辦公室工作總結對于項目的進展和成果起到重要的指導作用。小編為大家整理了一些辦公室工作總結的范文,希望能給大家提供一些寫作上的參考和指導。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇一
在即將過去的一年,辦公室承擔著全面協調、銜接各部門、發揮參謀助手作用。一年來,在公司領導的正確指導下,在各部室的積極支持和大力配合下,辦公室圍繞中心和重點工作,加強組織協調,內部職能和規范公文處理等總體工作,為保障各項工作正常運轉發揮了應有的作用。較好地完成了各項工作任務,現將2021年度的主要工作總結如下:
一、主要工作。
辦公室成員充分認識辦公室工作的重要性,把握學習這一永恒的主題,堅持把理論學習放在首位,采取集中學習和個人自學相結合的方式,自覺開展多種形式理論學習,使自己跟得上時代發展的步伐。同時,堅持從提升業務素質入手,積極投入參加各項業務培訓,熟悉工作流程,規范服務操作,增強服務意識。始終在思想上、行動上與公司領導保持一致,進一步提升擔當盡責。
一是保障集團。
黨史。
學習,新員工入職培訓、集團學習習***“七當前隱藏內容免費查看一”講話,輪訓班培訓2期等會議5次。二是公司股東會、董事會、監事會、總經辦會、商戶會議等會議35次。三是確保了各次各類會議按時保質保量的順利召開。從會前大量準備工作,到會中的組織安排舉行,再到會后資料搜集整理上報歸檔工作,均能認真細致地做好各次會議環節工作,會后及時督促落實會議的決定、決議和精神。
記錄股東會2次、董事會9次、總經辦會會議19次,共30次會議記錄。撰寫三會會議紀要30份。
接待來自不同區域政府部門和企事業單位考察批次50多批次,在接待工作本著熱情誠懇、周到服務、勤儉節約的原則,為單位創造一個良好的對外形象。
一是辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門與總經理之間擔當著橋梁的角色,擬定綜合性文件、報告;認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發文件和督辦工作。二是接收不同單位來文67份,發文87份。以及對2020年、2021年文件資料的整理工作及存檔工作。三是文件資料盒標識清楚,盒內目錄詳實準確,年度文件資料存檔合理規范。
一是3章共蓋1146次,合同章245次,行政章683次,法人章218次,每次蓋章做到詳實登記在冊,用印日期、用印事由、經辦人、審批人、蓋章人等要素齊全。二是3章嚴格履行保管制度,每次蓋章堅持章子不離開所屬保管區域和嚴格執行印章使用審批制度,對公章、合同章、法人章的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性、真實性、安全性。三是確因用章事由章子離開保管區域,由保管人或辦公室人員攜帶陪同經辦人前住辦理。
7.報送創建工作。
一是積極報送xxx創建國家aaa級景區資料匯編、創建國家aaa等級評定報告書、宣傳視頻、ppt匯報創建工作等資料。目前在公示期,結合創建匯報工作,整改完善不足之處。二是報送創建精致景區工作簡報3期,有序推進創建精致景區工作,整理迎檢資料10多份。三是通過創建活動的開展,提升了景區的知名度和美譽度。拓寬了工作經驗,增強了責任心。
一是觀光車檢測掛牌。市市場監督管理局報備,邀請xxx特種設備檢驗檢測研究院來現場檢測6輛觀光車,資料的領取,聯系縣市場監督管理局順利完成掛牌工作。二是公司喬遷辦公場所,辦公室嚴格依照***行政單位通用辦公家具配置標準,統籌各部門辦公家具、辦公器具及采購、分配工作,堅決做到辦公家具配置結合職務等級配置,不超出標準配置。三是按照上級單位要求,統計在冊、勞務、外包人員新冠疫苗接種情況。疫情嚴峻日期每日上報三員人員(在冊人員、勞務人員、外包人員)的行程碼、健康碼、軌跡碼,特別關注黃碼、紅碼的人員。全程追蹤三員人員的核酸檢測情況,一人不漏,全員做核酸檢測。
二、存在不足。
學習專業知識;在條件允許下參加專業教育培訓,使專業知識能夠勝任崗位工作的要求。
2.還需提高工作素質,提高應變協調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。
3.工作中有些方法和思路還不夠規范化,在今后的工作中還應認真總結、思考,提高綜合辦事能力,學習公司規范的工作方法和步驟,使本部門工作做的更好。
制定部門長期工作目標。
綜合辦公室在公司領導的正確領導下,積極發揮承上啟下、綜合協調、聯系內外、督查督辦、參謀服務等職能作用,在“辦文、辦會、辦事”中提高能力,在“服務領導、服務部門、服務群眾”上展示形象,認真完成了各項重點工作。本著一年比一年扎實、一年比一年深入、一年比一年更有成效。現將工作計劃如下:
一、提升服務方面。
做到深刻領會公司領導的指導思想,熟悉公司年度發展工作重點,自覺把握全局,保持清醒頭腦,做每件事認真考慮問題。
切實做到五不:不誤時,不誤事、不失誤、不松懈、不添亂。努力提高綜合辦公室工作效率。
牢固樹立辦公室人員的崗位意識,每項事無小事觀念,全身心投入。
一是將領導急于掌握或預警性情況及時搜集,為領導決策提供優質服務。二是街接各部門之間做到主動熱情服務。三是在符合規定情況下,為群眾辦實事上耐心細致服務。
二、思想理論方面。
加強黨性修養,堅定理想信念,提升道德境界,追求高尚情操。
常識。做到常學常新中加強理論修養,在真學真信中堅定理想信念,在知行合一中主動擔當作為。
工作中要樹立創新意識、主動探索,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
三、落實制度方面。
不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。
2.嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
3.積極向公司各位領導請示、出現工作上和思想上的問題及時。
匯報。
也希望。
領導。
能夠及時對我室。
工作。
的不足進行批評指正,使我室的工作能夠更加完善。
總之,辦公室工作人員必須始終保持一種蓬勃朝氣,一種昂揚銳氣,一種浩然正氣,以奮發有為的精神,抓住機遇,迎接挑戰,乘勢而上,實現新發展。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇二
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將xx年工作總結匯報如下。
xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度。
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動。
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放。
xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作。
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。
xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇三
09年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行。
20xxxx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xxxx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xxxx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善09年各類物品的采購招標工作。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇四
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綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為16年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2019年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2019年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
15綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,15年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
15年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
15年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
2019年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的`大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。2008年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將2009年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
15年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
2019年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2019年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。2019年,綜合辦公室在2008年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,2019年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。16年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善16年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結計劃妥否,請領導批示!
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇五
2020年是黨的十九大勝利召開之年,是辦事處分設后的開局之年,也是承前啟后、繼往開來的奠基之年。我們堅持穩中求進的工作總基調,牢牢把握高質量發展的根本要求,以“城市管理年”和“品質提升年”為抓手,以創建“全國文明城市”為契機,攻堅克難、真抓實干,統籌推進各項工作,經濟質量大幅攀升,城市面貌大幅改善,民生紅利大幅提升。
這一年,我們銳意進取、奮勇拼搏,以不畏艱難、敢為人先的創業精神,為公明發展開足馬力抓建設,推動轄區各項工作邁上新臺階。
這一年,我們團結奮進、凝心聚力,以功成不必在我、打基礎利長遠的大局觀念,為廣大群眾真心實意謀福祉,帶動轄區各項事業取得新成就。
這一年,我們堅定信念、不辱使命,以抓鐵有痕、不打折扣的工作力度,對各項工作部署全力以赴抓落實,為新區發展作出新貢獻。
(一)堅持學深悟透做實,學習宣傳貫徹十九大精神持續深入。把學習宣傳貫徹黨的十九大精神作為首要政治任務,在學深悟透做實上下功夫,開展大學習、大培訓、大調研、大落實。一是聚焦“學深”,不折不扣抓好傳達學習。第一時間組織觀看十九大開幕式,第一時間傳達學習十九大精神和上級的部署要求,第一時間印發《公明黨工委學習宣傳貫徹十九大精神實施方案》,采取原原本本學、培訓教育學、專家輔導學等方式,幫助廣大黨員干部準確掌握十九大精神的思想精髓和核心要義。二是聚焦“悟透”,全面系統抓好教育培訓。開展十九大專題培訓20多場次,確保所有黨員、公務員、職員至少接受一次以上培訓;發放新黨章、十九大報告、輔導讀本等學習材料,確保黨員人手一本;在“公明黨建”公眾號等平臺開設學習專欄,在機關大院建學習長廊,組織黨員參加“學黨章學報告”考學活動,實現參考率100%、滿分率95%以上。三是聚焦“做實”,結合實際抓好調查研究。開展貫徹落實黨的十九大精神專題調研,深入社區、園區、企業,開展社區治理模式、特色園區研究,幫助他們找出“病癥”,解決了一批久拖未決的“老”問題、制約發展的“難”問題、社會關注的“熱”問題、涉及利益的“大”問題,十九大精神實質化、成果化進一步凸顯。
(二)堅持創新引領思維,基層改革探索持續推進。立足辦事處實際,大力推動基層黨建、社區治理、行政執法等領域改革實踐,以“微改革”推動基層執政“大智慧”。一是深入探索黨員“分類積分管理”。對接黨員“分類積分管理”平臺,開發“公明黨建”微信公眾號服務功能,為黨員群眾提供關愛扶助申請、法律援助、就業信息、黨群互助、義工服務信息發布等多項服務,開發積分兌換功能模塊,實現活力積分兌換培訓、物資捐助等功能。二是深入探索“大社區”治理模式。聯合天津大學專家團隊探索城市社區綜合治理新模式,充分整合各方資源,下沉工作一線達700余人,占全辦事處工作力量70%以上,有效調動社區積極性,自實施“大社區”管理模式以來,公明網格化工作整治率達99.49%,持續位居各辦事處前列。三是推動城管執法體制改革。制定1+10系列方案,創新城市管理隊伍建設,開展多形式、分層次、全覆蓋的專項培訓100場次,參訓人員約計6000人次;完善廉政風險預防機制,通過明察暗訪、投訴電話、微信等方式,接受市民監督,已對4名違反紀律的隊員予以解聘。
(三)堅持產業提質增效,經濟增長質量持續增強。經濟形勢穩中有進、持續向好,產業轉型升級成效初顯。一是經濟發展亮點紛呈。固定資產投資增長強勁,總額達16.21億元,同比增長33.5%;社會消費品零售總額35.87億元,同比增長9.1%;規模以上工業企業總產值、主營業務收入雙雙突破160億,分別達168.96億和168.15億元。二是企業扶持成效顯著。大力扶持重點企業發展,涌現一批產值高、增長快的優質龍頭企業。新增創業板上市企業1家,實現上市企業零的突破。轄區規模以上企業前50強全年完成產值140.13億元,同比增長8.65%,其中電連技術、貝特瑞新能源和貝特瑞納米三家企業總產值達到39.02億元,占規模以上工業產值總額的23.10%。三是產業集聚逐步成型。加速推動轄區產業集聚,形成以電連技術、亞泰影像、江浩電子為代表的電子制造業,以貝特瑞納米、成天泰電纜、博為光電為代表的電器機械器材制造業,以貝特瑞新能源、信泰光學為代表的非金屬礦物制品業,三大產業分別占轄區工業總產值的35.41%、20.27%和12.38%。
(四)堅持穩定壓倒一切,社會大局持續平穩有序。堅持穩定壓倒一切,推進信訪維穩、社會治安等工作,維護轄區和諧穩定。一是矛盾糾紛有效化解。建立駐點領導和駐點團隊“包案”制度,建立信訪專班3個,保障十九大、社區換屆等特別防護期內社會穩定;加大排查化解工作,梁信友等一批信訪積案得到妥善處理。全年共排查各類矛盾糾紛641宗,化解613宗、化解率達95%。二是社會治安全面好轉。加大投入,建立立體化社會治安體系。投入1800余萬元,建立850人的社區治安聯防隊伍;投入1100萬元,新增高清探頭437個,改造“智能化”門禁系統2522個。轄區各類警情實現“六個下降”:即刑事警情同比下降26.4%,嚴重暴力警情同比下降30.8%,“兩搶”警情同比下降26.3%,“兩盜”警情同比下降40.5%,詐騙警情同比下降35.8%,黃賭毒警情同比下降50%。三是禁毒戒毒有力開展。投入350萬元,建成新區首個“社區戒毒康復工作站”。12名戶籍吸毒人員完成建檔工作;開展校園宣傳活動50余次、文藝晚會3場,出動宣傳車110余車次。全年涉毒警情同比下降22.3%,順利摘除“禁毒通報警示地區”帽子。
(五)堅持預防整治并舉,安全生產形勢持續向好。把守護人民群眾的生命財產安全作為首要職責,堅決守住不發生重大安全生產事故的底線。管控指揮平臺全年收到各類隱患信息15.16萬條,已辦結約15萬條,辦結率98.91%。一是常態化開展企業排查整治。投入50萬元建立企業信息系統,實現轄區3200多家企業安全生產監管信息化;嚴厲打擊非法違法生產經營行為,查封企業710家,搬遷501家;深入推進十三項整治行動,查封58家、取締搬遷30家,查扣危化品93噸。二是大力開展消防安全建設。在4個社區新建小型消防站5個,在工業園區、住宅小區、高層建筑新增微型消防站69個,消防設施覆蓋密度大幅提升;開展消防安全隱患專項整治行動,整治隱患14427宗,整治率達99.5%,全區排名第一。三是深入開展交通安全專項整治。專項整治隱患車輛、重點車輛和貨車1114宗,查扣泥頭車、電動車、三輪鐵甲車1910輛,拘留116人,交通安全環境得到有效改善。四是全力開展危險邊坡和危舊房屋排查整治。歷年邊坡治理工程已完成主體工程4個,另有3個正在施工中;轄區44處危險邊坡隱患點逐一排查備案,并委托專業技術單位開展巡查和監測;通過貼封條、封堵、返租等形式,對轄區863間危舊房屋進行了妥善處理。
(六)堅持項目帶動戰略,基礎設施短板持續完善。大力實施項目帶動戰略,以項目促發展,基礎設施得到進一步提升。一是市政工程有力推進。29個政府投資項目順利推進,投資6000萬元,涵蓋市政道路、市容環境提升、環衛設施等多個領域,其中排水管網雨污分流改造、地質災害治理、邊坡治理等領域14個項目已完工。二是土地整備卓有成效。全年實施土地整備項目18個,移交施工面積約14.5萬平方米。其中,地鐵6號線公明段率先完成征收并全面移交施工,風景北路、富利路、公園大道、文閣路、馬田路、帝聞工業區配套市政道路等6條“斷頭路”提前6個月完成土整任務。完成未完善征轉手續用地驗收入庫4.17公頃,移交施工1.54公頃;完成建設用地清退驗收16.45公頃。三是“強基惠民”持續推進。計劃實施強基惠民項目171個,已完工142個,完工率83%,全力推進社區品質提升項目,社區基礎設施得到進一步完善。
(七)堅持質量發展理念,轄區環境面貌持續提升。始終堅持發展為民、發展惠民的理念,加速推進重點任務,轄區環境面貌明顯提升。一是全力查違控停。開展“拓展空間保障發展”專項行動,完成圖斑整改任務54個,完成11743棟建筑物的消防安全和建筑質量排查;頂著6個辦事處中任務最重、難度最大的壓力,完成違建“減存量”任務42.5萬平方米,完成全年任務的103.3%,超額1.4萬平方米。二是大力實施社區環境提升項目。全年立項社區環境提升項目19個,7個已完工、完成投資2737萬元,12個已完成前期工作、完成投資1.12億元。三是強力推進中心區景觀提升。投入近1500萬元,開展中心區交通島、金輝路、望勝路等7個市政景觀提升項目,完成紅花山門前道路提升工程。四是環保工程建設力度空前。推進治水提質攻堅,關閉32家環保不達標企業;完成松白路東片區污水管網建設13.5公里,超額完成年度任務2.5公里;建成茅洲河污水管網11公里,完成西田水、白沙坑綜合整治,實施西田山頂渣土堆放點排水溝和垃圾填埋廠復綠工程。五是全民參與創文攻堅。以全國文明城市創建為契機,開展“六亂”整治、“交通文明勸導”、“小手拉大手”近4000人次,投放戶外公益廣告1.5萬平方米,轄區衛生環境、文明素質明顯提升。
(八)堅持發展成果共享,社會民生福祉持續增進。堅持“民生無小事”理念,兜住“底線民生”、保障“基本民生”、關注“重點民生”,不斷提升群眾幸福感。一是加強民生微實事建設。以細微處見真情,回應群眾關心關切的小困難、小問題。投入1000萬元開展民生微實事項目166項,涵蓋教育、關愛弱勢群體等民生領域,惠及群眾約15萬人次。二是加強社會救助建設。為低保戶、困境兒童、高齡老人、殘疾人等發放各類慰問津貼約356萬元。舉辦公益性招聘13場,提供崗位2.4萬個,動態消除“零就業家庭”,實現戶籍殘疾人家庭100%就業。實施法律援助92宗,為群眾挽回經濟損失140萬元。三是開展計生便民服務。創新計生服務理念,開展優生優育、健康講座103場,為489對育齡夫妻開展免費孕前優生檢測,發放計生困難家庭特殊津貼6.3萬元。開展快樂親子坊活動、幸福家庭講座148場,參與人員達1.4萬人次。
(九)堅持夯實社區基礎,基層社會治理持續加強。創新工作方法,夯實基層組織建設,為社區經濟發展提供堅強保證。一是圓滿完成社區換屆。高標準、嚴要求落實選舉政策要求,在六個辦事處中率先完成社區“兩委”、股份公司、居民小組的換屆選舉,其中,社區“兩委”換屆實現書記主任“一肩挑”、“兩委”交叉任職、非深戶籍人員進“兩委”、配備女干部、配備35歲左右年輕干部“5個100%”;社區股份公司換屆選舉,實現董事長100%由黨員擔任,社區黨委書記100%兼任監事會主席和集體資產監管委員會主任,集體股100%參與投票。二是建強社區專職隊伍。通過“兩委”成員過渡、選聘、公開招聘等方式,建立了130多人的高素質社區專職工作隊伍,大專以上學歷占99%以上,不斷強化社區工作力量。三是強化社區運行機制。推行國庫集中支付,社區工作站列入辦事處預算執行單位,社區人、財、物納入辦事處統一管理。通過社區“三資”監管和交易平臺,加強“三資”監管力度,保障社區集體資產經營和集體經濟發展安全。
(十)堅持強化黨的建設,基層組織活力持續增強。加強基層黨組織建設和黨員干部隊伍建設,夯實黨的基層執政基礎。一是強化黨員干部服務。常態化開展“駐點直聯”,走訪居民4000余戶,走訪企業商戶2000多家,收集意見400余條,98%得到解決。開展黨員志愿者服務活動400多場次,服務群眾10萬余人次。二是加強社區黨建標準化建設。通過強基工程建設、辦事處物業支持、租賃物業等多種方式,5個社區全部建成面積達標、功能符合要求的黨群服務中心,其中上村、下村、公明等3個社區順利通過市級黨建標準化驗收。三是強化廉政建設。堅持全面從嚴治黨,落實黨風廉政“一崗雙責”機制,加強“八項規定”“六大紀律”執行落實監督。常態化開展廉潔紀律談話提醒,共約談49人;立黨紀案1宗1人、立政紀案3宗3人;對24名新提拔領導干部進行廉政談話。四是積極推動群團發展。以黨建帶動群團建設,建立公明總工會并完成首屆工會選舉,新建工會組織9個,完成33個工會組織換屆;組織開展義工服務4200場,服務時間約5400小時、5萬余人次;建立公明婦聯并完成首屆執委選舉,加強社區婦女組織建設。
此外,公明武裝、僑務、民族宗教、信息宣傳、檔案等工作也取得了新的進展。
同志們,過去一年取得的成績,離不開新區黨工委、管委會的堅強領導,離不開新區各部門、各派駐單位的支持和幫助,離不開社會各界和在座各位黨代表、人大代表、政協委員的關心和參與,更離不開辦事處全體黨員干部群眾上下同欲、奮力拼搏!在此,我代表黨工委、辦事處向所有關心、支持公明建設的同志們、朋友們表示衷心的感謝并致以崇高的敬意!
回顧2020年,雖然我們取得了一定成績,但是與新區黨工委管委會的要求及公明群眾的期盼還是有一定的差距,主要有以下幾點:一是公明整體面貌與群眾期盼還存在一定差距,去年雖然實施了一系列強基惠民工程,城區的局部面貌有所改觀,但“城中村”面貌還沒有質的轉變。二是對社會治理的前瞻性還不夠,社會面管控和公共服務仍然薄弱,尤其是道路交通事故時有發生、“多合一”消防隱患持續高懸、流動人口管理壓力頗大。三是攻艱克難的勇氣和擔當還不夠,針對違建“減存量”、舊工業區轉型升級、城市更新等問題缺乏行之有效的辦法。四是經濟規模偏小,缺乏重大投資項目、重要企業或產業支撐,傳統低端產業和小作坊占比過大,經濟發展質量效益不高。這些困難和問題,需要在今后的工作中不斷改進提升。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇六
2**年,在公司領導的關心和支持下,在各部門的積極配合及大力協助下,辦公室以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,緊扣中心和辦公室全年工作安排,圍繞“參與政務、治理事務、搞好服務”的要求,團結一致,真抓實干,勤奮努力,使得工作穩步發展。尤其下半年中心實行全員聘用制以來,辦公室經過重組,各崗位人員以嶄新的工作風貌、高昂的工作熱情和敬業的工作態度投入到辦公室各項工作中,從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務治理和后勤服務,為整體推進公司改革和事業發展,提供基礎性服務,為中心年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用。向劍辦公室工作總結如下:
一、加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。
做好辦公室工作,爭創一流業績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習,有3人參加了自治區區信統計員、會計等培訓班;積極參加公司內部組織的各類培訓、學習,并利用網絡、報刊學習各項有關法律、法規,及時了解、把握國家及自治區政策新動向、新經驗,不斷提高了辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力。尤其實行全員聘用制之后,進一步明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清楚。樹立高度的服務意識,為中心領導和各部門提供了良好的服務。今年在落實各項工作的時候,大家都能自覺注重工作方法,與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。
二、分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。
公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在的工作中,我們加強了辦公的規范化程序化工作,在文件的收發、打字、復印、車輛調用、物品的領用方面都強調了程序和規范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關,力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時。一年來,共收到各類文件50余件,都得到了及時傳閱和辦理。制發各類文件近60余件。
2、在人事勞資工作中,辦公室圓滿地完成了全年各種工資報表的編制、人員情況變動后工資的調整、調出調入人員檔案傳遞和工資確定、人事檔案的整理、住房公積金的核算等項工作,一年來辦公室無一起工資遲發及計算錯漏事件發生。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇七
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業園后取得長足發展的第一年。在公司領導的支持和關懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創新求實、科學管理、福利員工”的企業精神為指導,工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、20xx年工作回顧。
1、做好辦公室的各項基礎管理工作,涉及規章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓,協調技術科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費心思。公司領導人性化的決策,為提高職工的生活質量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統一配發床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學習了《宿舍管理規定》,召開宿舍長會議,將企業文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環境。
二、做好了服務策劃工作。
20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務:為領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團結協調工作。
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結、協作共進,配合各部門搞好工作、處好關系。車間及相關科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協調的協調,盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關部門,做好工作。
四、存在的不足。
一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發展。
二是對全局把握不夠,應該認真思考,結合公司發展規劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務職能,更好的做好服務工作,高標準、高效率、高質量的完成領導給予的任務,使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎管理工作,尤其是要明確公司未來發展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創新。
五、下一步工作打算和建議。
一是要不斷學習,掌握相關工作技能,能夠應對未來發展需要,在工作、學習中增強總結、歸納和協調能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質保量的完成。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇八
xx年是公司成立后的開局之年,也是公司各項工作承前啟后,步入發展快車道的關鍵一年。xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅強領導下,圍繞公司中心工作,發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能,扎實推進群團組織建設,進一步提高服務水平,提升服務質量,為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。
根據綜合辦公室職能分工,xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面。
(一)公文收發。進一步提高公文收發工作的質量和效率,嚴格落實xx年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度,使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉到位,精神傳達到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質量關系公司形象。xx年努力提高文字材料寫作質量,特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上,嚴把質量關,做到字字斟酌,段段推敲,準確把握行文方向和目標,使文字材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作,堅持送迎有聲,禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實,扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面。
(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作,對xx年以前的各類檔案及時進行補充,并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達,及時回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時,督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理。嚴格執行集團公司印章管理辦法,堅持公章專人負責制,堅持使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅持貨比三家,程度降低工程及辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
(四)車輛管理。加強車輛管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析,將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時,進一步加強汽車司機的安全駕駛意識,要求汽車司機認真履行崗位職責,嚴格遵守工作紀律,確保全年無事故發生。
三、團隊建設方面。
(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質,強化服務意識,明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合,理論學習和實踐相結合,業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次,全年每人撰寫學習心得5-6篇,做到以學習促進步,以理論促實踐,使辦公室業務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續開展企業文化宣講活動,發放企業文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時,積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實豐富廣大職工的業余生活,增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面,積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿,通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會知名度。
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辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇九
1、做好文件收發、傳遞、保管以及會議安排工作。
辦公室作為公司的職能管理部門,文件的收發、傳遞和保管是其重要職責。在過去的半年中,辦公室始終如一日地按時做好每一次文件的收發、傳遞和保管工作,及時、準確地傳遞各類信息,為公司領導管理和決策提供依據。并做好每月各類工作總結、匯報材料的上報工作和各種會議的組織工作。2月8日,成功組織召開了新能源公司2009年度工作會議,統一了思想,鼓舞了干勁,落實了各項任務。
2、積極為長安引鎮項目辦理各項審批手續。
今年2月27日、6月12日,銷售公司趙總、喬總、甄總以及楊總一行先后到我公司長安引鎮工地調研視察,體現了銷售公司領導對我公司項目建設的重視,綜合辦公室及時為領導的調研視察積極做好匯報材料、后勤服務等方面的工作。在日常的工作中,為了加快引鎮項目建設進度,辦公室與項目技術科緊密配合,積極辦理了項目建設的土地置換、項目立項、項目備案等各項前期審批手續。另外,又積極起草了與xx民生燃氣公司、xx鐵路石油物資公司等單位的各種合作協議與材料,為公司的業務工作和項目建設提供了周到的服務。localhost
三月份,綜合辦公室認真落實銷售公司《關于深入開展學雷鋒“志愿服務月”活動的通知》精神,成立了學雷鋒行動小組,號召員工從我做起,從身邊小事做起,組織小組成員利用中午休息時間清理馬路上的野廣告、擦洗廣告牌、護欄等,將學雷鋒活動同培養團隊合作精神有機結合起來,不斷提高員工的道德和素養。雖然活動過程簡單,但意義重大,大家收獲不小。
為認真貫徹落實銷售公司深入學習實踐科學發展觀活動精神,切實推進新能源公司學習實踐活動,從4月3日開始,我們多次組織了深入學習實踐科學發展觀活動,在最近的三個月中,綜合辦公室嚴格按照銷售公司學習實踐科學發展觀活動實施方案的要求,精心組織開展學習實踐活動,按時上報各種總結、匯報材料。到目前,共上報周工作總結十四篇,階段總結兩篇,調研報告三篇,分析檢查報告一篇。在前兩個階段的學習活動中,從動員學習、提高認識、解放思想大討論,到調研學習、分析檢查,通過認真組織,保證了學習實踐活動的順利進行。
俗話說“沒有規矩不成方圓”,嚴格的規章制度是各項工作有序進行的保障。上半年,辦公室不斷建立和完善了公司的部分規章制度。 特別是,4月份以后,抽調專人對公司的各項規章制度進行了梳理,修訂和完善了公司各部門管理制度及崗位職責,使公司各項工作逐步走向制度化、正規化。
根據集團公司《關于加快集團公司人力資源信息化的通知》精神,辦公室按照集團公司的整體部署和實施進度,認真落實,派出相關人員專門參加數據采集和操作的業務培訓,積極配合此次采集工作,并于六月底順利完成。這次信息采集,利用了集團公司專門的數據采集工具和軟件,通過進入延長石油職工信息采集數據庫,可快速查詢集團每位職工的基本信息,使公司人力資源管理更為科學、有效。
為了增強公司團隊整體協作能力和競爭力,更好地適應多變的市場環境,根據公司領導的安排,綜合辦公室于3月、4月分別利用節假日組織了兩期野外拓展訓練。通過拓展訓練,既使大家得到了鍛煉,又加深了所有員工間彼此的信任度,增強了公司的.凝聚力和團隊合作精神,對圓滿完成公司的銷售任務打好了基礎。
8、舉辦首屆新能源“業余書法比賽”。
在深入學習實踐科學發展觀活動之際,綜合辦公室于6月11日舉辦了首屆“業余書法比賽”。公司員工積極響應,本次活動共收到了作品20余幅,不僅為書法愛好者提供了展示的舞臺,為公司發現了書法方面的人才,同時也帶動了公司的學習氣氛,提升了公司的文化氛圍,豐富了員工的文化生活。
9、建立了公司網頁,為職工提供了一個信息交流平臺。
6月份,在公司領導的精心指導下,經過有關人員的辛勤努力(特別是徐華同志),新能源公司的網頁建成并開始運行,為公司全體員工提供了又一個信息交流平臺,也為公司對外合作、開拓市場、擴大業務提供了展示形象的窗口。
10、積極宣傳報道了公司各項工作成就。
上半年,辦公室安排專人負責,及時書寫通訊報道稿件,在《銷售簡訊》等刊物上共發表了稿件10余篇,及時對公司的各項工作進行宣傳報道,展示了公司的實力,提升了公司的企業形象。
二、工作中存在的問題和不足:
通過上半年的努力,綜合辦公室的各項工作取得了一些成績,但我們在看到成績的同時,也發現了工作中還存在許多不足之處,還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。主要有:
1、工作任務較多,人員比較年輕,工作經驗不足,工作不夠深入,有待于進一步提高;
2、機構不健全,工作職責不夠明確,分工不夠仔細;
3、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排;
4、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強;
5、對公司的日常事務和領導交辦任務雖然能按時完成,但管理上創新不足,效率不高;
6、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。
三、下半年工作重點和計劃:
根據公司全年的目標和任務,綜合辦公室在下半年里計劃抓好以下幾方面的工作:
1、日常管理工作方面:繼續完善公司各項管理制度,規范各項管理工作,形成完整的制度體系。具體來說,就是制定和完善各項工作流程,如:公文處理程序、辦公用品購買、領用流程、公章、信函管理程序、合同管理程序等。完善各項管理制度,如會議制度、業務經營管理制度、財務制度、人力資源管理制度、行政管理制度、車輛管理制度等。同時,對辦公室內部人員進行詳細的分工,做到人人有事干、事事有人管。
2、信息管理方面:做到信息傳遞及時、準確、無誤;上傳下達積極主動、富有成效。
3、人員管理方面:加強團結,加強業務學習和知識更新。只有堅持學習新知識、鉆研新業務,全面了解公司的業務進展和行業動態,才能真正勝任各項工作,完成公司的各項任務。建立健全員工培訓體系,制定員工培訓制度,培訓流程,并按照制度進行定期培訓。
4、項目建設方面:積極努力,與項目技術科緊密配合,盡最大努力為項目建設辦理各項開工手續,加快項目建設進程。
5、宣傳報道方面:加強宣傳報道工作,加強公司文化建設工作,加強公司網頁的維護和管理工作,使其成為公司對外交流的窗口。
6、文化娛樂方面:舉辦各種文化、業務、體育等競賽活動,提升全體員工的綜合素質。
7、證照辦理方面:及時進行辦理各種證照的變更和年檢手續。
8、其他方面:完成好公司領導安排的其他工作。
此外,還要做好檔案管理、車輛管理、后勤保障等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業機密,維護公司全部利益。
以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處,不對之處,請大家批評指正。
謝謝!
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇十
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綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的'需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇十一
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過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的'活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
xx年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善xx年各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇十二
在剛過去的20xx年,廠綜合辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。面對已到來的機遇和挑戰并存的2015年,辦公室要在已完成的工作基礎上,再接再厲,爭取以更廣闊的思路、更嚴格的管理、更高標準的要求,讓全廠的發展再上一個新臺階,現將廠綜合辦公室2015年工作計劃匯報如下:
一、進一步加強公司制度建設,規范管理
對20xx年新制訂的公司各項管理制度,在20xx年的具體工作生產中逐步加以整理并完善,確保公司在運營過程中出現的各種問題或突發事件有對應管理制度可查、可依。特別是有兩項工作需要認真完成,一是協同各部門整理并制定出新的工作考核制度,優化薪資結構,引入績效工資,增加公司員工薪酬彈性;二是結合公司實際,特別是公司即將在“新三板”掛牌之時,為了激勵員工持續價值創造,保證企業長期繁榮發展,研究制定多種模式、可操作性強的股權激勵辦法。
二、積極配合證券工作,確保公司“新三板”成功掛牌
目前,我公司在爭取“新三板”掛牌已進入最后沖刺階段,主要準備材料在證券的協助下已基本完成,辦公室要加強與中介券商的溝通聯系,及時提供其需要的各項材料,并保證材料的真實準確,爭取在一月底之前掛牌成功。同時考慮掛牌后企業運營模式,為企業發展提供新鮮血液,提高公司資產價值。
三、加強企業文化宣傳,凝聚核心價值觀
20xx年我公司獲得了各項多種獎勵榮譽,包括中國農業機械協會產品金獎、中國國際農業機械展會金獎、創新獎等多項有分量的榮譽,企業的品牌價值通過多種途徑有了一定幅度的上升。在新的一年里,要對企業文化建設工作進行更加深入的分析研究,進行整體框架的構思;在此基礎上,未來幾年內逐步完整完善企業文化建設的大體系,凝聚成企業的核心價值觀。
1、加強企業制度文化建設
在“以人為本”的理念基礎上,豐富公司管理規章制度的各個方面,使之對員工行為具有約束性的同時,又不失人性化、溫暖化、福利化。通過對管理制度的長期執行,逐漸讓所有員工形成一種統一、文明、健康、積極的企業工作理念。
2、加強企業意識個性化建設
20xx年,辦公室要協同其他部門,在已有的企業理念的基礎上,通過結合當前企業發展階段及市場發展趨勢,討論研究企業在短、長期的發展目標、發展思路、員工意識。落實到具體措施上:充分發揮廠區宣傳欄的作用,定期對公司階段成果、發展動態、領導要求等內容進行更新;在公司明顯區域懸掛宣傳、活動口號條幅;考慮制作一些公司及產品宣傳手冊、針對公司客戶制作一些印有公司標志、簡介、產品的水杯、筆記本、書簽等贈品;及時對公司網站的內容進行更新、拓展,并做好推廣工作;做好對已有的企業標志、展板、標牌的維護保養工作。
3、加強企業精神文化建設
在注重、提高公司生產工作的同時,進一步重視企業員工精神文化建設工作。利用工作空余時間,統籌安排,考慮舉辦公司年會等活動,加強與相關單位的溝通聯系、信息共享;組織企業內部員工的體育娛樂活動,緩解工作壓力,提高員工凝聚力;推選勞動模范、優秀員工,給予物質、榮譽獎勵,發揮其榜樣作用,產生帶動效應,提高員工生產效率。
4、加強企業員工培訓工作
針對企業各階段的不同要求,定期與不定期相結合,加強對企業中、高管理層,細分到總體管理、生產工藝、技術革新、銷售手段、質量監督、安全管理、財務管理等方面的員工能力升級改造的培訓工作,積極參加行業內的交流活動、產品展會,對標先進單位,學習經驗,提升自我。
四、積極跑辦國家各級財政補貼,降低運營成本
20xx年,公司成功爭取了xx資金補貼,現補貼資金待批,近期要加強與財政局及縣商務局的溝通聯系,爭取資金早日到賬。
20xx年,抓住國家不斷重視農業大中型機械化生產的傾斜優勢,生產上項目、搞技改,爭取上級及地方政府的政策、資金優惠。公司在“新三板”成功掛牌后,要積極爭取國家及地方政府對新三板掛牌企業的資金獎勵。
五、進一步加強日常管理工作,提高工作效率
1、嚴格遵守公司管理制度中的各項要求,嚴于律己,提高工作質量;
5、進一步加強食堂衛生安全的督導工作,確保飯菜質量及用餐環境的衛生;
6、及時完成公司各種證照20xx年的審驗工作;
7、做好對廠區衛生及綠化工作,保證工作環境的整潔、衛生,以提高企業外部形象。
8、及時完成公司領導交代的其他后勤、綠化、土建工作,確保各部門本職工作不受影響。
六、積極配合各部門完成20xx年人才資源相關工作
1、及時掌握公司領導層及各部門用人計劃,通過社會招聘、校園招聘、網上招聘等多種方式,完成各項人才招聘任務,其中招聘人員向技術、工藝、銷售、重要管理崗位傾斜,有相關工作經驗及較大發展潛力者優先考慮。各生產車間在招聘其所需工人時,必須嚴格按照審批制度進行,不得私自招聘,且要對所招工人技術能力進行綜合評測,對無專業技術能力者確保其經過技術及安全培訓后方能上崗。
2、嚴格各車間用工審批流程,完善職工勞動、及各項保險的辦理工作,以及退休、離職職工(包括沖剪、華寶)的手續辦理工作。
七、及時做好污水處理及固廢處理工作
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇十三
2021年,綜合辦公室在公司領導的帶領下,在公司各部門職工的支持下,緊緊圍繞全局工作。尤其在信息上傳下達,來文傳閱轉辦,本單位文件起草、印刷、分發,與其他單位有關事務的聯系、協調,值班安排等等事務穩步推進,主要發揮參謀助手、組織協調、督促落實、服務保障作用,要履行好職能,必須演好“六種角色”。較好的發揮了“參謀員”“協調員”“信息員”“服務員”“督查員”“宣傳員”的作用,現將工作總結如下:
綜合辦公室是決策服務部門,在工作中,既要苦干實干,又要會干巧干,做到敢擔當、善作為,必須發揮好“參謀部”“智囊團”作用。圍繞集團和公司的決策部署,立足本領域工作實際,采取調查研究和專題會等等方式,要有“鞍前不越位、馬猴不掉隊”的工作境界,多為領導出大主意、出好主意。加強前瞻謀劃,既圍繞公司關心的重點問題“想公司之所想”,又圍繞工作中的難點問題超前謀劃“想公司之未想”。迅速準確向各級領導傳送集團和公司有關文件、領導指示批示,及時客觀地反映工作中出現的新情況、新問題、新矛盾,特別是各類突發事件等情況。
磨刀不誤砍柴工,著力構建寫材料出活快、出活好機制,以文輔政“質”與“效”顯著提升。參與完成公司重要文稿。尤其是參與起草公司2020年工作總結、2021年度工作報告及集團領導講話稿;參與完成公司一季度、上半年、前三季度重點工作完成情況及全年工作總結;整理編寫“決戰決勝攻堅克難沖刺收官完成任務”匯報內容和“x公司2021年度工作總結”。
完成編寫匯總公司“四大核心”“十一項重點工作”“十個方面工作”,并且分解到各部室“四十項重點工作”;修訂、印發各類會議通知;每月十號左右組織辦公例會。
制度框子促發展,一年來,編輯修訂完善相關工作制度職責,并收集整理各部室制度職責,共修訂和新增制度9項:《職工休假及考勤管理辦法》《中層以上領導干部外出請假報備工作管理辦法》《職工內部退養管理辦法》《應急值班管理辦法》《業務接待管理辦法》《網絡與信息安全管理辦法(試行)》《印鑒證照管理辦法(試行)》《辦公用品、低值易耗品管理辦法》《檔案管理制度》。充實完善現有工作中的缺失和盲點,特別是細化明確了用印、檔案借閱等工作的審批辦理流程,制度管控逐步增強。當前隱藏內容免費查看在各項制度分類、整理、歸納的基礎上,11月我們通過完成制度匯編工作,把企業制度建設進一步完善、總結。
綜合辦是綜合協調部門,要有服務上下,協調左右的能力,必須具有全局觀念。要做好與各相關職能部門的溝通銜接,把握好協調的原則性和藝術性,理順關系、化解矛盾,強化協作、形成合力。只有廣泛依靠各條線的支持配合,才能游刃有余的做好辦公室工作,對一些難度較大的工作,尤其是在出臺政策、推進重點工作時意見不一致甚至產生分歧的情況下,要敢于協調、善于協調,推動達成一致。
協調配合各部門按照公司安排較好的完成各項統籌計劃工作,按照《辦公用品、低值易耗品管理辦法》完善申請及領用流程;盤點公司現有辦公信息化設備(電腦、打印機)與固定資產賬進行核對。
按照集團公司關于省屬國企“六定”改革動員的部署安排,綜合辦公室經過前期對我公司在冊職工人數、部門機構設置數、管理人員人數進行統計,根據公司實際情況,重新制訂了《xx關于2021年企業“六定”改革工作方案》,初步形成職責清晰、精簡高效、運行專業的管理機制,建立進人條件、程序、結果“三公開”機制;健全企業經濟效益和勞動生產率掛鉤的工資決定機制,完善中長期激勵方式;全面推行董事會任期制、經理層聘任制、員工合同制。按照集團要求和公司安排,通過與x業務部、塑料業務部、財務管理部、經營管理部溝通、協調、整理,10月份完成了相應部門的流程圖和流程細則展板制作上墻的工作。
按照公司董事會決定進行變更董事及公司經營范圍的工作,在大量人力物力配合的基礎上,增加了煤焦經營范文,為公司進一步拓展業務范圍夯實基礎,此項工作已與7月份完成。
為提高網絡與信息安全防護能力和水平,提高網絡與信息安全防護能力和水平,公司設立網絡安全和信息化領導小組,綜合辦公室作為領導小組下設的辦公室,擔負著日常監管的責任,并且按照集團公司各時間節點的要求,日常匯總上報網絡安全監管工作,特別是12月份完成網絡安全全年總結等報告,較好的完成了各項工作。
今年,共接受上級部門文件56份,文件收發和傳遞及時、嚴謹,整理有序,無文件遺失、拖延現象;同時著力完善公文審核、信息報送等機制,服務保障“質”與“量”持續改進,積極完成本部門及協助其他部門文件校對、排版、印發工作。
三月初,按照集團公司要求,綜辦負責人及檔案專屬管理員參加了集中培訓,對檔案管理科學化、條理化、系統化進行了進一步的學習,對工作中出現的問題得到了解答,工作效率得到進一步提升。九月份,為進一步加強檔案管理,提高公司檔案管理水平,切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作,按照集團公司開展檔案工作檢查要求,在集團公司指導下,與集團內兄弟企業一起互查互檢,揚長補短,保證了檔案的齊全完整,力爭達到標準化、規范化的要求。十月份,經公司黨委會、總經理辦公會研究制定了《xx檔案管理制度》,從制度上規范了檔案管理工作,提升了對檔案工作的管理水平。
綜合辦是綜合保障部門,工作事情雜,頭緒多,一分部署,九分落實。要保障“三服務”工作高效開展,必須提高站位,有大局意識。日常服務保障工作質量的高低,直接關系到公司能否正常高效運轉。要以嚴格的標準、過硬的素質、扎實的作風,做好各項服務保障工作。要抓住重點、分清緩急,統籌好各項工作,忙而不亂,把安排的工作推進好、部署的任務完成好、交代的事項辦理好。
在做好每月發放薪酬的基礎上,按照集團公司相關文件精神,在公司領導的支持與指導下,結合今年公司實際情況,在通過大量數據對比,核實人事基礎資料等相關準備充分的基礎上,對公司職員工資進行了合理化調整的建議,在公司黨委會、總經理會、董事會議定后,員工平均增資498元。
做好會議室使用管理工作,全年共使用96次。
協助各部室做好資料復印工作,全年復印總量用紙4萬多張,墨盒使用37盒,為各部室提供堅實保障。
綜合辦公室是公司負責管理部門印鑒證照最多的部門,我們嚴格按照《印鑒證照管理辦法(試行)》,專人負責公章保管,切實做好人離章收,嚴格實行用印審批登記制度,不開具空白介紹信或在空白、內容不全、有歧義的紙上蓋章,在服務全公司的基礎上保證了印章使用的規范化、制度化。全年進行合同、協議、證明等蓋章x余份。
報刊征訂雖然是小之又小的工作,但正體現出了細微處見真章,報刊是企業獲得外界信息的重要來源之一,選擇哪種報刊對企業發展具有明顯的指向性。所以11月綜合辦公室完成了2022年報紙征訂工作,11種類32份數。
綜合辦是綜合辦事部門,必須履行好督辦落實的職責。建立健全督辦落實臺賬等制度,對公司及各部門承擔的集團和公司領導重要指示批示、重點工作和領導批示要求,及時做好任務分解,責任到人,明確完成時限,定期了解情況,持續跟蹤督辦。主動配合支持相關業務部門深入分析原因、查找問題癥結,及時有效解決影響決策落實的薄弱環節和突出問題,推動督辦事項落地落實。
堅持督辦節假日排班、值班工作,按照“ab崗”模式制訂值班表,保證值班人員不空崗,做好交接班登記,加強值班值守和安全檢查,確保節日期間安全平穩。
完成董事會、總經理辦公會、每月辦公例會資料收集、審核、復印、分發以及會議紀要編撰印制工作,共召開董事會x次,總經理辦公會x次,收集會議議題共計x個,擬寫、發放會議紀要x份,并定期督辦決議執行情況。召開辦公例會x次,按照會議安排部署,督促各部門認真落實會議要求。
對公司九部門和三個小組的責任目標細則進行任務分解,做到層層落實,步步到位。
為加強企業宣傳力度,提供對內對外展示交流的平臺,公司建立了微信公眾號(x),為企業關于市場行情、優秀管理經驗、勵志美文等進行普及宣傳,全年發布新聞消息等四篇。
緊緊圍繞集團公司改革發展總體要求,結合公司崗位任職資格和職工職業生涯規劃,開展知識、技能、態度等方面教育,引導職工運用所學理論知識及專業技能指導實踐,提升工作業績,助力人才強企戰略的實施。建立培訓工作情況月報,按要求填寫《培訓人員明細表》,并上報至集團。完成企業職工職業技能提升等相關培訓任務。積極鼓勵并組織職工參加專業技術人才培訓,全年完成電子商務師三級x人、四級x人,育嬰師三級x人、物流師三級x人的報名及培訓。為進一步關注青年員工,了解其思想動態,加快青年員工成長成才。綜合辦公室組織了新入職青年員工座談會,通過與青年員工的溝通、交流,為企業發展打基礎、謀長遠、激活力,充分顯示了公司領導對青年員工的成長及人才的關心和重視,不僅在領導與員工之間搭建了良好的交流通道,更為以后各項工作的順利開展奠定了良好的基礎。
辦公室工作是整個公司管理層次的核心,在管理中起到舉足輕重的作用。綜合辦公室面對新形勢和任務,牢牢把握“三服務”工作主題,進一步拓寬服務領域,突出服務重點,提高服務效能。按照“服務三到位”的原則,“服務發展、服務決策、服務落實”進一步規范本部門員工的職責分工和部門管理方式,調動員工的積極性和主動性,發揮每個人的優點和長處,提高工作效率。綜辦的工作量大、繁、雜、細,這就要求每一位員工都要積極主動去工作,職責有分工,責任才能明確,效率才能得到提升。
成績不講跑不了,問題不講不得了。如果只盯著成績,沉醉于功勞簿,不僅很難取得新的進步,還會滋生驕傲自滿情緒,最終蒙蔽雙眼、停滯不前。我們存在的主要問題有:
辦公室工作比較瑣碎,突發事情較多,對應變應急、信息掌握,快速補位等能力有較高的要求,需在工作中不斷積累經驗,加強學習以提高個人綜合能力。辦公室人員系統性學習不夠,理論水平有待進一步提高。辦公室工作全面廣泛,與各部室協作緊密,這就需要我們更加努力多面協調,順利完成工作。對辦公室工作中出現的問題遮遮掩掩,有時雖然講了問題,但直羅列“看了多少病”,而不去探究“如何治病。”
2022年是我公司開拓進取努力發展的關鍵時期,綜合辦公室作為公司的辦事機構,是確保公司正常運轉的樞紐,無論是協調溝通、會議組織、文稿起草,還是公文辦理、督辦調研、機要保密等,都要做到高標準、高質量、高水平。需要我們更加一絲不茍,努力奮進,不斷提升,助力公司發展。
管帶結合,抓好人員培訓管理工作,提升辦公室人員綜合能力。建改并舉,抓好制度建設,完善一批管理制度,助力公司新發展。嚴格規范,抓好印章管理等事務管理,強調按原則,走程序,防止出現漏洞。加強溝通協調,做好公司領導參謀助手。加強人才建設內涵提升,進一步挖掘人才,提升公司人員各方面素質,為企業發展提供不竭動力。
工作崗位的特殊性和重要性,要求綜合辦工作人員必須具備“四種素養”。
政治站位要“高”。必須旗幟鮮明講政治,切實提高政治判斷力、政治領悟力、政治執行力,增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,自覺在思想上政治上行動上同以******同志為核心的黨***保持高度一致。增強政治意識,善于從政治上觀察問題、分析問題、處理問題,自覺從黨和國家工作全局高度來謀劃、開展工作,使各項工作緊貼集團和公司黨委的需要,符合集團和公司黨委的要求。
理論學習要“深”。在政策理論學習方面,先學一步、學深一層,做到融會貫通、學以致用。必須學深悟透******新時代中國特色社會主義思想,全面系統把握蘊含其中的馬克思主義立場觀點方法,用以武裝頭腦、指導實踐、推動工作。切實增強認識問題、分析問題、解決問題的能力。
創新能力要“強”。面對新形勢,只有不斷自我革新,敢于刀口向內,才能實現蛻變成長。工作中要經常理一理思路、順一順想法。堅持解放思想,打破陳舊慣性思維和條條框框桎梏,立足實際、開拓創新。在工作發展上出新主意,把基本思路、基本路徑等謀劃好;在推動落實上出新招,全力推進各項政策和重點任務落地見效。同時,要善于運用互聯網技術和信息化手段開展工作,不斷創新服務保障方式,提高工作水平。
工作作風要“硬”。辦公室工作千頭萬緒,要保持工作定力,遇事沉著冷靜,緊張二不忙亂;要發揚釘釘子精神,要有一股子擠勁、鉆勁,不解決問題不撒手。綜合辦工作任務重、強度大、節奏快,要求工作人員必須具有過硬的工作作風。要發揚甘于奉獻的綠葉精神、默默無聞的螺絲釘精神和任勞任怨的老黃牛精神,不挑肥揀瘦、不爭功諉過,把辛勤付出當作成就事業的條件,當作個人難得的成長機遇。能沖鋒、敢擔當,善于啃“硬骨頭”,面對急難險重任務,站得出來、沖得上去、攻得下來。發揚“馬上就辦”作風,提高工作效率和質量,無論是辦文、辦會還是辦事,都要做到雷厲風行、高效快捷,“今日事今日畢”。
要抓住重點環節、明確重點任務、跟進重點。
人物。
切實把好“三個關口”。
嚴把“文字關”。綜合辦負責領導講話、請示報告、會議材料、工作計劃和總結等的擬稿、修改、審核工作,是公司文字材料的“編輯部”。文稿起草和修改必須嚴謹細致、精益求精,做到謀篇深思熟慮、行文字斟句酌、提法反復推敲、數據仔細核對,力求每一篇都是精品。審核中,既要把好“政治關”“政策關”,也要把好“文字關”,確保不留下漏洞、不出現差錯。
辦理,既要將公文傳閱、印發各個環節落實到人,建立公文處理失誤責任追究制度;又要熟悉文件批辦流程,為文件落實打下基礎。
嚴把“紀律關”。充分發揮模范作用,嚴格遵守黨的政治紀律和政治規矩。嚴格落實***八項規定及其實施細則精神,嚴守廉潔自律各項規定,特別是在會議安排、調研組織等工作中把好關。
特別要指出,在今后的工作中,我們應把“善于。
總結。
”這個優良傳統發揚好、運用好,無論是讀、寫、想,還是走、干、講,都要搞清楚我們的出發點是什么、落腳點在哪里。在工作中保持實事求是、求真務實的嚴實作風,多一些“揭短”式總結的勇氣和主動。既要肯定自身長處優點,也要看清弱項缺點,做到成績面前不驕不躁、問題面前不遮不掩,以實事求是的工作作風,認真找差距、尋對策、補短板,不斷提高工作水平。要堅持問題導向,敢于揭短亮丑,在成績中看到不足,在過失中吸取教訓,不斷。
反思。
總結,以精準靶向對待。
工作。
中暴露出來的薄弱環節和突出問題。努力提高發現問題和總結工作的能力,做到勤于總結、善于總結,這樣才能在工作中更加清醒、更有方向,不斷完善、不斷進步。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇十四
2021年在公司領導的正確帶領和部門員工的共同努力下,綜合辦公室緊密圍繞部門年度工作思路目標,一手抓防疫、一手抓管理,較好地完成的了部門各項工作任務,積極發揮參謀助手作用,為公司年度整體目標的實現發揮了應有的作用。現將綜合辦公室2021年的年度工作進行總結如下:
一、2021年工作開展情況。
(一)抗疫發展兩手抓,確保疫情辦公期間各項工作正常進行。
1.居家辦公期間,積極響應抗疫號召,鼓勵部門員工參與一線抗疫,努力做好防疫宣傳,加強部門防疫學習。自武漢新冠疫情發生以來,綜合辦公室3名黨員均在第一時間投入到所在社區的抗疫服務工作中,不怕吃苦、不畏艱難,積極為抗擊疫情貢獻自己的力量;全室員工積極響應倡議,自愿捐款1400元獻愛心,為疫情防控獻綿薄之力。
2.堅持做好疫情防控常態化工作,編制疫情期間防控值班表,建立抗疫日報工作機制,每日填報并報送至集團公司;搭建了公司企業微信線上工作系統,為員工居家辦公、召開視頻會議提供保障。
4.綜合辦公室始終把員工的身體健康放在首位,通過各種形式不定期宣傳防疫抗疫知識,提醒員工做好安全防護,截止目前,全室員工均未出現新冠病毒疑似及確診病例,確保了疫情防控零發生的良好成果。
(二)制度建設與內控管理。
1.積極提升內部管理水平,完善及優化制度建設。根據集團有關要求和2021年發布的最新制度內容,結合公司實際,年初分別草擬了目標責任書、工作計劃安排,并報公司批準后嚴格執行。
財務人力資產及招采6個職能部門及通世達聯發物資2個業務單位,目前已經完成制度匯編初稿,待后期公司上會通過后正式發布實施。
3.在部門層面,根據集團相關文件要求,亦是為更好地開展工作,綜合辦分別制定發布了《2021年法治宣傳教育年當前隱藏內容免費查看度工作計劃》《2021年法治建設工作要點》《法務工作實施細則》《2021年安全生產及生態環保工作要點》《安全生產管理辦法》《環境保護管理辦法(試行)》《環境保護責任制(試行)》《2021年工會工作要點》等管理辦法及制度,確保相關工作能夠依照規章制度執行,同時提升各項工作的內控管理水平。
4.認真做好各項工作的上傳下達、反饋落實,做到件件有著落、事事有回音。
(三)會議與會務管理。
1.按照公司實際情況,對公司《辦公會議事規則》進行了更新。做好公司的各項重大活動及例會安排,做好會議、會務組織,協助做好其他會議的后勤保障工作。2021年,公司發布正式會議通知共計87次,其中總辦會8次、黨務會21次,專題會31次,全體員工大會1次,其他類會議26次。
2.在會議管理方便,做好公司各類會議提案的收集,做好公司總辦會、專題會等會議記錄并及時發布,做好公司其他各項專題會議紀要的審核及發布。截止目前,公司共計發布總辦會紀要8篇,黨委會會議紀要21篇,專題會議紀要31篇。做好每季度會議紀要的督辦、督查工作。根據集團公司對于會議督辦工作的最新要求,2021年綜合辦公室對公司的會議督辦形式進行了改版,精簡、提煉督辦內容,對未完成事項隨時跟蹤督辦直至完結,做到督查督辦工作有始有終。
3.在會務服務方面,做好會前、會中及會后的相關服務工作,根據會議費用管理相關規定,做好會議設備、會議布置、會議用餐及會議接待的有效保障,確保會議高效運行。
(四)行政管理工作方面。
1.嚴格按照集團公司2021年發布各項行政制度的最新要求,結合公司實際,做好公司固定資產及辦公用品的采購、發放、登記管理工作,固定資產及辦公用品嚴格按照先批準后采購流程執行;今年綜合辦公室對公司固定資產進行了2次盤點,做到賬實相符;按照流程完成了一批廢舊固定資產報廢處理工作。
2.做好公司辦公設備、網絡、電話、水電、的管理繳費,房租合同的簽定及租金繳納,后勤保障服務等工作。做好控股公司房租減免情況的督促報送工作。
3.完成總部辦公場所的裝修及搬遷工作。在公司各部門、各子公司的配合下,在預算范圍內和要求時間節點前順利完成了辦公場所的裝修及搬遷工作。
4.各公司印章、證照的管理使用嚴格按流程執行。一是安排專人專柜妥善保管印章及登記本,認真核對用印文件資料,每周定期督辦未完結的用印文件資料。二是印章、證照的借出實行線上線下同步登記,要求各單位派2人同行外出,保障用印安全。
三是及時完成有關公司的工商年檢、變更工作。
5.2021年11月,根據集團公司審計要求,積極與集團內控審計部和審計事務所對接溝通,協同公司各部門完成蔡杰善同志離任審計資料的收集整理、匯報及審計事務所的后勤保障工作;積極配合財務審計部完成公司股權劃轉前的審計工作。
6.積極與集團公司對接、溝通,做好2021年行政費用預算的核定、下發、使用控制工作。截至目前,公司本部及各子公司、控股公司行政費用均未超出預算標準,做到了費用可預可控。
(五)信息宣傳及信息化工作。
1.綜合辦作為公司信息宣傳的主要部門,堅持以公司重點工作為中心,努力提升公司線上辦公效率、水平,充分利用各類線上媒介資源做好公司新聞宣傳;在各單位的支持、配合下確保了各項信息報送發布及時、準確。
2.宣傳管理主要包括公司門戶網站及微信公眾號管理。截止目前,公司聯商網共發布聯投新聞11篇、企業動態87篇、行業動態67篇,微信公眾號累計發布新聞36篇。同時今年8月開始與京倫科技公司開展合作,對網站云端資源進行了遷移,并對后臺進行了優化升級。
3.信息化管理主要包括對公司oa平臺和企業微信的管理。做好公司及員工的oa系統日常管理與維護,截止11月,公司累計發起各類oa流程2176起,提高了公司辦公的信息化水平。企業微信辦公平臺已與集團企業微信對接,極大提高了公司的遠程辦公效率,同時保障了公司內部的信息安全。
(六)。
公文。
處理及檔案管理。
1.日常的收發文嚴格按照要求規范辦理。做好公司日常公文來文及發文管理,做好各類公文的簽收、登記、發放、呈批、傳閱、催辦等,對各類文件材料進行分類、定期歸檔,確保公司檔案安全。截止目前,公司2021年共計行政發文45件,發函52件;黨務發文22件,發函69件;收文管理方面,集團來文194件,建投來文260件,外單位來文52件;其他匯報材料、意見反饋及督辦合計89件,簡報6件。
2.對公司2019年的各類文件進行了清理歸檔,對文檔卷內目錄進行打印裝訂成冊,以便為公司領導、各部門日常查詢文件提供便利。
3.在日常工作中,積極配合各部門、各業務單位做好有關事項檔案的查詢工作,確保各項工作順利開展。
(七)法務工作管理。
1.內部保障,外部借力,確保法務工作順利開展。今年5月,根據實際情況對公司法務工作領導小組成員進行了調整,公司法務工作由綜合辦公室主管,明確了各子公司、控股公司法務工作責任人與對接人,保持與律師事務所良好的的合作關系,與外聘法律顧問溝通交流順暢,確保公司內控專業的法務支持。
2.在日常工作中,按要求及時填報相關資料、表格、總結的同時,通過視頻、網絡等形式,組織認真學習集團公司法務文件專業知識;積極參加集團公司組織的《新證券法與國企資產盤活》《公司治理結構及四會一層權責邊界》《合同風險管理及實務操作》《全面風險管理體系建設》等法務知識培訓。
3.做好重要節日的法治宣傳教育,開展了全民國家安全教育日普法知識、《民法典》、憲法日宣傳等知識競賽答題活動,提高全員的法律意識,自覺學法守法,提升了公司整體法務工作能力水平。
(八)安全及生態環保工作管理。
1.根據集團公司的安全及生態環保有關制度要求和公司的相關新制度、工作計劃安排、工作要點等,認真貫徹落實安全管理及生態環保工作,強化紅線意識堅守底線思維,切實抓好安全生產各項工作。
2.積極開展各項安全生產檢查。分別于今年1月、6月、8月10月、11月對鄂州、鄂中、宜昌、襄陽等4家公司進行了全面的安全檢查和工作指導,檢查發現的問題共計36項,對發現的問題及時下發限期整改通知,并督促落實整改到位。
3.加強安全學習培訓宣傳,提高安全責任意識。2021年3月安排了安全生產工作和安全知識宣貫視頻會議,6月15日召開“安全月”活動動員部署視頻會議、7月22日召開雙重預防體系建設工作動員部署視頻會議,11月20日舉行消防知識講座和應急演練,切實提高了全員安全意識和應急處置能力。通過“聯商網”“微信公眾號”宣傳安全管理知識,并做好節前和“兩會”期間的安全宣傳教育;積極參加集團公司舉辦的各類安全會議和學習培訓活動,有“安全生產月”和“安全生產楚天行”活動動員部署視頻會議,安全管理制度宣貫培訓和安全培訓考試答題等,每周按時向建投安環部報送公司安全生產月活動開展情況周報。
截止目前,公司所屬各單位安全責任事故和生態環保事件零發生,實現公司安全紅線目標的有效落地。
(九)工會工作管理。
1.積極組織員工參與2021年武漢抗疫防疫戰疫。在保證廉潔安全的情況下,組織員工自愿捐款及籌備抗疫物資事項,實現了公司全員捐款,公司員工累計捐款達149人次,捐款金額達3萬余元,向集團公司及集團內相關兄弟單位捐贈消毒液、酒精、口罩等防疫物資達3萬余元。公司始終把員工的身體健康放在首位,通過多種形式保障員工的生命安全和身體健康,確保了疫情防控零發生的良好成果。
2.按照公司工會工作要點有序開展工作,積極落實集團公司和省工會的有關文件精神,做到收好、管好、用好工會經費,做好員工的年節福利及慰問工作。截止目前,發放春節、端午、建軍及中秋等節日物資共計4次,慰問員工達20人次,做到了各單位員工代表全覆蓋,確保了員工工會福利保障。
3.根據集團公司要求開展公司全員毛發檢測工作,檢測結果全員健康達標;
4.積極開展員工體檢,做好文體活動的組織工作,安排員工參加集團公司舉辦的運動會活動,提升員工幸福感和集體歸屬感。
(十)在學習培訓方面。
1.組織開展了公司“春訓學習月”、安全生產管理等全員學習活動,編制相關學習主題和學習素材,組織員工加強疫情防控、業務專業知識、公司制度、安全生產等方面的學習提升;部門負責人帶頭學習了安全管理、專業理論、政策文件,認真思考了“38”道題,并圍繞公司“提質增效”戰略等內容,在學習成果研討會上進行匯報交流。
2.積極參加集團的行政制度、法務知識、安全生產等方面的培訓學習和知識競賽活動,認真學習財務報銷流程培訓,進一步提升部門相關業務板塊管理水平。
3.認真落實公司的兩年學習計劃每周安排學習。組織全員系統地學習集團公司的有效制度,公司更新后的制度初稿,還有政治、業務理論知識,法務專業知識及《民法典》等。做到學習有計劃、有記錄、有收獲、有運用。
二、部門存在的不足及問題。
1.在內控管理方面,部門全員都要盡快學習并適應各項最新規章制度的要求,緊跟集團戰略轉型步伐,從內部管理上提質增效。同時,對于法務、安全等部門新職能,參考新發布的制度要做到依制而行,抓好落實。
2.在部門整體工作能力水平方面,由于綜合辦一半以上的成員均是在部門履職不足兩年的“新員工”,年紀較年輕,工作經驗不夠豐富,要加快熟悉、適應公司辦公室各類工作要求,在有關事務處理上多問、多思考,多跟老員工請教、學習。同時,老員工也要緊跟集團及建投轉型發展步伐,積極接觸新事務,提升自身知識更新換代的能力。
3.在參謀助手方面,目前文稿的寫作能力還有待提升,對公司當前發展形勢,各項會議的精髓實質還需要深入領會,在公文辦理,協調各單位矛盾關系方面還需提升。
4.在行政工作方面,要進一步提升行政管理的專業化水平,加強業務知識的學習。
5.在法務工作方面,因公司實際情況所定未能成立單獨的法務部門,且從事法律事務工作人員均是兼職,無法律專業資格證書,缺乏從整體上分析相應的管理問題和業務問題的能力,只能借助法律顧問從法律專業的角度去考慮和解決問題。需要加強學習,提升工作水平,并參照集團法務規章制度做好公司法務體系建設。
三、2022年工作計劃。
2022年,綜合辦公室將繼續緊密圍繞公司中心工作,發揮“參謀助手”作用,再接再厲、認真思考,不斷調整工作思路,進一步提升部門管理及工作水平。
1.繼續抓好防疫、安全工作。確保防疫物資的采購發放及時到位,隨時掌握所屬各單位的防疫安全工作情況,督促落實到位。緊抓安全防線不放松,確保安全事故零發生。
2.加強規章制度的推廣與執行。2021年集團公司出臺了很多新的規章制度,2022年公司擬出的制度匯編初稿待正式發布后,在全公司進行培訓推廣執行,綜合辦公室將利用每周五的學習時間對最新制度進行學習。
3.加強參謀助手作用。一是要堅定政治立場,注重維護公司黨委、領導班子的權威和形象,時刻與黨中央保持高度一致,堅決貫徹公司黨委的決策部署;二是要胸懷大局,全面系統看問題、積極穩妥辦事情,把服務全局、服務全體職工作為開展各項服務保障工作的出發點和落腳點,把參政謀事、管理服務等職能統籌兼顧、合理安排;三是要當好“參謀”,一心為公,敢于進言。要站在服務企業發展的角度,積極領會領導意圖,提供有價值的信息,為決策提供參考資料,做到有理有據。四是繼續做好公文的起草、校對工作,抓好公文的運轉、歸檔工作。在格式上保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。
4.做好行政管理及。
后勤。
服務工作。服務領導做到站位高,緊緊圍繞公司中心工作,服務大局,維護好公司形象。一是要堅持“馬上就辦”的工作作風;二是要堅定“辦公室里無小事”的信念;三是要規范工作流程,確保工作制度化、標準化;四是要堅持公平辦事、公正對人。
5.加強法務管理能力。一是要繼續修訂、完善公司規章制度,二是要提質增效把好合同關,三是要加強應收賬款及法務糾紛管理,四是要做好法務檔案的管理,五是要加強法律服務中介機構的管理與考評,六是要宣傳落實“八五”普法工作,七是要進一步提高法務工作人員能力水平。
二是要根據季節特點和工作實際組織安排好安全生產工作監督管理三是要做好安全及生態環保管理的。
制度。
宣貫與執行,保持。
安全。
生產的良好局面,四是要做好監督檢查,提升安全管理的主動性與自覺性,五是要狠抓安全標準化管理,落實安全生產責任制及安全操作流程。
7.進一步加強工會。
工作。
加強工會干部隊伍建設,積極轉變工作作風,深入基層了解員工思想動態,確保工會工作做細、做實,切實為員工做好服務工作。
2021年12月8日。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇十五
綜合辦公室是綜合管理部門,,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯系內外、上下和內部協調的重任,下面是小編搜集整理的綜合辦公室。
及明年。
工作計劃。
歡迎閱讀。
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2019年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20201x年工作總結匯報如下。
20201x年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《。
規章制度。
匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
201x年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,201x年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
201x年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
201x年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,201x年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
20201x年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20201x年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將2019年工作計劃匯報如下:
2019年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
20201x年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。2019年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。2019年,綜合辦公室在20201x年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,2019年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20201x年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。2019年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
201x年,在公司領導的悉心督促下,在各部門同事的協助和配合下,辦公室全體人員認真履行職責,各項工作均取得一定進展,部門綜合素質和能力得到了一定程度的提高。現將一年來的工作情況匯報如下:
類對外聯系與接待等日常管理工作,做好各類統計報表工作。
(1)全年共接收公司各部門會議紀要60份,全部及時呈送總經理簽字后下發至各部門。
(2)嚴格出車管理,滿足了各項用車需求,未出任何差錯。
(3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務。
(4)合理安排采購計劃,完成了公司各項采購工作。
(5)結合衛生港復審工作,加強對食堂采購、用餐環境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質保量;加強衛生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關媒介管理工作;努力提高辦公區環境質量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區域的設備設施進行了維護改造與更新。
2、做好了各級來文的收發登記、批辦傳閱和督辦工作,201x年共收到各級監管部門文件90份,全部做到有批復、有落實、有回復;按照公司領導要求做好了各項文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
3、做好了公司各類資證的換證審核工作。港口保安符合證書換證因延期原因,尚未完成。
4、按照公司教育培訓等各項工作計劃及時落實了相應工作;做好了公司各類人員的從業資證的培訓申報和換領證工作;對內開展評優評先進、知識競賽等宣傳培訓活動,做好了相關活動的服務工作;定期對公司宣傳欄進行更新,不斷豐富宣傳欄內容,使之具備實用性。
5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿足公司運營需要。
(1)根據需要,積極參加招聘會,為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。
(2)與員工簽訂或續簽勞動合同,為相關職工辦理社保及退保手續。
(3)加強考勤管理,確保勞資無誤發放。
6、按照公司《文件檔案管理制度》規范文件檔案管理。
7、加強門衛管理,杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現象,杜絕了違禁物品進入庫區;督促門衛人員提高服務意識,提升企業形象。
8、做好了行政值班及各類節日期間的工作安排,保障公司運營安全。
9、加強職業衛生管理工作,組織職工進行體檢,完善職業衛生監護臺賬,落實職業危害告知等職業病防治工作,有效保護職工健康;做好環境衛生工作,定期組織各部門對庫區環境進行清理。
10、與相關單位簽訂協議,保障公司運營;201x年簽訂了固廢物處理、鼠密度監測、污水處理、垃圾清運、餐廚廢處理等協議。
11、做好溝通協調工作,做好公司領導交辦的各項工作。
(1)與各級員工簽訂了201x年各崗位安全責任書。
(2)按照安全標準化現場考評提出的要求,完成了對《公司安全生產。
應急預案。
》、《公司安全管理制度》等規范性文件的修訂,并組織相關人員進行評審。
(3)配合安環部完成了對庫區部分管線的防腐除銹工作。
(4)擬定安全月。
活動方案。
并組織實施,對相關活動進行了總結上報。
(5)完成了對公司電話網絡業務的續約工作,降低了相關成本。
(6)按照有關部門要求,對庫區內標識進行更換。
201x年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒有真正稱得上亮點的工作,其中改變最為明顯的是庫區環境衛生工作。今年,為有效解決庫區環境雜草叢生的問題,辦公室采取先進行藥物抑制,再進行清理的工作方法,從入春開始,每2個月組織各部門進行一次庫區環境整治活動,徹底改變了往年庫區臟、亂等現象,既美化了庫區環境,又在庫區環境整治過程中,加強了各部門的溝通聯系與協調配合,各部門人員責任心也得到了提高。
1、行政檢查工作還需進一步完善,201x年針對各部門工作計劃落實情況、領導安排工作完成情況進行跟蹤檢查,重視員工執行力檢查,將行政檢查和監督職能落實到位。
2、對各項費用匯總缺乏分析,201x年對部門各項工作經費預算及使用情況進行每月進行匯總分析,為制定工作計劃及目標提高有力的依據。
3、人事工作方面,201x年需加強公司人才儲備與培養工作,避免出現某些環節人員流動后斷層的現象,為公司內部晉升通道建設打好基礎;針對各級各類員工工作中存在的素質能力和專業能力進行調查分析并提出解決方案,提供對員工的招聘、錄用、考核、培訓、獎懲和晉升的判斷依據,積極促進員工成長,避免出現崗位流動太過頻繁,影響工作的情況。
4、在員工關系方面,需進一步豐富員工活動,201x年辦公室計劃除定期組織會議、培訓等活動外,將定期組織包餛飩、相關人員聚會等活動促進員工相互交流溝通,融洽員工相互關系;企業文化建設這一塊,重點放在打造團隊凝聚力方面,盡量了解員工需求,發現員工閃亮點,努力調動員工的積極性,提高員工歸屬感。
(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執行率,培養員工。
工作計劃性和責任心,切實降低相關成本,體現管理效益,加強團隊建設。
(2)人事工作方面做到滿足崗位需求、保證人才儲備、謹慎招聘;。
加強培養員工凝聚力與忠誠度,完善公司內部晉升通道建設。
(3)后勤保障方面做到調動和配置最合理的后勤資源滿足員工吃住、
生產生活需求,并不斷提高公司環境質量。
(1)做到在保障各項工作任務完成的情況下,公司各項辦公經費同比下降5個百分點(車輛費用、寬帶電話、辦公耗材等),行政執行檢查完成率100%。
實施保障:對各項辦公經費預算及使用情況進行每月進行匯總分析,對各部門每周收發工作計劃單,對照各項工作計劃定期檢查執行情況。
(2)做到在保障公司運營情況下,公司正式員工流動率控制在15%以下,職工續約留用率大于90%,招聘員工計劃完成率大于85%,本部門人員流動率控制在5%以下,職工留用率大于95%。
實施保障:針對各崗位員工工作中存在的素質能力和專業能力進行調查分析并制定崗位說明書,按照崗位說明書對相關崗位采取招聘、錄用、考核、培訓、獎懲等管理措施;加強企業文化建設,豐富員工活動,促進員工溝通交流,融洽相互關系,了解摸清員工需求,發現和發揚員工閃亮點,調動員工積極性,提高員工歸屬感與團隊凝聚力;做好人才儲備與培養工作,積極促進員工成長,為公司內部晉升通道建設打好基礎。
(3)做好車輛、采購、食堂、衛生、通訊、基礎設施維護等管理工作。做到在滿足公司各項后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費,為職工提供良好工作、生活環境。
1、在201x年度工作基礎上,繼續做好公司會議管理、活動管理、后勤管理、各類對外聯系及接待等日常管理工作,做好各類統計報表工作。
2、做好各級來文的收發登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復、有落實、有回復;按照公司領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作;及時與相關單位簽訂協議,保障公司運營。
3、加強員工培訓工作,按照公司教育培訓等各項工作計劃落實相應工作;根據上級有關要求,組織相關人員參加培訓及復訓;做好公司各類資證的換證審核工作。
4、進一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規范來往文件的接收、發放、歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢、便于管理。
5、進一步加強門衛人員管理,加強門衛卡口管理工作;要求門衛人員在按要求做好監管工作的同時,提高服務意識,提升企業形象。
6、做好行政值班及各類節日期間的工作安排,確保公司運營安全。
7、加強職業衛生管理,落實各項職業病防治工作,保護職工健康。
8、加強制度管理,定期落實對制度規范執行情況的核查及管理工作。
9、做好溝通協調工作,做好公司領導交辦的各項工作。
新的一年已經來到,201x年的成敗得失已是過往,辦公室將針對201x年工作中的亮點繼續保持和加強,針對工作中不足將進行針對性的完善與改進,做好201x年度的行政后勤與人事工作。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇十六
半年來,黨政綜合辦公室在鎮黨委、政府和上級有關部門的領導下,以“十六大”精神為指導,認真貫徹“三個代表”重要思想,以構筑服務高地為目標,切實加強辦公室各項建設,具體工作總結如下:
1、嚴細分工,明確責任。
充分發揮黨政綜合辦公室的核心和樞紐作用,加強辦公室的管理。針對辦公室的工作特點,對辦公室的工作進行明確分工,每項工作都由專人負責,實行崗位責任制,使辦公室各項工作有條不紊的開展,維持了機關良好的工作秩序。特別是在統計站工作中,除進一步健章立制外,重點明確了各部門、行業的統計負責人,并針對統計工作的特點,有的放矢的組織統計工作人員進行崗位培訓,使統計工作水平進一步提高,解決了統計工作不規范,上報數字不準確不真實等實際問題。在今年的防治禽流感工作中,為保證防治工作的正常開展,充分發揮信息優勢,組織人員對各種信息進行調查核實,確保了禽流感防治工作中各種信息資料反饋的的準確性和及時性,及時沒有發生一起遲報、漏報、瞞報的問題。
2、健全制度,加強監督。
一是進一步加強機關衛生制度、考勤制度和請銷假制度的檢查監督。上半年以來,綜合辦公室聯合紀檢、組織等部門對機關進行不定檢查,對違紀人員及時與有關領導溝通,按規定嚴肅處理。對個別存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良習慣的同志,及時提出批評并從思想入手耐心細致的做工作,使這些同志及時克服不良習慣,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反饋制度,成立了專門的信息小組,今年我鎮共上報各種信息20余篇,被兩辦采用3條,報社刊發4篇,成績名列前茅。三是制定辦文、辦會制度。對上級下發的各種文件堅持橫傳遞,對重點文件進行重點保管,做到無遺漏遺失,對各種會議及時安排、提前準備、提前布置。通過各項制度的落實,使機關管理逐漸規范,保證了各項工作的正常開展。在防治禽流感工作中,認真組織檢查督導工作。對上級及黨委政府部署的各項防治措施嚴格督查,及時反饋落實情況及完成進度,督促有關部門保質保量完成各項工作任務。同時協助主管領導對各村消毒、衛生等防治措施落實情況,進行不定期檢查,對措施不得利,落實不徹底的單位及時提出整改意見,限期整改,保證了各項防治措施的落實。
3、鞏固后勤,提供保障。
為使機關工作人員全身心的工作,辦公室以加強服務為目標最大努力提供完善的后勤保障。一是合理調配車輛人員。加強車輛的保養、維護,使車輛保持良好狀態,并合理調配,保證各項工作的車輛供應。同時根據需要合理調配工作人員,即保證了防治禽流感、前進村土地平整等全鎮中心工作的人員配備,又使各部門工作正常開展。二是在資金緊張的情況下,對機關內部進行的重新粉刷,并新建了警衛室和小餐廳等基礎設施,大大的提升了機關的形象。三是完成了電視、電話會議室和黨政綜合信息網的建設,并配備了專職工作人員。四是加強檔案網絡建設。對檔案工作人員進行專門的業務培訓,有針對性的補充和更新業務水平,檔案管理工作進一步規范。同時加強文印室管理,及時組織人員檢修各種文印設備,保證機關各項工作的需要。四是改善衛生環境,為機關營造良好的工作氛圍,將院內部分空地硬化。五是合理安排飲食。進一步完善了機關待客制度,有效控制了公款在吃大喝現象。合理調劑機關生活,不斷加強食堂建設,保證飯菜的衛生、可口、營養。
4、率先垂范,嚴于律已。
充分發揮辦公室的窗口作用,不斷改進工作管理辦法和運行機制,建立健全了各項規章制度,并帶頭遵照執行。辦公室的工作潛力被充分挖掘,內部活力和戰斗力明顯增強,有工作搶著干、有困難爭著上,創造了團結、緊張、嚴肅活潑的良好工作氛圍,使整個辦公室的面貌煥然一新,在全鎮樹立了良好的典型。通過辦公室工作人員的一言一行和良好的精神狀態維護了黨委、政府在群眾中的形象。
總結上半年的工作,雖然作出了一些工作,但還存一些問題,距離鎮黨委、政府的要求還有一定差距,針對工作中的不足,下半年以加強辦公室自身素質建設,服務能力建設和制度建設為出發點,重點作好以下幾方面工作:
一、加強自身建設。一是時刻注意同黨委、政府保持一致,真正把思想統一到黨委、政府的決策上來,時刻注意體現黨委、政府意圖和維護黨委、政府的權威性,堅定不移的貫徹執行黨委的決策,領導的指示。 二是搞好內部團結,主動加強與各部門之間的團結,起好主導帶頭作用,調動一切積極因素,團結一切可團結的力量共同圍繞黨委、政府的大局開展工作。三是要時刻注意自重、自、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風氣的侵蝕,樹立良好的政府形象。
二、切實加強服務建設。堅持以人為本加強辦公室的綜合協調能力,參謀助手能力和后勤保障能力。一是著眼全鎮工作重點加強綜合協調服務,把服務貫徹全鎮工作的各個方面在辦文、辦會、辦事的服務向縱深發展,堅持從我鎮實際出發圍繞中心工作去思考、籌劃和處理問題。二是圍繞黨委、政府的中心工作當好參謀,針對發展中出現的新問題、新矛盾積極主動、富有成效的發揮參謀助手作用,想領導之所想,謀領導之所謀,超前預測,認真謀籌劃,取得工作的主動,另外,積極疏通信息網絡,使我鎮發生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領導,當好領導的耳目。三是加強后勤保障服務。充分發揮辦公室的中心樞紐作用,針對我鎮各階段工作的重點和特點提供及時有效的后勤保證,為各項工作順利展開排除后顧之憂,另外,進一步加強食堂、保衛等基礎設施建設,加強冬季供暖的前期準備工作,作到提前入手,提前安排,確保大家過一個溫暖祥和的冬天。
三切實加強制度建設。在加強機關衛生制度、考勤制度和請銷假制度的基礎上,進一步加強和完善信息反饋等制度的建設,制定信息工作的各項聯系和獎懲制度,進一步加強各部門對信息工作的重視程度,擴大信息源,把信息把各口各部門的信息反饋納入年終評優、評先。鼓勵各部門積極采編信息,形成共同加強信息工作的合力。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇十七
1、在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
不斷調整工作思路,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現將工作作如下總結:
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。
內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。
認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規范采購程序,嚴格按規定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇十八
2022年,綜合辦公室在公司的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,積極協調,服務大局,扎實推進各項工作,取得了良好的成效,現就綜合辦公室2022年上半年工作總結及2022年下半年工作打算匯報如下。
(一)深化改革,推動公司內部控制體系建設。
2022年上半年,綜合辦公室組織修訂了《2022年度績效考核實施方案》,制定了《臨時工制員工選聘為派遣制員工實施辦法》、《對外信息宣傳報道工作考核管理辦法》、《官方網站、業務網站、微信公眾號、微信工作群管理辦法(試行)》。轉發各類文件、通知60余件次并及時完成了文件、通知要求的各項工作,認真落實國企改革三年行動方案及“兩創一爭”業務品牌的創建;組織召開了《總經辦會》共7次,完成了2022年上半年的外宣任務和一季度公司各部門績效考核。
(二)積極協助各部門(單位)完成工作。
辦公室會同財務部制定出各業務部門2022年度《經濟責任狀》,同時完成簽訂工作;協助黨工部組織落實各項宣傳;配合各部門(單位)各類合同協議的審核,完成公司法人變更等其他工作。
(三)全力做好。
后勤。
保障工作。
依據《薪酬管理辦法》,每月對全體員工進行薪酬調整;發放了2021年度績效工資和績效獎金;嚴抓落實疫情期間每月人員值守工作;配合黨群工作部對各部門(單位)進行安全隱患的排查,保障了公司的正常運營更提升公司校知名度與廣告效應。
1、進一步完善公司治理與董事會建設,增。
強國。
有經濟競爭力、創新力、控制力、影響力以及抗風險能力,增強企業活力和效率,實現國有資本、國有企業做大做強。
2、人力資源進一步優化因崗定人,全公司人員流通優化人員結構,進一步發掘人才,培養人才。
3、進一步優化公司內外部環境,打造全市一流的駕考一體化學校,樹立起良好的公司現象。
4、進一步落實規矩制度執行年,修訂完善公司各項。
規章制度。
并加以落實對公司各項會議決議進行督辦落實時間節點完成促進公司事務高效運轉。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇十九
20**年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。
首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇二十
1.持續興起學習宣傳熱潮。將學習宣傳貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九大精神以及習近平總書記重要講話精神作為首要政治任務,修訂《xx新區黨工委理論學習中心組學習制度》,制定《xx新區領導班子“十個帶頭”工作方案》,發揮“關鍵少數”率先垂范作用,帶動全區上下持續興起學習宣傳熱潮。上半年,共組織新區理論中心組集中學習26次,研討交流12次,專家輔導授課6次,新區黨工委理論中心組成員專題授課8次,理論考學3次,各級黨組織開展各類學習宣傳活動1069場次。綜合辦黨支部爭作表率,開展專題學習活動19場,推送“微課堂”60期,考學小測5期,黨員參與度達100%。
2.筑牢守好意識形態陣地。建立周研判、月例會、24小時輿情監測等8項工作機制。深入開展“百日安全攻堅行動”,創新采取集中決策、集中督辦、集中匯報的工作方法,并形成常態治理和集中攻堅并行的機制。著力提升輿論引導能力,在全市率先發布“五要五不要”《新媒體矩陣公約》。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇二十一
xx年度,辦公室將在校委會領導下,以學校總體工作目標為中心,在全體教職工的支持下充分發揮辦公室的職能,更加扎實、高效地開展工作。制訂本學期工作目標如下:
即做好職工考勤、文秘接待、上傳下達、會議組織、公車管理、校報編輯、網站管理、宣傳通訊、印鑒管理、計劃生育、人事工資、數據統計以及配合協調科室等工作,做好各項臨時性工作。
一是緊緊圍繞本年度第二屆研討會的籌備、校際聯盟的構建做好相關基礎準備和服務工作。
二是繼續推進上學期部分教師職稱的聘任工作。做過人事工作的人都有句俗語:“人事工作最不是人干的事。”這里我們自己罵自己,而是人事工作既具有原則性,又具有模糊性、不確定性,需要方方面面做工作,還要把握好時機適當,掌握分寸等。十多年職稱聘任工作難以推動,大家可以知道這件工作多么艱難,要做許多工作,我們也不可能一蹴而就。好在我們看到了曙光,所以無論這項工作多么困難,我們都會堅持推進,爭取把好事辦好。放假后,在李校長安排下、陳校長帶領我們又兩次到濟寧推進此項工作,應該說工作取得突破。如果下一步順利的話,我們還要做好相關的工資變動手續等后續工作,盡快讓在職稱晉升中滯后的部分老師們的錢包快快鼓起來。
三是建立一套準確詳實的學校人事信息管理系統。我們進行教育數據填報和做中小學教師職稱過渡工作時發現,由于對于教師三齡一歷沒有做過確認,給人事工作帶來一些麻煩。我們新人新手也需要準確掌握這些數據。前期我們已經著手這項工作,但還不夠全面準確。所以,本學期需要做好教師“三齡一歷”的確認工作,做扎實數據工作,以后也可以減少工作程序和老師們的麻煩。
四是進一步完善檔案管理工作。上學期,我們制訂了學校檔案管理辦法,對紙質檔案和電子檔案都提出要求。開學前,我們辦公室進一步細化形成《檔案管理制度》,已經發給各科室,進一步完善檔案管理。在收集整理檔案的同時,做好學校xx年鑒整理工作和xx年度十大新聞展板的制作。其中學校人事檔案是檔案管理的重點和難點,寒假期間由于教師過渡工作需要,我們從曲師校取回我校的人事檔案檔案。自xx年歸學院之后,由曲師校管理的人事檔案就沒有系統整理過,我們爭取在學期中抽時間整理完。
五是加強宣傳通訊工作。我們擬定了《通訊宣傳管理辦法》,加大宣傳獎勵力度,人人都可擔當通訊員,以便全面開花把我校的成功經驗、活動信息宣傳出去,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度和影響力,吸引關注,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度和滿意度。也為本年度第二屆研討會的召開奠定輿論宣傳。本學期擬定共編輯3期校報,暑期增編一期研討會專刊。
正如李校長所說,本年度是我校發展的關鍵年,事項多多,任務艱巨。但是命運面前見擔當,任務面前見勇氣,困難面前見品格,在機遇和挑戰面前更需要我們眾志成城,團結一心。在這里我代表辦公室全體科室成員表個態:一、堅決擁護校委會的各項決定,二、堅決服從各項工作安排,三、堅決完成校委會下達的各項目標任務。努力做到科學統籌、組織嚴謹、執行有力,扎實有效、服務周到,保證第一落實校委會各項要求。同時,向其他科室積極學習,做好溝通協調和服務,依靠學校領導和全體教師,形成強有力的工作合力,為學校發展做出更多更大的奉獻。
一天之計在于晨,一年之計在于春。新春初始,祝愿xx年我們、我們學校共同擁有嶄新的、美好的開始,也祝我們的工作、生活、家庭一帆風順、萬事如意、幸福安康!謝謝大家!
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇二十二
1.大力整治“文山會海”現象。修訂完善《會務辦理應知應會手冊》,印發《關于進一步精簡“文山會海”的通知》等文件規定,通過減機構、控數量、壓范圍、強管控,有效遏制“文山會海”。截至6月20日,新區各議事協調機構由原179個精簡為71個,精簡57%;以新區黨工委、管委會名義下發的文件控制在35件以內,同比壓縮20%以上;以新區名義召開的會議同比壓縮28.57%以上。
2.有序推進依法治區建設。推動《深圳經濟特區xx新區條例》順利列入市政府2020年度立法計劃預備類項目。推動規范性文件登記、編號、印發、查詢“四統一”,上半年共審查規范性文件22件。制定并公開發布《深圳市xx新區管理委員會2020年度重大行政決策事項目錄》,并建立重大行政決策信息查詢平臺。為“半天云”征遷項目、七星灣游艇會違法建設處置方案、城市更新單元規劃等新區重大事項出具法律意見76份。全面開展新區政府合同合法性與合理性審查,并建立了具有新區特色的集體討論審查機制。圓滿完成新區領導“一對一”兼職法律顧問的聘用工作。重點推進行政執法公示制度、行政執法全過程記錄制度、重大行政執法決定法制審核制度三項制度建設。深入開展行政執法案卷集中評查,提出整改意見700余條。
3.科學構建應急管理體系。高標準啟動xx新區“智慧應急”信息化項目,打造“應急一張圖”指揮體系。修訂完善《xx新區突發事件總體應急預案》《xx新區突發事件應急處置指引》《xx新區突發事件應急處置明白卡》《xx新區專項應急預案匯編》等文件規范。新編發專項應急預案1個,備案專項應急預案36個,編發新區突發事件風險分析及研判報告5期。首次舉辦新區“走出去”應急管理專題培訓班2期,完成應急演練6場。應急物資實現動態管理,共儲備應急物資品種1062種,總價值2963萬元,分別增長8%、23%。新建室外應急避難場所3個、室內應急避難場所4個。上半年處置突發事件57宗,同比減少43%;死亡14人,同比減少36%,新區應急處置能力進一步提升。
辦事處綜合辦公室工作總結和工作計劃(精選23篇)篇二十三
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。