學校是一個培養人才、傳播知識的地方，是學生求知的場所，是教師教育、引導學生的場所。小編為大家整理了一些學校生活的趣事，希望能讓你在忙碌的學習中放松一下。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇一

為規范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特制定本規定。

二、適用范圍。

本企業個部門文件柜、資料柜、墻柜等。

三、細則。

1、各部門辦公室必須按規定的流程申請、購買文件柜。

2、各部門辦公室必須充分利用文件柜的空間，現場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。

3、文件柜必須定置擺放，文件柜內的物品也必須分類并定置擺放。

4、做好文件柜的標識，具體做到以下兩點。

（1）文件柜表面貼上標簽，且一律貼在門的右上角。

（2）文件柜內貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。

5、文件柜物品必須按“物品清單”擺放整齊。

6、文件柜內資料必須編號，分類擺放。

7、文件必須裝在文件夾內，文件夾必須有文件目錄及編號。

8、文件柜表面及柜內保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。

9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規定的程序申報維修，不得擅自撬文件柜。故意損壞者，照價賠償。

11、各部門辦公室必須于每月月底自查文件柜，將自查結果報有關部門。

12、本規定由7s活動推行委員會辦公室起草。

13、本規定接受權屬于“7s檢查小組”。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇二

教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行為。

9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇三

辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。

一、收文辦理。

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處(如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。

4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

(三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。

(五)文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

(六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。

二、發文辦理。

(一)凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

(四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

(五)簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

(六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

(七)復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

(八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

(九)嚴格以下發文程序：

1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

2、公文簽發后未經發文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以__中學函的形式下發。

三、監督管理與責任追究。

辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇四

1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3、經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

6、認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。

辦公設備使用規定。

規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。

7、嚴禁打私人電話聊天。

8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

9、辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

一、總論。

學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務；其次是為各職能科室、部門服務；三是為全校師生員工服務。

(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考；第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事；第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。

5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。

(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

3、保密。要切實做到:不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

(一)信息工作。

學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

(二)文書工作。

文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

學校文書工作的具體任務是:。

第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

第二，做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作；

第三，做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

(三)值班工作。

學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

(四)會務工作。

會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

搞好會務工作的關鍵是:。

1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，

包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。

2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(3)安排發言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發簡報(6)生活保障與安全。

3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。

做好會務工作要遵循以下原則:。

1、要做好充分準備；

2、要進行周密安排；

3、要做好周到服務；

4、要協調好各方面關系。

(五)檔案工作。

學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:。

1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。

2、制定本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全校的各類檔案及有關資料。

4、做好檔案的編研和開發利用工作。

5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。

(六)接待工作。

接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。

(七)統計工作。

學校辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管理提供依據，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。

印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執行學校印信管理使用規定，不得循私舞弊，擅自用印。

(九)協調工作。

協調工作的目的在于溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業組、處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入，對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。

(一)、政治理論素質:認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，認真學習掌握黨和國家的方針政策，服從領導，認真完成領導交辦的任務。

(二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風行和精益求精。

(三)職業道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規范:愛崗敬業、甘于奉獻；忠于職守、嚴守本份；鉆研業務、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹慎、平等待人。

(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識；了解與辦公室工作密切相關的學科知識；熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。

(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力；業務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。

(六)創新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術，不能光憑老經驗辦事，要不斷學習進取，提高能力，樹立科學管理的觀念，跟上學校改革發展的步伐。

(七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業務特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。

總之，學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗，注重實踐，不斷提高業務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學校的發展建設貢獻力量。

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小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇五

學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門，起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規章制度。

一、認真學習黨和國家各項方針政策，學習業務知識，不斷提高自身素質。

二、嚴格貫徹執行黨和國家各項方針、政策，嚴格執行上級和校董事會、行政會議指示和決議。

三、做好協調各處室的工作，把行政信息及時傳達到各個處室。

四、把校行政工作的思路安排好；每個學期的工作有計劃、有總結學校辦公室規章制度文章學校辦公室規章制度出。

五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，并及時公布考勤情況和處理辦法。

六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文，及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理，并分類保存。

七、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。

八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作，并作好會議記錄。

十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人員及來訪學生家長，并按有關規定和要求辦理有關事宜。

十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學校領導。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇六

為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇七

1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用。

1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

2、不準私自拆卸電腦，調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。

3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。

4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇八

為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

一、保x各辦公室的'安全使用:。

1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

三、所有員工不得在辦公室區域內吸x。

四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。

五、一切來訪須在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。

七、為保x辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。

九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

十、員工加班時應保x辦公區域的安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。

十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇九

辦公室是學校的綜合辦事機構。擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作，辦公室工作人員必須嚴格遵守以下辦公室管理制度。

1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

7.對自己分管的.工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保障政令暢通。

9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇十

辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

（一）辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文（紙質、電子）進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

（二）閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處）。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。

4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

（三）傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。

（五）文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

（六）文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。

（一）凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

（二）擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

（三）核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

（四）批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

（五）簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發；以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

（六）發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

（七）復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

（八）分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

（九）嚴格以下發文程序：

1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

2、公文簽發后未經發文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。

辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇十一

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責整天的辦公室衛生工作。

七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。

九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。

十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

十一、本制度從20__年__月起執行。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇十二

1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的.辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。

5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向保衛處（科）報告。

6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇十三

為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造良好的辦公室環境,特制定以下制度:。

一、履行工作職責，務實高效忠誠。學校辦公室是學校綜合性管理部門，基本職責是參謀、督辦、服務、協調，辦公室工作人員要愛崗敬業、誠實守信、高效務實、服務熱忱。

二、遵守工作紀律，保持良好秩序。辦公時間要堅守工作崗位，按時上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時間、事由并保持工作聯系。上班期間不準辦私事或做與工作無關的事情，不得在辦公區域嬉戲、大聲喧嘩。

三、認真履行職責，嚴格辦事程序。凡是職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。答復問題要有政策依據，不得帶有隨意性和主觀性，對拿不準的問題要向領導請示報告或主動介紹到其他部門。凡是領導交辦的工作，完成后必須向領導匯報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。

四、樹立大局觀念，倡導團隊精神。加強道德品質修養，努力做好部門與部門、同志與同志之間的團結協助，互相幫助，互相學習，恪盡職守，樂于奉獻，既有分工又有合作，齊心協力做好工作。

五、恪守職業道德，提倡文明辦公。對其他部門或外單位來校辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責，不能辦的事情要耐心解釋，說明情況，樹立和維護學院辦公室的良好形象，努力創建文明窗口。

六、理論聯系實際，深入調查研究。深入系部開展經常性調查研究。求真務實，善于思考，勤于總結，充分發揮參謀助手作用。

第一條：本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。

1、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作。

2、協調各主管部門之間的關系，搜集整理校內外各種有關信息，及時提供校領導參考。

3、學校大型集會的策劃、組織、協調。

4、參加有關校務會議并負責整理、發放會議紀要。

5、受校領導委托，代表學校參加校外會議，發布消息。

6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。

7、接待上級領導和來訪客人。

8、起草有關文件及校領導講話稿和報告。

10、督導各部門記錄大事記。

11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和工作總結。

12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。

13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

第三條：副主任職責如下：

2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。

3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發送工作。

4、日常辦公電話接聽與記錄。

5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。

6.負責會議室管理及衛生打掃協調工作。

7、負責學校周、節假日值班安排工作。

8、負責本學校大事記的登記工作。

9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。

10、oa文件收發及文件之分配與稽催事項。

11、負責催辦領導交辦的各項工作。

12、完成領導交辦的臨時工作。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇十四

一、教師辦公室是教師處理教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內的'公共財物，要節約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的、主機和電源。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇十五

第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。

2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的.不良衛生行為。

9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇十六

(1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。

(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室，各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前l0天內交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

(3)會議記錄樣式。

會議紀要。

會議召開時間會議地點會議主持人會議記錄人會議主題會議參加對象會議內容紀要備注。

六、會議室使用管理。

1、會議室的使用原則上由校長辦公室統一安排和協調。

2、各部門使用會議室，至少提前1天向校長辦公室書面申請，填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。

3、會場布置要求包括。

(1)會場的標語――部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實。

(2)車輛接送――一般區級以上的活動，學校可安排車輛。教研活動學校不安排。

(3)接待茶水等――教育系統以上的活動，或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

(4)就餐――如果大型活動持續半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的級別、就餐的人數，需要提前告知辦公室。

(5)攝影、攝像――原則上由會議申請部門自行解決。

3、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。做好會議室的保潔工作。

附：會議安排單。

填寫日期：年月日

會議時間召開部門會議內容擬用會議室小會議室（）三樓會議室（）五樓活動室（）會場布置要求確認簽字。

文件閱讀暫行規定。

一、為了文件傳閱迅速，不拖延，不積壓，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期，校領導和各部門閱文完畢后應及時交回校長辦公室，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門或個人。

二、保持文件的完整性，請不要抽出卷內文件和文件附件。因工作需要需繼續使用文件時，須向校長辦公室說明。

三、文件一律不得帶到公共場所，所載內容不得擅自翻印和擴大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件，一般文件須經校長辦公室同意，如有違犯者或丟失文件者，對當事人要按有關制度嚴肅處理，并追究主要負責人的責任。

四、嚴格遵守保密規則，不得隨意泄漏文件內容。

五、學校指定專人負責文件的收發、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負責，不準交予其它無關人員代辦。

六、閱文人閱文后要在《文件傳閱單》上規定位置簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍、黑色墨水的鋼筆或毛筆，不能使用紅色筆、鉛筆。

附：文件傳閱處理單。

序號來文機關來文號文目摘稱領導閱示閱件簽名承辦情況備注材料是否齊備（）是否歸檔（）是否需要上網公示（）請各部門根據相關文件處理結束后，及時將相關文件和處理情況材料歸檔到校長辦公室。

一、認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》，切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。

二、不該說的秘密，不說;不該問的秘密，不問;不該看的秘密，不看;不該記錄的秘密，不記錄。

三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項;不在非秘密的地方存放秘密文件和資料;不在公共場所和親朋面前談論秘密。

四、不用普通電話、普通函件傳達秘密事項。

五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍，如有確需復印的文件、材料，應征得上級有關部門同意后方可復印。

六、每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理，并做好后期的處理工作。

七、對違反保密制度的人員要視其情節，追究責任。

辦公信息網收發文管理暫行規定。

一、為加強和規范辦公信息網收發文管理，提高辦公效率，特制定本規定。

二、學校指派專人(信息員)負責本單位在辦公信息網上的文件收發，并做好收文的歸檔和網上回執。

三、信息員必須管理好辦公信息網的帳號和密碼，嚴格遵守保密制度。

四、辦公信息網上文件的收發由校長辦公室集中統一管理。各部門上報學校的通知、請示、報告、申請等公文，必須告知校長辦公室，由校長辦公室負責處理。

五、學校印發的通知等將不再使用紙質文檔(除重要文件外)，通過校園網、行政網等傳送，請教工注意網上查閱。

六、辦公信息網的具體使用和操作由計算機網絡中心提供技術支持和培訓。

文件傳閱登記單。

序號來文機關來文號文目摘稱承辦部門注備工作是否處理結束（）是否歸檔（）是否需要上網公示（）。

文件收發流程：

1、文件收取――〉分類保存電子稿。

(保存類型：紅頭文件、黨政干部會議通知、需上交表格或反饋信息的文件)。

――〉分類打印文字稿。

――〉校長室審閱重要文件、批示。

――〉相關部門執行文件規定。

――〉處理結束上交有關材料。

2、文件反饋――〉有關部門根據文件處理。

――〉電子稿到校長室集中反饋。(特殊文件除外)。

校章使用管理規定。

一、印章管理。

2.各部門的印章，必須由專人管理，規范使用。印章應加鎖存放，印章管理人員要認真負責，堅守崗位，確保印章安全。

3.印章應及時清洗，勤添印油，確保印章經久耐用、用印清晰。

4.使用印章必須按照規定辦理，每次用印要進行登記。

5.蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

6.文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。

小學學校辦公室管理制度（優秀17篇）篇十七

室要安裝防盜門及技防設施。

2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件，資料要及

時送學校檔案室保存，個人存放文件，資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄

密。

4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦

公室內看書，學習或玩耍。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要

接通電源，并落實專人負責此項工作。

6、個人的現金，貴重物品不得放在辦公室桌抽屜，櫥柜，以防被盜。

7、進辦公室隨帶的小包，脫卸的衣服內應取掉個人手機，bp機，現金等，防止

被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內焚燒雜物，紙張，不準亂接電源，燒電爐，人離時注意關閉

電源，認真做好防火工作。