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會議籌劃籌備方案范文(19篇)

時間:2025-06-04 作者:ZS文王

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會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇一

為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項任務(wù)落到實處,確保教育教學(xué)工作會議順利召開,特制定本方案。

成立會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會議各項籌備工作。周立群任會務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

辦公室分設(shè)會務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:

1、會務(wù)組。

組長:xxx。

成員:xxx。

2、材料組。

組長:xxx。

成員:xx。

3、宣傳組。

組長:xx。

成員:xxx。

4、安全保障組。

組長:xx。

成員:xxx。

1、會務(wù)組。

(1)會議代表名單的落實。

(2)會議議程的制定。

(3)會議用品的督辦(獎品、獎狀、證書等)。

(4)會議請柬的發(fā)送。

(5)來賓接送及食宿安排。

(6)會場接待物品發(fā)放。

(7)會場布置、會場環(huán)境改善。

(8)會場內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)。

2、材料組。

(1)教育教學(xué)工作報告的撰寫與打印。

(2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印。

(3)理事長講話稿的撰寫與打印。

(4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。

(5)xxxx級人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。

(6)會議新聞通稿的準(zhǔn)備。

(7)會議記錄與會議紀(jì)要的編寫與發(fā)布。

(8)其他與會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。

(9)先進(jìn)典型發(fā)言材料。

(10)參會企業(yè)的發(fā)言材料。

3、宣傳組。

(1)十佳人選的宣傳,重點報道2—3個勞模的先進(jìn)事跡。

(2)獲獎專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報道。

(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營造。

(4)新聞媒體記者的接待。

(5)會議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫。

(6)獎牌、獎狀等的制作。

(7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)。

(8)校外新聞宣傳(各大媒體)。

4、后勤安全保障組。

(1)制訂并實施會議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。

(2)維持會場秩序,防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失。

(3)聯(lián)系地方公安、部隊警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。

(4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會議安全。

(5)提供并布置盆景花卉。

(6)為參加會議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。

1、在會議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動。

2、本次工作納入4月份績效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗收與績效考核。

3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會,各工作組成員務(wù)必參加。

4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動補(bǔ)位,確保會議順利進(jìn)行。

5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時間,制定工作推進(jìn)時間表,保證每項工作得以按時落實。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇二

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作:

組長:

副組長:

成員:

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組。

(一)文字組。

組長:

成員:

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案。

2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組。

組長:

成員:

主要職責(zé):

1、負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會務(wù)組。

組長:

成員:

主要職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

2、負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。

3、負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。

4、負(fù)責(zé)落實會議用車。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行:

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)。

1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。

2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實。

3、10月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)。

此次培訓(xùn)會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政,落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實工作,確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇三

(20xx年5月20日)會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

地點:廣東珠海會展中心。

會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報告。

三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會議總結(jié)報告。

八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序。

(20xx年5月20日)。

一、司儀宣布:請與會人員各自就位。

二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見。

十一、會議總結(jié)報告。

十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束。

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者:

為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天。

二、會議地點:廣東珠海會展中心。

三、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準(zhǔn)時參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會。

企業(yè)家協(xié)會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

會議籌備方案近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

三、會議地點:廣東珠海會展中心。

四、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員(預(yù)計規(guī)模在150人左右)。

主要包括:

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。

2、企業(yè)家協(xié)會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)。

10、其他社會各界相關(guān)人士。

六、會議日程安排:

金額單位:元。

主辦單位。

會議收入預(yù)算。

鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀。

合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000。

3、擬定會議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會議總結(jié)與評估好。

6、會議經(jīng)費結(jié)算。

(二)企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作。

1.邀請工作。

(1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。

(2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。

(3)新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇四

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、會議時間和地點。

20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員。

(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

總計:122人。

三、會議議程。

會議主持:市政府副秘書長***。

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。

(二)會議表彰。

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;。

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;。

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;。

(三)市政府副市長**講話。

四、會議文件收集和起草。

(一)局長、市長講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;。

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作。

(一)會議通知由**負(fù)責(zé),報送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。

(二)會標(biāo):20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);。

(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);。

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);。

(六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。

六、會議預(yù)算。

一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。

三、獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽(yù)證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者:1000元。

七、餐費:15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計:45000元。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇五

12月31日下午14點00分至21點30分。

會議時間:14:00——17:30。

晚宴時間:18:00——21:30。

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳。

公司全體員工(41人)。

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。

游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)。

(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

七、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇六

時間:

暫定2月下旬。

地點:

縣勞動局四樓會議室。

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:

1、縣領(lǐng)導(dǎo):

夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

3、縣直單位:

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

王良耕(縣政府辦公室主任)。

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。

(4)發(fā)改局辦公室。

(5)河務(wù)局辦公室。

(6)電信公司辦公室。

4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道;

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇七

1、會前所需準(zhǔn)備的文件:會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準(zhǔn)備工作流程。

(1)確定會議的目的,試圖達(dá)到的效果,會議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱,初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務(wù)人員,必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表,并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序,編排議程,印成文字,即議程表,會前發(fā)給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議,還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預(yù)算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。

2.4、準(zhǔn)備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等。

(2)會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料,如:會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

(1)會議通知:本單位的小型會議,可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知,邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式,對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬,再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí):為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù),做好相應(yīng)準(zhǔn)備,通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間,受邀請者考慮和準(zhǔn)備時間,相應(yīng)提前發(fā)送,但又不可提前過多,以免對方遺忘。

2.6、會場布置,會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所,具體要求如下:

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全,大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組,事先劃分席位,擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席。其次是左位,再次為右位-先左后右,左高右低。前排為主。后排為次,其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽,便于按位入座。

(3)會場設(shè)施。

會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全,如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片,錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具,等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大?。悦馀R時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。

2.7、其他準(zhǔn)備。

會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動,或贈送資料、紀(jì)念品等,必須提前做好準(zhǔn)備。

1、會議期間需準(zhǔn)備的文件:。

2、會議期間的工作流程。

2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處,派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作,確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn):燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現(xiàn)場:專人負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng),簽到,分發(fā)會議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議,以便及時和與會者保持聯(lián)系,出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。

1、會議后需準(zhǔn)備的文件:參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會議后的工作流程。

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總,總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結(jié)算工作。

1、會務(wù)負(fù)責(zé)人。

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

—對外負(fù)責(zé)與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò),確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會議方案,會議組織程序,并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工,并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會場及住宿安排。

—負(fù)責(zé)會議酒店(場地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點;

—會場布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算。

6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。

2、會務(wù)助理。

1)各類文本的起草、修改,資料的編排、制作。

—根據(jù)會議的要求,負(fù)責(zé)會議通知書的設(shè)計、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會場背景效果圖的設(shè)計與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會議期間的用車安排。

3)負(fù)責(zé)與會代表聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)會議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會議信息有變,負(fù)責(zé)與與會代表聯(lián)系,及時告知。

4)負(fù)責(zé)會場的管理工作。

—負(fù)責(zé)會場及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會場影像/通訊的管理(計算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。

—負(fù)責(zé)用車計劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負(fù)責(zé)會場安全保障工作。

—負(fù)責(zé)對可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。

7)會務(wù)帳務(wù)管理。

—會前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。

—會后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。

—負(fù)責(zé)會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實。

3、應(yīng)急人員。

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會中其他應(yīng)急工作。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇八

1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來,形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤,造成不良影響,因此,在制定會議籌備方案時,要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案,是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等,用以指導(dǎo)做好會議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。

1.標(biāo)題。

標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃,對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部。

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期,必要時應(yīng)加蓋單位公章。

有些人往往對會議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上,編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案,是整個會議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的周密組織,確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中,有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此,秘書人員在制定會議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時召開會務(wù)工作會議,明確分工和時間節(jié)點,必要時可以進(jìn)行會議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收,預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線,確定現(xiàn)場檢查重點,制作檢查表單,以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對,對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括:會議準(zhǔn)備是否充分,會議環(huán)境條件是否具備,會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位,以及會議應(yīng)急預(yù)案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。

總之,對會議籌備情況進(jìn)行檢查的`過程,同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇九

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、時間、地點

2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副**、市政府副秘書長**(2人);

部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

總計:122人。

三、會議議程

會議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的.先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

(一)會議通知由**負(fù)責(zé),報送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會標(biāo):2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

(六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會議預(yù)算

一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽(yù)證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者:1000元

七、 餐費:15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計:45000元

第十一屆二次全委(擴(kuò)大)會議擬定于2012年月6—7日期間召開,為做好會議籌備工作,特制定如下方案。

一、成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長: ??? 辦公室主任

副組長: ??? 辦公室副主任

??? 辦公室副主任

成 員: ??? 秘書科

??? 信息督查科、文秘科

??? 行政科

??? 行政科

?? 文秘科

??? 文秘科

??? 信息督查科

二、各小組工作職責(zé)

(一)文字材料起草組。由???負(fù)責(zé),成員????????:。具體職責(zé):負(fù)責(zé)書記同志講話及有關(guān)表彰文件、會議須知、會議通知、會務(wù)分工的起草和編制及副書記???、???同志的講話及其它相關(guān)材料的印制。

樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標(biāo)(主席臺會標(biāo)為中共十一屆次全委(擴(kuò)大)會議;會場會標(biāo),變化變革 敢于擔(dān)當(dāng) 全面落實地委“”戰(zhàn)略 加快實現(xiàn)市跨越式發(fā)展和長治久安)、桌簽擺放、茶水?dāng)[放、燈光及音響的調(diào)試;(主席臺鮮花及其他所需鮮花由??負(fù)責(zé))。

(三)后勤組。由???負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)與市政府辦對接安排禮儀,呈送擴(kuò)大會議上受到表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的榮譽(yù)證書、牌匾及獎金。

(四)會議簽到組。由??負(fù)責(zé),成員??????:。負(fù)責(zé)參會、到會人員登記、材料發(fā)放及參會人員就坐引導(dǎo)。

(五)文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運(yùn)送組。由??負(fù)責(zé),成員???以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負(fù)責(zé)所有會議材料的裝訂、裝袋工作。

三、具體要求

各籌備小組之間要從大局出發(fā),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),密切配合,狠抓落實,相關(guān)科室和負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照具體分工和任務(wù),按時保質(zhì)保量完成各自工作任務(wù)。

2

一、會議概況

(一)時間:2月25日周三上午8:30

(二)地點:黨政綜合樓第三會議室

(三)議程:

主持人:副書記、xxx

1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告;

3、頒獎

4、旅游鄉(xiāng)鎮(zhèn)、相關(guān)市直單位和景區(qū)遞交責(zé)任狀;

5、表態(tài)發(fā)言;

6、書記xxx講話。

(四)參加人員:(約 人)

1、中心組全體領(lǐng)導(dǎo)(約50人);

2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手(約100人);

3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(主任)、主管旅游副職(約60人);

4、重點景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人(50人);

-1-

5、旅游單位全體干部、導(dǎo)游(120人);

6、新聞媒體(4人);

7、辦、政府辦及相關(guān)單位有關(guān)人員。

二、會務(wù)安排

(一)會場聯(lián)系與布置

由旅游局負(fù)責(zé),政府辦秘書科把關(guān)。要求:制作會標(biāo)、座位牌,會場用電子屏幕顯示標(biāo)語,安排好頒獎事宜、發(fā)言席、發(fā)言單位安排到合適位置,制作會場座位示意圖。

(二)會議通知、簽到及會議有關(guān)議程組織

(8:20前入場完畢,8:30正式開始)

1、辦負(fù)責(zé)通知:四大班子全體領(lǐng)導(dǎo)(主席臺就座),并將領(lǐng)導(dǎo)參會情況反饋給旅游局。

2、政府辦負(fù)責(zé)通知:

(1)市直有關(guān)單位一把手:

-2-

房產(chǎn)局 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 安全監(jiān)督局 交通局 公路局

電業(yè)局 環(huán)保局 技術(shù)監(jiān)督局 住建局 城-管局

國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局

司法局 民政局 殘 聯(lián) 消防大隊 教體局

文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦

人壽保險

(2)電視臺、報社記者各1名(不接送)。

(3)兩辦有關(guān)人員。

(4)發(fā)言單位:(要求發(fā)言時間不超過3分鐘)

xx鄉(xiāng) 教體局 xxx管委會

3、旅游局負(fù)責(zé)通知:

(1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(主任)、主管旅游副職;

(2)重點景區(qū)、飯店、旅行社負(fù)責(zé)人。

4、旅游負(fù)責(zé)頒獎事宜和會議簽到。

(三)會議材料準(zhǔn)備

1、文件:

《關(guān)于調(diào)整xx市旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展指揮部的通知》

《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的若干意見》

《關(guān)于印發(fā)2011年旅游工作臺帳的通知》

《關(guān)于對2015年旅游工作先進(jìn)單位(個人)進(jìn)行表彰的決定》 《關(guān)于加強(qiáng)全市旅游資源保護(hù)和開發(fā)管理工作的通知》 旅游局負(fù)責(zé)將所有文件在2月20日前統(tǒng)一裝袋,并于25日上午會前發(fā)放到會場相應(yīng)人員座位上。

2、講話材料:

xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負(fù)責(zé)起草,分別于20日前交辦、政府辦相關(guān)科室把關(guān)。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇十

深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團(tuán)委書記培訓(xùn)。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。

10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:

第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;

第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;

第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;

第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;

每期培訓(xùn)時間為兩天半。

天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)。

主辦單位:天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部。

支持單位:天津市青少年綠色文明基地。

承辦單位:天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院。

執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門。

為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解,增強(qiáng)貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力,進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團(tuán)代會的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。

一.會議機(jī)構(gòu)設(shè)置。

大會組委會領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任:宿志華副主任:團(tuán)委組織部。

秘書長:孫紅靈(負(fù)責(zé)會議各組工作的溝通協(xié)調(diào))。

組委會下設(shè)秘書組、會務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動組、演出組、財務(wù)組、保衛(wèi)組七個工作小組。

1、會議秘書組組長:孫紅靈。

人員:石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員。

2、會務(wù)組組長:基地負(fù)責(zé)。

人員:基地相關(guān)人員。

3、宣傳組組長:團(tuán)委組織部人員:組織部有關(guān)人員。

4、機(jī)動組長:董國良。

人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

5、演出組長:董國良。

人員:青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生。

6、財務(wù)組長:孫紅靈。

人員:石揚(yáng)及基地相關(guān)人員。

7、保衛(wèi)組長:基地人員人員:保衛(wèi)處。

二.任務(wù)分解。

1、會議秘書組工作職責(zé):負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備,包括會務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會通知、請柬等,確定會議的內(nèi)容、時間、地點、日程安排,代表分組,有關(guān)文件起草,論文征集、稿件審定、論文匯編等。

(1)參會人員安排。

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員。

組織部相關(guān)人員。

擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)。

組織部相關(guān)人員。

嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員。

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈。

(2)會議日程安排孫紅靈。

代表分組名額分配孫紅靈。

開幕式議程孫紅靈。

(3)嘉賓的邀請。

講課教授孫紅靈。

各級領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈。

(4)起草講話稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作;

(1)接待工作。

嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)。

收費、開票石揚(yáng)。

紀(jì)念品發(fā)放基地人員。

食宿、引導(dǎo)06級學(xué)生。

聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票,旅游觀光孫紅靈。

飲食安排、住宿需要基地人員。

其它后勤保障工作基地服務(wù)人員。

(2)學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會議廳等會議布置李晨。

兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放。

學(xué)生。

學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生。

兩個會議室座位劃分:印刷并發(fā)送座位表。

兩個會議室兩個會場音響及調(diào)試、投影儀。

制作各類標(biāo)語、會場標(biāo)語李晨。

會場會標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨。

學(xué)術(shù)會議指南、會議資料的整理、起草等。

會議前5日前制作完成。

(4)學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生。

(5)與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨。

會場攝像等湯炎。

3、宣傳組工作職責(zé):負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。

對外宣傳:

(1)參會人員安排。

會議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會人員組織部。

擬邀請的嘉賓名單(包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等)組織部。

嘉賓的電話、傳真邀請。

(2)嘉賓的邀請組織部。

(3)會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像,對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部。

對內(nèi)宣傳:

(1)懸掛各類標(biāo)語。

地點一:基地大門懸掛(歡迎詞)標(biāo)語湯炎。

學(xué)生。

曹冬樂。

行政樓大門。

學(xué)術(shù)報告廳電子屏。

懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅。

歡迎標(biāo)語、賀信等基地相關(guān)人員。

地點二:主樓大門。

懸掛(歡迎詞)標(biāo)語。

(2)兩個會議室主席臺:花、桌子。

(3)學(xué)生座位安排。

(4)禮儀隊的安排。

4、機(jī)動組(聽從組委會的臨時安排)。

(1)會場音響設(shè)備調(diào)試。

(2)投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等。

(3)討論通知與安排。

5、演出組:

1.負(fù)責(zé)發(fā)動、組織、聯(lián)歡節(jié)目;

2.負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目;

3.負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出;

6、財務(wù)組:

1、大會的預(yù)算、收支以及帳目管理;

2、大會贊助費、會務(wù)費、資料費等的收取管理及會務(wù)支出和結(jié)算。

7、保衛(wèi)組:

1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施;

2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會議賓館做好與會代表的保安工作;

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇十一

為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

一、會議時間和地點

2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。

二、參會人員

(一)副**、市政府副秘書長**(2人);

1

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

總計:122人。

三、會議議程

會議主持:市政府副秘書長***

(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;

(二)會議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副**講話。

四、會議文件收集和起草

(一)局長、講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務(wù)工作

2

(一)會議通知由**負(fù)責(zé),報送請柬由**負(fù)責(zé),邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

(二)會標(biāo):2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

(三)會前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

(五)會場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

(六)會議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

(八)會議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會議預(yù)算

一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數(shù)量暫定)

四、 榮譽(yù)證書:10元/個*50=500元(數(shù)量暫定)

五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

六、 記者:1000元

七、 餐費:15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

共計:45000元

根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場會,特制訂本方案。

(一)指導(dǎo)思想

本次"全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),以"推行黨務(wù)公開,加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開工作中所取得的成績,為黨務(wù)公開在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗,促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會新發(fā)展。

(二)會議內(nèi)容

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開試點工作的做法和經(jīng)驗,現(xiàn)場觀摩黨務(wù)公開示范點,研究部署全省黨務(wù)公開工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

(三)主、承辦單位及參會人員

××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議由中共××省紀(jì)律檢查委員會主辦,中共××、中共××市紀(jì)律檢查委員會承辦。

參會人員為:副秘書長,市直有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書記、紀(jì)委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計70余人。

(四)主要活動

現(xiàn)場會的主要活動有:

1?現(xiàn)場觀摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);

2?交流經(jīng)驗(地點:禮堂);

3?大會總結(jié)(地點:禮堂)。

(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立"××省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議籌備委員會",全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場會的籌備工作。

主任:×××副主任:×××

成員:×××××××××

籌委會下設(shè)5個小組:

1?秘書組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會工作會議及有關(guān)會議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗介紹、現(xiàn)場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負(fù)責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗介紹時多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的'其他工作。

2?聯(lián)絡(luò)組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會前踩點及對觀摩點的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。

3?會務(wù)組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費總預(yù)算,擬定財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會議服務(wù)指南》,設(shè)計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(院內(nèi))的氛圍。(7)負(fù)責(zé)落實會議用車。(8)在參會代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。

4?宣傳報道組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負(fù)責(zé)印制若干冊。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開電視專題片》的播放和"××黨務(wù)公開網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓(xùn)解說員。(5)抽調(diào)××電視臺、××日報社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務(wù)公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。

5?安全、交通組。

組長:×××成員:××××××××××××

主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛(wèi)工作,疏導(dǎo)觀摩沿途的交通,引導(dǎo)車隊通行,處置信訪突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。

(六)實施步驟

全省黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議共分兩個階段進(jìn)行:

1?前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。

(1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。

(2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實責(zé)任,抓好落實。

(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進(jìn)展情況。

(4)11月10日籌委會組織驗收。

(5)做好會前與省紀(jì)委的銜接工作。

2?召開會議(11月15日-18日)。

會議議程:現(xiàn)場觀摩、交流經(jīng)驗、大會總結(jié)。

(七)工作要求

承辦全省黨務(wù)公開工作現(xiàn)場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開的成功經(jīng)驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、對召開本次黨務(wù)公開試點工作現(xiàn)場會議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實工作,確保現(xiàn)場會議順利召開。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇十二

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議議程。

(20xx年5月20日)會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

地點:廣東珠海會展中心。

會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

一、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞。

二、美國通用電氣公司中國區(qū)代表、摩托羅拉中國區(qū)代表做企業(yè)管理專。

題報告。

三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報告。

四、專家學(xué)者發(fā)言。

五、與會人員自由討論與交流。

六、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

七、會議總結(jié)報告。

八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會會議程序。

(20xx年5月20日)。

一、司儀宣布:請與會人員各自就位。

二、司儀宣布:本次研討會由中國企業(yè)聯(lián)合會會長主持。

三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長致開幕詞,宣布研討會開始。

四、美國通用電氣公司發(fā)言。

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。

六、海爾公司高層作專題報告。

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。

八、與會代表自由討論。

九、與會人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。

十、專家學(xué)者給出意見。

十一、會議總結(jié)報告。

十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪。

十三、中國企業(yè)聯(lián)合會會長宣布研討會結(jié)束。

關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會的通知。

各企業(yè)家、專家學(xué)者:

為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會議時間:20xx年5月20日至23日,為其4天。

二、會議地點:廣東珠海會展中心。

三、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會人員:美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會議。

五、會議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗,希望大家準(zhǔn)時參加。

特此通知。

中國企業(yè)聯(lián)合會。

企業(yè)家協(xié)會。

廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

會議籌備方案近年來,中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國門,彰顯中國式經(jīng)營理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的經(jīng)驗,開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式,為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的平臺,也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”,邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會議名稱:廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會。

二、會議時間:20xx年5月20日到23日,為期4天。

三、會議地點:廣東珠海會展中心。

四、會議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

五、出席人員(預(yù)計規(guī)模在150人左右)。

主要包括:

1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長。

2、企業(yè)家協(xié)會會長。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。

4、美國通用電氣公司中國區(qū)代表。

5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表。

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。

7、珠海市政府副秘書長。

8、知名專家和學(xué)者。

9、中直、省直、市直新聞媒體(國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)。

10、其他社會各界相關(guān)人士。

六、會議日程安排:

金額單位:元。

主辦單位。

會議收入預(yù)算。

鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀。

合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000。

3、擬定會議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。

5、會議總結(jié)與評估好。

6、會議經(jīng)費結(jié)算。

(二)企業(yè)家協(xié)會負(fù)責(zé)工作。

1.邀請工作。

(1)與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認(rèn)邀請參研討會單位名單,落實具體參會人員行程安排。

(2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請。

(3)新聞媒體邀請工作。

(4)其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇十三

為了滿足廣大客戶的需求,今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機(jī)推介會議,現(xiàn)擬定會議籌備方案如下:

今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會。

時間:

20xx年11月11日12日,會期二天。

地點:

長沙通程大酒店。

推介產(chǎn)品,擴(kuò)大影響,增加銷量,占領(lǐng)市場。

參會人員為全國各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人。

1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭。

2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的'王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單。

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗。

4、今業(yè)公司長沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長介紹新產(chǎn)品。

5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話。

6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭。

7、現(xiàn)場簽訂合同。

詳見附表1:《今業(yè)公司長沙分公司tmd型手機(jī)推介會日程安排》。

(一)會務(wù)組。

小組負(fù)責(zé)人:張?zhí)m。

小組成員:王琴何丹。

職責(zé):

1、制發(fā)會議通知;。

3、制發(fā)會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組。

小組負(fù)責(zé)人:劉梅。

小組成員:周平何元。

職責(zé):

1、會前接站。

2、報到時簽到,預(yù)收會務(wù)費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發(fā)放。

4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會間交通安排。

6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會務(wù)費的結(jié)算。

8、代為與會者訂返程機(jī)票,車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組。

小組負(fù)責(zé)人:李巧。

小組成員:陳雄。

職責(zé):

1、準(zhǔn)備會議用品,布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳。

2、聯(lián)系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席。

3、做好會間的安全保衛(wèi)工作。

4、清理會場,保管可再次使用的會議用品。

八、經(jīng)費預(yù)算。

詳見附表2:《會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表》。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇十四

經(jīng)縣政府研究,擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議?,F(xiàn)就會議籌備工作制定如下方案:

會議主要任務(wù)是,傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神,認(rèn)真總結(jié)...5年工作成績和經(jīng)驗,安排部署當(dāng)前工作及明年工作,為全面實現(xiàn)我縣“十一五”規(guī)劃起好步、開好局。

時間:...5年12月22日上午8:10。

地點:縣政府四樓會議室。

(一)主持人:劉x。

(二)議程:

1、代縣長劉xx傳達(dá)省委經(jīng)濟(jì)工作會議精神,并安排當(dāng)前工作;。

2、各位副縣長就分管工作進(jìn)行總結(jié)并安排明年的工作;。

4、縣委、人大、政協(xié)、人武部領(lǐng)導(dǎo)講話;。

5、常務(wù)副縣長劉x作總結(jié)講話。

xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天,出席會議的人員為縣長、副縣長,助理調(diào)研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門主要負(fù)責(zé)人;縣委、人大、政協(xié)、人武部各一名領(lǐng)導(dǎo);新聞記者1人。

成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組,由蔡xx任組長,聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設(shè)3個職能組:

(一)資料組。

組長:聶xx。

成員:張xx、向x、張xx、劉xx。

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)大會各類文件的起草、校對、印刷;。

2、起草縣領(lǐng)導(dǎo)在縣第十四屆政府第六次全體會議上的'講話;。

3、起草會議主持詞;。

4、負(fù)責(zé)大會經(jīng)驗介紹材料的審核、把關(guān)。

(二)會務(wù)組。

組長:谷xx。

組員:黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)落實政府領(lǐng)導(dǎo)、特邀人員的出席;。

2、負(fù)責(zé)通知參會人員;。

3、落實會議場地及會場布置(包括會標(biāo)制掛、座位排制作);。

4、負(fù)責(zé)大會的簽到、分發(fā)會議材料;。

5、負(fù)責(zé)大會期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等后勤工作。

(三)宣傳組。

組長:馮xx。

組員:新聞記者、谷xx。

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。

2、負(fù)責(zé)政府公眾信息網(wǎng)站報道全會工作,及時發(fā)布、更新資料。

承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大,政府辦各組室必須要高度負(fù)責(zé),充分認(rèn)識召開這次會議對促進(jìn)xx經(jīng)濟(jì)社會全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,提高會議服務(wù)水平。本次會議要求高、時間緊、任務(wù)重,縣政府領(lǐng)導(dǎo)對召開本次全會十分重視,各組室必須要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實工作,確保會議圓滿成功。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇十五

xx。

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;。

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;。

5、頒獎表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;。

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇十六

一、會議時間。

定于4月8月上午,會期半天。

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)。

1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)。

3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)。

4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)。

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)。

四、會議議程。

主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳。

1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)。

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)。

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎。

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)。

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。

6.縣委書記周輝講話。

五、工作分工。

下設(shè)四個工作組:

1.協(xié)調(diào)組:組長:xxx,副組長:xx、xx。

負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)x、x縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3.會務(wù)組:組長:xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx。

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組:組長:xx,組員:xxxxx。

負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費預(yù)算。

1.會場租用費:680元。

2.材料打印費:4000元。

3.獎金:

(1)先進(jìn)單位獎金:20×20xx=40000元。

(2)先進(jìn)個人獎金:33×600=19800元。

(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元。

4.食宿費用:10000元(共77480元)。

方案二:

一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天。

二、會議地點:縣人口計生委會議室。

三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人?!竟ぷ鲿h籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

二、參會人員。

(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表(30人)。

總計:122人。

三、會議議程。

會議主持:市政府副秘書長xxx。

(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;

(二)會議表彰。

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎、貢獻(xiàn)獎、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動員表彰決定;

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表彰決定;

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人名單;

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個人頒發(fā)獎狀、證書;

(三)市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草。

(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

(二)會議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論?!竟ぷ鲿h籌備方案3篇】活動方案場租費:2800元(會場、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。

三、獎牌:60元/個x40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽(yù)證書:10元/個x50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者:1000元。

七、餐費:15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計:45000元。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇十七

20xx年xx月xx日xx,會期半天。

縣人口計生委會議室。

縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

1、縣委常委、組織部長總結(jié)安排全縣組織工作;

3、縣委常委、宣傳部長總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎xx名。

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記xx作重要講話。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇十八

定于4月8月上午,會期半天。

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)。

1、縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)。

3、縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)。

4、重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)。

5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)。

四、會議議程。

主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳。

1、陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。

2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎。

(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個)。

(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個人(33個)。

(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎。

(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎。

(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個)。

4、各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。

5、縣長梁永泉講話。

6、縣委書記周輝講話。

五、工作分工。

下設(shè)四個工作組:

1、協(xié)調(diào)組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕。

負(fù)責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的.講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

3、會務(wù)組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置,電視報道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組:組長:汪洋,組員:向斌翟令華。

負(fù)責(zé)經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺秘書負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費預(yù)算。

1、會場租用費:680元。

2、材料打印費:4000元。

3、獎金:

(1)先進(jìn)單位獎金:20×20xx=40000元。

(2)先進(jìn)個人獎金:33×600=19800元。

(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元。

4、食宿費用:10000元(共77480元)。

一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天。

二、會議地點:縣人口計生委會議室。

三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會議主持:××。

五、會議議程:

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

5、頒獎表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌劃籌備方案范文(19篇)篇十九

為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵斗志,全面提高xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議。

時間:

暫定2月下旬。

地點:

縣勞動局四樓會議室。

參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:

1、縣領(lǐng)導(dǎo):

夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);

2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

3、縣直單位:

縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

王良耕(縣政府辦公室主任)。

1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

3、表態(tài)發(fā)言;

(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室。

(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室。

(3)農(nóng)業(yè)局辦公室。

(4)發(fā)改局辦公室。

(5)河務(wù)局辦公室。

(6)電信公司辦公室。

4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。

(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機(jī)動車;

5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報道;

6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。

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青春是一個成長的過程,我們會遇到各種各樣的挑戰(zhàn)和困難,但正是這些經(jīng)歷塑造了我們的人生態(tài)度。青春是我們生命中最重要的時刻,以下是一些青春勵志的名言警句,希望能鼓舞
這段時間以來,我在工作中遇到了很多困難和挑戰(zhàn),通過述職報告,我可以對這些問題進(jìn)行總結(jié),找到解決的方法。接下來是一份精選的述職報告樣本,希望能為大家提供一些寫作思
發(fā)言稿的撰寫還需要考慮到聽眾的需求和背景,以便更好地與他們進(jìn)行互動和交流。通過學(xué)習(xí)和參考他人的發(fā)言稿,可以提高自己的寫作水平和演講技巧,進(jìn)而更好地展現(xiàn)自己的個性
幼兒園工作總結(jié)是對園所教育方案和工作計劃的一種檢驗和評估,有助于改進(jìn)教學(xué)內(nèi)容和方法。以下是小編為大家整理的一些幼兒園工作總結(jié)經(jīng)典范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。
學(xué)生會工作總結(jié)是學(xué)生會傳承和發(fā)展的重要檔案和資料,具有一定的歷史和參考價值。接下來為大家展示的是小編整理的學(xué)生會工作總結(jié)范文,希望能對大家的寫作有所幫助。
學(xué)校是一個培養(yǎng)人才的搖籃,我們可以在這里接受全面的教育和培養(yǎng)。在寫學(xué)??偨Y(jié)時,可以參考一些相關(guān)的例子,從而更好地理解和掌握總結(jié)的寫作技巧。書中自有顏如玉,書中自
此外,暑假計劃中還可以加入一些體育活動,保持身體健康。小編整理了一些精選暑假計劃范文,希望能夠激發(fā)每個人制定個性化計劃的創(chuàng)意和熱情。放假對于我們學(xué)生來說本是一個
名著是經(jīng)過歷史沉淀和世代傳承的作品,它們具有深遠(yuǎn)的影響力和價值。小編給大家整理了一些名著的讀書筆記和心得體會,以供參考和交流?!段饔斡洝肥且徊可裨捫≌f故事,里面
在寫作過程中,只有運(yùn)用了恰當(dāng)?shù)脑~匯、豐富的修辭手法和合理的句式結(jié)構(gòu),才能寫出一篇優(yōu)秀的作文。下面是一些優(yōu)秀作文的片段,希望對大家寫作時能有所啟示。認(rèn)真品味一部名
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