崗位職責可以幫助組織合理分配工作和資源,提高工作效率和質量。接下來是一些關于崗位職責的實例,希望對大家有所幫助。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇一
1、協助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習,學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執行的情況。
2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發、轉送、呈批、清退和歸檔工作。
3、負責人事工作,負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統戰及其他政策落實工作。
4、起草并印發每周工作計劃。
5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執行保密制度,做好各項保密工作。
6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。
7、負責學校大事記,負責各類統計報表的填寫工作,準備好政治學習、支部生活的學習資料。
8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。
9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。
10、協助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協調學校各部門之間的關系,為學校領導提供信息資料,當好參謀。
11、完成上級交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇二
相信許多人都聽說過文秘一職,大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置,提高工作效率和工作質量,規范操作行為,減少違章行為和違章事故的發生。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責模板,希望能幫助到大家!
2、協助處理各類文件及相關文字材料,包括文件擬辦、核稿等;。
3、協助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發工作簡報等;。
4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;。
7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督。
8、起草各種重要綜合材料。
9、負責本行oa公文系統的運行推廣等工作。
10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;。
11、負責客人來訪的接待工作;。
12、領導交辦的其他事項。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、負責企業各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責企業各類文件打印及發放。
3、負責企業信件的整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇三
協助局領導處理日常工作;承擔內外聯絡、協調和日常接待工作;負責機關辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;負責機關保密、保衛、社會治安綜合治理;負責機關行政事務和后勤保障工作。
負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協助局領導處理機關日常事務;
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;
4、處理旅游產業領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;
5、負責落實經費報批手續;
6、完成局領導交辦的臨時任務。
1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;
2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;
3、負責機關保密等工作;
4、負責聯系旅游協會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
3、負責機關各種文件、材料的印制工作;
4、負責局機關文書的登記、管理;
5、負責機關文件資料的保密工作;
7、協助機關報刊分發;
8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;
9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對;
2、負責機關各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產實物管理;
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關報刊訂閱和分發工作;
7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責后勤保障、設施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作;
4、負責機關內部安全管理工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作;
4、負責機關環境綠化。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇四
1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責處理黨委日常文書,包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。
3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。
4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。
6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。
二.組織建設工作。
1、按照黨委會意見,組織落實好理論中心組的學習工作。
2、指導、組織各黨支部建設:支部委員會的換屆改選;“三會一課”及有關黨內制度執行情況的檢查;指導各支部制定工作計劃撰寫工作總結;支部日常工作的考核與先進支部、優秀黨員的評選表彰。
3、組織發展工作:創建和組織好業余黨校,培養和教育入黨積極分子、重點培養對象;嚴格按照程序和標準指導組織各黨支部開展預備黨員的發展工作;搞好發展新黨員有關材料的審查,將新發展黨員情況提交黨委會審批,建立新發展黨員檔案;指導和督促黨支部做好對預備黨員的繼續培養、考察和轉正工作。
4、黨員信息管理工作:建立黨員卡片,辦理黨員組織關系;負責黨員信息管理系統的輸入、維護、使用,搞好黨員管理的統計和報表工作;負責黨費的收、繳、記賬工作,填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。
三.文化宣傳工作。
1、負責統籌工會、團委、學生處、各相關系部組織開展豐富多彩的師生活動,負責重大校園文化活動的組織、協調工作。
2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設:管理和維護好學院網站;籌建院報編輯部創辦學院院報。
3、負責學院教學活動以外的會議、演出等照相、攝像工作,及時進行篩癬刻錄、存盤、存檔等;負責完成學院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的資料提供與設計;完成學院領導、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務。
4、負責加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網絡媒體及其他兄弟院校溝通與聯系,充分利用各方面的宣傳媒介,做好對內對外宣傳工作。
四.信訪統戰工作。
1、受理群眾來信、來訪,保證黨委與群眾聯系渠道的暢通,及時向領導和上級有關部門反饋信息。
2、了解和批轉有關部門處理來信的情況,及時向黨委有關領導報告。
3、負責落實黨的各項統戰政策,加強與學院內民主黨派人士的交流與合作,定期聽取意見建議。
4、負責組織學院人大代表、政協委員的推薦、選舉工作,發揮他們在學院建設發展中的作用。
五.關心老干部工作。
1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關政策并及時提請院黨委組織落實;。
2、加強和老干部的聯系,開展對老干部的關心和慰問活動;。
3、做好老干部的來訪接待工作。
六、完成好領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇五
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
1、本科及以上學歷,中文、行政管理、計算機或相關專業;
2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗;
3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程;
4、具備良好的服務意識,協調能力、責任心強。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇六
相信許多人都聽過文秘,文秘工作是實現機關職能的重要手段,又是承上啟下,聯系內外,溝通左右的紐帶,為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責,希望能幫助到大家!
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;。
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;。
10、嚴格執行保密制度,做好各項相關工作;。
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。
15、完成總經理交辦的其他工作;。
1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業績報表并上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關系安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況:記錄當天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量,若有損壞,及時找物業管理進行維修處理。
15、協同項目經理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準確無誤,確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務;管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發到項目現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下,代替置業顧問接待客戶并在隨后交接給置業顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。
20、其他職責:服從并執行公司領導以及專案經理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
1.落實行政公文管理工作;。
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;。
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;。
5.落實印章的管理工作等。
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;。
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;。
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇七
1、在總經理、副總經理的領導下,負責公司的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關文件,并負責督促有關文件的落實。
3、負責領導行政文書的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、負責本室人員業務學習,領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規及公司有關制度。
6、協調各部門關系,完成領導交給的任務。
7、組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責。
2、努力學習本專業理論,不斷提高專業技術、政策水平和寫作能力。
3、負責做好會議記錄,起草有關文件及稿件。
4、負責文件收發、管理、傳閱等工作。
5、深入各部門,了解情況、積累資料,隨時向領導反映情況,提出建議。
6、遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。
7、打印文件與材料必須按公司規定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。
8、打印文件必須執行公司的有關規定,未經領導批準,不得私自打印。
9、完成公司領導臨時交辦的事情,必要時加班加點保質保量完成。
10、做好與國外公司聯系工作。
三、前臺服務員的職責。
1、牢固樹立服務意識,負責前臺電話接轉工作。
2、負責來往客戶,大小會議的服務接待工作。
3、負責每日報刊的收發保管工作。
4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。
5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責。
1、在總經理和人事部領導下,根據人事工作政策、制度和有關規定,負責接收大中專畢業生招聘錄用工作。
2、熟悉公司管理人員業務水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見。
3、按公司規定,結合國家有關條例,負責各種假期審核登記工作。
4、負責公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。
6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、根據員工的業務能力、表現,提出調整工資意見。
8、及時完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2、牢固樹立服務意識,做好公司大小會議服務工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則,主動協調聯絡各部門關系,并負責公司決議執行的督辦工作。
4、熱情接待來往客戶,做好票務預購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則,嚴守紀律,堅守崗位,保守機密,做好印章的正。
確使用工作。
6、增強時間觀念,提高辦事效率,認真完成公司領導交給的各項工作。
7、嚴守機密,做好與國外公司聯系工作。
8、協調地方關系,做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作。
(一)文書檔案管理。
1、公司文件由辦公室秘書統一管理,負責文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專人索取,并嚴格登記,年底按登記進行清理,并立卷歸檔。
3、公司發文由秘書統一編號打印,并登記,年底按編號份數交辦公室統一歸檔。
4、嚴格文件登記手續,不得遺失,保證文件的完整性,使文書檔案查有原文,用有依據,確保各項工作延續性。
5、文書檔案由辦公室統一保管存放。
(二)機密檔案的管理。
1、對機密檔案平時要注重管理,按文件時間的前后順序,文件的性質,分別歸類存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時,要分門別類裝訂成冊,立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥善保管,保證其不丟失,不外借,違者一切后果由個人承擔。
三、保密制度。
1、不該知道的機密不問,不該看的機密文件不看,不該說的機密文件不說。
2、建立嚴格的文件登記和保管制度,機密文件要存放有安全設施的文件柜內,總經理辦公會、專題會、經營管理會的記錄等核心機密需指定專人保管。
3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所,不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。
4、嚴格執行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續,各種機密文件、資料、檔案要定期清查,立卷歸檔。
5、復印、翻印資料必須由經公司有關領導審查批準后進行。
6、存放機密文件的辦公室內,不準私人會客。
7、每逢重大節日前,要進行一次機密工作檢查,發現問題及時處理。
8、管好印章,嚴格用印制度。
四、印章管理使用制度。
1、要指定專人負責印章的保管使用,一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。
2、保管印章要牢固加鎖,防止被盜。用完印章要隨手將其放入柜內鎖好。
3、使用印章要在辦公室內,不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。
4、要注意做好印章保養,及時清洗油垢以確保印章清晰。
1、在總經理、人事部的領導下,努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。
2、按照總公司規定,結合公司實際情況,熟悉和掌握公司各部門人員編制及結構設置。
3、認真做好員工的招聘、試用和試用期滿后的轉正工作,工作中嚴禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案,做好培訓,不斷提高員工素質。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
1、負責好公司辦公區域供電、電訊,辦公用品和相應設備管理工作,做到物品、設備上帳,負責到人分類管理。
及時報告,并做相應的處理解決工作。
3、落實好員工就餐、衛生清掃管理辦法的實施工作。
4、抓好公司辦公區域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人,狠抓落實。
5、加強機動車管理,杜絕事故發生。
蘭橋醫學科技有限公司。
辦公室。
一九九九年二月二十二日。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇八
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇九
二、根據黨委工作部署和要求,深入實際,調查研究,總結經驗,研究政策,向領導傳遞綜合信息和反饋各方面動態,為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進程,做好協調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關和外單位黨群系統領導來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領導下,做好干部的選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發展工作,辦理黨務公開工作。
十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創建工作規劃、計劃,并協調、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇十
1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結、校領導講話等,以學校名義發布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數據,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協助校長組織辦理各處室之間的協調工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調入、調出、政審、轉正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
13、領導學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調派工作,辦理領導交辦的其他事宜。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇十一
辦公室主任:
主持辦公室工作,負責局機關辦文辦會辦事等工作。具體工作有:
1.負責做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。
2、負責辦公室發文的起草工作。
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。
4、負責檔案管理工作,及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作,并確保檔案的完整和安全。
5、負責做好局內外各種會議的會務工作。
6、負責局機關工會的財務工作,做到現金日清月結,會計賬目清楚。
7、負責做好“婦代”小組的工作。
8、負責做好勞動人事統計工作。
9、負責辦公用品的申報、購置、領取、報修等工作。
10、負責做好退休人員的慰問工作。
11、完成局領導交辦的其他工作。
***:
1
協助辦公室主任工作。具體工作有:
1、 負責做好局印章、局各類證書的管理工作。
2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。
3、 負責勞動人事統計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續辦理工作。
4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表工作。
5、 負責文件的起草、打印、復制、發送工作。
6、 完成局領導交辦的其他工作。
***:
負責全局財務工作。具體工作有:
1、做好資金保管,嚴格執行財經紀律。
2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。
3、負責財務印章、財務檔案的管理,確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
****:
負責公務用車及車輛管護工作。具體工作有:
1、遵守國家《道交法》和局機關管理制度,安全行駛。
2、負責局領導和局公務用車的駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。
2
3、負責車輛的維修、維護、保養和清潔衛生,確保車輛安全和車容整潔美觀。
4、協助辦公室做好文件收取和發送工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
****:
負責辦公室內勤工作。具體工作有:
1、負責局機關安全管理,夜間及周末值班工作,負責險情匯報。
2、負責局機關各辦公室飲用水和會務用水工作。
3、負責報刊收取、發送工作。
4、負責局機關辦公大樓、局領導辦公室、會議室及局管轄范圍的衛生工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
3
一、負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
二、組織做好公文處理工作,提出會議擬辦意見。
三、負責具體安排公司會議,做好會議記錄、紀要整理歸檔工作,做好保密工作。
四、負責公司重要文件、工作計劃、工作總結等綜合材料的核稿把關。
五、負責重要文件、會議決議,領導批示的督辦工作。
六、協調各科室工作,做到上情下達,下情上報,為領導做好政務、事務方面的服務工作。
七、負責車輛的日常管理和調度工作,保障公務用車。
八、負責對外接待工作,安排好接待和對外的有關活動。
九、負責公司的安全保衛工作,消防和社會治安綜合治理工作;認真檢查落實節、假日值班工作和門衛的治安保衛工作。
十、做好思想政治工作,完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室工作人員崗位責任制
一 、在公司辦公室主任的`領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二 、負責辦公室主任交辦的各種文字擬稿工作。
三、按時準確地做好上傳下達及收發文登記、簽閱工作。
四 、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主任審核、校對以公司名義簽發的公文稿。
五 、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
六 、具體安排公司行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執行情況。
七、負責公司大事記要和有關資料的采集整理工作。
八 、負責保管、使用公司印鑒章,負責開具業務介紹信及其它證明。
九 、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
十、加強對車輛的派遣和職工的考勤審核工作,以及總務后勤等工作。
十一、認真負責地做好各種記錄、報表和檔案、印章的管理及保密工作。
十二 、協助辦公室主任搞好來賓接待工作。
十三 、負責會議室、接待室、辦公室的環境衛生工作。 十四 、完成領導交辦的其它工作。
駕駛員崗位職責
一、在辦公室的領導下,認真做好本公司領導和各業務部門的駕駛服務。
二、自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。牢固樹立安全第一的思想,保證行車安全。
三、工作積極主動,服從安排和調配,有事提前請假,不得無故缺勤
四、自覺堅守工作崗位,堅持按派車單出車、不私自出車及私自改變行車路線。任務完成后及時返回公司。長途出車回公司后向辦公室匯報行車工作情況。
五、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況。
六、實行24小時聽班制,隨喊隨到。
七、嚴禁酒后駕車和將車輛交給無證人員駕駛。
八、認真填寫行車日志。
九、增強服務意識,提高車輛服務質量。
十、交通違章罰款不予報銷,發生責任事故造成經濟損失時,按事故的性質處以扣減工資或罰款等處罰。
十一、完成領導交辦的其它工作。
門衛、傳達室工作人員崗位責任制
一、嚴守崗位,忠于職守,嚴格執行各項規章制度。
二、待人熱情誠懇,說話和氣。
三、負責發放報紙、信件、電報及各類雜志等。嚴格收發登記手續,對急件、匯款單要妥善保管,及時轉送。
四、 嚴格執行接待和會客制度,外來人員,必須登記后,方可進入。
五、 夜間必須加強巡查,發現公司內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告辦公室查處。
六、 熟悉公司治安環境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設備。
七、保持室內清潔,搞好環境衛生。
八、完成公司交付的其他工作任務。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇十二
(7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;(8)負責公司對外聯系、宣傳工作;(9)負責本部門員工的評估與考核;(10)完成領導交辦的任務。辦公室文員:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16.接受其他臨時工作.
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇十三
大家知道嗎?工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員的崗位職責十篇,希望能幫助到大家!
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;。
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;。
10、嚴格執行保密制度,做好各項相關工作;。
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。
15、完成總經理交辦的其他工作;。
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
1、組織協調本行日常辦公;。
3、負責金融法制工作,管理全行機要工作;。
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;。
5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;。
6、負責機關的后勤事務管理,制定、執行后勤事務管理的有關規章制度;。
7、根據上級要求及業務發展需要,制定和實施本行科技工作計劃;。
8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;。
9、完成行領導交辦的其它工作。
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。
2.確定擬發公文的.發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯。
3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
1.服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;。
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;。
4.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;。
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;。
6.負責公司文件、資料的收發存;。
7.負責公司的檔案管理工作;。
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;。
9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;。
10.負責對公司文印工作的管理;。
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;。
13.負責日常接待工作;。
14.負責公司會務、會議的安排;。
15.負責公司電話總機的管理工作;。
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;。
17.協助做好其他有關事項管理工作;。
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作。
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;。
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;。
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇十四
2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會,并負責督查會議精神的落實情況;。
5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;。
6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛等工作;。
7、負責車輛的綜合管理;。
8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;。
9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;。
10、負責執法文書、衛生許可證、健康證的發放和管理。
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辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇十五
1.負責制定機關黨委年度工作計劃并組織實施,負責機關黨委會議的會務工作和會議決定事項的落實。
2.制定機關黨員政治學習計劃并組織實施,指導、檢查機關黨支部的政治學習。
3.負責制定和實施機關黨員發展計劃,組織開展黨員發展工作;負責黨員組織關系管理;指導機關黨支部的組織發展、組織生活、黨員教育管理等黨建工作。
4.負責組織機關干部開展業務培訓、職業道德教育和廉政教育等活動;組織開展機關工作作風檢查;負責受理對機關工作作風的投訴。
5.負責機關黨委印章的使用和管理。
6.協同有關部門開展黨政管理人員的評先評優、職稱評定、在職進修、申請兼任碩士生導師等工作。
7.負責學校對口支援廣西大學和貴州民族大學的校內校外溝通協調工作;負責對口支援年度例會會務工作和年度工作總結上報工作;協助相關部門做好掛職干部和進修教師的后勤服務保障工作。
8.承擔校領導及兩辦領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇十六
綜合文秘崗中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產保險股份有限公司后援支持中心職責描述:。
1.落實行政公文管理工作;。
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;。
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;。
5.落實印章的管理工作等。
1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業;。
2.具有兩年以上相關工作經驗;。
3.熟悉公文寫作,文字功底強;。
4.具有較強的責任心和溝通、協調能力;。
5.有保險行業從業經驗者優先考慮;具有美編設計特長優先考慮。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇十七
一、組織傳達上級文件、指示。
二、在黨委領導下,協調有關部門做好全面加強黨的建設各方面工作,協調做好穩定工作和安全文明校園建設;作為學校黨風廉政建設和反腐敗工作領導小組的籌統協調機構,會同有關部門做好“兩個責任”的貫徹落實工作。
三、組織安排黨委各類會議和重要活動,根據需要負責黨委各類會議的記錄和整理工作。
四、根據黨委決議或黨委領導同志的指示,為黨委起草工作計劃、總結、報告、決議、決定、通知、信函和領導重要講話等各種文稿,做好各類文件的歸檔工作。核對有關部門代黨委起草的各類文稿,并呈送相關領導簽發。
五、轉遞或辦理各單位呈送黨委領導的請示、報告、工作計劃、情況反映、意見建議等;代表和協助黨委受理群眾來信來訪。
六、圍繞黨委中心工作或根據黨委工作意圖和要求,深入實際開展調查研究,為領導決策提供有根據、有分析的材料和有參考價值的咨詢意見。
七、會同督查辦督促檢查各單位貫徹落實校黨委全委會、常委會決議等執行情況,對黨委領導的批示進行傳達、催辦、檢查、督辦;協調黨委各部門的工作或黨政部門的綜合性工作。
八、辦理全校機要文件的收發、登記、傳閱、清退、歸檔工作;作為學校保密委員會的日常辦事機構,會同有關部門做好__。
九、管理和使用黨委印章,負責審定黨群部門印章的刻制,開具黨委對外介紹信和有關證明。
十、會同校長辦公室做好信息公開工作。
十一、做好黨委的接待工作。
十二、做好本部門的計劃生育、保密、治安保衛、離退休人員和固定資產管理等工作。
十三、完成黨委和黨委領導交辦的其他各項工作。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇十八
5、能獨立完成傳播媒體簡報,并對傳播效果作出分析。
1、本科及以上學歷,公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業;
2、對媒體有較深刻認知,了解媒體的運作程序和規律;
3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力;
4、責任心強,嚴謹踏實,有開拓精神,團隊意識強,能勝任往復及快節奏工作狀態;
5、熟練使用ppt、excel、word等辦公軟件。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇十九
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能,其主要職責為:。
1、調查研究,參與提出處工作計劃與總結。
3、參與制定后勤管理各項規章制度,并督促檢查各項規章制度的執行情況;。
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態;。
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系,掌握各科室的工作信息,及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;。
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;。
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;。
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;。
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;。
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;。
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;。
15、完成總經理交辦的其他工作;。
辦公室人員崗位職責和工作制度(專業20篇)篇二十
負責黨委辦公室全面工作,分管綜合協調工作、督查督辦工作、黨務公開工作、機關作風建設工作、機要保密工作、辦公室自身建設。
1.協調黨群部門或黨政部門聯辦的工作。
2.負責黨委辦公室全面工作的布置、督促和檢查。
3.抓好黨委重大決策、重要工作部署以及專題性工作會議精神貫徹落實情況的督促檢查。
4.負責黨委常委會議議題的收集、會議記錄、整理及常委會決議執行的督辦和檢查工作。
5.負責機關作風建設工作,發揮好黨委辦公室作為機關作風建設領導小組辦公室的牽頭作用。
6.負責以黨委名義印發的公文的復核;負責以黨辦名義印發的公文的審核和簽發。
7.負責黨務公開工作。
8.負責機要保密工作。
9.安排上級領導或來賓的接待工作。
10.其它相關工作。
分管信息調研工作、公文處理工作、文案工作、辦公室自動化建設(含黨辦網頁建設和管理)。
1.抓好調研工作,為領導決策提供有價值的信息。
2.抓好信息員隊伍建設與管理,暢通信息來源渠道。
3.負責向教育部辦公廳、市委辦公廳、市委教育工委報送信息的審核工作。
4.負責組織黨委重要文件、有關上報材料和黨委領導有關講話的起草工作。
5.負責簽署黨委及黨辦收文的處理意見。
6.負責黨委辦公室網頁建設和辦公自動化建設。
7.其它相關工作。
分管信訪工作、接待工作、會務工作、安全穩定工作。
1.協調處理群眾來信來訪;協調安排校領導接待師生員工來信來訪工作。
2.負責以黨委名義召開的會議以及其它有關會議的會務工作。
3.協助主任做好上級領導或來賓的接待工作。
4.做好黨委領導用車和各類會務用車的服務工作。
5.負責安全穩定工作。
6.其它相關工作。
1.在工作中嚴格執行《關于秘密文件管理工作的暫行規定》。負責辦理中央、省、市委下發的文件、資料和其它機要文件的收發、傳閱、管理、清理、歸檔等工作。
2.負責黨委、黨辦發文編號、登記以及有關文書管理和立卷歸檔工作。
3.負責黨內印鑒的刻制、發放和繳銷工作。負責管理黨委和黨辦的印章以及黨委的介紹信,嚴格按照有關規定用印和開具介紹信。
4.根據辦公室負責人對有關文件提出的處理意見,及時送校領導和有關部門傳閱。負責黨委文件的借閱和查閱工作,做好離退休老干部的閱文工作。
5.做好校保密委員會辦公室秘書工作。
6.負責黨委內部資料等刊物的訂閱、發放、借閱等管理工作。
7.密碼電報的領取、清退、處理工作,
8.下載市委辦公廳文件。
9.完成領導交辦的其它工作。
1.根據辦公室負責人安排,協助起草有關文件和材料。
2.積極主動、及時準確地做好信息報送工作,起草、匯編《情況簡報》和《領導參閱》。
3.根據辦公室負責人安排,做好有關調研工作和上級有關部門的信息約稿工作。
4.根據辦公室負責人安排,做好來賓的接待服務工作。
5.根據辦公室負責人安排,做好學校黨委有關會議的`會務工作。
6.完成黨委或辦公室負責人臨時交辦的其他工作。
1.做好群眾來信來訪的接待工作,安排校領導接待群眾來訪日工作。
2.黨辦網頁的日常管理、維護工作,做好黨委或辦公室有關文件的網上發布工作。
3.根據辦公室負責人的安排做好來賓的接待工作。
4.根據辦公室負責人的安排做好黨委有關會議的會務工作。
5.負責領導用車及公務用車的派遣,做好領導出差的借款、機票預定等工作。
6.協助做好學校機關作風建設辦公室的各項具體工作。
7.做好辦公室各項內務工作。
8.完成黨委和辦公室負責人臨時交辦的其他工作。
1.根據辦公室負責人安排,協助起草有關文件和材料。
2.積極主動、及時準確地做好信息報送工作,起草、匯編《情況。
簡報》和《領導參閱》。
3.根據辦公室負責人安排,做好有關調研工作和上級有關。
部門的信息約稿工作。
4.根據辦公室負責人安排,做好學校黨委有關會議的會務。
工作。
5.根據辦公室負責人的安排做好來賓的接待工作。
6.完成黨委或辦公室負責人臨時交辦的其他工作。
1.黨委、黨委各部門和行政有關部門機要文件的制版、錄入工作。
2.負責黨委部門發文的制版、送校等工作。
4.負責文印室設備、耗材的日常管理與維護。
5.協助做好文件、檔案的目錄輸入、校對、整理、裝訂等歸檔立卷工作。
6.負責辦公室國有資產的管理、辦公室人員的津貼發放和節日慰問費用的造冊。
7.承辦領導交辦的其它工作。
1.辦理中央、省、市委下發的文件、資料和其它機要文件的收發、傳閱、管理、清理、歸檔等工作。
2.協助做好機關第一黨委日常事務性工作。
3.負責黨委、黨辦發文編號、登記以及有關文書管理和立卷歸檔工作。
4.根據辦公室負責人對有關文件提出的處理意見,及時送校領導和有關部門傳閱。負責黨委文件的借閱和查閱工作,做好離退休老干部的閱文工作。
5.負責黨內部資料等刊物的訂閱、發放、借閱等管理工作。
6.密碼電報的領取、清退、處理工作。
7.下載市委辦公廳文件。
8.完成領導交辦的其它工作。