規章制度是指為了組織和管理某個團體或機構的正常運作,而制定的一系列規定和規則,它可以確保各項工作有序進行。掌握好規章制度的制定和執行要點,可以提高組織管理的水平和效能。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇一
1、通防區各種材料、設備、器材必須建立檔案,至少保留二年以上。
2、材料、設備、器材的領用嚴格執行審批制度,無正當手續,不得亂發。
3、材料、設備、器材損壞必須按時上報,屬人為損壞的按價賠償,超過使用年限的及時回收、更換。無故不上交的按等價進行處罰。
5、鼓勵職工積極修舊利廢,對表現好的同志,區給予獎勵。
6、對易損物件,實行以舊換新。
7、對出礦物資要安排專人全程看護,對截留,挪用現象,一經發現,按物資價格10倍進行處罰,責任人進三違學習班。
8、做好倉庫的安全保衛工作,確保不出現偷盜現象。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇二
隨著社會不斷地進步,制度使用的頻率越來越高,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的施工工地材料安全管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
(1)外租周轉材料如鋼管、支架等均應由承租雙方安排專人收發,驗收時要把好關,不合格的要及時退回,及時做好進出庫記錄,內容包括型號、數量、質量狀態是否有彎曲以及進出場日期等。
(2)周轉材料租賃以后,在使用期間,不能隨意被切割、開洞、焊接或改造,一經發現有切割現象,按該件的原值賠償。
(3)對支架、鋼管、鋼模板、工字鋼、槽鋼、道軌等周轉材料,堅持按生產計劃辦理租賃、調撥和拆除,不用時應及時辦理退租。
(4)龍門架在使用過程中應經常保養和檢查運行狀況,龍門架操作人員上下前后要相互配合,電纜和龍門架行走要同步,如果發生龍門壓斷電纜的情況,按違章操作和安全責任事故合并嚴肅處理當事人。
(5)勞務隊伍借用周轉材料或電纜時須辦理使用手續,交回倉庫要辦理回交手續,對丟失和損壞部分,根據合同中的價格賠償。
(6)周轉材料根據工程計劃提供給各使用單位,使用單位使用期超出計劃或使用完畢后不按期交還的,其超用期內的租金由使用單位負擔。
(7)內部周轉材料的調撥應清晰,并建立獨立的材料調撥帳目。
(1)計劃采購:根據"統一計劃、分級管理"的原則,結合本部門的材料需要實況,用料部門要填制物資申請計劃表,該表設二聯,材料科簽收后,一聯留用料部門備查,二聯留材料科。采購計劃按物資申請計劃表的要求,計劃必須由現場施工技術人員作出,經科室負責人簽字,經理或分管領導審批后報材料科統一采購,并注明所用部位和需要時間,對于鋼絞線、鋼材、錨具等材料要提前5—7天作計劃,其他材料提前2—3天。
(2)機料人員在經領導批準的情況下,本著"質優價廉、供貨及時、售后服務好"的原則對料具進行采購,對于數量大,占用資金較大的機械、材料要及時進行招標并簽定供貨合同,優先選用信用好、服務優、質量競爭能力強的廠家,材料的價格要進行多方比較,定價時必須由經理或分管領導參與定價。
(3)材料到貨后,倉庫管理員要和保衛人員共同清點和驗收,對到貨材料的名稱、規格、型號、質量、數量等進行驗收和核對,對所購置的材料進行抽檢,并填寫入庫記錄。
(4)各用料單位根據實際需要到料庫開據領料單后方可領料,口頭或領料手續不全,保管人員有權拒絕發貨,像一些小型機具、工具、勞保手套等必須由技術負責人統一領取,再分發給使用人,各使用人要妥善保管。料具發放時,對每一個使用單位各建立一本材料帳,對于用料單位所領用的料具,庫管員應認真分類,并掌握其使用動態和庫存數量。對于各勞務隊伍到料庫領用材料的必須由簽訂合同的負責人或書面授權人簽字,其他人員一律拒發,且有現場技術人員的簽字方可出庫。
(5)現場材料應按設置牌標識,標牌交由各勞務隊伍保管,并從倉庫辦理使用手續,如有丟失或損壞則照價賠償。
(6)勞務隊伍原材料領用后,必須由現場技術人員嚴格把關,使其充分利用,如果管理不當造成浪費或質量不合格造成返工等損失,以工程科計劃和勞務合同中的材料消耗定額為依據,就其超額消耗部分按原價扣款。
(7)對于廢舊物品的回收利用,各用料單位無權擅自銷售和處理,對于能夠再利用的應堅持利用,工地上不能出現1米以上的鋼筋殘料,不能再利用的必須由機料科統一做價,按市場價回收處理,但各勞務隊伍勿必將廢料存放于指定地點。如果各勞務隊伍發生私自處理下角料和殘料的,一經發現按市場廢品回收價格的200%計算,由財務科收回該款項,并追究其責任。
(8)砂、石等材料進場后由保管員負責驗收,對質量和數量嚴格把關。項目經理將對所進材料進行突擊性抽檢,達不到質量要求的堅決退回。砂石材料進場后,不能任意出場,必須由工程、施工負責人開據用料計劃單發放。待竣工決算時,按工程實用數量、進貨數量進行核算,如果發生的量差超出材料消耗定額,保管員和警衛人員應負直接責任,按數量差額總量的10%罰款。
(9)砂、石、水泥或混凝土等材料除正常使用外,如鋪設便道、建設場地、臨時基建等工程外用料時,無論數量大小一律填寫使用計劃并注明用途,由現場施工負責人開據用料計劃單,辦理相關手續后方可使用,以嚴格控制大宗材料的額外消耗。
(10)對于所有的鋼筋、鋼板、木材、竹膠板等材料,堅決不能用于制作個人生活用具,一經發現按原價從當事人工資中扣除,另外對該勞務隊伍每件處以500元罰款。
(11)對于鋼材、木材、水泥、砂、石、鋼絞線、錨具、支座等大宗材料進行招標,遵照規范和設計要求,配合監理工程師和試驗室進行實地考察、取樣和試驗,做到質優價廉供貨到現場。以工程用料計劃為依據,保質保量手續齊全發放給各用料單位,確保工程順利進展。
(12)對于材料的漲價與跌價,材料采購人員要及時了解信息,并及時作好調整,杜絕只漲不降的現象。對于客戶要做到不吃請,不接受饋贈。
(13)對木材、竹膠板、鐵釘、扎絲等消耗性材料,要根據不同的部位按規定的材料消耗定額一次性攤銷。
(14)材料和機具的領用本著"誰領用誰負責"的'原則,各勞務隊伍不得私自轉移其使用權,必須向料庫辦理轉移手續,如出現上述情況,由原領用單位負責。
(15)具有下列情況之一的,根據情況給予獎勵:
1)市場價格信息了解及時,向公司建議采納后帶來明顯經濟效益的。
2)采購的材料質優價廉,節約資金額較多的。
(16)具有下列情況之一的,根據情況給予處罰:
1)采購的材料因質量問題對公司造成損失的;
2)采購材料收取回扣或接受其它報酬的;
3)采購材料不及時,影響公司施工生產的;
4)因數量控制不嚴,工程竣工后造成巨大浪費的;
5)在審計過程中,出現嚴重的帳、卡、物不符的。
水泥存放使用管理制度:
1、水泥采購前材料員做好計劃,按工程實際用量進行采購。
2、進場的水泥,庫管員要嚴格把關,點清數量,有質量問題及時更換,填好收料單。
3、水泥庫內保持通風,防潮,庫門上鎖,專人負責,進出水泥做好記錄。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇三
(1)外租周轉材料如鋼管、支架等均應由承租雙方安排專人收發,驗收時要把好關,不合格的要及時退回,及時做好進出庫記錄,內容包括型號、數量、質量狀態是否有彎曲以及進出場日期等。
(2)周轉材料租賃以后,在使用期間,不能隨意被切割、開洞、焊接或改造,一經發現有切割現象,按該件的原值賠償。
(3)對支架、鋼管、鋼模板、工字鋼、槽鋼、道軌等周轉材料,堅持按生產計劃辦理租賃、調撥和拆除,不用時應及時辦理退租。
(4)龍門架在使用過程中應經常保養和檢查運行狀況,龍門架操作人員上下前后要相互配合,電纜和龍門架行走要同步,如果發生龍門壓斷電纜的情況,按違章操作和安全責任事故合并嚴肅處理當事人。
(5)勞務隊伍借用周轉材料或電纜時須辦理使用手續,交回倉庫要辦理回交手續,對丟失和損壞部分,根據。
合同。
中的價格賠償。
(6)周轉材料根據工程計劃提供給各使用單位,使用單位使用期超出計劃或使用完畢后不按期交還的,其超用期內的租金由使用單位負擔。
(7)內部周轉材料的調撥應清晰,并建立獨立的材料調撥帳目。
(1)計劃采購:根據“統一計劃、分級管理”的原則,結合本部門的材料需要實況,用料部門要填制物資申請計劃表,該表設二聯,材料科簽收后,一聯留用料部門備查,二聯留材料科。采購計劃按物資申請計劃表的要求,計劃必須由現場施工技術人員作出,經科室負責人簽字,經理或分管領導審批后報材料科統一采購,并注明所用部位和需要時間,對于鋼絞線、鋼材、錨具等材料要提前5-7天作計劃,其他材料提前2-3天。
(2)機料人員在經領導批準的情況下,本著“質優價廉、供貨及時、售后服務好”的原則對料具進行采購,對于數量大,占用資金較大的機械、材料要及時進行招標并簽定供貨合同,優先選用信用好、服務優、質量競爭能力強的廠家,材料的價格要進行多方比較,定價時必須由經理或分管領導參與定價。
(3)材料到貨后,倉庫管理員要和保衛人員共同清點和驗收,對到貨材料的名稱、規格、型號、質量、數量等進行驗收和核對,對所購置的材料進行抽檢,并填寫入庫記錄。
(4)各用料單位根據實際需要到料庫開據領料單后方可領料,口頭或領料手續不全,保管人員有權拒絕發貨,像一些小型機具、工具、勞保手套等必須由技術負責人統一領取,再分發給使用人,各使用人要妥善保管。料具發放時,對每一個使用單位各建立一本材料帳,對于用料單位所領用的料具,庫管員應認真分類,并掌握其使用動態和庫存數量。對于各勞務隊伍到料庫領用材料的必須由簽訂合同的負責人或書面授權人簽字,其他人員一律拒發,且有現場技術人員的簽字方可出庫。
(5)現場材料應按設置牌標識,標牌交由各勞務隊伍保管,并從倉庫辦理使用手續,如有丟失或損壞則照價賠償。
(6)勞務隊伍原材料領用后,必須由現場技術人員嚴格把關,使其充分利用,如果管理不當造成浪費或質量不合格造成返工等損失,以工程科計劃和勞務合同中的材料消耗定額為依據,就其超額消耗部分按原價扣款。
(7)對于廢舊物品的回收利用,各用料單位無權擅自銷售和處理,對于能夠再利用的應堅持利用,工地上不能出現1米以上的鋼筋殘料,不能再利用的必須由機料科統一做價,按市場價回收處理,但各勞務隊伍勿必將廢料存放于指定地點。如果各勞務隊伍發生私自處理下角料和殘料的,一經發現按市場廢品回收價格的200%計算,由財務科收回該款項,并追究其責任。
(8)砂、石等材料進場后由保管員負責驗收,對質量和數量嚴格把關。項目經理將對所進材料進行突擊性抽檢,達不到質量要求的堅決退回。砂石材料進場后,不能任意出場,必須由工程、施工負責人開據用料計劃單發放。待竣工決算時,按工程實用數量、進貨數量進行核算,如果發生的量差超出材料消耗定額,保管員和警衛人員應負直接責任,按數量差額總量的10%罰款。
(9)砂、石、水泥或混凝土等材料除正常使用外,如鋪設便道、建設場地、臨時基建等工程外用料時,無論數量大小一律填寫使用計劃并注明用途,由現場施工負責人開據用料計劃單,辦理相關手續后方可使用,以嚴格控制大宗材料的額外消耗。
(10)對于所有的鋼筋、鋼板、木材、竹膠板等材料,堅決不能用于制作個人生活用具,一經發現按原價從當事人工資中扣除,另外對該勞務隊伍每件處以500元罰款。
(11)對于鋼材、木材、水泥、砂、石、鋼絞線、錨具、支座等大宗材料進行招標,遵照規范和設計要求,配合監理工程師和試驗室進行實地考察、取樣和試驗,做到質優價廉供貨到現場。以工程用料計劃為依據,保質保量手續齊全發放給各用料單位,確保工程順利進展。
(12)對于材料的漲價與跌價,材料采購人員要及時了解信息,并及時作好調整,杜絕只漲不降的現象。對于客戶要做到不吃請,不接受饋贈。
(13)對木材、竹膠板、鐵釘、扎絲等消耗性材料,要根據不同的部位按規定的材料消耗定額一次性攤銷。
(14)材料和機具的領用本著“誰領用誰負責”的原則,各勞務隊伍不得私自轉移其使用權,必須向料庫辦理轉移手續,如出現上述情況,由原領用單位負責。
(15)具有下列情況之一的,根據情況給予獎勵:。
1)市場價格信息了解及時,向公司建議采納后帶來明顯經濟效益的。
2)采購的材料質優價廉,節約資金額較多的。
(16)具有下列情況之一的,根據情況給予處罰:。
1)采購的材料因質量問題對公司造成損失的;。
2)采購材料收取回扣或接受其它報酬的;。
3)采購材料不及時,影響公司施工生產的;。
4)因數量控制不嚴,工程竣工后造成巨大浪費的;。
5)在審計過程中,出現嚴重的帳、卡、物不符的。
1、水泥采購前材料員做好計劃,按工程實際用量進行采購。
2、進場的水泥,庫管員要嚴格把關,點清數量,有質量問題及時更換,填好收料單。
3、水泥庫內保持通風,防潮,庫門上鎖,專人負責,進出水泥做好記錄。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇四
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。材料的各種相關資料必須齊全。
2、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應計劃。
3、根據材料供應計劃進行市場詢價,貨比三家,然后向經理匯報,確定價格。
4、熟悉工程進度及市場情況,按計劃進行采購,并滿足質量進度要求。
5、掌握材料的性能,質量要求,按檢驗批提供合格證給技術員。
6、需要復檢的材料,按檢驗批進行復檢,復檢單給技術員。
7、掌握材料的地區價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
9、對購進不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協商處理解決。
10、掌握材料供應價格及預算價格,價格及時反饋信息給項目部。
11、及時掌握現場的工程變更情況及時供料。
12、材料及時入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
13、監督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應及時制止,并對有關人員提出處罰。
倉庫保管員工作職責。
一、堅守工作崗位,不得串崗,脫崗,不得做與本職工作無關的事情;
二、根據物質采購計劃及時辦理物質入庫、驗收、記賬手續;各種材料、機具入庫后需保管員、材料員簽字后上報項目部簽字并存檔記賬。
三、按計劃和物質使用單位領導的批示,辦理物質出庫以舊換新、發貨手續。
四、按物質分類,建立健全賬目登記,不得錯記、漏記和串戶,做到賬、卡、物相符;地材(砂、石子等)需現場收量時和材料員共同測量、核實并簽字報項目部。
五、《按照物質管理規定》保管好各類物質;
六、堅持每月二十五日盤存一次,并做好當月物資出入庫的報表報項目部;
七、負責庫內外清潔衛生打掃工作;
八、堅持值班服務,做好防盜、防火、防爆工作;
保管員負責倉庫物資的保管、收發、帳務和倉庫現場的管理。
1物資保管:負責倉庫物資的保管。根據倉庫物資的特性,嚴密監控各物資的儲存時間,密切關注物資的質量情況,隨時注意物資的質變動向,及時取樣,送質量部門進行檢測,根據檢測結果,向各有關部門通報檢測結果和提議處理方案。2物資收發:外購物資入庫、產成品入庫、物資出庫。
3外購原料入庫時,根據材料員開具的《原材料進廠檢斤、驗收通知單》,進行數量(質量數、件數等)、質量、外觀等實測和檢查,確保準確無誤,并同時通知質檢員進行取樣檢驗。如實際貨物與《原材料進廠檢斤、驗收通知單》不符,應進行核對,按實際收入數和實際質量情況填寫單據,匯同收貨情況通知材料員。4材料、工具、小電動工具等出庫,要領料人簽收.周轉性工具、小電動工具領料人當天要交回,如丟失或故意損壞由領料人負責,并上報項目部。
5帳務處理應本著真實、準確、及時,日清月結的原則處理,做到帳實相符,.6對于倉庫的每一筆進出業務,除了對應有的相關單據進行核查、核對外,應在收發業務結束后即刻進行貨務帳務登記,核實帳、物數量是否一致。
7帳務登記。每日所發生的收發業務,帳務處理必須當日登記完畢。按實際收發數量逐一登記,一單一記,不得合并記錄,登記時應記錄日期、摘要、數量,隨時結存。帳、卡登記書寫要認真規范,不得隨意涂改,如有錯誤,按財務相關規定進行訂正。
8每月末,應對庫存存貨進行實物盤點,并出具《月末盤點表》,并報備材料員及項目部。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇五
學校的一切經費支出,由校長把關,總務主任負責實施,全體師生員工應遵守財。
務制度和財經紀律,支持財會人員履行職責。校長負責處理學校經費開支中的重。
大問題。
1、學校實行“一支筆”審核財務開支的制度,凡學校的一切經費支出都由校長。
簽予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經校務會討論決定。
2、凡上級有關部門通知校領導,教職工參加的會議,
外出聽課,學術討論會,參觀考察,函授學習等的開支,必須經校長同意,在通。
知單上批文,附在報銷單據上,經總務部門審核,校長簽,按財務管理規定及。
時報銷。
3、學校同意購買的教學用品、辦公用品、衛生用品、實驗儀器及藥品的。
報銷,原則上應持有國家統一正式票,由購物人,財物保管員驗收人簽,總務。
主任簽,校長審核簽,及時報銷。手續不齊全者出納和會計應予以拒報,否。
則,當事人和財會人員以作差錯事故處理。
4、財會人員發現在經費使用中,不符合有關財務制度,或違反財經紀律。
的,應履行職責,向主任和校長匯報,及時處理,否則,作失職論處。
5、學校的基建項目校長全權負責把關,預、結算簽后予以支出。
為加強學校公物采購、審批、管理做到計劃購置,妥善保管,合理使用,
責任明確,據有關規定,結合本校實際,特制定本制度。
加強學校財產管理,是保證教育工作順利進行的物質條件,本著勤儉辦學的原則。
全校師生員工必須人人愛惜學校財物人人參與財物管理上下一心形成共。
識,切實加強財物的常規管理。
1、學校財產、物資的管理和使用,貫徹“統一領導,分工負責,管用結。
合,合理調配,物盡其用”的原則,實行管理人員責任制。
2、學校固定資產管理按行政管理體制,實現行政負責人和使用管理人員。
雙重責任制。根據校產分布情況,按使用單位和存放地點,落實到處、室、班、
組、人,誰用誰管,有獎有罰。
3、新購置的固定資產,必須符合審核、采購、驗收、報銷手續,經會計。
和財物管理員按發票登記后,方可使用。
4、建立和健全固定資產帳、冊制度,做到帳冊記錄齊全、帳物相符,物。
價一致。
5、總務處每學期對校產全面清查一次。
6、各科室校產清冊一式三份,總務處和有關處室財務管理員各執一張貼。
在本辦公室內。辦公物品的使用情況作為評比先進辦公室的一項指標,辦公室內。
公物的遺失或損壞,各科室負責人應予及時查處。
7、固定資產的減少,包括調出及報廢、損、丟失、變價等都必須經過部。
門負責人,校產管理員的鑒定,填報“申報單”報校長室審批,總務處備案。
8、班級課桌凳,衛生用具,教學用品,電器,設備等公物由班主任落實。
到人保管使用。
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工地材料員管理制度(優秀16篇)篇六
為了加強本公司采購工作管理,規范采購任務,以保證各項生產的正常進行,根據公司《質量手冊》的有關制度,制定本制度。
本制度適用于公司對采辦組材料員的管理。
3.1職責。
—負責根據各部門物品需求計劃和庫存情況編制與之相配套的《材料采購單》,并組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。
—認真做好市場調查和預測,掌握物資供應情況。
—定期將最新采購市場價格、品種細目報經理、財務處或登錄內部微機網絡。
—根據公司生產安排負責對采購物資跟單工作,不斷提醒供應商按期交貨。
—及時向生產等部門預報貨物發運情況,以便接車卸料,安排生產等。
—負責對購進物資到貨后的相關手續的辦理工作。
—配合質量組做好對材料不合格品的評審處置工作。
—確保產品采購數量,努力降低采購成本,壓縮庫存,降低占用資金。
—及時掌握庫存材料信息,對庫存材料現狀的進行管控制理。
—協助庫房做好庫房盤點工作。
—完成公司領導交辦的其他工作任務。
3.2權限:
—受綜合管理部委托,行使對采購、供應的管理權限。
—對于未經批準的申請有權拒絕供應。
—有權要求庫房保管員提供報庫存表。
4.1工作流程。
4.1.1編制《材料采購單》。
依據計劃組下達的《生產計劃(月、周)排期表》,技術管理部提供面料輔料的用料單耗數據和輔料的'零料清單,物料質量標準進行比價確定供應商,和生產部門及時交流,了解供需貨情況和質量反映情況,做好記錄。庫管員提交的庫存報表和庫存告警量,根據庫房場地容納情況合理編制《材料采購單》,報綜合管理部主任、經理審批確認。
4.1.2物資的供應。
物料送到時,采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到,配合庫房保管員對其品種、數量和包裝進行核對,庫房保管員核實無誤后,在《到貨通知單》上簽字確認,將《到貨通知單》第三聯由庫房保管員保存,第二聯送交財務,第一聯返回采辦組,送《到貨通知單》同時通知質檢組驗貨,質檢員依據“產品實現(3、產品質量檢驗)”文件里《檢驗管理制度》《檢驗規程》《原材料進廠檢驗標準》進行檢驗,并填寫《采購產品驗證報告》交給庫房留存。
4.1.3采購物資的入庫與結算。
采辦組材料員填寫《入庫單》,庫房保管員簽字確認,最后由經理審核簽字。月底結帳時如發票未到,由采辦組辦理暫入庫手續,發票到達后辦理正式入庫沖回暫入庫,財務部依據《入庫單》辦理入庫及結算業務。
4.2工作要求。
4.2.1堅決執行領導下達的各項工作指令,并且圓滿地完成。嚴格執行各項制度,遵守公司制定的采購制度,外出工作時不要出現損害企業形象,工作管理有條理,工作秩序好、效率高。及時掌握市場行情,新的產品及時推薦。
4.2.2根據生產需求和物資庫存情況編制合理的采購計劃,按時、按質、按量地供應公司生產經營所需要的各種物資,為公司生產經營活動提供了物資保障。與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,準確掌握生產變動情況,提前組織生產所需的原材料進廠,確保正常生產。對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理。
4.2.3按公司采購公開的要求,加強對采購物資質量的監督,實行比質比價,貨比三家的采購,逐步完善條件,批量采購實行比價采購或招標采購。所有材料必須有供貨合同及各種相關資料(營業執照、銀行相關信息、產品合格證、各種許可證等),按合同執行,每類材料的供方不能少于兩家;根據各部門需求計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地占用流動資金,提高資金使用效益。
4.2.4采辦組材料員將經理批準的《材料采購單》發給供應商,并要求供應商在規定時間內簽返以示確認。采購訂單簽返后即生效,其復印件應由文書存檔并妥善保管。簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改,采辦組應重新評議。
4.2.5《材料采購單》批準后,由庫房和相關部門提供樣品,待質檢組確認后,由質檢組封存樣品,方可按計劃購入;貨到暫存區,采辦組應告知庫房物料的緊急程度,以便及時送檢。當客戶特別要求時,客戶可在本公司或供應商處對采購物料進行符合性驗證。
4.2.6采購計劃中,未列入評定合格供應商的物料,則屬風險采購;風險采購必須在申請單獲得準許后,方可實施采購。此物料的使用應由相關技術人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應在受控狀態下進行。
4.3采辦組材料員行為規范:
4.3.1材料員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據。
4.3.2此制度不可能涵蓋所有的事項,應執行由公司領導在任何時間所指派任何公務。
4.3.3與供應商的充分溝通和密切配合的合作關系,是材料員的必要條件。
4.3.4采材料員的基本要素有下列七項,應確實做好:
(1)操守廉潔(2)掌握市場(3)積極認真(4)適應性強(5)精打細算。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇七
1、庫房的衛生管理;。
1、1、庫房的衛生要求地板、貨架干凈整齊,每天進行打掃一次。保證所存材料無灰塵、杜絕材料在庫房形成報廢和損壞行為發生。
1、2、門窗、玻璃時常保持干凈,辦公用品擺放整齊,規章制度張貼上墻。各種條據不得亂放、亂攤。防止丟失和損壞。
2、1、庫房存放的一切材料,材料員應熟知數量、性能、規格型號和用途。
2、2、貨架擺放整齊,材料擺放有序。
2、3、所有庫房的材料做到,分類存放,使用時,得心應手。
2、4、對有潤滑油類的材料分架存放,并要有防塵措施。防止灰塵侵蝕。造成損壞和生銹。
2、5、對小件材料和日常使用的大眾化材料必須時時加以檢點和清理。存放時擺放整齊,給人以一目了然的視覺效果。
2、6、對有潤滑性和紙質性的材料務必存放在貨架的第二層以上,防止因意外的進水造成損壞。
2、7、對油類、易燃易爆物品、辦公用品紙張要分庫存放。防止失火造成材料損失。
2、8、對玻璃類、大型的電器、儀表,易損壞的材料。應與鐵器材料間隔距離在兩米以上分放。防止碰撞損壞。
2、9、廢舊材料應分別存放在一個庫房,不得與使用材料同庫同存。
2、10、使用材料應張貼相應的標簽,寫清楚使用地點、規格型號、類別和名稱。
建立和健全材料的領用,是促進材料合理消耗和節約開支的重要手段。領用手續的完善是保證材料管理的基礎,合理的節約材料開支是降低生產成本的重要手段。
1、材料員及時了解總庫材料存貨情況,根據內部材料消耗用量,做出計劃交工段長簽字后,向供應科報送,催促落實,直到到貨,計劃件材料時間為10天,急件材料1-3天。
2、備品備件及不常用材料由維修班長做出計劃,每月初2號交回,需購買時交材料員催促落實,一定時期貨物不到位,影響正常生產工作,下浮材料員100元。
3、清理庫房內材料,保證心中一清二楚,隨到隨取,不得延誤。
4、各種材料的領取必須進行簽字手續,屬于非正常損壞的嚴格登記,月終扣款,數額由維修班長審定。
5、領用方法工具類:由各班組長交舊領新。材料類:由維修工領用。特殊材料:由維修班長及工段長審核后領用。電器類:統一由電工領用,并執行交舊領新制度。
6、如一次性領出后用不完的材料,誰領誰負擔,當天之內交回保存庫房,提出警告后仍交不回者,下浮領用人30元。
7、材料領用記錄注冊,絕不能出現浪費、丟失、私用或外流現象,一經發現追糾個人責任,下浮50元,班長連帶30元,如偷竊在5元以上,開除出廠。
8、各種勞保執行廠部規定及時領取及時發放,用量核實,嚴禁錯發和存庫現象。
9、月終領用材料或發出材料,庫存材料以報表的形式分發工段、財務、廠委領導審閱。
11、庫房環境保持清潔干凈,未經保管員允許任何人不得進庫房,更不準隨便拿東西,否則發現一次下浮20元。
1、材料員要鉆研業務技術,提高業務水平,逐步達到精通業務,熟練操作。全面負責完成廠部交給的各項工作任務。
2、負責全工段設備及備品備件的計劃工作,要做到保質、保量、價格合理、供貨及時。
3、各單位的`材料計劃及時辦理,不得延誤,保證供應。
4、主動深入班組了解實情,發現問題及時處理或改進。改進新設備新材料,用新的東西來推動我工段的發展,達到提高我工段的經濟效益。
5、核實材料計劃,根據情況及時通知材料處采購人員購買或定制加工。
6、經常深入庫房了解情況,發現問題及時糾正。使庫房經常保持備件齊全,擺放整齊,衛生干凈。
7、經常深入生產現場,熟悉設備,了解材料、備品備件的使用情況,基本上做到心中有數,發現問題及時糾正。
8、配合維修班長的管理,保障庫存材料設備的備品備件,確保生產正常穩定。
9、負責所有維修材料出庫的嚴格把關、審批,堵塞一切漏洞,否則后果自負。
10、負責全工段各種大小工器具的保管建賬,合理使用,每月清一次,月終分配當中落實。
11、負責設備管理臺賬的建立,對每臺設備運行記錄的逐日考核工作。
12、負責各種機加工件與專用工具的制作,做到有一備三。
13、負責各種急用材料與材料處及時聯系,以保證及時到位,不影響生產。
14、負責車間各種廢舊器件的修舊利廢,以達到物盡其用,保障生產過程中材料消耗盡可能降低。
備品管理是設備技術管理的重要內容之一,備件是滿足設備維修,生產工藝要求的主要物質基礎,及時提供備品備件可以縮短維修時間,供應質地優良的備品配件可以保證修理的質量,完善生產工藝。為此必須做好備件管理工作,其中包括備件供應的組織,備件計劃、備件制作、備件管理、舊備件的回收、修舊利廢等,結合我廠的實際情況和工作經驗特制定以下制度:。
1、備件管理職責:。
1、1備件管理員要熟悉車間所有設備備件、工藝備件、要懂圖、會測量,責任心強。
1、2備件管理要根據日常掌握的情況結合維修班上報情況及時快捷的提出備件計劃和備件圖紙,跟蹤供貨途徑,加工方式、交貨時間等。
1、3備件計劃分季度備件計劃、年度備件計劃,零星追加計劃,由材料員負責人向工段報送計劃,批準后報送材料處購買。
1、4材料員按專業準確及時的對備件進庫上帳、出庫、下帳,對備件消耗、庫存月報,整理庫存,備件防腐,出現短線備件及時匯報工段負責人。
2、備件的管理與保養。
2、1存放庫內的備件必須帳、物、卡相符。
2、2倉庫內保持清潔衛生,平時應加強備件維護保養工作,確保備件完好,并做到無銹蝕,變形,損壞,丟失,劃傷等現象。
2、3堆放備件要基礎平穩,牢靠,安全。
2、4保養時加工面應涂防銹油或包扎等。
3、備件的報廢。
3、1符合下列條件之一的備件可申請報廢。
3、1、1產生不可恢復的缺陷或事故性損壞無法修復的備件。
3、1、2耗能高、效率低,技術落后的備件。
3、1、3因設備拆除或生產工藝改變而無法改制的備件。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇八
在社會一步步向前發展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的工地材料管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。
施工現場的材料管理制度主要分為以下五個方面
工地所需的材料由采購員采購回場后,應進行材料的驗收,應遵循以下流程:
2、材料的驗收入庫應該在材料進場時當場進行,并出具《入庫單》,在材料的入庫單上應詳細記錄入庫的材料的品名、數量、規格、型號、品牌、入庫時間、經手人等信息。且應在入庫單上注明采購單號碼,以便領導復核。如因數量、品質、規格等有不符之處,只能采取“暫時入庫”手續,出具“暫時入庫”憑證,將該批材料暫存至“暫存倉位”。待材料補全或相關信息澄清之后,再行開具材料《入庫單》,同時收回入庫白條,一定不能先開《入庫單》后補貨。以下是《入庫單》示例:
3、所有材料入庫,必須嚴格驗收,在保證其質量合格的基礎上進行數量的實測,根據不同材料物件的特性,采取點數、丈量、過磅、量方等方法進行數量的驗收,禁止估約。(注:如有同批次同數量的大宗材料入庫,則針對其中某批次的數量進行隨機抽點,將抽點的數量乘以批次即可得出總入庫的數量,最終材料結算時,以抽點的最小數為結算依準,如果差量過大,需進一步追究供應商法律責任。)
任何材料的出庫都必須辦理材料的出庫手續,材料管理員不得在無領料手續的情況下發放材料。如遇特殊緊急情況需領取少量材料,也需現場簽發特殊領料單,并于當于補辦完正常領料手續。在辦理正常的領料手續時,應遵循以下流程:
4、出庫單一式三聯:存根、財務和領料人各一聯。出庫單示例如下:
5、保管員需做好材料臺賬,日清月結,做到賬物相符,時刻掌握庫存情況。認真核對各項工程之材料用量,并就當前庫存情況及時提供各種材料數量的補給信息,以便迅速采購補充,不影響工程進度。如果發現材料的數量低于安全庫存的數量,應及時提醒采購部門進行相關材料的采購。如因材料的突然短缺而影響工程進度的,需扣發材料保管員及施工員每天一百元工資。(此措施適用于清單招標的相關合同。)
4、限額領料單隨同施工任務書當月同時結算,結算時應與班組辦理余料退庫手續;
5、班組使用材料節獎超罰,具體實施辦法按照項目部與班組簽訂的勞務合同執行;
1、儲存材料倉庫要統一規劃、劃線定位、統一分類編號,必須做到以下兩點:
1)物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節約和方便;
3、做到日清、月結、季盤點、年清倉。材料盤點要求做到:
1)“三清”原則:即質量清、數量清、臺賬清;
2)“三有”原則:即盈虧有因、事故損失有報告、調整臺賬有根據;
3)“四對口”原則:即賬、卡、物、資金要對口;
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇九
材料管理是設備技術管理的重要內容之一,材料是滿足設備維修,生產工藝要求的主要物質基礎,及時提供必要的材料可以縮短維修時間,供應質地優良的生產材料可以保證修理的質量,完善生產工藝。為此必須做好材料管理工作,其中包括材料供應的組織,備品備件計劃、加工件制作、庫房管理、舊設備件的回收、修舊利廢等,結合我工段的實際情況和工作經驗特制定以下管理制度。
第二章材料員的崗位職責和工作標準。
一、材料員的崗位職責:。
1、對生產中使用的一切材料的規格型號、庫存情況了如指掌。保障材料品種齊全,完好無損。合理、及時供應生產維修。
2、負責材料的領用、保管、備品備件的計劃工作。
3、充分滿足生產需要,保障合理供應材料資源。
4、作好廢舊材料的及時入庫和上繳工作。
二、材料員的工作標準;。
1、嚴格執行材料領用制度,作到庫存少、材料全、成本降。
2、有計劃有目的地制定材料采購計劃,督促材料處購買。保證不延誤生產。
3、收舊利廢交舊領新,使所用材料無丟失,浪費、外流現象。
4、作到認真學習,刻苦鉆研、努力提高業務水平,對自己所管的東西,徹底了解型號、用途、名稱。收料、發料及時認真,作到帳物相符。
5、參與成本分析,合理使用材料,加強現場材料管理、監督工作。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇十
1、為規范和加強公司項目報告、臨時報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報送和使用管理,特制定本制度。
2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。
3、公司領導是對外報送資料的決策者,辦公室主任負責對外報送資料的監管工作,做好對外報送資料的日常管理工作。公司對外報送資料應當經辦公室主任審核批準。
4、公司的全體員工對因工作關系獲知的尚未公開的資料負有保密義務,不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。
5、對不屬于項目關聯的外部單位提出需要各種文檔、數據表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料,應由公司領導審核后報送。
6、依照規定向政府有關部門或其他外部單位報送項目等資料的,或因特殊情況急需向對方提供公司未公開重大資料的,在對外報送資料前,應由經辦人員填寫對外報送資料審批表(附件1),經項目負責人審核,報公司領導層審批,并由辦公室備案后方可對外報送。對外報送資料的經辦人、項目負責人對報送資料的真實性、準確性、完整性負責,辦公室對報送程序的合規性負責。
7、辦公室對對外報送資料事項的報送依據、報送對象、報送資料的類別、報送時間、對外資料使用人保密義務的書面提醒情況等予以詳細記錄,并歸檔保存。
8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各項目負責人使用電子郵箱進行對外報送資料的傳遞、發送、接收、閱讀、回復等。
9、外部單位或個人在公司公開披露該資料前的任何時點,不得在相關文件、媒體和網站上使用本公司報送的未公開重大資料。經公司審核,認定可以使用的除外。
10、報送資料格式按以下格式執行:報告采用不可修改模式(在word中“保護文檔”設置“編輯限制”選擇“填寫窗體”,啟動保護加密后另存即可);電子表格一律采用打斷鏈接模式;圖紙采用圖片格式或pdf格式保存(圖片格式有jpeg/tiff/gif等)。
11、公司全體員工應嚴格執行本制度的相關條款。公司相關人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應給予該責任人通報批評、警告或開除的處分。
12、本制度由公司領導層負責解釋和修訂,自公司領導層審議通過之日起實施,修改時亦同。
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工地材料員管理制度(優秀16篇)篇十一
一、 本著節約的原則,維修人員使用維修材料前要做出詳細的使用計劃,上報主任審閱簽字后方可領用。
二、 維修材料由倉庫統一保管,專職采購,統一購進,不允許維修人員自主采購材料。
三、 各部門領用維修材料應在出庫單上注明名稱、數量、用途等事項,以備復查所用。所拆換下來的材料必須及時收回。
四、 倉庫保管專職負責倉庫材料的入庫存放,出庫領用及安全防盜工作,其他人員不得參與倉庫保管業務。
五、 每月的月底,倉庫保管員要認真盤點核對一遍物資儲備情況,并對領用情況做出科學分析,上報主任并制定下月計劃。
六、維修工具所屬權歸水電暖維修管理中心,中心與使用人簽定工具配備使用協議。
七、維修人員有妥善管理工具的義務,在使用工具過程中,如因使用不當造成工具損壞,應交付維修費,如果工具丟失,應按原價賠償。
八、工具勞損,需正常維修更換的,應采取以舊換新的方式,維修人員不得在不提供舊工具的同時,領取新工具。
九、如因工作調動,維修人員離開原工作崗位,應把所配發工具全部交回水電暖管理辦公室。
十、公用維修工具應隨用隨借,辦理借用手續,用完后及時交還。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇十二
一、樹立“安全第一,預防為主”的思想,提高材料的利用率,做好節能減排,節支降耗等工作。
二、建立健全材料消耗臺帳,材料消耗必須做到日清月結,各班組的材料消耗報表,由班組長進行統計匯總,月底上報核算員,并在當月績效工資中進行考核。各班組實際材料消耗,以材料消耗票據為基準。
1、材料計劃
(1)、當月材料計劃由班組長上報核算員,計劃要準確,對錯報材料計劃造成積壓與損失,按其價格的15%對責任班長進行處罰,同時扣除該班組績效考核分值5分。
(2)、各班組次月材料計劃,必須按當月15――20日前填報至隊上,由材料員匯總上報。對各班組遲報者,每超一天,扣除績效考核10分。
2、材料的領用、發放
(1)、各班組材料領用,必須執行以下程序:班組長開票,隊長簽字審批后方可領取。
(2)、急用材料領用后,次日補辦手續;否則,每超一日,扣責任班長績效考核5分。
3、材料消耗
(1)、電工班的材料定額為0.059元/噸煤,鉗工班的材料定額為0.072元/噸煤,地面運行班的材料定額為0.0032元/噸煤,井下運行班的材料定額為0.059元/噸煤,當月實際材料消耗超出定額時,按超出部分的30%處罰;其中主管隊長占10%,班長占20%,并扣除班組當月績效考核5分。
(2)、嚴格落實設備包機制,責任到人。對人為造成設備損壞,除按礦有關規定外,該設備所消耗的材料與當班責任人工資分配掛鉤,每發生一次,扣除當月績效工資的20%,累計扣除;設備維護保養不到位或檢修質量不合格,造成材料浪費與當班責任人及設備包機責任人工資分配掛鉤,每發生一次,扣除當月績效工資20%,累計扣除。各班交接班時,要對設備認真檢查,并填寫交接班記錄,設備損壞要明確責任,以便于班組核算。
(3)、各班組材料均實行超罰節獎制度。
4、材料浪費、丟失
(1)、對發生材料浪費、丟失現象的班組,按其材料原價的100%進行賠償,視情節大小,對責任人處以100――1000元的罰款,同時扣除班長及主管隊長當月績效工資10%。
(2)、嚴格執行機電設備巡回檢查制及設備定期維檢制度,大力提倡修舊利廢、節支降耗。
(4)、隊上的新舊材料均屬礦上所有,任何人不得私自轉移、挪用、出售,一旦發現,對責任人按情節及其價值的大小處以100――500元罰款,除追回該材料外,上報礦有關部門處理。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇十三
一、現場材料由材料員做好原材料的組織供應,滿足施工進度需求是材料員的根本職責。
二、認真執行材料進場計劃,按時組織各種工程材料,材料員應隨時掌握現場的材料動態情況,對供求情況了如指掌,必須先行做好材料供應工作。
三、材料員應勤于市場調研貨比三家,以便組織價格合理,質量上乘的原材料,為保證工程質量,創造優良工程提供先決條件。
四、認真做好材料供備保管工作,必須保持足夠的材料儲備,材料員應經常檢查施工現場材料保管情況,防止材料受潮、銹蝕、霉爛等情況發生,避免遭受不必要的損失。
五、材料員嚴格把住材料數量關,保證足夠的數量特別重要。
六、材料員應嚴格把住材料質量關,材料進場在檢查數量的同時,要認真檢查材料的質量,一要檢查實物,二要檢查出場合格證或質保書,不合格的原材料,嚴禁流入現場,更不得驗收入庫。
七、公司材料采用單據入庫的方式,材料員需要在材料進程后及時到財務處辦理入庫手續,便于對賬和付款。
八、節約原材料是降低工程成本的根本性措施,材料員應經常檢查材料的消耗情況,發現浪費及時制止,并應及時向總經理報告。
該制度從頒發之日起開始執行,最終修訂和解釋權歸綜合部所有。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇十四
1、維修班下個月的材料計劃,應在本月25日前報分公司采購主管,由采購主管送交分公司經理審批,確定下月需購買材料。對于專業公司所需材料則由專業公司自行申請購買。
2、一般材料由采購主管與所需物資部門協同購買;采購時要兩人同行采購,報銷時附采購計劃或報告書。
3、采購材料要貨比三家,認準質量,相同質量下應取最低價進行采購,供貨方應為合格供應商。
4、材料購回后應由維修班長進行驗證。發票數量應與貨相同,物品及數量應與《采購記錄表》上所述相同。
5、材料入庫應由庫管員驗收,庫管員開入庫單,并在發票反面簽上名;采購主管也應在發票反面簽上名,并在入庫單上簽名,把入庫單其中的一聯附在發票后作為報銷憑據。
6、應急材料可以先口頭報告同意購買,再補填《采購計劃審批表》或補寫正式報告。
7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途,領料人需在出庫單上簽名。
8、維修人員可以根據日常實際情況一次性領用若干材料,領料人需在出庫單上注明所領用材料的品種、規格、數量、用途,并在出庫單上簽名;維修人員在領用專用配件時,需拿廢舊零部件換取。
9、維修人員在完成維修任務后,所節余的材料應如數退庫并辦理退料手續。
10、禁止維修人員利用工作之便,多領冒領材料搞關系,一經發現,從嚴處理。
11、庫房保管員應按材料的品種、質量、性能不同采取不同的保管措施,否則造成損失追究其經濟責任。
12、發放材料要堅持憑派工單發料。
13、材料出庫須遵循先進先出的原則,對入庫的材料要作好日期標識,以便于發放管理。
14、材料庫房每月要進行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領用的材料公布一次。專業公司在半年工作總結中,要具體分析材料使用情況,做到降低成本、節約開支、杜絕浪費,造福業主。
15、應設置明顯標識:合格;不合格、危險品,以及材料種類。
16、倉庫管理。
a)易燃易爆等物品應分類堆放,密封存貯,并做好標識,要求倉庫干燥、整潔、通風,防火措施嚴密。
b)有防潮要求的物品,如水泥、焊條等,要求存貯場地通風干燥,防潮、防雨淋。
c)有防銹蝕要求的物品,如鋼管、水龍頭等,要置于干燥位置,防止雨淋。
d)不同種類的物品須分開堆放,對容易混淆者應加以標識。
e)同種物品應按規格不同、入庫時間不同分開堆放,倉庫內應建立合格區、不合格區、待檢區、工具區。
a)物品入庫,倉管員按《物品采購控制程序》對材料進行記錄、標識、驗證。
b)管理分公司主管經理同倉管員每月定期對庫內材料進行檢查,并填寫《倉庫月檢記錄》。
a)材料出庫前,由倉管員認真檢查《派工單》上的領用材料名稱、數量等,準確無誤后方可出庫。倉管員和領料人須在《出庫單》上簽字,倉管員還需填寫《材料帳》。
b)倉管員根據進庫日期安排或監督用料順序,做到“先進先出”,并保證材料貯存時間不超過有效期。材料搬運、貯存、保管過程中發現不合格品,按《不合格控制程序》有關條款執行。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇十五
整理:將倉庫有用和無用的物資區分開對于有用物資在規定區擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利于倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后贓物打掃出倉庫。
素養:加強自律,愛崗敬業,有責任心,安全及服務意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防霉、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運工作安全。嚴禁外人吸煙入庫。
服務:樹立“上級為下級服務理念”,做足為相關銜接部門服務工作。
工地材料員管理制度(優秀16篇)篇十六
為降低員工流失率,規范離職管理,特制定本制度。本制度適用于**酒店各部門。
一、定義:本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程序。
(一)主動辭職:
1、范圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關系。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請并填寫《員工離職申請表》,否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經辭職面談程序,以掌握員工辭職原因,便于日后改善工作。
4、辭職審批:審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。
5、離職交接:辭職員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理完交接手續并填寫《員工入職/離店交接表》,經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:辭職員工工資結算至最后工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。
(二)辭退。
1、范圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經營機構調整;
3)嚴重違反酒店規章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補償:酒店因經營調整辭退正式員工將根據以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最后工作日前與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經相關部門和負責人簽字確認后,人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。
(三)開除。
1、范圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴重違反酒店規章制度;
2)嚴重失職給酒店造成損失;
3)違反社會公德影響酒店聲譽;
4)觸犯國家法律、法規規定的其它情形。
2、審批:審批程序與權限見《酒店員工辭退規定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
4、離職結算:工資結算至最后工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。
(四)自動離職:
1、范圍:員工連續曠工三日以上視為自動離職。
2、程序:各部門一旦發現有員工未正常出勤,應即時與該員工聯系落實其未出勤原因,如聯系不到或確定自動離職后上報《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔。
三、離職申報。
1、各部門經理是本部員工離職申報責任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經理人承擔。
2、離職申報必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準。
3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》和《酒店離職人員匯總表》。
四、離職員工檔案管理。
離職員工檔案酒店將保存三年。三年后按規定自行銷毀。
五、附則。
1、本制度從發布之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負責修訂。