配備相應的財務人員,并按崗位責任制從事財務管理工作。
董事長總裁財務總監財務部。
第三條財務總監由總裁提名,董事會聘任,受董事長和總裁的委托全面負責公司各項財務管理工作,直接對總裁和董事長負責。各子公司財務負責人由本公司直接委派;子公司財務部接受本公司財務部的業務領導。
和實施的.一系列控制方法、措施和程序。
第二條會計內部控制基本目標。
(1)確保國家有關法律法規和公司內部規章制度的貫徹執行。
(2)規范公司會計行為,保證會計資料真實、完整。
(3)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保護公司資產的安全、完整。
公司應在下列范圍內支付現金:
(一)支付給職工的工資、津貼、獎金及勞保福利等開支;
(二)個人勞務報酬;
(三)報銷(或借支)的差旅費、業務費、修理費等;
第三條收入的現金應及時送存銀行,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
第四條現金的管理必須嚴格執行錢、賬分管的原則。出納與會計人員必須分清責任,實行相互制約,加強現金管理。
第五條一切現金收入都應開具收款收據;出納人員辦理收款手續后,應加蓋“現金收訖”字樣。
第一條本辦法所稱資產系指公司擁有的實物資產,主要指商業物業、存貨與固定資產。
第二條實物管理部門。
(1)商業物業,由本公司指定專門機構負責管理。
(2)房屋建筑物、交通工具、辦公設備,由公司總裁辦公室指定專人負責管理。
(3)所有資產的檔案材料由公司總裁辦公室指派專人負責,定期歸檔。
(4)財務部指定專人就各公司資產進行匯總登記,定期會同資產管理部門進行盤點,并就盤點情況做出書面報告。
第三條固定資產編號。
固定資產取得后即歸資產管理部門管理,依其類別分類編號,并粘貼標簽。
第四條固定資產購置及登記。
(1)購置手續。
因工作業務需要,添置固定資產,應提出書面申請,報總裁審批,按審批后的標準、數量,由總裁辦公室具體執行。購置后由資產管理部門驗收簽字,報財務部結算。
慶陽市天河音響燈光工程有限公司。
xx年xx月xx日。