規章制度的宣傳和培訓是確保成員了解和遵守規定的重要環節,可以通過多種方式進行。接下來,我們為大家收集了一些規章制度的優秀案例,一起來學習吧。
票據使用管理制度(精選16篇)篇一
由于我公司急需資金使用,現將張總金額為元銀行承兌匯票用于質押借款,為此我們承諾如下:
1、所提供的銀行承兌匯票真實、合法、有效(包括但不限于貿易背景、來源等),票面整潔、字跡清晰、填寫或打印規范、印章齊全并清晰無誤。
2、所持有的銀行承兌匯票無瑕疵,沒有掛失止付,無任何法律糾紛。
如出現以上問題而使此次所用于抵押的銀行承兌匯票到期不能兌現,我方愿在銀行確認的兩日內按票面金額還借入資金,并收回原有銀行承兌匯票,否則,每延付一日,我公司愿意按日5‰支付違約金,并愿承擔一切法律責任。
特此承諾。
企業名稱(公章):
法人代表(簽字):
經辦人(簽字):
時間:年月日。
票據使用管理制度(精選16篇)篇二
第1條為規范企業應收票據的管理,防范應收票據風險,特制定本制度。
第2條企業應收票據管理應遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。
第3條應收票據的審核。
1.企業在接受應收票據時,財務人員要按照《票據法》和《支付結算辦法》等規定,仔細審核票據的真實性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應收票據風險。
第4條應收票據的批準。
1.應收票據的取得和貼現必須經由保管票據以外的主管人員書面批準。
2.接受客戶票據需經批準手續,降低偽造票據以沖抵、盜用現金的可能性。
3.票據的貼現須經主管人員審核和批準,以防偽造。
第5條應收票據的賬務處理。
1.應收票據的賬務處理,包括收到票據、票據貼現、期滿兌現時登記應收票據等有關的總分類賬。
2.銷售會計應仔細登記應收票據備查簿,以便日后進行追蹤管理。
第6條應收票據的保管。
1.企業設專人保管應收票據,且保管人員不得經辦會計記錄。
2.對于即將到期的應收票據,應及時向付款人提出付款。
3.對已貼現的票據應在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。
票據使用管理制度(精選16篇)篇三
4.公司綠化部是本公司內農藥使用管理的行政主管部門,負責本規定的實施;。
農藥使用者有義務接受培訓和指導;
7.購買的農藥,必須具有完整的'標簽,載明如下內容:。
(1)農藥名稱;。
(2)規格;。
(4)凈重或凈容量;。
(5)生產廠名、地址;。
(6)農藥類別;。
(7)使用說明;。
(8)毒性標志及注意事項;。
(9)生產日期或批號;
(10)有效期。
8.不得購買和使用標簽內容不齊全或鑒別不清、包裝破損及過期的農藥;
10.禁止使用高毒、高殘留農藥及其混配劑;
不得使用國家禁用的農藥品種;。
12.農藥使用者應妥善保管農藥并做好標記,不得與農副產品或其他食品混載混放;。
包裝農藥的箱、瓶、袋應按有關規定處理,禁止用于盛裝食品、飲料和飼料;。
清洗農藥器械排出的污水要選擇安全地點妥善處理;。
14.公司的專職植保員,對安全、合理使用農藥進行技術指導。
票據使用管理制度(精選16篇)篇四
1.收費票據由財務科專職票據保管員負責驗收、保管、核銷,出納員不得兼任收費票據的保管或核銷。
2.醫療收費票據僅限于在醫院進行醫療服務時使用,不得用于非醫療商業活動,不得向外單位轉讓、借用或出售。
3.票據保管員對收費票據的庫存數要每月核對一次,每月編報《票據庫存分類總表》和《票據購領明細表》,《票據庫存分類總表》按規定存檔。
4.使用收費票據的部門,發現遺失、短少票據或存根的,應及時向票據保管員報告,由票據保管員負責及時向同級財政部門或印刷廠反映,必要時應當在報刊上聲明作廢。
1、收費票據的購置。
(1)往來款收款收據、醫療收費票據(門診、住院),由財政部門統一監制,并指定專人憑《票據準購證》,向區財政局綜合科票據管理中心購買。
(2)其他如住院預交款收據、救護車收據、病歷卡等由醫院通過招標,由總務科統一辦理印刷。
(3)購入收費票據后,須由財務科票據保管員驗收入庫,登記收費票據的購入日期、名稱、起止號碼、數量,并注明購入和印刷渠道。
2、收費票據的領用。
(1)出納、門診、住院收費員領取收費票據時,必須填寫《領用收費票據登記冊》的有關內容并簽字,票據保管員在收費系統輸入票據起訖號碼之后方可使用。票據保管員按領用人設明細帳、按票據種類分別登記《票據庫存分類總帳》和《票據購領明細帳》。
(2)門診收費員憑病歷收費領用單直接到票據保管員處領取等額病歷卡。
(3)其他人員需領用病歷,必須經財務科長審批。
(4)病歷卡的作廢報損由票據保管員驗證把關。
3、收費票據退費、作廢的規定。
(1)退費、作廢票據,要求同時收回一式二聯(收據聯、核算聯),并經醫生和藥房確認。
(2)若出現部分退費的情況,先按上述操作流程,把原收據作全額退費處理,然后補開實收收據。
(3)作廢、退號的掛號收據,要求就診聯、報銷聯齊全。
(4)一月終了,所有的退費、作廢票據分別按收費人員統計,上繳財務科,由票據保管員審核其退費、作廢票據手續是否規范,并與電腦收費系統顯示的退費、作廢記錄核對,杜絕漏洞,防患于未然。
4、收費票據的核銷。
(1)門診、住院收費票據啟用必須輸入號碼,用完后自動銷號,主要靠票據保管員審核其退費、作廢票據來加以監督。
(2)往來款收款收據以領用人交回的存根聯為依據,并與記帳聯逐張核對、銷號。
(3)凡領用收費票據未核銷的,除特殊原因外,不得再予領取;領用人必須按收據順序號啟用收費票據,若發現有跳號使用的現象,票據保管員要查明原因。
票據使用管理制度(精選16篇)篇五
一、硝酸出、入庫必須做好登記記錄,形成報表報送廠有關部門。
二、裝卸、使用時,必須正確穿戴好勞動保護用品,必須嚴格按照安全操作規程操作。
三、裝卸工、操作工必須經過安全培訓,合格后方可上崗。
四、裝卸時必須為兩人或兩人以上,搞好互保聯保工作,必須監守在現場,不準離崗。
五、嚴禁用手或者身體任何部位觸摩硝酸,以防止被燒傷。
六、硝酸儲罐區、使用點必須懸掛有安全標志,以示警示,非工作人員嚴禁入內。
七、硝酸儲罐存放點必須遠離熱源、火種,避免撞擊、摩擦、震動。
八、硝酸保管單位,使用單位加強對硝酸罐、硝酸輸送管道進行檢查,發現隱患及時作好整改。
九、硝酸儲罐必須按要求做好安全檢驗評價。
票據使用管理制度(精選16篇)篇六
一、各類票據,如銷售發票、發貨明細表、收款收據、收購發票、增值稅專用發票等由公司財務統一領購,分戶建帳,視同現金,專人管理。
二、各類票據的使用實行領發制,公司所屬各單位因公用票,由單位記帳員到公司辦理領票手續,用完后及時上繳。
三、各單位記帳員對領入的各類票據的填制及所用范圍要監督把關,出現問題一律由記帳員全權負責。
四、公司及單位票據經管人員要妥善保管各類發票,絕對禁止將本單位發票借給他人使用或代人開票,一經發現,從嚴處罰。
五、發票的填寫要符合“發票填開要求”,大小寫相符,金額不得有涂改,并加蓋單位公章及經辦人私章。
六、發票專管人員要定期對發票進行清查、盤點,發現問題及時上報。
一、為加強票據管理,規范票據業務,明確管理責任,特制定本制度。
二、財務票據包括銀行票據和非銀行票據。銀行票據包括支票、貸記憑證等;非銀行票據包括收據、各種稅票、社保票據等。
三、財務票據的領購、保管、核銷業務由專人分工負責。出納擔任銀行票據的保管業務,經財務總監指定的會計人員負責非銀行票據的保管。非銀行票據領用后由領用人保管,領用的收據由出納包管。
四、財務票據應存放于保險箱內,有專人妥善保管。財務印章與銀行票據應由財務總監與出納分別保管。非銀行票據的保管使用兩分開原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關票據業務必須財務總監稽核,出納員根據稽核無誤的原始憑證收取、支付銀行票據,收取款項時應開具收據。
六、銀行票據、收據必須順號簽發,作廢時應加蓋專用的作廢章。作廢票據不得缺聯少頁,已開出的作廢票據,由票據開具人員負責收回。
七、票據開具時候應該注意單位名稱(全稱)、金額大小寫規范、專案名稱準確,規范單據填寫正楷,字跡清晰;單據在填寫過程中出現錯誤,不得撕毀單據,必須保持單據完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據時,應認真稽核,及時入賬,對不合規票據及時向財務總監反映,由財務總監確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據應由專人及時取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據管理人員應建立備查登記簿。發生有關票據行為時,應及時登記備查簿。
十一、財務人員在發現票據遺失、票據出錯和票據不實等情況時,應盡快采取相應的措施,對重大事故財務總監應向公司總經理匯報。
十二、票據保管人員調動工作或離職時,應編制票據移交明細表,在財務總監的監督下逐筆確認移交,確認無誤后,由監督人和后任財務人員在交接明細表上簽名確認。
十三、本規定適用于所有財務人員,如有違反究其相關責任。
如何完善財政票據管理制度,建議從以下幾個方面入手:
三、從上到下執行制度,需要相關的領導起帶頭作用,對制度本身要關注并執行;
四、制度執行后需要進行檢查和監督,了解制度執行的效果,便于進一步完善制度,讓制度實施的更好。
票據使用管理制度(精選16篇)篇七
一、按時交納團費,是團員對團組織應盡的義務,是團員在政治上與團組織保持密切聯系的必要形式,也是熱愛、關心和支持團組織的具體表現,更重要的是可以增強團員的組織觀念,每個團員應該自覺主動地按時交納團費。團費應由團員自己主動按時交給組織委員,每學期交一次。不能自覺按時交團費的,團組織要給予批評教育,本人要做出檢查。連續六個月不交團費,同時又不完成組織交給的'任務,不過組織生活的要按自動脫團處理。如果因外出等原因不能按時交納團費,可以事先預交、事后補交或托人代交。對團費的收繳,要建立健全的手續,要按時按規定轉交,團委將定期檢查團費收支情況,定期公布團費帳目。接受團員監督,如發現貪污現象,要嚴肅處理并及時向上級匯報。
二、團費使用,要按照節省的原則。可用可不用的不用,可多用可少用的,少用。團費主要用于購買過團組織生活的必需品,購買團組織的有關材料以及獎勵優秀團員、優秀團干的獎品,用于交納上級的團費。
三、團費的使用要建立帳目,對每筆收支都要登記入帳。
票據使用管理制度(精選16篇)篇八
根據州縣檢查文件精神,將自己的工作對照縣局下發的《財政票據檢查內容》,現在將自查情況報告如下:
一、規范票據管理制度,嚴格執行財政票據領購、發放、回收、核銷、保管制度。票據實行專人負責,專柜保管。對收取的非稅收入及時上交專用帳戶。
二、建立票據臺帳,分項注明不同的票據領用、上交和庫存。
三、對發出去的非稅收入票據,關注收費情況,對已經收取的非稅收入要及時通知收款單位入帳上交國庫。
四、對收款單位繳回的領用票據,按規定裝訂成冊后,報送財政局進行核銷。
五、按規定及時上繳舊票領用新票。及時清理、收繳、廢止單位領用的空白舊版票據。
六、及時結算票據工本費,做到票據在領用之時就結清工本費。
七、對收款單位收取的非稅收入嚴格實行收支兩條線。
票據使用管理制度(精選16篇)篇九
1、招牌、燈箱:清晰、無損、無污。
2、收銀臺、包裝臺:玻璃明亮、海報整齊。
3、門廳:玻璃潔凈、門簾整齊。
4、門前環境:階梯、地面上無紙屑、果皮、菸頭。
1、存包柜、存包臺:內外清潔,存包牌醒目。
2、收銀臺、包裝臺:干凈、無雜物,包裝用具整齊。
3、貨架:清潔、衛生、無塵。
4、冷凍柜、保鮮柜:干凈、衛生、無異味。
5、購物車、籃:清潔衛生、擺放整齊。
6、地面:無紙屑、果皮、菸頭、雜物、垃圾。
7、頂棚:墻壁無臟跡、蛛網。
8、更衣室、更衣柜:干凈整潔。
9、衛生間:干凈衛生、無異味。
10員工衛生:工作服整潔、儀容大方。
1、陳列:整潔豐滿,美觀醒目。
2、貨架:陳列豐滿、無空擋。
3、頂架:存貨整齊,堆碼安全。
4、堆頭:整潔豐滿、割箱標準、堆砌整齊、安全。
5、pop牌:美觀醒目、懸掛端正。
1、打價位置:準確、標準、端正。
2、標簽:價格醒目、一貨一價、一貨一簽。
3、內容齊全:品名、單位、產地、規格、店內碼、單價、物價稽核齊全。
1、服務態度:文明、禮貌、熱情。
2、服務表現:留言登記、周到服務。
1、規章制度:嚴格遵守。
2、值班經理:值班日記交接清楚,記錄完整。
3、交接班:交接清楚、記錄完備。
4、商品質量:賣場商品無損、無污,在保質期內。
5、商品盤點:監督執行,抽查無誤。
6、記帳:及時準確、清楚、現貨相符。
7、費用:節約每一度電、每一滴水、每一件用品。
8、經營效果:完成銷售計劃。
票據使用管理制度(精選16篇)篇十
一、嚴格遵守《行政事業性收費票據管理試行辦法》、《學校教育收費管理試行辦法》保證行政事業性收費和學校教育收費有序地進行,保證學校的全部收入合理,并納入財政收支二條線管理。
二、根據財政部門的規定,辦理收費注冊登記手續,憑《票據購買證》、《收費票據使用情況表》、巳使用、作廢的收費票據存根,到區財政部門購買收費票據。
三、收費票據必須由學校總務部門統一管理,由總務負責人或會計保管,并按票據購買證號碼分類、登記,指明購進日期,本數及編號。
四、出納或領用人領用時,應在《票據領用薄》上簽名,并寫明領用本數,起訖號碼。
五、出納或領用人用完,需再領用收費票據時,需交清上次所領用的票據存根,并在《票據領用薄》寫明交回時間。
六、會計根據記帳聯與票據存根聯進行銷號,在票據銷號單記明所銷票據的起訖號碼及金額,并要有銷號人簽章。
七、發現票據填寫錯誤時,須重新填開,并在錯誤的票據上加蓋“作廢”戳記,保存備查,不可把收據聯,記帳聯,附在記帳憑證后。
八、發現票據遺失,必須及時查明原因,分清責任,在市級傳媒上公開申明作廢,并報財政部門核備。
九、總務負責人應妥善保管好票據存根,以便備查,并按財務制度規定期限進行銷毀,不可私自處理。
票據使用管理制度(精選16篇)篇十一
為了建立建全學校內部現金票據及學校物資安全防范機制,為保障學校財產安全,根據國家有關規定,結合本校實際,特制定以下制度:
(一)現金、票證管理
1.保險柜要專人保管,專人使用,做到“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器)做好安全保衛工作。
2.保險柜鑰匙不得存放辦公室抽屜過夜,應隨身攜帶妥善保管。
3.總務處的大量現金在下班前必須存入銀行,少量現金在下班前必須存入保險箱,每天的備用金不得超出財務規定額度。
4.圖章和空白支票要分開放置,支票現用現蓋章,嚴禁將蓋好圖章的`支票放入辦公室內過夜,借款、支票必須按有關審批手續辦理。
5.每天下班之前要認真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,發現門窗、保險箱被撬案件,必需保護好現場,有專人看管,任何人不得移動現場物品,并立即報告保衛部門,積極協助破案。
6.員工個人的現金、存折、有價證券、金銀手飾不得存放在保險柜或辦公室內。
(二)物資管理
1.學校財產一般由總務處統一負責管理、分配、調配。
2.新調撥、購置的各種財產要按類別、規格登記入帳,簽字入庫,統一編號記賬。
3.物資出庫,必須由主管領導簽字同意。
4.各室及分配個人用的教學及辦公資產要有手續,正常損壞要通過正當手續報損,故意損壞要賠償或罰款。
5.個人工作調動時,要有辦公用品上交手續。
6.保管好重要室的財產:如廣播室、實驗室、電教室、電腦室、檔案室、體育室等。
7.屬于單位的財產物資,原則上不外借,特殊情況需外借時,經主管領導批準應辦理借物手續。
8.學校每年要進行一次清產核對,并寫出書面分析情況報告。
9.學校的固定資產分為六類,房屋和建筑物,專用設備,一般設備,文物和陳列品,圖書,其它固定資產,結合本單位具體情況制定各類固定資產的明細帳。
10.固定資產的總價值,必須納入會計總分類帳管理,記賬時借記固定資產、貸記固定基金。
11.要加強對固定資產的維護保管。
總務處要定期對治安、消防、食品、物資安全進行檢查,發現隱患,及時通知有關部門進行處理。
為了建立健全學校內部現金票據安全防范機制,為保障學校財產安全,根據《江蘇省機關、團體、企業、事業、單位治安保衛工作條例》和國家有關規定,結合本校實際,特制定以下制度:
1、保險箱要專人保管,專人使用,做到“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柵欄、報警器)做好安全保衛工作。
2、保險箱密碼應嚴格保密,保險箱鑰匙不得存放辦公室抽屜過夜,應隨身攜帶妥善保管。
3、會計處的大量現金在下班前必須存入銀行,少量現金在下班前必須存入保險箱,每天的備用金不得超出財務規定額度。
4、圖章和空白支票要分開放置,支票現用現蓋章,嚴禁將蓋好圖章的支票放入辦公室內過夜,借款、支票必須按有關審批手續辦理。
5、每天下班之前要認真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,發現門窗、保險箱被撬案件,必需保護好現場,有專人看管,任何人不得移動現場物品,并立即報告保衛部門,積極協助破案。
6、個人的現金、存折、有價證券、金銀手飾不得存放在保險箱或辦公室內。
票據使用管理制度(精選16篇)篇十二
第一條為了加強對公司財務的領導,理順公司本部與工程項目部的財務關系,明確其各自的工作職責和管理權限,根據公司建立“大財務”的基本思路,特制定工程項目財務管理暫行規定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。
第三條財務機構設置:
(一)公司設財務部,負責全公司財務工作管控;
(二)各工程項目部設相應財務機構,負責所在項目財務工作;
(三)各工程項目部財務機構人員由公司統一委派,并接受所在項目部行政領導和公司財務部業務指導、監督、檢查。
第四條公司財務部管理職責:
(一)負責擬定會計核算和財務管理制度和流程,健全公司財務控制體系;
(二)負責公司本部會計核算和財務報表編制工作;
(三)負責公司資金調度和管理,根據需要對項目部資金進行調度;
(四)負責擬定、審核項目融資方案和相關文件,并組織實施;
(五)負責公司金融風險,建立財務風險管理和風險預警機制,控制公司財務風險;
(六)負責擬定公司資產管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產處置方案;
(七)負責公司稅收籌劃和處理工作,協助項目部處理相關稅務事宜;
(八)負責財務分析,為決策提供支持;
(九)負責外派項目會計的管理,指導下屬項目部的財務工作。
第五條公司各工程項目部財務機構管理職責:
(一)執行公司會計核算和財務管理制度和流程;
(二)負責本項目部的財務會計工作,保證完成各項會計核算和財務管理工作;
(四)配合審計單位做好每個基建項目的審計工作,及時提供各種數據及資料;
(六)進行財產物資管理,做好財產保全工作;
(七)負責營業稅及相關稅費的納稅申報和繳納;
(八)及時處理財務工作相關事宜。
第六條工程項目部資金主要來源:
(一)建設單位撥付的工程備料款及工程進度預付款;
(二)建設單位撥付的工程結算款;
(三)應付未付款項;
(四)公司本部撥付及內部單位的往來資金;
(五)其它來源。
第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:
(一)工程用物資、設備的采購;
(二)職工工資及福利;
(三)工程人工費;
(四)繳納稅費;
(五)規定的各種應上交款項;
(六)支付固定資產修理費用。
第八條工程項目部如需開設銀行帳戶,必須報經公司財務部門審核和總經理批準,嚴格按規定履行手續;同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴格遵守國家規定的現金管理制度和銀行結算紀律,建立嚴密的內部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項目部的資金,由公司統一管理,其調配權屬公司,工程項目部實現的合同收入結算后統一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴格執行公司有關的資金管理規定。
第十條工程項目部不設立現金庫,其現金支出在出納臨時結算卡(個人賬戶)中開支。需要用現金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結算賬戶,該臨時結算賬戶不留余額。
第十一條工程項目部要定期編制財務資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經本部批準不得列支。
第十二條嚴格執行國家有關法規和公司費用開支標準,嚴格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴格執行公司的有關費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴格執行公司有關物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領用時必須履行物資保管責任轉移的相關手續,領用后轉入工程成本,并做好物資管理臺賬。
第十四條、項目部要設置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務部。存貨計入成本要以出庫單(領料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據需要配備的各類施工機械設備,必須建立固定資產帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機械設備按規定足額提取折舊費。調入的機械設備,及時辦理交接手續。項目部對機械設備等固定資產只有使用、管理權,沒有所有權,不得擅自出租、出借或用于抵押和經濟擔保。
第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設施,應由項目部自行建造,其費用由項目成本負擔。對于周轉性費用的臨時設施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負擔。工程完工后能及時回收保管的,按公司規定報批后處置。
第十七條營業稅及其附加費由項目部按規定在工程所在地計繳。
第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應對各債權、債務和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經公司主要領導同意后轉公司繼續清理。
第十九條工程項目部解散時剩余財產物資按以下原則處理:
(三)剩余材料及其他物資按質論價處理,發生的損益由工程部負擔;
(四)項目部對準備處理的剩余財產物資必須經過材質、技術鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協助建設單位向接管單位辦理固定資產移交手續。同時對該項目的財務狀況、工作質量等進行一次全面的分析和總結。
第二十一條對確實在短期內無法處理的遺留問題,工程部應向公司專題處理報告,經公司決定同意后轉公司處理。
第二十二條妥善保管財務會計資料并按檔案管理的規定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條工程項目部必須遵守國家財經紀律,不斷提高財務管理水平,主動接受公司財務監察和審計監督。
第二十四條工程項目部主辦會計應于每月21日結賬,并于每月26日前回公司對賬,將當月核算原始資料移交本部主管會計人員。
第二十五條工程項目部應于每月26日前按統一格式向公司財務部報送財務月報,包括“資產負債表”、“工程成本明細表”、“材料收、發、存明細表”、“現金收支月報表”、“債權、債務月報表”等,并于每周末報送現金收支周報表。財務報表一經確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項目部應于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應的財務說明書。說明書應重點說明生產經營狀況,資金增減和周轉情況,成本狀況,財產物資變動,工程結算以及對財務狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進行經濟活動分析。
第二十七條本規定由財務部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規定自發布之日起施行,解釋權歸公司財務部門。
票據使用管理制度(精選16篇)篇十三
1、為了加強票據(含非稅收入專用收據、非稅收入一般繳款書、往來結算收據、門面租賃發票等)管理,規范票據的領用、繳、銷制度,根據《會計法》的有關要求,結合本校實際,特制定本制度,請嚴格遵守執行。
2、對票據的使用,設立票證兼管員,由單位會計擔任,負責各類票證的領入、領用、回收、上繳、保管等工作,票據管理人員調離崗位時,必須認真辦理移交手續,移交不清,不得離職。
3、票據領用、繳銷票據時,應點清票據數量(本數、份數),辦理xx領用、繳銷手續,明確責任。票據員應按規定設置票據登記帳薄,規范登帳,妥善保管票據領用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據,保證帳、票相符。
4、核銷已使用的票據時,票據員在稽核每本票據收費金額、確認款項已解繳及按規定使用票據后給予繳銷,在繳銷票據時發現問題,票據員要及時向分管領導匯報。
5、使用票據收費必須兩人以上,一人開票,一人收款,票證按順序號填寫,各聯一次復寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其它內容涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費項目名稱并詳細注明結算方式,票據已填寫撕出需作廢的,收費兩人必須同時簽名并向分管領導說明原因,經審批后方可作廢。收入匯總繳款書由開票人填寫,收款人復核,分管領導審查無誤后解繳,若出現票據金額與繳款書不符的,同樣追究復核人責任。
6、加強票據管理。發生票據遺失或被盜等,當事人必須將遺失、被盜票據的名稱、編號及數量等情況及時向單位領導匯報,寫出書面檢查,經單位認真審查核實,上報相關主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據應予登記存檔以備查對。人為原因造成票據損失的要追究當事人責任。
7、單位不得使用自行印制或自購收費收據,一切收費均用財政、稅務部門統一印制的正規票據。
票據使用管理制度(精選16篇)篇十四
一、協會的財務工作人員必須持有上崗證,并嚴格執行《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業協會章程》。
二、負責編制協會年度收支計劃,經會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執行。
三、根據協會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;季財務報表報理事會,年度財務報表報登架理機關。
四、負責固定資產增減變動、清查盤點等會計核算和監督,全面映和監督固定資產的增、減值和變動情況。
五、負責應收、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經費報銷、審核工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
六、負責保管會計檔案及固定資產等資料,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
七、接受財稅部門、審計機關、業務主管單位和登架理機關等有關部門對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。
票據使用管理制度(精選16篇)篇十五
第一條為加強票據的管理和財務監督,保證學院依法取得各項辦學收入,根據《中華人民共和國發票管理辦法》、《安徽省政府非稅收入票據管理暫行辦法》等相關規定,結合實際,制定本制度。
第二條本制度所稱票據,是指除稅務發票之外,在收取學費、住宿費、各種代收代支費以及其他經濟活動中,向收款單位或個人開具的收款憑證;是學院和被收費單位財務收支的法定憑證和會計核算的原始憑證;是財政、物價、審計等部門進行監督檢查的依據。技術轉讓、技術咨詢、技術培訓等科研項目收入使用稅務部門印制的稅務發票,稅務發票由財務處統一向稅務部門辦理領、用、銷手續,并向稅務部門報送相關報表,照章納稅額計入科研成本。
第三條學院財務處按照省財政廳、物價局、非稅管理局規定統一購領和管理票據,財務處設專門管理人員負責辦理票據的領購、發放、保管、繳銷等手續,學院其他部門及人員不得自行購買、使用收費票據。
第四條票據是經濟業務活動的重要憑證,學院各部門應嚴格遵守國家法律法規及票據使用管理規定。學院主要行政負責人對本學院領用票據使用的規范性和合法性以及安全性負責。
第五條票據種類和適用范圍。
(一)“安徽省政府非稅收入專用收據”,主要用于收取各類經省物價局批準立項的學費、住宿費、大學英語考試、培訓費等行政事業性收費。
(二)“安徽省政府非稅收入一般繳款書”,主要用于開具“非稅收入專用收據”并當場收取現款后,集中匯繳至省財政廳指定的代理銀行,作為辦理繳款結算的的'憑證。
(三)上述兩種票據均有電子版和手工版,須按相關規定分類管理。
(四)“安徽省行政事業單位收款收據”,主要用于收取各種代收代支款項,如教材費、會務費、水電費、捐贈費等。
第六條票據的購領、使用和核銷。
(一)票據的購領。
1、學院在向省財政廳非稅管理局購買新的非稅票據時,應憑省財政廳發放的《安徽省政府非稅收入票據購領證》購領非稅收入票據。購領新票據按照“交舊領新”方式,應提交上次購領票據的使用情況和本次購領票據申請。
2、學院各部門領用票據,須經財務處務負責人批準,并在財務處票據領用登記薄上進行登記,登記時注明領用原因、收費項目和標準、票據種類、數量及票據號碼等。
(二)票據的使用。
1、財務處在使用票據前,應檢查票據有無缺號、重號、少聯等情況,一經發現,應及時報告給票據管理機構并由其處理。票據必須按順序填寫,不得拆本使用。票據的填寫應字跡清楚、內容完整、印章齊全,各聯次內容和金額一致。因票據填寫錯誤或開具的“一般繳款書”未按時繳款等原因須作廢的票據,應在票據上加蓋“作廢”戳記或寫明“作廢”字樣,并完整保存其各聯,不得私自銷毀。
2、財務處票據管理員必須保管好未使用的空白票據。在票據未被領用之前,不得預先加蓋有財務章,發現空白票據遺失,應及時查明原因,辦理有關掛失手續。票據使用人須保管好在用的票據,發現遺失和短缺,須及時向本部門負責人和財務處報告。
3、票據必須嚴格按照各自用途使用,不得互相混用,也不得轉讓、出借、代開,不得自行擴大專業票據使用范圍。
4、票據領用部門必須及時與財務處結算票據款項,所收款項由財務處按規定繳存財政專戶或單位銀行賬戶。票款結算后,財務處對部門所領用的票據進行核銷。
5、學院財務管理辦法規定,學院由財務處統一管理各項收支,其他部門或個人不得擅自收取費用。未使用規定票據收費(包括利用白條,或不開收據收費),視同私設小金庫,收繳其所得,并按有關規定處理。
(三)票據的核銷。
票據核銷時,要認真檢查票據的使用范圍和標準是否符合規定、開具的發票是否規范、有無缺少票據等。所有票據所收取的款項必須全部收妥并解繳財政專戶或單位銀行賬戶。財務處按省財政廳相關規定統一辦理票據核銷。
票據使用完后,應定期裝訂成冊,并按照財政部門的規定存放和保管,不得私自損毀。已開具的票據存根聯和票據領用登記薄,按照檔案管理的有關要求,保管期為5年,保存期滿,登記造冊,報經主管部門查驗后銷毀。
第八條法律責任。
下列行為屬于違反政府非稅收入票據管理暫行辦法的行為:
(一)違反規定印制政府非稅收入票據的;
(四)偽造、變造、買賣政府非稅收入票據的;
(五)偽造、使用偽造“財政票據監制章”的;
對違反政府非稅收入票據管理的行為,按照《中華人民共和國行政處罰法》、國務院《財政違法行為處罰處分條例》和《安徽省政府非稅收入管理暫行辦法》等有關規定處理、處罰、處分。
第九條本制度自公布之日起施行。
票據使用管理制度(精選16篇)篇十六
xxxxxx股份有限公司xxxxxx股份有限公司票據管理制度。
1.目的。
與資金相關的票據管理,保證資金安全,規范各種票據的領用、保管、使用等事項,特制定本制度。
2、適用范圍。
適用于與資金相關的所有票據業務辦理。
3、術語定義。
票據:現金支票,轉賬支票,本票,匯票,承兌匯票等。
4、引用文件。
《中華人民共和國票據法》。
5、職責。
財務部負責保管票據。
6、管理內容和規定6.1票據的保管與使用6.1.1出納保管公司票據。
6.1.2收到票據時,出納應當按往來單位,票據種類,票據金額,票據日期及票據號碼逐一編制成冊,將票據復印件交由會計做賬。
6.1.3票據使用按照各業務部門付款要求結合公司資金狀況,會計制作記賬憑證后,由出納依照記賬憑證的金額辦理,并在票據登記簿中逐一記錄。
6.1.4出納簽發票據后,由領用人在票據復印件或票根上簽字,并將票據復印件或票根黏貼在付款憑證上。
6.1.5出納簽發票據時,必須按照票據登記簿中所記錄編號順序進行,不得跳號。
6.1.6即將到期的票據,應及時填寫托收申請,委托銀行辦理,到賬后及時辦理收款手續,并將附件交由會計做賬。
6.1.7票據填錯需重開時,應將錯誤票據連同票根一起加蓋作廢章后由出納保管。
6.1.9票據領用人不得將票據借給他人或擅自改變用途及使用限額,由此引發的后果由領用人承擔。
6.1.10為方便企業財務報表的編制,財務部定于每月25日停止簽發票據,各相關票據領用人要安排好票據的使用,提前或推后請簽。
6.2票據的遺失處理。
6.2.1票據保管人、領用人員必須保管好票據,若不慎遺失,由當時的持票人負全責。
6.2.2部分票據遺失時的處理方法。
6.2.2.1持票人持有的現金支票不慎丟失時,持票人應立即上報財務部,財務部及時聯系銀行采取措施。
6.2.2.1持票人持有的轉賬支票不慎丟失時,持票人應立即上報財務部并同時聯系收款單位請求協助防范。
6.2.2.2持票人持有的銀行匯票、銀行承兌匯票等若遺失,持票人應立即上報財務部,并同步通知收款單位、收款人、兌付銀行、簽發銀行并請求協助。
6.2.3票據的核銷必須經財務部經理批準并指定核銷日期,任何人不得擅自銷毀票據。
6.2.4票據核銷時由財務部經理、審計人員與票據保管員共同審核票據的金額、數量等,確保票據是使用過的或已繳款的,并編制核銷票據登記薄進行記錄。
6.2.5票據核銷后,票據保管人應蓋上“作廢”章并隨同記賬憑證,按照票據的本號與序號的相應順序裝訂成冊,妥善保存,保存期之內禁止銷毀。
6.2.6核銷后的票據保存期限為10年,與票據相關的領用憑證、核銷憑證的保存期限不低于10年。
6.3.1出納收到票據時,應當嚴格審核票據要素的真實性、合法性。6.3.1.1票據的印鑒是否加蓋清晰。6.3.1.2票據的金額應與業務部門核實。
6.3.1.3票據的出票人及收款人應填寫規范,字跡清晰無涂改。
6.3.1.5票據的有效期是否在規定時效內。6.3.2票據的背書。
6.3.2.1背書要連續,背書粘單上的簽章符合規定,背書人的簽章符合規定。6.3.2.2背書粘單上必須加蓋企業銀行預留印簽。
6.3.4財務部出納收到轉賬支票、銀行匯票等,要及時到銀行辦理入賬手續,當日不能辦理,需請示上級主管后妥善保管,于下一個工作日辦理。
6.4.1企業票據與印鑒的保管分開,出納員不得保管所有印鑒。6.4.2各種票據的付款期限:
6.4.2.1支票的付款期限為自出票之日起10日內。
6.4.2.2銀行本票的付款期限為自出票之日起最長不超過2個月。6.4.2.3銀行匯票的付款期限為自出票之日起1個月內。
6.4.2.4承兌匯票的最長付款期限不超過6個月,提示付款期限自匯票到期日起10日內。
6.4.3出納離職或調職時,必須辦理移交手續,移交不清的禁止其離職或調職。
7附則。
7.1本辦法自下發之日起實施;7.2本辦法由財務部編制并負責解釋。