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辦公室管理條例落款篇一

二、 上班時著裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

三、 辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

四、工作時間辦公室內不準吃食物

五、 未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

六、 辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

七、 禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

八、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語。

九、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

十、辦公物品的領用，基地其它人員領取物品，辦公室要登記，不得擅自發放辦公物品。

十一、辦公室人員要有服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十二、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十三、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十四、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十五、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

辦公室管理條例落款篇二

第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區域環境干凈、衛生、整潔，提高公司辦公室人員的素質和修養，使所有辦公人員養成良好的工作習慣。現對公司辦公人員作出如下規定。

第二章辦公環境

第二條所有辦公人員上班時間，女士必須要著工裝，化淡妝，要將長發束整齊，保持美觀（周六為便裝時間）；男士著裝要整潔、干凈，要剃胡須。

第三條每天上午9：10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃干凈；市場人員回公司，上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃干凈；辦公區域每天都有專人值日負責檢查衛生，發現不合格者，責任人一次樂捐5元。

第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動清理辦公區域內的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的整潔。

第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

第六條每天下班前必須將個人的工作區域收拾干凈，將各類文件和文具用品擺放整齊，處理完畢的文件及時歸檔，保密文件必須鎖放抽屜。

第七條前臺打印作業的廢紙及時處理好，不能重復利用的要丟入垃圾桶，可重復利用的必須整理好備用。

第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

第九條個人物品不準亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。

第三章辦公紀律

第十條按時上、下班，不遲到、不早退，要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備，以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食，一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。

第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十四條不得在工作時間內擅自離（脫）崗。

第十五條辦公時間禁止私人會客。

第十六條公共辦公場所禁止吸煙，一經發現樂捐5元。（吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域）

第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天，嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打游戲，瀏覽與工作無關的網頁。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛，各種會議及討論要在會議室進行。

第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。

第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發現由綜合部沒收。

第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺遵守，本規定自發布之日起執行。

第二十二條本規定由綜合部負責解釋。

辦公室管理條例落款篇三

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務規范

1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3. 用語：在任何場合應用語規范，使用普通話，語氣溫和，音量適中 ，嚴禁大聲喧嘩。

4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條 辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室 、總經理室)或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6. 吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批，。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章 辦公禮儀規范

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責任 第一條 本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分(30-100 元)。

第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第二條 本制度自公布之日起生效執行。公司辦公室規章制度范例基本制度

1 . 進入辦公室必須著裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。 4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假，同意后方有效。2 .

3 . 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

5 . 做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

辦公室考勤制度

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

辦公室管理條例落款篇四

第一條為進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理，促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的辦公環境，樹立審計機關良好形象，特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。

第二條辦公家俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序，不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。

第三條辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日，各科室落實人員對辦公室進行清掃，整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃，及時整理。

第四條會議室一周二次由辦公室（二）負責整理，專家室一周二次由審計中心負責整理，平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。

第五條每日上班先到者，在完成簽到手續后，應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水，準備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應告知科室其他人員，調整好去向牌。下班前，應整理好桌上物品，關好電腦、復印機、空調、電燈和門窗才可離開，以防范火災、盜竊風險發生，以形成良好的辦公習慣。

第六條辦公室衛生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。

第七條辦公室衛生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進行月度排名和年度排名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。

第八條檢查組采取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成，并將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結果公平。

第九條該制度由辦公室負責解釋。

第十條該制度由20xx年5月1日起執行。

辦公室管理條例落款篇五

積極的公司文化氛圍，特制定本規定。(本規定適用于本部全體員工)

第一條 儀容儀表

1.1 上班期間禁止穿拖鞋，p11及m5(含該職級在內)以下員工必須統一著工服;

1.2 注意個人衛生，保持整潔，儀容端莊大方，充滿自信;

1.3 男同事發不過耳，不蓄胡須，女同事可化淡妝，不可濃妝艷抹等

第二條 服務規范

2.1 微笑服務：接待公司內外人員，應微笑應答，嚴禁與人爭吵，嚴禁嚼檳榔、口香糖。

2.2 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之

第三條 行為規范

3.1 嚴格遵守公司考勤制度，工作期間不得擅自離崗、串崗，不得遲到、早退、缺勤、曠工，具體要求見《考勤管理制度》。

3.2 嚴禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、閑聊;嚴禁工作時間上網聊天、玩游戲，瀏覽與

3.3 接聽電話應使用標準用語：“您好!正德陶瓷!”，禁止員工因私使用辦公座機;

3.4 辦公桌面物品嚴禁亂堆、亂放，應擺放整齊，文件資料分類歸檔整理。

3.5 使用他人電腦，應征得對方的同意后方可使用，嚴禁私自變更或刪除他人電腦文件。

3.6 離開辦公室時辦公椅應隨手歸位，下班后應將自己的辦公桌清理干凈，用品擺放

3.7 工作期間因公外出，p8及m2(含該職級在內)以下員工需經部門負責人批準并

第四條 會議紀律

4.1 與會人員務必按照通知要求準備材料，準時參加會議;如有特殊原因不能按時參

4.2 開會期間，與會人員將手機調為振動或靜音，如需接聽電話，應到會場外接聽。

第五條 保密

5.1 嚴格遵守公司保密制度，對重要的文件資料要注意保密，及時收存，嚴禁外傳;

5.2 不得以任何形式向外界泄露業務或職務上的機密。

第六條 本制度即日起執行，行政部門、總經辦為監督檢查部門，每位員工均具有檢舉權，違反本制度的人員，根據相關規定處理,所扣金額將作為公司集體活動的活動基金。本制度最終解釋權歸總經辦所有。

景德鎮正德陶瓷有限公司

20xx年7月2日

辦公室管理條例落款篇六

全體員工：

為了進一步完善公司的管理制度，加強對員工的管理，現由公司綜合辦公室發布“十不準”條例，具體條例如下：

一、遵守作息時間。在工作時間內不準擅自離開崗位辦理私事。

二、實行請假制度。不準無故曠工，一般請假不得超過兩天，如有特殊情況，需提供相關證明，兩天以上者需有總經理批示。

三、強化值班制度。不準漏崗，值班時不能酗酒、抽煙或搞娛樂活動。在節假日時間，相關項目經理或其它相關人員不得將手機或電話關閉。

四、堅持文明辦公。不準閑談扯皮、大聲喧嘩、上網游戲。要禮貌待人、熱情服務、勤奮工作。

五、注意保持衛生。不準在辦公區域吸煙、就餐、隨意吐痰、亂扔拉圾、室內外要經常打掃，保持干凈整潔。在吸煙區吸煙的要將煙頭掐滅丟到垃圾桶內。

六、愛護集體財物。不準損壞物品、用具，各種用品要合理擺放，妥善保管。

七、加強安全防范。不準帶無關人士進入公司辦公場所，如有家人接待，在接待室進行短時間接待。下班后，門窗桌柜要鎖好，貴重物品要加強管護。

八、厲行勤儉節約。不準隨意浪費紙張、水電，禁止電話私用，下班后要切斷電器電源。

九、樹立保密意識。不準泄露機密，文件傳閱、簽批要符合規定，重要資料不得外借。

十、實行大事報告。不準隱瞞、包庇問題，如發生意外事件，及時向單位領導和上級報告。

以上制度依照員工管理辦法中的`行政罰款制度進行處罰，每項每條罰款30元，每年如累計三次違反十不準條例，或違反條例三項以上，予以通告批評,并罰款（100-500元），情節嚴重者，開除公職，并扣除當月工資。

行政部

20xx年5月15日

辦公室管理條例落款篇七

為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環境，提高工作效率，特制作本規定：

1.公司員工應準時上班，并佩戴工作標識牌，必要時中午派人輪班留守。

2.每位工作人員應著裝整齊，儀態、儀表端莊，穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

3.注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的東西，關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

4.上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

5.接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機旁，其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

6.節約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

7.嚴禁在辦公區域吸煙。

8.尊重上司、講究禮節，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，

上司交待工作時盡量站立起來應對。

辦公室管理條例落款篇八

1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。

2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。

3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。

4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,并追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。

5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、核對,發現問題及時報總務處。

6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公布。

辦公室管理條例落款篇九

一、遵守作息時間。不準遲到、早退，工作時間不得離開崗位辦理私事。

二、實行請假制度。不準無故曠工，一般請假不得超過兩天，出縣需主要領導同意。

三、強化值班值宿。不準漏崗，值班時不能酗酒或搞娛樂活動。

四、堅持文明辦公。不準閑談扯皮、大聲喧嘩、上網游戲。要禮貌待人、熱情服務、勤奮工作。

五、注意保持衛生。不準隨意吐痰，亂扔拉圾，室內外要經常打掃，保持干凈整潔。

六、愛護集體財物。不準損壞物品、用具，各種用品要合理擺放，妥善保管。

七、加強安全防范。不準外人留宿，下班后，門窗桌柜要鎖好，貴重物品要加強管護。

八、厲行勤儉節約。不準隨意浪費紙張、水電，禁止電話私用，下班后要切斷電器電源。

九、樹立保密意識。不準泄露機密，文件傳閱、簽批要符合規定，重要資料不得外借。

十、實行大事報告。不準隱瞞、包庇問題，如發生意外事件，及時向單位領導和上級報告。

辦公室管理條例落款篇十

(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發及穿著辦法。

(二)工作服裝的制發：

1.工作服裝的制作由管理部統籌招商承制，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制，但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。

2.每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。

3.員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發服裝)。

4.制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。

5.工作服數量

夏服：男性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。

女性員工：淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

冬服：一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。

數量：男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。

6.套量：工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

(三)換季：每年以四月、十一月為換裝時間。

(四)服裝穿著規定：

1.穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

2.為方便工作，工作服可以著出廠外。

(五)使用年限：

1.工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。

2.工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。

3.離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內扣還。

(六)工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。

(七)各部門未達該期營業目標不賺錢時，及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。

表3.9.3 機械工業公司各單位舉辦營繕工程申請書

(使用單位)，主辦單位，財務單位。

本請書應填一式三聯，一并送各有關單位簽注后呈準后分送申請單位。