規章制度的存在可以提供一個有序和穩定的環境，確保各項活動的進行。規章制度的實施需要相關部門和個人的協同合作，以下是一些成功案例，鼓勵大家一起努力。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇一

為加強辦公室安全管理，保證公司及個人的財產安全和貨物出入的正常秩序，特制定以下門禁卡試用及管理規定。

一、持卡人員。

持卡人員為入職超過3天的在職員工。

二、使用須知。

1、門禁卡僅限在職員工持有并使用，實行一人一卡制，不得交換。

2、門禁卡在使用期間須謹慎保管，若不慎遺失，須及時到人事部辦理掛失手續，卡片遺失未及時上報者，一經發現罰款100，如因此導致公司損失，公司將追究其責任。

三、補卡費用及流程。

2、如若丟失或折損無法繼續使用，初次補辦者需支付制卡工本費50元，后由人事部補發;二次補辦者需支付制卡工本費50元并處以100元罰款。

3、補卡流程：持卡人申請，人事部核實并收繳制卡工本費，人事部憑工本費制作新卡并發放。

四、卡片回收。

員工辦理離職手續時，需同時將門禁卡交還人事部，未上交者視為未辦理離職手續。

五、本規定之發布之日起實施，解釋權歸公司所有。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇二

為創造文明、高效、有序的辦公環境和正常的工作秩序，特制定本管理規定。

一、工作人員基本行為規范。

（一）儀表舉止。

1.著裝。

凡進入辦公樓的工作人員著裝要整潔、得體。工作時間，男同志著深色西裝，扎領帶，穿皮鞋，夏季（6月1日至9月30日）著制式襯衣，衣擺扎入褲內。女同志著職業裝，衣裝要配套、協調，長襪不準帶圖案，不準穿拖鞋，皮鞋后跟不得超過6公分。不準外穿背心、短褲，不準著過于暴露的服裝，臨時工作人員穿戴要求與正式工作人員一致，配發工作服的要穿工作服。

所有人員一律實行掛牌上崗，工作牌佩戴在上衣的左胸前。

2.儀容舉止。

工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標準。男同志不準蓄留長發、胡須；女同志不準濃妝艷抹，發式要莊重大方，不準染彩色頭發，不燙奇異發型。工作人員要注意舉止端正。工作時間不準在辦公室進行各種娛樂活動。

（二）公共守則。

1.公共秩序。

（1）不準大聲喧嘩，嬉笑打鬧。

（2）不準吃零食，不準將各類食品帶入辦公樓（值班人員除外）。

（3）不準私自將辦公用品帶出辦公室。

（4）在走廊、大廳等公共場所會客或接聽電話時，不要大聲講話，以免影響他人。

（5）不允許工作時間到各辦公室客串、聊天。

2.公共衛生。

（1）辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門窗、衛生間等公共場所的衛生由專人負責。

（2）辦公樓內工作人員有義務維持樓內衛生，嚴禁在公共場所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物，不準從窗戶往外扔任何東西。

（3）自覺保持所在辦公室內衛生，不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。

（4）保持衛生間清潔，不得在衛生間內洗頭和洗滌衣物；不得將放置在衛生間的公用物品占為己有；不準將雜物倒入面盆內；便后自覺沖刷。不得在衛生間內放置個人物品。

（5）嚴禁將茶葉殘渣倒入衛生間便池內或面盆內。

3.公用設施。

（1）院內及辦公樓內的各種公用設施不準隨意挪動、占用。

（2）辦公樓內工作人員在使用水、電、空調等設施時，要注意節約，使用后要及時關閉。如發現有設備、設施損壞等情況，應及時通知黨政辦，不得隨意觸動。

（3）不準在室內和樓道內亂貼、亂寫、亂畫、亂釘釘子。嚴禁穿有鐵掌的皮鞋進入辦公樓，以免損壞地面。

（4）嚴禁在樓道和公共場所堆放各種雜物。

（5）如將不易溶解的`物品（如胸牌、鋼筆、手機、工作證、身份證等）不慎掉入下水管道內，切勿用水沖洗或自行打撈，應及時通知黨政辦，由其聯系專業人員進行打撈處理，以免堵塞管道，造成損失。

1.工作時間辦公樓內工作人員應佩戴工作證，沒有攜帶工作證的請到值班室登記。

2.客人來訪，應在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪的部門、人員，經電話聯系有關部門和人員允許后，方可進入辦公樓（特殊時期按有關規定辦理）。

3.工作人員未經批準不得帶子女及親朋進入辦公樓。

4.需送外維修的貴重辦公用品，要有相關單位的人員陪同登記后，方可帶出機關辦公大樓。

（二）作息時間管理規定。

1.作息時間。

上午工作時間：9：00—12：30。

下午工作時間：13：30—17：30。

2.工作日辦公樓正門早晨8：50開門，下午17：40關門。除值班、加班人員從側門出入以外，其他人員必須離開大樓；休息日加班、值班人員從側門出入。

3.節假日、非工作時間嚴格登記制度。

（三）加班管理規定。

1.下班后任何人不準無故滯留辦公室。各單位部門未經允許不得自行留人加班。

2.加班人員不準利用加班時間約請親朋好友前來閑聚，不準在辦公樓內任意走動、游逛。

3.加班結束離開辦公樓時，應及時通知門衛。

4.非工作時間嚴禁在辦公樓內進行娛樂活動（經批準除外），一經發現嚴肅查處。

1.辦公室物品應按規定擺放有序。

2.辦公室內不準存放非辦公用品。

3.辦公桌面物品位置應擺放整齊，人員離開時應將桌面清理干凈，并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。

4.嚴禁在辦公桌和會議桌椅上刻圖、寫字，發現者視情節給予罰款。

5.每天下班時各辦公室必須按規定關閉室內電源，熄燈、關窗、鎖門等，以確保安全。

6.非經領導同意，不準在大樓內分售物品，設置經營場所，從事商業活動。

（五）禁煙管理規定。

1.嚴禁在辦公樓內會議室及樓內其他公共區域吸煙。

2.辦公室內因吸煙引起報警或發現煙頭無具體責任人者，由該辦公室內全體人員共同承擔責任。

（六）會議廳（室）、接待室使用管理規定。

1.使用范圍：大會議室、小會議室，由辦公室統一安排使用。

2.使用程序：使用會議室的部門需提前到辦公室登記，由黨政辦統一安排。如有特殊要求，需提前通知。

3.使用科室已預定會議室、若因故推遲或取消會議，應及時通知黨政辦以免影響其他科室使用。

4.進入會議室者應注意文明禮貌，不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。

5.自覺愛護公共設施，不得翻轉座椅，不得在門窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫。

6.進入會議室后須將手機調至振動上，自覺維護會場秩序。

（七）就餐管理規定。

1.工作人員在二層就餐要嚴格遵守就餐時間，維護就餐秩序。就餐時間為：

2.工作人員應當排隊領取就餐盤，按順序取飯菜。

3.機關餐廳只為機關工作人員提供就餐，不得將飯菜帶出餐廳，不許帶家屬及外單位人員就餐，如遇特殊情況，按客飯標準收費。

4.要文明就餐、適量領取飯菜，以免浪費。

5.自己選擇飯菜，經手后不得退換，同一種菜品不準取兩份，以保證當天的供應。

6.餐后自覺將餐具擺放到指定地點。

7.愛護公共設施，不得故意損壞餐具。不準將餐具帶出餐廳。

8.餐廳內勿大聲喧嘩，保持良好的就餐環境。

（八）電話使用管理規定。

1.辦公樓工作電話由黨政辦統一裝配。

2.在接掛電話時，要注意使用禮貌用語。通話要簡明扼要，嚴禁公用電話私用長聊、打信息臺、非公打長途電話等。重要的電話通知應有詳細的記錄備查。

3.自覺愛護電話設備，嚴禁用力觸按話鍵和摔打話機，對人為損壞話機的，要照價賠償。

三、公共設施使用管理規定。

（一）墻壁及地面管理規定。

1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開窗等。

2.未經允許，不得在會議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。

3.未經允許，不得在內外墻壁的表面及公共部位的地面布設管線。

4.嚴禁在墻壁、地面、門窗表面亂刻亂畫。

（二）電器使用管理規定。

1.各辦公室要指定專人負責監督檢查本室內電器運行情況。

2.辦公樓內所有電器，除規定不間斷運行外，均需在下班后切斷電源。

3.如發現辦公樓內使用電器（包括電源線、開關等）出現故障，不得擅自拆修，必須及時報黨政辦，由專業人員處理。

4.辦公樓內未經允許嚴禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風扇。

5.檔案室、庫房等除濕機連續開機不得超過2小時，下班后必須關機，節假日不得開機。

（1）辦公車輛需自覺在指定位置停放，不得在大門前停放、維修沖洗車輛。

（2）禁止機關工作人員私家車在門前停放。

（3）對外來辦事的社會車輛，有關工作人員應給予疏導。

（4）門衛要及時勸阻，不準任何車輛停放大門前。

四、安全保衛管理規定。

（一）安全保衛規定。

1.進出辦公樓人員應接受值班人員和門衛的詢問和檢查。

2.嚴禁在辦公樓內亂拉電線，焚燒紙張。

3.非本職人員，嚴禁進入辦公樓電器設備間。

4.辦公樓內嚴禁存放大量廢舊紙張，應定期按規定統一處理。

5.財務科室應嚴格按照管理規定管理資料和現金等。

6.嚴格開關窗規定，嚴禁將身體探出窗外。

7.值班人員要堅守崗位，按時交接班，盡職盡責。

8.發現可疑人員、不安定因素及發生事故案件時，應及時上報并保護好現場。

10.下班離開辦公樓時應關好門窗，鎖好文件資料柜，切斷電源、水源。

（二）易燃易爆物品管理規定。

1.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入辦公樓。

2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具，包括用于貯存前述物品的空容器器具，如煤氣罐等。

3.不得將一次性打火機、手機等放在窗臺等日光能長期曝曬的地方，以免引起爆燃。

4.不得將報紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的地方，以免引起火災。

（三）緊急情況報告辦法。

1.提高思想認識，牢固樹立辦公樓安全人人有責的觀念，任何人發現險情都有義務及時報告，爭取時間，減少損失。

2.發現火情應冷靜判斷火情性質，對能夠自救的可就近利用一切手段滅火，同時通知黨政辦。對難以自救的火情，須立即撥打報警電話，在報警電話中應盡可能的將失火地點、燃燒物質、火勢大小等情況報告清楚，以便于消防部門迅速趕赴現場，控制火情。

3.發現房間被盜或有可疑人員出入，應留住可疑人員，并立即報告值班室，協助解決防止問題發生。

4.遇到管道破裂等其它緊急情況，辦公樓工作人員應立即向辦公室和有關領導報告，不得視而不見或貽誤報警。

（四）緊急情況處理辦法。

1.盜竊。

發生盜竊案件，應及時報告值班室，保護好被盜現場，除在外圍現場設崗，防止無關人員進入外，應重點保護好犯罪分子經過的通道、爬越的窗戶、打開的箱柜、抽屜等。

2.停電停水。

發生停電停水事件，各科室應及時通知黨政辦排除故障，保持正常工作秩序，且不可驚慌失措，私自亂拆亂動電線、電閘、水閘。

五、其他規定（待補充）。

本規定由黨政辦負責解釋。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇三

四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。

下列人員應當接受消防安全專門培訓：

（一）單位的消防安全責任人、消防安全管理人；

（二）專、兼職消防管理人員；

（三）消防控制室的值班、操作人員；

（四）其他依照規定應當接受消防安全專門培訓的人員。

前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。

六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：

（一）有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；

（二）本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；

（三）有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法；

（四）報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇四

一、為統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的采購，都應由物品需求部門提出計劃，經部門領導簽字、企管部審核、部門分管領導簽字后交采購部采購。

二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數量。三、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的部門還必須另填一份訂購單，經總經辦辦公室主任確認后，直接向有關商店定購。

六、各部門的申請書必須一式兩份，一份用于分發辦公用品，另一份用于分發領用用品登記。

在申請書上要寫明所要物品、數量。

七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量級報廢處理的其他有關事項。

八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。

九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，并采取必要防蟲等措施。

十、辦公用品每年清點兩次（三月與九月）。清點工作由總經辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調整登記表，使其一致。

十一、公司電話只限公司內部成員使用。為使電話發揮最大效力并節省話費，通話時簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話打私人電話。

十三、其它部門借用辦公室用品，需填寫物品借用單，并在兩天之內歸還。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇五

樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

樓內衛生清掃包括以下事項：

1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內無與辦公無關的.物品；

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無污漬；

4、地面清掃及時、干凈；

7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。

為保持辦公樓內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。

1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

2、維護好衛生間的衛生。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參加檢查、評分。

2、評分結果每月在全局進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全單位考核工資人平5元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資10元。

4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認真加以落實。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇六

為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環境，確保各辦公室工作人員生命財產安全，特制定本制度：

一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。

二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審核批準，以防止火災、觸電等事故發生。

三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛生、整潔，杜絕火苗滋生。

四、要加強防盜安全管理。

（一）工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

（二）辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。

（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，并經常對其進行檢查，發現有故障時要立即報告公司保衛部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態，確保其發揮作用。

（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進出辦公樓。

（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衛部負責,專用設備由專人負責。

七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向校保衛處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。

八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇七

第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現工作人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第八條未經允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第十條辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責，各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作，所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓安全保衛工作。第十一條外單位人員進入大樓聯系公務，門衛應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪局領導的，門衛要與辦公室聯系。

第十二條認真執行節假日和24小時值班規定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發現異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

第十四條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理，實時監控辦公樓內及周邊秩序，發現問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。

第十六條加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。

第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意禁止安裝。

第二十條辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查，發現問題及時報修。

第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

第二十三條全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生，遵守會議室各項管理制度。

第二十七條會議結束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。

第二十九條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統一處理。

第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇八

第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所，為保障辦公樓的正常運行，維護文明、舒適、寧靜的工作環境，實現優質、高效、規范和安全的工作要求，特制定本制度。

第二條。

本制度適用于公司員工和到辦公樓聯系工作的臨時往來人員。

第三條。

辦公樓由公司綜合管理部統一管理，具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。

第四條辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創建精神文明。

第二章文明辦公。

第五條進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班；不準在辦公大樓內大聲喧嘩；不得串崗閑聊，不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。

第六條樓內辦公人員言行舉止要文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事，辦公物品應擺放有序。第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

第八條禁用辦公電話閑談，嚴格執行公司電話管理規定。

第九條未經允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。

第十條搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，下班及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第三章人員與物品管理。

第十一條臨時往來聯系業務的外單位人員須在一樓履行登記手續，填寫來客登記單，經確認后，方可入內。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間，外單位人員一般不得進入大樓，本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。

第十二條辦公室實行定置式布局，不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放，不得磨損地面。

第十三條認真執行8小時前臺值班規定，辦公大樓內不得留宿。

第十四條車輛要停放整齊，車頭向外，服從管理。

第十五條辦公大樓白天的安全保衛工作由公司保衛部和綜合管理部負責，夜間安全保衛由公司保衛部負責，各部門積極配合。

第十六條各樓層所在部門負責人為各自責任區（本部門辦公室）的責任人，公司領導辦公室由綜合管理部負責。

第十七條樓內各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，做好各自責任區的安全保衛工作，內外結合，全方位設防，確保樓內安全。

第十八條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告，承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。

第十九條工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗（含衛生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗），防雨、防盜。

第二十條加強現金和物資管理。財務室要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全地方。

第二十一條嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。

第二十二條認真執行消防法規，機關結合內部安全開展防火宣傳教育，提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品，并配備一定數量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設備，使器材處于良好狀態。

第五章水電管理。

第二十三條全體員工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切后果，由安裝及使用部門的領導負責。

第二十四條加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查，發現問題及時維修。

第二十五條綜合管理部要根據辦公樓用電實際情況，有必要時請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。

第二十六條全體職工要堅持節約用電、用水的原則；注意隨手關燈、關水，嚴禁出現長流水、長明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電。

第六章樓內衛生。

第二十七條全體職工都要樹立文明意識，要講究衛生，凈化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。第二十八條個人垃圾要及時處理，放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區域。

第二十九條禁止在辦公區域內吸煙。

第三十條保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，茶葉倒入廁所便池內，使用衛生間后應及時沖洗。

第三十一條辦公樓內公共區域衛生由專職清潔員負責，每個員工負有保潔責任。

第三十二條全體人員應自覺愛護辦公區一草一木，不得采摘和毀壞綠化樹木。

第七章保養與修繕。

第三十三條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經綜合管理部安排統一處理。

第三十四條辦公室裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準自行改造和裝潢。

第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器，嚴禁私自接拉電線。

第八章附則。

第三十七條本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇九

辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的華菱形象，體現辦公人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本管理制度。

一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛護辦公樓的所有設施設備，若因使用不當損壞物品的，除按價賠償外，應給予相應的罰款和通報批評。

二、全體辦公人員應愛護公司綠化設施。禁止踐踏花草，損壞樹木。

三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。

四、不得將易燃、易爆、危險品和污染物品帶入辦公樓內。

五、愛護公共衛生，不得將雜物從窗口向外扔；禁止亂丟垃圾及茶葉渣；禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。

六、辦公室嚴禁吸煙，在指定吸煙區，不得將燃燒的煙頭隨手扔進垃圾簍、垃圾桶；

七、經常保持辦公樓的衛生清潔，各部門必須安排好辦公室值日人員，每日做好辦公室的清潔衛生工作，并做到辦公用具擺放整齊，窗明幾凈。創造整潔、舒適的工作環境。

八、勤儉節約，愛護公物。離開無人的房間時，嚴禁出現長明燈、長流水現象，自覺養成節約用水、用電的良好品行。

九、衣著要整潔、得體，上班必須穿工作服，禁止赤膊、穿拖鞋進入樓內。

十、文明辦公，文明用語，接聽電話，應語調平和、適中，注意禮貌用語。通話內容簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人電話。

十一、工作時間不得閱覽與工作無關的報刊、書籍，上班時間嚴禁在電腦上做與工作無關的事；嚴格執行公司網絡管理規定。

十二、嚴格遵守工作制度，不遲到早退，工作時間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、談天說笑。

十三、各部門員工應增強安全責任意識，下班時各部門最后離開的人員要關閉好空調以及電腦設備，拉掉電源開關，關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。

十四、嚴格執行公司保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。員工未經公司授權或批準，不準對外提供未經公開的經營情況、業務數據等一些保密內容。

**********有限公司。

二0一二年五月。

總則。

第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現工作人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二條辦公樓由辦公室、財裝科根據職責劃分進行管理，履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容，辦公室將牽頭組織有關部門每月進行檢查評比，并進行通報，考核結果納入年終機關目標管理考核。

第三條辦公樓內所有單位員工和進入本樓內的個人均應嚴格遵守制度。

文明辦公。

第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第八條未經允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第九條在一樓大廳設置投影儀，每個工作日播放天氣預報、生日祝福、重點工作展示等。各單位要踴躍供稿，提供素材，齊心協力建設地稅文明展示陣地。

第十條辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責，各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作，所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓安全保衛工作。第十一條外單位人員進入大樓聯系公務，門衛應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪公司領導的，門衛要與辦公室聯系。

第十二條認真執行節假日和24小時值班規定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發現異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

第十四條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理，實時監控辦公樓內及周邊秩序，發現問題及早處理。

第十五條工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。

第十六條加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。

第十七條嚴格執行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發生。

第十八條認真執行消防安全的法律法規，經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護消防設備，使消防器材處于良好狀態。

水電管理。

第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意禁止安裝。

第二十條辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查，發現問題及時報修。

第二十一條全體干部職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時要養成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長流水、長明燈現象。

衛生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

第二十三條全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十四條各單位要堅持每天打掃辦公室室內衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。

會議室管理。

第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。

第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生，遵守會議室各項管理制度。

第二十七條會議結束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。

第二十八條未經辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會議室。

保養與修繕。

第二十九條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統一處理。

第三十條辦公室的所有裝飾和設備，各使用單位應保持原樣，非經領導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

附則。

第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

1.工作。

1.1自覺遵守、維護公司各項管理規章制度及規定，忠于職守，同心同德，珍惜集體榮譽，維護公司利益。

1.2勤奮工作，做到日清日畢，提高工作質量及效率。

1.3保持良好的工作狀態，不得將個人消極情緒摻雜到工作中，避免影響工作及他人情緒。1.4樹立服務意識，勇挑重擔，用于分擔責任。1.5關愛他人，團結協作，能聽取并積極采納別人的意見。

1.6服從指揮，接受任務時，勤作記錄，詢問清楚，正確領悟領導要求，及時匯報工作進展。

1.1做到儀態大方，舉止文明。

2.2工作證佩戴胸前，做到端正、醒目、整潔。

2.3不得在辦公區內或賓客面前做有礙觀瞻的動作，如：剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。

2.4除規定的吸煙點外，公司內嚴禁吸煙。2.5不準在工作場所吃零食。

2.6與同事相遇應點頭行禮，表示致意。

3.1衣著整潔、得體，上班須穿工作服，生產廠區按規定穿戴好勞動保護用品，不得穿無袖襯衣、背心、短褲、拖鞋；不得穿薄、透的服裝。

4.1辦公取物輕拿輕放；與人交談語調應平緩，不得大聲喧嘩，干擾他人。

4.2辦公桌面物品應擺放整潔、有序，不得隨意堆放、雜亂無章；不得擺放與工作無關的物品。下班時，應收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。

4.3公司區域內不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區域不能邊走路邊大聲說話、唱歌或吹口哨；辦公樓內行走，步伐要輕，節奏要快；遇到上司或來賓要停留側立，禮讓先行，不能搶行。

4.4未經允許，不隨便動用、翻閱他人保管的文件、資料。4.5工作時間不得閱覽與工作無關的報刊、書籍、網頁等。4.6私人會客須經主管同意，時間不得超過15分鐘。

4.7不得擅自離崗，臨時離開的，應向主管或同事講明到哪兒去，什么時間回來。4.8使用空調時，任何人不得開窗。

5.1接待來客，應態度熱情、誠懇，并主動為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。5.2去機場、車站候客，必須提前到達等候客人。接到客人后，應說些禮貌用語，同時做自我介紹，并簡單介紹活動安排。

5.3進行介紹時，一般應遵循這樣的順序：把年輕的、職務低的介紹給年長的、職務高的；本公司的先介紹給其他公司的；男性先介紹給女性。把一個人介紹給很多人時，先介紹其中職務最高的。

5.4握手的禮儀：一般是主人、長輩、上司、女士先主動伸手，客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。多人握手時，應按職務高低、年齡大小的順序進行。握手應時間短促、熱情有力。

5.5遞交物件時，如名片、文件等，要雙手握住，并把正面、文字朝著對方遞上去，如是鋼筆、刀子等利器，應把鼻尖、刀尖方向對著自己。

5.6接對方名片時，應雙手去接，接到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字，應馬上詢問。遞自己名片時，應邊遞邊念出自己的名字。

5.7與客人交流時，應請客人先坐，交談中要耐心聆聽別人講話，不隨便插話，回答須有禮有節，要按照授權解答或說明有關情況，解決不了的問題應及時向有關領導反映。5.8談話時與對方不要太接近，不要用過大的手勢，不要用手指人。

6.1電話鈴聲響三聲之內，應接聽電話，并報單位部門名稱，語調平和、適中，注意禮貌用語。

6.2通話內同簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人電話。6.3接打電話時，應及時做好記錄，重要的內容如：日期、金額、電話號碼等數字應重復一次，以確保記錄的準確性。用電話傳送重要問題，要點需重復并確認對方是否真正理解。

6.4對不指名的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交錢，應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

7.1開會要稍許提前或準時到場，手機應調到震動狀態或關機，避免在會場接打電話。會議中應認真聽取發言人的講話，中途離開座位時，動作要輕，腳步要快。7.2會議發言要積極并做到簡潔扼要。

7.3會議結束后，應自覺將座椅放回原位置。8.住行。

8.1員工上下班乘車必須自覺排隊不得搶座，并主動給女士、長者、孕婦及行動不便的員工讓座。

9.1員工須排隊就餐，并嚴格遵守就餐時間及食堂管理規定，愛惜糧食、杜絕浪費，文明進餐。

9.2工作時間，沒有指定的應酬需要，不得飲酒。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇十

為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造一個好的工作環境，特制定本制度。

1．辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管，日常使用由各部門自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關手續。

2．公司領導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領導辦公室時，由前臺負責開門，清潔完畢后，及時把辦公室鎖好。

3．嚴禁私自配置鑰匙。

4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門鎖采取更換等相關措施。

5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時將鑰匙上交辦公室。

6、辦公樓一樓側門與樓梯門鎖匙交保安管理，負責早晚開關門。

1．辦公樓的安全工作由保安部門負責，公司辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見附件。

2．嚴格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛告知相關部門，并在來訪登記表上登記，注明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在公司內部亂串亂闖現象發生。

3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調等使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關掉空調、微機等用電設施，確保部門自身安全。

4．有重要設備、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。

6．財務室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。

7．各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。

8．保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關負責人同意。

9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。

10．實行每日清樓制度，清樓時間為21時。

1．財務室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。

2．各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

3．各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。

4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和設備。

5．嚴禁各部門隨意動火作業，特殊情況需要臨時用火用電作業的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專業人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。

6．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

7．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

8．公司安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。

（一）清潔管理。

1．清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環境的重要內容，由公司辦公室具體負責。

2．樓內各部門辦公室的清潔工作由各使用部門（人）負責；公司領導辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環境的清潔工作由專業保潔人員負責。

3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。

（二）綠化管理。

1．綠化建設和管理是公司企業文化（精神文明）建設的重要內容。

2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。

3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批準。

4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

5．不得損壞花木的保護設施。

6．不準私自摘拿花果。

7．不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

9．不準在綠化地上堆放任何物品。

10．未經許可，不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進行罰款處理。

12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。

（一）、公共場所的空調管理。

1．辦公室負責公共場所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開關使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。

2．空調開機時間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實際情況調整）開機制冷。

3．節假日期間公共場所空調不開啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。

4．空調使用部門要注意節約能源，降低能耗。空調啟動后，應及時關閉門窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無人和下班后，及時關閉空調。

5．各部門（人員）要自覺愛護空調設備，注意保持清潔衛生，確保空調正常運行。

（二）、電梯管理。

1．設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。

2．員工乘坐電梯要文明禮讓，進出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺退出電梯，保證電梯安全快捷運行。

3．員工乘坐電梯時應注意安全，不可將身體依靠轎門。電梯門在關閉時請。

勿將身體任何部位或其它物品伸出門外，以免發生危險。

4．搬運物品時，對可能造成環境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

6．電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯系（聯系電話：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門，以免造成危險。

（三）、物業、設備設施的使用、維護和報修。

1．公司全體員工要愛護公司物業、公共設施，正確使用，規范操作，延長物業、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。

2．物業、公用設施設備維修保養部門，要嚴格安照工作程序、技術要求，制訂物業、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項運行參數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。

3、物業圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術資料、物業質量保修文件和物業使用說明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門一式二份分別存放保管。

4、物業及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門提出維修方案報公司領導審批。做到科學計劃，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。

5、物業及公用設施設備的日常報修，由各部門報公司辦公室，再由辦公室統一填寫《維修派工單》，經公司領導批準后，安排設備或工程部門負責維修。本制度報總經理批準后實施。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇十一

為加強辦公樓管理，構建節約型國稅機關，營造衛生潔凈、舒適優美的辦公環境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。

第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標注，嚴禁隨意操作。

第三條辦公樓實行限時供電，送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。

第四條辦公室內只準使用統一配備的電器設備，未經批準不準使用其他電器設備。

第五條辦公室空調在運行時，不得隨意開窗。每臺空調均配有調控器，由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統一配送空調電。室內空調溫度設定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。

第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及ups等電器設備，下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下，開啟走道照明燈。

第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟，水電管理人員負責檢修維護，保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源，雙休日、法定節假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。

第八條機關科室需臨時加班，應填寫《送電申請表》，經科室分管領導審批后交機關服務中心，由水電管理人員及時送電、停電。

第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查并做好記錄，發現損壞的，向分管主任報告，及時維修。

第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責，科室人員為責任人；辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責；后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次，發現衛生“死角”，及時清理掃除。

第十一條春節、五一節、國慶節前開展衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛生大掃除，由機關服務中心牽頭，黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。

第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。

第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。

第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。

第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時水要拎干。

第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定，定期進行更換。

第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。

第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。

第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙。

第二十條火警處理。

（一）發現火情立即報警（火警電話號碼：119），同時報告辦公樓消防監控中心（電話號碼：3317702），并就地采取撲救措施。

（二）辦公樓消防監控系統報警時，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。

（三）辦公樓消防設備按月進行檢查,并做好記錄。發現損壞的，及時報告維修。

第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。

第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發現損壞的，及時報告維修。

第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班，發現異常情況，及時報告處置。

第二十四條外單位人員來機關聯系工作，必須在門衛處登記，填寫《來訪人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領導聯系工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯系，依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。

第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查，發現事故苗頭，及時告知機關服務中心處置，各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

第二十七條法定節假日前2日內，機關服務中心安排假日值班，將值班表張貼于前門廳，并在市局網站公布。系統內各縣區局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門廳，并在市局網站公布。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇十二

為營造規范、宜人的辦公環境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。

一、辦公室衛生工作的管理由部門領導負責，部門領導有權根據本部門實際情況制定獎懲措施。

二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績效考核結果排出積分，與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。

五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業本、教具等辦公用品應整齊、合理。

六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網，墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品，地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

總則。

第一條辦公樓是履行公務活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立良好、文明的地稅形象，體現工作人員優秀的素質與精神風貌，維護辦公區域的正常秩序，實現優質、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時間不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

第七條搞好個人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛生，及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

第八條未經允許不得啟用或進入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

第十條辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責，各單位應積極協助配合。辦公室具體負責門衛聘用與管理工作，所聘門衛必須嚴格落實相關管理制度，做好辦公樓安全保衛工作。第十一條外單位人員進入大樓聯系公務，門衛應要求其出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可準許入內。需要拜訪局領導的，門衛要與辦公室聯系。

第十二條認真執行節假日和24小時值班規定，值班人員按時到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發現異常情況及時向辦公室主任匯報。

第十三條各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

第十四條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門衛，公務活動承辦單位或承辦人負責配合門衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理，實時監控辦公樓內及周邊秩序，發現問題及早處理。第十五條工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗。

第十六條加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進行安全檢查。

第十九條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經同意禁止安裝。

第二十條辦公室要根據辦公樓用電實際情況，每月進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。各單位要經常對用電設備等進行檢查，發現問題及時報修。

第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛生間、前后院等場所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

第二十三條全體職工要牢固樹立創建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

第二十五條會議室管理由辦公室負責。各單位使用會議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領導參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實際情況做好相關服務工作。第二十六條開會期間，要愛惜會議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會人員要自覺維護環境衛生，遵守會議室各項管理制度。

第二十七條會議結束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關閉，關好門窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時報修。

第二十九條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須經辦公室安排統一處理。

第三十一條本制度適用于市局機關及直屬單位辦公場所。由辦公室負責解釋。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇十三

辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識，防止安全事故的發生，結合實際情況，特制定本規定。

1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區域的安全。

2、各部門要根據要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。

3、各部門領導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作，防患于未然。

4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進入樓內。

5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。

6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。

7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備，關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。

8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經批準，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。

9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。

11、上班要衣著整齊，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。

12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進入。

13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。

14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。

15、有現金往來的部門，要嚴格執行有關規定，要將現金及時存入銀行，不得將大宗現金存放在辦公樓內過夜。

16、節假日除門衛、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會友、娛樂。

17、本規定由綜合管理部負責解釋。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇十四

一、進入市綜合辦公樓的工作人員應主動出示工作證或臨時出入證，自覺接受門衛檢查。

二、外來聯系公務人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續，并根據hz市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無疑后方能進入。

三、因特殊情況未帶證件的，由門衛、傳達室工作人員用電話與接待人聯系，經同意后，在傳達室辦妥登記手續，根據接待人的意見是否予以進入或由接待人到傳達室領入。

四、上訪人員不得擅自進入機關大樓，機關人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區域。

五、未經主管部門同意，禁止外來單位和人員在大樓辦公區域從事各種營銷活動，嚴禁外來人員進入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。

六、機關下班以后，非市綜合辦公樓的機關工作人員一般不準進入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實行封閉式管理，大門夜間由門衛值班人員和保安人員負責關閉，原則上人員不得進入。確因公務需進入的大樓工作人員，應憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件后，方可予以放行。

七、各單位召開有大樓外人員參加的會議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部，門衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會務通知單放行;大型會議或特殊情況時，主辦單位應主動協助門衛維持秩序和驗證工作。

八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門，應由單位出具證明(品名、數量)，憑市綜合辦公樓管理處開具的出門單，門衛、傳達室工作人員驗單屬實后，準予出門;物品無出門單，門衛、傳達室工作人員有權暫扣。

九、非機動車進出大門應下車推行。

十、門衛、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位，文明執勤。

十一、門衛、傳達室工作人員對進入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實證件，憑有效證件放行。

十二、機關工作人員應密切配合，共同維護大門口的良好秩序，遇突發性事件要及時向安全保衛部和主管領導報告。

十三、傳達室一律不準寄存外來人員的行李包裹。

十四、本機關臨時工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門衛管理，憑市綜合辦公樓專制。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇十五

1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

2、只有具有特種設備作業資格的人員方可使用電梯鑰匙。

3、作業人員領取電梯鑰匙使用之前，必須做好領用記錄，并填好電梯鑰匙領用記錄。

4、當作業人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前，須事先雙腳站穩并確認轎廂的位置，同時確認同伴及其他人員均處于安全的位置。

5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門始終關閉鎖緊。

6、使用完電梯鑰匙之后，務必將其放回原位保管妥當。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇十六

辦公樓是學校領導以及各部門進行日常工作的重要場所，為確保正常的辦公秩序，維護文明、舒適、安靜的辦公環境，特制定如下規定:。

1、物業管理部門負責辦公樓日常具體事務的處理。

2.保護好樓內一切設備、設施。不得擅自撥弄消防、電氣、煤氣等設施。樓內禁止使用電爐、電熱器，一經發現，按規定處罰。

3.確實需要移動、搬遷室內電話，需向通訊管理部門申請辦理，不得私自拆裝。

4.不得在樓內或向窗外亂潑污水，亂丟雜物。茶渣倒入廁所內的塑料箱，垃圾倒入塑料垃圾箱內。

5.大樓內設有水、電、門、窗、鎖、桌椅等零星維修，報修者請到圖文信息中心值班室登記。維修結束后需經管理人員確認。

6.保持樓內安靜、整潔，不得大聲喧嘩，自行車不得入內。

7.辦公樓開關門時間根據學校作息時間調整。

8.加強辦公樓安全保衛工作，防止閑雜人員入內，發現可疑現象應及時報告公安處。

商業區辦公樓管理制度（優質17篇）篇十七

（一）辦公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

（二）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

（三）各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。

（四）人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。

（五）員工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。

（六）安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯系部門須提前到總經辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛登記后放行，聯系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。

（七）員工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

一、明確責任劃分。

樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；

3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無污漬；4、地面清掃及時、干凈；

7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態度認真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。

為保持辦公樓內優雅整潔的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。

1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

2、維護好衛生間的衛生。

3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。

1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考核內容。考核由總經辦牽頭，辦公室組織實施，相關部、室參加檢查、評分。2評分結果每月在全公司進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資10元。

4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認真加以落實。