規章制度應該具有可操作性和針對性，盡量減少條款的冗余和繁瑣，方便員工理解和遵守。規章制度的執行情況可以通過定期考核和評估來查驗，發現問題及時糾正。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇一

2.辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。

3.辦公室內禁止吸煙。

4.辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。安全用電，防止用電事故，一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程，未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。

5.辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態。對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

6.堅持“以防為主，防消結合”的'方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。

7.嚴格執行國家有關安全用電法律法規，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規定的操作行為。

8.發生險情及時報警。火警：119。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇二

本標準規定了辦公場所的辦公室、計算機房、財務室、檔案室、停車場(庫)、會議室等安全管理職責和要求。

2.2各單位廠長(經理)辦公室負責安排辦公場所節假日的值班；

3管理內容與要求。

3.1一般安全要求。

3.1.1辦公室必須建立安全工作責任制，指定專人負責本室安全保衛工作。

3.1.2下班后，最后離開者應對本室進行認真檢查，關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。

3.1.3辦公室的門窗應保持完好、牢固。

3.1.4辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理，嚴防失密。財會現金按銀行規定限額，存放于保險柜內。個人的現款和貴重物品，不得存放在辦公室內。

3.1.5嚴禁將易燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。

3.1.6辦公場所內的設備設施等應定置擺放，通道以及暖氣、電氣設施上以及電氣柜內、消防卷簾門下不得放置任何物品。

3.1.7辦公室鑰匙不得轉借，人員調出要及時收回。

3.1.8逢節、假日，各單位應安排專人值班，并進行嚴格檢查，并保存記錄。

3.2電氣安全要求。

3.2.1辦公室內嚴禁使用電爐、電水壺等電加熱器具；嚴禁私拉電線，隨意安裝電器設備；嚴禁隨意對設備斷電、更改設備供電線路。

3.2.2辦公場所在電器設備應明確管理責任人，大功率電加熱器和專用電工用具應明確使用人員，使用前應進行安全檢查，發現問題停止使用并立即報修；電氣設備設施應符合安全技術要求。

3.2.3各單位應明確辦公場所電氣管理部門，配置維修電工負責電氣維修檢查，任何其他人員不得擅自進行電氣作業；有變配電設備設施的，應單獨設立變配電室，配置值班電工。

3.3消防要求：

3.3.1必須依照國家有關法規和標準，安裝配備有效的消防設施和器材，設施和器材必須符合有關消防技術規范要求。

3.3.2建立消防栓、滅火器等消防設施和器材配備示意圖或清單，包括配備位置、型號和數量等；滅火器材應定置存放，有器材編號。

3.3.3消火栓、滅火器應在檢驗有效期內，每月對消防設施和滅火器進行合格檢查，并填寫和保存檢查記錄。

3.3.4不得隨意移動消防設施和消防器材，變動消防系統工作狀態、確需移動或變動時，應通過安保部門批準；消火栓、滅火器前方不準堆放物品和雜物，用過的滅火器不應放回原處。

3.3.5辦公場所應劃定吸煙區，并放置煙缸等用于煙頭熄滅的裝置；嚴禁在吸煙區外吸煙，嚴禁煙頭未熄滅人員離開現場。

3.3.6安全出口、應急疏散和照明設施應保持完好，定期檢查并保持記錄。

3.3.7應定期進行消防演習、消防常識培訓、消防設備使用培訓。

3.3.8如發現消防安全隱患，應即時采取措施解決，不能解決的應及時向相關負責人員提出解決。

3.3.9應委托有資質的機構，每年對辦公樓進行一次消防設施檢測，并保存檢測報告。

3.4環境、健康要求。

3.4.1辦公室保持整潔、衛生，通風良好；定期消毒，防止傳染病傳播。

3.4.2辦公室裝飾應由具有資質的單位進行，裝修材料等應符合國家消防和健康環保標準，裝修后應對室內空氣質量進行檢測，達標后方能投入使用。

3.4.3集中空調通風系統應當保持清潔、并由專業機構的專業技術人員定期清洗，并保存清洗記錄；每年應委托有資質的機構至少進行1次衛生狀況檢測，并保存檢測報告。

3.4.4集中空調應適時開啟，夏季氣溫低于26℃時，原則上不開啟空調。空調設置溫度夏季應控制在26℃或以上。

3.4.5在辦公時間，辦公室內禁止植物殺蟲作業及產生異味、噪聲的施工。

3.4.6應按產品說明書的要求，對飲用水凈水加熱裝置的過濾裝置進行定期更換；每年應委托有資質的機構至少進行1次衛生狀況檢測，并保存檢測報告。

3.5室外區域的要求。

3.5.1室外空調機組、室外照明設施等應安裝牢固，支架無嚴重銹蝕和變形現象，固定螺栓無松動現象；電線無破損、不松弛；燈具和燈管不松動、無脫落現象。

3.5.2窗臺、露臺等處不得放置花盆及其他無固定措施的物品，防止遇外力或大風墜落傷人。

3.5.3應規定室外通道的車流、人流走向，有條件的路段應實行人車分流；應對進出辦公場所的機動車輛進行引導，使其規范停車，車輛限速15公里/小時；視線受到遮擋的轉彎處應設置凸面鏡。

3.5.4下雨時，辦公場所進口處應放置防滑標志牌，并設有放置雨傘的裝置，保持地面整潔、干燥。

除上述通用要求以外，財務室、檔案室、計算機房、停車場(庫)、會議室應符合以下安全管理要求：

3.6財務室的要求。

3.6.1財務室及現金存放處應安裝防盜門，設置防盜報警系統，如處較低樓層的宜加裝可開啟式防盜窗。各類安防設施應定期檢查，并保存記錄。

3.6.2財務部門保存現金必須設置保險柜，保險柜與地面要有牢固的連接，保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶，妥善保管。

3.6.3庫存現金不得超過銀行規定的限額，下班前將超額部分送存銀行。

3.7檔案室的要求。

3.7.1檔案室應安裝防盜門，設置防盜報警系統，如處較低樓層的還應加裝防盜窗。各類安防設施應定期檢查，并保存記錄。

3.7.2非工作人員未經批準不應進入檔案室。

3.7.3較重的資料宜存放在底層；超過2m的資料柜應設置取物梯臺。

3.7.4室內不應使用照明、電腦以外的電氣；不準使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。

3.7.5懸掛明顯的禁煙、禁火等標示；嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。

3.8計算機房的要求。

3.8.1工作人員、到訪人員出入應登記；禁止帶領與機房工作無關的人員進出機房；禁止與機房工作無關的人員直接或間接操縱機房任何設備。

來人員需要用電的，必須得到機房管理人員允許，并使用安全和對機房設備影響最少的供電方式。

3.8.4在外部供電系統停電時，機房工作人員應全力配合完成停電應急工作。

3.8.5機房門口設置“機房重地，閑人免進”的標識，機房內設置相關的。安全標識，包括預防觸電等；標識應齊全、完好。

3.8.6機房除紙介質等易燃物質外，禁止使用水，干粉或泡沫等易產生二次破壞的滅火劑。

3.8.7機房使用的磁盤柜、磁帶柜、終端點等輔助設備應是難燃材料和非燃材料，應采取防火、防潮、防磁、防靜電措施；機房內所使用的紙，磁帶和膠卷等易燃物品要放置于金屬柜內。

3.8.8每季度應徹底清除ups不間斷電源機內的積塵，并保存記錄。

3.8.9在危險性高的位置應張貼相應的安全操作方法、警示以及指引，實際操作時應嚴格執行。

3.8.10應定期檢查機房的溫、濕度情況，并保存記錄；應注意天氣對機房的影響，下雨天時應及時主動檢查和關閉窗戶、檢查去水通風等設施。

3.9.1停車場(庫)必須有專職保安或車管員24小時值班，并建立相應的崗位職責；采用自動管理系統的，現場應設置監控系統和緊急報警電話，并設專人在監控室負責監控。

3.9.2停車場(庫)內按消防要求設置消防設施，配備滅火器，由專人定期檢查維修，并保存記錄。

3.9.3停車場(庫)車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉彎、限速、減速、消防等標識，并在主要車行道轉彎處安裝凸面鏡；車輛之間保持一定的安全疏散距離。

3.9.4各部位安全出口和疏散標志齊全，并張貼安全出口和消防通道示意圖；安全出口門應完好無破損，能關閉自如；安全出口和消防通道嚴禁堵塞或變相用作其他用途，保持暢通。

3.9.5停車場(庫)內張貼提示標識，提醒駕駛人員不要將貴重物品、重要文件等遺留在車輛內，離車時應鎖好門窗等。

3.9.6在停車場(庫)應劃分單位車輛和個人車輛停車區域；出入口處和必要位置設減速帶、路障和防護欄。

3.9.7機動車進場(庫)時應服從保安或車管員指揮，履行機動車進出車場(庫)有關手續，本單位人員停車的，由停車場(庫)管理部門組織進行登記，發放停車證，并指定停車區域；外來車輛，由保安或車管員要求其駕駛人員填寫《外來車輛登記表》，并留存駕駛人員行駛駕照后，發放停車證，方可允許其到指定停車區域停放；車輛停放高峰時段應加派人員現場疏導。

3.9.8集裝箱車、2.5t以上的貨車(搬場車除外)、40座位以上的客車、拖拉機、工程車，以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準進入辦公場所的停車場(庫)。

3.9.9保持場(庫)內清潔，不得將車上的雜物和垃圾丟在地上，有漏油、漏水時，應立即處理。

3.9.10禁止在停車場(庫)內洗車(固定洗車臺除外)、修車、試車、練車。

3.9.11嚴禁帶入和存放易燃易爆和有毒有害物品，包括汽油、煙花爆竹、打火機加氣罐、油漆及稀料等；用過的油棉紗等廢棄物，必須及時清理，不準存放在停車場、停車庫內；嚴禁在停車場、停車庫內吸煙和動用明火；需施工作業時，應辦理審批手續。

3.9.12停車場(庫)內不準人員留宿；不準臨時搭建建筑設施。

3.9.13如相關部門需召開大型會議、舉行大型活動，應提前三個工作日告知車輛主管部門，以便提前安排停車場的車輛停放。

3.9.14應制訂停車場(庫)現場應急預案，并定期演練，評價預案的可行性。

3.10會議室管理。

3.10.1會議室應設定人數限額，舉辦會議時，不得超過額定人數。

3.10.2會議室安全出口和疏散標志齊全，并張貼安全出口和消防通道示意圖；安全出口門應完好無破損，能關閉自如；安全出口和消防通道嚴禁堵塞或變相用作其他用途，保持暢通。

3.10.3會議室應配置專人負責燈具、擴音、投影等電氣設施管理；大型會議室(50人以上)停電時有應急照明；燈具使用功率應確保不會引燃易燃物；會議開始前檢查電氣設施，會議結束后，關閉總電源后方可離開。

3.10.4會議室應劃分為無煙會議室和有煙會議室，無煙會議室應在醒目處張貼禁止吸煙的標志，并嚴格執行禁煙規定；有煙會議室禁止亂丟煙蒂，應配備煙灰缸，會前由專人在煙灰缸內放入些許水，會后清空煙灰缸，確保會議室內沒有煙蒂才能離開。

3.10.6舉辦超過100人的大型會議，應事先制定會議方案，明確會議現場安全負責人，并根據情況確定現場防火、疏散、通風等具體措施。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇三

為了規范公司消防安全管理，減少或避免公司火災損失，制定本規定。本規定適用于旅游公司所有職能部門及生產經營部門。

辦公室應制定防火措施并指定部門防火安全負責人。

2.4糾正違章行為，及時發現消除消防安全隱患，并向保衛部門報告。

3.1辦公室內不得存放易燃易爆物品。

3.2.1未經安保部門批準，未做好安全可靠的防護措施，辦公室內嚴禁明火作業。

3.2.2允許吸煙的辦公室應設有煙缸，吸剩的煙頭、用過的火源必須熄滅后放入煙缸，不得隨手亂扔。打火機應避免在陽光和高壓下暴曬暴烤。

3.3辦公室內的供配電設施及用電設備，周圍30㎝內不得存放磁帶、書刊、紙張等可燃物品；照明燈具與可燃物品安全距離不得小于50㎝，室內嚴禁使用電熱器具。室內電源插頭及接線板應使用合格產品，不得亂拉臨時電線，墻壁每個電源插頭拖帶負荷總量不得超過20xxw，接線板不準串接、搭接使用。不準將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。

3.3.2消防報警探頭下方80㎝內，嚴禁存放物品。

3.4有報警探頭、噴淋系統、氣體滅火系統、排煙設施的室內裝修隔斷應事先報保衛部門審核，嚴禁因增建隔斷或建房中房破壞消防設施的保護格局。

3.4.1辦公室的出入口及消防通道應保持暢通，不得堵塞。

3.4.2辦公室工作人員應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。當發生不可控制的火情時，能迅速撤離，最大限度地減少人員傷亡。撤離應通過疏散樓梯，不得乘坐電梯。

3.4.3辦公室工作人員應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法，發現火情應沉著、迅速進行撲救，同時搶救出重要文件、器材，及時報警和保護好現場。

3.4.4每天下班前，各辦公室都要進行一次防火檢查，切斷電源，關好門窗。

《中華人民共和國國消防法》。

《不符合糾正和預防措施控制程度》。

《火災事故應急預案》。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇四

為營造干凈、整潔、舒適的辦公環境，提高全體員工整體素質和工作效率，特制訂本規定。

一、公司員工應自覺維護辦公場所的衛生，愛護辦公設備；

三、接人待物要禮貌、熱情，保持個人良好形象；

四、禁止在辦公區域內吸煙和大聲喧嘩，吸煙應到指定區域內（公司后門）；

五、公司員工在辦公場所內應佩戴工牌，進入公司時自覺刷卡；

七、最后離開辦公室的人員應負責關好門窗、關閉電源、電燈、空調、打印機、復印機等；

八、外來人員需要進入辦公區的，應在前臺登記，由前臺通知相關人員帶領進入辦公區。

北京××公司2012年4月1日。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇五

1.1為加強易燃易爆場所的消防安全管理，預防火災事故，保障正常的生產程序，保障工廠財產安全和員工生命安全，特制定本制度。

2.1公司內各易燃易爆作業場所是經安委會調查后確定的，各部門應嚴格遵守本制度規定。凡在此作業區域員工均應進行消防安全知識演習與培訓，遵守本制度和其他安全管理制度的要求。

2.2進入公司內各易燃易爆作業場所施工、安裝的外來人員，由業務接口部門和施工、安裝單位共同開展消防安全教育，落實安全管理人員，并與安全環境科安全部門訂安全協議，需要動火的必須辦理動火作業審批手續。

3.1安全環境科安全部門是公司內各易燃易爆作業場所的主管部門，負責區域內消防安全的統一監督管理；負責劃分工廠重點防火區域，對重點防火區域進行管控。

3.2安全環境科安全部門負責對該區域內消防器材、消防設施實行歸口管理，負責消防器材日常巡查、維護和更新；負責對員工進行消防安全教育，開展防火防爆安全宣傳；組織專(兼)職消防員、義務消防隊員等學習消防知識和消防訓練。

重要防火防爆場所及安全要求。

序號作業場所危險性安全管理要求鋁加工科鑄造爐較多的熔解鋁，有易爆炸的危險。嚴禁注水，防止爐體滲漏，經常清除地面積水，嚴禁無關人員進入，設立嚴禁注水標志。涂裝車間，總裝場地溶劑是易燃物，作業時存在爆炸性混合氣體，有易燃爆炸的危險。作業區內嚴禁煙火，采用防爆設備和電器，加強通風，適當控制噴速，禁止使用容易產生靜電的化纖護品和用具，油漆與溶劑容器口封閉嚴密，及時清理現場漆渣。總裝車間車間內有汽油、制動液、有易燃易爆的危險。作業區嚴禁煙火，嚴格控制汽油、制動液存放量，紙皮、膠袋等易燃廢物及時清除出車間。作業處不得使用手機等無線通訊設備。庫房、包裝箱場地庫房、場地存放著紙皮及易燃物品等，易造成災害性惡性事故。區域內嚴禁煙火，周圍20米內嚴禁明火作業，庫內設消防通道，配備足夠的消防器材并保持完好，嚴禁無關人員進入。6危險化學品庫、油庫溶劑、油料是易燃爆炸物品，極易引起燃燒、爆炸，易造成災害事故。庫房內及周圍嚴禁煙火；采用防爆設備、電氣；加強通風減少爆炸性混合氣體；配備足夠的消防器材，并保持完好；周圍30米嚴禁明火作業；防雷設施保持完好；禁忌物品嚴禁一起存放；嚴禁無關人員進入，專人負責管理，非本崗位人員進行實行登記制度；每天必須進行安全巡查。配變電站、發電房有因雷擊、控制失靈、小動物進入開關箱，絕緣破壞、漏油、油溫升高等引起火災事故。嚴禁煙火，定期對防雷設施進行檢查，定期對配電設備進行檢查，配足消防器材，并保持完好，每月進行點檢。氣體庫房存放場地油脂、乙炔等易燃物接觸氧易燃燒爆炸，壓縮性氣體受熱或滲漏時有爆炸危險。氧氣瓶和乙炔氣瓶不能混放，不能接觸油脂，庫房必須通風良好，周圍嚴禁明火，氣瓶要垂直存放，扭緊瓶帽并有防倒防撞措施，非本崗人員進入庫房實行登記制度。天燃氣調壓站管道泄漏有燃燒爆炸危險專人管理，嚴禁煙火，無關人員嚴禁進入，保持通風良好，防雷防靜電設施完好。

5車間消防管理規定5.1管理要求。

1）鋁加工科嚴禁注水，防止爐體滲漏，經常清除地面積水，嚴禁無關人員進入，設立嚴禁注水標志。2)車間內實行全車間禁煙制度，車間任何部位都不得吸煙。（吸煙應在吸煙室）3）重點作業場地、應掛上明顯防火標志，消防器材要配備齊全、充足。4）作業區內，通風裝置保持完好，所有電氣設備必須是防爆型。

5）現場儲放各類溶劑用量須嚴格控制，一般不得超過當班用量，如當班用量較大超過現場儲量規定應采取多次領用的原則。

6）車間應有緊急疏散通道示意圖和應急照明燈具，各類通道要保持暢通，安全門應方便有效，防火隔離門下方不得堆積雜物。車間要定期組織員工進行應急演習。

1）作業前，應檢查作業區，確保通風裝置完好，電氣設備無故障，開啟通風裝置。通風裝置出現故障時，不得進行作業。

2）現場作業時，不得攜帶火種和手機，禁止使用手機，其它人員嚴禁入內。嚴格按勞保用品配備著裝，不得穿著化纖制品以防產生靜電。

3）作業場所嚴禁堆放其它雜物，作業完后及時清除地面、禁止積水。

4）作業人員應清楚現場消防器材的位置和消防器材的使用方法。5）車間所有人員應清楚緊急情況下的應急措施和掌握應急疏散通道路線圖。

6）遇節假日放假前將所有的油漆、溶劑等退回庫房，統一保管。

6.1產品存放庫房要對產品實行分區存放，每區之間保持一定間距。分區標志要明顯。6.2通道要保持暢通，無障礙物、雜物等，庫房禁止存放其它易燃易爆物品。6.3庫房內設有安全警示標志和禁止煙火標志。6.4庫房內內消防器材配備齊全有效。

7.1氣焊、氣割工末經國家技術考核，無操作證者，不準進行焊、割作業。

7.2乙炔氣瓶、氧氣瓶與明火及各種熱源的距離不準小于10米。乙炔氣瓶與氧氣瓶之間的距離不準小于5米。乙炔氣軟管與氧氣軟管不準繞在一起。在室內作業，乙炔氣瓶、氧氣瓶和焊把應分別放置。

7.3氧氣瓶要安裝高、低壓氣壓表，乙炔氣瓶要安裝控制回火裝置，要經常檢查管線以及各種連接部位是否漏氣。檢查時應使用肥皂水，嚴禁明火試漏。

7.4要嚴格執行動火審批制度。在公司確定動火區外作業必須嚴格履行動火審批手續后，方能作業。

7.5進行焊、割作業前，要清除現場的易燃、可燃物，確保安全后方可作業。在高空焊、割時，乙炔氣瓶、氧氣瓶不準放在焊割部位下方，并須保持一定水平距離，焊割件下方要有接火盤。

7.6盛裝過或盛有易燃、可燃液體、氣體及危險化學物品的容器和設備，未經徹底清洗干凈，不得進行焊割。有壓力的管道、高壓瓶和帶氣鍋爐不得進行焊割。

7.7不得使用有故障的焊割工具作業，焊割軟管不得從生產、使用、儲存易燃、易爆物品的部位穿過，油脂或沾油的物品，禁止與氧氣瓶及導管接觸。

8.1非電工人員不得隨便進入配電室。

8.2配電室內要保持整潔，嚴禁存放易·燃易爆和其他物品。8.3電工未經考核，無操作證者不準進行電工作業。

8.4對變電器、露天輸電線路、地下電纜、室內外配電裝置和電器設備，要定期進行安全檢查，對火險隱患要及時排除。

8.5值班電工要堅守崗位，認真監護電壓、負荷的變化情況，填寫運行記錄，嚴格執行交接班制度。8.6停電清掃檢修時，嚴禁用汽油、煤油擦洗。

8.7在安裝、維修電氣設備和線路時，必須按規程操作，嚴禁違章作業。

9.1作業場所內消防器材配備要充足、完好，防火標志醒目。非動火區動火需嚴格按公司動火作業審批程序進行。

對不執行本制度，按公司安全生產庫房考核規定執行。導致事故發生的有關責任者加倍處罰，同時給予相應的行政處分。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇六

為維護公司辦公秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作，根據公安部門的有關規定，結合公司管理的具體情況，制定本制度，望遵照執行。

1、各部門的公章要設專人保管。

2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內。

1、財務部門，保存現金必須設置保險柜，保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶，妥善保管。

2、庫存現金不得超過銀行規定的限額，下班前將超額部分送存銀行。

3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車取送，數額較大的須由安全保衛人員護送，數額巨大的與銀行聯系由銀行派人接送。

4、非財會部門不準保存現金，個人的現金和貴重物品一律不準放在機關。

1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備，均應設專人保管，并建立使用管理制度。

2、所有貴重物品，要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間，要建立卡片，寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。

3、建立檢查制度，對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。

1、辦公室必須建立安全工作責任制，指定專人負責本室安全保衛工作。下班前，責任人要對本室進行認真檢查，關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。

2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固，各種安全設備，應齊全有效。

3、辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理，嚴防失密。財會現金按銀行規定限額，存放于金庫內。個人的現款和貴重物品，不準存放在辦公室內。

4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。

5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗，不準私拉電線，隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。

6、辦公室走廊內，不準堆放紙張，書籍和資料，不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。

7、節、假日應安排專人值班，并進行嚴格檢查，不要把節日值班流于形式。

8、辦公室鑰匙不能轉借，人員調出要及時收回。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇七

公共場所經營單位“創建”基本要求：

一、亮證經營：公共場所經營單位在顯著位置集中懸掛有效衛生許可證、和工商營業執照原件；杜絕無證從事公共場所經營行為存在。a級住宿和游泳場所等量化分級等級牌應擺放在接待服務前臺。

二、持證上崗：公共場所經營單位從業人員佩戴合格的健康證明和培訓合格證明上崗，復印件應放在經營場所服務臺備查。

三、制度上墻：在前廳或相應的區域懸掛各項衛生管理制度（前廳懸掛“五病”調離制度及衛生管理制度）。

四、“五病”調離：有每年“五病”調離檢出及調離情況記錄本，詳細記錄“五病”檢出和調離情況。記錄要保存三年。

五、消毒間要求：消毒間設有符合消毒規范的水池、消毒桶、消毒柜等設施，去污池、消毒池、清洗池或消毒容器應標識明確；消毒池或容器液位線清晰；洗滌劑、消毒藥、消毒藥量杯（自設容器有標識及刻度）配備到位。

六、公共用品消毒：公共用品用具消毒制度上墻（消毒間或消毒區域），每日填寫消毒記錄單，記錄所有需要消毒的公共用品用具當天消毒的數量。

七、公共用品外送消毒：有消毒單位資質證明、洗消協議合同、每次接收數量和抽查記錄。

八、環境及個人衛生：保持內外環境和設備設施整潔，保持從業人員良好個人衛生狀況。

九、管理檔案：建立公共場所從業單位衛生管理檔案（各項制度、記錄本單、監督意見書、內部衛生管理檢查、衛生整改落實情況、從業人員健康檢查情況等整理入檔）。

十、室內公共場所應全面禁煙，并有明顯的禁煙標識。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇八

1、員工在工作時間須按公司規定和場合要求著裝。

2、在辦公場所交談要文雅大方，不得大聲喧嘩。

二、辦公環境。

1、辦公時間不吃零食、嚼口香糖，不查閱與工作無關的書刊和電腦娛樂。

2、保持辦公場所衛生清潔，不隨意堆放貨品。各部門要把本部門所屬物品記賬并擺放清楚。各部門電源線、網線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。掃除工具統一放置在衛生間內，不在辦公場所內吸煙和隨地吐痰。

3、離開辦公場所時，保持桌面整潔。電腦屏幕初始化和使用公司統一的屏保顯示。

4、愛護辦公設施和設備用品，節約用電，做到人走燈滅。

5、辦公室窗明幾凈，桌面、墻面不準擺放或懸掛與工作無關的私人物品及掛件，文件、辦公用品擺放整齊，便于查找。

1、辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險品，不存放個人現金及其他貴重物品。

2、電器設備下班后必須斷電，以免發生意外事故。

3、辦公場所午休或會議期間要留人或委托其他部門人員看守，無人時要關好門窗，防止物品、文件丟失。下半時要確認斷電、鎖窗后方可離開。

4、機要部門要根據實際加強防范意識，重要物品設鎖柜專人。

保管。

四、監督考核。

1、實行責任人負責制，辦公設備負責人為直接使用人；部門公用設備責任人為本部門負責人。部門負責人有責任安排做好本部門環境衛生工作，隨時檢查落實情況。

2、辦公室不定期檢查并監督整改，直至符合要求。

3、對首次違反上述規定的員工處以10元罰款，并對員工和部門經理提出通報批評。

新天地制衣有限公司。

2010年12月27日。

關于辦公區域周清潔工作暫行規定。

一、目的：為確保辦公環境整潔衛生，公司決定在每周六下午進行辦公區域的衛生清潔工作。

二、范圍：公司總部各部室、各地區總部、配送中心。

三、要求：

1、每周周六下午16：30進行辦公區域的衛生清潔工作。不允許提前打掃，以免影響正常工作。

2、要求每個區域徹底清掃，無衛生死角。

3、公司總部辦公區域由檢查小組負責檢查。檢查小組輪值順序見附表。

4、各地區總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。

5、各部室須經檢查合格后方可下班。衛生不合格的，須按要求再次清掃。

7、本規定自下發之日起執行。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇九

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇十

為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。

1）采用集中采購、定量供應的辦法。

2）集中采購由公司辦公室負責并管理，集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的《資產管理制度》在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發放。

3）實行定期計劃批量采購供應，即每月___日前各監理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經核實、批準后由辦公室統一采購。

4）交通文具、生活用品等經申購批準后，辦公室可授權各監理部限額自行采購。

5）各監理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監理人員根據需要填寫《辦公用品申購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，經項目監理部負責人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務。

6）必需品，采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

7）結算。憑采購任務單及單價，編制明細表經確認后，報辦公室專職人員憑xx結算。

1）各監理部領用辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經人事部核實，再憑單去發料室領取用品。

2）發料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的《辦公用品領料單》造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。

1）新進人員、新開監理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉其它同事。

2）印刷品（監理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統一印刷保管。

3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經申請，詢價批準后采用就近原則修理。

4）辦公用品正常使用發生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

5）對決定報廢的辦公用品按公司《資產管理制度》中規定執行。

6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇十一

一、24小時嚴密監視辦公樓監視區域的'各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班安保就地處置,并及時通過對講機向治安辦公室報告,且隨時匯報現場情況,直到問題處理完畢。

二、發現監視,設備故障要立即通知值班安保員加強防范,并立即設法修復。

三、要記錄當班的監視情況,嚴格執行交接班制度。

四、做好交接班手續,無遺漏、無差錯,監視設施無損壞、無丟失。登記內容清楚、準確、及時,如實記錄和反映情況。

五、保持監控室內衛生整潔,嚴禁無關人員進入工作室。

六、值班時精神集中,不準擅離崗位。

七、堅守崗位,保持高度的警惕性,發現可疑情況,嚴密監視,同時通知該區域安保或報告上級,密切配合,確安保全。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇十二

為加強公司管理，創造良好的工作環境，樹立和維護良好的公司形象。

2.適用范圍。

本制度適用于集團各公司辦公室的管理。

3.職責。

3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。

3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。

3.3各部門負責人負責本部門人員的監督和管理。

4.內容。

4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。

4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度，未打卡者視為缺勤，缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。

4.3正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝艷抹，嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。

4.4工作時間儀表要整潔，按要求著裝，佩戴工作證。

4.5工作時間內不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

4.6工作時間需要外出辦事的，必須經直接上級許可。

4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持個人桌面清潔，物品整齊。

4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。

4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等，以免破壞辦公場所的整潔，影響觀瞻。

4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲，嚴禁撥打自動聲訊電話，炒賣股票等。

4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。

4.12接電話聲音要輕，要注意電話禮貌，首先向對方說“您好，xxxx”，當周邊的電話響起，而當事人不在時，應主動幫對方接起，并給予妥當回復。

4.13不得隨意動用他人辦公用品，如有需要須經本人同意后方可，使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。

4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。

4.15發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，應立即向人力資源及行政部或信息部報修，以便及時解決問題。

4.16應保持勤儉節約的習慣，如不需提供對外文件或資料等，應利用可繼續使用的紙張打印、復印或書寫，并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。

4.17保守公司商業秘密，嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料，不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工，并保留采取法律行為的權利。

4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備，關鎖好門窗才能離去。

5.處罰：

職員若違反本制度的，第一次給予口頭警告，第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。

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辦公場所管理制度（匯總21篇）篇十三

1、勤于學習，勤于思考，不斷提高綜合素質和工作水平。

2、負責文件的拆閱、登記和領導的簽閱工作，按要求管好文件。

3、負責學校人事、黨務、職稱、工資的材料準備和填表上報工作。

4、負責布置全校性教師會議的會場，準備好有關會議材料，點好名；負責接待來賓和上級領導。

5、負責記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務的及時通知教導處。開好各類證明。

6、分發學校各種報刊資料雜志。

7、負責做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作，積極運用計算機技術建立學校檔案信息庫。

8、接好電話，記錄內容，及時通知有關部門和人事。

9、遠程教育的接收管理工作。

二、后勤工作。

2、為教學服務，及時做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應工作；督促班主任每期向學生公布帳目，辦理好收費結算手續。

5、關心師生員工生活福利，盡心盡力辦好教師伙食和學生中餐；

6、自覺接受群眾的監督，經常聽取師生員工的意見和建議，不斷改進學校后勤工作；

7、定期向校長匯報工作，后勤工作的重大問題，必須向校長請示后再處理。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇十四

二、巡邏人員必須提高警惕,集中精力,大膽管理,防止不法分子盜竊和蓄意破壞,確保辦公樓安全。

三、對于行跡可疑的`人進行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。

四、對于帶出辦公樓或在辦公樓范圍內起卸的較大物品,要檢查單位證明、本人證件,和有關單位聯系核實,并予以登記。

五、制止辦公樓范圍內打架斗毆等現象。

六、制止辦公樓范圍內大聲喧嘩和無理取鬧行為。

七、接到客戶報警,要立即向治安辦公室報告,并立刻前往現場處理。

八、看管好轄區范圍內的車輛,防止偷車事件發生。

九、指揮并監視好轄區內交通,防止交通事故的發生。

十、監視所看管區域,及時消滅火災隱患。

十一、回答訪客的咨詢,必要時為其向導。

十二、夜間巡邏人員應按巡視路線和區域,重點檢查以下內容:。

1、檢查清理可疑人員,防止盜竊行為發生。

2、檢查火災隱患,防止火災發生。

3、檢查客戶房門是否關好,并對人員進行登記。

4、負責關閉公共區域照明等設施。

5、督促各業主單位加班人員在23點之前安全離開辦公樓。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇十五

1、本單位小車主要提供本單位領導工作用車、適當安排工作人員用車的.原則。

2、所有用車必須經主任同意,由辦公室統一調度,無特殊情況,不得直接要求駕駛員出車。辦公室人員需要用車應提前預告辦公室,未經同意私自出車責任自負。

3、嚴格控制私事用車。干職工如特殊情況需要用車,報經主任批準,方可用車。

4、駕駛員要遵守交通規則,經常檢查車輛,確保安全行車。晚上車輛必須停放在指定停車點,確保車輛安全。

5、車輛維修及配件購置應先向主任匯報,經批準后,由分管財務的領導審核,并由財務聯絡員隨同駕駛員將車開至指定的修理廠進行維修,并簽字驗收后方可報銷。

6、駕駛員不得將車交給其他人員駕駛,不得私自出車,若因上述原因出現車輛的損壞、被盜、發生交通事故等,視情節輕重,給予批評教育或辭退處分,并追究其引起的經濟責任和法律責任。

7、駕駛員必須遵守勞動紀律,服從領導安排,凡未出車時必須在辦公室待令,不得隨意外出,如有特殊情況外出,必須報領導和辦公室主任批準,并保持通訊暢通。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇十六

第一條 為創造良好的公共場所衛生條件，預防疾病，保障人體健康，制定本條例。

第二條 本條例適用于下列公共場所：

（一）賓館、飯館、旅店、招待所、車馬店、咖啡館、酒吧、茶座；

（二）公共浴室、理發店、美容店；

（三）影劇院、錄像廳（室）、游藝廳（室）、舞廳、音樂廳；

（四）體育場（館）、游泳場（館）、公園；

（五）展覽館、博物館、美術館、圖書館；

（六）商場（店）、書店；

（七）候診室、候車（機、船）室、公共交通工具。

第三條 公共場所的下列項目應符合國家衛生標準和要求：

（一）空氣、微小氣候（濕度、溫度、風速）；

（二）水質；

（三）采光、照明；

（四）噪音；

（五）顧客用具和衛生設施。

公共場所的衛生標準和要求，由衛生部負責制定。

第四條 國家對公共場所以及新建、改建、擴建的公共場所的選址和設計實行"衛生許可證"制度。

"衛生許可證"由縣以上衛生行政部門簽發。

第五條 公共場所的主管部門應當建立衛生管理制度，配備專職或者兼職衛生管理人員，對所屬經營單位（包括個體經營者，下同）的衛生狀況進行經常性檢查，并提供必要的條件。

第六條 經營單位應當負責所經營的公共場所的衛生管理，建立衛生責任制度，對本單位的從業人員進行衛生知識的培訓和考核工作。

第七條 公共場所直接為顧客服務的人員，持有"健康合格證"方能從事本職工作。患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動期肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙公共衛生的疾病的，治愈前不得從事直接為顧客服務的工作。

第八條 經營單位須取得"衛生許可證"后，方可向工商行政管理部門申請登記，辦理營業執照。在本條例實施前已開業的，須經衛生防疫機構驗收合格后，補發"衛生許可證"。"衛生許可證"兩年復核一次。

第九條 公共場所因不符合衛生標準和要求造成危害健康事故的，經營單位應妥善處理，并及時報告衛生防疫機構。

第十條 各級衛生防疫機構，負責管轄范圍內的.公共場所衛生監督工作。

民航、鐵路、交通、廠（場）礦衛生防疫機構對管轄范圍內的公共場所，施行衛生監督，并接受當地衛生防疫機構的業務指導。

第十一條 衛生防疫機構根據需要設立公共場所衛生監督員，執行衛生防疫機構交給的任務。公共場所衛生監督員由同級人民政府發給證書。

民航、鐵路、交通、工礦企業衛生防疫機構的公共場所衛生監督員，由其上級主管部門發給證書。

第十二條 衛生防疫機構對公共場所的衛生監督職責：

（一）對公共場所進行衛生監測和衛生技術指導；

（二）監督從業人員健康檢查，指導有關部門對從業人員進行衛生知識的教育和培訓；

（三）對新建、擴建、改建的公共場所的選址和設計進行衛生審查，并參加竣工驗收。

第十三條 衛生監督員有權對公共場所進行現場檢查，索取有關資料，經營單位不得拒絕或隱瞞。衛生監督員對所提供的技術資料有保密的責任。

公共場所衛生監督員在執行任務時，應佩戴證章、出示證件。

第十四條 凡有下列行為之一的單位或者個人，衛生防疫機構以根據情節輕重，給予警告、罰款、停業整頓、吊銷"衛生許可證"的行政處罰：

（一）衛生質量不符合國家衛生標準和要求，而繼續營業的；

（二）未獲得"健康合格證"，而從事直接為顧客服務的；

（三）拒絕衛生監督的；

（四）未取得"衛生許可證"，擅自營業的。

罰款一律上交國庫。

第十五條 違反本條例的規定造成嚴重危害公民健康的事故或中毒事故的單位或者個人，應當對受害人賠償損失。

違反本條例致人殘疾或者死亡，構成犯罪的，應由司法機關依法追究直接責任人員的刑事責任。

第十六條 對罰款、停業整頓及吊銷"衛生許可證"的行政處罰不服的，在接到處罰通知之日起15天內，可以向當地人民法院起訴。但對公共場所衛生質量控制的決定應立即執行。對處罰的決定不履行又逾期不起訴的，由衛生防疫機構向人民法院申請強制執行。

第十七條 公共場所衛生監督機構和衛生監督員必須盡職盡責，依法辦事。對玩忽職守，濫用職權，收取賄賂的，由上級主管部門給予直接責任人員行政處分。構成犯罪的，由司法機關依法追究直接責任人員的刑事責任。

第十八條 本條例的實施細則由衛生部負責制定。

第十九條 本條例自發布之日起施行。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇十七

為保障正常的辦公秩序，創造良好的辦公環境，體現積極向上的精神，特制定本管理制度。

1.1、職業道德：忠誠、守紀、盡職、敬業。

1.2、互相尊重，禮貌待人，文明用語，熱情服務，服從安排，精誠團結，認真工作，忠于職守。

1.3、員工在上班時間應集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事：如上班時間接待親朋好友、與業務無關的客人；看與工作無關的書籍和報紙；玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。下班后除確實須完成工作，如無其他加班任務，員工同樣不應逗留辦公場所做與工作無關事情。

1.4、辦公區內嚴禁高聲喧嘩、工作期間嚴禁吃零食。

1.5、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘，打業務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。

1.6、節約使用紙張，打印文件一律雙面打印，對內存檔或傳閱的文件應使用一面作廢的紙張。

1.7、員工參加會議或集體活動，必須遵守紀律做到不遲到、不早退。

1.8、辦公區內一律禁止吸煙。

2.1、辦公區作為日常辦公及業務開展的'場所，每位員工都應自覺維護環境衛生。

2.2、地面、樓梯、走廊無塵土、痰跡、煙頭、紙屑等雜物，走廊上無堆放垃圾或倒水現象。欄桿無污點，干凈明亮。

2.3、門、窗、紗干凈無損，且門、窗干凈明亮。

2.4、墻壁無灰塵、無污點、無亂寫亂畫，無亂帖標語及過時標語。

2.5、衛生間無異味、地面干凈、無死角、墻壁無污點，墩布排列有序。

2.6、電器設施如燈泡、燈罩、吊扇、電扇等電器干凈、整潔、安全。

2.7、垃圾桶外表清潔，垃圾日出日清，無積壓。

2.8、室內電腦、文件資料、辦公用品等擺放整齊有序、定置到位；室內無雜物；桌、椅、柜擺放整齊、干凈且完好無損；不放置與工作無關的物品；私人衣服及其他物品于固定區域內懸掛、擺放整齊；個人儀表整潔、干凈。

2.9、文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間。

2.10、每位員工應注意清潔、整理個人辦公區域，并保持桌面的衛生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

2.11、每位員工上班時間必須佩帶工作證，會見上級部門人員時必須服裝整潔。

3.1、員工在上班時間內全部穿工作服，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。

3.2、員工要注意個人的清潔衛生，上班應注意將頭發梳理整齊。男員工發不過耳，并一般不留胡子；女員工不準穿有礙形象的奇裝異服，金銀飾物的佩帶應得當。

3.3、員工違反本規定的，除通報批評外，每次罰款20元；一個月連續違反三次以上的，扣發當月績效工資。各科室負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規定。一月累計員工違反本規定人次超過三人次或該科室員工總數20%的，處罰科室負責人100元。

4.1、防火、防盜、防破壞、防惡性事故，為每個員工應盡的義務，要敢于與壞人壞事作斗爭，保證辦公區域財產的安全。

4.2、員工下班前認真檢查本辦公場所，消除水、電、氣等設備存在的隱患，如本人不能解決，下班前應立即報告科室負責人。

4.3、各科室員工下班后，要負責將其所管轄范圍內門窗關好。

4.3、員工下班時不得將貴重物品存放于辦公場所。

4.4、下班后由調度人員負責將一層鋁合金門上鎖，除值班人員不準其他人員進入辦公樓。

4、室內嚴禁私自堆放易燃易爆物品。

5、不準私拉亂接電源線，不亂扔煙頭，不焚燒雜物。

6、下班后將電燈、空調、電腦（包括顯示器、主機）、打印機、飲水機等電器設施電源關閉。

7、嚴禁使用熱得快、電爐等可能引發火災的大功率電器。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇十八

二、進入辦公樓辦公的單位和'四自'方針,即看好自己的門、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。

三、各單位入住辦公樓后,要建立治安安全組織機構和防火安全組織機構,以單位的行政主管領導為安全責任人,具體負責轄區內的治安防火安全工作。

四、入住辦公樓的單位或個人都必須到治安部門辦理出入卡。

五、非工作時間在辦公樓辦公的.人員都必須出示出入卡,外來人員來訪要進行登記,經門衛同意后方可進入辦公樓。

六、任何單位和個人攜帶物品出入辦公樓時都必須自覺接受門衛的檢查并進行登記。

七、新單位搬進辦公樓,退房單位搬出辦公樓,都必須持有關部門的書面通知,物資按指定的電梯和時間搬運。

八、辦公樓內嚴禁留宿,較大及重要單位需留人夜間值班的,應向治安部門申請,夜間若沒有特殊情況不準進入辦公樓。

九、任何單位和個人的汽車、摩托車、自行車進入轄區內必須服從車場管理員和安保人員的管理,按指定的路線行駛,指定的地點停放。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇十九

為節約辦公成本，提高辦公效率，倡導“低碳、環保、綠色”理念，最大限度的實現無紙化辦公，特制訂本辦法。

無紙化辦公適用于集團公司日常文件、各類工作報表、業務報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。

1、集團公司辦公室將為機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱，郵箱由專人管理，僅供集團內部使用，未經允許嚴禁注銷或更改用戶名，嚴禁收發非公務郵件。

2、各級各類上、下行公文均由集團公司辦公室以電子掃描件形式傳輸，因業務需要紙質原件的，可到集團公司辦公室領取。

3、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部須指定專人負責查看郵箱（查看時間：上午11：00—11：30，下午16：30—17：00），并及時匯報傳達，緊急或重要信息由集團公司辦公室電話告知。

4、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復（例：xx工程公司/部門/項目經理部已收到甘肅xx建[20xx]xx號文件），并做好相應的登記編號。

5、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部要將收到的`電子文檔下載并分類儲存，確需打印成紙質材料存檔的，方可進行打印。

6、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部所收到的電子文檔僅限內部傳閱，不得外泄。

7、xx郵箱為集團公司辦公室與各部之間的公文收發專用郵箱，非公務禁止使用。

8、集團公司辦公室將不定期對機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進行檢查。

1、本辦法自下發之日起執行。

2、本辦法解釋權歸集團公司辦公室。

附：機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部郵箱地址。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇二十

創造良好的辦公環境，提高工作效率。

適用于溫州亞潤貿易有限公司所有辦公室人員。

3.1員工儀表及衛生。

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現場管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉。

整頓：留下的擺放整齊，并加以標識。

清掃：看得見、看不見的.地方，全清掃干凈。

清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗。

素養：全體員工養成良好的習慣，有美譽度。

安全：一切工作以安全為前提。

3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應經主管批準，填寫《外出報備單》，上班時間未經批準中途外出1小時內罰款10元，超過1小時按曠工半天處理。

3.2.2接聽電話用語：“您好!亞潤貿易有限公司，請問您找誰。”

3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經查出處以通話費用的2倍罰金。

3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯系辦法放置辦公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進入辦公室，如有泄露公司機密，視情節嚴重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機關處理。

3.2.8未經他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元，嚴重者予以記過處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關閉各類電器。

3.3.1愛護辦公設施，節約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。

3.3.2辦公設施出現故障，應請專業人員予以修復。

3.3.3辦公設備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經過主管同意。

辦公場所管理制度（匯總21篇）篇二十一

第一條為加強生產作業場所安全管理,減少各類事故的發生,確保員工健康及生命安全,實現公司安全生產,根據《中華人民共和國國安全生產法》有關規定,結合公司生產經營實際情況,制定本制度。

第二條本制度中所稱的生產作業場所是指公司的cng門站、加氣站以及各工程施工現場等生產作業場所的總稱。

第三條生產作業場所安全管理,實行“誰主管,誰負責”的原則。

各場站對其管轄范圍內的生產作業場所的安全生產負責。

第四條本制度適用于柘城麗華燃氣有限公司所屬各部門生產作業場所的安全管理。

第一節人員管理要求。

第五條生產作業場所具有易燃、易爆等高風險作業特性,各場站應遵循國家有關法律法規和標準,采取有效措施,加強安全生產管理工作,防止各類事故發生。

第六條定期組織生產作業場所的崗位員工進行安全教育,提高員工的安全意識,豐富員工所必需的安全生產知識,熟悉有關安全生產規章制度,清楚生產作業場所及崗位存在的危害因素和安全防范措施,熟練掌握本崗位的安全操作規程及事故應急預案等。

第七條特種作業人員必須按照國家有關規定,經具有有效資質的機構進行特種培訓、考核并取得職業資格證書后,方可上崗作業。

第二節設備、場所管理要求。

第八條生產作業場所的新、改、擴建工程項目按規定進行建設項目安全環境影響評價,安全環保設施的建設應與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用。

第九條生產作業場所應設置醒目的安全警示標志。

安全標志應符合國家標準《安全標志》gb289。

4、《安全標志使用導則》gb16179及《消防安全標志設置要求》gb15630的有關要求。

第十條生產作業場所各種生產設施、設備、安全等的管理應符合公司《設備管理制度》要求,定期進行檢查、維護保養,并建立設備管理動態臺賬。

第十一條崗位操作員工應按規定對設備進行巡回檢查,及時發現和消除事故隱患。

生產作業場所的生產設施、設備等存在重大安全隱患時,應立即如實向班組長和上級領導報告。

在隱患未整改前要制定可靠的安全措施和應急預案,劃定安全警戒區,設置明顯醒目的安全警示標志,并重點進行監控。

第十二條生產作業場所必須設置可靠的避雷設施,生產裝置應采用導除靜電接地、靜電消除器等有效的靜電消除措施。

第十三條生產作業場所消防器材應按《消防法》和其他有關規定配備,放置的地點應取用方便,且不影響正常作業。

不準配置和使用國家明令淘汰的消防器材。

崗位員工能正確使用和保養,并建立消防器材管理臺賬。

第十四條生產作業場所應按有關規定配備相應的防護、檢測器具。

防護、檢測器具部件應齊全、完整、安全有效,放置地點不影響正常施工作業且取用方便。

第十五條生產裝置區的安全通道要時刻保持暢通,生產區與生活區應有明顯的標志,嚴禁任何車輛駛入生產區。

第十六條安全管理部門應定期組織崗位員工對存在重大危險源的生產作業場所開展識別和評價工作,做好危險源的風險評價和監控,并制定削減措施和應急預案。

第十七條生產安全部定期組織開展生產作業場所安全監督檢查工作,及時發現存在的安全不符合項,確定整改方案和相關責任人,并督促落實整改。

第三節作業管理要求。

第十八條生產作業場所實行準入制度,進入生產場所的一切人員應出示相關證件,將手機和隨身攜帶的火種等交由值班室保管,參加安全知識學習,進行登記后,方可進入。

非本崗位操作人員未經允許不得操作工藝設備。

第十九條凡在生產作業場所進行帶氣作業、動火作業、密閉空間作業、高空作業、破土作業、臨時用電作業等危險作業時,由施工單位編寫作業方案,經安全質檢部審核,報主管領導審批通過后,由安全質檢部出具相關作業許可證明。

施工單位在作業許可證明的有效期內,方可進行施工作業。

第二十條生產作業場所的技術改造、重大隱患整改等重點施工作業項目應編制施工作業計劃書,報相關主管領導審批后方可實施。

施工前公司要對施工人員進行相關安全管理規定、應急預案的培訓和教育,并派出安全監督人員對施工作業過程進行現場安全監督。

施工作業區域設置明顯警示標志,嚴禁與施工作業無關人員或設備等進入施工區域。

第二十一條公司在與工程施工承包商簽訂工程施工合同的同時,必須與其簽訂安全生產協議,明確雙方在施工作業中各自的安全生產管理職責和應當采取的安全措施,指定安全監督人員,進行安全檢查和協調。

第二十二條本制度由安全質檢部負責解釋。

第二十三條本制度自下發之日起施行。