月工作總結是對過去一個月工作的總結和歸納,幫助我們回顧工作中的得失和成長。以下是小編為大家收集的月工作總結范文,希望能夠給大家提供一些寫作思路和參考:
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇一
1.檔案資源快速增長,結構進一步優化。開展檔案資源大接收,民生檔案成為檔案接收的重點,依據第一批浙江省重要民生檔案參考目錄,16個部門的65種民生檔案納入接收的范圍。截止2020年底,共接收各類到期民生檔案、工程檔案等52批次20573卷16884件。檔案館館藏總量達到299519卷140827件。全面實現紙質檔案和數字化成果雙套制進館。為了方便群眾、整合各類檔案數據,2020年共抽檢接收了45828卷9582件1386369頁3471.55gb的檔案數字化成果進館,其中13家單位有關地籍、出生醫學證明、退伍軍人、拆遷檔案等民生檔案為44052卷1123158頁2467.37gb,大大豐富了館藏,提高了館藏檔案的數字化比例。
開展民國檔案搶救工作,2020年xx市市財政下撥專款經費50萬元,開始全面對館藏破損嚴重的民國檔案進行修復,新增一處民國檔案裱糊室,共修復檔案1226卷38733頁。完成18633卷10364件檔案的編目和消毒工作。完成2020年新增檔案的全宗卷整理、統計和部分涉密檔案整理工作。
2.優化調整館藏檔案儲藏條件,開展倒庫工作,完成五樓庫房的倒庫工作,二樓農業銀行寄存檔案開始移庫,共完成2009年農行系統6個單位檔案約150000卷的移庫工作。完成四樓報刊、三樓土地清冊及復制地籍圖、二樓寄存檔案樂怡會計事務所檔案的倒庫工作。做好庫房“八防”工作,通過跟機關事務局對接,特別加強了庫房恒溫恒濕機等設備維護,保證庫房恒溫恒濕達到標準范圍,做好溫濕度數據記錄和統計工作。做好數字檔案館建設的實體管理工作,完成數字檔案館實體檔案的涉密檢查工作、整理工作和出入庫前檢查工作。
3.做好檔案的登記備份工作。完成51家單位的2020年和2020年文書、業務檔案數字化成果的登記備份,數據容量為572g。并抽檢這些備份的數字化成果,對存在的問題進行反饋。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇二
2020年,全縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市檔案部門的關心指導下,圍繞縣委、縣政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,扎實抓好各項基礎業務,切實推進各項工作,取得了較好成績。現將一年來的工作總結如下:
1.切實推進基層黨建工作。年初討論制定了黨建工作年度計劃。堅持每月召開一次支部委員會,專題研究黨建工作和重點業務工作及其他重大事項。按照基層黨組織“五化”建設的要求推進黨的建設各項工作。堅持“三會一課”,開展形式多樣的“主題黨日”活動,先后舉辦和參加掃雪鏟冰、植樹造林、步行健身、平安創建、精準扶貧、慶祝建黨七十周年和改革開放四十周年大型展覽、參觀紅色根據地、觀看反腐倡廉警示片等具有特色的主題黨日活動。
2.深入做好精準扶貧工作。xx檔案局黨支部成員每人均聯系幫扶貧困群眾5戶以上,下村入戶走訪6次以上。今年本單位為三個聯系點村落實扶貧解困金3萬元,為貧困戶送去大米、月餅等慰問物資價值數千元。局黨支部書記、局長戴林洪同志協調大堰垱鎮村兩級黨組織,為石公橋村特困戶譚登其解決了安居房建設資金。
3.落實檔案移交接收工作。4至5月,接收全縣相關單位移交的檔案1635件,征集、接收縣直機關團體編印的書刊、族譜、澧人著述等表現xx政治、經濟、文化各方面的特色檔案86卷冊。
4.切實做好檔案查閱服務工作。xx檔案局檔案查閱中心為前來查閱檔案信息的機關單位和社會各界人士提供熱情、精準的服務,全年共接待查閱3215人次,調用檔案6000多卷(件)。
5.組織執法檢查和年審年檢工作。10月至11月,對縣直機關、企事業單位進行檔案年檢年審和執法檢查,全面檢查全縣各單位的檔案管理機制、檔案的保管保護條件、檔案整理與移交情況、檔案開發利用等情況,促進各單位檔案管理規范化水平。
6.舉辦檔案工作人員培訓班。為貫徹實施國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規則》,進一步做好文書檔案的歸檔文件整理工作,4月19日,xx檔案局舉辦2020年檔案業務培訓班,對國家檔案局新修訂的《歸檔文件整理規則》進行了全面、細致的解讀,重點強調了重新修訂的部分。通過此次業務培訓,提升了全縣檔案員隊伍的業務水平。
7.舉辦紀念改革開放40周年大型圖片展。xx檔案局向全縣征集改革開放40年各個時期的檔案圖片1500多張,采用500余幅,制作了30塊大型展板,從領導關懷、農業農村、工業發展、城市建設、民生保障、生態環境等12個方面反映xx改革開放以來取得的巨大成就,先后在xx政務中心廣場、蘭江公園、群玉廣場、翊武公園、文化館、體育館和學校展出,社會反響熱烈。
8.實施重點檔案目錄建設項目。組織力量完成了兩萬條民國檔案目錄數據采集任務。目前,數據采集任務已完成,數據傳到省局進行審核。
9.開展檔案編研利用工作。充分利用檔案館藏歷史檔案資源,完成了長達十萬字的民國政府《xx調查筆記》的點校整理工作,在省刊《檔案時空》發表《黑色案卷里的紅色身影》等編研文章2篇,推薦發表反映xx抗戰史跡的文章1篇。
10.制定全縣機構改革檔案處置工作方案。根據《中共湖南省委辦公廳、湖南省人民政府辦公廳關于做好機構改革中檔案處置工作的通知》精神,結合我縣實際,制定了全縣機構改革檔案處置工作方案,對全縣涉改單位檔案處置工作明確了任務和要求。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇三
服務經濟社會發展取得重大突破。圍繞黨委政府中心工作,積極發揮檔案作用。一是開展重大活動檔案管理工作。通過完善機制、組織培訓,主動作為、積極參與,以全市“五道五治”行動為契機推進重大活動檔案工作。全市各級檔案部門全年共介入到28項重大活動工作中,較好地完成了重大活動的檔案指導、收集、整理、歸檔工作。二是完成2020年、2020年在建、續建的重大建設項目進行摸底統計,對教育衛生領域、公共設施等重大建設項目,進行持續性檔案服務指導。三是為更好地配合市委“一市四區”工作,留住區劃調整前的城市原貌,市檔案局、《xx日報》社和xx市攝影家協會共同策劃組織“留住城市檔案記錄區劃變遷”攝影活動。
服務精準扶貧取得重要進展。聯合市扶貧辦組織召開了全市精準扶貧檔案工作推進會,印發《關于進一步規范脫貧攻堅文件資料工作的通知》,對規范全市精準扶貧檔案進行全面安排部署,做好檔案服務。各級檔案部門派出扶貧工作隊、第一書記長期駐扎村里,走訪調研,與貧困戶、村干部和村民共商脫貧大計,落實扶貧政策,指導建立精準扶貧檔案,為貧困戶和困難黨員干部家庭發放過節用品等,切實幫助貧困戶實現脫貧致富。市局邀請沁縣扶貧辦主任到單位講解扶貧政策,指導扶貧工作開展。局領導領導多次蹲點調研,籌措資金支持村里道路建設,捐贈體育器材和圖書,聯系愛心人士為特困戶捐款貳萬元用于危房補助。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇四
(一)檔案工作基礎性認識不足。檔案作為基礎性工作,作為工作成績的有效憑證,還應得到相關部門和領導的高度重視。
(二)檔案室建設不夠規范。一是各機關檔案室安全防范意識有待提高,機關檔案室“九防”工作開展還需加強。二是部分單位對檔案工作重視力度不夠,因辦公室配備不足沒有設立獨立檔案室。部分單位資料、檔案亂堆亂放,或將資料與檔案混為一談,有誰的工作由誰自行保管檔案現象,更有財會人員自行保管財會檔案現象。
(三)精準扶貧檔案工作重視不夠。由于我縣鄉(鎮)、部門扶貧任務重,形成的精準扶貧檔案多,在平常的工作中對精準扶貧檔案不管或者少管現象普遍存在,有的在迎檢時應付了事。
(四)檔案工作人員業務不精。部分鄉(鎮)、部門檔案人員對檔案工作不重視,對檔案工作過“拖”,對檔案收集、整理、歸檔方法不清楚,對檔案移交程序不清楚,造成檔案工作質量不高、效率低下。
(五)重大活動檔案工作推進不到位。按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于進一步加強新形勢下檔案工作的實施意見》要求:縣級以上各級檔案行政管理部門要加強對檔案收集整理工作的監督指導,特別是對重點工作、重大活動、重大建設項目、重大科研項目、重大生態保護項目以及新領域、新專業、新機構、新社會組織等,要監督指導有關方面及時建立檔案工作制度。我縣重大活動相關檔案未曾進館,工作推進不到位。
(六)檔案館維修問題。檔案館新館使用6年后。屋頂漏水較嚴重;檔案館庫房消防管道沒有實現氣霧化,氣體滅火設備老化;檔案局培訓設施設備落后,限制了各機關檔案人員歸檔文件新整理規則培訓。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇五
xx年,檔案學會在省檔案學會、州社科聯和州民政局的指導和支持下,團結廣大會員,認真開展學習實踐科學發展觀教育活動,堅持正確的辦會方向,緊緊圍繞全州經濟建設和檔案工作實際,開拓創新,扎實工作,取得了一定成績,現將有關工作總結如下:
1、多形式開展學會活動。堅持活動是學會的生命力所在,為豐富廣大會員學習生活,州檔案學會一是在廣南縣開展了全州檔案系統知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動,加強會員間的交流與了解;二是在州社科聯、州黨史征集研究室老師的指導下,組織會員到丘北縣馬者龍村學習石刻檔案拓印技術,印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片,鍛煉了學員的動手能力,豐富了館藏檔案資料;三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學習,組織11人參加省檔案學會在保山舉辦的檔案學術研討會,開闊了大家的視野,促進了交流。
2、學術交流活躍。州檔案學會充分發揮學會的學術性團體的作用,積極開展了學術研究和交流活動。在省檔案學會的號召下,積極組織會員撰寫理論文章,全年向省檔案學會推薦論文16篇,向《云南檔案》等報刊投稿10余篇,刊載3篇,其中馬關縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學術研討會上作交流發言。
3、組織建設得到加強。學會根據各單位檔案人員變動情況,及時吸納新人員加入檔案學會,全年共發展會員3人。
4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用文山檔案信息網,及時上傳學會相關文件,使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態,了解檔案工作現狀和研究成果。同時,利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇六
當前,媒體格局、輿論生態、受眾對象、傳播技術都在發生深刻變化,特別是互聯網催發宣傳領域引起了一場前所未有的變革。這就要求我們檔案部門發揮好文化宣傳作用,挖掘館藏資料,傳播社會主義優秀文化,傳遞正能量,為繁榮社會主義文化貢獻檔案力量。一是市、縣結合抗戰檔案資源,繼續開展《抗日戰爭檔案匯編》編撰工作。已通過立項的xx市館卷和潞城市館卷的項目,組織人員認真按照規定時間和績效目標切實抓好項目實施,認真完成目標任務,打造成文化精品。沒有通過審核的縣局,依然要按計劃做好抗戰檔案的統計、劃控和項目申報工作。二是結合本地實際,充分挖掘館藏資源,編輯出版檔案選編匯編、舉辦檔案展覽等,進一步加強檔案文化建設。力爭開發和推出一批檔案文化精品,打造xx檔案文化品牌。市局今年要啟動《xx傳統村落》編纂工作。縣局也要做好各自的編研計劃。三是繼續做好《xx檔案》的編輯出版工作。在欄目質量上下功夫,緊緊圍繞如何提高檔案人員素質,如何服務好中心工作,服務好民生工作上努力;各縣市區要積極投稿,共同提高刊物質量,發揮好雜志作用。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇七
(一)切實做好全縣機構改革中檔案處置工作。按照省委、省政府的要求,我縣機構改革中涉改單位要按照檔案處置移交工作方案,在規定的期限內完成檔案的移交和轉接工作,確保各涉改單位的檔案安全、完整。
(二)大力推進檔案信息化工作。積極落實縣委常委會議精神,爭取領導重視和財政支持,制定詳細的檔案數字加工施實細則,切實加快檔案信息化步伐。
(三)編纂出版《xx抗戰損失檔案匯編》。為了完成國家檔案局《抗日戰爭檔案匯編》的宏大篇章,充分利用檔案館館藏呈現xx在抗日戰爭期間,損失慘重,揭露日寇罪行,教育人民銘記歷史,激發人民特別是青少年的愛國主義情懷,編纂、出版《xx抗戰損失檔案匯編》。
(四)進一步抓好檔案業務工作。
1.加強業務建設,提高全縣各單位檔案規范化管理水平。舉辦全縣檔案員業務培訓,提升檔案管理隊伍的業務素質,切實抓好檔案年檢年審,完善全縣檔案信息登記數據庫。全年完成2個單位的檔案目標管理(定升級)工作,力爭90%的縣直機關檔案室達省二級以上標準。繼續做好“精準扶貧”、“土地流轉”和社保、婚姻等民生檔案業務指導。
2.加大檔案接收和征集工作力度。做好鎮街和縣直單位到期檔案接收。繼續開展對散存在民間、境外的具有保存價值的重要檔案的征集。
3.加強檔案安全管理,堅持“安全第一、責任到人”,做好檔案安全檢查和責任考核,及時消除安全隱患,確保萬無一失。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇八
一年來,在鎮黨委、政府的正確領導下,在縣檔案局的精心指導下,我鎮檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發揮作用指導思想,較好地完成了2017年度全鎮各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況匯報如下:
(一)領導重視,組織有力。鎮黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強對檔案管理工作的領導。年初,及時調整充實了檔案管理工作領導小組,把檔案工作列入全鎮的長遠規劃、年度計劃,列入鎮機關績效管理的重要內容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規,收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
(二)制度健全,執行有力。為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化。我鎮結合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續加強工作人員崗位職責的建設,加大工作人員的教育培訓力度,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
二、存在的問題。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務、軟指標,既費時費力又費錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施落后,經費落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,本鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮基層檔案人員提供一個外出學習,相互交流、提高的機會,使基層檔案管理工作進一步提高,適應現代化檔案管理的步伐。
(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作是全鎮工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展,檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大投入,強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持,今后將以各種方式使領導充分認識到檔案是農業農村現代化建設的需要,是經濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質,發揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇九
雖然我市新館建設水平在全省處于領先地位,但我們也應清醒的認識到,全市市縣兩級檔案館中仍有10個檔案館庫房面積不符合國家標準,有8個縣級檔案館沒有獨立庫房。其中市檔案館、長子縣檔案館、平順縣檔案館和壺關縣檔案館部分辦公用房被外借占用,嚴重影響了檔案實體的接收、保管及安全。
我們應緊緊抓住“十三五”中西部檔案館建設契機,充分利用國家對中西部地區縣級綜合檔案館建設專項資金補助(即按國家核定項目總建筑面積補助1900元/平方米),全力推進縣級綜合檔案館建設。長子縣、平順縣、沁縣和xx縣檔案館新館要保證經費投入,配齊配套設施,確保檔案業務正常開展;沁源縣檔案館新館要加快配齊市政和辦公用房設施,確保2020年底全部工程竣工并交付使用;黎城縣檔案館2020年底要完成檔案館內外裝修并投入使用;屯留縣、潞城市檔案館新館要在2020年3月開工建設;襄垣縣要在2020年底完成檔案館新館建設前期相關審批手續并開工建設;壺關縣、武鄉縣、城區和郊區要盡快進行選址規劃,確保在2020年以前全部建成并投入使用。市局新館建設和舊館擴建工作也要積極協調,扎實推進,確保工程質量。今年將在沁縣檔案館召開全市“規范化檔案館建設推進會”,推動全市新館建設更加科學、規范、美觀、實用。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇十
1.努力做好“通過省級數字檔案館評估”有關工作。對照數字檔案館系統評估指標表,逐項分析領會,制定《xx市檔案館創建“國家級數字檔案館”工作方案》和《xx市檔案館創建“國家級數字檔案館”任務分解一覽表》,并加強協調、采取措施、逐漸分類落實。向財政爭取經費,采購部署了安全設備漏洞掃描。局主要領導、分管領導出面協調解決有關xx電視新聞、xx日報電子版等電視、網絡信息數據的征集。建立并健全有關數字檔案館的規章制度。根據評估指標表,加班加點補充完善有關測評臺賬。
2.做好進館檔案數字化成果的檢查。檢查市經信局所屬國有企業xx縣酒廠數字化成果92卷、2665頁,市農業局數字化成果5600件、28046頁,市水利局數字化成果2595件、17209頁,市國土資源局數字化成果9999件,市人力社會保障局工傷檔案數字化成果2344件、43774頁,市民政局復員檔案數字化成果3013卷、54234頁。檢查北白象鎮黨委、政府2005-2008年度文書檔案,舊城改造指揮部2020年度拆遷戶產權調換協議檔案數字化成果,檢查四都—紳坊工程檔案277卷數字化成果,市勝利塘北片圍墾工程前期補充增加檔案數字化成果38卷,6630頁;檢查xx市市政公用建設局“五水共治”三鎮三街檔案數字化成果271卷,26885頁。檢查多家醫院2020年前及2020年度出生醫學證明檔案數字化成果,共4730卷,425923頁。
3.做好數字化加工場地的數字化成果檢查。抽查鄉鎮撤并項目j091象陽鎮、j155磐石鎮、j158福溪鄉、j159龍西鄉等全宗的檔案數字化加工成果20多萬頁。檢查三期數字化加工項目2820卷204303頁,著錄條目78259條,主要為大荊區、后所鄉、萬岙鄉、統計局等全宗的文書、婚姻、土地檔案。
4.做好有關檔案信息化的業務指導。接待檔案中介的業務咨詢,對公安局、消防局、財政局,衛計局和多家醫院,翁垟街道、蒲岐鎮和有關村的檔案數字化工作進行了業務指導。
5.做好加工場地的安全監管,做好三期加工項目合同提前終止的溝通、協商,簽訂備忘錄和補充協議。做好鄉鎮撤并項目的掃尾工作。完成三期項目約226萬頁、撤并項目約140萬頁數字化成果的質量檢查、驗收。
6.加強檔案信息安全建設。修訂利用和劃控制度,對館藏檔案進行摸底,提出3套劃控工作方案。赴xx市檔案局學習劃控和檔案查閱利用業務,修訂常用檔案查閱手續,對利用上級文件重新作出規定,均衡考慮檔案信息安全和方面利用。結合我局創建規范檔案的計劃,研究制訂劃控工作初步方案,并落實1名專職劃控人員,制定《xx檔案館建國后檔案劃控工作辦法》。目前已經完成24個全宗(市委、宣傳部、統戰部、農工部、機關黨工委、黨校、紀委、文教部、漁鹽部、工交部、財貿部、政法委、人大、總工會、團委、政協、市府、山林定權、教育局、衛生局、工商局、二輕、檔案局、土地局)1982-1987年檔案,共計劃控檔案34478條。對24個全宗中任免文件作“政務網”“互聯網”劃控工作,其中互聯網開放750條,政務網開放368條。
落實省檔案局、市府辦、市公安局、市經信委等單位有關對信息系統、網站、電子政務等的安全要求,做好調查、統計、自查、上報、整改等工作。特別是根據省局的有關安全要求,請有關機房、各個系統硬件、軟件提供方進行了安全大檢查,排除隱患,做好有關情況的登記和記錄,確保信息系統安全。
做好機房的值班,做好局域網、政務網等硬件、軟件設施的安全維護,包括館藏檔案管理系統和館室一體化系統的升級,電子文件歸檔系統服務器內存升級,館室一體化存儲硬盤、存儲電源故障的更換,更換登記備份系統服務器故障內存和硬盤,館藏系統軟硬件季度巡檢,機房消防設備月度巡檢,ups設備巡檢,機房加濕器報警處理,機房精密空調過濾網更換;館藏系統磁帶庫、服務器、存儲等硬件設備故障報修;館藏軟件系統應用服務器故障解決;億賽通加密軟件巡檢;做好館藏磁帶庫備份數據恢復演練,視頻監控維修,oracle授權文件的重新申請,以及機房值班、衛生打掃、出入登記制度的落實,等等。
7.檢查并登記備份了83家單位的文書、業務檔案的數字化成果。完成了檔案數據的異地備份-xx市檔案館、江蘇省江陰市檔案館。做好對市直機關單位、鄉鎮機關、行政村、醫院等各類單位紙質檔案數字化成果加工的業務指導包括掃描儀參數設置、pdf合成軟件及ocr軟件的使用及具體操作。接受市直單位有關館室一體化系統使用、登記備份工作的咨詢,并對一些單位的新上崗檔案員進行了一對一的操作培訓。根據市公安局、市農業局、市社保中心等單位的要求,對他們的檔案數字化加工項目進行了業務指導。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇十一
根據縣委教育實踐活動第二環節安排的要求,為開好領導班子查擺問題專題會議和民主專題生活會做前期準備,我局領導班子決定在近期時間開展一次“一對一談心談話”活動,現將活動有關事宜安排如下:
談心交心活動時間在6月10日以前完成,具體個人談話時間安排見附表。
領導班子主要負責人與班子成員之間開展談心;
領導班子與“三送”聯系點黨組織負責人談心;
班子成員與分管科室負責同志之間開展談心;
1、了解黨員干部、職工個人在思想、工作、生活等方面的情況。
2、聽取黨員干部、職工對領導班子的作風建設、工作部署等方面的意見和建議。
3、了解掛點聯系社區的整個工作情況及“三送”工作隊服各群眾的工作能力。
4、了解各股室工作執行力、業務水平情況及對今后工作的打算。
1、談心談話要帶著問題談,亮明自身問題,指出對方問題,互相交換對班子存在問題的看法。
2、要出以公心同志式地談,實事求是、推心置腹,增進了解、共同提高。
3、要堅持把談話內容聚焦在“四風”上查擺突出問題,堅決防止以工作問題代替作風的問題。
4、黨員領導干部要抓住時間節點主動約談,談心談話情況要如實記錄,在結束后將收集到的意見建議認真進行梳理,擬定整改措施,為開好專題民主活會做好前期準備。
5、要結合工作實際,以查找問題為出發點,談最有利于推動工作的方法和措施,談黨員干部職工最關心、最急需解決的工作問題。要避免相互奉承,敷衍了事的做法。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇十二
活動主題新老生交流會(1)
活動目的`通過交流引導新生形成健康的生活方式,養成良好的學習習慣
活動時間十一月中旬
活動內容組織相同專業的學長就學習及生活與新生進行交流
活動主題新老生交流會(2)
活動目的提高英語的學習水平,提高英語四級的通過率
活動時間十二月初
活動內容邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試經驗
本學期學生會為加強各班級與學生會的聯系,新設了學生會信息部,開展各班的信息調查,以便于學生會更有效的服務于同學們,并召開班委的交流會,加強各班之間的聯系。學生會將繼續對大一、大二的早晚自習進行檢查,營造良好的學習氛圍。
活動目的提高宿舍文化,創造一個舒適的學習、生活環境。
活動內容協助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛生的檢查,再學期末匯總檢查的結果,進行一次優秀宿舍的評比活動,并對優秀宿舍進行表彰。
在大學學習生活中,宿舍成為同學們學習的主要陣地,創造優美的宿舍環境,營造良好的學習氛圍,宿舍文化的建設十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設起到積極的意義,工作計劃《學生會檔案部的工作計劃怎么寫?》。
本學期系內的活動將結合院活動的實際情況,組織同學們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動,系學生會將組建一支專業主持人隊伍。
活動主題girl's world
活動目的為豐富女生的文化生活,建設有大學特色的女生文化,促進女生各方面能力的提高
活動內容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調查及系列活動
活動主題校園文化藝術節
活動目的豐富同學們的課余文化生活,展現當代大學生的文化風采
活動時間十二月初
活動內容"校園之星"形象大使
活動主題師生文體活動周
活動目的加強師生間的聯系,讓老師與同學們在同樂中增進交流
活動時間十一月下旬
活動內容師生象棋比賽
活動主題"一日民警"社會實踐
活動目的讓大學生接觸社會,體驗社會生活
活動時間十二月初
活動內容體驗民警一天的工作和生活
活動主題志愿者服務隊圖片展
活動時間十月下旬
活動內容圖片展覽
除此之外,學生會還有一些機動活動,有圍繞"迎評"或感恩節開展的演講比賽,與院報合作的以"迎評"或感恩節為主題的征文、簽名活動,以及系辯論賽。
在本學期末,學生會將召開表彰大會,表彰這一學期中在系活動中表現突出的集體和個人,回報同學們一學期的辛苦勞動。
初擬此計劃,如因特殊原因需要調整或改動計劃,則以實際情況為準。我們的宗旨只有一個:最大限度地發揮我們的能力和作用,為廣大師生服務。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇十三
堅持依法治檔是檔案事業發展的根本保障和必要途徑,我們要加強法治宣傳并嚴格執法,提高依法治檔的自覺性,為檔案工作創造良好的法治環境。一要加大檔案普法力度。我們要以“6?9國際檔案日”和“12?4國家憲法日”為契機,依托各級主流媒體網站、信息平臺和《xx檔案》等,集中開展檔案法律法規的學習、宣傳活動;通過組織座談會、有獎征文或知識競賽等途徑,開展一次全市性的檔案法律法規學習宣傳教育活動,提升全社會的檔案法治意識。二是加大執法檢查力度。今年全市將開展專項行政執法檢查,重點檢查一批歸檔不齊全、移交不及時的單位,重點指導一批業務能力差、管理不規范的單位,重點接收一批應交未交、保管條件差的檔案,重點查處一批存在檔案違法違紀行為的單位,重點通報一批典型案例。做好對2020年和2020年檔案執法檢查中出現問題的單位“回頭看”工作。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇十四
在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的'規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率。
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。
1、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。
4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。
9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作。
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學校檔案室。
20xx.03.14。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇十五
通過實施建立居民健康檔案項目,全市基本建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。
(二)年度目標。
20xx年居民健康檔案建檔率城市和農村地區分別達到60%(40%)和20%。20xx年分別達到70%(50%)和30%。優先為老年人、孕產婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點人群建立健康檔案。
20xx年項目在全市所有縣(區)開始實施,主要內容如下:
(一)制定居民健康檔案管理規范。
嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范,統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。20xx年1月1日起,新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制定的《國家基本公共衛生服務規范》(20xx年版)、《城鄉居民健康檔案管理服務規范》要求和省衛生廳頒布的相關規定。20xx年1月1日前建立的居民健康檔案應在20xx年年末前逐步完善,使其達到上述要求和規定。
(二)居民健康檔案管理培訓。
1.培訓對象:社區衛生服務機構、鄉鎮衛生院衛生技術人員、鄉村醫生,疾病預防控制和婦幼保健機構、衛生行政部門相關人員。
2.培訓內容:居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術,建立健康檔案必須的醫學知識和技能,檔案管理信息化技術等。主要教學資料有:《中華人民共和國檔案法》,衛生部制定的《國家基本公共衛生服務規范》(20xx年版)《城鄉居民健康檔案管理服務規范》、《病歷管理規范》,計算機基礎知識等。
3.培訓計劃:20xx年和20xx年分別完成50%培訓任務。
(三)建立居民健康檔案。
1.居民健康檔案的內容。
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和既往史、家族史等基本健康信息。
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
(3)重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0~36個月兒童、孕產婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的健康管理記錄。
(4)其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
(5)農村地區在居民個人健康檔案基礎上可增加家庭成員基本信息和變更情況,及家庭成員主要健康問題,社會經濟狀況,農村家庭廚房、廁所使用,禽畜欄設置等信息。
2.居民健康檔案的建立。
(1)轄區居民到鄉鎮衛生院、村衛生室、社區衛生服務中心(站)接受服務時,由醫務人員負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和服務提供情況填寫相應記錄。同時為服務對象填寫并發放居民健康檔案信息卡。
(2)通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由鄉鎮衛生院、村衛生室、社區衛生服務中心(站)組織醫務人員為居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。
(3)將醫療衛生服務過程中填寫的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。農村地區可以家庭為單位集中存放保管。有條件的地區錄入計算機,建立電子化健康檔案。
3.居民健康檔案的使用。
(1)已建檔居民到鄉鎮衛生院、村衛生室、社區衛生服務中心(站)復診時,應持居民健康檔案信息卡,在調取其健康檔案后,由接診醫生根據復診情況,及時更新、補充相應記錄內容。
(2)入戶開展醫療衛生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
(3)對于需要轉診、會診的服務對象,由接診醫生填寫轉診、會診記錄。
(4)所有的服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。
(5)農村地區建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。
4.居民健康檔案管理。
城鄉基層醫療衛生人員在為居民建立及使用健康檔案時,要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定。居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理,重點要求如下:
(1)提供建立居民健康檔案服務的機構必須明確居民健康檔案管理相關責任人,配備專(兼)職管理人員,接受過本項目組織的培訓,并成績合格。應制定本單位居民健康檔案的調取、查閱、記錄、存放等管理制度,并嚴格執行。
(2)健康檔案管理要具有必需的檔案庫房,配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康檔案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
(3)基層醫療衛生機構應使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規范,基礎內容無缺失。健康檔案應及時更新,保持資料的連續性。
(4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。
(5)居民健康檔案統一編碼,采用20位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。
(6)健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經本人或其監護人同意后,方可使用。
(7)居民健康檔案一經建立,要為居民終身保存。醫療保健機構撤銷、合并等,必須將所保存的健康檔案交轄區縣(區)衛生行政部門,或縣(區)衛生行政部門指定的醫療保健機構,拒不執行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
(四)逐步實現居民健康檔案管理信息化。
利用省級居民健康檔案計算機網絡平臺,建立覆蓋全市的健康檔案管理信息網絡,網絡用戶包括所有醫療衛生機構,條件成熟時向社會開放。統一使用省級開發的居民健康檔案信息管理軟件,提高居民健康檔案信息管理水平,逐步實現全省居民健康檔案管理信息化,為醫學研究、科學決策等提供服務。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇十六
20xx年,我局將認真貫徹落實《檔案法》,在上級部門的領導下,在縣檔案局的指導下,認真搞好檔案工作。現將我局今年檔案工作計劃如下:
為進一步提高認識,加強領導,我局將本單位檔案工作規范化管理落到實處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進行了清理,對各種制度進行了規范,如:。
(一)檔案保密制度;
(二)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責任制;
(五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴格要求,切實將檔案工作中存在的實際問題進行整改,確保檔案工作與本單位各項工作同步發展。
(一)檔案法律、法規的宣傳學習。
積極組織全體干部職工認真學習《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規范化管理辦法(試行)》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規定》、《省檔案局行政執法責任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關法律、法規等。
(二)檔案業務管理。
4、基建、實物、載體等檔案按規定進行登記造冊并歸檔;
7、進一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇十七
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,實現檔案管理的規范化、程序化和制度化。
重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到豐富和充實。并將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的'安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習有關泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理工作創新能力。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇十八
工作計劃是提高工作效率的一個前提。我們企業的計劃有年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃這些計劃明確了我們這個月要完成什么任務,這個季度要完成什么任務,以及當年要完成的任務。同樣我們的工作也有這樣的計劃,我們要明確這個月要完成什么任務,然后把任務進一步細化成周、日,就是這周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。這篇關于《2019年度檔案工作計劃》的文章,是,希望對大家有所幫助!
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規定》,督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監督與指導,使檔案管理達到規范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設。
加強各機關、企事業單位檔案信息化建設,促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設。
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區檔案建設工作加大監督管理力度,協助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調研工作。
1、繼續開展社會主義新農村建設檔案工作,加強試點鄉鎮、村檔案室基礎業務建設,對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款,加強監督、檢查、指導,同時建立鄉鎮、村檔案業務工作的指導名冊,使鄉鎮、村的檔案管理工作逐步達到規范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業合作組織的建檔工作,使農民專業合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩步地向前發展。
對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業,建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。
加強對國有企業檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業,要下發檔案執法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業部門溝通,積極配合林業部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,對重點建設項目檔案工作進行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書,并責令其限期整改。
以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業發展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規范整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
突出規范化,全面加強機關檔案建設機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變為一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫保等檔案工作的規范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。
要積極協助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務。
20xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心,及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發揮作用。二要優化服務環境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
繼續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作,為推動新農村建設,解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社區建設服務。
各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個體系的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
著力提高檔案干部隊伍素質。
各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟依靠人民。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專業技能,以適應事業不斷發展的需要;要創造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環境,提高檔案干部的幸福指數,這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。
一、加強檔案基礎建設,開發館藏資源利用。
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域,擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續征集全區重大活動和重大會議等檔案,接收區政府各部門20xx年以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發揮館藏資源作用。積極開發檔案資源利用,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區大事記、檔案利用實例等材料。各鎮、街道、區級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區大事記提供翔實資料。
3、增強檔案館服務意識。圍繞全區中心工作,增強大局意識和服務意識,充分發揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執政為民理念,踏踏實實轉變作風,熱情接待干部群眾,努力提高為民服務質量。
二、狠抓檔案規范化管理,提升檔案工作水平。
1、繼續開展行政村規范化檔案室創建活動。在前兩年試點和較大范圍創建行政村規范化檔案室的基礎上,鞏固成果,并繼續創建,爭取全面完成所有行政村的創建任務,使檔案工作更好地為新農村建設服務。
2、啟動社區檔案室的規范管理工作。走訪社區調研摸底,先行試點,至年底,每個街道至少有2-3個社區的檔案管理達到規范要求。
3、指導重點企事業單位建檔工作。深入區內重點企事業單位,了解企事業單位的建檔現狀,及時指導企事業單位的檔案管理工作,為企事業單位的創業和發展積累檔案資料。
4、繼續開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手,推動鎮、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區檔案員,為啟動社區規范化建檔作準備。加強對區、鎮兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實,促進檔案人員業務水平和操作技能的不斷提高。
三、推進檔案信息化建設,強化科學管理意識。
1、完善檔案目錄數據庫。做好已有各類目錄數據庫的維護工作,確保查詢利用的準確性。繼續充實完善婚姻、房產等目錄數據庫,建立各種民生檔案專題目錄數據庫,發揮民生檔案服務民生的作用。
2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現行文件的報送辦法,各相關部門要及時上報可公開現行電子文件,區檔案局將及時在檔案局網站現行文件欄發布,增強現行文件時效性,提高社會各界對政務信息的利用率,更好地服務經濟社會建設,滿足百姓需求。
3、建立全區文件電子目錄中心。在去年全區文件電子目錄中心啟動建設的基礎上,繼續建設20xx年度全區文件電子目錄中心。
4、優化檔案網站建設。抓住全省優秀檔案網站評比的契機,進一步優化網站建設。加大網站信息量,及時更新網站內容,多角度、多形式反映全區檔案工作發展動態和檔案工作建設成就,為社會各界提供宣傳和服務窗口。
四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平。
重要議事日程。精心設計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規知識的宣傳教育,力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強。
2、強化監督管理職能。切實履行檔案局的監督管理職能,不斷完善行政執法的各項制度。結合年度歸檔整理工作,聯合有關執法部門對各鎮、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查,有效監管檔案法律法規的落實情況,規范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執法水平。在提高檔案業務水平的同時,注重對檔案局人員的執法培訓,使檔案行政執法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業法律法規的具體運用,并在實際工作中不斷提高執法能力和水平。
一、指導思想。
以xx大精神為指導,認真學習社會主義關于科學發展觀理論,深入貫徹執行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標。
加強學校檔案建設,用好超星軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發20xx年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握標準內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排。
1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書永久、30年檔案進行全文掃描。
4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
一、指導思想。
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
二、工作措施。
加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作。
職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。
三、具體要求。
二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇十九
1.積極投入開展“最多跑一次”改革工作。開展我局群眾和企業到政府辦事“最多跑一次”事項的梳理、進駐市行政服務中心辦理、平臺界面優化完善和對照“八統一”目錄做好比對調整工作。根據上級部門的有關要求,完成浙江政務服務網后臺所有相關內容的修改和推送工作。按照市跑改辦要求全面梳理我局民生事項并實現“一證通辦”,開展浙江政務服務網界面優化完善和實現網上辦理事項梳理工作。
做好我市“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,開展“最多跑一次”事項文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制,列入“最多跑一次改革”考核名單的36個單位九大類權力事項所有審批事項的文件材料歸檔范圍和保管期限表,經本單位內部審核后再報送市檔案局審核批準,確保行政權力事項歸檔文件材料的齊全、完整、準確,合理劃分保管期限。
做好與市財政局、市國資辦、市大數據管理中心等單位的聯系溝通,編寫申報電子文件歸檔系統建設方案,建設部署電子文件歸檔系統。聯合xx市審管辦、xx市大數據中心舉辦xx市權力運行云平臺辦件電子化歸檔工作及電子檔案管理統一平臺業務培訓會,對相關業務進行了講解。同時,接受相關單位的業務咨詢,給予指導解決,進行事項配置、部分紙質數字化上傳、電子文件打包歸檔。
2.做好檔案利用公共服務。截至11月28日,完成查檔8515人次35042卷次15441件次,其中民生檔案利用4923人次5143卷次,民生檔案中婚姻、土地、社保、計生罰款收據等利用率依然比較高。從檔案利用目的分析,案件訴訟、修史編志、更正婚姻登記信息、退伍軍人登記等成為本年度查閱熱點。從查檔檔案分析,網上查檔有明顯上升趨勢,受理異地查檔網上查檔131條。以宣傳報道改革開展四十周年為目的的查檔也是今年的亮點,浙江衛視、xx電視臺、xx日報等新聞媒體到我館查閱利用改革開放四十周年檔案史料。xx日報刊載了“xx市民個人檔案可在三省一市查了”的新聞。11月5日,我館完成首例長三角地區異地跨館查檔(南京市江寧區檔案館)。市檔案局認真落實市委市政府“最多跑一次”工作要求,進一步規范優化查檔流程和手續,實行一次性告知,開展自查自糾,并在窗口設置滿意率評價器,主動接受群眾監督。積極配合市婚姻登記中心做好已數字化婚姻檔案數據審核移交工作,完成261全宗婚姻登記中心婚姻數據的交接工作,推進婚姻檔案數據共建共享,為群眾查閱利用檔案提供方便。
檔案工作總結及工作計劃(優秀20篇)篇二十
一、目的:為進一步有效規范及持續保持聚焦員工檔案的系統管理。
二、適用范圍:凡屬本公司試用、臨時和正式的員工檔案管理。
三、職責:總經理辦公室成員負責本辦法的起草報批、組織實施、宣貫解釋、督導激勵和總結改進;總經辦主任負責本辦法的審核及批準。
四、具體內容:1、員工檔案的形成;(剛入職和在職員工)2、員工檔案的保管(在職和離職);3、員工檔案的調閱;4、員工檔案的銷毀。
五、要對公司所有員工資料的收集、整理、核對等工作,作好相關表格。最后、再建立員工培訓檔案、員工獎懲檔案、員工福利檔案。
檔案管理員崗位職責。
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。
以下是公司建立員工檔案所需表格:
注:(1)表格禁止用鉛筆和復寫紙填寫,內容必須填寫完整,不得空白,不存在的項,用“無”注明;(2)信息如有變更、修改需持相關書面證明,經審核、批準后修改。