規章制度是為了防止腐敗現象、促進公平競爭和社會穩定而制定的法定規范。以下是小編為大家收集的規章制度范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇一

2、參與項目余款的結算。

3、參與項目增加監理費簽證。

4、參與在監項目額外業務拓展,額外業務創收監理費結算。

5、在總監的指導下開展工作,要求對資料收取和保管做到認真負責,準確、及時。

6、負責項目現場監理機構有關監理資料的收集、整理、打印以及項目部相關辦公設備的保管保養工作。

7、嚴格執行公司《檔案資料管理制度》和國家工程建設監理檔案資料的.有關規定,對各類監理資料做好立卷、分類、歸檔、保管、借閱登記工作。

8、負責項目監理組各類往來函件、文件、表格、資料的收發、登記工作。

9、負責項目監理組有關規范、圖集、定額的保管、借閱登記工作。

10、及時掌握收集有關工程建設監理工作的最新信息動態,并提供給有關監理人員參考。

11、負責項目部有關物品的申購、領用、發放、保管工作。

12、認真學習和貫徹有關建設監理的政策、法規以及國家和省、市有關工程建設的法律、法規、政策、標準和規范。

13、完成上級交辦的其它工作。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇二

1、嚴格遵守項目部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關于工程部資料管理方面的條目。

2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向總工、分部和技術主管簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。

3、施工組織設計及專項方案，必須由項目專業技術人員編寫，總工程師審核、項目經理批準，內審完成蓋項目部章后報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經監理審核同意后方可實施。施工組織設計（方案）的審批程序要符合規定。

4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統計，結果第二天上墻。

5、如果遇到質監站、業主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。

7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的`，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。

8、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日志、地質素描、施工用表等內業資料進行點評，對于有分歧的請總工點評；點評結果的好壞直接上墻（辦公室內設公告牌），比較好的內業資料在項目部推廣學習，以提高大家的內業水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。

9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現場遇到的問題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術創新、新工藝、新工法等。

10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據。

11、現場施工記錄整理應真實、完整、無涂改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現場技術主管和技術員參加。完成情況進行匯總，并進行點評，結果上墻。

12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全；工序報驗在組織內部三檢（自檢、互檢、專檢）合格基礎上，如實填寫報驗記錄，并嚴格相關責任人簽字，不得代簽。

13、每月由現場上報的物資計劃，必須由工程部審核無誤、備案后送物資部。以備后期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。

14、為了留下第一手的音像資料和方便現場資料編制，現場技術主管每人配一臺數碼相機和打印機。技術主管必須保管好項目部發的數碼相機和打印機，如因個人原因遺失，由個人賠償；若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇三

一、做好圖書登錄工作：圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。

三、做好書刊著錄：圖書著錄應采用《普通圖書著錄規則》，期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。

四、健全目錄卡片。

五、做好圖書借出工作：應建立健全科學的借出制度，向村民開放全部書刊;借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。

六、做好圖書閱覽工作：圖書室應建立健全科學的'閱覽制度，向村民提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書者要按不低于現價的標準賠償。

七、圖書資料要定期清點，每年至少清點二次，發現問題及時處理并記錄報廢報損情況。

八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經村委會同意并報鎮文化服務中心批準。

九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇四

項目經理部要按以下要求建立有關安全文明施工管理資料,安全文明施工管理的資料必須按標準整理,做到真實,準確,齊全。

1、安全文明施工資料由施工總承包方負責組織收集、整理。

2、安全文明施工資料應按照“安全文明工地”的八個方面要求,分別結合現場具體情況制定管理制度,并對各種相關資料進行匯總、歸檔。

3、安全文明施工資料作為工程文明施工考核的重要依據必須真實可靠。

4、安全文明施工檢查按照“安全文明工地”的八個方面進行打分,項目經理部每半月進行一次檢查,并有檢查記錄,記錄包括:檢查時間、參加人員、發現問題和隱患、整改負責人及期限、復查情況。

5、施工現場應從工程進場開始收集安全文明施工資料和典型照片,有條件的工程項目應引進安全文明施工管理類的數據庫進行管理,制作迎檢介紹的電腦幻燈片。

(一)現場管理資料應包括:。

1、施工組織設計;要求:要有審批表、編制人、審批人簽字(審批部門要蓋章)。

2、施工組織設計變更手續;要求:要經審批人審批(審批部門要蓋章)。

3、季節施工方案(冬雨季施工);要求:要有審批手續(審批部門要蓋章)。

5、施工日志(各責任工程師);。

6、現場安全文明施工檢查記錄;。

7、重大問題整改記錄;。

8、職工應知應會考核情況分數登記表,根據工期應有不同階段的分數表和樣卷(要求:試卷用紅色筆批改和標注分數)。

(二)安全防護資料包括:。

3、安全措施方案(基礎、結構、裝修有針對性的安全措施),要求:要有審批手續;。

4、高大、異型腳手架施工方案,要求:要有編制人、審批人、審批表、審批部門簽字蓋章。

5、腳手架的組裝、升、降驗收手續,要求:驗收的'項目需要量化的必須量化;。

6、各類安全防護設施的驗收檢查記錄(安全網、臨邊防護、孔洞、防護棚等);。

8、特殊工種名冊及證件復印件、入場安全教育記錄;。

9、防護用品合格證及檢測資料、職工應知應會考核情況和樣卷。

(三)臨時用電安全資料包括:。

2、安全技術交底、臨時用電驗收記錄、臨電器材合格證;。

3、電氣設備測試、調試記錄,接地電阻搖測記錄,電工值班、維修記錄;。

4、月檢及自檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

(四)機械安全資料應包括:。

1、機械租賃合同及安全管理協議書,要求:要有雙方的簽字蓋章;。

2、機械拆裝合同書,設備出租單位、起重設備安拆單位等的資質資料及復印件;。

3、機械設備平面布置圖;。

4、總包單位與機械出租單位共同對塔機組和吊裝人員的安全技術交底;。

5、塔式起重機安裝、頂升、拆除、驗收記錄,外用電梯安裝驗收記錄;。

6、機械操作人員及起重吊裝人員持證上崗記錄及復印件;。

7、自檢及月檢記錄和大型設備運轉履歷書;。

8、各種機械設備操作規程或管理制度、規定,要求:在固定工作點懸掛;。

9、職工應知應會考核情況和樣卷。

(五)保衛消防管理資料應包括:。

1、保衛消防設施平面圖,要求:消防管線、器材用紅線標出;。

2、現場保衛消防制度、方案、預案及負責人、組織機構;。

3、明火作業記錄和動火證存根;。

4、消防設施、器材維修驗收記錄,保溫材料驗收資料;。

5、電氣焊人員持證上崗記錄及證件復印件,警衛人員工作記錄;。

6、防火安全技術交底,消防保衛自檢、月檢記錄;。

7、職工應知應會考核情況和樣卷。

1、貴重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要掛在倉庫的明顯位置;。

2、現場外堆料審批手續,材料進出場檢查驗收制度及手續;。

4、材料管理的月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

(七)環境保護管理資料應包括:。

1、現場控制揚塵、噪聲、水污染的治理措施,要求:要有噪聲測試記錄;。

2、環保自保體系、負責人;。

3、治理現場各類技術措施檢查記錄及整改記錄(道路硬化、強噪聲設備的封閉使用等);。

4、自檢和月檢記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

(八)環衛衛生管理資料應包括:。

1、工地衛生管理制度、衛生責任區劃分,要求:要有責任區劃分和責任人的標識;。

3、冬季取暖設施合格驗收證;。

4、現場急救組織、月衛生檢查記錄、職工應知應會考核情況和樣卷。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇五

1)技術資料包括以下內容:。

(2)施工管理資料:施工現場質量管理檢查記錄、企業資質證書及相關人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。

(3)施工技術資料:包括工程技術文件報審表、施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、設計變更文件、工程洽商記錄等。

(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構配件設備等的質量證明文件。

(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等。

(6)施工試驗記錄:包括水暖、設備、電氣各種試驗、調試記錄。

(7)施工驗收資料:包括檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、(子)。

(8)分部工程質量驗收記錄等。

(9)竣工圖。

2)負責人:總負責:項目負責人。

直接負責人:專業負責人。

3)所有技術資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術資料中反映出來的.問題,相關負責人要及時向項目負責人匯報,針對發現的問題及時處理和解決。

4)技術內業資料應隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關人員責任。

5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規范,因不及時造成各種檢查出現問題的,發現一次對相關負責人進行一定的經濟處罰。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇六

第一條機房及使用計算機的單位都要設立專人負責文字及磁介質資料的安全管理工作。

第二條各單位要建立資料管理登記簿，詳細記錄資料的分類、名稱、用途、借閱情況等，便于查找和使用。

第三條各項技術資料應集中統一保管，嚴格借閱制度。

第四條應用系統和操作系統需用磁帶、光盤備份。對重要的動態數據應定時清理、備份，并報送有關部門存放。

第五條存放稅收業務應用系統及重要信息的磁帶光盤嚴禁外借，確因工作需要，須報請有關領導批準。

第六條對需要長期保存的`數據磁帶、磁盤，應在一年內進行轉儲，以防止數據失效造成損失。

第七條對有關電腦文件、數據進行加密處理。為保密需要，應定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。若須查閱保密信息，須經有關領導批準，才能查詢、打印有關保密資料。對保密信息應嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

第八條及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調整計算機參數或安裝防毒軟件，避免電腦病毒侵襲。

第九條對于聯入局域網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得向局域網內拷入軟件或文檔。

第十條任何微機需安裝軟件時，由各單位提出申請，經同意后，由計算機管理人員負責安裝。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇七

1、按上級教育主管部門的教學用書目錄規定，學校統一征訂教材和資料。

2、學校和教師不得向學生統一征訂教輔資料，不接受任何人推銷的教育主管部門擬定教學用書目錄以外的書刊和音像制品。

3、根據教育局要求，學生自愿選用的教輔材料，須由家長同意簽字后方可訂閱。

4、學校和教師不得以任何形式隨教材搭售和推銷教輔資料。

5、教師不得啟發和誘導學生訂購任何教輔資料。

6、教師不得將教學用書目錄以外的教輔資料作為課堂教學和作業布置的依據對于有助于開闊教師、學生視野，有助于訓練學生思維方法的用書目錄外的少數資料，學校統一購買教本，教師可以從中選擇部分習題，由學校統一印刷分發給學生使用，嚴禁向學生推薦、購買做好學生教材的循環使用工作。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇八

1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請，經所在部門經理、行政部經理審批后，該部門自行購買。

2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。

3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目，防止重復購買。

1、圖書、資料購置后，由經手人到行政部進行統一編號登記，由行政部管理。

2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發送最新書目，以便職員借閱。

3、職員到行政部辦理借閱手續，行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄；有借閱沖突時，由借閱職員或圖書管理負責人協調。

4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還，原則上以兩周為限。辦理歸還手續時，行政部對圖書損壞度進行記錄。

5、圖書借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據情節予以賠償。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇九

一、總則。

為使公司對客戶的管理規范化、有效化，保證穩定開展，特制定本辦法。

二、客戶界定。

公司客戶為與公司有業務往來的供應商和經銷商。

公司有關的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險、融資協助機構，可列為特殊的一類客戶。

公司營銷部（市場部、信息部）負責公司所有客戶信息、資料、數據的分類、匯總、整理。

公司建立客戶檔案，指定專人負責，規定統一格式、內容，并編制客戶一覽表供查閱。

1、每發展、接觸一個新客戶，均應建立客戶檔案戶頭。

2、客戶檔案適當標準化、規范化，摸清客戶基本信息，如客戶名稱、法定代表人或法人代表、地址、郵編、電話、傳真、經營范圍、注冊資本等。

3、客戶檔案資料、信息、數據要做到定期更新、修改。

4、客戶單位的發生重大變動事項、與本公司的業務交往，均須記入客戶檔案。

5、積累客戶年度業績和財務狀況報告。

五、公司各部門與客戶接觸的重大事項，均須報告所轄部門（除該業務保密外），不得局限在業務人員個人范圍內。

六、員工調離公司時，不得將客戶資料帶走，其主管部門將其客戶資料接收、整理、歸檔。

七、建立客戶信息查閱權限制，未經許可，不得隨意調閱客戶檔案。

接待客戶，按公司對外接待辦法處理，對重要的客戶按貴賓級別接待。

與客戶的信函、傳真、長話交往，均應按公司各項管理辦法記錄在案，并整合在客戶檔案內。

對一些較重要、未來將發展的新客戶，公司要有兩個以上的人員與之聯系，并建立聯系報告制。

負責與客戶聯系的員工調離公司時，應由公司及時通知有關客戶，并指派其員工頂替調離員工迅速與客戶建立聯系。

九、附則。

本辦法由營銷部（市場部、信息部）解釋、補充，經總經理批準頒行。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇十

為有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結合公司實際情況，制定本管理規定。

1、公司所有圖書資料統一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。

2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續后方可借出。

3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時補充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點公司所有的圖書資料。

2、管理員應對圖書進行統一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于'圖書資料登記簿'內，并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應事先查詢'公司圖書資料登記簿'，避免重復購買。確有必要的，必須先經所在部門負責人簽批，報綜合管理部審核批準。事先未經批準購買的圖書資料一律不予報銷。

4、圖書購回后，購書人應到綜合管理部門辦理圖書入庫手續，辦理圖書報銷手續時，必須提供圖書發票單、入庫單及有關負責人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。

1、借閱對象：物業公司全體員工。

2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應先抽出圖書卡，由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。

3、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡放回書內。借書時間限于辦公時間內上午11點30分至12點，下午5點至5點30分。

4、雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。到期應立即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借二次為限。

5、雜志每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。

6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。

7、員工所借之圖書，如遇清點或公司業務急需時，應馬上歸還，借書人不得拒絕。

8、員工應愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。

9、員工借書期限屆滿或遇清點期，經通知仍不還書者，停止其借書權三個月，并按一天10元進行處罰。

10、人員調出或離職時必須將所借圖書歸還，否則按規定扣薪。

3、借閱時間：雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。

本規定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設備、軟件、系統的說明書、培訓資料、操作手冊，管理文本等。

四、支持性表格：

《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇十一

接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫《文件信息接收報送登記表》。

1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。

2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。

3、每天夜班收到上級下發的文件、傳真，應立即把相關內容電話通知分管領導，按分管領導的指示及時或于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。

1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉發文件(傳真)登記簿》。

2、復印文件(傳真)形式下發：電話通知各礦來局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。

將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

1、各類表格、記錄的內容由當班相關人員填寫。

2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。

資料管理制度資料管理制度（優質12篇）篇十二

一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中，建設單位（甲方），施工單位（承包商），設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的往來函件，包括各種指示，通知，報告，請示，申請，邀請等文件。

一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一，由專人統一分類編號后保存，以便于今后核查。

1、技術往來文件的管理

一般技術往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統。

一般技術往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

甲方按日期保存來自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。

監理單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄。

分包商分類，按時間登記保存。

供應商分類，按時間登記保存。

2、裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件

一般技術往來文件的分類入管理方法

分類管理方法

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。

設計單位按類保存，并按時間登記，作好分發記錄。

監理單位按時間保存監理單位和函件及致監理單位的函件，報告，請示，申請等的副本。

供應商分類，按時間登記保存。

職員關于職員任命及其它職員事宜的函件，應分類保存，但應同時按時間，筆劃或漢語拼音編制人員一覽表。

其它包括專家顧問，外來檢查官員，參觀人士，工地服務機構，新聞媒體等的評論，觀感，報道及其它資料，按時間順序登記，排列。

3、施工單位在實施過程中應提交的書面通知和文件

通知內容通知的時間限制

書面確認甲方的口頭指示應在前7天之內以書面形式向甲方確認，而甲方在7天之內未以書面形式加以否認，則此項指示可視為甲方的指示。

若對甲方的書面決定有疑問，可書面通知甲方予以證明或修正。無時間限制，如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論時，為了避免爭論，有時間限制。

通知甲方提供兩套施工圖復制件（包括原因和時間）需要使用圖紙前三日內發出

甲方指令引起誤期或誤期的附加費用，發出書面通知給甲方

接到甲方書面指令之后，盡早發出通知

要求甲方書面出原始基準點，基準線和參考標高，以及放線測量所需的附加數據放線之前

當甲方發出指令要求進行合同之外的施工時，應書面通知甲方給予延期或費用補嘗施工前

書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險之前

書面通知甲方對將要覆蓋的工種進行檢查在工程覆蓋前合適時間內

或緊急情況處理之時發出通知

書面提供給甲方工程計量的詳細資料，并協助其工作當甲方提出要求時

金額予以調整或補償一筆費用

書面通知甲方，表明進行索賠的意向在索賠事件發生后7天之內

書面提供和保持與索賠事件有關的當時記錄以全理地證實索賠的有效性當甲方要進及時提供

書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前，盡快向甲方提出

書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設備或服務等費用清單當甲方需要時

承包商應書面給甲方一份清單，確認最后結帳單的總金額在向甲方提交最后結帳單的同時

書面通知甲方，解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制，只要發生爭端即可發出通知

4、圖紙資料

（1）圖紙登記應分清不同類別的圖紙

分別為已收到的圖紙，在工地繪制的圖紙和已發出的圖紙。

（2）登記時應標明的內容

圖紙的連續號碼：名稱；大小，種類，比例尺；修改日期；分發清單。

要特別注意修改圖紙的登記和保存。

5、報表監理記錄

表報監理記錄是甲方，監理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱，是裝飾工程施工管理的主要工具。

這部分資料應嚴格按照時間順序保存，并同時編制分類一覽表。

1、真參加甲方及監理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環節。因此，第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。

1.1經常工地會議

1.1.1討論施工的問題

1.1.2就有關問題講座結果做出決定；

1.1.3記錄有關事宜。

經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所，也是定期檢查計劃與實際執行情況偏差并著手糾正的良好機會，有助于避免誤會和分歧。

2、會議主要內容

2.1對上次會議記錄的確認；

2.2工程進展情況；

2.3對下一個報告期的進度預測；

2.4施工單位投入的人力情況；

2.5技術事宜；

2.6財務事宜；

2.7現工地其它施工單位，配套工程的協調問題；

2.8材料質量，供應及保管情況及施工現場的管理情況；

2.9對施工單位的通知和指令及對甲方及監理單位的請示要求；

2.10索賠。

3、會議記錄

3.1經常工地會議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據，因此會議記錄必須由甲，乙雙方都表示同意才有效。

3.2會議記錄必須忠于事實及公平，應準確記錄在會議中發表的全部內容。

3.3會議記錄必須清楚地列出：會議地點及時間，出席者姓名及他們所代表的單位，會議中發言者的姓名及所發表的內容，決議事項，行動由何人何時執行等內容。

3.4經常工地會議通常由總監理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄，整理，并在整理打印好的正式經常工地會議文件上簽署完畢，然后交予總監理工程師審閱，簽署認可，最后分發各有關單位存檔。

3.5當經常工地會議會議記錄需進行個修改，或出現某些爭議時，應在下次

工地會議上討論與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋說明時，應采用書面的形式通知對方。

4常施工生產中，如落實工作安排，督促施工生產，總結工作情況，幫助和教育后，都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有：

4.1各工種和班組的班前會

4.2.2安排當天的工作。將當天施工內容，部位，數量，質量，安全，文明施工，技術要點的重點，相關施工規范等注意事項落實到人。

月，旬，周生產狀況總結會

4.2.3主要是總結一段時間內，全工地范圍在施工進度，安全質量，文明，效率，紀律等方面的情況，表揚先進，糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。

5、一般質量安全事故調查分析會

5.1優劣時間現場會

裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進施工工藝，優質產品，合理化建議時，應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發生了典型的違章和冒險工作業，以及野蠻施工時，無論是否已造成損失，均應5。5、2及時糾正并召開現場會，對違章班組或個人進行批評和處理。

勞動競賽動員和評比會

1、竣工資料的主要內容及要求

1.1竣工工程項目一覽表：包括竣工工程名稱，位置，結構，層次，面積和附有設備，裝置等。

1.1.2圖紙會審記錄

1.1.3材料代用核定單

1.1.4施工組織方案和技術交底資料

裝飾工程施工組織方案應內容齊全，審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動，要編入交工驗收資料。

技術交底包括設計交底，施工組織設計交底，主要分項工程施工技術交底，合同要點交底等。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續。

1.5材料，購配件，成品出廠證明和檢驗報告。

裝飾材料，材料半成品，成品均有出廠質量合格證明，表明出廠日期。

合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復印件）單位印章。

門窗框，門（窗）扇，石材，瓷磚除要有出廠質量合格證外，還應附有現場檢驗報告。

1.6防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

防火材料要有合格證或試驗報告；水泥出廠要有合格證或檢驗報告；焊接要有試驗報告和焊條合格證書；鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

包括現場基準點，樓層基準線，預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

1.7隱檢記錄

泛指輕質隔斷墻，吊頂，墻紙，地毯，防水等項目的隱檢記錄。

1.8裝飾工程質量檢驗評定資料

包括所有分項工程應有的質量評定表及分布工程匯總評定表。

1.9交竣工驗收書

裝飾工程施工單位（承包方），建設單位（發包方）和設計單位（設計師）三方簽認的竣工驗收單，送質量監督部門進行核驗，合格后簽發的核定書。

1.10設計變更，洽商記錄

分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理；

設計變更，洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全，完整。

1.11竣工圖

凡原施工圖無變更的，可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖；

無大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪制竣工圖。

1.12施工日記

1.13其他（封面，總目錄）

2、竣工資料的歸檔

凡是移交的工程檔案和技術資料，必須做到真實，完整，有代表性，能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時，凡移交的檔案資料，必須按照技術管理權限，經過技術負責人審查簽認，對曾存在的問題，評語要確切，經過認真的復查，并做出處理結論。