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2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇一

重慶交通建設(集團)有限責任公司扎隆溝至碾伯鎮公路工程第c標項目部：貴方于20xx年1月26日致我方的招標文件變更函(招標編號：zncz-002)收悉，現就來函及與之有關事項回復如下：

1、同意貴方所做的時間及地點的變更；

2、同意投標保證金、投標有效期等順遲，招標文件其他內容不變。

特此復！

投標人：

20xx年x月x日。

2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇二

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的_輕武器_。具體來說，函的用途主要包括四個方面:。

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。

2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。

二、函的特點。

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至_，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

三、函的類型。

1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。

2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出_詢問函_和_答復函_。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為_請批函_和_審批函_。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。

四、函的結構和寫法。

(一)標題。

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文。

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。

即答復意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。

3、一文一函，簡潔明了。

4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。

關于商洽委托代培涉外秘書人員的函。

××大學文學院:。

本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業務素質亟待提高。據報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業素質，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。

如蒙慨允，懇請函復為盼。

××集團公司(印章)。

二00x年七月二十日。

【提示】。

這是一份商洽函。正文分六個層次:其一寫本單位在崗秘書人員的素質亟待提高，這是行文的緣由，背景;其二，寫知悉對方開辦秘書培訓業務;其三，認為對方的培訓是我方秘書難得的在職進修機會;其四，以_目的句_寫行文的目的;其五即為商洽的事項。最后，請求對方答復。

_如蒙_應改為_是否_，以求對方復函。關于給××超市總公司商租商場一事的復函上海××超市總公司:。

貴公司《關于商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉，經研究，現答復如下:。

貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴大我商廈的經營規模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設超市。具體租金請貴公司來人面洽。

特此復函。

上海××商廈。

200x年四月一日。

【提示】。

這是答復對方商洽事項的函。正文開頭引述對方來函標題及發文字號，以作復函緣由，繼而用_經研究，現答復如下_一語過渡到主體部分。

主體部分先概括對方來函所商洽的事項及意義，既是對來函的回應，又表達了自己的態度。緊承這句，做出_歡迎_合作的表態，并提出面談要求。

文章針對性強，態度誠懇，表述嚴謹，行文規范。

關于請求解決我縣枯水期用電指標的函。

××市供電局:。

2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇三

傳真：

電話：

緊急。

請審閱。

發件人：x有限公司業務處。

頁數：

日期：

抄送：

請批注。

xx年x月x日。

請答復。

請傳閱。

x有限公司：

貴司。在此非常感謝貴司近年來對信任與支持。現將有關情況通報給貴司，希望得到貴司的理解。

由于我司為上市公司，不允許虧損運作，對貴司提出的實難辦到，希望貴司理解與支持。

再一次感謝貴司對我司的理解、信任與支持！

x有限公司業務處。

xx年x月x日。

2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇四

(地發xxx號)。

陜西省xxxx局：

你局陜地發〔xxxx〕xx號《關于地熱資源管理有關問題的請示》收悉，現答復如下：

一、地熱資源是單一屬性的礦產資源，不同于雙重屬性的地下淡水。

地熱資源是礦產資源的一種，分類上屬能源礦產類。地下淡水則既是礦產資源，又是水資源，具有雙重屬性。地熱資源和地下談水在溫度、物質成分、成因等方面有很大區別，地熱資源的開發對象是熱能。以熱水形式存在的地熱資源，只是地熱資源的一種，而水只是熱能的載體(詳見附件)。因此，地熱資源應由礦產資源法調整，地下淡水則由礦產資源法和水法共同調整。

二、地熱資源屬國家所有，根據礦產資源法的有關規定，其所有權不因其所依附的土地所有權或使用權的不同而改變。國家對地熱資源及伴生資源實行綜合開發、綜合利用、有償開采。

三、在我國領域及管轄海域從事地熱資源的勘查、開采活動，必須遵守礦產資源法及其有關配套法規的規定。

(一)為探明地熱資源而開展的所有勘查行為屬地質勘查行為。從事地熱資源勘查的單位，應按xxxx部xx號令《地質勘查單位資格管理辦法》的'規定進行資格登記、取得勘查單位資格。具有地熱資源勘查資格的單位開展具體地熱資源的勘查工作，應按國務院發布的《礦產資源勘查登記管理暫行辦法》的規定申請登記，領取勘查許可征，取得探礦權。

(二)地熱資源的勘查工作，應針對大、中、小型地熱田的埋藏條件、資源特點，按照地熱資源地質勘查程序進行。地熱勘查單位應根據不同勘查階段，提出相應的勘查報告。供進一步勘探的普查、詳查報告，由勘查單位的主管部門審查。勘控報告由礦產儲量審批機關審批。未經審批的勘探報告不得作為開發地熱資源計劃立項的依據。

(三)地熱勘查單位在完成勘查工作后，應將地熱資源勘查報告和有關資料按《全國地質資料匯交管理辦法》及其實施細則的規定匯交。

(四)所有開發地熱能的行為屬采礦行為。開采地熱資源必須按照國家和省(區、市)采礦登記管理辦法的規定申請采礦登記，領取采礦許可證，取得采礦權，方可開采。

開采地熱資源的單位，須向省級地礦主管部門提出申請，經核定其井位、熱儲層和開采量后，由xxxx主管部門發給采礦許可證。對于單口地熱井和天然露頭，應組織科學論證，弄清地熱地質條件，到省級xxxx主管部門申請登記，領取采礦許可證，方可開采。凡在城市規劃區范圍內開采地熱資源，應經城市建設主管部門批準后，再由xxxx主管部門發給開采許可證。

四、各級xxxx主管部門要根據礦產資源法的有關規定，依法履行主管地熱資源勘查、開采及監督管理的職責，加強對地熱資源開發利用的監督與保護。

地熱資源實行“誰開發誰保護、誰污染誰治理”的原則，有計劃地開采。對大、中型地熱田，應在xxxx主管部門參與下，由有關行政主管部門編制年度開采計劃。要采用合理的工藝，實行梯級開發，綜合利用，防止資源的浪費。開采地熱井的單位或個人應采取有效措施，避免造成環境污染和其他地質災害。

我國地熱資源比較豐富，近年來開發利用的速度較快。但由于勘查、開采等方面工作還存在一些不依法辦事的問題，引起了一些不良后果。因此，各省(區、市)xxxx主管廳(局)要采取有力措施，依法加強對地熱資源合理開發利用和保護的監督管理，禁止將地熱資源作為一般地下淡水開采使用，使地熱這一寶貴的礦產資源發揮最大的經濟效益。

2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇五

××分行：

你行《××分行關于申請開辦保理業務的請示》(××[××]×號)收悉。經研究，現批復如下：

一、同意你行辦理o/a項下出口保理融資業務。

二、辦理出口保理項下的融資業務，必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關規定在客戶授信額度內辦理。

三、要嚴格按照《國際保理業務慣例規則》和《××銀行出口保理業務操作規程(試行)》辦理保理業務，加強對所辦業務的管理，如出口保理融資后發生爭議或風險，你行應立即采取適當的資產保全措施，并將有關情況報總行。

四、在辦理具體業務過程中如遇問題，請及時向總行國際業務部反映。

特此批復。

××銀行(蓋章)。

×年×月×日。

2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇六

(地發147號)。

陜西省地質礦產局：

你局陜地發〔1992〕22號《關于地熱資源管理有關問題的請示》收悉，現答復如下：

一、地熱資源是單一屬性的礦產資源，不同于雙重屬性的地下淡水。

地熱資源是礦產資源的一種，分類上屬能源礦產類。地下淡水則既是礦產資源，又是水資源，具有雙重屬性。地熱資源和地下談水在溫度、物質成分、成因等方面有很大區別，地熱資源的開發對象是熱能。以熱水形式存在的地熱資源，只是地熱資源的一種，而水只是熱能的載體(詳見附件)。因此，地熱資源應由礦產資源法調整，地下淡水則由礦產資源法和水法共同調整。

二、地熱資源屬國家所有，根據礦產資源法的有關規定，其所有權不因其所依附的土地所有權或使用權的不同而改變。國家對地熱資源及伴生資源實行綜合開發、綜合利用、有償開采。

三、在我國領域及管轄海域從事地熱資源的勘查、開采活動，必須遵守礦產資源法及其有關配套法規的規定。

(一)為探明地熱資源而開展的所有勘查行為屬地質勘查行為。從事地熱資源勘查的單位，應按地質礦產部14號令《地質勘查單位資格管理辦法》的規定進行資格登記、取得勘查單位資格。具有地熱資源勘查資格的單位開展具體地熱資源的勘查工作，應按國務院發布的《礦產資源勘查登記管理暫行辦法》的規定申請登記，領取勘查許可征，取得探礦權。

(二)地熱資源的勘查工作，應針對大、中、小型地熱田的埋藏條件、資源特點，按照地熱資源地質勘查程序進行。地熱勘查單位應根據不同勘查階段，提出相應的勘查報告。供進一步勘探的普查、詳查報告，由勘查單位的主管部門審查。勘控報告由礦產儲量審批機關審批。未經審批的勘探報告不得作為開發地熱資源計劃立項的依據。

(三)地熱勘查單位在完成勘查工作后，應將地熱資源勘查報告和有關資料按《全國地質資料匯交管理辦法》及其實施細則的規定匯交。

(四)所有開發地熱能的行為屬采礦行為。開采地熱資源必須按照國家和省(區、市)采礦登記管理辦法的規定申請采礦登記，領取采礦許可證，取得采礦權，方可開采。

開采地熱資源的單位，須向省級地礦主管部門提出申請，經核定其井位、熱儲層和開采量后，由地質礦產主管部門發給采礦許可證。對于單口地熱井和天然露頭，應組織科學論證，弄清地熱地質條件，到省級地質礦產主管部門申請登記，領取采礦許可證，方可開采。凡在城市規劃區范圍內開采地熱資源，應經城市建設主管部門批準后，再由地質礦產主管部門發給開采許可證。

四、各級地質礦產主管部門要根據礦產資源法的有關規定，依法履行主管地熱資源勘查、開采及監督管理的職責，加強對地熱資源開發利用的監督與保護。

地熱資源實行“誰開發誰保護、誰污染誰治理”的原則，有計劃地開采。對大、中型地熱田，應在地質礦產主管部門參與下，由有關行政主管部門編制年度開采計劃。要采用合理的工藝，實行梯級開發，綜合利用，防止資源的浪費。開采地熱井的單位或個人應采取有效措施，避免造成環境污染和其他地質災害。

我國地熱資源比較豐富，近年來開發利用的速度較快。但由于勘查、開采等方面工作還存在一些不依法辦事的問題，引起了一些不良后果。因此，各省(區、市)地質礦產主管廳(局)要采取有力措施，依法加強對地熱資源合理開發利用和保護的監督管理，禁止將地熱資源作為一般地下淡水開采使用，使地熱這一寶貴的礦產資源發揮最大的經濟效益。

2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇七

重慶交通建設(集團)有限責任公司扎隆溝至碾伯鎮公路工程第c標項目部：貴方于2015年1月26日致我方的招標文件變更函(招標編號：zncz-002)收悉，現就來函及與之有關事項回復如下：

1、同意貴方所做的時間及地點的變更;。

2、同意投標保證金、投標有效期等順遲，招標文件其他內容不變。

特此復!

投標人：

20__年_月_日。

2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇八

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答復。

地熱資源屬礦產資源，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產資源。這一結論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

此復?××市人民政府。

xx年x月x日。

2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇九

1、(僅列名稱,規模,設計時間)。

2、

……。

特此復函。

xxxx先生:。

五月二十日有關第645號定單的來信收到。

得知錯運貨物，本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運，應于一周內運抵。有關文件將加函寄上。

煩請暫存錯運給貴方的貨物。

如有任何疑問，歡迎與本公司聯絡。對于是次錯失，謹再次表示歉意。

銷售部主任。

x年5月20日。

勞動部辦公廳關于因工傷殘人員享受。

護理費的條件等問題的復函。

(勞辦發[20xx6]113號)。

山西省勞動廳：

你廳請示如何掌握因工傷殘人員享受護理費的。

條件等問題的便函收悉，經研究，答復如下：

二、傷殘人員護理依賴五項條件的具體掌握問題，要由勞動鑒定委員會根據鑒定醫生的意見研究確定。

2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇十

答復即復函，屬公函的一種。

復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。

2.寫作要點：

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

(1)標題。

由發文機關、事由和文種類別(復函)組成，一般不可省略。

(2)正文。

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。

2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇十一

由發文機關、事由和文種類別(復函)組成，一般不可省略。

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。

發文機關、日期并加蓋公章。

復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

2023年復函的公文格式及范文（12篇）篇十二

市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于xx年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……。

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

此復。

××市人民政府。

xx年x月x日。