范本是指在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)具有典型性、代表性的模范作品,給人以參考和借鑒的作用。希望大家在閱讀這些范例的同時(shí),能夠保持批判性思維,不拘泥于固定的模式和思維方式。
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇一
[摘要]云計(jì)算技術(shù)由于可靠性高、高計(jì)算性能、可擴(kuò)展性和資源利用高效性等特點(diǎn),在檔案管理中逐步得到應(yīng)用。本文分析了特種設(shè)備檔案管理的要求和現(xiàn)狀,分析了云計(jì)算關(guān)鍵技術(shù)及對檢驗(yàn)檔案信息管理的應(yīng)用特點(diǎn),設(shè)計(jì)了特種設(shè)備檔案信息管理云平臺,并給出實(shí)現(xiàn)案例。
0引言。
特種設(shè)備是指對人身和財(cái)產(chǎn)安全有較大危險(xiǎn)性的鍋爐、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂設(shè)施和場(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛等。在社會生產(chǎn)和生活中廣泛應(yīng)用,其安全性要求很高,檢驗(yàn)是保障設(shè)備安全的重要環(huán)節(jié),因此國家法律法規(guī)對特種設(shè)備檢驗(yàn)檔案管理提出了明確的要求。近十幾年來,隨著社會整體信息化水平的提高,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)不能滿足檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展和安全管理的需要。云計(jì)算作為一種it基礎(chǔ)設(shè)施交付和使用模式,具備可靠性高、數(shù)據(jù)處理量巨大、靈活可擴(kuò)展以及設(shè)備利用率高等優(yōu)勢,在特種設(shè)備檢驗(yàn)檔案管理中,不但可以降低管理成本,同時(shí)提高了檢驗(yàn)檔案信息資源的服務(wù)性能和安全便捷性能,為檢驗(yàn)檔案管理提供了機(jī)遇,逐步成為特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)信息化發(fā)展的趨勢。本文提出采用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建特種設(shè)備檢驗(yàn)檔案信息管理系統(tǒng),充分利用計(jì)算資源實(shí)現(xiàn)特種設(shè)備檔案管理業(yè)務(wù)信息的可靠存儲和管理,為特種設(shè)備檔案管理提供了全新的解決思路。
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇二
預(yù)警任務(wù)。按照制度要求定期發(fā)送斷奶、初檢、復(fù)檢、干奶、圍產(chǎn)、臨產(chǎn)、在治療期間牛超期預(yù)警,并追蹤反饋結(jié)果。按時(shí)向牧場總部報(bào)送預(yù)警及反饋信息。報(bào)表報(bào)送信息。按照牧場要求報(bào)送每月運(yùn)營報(bào)表、預(yù)警與反饋表、超期牛日報(bào)、奶量周報(bào)、生產(chǎn)日報(bào)、耳牌普查表、混群情況月報(bào)、牛只事件月匯總表等報(bào)表。按照牧場各生產(chǎn)部門要求提供各類所需報(bào)表。按照財(cái)務(wù)要求,報(bào)送各類報(bào)表。通知、制度、規(guī)定等要求的其他報(bào)表。
2信息系統(tǒng)的維護(hù)。
數(shù)據(jù)備份。按照制度要求做好日常備份按照要求向牧場報(bào)送數(shù)據(jù)備份。硬件維護(hù)。每臺硬件設(shè)備必須指定專人使用和維護(hù)。每天上班,首先檢查服務(wù)器及不間斷電源(ups)是否運(yùn)行正常。檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否運(yùn)行正常,檢查電線、開關(guān)、插座是否有漏電現(xiàn)象。認(rèn)真打掃機(jī)房衛(wèi)生,重點(diǎn)清除服務(wù)器、ups、客戶機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備機(jī)體表面與周邊灰塵。檢查客戶機(jī)能否正常啟動(dòng)。保持機(jī)房內(nèi)衛(wèi)生,重點(diǎn)注意防塵。每天下班后,在確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提下,應(yīng)關(guān)閉與系統(tǒng)無關(guān)的電子設(shè)備。操作系統(tǒng)維護(hù)。每天檢查服務(wù)器、客戶機(jī)操作系統(tǒng)是否運(yùn)行正常。安裝統(tǒng)一的正版殺毒軟件,并按照要求定時(shí)對殺毒軟件進(jìn)行升級,確保系統(tǒng)無病毒。因工作需要而使用外來存儲器時(shí),必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行查毒、殺毒或格式化處理,確認(rèn)無毒后方可使用。軟件維護(hù)。每天檢查牛場管理軟件是否運(yùn)行正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處置,并做好記錄,及時(shí)上報(bào)牧場信息中心。每次升級,由牧場信息中心統(tǒng)一下發(fā)升級包進(jìn)行升級,禁止私自升級。升級前須做好數(shù)據(jù)備份,升級后及時(shí)填寫備份記錄和升級記錄。客戶機(jī)按照使用人崗位和權(quán)限安裝應(yīng)用軟件,禁止安裝游戲軟件。
原始單據(jù)。指定專人負(fù)責(zé)原始單據(jù)分類、存檔,檢查確認(rèn)每張?jiān)紗螕?jù)已經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。對原始單據(jù)進(jìn)行編號、分類、排序、歸檔。每月10日前完成對上月原始單據(jù)的裝訂、編號、排序、存放。信息中心必須加強(qiáng)原始檔案的保管工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞原始單據(jù)。數(shù)據(jù)管理。指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸出。按照牧場、牧場規(guī)定和要求,及時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)送各項(xiàng)數(shù)據(jù)。未經(jīng)牧場場長同意,禁止向無關(guān)單位或個(gè)人報(bào)送數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、協(xié)助各生產(chǎn)技術(shù)部門完成牛只信息的查詢、輸出。外單位調(diào)閱數(shù)據(jù)檔案,必須經(jīng)場長批準(zhǔn),并要求在信息主管處作備案記錄。電子備份的數(shù)據(jù)檔案,不得帶出公司。信息中心必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)檔案的保管工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、備份光盤。
4崗位的管理。
崗位調(diào)離控制。信息部門人員應(yīng)保持穩(wěn)定,不得隨意調(diào)動(dòng)。發(fā)生人員變動(dòng)時(shí),須向牧場信息中心備案。信息主管的`變動(dòng)須事先經(jīng)牧場信息中心審核通過。人員的調(diào)動(dòng)須按照牧場人力規(guī)定的程序進(jìn)行。工作交接。信息人員正常流動(dòng),應(yīng)做好崗位交接,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)過度。部門內(nèi)部的崗位交接,須有書面交接表,由信息主管監(jiān)交,并簽字留檔。信息主管工作的交接也須有書面交接表,并交場長監(jiān)交,并審批簽字留檔。
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇三
摘要:知識經(jīng)濟(jì)興起,信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)檔案系統(tǒng)管理中也逐步順應(yīng)當(dāng)前產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)與科技迅猛發(fā)展的形勢需求,由傳統(tǒng)檔案實(shí)體管理走向了以信息為媒介的網(wǎng)絡(luò)信息化管理。可以說企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程大力開展,一是順應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)與科技時(shí)勢背景下的建設(shè)發(fā)展需求,二是為了使得企業(yè)管理模式趨于完善化方向發(fā)展,即由傳統(tǒng)粗放形式逐步走向于集約化管理模式,是企業(yè)檔案管理走向與國際接軌必不可少的重要實(shí)施戰(zhàn)略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)檔案管理;技術(shù);網(wǎng)絡(luò)信息化;建設(shè)。
檔案是企業(yè)、政府機(jī)關(guān)單位、事業(yè)單位等多個(gè)組織機(jī)構(gòu)的重要?dú)v史記錄,其主要以圖表、數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)等多種形式作為載體。而網(wǎng)絡(luò)信息化下的檔案主要是一種信息資源,即能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享,并以信息和多種載體形式一同呈現(xiàn)出來,即這種檔案信息包括與檔案載體有關(guān)的信息資源,能夠使檔案內(nèi)容更加真實(shí)完整及可靠。而隨著我國社會形態(tài),經(jīng)濟(jì)與科技的迅猛發(fā)展,檔案管理模式逐步走向了信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等的多種檔案管理形態(tài),使得檔案資源能夠充分開發(fā),便于企業(yè)等多種組織機(jī)構(gòu)辦公作業(yè)。
一、檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)實(shí)意義與重要價(jià)值體現(xiàn)。
檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化必須要以信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)作為主要媒介,通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺等多種設(shè)備或渠道體現(xiàn)出來。簡單來說,它最為重要的現(xiàn)實(shí)意義與價(jià)值就是使得檔案管理由紙質(zhì)管理走向了信息化形態(tài)下的整合管理模式,使其實(shí)用性與可靠程度大有提高。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質(zhì)管理時(shí)代過渡為微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化形式后,能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低,同時(shí)還能隨時(shí)查缺補(bǔ)漏,將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補(bǔ),如可以隨時(shí)插入辦公所需的其他信息文件,從而能夠滿足現(xiàn)代化檔案管理辦公所需,提高工作效率與質(zhì)量。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檢索功能的體現(xiàn)也能夠使得辦公作業(yè)更加方便與實(shí)用。
(二)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)可靠與完整。
網(wǎng)絡(luò)信息化下的檔案管理能夠利用現(xiàn)代辦公作業(yè)自動(dòng)化所需的掃描儀與數(shù)碼影像等設(shè)備進(jìn)行掃描,掃描后的圖片還能與原檔案進(jìn)行對比,從而起到了完善檔案文件內(nèi)容這一目的,而不會向傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時(shí)那樣繁縟,即整理不好或工作疏漏時(shí)造成檔案文件腐爛與丟失等。
(三)調(diào)用檔案文件更加實(shí)用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時(shí),要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區(qū)間,從而才能調(diào)出檔案。而網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檔案調(diào)用,可以利用模糊搜索、結(jié)果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實(shí)用與方便,還利于異地查閱相關(guān)檔案文件,即實(shí)現(xiàn)了檔案遠(yuǎn)程管理與調(diào)用,能夠更為充分地體現(xiàn)檔案的使用價(jià)值。
(四)分級管理與權(quán)限設(shè)置能夠保障檔案保密程度。
網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下的檔案查閱可以設(shè)置登陸查閱權(quán)限。這種權(quán)限設(shè)置,一是明確了使用者自身可查閱文獻(xiàn)資料的權(quán)限級別,二是能夠?qū)⑹褂谜叩牡顷懬闆r與調(diào)取文獻(xiàn)資源情況進(jìn)行在案。也就是說,使用者通過查閱權(quán)限等級的設(shè)定,能夠保障文獻(xiàn)資源的保密性及完整性,在其使用文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上,將使用情況及時(shí)反饋給檔案庫相關(guān)工作人員,以便利于掌握檔案工作的執(zhí)行情況。
網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下,檔案文件的相關(guān)數(shù)據(jù)與信息資源等能夠存儲于光盤、磁盤、優(yōu)盤等多種媒介中;即以數(shù)字化代碼形式載體依賴于存儲媒介、計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺等,從而真正體現(xiàn)其重要價(jià)值。所以,檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化有著它實(shí)用方便的特性的同時(shí),還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外,信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)下的檔案信息資源或電子數(shù)據(jù)等,對操作設(shè)備與操作環(huán)境的依賴程度較高,所以在檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理形態(tài)下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質(zhì)管理時(shí),檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化的實(shí)現(xiàn)更加方便實(shí)用,而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理時(shí)可能會出現(xiàn)自然耗損與人為管理不當(dāng)造成的檔案資料、重要文獻(xiàn)的損失與破壞。由此看來,檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。除此之外,檔案管理辦公人員的操作不當(dāng)或相關(guān)計(jì)算機(jī)應(yīng)用體系知識欠佳,也會造成重要文件資源的損壞,即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證,以此才能實(shí)現(xiàn)檔案使用階段的充分價(jià)值,且使得網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)程的開發(fā)效率與質(zhì)量更進(jìn)一步。所以,檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設(shè)置與維護(hù)。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進(jìn)行安全檢查,盡量防止病毒的入侵。而對于數(shù)據(jù)載體的物理故障和設(shè)備的技術(shù)故障,就必須要管理人員在管理的過程中定期對數(shù)據(jù)載體和設(shè)備進(jìn)行檢查,從而避免發(fā)生故障后造成不可挽回的局面。除此之外,還應(yīng)該加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)資源與重要文獻(xiàn)信息等的保密工作;在管理時(shí)應(yīng)該制定管理制度,使檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作進(jìn)程能夠有章可循;為了防止人為的`破壞,可以采用進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)輸入密碼的方式對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理,讓登陸系統(tǒng)的人都進(jìn)行身份驗(yàn)證,預(yù)防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統(tǒng)。
(二)開發(fā)自身單位所需的檔案管理軟、硬件設(shè)施。
要加快檔案信息化的建設(shè),就要配置與檔案管理信息化相適應(yīng)的軟、硬件調(diào)教,從而使企業(yè)檔案信息化建設(shè)加快發(fā)展。企業(yè)等組織機(jī)構(gòu)要開發(fā)適合本部門、本行業(yè)使用的專門的檔案利用軟件。企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的主要軟、硬件設(shè)施包括計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)環(huán)境和各類輔助設(shè)施,如信息高速公路和寬帶網(wǎng),各種通信子網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)及與之配套的軟硬件設(shè)備如交換器、路由器、大容量儲存設(shè)備、高性能服務(wù)器,以及操作系統(tǒng)、高可靠性的信息安全系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
(三)打造一支技術(shù)團(tuán)隊(duì)。
另外,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理的人才也很金貴,人力資源稀缺程度較高這是因?yàn)闄n案信息化管理需要大量的信息處理、技術(shù)研發(fā)、計(jì)算機(jī)語言編程人員、數(shù)據(jù)維護(hù)人員等多種崗位工作人員,并且需求這幫人才的專業(yè)知識儲備程度夠強(qiáng),能夠滿足現(xiàn)代化檔案工作所需為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)打造一支專業(yè)技術(shù)與自身素質(zhì)水準(zhǔn)較高的工作團(tuán)隊(duì)要求其能夠熟練操作計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)與做好檔案管理工作的基礎(chǔ)上,樹立起責(zé)任意識及保持好健康工作心態(tài),以此才能滿足網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理工作所需的各項(xiàng)要求。
結(jié)語:
總之,檔案信息管理的工作任務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)管理角度看來十分艱巨,并且責(zé)任重大。這是因?yàn)楫?dāng)前信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)盛行,企業(yè)必須在滿足市場需求的前提下,還要兼具滿足自身所處發(fā)展環(huán)境下的各項(xiàng)建設(shè)作業(yè)進(jìn)程的開發(fā)技術(shù)需求,以此才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定經(jīng)營與健康發(fā)展。
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牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇四
通常情況下,項(xiàng)目化教學(xué)主要來自于建構(gòu)主義,項(xiàng)目化教學(xué)的設(shè)計(jì)也主要是在建構(gòu)主義理論學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上。建構(gòu)主義理論學(xué)習(xí)主要強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生作為中心,一方面對學(xué)生從知識灌輸以及被動(dòng)接受知識變成主動(dòng)接收知識以及對理論知識進(jìn)行加工的主體進(jìn)行要求,另一方面對教師從知識的灌輸者、傳授者變成學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的輔助人員以及推動(dòng)人員。在檔案信息管理課程教學(xué)的過程中使用項(xiàng)目化教學(xué)辦法,主要是圍繞學(xué)生進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),學(xué)生具備一定的主動(dòng)性,教師只是對學(xué)生起到幫助的作用。但是在實(shí)際項(xiàng)目化教學(xué)的過程中,項(xiàng)目教學(xué)辦法的使用依然存在著一定的問題,例如,在檔案信息管理課程實(shí)際教學(xué)的過程中,教師所使用的辦法主要是對學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo),讓學(xué)生入手操作,但是這對處在第一個(gè)項(xiàng)目的學(xué)生而言,無法對相關(guān)的理論知識點(diǎn)進(jìn)行全面的理解,從而在實(shí)際操作的過程中便會出現(xiàn)許多的問題,這就需要花費(fèi)一定的時(shí)間對這些問題進(jìn)行解決,從而容易讓學(xué)生產(chǎn)生厭煩的心理,在一定的程度上也提升了教師引導(dǎo)的重復(fù)程度。
1.2知識結(jié)構(gòu)問題。
檔案信息管理課程的知識點(diǎn)應(yīng)用情況具備一定的復(fù)雜性以及多變性,知識的結(jié)構(gòu)主要分成不良領(lǐng)域以及良好領(lǐng)域的知識,良好領(lǐng)域的知識具備固定性質(zhì)的答案,不良領(lǐng)域的知識主要是良好領(lǐng)域的知識在應(yīng)用過程中所產(chǎn)生的具體情景而產(chǎn)生的,也就是相關(guān)概念應(yīng)用的知識。教師在知識結(jié)構(gòu)良好領(lǐng)域方面教學(xué)的過程中,應(yīng)該讓學(xué)生經(jīng)過眾多的練習(xí)充分的掌握理論知識與專業(yè)技能。
1.3知識系統(tǒng)性問題。
在檔案信息管理課程實(shí)際教學(xué)的過程中使用項(xiàng)目化教學(xué)辦法,和傳統(tǒng)的教學(xué)辦法進(jìn)行比較,其具備組織知識點(diǎn)的特征,所以學(xué)生難以對系統(tǒng)的知識點(diǎn)進(jìn)行充分的掌握,在一定的程度上花費(fèi)了更多的時(shí)間。在實(shí)際教學(xué)的過程中,很多同學(xué)可能三個(gè)項(xiàng)目都完成了,但是對自身所學(xué)習(xí)的理論知識與專業(yè)技能卻并沒有清晰的了解。因此,在檔案信息管理課程項(xiàng)目化教學(xué)的時(shí)候,也應(yīng)該吸收傳統(tǒng)教學(xué)辦法的優(yōu)勢,在一定的程度上對理論知識的普遍性質(zhì)進(jìn)行重視,從而讓學(xué)生能夠在比較短的時(shí)間里獲取許多的理論知識與專業(yè)技能。
1.4學(xué)生素養(yǎng)問題。
在檔案信息管理課程項(xiàng)目化教學(xué)過程中,大部分學(xué)生的基礎(chǔ)比較差,在實(shí)際教學(xué)的過程中,一些學(xué)生還是采用積極的態(tài)度,但是依然會出現(xiàn)許多的問題,大多數(shù)的學(xué)生依然會出現(xiàn)曠課的情況,沒有辦法按時(shí)的完成教師所安排的任務(wù),這樣無法在根本上對學(xué)生的態(tài)度進(jìn)行改變,這是項(xiàng)目化教學(xué)辦法中存在一個(gè)非常大的障礙。因此,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情與興趣,有效的轉(zhuǎn)變學(xué)生學(xué)習(xí)的態(tài)度是檔案信息管理課程項(xiàng)目化教學(xué)辦法實(shí)施的關(guān)鍵。
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牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇五
要搞好企業(yè)mis開發(fā),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高瞻遠(yuǎn)矚,必須具有現(xiàn)代化的管理水平和管理知識,著于建立起體系保證制度,把握住正確的投資方向。
(一)建立科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)。首先應(yīng)成立在廠長直接領(lǐng)導(dǎo)下的信息中心,逐步建立、健全“中心”的組織機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)成立的優(yōu)先順序就是:信息標(biāo)準(zhǔn)室,密碼組、網(wǎng)絡(luò)組、應(yīng)用開發(fā)室,設(shè)備維修室和決策研究室。
(二)進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一個(gè)強(qiáng)有力的信息標(biāo)準(zhǔn)室,它是企業(yè)的立法機(jī)構(gòu),又是開展科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作必不可少的基礎(chǔ)工作。信息要、標(biāo)準(zhǔn)室至少應(yīng)包括:系統(tǒng)分析,標(biāo)準(zhǔn)編碼,數(shù)字庫維護(hù)和檔案管理幾部分工作。(2)信息中心的應(yīng)用開發(fā)室是企業(yè)運(yùn)用mis的具體效益所在。主要任務(wù)應(yīng)是負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)企業(yè)各部門的應(yīng)用開發(fā)。它既要執(zhí)行專業(yè)的技術(shù)管理,又要擔(dān)當(dāng)信息標(biāo)準(zhǔn)室與基層部門聯(lián)系的橋梁。同時(shí)本部門也應(yīng)配備部分應(yīng)用軟件開發(fā)人員,研制并推進(jìn)企業(yè)mis向更深層次的開發(fā)應(yīng)用工作。(3)信息中心設(shè)備維修室的主要任務(wù)是保證企業(yè)現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行以及設(shè)備有效管理。(4)信息中心研究至的密碼組織和網(wǎng)絡(luò)組應(yīng)與信息室同時(shí)成立,決策研究成立前應(yīng)由信息標(biāo)準(zhǔn)室直接研究。
(三)執(zhí)行嚴(yán)格的嚴(yán)密科學(xué)的工作分工,也必須有嚴(yán)格的管理制度。這里首先應(yīng)制訂信息中心各部門的管理制度,以確保mis的正常運(yùn)行,不因人為因素而影響工作,其次還必須制訂對企業(yè)各有關(guān)部門的信息管理制度。
二、具有針對性的軟件開發(fā)方法。
具有傳統(tǒng)分:(一)從問題域中客觀存在的事物出發(fā)來構(gòu)造軟系統(tǒng)。用對象作為這些。并以此作為系統(tǒng)的基本構(gòu)成單位。(二)事物的靜態(tài)特性用對象的屬性來表示,事物的動(dòng)態(tài)特性用對象的方法來表示(三)對象的屬性與方法結(jié)合為一體,成為一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體,對外屏蔽其內(nèi)部細(xì)節(jié)。(四)事物進(jìn)行分類:將具有相同特征的事物作為一類,特殊的類可以從一般的類繼承屬性玫方法。(五)對象之間通過消息進(jìn)行溝通,可實(shí)現(xiàn)對象之間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系。
按照上述思想,可將面向?qū)ο箝_發(fā)工作分為四個(gè)階段。(1)系統(tǒng)調(diào)查和需求分析。對系統(tǒng)將要面臨的具體管理問題以及用戶對系統(tǒng)的需求進(jìn)行調(diào)查研究,即先弄清楚要解決何種問題。(2)分析問題的性質(zhì)和求解問題。在復(fù)雜的問題域中抽象地識別出對象及其行為,結(jié)構(gòu),屬性和方法等,并用一套符號來描述,建立起面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)模型。(3)整理問題。即對分析的結(jié)果作進(jìn)一步的抽象,歸類和整理。并最終以規(guī)范的形式將它確定下來,設(shè)計(jì)者需要完成系統(tǒng)各部分的設(shè)計(jì),實(shí)際問題,人-機(jī)交互界面,任務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理部分等。(4)程序?qū)崿F(xiàn)。用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言將上一部整理的范式轉(zhuǎn)變成應(yīng)用程序。
三、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的對象設(shè)計(jì)。
應(yīng)用面向?qū)ο蟮募夹g(shù),運(yùn)用統(tǒng)一建模語言,建立生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要對象。
在該系統(tǒng)中,就企業(yè)需求而言對象就集中在合同,主生產(chǎn)計(jì)劃,車間計(jì)劃,能力,車間反饋等方面,分析階段應(yīng)該全面,系統(tǒng)地分析各方面的關(guān)系,以便定位和限定即將著手實(shí)施的項(xiàng)目問題域和涉及的數(shù)據(jù)信息主要有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單,工藝信息和庫存信息等。這些數(shù)據(jù)反映mrpii內(nèi)在的組成結(jié)構(gòu)與聯(lián)系。又是mrpii中比較穩(wěn)定的成分,為此,mrpii對象的建模是以表示mrpii系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息及其之間的關(guān)系為原則(圖1)。
四、供電企業(yè)生產(chǎn)信息。
供電企業(yè)生產(chǎn)信息包括生產(chǎn)計(jì)劃信息,生產(chǎn)運(yùn)行信息,生產(chǎn)技術(shù)信息,生產(chǎn)安全信息,生產(chǎn)設(shè)備信息和工程管理信息等。
面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型。面相對象建模是一種根據(jù)實(shí)際應(yīng)用概念建立模型的方法。它以對象為基本結(jié)構(gòu),將實(shí)體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和行為特性結(jié)合在一起。由于面向?qū)ο蠼7椒ㄅc人的認(rèn)識模式相一致,方便了不同開發(fā)人員之間和開發(fā)人員與用戶間的交流,受到了廣泛的歡迎。因而在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的諸多領(lǐng)域得以應(yīng)用,進(jìn)而推之,該方法也為不同軟件系統(tǒng)間的“交流”提供了可能。
謂詞的關(guān)系存儲結(jié)構(gòu)。在供電企業(yè)生產(chǎn)信息中,存在大量的事務(wù)性信息。這些事務(wù)性信息通常是由判斷名描述的,從語義角度分析,反映判斷的句子由主謂兩部分組成。主語是獨(dú)立的客體,謂詞用于刻畫主語的.性質(zhì)或關(guān)系。
五、軟件系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
(一)工作流管理。工作流,即工作對象的狀態(tài)變化過程,用于研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)過程自動(dòng)化,主要涉及動(dòng)態(tài)過程的表示與驅(qū)動(dòng),工作流程模是業(yè)務(wù)過程的計(jì)算機(jī)化的形式表示。它定義的是過程運(yùn)行中會涉及到的各種參數(shù),如業(yè)務(wù)過程的開始和終止條件,各個(gè)工作環(huán)節(jié)及相互蝗控制流動(dòng)與數(shù)據(jù)流動(dòng)關(guān)系等。
(二)ole技術(shù)的應(yīng)用。ole是對象鏈接和嵌入的縮略語。它提供了一種機(jī)制,可以把一個(gè)應(yīng)用文檔插入到另一個(gè)應(yīng)用程序的文檔中,并能使用服務(wù)器程序?qū)Σ迦氲桨萜鞒绦蛑械奈臋n進(jìn)行操作和管理。
(三)多層c/s軟件體系。多層c/s模式是mis發(fā)展到九十年代的較為先進(jìn)的結(jié)構(gòu),有強(qiáng)壯的數(shù)據(jù)操縱和事務(wù)處理能力,并且有數(shù)據(jù)的安全性和完整性約束功能。這種模式將應(yīng)用一分為二,服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,客戶機(jī)完成與用戶的交互任務(wù)。通過拓展服務(wù)??梢苑奖愕膶?shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的拓展和工作內(nèi)容的變更。幾年來該模式在企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營管理系統(tǒng)的開發(fā)中發(fā)揮了巨大的作用。
(四)基于web的信息本發(fā)布與查詢。asp是服務(wù)器的端腳本編寫環(huán)境,使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài),交互的web服務(wù)器應(yīng)用程序。使用asp可以組合html頁,腳本命令和activex的組件以創(chuàng)建交互的web頁和基于web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。
結(jié)束語。
供電企業(yè)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式與建模方法,并就部分軟件技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了討論。這些技術(shù)與方法在供電公司生產(chǎn)信息管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)的開發(fā)中得到應(yīng)用,效果良好,受到用戶的好評。
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇六
1.教師資源的開發(fā)和利用。
教師的責(zé)任是傳道授業(yè)解惑,是將知識傳授給學(xué)生,并培養(yǎng)學(xué)生的思想道德和能力。教師職業(yè)很重要,因?yàn)樗麄兊呐囵B(yǎng)對象是祖國的未來,只有讓學(xué)生接受更好的教育,才能讓祖國更好的繁榮發(fā)展。因此,需要教師有較高的水準(zhǔn)和素養(yǎng),才能為學(xué)生提供更好質(zhì)量的教學(xué)。教師應(yīng)該提高教學(xué)質(zhì)量,才能促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)成績的進(jìn)步;提高自己的思想認(rèn)識,才能提高學(xué)生的思想認(rèn)識。因此,要充分開發(fā)和利用教師資源。作為一名農(nóng)村語文老師來說,要充分認(rèn)識到自己的重要作用,努力提高自己的教學(xué)質(zhì)量和思想內(nèi)涵,除此之外,農(nóng)村初中語文教師還應(yīng)該深入到實(shí)際活動(dòng)中,做到對每一名學(xué)生的情況都很了解,充分了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和興趣愛好,才能更好的調(diào)動(dòng)起學(xué)生的興趣,讓農(nóng)村的學(xué)生也可以全身心的投入到初中語文的學(xué)習(xí)中去,最終達(dá)到提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績的目的。
2.學(xué)生資源的開發(fā)和利用。
新課改要求在課堂教學(xué)環(huán)節(jié)中,學(xué)生應(yīng)該作為課堂的主體,而教師則主要起輔助作用。因此,應(yīng)該注重每一個(gè)學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)、思維情感等。教師在教學(xué)的過程中,應(yīng)該充分開發(fā)每一個(gè)學(xué)生的資源,要挖掘出學(xué)生的潛力,根據(jù)學(xué)生的不同特點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的能力。而且教師要鼓勵(lì)學(xué)生在課堂上敢于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,并且通過自己的思考努力解決問題。學(xué)習(xí)語文最重要的一點(diǎn)不是學(xué)會課本上的某一知識點(diǎn),而是要將所學(xué)的內(nèi)容應(yīng)用到生活中去。所以農(nóng)村教師在教學(xué)的過程中,應(yīng)該利用生活中點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓學(xué)生在生活中學(xué)習(xí)語文,將所學(xué)的知識應(yīng)用于生活中,并且讓學(xué)生更加熱愛生活。校內(nèi)教學(xué)資源除了上面提到的教材資源、教師資源以及學(xué)生資源以外,還有就是多媒體資源的開發(fā)和利用,多媒體資源的利用可以將更多的內(nèi)容以更直觀的方式呈現(xiàn)在學(xué)生的面前,讓學(xué)生能夠充分理解課文。因此,農(nóng)村學(xué)校應(yīng)該盡自己所能多增加一些多媒體儀器,如電腦、投影儀等,增加教學(xué)設(shè)備的豐富多樣性,這樣也更有利于教師的教學(xué)。
二、課外學(xué)習(xí)資源的開發(fā)和利用。
農(nóng)村與城市不一樣,城市到處都是高樓大廈、汽車樓房,而農(nóng)村則有優(yōu)美的自然環(huán)境和大自然的美好風(fēng)光。山川、樹林、稻田、原野都是農(nóng)村美麗的景色。因此,在農(nóng)村初中語文的教學(xué)過程中,教師應(yīng)該充分利用這些自然優(yōu)勢,讓學(xué)生仔細(xì)觀察大自然的景色,抒發(fā)出自己的真實(shí)情感。讓學(xué)生將自己的所看所想都寫出作文的形式,讀起來也更具有真實(shí)情感。農(nóng)村還有很多的人文知識,許多的民間故事和風(fēng)俗習(xí)慣都源于農(nóng)村,所以在教學(xué)過程中可以將與此有關(guān)的知識進(jìn)行精心的設(shè)計(jì),結(jié)合農(nóng)村的風(fēng)土人情和農(nóng)村的生活習(xí)慣進(jìn)行教學(xué),肯定會激發(fā)起學(xué)生的興趣,讓學(xué)生更愿意投入到學(xué)習(xí)中去。結(jié)語學(xué)生的生活主要分為三大部分,一是學(xué)校,學(xué)生在這里學(xué)習(xí)知識;二是住址附近和常去的地方,學(xué)生在這里生活;三是網(wǎng)絡(luò),學(xué)生在這里體驗(yàn)一些虛擬的生活。每一部分都有資源,關(guān)鍵要看如何發(fā)現(xiàn)和利用資源。新課改要求,語文的課堂教學(xué)應(yīng)該致力于培養(yǎng)學(xué)生的語文素養(yǎng)和整體素質(zhì),既要讓學(xué)生掌握課堂知識,又要注意培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。農(nóng)村由于資源的限制,不具備和城市一樣的教學(xué)條件,但農(nóng)村初中語文教師更要努力為學(xué)生創(chuàng)造出好的學(xué)習(xí)環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生的能力。要開展各種各樣的與語文教學(xué)有關(guān)的`活動(dòng),如開展說、寫、唱、誦等活動(dòng),讓學(xué)生說自己的故事、寫表達(dá)自己情感的文字、唱與農(nóng)村生活有關(guān)的歌曲、誦讀優(yōu)美的詩歌,為農(nóng)村的學(xué)生提供一個(gè)寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境。當(dāng)學(xué)生將自己親身經(jīng)歷和親眼所見的東西表達(dá)出來的時(shí)候,會格外富有感情和想法。
三、總結(jié)。
農(nóng)村學(xué)校在課堂課程資源的開發(fā)中,要注重對教材資源的開發(fā),充分挖掘教材的深刻內(nèi)涵,在尊重教材的基礎(chǔ)上敢于創(chuàng)新;要注重對教師資源的開發(fā)和利用,教師應(yīng)該努力提高自身的教學(xué)能力和素質(zhì),培養(yǎng)出更好的學(xué)生;要注重對學(xué)生個(gè)人的開發(fā)和利用,充分調(diào)動(dòng)每一名學(xué)生的興趣和愛好,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力。在課外學(xué)習(xí)資源的開發(fā)和利用,學(xué)校應(yīng)該充分利用農(nóng)村的環(huán)境優(yōu)勢,讓有限的資源得到充分的利用。
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇七
(一)云計(jì)算能使信息資源服務(wù)更完善。
通過云計(jì)算對檔案信息進(jìn)行管理,可以使信息資源服務(wù)更完善。譬如:從技術(shù)的角度來看,云計(jì)算資源的伸縮度、資源的集成化管理等各種功能,都是通過應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)的。通過網(wǎng)絡(luò)連接的檔案數(shù)據(jù)庫雖然有存儲功能但屬于分布式模式,不能進(jìn)行集成化管理。通過應(yīng)用軟件,建立規(guī)格一致的接口,與一站式檢索界面進(jìn)行結(jié)合,用戶可以通過本地計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)接入到“云”中,實(shí)現(xiàn)集成化服務(wù)。使用一站式檢索界面,實(shí)現(xiàn)集成服務(wù),不僅完善了檔案信息的管理質(zhì)量,而且還提高了服務(wù)水平。
(二)云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)信息資源服務(wù)多元化。
檔案資源通過云計(jì)算模式進(jìn)行信息技術(shù)處理后,所有資源都儲存在云中,進(jìn)行統(tǒng)一管理。用戶只需要會操作應(yīng)用程序,在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行操作就行,不需要掌握原理性知識和技術(shù)性問題,使用更為快捷方便。云計(jì)算服務(wù)可以是檔案信息隨時(shí)可查,隨時(shí)管理,隨時(shí)提取。在高校,可以通過云計(jì)算檔案管理模式,把檔案資源全部輸入到“云”中進(jìn)行整合。尤其是高校圖書館,不僅檔案資源豐富,而且類別繁多。在云計(jì)算模式下,建立高效數(shù)字化檔案館,不僅可以給用戶提供各種個(gè)性化的服務(wù),而且還可以提高信息服務(wù)的有效性。
(三)云計(jì)算節(jié)約了基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)成本。
隨著社會的進(jìn)步,信息技術(shù)日新月異。檔案信息系統(tǒng)在維持日常運(yùn)營過程中,計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的升級和開發(fā)必不可少,各種基礎(chǔ)設(shè)施的更新?lián)Q代需要投入大量的資金。使用云計(jì)算,提供云計(jì)算服務(wù)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)解決維護(hù)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的工作,這樣大大節(jié)省了維護(hù)成本。
(四)云計(jì)算提高了檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。
通過云計(jì)算模式,使檔案管理人員的工作方式發(fā)生了重大的變化,對信息技術(shù)有了全新的認(rèn)識,為在工作中能得心應(yīng)手,根據(jù)工作需要進(jìn)行必要的職業(yè)技能訓(xùn)練,不僅提高了工作人員計(jì)算機(jī)操作能力和對網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)知能力,也提高了檔案工作人員的責(zé)任意識,使云計(jì)算的服務(wù)質(zhì)量也得到進(jìn)一步提高。
(一)云計(jì)算模式下檔案信息存在安全問題。
云計(jì)算的服務(wù)是依賴于互聯(lián)網(wǎng),“云”端檔案信息數(shù)據(jù)的安全性非常重要。一旦丟失,后果不堪設(shè)想。就技術(shù)方面來說,將數(shù)據(jù)放置于“云”上更安全。但是檔案類的數(shù)據(jù)安全和保密問題焦點(diǎn)在政策層面上。云計(jì)算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽(yù),或者國家政策都有可能對云計(jì)算下檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全性造成極大的影響。檔案行業(yè)對安全性的要求尤其突出,如何保證檔案信息和數(shù)字檔案資源的安全是正確運(yùn)用“云計(jì)算”技術(shù)的核心問題。
(二)云計(jì)算模式下存在服務(wù)器協(xié)議不同和接口的特定性問題。
檔案信息資源的管理與服務(wù),有其自身特性,服務(wù)器配置和使用的服務(wù)器操作系統(tǒng)也有其特別性。不同的檔案信息,管理方式不同,所以服務(wù)器的配置和服務(wù)器操作系統(tǒng)等方面也有差異,這樣給檔案應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)帶來了麻煩。與此同時(shí),云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)不同平臺開發(fā)的特定軟件接口進(jìn)行管理,假如某一檔案中的協(xié)議和接口與云計(jì)算的.接入不匹配,將會延長云計(jì)算的利用時(shí)間。
為確保檔案信息不被非法訪問和使用,可以對用戶進(jìn)行訪問控制和權(quán)限管理。不同的用戶具有不同的權(quán)限,譬如:檔案數(shù)據(jù)的更新、維護(hù)、開發(fā)利用等由檔案工作人員負(fù)責(zé)。為確保數(shù)據(jù)的安全,需要建立檔案信息安全系統(tǒng)對云計(jì)算模式下的普通用戶、檔案工作人員和云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行合理的權(quán)限劃分與管理。
(二)制定相關(guān)政策完善云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)。
云計(jì)算為檔案信息管理與服務(wù)的內(nèi)容、工具和平臺提供了方便,但云計(jì)算在檔案信息管理工作中的應(yīng)用仍需要較為嚴(yán)格的規(guī)章和政策支持。沒有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的行業(yè)應(yīng)用規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),檔案管理部門在選擇云服務(wù)供應(yīng)商時(shí)就會有所迷失,也會受到限制。因此,應(yīng)制定相應(yīng)的政策,完善云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn),確保云計(jì)算在檔案信息管理與服務(wù)中正常運(yùn)營。
四、結(jié)論。
云計(jì)算的出現(xiàn)和發(fā)展,給檔案信息管理與服務(wù)帶來了重大變化。不僅完善了檔案信息資源,而且使檔案管理的服務(wù)理念發(fā)生了轉(zhuǎn)變,具備多元化、個(gè)性化的服務(wù),使用戶獲取檔案信息更方便快捷。
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇八
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案信息生產(chǎn)、傳播和儲存的形式發(fā)生極大的改變,以數(shù)字形式存儲的電子會計(jì)檔案已成為會計(jì)檔案工作中越來越重要的檔案形式。會計(jì)檔案是會計(jì)流程的一個(gè)十分重要的組成部分,能有效的記錄和反映企業(yè)單位財(cái)務(wù)方面的歷史材料等信息。但在會計(jì)檔案管理長期保存工作中仍然存在一些問題。因此,需要會計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極探索,以促進(jìn)會計(jì)檔案管理工作,使之更好地為單位的財(cái)務(wù)工作服務(wù)。
經(jīng)濟(jì)運(yùn)作是單位存在的生命之源,而財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理的`質(zhì)量直接影響著單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況。對于電子會計(jì)檔案來說,其是單位在長期運(yùn)營過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)資料,代表了本單位財(cái)務(wù)情況,對后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開和管理均具有重要指導(dǎo)意義。電子會計(jì)檔案管理工作的有效實(shí)施,可以提高信息處理的速率和質(zhì)量,為各部門下一階段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,同時(shí)新型技術(shù)的應(yīng)用,還可以有效解決勞動(dòng)力,控制成本投入,提高會計(jì)信息的綜合利用效果。但是電子會計(jì)檔案管理、應(yīng)用以及保存等工作的實(shí)現(xiàn),均需要將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為載體,這樣就決定了檔案信息的不安全性,在任何階段均有可能會受到外部因素影響而出現(xiàn)問題,造成檔案信息損毀或者失真?;趩挝贿\(yùn)營需求,必須要加強(qiáng)對電子會計(jì)檔案長期保存的重視,采取措施來避免保存過程中受到的損傷。
2.1信息保存期延長。
新法規(guī)中規(guī)定會計(jì)檔案定期保管年限更改為和30年兩類,并對會計(jì)檔案移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)年限進(jìn)行了適當(dāng)延長。在此背景下,怎樣才能實(shí)現(xiàn)電子會計(jì)檔案信息的長期保存,已經(jīng)成為行業(yè)研究要點(diǎn)。在應(yīng)用各項(xiàng)技術(shù)對檔案信息進(jìn)行保存時(shí),還要注意在后期階段,是否存在系統(tǒng)以及平臺來有效讀取原有數(shù)據(jù)檔案信息,保證各類檔案信息可以充分發(fā)揮其所具有的指導(dǎo)信息。
2.2信息保存要求高。
現(xiàn)在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,對檔案信息管理工作的實(shí)施也具有一定推動(dòng)作用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化和數(shù)字化發(fā)展。在此背景下,不存在紙質(zhì)檔案對應(yīng)的原生電子會計(jì)檔案持續(xù)出現(xiàn)和增加,在一定程度上加大了檔案信息保存管理的難度。新《辦法》規(guī)定單位生成以及外部接收的電子會計(jì)檔案信息,可以利用電子形式進(jìn)行保存,需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及專業(yè)軟件技術(shù)作為支持。但是在此過程中,一旦原生電子會計(jì)檔案保存存在缺陷,勢必也會對電子會計(jì)檔案信息的長期保存產(chǎn)生不良影響。
2.3信息內(nèi)容復(fù)雜性。
想要實(shí)現(xiàn)對電子會計(jì)檔案信息的長期保存,需要對其具有的特點(diǎn)進(jìn)行分析,因?yàn)槠鋾婕暗蕉喾街黧w,需要科學(xué)性高的組織者對各類檔案資料進(jìn)行統(tǒng)籌管理,同時(shí)還要求具有較高專業(yè)技能水平的工作人員參與管理。另外,基于電子會計(jì)檔案保存載體特點(diǎn),還需要已經(jīng)相對成熟的系統(tǒng)和軟硬件作為基礎(chǔ),單位需要與專業(yè)系統(tǒng)、軟件開發(fā)商保持有效聯(lián)系。假如在此過程中存在任何問題,均會加大會計(jì)檔案信息保存風(fēng)險(xiǎn)性,導(dǎo)致其在長期保存過程中受到破壞,造成信息失真。
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇九
摘要:伴隨著科技與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來,本文將針對大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)檔案管理工作問題進(jìn)行分析探討,旨在提升會計(jì)檔案管理工作水平。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計(jì)檔案管理;《會計(jì)檔案管理辦法》;策略。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,社會經(jīng)濟(jì)獲得了高速發(fā)展,對社會生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大影響,同時(shí)也增加了信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)背景下,會計(jì)檔案管理工作應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷更新會計(jì)檔案管理的信息化,優(yōu)化了會計(jì)檔案管理工作流程,實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理工作的信息化進(jìn)步和提高。
(一)推進(jìn)了會計(jì)檔案管理工作信息化進(jìn)程。
黨中央、國務(wù)院積極推動(dòng)會計(jì)檔案“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng),我國基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)、新模式的蓬勃興起,對會計(jì)檔案的管理提出新的需求.1月1日起實(shí)施的《會計(jì)檔案管理辦法》的“第七條單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計(jì)檔案”“第八條同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會計(jì)檔案….”。新《會計(jì)檔案管理辦法》的出臺為會計(jì)檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展提供了指引。
會計(jì)檔案管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作,對企業(yè)管理的發(fā)展具有重要影響。而大數(shù)據(jù)整合了市場信息,推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給會計(jì)檔案管理提供了新的工作模式,有利于促進(jìn)會計(jì)檔案管理工作形成綠色、低碳的發(fā)展方式,無形中提高了會計(jì)檔案管理的效益,推動(dòng)了公司的治理能力和企業(yè)現(xiàn)代化管理。
(一)會計(jì)檔案管理發(fā)展沒有同步于大數(shù)據(jù)的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)背景下,會計(jì)檔案管理工作發(fā)展滯后,明顯落后于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,其主要表現(xiàn)如下,第一,會計(jì)檔案管理制度仍然按照傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行,不能充分借助大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢。特別是會計(jì)核算多維信息需求的增加,會計(jì)檔案數(shù)量大幅上升與檔案管理工作高成本效益的矛盾日益顯現(xiàn);第二,會計(jì)檔案的存儲技術(shù)沒能跟大數(shù)據(jù)的發(fā)展,一旦發(fā)生會計(jì)檔案資料被篡改或丟失、損毀,對企業(yè)造成不可挽回的嚴(yán)重?fù)p失。
(二)會計(jì)檔案管理人員思想認(rèn)識落后,專業(yè)技能欠缺。
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,大數(shù)據(jù)獲得了長遠(yuǎn)的發(fā)展,針對會計(jì)檔案管理工作,部分管理人員仍然存在思想認(rèn)識落后的情況,并且不能主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識,導(dǎo)致專業(yè)技能的欠缺。習(xí)慣于傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理模式的工作人員,不能充分理解大數(shù)據(jù)給會計(jì)檔案帶來的改變,甚至排斥這種符合時(shí)代發(fā)展潮流的會計(jì)檔案管理模式,造成大數(shù)據(jù)不能充分的應(yīng)用到會計(jì)檔案管理當(dāng)中。
(三)會計(jì)檔案管理工作數(shù)據(jù)安全堪憂。
目前,基于網(wǎng)絡(luò)與科技的發(fā)展,信息更加趨向于開放和共享,針對會計(jì)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合增加了數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),會計(jì)檔案管理工作信息化后,所有數(shù)據(jù)與信息處于網(wǎng)路當(dāng)中,容易造成企業(yè)會計(jì)檔案數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露,將會對企業(yè)造成難以彌補(bǔ)的損失,因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,采用信息安全技術(shù)手段來保證會計(jì)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性顯得尤為重要。
(一)建立健全會計(jì)檔案管理工作制度。
201月1日實(shí)施的《會計(jì)檔案管理辦法》指出,要不斷健全會計(jì)檔案管理制度,同時(shí),不斷推進(jìn)大數(shù)據(jù)與會計(jì)檔案管理融合。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會計(jì)檔案管理工作也要革故鼎新,不能固步自封,要充分利用大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢,規(guī)避其中存在的風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患,科學(xué)利用大數(shù)據(jù)促進(jìn)會計(jì)檔案管理的進(jìn)步;其次,在利用云存儲技術(shù)對會計(jì)檔案進(jìn)行管理工作時(shí),建立相應(yīng)的'儲存?zhèn)浞葜贫?,同時(shí),完善責(zé)任制,堅(jiān)持“誰處理,誰負(fù)責(zé)”原則,落實(shí)責(zé)任制,嚴(yán)肅會計(jì)檔案管理工作,也有利于發(fā)生問題后能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;最后,在健全管理制度的要求下,要不斷貫徹落實(shí)會計(jì)檔案管理制度,構(gòu)建相對完善的大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)檔案管理制度。
(二)提升工作人員思想認(rèn)識與業(yè)務(wù)能力。
人才是企業(yè)發(fā)展的活力與動(dòng)力所在,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要不斷提升工作人員思想認(rèn)識與業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)對會計(jì)檔案管理工作的促進(jìn)作用。首先思想要與時(shí)偕行,充分認(rèn)識和接受大數(shù)據(jù)下的會計(jì)檔案管理;其次,要不斷提升工作人員的專業(yè)技能,既要進(jìn)行單純的技術(shù)傳授,又要進(jìn)行大數(shù)據(jù)背景下對會計(jì)檔案管理技術(shù)的教授,讓工作人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作以及會計(jì)檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用,同時(shí),工作人員也要不斷提高自主學(xué)習(xí)能力,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)形勢,更好地進(jìn)行會計(jì)檔案管理工作。
信息高速發(fā)展社會,信息安全尤為重要,大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)檔案管理工作數(shù)據(jù)安全性是第一位的。既要充分實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合,又要注重會計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。首先要有防寫技術(shù),源頭上保證會計(jì)檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性,防止會計(jì)檔案被篡改;其次要有信息加密技術(shù),并設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,進(jìn)一步增強(qiáng)了會計(jì)檔案的保密檔次,再次要有信息確認(rèn)技術(shù),如數(shù)字簽名技術(shù)、報(bào)文認(rèn)證技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)等,即可對電子文件原文的有效保護(hù),又可對電子文件的其他屬性目錄信息進(jìn)行有效的保護(hù);最后,要有訪問控制技術(shù)、防病毒技術(shù)等,有效地防范了大數(shù)據(jù)時(shí)代給會計(jì)檔案管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)束語:
會計(jì)檔案管理對于企事業(yè)單位而言都是非常重要的,是企事業(yè)單位重要的財(cái)務(wù)管理信息,大數(shù)據(jù)背景下,為會計(jì)檔案管理工作的發(fā)展提供了新的渠道和途徑,從整體上來講是有利于會計(jì)檔案管理工作發(fā)展的,但客觀來看,也給會計(jì)檔案管理工作帶來了諸多問題,例如其中最為嚴(yán)重的信息安全問題,因此,在大數(shù)據(jù)背景下,會計(jì)檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,與時(shí)俱進(jìn),充分與信息化融合,不斷利用大數(shù)據(jù)特點(diǎn),整合信息資源,實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展,構(gòu)建高效的會計(jì)檔案管理工作模式,促進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)檔案管理工作的不斷進(jìn)步和提高。
參考文獻(xiàn):
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇十
因?yàn)殡娮訒?jì)檔案信息的長期保存需要有可靠性高的軟硬件作為支持,但是就現(xiàn)狀來看,很多單位此方面建設(shè)不到位?,F(xiàn)用檔案信息保存和利用載體的服務(wù)器、硬件外圍設(shè)備以及終端均需要進(jìn)行更換和升級,以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也需要進(jìn)行更新。
3.2管理工作問題。
雖然對電子會計(jì)檔案信息管理的重視不斷提高,但是因?yàn)榧夹g(shù)水平限制,目前管理工作在實(shí)際開展中還存在較大缺陷。很多具有會計(jì)等財(cái)經(jīng)專業(yè)學(xué)歷的財(cái)務(wù)人員,并沒有檔案學(xué)專業(yè)背景,對檔案管理工作內(nèi)容以及要求了解不全面。同時(shí),管理制度缺失也是限制管理工作有效展開的主要因素,導(dǎo)致電子會計(jì)檔案長期保存中出現(xiàn)丟失、泄密、無法讀取等問題,無法作為指導(dǎo)文件應(yīng)用。
3.3專業(yè)技術(shù)問題。
電子會計(jì)檔案信息的長期保存,關(guān)鍵是要保證其完整性和安全性,即在保存階段不會被篡改、竊取,保證在后期應(yīng)用中可以順利讀取。但是現(xiàn)在參與財(cái)務(wù)管理工作的人員,并不具備專業(yè)信息背景,無法高效應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù),在對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及保存系統(tǒng)進(jìn)行操作時(shí),經(jīng)常會因?yàn)槿藶槭д`加大保存風(fēng)險(xiǎn)。
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇十一
隨著社會的進(jìn)步,市場化經(jīng)濟(jì)的不斷完善,我國的衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)也越來越發(fā)達(dá),在這種情況下,醫(yī)院和醫(yī)院之間的競爭也更加的激烈,醫(yī)院想要在社會大潮中占據(jù)一席之地,就必須要做出改變,要對醫(yī)院的檔案管理等相關(guān)工作展開革新。在這種情況下,我們提出了四個(gè)新觀念來進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的指導(dǎo)工作。
2.1新法制觀念。
醫(yī)院在社會中的地位非常的特殊,相應(yīng)的法律法規(guī)也非常的完善,在醫(yī)院建設(shè)當(dāng)中,依法行醫(yī),依法管理非常的重要,醫(yī)院檔案管理部門也應(yīng)該在檔案管理工作當(dāng)中加強(qiáng)法制建設(shè),嚴(yán)格按照檔案法進(jìn)行自身的檔案管理?xiàng)l例完善,保證在各方面的工作當(dāng)中有法可依、有規(guī)可循。
2.2新價(jià)值觀念。
醫(yī)院的檔案管理人員素質(zhì)直接決定了檔案管理工作成效的好壞,所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識到檔案管理工作的重要性,認(rèn)識到檔案管理直接影響到醫(yī)院工作開展的效率,好的檔案管理工作能夠?yàn)獒t(yī)院提供非常豐厚的社會效益。
2.3新服務(wù)觀念。
檔案建設(shè)的改革最終的目的是為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù),所以我們在進(jìn)行檔案管理工作的過程中一定要將服務(wù)的理念融入進(jìn)去,改善檔案服務(wù)工作,提高服務(wù)意識。
2.4新科學(xué)管理觀念。
隨著社會的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,醫(yī)院對檔案信息的需求越來越多,檔案信息在醫(yī)療工作中的作用越來越大。陳舊的檔案管理方法已經(jīng)不在適合現(xiàn)行檔案管理要求,所以緊跟時(shí)代進(jìn)行檔案管理工作的改革勢在必行。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的改革,要本著“實(shí)用和效能”的原則,編制高效科學(xué)的檔案檢索工具,明確目標(biāo),加快醫(yī)院檔案管理工作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇十二
隨著我國城市建設(shè)的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理過程中產(chǎn)生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設(shè)發(fā)展過程的真實(shí)記錄,是城市再發(fā)展、再建設(shè)的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網(wǎng)絡(luò)已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經(jīng)濟(jì)、社會文化和城市建設(shè)中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設(shè)檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發(fā)利用還很不充分,沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用.筆者就如何加強(qiáng)城建檔案的開發(fā)利用談點(diǎn)粗淺認(rèn)識.
作者:趙凌艷孫若芳作者單位:刊名:黑龍江檔案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分類號:g27關(guān)鍵詞:
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇十三
摘要:隨著社會的不斷進(jìn)步,我國科研事業(yè)單位發(fā)展迅速,其內(nèi)部財(cái)務(wù)矛盾越來越顯著,財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程存在諸多問題??蒲惺聵I(yè)單位需要對預(yù)算管理工作給予高度重視,并從基礎(chǔ)工作入手,提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),發(fā)揮預(yù)算管理的真正效益。文章將簡述財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用與原則,分析科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺陷,并提出相應(yīng)優(yōu)化建議。
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;財(cái)務(wù)預(yù)算;優(yōu)化建議。
1引言。
財(cái)務(wù)預(yù)算就是針對固定時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)狀況以及貨幣資金指標(biāo)等進(jìn)行預(yù)估,是企事業(yè)單位開展一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的重要參考憑證。科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作主要包括預(yù)算編制、內(nèi)控管理、考評績效等方面的內(nèi)容,與財(cái)務(wù)預(yù)算全過程具有十分緊密的聯(lián)系??梢赃@樣說,科研事業(yè)單位的預(yù)算管理質(zhì)量對其發(fā)展政策的貫徹落實(shí)起著決定性作用。預(yù)算管理過程中,應(yīng)遵循以下五項(xiàng)原則,分別為:完善性原則、可操作原則、??顚S迷瓌t、收支平衡原則、最優(yōu)化選擇原則。近些年,我國科研事業(yè)單位發(fā)展迅猛,隨之而來的問題也越來越多。如何提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平顯得尤為重要。就目前而言,我國科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度仍不完善,還不可以全面體現(xiàn)特定時(shí)間段內(nèi)的財(cái)務(wù)水平。因此,相關(guān)管理人員應(yīng)樹立正確的財(cái)務(wù)預(yù)算意識,明確預(yù)算管理中的不足之處,及時(shí)采取合理措施,不斷提高財(cái)務(wù)管理效果,進(jìn)而促進(jìn)科研事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,這樣才能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。
2存在問題。
(1)預(yù)算管理機(jī)制不健全。
由于科研事業(yè)單位的特殊性,其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理意識比較薄弱,資金內(nèi)控制度存在缺陷,以致資金赤字的現(xiàn)象屢見不鮮。究其原因,還是由于科研單位管理層對資金控制不夠重視導(dǎo)致的。同時(shí),科研事業(yè)單位的預(yù)算管理機(jī)制滯后,大多數(shù)人員仍存在莫名的優(yōu)越感,缺乏競爭意識,無法適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境的實(shí)際需求。另外,科研事業(yè)單位在進(jìn)行資金預(yù)算的過程中,嚴(yán)重缺失明確的權(quán)責(zé)制度,沒有將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人頭上,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作不精細(xì),一旦出現(xiàn)糾紛,大家互相推諉,找不到具體責(zé)任人,使問題無法及時(shí)得到有效處理。
(2)預(yù)算編制單一化。
預(yù)算管理與其他財(cái)務(wù)工作并無太大的本質(zhì)區(qū)別,相關(guān)人員在財(cái)務(wù)管理過程中均應(yīng)保持公正、客觀、端正的態(tài)度,不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。然而,實(shí)際情況并不樂觀。很多科研事業(yè)單位在預(yù)算管理過程中,對探究、調(diào)查以及評價(jià)等節(jié)點(diǎn)不夠重視,研究分析力度明顯不足,對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果造成極為嚴(yán)重的負(fù)面影響。就目前而言,我國科研事業(yè)單位一般會將支出預(yù)估為零,基于此,在預(yù)定時(shí)間段對可能開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算編制。正常情況下,這種預(yù)估方式不會給現(xiàn)有的預(yù)算效果帶來什么重大影響,具有一定可行性。但是,在財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)際開展過程中,有些科研事業(yè)單位并沒有采用上述預(yù)算方法,而是利用增量預(yù)算方法,導(dǎo)致實(shí)際效果與預(yù)期存在很大差距,無法滿足單位發(fā)展的實(shí)際需求。
(3)預(yù)算執(zhí)行力欠缺。
原則上來講,科研事業(yè)單位的預(yù)算經(jīng)費(fèi)需要得到國家相關(guān)機(jī)構(gòu)的審批之后方可貫徹落實(shí),而且審批過后,絕不能輕易更改。但是,在實(shí)踐工作當(dāng)中,部分科研事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行意識薄弱,對費(fèi)用超標(biāo)現(xiàn)象見怪不怪,加之,科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全,缺乏合理的績效激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)指標(biāo)不全面,績效考核不及時(shí),進(jìn)而影響預(yù)算管理工作的實(shí)效性,無法充分激發(fā)工作人員的積極性,對財(cái)務(wù)管理策略的落地實(shí)施造成不良影響。
3優(yōu)化措施。
(1)完善督管機(jī)制。
任何工作的開展,都離不開政策制度的支持,科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作也不例外。相關(guān)管理人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),通過先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對預(yù)算工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。還可以設(shè)置專職機(jī)構(gòu)對政策的落地情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,并加大監(jiān)管力度,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。同時(shí)要記錄相關(guān)信息,做好歸類,為日后的預(yù)算管理工作提供參考借鑒,以備不時(shí)之需。同時(shí),還應(yīng)健全招聘制度,從單位外部引入專業(yè)審核人員,提高預(yù)算管理質(zhì)量。此外,應(yīng)保持內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的透明化,將預(yù)算編制以及執(zhí)行效果公示,接受大眾的監(jiān)督與審查。
(2)提高預(yù)算編制水平。
科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作想要獲得良好的效果,還需不斷提高預(yù)算編制水平。財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作比較復(fù)雜、且煩瑣,涉及覆蓋面廣泛,假如預(yù)算編制時(shí)間不充足,那么數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性根本無法得到保障。因此,科研事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,應(yīng)注重理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,從而有效提高預(yù)算編制的精準(zhǔn)性。同時(shí),科研事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,并基于單位財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ),適當(dāng)延長用以預(yù)算編制工作的時(shí)間,確保預(yù)算管理向規(guī)范化發(fā)展。另外,科研事業(yè)單位應(yīng)跟緊時(shí)代發(fā)展腳步,利用先進(jìn)的技術(shù)方法,通過零基預(yù)算模式,進(jìn)一步提高預(yù)算效果的合理性與可行性,從而減少不必要的花銷,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的`現(xiàn)象。
(3)強(qiáng)化執(zhí)行力度。
預(yù)算考核是預(yù)算管理的重要組成部分,是促進(jìn)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的有效措施。從預(yù)算統(tǒng)籌規(guī)劃方面入手,科研事業(yè)單位應(yīng)秉持逐層分析的原則,將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與預(yù)算管理工作有機(jī)結(jié)合在一起,并將相關(guān)政策融入內(nèi)部管理的各個(gè)環(huán)節(jié),充分激發(fā)員工的工作熱情,從而促進(jìn)工作效率以及管理能力的同步提升。與此同時(shí),還應(yīng)對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)開支予以高度重視,加大預(yù)算管理執(zhí)行力度,做好資金管理工作,堅(jiān)決杜絕超支的情況,從而推動(dòng)科研事業(yè)單位的資金建設(shè)合規(guī)范化。除此之外,管理人員要注重提高自身職業(yè)素養(yǎng),全面掌握現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù),比如說計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電算化技術(shù)等,從而加強(qiáng)預(yù)算管理工作的自動(dòng)化水平,提高科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的整體效率。
(4)加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作。
科研事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)性工作建設(shè)。比如說,要設(shè)置專門人員負(fù)責(zé)記錄財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體信息,并強(qiáng)化日常資金核算工作,對資金收支走向進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,要做到專款專用,任何人員均不可隨意篡改資金用途,以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)有效,為預(yù)算編制工作奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí),每一位預(yù)算核算人員都應(yīng)該有具體的責(zé)任,要將預(yù)算管理工作足夠細(xì)化,從而降低某一環(huán)節(jié)失誤所帶來的影響,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
(5)完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。
科研事業(yè)單位應(yīng)注重激勵(lì)機(jī)制建設(shè),使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理全過程有章可循,有法可依,從而將財(cái)務(wù)預(yù)算工作與相關(guān)管理人員的績效考核有機(jī)結(jié)合起來,對業(yè)績突出的人員予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對落后分子也要給予懲治,以便充分調(diào)動(dòng)預(yù)算管理人員的工作積極性,為科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以期達(dá)到更好的預(yù)算效果。
4結(jié)論。
綜上所述,隨著科研事業(yè)的不斷發(fā)展,其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理矛盾越發(fā)突出,尤其是預(yù)算管理過程存在管理機(jī)制不健全、編制方式單一、執(zhí)行力度不足等問題,對財(cái)務(wù)管理效果造成了極為不利的負(fù)面影響。因此,科研事業(yè)單位管理人員應(yīng)該樹立預(yù)算意識,提高預(yù)算管理工作的規(guī)范性與合理性,強(qiáng)化預(yù)算基礎(chǔ)工作,完善獎(jiǎng)懲機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算管理,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研事業(yè)單位內(nèi)部管理問題,并及時(shí)采取有效措施,促進(jìn)科研事業(yè)單位健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):。
[5]徐敏.對加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理的思考[j].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(20)。
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牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇十四
所有保存管理工作的實(shí)施,均需要由專業(yè)人員負(fù)責(zé),這樣單位就需要安排專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)精神較高的人員負(fù)責(zé),降低人為因素對保存工作的影響。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其在掌握財(cái)務(wù)相關(guān)知識的同時(shí),提高信息安全意識,自主學(xué)習(xí)并掌握信息技術(shù),提高自身信息處理能力,可以根據(jù)實(shí)際工作要求熟練操作不同電子會計(jì)檔案系統(tǒng)。同時(shí),還應(yīng)提高對電子信息檔案長期保存工作的重視,應(yīng)用措施來提高檔案保存安全性,并可以根據(jù)實(shí)際需要快速檢索查找所需檔案信息,為單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的展開提供信息支持。
3.2完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
要針對電子會計(jì)檔案長期保存工作要求,制定完善管理制度,對管理工作的張開提供保障。與傳統(tǒng)會計(jì)工作相比,電子會計(jì)工作中電子憑證長期保存難度更大,因此必須要有專門的制度對管理行為進(jìn)行約束,明確管理人員職責(zé),保證各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。并通過獎(jiǎng)懲制度的落實(shí),來提高工作人員主觀能動(dòng)性,互動(dòng)按照要求開展管理作業(yè)。
3.3優(yōu)化專業(yè)技術(shù)系統(tǒng)。
要建立功能完善的系統(tǒng),并保證各項(xiàng)配套軟硬件的落實(shí),定期對操作系統(tǒng)進(jìn)行更新。物理方面要做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)防火、防水、防盜、防震,安排人員對辦公區(qū)域進(jìn)行不定期巡查,避免外力對系統(tǒng)產(chǎn)生影響。提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)以及會計(jì)核算系統(tǒng)運(yùn)行安全性,可以準(zhǔn)確快速的讀取全部資料信息,并輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表、會計(jì)財(cái)薄等會計(jì)資料。另外,還要基于電子檔案信息長期管理要求,設(shè)置經(jīng)辦、審核、審批等審簽程序,保證檔案信息應(yīng)用完整性。
4結(jié)束語。
綜上所述,社會在不斷的發(fā)展進(jìn)步中,會計(jì)檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,不斷完善相關(guān)制度,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,并從實(shí)際上采取有效措施,積極探索會計(jì)檔案現(xiàn)代化管理模式,促進(jìn)會計(jì)檔案管理的完整化、規(guī)范化、科學(xué)化,使會計(jì)檔案管理工作更好地為促進(jìn)社會主義和諧社會建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]會計(jì)檔案的功能與管理淺析[j].沈棟.企業(yè)導(dǎo)報(bào).(04)。
牧場檔案信息管理論文(模板15篇)篇十五
電子檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢功能,也可以與本單位的oa辦公自動(dòng)化和dpm設(shè)計(jì)過程管理,或者與mis信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
所謂民政社會救助中心檔案,指得是社會救助工作中的待遇申請、復(fù)審、停止審批以及日常管理當(dāng)中產(chǎn)生的具備保存價(jià)值的電子數(shù)據(jù)、聲像、圖表以及文字等資料。隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的不斷普及,電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢,民政社會救助中心檔案管理工作自然也不例外。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,電子檔案在創(chuàng)建、儲存以及管理方面都存在較大的差異性,再加上民政社會救助中心檔案資源的復(fù)雜性,導(dǎo)致民政社會救助中心電子檔案管理工作仍然存在許多問題,如何解決這些問題,從而有效推動(dòng)民政社會救助中心檔案信息化發(fā)展成為當(dāng)前急需解決的重要課題。
(1)電子檔案歸檔存在缺失。由于民政社會救助中心在以往的工作中保留的紙質(zhì)檔案資料庫極為龐大,再加上紙質(zhì)檔案裝訂、整理的過程中也沒有進(jìn)行科學(xué)分類,導(dǎo)致民政社會救助中心在全面實(shí)施電子檔案管理以后,許多紙質(zhì)檔案都沒有得到及時(shí)、合理地利用。將紙質(zhì)版的檔案歸納成電子檔案是一件極為復(fù)雜、繁瑣的工作,因?yàn)殡娮訖n案歸檔的不完整性,以致電子檔案本身檢索便捷、快速的優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮,檔案管理的效率相對較為低下。
(2)電子檔案缺乏資金保障。因?yàn)槊裾鐣戎行臋n案管理信息化建設(shè)缺乏有效的資金保障,導(dǎo)致其在硬件設(shè)施方面的投入明顯不足,全國各個(gè)地區(qū)的民政社會救助中心檔案管理部門仍舊采用配置相對較為過時(shí)的計(jì)算機(jī),導(dǎo)致民政社會救助中心電子檔案管理工作的效率大打折扣。民政社會救助中心檔案管理工作如果要實(shí)現(xiàn)高效率的信息化管理,先進(jìn)的硬件設(shè)施是必備的保障,例如:高配置的電腦、掃描儀、打印機(jī)以及復(fù)印機(jī)等等。
(3)檔案管理人員信息素養(yǎng)有待提升?,F(xiàn)階段,民政社會救助中心檔案管理隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)不合理,許多年齡較大的檔案管理人員適應(yīng)能力相對較差,其在檔案管理信息化操作方面則存在不精通、不熟練的情況,自然也就難以掌握電子檔案的分類、流程以及歸檔等相關(guān)工作,導(dǎo)致民政社會救助中心電子檔案管理工作受到一定程度的影響。
二、優(yōu)化措施與建議。
(1)完善電子檔案管理體系。一套科學(xué)、合理的制度是保障電子檔案管理工作能有序開展的先決條件。這就需要民政社會救助中心嚴(yán)格按照電子檔案管理的相關(guān)規(guī)范,充分結(jié)合民政社會救助中心的實(shí)際情況,制定一套具有科學(xué)性、合理性的電子檔案管理體系,使得電子檔案的形成、積累流程的管理工作以及檢查鑒定、歸檔責(zé)任等相關(guān)流程更為規(guī)范化、合理化,切實(shí)保障各項(xiàng)工作的開展實(shí)現(xiàn)有章可循、有矩可循。針對審查完成的電子文件實(shí)施統(tǒng)一的收集管理,要產(chǎn)生對應(yīng)的紙質(zhì)文件,并且要針對紙質(zhì)文件實(shí)施集中核查,從而有效保障紙質(zhì)檔案文件能夠與電子檔案保持一致。此外,民政社會救助中心應(yīng)當(dāng)逐漸規(guī)范電子檔案管理工作所使用的軟件與平臺,從而有效保障電子檔案管理工作的穩(wěn)定性與便捷性。
(2)加大財(cái)務(wù)檔案管理信息化發(fā)展力度。民政社會救助中心電子檔案管理工作要想更好地發(fā)展,就必須要進(jìn)一步增加硬件方面的投入力度,全面更新電子檔案管理的軟件與硬件,配齊自動(dòng)打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)以及計(jì)算機(jī)等,切實(shí)滿足現(xiàn)代化電子檔案管理工作的相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)檔案存儲介質(zhì)的多元化發(fā)展。此外,民政社會救助中心還應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案自動(dòng)化管理的目標(biāo),必須要改變傳統(tǒng)管理中“重藏輕管”的理念,高度重視民政社會救助中心檔案的“利用”性質(zhì),比如:構(gòu)建社會救助工作的信息管理系統(tǒng),使得民政社會救助中心電子檔案工作的檢索更為便捷、內(nèi)容更為準(zhǔn)確,從而有效促進(jìn)民政社會救助中心電子檔案規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)民政社會救助中心電子檔案的價(jià)值。
(3)提升檔案管理人員專業(yè)能力。隨著信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)日新月異的變化,電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作未來的必然發(fā)展趨勢。所以,民政社會救助中心應(yīng)當(dāng)依照檔案管理的實(shí)際需求,針對檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化,切實(shí)保障檔案管理隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)的合理性。進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作,通過開展多門類、多層次的知識體系培訓(xùn)教育,根據(jù)當(dāng)前檔案管理隊(duì)伍的實(shí)際情況,組織多形式、多渠道的培訓(xùn)教育方式,進(jìn)一步完善檔案管理人員的知識體系與信息素養(yǎng),全面提升檔案管理隊(duì)伍的電子信息知識,力爭打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍。
三、結(jié)語。
處在當(dāng)前這個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的社會,民政社會救助中心電子檔案管理工作要想更好地發(fā)展,就必須要正視當(dāng)前存在的問題,針對這些問題制定相應(yīng)的優(yōu)化方案,并且要不斷加大電子檔案的管理力度。如此,才能保障民政社會救助中心各項(xiàng)工作的有序開展。
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