月工作總結是每個月結束前對過去一個月的工作進行總結和概括的一種書面材料。這些月工作總結范文是從實際工作中挑選出來的,有著較高的參考價值。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇一
大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體狀況總結如下:
一、高度重視,加強領導
在開展檔案工作以業,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞公司各項工作需要,用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為公司乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設。
公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展,檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環節透過科學的規章規范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規范性和全面性。
真實性:為保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場,務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。
及時性:在施工過程中,公司個性強調資料文件的及時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。
規范性:參建單位進場后,首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。
全面性:由于現場參建單位來自不一樣的系統,在資料文件方面行業的要求不盡相同,根據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極為陌生的,所以只能透過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業,做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節,圖書資料的管理、圖紙的及時的分發及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業余時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問,得到了專業人士的答復。吸取他們更好的工作經驗,總結自我工作中的不足,在公司領導的大力支持下,在專業人士的指導下,慢慢的摸索工作經驗,在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識,但本人還認識到自我在工作中的種種不足,要到達一名十分優秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經后的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領導的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、認真學習,使自我在以后的工作中做得越來越出色。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇二
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不如立即行動起來寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編整理的檔案管理員工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎
,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮200x年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:200x年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的.個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。200x年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在200x年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇三
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作。
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手,做到厲行節約。
在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施。
1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出的貢獻。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇四
檔案信息化建設納入……省企業科技事業單位檔案規范化管理等級評定標準以來,傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢,檔案創新,向現代管理邁進,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計算機為手段,全文掃描入微機中,目前,機讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,機檢率達99%,基本實現電子檢索。
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機錄入。組好卷以后,只需微機管理,為作好保密工作,計算機加上自己設置密碼就可以了。
3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動強度,提高歸檔質量、檢索速度。
4、隨時補漏檔案。由于實現隨機管檔,就可將過去的集中立卷,改變為平時隨時整理立卷。這樣,集中的工作量,就變為分散的工作量,使文檔不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。
微機應用,是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理,其優點是:
1、利用檔案資料方便,檢索簡便,準確率高。
以手工為主的傳統檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準率較差,這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用,完成將手工立卷變為微機自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,省時省力,只需1-2分鐘。
2、微機管理更有利于文檔的保密。
過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關的文件,從而達到了文檔保密的要求。
3、微機管理有利于遺漏文件的補充。
傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內文件又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時費力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。
檔案管理軟件(……)系統提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。
一是通過微機管理,順利通過……檔案規范化管理工作“aaa”。二是主動為企業提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領導要研究處理問題時,檔案室提供上級有關文件規定和礦當時的會議記錄,使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關政策規定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次,主動提供準確的檔案信息服務,扭轉了檔案服務坐等守攤的局面,及時有效地為企業生產、生活服務。
二〇〇七年十月二十三日。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇五
在開展檔案工作以業,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞公司各項工作需要,積極主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為公司乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。
公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展,檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環節透過科學的規章規范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規范性和全面性。
真實性:為保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場,務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。
及時性:在施工過程中,公司個性強調資料文件的`及時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。
規范性:參建單位進場后,首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。
全面性:由于現場參建單位來自不一樣的系統,在資料文件方面行業的要求不盡相同,根據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極為陌生的,所以只能透過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業,做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節,圖書資料的管理、圖紙的及時的分發及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業余時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問,得到了專業人士的答復。吸取他們更好的工作經驗,總結自我工作中的不足,在公司領導的大力支持下,在專業人士的指導下,慢慢的摸索工作經驗,在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識,但本人還認識到自我在工作中的種種不足,要到達一名十分優秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經后的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領導的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、認真學習,使自我在以后的工作中做得越來越出色。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇六
一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的第十七次會議報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高,為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務
在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目:
三、資政惠民,做好檔案服務工作
資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
四是,建立縣鄉文件中心,服務社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎上繼續收集整理了現行文件1195件,另外在全縣九個鄉鎮也都建立了文件中心,把關系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農村建設服務,受到了群眾的好評。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇七
我從事檔案工作已有x個年頭,在工作期間,時刻嚴格要求自我,由剛接手檔案管理時的手足無措到熟練掌握檔案管理的各個步驟,從平時的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著頭腦到此刻用的得心應手,都始終堅持進取的工作態度,兢兢業業,踏踏實實,認真做好日常事物,并刻苦鉆研業務知識,為單位的不斷發展做出了不懈的努力。現將我的工作業務報告如下:
為了適應新形勢的要求和工作需要,我始終把學習作為高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,進取學習習近平總書記系列重要講話,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,系統的學習了《檔案工作實用技術與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規則》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關規定,進一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實際問題的本事,以此提高工作水平,并適應新形式下本職工作的要求。
1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,構成的文件材料多,資料涉及面廣,如何科學分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落,在收集整理檔案資料的工作中認真總結經驗,繼續改善方法。
2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。
3、負責對檔案的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案室內溫濕度按照要求進行調控,及時清理庫房衛生,并進行安全檢查,未出現任何事故。
4、負責檔案的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時進行登記統計。
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度;增強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達了要求,做到及時準確,為查閱各類資料供給了便利,對推進檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了進取的貢獻。
在工作中,雖然取得了必須的成績,但離檔案工作科學化、規范化、現代化的要求,還有必須的差距。在今后的工作中,我要牢固樹立強烈的檔案服務意識,認真學習檔案學理論,鉆研業務,進一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質量,向其他同志相互交流好的工作經驗,發揚優點,克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自我的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好的完成領導交給的各項任務。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇八
在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業來說是一個十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結:
過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規范,離不開大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規范。
在檔案管理工作中,我們取得了成績,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表此刻以下幾方面。
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作,沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽取領導同事提議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規范的管理。
在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業務培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。
一個企業每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇九
在領導的培養,同事們的關心下,過去的工作里成績優良,先將工作總結如下:
根據《干部人事檔案工作目標管理考核表》逐項逐條對20xx年上半年整理完畢的349份檔案進行自查評估,基本到達目標要求,建立了員工電子檔案等電子文檔,填寫完成《員工檔案名冊》、《整理檔案登記簿》等文本臺帳。按照片區整理了不歸檔材料和應歸檔材料復件,在員工備用檔案袋封面登記了材料類別和份數,并標注了員工檔案正本的編號,以備日后查看。
完善了勞動合同臺帳與安全生產合同臺帳,將以往簽訂的入檔勞動合同列入臺帳,并糾正了原先臺帳上雖列有合同文本,但實際并未簽訂該合同的現象,對錯誤的合同期限進行糾正,并登記固定期限內合同的份數,將臺帳上的人員名冊和電子檔案進行了反復核對,保證不漏簽。按照qhse體系要求,對合同化用工的勞動合同進行了規范的編號,以便檢索。
根據市養老保險經辦處轉發的商養老險函[20xx]27號文,為確保職工參保信息的準確性,對我司機關及...區參保的155個人逐份查閱檔案,復印與統籌信息有出入的原始檔案材料并進行了登記,在養老經辦處運行的新系統中修改110人的各項信息。
人力資源系統啟動后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和檔案信息模版的信息輸入,順利經過省司驗收。
按照qhse目標要求,對全年培訓工作做出了整理,對20xx年分公司組織的十二期培訓補充了培訓記錄,制作填寫共計236人次的培訓檔案卡;完善了關鍵崗位人員花名冊,清查后附各類證書復印件,其中xx油庫,鎮安片區,柞水片區xx需補充有關證件;在分公司范圍內隨機抽取20名員工進行了員工本事測評,構成關鍵崗位員工本事測評表;對受控文件清單和其他記錄進行了整理核對,到達了qhse有關要求。
經過這一年的工作,我得到了很好的鍛煉,也有了些新的認識和體會,總結如下:。
(三)工作過程中會遇到新問題、新情景,應當不斷的學習新的文件和知識,熟練掌握辦公軟件,緊跟形勢,才能勝任本職工作。
在獲得經驗的同時,也認識到了自我的不足,處理問題還不夠妥當、成熟,計劃在未來的工作中予以糾正和避免。20xx年6月18日,我成為一名預備黨員,在今后的工作和學習中,要繼續嚴格要求自我,爭取更大的提高。
第八個方面,明年的工作計劃。
(一)隨時根據新的人事變化,進取收集材料,及時入檔并更換目錄;配合部門其他同志、社會保障部門、省公司做好檔案的保管與傳遞工作。
(二)做好培訓工作,爭取能以靈活創新的工作方法把工作做的更好。
(三)認真學習相關工作流程,加強業務本事,爭取早日勝任交與的其他工作任務。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇十
回顧這xx年的工作,我感到有很多的地方值得總結,比如說:
我一直都認為工作上勤勤懇懇的做好一項工作,不應該為自己的錯找任何借口,應該主動去工作。但這也不是想象中那么難的事情,我相信自己一定能做好!我一直都認為自己的工作是有效率的!為了做好這件事,我一直都在努力學習,從中也領悟到了不少的東西。在這xx年的時間里,我一直都在思考如何做好工作,如何做好別人的工作!
xx年的時間里,在領導的指導下,在同事的幫助之下,我不斷地學習著,努力地去適應著自己的工作。但這并不是我最開心的事情,我也不明白在怎樣的情況下,我會在這樣一個優秀的工作環境下面做的不錯了!我也一直在努力的讓自己變得更加優秀!現在,我已經在工作上能夠地完成工作任務!現在,我就我自己在過去xx年的工作做如下總結:
在工作中我一直都在不斷的提升自己各方面的能力,不斷的在提升自我!在工作的時候,盡可能不要出現錯誤!只有認真的'做好自己的工作,才能夠在工作中提升自己!在工作之余我會多去學習一些新的技巧和知識,多向優秀的同事們請教,不斷的充實自己。我也會多和同事交流,學習他們的經驗!
在工作中我一直都在思考自己在工作中有哪些優點和缺點,我也都一直在思考如何改進自己!這些都是我需要去思考的!我一直都認為自己在工作中有哪些不足,我也一直都在思考如何改進自己!我也一直都在思考工作中有哪些方面的不足!我也一直都在思考如何的提升自己!
在工作中,我都在盡可能努力地完成自己的任務,但也會因為這些不合理的地方,我還是會在以后的工作上更加的努力,讓自己能夠做好。這就是我自己在工作中不斷地總結經驗和教訓吧!
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇十一
半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協調煙葉大棚建設。
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、提高自身學習,努力提高工作業務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的'進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。
二、業務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需提高理論學習,提高自身素質和工作業務水平;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇十二
今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《xx省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。
5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇十三
在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業理論學習,提高自身業務水平和思想素質的同時,主要做了以下幾方面工作:
通過規范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。
建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
將檔案管理納入規范化程序內,認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產生。發現的問題:需加強檔案管理的規范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理,加強人事檔案的準確性與規范性建設。在今后的工作中,我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生,充分發揮檔案的作用,為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。
第一條目的:
為提高公司人事檔案管理水平,促進人事檔案管理的規范化、制度化,為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎人事資料依據,結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條范圍:
公司內部所有人事檔案的收錄和管理,均適用于本制度。
第一章人事檔案的分類。
第三條分類。
檔案分類對應如下:
(1)在職員工檔案文件。
人事部質檢部。
廠辦。
生產。
水磨。
手繪窯爐切割鋼網。
維修。
后勤包裝打樣噴涂儲運安保。
(2)離職員工檔案。
(3)招聘文件。
招聘渠道信息資料招聘需求計劃以往招聘情況評估。
(4)培訓文件培訓計劃。
委托培訓培訓資料。
(5)薪酬福利文件。
薪資制度、條例薪資發放紀錄福利檔案。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇十四
2***年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江xx、胡xx的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的`登記與管理。2005年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。2005年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇十五
一年來,在學校領導和檔案局的正確領導下,我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足扎實,圍繞學校中心,服務大局,取得了必須成績。
貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。
2、加強對學校各處室構成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
目前,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。
檔案要為學校改革與發展服務,為學校的中心工作服務,為教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,供給檔案資料100多卷(件),復印檔案資料100多頁。異常是對上級來我校進行各種檢查、驗收時,能供給完整的材料使工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區的住戶供給辦房產證的材料,使他們得以順利進展。
雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些不足與問題。
1、檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠。
2、檔案規范化管理欠缺。由于檔案員專業化不強、本事有限,對檔案的規范化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的,仍有相當長的路要走,去學習、摸索,以致規范化認證難以進行。
3、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮檔案室的信息功能,為學校改革和發展服務,檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案員進取性。僅有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為教職工供給高水平服務的目的。
在新的一年里,我要認真總結經驗,發現不足,克服困難,求真務實,努力開創檔案工作新局面。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇十六
自從黨中央提出西部大開發以來,我省公路建設日新月異,特別是高速公路以超常規速度發展,許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車,同時也形成了大量的內業資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。
一、思想上要重視工程檔案管理工作,并應設專人管理。
工程項目建設中一般對內業資料不太重視。到工程完工后,即將交工驗收,才開始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事,沒有人愿意去干。二是工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員,內業資料分散于工程技術科、試驗室、合同管理等部門。工程后期人員繼續撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續不完備,需要施工單位或監理人員簽字,人員很難召來,拖延了資料整理時間。四是工程建設中不注重資料收集,為后期資料整理帶來巨大的工作量。
由于對內業資料不重視,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財務。其三是為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質量檢測單位資料審查帶來難度。
鑒于上述原因,因此應在工程建設中加強檔案管理工作,做到工程完工短時間內將內業資料整理結束,為交工驗收做好準備。
二、要制定詳細的符合各工程實際情況的工程檔案管理辦法,明確標準和要求。
交通部就工程檔案管理陸續下發了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗收辦法》、《交通部科學技術檔案分類編號辦法》和《科學技術檔案案卷構成的一般要求》四個綱領性文件,目前我省尚無統一的竣工文件編制辦法,各項目建設管理單位應根據交通部上述文件編制符合各項目管理模式的可操作性編制辦法。
一是細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細化組卷要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內業資料管理工作帶來巨大的工作量。
三、積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求。
由于施工企業來自全國各地,且工程施工中人員變動大,一個新項目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實踐來看,絕大部分人對檔案工作不太了解,有的工程技術人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來的工程檔案千差萬別,無法交工。工程開工前,應對檔案管理人員及有關技術人員進行系統培訓,使他們掌握內業資料整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動。
四、定期對內業資料督導并與計量支付掛鉤。
由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最后內業很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以內業資料應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理提供保證。
公路工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容,認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇十七
一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領全局干部職工,通過對理論知識的學習,尤其是對黨的十七大報告的認真研讀,對黨在新的時代條件下繼續全面建設小康社會,團結帶領全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執政能力都有了明顯提高,為開創檔案工作的新局面奠定了思想基礎。
二、超額完成招商引資任務。
在縣委、縣政府的領導下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務下達后,我認真學習了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目:
三、資政惠民,做好檔案服務工作。
資政惠民是檔案工作的出發點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務黨和政府的工作大局,服務社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經濟建設服務。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。
二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領導決策提供服務。今年我局館為充分開發檔案信息資源,編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領導和各單位領導的手中,為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。
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檔案管理管理員工作總結大全(18篇)篇十八
(一)抓學習,不斷提高自身素質。
加強業務知識學習,提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟件系統,規范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。
學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。本人撰寫的幾篇文章在區縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫助同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助信息中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。
(二)強化工作職能,服務中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負責文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下政府工作的需要。
1、嚴格把關,規范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,圓滿完成了20___年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。
3、服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領導帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。
近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細的接待方案,組織有關部門召開了協調會,安排分解了接待任務,認真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進展情況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。