規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)是確保成員了解和遵守規(guī)定的重要環(huán)節(jié),可以通過多種方式進行。以下是一些規(guī)章制度樣本,可以幫助大家更好地了解和理解規(guī)章制度的制定過程。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇一
為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。
適用于_______有限公司會議召開。
3、1行政人事部負責(zé)公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;
3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4、1會議召開的原則
4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;
4、1、2只有在需要時才召開會議;
4、1、3公司嚴格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。
4、2會場紀律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會場內(nèi)嚴禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進行私自討論;
4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4、3會議管理體制
4、3、1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。
4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4、3、4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
無
6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》
7、其它
7、1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇二
為了使公司的會議管理規(guī)范化.有序化,提高會議質(zhì)量。
適用于xxx有限公司會議召開。
3.1行政人事部負責(zé)公司級會議的組織.會場紀律的管理,會議記錄;。
3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.1.1公司所有的會議必須以精簡.有效.節(jié)儉的原則進行;。
4.1.2只有在需要時才召開會議;。
4.1.3公司嚴格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。
4.2會場紀律。
4.2.1公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議.季度會議.年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;。
4.2.4會場內(nèi)嚴禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進行私自討論;。
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3.1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進行會場布置.設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理.立卷.歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
無
6.1《會議記錄》.《會議記要》.會議任務(wù)跟進表》。
7.其它。
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇三
為進一步加強公司會議記錄、會議紀要管理,增強各項會議的規(guī)范性,使會議內(nèi)容有案可查,會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議。
2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h(可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加)。
3、所屬各單位召開的重要會議。
三、記錄形式
1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。
2、會議紀要。形成決議、待處理事宜、時間節(jié)點及結(jié)果的會議,在會議記錄的基礎(chǔ)上由指定人員整理會議紀要,打印后歸檔備案,同時保存電子文檔。
3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會議,由辦公室負責(zé)組織錄音、整理,并對聲像資料進行存檔、保管。
四、記錄要求
1、會議記錄。內(nèi)容必須真實、完整,全面記錄會議的內(nèi)容,
必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見,不能以個人的喜好、觀點而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管,注意保密。
2、會議紀要。內(nèi)容必須做到全而精,詳略得當(dāng),突出要點,圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達會議精神、查閱會議資料時更精準(zhǔn)、更高效。
五、監(jiān)督檢查
公司辦公室負責(zé)對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀要制度的情況進行監(jiān)督檢查,及時糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。
一、 目的:
為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的`執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍:
中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)
部門內(nèi)部會議(包括部門例會)
專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)
公司會議(包括公司全體參加)
三、 會議紀要的定義:
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規(guī)定:
內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部20120510會議紀要
跨部門會議:會議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求:
1) 所有會議均需做會議紀要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;
2) 會議紀要需如實記錄,對內(nèi)容進行概括、總結(jié),分類別或分項目記錄;
3) 會議紀要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)
2. 會議紀要整理:
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理;
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;
3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤:
2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、
落實,公司會議由行政人事部負責(zé)追蹤、落實;
4. 抄報、存檔、保管:
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;
六、 會議紀律和要求:
1. 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。
3. 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關(guān)人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀要表
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇四
為了正確、規(guī)范的使用會議場所,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
(一)負責(zé)公司例會的通知;
(二)會議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;
(四)負責(zé)公司例會的會議記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇五
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
遵循保證工作需要、注重實效,統(tǒng)一管理、分工負責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費。
1、嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,控制會議時間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要,增強針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2、印發(fā)通知、組織報名;
3、布置會場;
4、印發(fā)會議材料;
5、組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席情景。
1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3、安排與會人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會場;
5、制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;
6、供給必要的車輛保障;
7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應(yīng)按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求,嚴格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。
(二)會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算,報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇六
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應(yīng)的申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施,并保持會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇七
為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,縮短會議時間、減少會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
2.適用范圍:公司全體工作人員。
2.1會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
2.2行政管理部負責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到登記備案。
2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
3.1公司部門周會制度。
3.1.1召開時間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領(lǐng)導(dǎo)提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開會領(lǐng)導(dǎo)進行主持,由公司記錄員負責(zé)記錄。
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員。
3.1.4由于特殊原因不能參加例會的,應(yīng)親自向召開會議的`領(lǐng)導(dǎo)請假。
3.1.5會議資料:工作人員上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
3.1.6會議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知。
3.2各項專題會議。
3.2.1根據(jù)實際工作需要不定期地召開。
3.2.2會議資料根據(jù)專題進行準(zhǔn)備。
3.2.3參加人員:通過專題會議需要人員進行通知和領(lǐng)導(dǎo)指定。
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會議的,應(yīng)親自向召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假。
3.2.5主持與記錄︰由開會領(lǐng)導(dǎo)進行主持,由公司記錄員負責(zé)記錄。
3.2.6會議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知。
3.2.7會議訣議事項,參會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調(diào)度會議。
3.3.1根據(jù)實際工作需要不定期地召開。
3.3.2參會人員:需要調(diào)度的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)指定人員。
3.3.3通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知。
3.3.4會后參會人員應(yīng)立即到達更換后的崗位或臨時崗位進行工作。
4.1在會后應(yīng)交于領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)交于文件管理處進行歸檔。
4.3不得在領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下交于其他人查看。
5.1要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。
5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。
5.3所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。
5.4會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。
6.1按照來訪時間提前布置會議室(按上級領(lǐng)導(dǎo)要求進行布置)。
6.2本公司的參會人員要提前進入會議室接待、引導(dǎo)來訪人員入座。
6.3主持:由上級領(lǐng)導(dǎo)進行安排。
6.4記錄:如需記錄由領(lǐng)導(dǎo)進行安排記錄員。
6.5會議記錄內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后裝袋入檔,交由檔案管理處。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇八
為了保證學(xué)校各項工作的有序性、規(guī)范性,保證各級精神,各項工作的傳達順暢,落實到位,組織得力,反饋周到,調(diào)整及時,特制定如下會議制度:
(1)每次會議要有明確的主題,充分的準(zhǔn)備,要能解決問題并作好會議記錄。(考慮希望通過會議達成的結(jié)果,會議是否有必要開,出席人是哪些,設(shè)定會議提綱及時間表,預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突。)。
(2)重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準(zhǔn)備、周密思考,在會議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員,以利于節(jié)省討論時間,提高會議效率,避免議而不決。
(1)、每次召開會議,必須有明確的參會人、主持人、記錄人;
(2)、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點,控制會議時間與會場秩序,不使會議離題或拖得過長。
(3)、記錄人要寫明時間、地點、參會人員、會議主要內(nèi)容;
會后對會議內(nèi)容進行整理,起草《會議記錄》,并在會后24小時以內(nèi)完成整理工作并上報。
(d)、會議內(nèi)容及要求在24小時內(nèi)傳達給未參會的相關(guān)人員。
1、經(jīng)過會議討論的問題,作出決議后要責(zé)成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
2、對保密的會議內(nèi)容,參會者不得外泄,參會者外泄要追究責(zé)任。
3、學(xué)校會議記錄,均應(yīng)妥善保管,以備查閱,因工作需要查閱,須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
該制度將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂,熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇九
建立產(chǎn)品銷售記錄的管理制度,確保必要時能在最短時間內(nèi)收回有關(guān)產(chǎn)品。
2.依據(jù)
國家食品藥品監(jiān)督管理局相關(guān)要求規(guī)范
3.范圍
所有的產(chǎn)品銷售記錄
4.責(zé)任
銷售部、儲運部
5.內(nèi)容
5.1銷售記錄管理的目的
保證可以追溯產(chǎn)品銷售去向,確保必要時能以最快的速度收回有關(guān)產(chǎn)品。
5.2銷售記錄的內(nèi)容
5.2.1產(chǎn)品名稱
5.2.2批號、規(guī)格、劑型
5.2.3數(shù)量(件數(shù))
5.2.4收貨地點、收貨單位、郵編、電話
5.2.5發(fā)貨人、發(fā)貨時間、提貨人簽名
5.2.6檢驗報告單編號
5.2.7運輸方式
5.2.8備注
5.3銷售記錄及單據(jù)的填寫要求
5.3.1字跡清楚、內(nèi)容真實、完整、詳盡、不得用鉛筆中圓珠筆填寫。
5.3.2及時填寫,不得提前或拖后。
5.3.3不得隨意撕毀或任意涂改,確實需要更改時,應(yīng)劃一橫線后,在旁邊重寫,更改人簽名。
5.3.4簽名要填全名,不得只寫姓氏。
5.3.5按表格內(nèi)容填寫齊全,不得漏項。
注意:填寫時單位要盡量統(tǒng)一。同產(chǎn)品不同批號,或不同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)分別填寫。
5.4記錄的收集
每批產(chǎn)品售完后,由銷售部人員負責(zé)收集、記錄、貨位卡,并與收發(fā)貨臺賬進行核對。不得有誤。要與實物、賬、卡核對,確保沒有缺失,簽字。收集后要逐項逐頁復(fù)核,特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的項目。如有疑問需及時與有關(guān)文件或發(fā)貨、運輸憑證相核實,并將情況注于備注項下,核對人簽字后歸檔。
5.5記錄的保存
5.5.1記錄由銷售部專人專柜保管。
5.5.2注意防火、防盜、防遺失。
5.5.3記錄要保存至有效期后一年。
5.6記錄的查閱
查新產(chǎn)品試銷人應(yīng)經(jīng)銷售部批準(zhǔn)、登記,閱后要及時送還,并在有關(guān)記錄上簽字。
5.7記錄的銷毀
每年由管理人員將超過貯存期的藥品銷售記錄帳、卡列出明細表,報銷售部經(jīng)理批準(zhǔn),質(zhì)量管理部派人員監(jiān)督,簽字后方可銷毀,并及時登入銷售記錄管理臺賬。
1.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司必須領(lǐng)取衛(wèi)生許可證后方能營業(yè),并嚴格按照衛(wèi)生許可范圍亮證經(jīng)營。
2.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責(zé)任人,對本公司食品經(jīng)營活動過程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負責(zé)。
3.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司應(yīng)制定食品衛(wèi)生崗位責(zé)任制度,各崗位衛(wèi)生責(zé)任制度要上墻張貼。設(shè)立衛(wèi)生管理人,負責(zé)落實各項衛(wèi)生制度,負責(zé)本公司的`具體食品衛(wèi)生管理工作。
4.應(yīng)建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對經(jīng)營的食品來源嚴格審核,不經(jīng)營違反國家法律法規(guī)的食品。
5.建立健全的食品進貨驗收管理制度;建立臺帳,記錄食品進出貨情況,對每批食品進行嚴格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定的食品進入市場。
6.建立日常食品衛(wèi)生檢查制度,對每批食品的進出和貯存過程進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期和《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品時應(yīng)及時處理。對己流入市場的食品應(yīng)立即追回,并向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報告,防止事態(tài)的擴展。
7.經(jīng)營定型包裝食品的,所銷售的食品包裝標(biāo)識應(yīng)當(dāng)真實,符合食品標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)的要求。經(jīng)營進口食品,其外包裝應(yīng)有中文標(biāo)識。
8.切實做好食品貯存衛(wèi)生管理工作。
8.1食品倉庫實行專間專用,食品存放應(yīng)分類分區(qū)、隔墻離地存放,必須有明顯標(biāo)識標(biāo)示類別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進庫時間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品(如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等),不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標(biāo)簽標(biāo)示的保存溫度相應(yīng)的冷庫內(nèi),冷凍設(shè)施須正常運轉(zhuǎn),冷庫內(nèi)禁止生熟混放。
8.3食品庫房應(yīng)用無毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫,冷庫又包括高溫冷庫(冷藏庫)和低溫冷庫(冷凍庫)。
8.4常溫庫應(yīng)設(shè)置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設(shè)施,并能正常使用; 必須設(shè)置機械通風(fēng)設(shè)施,并應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和整潔,清庫時應(yīng)做好清潔消毒工作。
8.5冷庫應(yīng)注意保持清潔、及時除霜;冰柜和冷藏設(shè)備必須正常運轉(zhuǎn)并標(biāo)明生、熟用途,冷藏庫、冰柜應(yīng)設(shè)外顯式溫度(指示)計并正常顯示。
8.6低溫冷庫(冷凍庫)溫度必須低于-18℃,高溫冷庫(冷藏庫)溫度必須保持在0~10℃;冷藏設(shè)備、設(shè)施不能有滴水,結(jié)霜厚度不能超過1cm。
8.7冷庫內(nèi)不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應(yīng)有一定空隙,直接入口食品與食品原料應(yīng)分庫冷藏。
8.8食品儲存要做到先進先出,盡量縮短儲藏時間,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。
山東盛祥泓泰食品股份有限公司
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇十
教代會每三年一屆,一般每學(xué)期召開一次會議,遇有重事項,經(jīng)校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于20xx年12月5日成立,代表36人。
會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內(nèi)容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學(xué)校工作計劃和總結(jié)以及其他重要問題。
三、行政會議。行政會議是學(xué)校行政人員經(jīng)常研究工作的會議,由校長、副校長、教導(dǎo)主任、副主任參加。主要研究并解決學(xué)校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。
支部黨員會一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導(dǎo)主任主持。
主要討論教學(xué)工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
主要討論和研究學(xué)生的'思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導(dǎo)主任主持。
家長會議可結(jié)合家長學(xué)校進行。
校會每月召開一次,主要是針對全校同學(xué),如對一個階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)情況的總結(jié)和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學(xué)生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導(dǎo)員或校長主持。
班會或晨會是班主任通過班集體對學(xué)生進行教育的一種主要形式,在班主任主持下進行。班會每周一次,晨會每天一次。
一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇十一
為做好各種安全會議記錄填寫,規(guī)范安全記錄工作,逐步實現(xiàn)安全記錄規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,對安全記錄做如下規(guī)定:。
2、交接班記錄。
4、設(shè)備檢查、檢測記錄。
6、各種登記臺帳。
8、設(shè)備檢修、維護記錄。
9、其它記錄和各種報告、信息、報表。
1、安全記錄、臺帳、報表、報告、信息等都以公司統(tǒng)一制定的格式、內(nèi)容等要求進行填寫、上報。
2、公司有關(guān)部門和分公司有關(guān)科室根據(jù)各管理范圍,經(jīng)常監(jiān)督檢查、指導(dǎo)安全記錄填寫工作。
3、各部門要根據(jù)部門要求對照相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進行制定本部門和下屬單位的安全記錄表樣。
4、各單位要按照各部門要求按時、按標(biāo)準(zhǔn),上報各種安全記錄和報表。
5、認真做好本單位、本部門自行保存的文件、資料工作,建立相應(yīng)的檔案,妥善保存。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇十二
為規(guī)范我廠體系文件的管理,特制定此考核制度,具體如下:。
1、文件發(fā)放要編號標(biāo)識,建立發(fā)放記錄,并歸檔保存,文件發(fā)放記錄要求部門、數(shù)量、簽收人、日期(有分發(fā)號的需注明分發(fā)號),每缺一項處罰10元。
2、記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰,應(yīng)使用黑色或藍色中性筆或鋼筆填寫,同一頁上只能使用一種顏色的筆,不得隨意涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按時記錄處罰10元。
3、記錄表上的日期“年月日”應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫清楚、完整(如20xx年4月1日),不準(zhǔn)涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫的處罰10元。
4、記錄表上的“星期”應(yīng)用中文一、二、三、四、五、六、日填寫清楚(如星期一),不準(zhǔn)涂改,每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范寫的處罰10元。
5、記錄表上的體系文件編號,編號與現(xiàn)行體系文件編號不符的應(yīng)及時改正(如lt—55應(yīng)改為yl—80),改正編號時應(yīng)將舊編號單杠劃去,沒有編號的要按現(xiàn)行體系文件編號要求編號,檢查中每發(fā)現(xiàn)一次未按規(guī)定編號的或改正編號的`處罰5-10元。
6、各種相關(guān)記錄中的相關(guān)欄目都應(yīng)該填寫,記錄表不適用時應(yīng)及時更改,檢查中每發(fā)現(xiàn)一項空缺處罰車間10元(如記錄表中的交班人、接班人、負責(zé)人每班都要填寫清楚),記錄表中不填寫的欄目,應(yīng)將欄目單杠劃去,每發(fā)現(xiàn)一處或一次不填寫而沒有劃掉的欄目處罰10元。
7、記錄表各欄目內(nèi)所填寫的數(shù)據(jù)必須與所標(biāo)示的單位一致,如因表格印制等原因?qū)е聵?biāo)示單位與數(shù)據(jù)記錄的不一致時,應(yīng)修改相應(yīng)欄內(nèi)的標(biāo)示單位或換算成表格內(nèi)標(biāo)示單位,每發(fā)現(xiàn)一處或一次單位不統(tǒng)一的情況處罰10元。
8、各種記錄表如崗位員工因人為原因?qū)戝e時應(yīng)及時更改,更改可在原處劃改或貼改,劃改用黑色或藍色中性筆或鋼筆,雙線把原記錄劃掉,使原記錄可辨,并保證涂改率小于1%,檢查中每發(fā)現(xiàn)一次不按規(guī)范更改的處罰10元。
9、對于公司、廠部識別的不符合(不合格),相關(guān)車間應(yīng)及時制定糾正措施和預(yù)防措施并將不符合(不合格)報告報廠部技術(shù)科,對于沒有按時匯報的每推遲一天處罰20元。
10、對超出操作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書中所規(guī)定的數(shù)據(jù)范圍的情況要分析原因并追究有關(guān)人員的違章操作責(zé)任,未采取相關(guān)整改措施的每發(fā)現(xiàn)一次處罰10—30元。
11、各車間應(yīng)在每個月2號以前將所有涉及體系的各種記錄按日期整理好并自查,不符合體系文件記錄要求的要及時整改,廠部每月將對各車間進行不定期檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題按相關(guān)規(guī)定進行考核。
12、對現(xiàn)場檢查中的提問,崗位操作人員應(yīng)能準(zhǔn)確回答操作要領(lǐng)以及設(shè)備保養(yǎng)等的“應(yīng)知應(yīng)會”內(nèi)容,對于未能正確回答有關(guān)“應(yīng)知應(yīng)會”內(nèi)容的每發(fā)現(xiàn)一次處罰車間10元。
13、各生產(chǎn)崗位都應(yīng)該有內(nèi)容齊全的操作規(guī)程,并粘貼上墻,檢查中每發(fā)現(xiàn)一處無操作規(guī)程處罰相關(guān)車間30元,未粘貼上墻處罰責(zé)任人10元。
14、車間日檢、周檢記錄以及各種原始記錄、臺帳、統(tǒng)計報表必須完善,檢查中每發(fā)現(xiàn)一處不完善處罰相關(guān)車間10—30元。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇十三
為進一步加強安全生產(chǎn)檔案管理工作,使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定本制度如下:
一、納入檔案管理的項目。
1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。
2、確定的重、特大及一般性危險源及事故隱患登記表。
3、安全隱患重點單位、部位登記表。
4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。
5、安全生產(chǎn)會議及安全檢查記錄。
6、各種上報、匯報材料。
7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。
8、其它。
二、查閱檔案程序。
1、查閱檔案資料時,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批;
2、如需將檔案資料拿走,必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、加強檔案的`日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇十四
為做好各種安全會議記錄填寫,規(guī)范安全記錄工作,逐步實現(xiàn)安全記錄規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,對安全記錄做如下規(guī)定:。
2、交接班記錄。
4、設(shè)備檢查、檢測記錄。
6、各種登記臺帳。
8、設(shè)備檢修、維護記錄。
9、其它記錄和各種報告、信息、報表。
1、安全記錄、臺帳、報表、報告、信息等都以公司統(tǒng)一制定的`格式、內(nèi)容等要求進行填寫、上報。
2、公司有關(guān)部門和分公司有關(guān)科室根據(jù)各管理范圍,經(jīng)常監(jiān)督檢查、指導(dǎo)安全記錄填寫工作。
3、各部門要根據(jù)部門要求對照相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)進行制定本部門和下屬單位的安全記錄表樣。
4、各單位要按照各部門要求按時、按標(biāo)準(zhǔn),上報各種安全記錄和報表。
最新會議記錄管理制度(精選15篇)篇十五
第一條為了規(guī)范會議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化,制定本制度。
第二條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:。
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的,要注重實效,主題明確,準(zhǔn)備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標(biāo)和實際內(nèi)容的研討會、座談會和經(jīng)驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議,盡可能縮短會議時間,控制會議規(guī)模,減少與會人員。我們應(yīng)該盡力控制大型會議的召開;協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協(xié)調(diào)解決的會議。
(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約,嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見和有關(guān)保密內(nèi)容,不得說不應(yīng)該說的、問不應(yīng)該問的、看不應(yīng)該看的,嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關(guān)單位和部門按照會議的類別和內(nèi)容組織。會議管理集中于綜合行政部門,負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各類會議,制定、修訂會議管理的有關(guān)規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。
第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類會議的組織管理。
第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、合同評審等會議。
第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議。
第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司發(fā)展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特別是在安全生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查。
第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務(wù)總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應(yīng)作出積極發(fā)言,并表明立場。
總經(jīng)理辦公室開會研究、討論專題問題,必要時可以通知有關(guān)部門負責(zé)人參加。
第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。