在組織中，規(guī)章制度是保持秩序和管理的重要手段，可以確保各項工作有序進行。小編為大家?guī)砹艘环蓐P于規(guī)章制度實施的指導手冊，希望對大家有所幫助。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇一

為加強部機關。

根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和省委組織部及市委有關規(guī)定制定本制度。

一、保密領導小組職責。

(一)部機關保密領導小組主任由分管辦公室工作的副部長擔任，副主任由辦公室主任擔任，成員由各科室主要負責人擔任。

(二)認真貫徹落實黨和國家的方針、政策、指示、決定和有關法規(guī)制度。

(三)審定部機關年度。

要點，召開。

會議，部署。

任務。

(四)指導、協(xié)調(diào)、督促保密領導小組辦公室做好。

(五)對重大涉密事件提出處置意見，并及時向市保密局報告。

(六)在部長辦公會領導下，負責督促檢查。

和本制度的貫徹執(zhí)行。

(一)保密責任制度。部機關保密領導小組在主任指導下開展工作，并對負責，各科室分工負責。

(二)例會制度。保密領導小組原則上每年召開兩次會議，如有需要可隨時召開。

三、保密領導小組辦公室職責。

(一)在保密領導小組領導下，負責保密領導小組的日常工作。

(二)制定年度。

要點，報保密領導小組審定，組織召開。

會議。

(三)組織開展保密宣傳教育和涉密人員培訓工作。

(四)確定部機關范圍內(nèi)的保密事項和密級。

(五)協(xié)調(diào)、指導部機關重要涉密活動、會議、涉密事項的。

(六)組織開展保密安全檢查。

(七)對重大涉密事件及時采取處置措施，并在第一時間向保密領導小組報告。

(八)負責部機關保密技術應用和信息系統(tǒng)管理工作。

(九)負責同保密局的日常溝通、聯(lián)系。

(十)完成保密領導小組交辦的其他工作事項。

四、保密范圍。

(一)醞釀中的市及縣(市、區(qū))黨代表大會、人民代表大會、會議換屆人事安排方案。

(二)醞釀中的黨的組織建設、領導班子建設、干部隊伍建設方面的方針、政策、規(guī)劃、方案。

(三)未公布的縣級以上地方黨政領導班子成員的調(diào)整意見、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動事項。

(四)市管干部和部管干部匯總名單。

(五)干部檔案、干部考察材料。

(六)公開選拔干部的試題及有關資料。

(七)市管領導班子情況。

(八)黨組織、黨員、干部、人才、公務員、領導班子配備情況和后備干部的統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)、資料。

(九)市管后備干部情況。

(十)反映市管干部和部管干部問題的信函、摘報、談話記錄、報告調(diào)查和審查過程中的有關材料。

(十一)部內(nèi)各科室計算機存儲的屬于保密范圍的信息資料及計算機安全保密措施。

(十二)其它保密事項。

五、定密工作。

(一)定密工作是指部機關產(chǎn)生的國家秘密事項(包括文件、資料、光碟、軟盤、u盤、移動硬盤、計算機終端等)，應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定確定密級。確定密級堅持誰生產(chǎn)誰確定的原則，做到合法、準確、及時、經(jīng)常、依法管理。

(二)部機關秘密及其密級的確定。承辦人員根據(jù)中組部、國家保密局印發(fā)的《組織工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》(中組發(fā)〔〕14號)進行對照，準確“對號入座”，提出擬定密級的意見。從擬定之日起按照擬定密級保管。密級領導小組辦公室副主任(辦公室主任)對擬定的密級進行審核。

(三)對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定或有爭議的事項，報部機關保密領導小組予以確定。

(四)涉密載體密級已經(jīng)確定的，應標明密級和保管期限。

(五)國際秘密事項的密級、保密期限變更及解密：

1.國家秘密事項保密期限屆滿無特殊規(guī)定的自行解碼。秘密事項在保密期限內(nèi)，因情況變化，不需繼續(xù)保密的可以解碼。

2.對解密后不宜對外公開的事項，可作為內(nèi)部事項管理。

3.對部機關產(chǎn)生的國家秘密事項，變更密級，變更保密期限或解碼，由承辦人員提出意見送辦公室審定，報部機關保密領導小組審批。

六、要害部門和要害部位的確定。

(一)市委組織部機關要害部門和部位，根據(jù)涉密程度確定。

(二)要害部門：辦公室(機關黨總支)、干部一科、干部二科、干部監(jiān)督一室(舉報中心)、干部監(jiān)督二室、組織員辦公室。

(三)要害部位：部領導辦公室、干部檔案室、統(tǒng)計工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務員)、干部考察任免工作崗位、干部監(jiān)督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。

七、要害部門和要害部位的保密管理。

(一)按照“誰主管、誰負責”的原則，切實加強要害部門和要害部位的保密管理，保密領導小組與各科室兼職保密員簽訂《。

責任書》。

(二)要害部門和要害部位所在科室應制定相應的重點防范措施，建立和落實相關制度，形成人防、物防和技防相結合的綜合防范體系。

(三)對產(chǎn)生秘密較多的重要工作，或在一個時期內(nèi)傳遞秘密比較頻繁的重要部門，應根據(jù)具體情況，制定臨時性保密措施。

(四)加強對核心涉密人員的教育管理。對核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個環(huán)節(jié)制定嚴格規(guī)定，實行嚴格監(jiān)督。

(五)加強對計算機和涉密載體的管理。嚴格管理涉密計算機，嚴格執(zhí)行計算機使用管理的有關規(guī)定。嚴格管理u盤、移動硬盤和光盤等存儲介質(zhì)，無特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場所使用。不得擅自復制、留存工作中有關涉密信息。

八、涉密文件的保密管理。

(一)各科室對發(fā)出、收進和內(nèi)部傳遞的涉密文件、電報、刊物、資料等必須認真登記、編號，呈閱轉(zhuǎn)辦應迅速、準確，退回時應及時銷號，做到手續(xù)嚴密，責任分明。

(二)涉密文件應確定專人保管。一般情況下，保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接，不允許他人間接轉(zhuǎn)遞，以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出，應指定專人臨時接替其工作，并做好交接工作。

(三)涉密文件傳閱完畢，應及時交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長不超過一個月。電報、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對涉密文件進行一次清理。

(四)由于工作需要借用涉密文件，應辦理借閱手續(xù)，并妥善保管，按期歸還。借閱一般涉密文件，由辦公室主任批準;調(diào)閱部長辦公會記錄，需經(jīng)部長批準。一般不向外單位借閱涉密文件原件。

(五)機關工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場所，機要人員外出遞送絕密文件應配備專車，實行二人護送制。

(六)領導同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件，閱后親自交保密人員。辦公室負責部領導保密文件的清退工作。

(七)涉密文件原則上不得復制，因工作需要必須復制的需經(jīng)制發(fā)機關允許，再經(jīng)部機關保密領導小組主任或副主任批準。復制文件應加蓋單位戳記，并視同原文件管理。

(八)涉密文件的成文草稿，應同正式文件一樣登記和管理，除必須存檔的以外，應當有監(jiān)督地銷毀，涉密文件裝訂后的剩頁，也必須監(jiān)督銷毀。

(九)銷毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記，交保密局實施。銷毀的全過程應有專人護送并進行現(xiàn)場嚴密監(jiān)督，銷毀干凈，不留殘屑。嚴禁將涉密文件當作廢品出售或當作垃圾隨意扔掉。

(十)文書和保管涉密文件的同志調(diào)動工作時，必須對自己經(jīng)辦、管理的涉密文件進行清理，登記造冊，經(jīng)有關領導簽字，與接替人員辦理移交手續(xù)。

(十一)工作人員辦公桌上，平時嚴禁亂放涉密文件;工作人員離開辦公室，必須將涉密文件收存好。節(jié)假日期間應封存文件，并對重點保密部門進行查封。

(十二)應銷毀文件可暫時存放在相對安全的指定地點，定期由辦公室統(tǒng)一交市保密局銷毀。

九、涉密會議保密管理。

(一)召開涉密會議前應認真研究安全保密措施，對會場和與會人員住地進行必要的保密檢查。

(二)涉密會議應當選擇在具有保密條件、保證會議秘密安全的場所召開。

(三)嚴格掌握出席、列席涉密會議人員。嚴禁無關人員進入會場。

(四)明確會議保密紀律，不得對外泄露會議內(nèi)容;絕密文件只能在會議室內(nèi)使用，會后立即收回;凡規(guī)定不準記錄的內(nèi)容，與會人員不得記錄或錄音。

(五)禁止使用無線擴音設備。

(六)需要新聞媒體報道的稿件，必須送會議主辦方和部機關保密領導小組審核。

(七)涉密會議應指派專人管理會議文件和材料，管理人員必須嚴守保密規(guī)定，對會議文件和材料進行全程保密管理。

(八)與會人員對會議文件、材料、記錄本要妥善保管。

(九)會議結束時，要求收回的文件、材料應如數(shù)收回;需要與會者帶回傳達貫徹的文件、材料應嚴格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶;文件帶回單位后，應及時交保密員按密件管理規(guī)定妥善保管。

(十)會議結束后應及時清點文件，清查會議場所及住地，以防文件、資料、筆記本等散失。

十、保密守則。

(一)不該說的秘密不說。

(二)不該問的秘密不問。

(三)不該看的秘密不看。

(四)不該記錄的秘密不記。

(五)不在非保密本上記錄秘密。

(六)不在私人通信中涉及秘密。

(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場所談論秘密。

(八)不在不安全的地方存放涉密文件。

(九)不通過普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。

(十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動存儲設備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

十一、責任追究。

涉密人員未嚴格執(zhí)行本制度，造成涉密文件和存有涉密內(nèi)容的筆記本電腦及移動設備遺失的，或發(fā)生失密、泄密事件，以及違反紀律的，追究有關責任者的責任。

十二、適用范圍。

本制度適用于市委組織部全體干部。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇二

1、本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范，旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務禮儀行為，提高工作效率，充分展現(xiàn)企業(yè)形象。

2、本標準適合于本公司市場部員工的日常行為及管理。

員工行為準則：

1、對人對事應坦誠、公正、客觀，與同事之間應和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。

2、認真了解公司各項規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風，努力鉆研業(yè)務，勤奮好學，力爭達到盡善盡美的工作標準。

3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

4、儀容得當，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。

6、工作時間不得閑聊，不得在internet上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊，不準在公司上私人qq、玩游戲。

7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假，無故不到者以曠工論處。

8、遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。

9、請假應辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。

10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務交流在會議室進行，嚴禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。

11、工作中要嚴守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12、盡職盡責，堅守崗位，嚴格執(zhí)行崗位責任制，按時完成領導交辦的工作任務。

13、未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業(yè)。

對于違反本制度的員工，公司將進行考核，具體規(guī)定如下：

1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟處罰10—50元；

2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的，給予經(jīng)濟處罰50—100元；

3、違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。

本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權歸公司。

20xx年4月15日。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇三

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。

2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性，創(chuàng)造性和提高全體員工的技術管理經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支“思想新，作風硬，業(yè)務強，技術精”的員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮自身的才智，提出合理化建議。

6、公司實行“績效制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度，評先樹優(yōu)對做出貢獻者予以表彰與獎勵。

7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟；發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團結的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。

1、公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

2、業(yè)務文件已由有關部門擬稿，分管經(jīng)理審核簽發(fā)。

3、以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

4、公司的文件由行政部負責報送，送件人應把文件內(nèi)容，報送日期，部門，接收人等事項登記清楚并報送結果。

5、經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

6、外來的文件由辦公室負責簽收，并于接見當日，按領導批準的要求送交有關部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應向辦公室說明原因。

1、所有文印人員應遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事項。

2、打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見，方可打印，各部門擬草的文件、合同、資料等，也由辦公室統(tǒng)一打印，打印文件、傳真均須逐次登記，以備查驗。

3、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁重時因加班完成，辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員核對清楚按時完成。

1、公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經(jīng)理審批后購置，各部門和人員所需領用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負責人填報購置表，報辦公室統(tǒng)一購置，由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。

2、辦公用品購置后，由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表，購置發(fā)票，清單入庫，出庫手續(xù)齊全到財務室予以報銷，手續(xù)不全不予報銷。

3、辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。

4、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

5、個人領取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調(diào)動離職時必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，需經(jīng)本部門負責人同意或報總經(jīng)理。

2、工作時間按雙休制，假日由總部統(tǒng)一安排。

3、嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)（含一天），由部門負責人批準，兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準，請假員工事畢后向批準人銷假，批準假條報辦公室。未經(jīng)批準，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。

4、上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達，按遲到論處，超過三十分鐘者，按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處，超過三十分鐘者按曠工半天論處。

5、一個月內(nèi)遲到早退累計五次者，扣發(fā)五天工資，累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資，累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。

6、曠工半天者扣發(fā)當天工資，每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資，并給予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并給予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資，并給予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇，每月累計曠工六天以上（含六天）予以辭退。

7、工作時間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天，玩任何游戲，串崗聊天等，做與工作無關的事情，如有違反者，當天按曠工一天處理，以此類推。

8、參加組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動，如有事請假的必須提前向組織者或帶隊者請假，在規(guī)定時間內(nèi)未到達或早退的，按照本制度相關條款處理，未經(jīng)批準擅自不參加的'視為曠工。

9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必須憑有關證明材料報總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70%，工傷除外。

10、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督，部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次，對有無故遲到早退曠工者如實上報，按公司制度執(zhí)行扣款，各部門負責人要認真負責，如有弄虛作假，包庇袒護，一經(jīng)查實按處罰員工的雙倍進行處罰。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇四

同行同業(yè)借鑒學習作為新建企業(yè)在借鑒學習其他企業(yè)先進的管理制度時，要巧學活用，但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實際，學習同行同業(yè)先進企業(yè)的管理新理念，管理者要大膽地解放思想，追求管理創(chuàng)新，徹底摒棄陳舊的管理觀念，將所學到的、借到的科學管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認識，使全體員工的思想觀念、工作作風合乎自身企業(yè)發(fā)展前進的要求，主動參與管理、配合支持管理。

結合自身不斷總結任何事物的先進與落后與否都是相對的。作為管理者，應當清晰的認識到，其他企業(yè)管理中最好的東西，放在本企業(yè)中運用并不一定是最好的，要樹立管理中的自信：“適合自己的才是最好的”。因此，我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期，就應當結合自身實際和需要，在管理工作實踐中，不怕困難，不怕挫折，認真審視自己管理工作中的不足和問題，并不斷總結、完善、修正來提升管理工作水平，以建立健全真正意義上的科學的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

循序漸進不急于求成新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有，從簡單到復雜，從困難到容易的順序進行的，所以循序漸進原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進的管理原則，要求做到：

三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項工作的每一個環(huán)節(jié)中去，如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財務制度等等，做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責、權、利的有效結合。

三是對制度進行適時修改和完善，舊的管理觀念一旦進入管理者的潛意識，就容易根深蒂固，一時無法清理干凈，所以，因地制宜的適時進行修改和完善制度是一個正常的必要的過程，需要管理者有足夠的勇氣去自我調(diào)整或自我否定。

針對性和實效性現(xiàn)代企業(yè)管理制度強調(diào)針對性和實效性，注重責、權、利明晰。因此，作為新建企業(yè)管理制度一旦形成將面臨的最大困難是什么？歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認真調(diào)查研究后，將執(zhí)行力差的問題歸結為三大方面的因素：

一是領導管理風格決定企業(yè)的管理整體水平和效果；

二是中層管理隊伍的管理藝術和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實力；

三是職工對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇五

1、對人對事應坦誠、公正、客觀，與同事之間應和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。

2、認真了解公司各項規(guī)章制度，正確理解公司經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風，努力鉆研業(yè)務，勤奮好學，力爭達到盡善盡美的工作標準。

3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

4、儀容得當，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長發(fā)、女士不得穿超短裙。

5、及時整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區(qū)域吸煙，不得帶酒意上班。

6、工作時間不得閑聊，不得在internet上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊，不準在公司上私人qq、玩游戲。

7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的'培訓，必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假，無故不到者以曠工論處。

8、遲到、早退：以公司規(guī)定上下班時間打卡計算，工作時間開始后超過1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準者除外。

9、請假應辦理書面請假手續(xù)，不得以電話/短信請假，事假不得超過3天/月，病假必需出示證明。

10、不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務交流在會議室進行，嚴禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。

11、工作中要嚴守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

12、盡職盡責，堅守崗位，嚴格執(zhí)行崗位責任制，按時完成領導交辦的工作任務。

13、未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業(yè)。

1、違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟處罰10—50元；

2、違反規(guī)定影響公司形象、情節(jié)過輕的，給予經(jīng)濟處罰50—100元；

3、違反規(guī)定且嚴重影響公司形象、情節(jié)惡劣的，予以辭退。

本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。

本制度自頒布之日起執(zhí)行，本制度的解釋權歸公司。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇六

根據(jù)省委保密委員會和區(qū)保密委有關規(guī)定，制定本制度。

一、文件保密。

1、涉密文件，在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過程中，必須建立明確的責任制，防止文件丟失和發(fā)生泄密事件。

2、涉密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達，未經(jīng)批準，不許隨意擴大范圍。

3、涉密文件和密碼電報，必須由專人統(tǒng)一管理，限定知悉范圍，嚴禁把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。

4、在起草文件中，凡內(nèi)容涉及國家秘密的，應按涉密公文的有關規(guī)定，分別標明絕密、機密、秘密。

5、未經(jīng)有關領導批準，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復印秘密文件。

6、借閱秘密文件，須經(jīng)有關領導批準。非因工作需要，不得借閱秘密文件。

7、個人外出開會帶回的會議秘密文件，閱辦完后應及時交送相關人員保管。

二、檔案保密。

1、辦公室的文書檔案，統(tǒng)一由辦公室相關人員管理。

2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容，并履行審批和登記手續(xù)。

3、查閱檔案時，只許查閱登記范圍，不許翻閱其他部分或摘抄無關的內(nèi)容。摘抄的有關內(nèi)容經(jīng)審核無誤后，方可蓋章。

4、查閱秘密文件、資料時，必須經(jīng)辦公室主任批準。

5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領導批準者外，概不外借。

6、辦公室管理的干部人事檔案和有關專案材料，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法，按有關規(guī)定執(zhí)行。

三、會議保密。

1、召開的各種會議，凡涉及黨和國家秘密以及有關事項不能公開的，都應保密。

2、會議作出的決定和討論中涉及保密事項的，除由有關部門和人員進行傳達辦理外，其他人員不得在正式公布會議內(nèi)容之前向外透露。

3、會議的議題及列入會議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。

4、查閱會議記錄，必須經(jīng)辦公室主任批準。

5、會議印發(fā)的機密性文件、資料等，應在會上宣布管理辦法或在會議結束時收回。

四、打印保密。

1、打印“秘密”、“機密”、“絕密”文件，應指定專人，在規(guī)定的涉密計算機上打印，并由相關人員協(xié)助校對、裝訂。

2、打印的秘密文件，應按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁，應妥善保管，定時燒毀。

3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時應妥善保管，防止丟失。

4、打印、校對人員要遵守保密紀律，不準在打印文件中多印自留;不準將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴散。

五、機要通信保密。

1、機要通信工作必須堅持“保密、安全”原則，在保密、安全、準確的基礎上力求迅速。

2、接收和投送機要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續(xù)，責任分明，有據(jù)可查。

3、機要信件除直接投送外，必須交文書機要室投送，禁止通過普通郵政投送。

4、投送機要信件，必須由機要通信人員親自投送，不準委托其他人員捎帶，不準攜帶信件到公共場所參觀、游覽、購物。

5、不準使用無保密措施的電話、電報、傳真機、計算機等手段談論和傳輸秘密事項。

6、利用辦公自動化設備傳輸和處理秘密文件、信息時，必須采取技術上的保密措施。

7、司機聽到領導同志談論的機密事項，不準向他人傳播。

六、機關工作人員保密要求。

1、機關工作人員必須堅持原則，忠于職守，嚴守紀律，模范執(zhí)行保密制度。

2、秘密文件在收發(fā)運轉(zhuǎn)過程中，要履行登記簽字手續(xù)，不準丟失。

3、不準在私人交往和通信中涉及國家秘密事項。

4、個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向機要部門清退歸檔。

5、不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。

6、不準攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動。

7、不準向境外和國內(nèi)公開發(fā)行的報紙雜志及電臺、電話臺投寄涉及國家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。

8、不準為個人摘抄秘密文件;不準將秘密文件私自帶出或借出;不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。

9、不準隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件，應采取措施追查尋找，并及時向領導報告。

10、調(diào)動工作時，必須將自己保管的全部文件進行清理登記移交，手續(xù)交接清楚后方可離開。

七、領導干部保密要求。

1、不泄露黨和國家秘密。

2、不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

3、不使用無保密保障的通訊設備傳輸黨和國家秘密。

4、不得使用未經(jīng)技術檢查的進口保密通訊設備(包括配套設備)。

5、不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論黨和國家秘密，經(jīng)常教育和嚴格要求部屬認真遵守保密制度和保密紀律。

6、不在公共場所談論黨和國家秘密事項。

7、不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國家秘密。

8、不在社交活動中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應由本人或指定專人嚴格保管。

9、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應按照國家保密局、海關總署《關于國家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》，辦理有關手續(xù)，并采取嚴密的防范措施。

10、不在接受記者采訪以及同境外人員會談、交往中涉及黨和國家秘密。

11、及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開辦公室時，應將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)。

八、計算機上網(wǎng)保密管理規(guī)定。

1、己確定為國家秘密，機密，絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機。如果秘密以上文件等有必要在計算機系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞、輸出時，經(jīng)主管領導審批后必須單機處理，處理完畢后要及時刪除，并對該機進行技術處理，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡進行連接。

2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤、磁帶、光盤等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲過涉密文件的媒體按涉密文件進行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室主任批準，由專業(yè)人員進行保密技術處理。

3、嚴禁在接入國際互聯(lián)網(wǎng)的微機中處理公文，所有人員要嚴格執(zhí)行上網(wǎng)微機不辦公，辦公微機不上網(wǎng)的規(guī)定。

4、各處室、直屬單位要定期對自己輸入微機的文件、數(shù)據(jù)進行整理，審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時間相符，內(nèi)容是否正確，發(fā)現(xiàn)文件，數(shù)據(jù)被無故修改、移動、刪除的要及時告知系統(tǒng)管理員，并做好紀錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知有關人員。

5、聯(lián)網(wǎng)微機使用人員要認真學習國家關于國際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關規(guī)定，增強安全意識，自覺執(zhí)行有關法律、法規(guī)。

6、各處室、直屬單位應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律、法規(guī)和相關規(guī)定，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項基本原則的言論，不得散布謠言，不得泄漏國家機密。

九、法律責任。

1、故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴重的，依照《刑法》第一百八十六條的規(guī)定追究刑事責任。

2、為境外機構、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的，依法追究刑事責任。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇七

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

1、董事會文件由董事長辦公室擬稿，由董事長簽發(fā)；

3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章；

4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔；

5、外來文件由辦公室簽收；

6、根據(jù)保密條例規(guī)定，任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

1、員工著裝應大方得體；

2、與人交流時應語氣溫和、微笑應答，不得大聲喧嘩或與客人爭吵；

6、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修。

1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領用，并作登記；

1、做好會議記錄，并按日期內(nèi)容進行分類存檔；

2、會議期間做好接待，對外聯(lián)絡工作；

3、會后做好傳達、整理工作。

2、嚴格請假，銷假制度。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇八

為加強政府辦公室車輛管理，保證xx地政府領導用車，做好車輛服務工作，經(jīng)xx地政府辦公室研究決定，制定如下車輛管理制度。

（一）駕駛員每日必須按統(tǒng)一作息時間實行簽到制度，按時上下班，患病或有事需請假，需經(jīng)辦公室領導批準方可離崗。

（二）駕駛員病事假、遲到、早退、曠到同其他工作人員一樣，除在公開欄通報外按考勤制度扣發(fā)第十三個月獎勵工資。

（三）駕駛員出車凌晨2點以后收車（xx時間），原則上第二天不派車。但第二天必須先報到，經(jīng)辦公室主任根據(jù)情況安排后，再休息。

（四）駕馭員應根據(jù)領導及單位用車情況保證隨叫隨到，有病、有事應提前請假。

（五）牢固樹立安全第一思想，不得違章行車，嚴禁酒后駕車，違者扣除下月出車費用。

（六）車輛調(diào)派由后勤副主任具體負責。

（七）派車要提前一天安排，如遇特殊情況，可隨時調(diào)派車輛，駕駛員不得以任何理由推托。

（八）出xx地車輛原則上輪流調(diào)派。

（九）嚴禁公車私用若有特殊情況需向領導說明。

（十）收車后或不出車時，車輛必須停在車庫。

（十一）駕馭員要在休息時間做好車輛的修理、保養(yǎng)，保證車輛調(diào)用及時，安全、無隱患。

（十二）駕馭車輛必須遵守交通規(guī)則，保證行駛安全，否則，肇事后視情節(jié)予以一定處罰。肇事后除由駕駛員負全部責任，單位將視情節(jié)予以相應的黨紀、政紀處分。

（十三）不得向外借油，如發(fā)現(xiàn)私自向外借油、送油，將按5倍價值罰款。

（十四）辦公室財務室每月詳細登記各車輛行車路程、耗油對照數(shù)據(jù)。

（十五）車上配備的'工具一律登記造冊。

（十六）車輛發(fā)生故障不能出車時，駕駛員前一天停車后要向派車人員報告，并說明故障原因、程度，提出修理意見，填寫修理審批單，根據(jù)審批結果進行修理。

（十七）需修理更換配件時，除緊急情況外，要提前請示辦公室領導，經(jīng)核實批準后方可更換。

（十八）凡更換50元以上的零配件，在報發(fā)票時，必須交回舊件，由后勤副主任簽字報主任審批后方可報銷。如無故不交舊件，不予審批報銷。回收的廢品由后勤主任統(tǒng)一處理。

（十九）本制度自公布之日起施行。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇九

（一）考勤制度。

1．辦公室統(tǒng)一負責公司考勤。

考勤時間：冬上午8：00——12:00，下午2:30——5:30；

夏上午8：00——12:00，下午3:00——6:30。

2、公司員工須嚴格遵守公司考勤制度，考勤表需本人親自填寫，不得讓他人代簽。

3、公司員工不得遲到早退，如有特殊情況須報辦公室，無故遲到早退者按缺勤處理。病假、事假一天者須持請假條報辦公室，病假，事假兩天以上者（含兩天）須持請假條報總經(jīng)理批準。

4、考勤員須逐日如實記錄本單位員工的出、缺勤情況，月底將考勤表（各種假條附后）總經(jīng)理審核簽字后于每月30日前財務部，員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放，之后辦公室存檔。

（二）檔案管理。

1.各類文件、檔案、合同、圖紙的整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責。

（1）按照歸檔材料的范圍、要求、作用、類別的不同，做好材料的收集、整理、分類、歸檔工作。

（2）材料一旦入檔，需將收文情況及時記錄在《文件收發(fā)記錄表》上。

（3）所有入檔文件原件任何人不得外借，如有特殊情況需在總經(jīng)理同意且辦公室人員在場的情況下才可借用。

（4）公司入檔材料借閱部門須認真填寫借閱表，用畢按時歸還，如需長時間借閱或不予歸還的材料，必須提前告知辦公室負責人。

（5）公司所有文件、檔案復印件的使用要認真填寫復印件使用表，不得自行使用任何文件和檔案的復印件。

（6)公司材料需嚴格保密，嚴謹泄露檔案、文件、合同、圖紙的內(nèi)容。

（三）公章。

1.公司公章、委托書等由辦公室主任負責保管。

2.公司及公章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。

3.公章使用要求。

（1)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章或經(jīng)濟合同專用章的應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

（2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先征得總經(jīng)理簽字批準。

（3)凡需攜公章外出辦事，應事先征得總經(jīng)理簽字批準后（總經(jīng)理不能及時簽字的須經(jīng)總經(jīng)理口頭授權，過后應及時讓總經(jīng)理補簽），兩人或兩人以上一同辦理，用后立即退回辦公室。

（4）凡屬其他因公需要加蓋公章的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。

（5）所有加蓋公章及合同章的部門需認真填寫公章使用明細表。

4.公章管理人員的職責：

（1）妥善保管公章，不得擅自遺失、損壞或交予他人。

（2）各類公章的使用必須逐條登記在《公章使用明細表》中，總經(jīng)理簽字。

（3）不得擅自將公章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋公章，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準。

（四）車輛管理。

2.車輛加油卡由辦公室人員管理，每次加完油，司機需要把油卡和加油小票一并交給辦公室人員保管。

3.對加油車輛，須登記在《車輛加油明細表》中，月底交辦公室負責人考核。

5.各部門員工因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，外出可乘公交車或出租車（憑車票報銷）。

6.司機要了解車輛年檢、保險、保養(yǎng)情況。

7.司機必須做到車輛日期保養(yǎng)（機油、水位、制動液）。

8.司機應定期清洗車輛，保持車輛清潔。

9.車輛違章罰款由該車駕駛?cè)俗约贺撠煛?/p>

10.車輛如有外借，司機必須登記在冊并告知總經(jīng)理批準，如在外界期間發(fā)生的任何違章。事故須由借車人全權負責，總經(jīng)理批準由公司負責的公司負責，否則司機自行處理。

1.公司財產(chǎn)、辦公用品的管理和采購由辦公室負責。

2.各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經(jīng)理填寫《物品購買申請單》報有關領導審批簽字。

3.各部門購買物品計劃，經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得辦公室核準。

4．各類物品采購后由辦公室人員負責驗收、入庫，單價在100元以上的物品需登記在《固定資產(chǎn)表格》中。

5．員工領用物品均需在《辦公用品領取表》上登記。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有當事人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。

6．辦公室每年要會同財務部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇十

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。

四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。

六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇十一

一、公司員工應嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。

四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關窗、鎖門后方可離開。

十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。

十二、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇十二

第一章總則。

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則。

第一條服務規(guī)范。

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視。

對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不。

能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作。

區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共。

設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職。

員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公。

室（辦公坐位上）吸煙。

7.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與。

工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第1頁。

第三章辦公禮儀規(guī)范。

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應。

盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜。

用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿。

整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第四章責任。

第二條辦事處總經(jīng)理對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

基本制度。

1．進入辦公室必須著裝整潔。

2．在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個。

良好的工作環(huán)境。

4．各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

5.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6．不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度。

1．參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2．每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

3．各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。4．做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

一、總則：

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ埣賳我皇絻煞荩环萘舯究剖遥环萁晦k公室領導。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

4、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早8:30—晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準，方可按加班對待。

一、總公司董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇十三

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度：

一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好，請，謝謝，對不起，再見。

七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。

十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào)，關窗，斷電，鎖門。

企業(yè)辦公室管理規(guī)章制度（精選14篇）篇十四

(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。

(二)嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。

(三)嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領導批準后，用完后及時收存保管。(詳見附件表1)。

(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。

為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

(一)歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

(二)公司的檔案管理由辦公室負責。

(三)檔案管理職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標簽寫明歸檔。

(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由公室主任批準后方可銷毀。

為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝：

(一)員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應戴在左胸前適當位置。

(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。

(三)各部門負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

(一)辦公室人員負責公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應提前30分鐘(8：00)到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。

(二)衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。

(三)衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關閉。

(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。

(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應做好當天衛(wèi)生清潔工作(參照上條衛(wèi)生管理準則)。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡好代值班人員。

(一)負責專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。

(二)辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責設備的采購工作。

(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。

(一)采購范圍。

辦公設備、辦公耗材(各種辦公用紙、計算機耗材、復印機耗材、衛(wèi)生用具等)。

(二)采購程序。

根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》(附件表3)，報分管領導審批，財務部復核，領導審批后交由專人采購，特殊情況由領導臨時指定人員采購。

(三)物資管理。

購回的物資由辦公室安排專人負責管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領用發(fā)放物資時必須嚴格履行領用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。

(四)紀律要求。

采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。

(一)屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

(二)公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。

(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。

(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。

(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。

(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。

附則。

本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。