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2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇一
時(shí)間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。小編下面為你整理了一些時(shí)間管理實(shí)用技巧,希望對(duì)你有所幫助。
將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
不要追求完美,而要追求辦事效果。
如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說“不”。
時(shí)間的管理最重要的在于,能夠集中自己大的整塊時(shí)間,進(jìn)行某些問題的處理。
有的事情需要較長(zhǎng)時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
80%的事情只需要20%的努力。而20%的'事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
做好的事情,是有效果;把事情做好,僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇二
時(shí)間 不可以缺少,時(shí)間不 可以替代,時(shí)間不可以存儲(chǔ),時(shí)間不可以增減,但時(shí)間可以管理。下面是小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
達(dá)爾文的捍衛(wèi)者,英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象:“時(shí)間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時(shí),同時(shí)時(shí)間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時(shí)。”
時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略,當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了mba那些看似很耀眼的課程后,才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時(shí)間管理。
管理學(xué)中有個(gè)“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,堅(jiān)決不做。這個(gè)定律似乎再簡(jiǎn)單不過了,但它的重要性卻時(shí)時(shí)被人們疏忘。
筆者發(fā)現(xiàn)很多人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有時(shí)為了一件很小的事情,在那兒找資料,打電話求證,反復(fù)研究對(duì)比,但實(shí)際上事后仔細(xì)一分析,這件事情對(duì)他今天的工作,是無關(guān)緊要的,根本不值得花很多時(shí)間去處理。
因此,在日常生活中,我們不要眉毛胡子一把抓,這樣會(huì)累死人的?假如不信,可以去看一下《三國演義》,諸葛亮便是累死的。
1、以人替時(shí)法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的`精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。
2、改善效率法:學(xué)習(xí)最新的知識(shí),掌握最新的工具,改進(jìn)效率,本來花1個(gè)小時(shí)的工作,想辦法變成0.5小時(shí)完成,這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。
3、以錢購時(shí)法:交通方面,能坐飛機(jī),就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面,采用最有效率的學(xué)習(xí)方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇三
你把近期最重要的事情找出來,并放在自己的日志里面,這些最重要的事情必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做完,因此,這樣的事情一定會(huì)天天去做,不管有多忙,這樣的事情一定不能忘記做。
這是現(xiàn)在就要完成的事情,它的優(yōu)先層次一定是最高的,當(dāng)天第一件事情就是做最緊急的事情。
這些事情應(yīng)該放在時(shí)間比較寬松的日子來做,比如是每周的周四或者周五等時(shí)間比較寬松的日子,而不可能放在周一這樣非常忙碌的日子里去完成。
這個(gè)事情應(yīng)該有空就做掉,省得忘記了以后突然想起來比較麻煩,有空就把這些易完成的`事情統(tǒng)統(tǒng)做掉。
你的精力與時(shí)間都有限度的,你不可能去做越來越多的事情,在時(shí)間很緊張的時(shí)候,你可以大膽的去拒絕一些事情,從而為自己的重要事情贏得時(shí)間。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇四
很多人認(rèn)為數(shù)學(xué)很沒有意思,根本就學(xué)不下去,我原來也是這樣,但自從有好的方法,我漸漸對(duì)數(shù)學(xué)感興趣了,我的成績(jī)?cè)跐u漸提升。
一般家長(zhǎng)認(rèn)為,要提升數(shù)學(xué)能力就是要多做,培養(yǎng)興趣。事實(shí)上,興趣不是培養(yǎng)出來的,而是每次考試都要考得好,產(chǎn)生信心,才能生出興趣來。所以數(shù)學(xué)不好,問題不在自信,而是孩子的能力不足所致。
那么,我們應(yīng)如何提升孩子的數(shù)學(xué)能力呢?可以從以下三方面入手:
1、提升孩子的視知覺功能。由于數(shù)學(xué)研究客觀世界的"數(shù)量與空間形式",要想從紛繁復(fù)雜的客觀世界抽出這些"數(shù)與形",孩子首先必須具備很強(qiáng)的視知覺功能,去辨識(shí),去記憶,去理解。諸如"長(zhǎng)短,大小,多少,輕重,點(diǎn),線,面,方向,角度"這些體現(xiàn)著"數(shù)與形"的概念,孩子通過辨識(shí)實(shí)際的物體,慢慢體驗(yàn)到它們"數(shù)量與形式"的不同,并學(xué)會(huì)以數(shù)學(xué)符號(hào)來表示它們。視知覺能力不足的兒童,將很難體察出孕育于實(shí)際物體中的"數(shù)與形"。因此若孩子的視知覺能力不足,家長(zhǎng)和教師的首要任務(wù)是提升孩子的視知覺功能。基本策略是以運(yùn)動(dòng)為基礎(chǔ),多做視覺上的活動(dòng)。
2、提升孩子對(duì)數(shù)學(xué)語言的理解能力。數(shù)學(xué)有著自己獨(dú)特的語言體系,它是一種"文字兼數(shù)字與符號(hào)的結(jié)構(gòu)"。數(shù)學(xué)里的符號(hào)、公式、方程式、圖形、圖表以及文字都需要通過閱讀才能了解。如果兒童不了解這些符號(hào)的含義,則數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)對(duì)他們來說無疑于跟讀"天書"一樣。孩子不僅需要一般的閱讀能力來理解數(shù)學(xué)中的文字,而且還需要特殊的.閱讀能力來理解數(shù)學(xué)中的"數(shù)與符號(hào)",所以家長(zhǎng)經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)語文成績(jī)好的孩子,數(shù)學(xué)成績(jī)卻未必好,原因即在此。對(duì)于存在數(shù)學(xué)語言閱讀理解困難的孩子,首先應(yīng)提高他們的文字閱讀能力,其次是培養(yǎng)他們對(duì)"數(shù)與符號(hào)"的理解力,家長(zhǎng)或教師應(yīng)查出兒童對(duì)哪些"數(shù)與符號(hào)"存在理解上的誤區(qū),然后實(shí)施針對(duì)性的補(bǔ)救。
3、提示孩子的運(yùn)算能力。對(duì)"數(shù)或符號(hào)"的運(yùn)算操作能力是數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)所必須具備的一項(xiàng)重要技能。我們?nèi)粘I钪械囊率匙⌒校瑫r(shí)時(shí)刻刻也離不開運(yùn)算。兒童在運(yùn)算中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,需具體問題具體分析。譬如,有的兒童乘、除法會(huì)做,但加、減法常出錯(cuò),這是因?yàn)槌恕⒊ㄖ饕揽柯犛X記憶功能,會(huì)背九九乘法表,即可能做對(duì),而加減法因?yàn)橛?jì)算時(shí)受進(jìn)借位的影響,涉及視覺功能與記憶,因而更容易出錯(cuò);再如,有的兒童計(jì)算正確,答案卻抄顛倒,是因?yàn)橛蛇\(yùn)動(dòng)功能發(fā)展出來的垂直、左右、前后秩序等觀念尚未牢固建立的緣故。
其實(shí),數(shù)學(xué)很有趣,只是大家忽略了它,大家都覺得動(dòng)腦筋很麻煩,所以才對(duì)數(shù)學(xué)不感興趣,只要有好的方法,你就會(huì)對(duì)數(shù)學(xué)感興趣,大家快來看看吧。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇五
現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為,有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始,而是從他們時(shí)間開始。
——記錄時(shí)間(分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方);。
——管理時(shí)間(減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間);。
——集中時(shí)間(在整段時(shí)間內(nèi)的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和。
2、生理節(jié)奏法。
——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段,在此時(shí)段做最有價(jià)值的事;。
——注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng),在此時(shí)間內(nèi)解決問題;。
——成功=價(jià)值′速度2(s=v′c2);。
——e=mc2(能量=質(zhì)量′速度2);。
——做最有價(jià)值的事(提升你做事的價(jià)值);。
——在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事(提升你做事的效率)。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇六
時(shí)間 不可以缺少,時(shí)間不 可以替代,時(shí)間不可以存儲(chǔ),時(shí)間不可以增減,但時(shí)間可以管理。以下是小編帶來的詳細(xì)內(nèi)容,歡迎參考查看。
達(dá)爾文的捍衛(wèi)者,英國博物學(xué)家赫婿黎說得很形象:“時(shí)間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時(shí),同時(shí)時(shí)間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時(shí)。”
時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略,當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了mba那些看似很耀眼的'課程后,才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時(shí)間管理。
管理學(xué)中有個(gè)“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,堅(jiān)決不做。這個(gè)定律似乎再簡(jiǎn)單不過了,但它的重要性卻時(shí)時(shí)被人們疏忘。
很多人的習(xí)慣就是覺得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有時(shí)為了一件很小的事情,在那兒找資料,打電話求證,反復(fù)研究對(duì)比,但實(shí)際上事后仔細(xì)一分析,這件事情對(duì)他今天的工作,是無關(guān)緊要的,根本不值得花很多時(shí)間去處理。
因此,在日常生活中,我們不要眉毛胡子一把抓,這樣會(huì)累死人的?假如不信,可以去看一下《三國演義》,諸葛亮便是累死的。
:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總€(gè)人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。
:學(xué)習(xí)最新的知識(shí),掌握最新的工具,改進(jìn)效率,本來花1個(gè)小時(shí)的工作,想辦法變成0.5小時(shí)完成,這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。
:交通方面,能坐飛機(jī),就不要坐火車;如果能打車,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面,采用最有效率的學(xué)習(xí)方法,能面授聽課就不看視頻;能看視頻的,就不買圖書。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇七
那么,對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會(huì)有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。
如果的確事情重要,沒問題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
2.記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì),這包括與同事和朋友的約會(huì)。
以我的經(jīng)驗(yàn)看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s,可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作,它的時(shí)間表上總是近期任務(wù),你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié),而月初又開始重新安排籌劃。
對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法,再次強(qiáng)調(diào),你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候,將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的.工作添加入表。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇八
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,下面給大家分享一些關(guān)于學(xué)會(huì)時(shí)間管理的學(xué)習(xí)方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子,在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會(huì)到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會(huì)借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。
1、對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃,而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么,對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會(huì)有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
2、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì),這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s,可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
3、制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作,它的時(shí)間表上總是近期任務(wù),你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié),而月初又開始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法,再次強(qiáng)調(diào),你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候,將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
1.創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)心境。
學(xué)習(xí)時(shí)有良好心境,是提高學(xué)習(xí)效率的重要條件。心理學(xué)上曾做過這樣一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn):讓水平相同的兩班學(xué)生解答同樣的問題,不論解答的成績(jī)?nèi)绾危蠋煂?duì)一班學(xué)生都說:“這么難的題目,你們答得這么好,真難得!”而對(duì)另一班的學(xué)生則說:“這么簡(jiǎn)單的題目,你們竟然答得這么差!”過后,再以同樣難度的試題考他們,結(jié)果受到贊揚(yáng)的那一班學(xué)生獲得了意想不到的好成績(jī),而另一班的成績(jī)還不如前一次。
可見,良好的情緒狀態(tài)對(duì)大腦活動(dòng)有重要的影響。學(xué)會(huì)控制自己的心境,是提高學(xué)習(xí)效率、取得學(xué)習(xí)成功的重要條件。因此,你在學(xué)習(xí)之前,可用5分鐘左右的時(shí)間放松一下,想一想自己以前學(xué)習(xí)上取得成功的高興事,展望一下美好的未來,這樣很快就能進(jìn)入最佳學(xué)習(xí)狀態(tài)。
2.合理分配時(shí)間,注意勞逸結(jié)合,善于交替用腦。
時(shí)間對(duì)每一個(gè)人來說都是公平的,而用同樣的時(shí)間所產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效果,對(duì)不同的人來說卻往往相差很大。這有一個(gè)合理安排時(shí)間的問題。比如,早晨是記憶的黃金時(shí)間,利用這段時(shí)間記憶外語單詞、課文及語文中的字詞,背誦一些內(nèi)容,會(huì)有較好的效果;而上午、下午和晚上較長(zhǎng)的時(shí)間,可用來復(fù)習(xí)數(shù)、理、化等偏重于思維理解的科目。
要變換工作方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容。18世紀(jì)法國最杰出的思想家盧梭在他的自傳中寫道:“應(yīng)當(dāng)承認(rèn),我本不是一個(gè)生來適于研究的人,因?yàn)槲矣霉r(shí)間稍長(zhǎng)一點(diǎn)就感到疲倦,甚至我不能一連半小時(shí)集中精力于一個(gè)問題上,尤其是在順著別人的思路思考時(shí)更是這樣——如果我必讀一位作家的著作,剛讀幾頁,我的精神就會(huì)渙散,并且立即陷入迷茫狀態(tài)。即使我堅(jiān)持下去,也是白費(fèi),結(jié)果是頭昏眼花,什么也看不懂了。但是我連續(xù)研究幾個(gè)不同的問題,即使毫不間斷,我也能輕松愉快地一個(gè)一個(gè)地尋思下去。這一問題可以消除另一問題所帶來的疲勞,用不著休息一下腦筋。于是我就在我的計(jì)劃中充分利用我所發(fā)現(xiàn)的這一特點(diǎn),對(duì)一些問題交替進(jìn)行研究,這樣,即使我整天用功也不覺得疲倦。”因?qū)W習(xí)是由大腦的不同部位支配的,變換學(xué)習(xí)的方式和內(nèi)容可以使大腦皮層的某個(gè)部位由抑制狀態(tài)轉(zhuǎn)為興奮狀態(tài),從而解除神經(jīng)細(xì)胞的疲勞,使大腦得到休息。一般來說,學(xué)習(xí)一門功課的時(shí)間以1~2小時(shí)左右為宜,換學(xué)另一門功課時(shí),中間最好休息5~15分鐘,這樣可使大腦得到適當(dāng)?shù)男菹ⅲ瑥亩岣邔W(xué)習(xí)效率。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇九
引導(dǎo)語:很多人辛苦工作,可總是覺得自己沒有成就感或者疲于奔命。如何長(zhǎng)時(shí)間工作并且保持效率?下面是小編為你帶來的李開復(fù)的時(shí)間管理方法,希望對(duì)大家有所幫助。
我以前讀博士時(shí),基本上一天工作16小時(shí)。如何在艱苦的工作中,激勵(lì)自己、讓自己能做到更多從而發(fā)揮自己的潛力,我認(rèn)為大家應(yīng)該考慮的是:要做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)接軌的事情。
我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性。如果面臨我沒有興趣的事情,我可能會(huì)花40%的時(shí)間,但是真正產(chǎn)生的結(jié)果可能只有20%的工作效率;如果遇到我感興趣的事情,我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的工作效率。
其次,不要成為“緊急”的奴隸。要關(guān)注“關(guān)鍵”的問題。事分輕重緩急,因此不要把全部的時(shí)間都去做那些看起來“緊急”的事情,一定要留一些時(shí)間做那些真正“重要”的事情。管理自己時(shí)間的問題,尤其是要分清何為“緊急的事”、何為“重要的事”。
我這里有幾個(gè)輔助的建議:第一,排序。每天對(duì)該做的事排好優(yōu)先次序,并按照這個(gè)次序來做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會(huì)說“沒有時(shí)間學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個(gè)說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。
第二,時(shí)間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行具有相輔相成的關(guān)系,時(shí)間管理與目標(biāo)管理是不可分的。每個(gè)小目標(biāo)的完成,會(huì)讓你清楚地知道你與大目標(biāo)的遠(yuǎn)近,你的每日承諾是你的壓力和激勵(lì),每日的行動(dòng)承諾都必須結(jié)合你的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。所以,要想有計(jì)劃地工作和生活,需要你管理好自己的時(shí)間。這一點(diǎn)說起來容易,但做起來就不那么簡(jiǎn)單。
第三,在時(shí)間管理中,必須學(xué)會(huì)運(yùn)用80%∶20%原則,要讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。要把握一天中20%的經(jīng)典時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午或夜里),專門用于你對(duì)于關(guān)鍵問題的思考和準(zhǔn)備。有的人以為,安排時(shí)間就是做一個(gè)時(shí)間表,那是錯(cuò)誤的。人的慣性是先做最緊急的事,但是這么做有可能使重要的事被荒廢。每天管理時(shí)間的一種方法是,早上定立今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧這一天有沒有做到兩者的'平衡。
有那么多的“緊急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不實(shí)際的。建議你把“必須做的”和“盡量做的”分開。必須做的要做到最好,但是盡量做得盡力而為就可。建議你用良好的態(tài)度和胸懷接受那些你不能改變的事情,多關(guān)注那些你能夠改變的事情。以終為始,做一個(gè)長(zhǎng)期的藍(lán)圖規(guī)劃,一步一步地向你的目標(biāo)邁進(jìn)。這樣,你就能一步步地看到進(jìn)展,就會(huì)更有動(dòng)力、自信地繼續(xù)做下去。
其實(shí)學(xué)習(xí)和工作的狀態(tài)是一樣的道理。別人曾經(jīng)問我,如何在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保持高效的學(xué)習(xí)狀態(tài)。我的建議是,第一要精神好,全神貫注,心無雜念。第二要給自己時(shí)間放松。第三要給自己一些壓力。不要讓自己一直處于松弛的環(huán)境中。第四,不要太長(zhǎng)的時(shí)間做同樣一件事情。因?yàn)橹貜?fù)多了容易感覺枯燥和疲勞,效率就會(huì)變差。第五,不要沒有準(zhǔn)備就開始干活。第六,反復(fù)的練習(xí)、回憶、記憶是非常有用的。這些道理都很符合做事情的狀態(tài)。
最后,值得注意的是,年輕時(shí)拼命工作或許沒有太大關(guān)系,但是年紀(jì)較長(zhǎng)后,你就必須要照顧自己的身體,要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不認(rèn)為“鍛煉身體”能夠從根本上改變你的工作狀態(tài)和身體狀態(tài)—雖然鍛煉身體是好事,多運(yùn)動(dòng)也會(huì)讓你更有精力,但我相信能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中才是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十
相信很多人一到周末就會(huì)迷失自我,沉迷睡覺或者游戲,那么如何有限的管理時(shí)間,珍惜每一秒鐘呢,小編給大家?guī)砹藭r(shí)間管理的12中方法,希望能幫到大家。
以下是時(shí)間管理的一些基本理念與操作方法,您可以在實(shí)踐中去很好的運(yùn)用:
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話,很多同學(xué)不是關(guān)在屋里看電視、看武俠小說,就是泡在網(wǎng)吧里或者和同學(xué)們瘋狂地玩樂;或過度運(yùn)動(dòng)。由于缺乏知道與督促,不少學(xué)生打破了正常的生活規(guī)律,成了“游兵散將”“野孩子”。
作為一位老師,同時(shí)也是一位家長(zhǎng),我一直贊成這樣的觀念:玩是孩子的天性,是孩子的權(quán)利,因此我非常支持同學(xué)們玩。但我還想強(qiáng)調(diào)的是,一味地玩,做事只求痛快而不講后果,卻并非明智之舉。
有人曾作過一個(gè)形象比喻:5+2=0.這個(gè)算式一針見血地指出了雙休日的重要性:如果同學(xué)們不能合理利用好雙休日,那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內(nèi)大打折扣。
為什么這樣說呢?
我所熟悉的一位老教師曾作過這樣一個(gè)比喻:一周當(dāng)中,我們前5天的學(xué)習(xí)狀態(tài)就像是上足了發(fā)條的陀螺,動(dòng)力十足,可如果在雙休日的時(shí)候出現(xiàn)了狀況,那么之前所做的一切努力和籌備工作也會(huì)功虧一簣。
那些優(yōu)秀的學(xué)生是絕對(duì)不會(huì)容許這樣的情況發(fā)生的,不僅如此,他們還將雙休日看成是提高自己學(xué)習(xí)的有利時(shí)機(jī)。
一位成績(jī)優(yōu)秀的同學(xué)就曾這樣說:
“對(duì)我而言,雙休日是至關(guān)重要的,這是完全可以由自己支配的時(shí)間,我們有足夠長(zhǎng)的時(shí)間去鉆研某一科目,一天的學(xué)習(xí)效率是平時(shí)上學(xué)的兩倍,這樣一來,每年學(xué)習(xí)時(shí)間便延長(zhǎng)到了469天。而那些不善于利用時(shí)間的同學(xué),這兩天懶惰下來,周一還要重新鼓勁,一年的學(xué)習(xí)時(shí)間還不到261天。”
有個(gè)別成績(jī)不理想的同學(xué)曾問過我這樣一個(gè)問題:“老師,同樣是每周上5天課,為什么我們與優(yōu)等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學(xué)的經(jīng)驗(yàn)之談?wù)每梢曰卮疬@個(gè)問題。優(yōu)等生的學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)于我們,并不是他們的腦子比我們聰明,而是他們善于抓緊每一分每一秒的時(shí)間。不妨做一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算:假如優(yōu)等生每個(gè)周末比我們多學(xué)幾個(gè)小時(shí),那一個(gè)學(xué)期下來、6年下來是多少?這些時(shí)間產(chǎn)生的學(xué)習(xí)效率是無法估計(jì)的。
來源:北大清華狀元最高效的學(xué)習(xí)竅門。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十一
聰明的人不僅學(xué)的好,而且他們學(xué)到的知識(shí)也不同。當(dāng)許多同學(xué)在記憶一些問題的細(xì)節(jié)時(shí),聰明的學(xué)習(xí)者明白他們只需掌握使各個(gè)知識(shí)點(diǎn)聯(lián)系起來的知識(shí)結(jié)構(gòu)圖就可以了。這種形式的學(xué)習(xí)我稱之為整體性掌握。
整體性學(xué)習(xí)與死記硬背是兩個(gè)相互對(duì)立的學(xué)習(xí)方式。整體性掌握的學(xué)習(xí)方法不需要背誦知識(shí)列表、公式,它需要的是讓你整合各個(gè)知識(shí)點(diǎn),將你所學(xué)的代數(shù)、幾何、歷史等所有的科目的知識(shí)連接起來,找出它們的結(jié)合點(diǎn),形成自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,然后掌握它們。
繁雜冗余的知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)表明你還沒有把握住整體性學(xué)習(xí)的要領(lǐng)。當(dāng)你將你的知識(shí)聯(lián)絡(luò)起來,形成一個(gè)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)時(shí),學(xué)習(xí)將會(huì)是精悍清晰而且有效。
如何改善你的學(xué)習(xí)習(xí)慣
整體性掌握學(xué)習(xí)法不是讓你動(dòng)腦筋想技巧或構(gòu)建意識(shí)圖譜。它首先要改變你的是掌握知識(shí)、接受信息的過程。不過,這里沒有所謂的便捷十步法讓你可以迅速掌握它。
但是,可以提供一些讓你有效轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)習(xí)慣的方法供您參考:
1. 知覺記憶
你或許聽說過形象記憶?知覺記憶是指將你的感覺與知識(shí)聯(lián)接起來。研究表明,人們更容易記憶那些能引起情緒變化的形象生動(dòng)的內(nèi)容。因?yàn)樗鼘⒏杏X、成像和枯燥的概念結(jié)合起來了。比如你在數(shù)數(shù)的時(shí)候,可能會(huì)借助手指的幫助,那么學(xué)習(xí)的時(shí)候?yàn)槭裁床灰策@么做呢。
2. 隱喻
使用隱喻的方法記憶那些復(fù)雜難懂的知識(shí)。(比如我們常用的使用諧音詞句來記憶一些難記的歷史事件)
一、浪費(fèi)時(shí)間的癥狀
辦事拖拉、會(huì)議冗長(zhǎng)、不速之客闖入
電話干擾、經(jīng)常加班加點(diǎn)、窮于應(yīng)付突發(fā)事件
上班漫談、聊天、交待不清,事情做錯(cuò)、不敢拍板,等指示
不考慮事情過于復(fù)雜、主管事必親躬、完美主義辦事
不考慮輕重緩急、憑記憶辦事、主辦人員遲到
同樣的錯(cuò)誤總是一而再、再而三地出現(xiàn)
二、方法
(一)有效的
1.記錄自己的時(shí)間,以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方;
2.管理自己的時(shí)間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間;
3.集中自己的時(shí)間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時(shí)間段
(二)第二象限分類法
1.重要、緊急
2.重要、不緊急
3.不重要、緊急
4.不重要、不緊急
1.將自己工作按輕重緩急分類;
2.把時(shí)間用在第二象限內(nèi),是最合理的
3.不要把重要的事情拖到緊急情況下去做,這樣你的效率將大幅度下降;
4.花大量時(shí)間去做第四象限內(nèi)的事情的人,需要清除到團(tuán)隊(duì)之外
5.重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作不要被第三象限的事情經(jīng)常打饒
三、時(shí)間管理策略與技巧
(一)工作事先作計(jì)劃:
1.每天將自己要完成的六價(jià)最重要的事情羅列出來
2.周、月、季、年的計(jì)劃要提前安排
(二)技巧
1.養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時(shí)做出記錄,不得已可事后回憶補(bǔ)記
2.應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè),以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)
4.設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正
5.如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因,并改正
8.避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動(dòng)過多,疲于奔波,導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少
9.盡量授權(quán)
11.擠出成塊時(shí)間,集中處理幾件大事
16.注意勞逸結(jié)合,不打疲勞戰(zhàn)
以上是"時(shí)間的癥狀,方法和管理"的內(nèi)容,本文的主題是“做好電話、電腦管理,嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時(shí)、耗錢的工具”和成為員工的“漫游空間” 學(xué)習(xí)計(jì)劃,應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度,并加強(qiáng)監(jiān)管”
有個(gè)創(chuàng)意家,一直給人悠閑無事的感覺,但收入?yún)s不少記者問他是怎么做到的?他說:“做時(shí)間的主人,別讓時(shí)間做你的主人”
時(shí)間對(duì)他而言只是橋梁,通過它,可以找到更合適的生活,而不僅僅是謀取財(cái)富在他看來,時(shí)間還有更重要的使命:“有時(shí)間的人是活人,沒有時(shí)間的人是死人”
宋國大夫戴盈之曾對(duì)孟子說:“現(xiàn)在的稅賦太重了,很想按照以前的井田制度,只征收十分之一的稅,但是目前執(zhí)行起來有困難,只能暫時(shí)減一點(diǎn),明年再看著辦,你以為如何?”
孟子不置可否,只舉了個(gè)例子:“有一個(gè)小偷,每天都偷鄰居的雞,別人警告他,再偷就將他送官,他哀求說,從今天開始,我每個(gè)月少偷一只,明年就洗手不干了,可以嗎?”
等待永遠(yuǎn)是美好的最大敵人,浪漫更是等不得的,再等,鐵定來不及
以上是"要做時(shí)間的主人"的內(nèi)容,本文的主題是“孟子不置可否,只舉了個(gè)例子:“有一個(gè)小偷,每天都偷鄰居的雞 學(xué)習(xí)方法,別人警告他,再偷就將他送官,他哀求說,從今天開始,我每個(gè)月少偷一只,明年就洗手不干了,可以嗎?””
如何管理學(xué)習(xí)的時(shí)間更好的利用
如果你也想改變一下你現(xiàn)在的學(xué)習(xí)狀態(tài)的話,如果你想更好地管理自己的學(xué)習(xí)時(shí)間的話,你可以試試看下面這些建議,也許對(duì)你會(huì)有幫助:
1,了解你現(xiàn)在的學(xué)習(xí)習(xí)慣我們?cè)谧鋈魏胃淖冎埃紤?yīng)該了解現(xiàn)在我們是什么樣子的,否則我們?cè)趺粗涝摳淖兪裁茨兀棵刻焱砩匣仡櫼幌履憬裉於甲隽诵┦裁矗憧梢园堰@個(gè)叫做學(xué)習(xí)日記或者別的什么如果你覺得自己的記性不好的話,你也可以隨時(shí)攜帶一個(gè)小本子,用來記下這些東西因?yàn)榇髮W(xué)的.生活相對(duì)還是規(guī)律的多,大概一到兩個(gè)周的時(shí)間你就可以很清楚的了解自己的習(xí)慣了接下來看看該怎么改變!
以上是"如何管理學(xué)習(xí)的時(shí)間更好的利用"的內(nèi)容,本文的主題是“找到一天當(dāng)中你狀態(tài)最好的時(shí)間有人喜歡晚上熬夜學(xué)習(xí),因?yàn)榘察o;有人喜歡早上起來看書 學(xué)習(xí)方法指導(dǎo),因?yàn)榍逍褵o論怎么樣,找到你最好的學(xué)習(xí)時(shí)間,把這些時(shí)間用來對(duì)付那些困難的或者重要的課程上面畢竟我們都希望投入和產(chǎn)出比越高越好”
中學(xué)生如何高效地進(jìn)行時(shí)間管理?
是一個(gè)比較大的話題,對(duì)于在校的生來說,就是高效地利用有限的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。小年齡比較小,自我約束力也比較差,他們對(duì)沒什么概念是可以理解的;十幾歲的生也是比較貪玩,他們可以在和的敦促下萌發(fā)出一些時(shí)間管理的念頭;對(duì)于將要接受成年禮儀式的生,如果再?zèng)]有一點(diǎn)自主的時(shí)間管理意識(shí),那將是一件非常危險(xiǎn)的事情了。這絕不是什么危言聳聽的話,因?yàn)闀r(shí)間管理將陪伴人的一生,如果在青年時(shí)期沒有養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣,對(duì)于今后的、是非常不利的。
每個(gè)人的時(shí)間都是一樣的,有的同學(xué)通過高中三年的學(xué)習(xí),最終可以步入理想的校園,而有的同學(xué)卻只落得個(gè)名落孫山,多數(shù)人的相差無幾,而時(shí)間管理的差距卻可以造就完全不同的人生。對(duì)于一個(gè),在短期內(nèi)提升基本是不太可能的了,但任何人都可以在短期內(nèi)提升自己的時(shí)間管理意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)上的跨越。下面和大家分享一下提升時(shí)間管理方面的經(jīng)驗(yàn)。
也許大家會(huì)覺得“時(shí)間管理”聽起來比較抽象,下面我給大家講一個(gè)發(fā)生在我身邊的實(shí)實(shí)在在又非常典型的例子。
六年前,我家親戚的小孩以優(yōu)異的成績(jī)考進(jìn)了一所高中,第一次期中他是班里倒數(shù)第三名,正數(shù)第65名,他和家長(zhǎng)都非常著急,親戚帶著孩子找到了我。通過和小孩的交談,我了解到,這個(gè)孩子非常有上進(jìn)心,學(xué)習(xí)也比較努力,只是他有個(gè)做事拖拉的毛病,并且有點(diǎn)過于“執(zhí)著”,比如晚自習(xí)(親戚是河北的,孩子高中住校)有一道題沒做出來,就坐在那苦思冥想,結(jié)果其他科目都沒有時(shí)間去溫習(xí)了。了解到這些后,我給親戚的小孩提了個(gè)建議。
我問他:你想不想在期末考試中的排名有所提升?
孩子說:想,做夢(mèng)都想。倒數(shù)第三的滋味簡(jiǎn)直就是煎熬。
我接著問:你現(xiàn)在一共有九科,假如其中一科得,而其他八科不及格,能提升名次嗎?
孩子說:肯定不行啊。
我繼續(xù)說:是啊,那你應(yīng)該怎樣分配你的時(shí)間呢?
孩子面帶難色,反問我:我應(yīng)該給各科平均分配時(shí)間嗎?
我給他分析:你的時(shí)候必考語數(shù)外,理綜或文綜二選一。但前你需要通過會(huì)考,而且不管你以后選擇文科還是理科,多學(xué)一些總是有好處的。我給你的建議就是合理利用你的課余時(shí)間。因?yàn)樯险n的時(shí)間不歸你自己支配,所以你要學(xué)會(huì)自己把握課余時(shí)間。合理分配時(shí)間,并不是要你給每一科平均分配時(shí)間。有些科目分配多一些,有些科目少一些;有些科目適合早上學(xué),有些科目適合晚上學(xué)。具體到每周的每天你有多少課余時(shí)間,怎么分配這些都由你自己計(jì)劃,計(jì)劃好了,就要執(zhí)行下去。我建議你把計(jì)劃具體到分鐘,比如周一晚自習(xí)有2個(gè)小時(shí),給數(shù)學(xué)40分鐘,30分鐘,20分鐘,等等。到時(shí)間了一定要換下一科目。
孩子當(dāng)時(shí)似乎有點(diǎn)驚訝,后來他告訴我,原來時(shí)間還可以這么利用。盡管當(dāng)時(shí)他對(duì)我的建議半信半疑,但他還是照做了,結(jié)果那一年的期末考試他考了全班第九名。一下子前進(jìn)了56名,讓他給同學(xué)介紹進(jìn)步的經(jīng)驗(yàn),后來又在全校師生前,這讓他成為了當(dāng)時(shí)學(xué)校的小明星,風(fēng)頭蓋過了年級(jí)第一名。后來每次考試他都是學(xué)校里前五名,最終以優(yōu)異成績(jī)考入人民大學(xué),現(xiàn)在在讀研究生。
我給各位高中生及家長(zhǎng)分享這個(gè)多年前的小故事,就是想告訴大家,智力因素并不是阻撓人邁向的第一大障礙,只要大家提高時(shí)間管理意識(shí),在有限的時(shí)間內(nèi)提高,每個(gè)人都可以超越過去的自己。
高中生如何高效地進(jìn)行時(shí)間管理,我給大家以下建議:找出影響自己學(xué)習(xí)的因素;按照自己的水平,做好每個(gè)月、每一周、每一天的;嚴(yán)格地執(zhí)行自己的計(jì)劃;學(xué)習(xí)狀況發(fā)生改變后及時(shí)調(diào)整自己的計(jì)劃。
小貼士:一天中四個(gè)學(xué)習(xí)的高效期
第一個(gè)學(xué)習(xí)高效期:清晨起床后,經(jīng)過一夜的休息,消除了前一天的疲勞,腦神經(jīng)處于活動(dòng)狀態(tài),沒有新的干擾。此刻學(xué)習(xí)一些難但必須的東西較為適宜,如外語、定律、事件等。有時(shí)即使強(qiáng)記不住,大聲念上幾遍,也會(huì)有利于記憶。
第二個(gè)學(xué)習(xí)高效期:上午8點(diǎn)至10點(diǎn),人的精力充沛,大腦易興奮,嚴(yán)謹(jǐn)而周密的思考、認(rèn)知和處理較強(qiáng),此刻是攻克難題的大好時(shí)機(jī),應(yīng)充分利用。
第三個(gè)學(xué)習(xí)高效期:下午6點(diǎn)至8點(diǎn),也是用腦的最佳時(shí)刻,不少人利用這段時(shí)間來回顧、全天學(xué)過的東西,加深印象,分門別類歸納整理,也是整理筆記的黃金時(shí)機(jī) 學(xué)習(xí)規(guī)律。
第四個(gè)學(xué)習(xí)高效期:入睡前一小時(shí)。利用這段時(shí)間來加深印象,特別對(duì)一些難于記憶的東西加以復(fù)習(xí),則不易遺忘。
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命對(duì)于職場(chǎng)中人來講,做好不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn) 保持焦點(diǎn)一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎 80/20原則應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,所謂”好鋼用在刀刃上”美國企業(yè)家威廉?穆爾在為格利登公司銷售油漆時(shí),頭一個(gè)月僅掙了160美元他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上不久,他一個(gè)月就賺到了1000美元穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席 格式化許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出電子郵件的地址列表出有類似的功效 現(xiàn)在就做許多人習(xí)慣于”等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以”進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的請(qǐng)記住,栽一棵樹的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在 不得不走要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說”不”,他才會(huì)得到真正的自由 避開高峰避免在高峰期乘車、購物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間 巧用電話要盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息打電話前要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無關(guān)主題的信息與感受 成本觀念在生活中,有許多屬于”一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的對(duì)待時(shí)間,就要像對(duì)待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)”成本”的觀念,要算好賬 精選朋友多而無益的朋友是有害的他們不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢,也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的”朋友”還會(huì)危及你的事業(yè)要與有時(shí)間觀念的人和公司往來 避免爭(zhēng)論無謂的爭(zhēng)論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來還往注解決不了什么問題說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離 積極休閑不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流 集腋成裘生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞 提前休息在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的”競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率 擱置的哲學(xué)不要固執(zhí)于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們這就有點(diǎn)像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要”鉆牛角尖”
以上是"幾條簡(jiǎn)單的時(shí)間規(guī)律與法則"的內(nèi)容,本文的主題是“集腋成裘生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情比如等車的時(shí)間可以用來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞”
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十二
你可以使用估計(jì)、分配與控制等方法你還可以種用排定事件先后次序、工作時(shí)間表以及分配任務(wù)等方式來在達(dá)到目的。只要低開始將所有的活動(dòng)按部就班的作成記錄時(shí)工作效率自然就提高必須在做完一件事后就盡快的記錄下來。而且即使是小事也不容忽略。
“對(duì)于各種不同的事,是分配了恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做?”“是否將有限的幾小時(shí)利用得有效?”要將這些問題進(jìn)行思索,仔細(xì)地分析所有的活動(dòng),然后,就必須決定何事應(yīng)先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結(jié)果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事,就是被擱置時(shí)間長(zhǎng)了以致成了無法解決的問題。要避免這種錯(cuò)誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前,先看看那些堆在案上東西,花點(diǎn)時(shí)間瀏覽一番,并且歸類,分成數(shù)堆,再分別緩急依次排好,這樣,“陳年老酒”就可絕跡了。
當(dāng)你應(yīng)用這原則去處理事情時(shí),一定會(huì)發(fā)覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個(gè)星期。如此一來,你就該去查明產(chǎn)生這種拖延現(xiàn)象的原因,相信你經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)有些職員,拿了薪水卻沒做他份內(nèi)的事。你是老板,那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下,是應(yīng)該實(shí)施企業(yè)管理上的分層負(fù)責(zé)制度。有人使用下列的方法來改進(jìn):
(1)決定那些事由秘書處理;
(2)將一些工作分配給助手做;
(3)然后看看其余的,再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”,此外,就該自己親自下廚了。
當(dāng)你注意今天的每一件工作時(shí),就必須決定該花多少時(shí)間在這上面,我們把這稱為“分配時(shí)間”。一大早,口述和筆錄大約要30分鐘,接下來30分鐘就該和老板討論了,也許你還得要15分鐘的時(shí)間去應(yīng)付求職者。如果你九點(diǎn)上班,現(xiàn)在已經(jīng)十點(diǎn)四十五分了。午餐前,也許要和采購部門接角,而且說不定還得趕到市區(qū)去開會(huì)哩!這就是“時(shí)間分配”。它的秘訣是要確定你眼前的工作,到底要用多少時(shí)間,那其中只有“經(jīng)驗(yàn)”這位先生才能幫忙了。只要這樣做,你將會(huì)很快的發(fā)現(xiàn)不必要的瑣事,都已分配給屬下操心去了,再不會(huì)溜到你工作表上,這可替你省掉不少的麻煩。
有一位身兼數(shù)家商業(yè)雜志社的總編輯,要求屬下把信件都送到他辦公室里,他必須拆信、看信,再把信件分成若干堆,決定分給屬下那位編輯處理,接著親自送到每人桌上。整個(gè)過程平均就了一個(gè)鐘頭,于是,他每天加班,要不然就帶著“家庭作業(yè)”下班,才有辦法把工作完成。除此以外,更壞的是他的編輯人員,不得不等他送信來,是整個(gè)編輯部門成天都是口述作業(yè)。這位總編輯之所以會(huì)這樣,就是他想知道下究竟是在做什么事。但終于,他覺悟到自己只是在虛耗時(shí)間。以后,他的編輯開始直收信,并做成新聞或新動(dòng)態(tài)的摘要呈給他了,事實(shí)證明以往他一直浪費(fèi)了大半的時(shí)間,因?yàn)閹缀跤?4的信件是向廢紙簍報(bào)到的。
某大石油公司的一位訓(xùn)練主管,為推銷員設(shè)計(jì)了一個(gè)預(yù)估工業(yè)產(chǎn)品推銷方法,他給每人一張表格,并建議他們?cè)诿恐荛_始前將它填好。填表只要半個(gè)鐘頭,但在填完后每個(gè)人都找出訪問客戶的最佳途徑,而且每個(gè)停留點(diǎn)上所該做的事,也都記在上面,再不會(huì)被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表,從最重要的開始做,完成后,核對(duì)一下,再從表中刪掉它。何時(shí)開始做記錄表并不重要,重要的是你心中必須經(jīng)常有時(shí)間表的觀念。
火車、飛機(jī)、公共汽車、輪船等依時(shí)間表運(yùn)行,但依然會(huì)有意外事件,同樣的情形也可能發(fā)生在你身上,所以,為意外事件留時(shí)間,是很明智的。某百貨公司的經(jīng)理,早計(jì)劃在星期一舉行大減價(jià),但很不巧的,星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動(dòng)。當(dāng)天艷陽高照,是個(gè)很難得的好日子,結(jié)果星期一早晨,14的職員因陽光炙傷而請(qǐng)假,籌備已久的大減價(jià)就因而流產(chǎn)了。這就是未預(yù)留處理意外事件的時(shí)間的一個(gè)例子。
聰明人有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二、努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三、另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。
假使你為每件工作立下時(shí)間限制,你將發(fā)現(xiàn),有三件事已經(jīng)做成功了:
(1)迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作。
(2)對(duì)你自己能力有了信心。
(3)你已仔細(xì)分析過將做的事了,而把它們分解成若干單元,是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標(biāo),計(jì)劃好時(shí)間表,剩下的關(guān)鍵就是快動(dòng)手去做了。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十三
時(shí)間管理的第二代研究強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。下面給大家分享一些關(guān)于寒假時(shí)間管理方法學(xué)習(xí),希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
1、制定計(jì)劃。
制定計(jì)劃,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃是很有必要的,能讓學(xué)生不慌不忙的處理自己學(xué)習(xí)事件。時(shí)間安排的詳細(xì)些,才知道自己下一件事要做什么。對(duì)于一天的時(shí)間,大家要盡量越詳細(xì)越好。如,每天的6點(diǎn)做什么、7點(diǎn)做什么等等。
2、確認(rèn)先后順序。
一天里學(xué)生要解決的事情很多,當(dāng)很多任務(wù)需要去解決時(shí),大家要明確先后順序。哪件事要先做,哪件事可以往后推一推。要明確先后順序。先后順序是重要的,它決定了事情處理的結(jié)果和時(shí)間安排的合不合理。
3、利用碎片化時(shí)間。
一天里我們每個(gè)人都是有些碎片化的時(shí)間,如在排隊(duì)吃飯的間隙、在宿舍里泡腳等等悠閑時(shí)間。大家都可以安排起來。在這些碎片的時(shí)間里,去看看書,記一些知識(shí)點(diǎn),也是可以利用起來的。
1、辛勤的蜜蜂永遠(yuǎn)沒有時(shí)間的悲哀。
2、人的全部本領(lǐng)無非是耐心和時(shí)間的混合物。——巴爾扎克。
3、時(shí)間管理的三大能力:自律,整合與重組,控制事件。
4、放棄時(shí)間的人,時(shí)間也放棄他。——莎士比亞。
5、春光不自留,莫怪東風(fēng)惡。——莎士比亞。
6、時(shí)間就是能力等等發(fā)展的地盤。——馬克思。
8、任何節(jié)約歸根到底是時(shí)間的節(jié)約。——馬克思。
10、讓定量的時(shí)間產(chǎn)生更大的效益,才能改變落后的局面,縮短同優(yōu)秀者之間的距離。
11、時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來。——卓別林。
12、拋棄今天的人,不會(huì)有明天;而昨天,不過是行去流水。——約翰·洛克。
13、在所有的批評(píng)中,最偉大、最正確、最天才的是時(shí)間。——?jiǎng)e林斯基。
14、向時(shí)間要效益。時(shí)間是產(chǎn)生效益的最關(guān)鍵因素。
15、高效率的員工善于整合瑣碎的時(shí)間,讓零散的時(shí)間也能產(chǎn)生更大的效益。
16、利用時(shí)間是一個(gè)極其高級(jí)的規(guī)律。---恩格斯。
17、時(shí)間是世界上一切成就的土壤。時(shí)間給空想者痛苦,給創(chuàng)造者幸福。——麥金西。
18、壓縮時(shí)間,提升效益。
19、時(shí)間管理二八法則:專注于能產(chǎn)生80%效益的20%的核心工作。
20、今天所做之事勿候明天,自己所做之事勿候他人。---歌德。
第一步、把當(dāng)天要做的事情都寫到計(jì)劃本上。
可以專門準(zhǔn)備一個(gè)本子,當(dāng)成計(jì)劃本,把每天要做的事情,按照輕重緩急,一項(xiàng)項(xiàng)的列到計(jì)劃本上。
小技巧:
很多人剛開始使用這個(gè)方法的時(shí)候,會(huì)走入一個(gè)誤區(qū),那就是把任務(wù)列得特別滿,甚至很難完成,結(jié)果堅(jiān)持幾天很難堅(jiān)持下去,最終放棄了這種時(shí)間管理方法。
我們的建議是:剛開始的時(shí)候,計(jì)劃制定的要相對(duì)容易完成一些,以后把這種時(shí)間管理方法養(yǎng)成習(xí)慣以后,可以再慢慢加大任務(wù)量,千萬不要?jiǎng)傞_始就把計(jì)劃制定的很難完成,不然的話,你很容易半途而廢。
制定每日學(xué)習(xí)計(jì)劃。
第二步、嚴(yán)格按照計(jì)劃表去學(xué)習(xí)。
制定好計(jì)劃以后,要嚴(yán)格按照上面的計(jì)劃去執(zhí)行,每完成一項(xiàng),就打一個(gè)對(duì)鉤。
這個(gè)做的好處:
完成一個(gè)計(jì)劃,打一個(gè)對(duì)鉤以后,你會(huì)特別有成就感,甚至你的學(xué)習(xí)興趣會(huì)越來越強(qiáng),你會(huì)更容易愛上學(xué)習(xí)。
如果沒有計(jì)劃,很多學(xué)生就會(huì)像無頭蒼蠅一樣,每天在糾結(jié)中浪費(fèi)時(shí)間,最終會(huì)特別自責(zé),甚至?xí)ε聦W(xué)習(xí),造成厭學(xué)情緒。
慢慢愛上學(xué)習(xí)。
第三步、每日反思自己的計(jì)劃完成情況。
計(jì)劃每天完成以后,我們還需要多一個(gè)反思的步驟,反思一下自己當(dāng)天計(jì)劃制定的科學(xué)不科學(xué),計(jì)劃有沒有按時(shí)完成,有沒有什么需要改進(jìn)的地方。
如果大家能夠按照上面的方法,堅(jiān)持日事日畢、你會(huì)在不知不覺中每天進(jìn)步,慢慢就能養(yǎng)成一個(gè)非常好的時(shí)間管理習(xí)慣,甚至?xí)屇銓W(xué)習(xí)更有成就感,更容易愛上學(xué)習(xí)。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十四
引導(dǎo)語:對(duì)于初次接觸的人來說,每日時(shí)間管理方法能夠幫助他所作出的最大改進(jìn),就是指導(dǎo)他們按部就班地針對(duì)每一項(xiàng)工作進(jìn)行思考。下面是小編為你帶來的gtd時(shí)間管理方法,希望對(duì)大家有所幫助。
把需要提醒的行動(dòng)和信息分門別類地逐個(gè)確定,并存入了一個(gè)看得見、摸得到的具體的系統(tǒng)里面。當(dāng)你認(rèn)真徹底執(zhí)行一次這樣的操作后,你會(huì)體驗(yàn)到一種前所未有的輕松。
對(duì)于您收集在工作籃中的信息,不管是每一封電子郵件、一條備忘錄或者一個(gè)自然萌生的念頭,你需要捫心自問一些什么樣的問題呢?這是行動(dòng)管理過程中的一個(gè)組成要素,它構(gòu)成了你個(gè)人組織管理體系的基礎(chǔ)。許多人試圖把一切安排得“井井有條”,但是他們卻錯(cuò)誤地動(dòng)手管理那些不完整的“信息材料”。你不可能整理組織那些即將降臨的信息,你只能收集它們,加工它們。此外,你必須以下一步行動(dòng)的決策為依據(jù),對(duì)即將采取的行動(dòng)進(jìn)行組織管理。只有思考清楚,制定了明確的行動(dòng)計(jì)劃,才會(huì)大幅度提高工作效率。
現(xiàn)在,我建議你在我們總覽全過程的同時(shí),對(duì)您收集到工作籃里的信息材料進(jìn)行加工處理。
這是一件什么事情?
這些信息材料到底是什么,需要做些什么。比如,我們從政府方面或者從公司里接收到了大量煩瑣的信息和任務(wù),而這些內(nèi)容往往容易從我們的個(gè)人管理體系中溜掉,是不是應(yīng)該想想辦法、加以解決呢?當(dāng)我們收到人力資源部門轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件,通知我們某某政策的某某情況時(shí),我們又應(yīng)該怎么處理呢?我曾經(jīng)從客戶的書桌抽屜里和堆積如山的文件中,挖掘出一打有價(jià)值的信息,這僅僅是由于客戶當(dāng)時(shí)不愿意花上幾秒鐘的時(shí)間來搞清楚文件內(nèi)容就隨手一扔造成的。由此,我們可以看出下一步?jīng)Q策的重要性。
是否需要采取行動(dòng)呢?
對(duì)于這個(gè)問題有兩種回答:是和不是。
不需要采取行動(dòng)
如果答案是否定的,那么有三種可能性:
1、是一些根本沒有用的垃圾。
2、目前沒有采取行動(dòng)的必要,但是日后可能需要處理(孵化,醞釀、備忘錄)。
3、該信息具有潛在的利用價(jià)值,今后也許能夠派上用場(chǎng)(參考資料)。
就目前而言,你所需要的是一個(gè)對(duì)付垃圾的垃圾箱和一個(gè)刪除鍵(在成功助理里直接將垃圾信息刪除),一個(gè)用于記錄處于醞釀階段事務(wù)的.備忘錄文件夾或者日程表。此外,你還需要一個(gè)完善的歸檔保存參考資料的系統(tǒng)。
需要采取行動(dòng)
這一類信息要求我們進(jìn)行處理。典型的情況可能是一封電子郵件,要求你在某一天參加公司組織的一次服務(wù)活動(dòng);或者你任務(wù)籃中的一個(gè)備忘錄提醒你同集團(tuán)的副總裁會(huì)面,就某一個(gè)新設(shè)立的重要項(xiàng)目雇請(qǐng)顧問的事宜進(jìn)行磋商。
面對(duì)每一件需要處理的信息時(shí),你必須作出兩個(gè)方面的決定:
1、你已經(jīng)承諾完成哪些工作?需要達(dá)到什么樣的結(jié)果?
2、下一步需要采取的行動(dòng)是什么?
如果是關(guān)于一項(xiàng)工作項(xiàng)目……
你必須在一個(gè)“工作項(xiàng)目”清單中體現(xiàn)出其結(jié)果。這如同在地上樹起一個(gè)樹樁,提醒你一個(gè)懸而未決的問題的存在。每周回顧一下這個(gè)工作清單將會(huì)幫助你回憶起這個(gè)尚未解決的問題。它活靈活現(xiàn)地存在你的管理系統(tǒng)中,直到你完成這項(xiàng)工作或者把它徹底地消滅掉。 (成功助理任務(wù)樹模塊,支持以“樹”形結(jié)構(gòu)管理多級(jí)項(xiàng)目事務(wù))
下一步行動(dòng)是什么?
對(duì)于你所進(jìn)行的任何收集工作來說,這都是一個(gè)關(guān)鍵性的問題,如果你的回答恰如其分,你便掌握了實(shí)質(zhì)性的組織管理內(nèi)容。“下一步行動(dòng)”是指那些必須付諸實(shí)施的具體活動(dòng),它們推動(dòng)著形勢(shì)朝著既定目標(biāo)前行。
做事情時(shí),并不需要花費(fèi)很多氣力,但是在決策行動(dòng)時(shí),卻要求投入大量的精力。
下面是幾個(gè)下一步行動(dòng)方案的實(shí)例:
* 給弗雷德打個(gè)電話,讓他提供他所推薦的那家修理廠的電話號(hào)碼。
* 起草有關(guān)預(yù)算會(huì)議議程的想法。
* 與安吉拉談一談我們打算建立的文件歸檔系統(tǒng)。
* 從因特網(wǎng)上了解一下數(shù)據(jù)庫管理軟件的情況。
這些都是一些需要實(shí)實(shí)在在地發(fā)生的、真實(shí)而具體的活動(dòng)。這些提示信息將使你的個(gè)人管理系統(tǒng)獲益良多。
處理這件事、把這件事指派給別人處理、或者延遲處理
一旦你的下一步行動(dòng)方案出臺(tái),緊接著,你面臨三種選擇:
1、 處理這件事。如果你能夠在不到2分鐘的時(shí)間內(nèi)就搞定它,那么,一旦這項(xiàng)工作被確定,你就應(yīng)該立刻著手落實(shí)。(在成功助理---工作籃---加工處理導(dǎo)航中,2分鐘內(nèi)已搞定的事情,可以點(diǎn)擊圖中“立即做”部分,記錄到日程表作為記錄)
2、 把這件事指派給別人去處理。如果處理這件事情需要花費(fèi)的時(shí)間不止2分鐘,那么,你應(yīng)該問一問自己,你是否就是解決這個(gè)問題的最佳人選呢?如果回答是否定的,那就干脆委托給一個(gè)合適的人員去辦理。(在成功助理中,創(chuàng)建一個(gè)待辦事項(xiàng),并加上委派人)
3、 延遲處理。如果處理的時(shí)間超過了2分鐘,而你又恰恰是最佳人選,這時(shí),你不得不推遲行動(dòng),把它記錄在某一個(gè)或者多個(gè)“下一個(gè)行動(dòng)”的清單上。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十五
中要把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
美國心理學(xué)之父威廉?詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它。”當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的'事。
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
巴金森(c.noarthcoteparkinson)在其所著的《巴金森法則》(parkinson'slaw)中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來,你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十六
家長(zhǎng)要善于引導(dǎo)孩子養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。一方面,家長(zhǎng)要通過示范引領(lǐng)使孩子知道時(shí)間管理“是什么”,明白時(shí)間管理“怎么做”;另一方面,家長(zhǎng)也要耐心陪伴,既要真誠鼓勵(lì)孩子的進(jìn)步,也要理性面對(duì)孩子在時(shí)間管理中出現(xiàn)的問題。
一要示范引領(lǐng)。“要求孩子做到的。,家長(zhǎng)首先要做到”。在時(shí)間管理方面,家長(zhǎng)可以與孩子一起規(guī)劃生活中的每一件事,并預(yù)設(shè)相關(guān)的活動(dòng)時(shí)間和結(jié)果。如晚上的時(shí)間管理可以預(yù)設(shè)為:17:00做作業(yè),18:00晚餐,18:40散步,19:30洗澡整理,20:00閱讀拓展,21:00睡覺(如遇特殊情況可作調(diào)整)。在孩子開展這些活動(dòng)時(shí),家長(zhǎng)可以與孩子同步進(jìn)行,還可以采用“競(jìng)賽”的方式激發(fā)孩子的參與積極性,并即時(shí)評(píng)價(jià)孩子的完成情況,以正向的鼓勵(lì)引導(dǎo)孩子,凸顯示范引領(lǐng)的作用。
二要耐心陪伴。在指導(dǎo)孩子進(jìn)行時(shí)間管理的過程中,家長(zhǎng)的耐心陪伴是極其重要的。一方面,家長(zhǎng)和孩子一起面對(duì)日常的生活管理細(xì)節(jié),特別是當(dāng)孩子年齡比較小的時(shí)候,這樣的陪伴更易于激發(fā)孩子的積極性,并能幫助孩子形成有序的生活方式;另一方面,家長(zhǎng)可以和孩子各司其職完成各自的任務(wù),比如孩子做作業(yè)、家長(zhǎng)做家務(wù),完成后共同欣賞各自的成果,這樣的陪伴不僅能夠培養(yǎng)孩子獨(dú)立做事的能力,也提高了家庭管理的效益。需要強(qiáng)調(diào)的是,這里的陪伴并非單一地指近距離“陪”在孩子身邊,“看”著孩子做事,而是能夠根據(jù)實(shí)際情況靈活地陪伴,既給予孩子方法的指導(dǎo),又給予孩子自主的空間,以使家長(zhǎng)和孩子實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的共贏。
三要理性面對(duì)。孩子在時(shí)間管理習(xí)慣養(yǎng)成的過程中不可避免會(huì)出現(xiàn)各種問題,面對(duì)孩子出現(xiàn)的問題,家長(zhǎng)一定要理性面對(duì),辯證剖析,切不可簡(jiǎn)單粗暴處理。比如,當(dāng)發(fā)現(xiàn)孩子沒能準(zhǔn)時(shí)完成某項(xiàng)活動(dòng)時(shí),要善于傾聽孩子的心聲,了解現(xiàn)象背后的原因,并鼓勵(lì)孩子自己來修改完善;再如,當(dāng)孩子提出申請(qǐng)變動(dòng)某些預(yù)設(shè)時(shí),要在傾聽其想法的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理調(diào)整,使活動(dòng)更適合孩子。總之,面對(duì)孩子在時(shí)間管理過程中出現(xiàn)的問題,家長(zhǎng)要以尊重孩子為前提,以鼓勵(lì)完善為原則,不斷激發(fā)孩子正確進(jìn)行時(shí)間管理的意識(shí),提高其自我管理的能力。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十七
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子,在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會(huì)到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會(huì)借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。
3.對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的,而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么,對(duì)一天下來那些沒完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會(huì)有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì),這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s,可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
5、制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作,它的時(shí)間表上總是近期任務(wù),你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié),而月初又開始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法課前預(yù)習(xí),再次強(qiáng)調(diào),你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候,將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事,并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷,因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見,你可以使用多個(gè)提醒方法,一旦一個(gè)沒起作用,另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理,一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去,你可能會(huì)完成很多工作任務(wù),這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起,這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí),我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個(gè)裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候,我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說,我總是保持有一個(gè)抽屜的文件,總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當(dāng)然,有的時(shí)候,我也會(huì)去查找用過的文件,它們雖然經(jīng)過了我的清理,但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
你是否有過這樣的經(jīng)歷:某一天,你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈,可到頭來卻一事無成?也許每個(gè)人都曾有過這樣的經(jīng)歷,但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間,對(duì)于每個(gè)人來說都是非常重要的。
組織技巧相對(duì)于其他技巧來說是最簡(jiǎn)單的一種。比如,所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中,在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來說,這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然,制表格和填表對(duì)一些人來說是有困難的。這是一個(gè)天份問題,與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練,如果你沒有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話,你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十八
下面我把自己總結(jié)出來的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是,我沒有稱之為“最好的方法”。不過這些方法對(duì)我是有幫助的,希望對(duì)您也能有所幫助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個(gè)清單出來。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子,在開會(huì)前十分鐘的時(shí)候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個(gè)項(xiàng)目,你體會(huì)到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計(jì)劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因?yàn)樗麄儧]有把這些事情記錄下來。如果我是一個(gè)管理者,我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會(huì)借給他們,讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來。
3.對(duì)當(dāng)天沒有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃,而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么,對(duì)一天下來那些沒完成的`工作項(xiàng)目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人,每天總會(huì)有干不完的事情,這樣,每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會(huì),這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露荒芨凹s,可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。
5、制一個(gè)表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項(xiàng)交易工作,它的時(shí)間表上總是近期任務(wù),你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié),而月初又開始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法,再次強(qiáng)調(diào),你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開始的時(shí)候,將上個(gè)月沒有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時(shí)間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時(shí)間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事,并在未來的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷,因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見,你可以使用多個(gè)提醒方法,一旦一個(gè)沒起作用,另一個(gè)還會(huì)提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理,一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過去,你可能會(huì)完成很多工作任務(wù),這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起,這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí),我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個(gè)裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候,我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說,我總是保持有一個(gè)抽屜的文件,總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材料最后會(huì)成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當(dāng)然,有的時(shí)候,我也會(huì)去查找用過的文件,它們雖然經(jīng)過了我的清理,但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。
10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。
2024年時(shí)間管理的重要性及方法(匯總19篇)篇十九
除非你對(duì)自己的時(shí)間利用情況進(jìn)行了分析,否則你無法節(jié)約時(shí)間或更有效的管理你的時(shí)間。
可以按照以下的方式來了解自己的時(shí)間使用情況:
__年__月__日星期__。
時(shí)間項(xiàng)目地點(diǎn)效率自評(píng)計(jì)劃中斷說明。
6:30。
7:00。
……。
這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個(gè)合理的時(shí)間安排,包括我們學(xué)習(xí)和休閑的時(shí)間,找到最佳的地點(diǎn),會(huì)讓我們更加有高效性。
2、發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間的主人。
你的時(shí)間的主人是誰?
(家人?上司?電視?手表?你的胃?或者你的意志?)。
在你沒有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前,你的時(shí)間是“公共資源”,任何人、任何事都可以隨意占用,而你卻沒有感覺。
你不是時(shí)間的主人,你的時(shí)間是為別人服務(wù)的或在毫無價(jià)值地流逝著。
要事第一——制定你的日程安排。
“重要的東西只占一小部分,只要集中處理只占整體20%的事務(wù),就可以解決80%的問題。”
——帕累托。