自查報告是一份對自身工作學習等各方面情況進行梳理和總結的書面材料。下面是一些寫作自查報告的技巧和注意事項,希望能夠對大家有所啟發。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇一
xxx公司總經理、綜合辦公室經理及專職資料員,根據集團下發的《國家檔案局關于深入開展檔案安全風險隱患排查確保檔案安全的通知》(檔發[20xx]10號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,公司總經理及部門經理將加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。
一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。
二是領導高度重視檔案安全工作,實行總經理總負責、部門經理負管理責任,檔案專職管理人員為第一責任人的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。
三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度,加強管理。
為了做好檔案安全管理工作,建立完善的.規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。
一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、消防安全管理制度等各項工作制度。
二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本職人員,禁止進人庫房。經過近期的大檢查,檔案室墻體堅固,無開裂、無漏滲水現象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料收集、借閱實行專人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸檔,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發現的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇二
根據市檔案局對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定,在市檔案局的具體指導下,結合我鎮實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的作用。
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我鎮檔案管理業務建設的情況,主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇三
各位老師:
組織機構:學校安全管理機構健全,安全責任明確,具體到人(學校安全制度)。學校與學生及家長、班主任、宿管員、食堂管理員、保安員、教職工等各方面安全責任書簽訂到位。每月全面進行一次安全排查(按排查制度),每天基本做到有安全檢查。學校設有法制副校長和校外法制輔導員(局指派的形同虛設);學校與溫水派出所形成了警校共建單位,經常有安全工作上的合作。
制度建設:各種制度、預案健全,除經常執行、接觸的之外,多數為應上級安排建立,并在功能處室使用,師生知曉率不高、落實不夠。學校每學期開學、放假時印發了告家長書,明確了學生、家長的安全責任。
校舍校產:學校無d級危房、無危墻、無危廁。節假日值班嚴格落實相關護校要求。后勤處每學期對屋頂、護欄、扶手、門窗及玻璃等進行了隨時維護檢修。校門口(拆除了監控器)、學生公寓樓道、食堂門口、廁所周圍等重點要害部位安裝有視頻監控設備,與100%覆蓋有差距(在等項目)。
設施安全:學校雇傭專業電工進行電路維護,教室、宿舍、食堂用電線路完好,無裸線和裸露線頭,走線規范,無私拉亂接現象。教師公寓樓、學生公寓樓、各種專用室部,滅火器、消防栓等滅火器材配備數量符合標準,安裝懸掛地點符合要求,器材完好有效;教學樓、宿舍樓有疏散標志,應急燈,校園關鍵部位有路燈。學校對師生進行了消防知識和技能教育培訓,師生會正確使用滅火器、消防栓。體育器材、活動器械、食堂餐桌凳、學生課桌凳、架子床等設施完好,并定期進行著檢修維護。飲用水為市政供水,學校水井(水池)井蓋上鎖,旁邊有雜物。學校車輛停放整齊有序,無妨礙通行現象。
校門口及門衛:保安員按照縣局要求進行了聘用,并定期進行了培訓,著裝不經常。安保器材放置到位,有來客登記冊(問而不記)。學生出校門持有班主任、簽字批準的請假條,無隨意出校門現象。
空檔時間管理:周日到校時間有老師組織學生。學生課間及課外活動時段,在教室和操場有序開展活動,但有追逐嬉戲等現象。三餐及晚自習后,學生的安全管理到位,安全監管責任均落到實處。
樓道內有上下清晰標線,照明燈、應急燈和“安全出口”標志牌完好。
課堂安全:建有缺課學生查詢制度并配有課檢表,部分老師上課不使用。教師中偶爾有體罰、變相體罰學生現象。
食品安全:食品安全教育開展經常,學生安全飲食意識強。師生食堂證照齊全,工作人員持健康證上崗,工作衣帽穿戴整潔。食堂冷藏柜、消毒柜及留樣柜,防鼠、防蠅、防塵設施到位。原料采購堅持到正規門店定點采購,嚴格落實索票索證制度。食品貯存、加工、制售等環節規范。食品留樣堅持經常,符合規定。
住宿安全:學生宿舍門窗完好,窗戶防護網和門栓配置到位。宿管員堅守崗位,管理責任履行到位,午休、晚休期間能維持就寢秩序,起床后能組織學生有序下樓。學生無私拉亂接用電線路現象,無私自在宿舍使用熱水器、電熱毯等用電器和點蠟燭、蚊香等現象。
違禁物品安全:學校每月結合安全排查開展管制刀具等違禁物品檢查。
集體活動安全:學校每學期各進行一次防震、防火等安全緊急疏散演練,學生掌握了一定的避險和自救互救技能。
交通安全:由寶運司接送乘車學生,車輛車況、駕駛員資質符合要求。周五步行回家學生有搭乘農用車、“黑車”等回家現象。
有人群的地方就有時刻都有安全風險,因此必須樹立“安全無小事,時時有風險”觀念。
各位老師牢記安全工作中的“一崗雙責”要求,樹立風險意識。各責任區塊建立好學生安全管理網絡,加強安全工作的預防式管理,做好人防、物防、技防準備,做好每月、每天的排查、檢查,利用學生網絡做好情報收集,做到防患于未然、未雨綢繆。提高風險管控意識和能力,對安全問題,做到早知道、早介入、早干預、早處理。管控不良情緒,在教學行為中,不體罰、變相體罰學生,做到尊重學生、保護自己;體現、發揚核心價值觀中“尊重、平等、博愛”的偉大精神。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇四
我局根據《關于深入開展檔案安全風險隱患排查整改工作的通知》文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我局檔案安全,我局對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強對檔案工作的領導,實行檔案安全負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度,加強管理。
為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患。
在日常管理中,堅持實行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準進人庫房。經過近段時間的大檢查,我局檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現象。檔案室、檔案柜、電源線等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,特別是檔案目錄數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我局增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇五
目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局廣檔發〔20xx〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細致的檢查,現將開展情況總結如下:
一、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿于全局工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,總結時談利弊。多渠道、多形式、經常性地開展檔案安全的`宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體干部職工的安全防范意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閱利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每周都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇六
我會依照《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸內心,認真貫徹執行檔案各項規章制度,加強檔案風險防范治理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地點重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直截了當責任的治理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了非常好的促進作用。
二、完善制度,加強治理。
為了做好檔案安全治理工作,我會建立了完善的規章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全治理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發性重大災難緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災難損失。
三、
強化措施,消除隱患。
在日常治理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。通過近段時刻的大檢查,我會檔案室墻體牢固,無開裂及漏滲水現象,檔案室符合檔案治理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數據相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發覺的咨詢題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作。
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規范,專門是檔案名目數據和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案治理和提供利用過程中,正確處理檔案治理、利用與保密、愛護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇七
根據《轉發的通知》要求,我處于10月初在單位內部各部室、項目部進行了自查。現將自查情況匯報如下:
一、加強對檔案工作領導和宣傳。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制。在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加強了對檔案安全、保密工作的領導,牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
1、經營部檔案。
分為兩個部分:
第一部分,現場單據、攤銷、結算、材料賬的檔案:
此類檔案一直由具體工程負責攤銷人員做名錄存檔,避免結算時出現紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務分包合同:
2、會計檔案。
1).會計憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2).會計帳簿類:總帳、明細帳(依據科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會計帳簿。
3).財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其他財務報告。
4).其他類:會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,銀行余額調節表,其他應保存的會計核算專業資料。
3、安全檔案。
對整個工程的安全相關資料區分類、組卷、卷內文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇八
理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。
通過這次自查,我單位對檔案工作安全工作進行了進一步的明確,同是,也發現了一些存在的薄弱環節,檔案室面積小,設施簡陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我民制定了整改計劃:
進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規范化管理。
加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發現問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。今后,我單位將繼續按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
附送:
檔案實習個人工作小結。
檔案實習個人工作小結。
在一個月的實習過程中,經過領導的關心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收獲:
一、做到了理論聯系實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識不盡相同,經過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。
二、接觸到了正真的實際工作,了解到了實際工作需要怎樣的素質,為自己以后的發展指出了道路。
三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。四、提高了適應艱苦環境的能力。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發現比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。
五、增加了對防城港市的了解,認識到了xx市的巨大發展潛力,而且每天在海邊,心胸更開闊了。當然,經過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現在以下幾個方面:
一、理論知識不扎實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。
二、社交能力有待加強。在這一個月里,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。
三、工作經驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得后期工作開展得有些被動。以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經驗,反省教訓,在以后的工作中發揚優點,補齊不足,爭取做個有為青年。通過這個月的實習,我得到以下啟示:
一、發現新問題之時就是我們增長新知識之時。發現問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發現、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以后遇到的問題就越少,本事就這當中增長。
二、在大學里學什么專業并非非常重要,重要的是你在大學里學到什么本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這里遇到的很多人,他們以前并沒學過什么辦公室工作,但依然能在辦公室干得很好。
三、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方征詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痹大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。
四、只有真的在一個地方生活了一段時間之后,才能真的了解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的印象發生了很多的變化,才真的算是了解了防城港。
剛走進這個幼兒園就給人很不一樣的感覺,環境的充裕及美觀都深深的吸引著我,整體的設計及布置,我們十個一起的同學一開始就被隨機挑選到不一樣的幼兒園,而我很慶幸的被留在總部裕錦幼兒園,我們抵達幼兒園時已是中午,稍微整理宿舍吃晚飯,隨后園長召集園骨干教師,領導班子為我們開了介紹會,并安排每個骨干老師帶一個實習老師,帶領我的是幼兒園的副園長兼小d班班主任,也是親子班的現任老師,在班上隨意觀察后所以老師就集中在舞蹈廳內排練早操,而自己則每個班去觀察,對這個陌生環境的模式進行摸索。經過三天的摸索,自己已經完全了解了幼兒園的運作及生活作息,這三天自己主動跟著老師完成班上的保育工作,默默的做事,并仔細觀察每一個老師。這也是我實習一個很深的體會,不管你去什么地方工作,從事什么工作,剛到一個新的環境首先得學會沉默,少說話多做事,多觀察。同時還要學會怎樣去吸收有用的東西,如何辨別。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經驗沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學生準備一節公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環境各方面的適應。,從陌生到熟悉,幼稚到成熟,各方面的反差。整整兩個月里,自己深深的體會到心態不管在哪里,什么職位都很重要,要學會擺正自己的心態,低調做人高調做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇九
根據省檔案局《關于開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》,xx區檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查,現將自查情況報告如下:
一、xx區檔案館基本情況。
xx區檔案館成立于xxxx年x月,由原xx區檔案館和xx縣檔案館合并成立,館藏檔案資料x卷(件、冊),其中建國前檔案x卷,錄音錄像檔案xx盤,照片檔案x張,磁盤xx張,光盤xx張。區檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。
(一)提高認識,加強領導。
xx區檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。xx區檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組,局長擔任組長,各分管領導為副組長,各科室負責人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進行安排,每次局館會議都強調抓好安全保密工作,定期開展檔案安全保密工作檢查,每年舉辦一次消防安全知識培訓,選派人員參加區保密培訓,不斷提升局館干部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責任的認識。xx區檔案局館始終保持無安全事故發生。
(二)加大硬件投入,確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來,xx區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路,提升用電容量和負荷,確保用電安全;區檔案館館內配備了視頻監控系統,館外有區政府大院監控系統,并有保安日夜巡邏,安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調、除濕機等設備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設施齊全。加強檔案網絡安全基礎設施建設,區檔案館建立了館內局域網、政務因特網、全市檔案三套網絡,實行物理隔離。
(三)積極推進檔案館基礎卡設。xx區檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現xx區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發展需要。近年來,xx區檔案局館積極爭取新館建設,在區委、區政府關心重視下,區檔案館新館建設先后列入了“xx區跨越發展三年行動綱要”、區委、區政府工作報告、全區xx規劃,現正在推進前期準備工作,擬建設xx平方米的xx區檔案館新館。
(四)加強制度建設,確保檔案安全。xx區檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、xx區檔案工作應急預案等,經過不斷的修訂,在實際工作中發揮了巨大的作用。近年來,隨著信息化的發展,檔案安全工作中出現的新情況、新問題越來越多,我們先后制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等,實行檔案電子數據異地備份制度,隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作,制定了相應的規定,確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防為主”的方針,明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責,同時經常進行檢查,保證各項制度落到實處。
(五)強化管理,落實各項規章制度,確保檔案安全。
在加強軟、硬件建設的同時,xx區檔案局館堅持“安全第一、預防為主”,認真貫徹落實各項規章制度。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統、監控系統外,實行xx小時值班制和節假日值班制。加強業務建設,檔案整理按規范要求進行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致,近年來還加強了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。
三、重點檔案的搶救與保護情況。
開展了檔案保護情況普查,在檔案搶救方面,采取復印、翻拍、數字化加工等形式進行搶救,完成館藏檔案數字化加工xxx萬頁。其中xxx卷民國檔案全部數字化掃描加工,共形成x幅數字畫面,并全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇十
檔案的安全工作是確保檔案完整的重要保障,為確保我社檔案安全風險隱患排查工作落實到位,我社成立了由一把手為組長,各副主任為副組長,各科室科長為成員的檔案安全風險隱患排查整治領導小組,領導小組具體下設辦公室,由機關辦公室具體負責檔案安全風險隱患排查整治工作,確保此項工作順利開展。
二、認真開展排查工作,確保排查工作無死角。
根據文件要求,我社主要從以下幾個方面進行了排查工作:
一是檔案制度方面。我社建立了《檔案管理制度》,并嚴格按照制度開展檔案管理工作。
二是基礎設施方面。我社現有文件檔案室和人事檔案室兩間,檔案柜共50個左右,所有檔案室均進出門上鎖。
三是管理方面。機關辦公室年終對本機關的文件、材料等進行收集、整理和歸檔。文件檔案室歸機關辦公室管理,人事檔案室由機關人事科管理。
三、繼續加強檔案管理工作,確保檔案安全。
一是加強檔案管理工作,加強對檔案安全管理工作的重視;二是對檔案室開展經常性檢查,確保檔案材料的完整性;三是對破損檔案進行更換檔案袋。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇十一
根據我院關于對醫療核心制度執行情況進行自查自糾的通知精神,為進一步加強醫療質量、規范醫療行為、防范醫療風險,建立和完善醫療質量、醫療安全長效機制,我科于2015年1月30日在全科開展醫療安全自查活動,總結如下:
科室總體醫療核心制度的執行情況較好,能夠高度重視醫療質量與醫療安全,注重基礎管理和環節管理。實施手術安全核查制度到位;有明確轉科、轉院流程,需轉診病人多能先聯系后轉診,對涉及到多科病人能實行首診負責制;實行三級醫師查房,對疑難病例、死亡病例、手術病例能按規定進行病例討論,記錄比較規范;科間、院內會診能按規定執行,會診單審簽為主治或主治以上醫師,全院性會診由醫務處牽頭負責組織;危重病搶救有制度,重大搶救事件有報告程序,搶救記錄能在規定的時間內完成,搶救登記本齊備,搶救設備完好并實行“五定”;值班人員在崗情況良好,無無資質人員上崗情況;交接班內容及書寫格式能按照醫院要求執行,對病區危重病員的病情基本了解;查對制度執行到位;注重手術分級管理,手術醫生對自己能開展手術范圍能夠做到心中有數;科室開展的各類醫療技術已通過審核批準。病歷書寫能按《病歷書寫基本規范》執行;高度重視醫患溝通,新入院病人均能填寫《入院時知情告知書》,特殊檢查、特殊治療、手術、輸血等均能按要求與患方簽署“知情同意書”;輸血管理規范,輸血前均能嚴格進行感染性疾病相關檢查。
在自查過程中,我們也發現一些小問題。對于此類問題,經過科室人員的討論,提出相應整改方案,歸類如下:
一、首診醫師負責制。
存在問題:1.由于門診患者眾多,業務量大,不能每個門診病人都書寫病歷。2.因門診及科室上班人員的調整,首診醫師無法對每一位患者負責到底。3.如屬他科疾病,部分醫師未按照要求安排轉診。
整改措施:科室再次重申門診病歷書寫的重要性,對于患者眾多、業務量大的情況下,可通過適當限號、增加門診醫師等方式解決。對于前次就診未能完成診療服務的患者,優先診療。對于轉診患者,首診醫師一定要以負責任的態度安排患者轉診。對病歷不能按規定書寫的情況,嚴格落實責任。因病歷書寫不及時或不書寫門診病歷而發生的糾紛一切責任由個人承擔,與個人績效考核掛鉤。
二、三級醫師查房制度。
存在問題:對于常見病種,科室三級醫師查房有時流于形式,內容簡單。對住院病人的病史、病情、治療情況不能進行深入、全面的分析,反映不出上級醫師的水平,缺少實質內涵,且有的內容雷同。上級醫師對查房記錄的審簽不及時、不規范;個別病歷缺少或反應不出三級醫師查房。
書質量,增強醫師責任心:通過對醫療文書嚴格認真的審查,檢驗醫療文書的真實性、規范性和及時性,督促臨床醫生按病歷書寫規范完成醫療文書,并進行嚴格的獎懲,對出現的不規范的行為給予嚴肅處理,從而可以增強各級醫師的工作責任心,保證醫療文書質量。4.強化業務學習,加速人才培訓:通過業務學習強化基礎理論知識,通過到上級醫院培訓學習和瀏覽醫學雜志等方法,全面了解本專業現狀和新進展,從而提高診療水平。5.加強醫德醫風建設,強化“以人為本”意識。要清楚自己的角色和承擔的義務,理解患者的心理和要求,詳細采集病史、認真規范細致體格檢查,不要遺漏重要的病史和體征,從而研究透徹自己所管轄的病人。
三、會診制度。
存在問題:會診單書寫過于簡單,尤其是門診病歷,夜班會診醫師資格不符合規定,多為低年資醫師。
整改措施:高標準嚴要求,貫徹執行會診制度,加強門診病歷的管理及書寫監督。會診派主治醫師以上職稱,夜間急會診由二線醫師負責,隨時指導值班住院醫師,以提高會診質量。
四:疑難病例討論制度。
存在問題:大部分疑難病歷都做到了討論制度,部分病歷討論過程過于簡單,程序化明顯。記錄不完善,無法真正達到討論病歷以解決問題的目的。
整改措施:做到病例討論前檢查病歷,看相關檢查是否完備,討論后總結病例,注意討論是否能夠解決問題,是否達到討論的目的。
五:醫患溝通制度。
存在問題:主管醫師能夠完成本職的溝通工作,但存在知情同意書告知、簽字不規范、藥品及一次性高低值耗材等自費項目未簽知情同意書。
整改措施:加強責任醫師的責任心,對于各類患者,尤其是危重患者,及時、準確、有效溝通,并按規范要求及時簽署知情同意書。
六:分級護理制度。
存在問題:醫師對常見疾病的護理級別適用范圍都了解,學習情況較好,但對于病情復雜、病情不穩定病歷的護理級別掌握不準。
整改措施:通過加強業務學習,了解疾病的發展過程,以便更準確掌握護理級別。督查護理工作,要求其完成相應級別的護理工作。
七:危重病人搶救制度。
存在問題:因危重患者病例少,個別醫生對搶救過程不熟悉,病歷書寫不及時全面。危重患者的搶救記錄流于形式。
整改措施:認真組織全科醫師進一步學習,掌握制度的內容。學習本科室危重癥病人的搶救流程,協調全科人員工作間的協作。
八:術前討論制度。
存在問題:討論記錄流于形式,特殊病例存在術前檢查不完善,對于手術風險及對策的討論不足。
整改措施:明確術前討論可以采取不同的形式,常規手術需注意患者人體差異情況,如糖尿病患者需注意討論血糖的控制問題,如遇特殊病歷討論,討論前應查閱相關書籍,提高科室人員業務水平。
九:死亡病例討論制度。
存在問題:能夠做到每例死亡患者的死亡討論,對于有爭議.
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇十二
6月底,我局將xx檔發〔20xx〕28號文件轉發至各區市縣檔案局,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司,再次強調了服務外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查。現將有關情況匯報如下:
一、我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。
二、提供服務公司整理、修裱、數字化時,主要采取了以下措施:
(1)對給我局提供服務的公司—xx同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議,服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案,并且,服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地,除我局在工作現場安裝了監控設備外,我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備,共計有26個監控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。并且,視頻監控錄像由專人保管,無關人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現場進行監管,及時解決工作中出現的問題,消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點,嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場;加工場地的網絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
(4)對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數據外拷,計算機局域網與互聯網等外網物理隔離,加工數據由系統管理人員專人負責管理,其它人員未經授權無權訪問。
(5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《xx省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯系,市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。
(8)我局的數字化任務是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數字化加工任務結束后,我們將按照省局的要求,聯合市保密局檢查服務公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。
三、局(館)信息管理系統于20xx年委托服務公司設計,由局(館)專業人員進行維護管理,沒有服務外包。
局(館)機關檔案室于20xx年9月達省二標,20xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現保管有2001-2011年的文書檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片5張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館,會計檔案實行了統一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施,全天候監控相關部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環節的安全。
5、對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關,再通過相關領導審核簽字,方可查閱、復制。
6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
8、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。
10、加強庫房內溫濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現異常情況時,采用開啟中央空調和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內,以確保庫房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的,至今已經有二十余年。現有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求,但是已經立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強管理,確保安全。要按照xx檔發〔20xx〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應措施,對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。
(三)在xx市檔案新館建設中,要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求,配備監控、門禁、消防和溫濕度監控和調節設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
特此報告!
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇十三
接區(岸教辦【xx】20號)文件《關于開展全系統檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領導十分重視,立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神,提高領導班子成員對此次檢查工作的認識,布置相關工作任務,確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性,牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的思想,以對黨和人民負責的態度,自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際,在條件允許的范圍內采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬無一失。
二、檢查的組織實施。
2、對照文件要求認真開展自查,對自查中的薄弱環節進行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監督管理工作結合起來。
4、結合工作實際,制定應急預案和安全防范措施。
三、自查情況。
1、組織領導和制度建設。
檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責,分管領導xxx(總務主任)直接負責,有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設在教學樓的二樓,通風良好。遠離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質防護窗欄、鐵柜、空調、防蟲防腐劑等硬件設施,并能夠達到相關的技術要求。
3、檔案安全保管保護設施管理。
檔案安全保管保護設施分為:檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。
(2)、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會計檔案由報賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對計算機、空調、做到定期檢查、管理嚴密,如臨時發生故障,校領導及時派專業人員檢修處理,確保各保管保護設施能夠正常運行。
4、檔案實體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上,對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續完備。
5、檔案信息安全管理。
學校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機,復印件,制定相關的.計算機安全保密制度,對檔案數據做到異質備份。
四、薄弱環節的整改。
自查過程中,發現我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機壞了,校長立即要求部門負責人請專業人員上門維修,保證檔案室的需要。
總之,通過此次安全自查這一契機,我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進一步提高了檔案安全意識,促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇十四
市檔案局:根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。
中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效為實現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔。
案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。
五、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“三個代表”重要思想,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇十五
根據省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》(x檔發電〔20xx〕1號)及x檔[20xx]36號文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬無一失。同時,我們還對館舍設施進行了檢查,加強了檔案安全管理工作,現將有關情況報告如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組,組長由董桐榮局長擔任,成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
首先,我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善,從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規范。其次,組織全局工作人員,認真學習防汛安全預案,對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內容,從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確,人員到位。
對局館現行檔案利用的各項規章制度進行一次認真梳理,不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格:嚴格進行督促檢查,確保各項規章制度落到實處;嚴格檔案借閱制度,未經局(館)長批準檔案原件不準外借離館;嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
汛期前,利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作,并按照務求實效、全面徹底的要求,對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查,做到心中有數。制定出防汛預案,落實防汛責任,排除安全隱患,充分做好防汛準備工作,保障汛期檔案的安全。對在核查中發現的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要保證檔案信息安全。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查,請專業人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施,并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。
針對汛期來臨的特點,切實做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調器降溫,使用去濕機除濕,堅持開窗通風等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫房的溫濕度,確保汛期館內檔案得到安全妥善保管。
為進一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實體和檔案信息的絕對安全,按照樂中檔發〔2015〕2號要求,對照《xx省檔案工作規范化管理標準》逐項進行自查,現將自查情況報告如下:
1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業務工作。成立了由鄉黨委副書記為組長,黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實,建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責,專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網絡安全和實體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。
3、提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實,在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實,結合檔案工作的有關要求,不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度,庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規范化管理標準》的要求,對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理,并錄入微機管理;為了進一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤,更新了計算機,辦公室人人配置了u盤;堅持室內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時通風,防止紙質檔案霉變及風化;按照要求配備了消防設備,機關干部均能熟練使用。
4、對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環境。
嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯網網絡,防止檔案泄密。及時更新系統漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據,建立了長效機制,對檔案信息數據進行定期檢查,校驗。備有專門的u盤對檔案信息數據進行了備份,每季度備份一次。
鄉檔案室未建有監控系統,消防設施齊備,確保落實了檔案室安全問題,各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時間;鄉實體檔案均嚴格按照國家標準、規范進行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規范化,目前,鄉檔案實體均保存妥善。
鄉黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作,建立了《xx鄉檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行,并實行了二套制,在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。
文檔為doc格式。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇十六
我單位領導繼續重視、關心和支持檔案工作,把檔案工作納入單位的議事日程,并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實行了集中統一管理,分管領導明確,并按要求配備了政治文化業務素質較檔案人員,檔案經費落實,各項檔案管理制度健全。
本單位建有綜合檔案室,總面積達到25平方米,其中庫房面積15平方米,檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求,檔案柜數量充足,能滿足本社區10年以上檔案保管需求。
按照上級檔案業務建設規范,結合我單位工作實際,制定了分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等,并按規定接收各門類載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整,無積存、零散文件,檔案整理符合規范要求,并利用計算機進行輔助管理。建立了檔案統計臺帳,數據準確,帳實相符。應移交進檔案館的檔案按規定進行了移交,質量均符合進館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記,定期做好檔案的安全檢查,檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現象。
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套,便于查找、調閱,為開展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內容,能做到調閱及時準確、工作熱情主動,較好地滿足了工作需要,并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案安全風險點防范自查報告(通用17篇)篇十七
近年來,我局在區檔案局領導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規,加大措施,強化管理,被xx省檔案局評為省一級檔案室,并連年被區委、區政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神,現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。
一、健全組織,強化領導。
多年來,我局領導高度重視檔案工作,成立了由局長周社明任組長,副局長朱劍剛任副組長,有關科室負責人為成員的領導小組,并設專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時,總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責,落實了責任,增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心,同時也為規范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。
二、夯實基礎,提高標準。
為加強對檔案工作的集中管理,我局專設了獨立的檔案庫房,除辦公桌椅等基本的辦公設施外,并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。另外還配備了滅火器、空調、除濕機、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度,每天都進行監控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查,確保檔案安全管理。
在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
三、深化管理,確保安全。
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章,按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰,責任到人,確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責,堅持登記制度,確保檔案實體利用安全。
在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績,但要在今后的檔案。
管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規為指針,認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神,發揚成績,克服不足,進一步加大措施,完善制度,強化管理,規范存放,搞好服務,確保檔案管理工作在國土資源和規劃工作中發揮更大的作用。
二0xx年五月十七日。