計劃書是一個行動指南，我們需要制定一個明確的計劃書來指導我們的行動。如果你在編寫計劃書時遇到困難，不妨參考以下小編為大家準備的范文，希望能夠解決您的問題。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇一
首先，oa辦公自動化系統規范了企業管理，提高了員工的工作效率。通過oa軟件中的工作流系統，各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網絡上進行，節省了大量的寶貴時間，同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據企業自身的實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。
其次，oa辦公自動化系統節省了大量的企業運營成本。oa辦公自動化系統最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
第三，oa辦公自動化系統消除信息孤島、資源孤島。oa辦公自動化系統的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。
第四，oa辦公自動化系統實現知識傳播。實現企業對其最重要資產d知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
第五，oa辦公自動化系統打破了時間與空間的束縛。全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協同、輕松辦公。
第六，oa辦公自動化系統提供全程跟蹤和管控。全面記錄業務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，根據需要進行監督和預警，落實風險管理和內部控制。
第七，oa辦公自動化系統提高企業競爭力、凝聚力。員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇二
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動化系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現oa辦公自動化系統以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網就能看到符合她身份權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。
協同辦公。
oa系統是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇三
辦公自動化(office automation，簡稱oa)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。以下是小編整理的關于oa辦公自動化系統，希望大家認真閱讀!
第一，oa系統提高企業信息化管理
oa系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二，oa系統無紙化辦公降低企業運營成本
企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。oa系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
第三，強化任務安排，職責明確
oa辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
第四，消除信息孤島
oa辦公系統在企業部門由于其信息和資源的共享性，通過數據交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統的企業員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因oa系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。
第五，逃脫時間、空間束縛
oa系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的`束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網絡覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、pad、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。
第六，加強企業內部資源管控
oa系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網絡被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而oa系統設置了內部資源下載的權限和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。
由此可見，oa系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現oa辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇四
打破集團與各分子公司之間信息壁壘，有效地解決組織內存在的嚴重信息荒島與信息孤島問題。
集成企業其他應用系統，高效協同辦公信息操作，成為員工辦公過程的操作臺，滿足企業辦公需求。
文件、流程的審批通過電子化方式進行快速流轉;使整個過程變得更加及時、高效、有序和敏捷。
通過電子化方式，實現數據傳遞和知識的共享，做到過程標準化，使整個執行更加快速、有效。
管理者快速直觀地了解到組織運營狀況，為決策者提供了更多真實可靠數據依據，提高決策的正確性。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇五
oa辦公系統在企業中的運用越來越普遍，任何可以影響項目實施成敗的因素，都要得到重視。只有做好了每一個環節，才能讓oa辦公系統成功，才能為企業產生更大的效益。下面就來簡要的分析一下：
oa用戶需求配合廠商完成系統實施工作，這一過程中用戶既擔任學生的角色，又要記住自己才是系統的主人。導師終將離場，以后是學生的天下。
首先、學生角色。
參與到項目的建設中。不過作為項目組成員，在擁有權力的同時也擔負者責任，要對項目大力支持，同時能夠承受一定工作壓力，否則，內部的溝通協調成本就會抵消一部分項目的成功概率。
其次，主人角色
除學習外，用戶更是oa系統的主人，必要時可以建立獎懲制度。對于oa辦公系統，部分員工也能會有不同程度的抵觸心理，所以企業一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的'積極性。
如今的oa項目已經不是過去的保姆式模式，oa辦公系統廠商好似害怕用戶偷師學藝，或者由于產品易用性較差無法達到用戶親手設置的目的。如今，oa辦公系統廠商在項目中更像是導師，以客戶為主導，全局把握整個項目的進展，供應商更多的是在技術上協助、培訓和指導，確保知識的傳遞。
在這種方式下，用戶是自己單位業務的專家，由用戶提出基礎管理問題、梳理業務流程方案，甚至是各種基礎數據的采集和調研、需求的深化，各種運行管理制度和項目激勵制度，也往往是用戶結合自己的管理風格自行制定，而實施顧問更多是以教練的角色，給出方法、工具、技術上的培訓、指導、關鍵問題的答疑和輔助。
oa辦公系統廠商這種實施顧問角色的轉變，可以很好有效的實現知識和能力的傳遞，后續客戶完全可以建立自己調整、變更和管理oa辦公系統的能力，從而使得系統具備了活性，項目驗收后，系統可以持續的深化應用下去，從而延長了項目的生命周期，與用戶建立起長久的更有價值的關系。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇六
oa強調辦公的便捷方便，提高效率，下面小編為您介紹oa辦公自動化系統原則，希望大家喜歡！
系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統標準化程度高。
軟件采用的技術，將在相當長的時間內保證技術的發展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。
遵循統一的國家規范公文格式和交換接口標準。
系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對于大數據量的處理，也能高效地完成。
采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術;數據在傳輸過程和數據庫中采用高加密技術，保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業的各種信息安全。
由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速，應用環境，系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新，系統的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用系統和用戶需求的發展和功能的提升。因此，oa系統十分重視擴展性，能很容易地適應調整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統的接口能力，利用各系統功能之長，進行優勢互補。
在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整，oa系統能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調整。oa系統還具有圖形化工作流定義工具，系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發布系統，用戶可根據需要定制發布需要的新聞、通知。
系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
oa辦公系統的`開發設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。
如何分辨oa辦公系統的優劣?設計原則是一個重要的評判標準。優秀的設計原則能讓oa辦公系統脫穎而出，實現系統整體的高性能、高可用、可擴展，發揮出更強的協同辦公能力。而oa辦公系統設計的九大原則，基本上包括了oa辦公系統的性能指標，給項目開發和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國oa辦公系統的整體水平也能起到提升作用。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇七
新任務主動通知是業務能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內主動通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。
2.操作特別簡單，與office完美結合，只要會簡單操作電腦，用戶無需培訓即可熟練使用。
3.短信提醒，確保主動聯系。
短信提醒模塊讓主動通知無處不在，重要信息決不錯過，業務處理更及時。
4.審批狀態可追蹤。
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務，并根據其狀態決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態，跟蹤業務處理的最新狀態和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。
5.強大的工作流程處理。
(1)流程可以自由定義，可以根據發展需要隨時修改。
(2)流程能及時處理，允許查看審批人在線狀態，主動通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業務及時辦理。
(3)流程可以追蹤狀態和保留痕跡，每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據保留，以備追查。
(4)多種流程審批模式，可以滿足用戶的各種業務審批要求。
(5)流程中能夠同時處理文檔和數據，oa網絡辦公自動化系統允許業務數據以審批方式經過多人協同處理，數據更新時能夠主動通知到指定人，因此在協同工作和適用范圍上更強。
6.科學嚴密的考核體系。
辦公自動化系統中對處理的每一筆業務實現了計算機的自動考核，在事務處理的每一個環節都可設置相應的考核項目，按照考核細則量化的分值由計算機逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計算機給出提示性的考核方案，通過人機結合方式予以考核，從而完成目標責任制考核辦法。
7.功能豐富。
辦公自動化系統中提供了通知公告、郵件、短信、業務咨詢、考勤、精神文明建設、法律法規庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統的功能更加強大。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇八
辦公自動化這個概念從產生到現在，這個辦公自動化已經分化為廣義辦公自動化和狹義辦公自動化。
廣義辦公自動化：在統一的企業信息平臺上實現對公文，銷售，人事，資產，客戶，采購等處理，與泛微提倡的協同商務沒有本質的區別，最大的特色是消除了企業內部的各類信息孤島。狹義辦公自動化(傳統辦公自動化系統)：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統。
從目前整個市場的需求來看，狹義的辦公自動化系統將會被廣義的辦公自動化(協同商務系統)所取代。
一、建立在泛微協同商務系統(ecology)上辦公自動化系統具有如下特征：
?完全基于web，方便管理和存取;。
?提供每一個用戶一個個性化的信息門戶來處理日常事務;。
?可有無限擴展性：你可以在系統中隨時增加：客戶管理功能，知識管理，銷售管理，財務管理，采購管理，資產管理，產品管理，項目管理，人力資源管理等功能。使你的前期投資可以被無限利用。
二、泛微協同辦公方案可以實現的目標：
泛微協同辦公方案能向你提供一個協同的、集成的辦公環境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制，實現協同工作與知識管理。
文檔為doc格式。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇九
辦公自動化系統是利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公自動化處理的系統。它采用internet/intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，下面是百分網小編分享的一些相關資料，供大家參考。
oa的核心即為ezoffice(easy office)，強調的就是辦公的便捷方便，提高效率，所以，作為辦公軟件，就應具備三大特性：易用性、健壯性、開放性。
管理落地必須面向全員，所以，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓的，不過上網卻幾乎人人都會。所以，就支撐制度落地的軟件而言，走網頁風格可能是個最佳選擇。
管理“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性，尤其是針對集團型企業，軟件必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性，否則，一旦出問題，哪怕是小問題，都可能影響到現實的集團業務，從而造成不可估量的損失。
堅持網絡風格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，因為這樣一來，決定應用并發數的并不是軟件平臺本身，而是硬件和網絡速度;也就是說，從理論上講，類似的軟件平臺沒有嚴格的并發數限制。
管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息，并完成必要的關聯性整合應用。 從技術上看，采用整合性強的技術架構(j2ee)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預留大量接口，為整合其他系統提供充分的技術保障。同時，現實的整合經驗也必不可少，因為整合應用不光涉及到技術層面，還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合項目把控等等實際操作技能要求。
企業，尤其是集團型企業，從制度落地的現實需求來看，一方面必須有統一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，軟件不僅要實現“用戶、角色和權限”上的三維管控，還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一，也就是必須實現“用戶、角色、權限+數據”的四維管控，具備全面的門戶功能。
實用性——軟件功能必須與管理實務緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業管理發展的要求。
現實中，企業一方面需要軟件盡最大可能的滿足現有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發展的過程，所以，企業又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾，業界常見的有三種解決模式，項目化、產品化和平臺化。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇十
證照使用申請。
資產領用申請。
名片申請。
票務預訂。
獎懲通知。
用章申請。
派車申請。
會議室申請。
證照使用報表。
資產領用報表。
名片申請報表。
票務預訂報表。
獎懲通知查詢。
用章申請查詢。
派車申請查詢。
會議申請查詢。
物品管理。
設備管理。
日程安排。
外出登記。
網絡公告。
通訊錄管理。
安全管理。
圖書借閱管理。
資源使用管理。
保險管理。
文檔管理。
合同管理。
來訪接待管理。
請示報告管理。
行政公告。
郵件管理。
行政oa特點。
1、多種安全機制。
宇博行政oa系統具有多種安全防護體系，為企業的行政信息安全保駕護航。
2、強大的審批流。
宇博oa具備強大的oa審批流管理，支持申請、審批查詢等功能，還能提供完整的報表下載機打印功能。
3、集成平臺及人性化操作。
宇博oa是集成的erds平臺，其具備人性化的界面及人性化的操作，簡單易用、通俗易懂。
正在使用行政oa的企業及機構。
1、太谷縣教育局行政辦公系統。
2、重慶市食品藥品監督管理局行政oa。
3、寧夏石化分公司各行政處室。
4、廣州工商行政管理局協同辦公系統。
5、遼寧大學行政辦公自動化系統。
6、連云港行政辦公平臺。
7、仁懷市經貿局oa行政辦公系統。
標準版oa報價單。
行政oa的使用。
以oa會議室管理功能為例，我們來看下宇博行政oa的使用。
1、oa會議室申請登記。
從oa的工作流程中進入會議室申請功能，我們可以看到會議室申請功能提供一會議申請表單，用戶在上面填寫會議相關信息，如圖所示：
2、會議室查詢功能。
從報表查詢中進入會議室查詢功能，用戶可以自行查詢會議室申請的相關信息。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇十一
眾所周知，oa辦公系統在企業中的應用是一個復雜的系統工程，因為其不僅涉及軟件產品、而且需規范企業各部門的業務流程;不僅涉及軟件應用而且需協調組織;與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區別。企業要想用好oa辦公系統就必須有好的實施，其在企業中的應用效果不僅取決于軟件產品的質量，更重要的是對實施過程的控制。事實上，oa辦公系統能否成功應用受諸多環節和諸多因素的影響，事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的。
尤其是當oa辦公系統經歷過一系列的復雜操作，終于成功上線了，如何進行培訓則成為需要重點考慮的問題。不少企業采取一刀切的方法，將全體員工集中起來以會議的形式，將整個辦公自動化系統的使用過程從頭到尾悉數講解一遍，實際效果卻往往不盡如人意。實際上，一方面將oa系統所有的功能講清楚需要很長時間，講得累，大家聽得也累;另一方面各部門對其它部門業務不熟悉，不愿聽也聽不懂。
對此，成立于，在協同軟件領域內獨樹一幟的萬戶根據多年來的成功經驗，提出了自己的見解。目前，萬戶總部位于北京，在上海，廣州，南京，合肥，天津等多個城市設有分公司和辦事處，目前全國有300多名員工，研發和技術支持人員的`比例將近一半。成立10余年以來，萬戶始終在oa協同管理領域深耕細作，截止目前已經積累3000多家案例客戶，6000多個項目經驗，是一家在oa領域專業性強，注重技術實力和研發的協同管理廠商。在萬戶看來，oa辦公自動化培訓應該分角色、分批次進行，總結如下:。
1、管理員的培訓。
系統管理員的培訓非常重要，因為系統管理員對系統各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統管理員一職，并由oa辦公系統供應商直接對系統管理員進行培訓。
2、各部門主管的培訓。
各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統的后期推廣、應用起著帶頭、指導和監督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統的成功應用落到實處。
3、一般用戶的培訓。
一般用戶是使用oa辦公系統最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。萬戶建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統。對于oa辦公系統，很多企業員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統的員工。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇十二
辦公自動化是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。下面是關于oa辦公自動化系統應用管理探討，歡迎大家閱讀了解！
隨著社會的發展，電子類管理系統給管理改革帶來了方便，如資料共享縮短查找時間;通知瞬間可知;成本低廉，對促進管理具有明顯的作用。如何將oa辦公自動化系統應用在實際的管理中，如何拿捏管理的尺度和方式，應用中需要注意何問題，oa辦公自動化系統如何順應現代管理的需求，將成為本文研究討論的重點。
oa辦公自動化系統就是采用internet/intranet 技術，基于工作流的概念，使管理人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為管理和決策提供科學的依據。oa自動化辦公系統具體包括：(1)個人辦公：待辦事宜、日程安排、工作日志、通訊錄;(2)網絡通訊：internet 郵件管理、內部郵件管理、即時通訊公告;(3)工作流流程設計器：流程任務管理及查詢、流程任務分析統計;(4)公共信息：知識管理論壇、在線調查;(5)業務子系統：公文收發、人事管理、會議管理、車輛管理、辦公資產接待管理等。該系統功能應用戶的需要而逐漸增強，前后共經歷了三個階段較為明顯的革新，由單一的文檔處理到如今的綜合管理，現使用的該系統已能滿足多數用戶的需求，既有個人資料的收集，又有部門資料的共享，同時也可以開展及時的論壇與調查，使用公共辦公資源等等，滿足時代發展的需求，綜合性極強。
工作人員具有電子信息化觀念：傳統的文件傳輸都是經過紙質材料作為媒介，上面有管理部門的公章和相應負責人的簽名。oa辦公自動化系統省掉了專人遞送的過程，直接將文件傳送給領導審批和需要閱讀的人，簽名和閱讀情況都將經過電子信息反饋給相應的管理人員。過程之快，使用也方便，如遇特殊事情需要相應負責人應急處理的，也可以很輕松快速的解決，獲得答復意見或指導結果，只要有規范的傳遞程序即可，避免隔級傳送。其中需要那些不太愿意使用電腦的人員改變觀念，加強對現代科學技術的認識，接受電子信息，感受其帶來的方便與快捷性，否則將會給自動化辦公系統的推行帶來阻礙。營造宏觀的氛圍和相互學習的意識，改變觀念不是難題。
工作人員具有網絡安全與道德意識：信息技術發展迅速，同時良性行為和不良行為就開始利用信息傳送媒介進行較量，為此應注意網絡管理安全，關注不良份子是否利用oa辦公自動化系統的資源，進行敲詐和哄騙，防患于未然。管理人員要加強網絡安全，防止使用人員資料對外泄密，一旦發現嚴格按照管理中制定的管理辦法，采取補救措施，遏制其再次發生，情節嚴重者可向相應管理部門遞交查處報告。又因資源共享之后，使用人員可以獲悉管理機構內部各種資料，一類人員因某些事情不滿，而對個別人員或職能部門采取保密資料外泄和發不良用語以攻擊的行為。實時監控內部使用人員不文明用語的行為，規范道德識，引導規范使用oa辦公自動化系統。
工作人員具備積極的.關注性：oa辦公自動化系統加快了事情傳遞過程，提升了效率，部門文件傳送的管理人員就應時時關注系統中是否有新信息，做好相應的回應和傳接工作，切勿一天關注一次，將原本快捷的事情耽誤，進而影響工作進程，甚至讓人對辦公自動化系統產生不佳印象。工作隊伍的工作積極程度在一定程度上影響了工作進程的開展，嚴重的將制約辦公自動化系統的推廣，做好管理人員的管理工作就顯得尤為重要，建立明確獎勵機制對提高積極性幫助較大，有條件的部門或機構可以采取此措施，完善管理制度，獎罰分明。加強工作隊伍的積極性管理，提升使用者對辦公自動化系統的良好印象，增進改革進程的快速發展。
資源共享性：資源共享是利用計算機處理技術將特定的規范資料存放在一定的數據平臺上供使用者參考查閱，提升資料的利用率。oa辦公自動化系統具備此功能，管理者將信息公布于內部使用平臺，使用者根據自己的需要進行檢索，同時也能為多客戶提供訪問同一信息的空間，較為方便的提高了資源利用率，減少資源整理和查閱過程中用去的時間。看到方便的同時也要考慮其共享之后的安全性，在共享的時候就應考慮安全基礎，建立完備的防護系統和管理權限，任何使用者都必須嚴格把控自己權限，管理人員不定期進行檢查，這樣能保證整個共享數據資源的安全性，充分利用資源的作用。
信息傳遞快速性：時間代表效益，快速的傳遞信息，能有效的提高效益，增加需求人員獲取信息的及時性。快速傳遞信息也為辦事人員減輕了工作時間壓力帶來的負擔，總工作時間不變，但是傳遞過程中原方式需要2天甚至更多，oa辦公自動化系統卻只需幾分鐘就可以實現，無疑為辦事人員提供了更多時間，抓住時間差較快較好，高質量的完成工作。信息傳遞快速性是工作人員的需求，但是也是組織者更希望的看到的結果，更為社會快節奏、高效率的發展提供解決渠道。
管理有序性：過去的管理模式，存在雜亂、推卸責任、效率低、資料整理難等問題，同時辦公耗損和成本總是保持平穩并有逐漸上升的趨勢，不僅是資源的浪費，也會給工作中埋藏同事之間因分工不明而引發的摩擦，不利于建設和諧的工作環境。并且高層管理者因工外出就無法批復和處理文件，日益繁雜的工作又堆積而至，無暇顧及事情的輕重緩急，oa辦公自動化系統能實現遠程辦公，管理者可以在遞交文件中標明需要處理的時間和重要程度，緩解了工作壓力。特別是那些工作信息采集量較大的機構，人工就大大增加了額外的負擔。辦公自動化系統可以直接順應大家的需求，根據預定原則進行分類上報，降低差錯出現率，從而實現差誤為0的規范管理。
成本效益性：傳統的通知方式利用紙和電話作為媒介，快速發展的進程中哪些方式將制約信息的傳播，并且需要成本較高。oa辦公自動化系統將傳統的通知方式用電子形式傳播出去，尤其是節約了傳播過程中長途電話、傳真、復印、打印的費用，實現了無紙化的工作形式，與社會發展進程接軌，更突顯了社會發展的現代化管理標志，日耗銷量成倍減少，減少了辦公原始成本的投入。例如發布的管理辦法、上級下發傳閱文件及學科資料等，oa辦公自動化系統中文件保存一項能實現此功能，用戶將需要信息存入個人文件柜里，長期保存不會被破壞，省掉了傳統傳輸過程中打印后再進行的交流麻煩，節約成本是不言而喻的了。當然那些必須要打印存檔的文件，也可以很好的解決好，化解了電子操作與實際辦公之間的矛盾。
oa系統順應了時代發展需要，能有效的將管理部門意識形態對開，并達到和諧共處，共同提升的目的。oa辦公自動化系統具有較強的開發價值，并且能在很多地方應用以及取得良好的效果。但是在實際應用中，在某些單位還需要進行宣傳和講解，更新部分老同志的認識，加強其學習和交流意識，讓其接受新思維和新觀念。時代發展的產物需要大家以更為包容的態度接受，同時也要大膽的應用到相關領域，充分發揮其價值與作用。
加強宣傳，適時引導：電子信息技術的更新速度非常之快，一些年紀較高的使用人員可能一時間無法適應其更換速度，面對時較為茫然。在這樣的大環境下購置者應該加強宣傳，增加引導的力度，避免使用過程中出現倦怠現象，或者逐漸忘記一些非常用功能。加強宣傳就顯得尤為重要，可以避免不良使用行為導致的差異影響。恰到時機的適時引導，能喚起)使用者的新認識，加深對常用功能的熟練程度，并且能制約更新過程中出現的不適心理。
規范管理流程，責任到人：oa辦公自動化系統使用過程中雖然速度加快了，但是應有的程序仍然不能減少，否則就會導致不必要的麻煩，增加最高決策者的額外負擔。按照原有程序進行呈報，分管部門清楚具體情況能給決策和討論提供參考意見。規范管理流程起到舉足輕重的作用，責任到人，可以避免不清楚上級主管審批部門的使用者遞交錯誤申報表而影響材料和信息的傳遞。實際管理中必須狠抓流程，落實責任，嚴格制止各級申報行為的出現，防患資料的對外泄露。
整合資源，提高辦事效率：oa辦公自動化系統具有較強的儲存功能，可以儲存文檔、圖片和視頻，給使用者提供了方便的數據平臺，管理者也更容易收集各方面的電子信息資料，各部門要實行資源整合，避免使用過程中的重復勞動，或者幾經更替正確信息變換成有誤資源。整合資源，提高資源共同使用程度，能明顯的提高辦事效率，主要表現在資料收集過程時間縮短，規范程度提高。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇十三
隨著企業的發展，傳統辦公模式的弊端越來越明顯，那么使用oa辦公自動化系統，一切問題都將迎刃而解。下面是小編帶來的oa辦公自動化系統對企業的重要性文章，希望對你有幫助。
通過oa辦公自動化系統的`工作流系統，各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網絡上進行，節省了大量的寶貴時間，同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據企業自身的實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。
oa辦公自動化系統最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
oa辦公自動化系統的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。
實現企業對其最重要資產―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協同、輕松辦公。
全面記錄業務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，根據需要進行監督和預警，落實風險管理和內部控制。
員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇十四
隨著社會的發展，電子類管理系統給管理改革帶來了方便，如資料共享縮短查找時間；通知瞬間可知；成本低廉，對促進管理具有明顯的作用。如何將oa辦公自動化系統應用在實際的管理中，如何拿捏管理的尺度和方式，應用中需要注意何問題，oa辦公自動化系統如何順應現代管理的需求，將成為本文研究討論的重點。
oa辦公自動化系統就是采用internet/intranet技術，基于工作流的概念，使管理人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的。信息采集、信息處理，為管理和決策提供科學的依據。oa自動化辦公系統具體包括：(1)個人辦公：待辦事宜、日程安排、工作日志、通訊錄；(2)網絡通訊：internet郵件管理、內部郵件管理、即時通訊公告；(3)工作流流程設計器：流程任務管理及查詢、流程任務分析統計；(4)公共信息：知識管理論壇、在線調查；(5)業務子系統：公文收發、人事管理、會議管理、車輛管理、辦公資產接待管理等。該系統功能應用戶的需要而逐漸增強，前后共經歷了三個階段較為明顯的革新，由單一的文檔處理到如今的綜合管理，現使用的該系統已能滿足多數用戶的需求，既有個人資料的收集，又有部門資料的共享，同時也可以開展及時的論壇與調查，使用公共辦公資源等等，滿足時代發展的需求，綜合性極強。
工作人員具有電子信息化觀念：傳統的文件傳輸都是經過紙質材料作為媒介，上面有管理部門的公章和相應負責人的簽名。oa辦公自動化系統省掉了專人遞送的過程，直接將文件傳送給領導審批和需要閱讀的人，簽名和閱讀情況都將經過電子信息反饋給相應的管理人員。過程之快，使用也方便，如遇特殊事情需要相應負責人應急處理的，也可以很輕松快速的解決，獲得答復意見或指導結果，只要有規范的傳遞程序即可，避免隔級傳送。其中需要那些不太愿意使用電腦的人員改變觀念，加強對現代科學技術的認識，接受電子信息，感受其帶來的方便與快捷性，否則將會給自動化辦公系統的推行帶來阻礙。營造宏觀的氛圍和相互學習的意識，改變觀念不是難題。
工作人員具有網絡安全與道德意識：信息技術發展迅速，同時良性行為和不良行為就開始利用信息傳送媒介進行較量，為此應注意網絡管理安全，關注不良份子是否利用oa辦公自動化系統的資源，進行敲詐和哄騙，防患于未然。管理人員要加強網絡安全，防止使用人員資料對外泄密，一旦發現嚴格按照管理中制定的管理辦法，采取補救措施，遏制其再次發生，情節嚴重者可向相應管理部門遞交查處報告。又因資源共享之后，使用人員可以獲悉管理機構內部各種資料，一類人員因某些事情不滿，而對個別人員或職能部門采取保密資料外泄和發不良用語以攻擊的行為。實時監控內部使用人員不文明用語的行為，規范道德識，引導規范使用oa辦公自動化系統。
工作人員具備積極的關注性：oa辦公自動化系統加快了事情傳遞過程，提升了效率，部門文件傳送的管理人員就應時時關注系統中是否有新信息，做好相應的回應和傳接工作，切勿一天關注一次，將原本快捷的事情耽誤，進而影響工作進程，甚至讓人對辦公自動化系統產生不佳印象。工作隊伍的工作積極程度在一定程度上影響了工作進程的開展，嚴重的將制約辦公自動化系統的推廣，做好管理人員的管理工作就顯得尤為重要，建立明確獎勵機制對提高積極性幫助較大，有條件的部門或機構可以采取此措施，完善管理制度，獎罰分明。加強工作隊伍的積極性管理，提升使用者對辦公自動化系統的良好印象，增進改革進程的快速發展。
資源共享性：資源共享是利用計算機處理技術將特定的規范資料存放在一定的數據平臺上供使用者參考查閱，提升資料的利用率。oa辦公自動化系統具備此功能，管理者將信息公布于內部使用平臺，使用者根據自己的需要進行檢索，同時也能為多客戶提供訪問同一信息的空間，較為方便的提高了資源利用率，減少資源整理和查閱過程中用去的時間。看到方便的同時也要考慮其共享之后的安全性，在共享的時候就應考慮安全基礎，建立完備的防護系統和管理權限，任何使用者都必須嚴格把控自己權限，管理人員不定期進行檢查，這樣能保證整個共享數據資源的安全性，充分利用資源的作用。
信息傳遞快速性：時間代表效益，快速的傳遞信息，能有效的提高效益，增加需求人員獲取信息的及時性。快速傳遞信息也為辦事人員減輕了工作時間壓力帶來的負擔，總工作時間不變，但是傳遞過程中原方式需要2天甚至更多，oa辦公自動化系統卻只需幾分鐘就可以實現，無疑為辦事人員提供了更多時間，抓住時間差較快較好，高質量的完成工作。信息傳遞快速性是工作人員的需求，但是也是組織者更希望的看到的結果，更為社會快節奏、高效率的發展提供解決渠道。
管理有序性：過去的管理模式，存在雜亂、推卸責任、效率低、資料整理難等問題，同時辦公耗損和成本總是保持平穩并有逐漸上升的趨勢，不僅是資源的浪費，也會給工作中埋藏同事之間因分工不明而引發的摩擦，不利于建設和諧的工作環境。并且高層管理者因工外出就無法批復和處理文件，日益繁雜的工作又堆積而至，無暇顧及事情的輕重緩急，oa辦公自動化系統能實現遠程辦公，管理者可以在遞交文件中標明需要處理的時間和重要程度，緩解了工作壓力。特別是那些工作信息采集量較大的機構，人工就大大增加了額外的負擔。辦公自動化系統可以直接順應大家的需求，根據預定原則進行分類上報，降低差錯出現率，從而實現差誤為0的規范管理。
成本效益性：傳統的通知方式利用紙和電話作為媒介，快速發展的進程中哪些方式將制約信息的傳播，并且需要成本較高。oa辦公自動化系統將傳統的通知方式用電子形式傳播出去，尤其是節約了傳播過程中長途電話、傳真、復印、打印的費用，實現了無紙化的工作形式，與社會發展進程接軌，更突顯了社會發展的現代化管理標志，日耗銷量成倍減少，減少了辦公原始成本的投入。例如發布的管理辦法、上級下發傳閱文件及學科資料等，oa辦公自動化系統中文件保存一項能實現此功能，用戶將需要信息存入個人文件柜里，長期保存不會被破壞，省掉了傳統傳輸過程中打印后再進行的交流麻煩，節約成本是不言而喻的了。當然那些必須要打印存檔的文件，也可以很好的解決好，化解了電子操作與實際辦公之間的矛盾。
oa系統順應了時代發展需要，能有效的將管理部門意識形態對開，并達到和諧共處，共同提升的目的。oa辦公自動化系統具有較強的開發價值，并且能在很多地方應用以及取得良好的效果。但是在實際應用中，在某些單位還需要進行宣傳和講解，更新部分老同志的認識，加強其學習和交流意識，讓其接受新思維和新觀念。時代發展的產物需要大家以更為包容的態度接受，同時也要大膽的應用到相關領域，充分發揮其價值與作用。
加強宣傳，適時引導：電子信息技術的更新速度非常之快，一些年紀較高的使用人員可能一時間無法適應其更換速度，面對時較為茫然。在這樣的大環境下購置者應該加強宣傳，增加引導的力度，避免使用過程中出現倦怠現象，或者逐漸忘記一些非常用功能。加強宣傳就顯得尤為重要，可以避免不良使用行為導致的差異影響。恰到時機的適時引導，能喚起)使用者的新認識，加深對常用功能的熟練程度，并且能制約更新過程中出現的不適心理。
規范管理流程，責任到人：oa辦公自動化系統使用過程中雖然速度加快了，但是應有的程序仍然不能減少，否則就會導致不必要的麻煩，增加最高決策者的額外負擔。按照原有程序進行呈報，分管部門清楚具體情況能給決策和討論提供參考意見。規范管理流程起到舉足輕重的作用，責任到人，可以避免不清楚上級主管審批部門的使用者遞交錯誤申報表而影響材料和信息的傳遞。實際管理中必須狠抓流程，落實責任，嚴格制止各級申報行為的出現，防患資料的對外泄露。
整合資源，提高辦事效率：oa辦公自動化系統具有較強的儲存功能，可以儲存文檔、圖片和視頻，給使用者提供了方便的數據平臺，管理者也更容易收集各方面的電子信息資料，各部門要實行資源整合，避免使用過程中的重復勞動，或者幾經更替正確信息變換成有誤資源。整合資源，提高資源共同使用程度，能明顯的提高辦事效率，主要表現在資料收集過程時間縮短，規范程度提高。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇十五
計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學的載體和核心，計算機科學在知識時代扮了重要的角色。以下是小編整理的oa辦公自動化系統類型介紹，希望大家認真閱讀!
事務型oa系統是處理辦公部門中大量的事務性工作，這種工作量大，重復性高。使用辦公自動化系統來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務型為基礎層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關機關行政事務處理等等。
管理型oa系統就是對信息的流通進行控制和管理，做好對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋，從而使信息資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層，它包含事務型，管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的`辦公系統。
決策型oa系統是指辦公自動化系統要有決策或輔助決策功能，在對大量信息進行分析的基礎之上分析制定出各種優化解決方案提供給決策者。決策型為最高層，它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統是上述系統的再結合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統。
建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發布的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
實現文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺。
節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
搭建知識管理平臺。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
增強領導監控能力
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節省成本，提高企業競爭力
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業的競爭力。
辦公自動化oa方案（優秀16篇）篇十六
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
oa辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
通過oa平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業的競爭力。