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電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇一
摘要:本文研究水資源檔案的管理路徑和水資源檔案的有效利用措施,提出3個管理路徑,分別為建立集中統一的檔案管理網絡;轉變管理觀念,實現現代化模式;加強檔案資源的保管、編目與檢索。從服務方式、編研工作、規劃用水量、水資源的合理開發4個方面討論水資源檔案的利用,希望能為關注此話題的研究學者提供參考意見。
關鍵詞:信息化網絡圖;節約用水;檔案管理;
市場經濟不斷變化,能源的使用量日益增加,我國的水資源部門面臨著新的考驗,在新的形式下,如何管理好現有的水資源,實現水資源的有效利用是目前的當務之急,而水資源的檔案管理是利用好水資源的基礎工作,有助于資源調配工作的進行,所以進一步規范水資源檔案管理,是實現水資源檔案管理的最優化利用的重要途徑。
1水資源檔案管理的有效路徑。
1.1建立集中統一的檔案管理網絡。
水資源檔案是地方水源的重要歷史,也是地方管理水資源的所做工作的重要記錄。從管理層到基層都要重視檔案管理工作,致力于做好管理工作,實現檔案利用的最優化。例如在呼和浩特市水資局,水資源檔案一直得到充分的重視,構成了領導級、科室級、檔案管理基層的各級人員分層工作的格局,同時逐漸建立與地方單位水資源管理相適應的管理體系。具體的表現是建立了管理網絡圖,制定水資源檔案分類的大綱,從領導、制度、管理層面實現自上而下的和諧統一局面,并且實現管理的縱橫貫通,保證信息交流的通暢[1]。實現統一的管理還要從基層的管理人員入手,安排檔案管理人員出席重要水資源會議和活動,出席熟知會議內容決定的同時,隨行記錄歸入檔案,此外統一的集中管理還要致力于為歸檔體系建立完善的制度,實現歸檔工作的有理可尋。
1.2轉變管理觀念,實現現代化模式。
轉變觀念超前管理是從工具檔案、文件檔案、基礎資料檔案三大類入手,推進水資源管理的信息化現代化。工具檔案包括的內容是統計年表、法律、規章制度、研究項目報告書。文件檔案包括上下級報告書、政府行政審批文件。基礎資料檔有兩種形式,一種是紙質文本,另一種是電子文本,涵蓋的內容也比較復雜,包括取水相關文件,水資源使用費用征收、用戶相關信息。對于用戶取水的檔案管理,從申報開始的許可認證到取水時的設備安裝,以及用水量的記錄和取水的過程監督,這些資料一一歸檔,建立以取水項目為名稱的檔案記錄。除此之外,建立電子檔案信息,實現網上的可查詢,全面提高檔案管理的覆蓋率,進而提高后續取水工作的效率。
1.3加強檔案資源的保管、編目與檢索。
水資源檔案的管理不能局限于信息的收集、整理,還要側重于資料的保管、編目和檢索,為后續資料的利用打好基礎。在實現水資源檔案的妥善保管時,要注重后續使用的方便,所以在歸檔時就注意分類的準確,在分類時綜合考量檔案信息的價值和類型,劃分具體合理的類別,重點突出有價值的信息,確保后續的使用過程能夠快速調出價值信息,也就是說注重發揮信息的咨詢服務作用。從檔案信息的編目方面來說,作用是將浩瀚的信息有效劃分區塊,使用統一的編目規律,將檔案信息保管存放妥當,形成的編排體系直觀易懂,規律簡單,形成顯而易見的單線型編排體系。在實現信息的檢索時,首先在錄入檔案期間就設置好檢索項目,關鍵詞的挑選要實現合理高效,達到水資源管理信息的充分利用。
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇二
隨著我國城市建設的不斷發展,在城市的規劃、建設和管理過程中產生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設發展過程的真實記錄,是城市再發展、再建設的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網絡已形成,并初具現代化規模,在城市經濟、社會文化和城市建設中發揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發利用還很不充分,沒有發揮其應有的作用.筆者就如何加強城建檔案的開發利用談點粗淺認識.
作者:趙凌艷孫若芳作者單位:刊名:黑龍江檔案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分類號:g27關鍵詞:
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇三
對檔案信息加以科學高效地管理,靈活地對檔案信息資源進行開發和利用,并使其在高校各單位實現更好地服務,是當今檔案信息管理人員繼續重點考慮的問題之一。通過對檔案信息管理技巧論述的同時,還提出了檔案信息的利用策略。
隨著社會的發展和時代的進步,人們對于信息的需求量也越來越大,而檔案信息也開始發揮著越來越重要的作用。因此,如何對檔案信息加以科學高效的管理,靈活地對檔案信息資源進行開發和利用,并使其在高校各單位實現更好的服務,是當今檔案信息管理人員繼續重點考慮的問題之一。
一、檔案信息管理技巧。
檔案信息是一種重要的信息資源,新形勢下可以運用以下管理技巧來做好檔案信息的管理工作:
1提高管理人員素質。
要想做好檔案信息管理,首先必須提高管理人員的素質。因為,檔案管理人員水平的高低、專業知識的好壞,直接關系到檔案信息管理的成效和發展。因此,提高管理人員的素質顯得尤為重要。
比如,應組織培訓讓管理人員掌握熟練的專業知識,并通過不斷學習來提高他們的現代化管理技能以及科學管理與開發檔案資源的能力,只有通過培訓和學習才能有效提高檔案人員對檔案資源的使用效益。所以,相關單位應充分充實檔案管理人員的繼續教育培訓工作。
同時,還應組織管理人員集中學習現代化科學知識,計算機操作技能等。因為隨著信息化時代的到來,檔案信息電子化、辦公自動化是檔案管理的發展趨勢,只有提高檔案管理者的專業知識、計算機操作技能以及綜合能力,才能使之成長為時代需要的復合型人才或信息專家,才能促進檔案事業高水平的持續發展。
并且還應積極培養檔案工作人員的敬業愛崗精神以及樂于奉獻、全心全意為用戶服務的品質和良好的職業道德。還應讓他們了解一定的法律法規,以做好相關檔案信息的保密工作。只有這樣,才能真正促使他們做好檔案信息管理工作,才能為用戶和各單位,甚至為社會提供快速、優質的信息服務。
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電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇四
摘要:知識經濟興起,信息產業技術盛行。同時現代企業檔案系統管理中也逐步順應當前產業經濟與科技迅猛發展的形勢需求,由傳統檔案實體管理走向了以信息為媒介的網絡信息化管理??梢哉f企業檔案網絡信息化建設進程大力開展,一是順應時代經濟與科技時勢背景下的建設發展需求,二是為了使得企業管理模式趨于完善化方向發展,即由傳統粗放形式逐步走向于集約化管理模式,是企業檔案管理走向與國際接軌必不可少的重要實施戰略。
關鍵詞:企業檔案管理;技術;網絡信息化;建設。
檔案是企業、政府機關單位、事業單位等多個組織機構的重要歷史記錄,其主要以圖表、數據、文獻等多種形式作為載體。而網絡信息化下的檔案主要是一種信息資源,即能夠實現網絡共享,并以信息和多種載體形式一同呈現出來,即這種檔案信息包括與檔案載體有關的信息資源,能夠使檔案內容更加真實完整及可靠。而隨著我國社會形態,經濟與科技的迅猛發展,檔案管理模式逐步走向了信息化、網絡化、數字化等的多種檔案管理形態,使得檔案資源能夠充分開發,便于企業等多種組織機構辦公作業。
一、檔案管理實現網絡信息化的現實意義與重要價值體現。
檔案管理實現網絡信息化必須要以信息產業技術作為主要媒介,通過計算機、網絡硬件平臺等多種設備或渠道體現出來。簡單來說,它最為重要的現實意義與價值就是使得檔案管理由紙質管理走向了信息化形態下的整合管理模式,使其實用性與可靠程度大有提高。具體體現在以下幾個方面:
(一)工作效率大幅度提升。
檔案管理由紙質管理時代過渡為微機網絡化形式后,能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉變為實時文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低,同時還能隨時查缺補漏,將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補,如可以隨時插入辦公所需的其他信息文件,從而能夠滿足現代化檔案管理辦公所需,提高工作效率與質量。同時,網絡信息化形態下的檢索功能的體現也能夠使得辦公作業更加方便與實用。
(二)檔案能夠實現可靠與完整。
網絡信息化下的檔案管理能夠利用現代辦公作業自動化所需的掃描儀與數碼影像等設備進行掃描,掃描后的圖片還能與原檔案進行對比,從而起到了完善檔案文件內容這一目的,而不會向傳統紙質檔案管理時那樣繁縟,即整理不好或工作疏漏時造成檔案文件腐爛與丟失等。
(三)調用檔案文件更加實用與方便。
以往在使用辦公所需的檔案文件時,要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區間,從而才能調出檔案。而網絡信息化形態下的檔案調用,可以利用模糊搜索、結果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實用與方便,還利于異地查閱相關檔案文件,即實現了檔案遠程管理與調用,能夠更為充分地體現檔案的使用價值。
(四)分級管理與權限設置能夠保障檔案保密程度。
網絡信息化形態下的檔案查閱可以設置登陸查閱權限。這種權限設置,一是明確了使用者自身可查閱文獻資料的權限級別,二是能夠將使用者的登陸情況與調取文獻資源情況進行在案。也就是說,使用者通過查閱權限等級的設定,能夠保障文獻資源的保密性及完整性,在其使用文獻資源的基礎上,將使用情況及時反饋給檔案庫相關工作人員,以便利于掌握檔案工作的執行情況。
網絡信息化形態下,檔案文件的相關數據與信息資源等能夠存儲于光盤、磁盤、優盤等多種媒介中;即以數字化代碼形式載體依賴于存儲媒介、計算機軟件、網絡硬件平臺等,從而真正體現其重要價值。所以,檔案管理實現網絡信息化有著它實用方便的特性的同時,還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外,信息產業技術下的檔案信息資源或電子數據等,對操作設備與操作環境的依賴程度較高,所以在檔案網絡信息化管理形態下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質管理時,檔案管理網絡信息化的實現更加方便實用,而傳統紙質檔案管理時可能會出現自然耗損與人為管理不當造成的檔案資料、重要文獻的損失與破壞。由此看來,檔案網絡信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。除此之外,檔案管理辦公人員的操作不當或相關計算機應用體系知識欠佳,也會造成重要文件資源的損壞,即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
檔案信息安全程度必須得以保證,以此才能實現檔案使用階段的充分價值,且使得網絡信息化建設進程的開發效率與質量更進一步。所以,檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設置與維護。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進行安全檢查,盡量防止病毒的入侵。而對于數據載體的物理故障和設備的技術故障,就必須要管理人員在管理的過程中定期對數據載體和設備進行檢查,從而避免發生故障后造成不可挽回的局面。除此之外,還應該加強檔案數據資源與重要文獻信息等的保密工作;在管理時應該制定管理制度,使檔案管理網絡信息化建設工作進程能夠有章可循;為了防止人為的`破壞,可以采用進入系統時輸入密碼的方式對網絡進行管理,讓登陸系統的人都進行身份驗證,預防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統。
(二)開發自身單位所需的檔案管理軟、硬件設施。
要加快檔案信息化的建設,就要配置與檔案管理信息化相適應的軟、硬件調教,從而使企業檔案信息化建設加快發展。企業等組織機構要開發適合本部門、本行業使用的專門的檔案利用軟件。企業實現檔案信息化管理的主要軟、硬件設施包括計算機軟硬件基礎環境和各類輔助設施,如信息高速公路和寬帶網,各種通信子網,內部局域網及與之配套的軟硬件設備如交換器、路由器、大容量儲存設備、高性能服務器,以及操作系統、高可靠性的信息安全系統、數據庫管理系統等。
(三)打造一支技術團隊。
另外,當前網絡信息化檔案管理的人才也很金貴,人力資源稀缺程度較高這是因為檔案信息化管理需要大量的信息處理、技術研發、計算機語言編程人員、數據維護人員等多種崗位工作人員,并且需求這幫人才的專業知識儲備程度夠強,能夠滿足現代化檔案工作所需為此,企業應當打造一支專業技術與自身素質水準較高的工作團隊要求其能夠熟練操作計算機信息管理系統與做好檔案管理工作的基礎上,樹立起責任意識及保持好健康工作心態,以此才能滿足網絡信息化檔案管理工作所需的各項要求。
結語:
總之,檔案信息管理的工作任務在現代企業管理角度看來十分艱巨,并且責任重大。這是因為當前信息產業技術盛行,企業必須在滿足市場需求的前提下,還要兼具滿足自身所處發展環境下的各項建設作業進程的開發技術需求,以此才能實現穩定經營與健康發展。
參考文獻:
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電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇五
電力企業檔案對于企業的正常運轉有著十分重要的作用,受工作環境的限制,管理人員對檔案的管理受到限制,,無法實現快捷方便管理,不利于企業的正常運轉,在一定程度上對企業經濟的發展造成了阻礙。此外,傳統電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規范,紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求,才能提高管理人員的工作效率,幫助企業更好更快地發展。在信息化現代,多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統檔案管理模式,適時抓住機遇,加快建設和完善檔案管理工作,實現公文信息快速運轉的檔案數字化管理,適應現代社會市場的發展,保證電力企業經濟的'快速發展。
2提高電力企業數字化管理的重要性意識。
數字化檔案管理不僅可以加強電力企業對檔案的管理力度,發現檔案管理中存在問題,及時采取有效措施進行改進,還可以進一步提高電力企業檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作,由于信息量龐大,管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆,且需要進行防潮、防火、防蟲工作,占用存儲空間大,不易于收集和管理。而檔案數字化管理符合現代先進管理模式,提高了管理人員的工作效率,保證了部門管理的穩定性與健全性。此外,數字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命,還可以實現資源共享,適應節約型社會的發展要求。一方面,跟進多媒體時代的步伐,滿足檔案管理人員的工作需求,另一方面,促進了電力企業在全球信息化時代的發展。
3建立健全電力企業數字化數據管理庫。
數字化管理技術是采用數字化進行存儲的一種方法。數字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上,這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經濟和科技的迅猛發展有關,為了更好地統籌管理,建立健全的電力企業數字化數據管理庫是最佳選擇。首先,可先從建立良好的電力企業檔案目錄數據庫開始,給電力企業檔案進行分門別類,標上“套”“冊”等分號,寫上相應的檔案名稱,這樣在查找檔案時,只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數,就可以方便快捷地找到。此外,可以建立檔案時間數據庫,時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網絡對錄入的時間及內容進行保存,系統自行將信息收集傳輸到檔案時間數據庫,進行統計整理,方便管理人員對信息進行管理的同時,也能夠區分新舊檔案,便于提取信息。
4做好對企業檔案管理人員的全面培訓工作。
電力企業領導應重視檔案數字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識,才能使企業產生更好的經濟效益。為促進電力企業的穩健發展,電力企業部門應培養一支高素質的專業管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識,貫徹檔案數字化管理知識,電力企業單位負責人可定期組織召開相關會議,使管理人員對數字化檔案管理認識更深刻,認識到數字化檔案管理的重要性,同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外,還要提高檔案管理人員的業務素質,只有掌握業務工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質、責任心強的復合型人才從事檔案工作,才能更好地發揮電力企業檔案數字化管理的重要作用。
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇六
要搞好企業mis開發,企業領導要高瞻遠矚,必須具有現代化的管理水平和管理知識,著于建立起體系保證制度,把握住正確的投資方向。
(一)建立科學的組織機構。首先應成立在廠長直接領導下的信息中心,逐步建立、健全“中心”的組織機構。這些機構成立的優先順序就是:信息標準室,密碼組、網絡組、應用開發室,設備維修室和決策研究室。
(二)進行嚴密科學的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一個強有力的信息標準室,它是企業的立法機構,又是開展科學應用計算機工作必不可少的基礎工作。信息要、標準室至少應包括:系統分析,標準編碼,數字庫維護和檔案管理幾部分工作。(2)信息中心的應用開發室是企業運用mis的具體效益所在。主要任務應是負責管理和指導企業各部門的應用開發。它既要執行專業的技術管理,又要擔當信息標準室與基層部門聯系的橋梁。同時本部門也應配備部分應用軟件開發人員,研制并推進企業mis向更深層次的開發應用工作。(3)信息中心設備維修室的主要任務是保證企業現有計算機設備的正常運行以及設備有效管理。(4)信息中心研究至的密碼組織和網絡組應與信息室同時成立,決策研究成立前應由信息標準室直接研究。
(三)執行嚴格的嚴密科學的工作分工,也必須有嚴格的管理制度。這里首先應制訂信息中心各部門的管理制度,以確保mis的正常運行,不因人為因素而影響工作,其次還必須制訂對企業各有關部門的信息管理制度。
二、具有針對性的軟件開發方法。
具有傳統分:(一)從問題域中客觀存在的事物出發來構造軟系統。用對象作為這些。并以此作為系統的基本構成單位。(二)事物的靜態特性用對象的屬性來表示,事物的動態特性用對象的方法來表示(三)對象的屬性與方法結合為一體,成為一個獨立的實體,對外屏蔽其內部細節。(四)事物進行分類:將具有相同特征的事物作為一類,特殊的類可以從一般的類繼承屬性玫方法。(五)對象之間通過消息進行溝通,可實現對象之間的動態聯系。
按照上述思想,可將面向對象開發工作分為四個階段。(1)系統調查和需求分析。對系統將要面臨的具體管理問題以及用戶對系統的需求進行調查研究,即先弄清楚要解決何種問題。(2)分析問題的性質和求解問題。在復雜的問題域中抽象地識別出對象及其行為,結構,屬性和方法等,并用一套符號來描述,建立起面向對象的系統模型。(3)整理問題。即對分析的結果作進一步的抽象,歸類和整理。并最終以規范的形式將它確定下來,設計者需要完成系統各部分的設計,實際問題,人-機交互界面,任務管理和數據管理部分等。(4)程序實現。用面向對象的程序設計語言將上一部整理的范式轉變成應用程序。
三、生產管理系統的對象設計。
應用面向對象的技術,運用統一建模語言,建立生產管理系統的主要對象。
在該系統中,就企業需求而言對象就集中在合同,主生產計劃,車間計劃,能力,車間反饋等方面,分析階段應該全面,系統地分析各方面的關系,以便定位和限定即將著手實施的項目問題域和涉及的數據信息主要有產品結構清單,工藝信息和庫存信息等。這些數據反映mrpii內在的組成結構與聯系。又是mrpii中比較穩定的成分,為此,mrpii對象的建模是以表示mrpii系統中的數據信息及其之間的關系為原則(圖1)。
四、供電企業生產信息。
供電企業生產信息包括生產計劃信息,生產運行信息,生產技術信息,生產安全信息,生產設備信息和工程管理信息等。
面向對象的數據模型。面相對象建模是一種根據實際應用概念建立模型的方法。它以對象為基本結構,將實體的數據結構和行為特性結合在一起。由于面向對象建模方法與人的認識模式相一致,方便了不同開發人員之間和開發人員與用戶間的交流,受到了廣泛的歡迎。因而在計算機軟件開發的諸多領域得以應用,進而推之,該方法也為不同軟件系統間的“交流”提供了可能。
謂詞的關系存儲結構。在供電企業生產信息中,存在大量的事務性信息。這些事務性信息通常是由判斷名描述的,從語義角度分析,反映判斷的句子由主謂兩部分組成。主語是獨立的客體,謂詞用于刻畫主語的.性質或關系。
五、軟件系統的技術實現。
(一)工作流管理。工作流,即工作對象的狀態變化過程,用于研究如何用計算機實現過程自動化,主要涉及動態過程的表示與驅動,工作流程模是業務過程的計算機化的形式表示。它定義的是過程運行中會涉及到的各種參數,如業務過程的開始和終止條件,各個工作環節及相互蝗控制流動與數據流動關系等。
(二)ole技術的應用。ole是對象鏈接和嵌入的縮略語。它提供了一種機制,可以把一個應用文檔插入到另一個應用程序的文檔中,并能使用服務器程序對插入到包容器程序中的文檔進行操作和管理。
(三)多層c/s軟件體系。多層c/s模式是mis發展到九十年代的較為先進的結構,有強壯的數據操縱和事務處理能力,并且有數據的安全性和完整性約束功能。這種模式將應用一分為二,服務器負責數據管理,客戶機完成與用戶的交互任務。通過拓展服務??梢苑奖愕膶崿F系統功能的拓展和工作內容的變更。幾年來該模式在企業生產,經營管理系統的開發中發揮了巨大的作用。
(四)基于web的信息本發布與查詢。asp是服務器的端腳本編寫環境,使用它可以創建和運行動態,交互的web服務器應用程序。使用asp可以組合html頁,腳本命令和activex的組件以創建交互的web頁和基于web的功能強大的應用程序。
結束語。
供電企業生產信息管理系統的數據模式與建模方法,并就部分軟件技術的應用進行了討論。這些技術與方法在供電公司生產信息管理系統,管理系統的開發中得到應用,效果良好,受到用戶的好評。
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇七
1.教師資源的開發和利用。
教師的責任是傳道授業解惑,是將知識傳授給學生,并培養學生的思想道德和能力。教師職業很重要,因為他們的培養對象是祖國的未來,只有讓學生接受更好的教育,才能讓祖國更好的繁榮發展。因此,需要教師有較高的水準和素養,才能為學生提供更好質量的教學。教師應該提高教學質量,才能促進學生學習成績的進步;提高自己的思想認識,才能提高學生的思想認識。因此,要充分開發和利用教師資源。作為一名農村語文老師來說,要充分認識到自己的重要作用,努力提高自己的教學質量和思想內涵,除此之外,農村初中語文教師還應該深入到實際活動中,做到對每一名學生的情況都很了解,充分了解學生的思想動態和興趣愛好,才能更好的調動起學生的興趣,讓農村的學生也可以全身心的投入到初中語文的學習中去,最終達到提高學生學習成績的目的。
2.學生資源的開發和利用。
新課改要求在課堂教學環節中,學生應該作為課堂的主體,而教師則主要起輔助作用。因此,應該注重每一個學生的個性特點、思維情感等。教師在教學的過程中,應該充分開發每一個學生的資源,要挖掘出學生的潛力,根據學生的不同特點培養學生的能力。而且教師要鼓勵學生在課堂上敢于發現問題、提出問題,并且通過自己的思考努力解決問題。學習語文最重要的一點不是學會課本上的某一知識點,而是要將所學的內容應用到生活中去。所以農村教師在教學的過程中,應該利用生活中點點滴滴,讓學生在生活中學習語文,將所學的知識應用于生活中,并且讓學生更加熱愛生活。校內教學資源除了上面提到的教材資源、教師資源以及學生資源以外,還有就是多媒體資源的開發和利用,多媒體資源的利用可以將更多的內容以更直觀的方式呈現在學生的面前,讓學生能夠充分理解課文。因此,農村學校應該盡自己所能多增加一些多媒體儀器,如電腦、投影儀等,增加教學設備的豐富多樣性,這樣也更有利于教師的教學。
二、課外學習資源的開發和利用。
農村與城市不一樣,城市到處都是高樓大廈、汽車樓房,而農村則有優美的自然環境和大自然的美好風光。山川、樹林、稻田、原野都是農村美麗的景色。因此,在農村初中語文的教學過程中,教師應該充分利用這些自然優勢,讓學生仔細觀察大自然的景色,抒發出自己的真實情感。讓學生將自己的所看所想都寫出作文的形式,讀起來也更具有真實情感。農村還有很多的人文知識,許多的民間故事和風俗習慣都源于農村,所以在教學過程中可以將與此有關的知識進行精心的設計,結合農村的風土人情和農村的生活習慣進行教學,肯定會激發起學生的興趣,讓學生更愿意投入到學習中去。結語學生的生活主要分為三大部分,一是學校,學生在這里學習知識;二是住址附近和常去的地方,學生在這里生活;三是網絡,學生在這里體驗一些虛擬的生活。每一部分都有資源,關鍵要看如何發現和利用資源。新課改要求,語文的課堂教學應該致力于培養學生的語文素養和整體素質,既要讓學生掌握課堂知識,又要注意培養學生的實踐能力。農村由于資源的限制,不具備和城市一樣的教學條件,但農村初中語文教師更要努力為學生創造出好的學習環境,培養學生的能力。要開展各種各樣的與語文教學有關的`活動,如開展說、寫、唱、誦等活動,讓學生說自己的故事、寫表達自己情感的文字、唱與農村生活有關的歌曲、誦讀優美的詩歌,為農村的學生提供一個寬松的學習環境。當學生將自己親身經歷和親眼所見的東西表達出來的時候,會格外富有感情和想法。
三、總結。
農村學校在課堂課程資源的開發中,要注重對教材資源的開發,充分挖掘教材的深刻內涵,在尊重教材的基礎上敢于創新;要注重對教師資源的開發和利用,教師應該努力提高自身的教學能力和素質,培養出更好的學生;要注重對學生個人的開發和利用,充分調動每一名學生的興趣和愛好,培養學生的學習能力。在課外學習資源的開發和利用,學校應該充分利用農村的環境優勢,讓有限的資源得到充分的利用。
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇八
隨著經濟的發展,檔案信息利用已經越來越被大家所關注。在企業的檔案工作中,檔案的開發與利用是我們工作的重點,做好了檔案的開發與利用,才能為企業發展提供更加精準有效的信息。我們不僅僅要重視檔案的現實價值,同時也要看到檔案的歷史價值,我們可以通過查閱檔案,了解一個企業的發展歷史和興衰榮辱,為企業的發展決策提供最有力的參考。
(一)存檔意識薄弱,資料不全。
由于對檔案意識的淡薄,企業的部分檔案工作者對檔案管理工作并沒有足夠的認識和了解,比如對企業的一些重要資料和文件無法做到及時的歸檔或者隨意歸置,從而導致企業出現資料毀損和流失的情況。不規范的檔案管理,常常會造成所需查找的資料不全或者是找不到的現狀從而使得檔案無法充分發揮出作用。另外,由于受傳統模式的影響,在對電力企業的一些工程項目進行資料收集和整理時,容易忽略對聲像之類的資料的收集,偏重于文字資料的采集,跟不上時代潮流,使得檔案資料顯得死板。
(二)管理制度欠缺,利用率低。
檔案管理是需要建立嚴密而科學的管理制度的,但是由于部分電力企業管理者對檔案獨特價值的忽視,只是將檔案簡單的看作是記錄資料的載體,檔案管理制度不夠健全,從而導致檔案的收集、保管、借閱和安全等很多方面都沒有保障,比如借閱檔案比較隨意,不辦理相關手續,導致檔案丟失;檔案管理人員隨意更改檔案資料或外泄公司機密,給公司造成損失。另外.很多企業雖然有對檔案進行管理,但是并沒有充分發揮出檔案的價值,只是重收藏輕利用,導致利用率低下,并沒有為企業的運營提供科學的決策。
(三)人員配備不足,素質不高。
目前來看,企業檔案工作者的人員配備不足,而且工作人員素質參差不齊,很多都不是專業的,總體業務素質不高,學歷較低的,責任心不夠強的兼而有之。在檔案管理工作的理論知識和實踐操作能力方面都比較欠缺,業務能力低。另外,由于檔案管理工作的薪資待遇普遍低于職位,嚴重打擊了工作人員的工作積極性,導致人員變動頻繁,不利于檔案的管理。
(一)豐富館藏,重視歸檔。
要讓企業檔案能夠最大限度的為企業的發展和決策提供服務,就必須要有豐富多樣,種類齊全的檔案資料作為保障。所以我們要有目的的拓寬渠道,擴大某些項目的歸檔范圍,不斷豐富館藏,收集能夠滿足各方面利用需求的信息。同時應優化歸檔資料的種類和數量,選擇有價值的真實可靠的資料入館,保證所收藏資料的完整性和有用性。除此之外,對收集到的檔案資料不可隨意亂放,應及時整理歸檔,避免檔案資料的丟失。
建立完善的檔案管理系統,收集的檔案應統一集中管理,同時配備管理信息系統的設備,建立有效的檢索信息系統,把檔案資源建成一個綜合的信息庫,對保存的檔案資料的存放位置、數量以及種類等錄入系統,進行信息系統化的管理。
同時要做好宣傳工作,增強大家對企業檔案的利用意識,這樣當問題出現或者有需要利用檔案的`時候,大家自然會想到到檔案館去查找檔案資料,從而提高了檔案的利用效率。作為企業管理制度,更要高度重視檔案的作用,加強對檔案的開發利用工作,比如可以安排專業的分析團隊對公司的檔案數據資料進行分析,提出適合自己電力企業發展的方針政策,為企業的發展和決策提供參考。
(三)提高檔管人員綜合素質。
檔案管理人員的業務素質關系到檔案資料的安全和完整性,但是隨著社會經濟和科技的發展,傳統的單一的檔案管理知識已經不能滿足時代的需要,所以我們要重視對檔案管理人員知識和技能培訓,提高檔管人員的專業技能,優化檔案管理人員結構,拓寬工作人員的知識而,不斷學習新的技術和知識以適應檔案管理最新發展的需要。增強對檔管部門的重視,建立科學的激勵機制,充分調動工作人員的工作積極性,增強檔管人員的責任意識和服務意識,使其能夠認清自己的職責所在,保證檔案資料的完好和安全,更好的為公司發展服務。
四、結束語。
一個能走的長遠的企業一定是一個善于利用自身資源,從具體實際出發,善于利用企業檔案來分析和決策的企業,電力企業檔案開發利用是企業發展的助跑器,因此,我們不僅要加強對電力企業檔案管理的創新,提高檔案工作人員的綜合素質,同時還要加強開發和利用檔案資料的能力,更好的為企業的生產經營和決策提供服務。
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇九
電算化會計檔案廣義上指存貯會計數據的各種憑證、賬簿、報表和程序的軟盤及其他存貯介質,系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料,詳細內容請看下文淺談電算化會計檔案利用。
狹義的電算化會計檔案是保存在磁盤、可讀寫光盤、磁帶等存貯介質上的會計檔案。各級企、事業單位實行會計電算化以后,財務人員的所有日常工作以及歷年會計檔案的查找利用,均可在計算機上完成。因此,電算化會計檔案具有下列特點:電算化會計檔案存儲的范圍廣。它傳統會計檔案具有更廣泛的內涵:它不僅具有傳統的會計信息,還包括會計電算化的紙質文件、電子文件以及系統軟件。在會計電算化條件下,會計檔案的載體本身發生了巨大的變化,電算化會計檔案存儲的會計信息得到了擴大。財務人員首先要掌握計算機知識,然后才能使用計算機進行會計核算、處理。
電算化會計檔案管理要求更高的科學性。電算化會計檔案通過計算機使用起來更快捷、方便,更容易產生決策參考價值,為管理和決策提供較好的支持。要管理好電算化會計檔案信息,必須配備專兼職檔案管理人員。另外必須根據電算化會計檔案的特點,做好會計檔案的各方面工作。
電算化會計檔案具有更高的的.安全性、完整性要求。會計檔案主要對財務收支進行價值量的記錄和描述,反映經濟活動的質的變化,要求極準確的資料。而在電算化條件下,會計數據高度集中在磁盤、光盤等磁性介質上,會計數據,會計信息的完整性、安全性受到挑戰。而電算化會計檔案又受載體的質量、存放環境等條件的影響。所以要求電算化會計檔案的保密性和安全性比傳統的會計檔案高。
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇十
現階段,在國際化進程不斷加快的背景下,我國同國際之間的聯系更加緊密,所以,必須要強化國家綜合國力才能夠更好地在新時期背景下立足。然而,在國際范圍內的經濟競爭從本質上來講就是人才競爭。其中,在國家經濟與企業發展的過程中,人才的素養與創造性對于企業創造財富的能力具有決定性作用,所以,人力資源的開發與利用在經濟發展方面也發揮著關鍵作用。
因為人力資源開發與管理對于企業的發展具有重要的作用與意義,而對于企業的工作人員來講,通過開展定期培訓來不斷完善其自身的知識技能與生產技巧,使得工作效率得以提升,增強產品生產效率與質量,使企業自身經濟效益也隨之提高,不斷增強企業競爭實力。而企業實力提升對于社會經濟發展具有正面的影響,能夠帶動社會經濟實力的提高,并且推動各領域發展。在社會經濟發展的背景下,必將為企業發展提供有利的環境,為企業未來的發展提供所需的資源。在企業和社會的相互作用之下,兩者共同進步,而人力資源開發與管理所形成的社會效益也是無窮無盡的。經濟全球化是我國經濟發展的重要方向,所以,要想不斷強化國家經濟實力,最關鍵的就是要重視人力資源的開發與管理。通過人力資源開發與管理,使得企業能夠與世界相互接軌,而通過人才對于世界經濟和技術的分析,也能夠確保企業與世界變化的形式相吻合,利用現代化管理技術,實現企業生產效率的提升。通過對生產技術的創新,企業也逐漸形成自主品牌,其科技含量也隨之提高,使企業在市場中的競爭力也不斷提高,確保企業得到穩定可持續發展。
(一)企業員工的主觀能動性發揮效果不佳。
以往企業的人事管理工作通常是利用組織招工的方式,必須要服從命令來完成生產任務,進而獲取福利與酬勞,享受到養老與醫療保障的服務。因為企業員工自身的主觀能動性以及創新與競爭的意識都相對薄弱,且工作環境對于其工作積極性的提高存在負面影響。另外,因為激勵制度不合理,僅僅憑借個人資歷與關系得以晉升。而企業人才素質并不高,且管理工作人員始終遵循原有的管理方式來決策,對于現代管理思想的認識并不全面。在此基礎上,具有豐富經驗的工作人員缺乏創新能力,無法合理創新知識與理論,而年輕的工作人員則基礎技術不牢固,所以,很難強化個人的知識。目前階段,企業勞動力結構中,高素質高技能的人才不多見,而中低檔重復性員工卻很多。對于高素質復合型的人才來講則十分缺乏,基礎工人的數量偏多。
(二)人才開發與配備機制不完善。
當前,企業內部的主要領導配置始終聽命主管部門,而對于中層領導干部而言,競爭方式始終不完善,而選擇的標準也存在諸多不科學之處,很容易因為個人行為而對決策帶來不利的影響。另外,地方與企業間的交流與溝通不順暢,且人才檔案并不健全,而地區人才規劃與企業自身現狀并不吻合,沒有采取相應的人才規劃與保證措施,在開發并引進人才方面的制度管理工作不完善。
受傳統觀念的影響,企業對于人力資源的開發與利用并不重視,而且人力資源教育培訓嚴重不足,在中后期的追加投資不多,導致企業出現虧損,難以開發并利用人力資源,使得優秀的專業人才不多。這樣一來,企業工作人員的.整體素質就會逐漸下降,所以,要想實現密集生產存在極大難度,導致企業面臨嚴峻挑戰。
(一)重視人本管理思想。
在市場經濟與科學技術快速發展的背景下,經濟體制不斷完善,而且經濟實現了增長,企業制度也隨之更加成熟,而這也使企業不得不對人力資源開發與利用提高重視程度。在企業內部,人是核心組成,所以,人力資源也是現代企業經營管理的重點,也是企業其他基礎工作開展的關鍵所在。
(二)合理配置人力資源。
對于企業人力資源配置工作來講,應當重視培育,而將引進這一方式作為輔助手段。根據當前我國實際情況分析,企業人力資源配置始終都是將內部培育作為主要的方式,而把引進外部員工當作輔助方式。站在長期發展角度思考問題,應當重視企業內部的人才培養工作,確保企業在發展規劃與人力資源開發方面可以互相促進,根據不同的類別與層次來開展培訓工作。在企業內部,應當重視人才的培養,突出員工主體性地位,推動企業員工隊伍的全面建設,進而構建人力資本。
(三)重視企業員工能本管理。
所謂的能本具體指的就是根據能力與業績的表現對企業員工進行考核,并不完全根據經驗或者是學歷等方面內容評價。而企業管理層實施能本管理,可以使很多沒有工作經驗的管理工作人員產生危機感。在科研部門開展能本管理工作,能夠使有職稱的工作人員提高警惕感,使具有實干性的工作人員不斷提升自身的工作積極性,根據個人水平獲得認可。
(四)建立健全人才評估與獎勵制度。
工作的主要目的就是通過個人勞動與智慧創造財富并獲取經濟利益,完善個人的生活質量。為此,企業要想留住人才,最重要的就是要對表現優秀且對企業做出貢獻的員工進行獎勵,使其工作的積極性得以提升,全面推動企業的發展。而在企業內部,應當將工資標準劃分成相應的等級,以勞動為主的工作人員或者是生產車間管理工作人員和技術創新人員,應當在確保其基本工資的同時根據貢獻大小來給予相應的獎勵,針對貢獻突出的工作人員則應當給予額外的獎勵。企業對員工價值進行評估,而后給予獎勵,使其感受勞動有所價值。當明確劃分員工貢獻標準以后,應當增加工資彈性,使得工資和企業經濟效益之間實現緊密聯系,一旦企業效益不理想,也應當在員工工資方面體現出來,而企業效益理想的時候,也需要讓員工切身感受到。企業獎勵制度需要始終遵循公平透明原則,而這也是確保企業人才評估與獎勵制度順利開展的重要前提。其中,在確定員工貢獻的時候,一定要進行嚴格地核實,并經過高層管理工作人員的認可,確保獎勵具有一定的真實性且效果顯著。若評估價值不公平,很容易引起員工議論,對員工工作產生不利影響,為此,一定要遵守公平原則。
四、結語。
綜上所述,因為企業本身就是一個經濟集體,所以,企業員工工作效果與企業自身獲取的利益具有直接關系,為此,企業需要對人力資源開發與利用給予高度重視,針對其中存在的問題予以及時解決。與此同時,應當不斷完善制度內容,保證所有員工利益得以保障,有效地激發工作人員積極性。而企業員工也應當將公司利益放在首位,獲取個人利益,以集體主義的思想開展工作,能夠保證工作人員在實際工作中獲取一定的幸福感與成績感。文章通過對新時代背景下企業人力資源開發與管理的問題分析,希望能夠提供寶貴的意見。
參考文獻:
[1]張瓊.簡析當前企業人力資源管理現狀及存在問題[j].科學與財富,,8(1):112.
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇十一
摘要:隨著城市的不斷發展,各種大型項目不斷得到投資建設,推動了城市化進程的發展,為城市的繁榮和昌盛奠定了良好基礎。與此同時,發展和改革局投資科處理的投資項目可行性檔案數量也不斷增多,為實現對其有效管理,本文將對當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題進行思考,并探索切實可行的措施與方法。
關鍵詞:
近年來,城市中投資項目逐步增多,發展和改革局投資科也加強了對投資項目可行性研究報告檔案管理,希望能夠使投資項目更加符合國家的規定,推動城市發展。投資項目可行性研究報告是通過對項目的主要內容和配套條件進行調查研究和分析比較,并對項目建成以后可能取得的財務、經濟效益及社會影響進行預測,從而提出該項目是否值得投資和如何進行建設的咨詢意見,為項目決策提供依據的一種綜合性的分析方法。通過對投資項目可行性研究報告的歸類和管理,能夠為城市建設提供重要的參考依據,促進城市的科學、健康發展。
一、當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題。
1、過分重視文件收集,不注重文件歸檔。
在投資項目可行性研究報告檔案管理工作中,很多人都非常重視檔案的收集工作,比較重視檔案本身的真實性,在收集過程中要求出示和驗證原件,防止檔案存在不真實現象。在滿足檔案工作真實性的同時,忽略了對文件的歸檔,沒有按照一定的規范和標準進行歸檔,甚至過分要求原件,使得一些重要的科技檔案無法收入其中,降低檔案管理的參考價值。
2、沒有認識到資源建設的重要性。
投資項目可行性研究報告檔案是一種信息資源,具有非常重要的應用價值,但如果檔案管理人員沒有對其進行正確的開發和建設,就很容易使其信息不夠完善,影響投資項目可行性研究報告的權威性。由于檔案管理人員缺乏相關專業知識,在歸檔工作中無法切實反應其中的技術完整性,導致城市項目建設的連續性、專業性不能得到全面反映。
二、加強投資項目可行性研究報告檔案管理的措施。
1、建立完善的檔案管理規章制度。
投資項目可行性研究報告的收集和整理,不僅需要檔案管理人員的努力,還需要各個部門的共同協調和合作。而完善的檔案管理規章制度是檔案管理工作運行的基礎,在這個過程中,首先應完善檔案收集制度,確定檔案收集的`渠道、方法和手段,確保檔案的真實、合理、準確、完整,不能收錄涂改嚴重、存在缺失、不具真實性的檔案。其次,應將檔案管理納入投資項目建設管理體系當中,根據投資項目的建設情況,對檔案進行跟蹤管理,并加強對投資項目可行性研究報告檔案管理工作的領導,確保檔案管理工作能夠順利進行。
2、科學編制檔案管理范圍。
發展和改革局每月接受很多投資項目的可行性研究報告,這些項目的規模不同、建設內容不同,因此應根據投資項目的具體情況,科學編制檔案管理范圍,按照《國家重大項目文件歸檔要求與檔案管理范圍》、行業建檔要求等規范、案例對投資項目檔案的范圍和類別進行劃分,給檔案館的科學性奠定良好基礎。例如,歸檔可以按照建筑類型分為園林、住宅、商業建筑、廠房、學校等類別,也可以根據建設規模分為小型、中型、大型等,還可以設置建筑類型為大類,再在每個類別下根據建筑規模的不同來進行細化分類。
投資項目可行性研究報告是項目建設的重要資料,對投資項目的建設與使用有著重要意義,如果在資料收集過程中由于溝通協調不足、檔案管理人員責任心不強、資料上交不及時等原因,有可能使資料存在質量問題,失去參考意義。因此,為及時、全面、有效地開展項目資料的收集、整理、分類和管理工作,應將檔案管理過程中的每一項工作情況,都納入單位的責任書中,各部門進一步分解,使責任能夠落實到人,從而將處于被動位置的檔案管理工作轉變為主動位置,確保檔案工作的科學性和可靠性。
4、加強投資項目可行性研究報告檔案管理的信息化管理。
隨著科學技術的不斷發展,檔案管理也逐步向著信息化的方向發展,實現了管理工作效率的提升。首先,要提高對投資項目可行性研究報告內容、載體的安全性認識,對重要檔案進行加工整理時,一定要規范操作流程,并嚴格記錄操作過程,防止因為操作不當導致的投資項目可行性研究報告損壞的現象發生。其次,投資項目可行性研究報告檔案管理工作要在開放式的網絡環境下立足,才能實現其資源信息的共享和信息社會化服務,只有提高相關技術水平,才能排除投資項目可行性研究報告信息在網絡環境中的潛在威脅,實現投資項目可行性研究報告的智能化檢索,保證檔案的保密性和安全性。最后,應提高投資項目可行性研究報告檔案管理信息化系統和數據庫的安全性,并定期對檔案數據庫進行備份,做好必要的安全防護措施,防止由于系統故障或人為破壞而造成檔案信息資源的丟失。
三、結語。
投資項目可行性研究報告檔案管理對城市發展有著重要的指導作用,因此,應對當前投資項目可行性研究報告檔案管理中存在的問題進行分析,并探索切實可行的解決措施和方法。
參考文獻:
[2]諸葛敏.城市基礎設施建設前期檔案資料管理問題研究[d].濟南:山東師范大學,.
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電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇十二
人力資源的開發與管理是企業發展的重要要求,可以提高企業的經濟效益以及員工工作效率,在實現員工與企業發展的協調性后,使企業持續穩定地快速發展。企業通過對人力資源的開發與管理,可以使員工存在的價值得到最大的發揮,使其可以不斷提升自我能力,發揮自身的主觀能動性,體現出工作的最佳狀態。人力資源工作的主體是人,企業的主體也是人,如果企業想要更好地發展,必須要對員工做出最好的管理,努力做到員工與企業的發展的協調性,激發員工的最大潛力,保證企業用最少的人力投資獲得最大的經濟效益,而這些都是通過人力資源的開發與管理實現的,是企業發展過程中的一大助力。
1.工作意識落后。現在電力企業的發展體制在不斷的進行改革,但是仍然有很多電力企業保持原有的工作理念,不能隨著時代的發展進行思想上的轉變。很多企業領導人仍然是把經濟利益放在企業發展的第一位,忽略了人才的重要性。沒有意識到企業之間的競爭實際上就是人才的競爭,仍然把人力資源開發管理工作當作是一個可有可無的附屬工作。企業在發展過程中應該轉變傳統的人力資源工作意識,將其作為企業發展中的重要工作來進行處理,在增強員工歸屬感的基礎上增強企業的市場競爭力。
2.工作機制不完善。人力資源開發和管理工作的順利實施,需要一定完善的制度,主要包括員工考核制度、績效考核制度,薪資確定制度以及激勵制度等。企業針對員工的考核制定了一定的制度,但是在執行時缺乏主要的推動力,存在監管不力的現象。有的企業在進行績效考核時,不能合理運用管理制度來進行客觀的考核,考核機制混亂,甚至考核完全是由考核官的主觀印象來決定,考核具有很大的偶然性、隨機性,使得制度具有的功能不能得到完全的發揮。
3.員工素質較低。電力企業是一個對于技術、人才要求比較高的'行業,但現在普遍存在員工素質偏低的現象。電力企業人力資源管理工作人員具有的專業知識都比較低,工作能力不足,不能勝任人力資源開發管理工作,不能充分調動員工的生產積極性。人力資源管理的功能不能完全體現出來,企業不能為人才的發揮以及成長提供需要的空間,人力資源的流動受到了阻礙,其具有的潛能不能發揮出來,造成了企業的損失。
1.轉變人力資源工作理念。電力企業在發展過程中必須要對傳統的人力資源工作理念進行轉變,要意識到其在企業發展過程中存在的重要作用,要在已有的基礎上進行創新和改革,要落實到位,要意識到這不是形式主義而是企業在市場競爭中增強自身實力的重要途徑。企業的主體是人,其發展離不開員工,因此,企業在轉變傳統人力資源工作理念時,首先就是要確定以人為本的發展觀念,確定員工在企業發展中的重要地位,努力調動起工作的主觀能動性,為企業的發展提供更大的助力。其次,企業的發展離不開市場,企業在進行人力資源開發和管理工作時,應該以市場的發展方向為導向,進行目標規劃的確定,將其作為企業發展戰略中的重要部分,為企業的長期發展做好萬全準備。
2.完善工作機制。企業在進行人力資源開發和管理工作時,必須要完善其工作機制,保障可以為工作的實施提供萬全的助力。首先就是要確定人力資源工作的構架,完善各種工作制度以及工作機制,保證管理機制、競爭機制以及考核機制等的公平性。另外,還要確定激勵機制的實施性,利用物質和精神雙管齊下的方式來激發員工的工作積極性,增強其對企業的歸屬感,鞏固其工作忠誠度。同時,企業還要為員工提供寬闊的發展平臺,保證人才可以在工作中脫穎而出,對員工創造的價值進行公平、公正的評價,保證其可以為企業發展提供更大的助力。
3.增強員工素質。隨著時代的不斷進步,員工的素質高低更大程度上決定企業的發展潛力,因此,企業應該重視加強員工職業素質的培養。企業可以定期組織員工進行培訓,增強其管理與應變能力,培養其長遠的發展態度。為員工的晉升提供綠色渠道,保證其公正性,通過發現、培養的模式來增強員工的職業素養,為其提供更大的發展空間。同時,企業還可以將個人能力與工資績效等掛鉤,促進員工自身的上進心,使其不斷前進。
總之,隨著社會的快速發展,電力企業的競爭也日益增大,因此電力企業應該增加對人力資源開發管理的重視程度,不斷進行改革創新來適應社會的發展,保證企業在市場競爭中占據一席之地。
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇十三
檔案信息電子化管理是信息化時代現代工作方式的必然發展趨勢,作為廣播電視行業的檔案管理更需要加強電子信息化的升級換代,這對于具體的廣播電視節目制作而言是提高工作效率和效益十分現實的優化舉措,對整個傳媒行業則是提升行業整體現代化水平的極其重要和關鍵的渠道與途徑。
一、檔案信息電子化管理常見問題。
1.認知度偏低。
檔案信息的電子化管理是檔案管理專業發展歷史上一次劃時代的進步與飛躍,傳統檔案管理形式結合現代化計算機與網絡技術形成綜合性、一體化的電子信息檔案管理系統,將使檔案的使用效率與便捷性得到成倍提高。然而,傳統管理模式與固有的業務操作理念使大多數檔案管理人員仍然習慣于既有的檔案管理手法,對于電子信息化體系的功效與作用認識程度偏低,了解不深。傳媒行業管理層對于檔案管理現代化發展也不夠了解和重視,滿足于現有的檔案管理與應用程度,沒有從根本上認識到電子信息化對提高企業行業工作效率和效能的.重要促進作用。傳統檔案管理方式的低效率又使現有的工作人員面臨著較大的工作量無眠顧及新知識、新技能的學習與更新,由此造成檔案信息電子化管理推廣程度不足。
2.缺乏科學完整的體系。
作為新時代經濟發展與改革的產物,檔案管理的電子信息化在當前的中國還沒有健全的行業標準進行完備、全面的指導和約束。因此,不同地區和單位在推行廣播電視檔案信息電子化體系過程中不僅發展速度各有快慢,而且出現了分類不一、標準各異的問題。缺乏科學完整體系的問題不僅使檔案信息電子化發展缺乏統一標準,更嚴重阻礙了在全國范圍內推行標準體系的構建??茖W完整的體系不僅有利于實現檔案信息電子化的高質與高效,改變傳統檔案管理模式耗費大量人、財、物和潛在諸多不安全因素的缺陷,而且能夠提高檔案使用效率與便捷性,提高檔案資料對行業發展的參考與指導作用,幫助行業在未來發展中作出正確決策。
二、優化措施。
1.根據檔案的類別與級別區別管理。
做好檔案信息電子化管理的前提在于分類和分級,不同類別和級別的檔案信息采取不同的管理手段。隨著傳媒業的發展與擴大,檔案資料的發展趨勢必然是數量越來越多,規模越來越龐大。沒有分類和分級的檔案信息電子化最終也必將落入臃腫和混亂的困境,這對于檔案的儲存與使用而言將是降低工作效率甚至導致失誤與錯誤的災難。一般來說,檔案基本可以分為兩大類:重要、關鍵類;相對次要、普通類。重要和關鍵的檔案信息在數量可以承受的范圍內可以采取在本地存貯和使用的模式,尤其是數字化檔案資料。此時較適宜使用雙備份策略。檔案的存貯介質一般是本地服務器,要求做好存貯前的殺毒處理并定期升級病毒庫、打補丁以及安全檢測等。檔案資料所在單位應安排專業的網絡技術管理人員負責這些檔案信息的電子化管理工作。相對次要和普通檔案信息則可充分利用云存貯技術,在盡量降低存貯成本的基礎上實現檔案的大批量保存與便捷的調用。云存貯的優勢在于費用極其低廉,客戶不再需要自行投入巨額資金準備大量存貯設備,也不需要為維護和管理在云端的存貯設備另外花費金錢,只需要支付少量的上網費用便可享受幾乎無止境的存貯容量。劣勢在于安全性相對不足,一旦將數據存放于“云”上,等于喪失了對數據的絕對控制權,無論出于何種目的,云儲存服務提供商或其他個人或集團都有機會偷窺或竊取這些數據。這再次凸顯了檔案分類與分級的重要性,在尚未足夠確保信息安全性的前提下,應當只將相對次要、普通的檔案信息通過“云”存貯和使用,從而避免造成不必要的損失。
2.定期梳理檔案重要程度,調整安全級別。
隨著時間推移和行業發展,檔案信息的數量增長是無法回避的現實問題。數據量的激增不僅使企業面臨著購置存貯終端的巨額成本消耗,更重要的是,即使將所有數據全數采用在企業本地存貯的方式也不能完全保證數據的安全性。數據量的增加、存貯設備的增加、數據管理人員的增加都會加大產生安全漏洞的潛在風險。因此,廣播電視檔案必須根據時間變化定期進行梳理和篩選,將那些因為時間推移而使重要程度降低的檔案信息從重要、關鍵類劃分到相對次要、普通類的群落中,根據重新調整后的安全級別重新選擇管理介質,以便本地存貯設備減輕負擔、減少由于購置存貯終端產生過于沉重的經濟負擔。另外,加強監督與檢測也是做好檔案信息電子化管理不可或缺的步驟。各級直屬與分管領導應加強檔案信息電子化管理的重視程度,通過定期或不定期的抽查了解所轄部門檔案管理的完整性、規范性、系統性,并將具體分管人員的績效考核與檔案監督與檢測結果相結合,通過制定一一對應的獎懲機制進一步強化檔案信息電子化管理效果。
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇十四
樹立人才觀念,開展人力資源開發與培訓工作是電力企業應對市場競爭的必然選擇,也是促進電力企業可持續發展的重要性工作。當前國內多數企事業單位的人力資源開發與培訓普遍存在著不規范的問題,文章以電力企業人力資源開發與培訓工作的現狀入手,結合存在的問題進行相關對策分析,希望對電力企業提高人力資源管理水平、帶動企業發展起到一定的作用。
電力企業;人力資源;開發培訓;技巧分析
隨著社會的發展,市場競爭日益激烈,原有的人力資源管理制度已不適應現階段的生產需求,如不進行改革,不重視企業人力資源開發與培訓,將嚴重的影響電力企業的發展。一些國有企業雖通過對人事制度、分配制度的改革成立了一些新的人力資源管理機制,但對人力資源開發與培訓的制度與組織形式尚不完善,還停留在探索階段,需要相關企業人員進一步的創新與改革。
人力資源培訓與開發在我國出現的時間還不是很長,水平較低,同時受政策環境、文化環境、制度框架、管理理念等的影響導致人力資源開發與培訓在實際應用過程中存在很多問題。
1.體系不完善
培訓體系不健全,導致單位對培訓開發工作的要求不高,雖有相關的培訓制度,但多流于形式內容,缺乏對培訓工作需求的分析和計劃的制定,每個人的職責任務分配不明確,導致后期對受訓人員的跟蹤評估工作不到位。
2.缺乏重視度
一些高層領導認為人力資源開發與培訓一是產生不了直接經濟效益且需投入大量資金,二是整個培訓周期相對較長,擔心培訓后人才的流失。受訓者認為培訓只是走過場、應付檢查,維護企業形象,跟個人沒有關系,帶有負面情緒,對培訓工作不上心。企業各部門則認為主要是確保本崗位工作能按時按質按量的完成,認為培訓是浪費時間,耽誤工作。
3.方式方法不恰當
企業人力資源開發與培訓多偏于課堂教學的形式,以教師講為中心,這種培訓方式使雙方缺乏溝通,培訓方法單一,學員感覺枯燥無味。有的單位只注重對技能的培訓,缺乏對文化傳承、組織習慣的培養。
4.培訓流程缺乏計劃性
企業在人力資源開發與培訓上缺乏計劃性,缺少合理的培訓機制,往往是按照領導要求培訓什么就培訓什么,沒有針對性,而且培訓都是短期培訓,使同一學員的培訓內容和培訓時間都是不連續的,大大降低了培訓的質量。
5.缺乏效果跟蹤與評估
很多員工在參加培訓后,沒有對培訓的相關內容進行考核、評價,這樣使員工在技能方面得不到提升,同時對企業而言培訓工作成為一種形式化流程,起不到實際作用。
1.教育培訓手段
是指通過結合企業實際情況與員工隊伍現狀制定出符合員工目前狀態的培訓方案,進而確定培訓時間與培訓內容來開展培訓考核,是企業人力資源開發和培訓的重要手段,也是增加企業員工知識與技能積累的主要手段,它要求企業必須加大對培訓的投入,雖然短期內會加大企業的管理成本,但從企業長遠發展眼光來看,提高員工能力水平了為企業帶來大的收益。
2.激勵手段
人力資源開發與培訓主要目的是在提高員工創造性和積極性的情況下充分挖掘企業員工的內在潛能。影響到員工發揮潛能的因素有兩點:一是對企業歸屬感及工作積極性,二是員工個人的`工作技能和自身素養。通過采取激勵手段,可以在企業人力資源管理中營造競爭的氛圍,還可以吸收外在人才的加入,激發企業員工的內在潛力,調動整個員工隊伍的積極性。3.職業生涯管理員工在追求個人經濟收入時,更加注重的是企業的發展前景,更多的考慮到自身的職業生涯和自我價值的實現。企業在開展人力資源開發與培訓時要重點加強對企業員工職業生涯的管理,為員工在企業中實現自我價值提供良好的保障,使員工在自身職業發展的道路上,增強對企業職業的歸屬感,更好的為企業的經營發展貢獻力量。
1.建立完善的開發培訓體系
人力資源開發與培訓是一項系統工程,包括:企業管理人員的培訓設計、培訓效果評估系統的設計、培訓需求分析與規劃的制定、年度計劃的制定等環節,在每個環節中又涉及到多樣化的方法和技術選擇,為此,只有建立完善的開發培訓體系,才能促進電力企業人力資源管理工作,進而全面提高電力企業的競爭能力。
2.全面提高對人力資源開發與培訓的認識
企業穩定發展離不開企業員工的共同努力,所以在進行人力資源開發與培訓時也應體現層次性、全員性,做到對企業員工和企業管理者的同時培訓,使兩者在理念、知識上能夠保持一致,消除溝通障礙,使單位領導和管理者對員工形成有效的管理,加強執行力度。為此,企業領導和管理者要轉變觀念,樹立新的人力資源觀,帶頭參與培訓,調動員工的培訓力度,促使員工培訓工作形成制度化。
3.創新培訓開發方式方法
改變傳統培訓開發的方式方法,采用課堂教學、現場培訓、脫產培訓、角色扮演培訓、分散式討論等方法來達到更好的培訓效果,實現預期目標。同時還應根據企業資源配置的情況選擇正確科學有效的方式方法,在培訓中多運用現代化的多媒體方式進行培訓。
4.建立科學合理的培訓評估系統
科學的培訓評估系統可及時反饋培訓結果,提高組織培訓績效,加強對培訓工作的改進。評估是培訓開發工作的最后一個重要的環節,是擴大培訓開發成果為培訓工作提供改進的參考和依據,通過評估和檢查,可直接發現受訓人員返崗后的思想動態和對工作及自身的要求與目標。電力企業可以通過定期對各部門員工參與培訓后的效果進行考核,實行責任制,即培訓負責人的績效、晉升等與每月的培訓結合,進一步加強企業負責人員對培訓工作的重視。企業通過對培訓考核評估工作的重視,便于在以后的工作培訓中企業領導和員工都能嚴格按照要求進行參加培訓,增強培訓效果。
[3]莊麗粒.電力企業人力資源開發與培訓技巧研究[j].企業改革與管理,2014,(24):102.
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇十五
所謂績效管理,簡單來說就是一個“制定目標、收集信息、完成情況、評價反饋”的循環過程。也就是想要通過這樣一個循環,來實現組織和個人共同成長,最終實現提高企業整體績效的目標。內容包括以下四個方面:計劃績效,主要是明確崗位職責,制定個人的工作計劃和發展計劃;監控績效,主要是通過日常的監控和提醒,起到一個監督與指導的作用,讓員工規范自己的行為,時刻注意自己的一言一行,嚴格要求自己;考核績效,就是在平時工作過程中對員工進行考評,在一個特定的時間,按照個人的表現與工作成效,對員工進行獎勵或者懲罰;反饋績效,就是反饋和分析考核結果,從而明確考核方向,為員工制定適合的、有針對性的個人發展計劃。
二、績效管理存在的問題。
(一)我國電力企業現代化管理起步晚,績效管理制度不完善。
運行一個企業并不是一件簡單的事,企業基層管理情況十分復雜,由于我國電力企業管理水平落后于大多數發達國家,自身經驗缺乏,所以就導致了企業自身決策管理層對績效管理認識不到位,研究不深刻,沒有給予足夠的重視,績效管理的觀念模糊不清,制度建設不完善,從而無法發揮應有的作用。與此同時,績效制度不完善也會導致企業員工的情緒不穩定,容易造成企業內部的混亂。比如人員分配、獎懲制度、請假薪資等等這些敏感問題。如果這些問題得不到公平、完善的解決,那么公司的營業效率就沒有保障。
(二)過于注重考核結果,導致結果不真實。
員工對績效考核首先采取自我保護的態度,以至于自評分普遍接近滿分水平,這完全扭曲了績效管理的意義。在員工的互評上,也是抱著一團和氣的態度以求自保,考核結果根本不具有真實性,使績效考核失去了原有的意義和作用。
(三)管理者與一線員工缺乏溝通。
常常有這樣的現象發生,部分領導不清楚績效管理的意義,重視程度不夠,打分很隨意。員工也不清楚自己的分數為什么會和自己評判的有較大出入,管理者也不出面解釋,這樣就會造成員工逐漸降低了對績效管理考核的重視程度,工作積極性也會隨之下降。因此,管理者做好溝通工作是非常有必要的。
(四)績效目標模糊。
很多企業在設立目標時不能基于企業戰略,只是單一的追求業績而不考慮實際情況,不能將戰略目標分解開,一步步的進行??冃繕耸莿討B的,并不是一成不變的,因此,管理者就需要定期調整和完善企業的預期目標。不同的單位、不同的部門發展階段都不一樣,目標設定也不一樣,績效考核當然也不能是同一標準,因此,這個任務就加大了對人力資源管理者的實戰能力和管理分配技術的要求,而目前的問題是能夠擁有這樣實力的管理者并不多,也就無法設定出明確合理的`績效目標。
(一)更新績效考核系統。
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇十六
信息網絡化的發展促使電子政務的發展進入了新的領域,并且打破了部門以及地域的局限,朝著交互性以及互聯網的方向有序的發展,截止到為止,電子政務正式建設起來,我國的政府部門提出了有效建立電子政務進而帶動我國國民經濟信息化發展的政治方針,并且以信息化的發展帶動工業化發展的整體運行。我國地方性政府也加大了建設數字化城市的步伐,北上廣等一線大城市進一步提出有效建設數字化城市的相關概念。
一、對于民政局低保戶的信息檔案整理信息化建設的分析。
現階段,針對民政局低保戶的信息檔案整理信息化建設具有相當大的作用,比如在網上民政局對低保審批信息的管理中,每一個審批部門的信息是針對于計算機網絡化進行管理的',申請低保戶的當事人只需要在網上的服務門戶網站進行申請提交即可,民政局的相關部門就會在第一時間內接收到相關項目的實際信息,并且分別予以請求受理,在網上進行同步統一性的審批,然后要將合理審批后的結果上交到有關部門,進而促使各個部門能夠較為方便并且及時快捷的獲取相應的橫向以及縱向的審批類反饋信息材料,有利于及時性的解決在橫向以及縱向的審批中遇到的各種矛盾以及問題,有效的避免了部門之間互不通氣以及各自為政的政治局面,進而有效的提高了審批的整體效率。對于民政局的低保戶信息檔案整理信息化建設中,架構主要采用了三層的架構式模型,構架的上層為表示層,主要是針對于瀏覽器的整體頁面效果的具體管理以及展示。構架的第二層是中間的層面,主要對上層以及下層的邏輯程序的處理以及數據轉換進行負責等,主要涵蓋業務邏輯的處理以及數據邏輯的處理。構架的第三層主要是數據層,這一層主要對數據的儲存以及數據的管理進行應用。每一層在管理上都比較獨立,并且在邏輯上完全分離,層面之間主要采用的是標準化定義接口進而實現數據的利用以及調用訪問等。三層架構模型與兩層相比,增加了中間層,主要是應用的邏輯層。中間層的主要作用是幫助用戶獲取數據進而需要調用的代碼。表示層在接受到數據之后能夠很快的接收到數據并且將其格式化之后進而顯示出來。采用這種應用邏輯與用戶界面的分離在很大程度上強化了應用設計整體的靈活性,如果在不改變應用邏輯的基礎上運用不同的用戶界面,所要做的就是通過邏輯層提供一個明確性的接口。
二、優化民政局低保戶信息檔案整理信息化設計。
現階段。針對于民政局的低保戶文檔新管理的系統,絕大多數的業務處理邏輯都放在了網絡應用服務器上面,而將數據庫的應用主要放在了數據庫的網絡服務器上,并且網絡應用服務器以及數據應用器可以連接一個甚至多個,這種情況下,在較大規模的應用系統中,就可以將數據庫有效的分布于不相同的服務器上分別運行,這些服務器可以是本地化的,也可以是遠程的,進而使得系統更具有合理性、靈活性以及擴展性。并且按照相關的需求性分析、系統化設計目標以及系統整體結構的實際要求,依次的給出每個功能板塊的具體化設計模式。民政局低保戶的文檔信息管理系統主要以實現低保戶的文檔信息管理業務為主要性目的標準,使得低保用戶能夠方便的進出系統進行對文檔的申請、進出庫處理以及購置設備的合同、信息管理等實用性功能,并且逐漸形成一整套的功能較為強大、簡單易操作的民政局低保文檔信息管理系統,其中主要包括基礎信息的管理功能、購置管理功能、合同管理功能、財務管理功能、出入庫管理功能、資產管理功能、系統管理功能、調休功能等八大具體模塊的管理性功能,政府管理借助于計算機數據的處理進行嚴密性的操作,能夠有效的強化民政局的低保戶文檔信息管理人員的工作質量,如今已經逐漸成為一種不可缺少的管理工具。
三、結語。
綜上所述,對于我國民政局的低保戶信息檔案信息化的整理,應該著重于系統化的管理,對于檔案系統化的管理主要表現在對其低保戶信息的處理方式具有一定的安全性以及可靠性,并且要保證檔案管理的系統運行要快速,能夠為以后的查找工作做好一定的基礎以及提供相應的擴展空間。
參考文獻:
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇十七
做好水利水電工程施工管理在提高水利水電工程施工質量、施工安全、減低工程造價成本等方面都有著十分重要的意義,也正因如此,加強水利水電工程施工管理則尤為重要。通過分析,我們都知道,在水利水電施工管理中,由于其涉及的方面十分廣泛,因此,也必須從多個角度入手進行考慮。第一,從加強水利水電工程施工質量管理入手進行考慮。首先,為水利水電工程施工項目建立健全且完善的施工質量管理體系。也就是說在實際施工過程中,要為施工單位建立質量管理體系,管理質量施工管理小組,實施崗位承包責任機制,在施工作業時按照質量施工要求進行詳細的檢查,進而將質量管理工作分工明確,切實落到每一個施工人員身上,一旦發生施工質量問題也能夠按照相應的規范、標準,制定質量管理方案,從而確保水利水電工程施工管理質量;其次,加強對水利水電工程施工材料、施工人員、施工機械的管理工作。也就是說對水利水電工程施工的原材料進行嚴格把關,對于沒有合格認證的,沒有通過實驗檢驗的,沒有通過相關建設部門認證的材料一律不允許投入到施工使用之中。同時,加強施工人員的`管理,定期組織員工培訓、交流會議,并且請施工設計方面的資深專業進行培訓工作,提高施工人員的專業速遞,同時也讓大家在會議中交流、吸收經驗,從而不斷的完善自己;最后,為水利水電工程施工營造一個良好的施工質量環境。施工環境會對施工工程質量產生巨大的影響,因此,就需要施工人員在施工前以及整個施工過程中,對周圍的施工環境進行充分的了解與掌握,從而采取必要的措施做好管理控制工作,確保工程質量目標得以實現。第二,從加強水利水電工程施工安全管理入手進行考慮。安全管理不僅包括對施工人員的人身安全管理,還包括對整個施工工程技術安全操作行為的管理。可以說做好安全管理工作對促進整個水利水電工程的安全施工而言都有著重要的作用。尤其是近些年來,施工安全早已成為人們共同關注的重點所在。所以,如何做好水利水電工程的安全管理也成為施工管理的重中之重。因此,在實際工作中,我們應該建立健全的安全施工體系,實行安全崗位責任機制,充分發揮安全管理人員的監督作用。并且結合水利水電工程的實際情況制定周密的安全技術保障措施,尤其是一些易發生安全事故的地方更應該提前做好安全管理工作,在施工現場可以用懸掛安全條幅的方式,時刻提醒施工人員在施工中注意安全,樹立安全生產意識。此外,對于水利水電施工過程中應用的一些新材料、新技術要結合施工建筑結構進行合理的推廣,妥善協調各個部門、各個工程之間的施工關系,以此來進一步確保水利水電工程施工安全管理工作的開展,構建經濟、安全、優質的水利水電工程項目。第三,從加強水利水電施工成本管理入手進行考慮。在水利水電工程施工過程中勢必會投入大量的資金,因此,做好水利水電施工成本控制,在確保施工質量的前提下,盡可能的降低施工成本也早已成為施工企業管理工作的核心所在。所以,在實際工作中應該加強對施工人員、施工設備、施工質量等會對施工成本產生影響因素的合理控制,并且做好對施工成本相關資料的掌握與了解,做好預算工作,制定成本標準,對施工過程中的成本變化進行及時的分析,使每一項施工成本都能夠被嚴格控制在既定目標成本之中。第四,從加強水利水電施工進度入手進行考慮。為水利水電工程施工管理工作制定一個合理的施工管理進度計劃,勢必能夠大大改善與提高水利水電的施工管理效率,管理質量。因此,在實際工作中,我們應該結合水利水電施工工程的實際情況,對施工管理工作進行統籌安排,突出重點所在,在平衡生產的重要前提下,制定合理的施工計劃,從而促進水利水電施工管理工作的開展。
3結語。
在水利水電工程施工管理中,不免會遇到一些困難與問題,而這就需要水利水電的施工人員與管理人員團結一致努力克服困難,并且采取合理的施工方法,科學的施工管理辦法,加強對施工管理體系的完善。也只有如此,才能夠為水利水電工程施工的良好開展打下堅實的基礎,促進我國水利水電工程事業的不斷前進與發展。
參考文獻:。
[1]李俊,王林霞.淺談水利水電工程的施工質量控制[j].科技創新導報,2009(02).
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇十八
檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息,具有非常高的價值,是推動社會進步與發展的重要動力。
隨著社會的發展,檔案信息越來越多,加大了管理者的工作難度。
在信息時代,要想保證檔案管理實現現代化,就需要我們在實際工作中加強基礎工作,提高其管理水平,將各種先進的信息技術應用在其中,這樣才能夠達到目的,推動檔案事業的健康發展。
由此看來,基礎工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎工作存在的主要問題分析。
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復雜信息與數據的現代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數據信息必須是準確和科學的,所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數據的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎工作,使其充分滿足計算機工作的技術要求。
那么我國檔案管理基礎工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內容龐雜案卷,數量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中,檔案管理僅以保管為目,以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質量要求不同整理的規格不統一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面:一是檔號不規范。
沒有目錄號一卷多冊現象較多;二是案卷標題不規范。
有些標題不能反映主題內容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內目錄,以至于部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼,如果使用中掉頁很難發現;五是組卷混亂現象比較嚴重,如有按時間組的也有按職能部門管轄權限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現計算機管理的充分條件需要盡快地、科學地解決這些問題。
二、實行標準化、規范化的工作程序和方法,提高檔案管理基礎工作水平。
從科學與經驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行工作。
從科學與經驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行工作。
1.全面普查案卷,去糟取精。
這是實現檔案管理標準化、規范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件,所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現重復與低效率的情況。
2.重新組合案卷實現案卷規范化。
將那些組卷過內容混雜的案卷進行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應對那些無頁碼、無卷內目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規范。
重新組卷不僅可以優化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結合本館實際規范著錄工作。
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎工作也是直接影響輸入計算機數據與信息的準確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規則》是規范著錄工作的最基本依據。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術性要求所以各個檔案館應該以《規則》為依據,并從自己的實際情況出發根據計算機管理的技術要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。
4.統一分類號保證檢索查全率。
計算機檢索的顯著優勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中,首先根據《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。
另外在分類的過程中還應加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應經常組織大家統一認識統一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規范化管理。
5.規范題名保證檢索查準率。
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。
但僅保證查全率是不行的,還須同時保證查準因此在著錄時要統一規范題名。
我們認為規范題名應掌握的原則與要點是:在填寫題名項過程中要規范機構簡稱盡量避免在檢索時出現含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發生。
我們結合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統一文種題名中經常有請示報告等含義不清的文種出現很影響檢索的準確率。
所以我們便規定凡是要求批復的文件寫請示凡不要求批復的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區分出每份文件的實質作用。
三、加快數據準備推進檔案現代化管理進程。
1、分清輕重緩急,循序漸進。
現代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數據的利用效率,因此,所有的檔案管理工作都應該本著有所用的目的展開,因此,現代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點,按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎性工作,需要管理人員綜合社會的發展現狀,將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
2、分級次著錄,省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄,即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄,對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄,而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
3、分門別類,充分利用檔案原基礎。
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷,在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引,而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入,然后用計算機統一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎,可以減少著錄環節,大大地提高著錄速度。
4.用關鍵詞替代主題詞,簡化查找時間,提高效率。
主題詞雖然有規范統一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關系。
結束語。
總之,在檔案管理中,檔案管理人員務必要遵循相關要求,做好檔案管理基礎工作,提高檔案管理效率,促進我國檔案事業的積極、健康發展。
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇十九
[摘要]水利水電工程關乎民生,對我國國民經濟發展、水資源調度利用和生態環境保護有著重要的作用。在水利水電工程建設的實踐中,會形成一系列的豐富信息資源,這些資源的合理開發利用將有助于工作人員掌握水利工作的客觀規律,進而提升水利建設的實踐效率。在當前信息化大時代的背景下,信息資源的重要性不言而喻,本文將以此為基礎,對水利檔案信息資源的開發利用展開探討,發揮水利檔案信息的價值,進而提升工作效率和工作質量。
[關鍵詞]信息資源;檔案管理;價值;利用。
水利是國民經濟的命脈,水利工程檔案是水利建設活動中所形成具有保存價值的各種各樣的記錄信息的載體,和一般的檔案一樣,水利檔案信息資源也具有專業性、獨立性和規范性的特性,但和其他檔案也有區別,水利檔案信息資源有著一些固有的特點,表現為地域性和時間性。我國幅員遼闊,但是水資源的分布卻極其不均衡,因此不同區域的水利檔案信息中有著當地的特色,而水利檔案信息中包含著的是客觀自然資源的觀測結果,其信息資源所反映的價值只適用于當地區域的水利要素的變化。因此水利檔案信息的資源具有地域特征。此外,歷史數據的收集對水利檔案信息資源十分重要,例如:“50年一遇的洪水”這樣的信息都是依賴50年以來所有的洪水水位數據。又如:水文氣象資料的記錄中,每年的水文氣候數據變化有著隨機性和規律性,這就需要工作人員將多年以來收集的檔案信息進行對比、總結,建立模型分析。因此,即使一些年代久遠的水利檔案,也具有十分重要的利用價值。此外,水利檔案信息的獲取需要數據觀測人員在特定時間、特定點進行觀測和記錄,而這個過程周期比較長,因此,水利檔案信息具有時間特征。
電力企業檔案開發和利用論文(熱門20篇)篇二十
水利工程周期較長,建設過程復雜,環節較多,包括項目的最初立項、實施的可行性分析、設計方案、項目決策、實施招投標過程、施工過程、竣工驗收及調試等。這些不同的過程中涉及多個方面的信息,分屬于多個不同的管理部門,而目前多個部門之間無信息共享渠道,導致了水利檔案信息資源分散,形成“信息孤島”,無法發揮出水利檔案信息的價值。另外,一些部門出于己方利益考慮,對自己的技術成果會實行技術保密,給檔案信息在開發利用過程中的信息調取造成困擾,這些現象顯然不利于水利檔案信息的開發利用。
2.2信息資源安全性的不足。
目前檔案管理信息化已是大勢所趨,水利檔案數字化管理已經全面推廣,并且地方政府和組織機構也都建立了管理網絡平臺,這為信息資源的開發可利用提供了有效的途徑,但是網絡信息時代也面臨著較大的安全風險,層出不窮的病毒、等問題給檔案信息的保管安全性帶來了極大的威脅。此外,我國目前的水利檔案管理組織機構、管理系統、利用平臺和網站的安全保障技術完全無法滿足安全保護的要求,安全性不足正在逐漸制約水利檔案信息的資源開發利用。
水利信息資源的`原始信息采集關乎于水利檔案質量和價值,但目前水利資源中的信息收集范圍不廣,涵蓋的內容不科學、不全面,信息采集缺乏規范化。信息資源的基礎工作較為薄弱,對于專業人才隊伍、信息化建設缺乏投入,使水利檔案信息資源開發利用效率不高。
在當前網絡化背景下,水利檔案信息的開發和利用有了更多的渠道,更高的效率,但是也面臨著諸多的挑戰。因此需要從檔案信息價值出發,進一步挖掘信息資源,為水利工程建設提供助力。為此本文提出如下的建議和措施。
3.1進行前期信息需求市場化調研。
信息資源的利用要結合實際的需求,因此在對水利檔案資源的開發利用前,要做好市場調研,了解各個部門之間對信息的供需關系,并結合水利工作的實際開發重點,了解市場動態。水利檔案信息的管理部門之間要打破技術封鎖的局面,主動為技術開發和信息利用提供幫助,對水利檔案信息進行“產銷適路”的加工,便于二次開發,主動與水利建設的一線工作者聯系,最大限度地發揮水利信息的價值。
由于水利信息檔案的管理涉及多個組織部門、多個工作階段,使檔案過度分散,不利于信息開發利用。為了破除“信息孤島”的局面,首先,工作人員要對現有的資源進行整合,也就是將分散在各個工作環節、管理部門中的檔案信息根據一定的分類標準歸納和整理,形成信息資源共享機制。其次,鑒于水利檔案的區域性特征和周期性特征,需要以地區為單位,整合水資源信息,成立水利信息資源組織。最后,水利管理部門之間要建立聯動機制,破除技術和組織上的障礙,形成完善的信息共享機制,充分挖掘水利檔案信息資源的價值。
3.3完善檔案安全建設。
第一,加強本地磁盤加密技術、數據庫加密技術,保障數據安全,避免數據丟失。此外,對水利檔案信息也要進行字段加密、動態秘鑰的管理。第二,實現安全授權,建立網絡保密系統,保護應用服務器和數據服務器,防止針對服務器的非法接入訪問。
4結語。
水利水電工程建設周期較長,工程量龐大,需要最大限度地發掘水利檔案信息資源的價值,為國民經濟更好更快的發展貢獻力量。
主要參考文獻。
[2]李道亮.農業信息資源開發利用[j].中國信息界,2008(6).
[3]賽蘭.淺談加強水利檔案工作[j].新疆社科論壇,2008(2)。