規(guī)章制度的遵守是每個(gè)人應(yīng)盡的義務(wù),也是展示自身素質(zhì)和能力的重要標(biāo)志。規(guī)章制度的遵守是組織凝聚力和社會(huì)文明的體現(xiàn),希望大家能夠自覺(jué)遵守。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇一
總結(jié)。
性資料)進(jìn)行整理歸檔工作,確保材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、幼兒園科研人員必須支持、配合檔案管理人員的工作,按時(shí)按要求提供相關(guān)資料。
3、所有參研人員必須建立自己的研究個(gè)人檔案,檔案內(nèi)容板塊齊備(個(gè)人情況介紹、每期的科研計(jì)劃、研究過(guò)程性資料的收集——學(xué)習(xí)資料、下載資料、研究個(gè)案、反思筆記、研究論文、研究活動(dòng)方案教案設(shè)計(jì)以及過(guò)程性文字資料和照片、相關(guān)證書(shū)),每學(xué)期科研課題組檢查參研人員的個(gè)人檔案。
4、科研檔案管理人員須為科研組教師提供查閱資料的方便,任何人員需要借閱或查閱資料必須在管理員處辦理相關(guān)的登記手續(xù),并及時(shí)歸還。
5、參研班級(jí)每學(xué)期整理并上交所有研究資料。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇二
1、建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級(jí)及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
2、隨時(shí)做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊(cè)。
3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動(dòng)、接待、管理、文件、合同個(gè)人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動(dòng)材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長(zhǎng)評(píng)議材料、學(xué)期綜合評(píng)定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的`文章、獲獎(jiǎng)情況等。
4、檔案設(shè)專(zhuān)柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇三
1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類(lèi)準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
1、負(fù)責(zé)全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類(lèi)清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇四
2、每天驗(yàn)收后及時(shí)做好書(shū)面記錄(包括日期、名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量)。
3、負(fù)責(zé)人:食堂管理員具體負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
4、驗(yàn)收要求:
一聞:對(duì)每天購(gòu)置的肉類(lèi)、水產(chǎn)等副食品必須聞一聞,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)及時(shí)退回。
二摸:摸一摸主食品的干濕度、對(duì)蔬菜及副食品要翻開(kāi)摸一摸是否變質(zhì)腐爛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)退回。
三看:看食品的顏色、食品的出廠日期、保質(zhì)期及合格證書(shū),嚴(yán)禁假冒食用油、食鹽、味精、劣質(zhì)醬油等食品進(jìn)入幼兒園。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須經(jīng)健康檢查、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格后上崗。
2、食品數(shù)量、質(zhì)量和進(jìn)、發(fā)貨要登記,先進(jìn)先出。
3、有過(guò)期及變質(zhì)跡象的食品及時(shí)報(bào)告并銷(xiāo)毀、處理。
4、包裝食品按類(lèi)別、品種上架存放,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期;貨物擺放符合有關(guān)要求;散裝食品的儲(chǔ)存容器加蓋,并標(biāo)注食品名稱(chēng)。
5、肉類(lèi)、蛋品等易腐爛食品按規(guī)定冷藏或冷凍儲(chǔ)存并保持規(guī)定的溫度。
食品與非食品不得混放,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人用品及其他雜物。
嚴(yán)防鼠、蟲(chóng)、蠅和蟑螂污染食品及原料。
6、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
7、倉(cāng)庫(kù)保管規(guī)范化。倉(cāng)庫(kù)保管員必須學(xué)習(xí)和掌握食品保藏知識(shí)和商品知識(shí)。
食品冷藏衛(wèi)生制度。
1、根據(jù)食品的種類(lèi)選擇冷凍或冷藏法保存食品,動(dòng)物性食品應(yīng)置于冷庫(kù)或冷凍箱中保存;果蔬類(lèi)食品及隨即要用的食品應(yīng)置冷藏箱內(nèi),在4℃左右溫度下短期保存。
2、冰箱應(yīng)經(jīng)常檢查制冷性能,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),定期除箱和除去冰塊,清洗和消毒,使其保持整潔,無(wú)異味,臭味。
3、進(jìn)出食品應(yīng)有記錄,做到先進(jìn)先用,已腐敗或不新鮮食品,不得放入冰箱內(nèi)保存,已解凍的食品不宜再次冷凍。
4、冰箱中的各類(lèi)食品應(yīng)分開(kāi)擺放,生熟食品不得混放;食品不得與非食品一起冷凍或冷藏;不得存放私人食品。
5、冰箱因停電或故障導(dǎo)致儲(chǔ)存食品解凍,在重新冷凍前要進(jìn)行清理。
熟食間衛(wèi)生制度。
1、食間內(nèi)應(yīng)保持清潔、整潔,每天用消毒水、紫外線燈各消毒一次,每天小掃除,每周大掃除,每月徹底大掃除一次。
2、熟食間有專(zhuān)人負(fù)責(zé),每種用具應(yīng)專(zhuān)用(刀、砧板、揩布、拖把、消毒用具)。
3、熟食間食具需經(jīng)消毒后才能放置,生食和半制品不得置放。
4、工作人員進(jìn)熟食間,必須清潔雙手,換上專(zhuān)用衣鞋。
5、非熟食間用品,不得放入熟食間內(nèi)。
6、非熟食間工作人員不得進(jìn)入熟食間。
為了避免幼兒園食堂發(fā)生火災(zāi)或傷害事故,預(yù)防造成食品污染事故的發(fā)生,防止食物中毒的事件發(fā)生,保證師生員工的人身安全,特制定食堂安全、食品安全管理制度。
一、防止食物污染措施。
(一)嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法和飲食衛(wèi)生“五四”制,按崗位責(zé)任制要求,搞好環(huán)境和個(gè)人衛(wèi)生工作。
(二)徹底消滅廚倉(cāng)庫(kù)、配食間的老鼠、蟑螂、蒼蠅和蚊子。
(三)嚴(yán)禁采購(gòu),加工腐爛、變質(zhì)、霉?fàn)€的肉類(lèi)、奶類(lèi)、水產(chǎn)品、蔬菜、水果等食品原料,禁止家禽類(lèi)活物進(jìn)入廚房。
(四)易腐食品應(yīng)低溫冷藏,隔夜食物大多數(shù)不宜再用,應(yīng)作廢棄處理。
(五)凡患有皮膚病、化膿性創(chuàng)傷、上呼吸道炎癥、口腔疾病者或其他傳染性疾病,應(yīng)禁止從事食品加工和食品供應(yīng)工作。
(六)把好食品采購(gòu)、驗(yàn)收關(guān),防止有毒食物進(jìn)入廚房,以防誤食或由于加工不當(dāng)而引起食物中毒。
(七)廚房中的非食用或非直接食用品如:面堿、小蘇打、明礬、硫黃去污粉、清潔劑、食品添加劑、發(fā)色劑等應(yīng)分類(lèi)專(zhuān)門(mén)貯存,禁止與其它物品特別是食品混裝。
(八)劇毒品(包括殺蟲(chóng)劑)禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和廚房。
(九)一旦發(fā)生事故,應(yīng)保持現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有狀態(tài),防止當(dāng)事人擅自毀掉可疑食物,應(yīng)收集食品容器、砧板、半成品或原料、采集病人排泄物或嘔吐物樣品,及時(shí)送交衛(wèi)生管理部門(mén),以備檢查,聽(tīng)候處理。
二、食堂安全操作、預(yù)防火災(zāi)、防火措施。
(一)食堂的設(shè)備應(yīng)符合消防規(guī)范,并需要配備足夠的消防設(shè)備。
(二)加強(qiáng)火源管理,油灶、煤氣爐灶、電熱設(shè)備及電源控制柜應(yīng)。
有專(zhuān)人負(fù)責(zé),下班前,應(yīng)將所有的電源切斷。
(三)隨時(shí)消除油漬污物,將易燃物品置于遠(yuǎn)離火源的地方,廚房和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)禁止吸煙。
(四)必須對(duì)所有的員工進(jìn)行消防知識(shí)的培訓(xùn),定期組織對(duì)所有的消防設(shè)施的檢查。
(五)禁止一切非廚房人員進(jìn)入操作場(chǎng)所。
三、食堂工作人員刀傷、燙傷、燒傷和機(jī)械傷害預(yù)防措施。
(一)所有設(shè)備實(shí)行包機(jī)制,操作人員必須嚴(yán)守操作規(guī)程和安全制度。
(二)加強(qiáng)刀具管理,設(shè)置專(zhuān)用刀具柜和刀具架,上班時(shí)專(zhuān)人定點(diǎn)使用,下班后集中存放保管。
(三)爐灶操作人員在烹制、運(yùn)送食品過(guò)程中,應(yīng)避免直接接觸高溫炊具爐具,必要時(shí),應(yīng)戴上手套或用布巾隔熱,以防燙傷灼傷。
(四)員工如受到傷害,應(yīng)立即送醫(yī)院治療,并通知其家屬,在傷口未愈之前,傷員不應(yīng)與食品再有接觸。
1.食品衛(wèi)生應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé),成立食品衛(wèi)生管理委員會(huì),定期檢查食品衛(wèi)生情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)解決問(wèn)題,不斷提高兒童食品衛(wèi)生的質(zhì)量。
2.根據(jù)季節(jié)供應(yīng)情況,制定適合各年齡組兒童的食譜。
3.食品由專(zhuān)人按實(shí)際需要采購(gòu),采購(gòu)的食品應(yīng)新鮮優(yōu)質(zhì),每天由專(zhuān)人驗(yàn)收生、熟食品,并建立驗(yàn)收簿。
4.生食品經(jīng)驗(yàn)收后入庫(kù),庫(kù)存不宜過(guò)多,各類(lèi)食品應(yīng)按需要量領(lǐng)取,每月底盤(pán)存。庫(kù)房由專(zhuān)人保管,建立出入庫(kù)帳目。庫(kù)房保持整潔干燥,各種盛器須加蓋。過(guò)保質(zhì)期的食品不得食用。
5.準(zhǔn)確掌握兒童出勤人數(shù),作到每天按人按量供應(yīng)主副食品。
6.各種膳食烹調(diào)后,由專(zhuān)人檢查質(zhì)量,合格后根據(jù)各班用膳人數(shù)發(fā)出,營(yíng)養(yǎng)員應(yīng)到各班了解兒童用膳情況,聽(tīng)取對(duì)膳食的意見(jiàn)。
7.保健人員(或營(yíng)養(yǎng)員)應(yīng)定期進(jìn)行食品衛(wèi)生檢查,對(duì)食品的保質(zhì)期嚴(yán)格把關(guān)。做到過(guò)期不用,生熟分開(kāi)。
8.建立嚴(yán)格的消毒衛(wèi)生制度。規(guī)范操作。定期檢查。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇五
食品留樣,是預(yù)防師生食品中毒的有效措施,是檢驗(yàn)是否是食物中毒的重要依據(jù)。為確保師生食品衛(wèi)生安全,特制定食品留樣試嘗制度。
1、每餐堅(jiān)持飯菜留樣。配餐員在分配飯菜時(shí),每樣湯、菜、飯均須留樣備份。
2、飯菜留樣應(yīng)留足數(shù)量400g,分別放入留樣盒內(nèi)加蓋并標(biāo)明留樣時(shí)期、品名、餐次、留樣人。及時(shí)儲(chǔ)存于專(zhuān)用冰箱,溫度保持在2d8攝氏度左右。
3、飯菜留樣必須保留四十八小時(shí)后方可倒掉。
4.留樣前,必須對(duì)用于飯菜備份留樣的容器進(jìn)行清洗、消毒殺菌。
5.食堂廚師必須負(fù)責(zé)對(duì)留樣食品的檢查,并做好“菜名、餐次、日期、留樣人、試嘗情況”等的試嘗留樣記錄,以備查驗(yàn)。
一、采購(gòu)食品必須有報(bào)帳收據(jù)及索取的檢驗(yàn)合格證和食品衛(wèi)生許可證等復(fù)印件。
二、所有食品入園時(shí)須經(jīng)保健老師驗(yàn)收,合格后方可入園。
三、主副食品入庫(kù)前要經(jīng)倉(cāng)管人員過(guò)秤、過(guò)數(shù)、簽章后方可入庫(kù)。
四、有計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)食品,不浪費(fèi)、不積壓、注意質(zhì)量、價(jià)廉物美,貫徹勤儉辦事方針。
五、建立采購(gòu)帳目,堅(jiān)持各種手續(xù),定期核實(shí),帳、物相符。
1.食品加工前應(yīng)檢查食品原料的衛(wèi)生質(zhì)量,不合格原料不選用。
2.食品粗加工必須做到葷素食品分池清洗,葷食品不能放在洗蔬菜的水池中。蔬菜要先洗后切,不得將切好的菜長(zhǎng)時(shí)間泡在水里。
3.嚴(yán)格執(zhí)行生熟分開(kāi),刀板、抹布、容器、餐具均有生熟標(biāo)記,不得混用。切配菜應(yīng)有專(zhuān)門(mén)案板,葷素砧板必須分開(kāi)。每天使用后洗刷干凈,用前消毒。
4.灶臺(tái)保持清潔,做到無(wú)油膩、無(wú)浮塵、無(wú)食物殘?jiān)艢庹植坏斡汀9ぷ鹘Y(jié)束后做好地面、灶臺(tái)的清潔工作。
5.飯菜烹任時(shí),盡可能保存食品的營(yíng)養(yǎng)素,加工食品必須充分加熱,使食品每個(gè)部位均勻受熱。
6.為防止有害物質(zhì)的產(chǎn)生,幼兒盡量少吃油炸食品,燒烤食品在燒烤時(shí)避免明火與食品直接接觸。
7.炊事人員嘗菜時(shí),不能用炒勺或手指,嘗剩下的湯菜不能倒回鍋內(nèi)。
8.隔頓、隔夜食品,外購(gòu)熟食,不得回鍋燒后給孩子吃。
9.幼兒園食堂不得制作涼菜、鹵菜。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇六
1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類(lèi)準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
1、負(fù)責(zé)全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類(lèi)清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料。
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的`文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇七
1.定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2.定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3.園長(zhǎng)半年一次將收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4.資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。5.重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。
1.資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
3.檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類(lèi)準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
1.凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2.查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3.查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理,園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料,不得隨意銷(xiāo)毀。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇八
檔案管理制度包含哪些基本內(nèi)容呢?下面我們一起來(lái)了解下:
為加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案工作質(zhì)量,更好地為單位工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合本局檔案工作的實(shí)際,制定本制度。
為了使本局的立卷歸檔工作順利進(jìn)行,完整地保存本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料,供領(lǐng)導(dǎo)工作決策和各項(xiàng)工作服務(wù),特制訂本制度。
1、凡是在本局日常工作及重大招商活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實(shí)記載。
2、本局領(lǐng)導(dǎo)和各科室承辦人員應(yīng)將辦理完畢或工作中形成的文件材料,及時(shí)主動(dòng)地交檔案管理員立卷歸檔,集中管理,任何科室和個(gè)人不得據(jù)為已有。
3、文件歸檔范圍,按余姚市檔案局的有關(guān)規(guī)定收集。
4、局各科室按指定的兼職檔案人員,負(fù)責(zé)本科室在工作中形成的檔案,做好收集、整理工作,并按規(guī)定時(shí)間造好移交清冊(cè),簽字驗(yàn)收,移交局辦公室。
5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求,負(fù)責(zé)收集全部應(yīng)歸檔文件、基建、聲像等材料。
6、局辦公室財(cái)務(wù)人員應(yīng)在次年的六月底前,按規(guī)定立卷歸檔,暫由財(cái)務(wù)人員保存一年后,移交檔案管理人員。
7、電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理,歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔,邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔按照同類(lèi)紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。
8、各科室根據(jù)歸檔要求,在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記;把經(jīng)辦過(guò)程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中;辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行物理歸檔,把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件進(jìn)行分類(lèi)集中拷貝,編制機(jī)讀目錄和《歸檔電子文件登記表》。
9、歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國(guó)家檔案著錄規(guī)則基本要求。入庫(kù)的電子檔案,每?jī)赡暌獧C(jī)讀抽查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。
10、各科室一般應(yīng)及時(shí)將上年度應(yīng)歸檔的電子文件向辦公室歸檔,移交時(shí)做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、利用安全、編目規(guī)范、帳目一致、手續(xù)清楚,移交清單一式二份,交接雙方簽字后各執(zhí)一份。
11、檔案管理員負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作,以及歸檔檢查驗(yàn)收和接收后的統(tǒng)一編目、保管、開(kāi)發(fā)利用,做到外觀完好、整潔無(wú)損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致,確保上機(jī)測(cè)試無(wú)病毒和百分之百的準(zhǔn)確率。
12、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展,對(duì)庫(kù)存電子檔案應(yīng)進(jìn)行同步更新復(fù)制或補(bǔ)救新版本,歸版或有問(wèn)題的載體仍需保存三年。
1、檔案庫(kù)房是存入各類(lèi)檔案的重地,庫(kù)房鑰匙由專(zhuān)人保管,非檔案室人員不得入內(nèi)。
2、庫(kù)房要堅(jiān)固,有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施,并采取必要的預(yù)防措施和設(shè)置必要設(shè)備,確保檔案的安全。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持適應(yīng)的溫度和濕度。根據(jù)季節(jié)不同氣候變化加強(qiáng)管理,做好每日的溫、濕度記錄。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持整齊、整潔,每天下班前要認(rèn)真檢查庫(kù)房,關(guān)好門(mén)窗,注意電源,清理廢紙等易燃物品。在庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保庫(kù)房安全。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案分類(lèi)存放,排列要整齊有序,編制櫥箱號(hào)碼和存放案卷示意圖,便于查找。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)存放個(gè)人物品或堆放雜物。
6、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理校對(duì)工作,做到帳、物相符。對(duì)破損、變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制。庫(kù)藏檔案因移交、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí),要查明原因,保存依據(jù)。
7、電子檔案應(yīng)配備專(zhuān)用的電子文件柜,每年定期備份,規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備;環(huán)境溫度選定在17℃―20℃,相對(duì)濕度選定在35%―45%。
8、檔案管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好檔案庫(kù)房的交接手續(xù)。
文檔為doc格式。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇九
一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價(jià)值的資料,均需要存檔。
所謂的“有價(jià)值”,有幾個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn):
1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年,因此,各崗位來(lái)年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識(shí),是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識(shí)的一個(gè)重要標(biāo)志。
2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問(wèn)題,或者是自己認(rèn)為工作中的重點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來(lái)者提供借鑒。
3、自己在各種雜志或各種會(huì)議上所搜集到有關(guān)資料。
二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。
三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計(jì)算機(jī)操作水平,傳遞計(jì)算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識(shí),是新世紀(jì)幼兒園的一個(gè)目標(biāo)。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇十
3、來(lái)園簽訂大門(mén)改建、土地置換協(xié)議。
4、來(lái)園指導(dǎo)教師說(shuō)課活動(dòng)。
5、開(kāi)展健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)。
6、來(lái)園參觀學(xué)習(xí)聽(tīng)講座《區(qū)域環(huán)境創(chuàng)設(shè)及材料投放》。
7、對(duì)我園進(jìn)行年檢工作初步檢查和指導(dǎo)。
8、來(lái)園進(jìn)行年檢工作。
9、組織教師進(jìn)行基本功(舞蹈)比賽。
10、大班召開(kāi)本學(xué)期家長(zhǎng)會(huì)。
11、舉辦主題為“放飛夢(mèng)想、快樂(lè)成長(zhǎng)”的文藝聯(lián)歡活動(dòng)。
12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進(jìn)行體檢。
13、中心園學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園進(jìn)行期末教學(xué)工作全面綜合評(píng)估。
14、幼兒園組織召開(kāi)全園家長(zhǎng)會(huì)。
15、幼兒園大班健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)。
16、疾控中心領(lǐng)導(dǎo)來(lái)園檢查衛(wèi)生保健工作。
17、幼兒園中班健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)。
18、來(lái)園檢查門(mén)口安全管理工作。
19、城關(guān)幼兒園開(kāi)展教師基本功(彈琴)比賽活動(dòng)。
20、健康領(lǐng)域觀摩課活動(dòng)。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇十一
1、上級(jí)文件類(lèi);。
2、各項(xiàng)工作計(jì)劃;。
4、各項(xiàng)工作檢查記錄;。
5、各種會(huì)議記錄;。
6、園內(nèi)大事記錄;。
7、各種學(xué)習(xí)材料;。
8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;。
10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);。
11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);。
12、教師幼兒作品精選。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請(qǐng)寬,能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。
三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。
四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。
1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類(lèi)準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
七、查閱制度。
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
1、負(fù)責(zé)全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類(lèi)清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇十二
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間:各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě),禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙,普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇十三
一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間:各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書(shū)寫(xiě),禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙,普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。
三河鎮(zhèn)清平幼兒園。
20xx.9。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇十四
1、入園檢查制度:對(duì)幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對(duì)有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類(lèi)檢查,必須經(jīng)過(guò)檢疫期,無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前,必須進(jìn)行體檢,包括x線透視、肝功能等,檢查合格并無(wú)嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。
1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測(cè)身高、體重各一次,測(cè)量要準(zhǔn),并做好記錄,進(jìn)行健康分析、評(píng)價(jià),疾病統(tǒng)計(jì),及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。
2、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀察制度,認(rèn)真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問(wèn);飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無(wú)攜帶不安全食品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀察,積極配合班級(jí)對(duì)幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。
3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即使采取措施,對(duì)國(guó)內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對(duì)班級(jí)的檢疫防止傳染病的蔓延。
1、對(duì)每個(gè)班級(jí)的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類(lèi),填寫(xiě)規(guī)范并及時(shí)整理、存檔。
2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類(lèi)整理,裝訂檔案。
3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看,查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。
4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施,資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。
1、值班班人員每天早晨對(duì)每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問(wèn),努力做到:一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。
2、值班人員每天早晨對(duì)帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。
3、禁止幼兒入園時(shí),攜帶零食和影響幼兒安全的異物。
4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒,及時(shí)與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長(zhǎng)領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。
5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作,并對(duì)未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問(wèn)”。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇十五
1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、各類(lèi)檔案按不同保管期限分類(lèi)、編號(hào)、入櫥,做到卷目相符。
3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。
4、隨時(shí)對(duì)檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)。
6、歸檔的文書(shū)材料做到收集齊全、分類(lèi)清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時(shí)。
7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。
幼兒園檔案的管理制度(精選16篇)篇十六
1.幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類(lèi)整理,檔案室集中管理制度。
2.各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案資料收集、分類(lèi)、整理,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類(lèi)、整理、裝訂,檔案室保存。
3.園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)檔案資料。
4.檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作,按時(shí)歸類(lèi)、整理、裝訂文字檔案,及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類(lèi)電子檔案,并裝柜妥善管理。
5.凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān),管理各種檔案資料。
1.幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。
2.業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括:教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專(zhuān)題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。
3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě);總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě);中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。
4.教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好,各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。
5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。