通過月工作總結,我們可以及時發現并解決工作中的問題,提高工作效率和質量。以下是小編為大家收集的月工作總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇一
9月16日,我們展開了20xx年的迎新工作。那一天,我們學生組織督察委員會早上5點集合,井然有序地籌備接下來一天的迎新工作。我們的工作一方面負責迎新,另一方面主要督察迎新活動,完善各學生組織及各二級學院迎新活動中各個環節,接受同學的建議及意見,處理新生的投訴,維持各院迎新秩序,對二級學院學生會等組織迎新工作進行評估。
在這次工作中,我主要負責評估工商管理學院學生會的迎新工作。通過實時督察,對工商管理學院迎新工作的迎新宣傳,迎新次序,迎新服務質量,新生及家長的滿意度,迎新衛生情況等十項事項進行評估。
在督察工商管理學院迎新工作的過程中,我發現了一些優點與不足,同時也看到了院系對這次迎新工作的重視。以下是針對該院迎新工作的幾點總結。
1.迎新前期準備工作充分。各學生組織都為本次迎新工作做了充分的準備,比如像宣傳板的制作,海報宣傳,學院專業簡介等宣傳工作,還有迎新點的布置,人員的分配,桌椅以及家長休息區等服務工作都井然有序。
2.迎新次序良好。迎新當天,所有的迎新工作人員各司其職,按照事先分配有次序的開展工作。無論是接待家長還是帶領指導新生報到都有條不紊的進行,得到了新生以及家長的一直好評。
3.迎新衛生狀況良好,但有待提高。在上午的迎新過程中,迎新點衛生保持良好,基本保持了整潔,但下午衛生情況出現一些問題。一些丟棄的宣傳單,介紹單等沒有統一收集,出現了迎新點地面不干凈的現象。另外,用過的一次向紙杯也沒有全部收集到垃圾箱內,隨意丟棄在地上。桌椅擺放不夠整齊,顯得凌亂,希望以后可以改進,減少甚至避免這種情況的發生。
4.迎新質量優秀,新生和家長的滿意度高。該院的迎新服務非常到位,人員工作熱情,細致耐心的為新生答疑,帶新生報到,家長招待上也挺到位,做到了讓新生滿意,使家長放心,盡顯山商魅力。尤其是一對一的服務,確保每個報到的新生都能享受到周到的服務,提高了工作效率。
5.該院迎新工作的一大特點是給出了學院各專業的相關介紹。剛入學的新生,或許對自己所學的專業沒有全面詳盡的了解,甚至是迷茫,為學生介紹個專業的相關信息,可以幫助新生更好地了解所學專業,更好地了解該專業在本校的定位,便于日后學習。
迎新工作是新學期各大學生組織的第一次大型活動,這次工作的開展情況直接反映了一個組織的發展情況。如何在每一次活動中發揚優勢,改進不足,實時創新是非常重要的。雖然我的主要任務是督察工商管理學院的迎新工作,但從一天的工作中,通過觀察分析,對學校本次迎新工作有一下幾點看法。
1.本次迎新總體上來說是比較成功的。通過跟進采訪得知,大部分新生以及家長對我校的此次迎新工作非常滿意,都給予了分好的評價,其中有位家長激動地說:“你們的服務太周到了,大學生就是有素質,我把孩子送到這兒是對的,希望他能在這里好好學習,明年也能像你們這樣給更多的人以指導幫助,真是太感謝你們了。”這些話是樸素的,但卻是深刻的。我們給予別人幫助,別人回報以感恩,這是一件非常美好的事。
2.此次迎新工作準備充分,進展順利。為了更好地服務同學,各組織在16號早早地開展準備工作,搭帳篷,掛橫幅,備桌椅等一系列準備工作都很到位。天還沒亮,許多迎新人員就以到位,為一天的工作而忙碌著。雖然工作是辛苦的,但也快樂的。我們用我們的行動實踐了我們的宗旨。
3.迎新工作中也存在一些不足之處。
1)校園衛生保持有待提高。迎新用的各種宣傳單,紙屑,方便袋等垃圾處理不及時,對熊愛媛的整潔度早成一定的影響。校園衛生的保持是一件容易有復雜的事,我們必須都提高意識去共同維護我們的校園。
2)部分迎新工作人員對新生注冊,校園結構等基本信息了解掌握不夠。作為迎新服務人員,我們必須了解新生報到流程,知曉學校各相關地點的分布,以方便知道新生順利報到。如果服務人員對這些掌握不夠,就會造成尷尬局面,從而影響整個迎新流程的進行,降低工作效率。對此,我建議,應該加強對迎新工作人員的相關培訓,提高服務質量,確保迎新工作順利進行。
3)禮儀問題。在迎新接待過程中,工作人員應時刻注意自己的言談舉止,因為這不僅僅代表你個人,還代表你所在組織的形象,代表山東工商學院的形象。規范的言談舉止可以給人留下好的印象。例如,在本次新生統一報到地點第四教學樓門前,為了維持報到秩序,保證工作順利進行,需要家長在外等候,由學生自己進去辦理手續。工作人員對家長說的是:“不讓家長進,讓你們的孩子自己辦就行了。”我覺得在這上面應該有所改進,比如我們可以說:“不好意思,為了防止過度擁擠,保證報到順利進行,家長請止步,請讓你們的孩子獨自入梅辦理相關手續。您只需在這里等候,我們有專門的志愿者幫助您的孩子辦理注冊手續,請配合,謝謝。”這樣家長會更容易接受,從而避免不必要的糾紛。
4.迎新后期工作到位。當天下午迎新工作結束的時候,各組織有序的清理迎新點,桌椅,帳篷等歸位及時,工作人員認真負責,很好的完成了收尾工作。
我們學生組織督察委員會此次迎新工作順利結束,取得了良好的效果。保障了迎新活動穩定進行。降低了突發事件發生率,使得迎新活動有條不紊的開展。完善了迎新活動的各個環節,針對每一環節可能產生的問題進行深入調研,擬定解決措施,保障活動各環節高效的運作。提升了各個團體組織工作效率,通過對每一環節的負責部門進行考核,激勵團體組織嚴格化、規范化。滿足了廣大同學的心愿,投訴處的設立,反映廣大同學的心聲,及時的規避可能產生的矛盾。
為了此次迎新工作,我們付出了許多,也收獲了許多。“辛苦并快樂著”是我這幾天的寫照,我相信這也是諸多參與迎新工作的人員的總結。在一次次的活動中積累經驗,改進并不足之處,不斷完善工作結構,提高工作能力是必要且重要的。我們要時刻記住我們的責任,并把它付諸于實踐,推進學生組織的發展,更好地為學生服務。
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇二
春去冬來,轉瞬之間,歷史即將掀開新的一頁。在過去的一年里,x汽車銷售公司的全體工作人員在xx的領導下,公司各部門的大力支持下,通過全體工作人員的共同努力,克服困難,努力進取,圓滿完成了xxxx下達的銷售任務。在新春即將來臨之際將20xx年的工作情況做如下總結匯報:
20xx年銷售xx臺,各車型銷量分別為x331臺;xx161臺;xx3臺;xx2臺;x394臺。其中xx銷售351臺。xx銷量497臺20xx年增長45(13年私家車銷售342臺)。
為提高公司的知名度,樹立良好的企業形象,在我們和客戶搭建一個相互交流、溝通、聯誼平臺的同時,把更多的客戶吸引到展廳來,搜集更多的銷售線索。20xx年本部門舉行大小規模車展和試乘試駕活動xx,刊登報紙硬廣告34篇、軟文4篇、電臺廣播140次并組織銷售人員對已經購車用戶進行積極的回訪,通過回訪讓客戶感覺到我們的關懷。公司并在20xx年x月正式提升任命xx為x汽車銷售公司營銷經理。工作期間xx每日按時報送營銷表格,盡職盡責,為公司的營銷工作做出貢獻。
報表是一項周而復始重復循環的工作,崗位重要,關系到x汽車銷售公司日后對本公司的審計和xx的驗收,為能很好的完成此項工作,20xx年x月任命xx為信息報表員,進行對x汽車銷售公司的報表工作,在工作期間xx任勞任怨按時準確的完成了x汽車銷售公司交付的各項報表,每日核對庫存情況,對車輛銷售工作作出了貢獻。
20xx年為完善檔案管理工作,特安排xx為檔案管理員,主要工作有收集購車用戶檔案、車輛進銷登記、合格證的收發以及用戶檔案匯總上報x汽車銷售公司等,工作期間xx按照公司規定,圓滿完成了公司交代的工作任務。
以上是對20xx年各項工作做了簡要總結。
最近一段時間公司安排下我在齊魯陽光進行了長時間的咨詢學習工作,俗話說的好三人行必有我師,在學習后本人結合以往工作經驗,取長補短,現對于20xx年的工作計劃做如下安排:
1、詳細了解學習汽車銷售公司的商務政策,并合理運用,為車輛的銷售在價格方面創造有利條件。
2、協調與x汽車銷售公司各部門的工作,爭取優惠政策.加強我們的市場競爭力。
3、每日召開晨會,了解車輛銷售情況,安排日常工作,接受銷售人員的不同見解,相互學習。
4、銷售人員的培訓,每月定期x課時的培訓學習,以提高銷售人員的銷售技能、服務技能、團對意識、禮儀等。
5、增設和發展二級銷售網點,制定完整的二級網點銷售政策,并派駐本公司銷售人員,實現行銷工作的突破發展,使我們的銷售工作更上一層樓。
6、合理運用資金,建立優質庫存,爭取資金運用最大化。
7、根據x汽車銷售公司制定的銷售任務,對現有的銷售人員分配銷售任務。
8、重新劃定衛生區域,制定衛生值日表。
9、一日工作模式,俗話說的好,好一日不算好,日日好才是好。
最后,在新春到來之際,請允許我代表x汽車銷售公司全體銷售人員,感謝公司領導和全體同事,在20xx年一年的工作中對我們工作的大力支持與幫助。在此表示深深的謝意。在20xx年新的一年當中我們將繼續努力工作,虛心學習。以更好的成績來感謝領導和各位的支持。再次謝謝大家,祝大家新年愉快,合家幸福。
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇三
4、部分部門歸檔材料移交時間較晚,重復件較多,特別是設備和新園區招投標材料,導致對這些材料的逐件鑒定,占用過多工作時間,略微拖延了整體進度。
5、人力資源中心、法務部二級檔案管理工作完成時間比較滯后,原因是其中有當事人出差、請長假等狀況的發生,為避免明年因此類原因而影響工作進度,建議明年提早啟動二級檔案管理工作。
6、技術和財務檔案管理水平有待提高。
技術檔案和財務檔案的共同的特點是對于公司來說都特別重要,其中技術檔案專業性較高,并以電子檔材料為主;財務檔案保密性較高并多為紙質文件。建議根據各自的特點建立資料管理細則。
7、今年二級檔案工作推進時還不夠深入,少數中心雖建立起二級檔案,但歸檔材料的數量、質量及門類都還有待提升,來年歸檔要加強溝通,多做歸檔材料的挖掘。
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇四
7.1歸檔電子文件組件(件的組織)、分類、排列、編號、編目,應符合本《規則》“5一般要求”的規定。
7.2歸檔電子文件的格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等整理要求,參照《數字檔案室建設指南》、gb/t18894、da/t48、da/t38等標準執行。
7.3歸檔電子文件整理,應使用符合《數字檔案室建設指南》(20)、gb/t18894等標準的應用系統。
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇五
1、擬定“年度公司文件材料歸檔工作實施方案”,按時間結點規劃分解本年度歸檔工作步驟,明確重點和目標,在組卷的數量、質量上有進一步的提升,擴大歸檔資料門類,力爭集中歸檔案卷數量同比增長10%;中心一級部門全部建立二級檔案管理。
3、對歸檔任務較重的中心、部門進行針對培訓,密集指導;
5、完成電子文件歸檔管理辦法及編碼規則的編寫并在文檔室先試行;
6、今年組卷數量增長不多,但從類別上有所增加,特別是園區建設前期招投標文件資料的集中歸檔,填補原基建檔案中沒有工程招投標文件資料的空白。
7、生產中心移交的設備檔案較去年的數量沒有增長,源于去年是設備檔案第一年移交,涉及多年的材料匯總,但今年門類更多,涉及到等新的類別,并且組卷更合理方便查詢利用。
8、經過多次溝通,推動歸檔部門主動補充了一些未歸納入歸檔目錄的其他歸檔材料,豐富了本年度二級檔案歸檔內容。
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇六
本制度所指的合同檔案是公司在項目建設和業務經營中形成的各類合同、合約、協議等文本。包括:合同文本及招標文件、應標文件(投標文件)、會議紀要、合同評審表等相關材料。
1、合同檔案實行由股份公司、各產業、公司辦公室集中統一管理,以確保檔案的完整、安全和有效利用。
2、各辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管本單位所有合同文檔。
3、各辦公室應確定一名兼(專)職合同檔案員負責合同文檔管理。
1、在正式簽署合同后三個工作日內須將合同正本原件(包括:合同文本及招標文件、應標文件(投標文件)、會議紀要、合同評審表等相關材料)移交辦公室1份。檔案歸檔制度2、合同文檔移交時,必須在《合同檔案交接表》上登記,以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
1、合同檔案以專項檔案進行單獨立卷歸檔,
2、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
3、必須建立合同檔案管理臺賬,記錄合同編號、合同名稱、簽約日期、承辦部門及人員、對方當事人名稱、合同標的(合同總額)、履行情況等事項,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
4、合同檔案必須在合同變更、或履行完畢后,及時系統整理、裝訂歸檔,并在每年一季度對上年度檔案按短期、長期、永久(永久、30年、)期限歸檔保管。
5、合同檔案的銷毀嚴格按照股份公司檔案管理制度相關條款執行。
6、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。
7、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
五、合同文檔的查閱。
1查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經主管領導、辦公室主任簽字同意后,合同管理員方可辦理借用、調閱手續。合同借用、調閱原則以影印件借出,合同原件無特殊情況不得外借。
2、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節予以處罰。
3、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節予以處罰。
六、合同檔案的監督檢查。
股份公司綜合辦公室具有對各成員企業合同檔案監督檢查職能,利用每半年一次的檔案管理監督檢查,對合同檔案一并檢查考核。
七、本制度由股份公司綜合辦公室負責解釋,自下發之日起執行。
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇七
以深入開展學習實踐科學發展觀活動文件材料的整理歸檔工作為例,按照文書工作規則和檔案法規要求,闡述了文件材料整理歸檔工作的'意義和工作過程,以提醒正在進行學習實踐活動的單位和個人對檔案工作的重視,也為今后重大活動文件材料的整理歸檔積累有益的經驗.
作者:張明和作者單位:國家海洋信息中心,天津市,300171;中國海洋檔案館,天津市,300453刊名:海洋信息英文刊名:marineinformation年,卷(期):“”(3)分類號:p7關鍵詞:歸檔文件材料科學發展觀
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇八
第一段:引言(引入歸檔工作的重要性)。
歸檔工作是組織中一項重要的任務,它可以確保文件資料的有效管理和快速查找。每個組織都要面對大量的文件和資料,如果沒有進行恰當的歸檔工作,文件的存儲和定位將變得困難而低效。通過歸檔工作,可以保證文件的整齊有序,提高工作效率和組織的競爭力。
第二段:歸檔工作的步驟與技巧。
歸檔工作的核心是對文件進行分類、整理和存儲。首先,我們要根據文件的性質和用途設立合適的分類標準,并在實踐中進行修正和完善。分類標準可以根據時間、項目、部門等因素來確定。其次,在整理文件時,我們需要注意清理冗余和過期的文件,確保文件的實用性和有效性。最后,存儲是歸檔工作的重要環節,我們可以利用電子歸檔系統、文件柜和標簽等工具,將文件妥善保存,并進行良好的索引和標識。
第三段:歸檔工作的重要性和好處。
歸檔工作的重要性不言而喻。首先,歸檔工作可以提高工作效率。當我們需要查找某個文件時,如果文件被置放在一個整齊有序的位置,并且標有清晰的索引,我們可以很快地找到所需文件,節省時間和精力。其次,歸檔工作可以加強文件的保密性和安全性。通過對文件的分類和存儲,我們可以對重要的文件進行加密或控制訪問權限,防止文件的泄露和損壞。此外,歸檔工作還可以提高組織的形象和信譽度。當客戶或合作伙伴需要某個文件時,我們可以迅速地提供給他們,展示出專業和高效的工作態度。
第四段:問題分析與解決方案。
在實踐中,我們也會遇到一些困擾和問題。一方面,由于文件量龐大,我們可能會遇到文件存儲空間不足的問題。這時,我們可以考慮利用電子歸檔系統,將一些常用的或過期的文件進行數字化保存,以節省物理存儲空間。另一方面,一些文件的保密性要求較高,我們需要在歸檔工作中加強保護措施。這時,我們可以在電子歸檔系統中設置更復雜的訪問權限,或者對重要的紙質文件進行加密處理,以防止非法獲取。
第五段:總結和展望。
總體而言,歸檔工作是一個艱巨而必要的任務。通過良好的歸檔工作,我們可以減少時間和精力的浪費,提高工作效率和組織的競爭力。同時,我們也要不斷總結和改進歸檔工作的方法和技巧,分享經驗和教訓,以助于更好地完成歸檔工作。希望隨著科技的發展和組織的規模擴大,歸檔工作能夠更加高效、便捷地進行,為組織帶來更多的價值和利益。
(總字數:611字)。
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇九
20_年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位教師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、得到上級管理部門的指導。
教育局檔案室的陳秀芳教師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫忙。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視。
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校教師的大力支持。
學校每一位教師大力支持、進取配合學校檔案室工作。黨、團員教師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每一天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理。
教師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理教師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的教師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳教師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請教師指導,回來以后再認真地進行修改。經過教師的耐心指導和自我認真學習、鉆研,很快地就進入了主角,能較熟練地檔案進行歸檔整理。并不時地改善方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做能夠進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最終進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了必須的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。
經過了第一階段的努力,工作最終接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理教師需要有更多的專業知識等。經過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教教師,學習更多的專業知識。
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇十
進入5月份以來,公司財會部根據公司的工作任務要求,認真落實了各項具體工作,基本上完成了公司領導交辦的各項任務,現將八月份個人工作總結報告匯報如下:
1.關于招聘項目部及倉庫會計人員,落實培訓工作的情況。
在公司行政領導的關心及辦公室積極配合下,目前公司財會部新來了幾名大專以上的會計人員,為我公司各項目部及后勤倉庫配備了有生力量,經過一段時間的會計崗位培訓,這些新來的同志基本上達到了公司成本核算工作崗位管理要求,可以分配到各項目部及倉庫工作,具體的分配請公司行政部門統一開工作崗位介紹信到各項目部和倉庫報到;有關到崗人員每月具體工作的要求有公司財會部統一布置,做到內部報表口徑一致,賬表清楚,分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質量,充分發揮會計人員是企業經濟參謀的作用,不斷完善企業內部報銷制度,為企業的發展和升級打下良好的基礎管理工作,提升公司會計管理水平。
2.關于公司租賃材料核算的專題分析情況。
長期以來,我公司的租賃材料核算一直比較混亂,某些租賃站的租金計算不太合理,造成我企業經濟損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重復計算較多,多算天數等,通過我財會部認真核對,進行專題分析,糾正了供應商不合理的計算方式,節約了企業租金支出,這項工作雖然比較繁,容易發生計算錯誤,但我們以耐心細致的工作態度逐筆進行核對,用科學的方法進行計算,博得了供應商的認可,雙方在友好合作的氣紛中確認簽字,解決了以往的計算難題。
3.往來賬款核對工作情況。
往來核對工作是我們財會部平時比較忙的事情,因目前各項目部工程進度較快,大量的建筑材料進場,以及各類施工機械進場作業,其發生的材料和臺班費簽證單據都來公司審核對賬,為此我們財會部一直以公司利益為準繩,隨時滿足供應商的核對要求,不吊難,守信用,認真核對每筆業務,保證了下道工作流程的順利進行,取得了供應商的好評,樹立了企業形象。
4.現金管理方面。
我公司的現金流量是比較大的,每當工程款到位后出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了防止差錯和事故的發生,我財會部多次在會議上強調要注意安全,提高防范意識,但至今還存在一些問題,如當天提款數額隨意性較大,造成銀行預約困難,不能保證提款支付,影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計劃提前告訴財會部用款總額,讓我們有時間向銀行預約,從而來保證大家的用款,確保工程進度,使各項工作能順利的開展。
5.目前存在問題及下階段的工作安排。
a.目前財務部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料存放隨意性大,保管工作不符合要求,隨著公司人員的不斷增加,資料會越來越多,因些這項工作必須加強管理,為了確保個人社保資料不丟失,我們建議公司行政部門調撥一只有鎖的柜子,做到繳納社保費的員工人手一只檔案袋,登記好袋中個人資料和有關證件,集中存放,方便查閱,保護個人隱私,防止無關人員隨意查閱,請公司領導重視此項工作。
b.下階段公司財務部的工作重點主要是放在會計人員到崗后,運用網絡系統遠程查閱的方法來控制各項目部及倉庫的成本和庫存情況,具體的工作要求是:
(1)當日發生的各項現金收支業務,經辦人員應按公司的現金報銷制度,填制有關報銷憑證,項目部及后勤部負責人簽字確認,會計審核后方可登記現金日記流水賬(電腦賬),手續不符的會計人員拒絕報銷。
(2)項目部及后勤部負責人發生的用于工作上的業務招待費及支出,不管有正式發票和無正式發票的單據,包括自制的白條單據,一律必須填制相關報銷憑證,并注明經辦人、事由、金額及公司相關領導的簽字認可,會計人員審核無誤后,才可登記現金日記流水賬同時記入間接費用明細賬上的相關子目。
(3)項目部及后勤部工作人員經領導批準向公司財會部領用的備用金,其請款單據需另外復印一份交各自的會計入賬處理,以便月終時會計人員根據各人的實報單據(有正式發票的部份),列出報銷金額及領款人清單,報到公司財會部審核開具收據入賬,同時沖減個人備用金借款往來賬目,從而減少項目經理及后勤負責人的報銷煩惱,集中精力管理好施工生產及后勤服務工作。
(4)會計人員每天必須認真審核業務憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映費用支付渠道,月末完整反映現金流向(包括有票和無票憑證金額)。另外月終各各項目部材料保管員應根據當月收發料憑證,注明數量、單價、金額編制材料收支報表報各自的會計處理,會計收到收支報表后,進行分類編制材料成本報表(網上傳遞),公司匯總編報備案。報告截止日期定為每月五日。
(5)后勤倉庫當月發生的費用性支出,由保管員月末編制收支報表交會計處理,會計收到后編制電腦費用報表網上傳到公司網站,平時會計應及時登記倉庫當天發生的各類材料的手工明細賬,月末結出各類材料的收支結存明細,編制電腦版的庫存明細表,用無線網絡系統上傳公司網站,供內部傳閱,方便大家了解公司材料信息。減少庫存量,提高企業資金周轉率,取得更大的經濟效益。
(6)各項目部及后勤倉庫的廢品處理,我們的意見是:a、有再使用價值的物資在工地集中整理好后,辦好退庫手續運到后勤倉庫保管;無使用價值的廢舊物資經公司領導批準,后勤部監督在工地現場直接進行出售,取得的收人必須交公司財會部入賬,不得私自挪用,如確需要使用應辦理請款手續,公司領導同意簽字確認后,會計才可入賬處理。b、固定資產出售必須先打報告,由公司派人現場檢測確認,用統一的鑒定表格簽好字,蓋好公章,法人筆字認可交公司財會部進行會計業務處理,不允許隨意私自處理,這關系到企業的經濟利益,也不利于稅務機構的年終審查,請各部門注意這一原則。
以上各項工作我們剛開始試行,在往后的實際操作中肯定會逢到各種問題,希望大家多提寶貴意見,我們將不斷改進工作方法,做好個人工作計劃,方便操作,科學管理,服務前方,共同為江蘇工民添磚加瓦,爭取更大的經濟效益而努力奮斗!
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇十一
xxxx年,我局在縣委、縣政府的正確領導下,在市檔案部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。扎實推進檔案館務建設、業務建設和檔案法制建設工作。與時俱進,認真落實全縣檔案工作要點。現將xxxx年工作總結匯報如下:
(一)、強化檔案法制建設,提高全縣檔案依法治檔水平。
根據市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強了對全縣縣屬機關、鄉鎮機關、企事業單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯合下發了《關于對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執法檢查的通知》。通過執法檢查,各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規范化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規宣傳,增強社會檔案意識。
根據“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標語兩條,印發宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環境,促進檔案事業的發展。
(一)努力改善硬件設施,以館藏檔案微機錄入為重點,推進檔案館數據化建設。
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。
(二)加強館藏業務建設,達到規范化標準要求。
檔案館藏是檔案館業務建設的重點,我們首先從館藏檔案規范化抓起:一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查,并對檔案進行殺蟲xxxx卷。二對破損檔案進行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷,并建立了重點檔案搶救登記制度。
(三)深入機關作風整頓,強化優質服務,檔案開發利用工作呈現新氣象。
為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務。縣檔案館堅持政務公開、優質服務的工作態度,切實做到查快、查全、查準,提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復印檔案資料xxxx頁。
(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作。
認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設及安全管理專項執法檢查的工作,此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外,其它工作受到省市領導高度評價。并對檢查提出的問題進行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設及早動工;二因為資金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設,針對這實際情況,我局進一步完善制度,落實安全責任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現有條件,一一進行排查處理。
(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材。
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎性材料、表冊)共150多頁,是全市第一個保質保量完成任務的區縣。
(一)檔案工作規范化管理。
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉發市委辦、市政府辦《關于貫徹〈xxxx省檔案工作規范化管理辦法〉(試行)的意見》。縣檔案局制定了檔案工作規范化管理五年計劃,并報縣政府批示。
2、按區、縣未達標單位數的比例完成規范化檔案室創建任務(xx個)。
3、按照檔案工作規范化管理要求,對已達標xx個單位進行復查。
4、指導所屬區、縣各創規范化社區檔案室和規范化行政村檔案室各2個。
5、指導國有企業1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現規范化管理,對已達標科技事業單位(xxx縣人民醫院、xxx縣中醫院、xxx縣氣象局)進行復查。
(二)加大檔案工作監督檢查力度,促進全縣各單位檔案工作的平衡發展。
(三)積極參與重點項目和招商引資項目檢查,逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規范化。
為適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案局(館)工作人員的業務素質,檔案局送省局參加檔案大專培訓4名。還組織全局職工積極參加公務員法、統計、宣傳、行政執法等各項培訓班,加大職工繼續教育的力度。
1、黨政網運行良好。
2、上報辦公室信息數28條。縣委、縣府采納的信息數為x條。《xxxx檔案》采納的信息數為x條。
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓,整頓機關作風之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統一部署和縣委關于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓切實整頓干部作風的實施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求,扎實開展作風整頓活動。機關作風整頓活動基本達到了提高隊伍素質、促進各項工作的目的,取得了明顯成效。
按期省、市、縣愛衛辦要求,進一步完善各種衛生管理制度,堅持定時衛生檢查,堅持重大節日、重大活動集中整治衛生,積極參與轄區內衛生宣傳工作,順利通過省級衛生單位復查。按照縣文明辦的要求積極重新創建縣級文明單位。
歸檔工作總結報告(熱門12篇)篇十二
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(一)高度重視、加強領導。
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮調整充實了馬過河鎮檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全鎮的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為我鎮機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我鎮檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員。
崗位職責。
檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度為檔案工作進入科學的規范管理創造了有利條件。我們在實際工作中嚴格執行檔案工作的各項制度保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認識到檔案工作的重要性。
(三)加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,防泄密。
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。一招相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,是我鎮歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證檔案的安全利用。
我們充分認識到歸檔工作的最終目的是為了提供利用,我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循歸檔工作的相關制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為實現工作提供參考、借鑒、憑證作用。
二、存在問題。
2、基礎設施差,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
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(一)高度重視、加強領導。
為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年,我鎮調整充實了馬過河鎮檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全鎮的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為我鎮機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。積極向廣大干部職工宣傳相關工作的法律法規,并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我鎮檔案管理工作逐步走向規范化、制度化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善檔案管理制度。制定了《馬過河鎮檔案保密制度》,其中包括檔案工作人員崗位職責,檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學的規范管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰認識到檔案工作的重要性。
(三)加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,防泄密。
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。一招相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,是我鎮歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,有檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理工作人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證檔案的安全利用。
我們充分認識到歸檔工作的最終目的是為了提供利用,我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循歸檔工作的相關制度,主動對外界提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為實現工作提供參考、借鑒、憑證作用。
二、存在問題。
2、基礎設施差,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案工作人員專業素質需要提高,加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。希望檔案部門給我鎮基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
三、工作計劃。
1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加州、縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。