合同協議是達成協議和執行合同的法律依據，雙方應當對其條款進行充分的理解和認同。為了幫助大家更好地理解合同協議的編寫要點，小編整理了一些范例供大家參考。

檔案代管合同（通用13篇）篇一

身份證號碼：____________。

經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協議：

一、甲方責任：

1、甲方根據《檔案法》和人事部有關規定，為乙方保管人事關系及檔案。

2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據的各種證明，整理檔案等事項。

二、乙方責任:。

1、乙方遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他。

1、協議期限____年，即自20____年____月____日至20____年____月____日止。協議期滿，若甲乙雙方無異議，本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續并將人事關系及檔案調出。

2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣________元，逾期每天將按規定加收千分之____(____%)滯納金。

3、若乙方的聯系方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。

4、本協議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執一份。

5、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。

甲方：________市________區人事人才公服務中心。

乙方：____________。

代表人：____________(蓋章)。

聯系電話：________。

日期：____________

檔案代管合同（通用13篇）篇二

發布時間：

甲方:

學號: 所屬學院： 年級及專業：

本、專科層次: 身份證號碼: 班主任:

乙方:

根據國家和**市畢業生就業政策及有關管理規定,應甲方自愿申請,經甲乙雙方協商,就乙方為甲方辦理留存個人檔案的有關事宜,達成如下協議，畢業生檔案保管合同范文，合同范本《畢業生檔案保管合同范文》。

第一條 甲方屬于**工商大學應屆畢業生。由于甲方畢業后已經和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業,甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條 乙方承諾在20xx年7月1日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續。

第三條, 兩年免費保管期滿后，若甲方未將檔案轉出, 甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條，畢業生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。

第五條 本協議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向： .

甲方: 乙方:

家庭詳細地址(用正楷字填寫): 地址:

郵政編碼: 郵政編碼:

家庭電話: 電話:

移動電話:

簽字： 檔案館蓋章:

年 月 日 年 月 日

檔案代管合同（通用13篇）篇三

所屬學院：____________。

年級及專業：____________。

本、專科層次:____________。

身份證號碼:?____________。

班主任:____________。

乙方:____________(學校)。

根據國家和________市畢業生就業政策及有關管理規定,應甲方自愿申請,經甲乙雙方協商,就乙方為甲方辦理留存個人檔案的有關事宜,達成如下協議。

第一條?甲方屬于________工商大學應屆畢業生。由于甲方畢業后已經和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業,甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條?乙方承諾在20____年____月____日前,為甲方免費保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續。

第三條,?兩年免費保管期滿后，若甲方未將檔案轉出,?甲方應在每年的____月____日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條，畢業生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。

第五條?本協議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向：____________.

家庭詳細地址(用正楷字填寫):____________。

郵政編碼:____________。

家庭電話:____________。

移動電話:____________。

簽字：____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

郵政編碼:____________。

電話:____________。

檔案館蓋章:____________。

________年____月____日。

檔案代管合同（通用13篇）篇四

甲乙雙方經協商達成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。

五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止合同，脫離托管關系，托管費不予退回。

六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

七、本合同期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的.證明、材料。

八、本合同期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本合同單方或自動終止時，托管關系自然解除。

十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。

十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：_________

乙方（簽字）：_________

檔案代管合同（通用13篇）篇五

所屬學院：____________。

年級及專業：____________。

本、專科層次:____________。

身份證號碼:____________。

班主任:____________。

乙方:____________(學校)。

根據國家和________市畢業生就業政策及有關管理規定,應甲方自愿申請,經甲乙雙方協商,就乙方為甲方辦理留存個人檔案的有關事宜,達成如下協議。

第一條甲方屬于________工商大學應屆畢業生。由于甲方畢業后已經和用人單位簽約,且用人單位不保管檔案,為方便學生就業,甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條乙方承諾在____年____月____日前,為甲方保管個人檔案兩年,在此期間,甲方可隨時辦理檔案轉出手續。

第三條,兩年保管期滿后，若甲方未將檔案轉出,甲方應在每年的____月____日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條，畢業生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。

第五條本協議一式兩份,甲乙雙方各保留一份,經甲乙雙方簽字,乙方蓋章后生效。

第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向：____________.

家庭詳細地址(用正楷字填寫):____________。

編碼:____________。

家庭電話:____________。

移動電話:____________。

簽字：____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

編碼:____________。

電話:____________。

檔案館蓋章:____________。

________年____月____日。

檔案代管合同（通用13篇）篇六

檔案代管合同（通用13篇）篇七

根據國家、省、市相關政策文件規定，經甲乙雙方共同協商，就單純管理乙方人事檔案的有關問題達成合同如下：

1、代管人事檔案，負責其人事檔案的收集、鑒別、歸檔和轉遞；

2、出具以檔案材料為依據的各類證明（需要出具證明時請攜帶此合同書）。

1、乙方應遵守國家及地方的法律法規，遵守人事檔案管理的有關規定；

3、乙方應按時繳納代理費，并將本人需歸檔的材料及時送交甲方；

4、在本合同期限內，需要轉遞檔案的，乙方須向甲方提出申請并提供具有人事檔案管理權限的'單位出具的商調函或調檔函。

2、甲方向乙方收取人事檔案管理費每人每月付合同期內的檔案管理費共計人民幣元，合同期內如檔案調出，費用不予退還。

1、若一方要求解除或變更合同，應提前一個月通知對方；

2、在本合同期滿前一個月內，乙方應向甲方提出是否續費或將檔案轉出的意見。若在合同期滿后一個月內，乙方未辦理相關手續，甲方可按上述規定的收費標準向乙方收計檔案管理服務費。

甲方：___（公章）乙方：___（簽字）

聯系電話：___聯系電話：___

簽訂合同時間：___年___月___日

檔案代管合同（通用13篇）篇八

甲方：

乙方：

根據國家有關規定，便于檔案的安全保管與利用，乙方自愿將其業務管理檔案委托給甲方寄存，經甲乙雙方協商，就有關問題達成如下協議，以便共同遵守。

一、乙方寄存的檔案所屬年度為年，總計箱;檔案排架長度約;檔案的載體形式為;保管方式為寄存;檢索工具為目錄檢索。

二、庫房租賃時間為兩年，具體時間為：年月日至年月日。

三、庫房使用費為每平方米元/月，兩年合計為元人民幣。

四、付款方式。每年付款一次，每次付款元，每年付款須在當年7月31日之前付清。首年付款在協議簽訂后15天內以銀行轉賬方式一次性付清，即第一年付款總額：元(屆時由甲方提供賬號并出具正規稅務發票)。

五、寄存期內乙方因特殊情況須收回寄存檔案，甲方不退還當年已收寄存費。

六、因不可抗力因素造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

七、甲方的權利和義務。

1.負責寄存檔案的保管，確保檔案安全。

2.為乙方提供所需要的檔案資料的查詢，并做好服務。

3.對寄存的檔案擁有管理權，有權查驗利用者的身份證明。

4.對寄存期滿不取走的檔案有權按國家有關規定進行處置，并收取相應費用。

5.未經乙方同意，不得向其他人提供寄存檔案的查詢利用(監察、紀檢、公、檢、法等辦案部門除外)。

八、乙方的權利和義務。

1.按協議價格(第三、四條)向甲方繳納費用。

2.在查閱利用寄存檔案時應出示有效證明(如單位介紹信、身份證、工作證等)。

3.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿如不繼續寄存，須提前一個月通知甲方，并在期滿時取走檔案。

4.因甲方違反庫房溫濕度規定，造成蟲蛀、霉變的后果，有權追究責任。

5.有權決定是否對所寄存檔案進行消毒，如不進行消毒，檔案發生霉變、蟲蛀責任由乙方負責。

九、本協議執行過程中有未盡事宜，雙方協商解決;協商不成可向人民法院提出訴訟。

十、本協議一式四份，甲乙雙方各執二份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

經辦人：經辦人：

年月日年月日。

合同檔案管理表格。

合同檔案管理制度。

檔案行政職能。

哲學視閾的檔案與檔案化分析論文。

電子檔案與紙質檔案共存期管理研究論文。

電子檔案與傳統檔案管理的對比論文。

各級各類檔案館收集檔案范圍的規定。

物業檔案管理。

查閱檔案的請示。

檔案代管合同（通用13篇）篇九

根據中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》及國家有關政策規定，現就乙方委托甲方代管丙方檔案、人事關系事宜，經三方協商，訂立合同如下：

一、乙方負責向甲方移交或協助移交丙方完整的`人事檔案材料。

二、甲方保管丙方檔案，并按有關政策規定為丙方提供人事代理服務。

三、丙方在乙方工作期間的養老等社會統籌保險由乙方根據相關法規規定辦理。

四、乙方按年度向甲方支付代管檔案、人事關系管理費用，或督促丙方個人交納，每年____元/人。如由丙方個人交納，首次須預交一年管理費用，交費期滿后可在12個月內連續交納，但在要求甲方提供代理服務費時不得欠費。欠費時間在12個月以上的，甲方有權終止代理服務，并在乙、丙方使用檔案或需甲方提供相關服務時予以追繳。

五、乙方與丙方發生聘用（勞動）關系糾紛，甲方不承擔連帶責任。

六、本合同自____年____月_____日起生效，乙、丙雙方解除聘用（勞動）關系或以其他形式事實脫離勞動關系兩個月內，乙方須書面告知甲方，并向甲方出具丙方工作期間鑒定，本合同即終止。

七、本合同終止后，丙方可繼續申請委托甲方代管檔案、人事關系，并簽訂相關合同。

八、在本合同有效期限內，丙方要求將檔案、人事關系轉出本中心須經乙方同意。

九、本合同一式兩份，乙方一份，存入丙方檔案一份。

甲方（蓋章）：___________

甲方代表簽字：___________

乙方（蓋章）：___________

乙方代表簽字：___________

丙方（簽字）：___________

日期：___________

檔案代管合同（通用13篇）篇十

合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業為維護自身的合法權益而采取的必要手段，通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關的相關證據材料，一旦發生糾紛，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。

(二)主要內容。

合同檔案管理辦法的主要內容包括檔案的期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。

(三)制作要求。

制定該規章的基本要求是根據本企業管理的實際情況，規定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡便、實用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門的企業法律顧問室也應當自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復印一套材料交法律顧問室。

(四)范本。

年月日發布()法合檔案字第號。

1.總則合同檔案管理1.1為加強本公司的合同檔案管理，根據公司合同管理辦法(司合字第號)的規定，制定本辦法。

1.2合同檔案的保存期限為5年，由公司檔案處負責保管，

1.3公司法律顧問室作為公司的合同歸口管理部門，也應當保存一份完整的合同檔案資料。

2.歸檔。

2.1合同訂立后，主辦單位應將合同文本的復印件送檔案處和法律顧問室各一份。

同時應指定專人負責本合同的履行及相關資料的整理。

2.2合同履行完畢后10日內，主辦單位應將全部合同。

資料整理成冊，按照時間順序先后編排，裝訂成冊，正本送交檔案處，并制作副本一份交法律顧問室。

2.3檔案處和法律顧問室接收資料時應當出具收據。

3.檔案借閱。

3.1根據工作情況，需要查閱檔案的，應當由查閱部門提出申請，報經主管總經理批準同意后，到檔案處辦理借閱手續。

3.2借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應經主管領導批準后，方可帶出。

4.訴訟與仲裁。

4.1發生訴訟或者仲裁的.合同，其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。

4.2訴訟或者仲裁文書應獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，法律顧問室借用原件后應在10日內歸還。如果不能按期歸還，應說明理由并報經領導閱知。

5.責任。

5.1主辦單位未能按本辦法第2.1、2.2條規定，辦理歸檔手續的，對直接責任人扣發1個月的獎金。

5.2借閱檔案人丟失檔案的，根據情節可以給予警告、記過、記大過、開除、解除勞動合同的處理，并給予扣發3至12個月獎金的處罰。

6.實施。

6.1本辦法經董事會討論通過后由總經理發布，修改時亦同。

6.2本辦法自年月日起施行。

檔案代管合同（通用13篇）篇十一

甲方：___乙方：___（委托方）

為進一步推進人事制度改革，促進人才的合理流動，根據國家和省市有關政策、文件規定，經甲乙雙方共同協商，就單純管理乙方委托人員人事檔案的有關問題簽訂本合同。

一、甲方向乙方提供以下服務內容：

1、代管人事檔案；

2、出具與人事檔案有關的人事關系證明。

二、在本合同期限內，甲方承擔下列責任：

1、保存乙方委托人員的`人事檔案資料，負責其人事檔案的收集、鑒別、歸檔和轉遞；

2、按規定為乙方委托人員出具與人事檔案有關的人事關系證明。

三、本合同期限內，乙方應承擔下列責任：

2、在本合同期限內，乙方委托人員如落實了新的工作單位，需要轉遞檔案的，乙方委托人員向甲方提出申請和出具接收單位同意接收的證明材料，甲方按照檔案管理相關規定辦理檔案轉遞手續，手續完畢后本合同自行終止。

3、乙方委托人員應在本合同期滿前一個月內，向甲方提出是否續代或增加代理項目的意見，若在合同期滿后一個月內，乙方委托人員不按合同辦理續代、增代或轉遞手續，甲方應將所有代理資料予以封存。甲方將所管理人事檔案資料封存后，如果委托單位或乙方委托人員需要使用，須向甲方提出拆封申請，甲方按規定加收服務費。

四、單純保管人事檔案收費：

甲方向乙方收取保管人事檔案服務費每人每月元，由乙方向甲方一次性交納本合同期限內的人事檔案保管費元。

五、合同期限：

本合同有效期___年，自___年___月___日起至___年___月___日止。

六、本合同自簽訂之日起生效，未盡事宜，由雙方共同商定。

七、本合同一式三份，甲、乙雙方各執一份，本人檔案一份。

甲方：___乙方委托人員：___

聯系電話：___聯系電話：___

網址：___郵箱：___

簽訂合同日期：___年___月___日

檔案代管合同（通用13篇）篇十二

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。

五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止合同，脫離托管關系，托管費不予退回。

檔案代管合同（通用13篇）篇十三

甲方：

學號：

所屬學院：

年級及專業：

本、專科層次：

身份證號碼：

班主任：

乙方：

根據國家和xx市畢業生就業政策及有關管理規定，應甲方自愿申請，經甲乙雙方協商，就乙方為甲方辦理留存個人檔案的有關事宜，達成如下協議。

第一條甲方屬于xx工商大學應屆畢業生。由于甲方畢業后已經和用人單位簽約，且用人單位不保管檔案，為方便學生就業，甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

第二條乙方承諾在xx年7月1日前，為甲方免費保管個人檔案兩年，在此期間，甲方可隨時辦理檔案轉出手續。

第三條，兩年免費保管期滿后，若甲方未將檔案轉出，甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

第四條，畢業生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的身份證原件及復印件。

第五條本協議一式兩份，甲乙雙方各保留一份，經甲乙雙方簽字，乙方蓋章后生效。留存檔案保管合同范文節選！

第六條、學生可以在檔案館網頁上查詢檔案的去向：

甲方：

家庭詳細地址（用正楷字填寫）：

電話：

乙方：

地址：

移動電話：

簽字：檔案館蓋章：