學校是一個重要的教育機構,承擔著培養下一代人才的責任。接下來是一些學校總結的范文,可以給大家提供一些寫作參考和思路。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇一
摘要:本文針對加強學校固定資產管理,首先簡要介紹了學校固定資產的內容及特征,進而分析了當前我國學校固定資產管理方面存在的問題,并就加強改進學校固定資產管理提出了建議措施。
固定資產是學校開展教學科研活動的基礎條件,也是學校日常管理的重點。但是,一些學校在自身的管理中對于固定資產管理重視不足,造成了固定資產管理出現了基礎薄弱、資產配置不合理、固定資產盲目重復購置以及資產使用效率不高等問題。創新完善學校固定資產管理體系,提高學校固定資產管理水平,充分發揮固定資產的實際效益,已經成為學校管理工作的重要內容,這對于保障學校教學科研的開展也具有非常重要的作用。
學校固定資產主要是指學校用于開展教學科研、學生教育培養的物質基礎,一般是指單位價值在千元以上的資產,主要包括了學校的房屋建筑、一般設備、專用設備、圖書以及其他固定資產等。學校固定資產的特征主要有以下幾方面:
(一)固定資產的經費來源以及核算方式與其他單位的固定資產管理存在著較大的不同。學校的固定資產主要源自于國家的財政撥款、社會捐贈或者是其他方式,通常情況下,學校的固定資產只是一次性支出,而且往往不會進行計提折舊,會計報表中對學校固定資產的反映往往是固定資產的原值。
(二)固定資產的使用方式也有著較大的不同,學校內的固定資產,主要是用于學校內部的教學科研、行政辦公等所使用,很少會用于資產經營。
(三)學校的固定資產管理具有多樣性。雖然學校的'固定資產在分類上相對較為簡潔,但是在分類管理上由于涉及到內部不同的職能部門,因而分類管理仍然具有較強的復雜性。
(一)學校固定資產管理體系不完善。目前很多學校在固定資產管理方面存在著重采購輕管理的問題,對于固定資產的歸口集中管理、使用調劑以及配置優化等方面重視不夠,造成了在固定資產管理過程中出現了資產閑置浪費的問題。
(二)固定資產的產權以及賬實管理不清晰。很多學校的固定資產管理都存在著產權不明確的問題,一些資產在進入過程中未能及時進行產權登記,一定程度上存在著產權關系紊亂的問題,這對于固定資產的規范化管理非常不利。此外,在固定資產管理過程中,缺少及時準確的盤點,造成了出現賬實不符的問題,很容易出現固定資產的流失。
(三)固定資產管理信息化水平不高。一些學校由于在固定資產管理上的人力物力投入不夠,造成了固定資產管理手段較為落后,未能建立有效的固定資產管理信息系統,這就造成了固定資產在采購、使用、維護、盤點、報廢、處置等環節容易出現漏洞。
(一)改進完善高校固定資產管理體系。在學校的固定資產管理方面,首先應該創新固定資產管理體制,重點是實現學校內部固定資產的動態統一管理,同時明確不同層級、不同科室在固定資產管理方面的具體目標和責任,確保固定資產管理的規范化制度化。其次,應該進一步的健全完善固定資產管理制度,可以由學校的固定資產管理部門和財務部門銜接溝通,具體細化固定資產各項管理制度。
(二)優化完善固定資產管理流程。在學校固定資產的配置方面,應該綜合考慮固定資產配置的必要性和可行性,能夠通過調劑解決的,應盡量避免重新購置;對于各種超標配置、低效運轉、長期閑置的固定資產,應該注重整合。在固定資產的日常管理方面,應該注重定期開展固定資產的盤點,可以通過建立臺賬和固定資產卡片的方式,重點確保賬賬、賬卡、賬實相符。在固定資產的處置管理上,應該確保規范化,必須確保固定資產的處置經過審批,對于一些已達到使用年限但經鑒定仍有使用價值的資產應充分運用。在固定資產的監督管理上,學校內部的固定資產管理部門應該定期檢查和不定期抽查,同時建立固定資產使用效益定期審計制度,強化對使用效益的監督考核確保固定資產的安全可靠。
(三)不斷創新固定資產的管理手段。在學校固定資產管理方面,應該盡可能的采取信息化的管理方式。在具體的管理過程中,應該注重結合學校內部的信息管理系統整合建立固定資產管理信息系統,按照學校的實際情況,選擇最為合理的固定資產管理軟件,將固定資產管理的采購、招標、維護、出借、處置、報廢等各個業務流程進行統一整合,對固定資產采取安全有效監控和網上同步管理。同時,綜合運用條形碼技術,在固定資產卡片中加入圖片信息,進一步提高固定資產管理的信息化體系的建設水平。此外,還應該注重將資產價值管理和實物管理有機結合,對固定資產的存量和增量實施動態管理,并進一步實現固定資產管理與預算管理、財務管理的有機結合,進而不斷地提高固定資產整體管理水平。
四、結語。
在學校固定資產管理方面,應該進一步的完善學校的固定資產管理制度體系,通過形成規范化制度化程序化的管理模式,加強對固定資產的管理控制,同時,加快固定資產管理信息化建設,通過各種先進的管理手段以及管理理念等,促進學校固定資產管理效率的提升。
參考文獻:
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中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇二
民生人壽由全國工商聯牽頭發起設立,實收資本金27億元,是中國壽險市場資本實力最強的公司之一。截至12月底,民生人壽已在北京、浙江、江蘇、河北、等18個省、市設立了18家省級分公司。
主要的問題。
民生人壽對物資采用集中式管理,由總部統一采購或總部審批后,分支機構自行采購,隨著公司規模的不斷擴大及信息化管理水平的日益提升,it設備、辦公用品、租用的場地等資產愈來愈多,資產數量繁多、分布不均、位置分散,價值不同、損壞率、折舊率各異,因此資產的管理和清查工作需要大量的人力和物力。當前資產的采購、分撥、庫存、使用、維修、報廢等環節控制都不很精細,為了順應單位高效運作,精確管理的思路,單位迫切需要借助先進的信息技術來加強管理。
解決方案。
民生人壽找到了北京勝龍科技有限公司,并了解“勝龍固定資產管理系統”在其他保險公司的應用情況,他驚喜的發現:通過資產管理系統,可以真正實現對資產的集中管理,強大的報表功能,讓總部對各分支的資產配備情況一目了然。系統借助條形碼技術和移動計算技術,解決了傳統資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況。
1.分散資產集中管理。
通過固定資產管理系統可以完全實現全公司系統內固定資產的具體使用情況的集中控制。公司總部可以及時全面地掌握下級部門和分布于全國各地的分公司和營業網點的固定資產情況。公司總部對各地分支機構的資產情況及時了解,在提高工作效率的同時又保證了數據資料的精確性,并為各級各類管理人員及時提供準確的信息,保證相關決策的正確性,加強了企業的綜合競爭能力。
2.節省盤點結算時間。
大大減少了操作人員的工作量;盤點任務等,直接通過電腦下載到數據終端,操作人員,無須攜帶紙筆,只需攜帶一個輕巧的數據終端,掃描資產卡片上的條碼,即可輕松實現盤點等一系列工作。
民生人壽一般在每年進行一次定期盤點,范圍包括公司總部和各分公司及營業網點的全部固定資產,在以往手工方式下,要進行固定資產清點、賬務核對、編制報表等工作,公司要安排10人以上花費近半個月的時間才能完成該項工作。使用固定資產管理系統后,公司只需安排2~3人花5天時間清點固定資產,而賬務核對、編制報表工作由計算機自動完成。
3.及時掌握資產情況,合理配置資源。
在手工方式下,不能實時地統計出資產具體情況。特別對資產的短缺、損失的情況根本無法察覺,得到的數據反映的信息量相當有限,只能粗略地知曉是否有該資產存在和其價值,但對資產目前使用部門、歷史使用情況、已使用年限等相關信息難以獲取,更不用說獲得綜合的統計分析資料。
客戶收益。
固定資產管理系統成功實施以后,實現了企業固定資產的統一管理。企業可以實時地掌握所有固定資產使用情況。
固定資產管理系統目前已在民生人壽平穩運行,使固定資產管理工作流程更明晰,報表及時匯總到財務部門,資產采購更加合理,固定資產信息及時反映,大大降低了公司的管理成本,提高了工作效率。由于系統技術先進、運行穩定、報表準確、操作方便等特點已贏得了公司系統用戶的一致好評。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇三
摘要:企業固定資產是企業正常生產經營的物質基礎,是衡量企業市場競爭能力的一個重要標志。全面實施內部控制制度,能夠對加強企業固定資產管理發揮重要作用。本文通過對企業固定資產內部控制的現狀剖析,提出了企業固定資產內控管理具體改善措施,和業者共同討論。
固定資產好比房子的地基,是企業生存發展的經濟基礎,是企業內部控制的關鍵控制點。管理好固定資產,有助于企業正確進行固定資產投資,提高企業資產使用效益與效率,增強企業的市場競爭力與行業競爭實力。企業全面實施固定資產內部控制制度,能夠對加強企業固定資產管理發揮重要作用。
一、企業固定資產內部控制的現狀剖析。
固定資產控制環境是指企業對固定資產管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經溶解在企業文化中。具體包括企業領導者對固定資產管理的重視度,固定資產管理的制度,企業員工對固定資產管理的職責履行狀況,對固定資產管理的績效考核,固定資產管理的監督體系等一系列制度文化。當前,企業都制定了固定資產管理的制度,管理措施,固定資產管理崗位職責及考核。但制度執行并沒有完全到位,企業領導重銷售輕固定資產管理,固定資產管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數涉及的是生產銷售方面,而對固定資產管理崗位職責考核涉及很少,在資產移交領用也存在諸如領用不登記固定資產卡片,沒有按重要性實施管理等問題。總之,固定資產的內控環境急需改善。
(二)固定資產的風險評詁不全面不到位。
雖然大部分企業對固定資產制定了管理制度,詳細的規定并規范了在固定資產管理中購置、使用、維修保養、報廢處置的流程。這規定只是企業對處理風險的認可措施,但固定資產管理的風險很多,企業不能完全對它作出全面精準的評詁,如正在正常工作中的機器報廢風險;投資估計不準造成的損失風險;在報廢處置過程中的資產丟失風險。這些風險中,有的企業只發現到了其中的一個或幾個風險,甚至有企業在使用管理中竟然沒有發現風險。
內部控制中的控制活動貫通于整個企業固定資產管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準授權、盤點清查、使用職責分工等。每一個步驟都要嚴格作一規定:要怎么做,不能那樣做。可實際工作中,企業的固定資產種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實。或者有的企業規定的不詳細,只有籠統的一筆帶過。如固定資產盤點,企業沒有規定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內進行盤點,而只一句,每年進行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時。
固定資產管理是企業財務管理的重要內容。財務管理可以說是由一個信息組成的管理系統。在固定資產管理管理上,企業各部門要把自己所屬處室資產設備動態信息及時傳遞給財務,財務通過報表形式傳達給企業各個部門,各部門相互配合,相互監督,促使固定資產賬實一致,給企業管理層有個正確的固定資產數據,從而不影響管理層作出投資的決策的正確性。可是,有部分企業固定資產變動信息不能及時告訴財務,造成賬實不互,如設備大修理不告訴具體設備,又如有的企業對資產隨意計提減值,固定資產的.實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業固定資產的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內部監督不到位。
內部監督不到位是企業的固定資產管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設備購置隨意,沒經嚴格的審批。2.不按設備操作手冊進行操作。3.不按要求作維修保養。4.資產盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態的資產設備。據筆者看來,以上現象并不是個別現象,而是大多數企業的通病,因此加強資產的管理監督,刻不容緩。
(一)創造良好的內部控制環境。
對于固定資產內控,企業需要制定合理的相關內控制度。企業需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護和財會部門的固定資產管理職責,部門之間在固定資產管理上要相互合作相互監督。企業管理者要樹立榜樣,帶頭執行管理制度,營造良好的內控氛圍,從而創造良好的內部控制環境。
(二)提高風險意識,注重風險評詁。
企業管理層要樹立固定資產管理的風險意識,要注重日常在管理中風險因素評詁,防止企業因固定資產管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產規模,需要及時提高機器設備的規模、性能以符合生產的發展,這時需要企業評詁技改、擴大生產規模的風險,防止因固定資產投資失誤原因而使企業受到損失。所以企業管理者一定樹立風險管理意識,注重風險評詁,加強風險管理,發現風險因子應及時采取相應管控措施,把風險防范在萌芽狀態下,最大限度防止企業因固定資產管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風險控制點。
固定資產不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產的管理,也有利于固定資產的風險控制,從而使各部門相互牽制、協調,實現賬物一致,正常發揮企業固定資產的功能與作用。1.制訂固定資產采購、領用、維護、處置制度。很多時候,并不是企業相關人員不遵守管理制度,而是因為企業不能提供可操作性的固定資產管理制度供資產使用、管理人員處理相關業務。企業應當建立和完善固定資產的購置、驗收、使用、維護、報廢等固定資產管理制度。明確相應部門崗位的工作職責,同時企業要協調好資產管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監督的關系,共同執行企業固定資產管理職責,使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護保養,從而使大家共同關注固定資產的使用情況,為企業的固定資產管理出謀劃策,最終提升企業固定資產的使用效益與效率。2.固定資產的保養與維修。筆者認為,企業固定資產的保養與維修不能因維護而維護,修理而修理。保養要與性能檢測相結合,修理要與功能提升相結合。專業人員在日常維護保養設備的同時,要測試其是否存在功能問題,發現問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應的改善,從而使其切合產品生產銷售的需要。3.嚴格落實固定資產盤點制度。清查盤點是包括企業在內的所有行政企事業單位固定資產管理的重要方法之一。雖然多數固定資產因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產如數碼相機,筆記本電腦這種移動設備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業需要通過固定資產清查盤點方法保證資產帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通。
1.做好信息記錄,設備采購驗收領用后,財務部門要及時做好固定資產卡片,記錄信息。同時,固定資產在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產的領用、保養、維修以及報廢處置的詳細記錄,并及時把相關信息傳遞給財務財務部根據其記錄表將固定資產的使用狀況記載于固定資產卡片中,從而做到固定資產全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務及相關資產管理部門要根據相關信息記錄,進行必要的統計分析,可分析設備維修費用及其構成、維修方案完成率、維修頻率等,根據相關信息設計固定資產投資、維修方案及其經濟價值,通過信息與溝通,實現固定資產內控管理最提升。
(五)加強內部監督。
企業內審部門是企業內部監督的職能部門,內審部門要嚴格履行監督職責,加強對各部門的內控實施情況加以審計,特別對固定資產管理等薄弱的內控環節加以審計,在審計過程中如發現問題提出完善意見,并督促責任科室加以落實,從而加強內部控制在固定資產管理上的有效性。
三、結束語。
固定資產在企業資產中占比很高,保證固定資產安全、完整,提高固定資產使用效率與效益是企業內部控制管理的目標之一。企業固定資產的相關內部控制管理制度是否完善直接對其固定資產的管理狀況產生重要影響。因此企業實施固定資產內部控制時,要立足于企業固定資產管理的薄弱環節,針對固定資產管理的風險點、固定資產管理權責考核反映出來的問題等。企業只有完善固定資產內部控制制度,提高風險意識,管控風險點,企業固定資產管理一定會管出成績,才會確保企業的健康發展成長。
參考文獻:
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中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇四
由財務負責制定《固定資產管理制度》(c2)提交學校分管領導審批(a2),審批通過后由資產管理單位具體執行(d2)。
2.2編制采購計劃及審批。
按照《固定資產管理制度》要求,各固定資產使用單位根據實際工作需要提交采購申請(e3);固定資產管理部門審核是否應該采購固定資產(d4)并匯總提交部門領導審定(b4)由學校分管領導審批(a4),最終由固定資產管理部門匯總編制采購計劃(d5)。目的是按照《固定資產管理制度》,根據工作需要編制固定資產采購計劃。
財務部門對采購資產所需資金進行計劃及安排,資產管理單位實施采購(d6),同時由財務部門簽批發票(c6)報分管領導審批(a6),由財務完成支付即報銷發票(c7),資產管理單位將固定資產配發給資產使用單位(e6),從而完成固定資產采購。
2.4填制記賬憑證。
對新增固定資產,由財務部門建立資產臺賬(c8),資產管理部門建立資產卡片(d8),從而完成新增資產信息統計,便于后續財務部門定期審核(c9)。
2.5報廢、轉移申請。
資產使用部門根據固定資產實際使用情況,遞交報廢、轉移申請(e9),報資產管理部門核定(d10)所管理資產是否達到報廢條件、轉移條件,由財務部門審定(c10)報廢、轉移固定資產的賬面原值、凈值并報學校分管領導審批(a10)。
2.6組織清理。
財務部門根據分管領導審批意見下發固定資產報廢文件并組織盤點(c11),資產管理單位進行卡物核對(d11),資產使用單位協同盤點(e11)將清理殘值上繳財務部門。
2.7憑證處理。
財務部門根據資產使用單位上繳殘值和報廢清理記錄調整固定資產臺賬(c12),資產管理單位依據報廢清理記錄變更固定資產卡片(d12),最終完成資產盤點清理。
3資產使用單位具體職能及需求分析。
3.1采購申請。
資產使用單位根據需求,填寫“采購申請”,提交資產管理單位及財務部門審核,并可“查詢審批情況”及“查看以往的采購申請情況”。同時可“調整(增、刪、查、改)采購申請”。最后將“采購申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.2報廢申請。
對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產,資產使用單位提出報廢申請,填寫“報廢申請”,提交資產管理單位和財務部門審核,同時可調整“報廢申請”、“查閱審批情況”以及“查看以往的報廢申請情況”。最后將“報廢申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.3維修申請。
根據使用及檢查情況,對出現故障的實驗室固定資產及時提交/調整“維修申請”,報裝備管理單位審核。同時可“查閱審批情況”及“維修申請記錄”。最后將“維修申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.4資產信息變更申請。
由于使用人員、編制體制、存放地點、使用方向調整等內容的變更,造成資產信息變更的,資產使用單位要填寫“資產信息變更申請”。同時可根據審批情況調整“資產信息變更申請”。最后將“資產信息變更申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
以簡單、直觀、方便的操作方式,查詢到所需信息,生成各類查詢表格。可以按日常管理活動中最常用的按資產種類、按使用單位、按購買時間、按存放地點、按使用人查詢,從而替代“教學裝(設)備登記簿、教學裝(設)備儀器使用(維修)登記簿、實驗室工具分類賬、營產營具登記本、實驗室教具器材分類賬、資產設備卡片等”紙質材料。
各資產使用單位根據教學計劃填寫“教學使用登記”。
3.7盤點清理。
根據按使用單位查詢結果,定期進行實驗室固定資產盤點。在清查、盤點完畢后,基于清查結果,依據有關規定提出“資產信息變更申請”、“報廢申請”、“維修申請”,確保實驗室固定置產完好率和信息完整性。
3.8信息發布。
4資產管理單位具體職能及需求。
4.1審核采購申請。固定資產管理部門根據“采購清單”查驗庫存是否有匹配資產,出具審核意見。審核意見包括:同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明。最后,將審核后的'“采購申請”流轉給財務部門。
4.2審核報廢申請。讀取資產使用單位提交的“報廢申請”清單,根據相關規章制度組織技術鑒定后,作出報廢審核意見。最后,將審核后的“報廢申請”流轉給財務部門。
4.3審核維修申請。讀取資產使用單位提交的“維修申請”清單,根據相關規章制度組織技術鑒定后,作出維修審核意見。最后,將審核后的“維修申請”流轉給財務部門。
4.4審核資產信息變更申請。讀取資產使用單位提交的“資產信息變更申請”清單,核實資產信息變更情況,完成審核資產信息變更申請。最后,將審核后的“資產信息變更申請”流轉給財務部門。
4.5固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。
4.6管理評估[3]。根據實驗室固定資產管理規定,制定并發布評估標準,供資產使用單位進行填選,進行自行評估。同時有針對性地指導固定資產使用部門資產管理工作。
4.7信息發布。發布實驗室固定資產管理規章制度及相關信息,便于各部門查詢、下載,減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息發布相同。
5財務部門具體職能及需求。
5.1審核采購申請。財務部門對資產管理單位流轉過來的“采購申請”進行財務審核,出具審核意見,審核意見包括:同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明,并寫入采購申請數據表,供以后查詢采購申請信息。
5.2新增固定資產入庫。財務部門聯合資產使用單位、資產管理單位,完成采購驗收,由財務部門根據固定資產驗收單信息、購貨發票及“采購申請清單”,完成新增資產信息入庫,寫入固定資產基本信息表。
5.3報廢資產信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“報廢申請”進行財務審核,出具審核意見。將報廢的固定資產信息從固定資產信息表中刪除,并寫入報廢資產信息表。
5.4資產維修信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“維修申請”進行財務審核,出具審核意見。將資產維修信息寫入資產維修信息數據表。
5.5資產信息變更管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“資產信息變更申請”進行財務審核,出具審核意見。更新固定資產基本信息數據表,并記入資產信息變更表,完成資產信息變更。
5.6統計報表。利用系統中的各類數據,根據管理需要,設定各類統計、分析的條件,可以對實驗室固定資產進行全面的統計與分析,并生成樣式豐富的分析圖形和帳表,直觀實用,為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據,改變現有系統統計、分析功能有限,與精細化管理理念相悖問題。根據設定條件,生成各種常見的統計表,包括:(1)固定資產(增)減情況明細表;(2)年代構成統計表;(一個數量、一個價值);(3)精密貴重及大型儀器設備使用情況;(4)資產資金來源分析;(5)儀器設備價值分段統計表。
5.7固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。
5.8信息發布。發布相關財務制度及相關信息,便于各部門查詢,減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息發布相同。
6結束語。
實驗室固定資產管理,是一門專業性很強、又很復雜的管理工作,它是一項系統工程式,不但要求有完善可行的制度保障,先進的信息化手段和綜合素質過硬的管理人員一同配合,而且有很多問題隨著學校的發展,需要我們在實際工作中探索、解決,在不斷解決問題中完善院校實驗室固定資產的各項管理工作。
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中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇五
我國新的《醫院財務制度》、《醫院會計制度》于年1月1日正式頒布實施,新制度之下,最顯著的變化之一則是進一步規范并強化了對醫院固定資產的管理,主要體現在固定資產標準設定、折舊核算、資產處置等方面,主要目的是實現醫院對自身固定資產的全過程管理,充分提高對固定資產的使用效率。固定資產對醫院的日常經營運作將產生直接而深遠的影響,是一家醫院管理水平高低的重要體現。面對新的發展環境,醫院需要認識清楚新舊財務會計制度中對固定資產管理工作的調整和變化,高度重視固定資產管理過程中存在的問題,積極尋求解決辦法,不斷改進固定資產管理模式,促進醫院更好更快發展。
新制度中,對醫院固定資產的確認標準有所提高,從500元提升到1000元,其中專業設備標準的提升幅度更大一些,從800元提升到1500元。這一舉措,能夠更加接近實際情況,與我國當下的經濟發展與物價水平接軌,避免醫院將一些單價過低的簡易辦公設備也列入到固定資產的管理范圍,從而導致固定資產核算范圍過于龐大,降低管理效率和效果。在更大程度上將固定資產的經濟價值進行體現,有助于醫院降低對低值資產進行管理的實際成本。除此之外,新制度下還將單位價值低于固定資產標準,但是預計能夠使用1年以上的大批量、同類型物資,統一劃歸到了固定資產的管理范圍。這一舉措主要是考慮到這類物資往往具備固定資產的使用標準,在使用過程中能夠很好地保持原有的物質形態。為何會將大批量、同類型的物資作為固定資產來管理呢?這是因為在實際情況中,醫院的絕大部分科室的資產都屬于同一國標固定資產分類代碼,不屬于特殊的零星購買,并且將來也不太可能會采用大規模購買的模式,根據固定資產管理的謹慎性原則,于是采用了這樣的方式。
在新會計準則中,明確了固定資產的基本屬性,最顯著的特點是醫院可以通過固定資產的有效使用年限進行折舊,并憑借分攤制度來掌握各項固定資產的真實價值,以確保固定資產核算的科學性與客觀性。面對新的發展環境,如何提高醫院固定資產的使用效率是固定資產管理中的核心問題,提高固定資產核算的準確性,可以通過科學計提折舊的辦法對固定資產進行合理的資源結算,這在最新的醫院會計準則中都做出了明確的規范。醫院的固定資產具有嚴格的使用壽命,如果管理不善,不但會影響固定資產的正常使用,甚至還會帶來業務風險。因此,必須通過合理的辦法進行折舊,以便更好地對固定資產進行綜合性管理,穩步提升醫院固定資產管理的規范性。
在過去很長一段時間里,醫院的固定資產是不涉及折舊的,只需要按月根據一定比例來提取修購基金。長期以往,固定資產的真實損耗難以得到客觀反映,一方面會導致固定資產在使用期間的成本被低估,直接使得醫院經營業績虛增,財務會計報告質量下降,信息真實性、客觀性、準確性難以得到保障;另一方面也會導致固定資產賬面價值不合理虛增。如果固定資產不能科學折舊,那么資產負債率、資產周轉率等財務指標都將失去參考意義,計算出來的結果也難以指導實際業務的發展,導致醫院管理層作出不恰當的財務決策。新制度下,要求醫院根據固定資產的性質計提折舊,規定在預計的使用年限內,只能選擇工作量法、平均年限法累計提折舊,并且不考慮固定資產的殘值。同企業一樣,當月新增的固定資產不用計提折舊,從下月開始計提,當月減少的固定資產,當月仍然計提折舊,下月停止計提。針對提足折舊的固定資產,也就不再需要計提。以上一系列的變化,主旨仍然在于幫助醫院強化財務制度中的權責發生制和配比原則,力爭提升醫院的固定資產管理水平。
在過去的財務制度中,醫院針對固定資產處置、減值等內容沒有特定的核算科目,在一定程度上給固定資產的管理工作帶來了不便。固定資產由于各種原因需要進行報廢、出售時,過去的做法都是直接沖抵固定資產科目,對于變賣固定資產的收入和相關清理費用都直接計入基金科目中的修購部分,難以真實反映固定資產清理過程中的支出、收入和凈損益。在新會計制度中,首先增加了固定資產清理科目,醫院報廢、出售的固定資產損益等內容的核算都直接通過該科目進行集中核算,余額轉入其他業務收入、支出中,能夠在很大程度上真實反映固定資產清理過程中所發生的收益或者損失。這樣一來,醫院將有條件對固定資產的報廢、出售環節進行科學控制,提高了固定資產處置流程的'規范性和透明性,深化了固定資產管理的管理意識,對杜絕國有資產流失有著積極意義。
1、完善成本核算,提高固定資產使用效率。
醫院需要對固定資產的使用部門提出要求,按照固定資產的折舊費用列支成本,并統一劃歸到使用部門所屬科室進行核算。通過已有的固定資產折舊年限表,編制固定資產卡片后,為固定資產完成會計分類,從而確定折舊年限、折舊方法、資金來源等問題,通常每月計提的折舊,與人員經費支出、醫療管理費用、醫藥衛生費等各類支出一并構成科室的直接成本。這樣的核算方式清晰明了,能夠為固定資產管理工作的績效評價提供完備的數據基礎。不同部門、科室可以將固定資產累計折舊金額進行比較,促進各科室在確保醫療業務順利進行時優化固定資產配置。針對一部分超期資產醫院可以停止計提折舊,讓科室重視對固定資產的日常維護和保養,節省固定資產購置支出。如果醫院的固定資產難以繼續滿足醫療等需求時,各科室按照規定進行固定資產的申報、購置。通過對固定資產的精細化管理,可以提高各科室對固定資產的管理水平和重視程度,逐步建立成本意識和投資概念,對于已經出現閑置的固定資產,需要及時進行調撥,利用經濟杠桿對醫院資產運作進行合理調節,盡可能避免固定資產重復購置和浪費,提高固定資產的經濟轉化效率。
從現有情況來看,很多醫院在固定資產管理方面都采用“多頭管理”,專業醫療設備、器械由藥械部門管理,而其他設備則由后勤等部門管理。這樣的管理方式不僅容易出現盤點混亂、管理失序等問題,而且也不符合固定資產整體化管理的大趨勢。新會計制度中,要求對固定資產的折舊支出進行精細化管理,按照使用科室、資金來源的等因素劃分,以避免多頭管理所帶來的重復勞動。鑒于此,醫院應該盡快設立專門的固定資產管理部門,從而真正實現固定資產的統一管理、核算,讓科室從固定資產采購、使用、報修、處置等各個環節都能切實擔責,通過專人管理固定資產清單。資產管理部門需要對劃歸的固定資產進行分類明細核算,根據類別、名稱、規格等因素分別設置賬戶,將固定資產的金額和數量進行完整準確地記錄。固定資產的管理需要分工清晰,職責明確,固定資產采購、維修、核算都需要專人管理,其中財務部門需要負責對固定資產完成核算與監督,包括建立固定資產折舊總賬、建立固定資產總賬,以便對醫院整體的固定資產管理工作進行把握,對固定資產數量、金額進行嚴格管控,完善固定資產卡片標簽的粘貼,定期對全員固定資產的賬目價值和折舊費用進行核對,分析是否有反常現象,及時發現問題、解決問題。
3、規范固定資產清查環節,做好基礎管理工作。
新會計制度中對醫院固定資產管理工作提出了若干要求:首先,醫院必須徹底清查各項固定資產的資金來源;其次,必須了解各類固定資產的使用年限,以便對固定資產的折舊環節實現追溯調整,對未能計提足額折舊費用的固定資產進行補提折舊。按照新會計制度給固定資產訂立的標準,原有固定資產在進行報廢、盤虧、盤盈時,都需要嚴格比對我國有關固定資產管理的措施規定,在清查徹底的基礎上,獲得固定資產真實的賬目價值,有利于維護國有資產的安全與完整。不少醫院通過較為系統、徹底的清查,發現低于最新固定資產標準的資產數量和種類有很多,這些固定資產價值占比很低,但卻需要耗費大量的人力、物力來進行管理,按照新標準進行管理之后,固定資產的數量將大大減少,管理成本也隨之降低。目前,很多醫院正在推廣固定資產管理軟件,能夠幫助固定資產管理人員提高管理效率和效果,在此基礎上通過定期不定期的固定資產清理來盤點數量,將盤點結果和存在的問題形成具體的書面報告,并針對問題采取有效措施。對固定資產進行清理的制度應該依照嚴格的內部控制實施,不能僅僅停留在形式上,要切實落實,做到賬實相符、賬賬相符,實現醫院對固定資產的全生命周期的完善管理,逐步形成一種長效的管理機制。如果采用統一軟件系統對固定資產進行管理,可以充分借助網絡平臺,將固定資產信息進行詳細錄入,便于查詢固定資產的變動、使用、處置情況,真正做到動態管理,讓管理者對醫院固定資產情況有一個全面清晰的了解。
四、結語。
隨著我國新會計準則、新醫院財務會計準則的相繼頒布與實施,醫院固定資產的確認標準得到了進一步明確,固定資產管理模式也更加規范,將對醫院固定資產的管理工作產生十分積極的影響。綜上所述,醫院的固定資產管理工作是一項系統性很強的長期工作,需要在日常經營管理中不斷實踐,積累經驗,才能逐步提高固定資產管理水平,實現醫院社會效益和經濟效益的雙豐收,確保醫院平穩健康發展。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇六
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,是企業生產及經營的重要物質條件,固定資產在企業資產中占有很大的比重,長期以來,針對施工企業固定資產價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,如何加強施工企業固定資產管理,增強員工的責任心,維護固定資產的完整、安全、有效合理使用,充分發揮固定資產的效能,保證施工企業生產經營順利進行,使企業更輕松、更有效地管理好固定資產。
一、建立科學管理制度。
為了更好的利用固定資產,掌握固定資產的構成與使用情況,實行固定資產日常管理、優化配置。根據本單位的實際情況,建立和健全各項管理及獎懲制度,做到有章可循,有章必循,違章必究。建立科學的保管、維護、使用及必要的技術操作規程,使固定資產有效高速運轉,確保固定資產完好利用率,提高企業經濟利益。并定期組織固定資產盤點,保證帳、卡、物三相符。
嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、轉移固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節輕重給予處罰。
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、轉移、報廢必須經相關部門批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。對超過使用年限,主要結構陳舊,缺失、效率低,耗能高,可以改造利用進行改造,不能改造的進行報廢等處理,提高固定資產合理利用率。
固定資產投資大,使用部門多,使用范圍廣,設備分類復雜,更新換代速度快,管理難度大,而施工企業固定資產管理難度就更大。應進一步增強有關人員對固定資產管理的責任意識,要注重日常維護,延長其使用壽命。施工企業由于前期項目工期完工,而后期項目無法跟上,工地上在一定時期、一定程度上大量固定資產閑置,長時間露天存放,還得派專人看管及維護,使部分有使用價值的設備物資失去了再利用價值,降低了固定資產的使用效益,造成固定資產損失,給企業增強了支出,減少了固定資產總值,從而影響了企業經濟效益的提高;另一方面由于工程完工,原有項目的固定資產將調往新項目使用,從而造成二次搬運,從而增大施工成本也影響了企業經濟效益的提高,對企業生產經營乃至健康發展造成巨大經濟壓力。以資產全壽命管理為主線,從戰略成本的角度思考成本控制問題,進一步加強固定資產管理。
從而實現固定資產規劃和投資的有機結合,避免固定資產的閑置,提高固定資產使用效率,確保投資最快收回,規避投資風險。
長期以來,施工企業點多、面廣,管理難度大等,管理手段落后,信息化程度不高,不能達到信息共享,固定資產存放地點的變化、大修、更改拆除信息傳遞不及時,形成了固定資產在財務上“只增不減”,資產不實情況嚴重;其次是管理責任不明確,各管理環節各自為政,不能實現價值管理和實物管理的有效銜接,由于所有權與使用權的分離,監管不到位,造成價值管理與實物管理的嚴重脫節;生產部門與財務部門資產分類不盡一致,賬、卡、物核對困難,是固定資產前清后亂的根源之一。
加強統籌規劃,建立和健全各項管理及獎懲制度,做到有章可循,有章必循,違章必究,各部門之間加強固定資產管理信息共享,合理有效的溝通途徑。要實現固定資產管理工作的電算化。由于固定資產規模越來越龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠遠不能適應新時期工作要求,必須實現管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統,將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映,從而大大提高了固定資產管理需求。
增強各級管理人員的責任意識。由于職責不明,有些企業在出借出租固定資產時沒有明確的手續,致使固定資產流失;有的固定資產長期使用早該報廢,沒有及時做報廢手續,賬面上仍大量的反映。由于科學技術的進步,出現了技術上更先進、經濟上更合理、更好的生產設備,從而造成原有設備的貶值。一些設備雖然能繼續使用,但影響了成品的質量。企業財務內控機制不健全、制度執行不力,不能定期清查、盤點,造成企業“家底”不清。
固定資產的使用和保管部門要定期對固定資產進行盤點,做到賬實相符,防止資產流失。通過清查盤點,查明固定資產的使用、維護保養等情況是否正常,并對實物的盤虧和人為損壞進行賠償做出具體規定,及時發現和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決出現的各種問題,保證固定資產的安全完整。
固定資產管理是企業經營管理的重要組成部分,是間接提高企業經濟效益的重要途徑之一,是企業開展業務活動所必不可少的基本物質要求,也是企業賴以生存和發展的重要資源。固定資產在企業資產中比重大,相應的成本已是企業生產成本的重要組成部分。科學有效地搞好固定資產管理,確保其安全和完整,充分發揮其效能,可以有效避免資產閑置,不僅可以有效優化資源配置,而且可以延長固定資產使用壽命,降低固定資產運行維護成本,從而提高企業經濟效益;提高固定資產的使用效率;加強固定資產管理可有效防止資產流失,確保資產保值增值努力提高企業經濟效益。
通過加強施工企業固定資產管理,堅持單位內控與外控相結合,日常監督與專項檢查相結合。建立和健全各項規章制度,做到物盡其用,充分發揮固定資產的使用效益,保障固定資產的安全完整,防止固定資產在使用過程中的不當損失和浪費。對所占有、使用的固定資產應當定期清查盤點,做到家底清楚,賬、卡、物相符,做到信息共享,合理有效的溝通途徑,防止固定資產流失。最終實現自動化、科學化、規范化的固定資產管理體制。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇七
actr獲得迅速發展得益于新任總經理的努力。新管理層組建時正處于actr發展低谷,盡管新任總經理缺乏公交運營經驗,但他懂得企業管理。他上任適逢actr新的5年規劃剛啟動,于是他同咨詢公司和工作人員緊密合作繪制了actr新的發展愿景。管理層繼續尋求積極主動的新機遇。新的領導層注重培養與當地商界、政界及地方社區領導的關系,取得他們的信任;注重圍繞社區大學、旅游、通勤等提供特色公交服務;同步開展服務質量提升和客源培育工作。經過不斷努力,actr的公交服務得到社會各界的一致好評,業務拓展8個月就使客運量增長40%,還從社區大學、地方政府和unitedway公司等不同途徑獲得資金支持。從服務方式看,actr經營固定路線、通勤及需求響應多種服務,具體包括從middlebury到弗金斯vergennes和布里斯托爾bristol之間的兩條可繞彎型固定線路、兩條分別往南北方向到毗鄰縣域的通勤公交線路,以及一條在明德鎮middlebury環繞全鎮至明德社區大學校園的柔性線路flex-route。由于當地徒步登山、滑雪和叢林漫步等旅游項目久負盛名,actr開通滑雪場、休閑旅游用品商業中心、登山旅游景區及主要叢林漫步地之間的公交線路。actr圍繞旅游和高校開展服務,與當地政府和社區大學形成良好的合作伙伴關系,還充分利用交通區位優勢與拉特蘭市和伯靈頓市的公交企業協作。actr的創造性工作之一是開通與毗鄰兩個縣相銜接的通勤公交。同時,actr與州運輸公司aot合作在轄區內建設公交換乘中心和維修保養廠、共用后勤保障設備與維修服務,并將這一項目與周邊的商業、住宅、學校進行綜合開發。
二、政府控股企業開展廣泛合作。
trax是負責德克薩斯州東北部鮑伊、卡斯、臺達、富蘭克林、霍普金斯、拉馬爾、莫里斯、紅河和提圖斯等9個縣的農村公交企業,服務區域與阿肯色、路易斯安那和俄克拉荷馬三州接壤。trax是當地政府控股ark-tex集團的子公司。trax有總經理、運營總監、調度中心經理、機務經理等4名管理人員,人力資源和會計人員由ark-tex集團公司職員兼任。依托聯邦政府實施“醫療補助計劃”,trax公司于成立,主要為周邊9個縣的農村居民提供需求響應公交服務。由于醫療保障運輸服務取消,trax很快就失去了配套當地提供農村公交的資金來源,迫使trax為企業生存而變革。顯然,失去原有醫療運輸保障業務是推動企業革新的動力。基于經營理念轉變,trax成功獲得多個聯邦公交管理局根據safetea-lu法案設立的解決中低收入家庭成員通勤問題的jarc(jobaccessandreversecom-mute)計劃和提高殘疾人和無收入人群公交出行便捷性的newfreedom計劃資助。此外,trax還積極開通從德州帕里斯至芒特普萊森特的支線公交,以與灰狗公司的城際班線相銜接。通過業務拓展,trax結合當地地理位置和需求特征,提供著從常規公交到人性化公交的多種運輸服務,在農村以需求響應形式開辟上下班通勤公交,在小城市提供電話預約服務,在其他客流較大地區開行固定路線公交。盡管最初從pilgrim’spride雞肉加工廠和沃爾瑪獲得資助以保障企業的公交線路正常運營,但trax管理層意識到,盡管非傳統型公交服務市場可以獲得部分資助,但開展傳統公交服務可以從政府及其他撥款單位獲得更多支持。因此,管理層以積極創新的態度與得克薩斯州運輸廳的合作,申請聯邦及州的公交補貼構建通勤公交網絡和為周邊9縣的殘疾人提供需求響應服務的公交業務。trax還進一步與高校、社會保障機構和地方政府建立了良好的合作伙伴關系。trax與企業、政府和其他機構開展廣泛合作,其中不少大型企業(如沃爾瑪、肉禽加工廠、社區大學、灰狗公司、人權組織以及特克薩卡納班線運輸公司等)。從原來的醫療運輸保障提供商到農村公交經營者的轉變,trax用了3年時間,不斷拓展業務開行了高效率的班線服務,為當地社區提供了不同的運輸解決方案。真正的創新是trax針對社區和乘客進行服務拓展,實施“公交車會議室”這一新措施。針對當地農村居民居住分散、公務會議召開不便的現狀,trax為運營區域內各鎮提供“公交車會議室”服務。即為根據參會者居住地分布開通專線運輸服務,會議在公交車上召開,參會者就不需專門到指定會議地點集會,這一服務創新使得通常僅有2~3人參加的公務會議轉變為最多有25人參會。此外,trax還不斷進行技術創新,企業擁有多功能輔助客運服務運營支持系統軟件,能實現車輛自動定位,裝備了移動數據計算機系統。trax還在新建成的公交運營與管理中心裝備企業運營所需的大量新技術裝備。
三、專業運輸企業社會化轉型。
jaunt是一家為弗吉尼亞州夏洛茨維爾地區6個縣提供農村公交服務的企業,成立于20世紀70年代中期,當初主要提供基于社會福利保障的運輸服務。到20世紀80年代初,jaunt為60個社會福利機構服務,90%的運營資金來自社會福利保障這一專業化運輸。從20世紀90年代開始,社會福利運輸保障預算資金不斷下降,大多數社會福利機構終止了與jaunt的運輸合同,原來由該領域資金支持下運輸服務的乘客需要利用公共交通系統出行。jaunt不斷尋找開拓新業務的機會,獲得了從運營區域外到夏洛茨維爾的通勤公交合同,還在6個縣范圍內的農村地區開通了沿交通走廊的定制公交,為境內一家滑雪勝地員工開行至夏洛茨維爾公交樞紐的穿梭公交,以及提供通勤公交、冬季流浪漢穿梭公交、夏洛茨維爾市區殘疾人輔助公交等服務。此外,jaunt與轄區內主要醫療機構、弗吉尼亞大學及夏洛茨維爾市公交公司保持良好的關系。目前,保留的'“醫療補助計劃”相關的社會福利運輸業務占jaunt預算的10%。jaunt有董事、副主任、業務經理、財務經理、安全和培訓經理、社區關系經理等6個管理者,管理48輛運行車輛。不過,jaunt仍努力完善社會福利運輸保障,其業務經理兼職為社會福利機構提出通過資源整合來滿足其高峰需求的定制化運輸組織方案,推動不同社會福利機構之間的用車計劃整合,幫助社會福利機構對運輸安全、培訓、保險等方面的工作進行規劃。定線定制服務是jaunt農村公交運營管理創新之一,所開行的班次是基于乘客電話預定數量確定開行班次,乘客需要根據約定在指定的公交車站等候乘車。而且,jaunt針對轄區內每個縣的不同需求,制定了不同服務水平和運營成本相結合的多套公交運行方案,便于各縣根據所要求的服務水平支付相應的運營補貼。jaunt已融入當地的各類社會活動中,商、政及地方各界都給予了jaunt很高的評價:運行高效、管理妥當、優質服務、駕駛員專業素質高、車輛技術狀況好。
愛達荷州財富谷公交tvt公司是一家民營非營利機構,成立于1992年。tvt由與當地診所毗鄰的海德斯達公司發起,成立時所在的南帕市有28000人,沒有公共交通服務。目前,tvt現已發展為經營峽谷和奧懷希縣的農村公交服務。到聯邦政府將南帕市和考德維爾市由農村劃分為小城市時,tvt已在該縣建立了完善的公共交通服務體系。但由于行政區劃調整后tvt所在區域的業務歸峽谷地區公共交通局管理,tvt失去了65%的資金來源。因此,tvt不得不轉而經營愛達荷州西南部亞當斯、大峽谷、埃爾莫爾、寶石、帕耶特、奧懷希、山谷和華盛頓8個縣的農村公交,開始在農村和偏遠地區推廣其服務以獲取足夠的資金支持。tvt擁有18輛公交車,包括駕駛員在內共有42名工作人員,其中,管理層包括執行董事、董事助理、財務、操作與安全經理和2名業務經理共5人。tvt年客運量達到145914人次。tvt下轄的山谷社區公交公司運營著15個通勤趟次及麥考爾市的市區線。tvt在愛達荷州帕耶特縣和俄勒岡州馬盧爾縣經營斯內克河公交公司,還經營1條連接山居鎮和山居空軍基地的固定路線公交服務。此外,tvt為愛達荷縣2區和俄勒岡州馬盧爾縣提供醫療保障計劃的專業客運服務,該項服務占tvt公司總業務的12%。tvt為這些農村縣的發育障礙者以及個人醫療旅行提供運輸。tvt還將公交車租賃給8個縣的多家老年公寓,由老年公寓運營調度這些車輛,但tvt會幫助這些老年公寓優化運輸方案。tvt還為南帕市娛樂中心執行合同運輸任務,每天接送學生。tvt最主要的革新是與轄區內有合作意向的社區一道組建咨詢委員會,設計定制服務滿足不同群體需要的運營方案,并將方案提交當地政府,政府采納所提交的運營方案后tvt會先開展示范工程,政府不采納時則最少將運營推遲6個月再議。而且,tvt推動了對當地旅館開征床位稅,并將稅收用于公交補貼。鑒于轄區內旅游業發達,tvt很重要的業務就是開展旅游客運以及為景區工作人員提供通勤服務,其中,農村通勤服務是由tvt將合乘中巴通勤服務作為新的運作模式而發展起來的。基于多年的良好合作,在聯邦老年人及殘疾人出行保障計劃資助下,tvt為老年公寓提供專業運輸服務將重新啟動。此外,tvt計劃將服務區域延伸到格蘭吉維市尋求農村公交市場機遇,該城市尚無公交服務。
五、運營管理創新經驗。
1.積極開拓地方市場。
無論actr、trax、jaunt和tvt都是美國專業運輸服務提供者向農村公交企業轉型的代表。這些企業轉型中都能立足于服務當地社區開拓公交市場,通過不斷創新改變當地政府及社區對發展農村公交的認識,也對當地居民出行產生了重要影響。actr成為當地優質公共服務提供商的代表,trax通過與社區大學、lowe’s、沃爾瑪和灰狗開展合作在當地扮演著重要的社會角色,而jaunt改變了當地公交面貌,使社區收益匪淺。
2.注重技術革新。
美國農村公交企業創新發展過程中注重科技投入,actr是第一個在佛蒙特州使用“谷歌公交”實現旅客信息化,也利用facebook和twitter并已開始注重“云計算”應用,成為農村公交企業利用科技提升服務的典范;trax、jaunt和tvt均采用了輔助客運系統軟件,配備了移動數據計算機并安裝了車輛自動導航系統,使用先進技術在增加車輛的同時不需要增加調度管理人員,同時有利于提高乘客服務質量。
3.注重開展營銷活動。
無論是非盈利組織、政府控股企業、專業運輸公司或民營公交企業,均能夠在轉型農村公交企業的過程中積極開拓新業務和新合作伙伴。actr從一家非盈利組織成長為一個真正的企業取得成功;政府背景的企業trax以聯邦公交補貼服務為契機與當地不同機構合作拓展新業務,還嘗試與當地出租車公司進行業務整合。
4.提供高效優質服務。
通過不斷培訓提升駕駛員專業水平、改善車輛技術狀況以保證提供優質服務,是actr、trax、jaunt和tvt等美國農村公交企業成功轉型的根本保障。actr通過不斷滿足差異化需求,將服務范圍拓展至周邊縣。trax構建了新的服務網絡,提供定制化服務,針對需求詳細規劃。
5.多元化籌措資金。
美國農村公交企業取得成功的重要原因,是改變了原有單一資金來源,擁有多元化的融資資源,不依賴于任何一個資金源。actr、trax、jaunt和tvt都是在充分爭取聯邦、州、地方等各級政府農村公交補貼政策之外,還與其他社會機構、學校、企業合作,建立多元化融資渠道。隨著聯邦政府對農村公交財政補貼的力度逐步加大,美國農村公交取得了快速發展。為了總結美國農村公交企業管理創新經驗,選取佛蒙特州非營利組織企業、德克薩斯州的政府控股企業、弗吉尼亞州的專業運輸企業、愛達荷州的民營公交企業為代表,分析美國農村公交企業實現成功轉型的實踐經驗,將美國農村公交企業運營管理創新總結為積極開拓地方市場、注重技術革新、注重開展營銷活動、提供高效優質服務和多元化籌措資金5個方面,希望能對推進我國農村公交發展提供參考。但值得說明的是,由于案例選擇的局限性和兩國農村公交的差異性,美國相關企業管理創新經營僅可作為借鑒參考,針對不同地區的特殊性還需結合實際情況探索尋找適合自身發展的改革思路。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇八
隨著信息化的發展,醫院固定資產的管理大多已實現信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如標簽的粘貼、掃碼槍的打印等。現階段,部門三甲醫院已逐步開展單個固定資產的信息化管理。但是由于資產種類繁多、個別資產的型號、廠家不同、同樣的資產由于用途不同以致名稱不同等原因導致固定資產的名稱較為混亂,加重固定資產管理的工作。比如柜子,名稱有:三門更衣柜、二明斗玻璃文件柜、藥柜、文件柜等。在名稱的選取上沒有統一的標準,存在較大的隨意性,一方面不利于資產的歸類,另一方面不利于資產的清查管理工作。
2.2部門資產管理人員缺位。
固定資產會計管理專員一般僅負責常規的資產賬務處理,并不關注資產的日常維護。而現行資產的管理與維護情況一般由醫療科室的護士長或主任指定科室其他人員兼任,存在較大的隨意性,其職責并不明確,資產管理的觀念也極為落后,沒有相關的專業知識或者培訓指導,對于科室內部的資產情況難以全盤掌握。在醫院這種科室較多、資產分布較廣的環境下,管理部門若想及時獲取固定資產的實物信息十分困難。
2.3資產購入使用與入賬程序脫節。
由于醫療行業的特殊性,某些大型醫療設備在購入過程中與其他行業存在較大的差異,一般固定資產管理理論方法難以涉及。比如:器械供應商為推銷自己產品,先進行免費投放,若適用滿意,則再由主任提出申請進入購入環節,但器械的適用時間一般較長,醫療科室與財務部門缺乏溝通,導致使用與入賬的脫節。另外,賬務處理過程中一般是見發票入賬,一部分供應商為延遲納稅,延遲遞交發票,導致固定資產的開始使用與初始入賬脫節,不利于固定資產的管理與成本歸集。
2.4固定資產報廢審批滯后。
作為國有資產的重要組成部分,醫院固定資產的報廢審批手續極為嚴格,如此導致日常賬務處理中,固定資產的報廢審批流程較長,嚴重滯后。部門資產雖然存放于科室,但是已無使用價值,部分資產雖然掛在賬上,但是已經不能為醫院發展做出貢獻。另外作為資產管理的基礎環節,大多科室對于資產的報廢審批觀念落后,缺乏重視,延誤報廢審批入賬的程序,加重固定資產管理的'難度。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇九
學校的固定資產,是教學、行政、后勤等工作順利進行的物質基礎和必備條件。學校固定資產管理工作是學校的一項基礎管理工作。隨著小學教育的發展和學校規模不斷擴大,學校的固定資產管理出現了許多問題。m小學的固定資產管理存在私自出租、公物私用及固定資產毀損嚴重等問題,嚴重影響學校的教學工作。基于此,本文以m小學的固定資產管理為對象,探討運用責任制的方法來解決其固定資產管理存在的問題。
到為止,m小學有教師職工50余人,學生500人左右。學校共有兩棟教學樓,一棟辦公樓,一個飯堂,一個圖書館。其中學校還有標準課室、多媒體課室、實驗室、舞蹈音樂室等共40間課室。后勤部門是學校的固定資產主管部門。在管理過程中,由教務處具體分管實驗室,音樂舞蹈教室、多媒體教室等設備;安排德育處具體分管各個教室教學設備;后勤處具體分管房屋、建筑物、土地植物、家具等固定資產,及全校固定資產的維護工作;圖書館具體分管全校圖書、影像資料類的固定資產管理;信息技術處負責分管計算機教室、計算機維護工作等。
1.私自出租固定資產。
在8月,固定資產管理的某負責人與某婚慶公司簽訂了一年的租賃合同,把兩臺電腦及一臺投影儀作為設備出租出去以賺取收益。在這一年的租賃期內,這些設備的使用權歸某婚慶公司,賺取的收益約2800元。某教師把場地及體育器材出租給商業公司舉辦體育賽事。此次出租的租金歸這個教師個人所得,而歸還的器材有的毀損了,由學校承擔。20暑假及寒假期間,學校領導把籃球場地出租給外來的工程建設隊伍搭建帳篷作為臨時宿舍。由此可見,m小學的確存在固定資產私自出租的現象。
m小學在新學期購置了一批新的電腦,使用部門將過多的空閑電腦放在辦公室的角落里,但財務部門的一位職工將其中的一臺電腦私自帶回家給自己使用。206月,學校一位班主任在沒有經過學校同意的情況下,把教師用椅從倉庫搬回了宿舍,一直私自占有使用。學校有10多個教師長期占用學校的土地種植蔬菜,嚴重影響了學生的課余活動和教學活動正常進行。如上所述,m小學確實存在固定資產公物私用的現象。
從開始,學校固定資產毀損的'現象越來越嚴重,包括計算機、多媒體設備、學生課桌椅及體育用品等都有不同程度的毀損。自然與科學教師帶領學生在實驗室做實驗,在實驗過程中,周某盲目使用電子設備,導致電子設備毀壞,學生無法正常上課,影響了教學活動的進行。某個固定資產管理人在管理學校固定資產時,少了三臺風扇,五張學生桌子。某教師擅自拆開、改裝電腦室的兩臺電腦,而拆裝后這兩臺都電腦陷入故障,無法使用。因為幾個同學打鬧玩耍不慎損壞了兩張凳子,三張學生課桌;上體育課的時候,兩個同學故意損壞一組單杠,至今這幾個學生都沒有對這些損失進行負責和賠償。綜上所述,m小學確切存在固定資產毀損嚴重的現象。
1.學校違規追求經濟利益。
m小學為了填補超支的招待費用,違規出租固定資產。學校領導為了填補資金缺口,所以把電子設備出租給婚紗公司賺取金錢。m小學為了多發獎金給教師職工,違規出租固定資產。m小學領導為了鼓勵教師認真工作,私自把學校的固定資產出租給外來的工程建設隊伍,收取租金作為教師獎金。可以看出,正是因為m小學違規追求經濟利益,所以導致其固定資產私自出租。
m學習校的固定資產管理內部控制未嚴格執行。學校的一位老師申請領取辦公桌的時候,借條并沒有主管簽字,管理人員擅自給該老師出借了辦公桌,以致該老師領用的辦公桌長期不歸還。前述問題中,同類例子也比較多。正是因為m小學固定資產內部控制未嚴格執行,所以其固定資產公物私用的現象也不足為怪了。
學校某領導,將電腦、辦公桌椅私自贈送給私交較好的學校,管理人員睜一只眼閉一只眼,不聞不問。管理人員甚至私自處理已損壞的資產,既不登記在簿,也不向主管校長報告。學校一直沒有對固定資產管理的部門和個人進行業績考核,不管固定資產管理的效果怎樣,工資待遇也一樣。m小學沒有固定資產使用人,損壞無考核。學校的自然科學教師在使用實驗室的時候管理人員沒有跟教師說明實驗室的使用規則和方法,導致教師盲目使用并損壞電子設備。管理人員輕易讓教師隨意改裝學校電腦實驗室電腦,導致電腦無法使用。管理人員沒有按管理要求對學生損壞固定資產進行追責處理。
解決m小學固定資產管理問題,是刻不容緩的事情。本文認為,可利用績效管理的方法來解決該校固定資產管理問題,基本思路是,首先,編制固定資產管理的責任目標;接著,分解責任目標任務;然后,分別進行期中控制、期末考核。
m小學固定資產責任制管理方法,是針對所存在的問題,先編制出固定資產管理的責任目標,再把目標分解到各責任人。在實施的過程中,對各個責任人的固定資產管理進行監督,期末考核。把對部門的獎懲與固定資產管理績效關聯起來,以達到解決固定資產私自出租、毀損等問題的目的。
第一,確定固定資產責任制管理目標。結合m小學固定資產管理的情況,編制解決固定資產管理問題的責任目標。第二,進行固定資產責任制管理目標分解。制定目標后,把目標分解到管理責任人。第三,進行固定資產責任制管理期中控制。把期中的控制效果與期初分解的預期目標進行對比。第四,進行固定資產責任制管理期末考核。把期末的管理效果與預期目標進行對比。并對沒有完成目標的責任人進行處罰,獎勵管理效果明顯變好的責任人。
針對以上討論的問題,本文探討運用固定資產責任制管理方法來解決,現通過實例進行說明。第一,確定固定資產責任制管理目標。針對m小學固定資產私自出租、固定資產公物私用、固定資產毀損嚴重等問題,運用固定資產責任制管理方法進行管理。首先編制固定資產責任制管理目標。經研究,初擬春季學期m小學固定資產責任制管理目標為,學校固定資產私自出租的發生率為零、固定資產公物私用發生率為零,固定資產損毀發生率不超過2%。第二,進行固定資產責任制管理目標分解。固定資產責任制管理目確定后,接著就要將其分解到管理的責任人。m小學的校長為固定資產主管,統領全校的固定資產工作,后勤部門、財務部門是固定資產管理的責任管理部門。根據管理要求,經協商確定,固定資產主管(校長)對固定資產具體管理負5%的責任,并承擔連帶責任;后勤部門對學校固定資產管理負85%的責任;財務部門對學校固定資產管理負10%的責任。固定資產管理,主要由后勤部門具體實施。學校定期對責任人進行考核。第三,進行固定資產責任制管理期中控制。m小學20春季學期實施責任制的管理方法管理固定資產。為了實現固定資產管理目標,后勤部門把固定資產管理任務具體分給每個分管部門。年5月份初,學校對固定資產管理進行中期考核,具體考核情況如下。第一,對固定資產私自出租的考核。學校按責任部門對固定資產出租情況和固定資產資金籌集使用情況的檢查,發現固定資產的資金情況正常,固定資產私自出租現象沒有發生,達到預期目標。第二,對固定資產公物私用的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的借用情況,發現固定資產賬物卡相符率低于95%,是由于學校的某教師把辦公室的辦公桌拿回家使用,固定資產公物私用現象仍有少數存在,沒有達到預期目標。根據責任制的管理辦法,對后勤部門責任人進行處罰,扣除其獎金200元。第三,對固定資產毀損情況的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的毀損情況。經過對固定資產的完好率和損毀率的檢查和對固定資產盤點,發現固定資產完好率達到95%,是由于管理人員由于管理疏忽,少了2張桌子,固定資產毀損現象依然存在,沒有達到預期目標。根據責任制的管理辦法,要對管理的責任部門進行處罰,扣除其獎金200元。從中期檢查的情況看,m小學的固定資產管理總的情況是有好轉的,雖然還存在少數的問題,但較之以前,之前常見的問題明顯減少,但距離固定資產責任制的目標還有一定距離。第四步,進行固定資產責任制管理期末考核。2015年7月,春季學期結束,經過上半學期對固定資產管理的控制,固定資產管理有了新的變化。學校對固定資產進行考核,固定資產考核情況如下。第一,對固定資產私自出租的考核。學校按責任部門對固定資產出租情況進行期末考核,在對固定資產出租情況和固定資產資金籌集使用情況的檢查,發現固定資產私自出租在上半學期以后依然保持情況正常,m小學的固定資產私自出租現象沒有發生,達到預期目標。對管理的責任部門進行獎勵,獎勵其工資的2%。第二,對固定資產公物私用的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的借用情況,發現固定資產公物私用現象在上半學期的控制以后,下半學期固定資產賬物卡相符率達到100%,m小學的固定資產私自出租現象沒有發生,達到預期目標。對管理的責任部門進行獎勵,獎勵其工資的1%。第三,對固定資產毀損情況的考核。學校按責任部門考核檢查固定資產的毀損情況,固定資產毀損在上半學期的控制以后,下半學期固定資產完好率達到98%。是由于一臺電腦因為下雨天打雷燒壞了電路,一批學生桌椅因為運輸途中的顛簸損壞了一張凳子,但是在固定資產毀損合理的范圍內,也達到了預期目標。對管理的責任部門進行獎勵,獎勵工資的1%。可見,通過運用責任制管理的方法,m小學的固定資產的私自出租、公物私用及毀損嚴重得到了很大的改善。
四、結語。
針對m小學的固定資產的私自出租、公物私用及毀損嚴重這三個問題,本文探討運用責任制管理來解決。首先,確定m小學固定資產責任制管理目標;其次,把進行固定資產責任制管理目標分解;最后,分別進行固定資產責任制管理期中控制和期末考核。這種管理方法使m小學固定資產管理所存在問題得到很大的改善。可以預見,運用責任制管理的方法來管理m小學的固定資產,其固定資產存在的問題都將會得到徹底的解決。當然,在責任制管理實施的過程中仍然還有一些問題需要進一步探討、解決。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇十
我國新的《醫院財務制度》、《醫院會計制度》于1月1日正式頒布實施,新制度之下,最顯著的變化之一則是進一步規范并強化了對醫院固定資產的管理,主要體現在固定資產標準設定、折舊核算、資產處置等方面,主要目的是實現醫院對自身固定資產的全過程管理,充分提高對固定資產的使用效率。固定資產對醫院的日常經營運作將產生直接而深遠的影響,是一家醫院管理水平高低的重要體現。面對新的發展環境,醫院需要認識清楚新舊財務會計制度中對固定資產管理工作的調整和變化,高度重視固定資產管理過程中存在的問題,積極尋求解決辦法,不斷改進固定資產管理模式,促進醫院更好更快發展。
新制度中,對醫院固定資產的確認標準有所提高,從500元提升到1000元,其中專業設備標準的提升幅度更大一些,從800元提升到1500元。這一舉措,能夠更加接近實際情況,與我國當下的經濟發展與物價水平接軌,避免醫院將一些單價過低的簡易辦公設備也列入到固定資產的管理范圍,從而導致固定資產核算范圍過于龐大,降低管理效率和效果。在更大程度上將固定資產的經濟價值進行體現,有助于醫院降低對低值資產進行管理的實際成本。除此之外,新制度下還將單位價值低于固定資產標準,但是預計能夠使用1年以上的大批量、同類型物資,統一劃歸到了固定資產的管理范圍。這一舉措主要是考慮到這類物資往往具備固定資產的使用標準,在使用過程中能夠很好地保持原有的物質形態。為何會將大批量、同類型的物資作為固定資產來管理呢?這是因為在實際情況中,醫院的絕大部分科室的資產都屬于同一國標固定資產分類代碼,不屬于特殊的零星購買,并且將來也不太可能會采用大規模購買的模式,根據固定資產管理的謹慎性原則,于是采用了這樣的方式。
在新會計準則中,明確了固定資產的基本屬性,最顯著的特點是醫院可以通過固定資產的有效使用年限進行折舊,并憑借分攤制度來掌握各項固定資產的真實價值,以確保固定資產核算的科學性與客觀性。面對新的發展環境,如何提高醫院固定資產的使用效率是固定資產管理中的核心問題,提高固定資產核算的準確性,可以通過科學計提折舊的辦法對固定資產進行合理的資源結算,這在最新的醫院會計準則中都做出了明確的規范。醫院的固定資產具有嚴格的使用壽命,如果管理不善,不但會影響固定資產的正常使用,甚至還會帶來業務風險。因此,必須通過合理的辦法進行折舊,以便更好地對固定資產進行綜合性管理,穩步提升醫院固定資產管理的規范性。
3、固定資產折舊計提辦法轉換。
在過去很長一段時間里,醫院的固定資產是不涉及折舊的,只需要按月根據一定比例來提取修購基金。長期以往,固定資產的真實損耗難以得到客觀反映,一方面會導致固定資產在使用期間的成本被低估,直接使得醫院經營業績虛增,財務會計報告質量下降,信息真實性、客觀性、準確性難以得到保障;另一方面也會導致固定資產賬面價值不合理虛增。如果固定資產不能科學折舊,那么資產負債率、資產周轉率等財務指標都將失去參考意義,計算出來的結果也難以指導實際業務的發展,導致醫院管理層作出不恰當的財務決策。新制度下,要求醫院根據固定資產的性質計提折舊,規定在預計的使用年限內,只能選擇工作量法、平均年限法累計提折舊,并且不考慮固定資產的殘值。同企業一樣,當月新增的固定資產不用計提折舊,從下月開始計提,當月減少的固定資產,當月仍然計提折舊,下月停止計提。針對提足折舊的固定資產,也就不再需要計提。以上一系列的變化,主旨仍然在于幫助醫院強化財務制度中的權責發生制和配比原則,力爭提升醫院的固定資產管理水平。
在過去的財務制度中,醫院針對固定資產處置、減值等內容沒有特定的核算科目,在一定程度上給固定資產的管理工作帶來了不便。固定資產由于各種原因需要進行報廢、出售時,過去的做法都是直接沖抵固定資產科目,對于變賣固定資產的收入和相關清理費用都直接計入基金科目中的修購部分,難以真實反映固定資產清理過程中的支出、收入和凈損益。在新會計制度中,首先增加了固定資產清理科目,醫院報廢、出售的固定資產損益等內容的核算都直接通過該科目進行集中核算,余額轉入其他業務收入、支出中,能夠在很大程度上真實反映固定資產清理過程中所發生的收益或者損失。這樣一來,醫院將有條件對固定資產的報廢、出售環節進行科學控制,提高了固定資產處置流程的'規范性和透明性,深化了固定資產管理的管理意識,對杜絕國有資產流失有著積極意義。
1、完善成本核算,提高固定資產使用效率。
醫院需要對固定資產的使用部門提出要求,按照固定資產的折舊費用列支成本,并統一劃歸到使用部門所屬科室進行核算。通過已有的固定資產折舊年限表,編制固定資產卡片后,為固定資產完成會計分類,從而確定折舊年限、折舊方法、資金來源等問題,通常每月計提的折舊,與人員經費支出、醫療管理費用、醫藥衛生費等各類支出一并構成科室的直接成本。這樣的核算方式清晰明了,能夠為固定資產管理工作的績效評價提供完備的數據基礎。不同部門、科室可以將固定資產累計折舊金額進行比較,促進各科室在確保醫療業務順利進行時優化固定資產配置。針對一部分超期資產醫院可以停止計提折舊,讓科室重視對固定資產的日常維護和保養,節省固定資產購置支出。如果醫院的固定資產難以繼續滿足醫療等需求時,各科室按照規定進行固定資產的申報、購置。通過對固定資產的精細化管理,可以提高各科室對固定資產的管理水平和重視程度,逐步建立成本意識和投資概念,對于已經出現閑置的固定資產,需要及時進行調撥,利用經濟杠桿對醫院資產運作進行合理調節,盡可能避免固定資產重復購置和浪費,提高固定資產的經濟轉化效率。
從現有情況來看,很多醫院在固定資產管理方面都采用“多頭管理”,專業醫療設備、器械由藥械部門管理,而其他設備則由后勤等部門管理。這樣的管理方式不僅容易出現盤點混亂、管理失序等問題,而且也不符合固定資產整體化管理的大趨勢。新會計制度中,要求對固定資產的折舊支出進行精細化管理,按照使用科室、資金來源的等因素劃分,以避免多頭管理所帶來的重復勞動。鑒于此,醫院應該盡快設立專門的固定資產管理部門,從而真正實現固定資產的統一管理、核算,讓科室從固定資產采購、使用、報修、處置等各個環節都能切實擔責,通過專人管理固定資產清單。資產管理部門需要對劃歸的固定資產進行分類明細核算,根據類別、名稱、規格等因素分別設置賬戶,將固定資產的金額和數量進行完整準確地記錄。固定資產的管理需要分工清晰,職責明確,固定資產采購、維修、核算都需要專人管理,其中財務部門需要負責對固定資產完成核算與監督,包括建立固定資產折舊總賬、建立固定資產總賬,以便對醫院整體的固定資產管理工作進行把握,對固定資產數量、金額進行嚴格管控,完善固定資產卡片標簽的粘貼,定期對全員固定資產的賬目價值和折舊費用進行核對,分析是否有反常現象,及時發現問題、解決問題。
3、規范固定資產清查環節,做好基礎管理工作。
新會計制度中對醫院固定資產管理工作提出了若干要求:首先,醫院必須徹底清查各項固定資產的資金來源;其次,必須了解各類固定資產的使用年限,以便對固定資產的折舊環節實現追溯調整,對未能計提足額折舊費用的固定資產進行補提折舊。按照新會計制度給固定資產訂立的標準,原有固定資產在進行報廢、盤虧、盤盈時,都需要嚴格比對我國有關固定資產管理的措施規定,在清查徹底的基礎上,獲得固定資產真實的賬目價值,有利于維護國有資產的安全與完整。不少醫院通過較為系統、徹底的清查,發現低于最新固定資產標準的資產數量和種類有很多,這些固定資產價值占比很低,但卻需要耗費大量的人力、物力來進行管理,按照新標準進行管理之后,固定資產的數量將大大減少,管理成本也隨之降低。目前,很多醫院正在推廣固定資產管理軟件,能夠幫助固定資產管理人員提高管理效率和效果,在此基礎上通過定期不定期的固定資產清理來盤點數量,將盤點結果和存在的問題形成具體的書面報告,并針對問題采取有效措施。對固定資產進行清理的制度應該依照嚴格的內部控制實施,不能僅僅停留在形式上,要切實落實,做到賬實相符、賬賬相符,實現醫院對固定資產的全生命周期的完善管理,逐步形成一種長效的管理機制。如果采用統一軟件系統對固定資產進行管理,可以充分借助網絡平臺,將固定資產信息進行詳細錄入,便于查詢固定資產的變動、使用、處置情況,真正做到動態管理,讓管理者對醫院固定資產情況有一個全面清晰的了解。
四、結語。
隨著我國新會計準則、新醫院財務會計準則的相繼頒布與實施,醫院固定資產的確認標準得到了進一步明確,固定資產管理模式也更加規范,將對醫院固定資產的管理工作產生十分積極的影響。綜上所述,醫院的固定資產管理工作是一項系統性很強的長期工作,需要在日常經營管理中不斷實踐,積累經驗,才能逐步提高固定資產管理水平,實現醫院社會效益和經濟效益的雙豐收,確保醫院平穩健康發展。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇十一
固定資產的科學管理是醫院順利開展醫療研究與醫療活動的重要基礎,更是醫院可持續健康發展的主要保障。因此,如何提升醫院固定資產管理水平成為當前的重要研究方向,以此提升醫院固定資產管理的科學化、合理化與規范化。
1.管理意識不強。
相當一部分醫院對自身的固定資管理未予以足夠的重視,注重購置輕視管理已成為普遍現象,管理意識非常淡薄。同時,管理制度陳舊落后以及規章體制執行力不足的問題也十分突出,使管理體制與實際的監管存在嚴重的脫節現象,致使很多賬目無法查證,久而久之就會出現資產不明,甚至固定資產丟失與損壞等嚴重情況。淡薄的固定資產管理意識會使得醫院的固定資產混亂不堪,加大管理的難度。
2.管理機制不完善。
當前大部分醫院采用的是固定資產歸口管理機制,一切固定資產都屬于國資辦的管理范圍,計算機設備由網絡信息科管理,醫療器械則由設備管理科負責等。然而,由于管理機制不完善,造成醫院的國資辦、網絡信息科和設備管理科等相互間的職責與權限分工不明確,導致醫療工作中出現的各種問題難以迅速、高效的'得以解決,推諉扯皮的現象十分嚴重。3.管理人員不穩定目前,醫院固定資產管理科室的人員缺乏足夠的穩定性,一旦相關人員變換或調離本職位之后,相應的資產管理工作就會出現“斷檔”,沒有專門的人員進行監管。管理人員的不穩定性,不但會造成醫院固定資產的不必要浪費或低效使用,甚至會對醫院的健康、和諧發展產生重要的消極影響[1]。
醫療衛生的信息化已被列為醫改方案的重要實施工具,新制定的醫院資產相關制度也對醫院的資產規模、成本確定、成本計算體系和預算管理等作了明確規定,根據資產的流動周期,將資產的分配、使用、收益與評估等所有管理程序進行全覆蓋,滿足公立醫院的改革進程以及提高醫院資產管理與績效考核的實際需要。
固定資產的信息化管理能夠實現醫院資產管理流程的最優化,盤活現存的資產,推動現存資產的整合、調配與公用,增強固定資產的是使用價值,將管理方面的漏洞最小化,杜絕醫院固定資產的損耗與流失,確保固定資產調劑的高效性,保障醫療設備的精確性與安全性,提升醫院固定資產管理的效率。
3.醫院網絡覆蓋高效性的需要。
網絡設施的全方位覆蓋,使當前絕大多數醫院都已具備固定資產信息化管理的基本條件。而固定資產管理網絡版系統的試用,更讓諸多醫院人員認識到了固定資產信息化管理模式的優越性與重要性,部分固定資產管理相關人員也得到了一定的信息技術培訓,這都為醫院實現固定資產管理的信息化提供了良好的環境保障,更證明了實現醫院固定資產管理信息化模式的必然發展趨勢[2]。
實現醫院固定資產的信息化管理屬于一項艱巨、復雜、長期的工程,需要持續的補充與完善,更需要完善的信息化管理系統做支撐。因此,明確醫院資產各管理部門的權責與職能,科學分配各管理部門的管理任務,健全固定資產的管理流程,保障固定資產的安全,全方位掌握醫院固定資產的結構、狀態、存量與效用等,實現醫院固定資產的合理配置,保障醫院固定資產的信息化管理系統的完善性,推動醫院固定資產管理的信息化、現代化與高效化發展。
從醫院的實際情況出發,打造一支高素質、高能力的固定資產管理隊伍,對于保障醫院固定資產管理的順利開展具有至關重要的意義。例如,定期或不定期的組織固定資產管理人員參加各種形式的業務培訓,舉辦多樣化的資產管理知識講座或座談會,增加管理人員深造的機會等。利用多種方式或途徑促使固定資產管理人才的知識學習與技能提升,不斷鞏固與加強其基礎知識的儲備,提升其對計算機相關軟件的熟練操作能力,樹立對固定資產的數據進行深入分析的意識,對固定資產的信息變更能夠及時了解并發布,充分挖掘醫院固定資產信息化管理模式的優越性[3]。
將計算機技術充分的運用到醫院固定資產的信息化管理模式之中,可以促進其管理成效與質量的大幅提升,例如,超市常用的條形碼技術就可以用于醫院的固定資產管理,將每個固定資產都設置相對應的條形碼,然后輸入計算機進行登記,建立計算機與條形碼識別器間的連接,快速獲取相關的資產登記信息,進而大力提升固定資產的管理效率,避免錯誤計算或者重復計算的情況。再例如,圖書館的rfid的書記防盜管理模式,就可以借用到醫院的固定資產管理中,把防盜、消磁等功能列入進固定資產信息的管理模塊后,可以有效地將貴重固定資產納入到高強度的管理保護中,防止醫院固定資產的流失。
參考文獻:
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中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇十二
在企業固定資產管理系統的設計過程中,首先要明確固定資產管理的需求,企業可以從實際出發,對目前企業固定資產存在的問題進行分析,然后針對這些問題來設計針對性更強的固定資產管理系統。從目前的情況來看,很多企業的固定資產管理缺乏有效的管理方法,由于企業的固定資產一般是由財務部門來負責,因此財務部門會直接采用財務軟件中的固定資產模塊來進行管理,這樣不僅大大增加了固定資產管理的工作量,同時也凸顯出各種問題。另外,在固定資產的管理中,對于固定資產的購置和報銷的流程不夠合理,缺乏有效的制度,固定資產的采購沒有結合企業發展的實際需求來做好規劃,最終造成了資源的浪費。企業對固定資產的利用不充分,沒有加強資源在不同部門的共享。企業對于固定資產的后續管理環節也存在著一定的問題,沒有處理好報廢的固定資產。針對這些問題,企業在固定資產管理系統的設計中,一定要以此為導向來設計,確定固定資產管理系統需要具備的功能。從存在的問題來看,要想改善現階段固定資產的這些問題,就一定要在固定資產管理系統中設計固定資產的查詢功能、修改功能,能夠實現對固定資產信息的處理、收集和存放,這樣才能便于管理,最終實現固定資產管理的科學性和規劃性。系統中應該包含采購申請業務和固定資產報廢業務,提高采購申請的計劃性,使其滿足企業的發展需求,同時要加強固定資產報廢的管理。在系統設計中,應該確保系統的可操作性原則,提高系統的實用性和智能化,使系統能夠針對重點管理內容進行重點管理。同時還應該確保系統能夠方便管理和維護,由于固定資產在企業總資產中所占的比例一般比較大,而固定資產的變動性也很大,因此需要在系統的維護和管理中減少花費的時間,確保系統方便管理和維護,才能真正發揮系統的優勢。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇十三
1、固定資產的配置問題。國有企業中的固定資產配置問題主要是標準不統一以及配置不合理。在國有企業當中,固定資產所承擔的任務量與固定資產所占用的資源無法達到合理的比重,在需要較多資產的單位中缺少資產,在不重要的、不需要太多資金的單位中固定資產配比過高,造成了工作效率上的負面影響,形成了較大的資源浪費。
2、固定資產價值與實際價值脫節。目前,在國有企業的資產管理中,由于固定資產的實物管理以及價值管理是分屬于不同的部門的,在賬面上所反映的固定資產變化往往不全面,不能夠反映出固定資產的各種變化,在這種管理狀況之下,國有企業很容易出現賬物不一致的現象,固定資產價值的真實性得不到保證,賬目的真實性也難以保障。在對固定資產進行盤點時,臺賬與財務賬的脫節風險較大,在監督上也很可能出現缺失,容易導致固定資產的流失。
3、固定資產的后期處理不科學。固定資產的后期處理主要是指對企業當中的閑置資產以及報廢固定資產的處置以及拍賣,在現今的國有企業當中,這部分固定資產的價值往往被低估,主要的資產流失現象表現為以下幾點:一是在固定資產的拍賣過程中,拍賣的競買人與拍賣人、競買人與競買人之間出現惡意串通的'狀況,壓價、霸市現象致使資產流失;二是有的固定資產沒有經過評估備案,或者出現了越權處置以及壓低評估價的現象,導致資產的流失;三是報廢資產以及限制資產的處理不當,資產流失較嚴重;四是決策失誤,這種狀況一般是導致資產隱性流失的主要原因,流失數額較大,影響也較大。
1、加強固定資產管理制度建設。良好的固定資產管理離不開健全的制度,加強固定資產管理首先應該從制度方面入手。首先,要制定長期有效的固定資產管理制度,在固定資產的管理過程中,應該對固定資產進行統一的管理,明確管理的權責關系,形成良好的權利體制。其次,在企業中還應該設立一個資產管理委員會,加強國有企業各部門之間的協調,在固定資產的采購、調配使用、后期處置環節都應該采用統一的手段。最后,國有企業還應該建立合理的獎懲制度,保障固定資產管理制度的落實。
2、規范固定資產的使用。規定固定資產的使用就是要將固定資產的財務管理完善,將固定資產的調撥程序規范化,建立健全國有企業內部的固定資產盤點制度。在國有企業當中,固定資產管理部門以及使用部門都應該設置管理臺賬,管理臺賬要根據固定資產的使用單據登記,要對固定資產的增加變動進行詳細的記錄。在企業當中,有的設備由于其移動性強,在企業相關單位調整之后會很難查清資產的使用情況,很容易形成賬務不符的現象。因此,國有企業要加強固定資產使用的規范,對固定資產的調撥要有規范的程序控制,做好登記之后才能進行變動,才能進行實物轉移。在運用固定資產臺賬的過程中,固定資產管理部門應該根據使用情況實施變更財務賬目,保證賬務的一致性。此外,在企業內部還應該加強固定資產的定期盤點,對固定資產要不定期地盤點以及抽查,保證企業內部的固定資產合理調配,提高固定資產的使用效率。
3、建立固定資產處置標準。國有企業應該依據現代管理思路,建立一套固定資產的處置標準,規范固定資產的配置、使用以及后期報廢。應該建立一套固定資產的考核標準,實施跟蹤監督,用信息化手段來實時記錄固定資產的動態變化,并且依據這種變化狀況制定新的固定資產投資采購計劃,依據變動情況作為固定資產的預算基礎,形成完整的固定資產使用周期。此外,國有企業還應該加強企業內部的固定資產管理的基礎工作,完善固定資產的操作流程,加強使用過程的監督,實現科學化的管理,達到部門注重資產使用及保管、注重實物的價值以及流通,通過規范化的操作實現固定資產人、財、物的統一。
4、及時處置閑置報廢資產。閑置及報廢的固定資產會占用國有企業的大量資金,對閑置報廢資產及時處置是要將這些資產進行再優化,借助拍賣、報廢的形式實現資源的再利用,從而杜絕浪費,減少企業成本。因此,在國有企業當中,必須樹立起資產轉化意識以及防止資產流失的意識,不能夠偏重任何一面,應該建立固定資產的處置程序,按照科學的方法處置這部分資產。在進行閑置報廢資產處置的過程中,還可以聘請外部專家或者外部機構對企業的固定資產進行評估,將固定資產的處理科學化,使固定資產的損耗降到最低,提高企業效益。
三、結語。
固定資產的管理對于國有企業有著重大的意義,國有企業在經營管理的過程中應該提高對固定資產管理的意識,加強固定資產管理,以達到減少成本、提高企業效益的目的。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇十四
港口企業屬于重資產型企業,具有一次性投資大、資產回報周期長、后續保養維護成本高、場地內頻繁移動等顯著特征。根據以上特征,表1是對一個年產能約150萬teu集裝箱港口,固定資產的基本配置和分類。根據各類資產特征和所占比重,可看到港口企業固定資產管理的核心在于碼頭主體工程和機械設備兩類。港口企業為一年365天,一天24小時作業,固定資產利用率高;同時港口連續生產的特點,決定對固定資產完好率要求更高,這就意味著保養維護成本的高昂和管理難度加大。
(一)固定資產前期管理規劃不強,導致后續運營成本增大。
固定資產前期管理,指港口的碼頭或設備等資產,從規劃開始,經過選型、招標、設計、安裝(建造)等均要符合規劃要求和生產需要。一旦投資規劃等前期管理過程缺乏市場調研,沒能購置到最新最好的資產,固定資產很可能達不到使用要求、不能預期投產或不符合生產需要,將導致使用資產無法給企業帶來預期的經濟效益,資產后期管理工作禍患無窮,大大增加后期的運行成本。
(二)固定資產賬實不相符現象嚴重,實物管理缺失。
資產賬簿設置不健全,僅憑資產財務賬管理實物,沒有建立明細實物臺賬和卡片;維修、調撥、報廢等審批流程不清晰;固定資產未統一編號和粘貼標識;對于堆場、庫場、隔離網、道路等地點或面積不斷變化的資產,缺乏跟蹤管理,無法核實現有狀態,與財務賬一一核對;沒有建立資產定期盤點制度,資產出現損壞或丟失,沒有及時更新資產管理臺賬和進行賬務處理。
(三)日常管理仍為手工方式,缺乏計劃性和針對性“,以養代修”意識不強。
1.雖然有“以養代修”意識,實際上難以操作和執行。現代科技高速發展帶來了設備維護思路的改變,港口企業基本形成“預防為主,以養代修”的意識,但是由于行業高度競爭性、缺乏有利管理工具、意識未得到全面貫徹,設備管理往往忙于作業,無暇顧及原定的保養維修計劃。
2.設備管理,諸如庫存管理、保養管理、跟蹤管理等仍使用傳統手工工具,或單個功能實現信息化,未對接所有設備管理功能,導致有計劃無法時時跟進、實施,較難實現固定資產全面信息化管理。
(四)沒有建立有效的固定資產使用效率和效益評價考核體系。
雖然部分港口企業開始重視基礎數據采集和分析,并建立了單機核算體系。但是這一核算方式僅建立初步雛形,不成體系,例如不同公司有不同核算方式,港口行業統一的標準和規范還未形成;成本單機核算是對歷史成本的平均分攤,僅為事后統計分析,對設備運行效率和效益的診斷結果不具有太大指導意義;資產效益評價指標以定性評價為主,指標單一,無法全方位衡量固定資產的利用率、效果和效率。
固定資產管理責任劃分過于集中,由一個部門或崗位即擔任實物管理又擔任賬務管理;或同時負責固定資產的采購、使用、管理、維修等多個職能,沒有設定不相容崗位相互監督。另外,也存在固定資產管理責任劃分過于分散,各部門各自為政,相互阻礙,固定資產整體產出效率偏低。
資產使用多年前的歷史成本計價,未能時時反映當期固定資產真實價值;資產減值準備計量難度較大,容易導致人為調節利潤;折舊政策和年限沒有行業統一標準,隨意性較強;后續維修維護成本等計量隨意資本化,導致資產疊加,虛增資產規模,不能正確反映真實損益水平。
由于港口企業固定資產的以上特征和存在的問題,港口企業對固定資產管理主要定義為:建立固定資產管理組織,通過一系列的管理手段,應用信息化管理工具,建立運行效率標桿,跟蹤和管理固定資產的整個生命和生產周期,在保障固定資產有效運行前提下,降低資產運行成本。
“1+3”指通過建立一個健全的固定資產管理體系,明晰組織架構、職責分工和審批流程等三個管理基礎,從而建立三層管理、交叉監督的固定資產管理組織架構。第一層:將固定資產實物和賬務分開管理;第二層:對固定資產實物管理,分為公司整體固定資產管理和部門固定資產使用管理;第三層:對公司整體固定資產管理,按照港口企業不同種類的資產和技術專業性,分為設備資產管理、it資產管理和其他資產管理。
(二)加強對固定資產的事前規范、事中控制環節及事后評估與分析。
1.港口資產的前期管理是資產管理最重要的一環,決定了港口企業每年運營成本的高低。因此應建立固定資產投資管理控制制度。財務部門應參與固定資產投資的全過程管理,參與可行性研究報告會審,嚴格審查投資估算和經濟評價。建立固定資產投資管理控制制度,首先要服從于港口企業的生產經營目標和長期發展規劃,防止過高標準的投資采購;其次要充分考慮生產、技術、財務、安保等各方要求,統籌選取性價比高的采購,防止資源浪費;再次要全程嚴格監控規劃、招標、設計、采購等每一個環節,防止不合理支出和利益輸出行為,防止不合理增加固定資產投資規模。
2.通過建立固定資產管理制度,對資產增加、減少、維修、更新改造、盤點、投資資金等規定嚴格審批流程,監督相關費用發生,健全責任人獎懲制度,完善有效的事中管理機制,建立對固定資產定期進行清查盤點等基本管理制度。對于機械設備要在企業全面灌輸“以養代修”日常管理理念,通過完善設備診斷技術和使用成熟的經驗數據,提前預估和消滅設備隱患。
(三)實行固定資產投資的后評估和責任追蹤制度,建立固定資產使用效率評價體系。
1.固定資產投資項目全周期管理應包括前期研究、決策、建設、運營、后評價等各個環節。后評價方法為邏輯框架法,即通過投入、產出、直接目的、宏觀影響4個層面對項目進行分析和總結的方法。對已經完成的投資項目所進行的一種系統而又客觀的分析評價,通過與原科研報告的產能、效率、效益進行全方面的評估和比較,反映實際運營與科研決策的差距、問題,總結經驗,并將后評估成果迅速反饋,加以運用。該成果既可用于調整投資計劃和在建項目,完善已建成項目;還可直接復制到類似新項目;同時也是企業重大投資決策失誤責任追究的重要依據。
2.從固定資產技術狀態、成本效益及發展變動趨勢等角度出發,建立有效的固定資產財務質量評價體系,以監督和考核各單位固定資產的營運能力、成本控制能力、收益能力和發展能力。
3.通過單機成本核算建立單機效率和運行成本標桿,以便設備之間的橫向比較,從而發現設備使用和管理的問題,為設備使用及維修管理的規范化提供了依據和分析基礎,提出了改善意見,提高設備的生產效率,降低成本,進而提高港口企業的效益。具體方法:(1)成本歸集對象:岸橋、門機、場橋、正面吊、堆高機、拖車6類;(2)成本歸集項目:直接成本,指可以全部或大部分直接歸集到機械上的生產經營成本,包括人工、外判勞務、職工福利、材料、燃料、電費、維保費、折舊費8個成本項目;營運間接費用,是指全部或大部分不能直接歸集到機械上的生產經營成本,包括保險費、勞保費、消防安全費、事故損失費、租賃費、疏浚費、物業管理費等7個成本項目。(3)成本歸集方法:以直接歸屬于成本對象(裝卸機械)的項目,按當月實際發生或承擔的金額歸集到具體成本對象中;不能直接歸屬于成本對象(裝卸機械)的項目,按當月實際發生或承擔的金額歸集到具體成本項目中,再采取一定的方法按分攤系數分配到具體的成本對象中;間接費用按當月實際發生或承擔的金額歸集到具體成本項目中,再按分攤系數分配到具體的成本對象中。
(四)引入領先的資產管理工具,借鑒成功的.資產管理經驗。
目前世界上較為先進的資產管理系統為eam系統(企業資產管理系統),我國的寧波港、上海sct等港口企業已成功上線,該系統串聯資產的維護計劃和跟蹤管理、備品備件管理、采購供應商管理、維護成本控制和資金占用管理、資產使用和運營成本深度鉆取分析等各個功能,實現高度集成,并可時時展現動態數據和分析結果,通過標桿建立提供事前預警。
1.建立港口企業的后續支出資本化標準,防止隨意資本化行為,真實反映資產價值,要求后續支出達到取得固定資產時的計稅原值20%以上,同時修理后固定資產的使用年限延長2年以上,兩個條件缺一不可,才能將后續支出資本化。賬務處理上,應將替換掉的資產原值及已計提的累積折舊轉入固定資產清理,然后將新替換資產的價值添加到固定資產成本中。
2.由于港口企業一般屬于長期經營,原有歷史成本計量基礎已無法反映企業的真實價值,因此公允價值的規范運用,可以真實有效反映資產帶給企業的真實利益。尤其在對于港口并購、非貨幣性交易等經營行為中,大膽謹慎使用公允價值,既要反映企業真實價值,又要防止任意使用公允價值調節利潤。因此要著重于現在和未來,根據港口企業地理位置、作業裝卸類別、合理確定資產評估價值,港口行業也要構建港口企業實施公允價值計量的良好環境,完善公允價值的信息披露制度,使用客觀的第三方評估公司等。
3.港口行業要按照資產的不同類別,建立統一的固定資產折舊政策,在折舊年限、折舊方法、殘值率等方面統一標準。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇十五
[摘要]固定資產的管理在財務管理中一直備受關注,其在醫療行業中的重要性更不容忽視。醫院固定資產存在種類多、金額跨度較大、專業性較強、涉及科室與部門較多等特點,其管理的難度與重要性不言而喻。如何管理好固定資產,發揮其資源配置的作用,提升醫院的生產力與競爭力一直備受理論界與學術界關注。文章結合財務理論知識與現實工作經驗,淺議醫院固定資產管理過程中存在的問題,并提出自己的見解。
1前言。
新《醫院財務制度》指出,醫院固定資產是指單位價值在1000元以上(其中專業設備單位價值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。若單位價值未達到規定標準,耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,同樣可作為固定資產管理。隨著我國醫藥衛生體制改革不斷深入,管理體制改革與創新已逐漸提到了議事日程,如何管理好現行醫院固定資產,并充分利用現有資產,合理使用和實現再利用現有閑置資產,提高固定資產綜合使用效率,防止盲目、重復購置,對于降低醫院運行成本、節約衛生資源、減少財政支出、支持衛生事業的發展和工作任務的完成具有十分重要的意義。文章通過在實際工作中的經驗積累,結合固定資產管理理論知識,發現固定資產管理在實際工作中存在以下問題。
中小學校固定資產管理論文大全(16篇)篇十六
摘要:2016年開展的覆蓋全國的行政事業單位國有資產清查,是增強國有資產管理的重要舉措。本文闡述了本單位在此次國有資產清查的基本情況和發現的突出問題,在此基礎上提出了進一步改進國有資產管理的有效措施。
學校的固定資產是學校生存以及發展的基礎條件,同時也是培育下一代,保障教學、教育工作正常運轉的前提條件。學校資產管理職能的切實履行,能夠有效提高固定資產的使用效率和效果,為在校師生提供更加優質的教學服務,提升學校的辦學質量。
國有資產管理意識淡薄,思想認識也不到位,是行政事業資產規范化管理的首要問題,是其他問題產生的根源。我縣的中小學校,特別是農村中小學的學校領導,資產管理意識比較淡薄,他們普遍認為考上我縣的重點中學就是學校工作的重點,從而產生了只求教學質量,不求內部管理的現象。學校把資產管理放在次要的位置,日常工作只是應付,致使基礎工作不扎實,資產的使用和管理欠規范。還有些學校的校長認為,現在的學校都納入教育核算中心,資產管理是核算中心的事,都由他們把關就行了,導致資產管理制度執行不力,相關資產管理規章制度成了擺設。
我縣中小學校從2004年開始成立會計核算中心,所有的業務通過集中核算,部分學校領導就認為固定資產管理崗位無關緊要,在安排人員上也就不予以重視,有的安排年齡較大即將退休的教師或者身體健康情況不好、綜合能力弱、文化水平不高的教師,他們對于那些新知識很難接受,新技術很難適應,所以工作效率不高,很難跟上信息時代的發展步伐。就2016年資產清查工作來說,那些年紀大的老教師計算機操作能力不高,資產的登記、拆分、處置、調撥等操作根本無從下手。有的學校安排一線教學人員同時兼資產管理員,可是這些人員平時忙于班級管理和教學工作,在固定資產管理工作上也不能投入很多的時間和精力,當然也不能做好資產管理工作。
3.日常管理不規范。
根據有關制度規定,為加強資產財務核算、資產臺賬登記等基礎工作,全面清理登記資產情況,完善資產卡片數據,每年進行固定資產清點,學校主管單位要求至少學期末都要進行固定資產清查、盤點。可是有的學校沒有認真開展清查工作,隨隨便便地清查了一下,這樣肯定不能準確摸清自己學校的家底,容易出現固定資產賬實不相符的情況。在資產清查中,發現很多資產清查手冊中存放地點與實際存放地點不相一致,使得資產清查工作難度增加。部分食堂購置的資產、兄弟學校捐贈的資產以及縣技術中心調撥資產等,因沒及時入賬也導致了賬實不符的情況。清查過程中發現的最多是盤虧資產情況,如丟失物品,主要包括筆記本電腦、攝像機、照相機等資產,它們具有小巧易攜帶但價值較大的特點,有時候暫借給個人或其他單位使用,但沒有手續或者是簡單登記,后期使用狀況跟蹤不到位,或因資產管理員更換造成遺失。情況更嚴重的是學生用的課桌椅、木制辦公家具,沒有及時進行保養和修理,所以可能過了一個學期甚至一個月后,就徹底損壞沒有用處了,只好當作垃圾處理。
1.提高領導管理意識。
要引導正確的行動,首先要有正確的思想,要想解決行政事業單位國有資產管理存在的問題,我們必須從思想根源入手,提高他們對資產管理的認識,更新科學、有效、合理的管理理念以及提高行政事業單位管理層的責任意識、大局意識,簽訂責任承諾書,學習資產管理文件精神,將規章和制度落到實處。《會計法》規定:單位負責人對本單位會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。這更明確指出了學校校長必須解決在資產管理的工作過程中出現的問題。要求校長不僅要進修和掌握常規財務管理常識并熟習相應法律法規知識,利用會議等形式向全校師生進行固定資產宣傳教育工作,并且要主持、組織、督促和檢查資產管理全方位的工作情況,經常與分管資產管理領導、資產管理員溝通,掌握情況,耐心地傾聽和征求他們的意見和建議,幫他們解決實際一些困難。不要在一個學期內調換資產管理專職人員,這樣能夠保證工作的'延續性。
2.加快學校固定資產專職人員的素質提升步伐。
要進一步培養相關人員,通過提升管理人員的全面能力,使得固定資產管理工作沿著科學、有效的步伐推進,所以學校必需配備一名專職的固定資產管理人員,并開展必要的培訓活動。
(1)工作過程中開展的培訓,學校為了提升管理員能力,有目的、有計劃地對資產管理員平時工作業務方面進行培訓,如每年的資產清查工作,提升其對資產清查步驟的熟悉程度。
(2)外部培訓。一是學校也應該不定期地組織他們去兄弟學校學習取經。二是將管理員送入針對性的教育培訓機構,接受比較系統和專業的學習和訓練,這樣培訓更是一種系統化、規范化的學習,將會大大提高他們的業務水平。
(3)內部培訓。由縣主管單位教育局召集全縣學校的資產管理專職人員進行短期的、專題性的培訓,通過互相交流、業務競賽等方式,幫助他們解決平時工作中反映出的各種各樣的問題,這樣的培訓模式雖然時間短,但是很有針對性,是一種及時和有意義的充電模式。
(4)資產管理員自我修養。工作中一些最基本業務方面的學習和提升還是要依靠員工自己。提高自己本身素質,要有活到老、學到老的學習觀念,發揮主人翁精神,盡最大努力做好本職工作,不斷更新知識結構,努力提高自己的綜合素質。
學校固定資產的利用效率如何能更好地提高,學校固定資產管理和使用中存在的問題如何能準確及時地解決,一般都應該采用定期清點學校的固定資產的辦法。學校是個比較特殊的單位,一年兩個學期,而且每個學期學校財務人員要根據核算中心的固定資產明細賬和資產管理員進行核對,確保他們所填的數據相符。根據我縣教育局的部署,規定每年的5月和11月是進行固定資產清查報廢的時間點,所以學校要充分利用這個時間點,提前一個月對學校的資產進行摸底,根據固定資產清查手冊中的資產進行仔細地核對、登記,盤盈、盤存、擬報廢固定資產要進行歸類,同時填寫好固定資產盤盈、盤虧表,在表中的備注欄注明盈虧或者盤盈的原因,然后報主管部門教育局審批同意后,再在資產管理清查系統中輸入此次盤盈和盤虧以及報廢資產的信息,經縣國資辦同意后,最后在系統打印有關表格拿到核算中心做相應的會計賬務處理。
綜上所述,為了中小學固定資產管理的加強,各項規章制度必須嚴格遵守,同時學校也應該實行分層管理,充分發揮學校負責人、分管領導、資產管理專職人員、財務工作者和廣大師生共同參與管理的積極性。
參考文獻。
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