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土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇一
隨著社會經濟的持續穩步增長,我國的城市化進程不斷加快,尤其是我國加入wto以后,以下是“土木工程信息化建設的研究論文”,希望能夠幫助的到您!
我國進入寬領域、全方位、多層次的對外開放新格局,實施迎接社會經濟一體化挑戰的戰略,而土木工程是國民經濟支柱產業之一,必須把握發展機遇,加快土木工程信息化建設,以實現更高的素質提升和技術創新。本文首先對土木工程信息化的內涵和特點進行闡述,在此基礎上提出加強土木工程信息化建設的幾點措施。
1.前言。
在信息時代的今天,信息技術為人類搭建了一個和現實世界相對應的虛擬網絡信息世界,其最大特點在于以互聯網為最主要的生產工具,知識和信息是生產力要素中的重要組成部分。土木工程的信息技術發展實質是信息技術作用于土木工程的一個過程。當前,國際與國內均未形成一個完整的信息體系,僅僅停留在開發應用土木信息技術的層面上,仍未形成良好的規模效應。特別是我國。整體上,土木工程業的發展水平較低,仍沿用傳統的粗放型工作模式。因此,對土木工程信息化建設的深入研究具有重要的意義。
“土木工程信息化”是指充分地利用網絡與計算機技術,在虛擬的空間中對土木工程建設實現全過程、全方位的管理和監控。此種虛擬管理系統,能有效利用最新的網絡技術,對全國的'各個行業部門進行工程建設的管理以及技術信息溝通共享。而土木工程的建設、設計、管理、監理、施工等部門可在網絡中展開招投標、設計施工、工程管理、質量監督、監理審圖等工作。工程的從業人員則可通過在線查詢、溝通等方式進行隨時隨地地互動,方便快捷地通過網絡這個廣闊的平臺獲取所需的信息數據、技術支持以及完整解答方案,有利于從業人員解決各種工程問題。土木工程的信息化建設有效地將參建的各部門、建設管理人員以及技術人員結合起來,形成強有力的工作合力,最大程度上提升信息管理的科學性、時效性以及透明度,快速提高工程建設的工作效率和工作水平。
土木工程的信息化特點主要有四點:(1)遠程性、實時性。即無論在何時、何地均可為土木工程及時提供信息服務,沖破了地域和時間等方面的限制。(2)具有知識經濟的鮮明特點。(3)人力資本是信息化建設的核心動力。(4)網路化、智能化。這是土木工程信息化建設的最大特點之一,對人的思維形式有巨大的影響。
3.1端正對信息化的認識和轉變觀念。
土木工程所有參建人員均應端正對信息化的認識,當前,土木工程的信息化發展已是大勢所需,也是有利于土木工程發展的巨大機遇,因此,應徹底轉變傳統的觀念,切實認識到土木工程信息化發展的必要性、迫切性,還應認識到土木工程信息化的重要意義所在。
信息技術是集通信、計算機、信息處理、信息控制等技術為一體的高新技術。現代建筑師可依托信息技術系統,利用三維模型設計技術和可視化技術,充分展示全新的建筑美學和設計理念,盡情表達神奇構思與大膽創意,超越時空,塑造出傳統手法無法比擬的新成果。例如,可借助網絡,采用模型設計這種先進技術,實現設計方法由平面設計向模型設計的轉變,進而有效實現共享化的集成工作模式,減少不必要的確認和傳遞環節,使信息資源得以充分共享。這些整合好的信息資源將會融入到土木工程建設管理的每一個環節中,如設計、采購、施工等。總之,先進的信息網絡技術能為建筑設計師提供一個易于操作且具備高智能化的全新設計環境。
3.3.1項目信息的管理。
項目信息的管理主要包括勞動工資、作業隊伍、成本控制、工程的質量控制、工期控制、施工合同的管理、工程技術的管理、安全生產的管理、公文的管理、材料設備的管理等。通過借助辦公自動化軟件系統、施工平面圖的設計系統、編制工程的進度網絡系統、工程量的自動計算系統、施工組織設計的自動生成系統、的繪制系統以及項目的管理系統等,實現對施工項目全過程的成本、物資臺賬、進度以及日常的信息管理。
3.3.2施工監控的信息管理。
土木工程在施工監控的過程中可通過傳感器,采集相關的信息,對施工的整個過程加以控制。例如,(1)利用液壓提升作業計算機進行控制。(2)利用gis技術進行可視化的管理。(3)利用大體積混凝土在施工時的溫度計算機進行控制監測。(4)利用施工現場的電視監控。(5)利用模板腳手架計算機進行控制。(6)利用計算機的模擬仿真技術對施工過程進行視覺仿真。
3.3.3施工工藝的控制。
在施工過程中不斷推廣和應用以網絡信息技術為特點的自動化控制技術。例如,對大體積混凝土的施工質量控制、預拌混凝土的上料自動控制、高層建筑的垂直度控制、采用提升提升整體爬升腳手架、技術實施大型設備與構件的安裝、幕墻生產和加工、觀測建筑物沉降、建筑材料驗收、工程測量數據的采集等,均可采用網絡自動化控制技術,有利于提高施工工藝控制的質量。
為了使信息技術能在土木工程的施工過程中,有序地、規范地、高效地、健康地向前推進,應準確有效地制定相應的土木工程技術使用標準以及標準化的管理信息系統,有利于及時地修改編寫標準,方便查詢檢索以及管理有關的標準,進而實現隨時隨地選用各項標準以及對標準的使用進行有效檢測驗收,從而高效地促進標準化的管理。由于土木工程業所涉及到的門類眾多,如房屋工程、土木工程、裝飾裝修業、設備管線安裝業、勘察設計業、房地產業、設備半成品以及鋼鐵加工業等等,包括的企業總類眾多,因此構成的信息系統時龐大且復雜的,信息量極大。若是沒有一個科學的、有效的、規范的行業管理體系與高效的運營機制,土木工程行業的所有工作將難以有序、健康、高效地進行。以往的管理方式和信息處理方法已不適應當前信息時代的發展需要,已無法滿足土木工程信息化建設的需要。因此,加強對土木工程標準的信息管理,建立有效的工程管理、行業管理、企業管理等的信息管理系統,有利于快捷地堆土木工程行業的相關情況開展系統的分析,進而制定出合理的行業的發展方案、產業的技術政策、產業的發展規劃以及發展戰略。
4.結束語。
綜上所述,土木工程信息化建設,能將原有的分割的或相互孤立的工程建設管理工作,動態地、有機地、規范地、科學地聯系起來,進而實現量化和質化相結合的整個施工過程的控制與科學管理。這不僅僅是當前土木工程建設企業重要的戰略舉措,還是我國城市化發展的需要。因此,土木工程建設企業唯有牢牢抓住現階段信息化發展建設的偉大機遇,切實實行各項工作的創新管理,方可在全球化和信息化的大變革之中,快速提高市場競爭力,贏得有利于土木工程生存與發展的平臺。
【參考文獻】。
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土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇二
所謂信息化即是培養、發展以計算機為主的現代化工具為代表的生產力,信息化能夠有效推進我國社會經濟的發展。人事檔案屬于教師成長發展歷程的真實客觀記錄,是廣大教師在教學教研、管理活動中的原始記錄,是教育部門了解教師的直接依據,也是對教師業務能力、教學水平、工作績效進行評定的直接素材,是教師職業生涯發展中極其重要的資料。
一方面,中小學教師人事檔案信息化建設與檔案管理工作的特點相符合,中小學教師人事檔案管理的突出特點便是動態性,因此必須要第一時間對其內容予以更新。隨著現代科學技術的飛速發展,如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段,是不利于檔案管理工作發展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設上才能夠實現教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設要求我們要逐漸促進中小學教師人事檔案管理工作朝著更加規范化和標準化的方向發展。另一方面,信息化是中小學教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源,檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設規劃的重要一環。教師人事檔案信息化建設即是應用各種現代化、智能化技術來強化對中小學教師檔案材料的收集、整理、開發以及利用等各環節工作。它可以說是一種數字化的過程,也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉變過程,《全國檔案信息化建設實施綱要》中也明確規定了檔案信息化建設的基本任務與主要目標。因此,推動中小學教師人事檔案管理信息化建設可以說是檔案事業發展的必然趨勢,也是信息時代的必然要求。
二、中小學教師人事檔案管理存在的問題。
首先,管理模式較為陳舊。過去的中小學教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動,當檔案材料需要利用的情況下,很多時候都需要經過上級審批,如此便會影響到人力資源的優化配置和使用。這樣的管理模式較為單一,當我們在需要用到人事檔案的情況下,不但處于相對被動的狀態,同時也耽誤了辦事效率,在很大程度上限制了人事工作改革的推進與發展,也與當前的社會經濟發展要求明顯不符。其次,檔案管理工作的軟硬件設置不齊全。中小學教師人事檔案應當存放于管理科學、環境良好的'地方,但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷,造成檔案管理工作相關的設備設施相對落后,甚至部分地區根本沒有設置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現狀,或對新時期檔案工作的新情況新要求了解不足,不愿意投入更多的時間來促進自身專業技術能力的提升。再次,過去的紙質檔案存在非常嚴重的漏洞和弊端。中小學教師人事檔案收集歸檔后,隨著時間的推移很容易出現檔案材料丟失的情況,加之手工查閱檔案次數頻繁,紙質檔案中的內容會逐漸變得模糊不清,很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質量不好,隨著查閱次數的逐漸增多很容易存在破損的情況,難以長時間保存,因此必須盡快推進檔案信息化建設。最后,檔案管理專業人員明顯不足,檔案人員的專業素質能力有待提升。現階段很多檔案管理人員不具備信息技術應用能力,其思想觀念依舊停留于過去傳統的管理工作中,沒有積極更新自身知識結構,這一問題在很大程度上阻礙了中小學教師人事檔案管理信息化建設的推進與發展。
(一)加強檔案開發利用。中小學教師人事檔案管理工作信息化建設包含了統計報表、數據維護、系統開發、信息查詢等要求,人事檔案信息系統的開發設計與數字化檔案信息的維護是最重要的內容。我們必須結合實際需求進行人事檔案信息系統的開發,堅持以人事檔案原始材料作為依據,將中小學教師人事檔案信息都錄入到計算機中,建立全面準確的信息數據庫。現階段,信息數據對人們的工作與生活帶來的影響越來越大,檔案工作也必須要堅持與時俱進,徹底改變過去被動的檔案開發利用狀況,確保中小學教師檔案信息得以更加高效地開發與利用。因此我們必須要對目前的中小學教師人事檔案管理體制予以改革與創新,轉變過去的管理模式,從全方位多角度來收集整理中小學教師人事信息,不斷充實信息管理系統數據庫,進一步優化檔案信息查閱檢索流程,以便于更好地滿足檔案利用者。
(二)加強硬件設施建設。中小學教師人事檔案信息化建設要求我們進一步加強軟硬件設施建設,建立檔案信息數據交流平臺,讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應當積極開發符合要求的專門的中小學教師人事檔案信息管理軟件,推進信息化建設工作,必須要投入更多的人力物力財力,盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設施,確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規范化的方向發展。另外我們還應當進一步提高科技開發人員的投入,更加科學地利用現有的科技人才,真正做好中小學教師人事檔案信息的數字化工作以及檔案開發利用工作,對于有條件的單位還應當將各種設備設施配置齊全,進而提升檔案資源開發利用率。
(三)主動樹立安全意識。部分單位在推進教師人事檔案信息化建設的過程中常常不重視安全問題,容易在檔案管理軟件或硬件設施維修過程中出現檔案信息材料丟失會損壞的情況,對檔案的開發利用工作帶來極大的損失和影響。基于此,在對各類信息數據的密級上應當予以嚴格界定,我們要科學應用計算機的加密技術,對教師人事檔案材料進行數據加密,同時正確處理好保密工作與檔案材料開發利用工作的關系,不但要確保教師人事檔案材料的安全,同時也必須要確保利用者的權益得以保證,不能因為安全問題而影響到檔案的開發利用。我們知道電子檔案材料對保存技術的要求較高,檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作,在認真對待檔案管理工作的基礎上,真正能夠科學處理好其與檔案利用的關系,確保教師人事檔案信息的安全。
(四)加快檔案人才培養。確保中小學教師人事檔案信息化建設的最終實現,人才是非常重要的,我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設,打造一支綜合素質強、專業水平高、職業道德素質高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應當具備一定的思想政治素質,應當積極樹立較高的思想覺悟、法制意識,另外還應當能夠熟練地掌握計算機基礎操作技術,能夠主動地應用現代化技術來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說,必須要求自己更快地適應新時期對教師人事檔案管理工作的新要求,不斷更新自身的知識結構,讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護的基本能力,可以定期組織開展各種教育培訓活動,借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業素質能力,進而培養他們的創新能力,這是保證教師人事檔案信息化建設最終實現的堅實保障。
四、結語。
總而言之,中小學教師人事檔案信息化建設的目的是為了可以更為高效、科學地開展檔案工作,避免重復性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進一步提升,我們才能夠有更多的時間與精力來開發和利用檔案資源,實現檔案資源的真正價值。
參考文獻:。
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土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇三
對企業檔案信息化建設進行評估,首先要對該信息化建設的評估內容進行明確。通過對企業檔案信息化的建設過程和以利用者為導向的目標進行分析,檔案信息化建設的績效評價內容主要從以下四個大的方面進行確定:第一,基礎設施建設情況,包括硬件和軟件的配置與安裝,基礎網絡的覆蓋率和穩定性,配套服務設施的建設情況和運營管理情況等。第二,辦公平臺的建設情況,包括數字化系統是否穩定,信息化檔案的存儲設備是否符合標準等。第三,檔案信息資源的建設情況,包括檔案數字化工序是否繁瑣和低效率,數據庫建設是否完善,數字資源的共享與操作程序是否簡便可行。第四,服務質量,信息化網站需求是否全面,服務系統是否穩定,用戶使用是否便捷,服務設施是否人性化等[4]。
3.2設置評價指標體系。
評價指標體系的設置依托于評價的具體內容。評價的具體內容為一級指標,在一級指標下根據實際情況設置二級指標,二級指標還難以在具體量化評價過程中進行,則設置三級指標,并對三級指標的具體內容進行詳細介紹及量化設置。比如:一級指標中的基礎設施部分,其二級指標可以分別設置為硬件環境、軟件環境、網絡建設和運營管理,而二級指標的不可測性,要求二級指標下設置三級指標,分別為主要硬件設備、硬件維護程序;操作系統、數據庫系統、網管系統、業務軟件;網絡基礎設施、網絡結構、外網和內網;過程管理、安全管理制度、業務操作管理、人員配置管理和制度管理等。在三級指標設置之后,還需對三級指標進行量化處理,以便績效評價的可行性,具體的詳細措施需根據具體的企業來定,比如主要硬件設施,可定為服務器的性能和標準是什么,能夠承受多大量的訪問力度,計算機有幾臺,是否能夠勝任檔案信息化管理的工作量等。對績效評價細化后,便可用量化可操作的評價指標來檢驗檔案信息化建設的合格性。
3.3績效評價權重設置。
對企業檔案信息化建設的績效評價權重的設置,需要檔案專家進行參與。企業檔案信息化建設的相關參與人員在對各項評價指標進行羅列,及功能介紹后,采用德爾菲法,將相關信息寄給各位參與評價的檔案專家,通過兩到三輪的德爾菲法測試,最終根據各位專家對績效評價權重的設置,來進行總結與整理,最終得出各個評價指標的'權重,根據指標體系及權重建設出績效評價體系表,讓各位評價主體對企業檔案信息化建設的信息與資料進行收集與測試,最終打出評價的相應分數。
3.4績效評價結果的分析。
績效評價的作用,一方面在于檢驗檔案信息化建設的結果是否符合預期及符合理想性,另一方面還在于,對檢驗出的結果進行分析后,對檔案信息化建設所出的成果進行反饋和進步完善。在通過上述一系列評價流程檢驗后,評價結果的分析所處的角色非常重要。評價結果的分析需要企業領導及相關專業人員參與,對評價結果進行公平公正的分析,在對檢驗中所出的問題,進行根本原因分析,并對問題進行及時的整改,檔案信息化建設的初步運行只能檢測出其中的一部分問題,因此,績效評價結果的分析應該為常態化,在后期的檔案信息化運行中所體現出的后續問題,也應該積極采取措施,及時對問題進行整改和完善,以確保檔案信息化能順利進行,切實促進企業檔案的信息化管理。4結語綜上所述,檔案信息化建設是一項較為復雜的信息化建設工程,在信息化建設工程中,涉及到諸多硬件與軟件設施的建設,企業在進行檔案信息化建設的過程中,要對過程進行實時監控,一方面確保每一份資源被有效利用,另一方面確保建設成果符合預期,適應各利益相關方的使用情況。檔案信息化建設的績效評價,主要以效率與結果為導向,用效率和結果情況對建設成果進行全方位評價,確保用科學有效的評價結果,保障企業檔案信息化建設順利施行。
參考文獻:
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇四
專業技術人員業績考核檔案信息化建設是全面運用現代信息技術,對專業技術人員業績考核檔案進行標準化、規范化和現代化的管理及開發利用,是檔案信息化建設的重要組成部分。
一、專業技術人員業績考核檔案的管理特點。
(一)真實性。專業技術人員業績考核檔案是由客觀真實反映專業技術人員個人經歷、業務能力、技術水平及科研成果的文件材料構成,歸檔前必須對其來源、形式和內容進行審核鑒定。真實性是專業技術人員業績考核檔案實現憑證價值和參考價值的前提和基礎。
(二)專指性。專業技術人員業績考核檔案以個人為單位進行立卷,專人專卷,同一專業技術人員的業績考核檔案材料不可分散,不同專業技術人員的業績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業技術人員業績考核檔案個性化的體現。
(三)動態性。專業技術人員業績考核檔案從建檔開始就始終處于“動態”之中,專業技術人員工作變動,需要“檔隨人走”;專業技術人員學歷提高、職稱晉級、科研成果積累等等,需要不斷補充、完善卷內材料內容。動態性是專業技術人員業績考核檔案的客觀屬性。
(四)現實性。專業技術人員業績考核檔案是在專業技術人員學習和工作實踐過程中形成的,它是專業技術人員個人成就的憑證、是企事業單位選人用人的依據、也是社會統計分析的參考,它來源于現實,也服務于現實。現實性是專業技術人員業績考核檔案的價值體現。
二、專業技術人員業績考核檔案管理存在的問題。
(一)材料來源廣泛,鑒定困難。專業技術人員業績考核檔案形成方式多樣,有來源于上級單位或社會機構頒發的證書、聘書等材料;有來源于所在單位或部門形成的考核、獎懲等材料;也有來源于專業技術人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。來源廣泛,渠道分散,為專業技術人員業績考核檔案的價值性、真實性鑒定工作帶來較多負面影響。
(二)管理層次不一,影響收集。專業技術人員業績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合,而其專指性的特點要求同一專業技術人員的業績考核檔案材料不可分散,這就難免形成不同管理部門“爭”“搶”材料的弊端,影響專業技術人員業績考核檔案的完整性和系統性。
(三)內容更新頻繁,易有疏漏。專業技術人員業績考核檔案不是靜止的,而是變化的,它真實記錄著專業技術人員工作變動及學歷水平提高、職稱級別升遷、科研成果積累等發展歷程。如果忽視其“動態性”的特點,就會造成人檔分離或檔案內容缺失,難保專業技術人員業績考核檔案的連續性和準確性。
(四)實體管理為主,影響利用。專業技術人員、企事業單位以及社會各個方面都對專業技術人員業績考核檔案表現出很強的現實利用需求,而專業技術人員業績考核檔案則主要沿用傳統實體管理方式,導致出現一些明顯的不適應問題:一是無法在最短的時間內查全查準所需材料,工作效率低,用戶滿意度差;二是多次翻閱紙質檔案材料,易損毀專業技術人員業績考核檔案原件;三是無法滿足異地使用的利用需求。
(一)專業技術人員業績考核檔案信息數據庫建設。首先,利用計算機、掃描儀、掃碼槍等電子設備和智能終端做好專業技術人員業績考核檔案的數字化轉化工作,全面、系統、準確地采集各類信息,建立專業技術人員業績考核檔案目錄數據庫和全文數據庫,實現信息資源共享的同時,有效保護專業技術人員業績考核檔案原件;其次,隨時關注、及時了解專業技術人員業績考核檔案信息的變化,及時做好其內容的補充和完善,保證其連續性和準確性。專業技術人員業績考核檔案信息數據庫建設可以滿足專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理的功能需要,為其發展奠定堅實基礎。
(二)專業技術人員業績考核檔案管理系統一體化建設。此系統建設應以專業技術人員個人活動為主線,特別要注重系統的權限管理功能和統計分析功能的實現。其中,權限管理功能是對不同身份的用戶授予不同的權限,授權用戶可以按權限更新或使用信息,對于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質材料進行審核認定,以此保證信息安全并提高工作效率;統計分析功能是根據需求對所有信息進行關聯查詢、分析篩選,最終導出結果,有利于專業技術人員業績考核檔案信息價值的開發利用。專業技術人員業績考核檔案管理系統一體化建設的目標是要實現各職能部門的協同辦公,達到有效整合信息資源、促進信息共享和防止重復建設、提高工作效率的目的。
(三)專業技術人員業績考核檔案信息化的標準規范建設。標準規范是信息化建設的基本要求,專業技術人員業績考核檔案信息化建設過程中,管理上要嚴守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施條例等法律法規;業務和技術上要遵照《全國檔案信息化建設實施綱要》、《數字檔案館建設指南》與《電子文件歸檔與管理規范》等標準規范的指導;同時建立健全專業技術人員業績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標準規范的建設,促進專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理合理化發展。
(四)高素質檔案人才隊伍建設。要建立科學合理的檔案人才培養戰略,就要通過引進人才、繼續教育、實踐鍛煉等方式提升檔案人才隊伍的綜合實力,打造一支既懂業務又懂技術的復合型人才隊伍;同時也要加強職業道德教育,培養愛崗敬業精神,保障專業技術人員業績考核檔案信息化建設及管理可持續發展。
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土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇五
企業檔案信息化建設所涉及的利益相關方較多,要確保企業檔案信息化建設績效評價的有效性,需要兼顧各利益相關方的意見。通過各利益相關方對評價對象的相關評價指標信息進行收集、整理與測算,得出整體、全面、客觀性和公平性較高的評價結果。對于企業檔案信息化建設,其主要的利益相關方有企業領導及檔案管理員員、檔案管理部門所屬的上級部門、檔案利用者等,但為了確保企業檔案信息化建設的科學性和專業性,檔案界的專家也應該納入檔案信息化建設的績效評價主體范圍。即從檔案部門自身、利用者、檔案管理部門所屬上級部門和檔案專家四方位對檔案信息化建設進行全面性測評[1]。
2.2以效率為導向原則。
效率是新時代績效評價最重要的指標之一。企業檔案信息化建設需要投入大量的資金、人力和時間,因此,追求效率與效益是企業檔案信息化建設的最高目標。檔案信息化建設所追求的效率需要檔案管理部門在有限的資源條件下,如何使用最少的經費投入,創造出更優質的服務措施。以效率為導向原則,一方面促進檔案信息化建設不斷提高建設質量和服務品質,另一方面也促進檔案信息化建設樹立成本意識,合理利用每一份資源[2]。
2.3以結果為導向原則。
以結果為導向來評價企業檔案信息化建設成果是績效評價的指標之一,在重視檔案信息化建設的效率過程中,在某種程度上能促進檔案信息化建設傾向于產出一個好的結果,但以結果為導向原則,則是對檔案信息化建設產出理想成果的又一重保障。以結果為導向進行績效評價指標設計,主要傾向于注重檔案服務的結果和服務的質量,表現為給檔案利用者提供便捷高效的服務模式和服務效果,它包含了檔案利用者對檔案信息化建設成果的滿意度因素。
2.4定性與定量相結合原則。
定性與定量相結合的原則是檔案信息化建設的客觀要求。定性評價指標在檔案管理部門來說,是較為常見的評價指標,但是定性化評價指標易讓評價結果受主觀因素的影響,導致評價結果準確性與可行度下降。而定量是績效評價更加準確客觀的基本標準,只有定量才能保障評價的科學性、客觀性與準確性。因此,必須將檔案信息化建設的評價指標基于定性與定量相結合的原則之上[3]。
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇六
摘要:公路檔案作為我國交通發展的歷史憑證,有著自身的特點和作用。唯有將公路檔案妥善地保存與管理,才能為公路工程未來的發展、我國現代化建設提供參考和借鑒。然而,隨著公路工程的不斷發展,公路檔案也日益增多,傳統的公路檔案工作已經難以滿足時代的需求;將交通公路建設檔案進行完善的信息化建設與管理的問題做一些探討。
關鍵詞:公路檔案;信息化建設;管理。
公路檔案保留了公路建設中的文字、圖表、聲像等歷史真跡,是道路規劃、維修、監督、保養、改建的重要依據。隨著時代的飛速發展,公路檔案的使用率逐漸增多,傳統的管理模式無法完全適應實際需求。因此,公路檔案管理順應信息時代發展的需要,實現信息化建設管理,才能與時俱進,更利于檔案的收集、保存與使用。
一、公路檔案信息化管理理的重要性。
公路檔案的信息化是指公路檔案的數據信息庫建設、實現公路檔案信息共享、人才隊伍建設等,充分利用現代化科技與管理手段實現工作服務方式的轉變。公路檔案要持續不斷地為公路建設發展提供有效信息服務,就要不斷地自我改善,尋求最好。近年來,沾化區積極推進重大交通基礎設施建設,到2015年底,全區公路通車里程達2442.4公里,公路密度達到110.3公里/百平方公里。特別是自2013年開始,抓住列為“全省村級公路網化示范縣”的機遇,和“三通”工程有機捆綁施工,共計投資1.65億元,完成網化工程294.1公里;投資3.94億元,完成381個村的村路“三通”工程,實現了各行政村主要街道與鄰近公路的連接通達、村與村之間的必要通達,切實解決村級公路通達問題,讓群眾享受到了實實在在的交通發展成果。這樣的發展成果當然也離不開檔案信息發揮的重要作用。檔案信息化不僅有利于資料的收集、處理、儲存和使用,更能增加儲存量,拓寬檔案工作的服務領域,提升服務質量。因此,唯有公路檔案管理工作不斷追尋現代化、信息化,才能使公路建設與發展更上一層樓。
二、公路檔案信息化管理的現狀。
公路檔案管理要適應時代發展和需要,要在加強信息化管理來提升為社會服務的能力。近年來,我們沾化區交通運輸加強了并大力推進檔案管理信息化建設,但是,在現實工作中,要以電子文件的形式逐步取代了紙質文件需要一個過程,需要思維的轉變,需要能力的提升。特別是隨著經濟和科技的發展,辦公自動化、無紙化等出現之后,我們的檔案管理工作出現了一些改變。這樣一些文件往往都是以機讀文件的形態存在,因此,我們需要對這些檔案提供電腦空間,并分類存放,并隨時能夠信息綜合系統地提供出來,使檔案系統性,真實性、價值性地隨時為工作提供幫助。但是我們一些站所檔案管理方面比較落后。如一些地方還是重視紙質檔案,缺少實現檔案信息電子化的意識,檔案信息管理人員的素質需要提高;檔案管理工作標準化、規范化不夠,因此,采用信息化管理有一定的難度;另外,檔案管理檔案整理、分類方法以及著錄標準因人而異,缺乏統一性,從而制約了檔案信息電子化的進程。
隨著我國科學技術的快速發展,公路檔案管理的信息化大幅度的進步,但是,如何讓信息化管理更科學、合理,使其發揮更大的效用呢?這就需要我們思考管理方式和對其有效性進行探討。
1、轉變觀念,提升重視程度。公路建設部門和管理人員需要轉變觀念,重視公路檔案的管理工作,積極履行職責,實現公路檔案的信息化建設管理。公路檔案管理部門可以利用一切場合與時機,宣傳檔案管理的重要性及相關的法律法規,培養管理人員的責任意識,增強他們對于工作的重視程度。而工作人員也要不斷學習,不能一味遵循舊有的觀念,而是要及時了解檔案管理的最新進展與需求,積極改進完善,爭取最大程度地建立完善的公路檔案信息化建設管理體系。如我在我們交通局工作中,以前是注重紙質檔案的收集、整理,在檔案管理方面注意完善資料接收、整理與管理體系;現在我更加注重檢索體系的完善,不僅讓有關人員清楚局內檔案利用情況,更能讓交通工程的建設、安排更加合理。
2、加強公路檔案的信息庫建設,實現信息資源共享。要完成公路檔案的信息化建設管理,就必須實行檔案信息數字化的建設。首先,要將傳統的紙張儲存模式轉變為電子文件存檔。電子文檔解決了紙張占地大、記得少、尋找起來繁瑣、工作效率低的缺點,更為省時和方便。其次,要建立公路檔案的信息庫,滿足信息資源方面的需求,及時制定出解決實際問題的措施。通過及時補充、更新、維護數據信息庫,完善資料的接收整理體系。另外,可以利用現代科技,通過互聯網,在實行安全維護的條件下可以實現信息資源的共享,建立項目網絡共享平臺。這樣一來,獲取信息的渠道擴大不少,有利于自身的改進完善,也能讓公眾加深對公路建設的了解,提升信賴度與滿意度,對于實現廉潔高效,優質服務的建設目標邁進了一大步。
3、健全規章制度,完善公路檔案管理機制。在運行公路檔案信息化建設與管理的.同時,要注重安全的管理機制,健全并且嚴格執行規章制度,提高公路數字化的可靠性與安全性。我局檔案室開展經常性的“行風行紀”教育,要求全體執法人員嚴格執行“十項禁令”,杜絕執法人員違紀行為的發生。的確,一個優良的管理體系中,嚴格的法規與執法是不可或缺的。公路檔案的管理部門可以按照《檔案文件整理規則》等一些規章制度,實現公路檔案管理機制的優化。對于檔案資料的接收、編目、保管、電子文檔的錄入、檢測、保存、維護、利用等方面要進行嚴格的規定。對于已經存儲好的電子文檔要重視安全管理機制,保證其完整性和真實有效性。同時,要建立一定的獎懲制度,規范執法行為,提升執法形象,讓管理人員能夠樹立起責任意識和積極性。不斷摸索新的管理模式,對于實現公路檔案信息化建設及管理體系的升級有著重大的意義。
4、不斷提升管理人員的綜合素質。我們沾化區交通運輸局一直以“內強素質、外樹形象”為根本,積極開展培訓教育,全面提高職工素質,熟練掌握法律法規業務知識,努力建設成為民服務的優秀部門。管理人員的素質直接影響到一個部門的優劣。為實現公路檔案的數字化建設,管理人員在舊有的知識上,還要掌握信息科技技術,熟練使用現代通訊設備對資料檔案庫進行及時的修整和維護。因此,管理部門要重視對管理人員綜合素質的培養。通過培訓工作,讓管理人員掌握專業技能和業務知識,培養他們對于檔案管理事業的熱愛。加強對計算機技能的培訓與考核,包括信息掃描錄入,網絡資源共享等。提升管理人員的專業化素質,信息化水平。通過賞罰分明的制度,調動管理人員的積極性,培養責任感以及嚴謹性,為公路檔案信息化建設管理提供后備力量。另外,公路檔案管理還要注意與其他縣市交通運輸局進行資源共享。因此,我們還要提高現代化管理與使用的能力。能夠進行數據化檔案、網絡化管理,在與兄弟單位交流、互建中實現資源信息共享、共同提高;共同為我們公路建設做貢獻。總之,公路事業仍在不斷地發展,對檔案管理的要求也日益提升,公路檔案的信息化建設管理已迫在眉睫,也是一種必然趨勢。因此,我們公路檔案管理人員及部門需要及時地轉變思路,提高重視程度;在實踐中發展和完善,以制度化、規范化進行操作和管理。只要我們循序漸進地加強檔案的信息化建設,必將使公路檔案管理體系邁向巔峰。
參考文獻:
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[4]程學敏、芻議公路檔案的信息化建設[j]、辦公室業務、2013(07).。
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土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇七
工程信息管理主要是指利用信息技術、計算機技術和網絡通信技術等現代化先進技術,實現對工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項目進行現代化管理。
1.1人力資源信息化管理。
人力資源是工程施工企業賴以生存的基礎。人力資源信息化管理是利用先進的現代化技術,建立起網絡化和共享式的人力資源服務體系,目的是為了實現人力資源的充分開發和最大效益。
1.2成本信息化管理。
工程施工企業的施工過程涉及到企業的物資成本、資金成本、人力成本和時間成本。通過成本預算管理信息系統,可實現成本信息化體系的協調和數據共享,以最適合的價格獲取所需要的原材料,充分調度人力,制定合適的工程方案,提高工作效率;通過成本信息共享,實現成本控制的最優化,不僅可以降低施工成本,防范工程風險,還可以提高工程施工效率。
1.3物資信息化管理。
物資成本是企業施工成本的最大組成部分,是工程整體項目的關鍵部分。現代化的物資信息化管理,主要基于網絡通訊平臺,利用計算機技術和通信技術,將物資計劃、訂貨采購、貨物運輸和物資驗收等一系列物資采購和供應管理工作進行整合,實現信息收入、查詢和匹配最優化、自動化。物資信息化管理可以提供準確的物流和物資信息,并能實現物資數據的共享,可使得物資管理的各個流程效率最大化。
1.4檔案信息化管理。
檔案信息化管理是工程建設的重要工作,通過檔案信息管理,施工企業可以快速找到工程概況、工程計劃、工程預算、合同和財務等企業內部信息,還可以快速獲得國家相關的政策法規、先進技術研究發展現狀和最新市場信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用,還能使得企業對文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。
1.5核算工作信息化管理。
會計核算是企業工程施工順利完成和降低財務風險的關鍵。企業核算工作信息化管理是通過計算機對收集好的會計數據信息加以科學分析,通過網絡平臺實現企業內部共享,可以讓企業快速了解工程施工各個階段的財務情況,提高會計核算效率。會計核算信息化還可以基于分析結果對工程的未來進行科學預測,是工程施工企業經濟決策的重要依據之一。
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇八
我國有很多不同規模的醫院,這些醫院管理的規范化程度不同,很多醫院在內部管理方面都存在著較為嚴重的問題,有些甚至是從未得到徹底解決的痼疾。本文主要探討醫院檔案管理,以下就對當前我國一些醫院在醫療設備檔案管理方面存在的難點問題進行分析。
(一)醫療設備檔案管理意識不強。
醫療設備檔案管理工作是醫院管理的一個重要方面,并在一定程度上體現著醫院總體管理水平的高低,檔案管理中的問題也反映著醫院各方面管理的普遍問題,表現在以下幾點:首先是醫療設備檔案管理意識不強。工作人員缺乏科學的管理意識,難以全身心的投入到工作中,工作質量和工作效率也都會受到很大的影響。例如檔案管理工作人員在收集整理檔案時,如果沒有一個正確的意識和態度,就會將所有檔案馬虎歸類后草草了事,甚至錯置檔案,導致查閱工作的延誤與耽擱;醫療設備檔案屬于動態檔案,需要花費大量的精力和時間進行管理,而工作人員容易忽略這一點;在管理有些醫療設備檔案時需要注重設備論證、設備驗收、設備說明書等方面的管理,而工作人員往往注重醫療設備檔案內容的管理。由此可以看出,管理意識對于醫療設備管理工作的重要性,它直接影響到整個管理工作的'質量。
(二)定期管理醫療設備檔案時間長。
相較于醫院其他檔案資料,醫療設備檔案需要記錄的內容較多,并且用時較長,相當于是一臺醫療設備的戶口本。所以說,醫療設備檔案具有周期長,記錄內容全面、使用方面等特點。對其進行管理也有一定的周期性。醫療設備檔案管理從申報就開始運行,中間購置、使用、維護、計量、降級、報廢等每個環節都需進行詳細、全面的記錄,完成單項設備管理全過程比檔案管理所用的時間還要長,并更容易受到不同因素的影響,導致管理質量不達標。
(三)缺乏現代管理手段。
隨著我國經濟水平的不斷提高,醫院也在不斷引進先進的醫療設備,來達到有效治療的目的,相應的醫療設備檔案管理工作也需要有所改善,適合管理不同類型的醫療設備檔案。盡管在很多醫院已經應用計算機、網絡技術等手段進行管理,但是管理上不夠正規,很多管理手段未能真正的發揮作用。還有很多醫院在進行醫療設備檔案管理還停留在手工收集、檢索階段。
二、解決醫療設備檔案管理難點問題的對策。
針對當前醫療設備及檔案管理中出現的問題,可以采取以下措施予以解決:
(一)提高管理人員的管理觀念。
醫療設備檔案管理工作質量直接決定著醫院醫療工作能否正常的開展。因此,提高醫院設備檔案管理人員的科學管理意識至關重要。在日常工作中,有效解決醫療設備檔案管理難點,才是提高醫療設備檔案管理工作的基礎和重點所在,第一步就是要不斷提高管理人員的科學管理意識,需要經過長期的培訓和鍛煉,循序漸進的增強管理人員意識,做好科學管理醫院檔案的宣傳工作,讓每一位工作人員都了解到推行醫療設備檔案科學管理工作的重要性,促使醫療設備檔案管理工作人員能夠全身心地投入到在日常管理工作中,極大提高工作質量和工作效率,并以此為契機,全面推進醫院的綜合管理進程,并能將此理念應用到臨床工作中來。
(二)完善管理制度。
一個健全的管理制度不僅能夠為患者提供比較完善的服務,還能夠彰顯醫院文化特色。要明確各級管理和使用人員的責任,建立崗位責任制;確定各科室工作管理的目標和崗位職責;管理工作人員必須依據管理制度,解決醫療設備檔案中的管理問題并遵循相關的法律法規的規定。制度健全的程度也是醫院綜合實力的體現,在制度的完善上,要發揮各科室的協調功能,在相互監督中推動制度的不斷完善與進步。
(三)采用現代管理模式。
醫院管理中要采取與時俱進的管理模式,這是提高醫院現代化、正規化的內在要求。通過應用現代管理模式取代以往的人工管理方式,不僅僅提高了醫院管理整體水平,同時也能夠樹立醫院的良好形象。在醫療設備檔案管理中,采用符合醫院實際需求的網絡管理系統,準確登記和查詢醫療設備采購信息、出入庫信息等。此外,網絡信息管理可以促進醫療設備技術管理、維修管理、財務管理等管理方面的發展,進一步的完善和拓展醫療設備檔案管理的空間,提高管理效率。所以,只有通過應用現代的管理模式,才能促使醫院的發展緊隨時代的步伐。
(四)落實管理責任。
管理責任落實不到位致使管理局面混亂,管理制度形同虛設,這對醫院的進一步發展造成了嚴重的阻礙,所以,在醫院開醫療設備檔案管理工作中一定要將責任落實明確,全面提高管理醫療設備檔案的水平。在醫院中開展醫療設備檔案管理工作具體分工是:一部管理人員負責監督檢查工作,及時對設備資料的形成、累計、歸檔等環節進行檢查,將發現的問題及時向有關部門進行反饋,督促相關人員及時解決;醫療設備購置管理上要加強對管理人員制定醫療設備購置計劃的監督和控制,邀請設備技術部門、財務部門、臨床科室等相關部門共同分析和探討,制定最佳的醫療設備購入計劃;提高檔案質量管理水平,部分管理人員負責設備檔案質量鑒定工作,對檔案內容進行詳細的檢測,保證醫療設備檔案的準確性、完整性、有效性。
三、結束語。
開展醫療設備檔案管理工作非常重要,一方面是保證醫院能夠掌握醫療設備從購入到報廢整個過程的全部信息公開透明,另一方面是促使醫院能夠適應醫療市場的需求。醫療設備檔案管理在一定程度上關乎整個醫院未來的發展狀況,不斷提高醫療設備管理水平已經成為醫院重點項目之一,在實踐過程中有待于進一步提高。
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇九
我省的鄉鎮企業信息化建設工作在農業部鄉鎮企業局的大力支持下,在省信息化工作領導小組的指導下,緊緊圍繞服務鄉鎮企業這一宗旨,以建設省級門戶網站為重點,以構建省、市、縣和部分重點企業信息資源共享的網絡平臺為突破口,以建立鄉鎮企業信息網絡服務體系,推進鄉鎮企業信息化步伐為目標,按照統籌規劃、分步實施、突出重點、持續推進的整體思路,逐年加大投入力度,強化措施引導,初步取得了明顯成效。目前,已基本建立起了覆蓋省、市、縣、重點企業的四級信息網絡。省局網站網頁瀏覽率世界排名在9萬位左右,較好地發揮了信息網絡的服務功能,受到了廣大企業和社會各界的好評,11月份省人大代表視察時,對我局網站建設給予了較高評價。現將我省鄉鎮企業信息化建設的有關情況匯報如下:
(一)明確發展思路,統籌建設規劃。我局黨組高度重視鄉鎮企業信息化建設工作,在建網之初就提出了“全局辦網、全系統辦網、全社會辦網”的總體思路和“標準規范、技術先進、面向實用、安全可靠、分步實施”的網絡建設總體要求,按照“以省級網站為龍頭、以市級網站為支撐、縣級通過終端與省、市連接”的**省民營經濟網絡體系建設方案,對民營經濟、鄉鎮企業信息化建設工作進行了全面的規劃設計。從建立省局辦公局域網,20建成“**鄉鎮企業網”,到起實施三年發展規劃,推進省級網站逐年改造提升和市縣信息網絡化建設,經過六年的發展,目前已基本建立起了覆蓋全省的信息網絡體系。今年是“十一五”的開局之年,我們制定了**省民營企業信息化建設“十一五”發展規劃,并已被**省人民政府信息化工作辦公室作為全省信息化建設的重要組成部分,列入了全省“十一五”信息化建設規劃。
(二)積極籌措資金,連續加大投入。絡建設離不開資金的支持。近幾年來,我們千方百計多方爭取信息網絡建設資金,不斷加大投入力度,有效的保證了信息網絡建設的資金需求。我們將信息網絡建設列入中小企業發展專項資金支持的重點之一,省級專項資金每年切出一塊用于信息網絡建設,并要求各市、縣財政予以配套支持,充分調動了市、縣局爭取當地財政配套資金投入網絡建設的積極性,形成了信息網絡建設投入的合力。“十五”期間僅省局就籌措了1000余萬元資金用于信息網絡建設。從20信息化建設起步,通過財政支持和省局自籌投入100萬元,完成了省局辦公局域網建設,建立了第一個鄉鎮信息化發展的基礎平臺;到年制訂了全省民營經濟管理部門信息服務體系建設三年規劃,從2002年至每年均籌措200萬元資金投入到信息網絡建設;20又在中小企業專項資金中安排了300萬元信息網絡建設經費,直接支持11個設區市局局域網和民營經濟網站建設,并為50個縣(市、區)配備了計算機、打印機、傳真機等設備。到年底,有10個市建立了民營經濟、鄉鎮企業信息網絡。又籌措200萬元,為110多個(市、區)配備了計算機、打印機、傳真機等設備。到目前,全省所有的縣級民營經濟、鄉鎮企業主管部門均配齊了專用微機,全省鄉鎮企業系統網絡初具規模,鄉鎮企業的信息化建設獲得快速發展。
(三)打造門戶網站,完善服務平臺。為強化對民營企業、鄉鎮企業的信息服務,我局于2002年建成了全省民營經濟門戶網站――[找文章到本網網-一站在手,寫作無憂!大=秘=書=網=站]**民營經濟網(**鄉鎮企業網),打造了**中小企業窗口形象,對各市、縣網絡建設起到了示范帶動作用。網站設計欄目180多個,包括政務信息、政策法規、民營經濟、招商引資、企業之窗、供求信息、統計信息、產品展示、融資擔保、企業信用、服務體系、項目庫、人才庫、專家庫、企業信息化、產品分類等,信息容量較豐富,服務功能較強。2005年又對網站進行了改造提升,在原網站的基礎上,添置了硬件設備,拓展了服務平臺,增大了信息流量,提高了服務功能。初步形成了以政府公共服務、非營利機構公益服務和中介機構商業化服務為一體的,滿足民營企業、鄉鎮企業基本需求的全方位服務網絡。目前的**民營經濟網作為服務全省民營經濟、鄉鎮企業的公益性網站,已有網絡會員8000余個,日更新信息上百條,日點擊量6萬余次,每年為國家部委網站提供信息近5000多條,在“中國**”網上發布信息千余條,為企業開辟了人才招聘、供求信息、產品展示、信息化培訓等內容,日漸成為受企業歡迎的網站,在我省近百個省直網站中居于前列。
(四)發揮網絡功能,開展多元服務。我局積極利用信息網絡,利用省局網站每年為鄉鎮企業發布近萬條,主要提供供求信息、科研成果,推介企業產品、招商引資、開展網上人才供求和法律咨詢等多樣化的信息服務。連續三年組織開展了大中專畢業生網上百日人才招聘活動,幫助企業吸納人才近萬人。同時,依托民營經濟系統信息網絡在省局和各市建成了“北大大課堂”多媒體教室,同步授課440次,培訓企業經營管理人員0多人次。開展了信息咨詢服務,為企業提供了大量的項目、技術、招商、融資等信息,積極配合國家部委網站,組織開展了企業信息化和“企業上網工程”,截至目前,在全省已有10753家企業成為注冊會員。架設了企業與政府部門之間的信息橋梁,通過網站及時宣傳國家、省委、省政府支持民營經濟發展的政策措施,公布了省局企業投訴熱線、陽光熱線,設立了領導電子信箱,加強了民營經濟行政管理部門與企業之間、社會之間的交流和溝通,在促進職能部門為企業服務、創造寬松環境等方面發揮了良好作用。
(五)健全管理體系,強化組織領導。我省各級政府對鄉鎮企業信息化建設工作給予了大力支持,各級鄉鎮企業主管部門把鄉鎮企業信息網絡當作展示部門形象的窗口,聯系社會的橋梁,為企業服務的平臺,對鄉鎮企業信息網絡建設工作予以了高度關注,實施了強有力的領導。
一是建立專職工作機構。為確保信息網絡建設工作的落實,經積極爭取,于209月經**省編辦批準,在202月成立了**省中小企業信息中心,該中心為省局直屬的自收自支事業單位,編制15人,主要職能是:為中小企業的發展提供技術、項目、物資、設備、資金、人才等信息;負責**省民營經濟網站的設計制作及運營維護,建立鄉鎮企業信息服務平臺,推動鄉鎮企業信息化和企業上網工程。信息中心自成立時起,就確立了以服務企業、服務社會、服務局機關為主旨的`指導思想,兩年多來始終圍繞省局黨組的工作重點,創造性地開展信息服務工作。信息中心十分注重規范化管理,著重加強了制度建設,先后制定了《信息中心機房管理規定》、《微機維修記錄表》、《**民營經濟網采編作業指導書》等十多項規章制度,各項工作逐步趨于規范化、制度化,認真履行了工作職責,配合局機關有力地推動了我省的信息化建設。
有部分設區市鄉鎮企業主管部門也仿照省局做法,建立了專門負責信息網絡建設工作的信息中心,大部分市、縣鄉鎮企業主管部門配備了專、兼職信息員,保持了全省信息網絡建設工作的上下銜接。
二是落實層級負責制。在省、市、縣鄉鎮企業主管部門都成立了以主要領導負責、主管領導主抓的鄉鎮企業信息網絡建設工作領導小組,各級信息網絡建設工作領導小組負責對本級鄉鎮企業信息網絡建設的規劃制定和工作協調,同時接受上級業務主管部門的指導和對下級部門的指導,有效保證了鄉鎮企業信息網絡建設工作的順利進行。
三是貫徹業務分工責任制。在網站經營管理上,我們充分發揮了“全局辦網”的積極性,根據機關業務處室的需求設置網頁,主要依靠業務處室主動提供信息,及時更換網頁內容,隨時保持信息的新穎。
四是落實專項工作督導機制。為保證全省鄉鎮企業信息化建設和網絡建設工作的順利開展,我們在全省鄉鎮企業系統建立了機關行政督導和信息中心業務督導制度。將信息化建設作為機關業務工作的重要內容,及時進行督促檢查,并由信息中心在網站上每季度通報一次各市向上級網站報送和采用信息情況,有效的促進了各設區市局網站的建設。在已建成的10個設區市局網站中,有三個網站的網頁瀏覽率國際排名達到35萬位左右,為鄉鎮企業的服務功能明顯增強。
邯鄲市民營經濟網在擴建網站機房的同時,增配了硬件設施,對網頁進行了升級改版,增強了對全市中小企業推介、宣傳、服務功能。今年上半年開展了生動活潑的網上商品貿易洽談會,成功為1500多家鄉鎮企業推介項目260多個,展銷產品3200多種。
廊坊市民營經濟網主動加強與企業聯系,積極發展網絡會員,目前參加網絡的企業會員總數已達到2千多個,免費為企業發布各類信息萬余條,使網站成了鄉鎮企業的知心朋友。
二、“十一五”期間全省信息化工作的思路和保障措施。
“十一五”期間我省民營經濟、鄉鎮企業信息化建設的思路是:利用信息技術改造傳統產業,提高我省民營企業、鄉鎮企業的競爭力,引導企業應用計算機網絡技術,提高企業信息化水平,推進企業管理現代化進程,在**民營經濟網上實現全省民營企業、鄉鎮企業聯網。發展目標是:將**民營經濟網建設成為系統功能強大,服務功能完善,實現省、市、縣、重點企業與國家主管部門的五級聯網,集政務、商務于一體,面向社會、服務于民營經濟、鄉鎮企業,省、市、縣、企業上下連通、運轉靈活的信息網絡體系。
我們擬采取以下措施保證這些目標的實現:
(一)加強政策引導。加大宣傳力度,引導全省各級鄉鎮企業主管部門提高對鄉鎮企業信息化建設的思想認識,力爭研究制定出臺《關于加快推進全省鄉鎮企業信息化建設工作的指導意見》,促使各級政府和鄉鎮企業主管部門把推進鄉鎮企業信息化建設工作作為一項重要任務抓緊抓好。同時充分調動企業開展信息化工作的積極性,加快推進我省鄉鎮企業信息化建設的進程。
(二)加大資金投入。充分調動各級政府、鄉鎮企業主管部門對鄉鎮企業信息化建設投入的積極性,千方百計的爭取多方向、多渠道為鄉鎮企業信息化建設提供必要的資金支持。
(三)完善服務功能。以省局主辦的“**民營經濟網”為主體,努力提升網站的服務功能,打造民營經濟、鄉鎮企業信息化應用平臺,為企業提供“一站式”信息化解決方案和技術支撐服務。整合社會資源,向廣大鄉鎮企業提供企業管理、設計生產、數據分析等實時信息化推廣服務系統。繼續改造提升“**民營經濟網”,建立網站管理、系統監控的基礎平臺;建立政務信息及時發布、網上辦公管理的電子政務系統;建立企業信用數據庫,提供融資擔保機構信息共享,實現融資擔保網上申報和風險預警的信用服務;建立電子商務平臺,實現企業網上交易;建立人才需求和求職信息庫,實現網上人才交流;建立科技成果和企業新技術資源庫,促進技術創新;開展網上培訓和創業輔導,促進全民創業活動的深入開展和小企業的催生助長;搭建國際間企業合作平臺,促進外向型鄉鎮企業的健康發展。
(四)強化業務培訓。把信息化管理培訓納入全省民營經濟、鄉鎮企業管理培訓規劃方案,實施統一管理。結合“銀河培訓工程”,采取各種形式分期分批地舉辦網絡技術、網絡管理、應用技術、信息資源利用等多層次、多批次的專業培訓班,提高信息網絡管理部門、企業經營者、管理者的信息化知識水平。定期組織專家,為鄉鎮企業評定企業信息化水平,提供及時地專業信息化方案咨詢服務。
(五)推進企業信息化建設。緊緊抓住企業信息化這個關鍵,開展萬家企業上網活動,引導企業利用信息技術改造傳統產業,應用計算機網絡技術,提高企業信息化水平,推進企業管理現代化進程。以鄉鎮企業信息化技術應用為重點,因企制宜,引導大型重點企業建立企業研發鏈、供應鏈、客戶鏈等支持系統;小型企業從財務銷售系統入手,直接切入電子商務的局部應用或單機上網,運用**民營經濟網企業自主建站功能,幫助小型企業建立介紹型企業網站,在**民營經濟網上實現全省民營企業、鄉鎮企業聯網。
通過信息技術的廣泛應用,以信息化帶動工業化,提升民營企業、鄉鎮企業自主創新能力,促進我省經濟快速健康發展。
我省的鄉鎮企業信息化建設近年來雖然獲得了較快發展,信息化水平有了較大提高,但與先進省份相比,仍存在許多差距。一是民營企業、鄉鎮企業對信息化建設的意義認識還不足、重視不夠,信息資源利用的積極性還不夠高,尚需進一步加大宣傳力度,增強全系統對信息化建設和對信息資源利用的自覺性、主動性。二是省局網站功能需要進一步提升,設備容量需要進一步擴大。三是機關電子政務和企業電子商務發展尚處于初級階段,企業交易平臺尚未建設,需進一步加大投入力度,做好信息網絡建設的有關保障工作。
為此建議:
(一)部局應對我省信息網絡建設給予必要的資金支持,以緩解目前省內資金對網絡建設投入不足造成的“瓶頸”制約。
(二)部局應盡量多組織信息網絡技術培訓與交流。
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇十
改革開放以來,建筑市場逐步實現與全球市場的接軌,這對國內建筑施工企業造成極大的沖擊,引發其對自身管理模式的審視,促使其加強項目管理的信息化建設,借助先進的項目管理工具實現建筑工程的高效管理,推動建筑行業的發展。
1傳統項目管理存在的問題分析。
1.1項目管理局限于實施階段。
項目管理分為三個部分,分別為決策階段,實施階段和運營階段。從全局角度分析,應該注意各階段之間的關聯性,從整體和細節兩個方面入手進行有效的項目管理。然而,傳統的項目管理將管理階段局限于實施階段,對決策階段和運營階段缺乏考慮和管理,影響項目管理效果。該種情況的出現,既有管理方面的問題,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面對繁雜、海量的管理數據,亟需構建高效的信息處理系統進行信息的有效處理,推動項目管理的整體化發展。
1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機制。
建筑工程的項目管理涉及到供貨商、設計單位、監理單位、建設單位和施工單位等多個參建單位,通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進行。而上述目標需要借助有效的信息溝通機制實現,這是當前許多工程管理中極度缺乏的問題,相互之間缺乏必要的溝通,導致單位間的配合出現問題,影響工程的順利進行,更不利于項目全生命周期管理目標的實現。
1.3項目管理信息系統的利用程度較低。
項目管理信息系統是依托信息技術建立的信息傳遞、處理系統,屬于新興事物,受到信息的專業性和人員認識等方面的影響,當前許多工程企業并未建立項目管理信息系統或雖然建立信息系統,但是利用效率極低,非但起不到應有的管理提升作用,反而影響正常的項目管理秩序,嚴重影響項目管理的效果。
2.1輔助管理者進行科學決策。
眾所周知,決策的開展需要海量的數據作為支撐,只有對數據進行科學的分析,得出科學的評價才能進行正確的決策。就目前的項目管理而言,其涵蓋的信息量是極為巨大的,要想進行有效的數據處理必須借助先進的信息系統實現。
2.2提升項目管理的水平。
當下,信息技術成為推動社會發展的核心技術,在社會各領域引發深刻的變化。在工程管理領域同樣如此,信息化程度已經成為衡量項目管理水平的重要參數。所以,進行信息化建設是項目管理的未來發展趨勢,能夠有效提升項目管理的水平。
2.3理順項目管理流程。
受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響,傳統項目管理流程較為繁瑣,存在執行和效率方面的弊端,影響項目管理的效用開展。針對此問題,可以借助信息化建設給予消除,在項目管理信息系統建設的過程中,對項目管理相關業務流程進行梳理,構建切實可行的管理流程,提高管理效率和質量。
當今的工程管理領域,信息化已經成為發展的主流趨勢,項目管理者應該認識到信息化的緊迫性和必要性,積極轉變項目管理理念,提高項目管理信息化的應用程度。要想實現該目標不能一蹴而就,而是應該循序漸進的開展,實現局部到全局的轉化,最終實現整個項目管理領域的信息化提升,為工程管理提供高效的管理工具。
項目管理信息系統是項目管理信息化建設的核心工作,應該給予強有力的支撐,加強系統的構建和完善速度。具體來說,一是理順業務流程,搭建項目管理信息系統的基本框架;二是多方調研,編寫先進的項目管理信息系統平臺;三是進行系統優化,提高信息系統和項目管理需求的有機銜接,構建高效的項目管理信息系統。
項目管理信息系統不能局限于單位內部,而是應該借助網絡客戶端實現工程相關單位的有效覆蓋,借助項目管理信息系統實現單位間的信息傳遞,暢通信息溝通的渠道,提高信息溝通效率,提升參建單位之間的信息整體性,確保參建單位之間相互配合,確保項目管理的順利進行。
項目管理的信息化建設需要依托高素質的復合型人才隊伍作為依托,這是信息化建設的前提和基礎,如果人員素質不達標將導致信息化的功能受到限制,最終影響項目管理的效果。所以,應該重視對項目管理信息化人才的培養。就目前的人才現狀而言,培養應該從兩個方面進行,一是內部培養,對項目管理人員進行信息化培訓,使其具備相應的信息化技能,以此改變員工的知識結構,使其勝任項目管理工作的需要;二是進行校園招聘,選擇高素質的信息化人才充實到管理隊伍中,實現項目管理知識架構的改善。此外,還應該從教育體制方面進行改革,對項目管理相關專業增設信息化課程,著力培養復合型人才,滿足項目管理信息化的人才需求。
4結束語。
綜上所述,工程管理內容繁雜,管理難度極大,應該借助全生命周期理論拓展項目管理的內容,借助信息化建設提升項目管理的效率,實現項目管理水平的提升,確保工程的順利進行。
參考文獻:。
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[3]汪洋,技術在工程項目全壽命周期信息化管理的運用[j].工程技術:全文版,2016(01):00080.
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇十一
隨著時代的發展,紙質化檔案已經不能滿足現在快節奏的工作模式,檔案信息化建設成為企業檔案管理的發展趨勢。檔案信息化建設是一項耗資較大,工程較為復雜的項目。它不僅要求企業在資金和物資方面進行投資建設檔案信息化建設的相應硬件及軟件設施,同時還要求企業對現有的檔案管理人員進行專業化培訓,使他們從紙質化檔案管理模式順利轉變到信息化檔案管理模式,以保障企業檔案信息化建設過程的有效性。本文采取文獻法及結合個人多年工作經驗,對檔案信息化建設的績效評價原則進行分析,從而提出了檔案信息化建設的績效評價的具體措施。
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇十二
摘要:隨著信息化教學的逐步深入,職校德育課程教學空間信息化建設取得了一定的成績。但是,在建設過程中也存在諸多困難和問題。本文探討了當前高職校德育課程教學空間信息化建設過程中存在的問題,分析了問題成因,并提出了解決問題的建議,以期為探索高職校德育課程教學空間信息化建設起到重要作用。
隨著信息化的深入,職業教育也在潛移默化中發生著改變。各職業學校根據教育部《教育信息化十年發展規劃(—)》,《教育部關于加快推進職業教育信息化發展的意見》、江蘇省《關于加快推進職業教育信息化建設的意見》的精神,通過充分調研,組織召開多層次座談會,經行業、企業專家、職教學者反復論證修改,著手信息化建設。處于此趨勢下的職校德育課程教學也借助信息技術發展的東風,不斷探索解決當前課程實施過程中存在的問題。在信息化背景下,教師通過教學空間的建設將網絡信息資源變成為學生易接受的德育資源,提高學生的參與度,同時又能增強學生的信息搜索能力,對增強德育課程的育人效果具有舉足輕重的作用。
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇十三
雖然我國工程施工企業信息化管理建設已經取得了很大的進步,但是仍有諸多問題限制了信息化的發展,總結起來有以下幾點:一是相關人員缺乏信息化意識,認識不到企業管理信息化的重要性。許多企業對管理的思想觀念還停留在圖紙和人工管理的階段,缺乏對信息化重要性的認識和深入理解。二是信息化機制落后。很多工程施工企業的信息管理系統不完善,系統運作機制也較為落后,使得信息技術難以在工程管理上得到有效利用。企業缺乏對信息化管理系統的建設和推廣,更談不上對信息化制度的建設和落實。三是信息化投入不足,資金利用率低。許多企業由于受到企業自身資金和規模限制,再加上對信息化認識不足,往往對信息化的投入不大。信息化建設是先進技術和先進體制的建設,因而需要大量的建設資金和維護資金,這些資金則成為了企業信息化的制約因素。四是信息化人才缺乏。信息化建設的關鍵還是在于人,信息化人才的需求也在不斷增加。許多企業信息化人才缺乏,人才培養投入有限,導致在信息化管理建設過程中面臨著諸多困境。
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇十四
我國的工程造價信息數據缺乏統一的標準,信息采集、加工和發布缺乏統一規劃、編碼和分類。各省市獨立管理工程造價,各自為政,目前沒有建立全國性的工程造價綜合管理體系,不能實現跨區域查詢工程造價信息。
2.2工程造價信息不能互聯互通,數據共享、交換差。
目前我國工程造價行業存在嚴重的“信息孤島”。我國的工程造價信息數據缺乏統一的標準,各造價信息管理系統的數據存儲格式不一致,也沒有行業約定的交換協議與接口,給工程造價信息的互聯互通、共享、交換造成了很大的困難。
2.3工程造價信息不能實現動態、實時更新。
工程造價信息中價格信息存在更新不及時的問題,工程造價信息發布時間極其不固定,工程造價指沒有及時更新,工程造價人員查詢的造價信息往往不能與最新的市場行情相符。
2.4工程造價信息缺乏深入的整理、加工和分析。
我國各省市的官方造價信息都只有簡單的整理和加工,沒有深入比、分析、挖掘、預測等,別是缺少行業層面和典型工程的橫向和縱向的對比分析,還不能很好為投資決策提供全面準備的依據。
3大數據下工程造價信息技術改造。
3.1大數據概念與特點。
目前對大數據還沒有一個統一的定義,它不單單是指龐大的,海量的數據,大多數的定義都是從大數據的三個特點來給出。大數據有三個顯著特點,即海量、多樣化和快速化。大數據的體量是tb級的,它們其中有結構化數據、半結構化和結構化等多樣化數據,它還有創建、處理和分析高速的特點。
3.2大數據的處理流程。
大數據主要通過數據采集、數據分析和數據解釋三個步驟來進行處理。3.2.1數據采集。大數據的采集首先要抽取數據源,然后將這些數據源進行集成,在進行抽取和集成時還要對數據進行清洗,這樣可以提高數據的質量。3.2.2數據分析。數據分析在整個大數據處理的過程中最重要的環節。大數據分析主要是通過統計分析、機器學習、數據挖掘等技術分析數據的關聯和聚合,挖掘出數據的價值。3.2.3數據解釋。數據解釋是指通過相關可視技術把用戶所需要的結果數據進行展示、輸出的過程。
3.3工程造價與大數據的關系。
隨著信息技術在工程造價行業的廣泛用,工程造價信息數據已經非常龐大,這些數據包括在建工程項目數據、已完工程項目信息、用工數據、材料數據造價指標數據等等。為了更好地利用這些數據源,除了要對數據進行分類、存儲,還要進行數據統計分析等等各種處理。面對這些龐大的工程造價信息數據,單純地依靠人工的方式處理不僅工作效率低下,而且容易出錯,已經不能適應時代要求,需要應用現代化信息技術來管理大數據下的工程造價信息。
當前,信息技術在我國工程造價中的應用取的.了很大進展,但是信息技術與工程造價的結合程度還不是很高,很多研究對工程造價的特點、業務流程不是很深入,很多信息建設只是從簡單的滿足部分人業務的需求,沒有從整個工程造價行業進行考慮。單一功能的信息化建設較多,綜合性的信息化建設比較少,目前還沒有全國性的綜合工程造價信息管理平臺。因此,在當前大數據背景下,工程造價信息化建設急需進行改造升級。3.4.1建立統一的數據標準。(1)建立統一的數據采集標準,按照統一的標準進行數據組織,形成統一的源數據信息。(2)建立統一的數據交換標準,采用統一的元數據,建立統一的交換的協議、軟件接口等,實現不同的工程造價信息的交換和整合。(3)建立統一的數據存儲標準,使數據在數據庫中形成統一的數據結構。3.4.2建立工程造價信息資源庫。從全國范圍進行信息資源的整合,形成中央、省、地區等三級聯動的工程造價信息資源庫系統。從工程造價全行業的角度,整合不同的業務數據庫,形成不同業務系統數據庫的交換與共享。同時,應用分布式數據庫技術將分散存儲的工程造價信息數據庫連接起來組成一個邏輯上的工程造價信息資源庫。3.4.3構建基于大數據的工程造價信息管理平臺。以統一的信息數據標準、規范的業務流程為前提,以整合的工程造價信息資源庫為驅動,采用大數據、云計算等技術,開發集數據采集、發布、分析、挖掘為一體的全國性的綜合工程造價信息管理平臺。平臺覆蓋投資決策、設計階段、招標采購、施工階段、竣工結算工程造價全過程信息管理,對信息管理過程中的工程造價信息數據進行整理、分析、預測并生成統計報表為決策提供依據。
4大數據下工程造價信息化建設工作建議。
4.1形成一套協同的綜合管理制度。
一方面,建立一套中央到省、地方的垂直管理機制及政府內部各單位之間的信息交流機制。另一方面,充分利用信息技術搭建綜合管理平臺,實現信息集成,形成政府、建設單位、設計單位、施工單位等各單位的互相影響和相互作用。除此以外,還應制定相應的法律和法規,形成一套政府監督機制和社會監督機制來監督工程造價信息化管理工作。
4.2建立實時更新的數據發布制度。
一方面,應由中國工程造價協會協調各地方造價站,建立一套完整、及時的全國造價信息發布機制。另一方面,應由政府組織牽頭,協調各建設單位、設計單位、施工單位、工程造價單位、軟件提供商等及時上報、發布材料價格、已完工程等工程造價信息,建立一個全國性的綜合信息發布網絡。除此以外,企業內部應采取形成信息共享制度,激勵個人共享信息資源。
4.3建立完善的數據安全維護機制。
首先,對工程造價維護人員進行權限分組,對不同組人員權限再進行細分,實現對不同維護人員的操作權限區別對待。其次,對重要的工程造價信息數據在采集后應進行加密,防止重要信息數據被人破壞、更改和泄露。最后,應建立一套完善的數據維護機制,專人專項負責,實現定期對數據進行檢查實,對工程造價信息數據進行添加與修改,對工程造價信息數據庫進行備份等維護工作。
5結束語。
綜上所述,目前工程造價信息化建設存在很多問題,大數據環境下我們要改變信息化建工作思路,將大數據技術應用于工程造價信息管理工作中。通過建立統一數據標準,集成的工程造價信息資源庫,構建基于大數據的工程造價的信息管理平臺,對傳統技術進行改造,充分挖掘工程造價信息數據的價值,對解決當前工程造價信息管理中存在的問題及提高工程造價信息管理水平有著重要的意義。
參考文獻。
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇十五
針對以上工程施工企業信息化管理建設過程中遇到的問題,提出以下建議:一是強化企業的信息化意識。思想意識對企業領導層的決策有著重要影響,是企業發展方向和制度建設的決定性因素。通過提高企業對信息化建設重要性和必要性的認識,讓企業了解信息化給企業帶來的巨大效益,是加快企業信息化管理建設,提升信息化管理水平的重要基礎。二是加大對信息化人才的引進。人才是企業長遠發展的.根本,人才建設也關系到企業的核心競爭力,信息化人才隊伍建設則是企業信息化建設的決定性力量。工程施工企業應該加大對信息化人才的引進力度,企業中高層應該對人才予以充分的重視尊重。另一方面,企業還應該注重信息化人才的培養,加大信息化知識的宣傳,增強信息化人才職業技能和素養的提升。三是增大對信息化建設的投入。企業管理信息化建設是一個耗費大、時間長工程,需要保證足夠的投入才能讓信息化建設順利完成。工程施工企業應該根據自身實際情況,積極尋求合作力量,合理對資金的籌集和分配,有目的,有階段地建設信息化管理體系,切不可盲目求急。四是是構建一體化的信息化體系。企業建立信息化管理體系要將施工的各個環節統一起來,從原材料采購到工程施工,從工程設計到工程驗收都要建立一體的信息化系統,實現各個環節的統籌協調。通過一體化體系,可以從實現信息的有效利用,及時發現工程隱患并解決工程中遇到的各種問題,是提高工程效率,確保工程安全的重要保證。
4結語。
信息化管理是工程施工企業重要工作,是提高管理水平,加大監管力度的有效方式。通過信息化建設,企業還能提高工作效率,降低各種成本,提高經濟效益,是公司長遠發展的重要保證。因此,管理信息化建設對企業發展有著深遠的意義,其實際意義不可忽視。
參考文獻:
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[3]杜海焦.對施工企業物資信息化管理的幾點見解[j].建筑工程技術與設計,(31):1318.
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇十六
吸收國外先進的技術和設備,擴大對外合作的手段,建立健全合作機制;六是研究建立農村信息化服務及模式的具體對策和具體建議。
對策方面:針對目前面臨的各種難題和問題,我們把它歸納為以下十一點:
一、如何變多頭管理為統一規劃。
三、如何解決部分地方政府把農村信息化建設作為形象工程的短期行為。
四、如何使國有電信運營商由被動變為主動地發展農村市場。
五、如何解決國家全額補貼、國家高額扶持與市場化手段相脫節的矛盾。
六、如何讓農戶真正感受到信息對提高其生產和生活的有效性。
七、如何解決網絡建設與信息內容建設相互脫節的矛盾,以及如何建立一套信息源支撐體系的市場模式。
八、如何解決農村信息化建設的條塊切割問題,解決各個地區的信息封鎖及地方保護主義,如何建立可分層、分級的具有統一標準的、適合農村社會生產和生活的信息搜索體系,以及這種體系建立的多元化資本投資體制。
九、如何推進國家經濟振興規劃的專項基金,能夠按時、足額發放到農村信息化建設的一線部門。
十、如何使有關部門真正在思想意識上、規劃思想上、發展戰略上、投資機制上充分理解和認識農村信息化建設的重要性及緊迫性。
十一、如何堅持進一步擴大對外開放,建立多元化的投資渠道和建設方式。
土木工程信息化建設的研究論文(熱門17篇)篇十七
目前,我國企業正在大力發展信息化產業,傳統的企業管理模式、運作方式正在面臨現代信息技術、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業化是目前最為緊迫和現實的選擇,企業管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業各項生產經營活動的經營處理,是企業利用現代信息技術改造業務流程和組織結構,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產經營管理決策的效率和水平,進而提高經濟效益和企業競爭力的過程。企業信息化管理=信息技術+標準化/規范化/數字化管理+決策科學化/數據化。
在提倡企業信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術,有了設備和網絡,開發一個系統不等于企業實現了信息化,更不等于實現了信息化管理。經常會出現信息系統技術建好了,但數據不準確,不及時,沒有與業務流程集成在一起,沒有實現管理與信息的結合,沒有多少人使用,對企業效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業信息化管理重要性的認識。
(一)企業信息化管理其實也是一場革命,是與建立現代企業制度相統一的。現代信息技術的迅猛發展和企業生存環境的根本變化,使企業不得不對信息資源深入開發和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業的競爭力,以適應現代企業制度的要求。石油企業主輔業分以后,企業必須在成本管理、過程控制、技術改造等方面以市場為導向,利用信息技術來提升、改造傳統產業,這是建立現代企業制度一條可行且必須經過的途徑。
(二)企業信息化管理是解決企業突出問題的有效措施。
1、企業信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業信息化系統是一個下級對上級透明化的系統,企業無論在任何地方,哪怕是在國外發生的每一筆業務和開支,不進入信息系統就無法實現,而一進入系統就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構根據程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環節上都不可能做手腳。數據一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統采購人員甚至不能接觸采購票據和資金,而由財務監控和執行。這樣使企業運作過程中所有環節的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現出來,從而提高資金的透明度和資金的.使用效率。
2、企業信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業生產經營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環節,由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監控制度。企業信息化管理是一個相互制約的系統,一是采購信息在局域網上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設立獨立的核價環節。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業信息化管理還可以有效解決生產經營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業,跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業信息化系統是一個全過程的監控系統,對企業所有環節,所有部門實施有效的制約和監控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產經營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業信息化管理可以提高企業的人力資源管理水平。
1、企業信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統的人事管理信息數據保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數據需要翻閱大量的資料,而數據的統計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網上人力資源信息系統,可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數據,而且便于大量的統計工作和人力資源規劃。
2、以完備的人力資源管理系統帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態,各基層單位之間存在信息孤立現象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統,可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數據,這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯系。
3、人力資源管理信息系統使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權限的設置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調控,并以此來核實財務、生產等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統為領導層提供決策支持。
企業領導可以用收取資料、整理數據和分析數據節省下來的時間考慮企業管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現狀、構成及人員動態,了解員工的收入水平,在企業的人力資源規劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現企業以人為本的管理理念。
三、企業信息化建設管理是一個循序漸進的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。
(一)對企業信息化管理的內涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網絡基礎設施建設而忽視信息資源的開發和利用;有的缺乏系統化和全面性思考而導致了對企業信息化缺乏整體規劃,出現了信息技術濫用、信息資源浪費等現象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統的響應不夠積極。比如我們企業最新推出的人力資源管理信息系統,很多相關人員只把它當作網上發工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統提供的數據,這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業其他部門同樣普遍存在。(三)由于企業信息化管理剛剛起步,對于網上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權,使信息資源保持一定范圍內的公開性和保密性以及加強網絡安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術支持。
(四)企業信息化管理的相關法律法規、標準滯后,甚至空白,信息化的環境建設還不能適應需要。比如說與電子商務相關的法律、法規、標準、企業信息化管理的有關規范,企業信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業信息化管理的進程。
四、關于推進信息化管理進程的幾點建議:
(一)加強對企業信息化管理的宣傳和倡導工作。企業信息化管理是一項復雜的系統工程,涉及企業的各個部門和業務流程,投資大,非常復雜,如果企業信息化管理不作為企業的經營戰略和工作重點,很難得到企業上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業的宗旨、發展目標和競爭態勢出發,決定企業信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統的業務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統的眼光審視信息化管理工作的每個環節、每項工作,把信息化管理作為企業的重要經營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業信息化管理良好的社會環境和氛圍。
(二)制定符合本企業實際情況和發展計劃的信息系統整體規劃,信息系統整體規劃協助系統管理層明晰信息系統對企業經營和發展的價值所在,同時為企業有效計劃和實施信息系統提供整體綱領和指導。要從了解企業發展戰略和組織架構,理解和分析企業業務需求出發,建立企業信息理論構架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務機構,該機構由專門的信息網絡技術人員組成,解決信息化建設中的管理問題,并定期收集企業信息資源系統在使用過程中出現的問題和矛盾,針對生產和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統更加合理有效,從而不斷優化和提高信息系統,使信息化管理向更加科學合理的方向發展。
(四)企業信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質、人運用現代信息技術的本領和能力出發,以人的信息為管理經營服務的管理理念為信息化奠定基礎。企業的競爭在很大程度上表現為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發揮企業員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業務,業務人員具備一定的信息技術,這樣,各個部門的決策就會更加科學化。
(五)堅持以經濟效益為原則。效益是信息化管理的內因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發展,才能得到業務人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發點和歸宿。
以現代信息網絡技術為支持的企業信息化管理,就像企業中的一根鏈條,企業中的各個部門都是這個數據鏈中不可缺少的一個環節,從而形成一個整體,引導企業向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現代化方向發展。而信息化管理是一個復雜、長期的系統工程,涉及到政策法規、技術標準、軟件產品、硬件設備、網絡設施、系統集成、管理咨詢、應用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現代企業制度的建立,從根本上提升企業整體管理水平和核心競爭力,實現管理水平的跨越式發展。
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