規(guī)章制度的目的是為了防止混亂和爭議的發(fā)生,使得人們的行為更加有序和規(guī)范。接下來是一些關(guān)于規(guī)章制度的案例分析,希望對大家了解和制定規(guī)章制度有所幫助。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇一
辦公室主任:
主持辦公室工作,負責局機關(guān)辦文辦會辦事等工作。具體工作有:
1.負責做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實會議確定的各項工作任務(wù)。
2、負責辦公室發(fā)文的起草工作。
3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。
4、負責檔案管理工作,及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作,并確保檔案的完整和安全。
5、負責做好局內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作。
6、負責局機關(guān)工會的財務(wù)工作,做到現(xiàn)金日清月結(jié),會計賬目清楚。
7、負責做好“婦代”小組的工作。
8、負責做好勞動人事統(tǒng)計工作。
9、負責辦公用品的申報、購置、領(lǐng)取、報修等工作。
10、負責做好退休人員的慰問工作。
11、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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協(xié)助辦公室主任工作。具體工作有:
1、 負責做好局印章、局各類證書的管理工作。
2、 負責局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。
3、 負責勞動人事統(tǒng)計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。
4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計報表工作。
5、 負責文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。
6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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負責全局財務(wù)工作。具體工作有:
1、做好資金保管,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。
2、負責現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。
3、負責財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理,確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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負責公務(wù)用車及車輛管護工作。具體工作有:
1、遵守國家《道交法》和局機關(guān)管理制度,安全行駛。
2、負責局領(lǐng)導(dǎo)和局公務(wù)用車的駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。
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3、負責車輛的維修、維護、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生,確保車輛安全和車容整潔美觀。
4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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負責辦公室內(nèi)勤工作。具體工作有:
1、負責局機關(guān)安全管理,夜間及周末值班工作,負責險情匯報。
2、負責局機關(guān)各辦公室飲用水和會務(wù)用水工作。
3、負責報刊收取、發(fā)送工作。
4、負責局機關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。
5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一、負責辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、組織做好公文處理工作,提出會議擬辦意見。
三、負責具體安排公司會議,做好會議記錄、紀要整理歸檔工作,做好保密工作。
四、負責公司重要文件、工作計劃、工作總結(jié)等綜合材料的核稿把關(guān)。
五、負責重要文件、會議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
六、協(xié)調(diào)各科室工作,做到上情下達,下情上報,為領(lǐng)導(dǎo)做好政務(wù)、事務(wù)方面的服務(wù)工作。
七、負責車輛的日常管理和調(diào)度工作,保障公務(wù)用車。
八、負責對外接待工作,安排好接待和對外的有關(guān)活動。
九、負責公司的安全保衛(wèi)工作,消防和社會治安綜合治理工作;認真檢查落實節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安保衛(wèi)工作。
十、做好思想政治工作,完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室工作人員崗位責任制
一 、在公司辦公室主任的`領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二 、負責辦公室主任交辦的各種文字擬稿工作。
三、按時準確地做好上傳下達及收發(fā)文登記、簽閱工作。
四 、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿。
五 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
六 、具體安排公司行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
七、負責公司大事記要和有關(guān)資料的采集整理工作。
八 、負責保管、使用公司印鑒章,負責開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
九 、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。
十、加強對車輛的派遣和職工的考勤審核工作,以及總務(wù)后勤等工作。
十一、認真負責地做好各種記錄、報表和檔案、印章的管理及保密工作。
十二 、協(xié)助辦公室主任搞好來賓接待工作。
十三 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。 十四 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
駕駛員崗位職責
一、在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,認真做好本公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。
二、自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。牢固樹立安全第一的思想,保證行車安全。
三、工作積極主動,服從安排和調(diào)配,有事提前請假,不得無故缺勤
四、自覺堅守工作崗位,堅持按派車單出車、不私自出車及私自改變行車路線。任務(wù)完成后及時返回公司。長途出車回公司后向辦公室匯報行車工作情況。
五、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況。
六、實行24小時聽班制,隨喊隨到。
七、嚴禁酒后駕車和將車輛交給無證人員駕駛。
八、認真填寫行車日志。
九、增強服務(wù)意識,提高車輛服務(wù)質(zhì)量。
十、交通違章罰款不予報銷,發(fā)生責任事故造成經(jīng)濟損失時,按事故的性質(zhì)處以扣減工資或罰款等處罰。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
門衛(wèi)、傳達室工作人員崗位責任制
一、嚴守崗位,忠于職守,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。
二、待人熱情誠懇,說話和氣。
三、負責發(fā)放報紙、信件、電報及各類雜志等。嚴格收發(fā)登記手續(xù),對急件、匯款單要妥善保管,及時轉(zhuǎn)送。
四、 嚴格執(zhí)行接待和會客制度,外來人員,必須登記后,方可進入。
五、 夜間必須加強巡查,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,應(yīng)及時采取補救措施,并于次日報告辦公室查處。
六、 熟悉公司治安環(huán)境情況,熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。
七、保持室內(nèi)清潔,搞好環(huán)境衛(wèi)生。
八、完成公司交付的其他工作任務(wù)。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇二
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。
8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。?
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
辦公室副主任崗位職責及工作標準
1、負責中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。
2、負責中心總務(wù)工作。
3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
4、負責中心工作總結(jié)、匯報材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。
5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。
6、負責中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護、管理工作。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標準
1、按照中央和省、的有關(guān)精神及中心黨組的要求,認真做好各項黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系單位實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。
2、嚴格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項規(guī)章制度,認真細致地做好各項后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、認真細致地做好信訪工作,防止越級上訪。
4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作,確保各項工作任務(wù)按時完成。
5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,切合中心工作實際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點突出,結(jié)構(gòu)合理,文字簡潔。
6、信息收集報送工作及時、準確、質(zhì)量高。
7、固定資產(chǎn)賬冊健全,賬實相符,保證正常使用。
信訪工作崗位職責及工作標準
1、受理職工和群眾的來信來訪。
2、受理對下屬單位處理不服、請求復(fù)查的上訪案件。
3、處理上級機關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件(包括專線電話)和復(fù)查工作。
4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。
5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。
二、工作標準
1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定,及時妥善處理職工和群眾的來信來訪,做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。
2、接待上訪人員熱情耐心,及時、準確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。
3、受理請求復(fù)查的上訪案件,責成有關(guān)部門在一個月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。
4、按期報告對上級機關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。
5、遵守紀律、嚴守秘密,不擴散來信來訪中反映的情況和問題。
機要崗位職責及工作標準
1、負責中央、國務(wù)院、、省政府、、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。
2、負責中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。
3、負責監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。
4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務(wù)工作,做好日常電話記錄。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標準
1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度,確保機要文件安全。
2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序,并認真執(zhí)行。來文立即拆封,按文件、便函、電報、資料等分類編號登記,按規(guī)定程序,準確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦,公文呈遞閱批不過當日,轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。
3、來文只有一份,需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門并催辦。
4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。
5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。
秘書崗位職責及工作標準
1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排,起草工作總結(jié)、報告等各種文稿。
2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。
3、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開展調(diào)查研究,收集整理有關(guān)資料,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
5、督促檢查各科室的工作進展情況,收集整理政務(wù)信息,及時反映上報。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標準
1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時間要求完成。
2、組織召開會議,會務(wù)工作要周密、細致,準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員,認真做好會議記錄。
3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。
4、調(diào)研工作重點突出,并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時反饋,完成調(diào)研報告。
5、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丟失。
人事勞資管理崗位職責及工作標準
1、負責中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),人員編制的管理工作。
2、辦理職工調(diào)動、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。
3、負責年度工資計劃的貫徹執(zhí)行,按時審核匯總上報月、季、年度工資統(tǒng)計報表。
4、負責職工工資管理,指導(dǎo)中心下設(shè)機構(gòu)的工資管理工作。
5、組織職工的年度考核工作。
6、辦理職工退休手續(xù)。
7、負責職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。
二、工作標準
1、正確執(zhí)行國家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定,搞好編制管理工作。
2、嚴格按政策規(guī)定和程序,辦理職工調(diào)整、調(diào)動、安置手續(xù)。
3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表。
4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時、準確報批晉升職工工資。
5、認真、及時分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員年度考核考評工作。
6、嚴格按國家有關(guān)規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。
會計崗位職責及工作標準
1、學習、貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法令,嚴格執(zhí)行《會計法》和事業(yè)單位會計制度,加強財務(wù)管理。
2、負責中心辦公經(jīng)費財務(wù)會計工作,認真完成各項財務(wù)工作任務(wù)。
3、負責編制中心經(jīng)費收支計劃及預(yù)決算。
4、負責審核各項財務(wù)開支。
5、負責審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務(wù), 編制財務(wù)報表,進行財務(wù)綜合分析。
6、辦理固定資產(chǎn)的購置、轉(zhuǎn)移、報廢等有關(guān)增減變動會計手續(xù)。
7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關(guān)會計檔案資料。
8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機構(gòu)辦公經(jīng)費財會工作,及時向財務(wù)負責人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)情況。
二、工作標準
1、嚴格按照會計法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進行會計工作。
2、帳務(wù)處理及時、準確、完整,帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。
3、堅持原則,執(zhí)行財經(jīng)紀律,實事求是處理會計事務(wù)。
4、規(guī)范管理,嚴格督促、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費財會工作。
5、遵守保密制度,不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。
出納崗位職責及工作標準
1、負責辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務(wù)。
2、嚴格執(zhí)行貨幣管理制度,負責保管庫存現(xiàn)金,確保安全。
3、負責保管空白支票,嚴格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領(lǐng)用情況,不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。
4、負責現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理,匯編經(jīng)過審核的現(xiàn)金支出單據(jù),填制付款憑證,逐項登記,結(jié)算余額。
5、負責中心機關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負責報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調(diào)節(jié)表。
二、工作標準
1、帳簿登記及時、準確,帳證,帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。
3、收支款項合法合規(guī)。
4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。
5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴格。
6、嚴格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。
檔案管理崗位職責及工作標準
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。
2、負責中心機關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負責查閱,提供利用。
3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
二、工作標準
1、熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度,并認真執(zhí)行。
2、掌握檔案管理基本知識及技能,并熟練操作。
3、熟悉保密規(guī)定和知識。
4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。
5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔。
6、各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制全引目錄。
7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。
8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。
9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。
總務(wù)工作崗位職責及工作標準
1、負責中心機關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。
2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。
3、負責中心機關(guān)報刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。
4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作。
5、負責中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標準
1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準計劃購置,建賬立冊,領(lǐng)用手續(xù)健全,日常消耗品及時儲備,嚴格控制。
2、落實來賓接送、食宿、預(yù)定或購買車票、機票等各項事宜,服務(wù)周到,無差錯、無失誤。
3、報刊、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準確。
4、保證機關(guān)正常用水、用電、供暖(有關(guān)部門通知停電、停水、停暖除外),保證各類電器的正常使用,如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。
5、會議室各類設(shè)備定置管理,音響設(shè)備完好,播放及時,保持室內(nèi)整潔。
6、落實衛(wèi)生管理制度,定期進行檢查,達到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。
安全保衛(wèi)崗位職責及工作標準
1、負責單位內(nèi)部安全、消防管理工作,監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實施,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實,提高職工防范意識。
3、負責單位門衛(wèi)管理,檢查指導(dǎo)門衛(wèi)工作人員的日常工作,安排節(jié)假日值班。
4、配合公安機關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。
5、完成公安機關(guān)、街道及上級組織交辦的其他工作。
二、工作標準
1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生,力爭重大案件發(fā)案率控制為零。
2、杜絕火災(zāi)發(fā)生,消防器材定置管理,定期檢查和保養(yǎng)。
3、日常門衛(wèi)工作嚴格有序,落實節(jié)假日值班安排,確保單位安全無事故。
4、積極配合公安機關(guān)偵破案件,完成交辦的協(xié)查工作。
5、按規(guī)章制度辦事,依法辦案。
通訊員崗位職責及工作標準
1、承擔中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開水供應(yīng)。
2、負責中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報刊、雜志的取送。
3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。
4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。
5、協(xié)助做好各項接待工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標準
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,并將開水送到。每周末徹底清掃一次,達到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊,室內(nèi)各處無積灰、無污垢。
2、會議室使用前認真清掃,并將喝水杯、開水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈,整理歸位,達到室內(nèi)清潔、整齊。
3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。
4、各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送做到及時、準確、無誤、保密。
5、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙,不得私自交他人代管,確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主動熱情、服務(wù)周到。
文印員崗位職責及工作標準
1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù),確保打印質(zhì)量。
2、正確使用并維護保養(yǎng)打字機、復(fù)印機、謄印機等文印設(shè)備,保持正常使用。
3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務(wù)工作。
4、做好保密工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標準
1、了解打字機、復(fù)印機、謄印機、計算機的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。
2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料,必須經(jīng)辦公室審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準。
3、打字差錯率不超過2‰。
4、打字格式符合規(guī)定,表格設(shè)計合理、規(guī)范。
5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符。
6、學習《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準泄露有關(guān)內(nèi)容,及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時進行清除。
汽車駕駛員崗位職責及工作標準
1、負責車輛駕駛,保證工作用車。
2、負責車輛的保養(yǎng)和維護。
3、負責辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗工作。
4、負責車輛安全和行車安全,節(jié)約使用燃油和維修費。
二、工作標準
1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度,嚴格遵守交通規(guī)則,無違章現(xiàn)象。
2、服從管理和調(diào)度,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,隨派隨走,準時出車。
3、堅持“三檢”制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患,確保安全行車無事故。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。
5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔,無工具丟失。
6、注意保密,無泄密現(xiàn)象。
7、工作積極,服務(wù)態(tài)度好。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責五個方面。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任?。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項
領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究,分頭落實",有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接的承辦責任?。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任?;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既"各自為陣",又"協(xié)同作戰(zhàn)",充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功?經(jīng)驗?。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業(yè)?,須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦",辦公室主任都應(yīng)嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任?。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力?實現(xiàn)決策民-主化。科學化,這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應(yīng)當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民-主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優(yōu)勢:
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維?共振",使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會?向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標?和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標?和任務(wù)的圓滿完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責,應(yīng)當注意如下兩點:
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標志。辦公室主任既要認真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進行冷靜周密的思考?提供準確的`依據(jù),堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,即當領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
(三)管理職責
指辦公室主任在對行政事務(wù)進行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任?。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1.文書管理
文書工作是機關(guān)日常工作的組成部分,是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段之一。黨政機關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構(gòu)的樞紐機構(gòu),承擔文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說,辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發(fā)室等,分別負責辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級黨政機關(guān)制定的機關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業(yè)?",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理。
(1)加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當然,該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織共同行動等等。
(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當控制、管理的。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài);二是"超前型信息",即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
(四)協(xié)調(diào)職責
指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通?上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任?。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通?的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。作為各級黨政機關(guān)、企事業(yè)?單位辦事機構(gòu)的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責,要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào),即致力于上下級之間關(guān)系溝通?,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現(xiàn)在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執(zhí)行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神?去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通?,步調(diào)一致;當下級某一單位某項工作領(lǐng)先時,應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,認真總結(jié)經(jīng)驗?,及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態(tài)時,要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào),即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協(xié)調(diào),以免對同一事項的規(guī)定不盡吻合,使下級難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排,如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等,一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當各業(yè)務(wù)部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責,對過去已有明文規(guī)定的事項,要維護政策的嚴肅性,督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認真貫徹落實;對過去尚無明文規(guī)定的,要在認真聽取各方意見的基礎(chǔ)上,處理好各有關(guān)政策精神?的銜接,并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào),即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象,使其和-諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi),要注意發(fā)揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據(jù)其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。
(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責
統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計劃?,對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,及時指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。
執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標?既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時,應(yīng)當思考?的重點是怎么干、什么時間?干,成功?的關(guān)鍵在于堅強的毅力和組織技巧?。工作中必須注意把握住兩點:一是人、財、物各種力量的調(diào)配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰(zhàn),就有一個捕捉作戰(zhàn)時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時,不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時,也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時,還是不戰(zhàn)。總之,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰(zhàn)則必勝,攻則必克。
應(yīng)變性指揮,這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動過程中遇到了新情況,或者出現(xiàn)了不測事件,針對客觀環(huán)境的變化靈活機動地實施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進行應(yīng)變性指揮時,首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計劃?干下去還是改變計劃?。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說:"善戰(zhàn)者,求之于勢。"又說:"善戰(zhàn)人之勢,如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰(zhàn)的,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃?,一成不變,堅持蠻干。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇三
7、不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權(quán)處理。
8、總機接聽電話時應(yīng)使用甜美標準的普通話講[您好,____公司,請問您找哪位]。
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。
二.衛(wèi)生。
2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄。
三.安全。
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。
5、公司所有員工應(yīng)加強安全防范意識,堅決維護公司利益。
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。
罰則:
1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。
3,其他罰則按照10—50元進行經(jīng)濟處罰。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇四
1、協(xié)助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習,學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執(zhí)行的情況。
2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。
3、負責人事工作,負責教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協(xié)助黨支部、校長室做好外調(diào)人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實工作。
4、起草并印發(fā)每周工作計劃。
5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉(zhuǎn)開介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作。
6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。
7、負責學校大事記,負責各類統(tǒng)計報表的填寫工作,準備好政治學習、支部生活的學習資料。
8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。
9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。
10、協(xié)助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協(xié)調(diào)學校各部門之間的關(guān)系,為學校領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料,當好參謀。
11、完成上級交辦的其它工作。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇五
二、根據(jù)黨委工作部署和要求,深入實際,調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,研究政策,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋各方面動態(tài),為黨委決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)和有價值的咨詢意見。
三、掌握各部門、各基層黨組織貫徹執(zhí)行黨委決議的情況及進程,做好協(xié)調(diào)和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會議、學習和重要活動。
五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)來院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內(nèi)文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓(xùn)和考核工作。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,做好干部的選拔、任用和調(diào)配工作。負責離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的建設(shè)和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開工作。
十、負責學院的紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計工作。對基建工程招標、設(shè)備儀器購置、大宗材料采購等工作進行監(jiān)督。
十一、負責接待、處理來信來訪工作。
十二、擬定學院思想政治工作、精神文明創(chuàng)建工作規(guī)劃、計劃,并協(xié)調(diào)、督促實施。
十三、負責學院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學習計劃,抓好貫徹落實。負責黨內(nèi)刊物、教職工學習資料及部門報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統(tǒng)戰(zhàn)工作方針政策和本單位統(tǒng)戰(zhàn)對象的基本情況,負責統(tǒng)戰(zhàn)工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱評審工作。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇六
1、負責黨委工作計劃、總結(jié)、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責處理黨委日常文書,包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復(fù)英收集、整理、歸檔等。
3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。
4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。
6、負責協(xié)調(diào)與工會、共青團以及其它部門的日常工作。
二.組織建設(shè)工作。
1、按照黨委會意見,組織落實好理論中心組的學習工作。
2、指導(dǎo)、組織各黨支部建設(shè):支部委員會的換屆改選;“三會一課”及有關(guān)黨內(nèi)制度執(zhí)行情況的檢查;指導(dǎo)各支部制定工作計劃撰寫工作總結(jié);支部日常工作的考核與先進支部、優(yōu)秀黨員的評選表彰。
3、組織發(fā)展工作:創(chuàng)建和組織好業(yè)余黨校,培養(yǎng)和教育入黨積極分子、重點培養(yǎng)對象;嚴格按照程序和標準指導(dǎo)組織各黨支部開展預(yù)備黨員的發(fā)展工作;搞好發(fā)展新黨員有關(guān)材料的審查,將新發(fā)展黨員情況提交黨委會審批,建立新發(fā)展黨員檔案;指導(dǎo)和督促黨支部做好對預(yù)備黨員的繼續(xù)培養(yǎng)、考察和轉(zhuǎn)正工作。
4、黨員信息管理工作:建立黨員卡片,辦理黨員組織關(guān)系;負責黨員信息管理系統(tǒng)的輸入、維護、使用,搞好黨員管理的統(tǒng)計和報表工作;負責黨費的收、繳、記賬工作,填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。
三.文化宣傳工作。
1、負責統(tǒng)籌工會、團委、學生處、各相關(guān)系部組織開展豐富多彩的師生活動,負責重大校園文化活動的組織、協(xié)調(diào)工作。
2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設(shè):管理和維護好學院網(wǎng)站;籌建院報編輯部創(chuàng)辦學院院報。
3、負責學院教學活動以外的會議、演出等照相、攝像工作,及時進行篩癬刻錄、存盤、存檔等;負責完成學院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的資料提供與設(shè)計;完成學院領(lǐng)導(dǎo)、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務(wù)。
4、負責加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)媒體及其他兄弟院校溝通與聯(lián)系,充分利用各方面的宣傳媒介,做好對內(nèi)對外宣傳工作。
四.信訪統(tǒng)戰(zhàn)工作。
1、受理群眾來信、來訪,保證黨委與群眾聯(lián)系渠道的暢通,及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門反饋信息。
2、了解和批轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理來信的情況,及時向黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、負責落實黨的各項統(tǒng)戰(zhàn)政策,加強與學院內(nèi)民主黨派人士的交流與合作,定期聽取意見建議。
4、負責組織學院人大代表、政協(xié)委員的推薦、選舉工作,發(fā)揮他們在學院建設(shè)發(fā)展中的作用。
五.關(guān)心老干部工作。
1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關(guān)政策并及時提請院黨委組織落實;。
2、加強和老干部的聯(lián)系,開展對老干部的關(guān)心和慰問活動;。
3、做好老干部的來訪接待工作。
六、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇七
3、負責招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;。
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;。
5、負責公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估,推動公司人才梯隊建設(shè);。
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;。
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇八
副主任一名。
文書一名。
科員一名。
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計實際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。
(一)部門崗位職責。
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行。
勞動合同。
牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。
1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤。
2、主任。
(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的。
工作計劃。
和目標及工作職責分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
(4)負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
(5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。
(6)負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。
(7)負責專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。
(8)負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。
(9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。
(10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
(1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
(2)負責分公司勞動工資治理。
(3)負責搞好人員的調(diào)配記錄,及時準確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
(6)負責。
辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
(7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
(8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證。
4、文書。
(1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作。
(7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
(1)負責分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
(3)負責分公司有關(guān)物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
(4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
(5)負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇九
1、組織起草學校綜合性文件或報告,以及學校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話等,以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。
2、組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。
3、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,校長辦公會要做好記錄工作。
4、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
5、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。
6、負責學校作息時間、節(jié)假日及行政值班的安排。
7、負責組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。
8、掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。
9、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作。
10、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,做好對外宣傳工作。
11、負責安排校級材料的文印工作。
12、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
13、領(lǐng)導(dǎo)學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。
14、負責學校車輛的管理和調(diào)派工作,辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇十
為了切實加強團總支學生會日常事務(wù)管理,提高團總支學生會的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創(chuàng)造性,營造一個高效、協(xié)作、競爭,充滿活力的工作氛圍,更好的為廣大同學服務(wù),特制定本考評制度,并在材料系系團總支學生會全體成員應(yīng)積極配合并貫徹執(zhí)行。
一、考評方式采取積分制,基本分為50分。
二、考評規(guī)則:
個人。
扣分:1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應(yīng)處分,情節(jié)較輕者扣除1—20分,情節(jié)嚴重并對我系造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。
2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分。
加分:1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的活動并獲得獎項者加三分(不累加)。
2、提出的建議被團總支學會采納的一次加3分。
3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻的加1—5分。
部門。
1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結(jié)2分,活動效果2—5分。
3、每月28號至下月3號,交本月工作總結(jié)和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結(jié),辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
三、獎勵辦法:
個人:1、學期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,前三名給與證書獎勵。
2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。
3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。
部門:
1、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,兩個優(yōu)秀部長,給予證書獎勵。
2、部門總分低于30分,部長無評優(yōu)評先資格。低于10分的部長撤銷其職務(wù)。
四、請假制度:
1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。
2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。
注:本制度自制定之日起實施。
文檔為doc格式。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇十一
1、配合建立公司的人力資源管理體系及內(nèi)部oa。
2、協(xié)助制定和完善公司的人力資源管理制度。
3、協(xié)助或組織各部門的人員招聘、員工培訓(xùn)、企業(yè)文化推廣、績效考核、薪酬福利及員工關(guān)系管理等工作。
4、協(xié)助處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
5、向管理層提供有關(guān)人力資源組織發(fā)展等方面的建議,提升管理水平。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇十二
想必許多人都聽過文秘,崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員最新職責,希望能幫助到大家!
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1.落實行政公文管理工作;。
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;。
3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀要;。
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;。
5.落實印章的管理工作等。
1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系,維護并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;。
2、對新媒體運營有基本的了解;。
3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計劃;。
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體,并緊密跟蹤執(zhí)行情況;。
5、能獨立完成傳播媒體簡報,并對傳播效果作出分析。
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu),熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。
2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。
3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。
4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。
6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。
8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。
10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
11.負責公司辦公室所有來電接聽。
12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。
13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。
14.外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。
15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16.負責領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇十三
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。
2、對內(nèi)負責與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購、管理工作。
7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇十四
1.負責制定機關(guān)黨委年度工作計劃并組織實施,負責機關(guān)黨委會議的會務(wù)工作和會議決定事項的落實。
2.制定機關(guān)黨員政治學習計劃并組織實施,指導(dǎo)、檢查機關(guān)黨支部的政治學習。
3.負責制定和實施機關(guān)黨員發(fā)展計劃,組織開展黨員發(fā)展工作;負責黨員組織關(guān)系管理;指導(dǎo)機關(guān)黨支部的組織發(fā)展、組織生活、黨員教育管理等黨建工作。
4.負責組織機關(guān)干部開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育和廉政教育等活動;組織開展機關(guān)工作作風檢查;負責受理對機關(guān)工作作風的投訴。
5.負責機關(guān)黨委印章的使用和管理。
6.協(xié)同有關(guān)部門開展黨政管理人員的評先評優(yōu)、職稱評定、在職進修、申請兼任碩士生導(dǎo)師等工作。
7.負責學校對口支援廣西大學和貴州民族大學的校內(nèi)校外溝通協(xié)調(diào)工作;負責對口支援年度例會會務(wù)工作和年度工作總結(jié)上報工作;協(xié)助相關(guān)部門做好掛職干部和進修教師的后勤服務(wù)保障工作。
8.承擔校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇十五
二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。
五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。
七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。
九、負責辦公室經(jīng)費和黨務(wù)活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。?。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇十六
一、會議,活動的管理:
1.對參加例會及各項活動的干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò),通知其活動內(nèi)容及職責分工,保證出勤人數(shù)和活動的順利進行。
2.每次會議前了解會議內(nèi)容,會前30分鐘到會議地點布置會場,做好準備工作:準備并發(fā)放會議資料,組織到會人員簽到,統(tǒng)計到會人數(shù),會后聯(lián)系未到人員,登記并傳達會議精神;每次活動前組織干部提前1-2小時布置會場,做好準備工作。
二、文檔及財務(wù)保存:
1.將工作計劃,工作總結(jié),會議內(nèi)容,活動記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。
2.將各支部上交的材料進行整理打印和保存。
3.認真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學期末做出會費使用明細表。
4.管理研究會的日常用品,整理研究會柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價補償。
5.每學期初(或末)對研究會文件及材料進行整理并存檔。
三、管理與考評:
1.每學期初打印新的通訊錄。
2.協(xié)助會長對研究會各部工作進行監(jiān)督與協(xié)調(diào),按照考評制度對干部定期考評。
3.每學年初招聘新干部。
四、草擬相關(guān)文件及資料:
為進一步加強研究會的建設(shè)與管理,根據(jù)情況及時擬定管理文件及總結(jié)材料。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇十七
一、組織傳達上級文件、指示。
二、在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好全面加強黨的建設(shè)各方面工作,協(xié)調(diào)做好穩(wěn)定工作和安全文明校園建設(shè);作為學校黨風廉政建設(shè)和反腐敗工作領(lǐng)導(dǎo)小組的籌統(tǒng)協(xié)調(diào)機構(gòu),會同有關(guān)部門做好“兩個責任”的貫徹落實工作。
三、組織安排黨委各類會議和重要活動,根據(jù)需要負責黨委各類會議的記錄和整理工作。
四、根據(jù)黨委決議或黨委領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,為黨委起草工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定、通知、信函和領(lǐng)導(dǎo)重要講話等各種文稿,做好各類文件的歸檔工作。核對有關(guān)部門代黨委起草的各類文稿,并呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
五、轉(zhuǎn)遞或辦理各單位呈送黨委領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告、工作計劃、情況反映、意見建議等;代表和協(xié)助黨委受理群眾來信來訪。
六、圍繞黨委中心工作或根據(jù)黨委工作意圖和要求,深入實際開展調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有根據(jù)、有分析的材料和有參考價值的咨詢意見。
七、會同督查辦督促檢查各單位貫徹落實校黨委全委會、常委會決議等執(zhí)行情況,對黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示進行傳達、催辦、檢查、督辦;協(xié)調(diào)黨委各部門的工作或黨政部門的綜合性工作。
八、辦理全校機要文件的收發(fā)、登記、傳閱、清退、歸檔工作;作為學校保密委員會的日常辦事機構(gòu),會同有關(guān)部門做好__。
九、管理和使用黨委印章,負責審定黨群部門印章的刻制,開具黨委對外介紹信和有關(guān)證明。
十、會同校長辦公室做好信息公開工作。
十一、做好黨委的接待工作。
十二、做好本部門的計劃生育、保密、治安保衛(wèi)、離退休人員和固定資產(chǎn)管理等工作。
十三、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇十八
第一條考核方法和內(nèi)容。1、成立由分管辦公室的班子成員為組長,辦公室主任為副組長,其它科室及分公司主要領(lǐng)導(dǎo)為成員的考核小組,負責進行檢查考核。
2、檢查考核每月不少于三次。檢查考核方式明查暗訪和平時考核。
3、考核小組將檢查考核情況進行匯總,報公司經(jīng)理室批準后核發(fā)。
4、如考核部門因主觀原因,沒有按規(guī)定進行檢查考核,將追究責任部門或責任人的責任。
5、考核的內(nèi)容勞動紀律、工作行為、工作業(yè)績、崗位管理等組成。
1、負責起草有關(guān)公文,工作計劃(總結(jié))及有關(guān)決定、報告、通知等,負責打印校對工作。
2、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作。
4、嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度,遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。
5、執(zhí)行考勤制度,做好考勤的登記、記錄和日常檢查。
6、根據(jù)經(jīng)理室的決定負責人員調(diào)整,辦理勞動合同、勞資等相關(guān)手續(xù)。
7、負責辦公用品等的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
8、負責公司財產(chǎn)登記核查工作。
9、負責出租房產(chǎn)管理。
10、根據(jù)規(guī)定負責工程預(yù)決算和施工安排。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、財務(wù)人員職責:1、嚴格執(zhí)行會計法,貫徹落實國家、地方財政部門及主管部門制定的有關(guān)方針、政策。
2、負責編制本單位的年度各項經(jīng)費預(yù)算、年終決算。
3、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)狀況,及時提出建議。
4、負責現(xiàn)金賬戶、銀行存款賬戶的出納工作。
5、檢查、督促二級部門財務(wù)工作。
6、定期清理往來款項,對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施。
7、負責公司員工的工資及各項津貼發(fā)放。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、認真學習統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,嚴格貫徹有關(guān)統(tǒng)計法規(guī),嚴格依法施行統(tǒng)計,不斷提高統(tǒng)計水平。
2、準確、及時、全面、系統(tǒng)地報出上級規(guī)定的營收、里程、油材料等各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料,滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要。
3、根據(jù)統(tǒng)計工作的要求,妥善保存好各種原始憑證和各種統(tǒng)計報表、報盤,便于檢查核對。
4、協(xié)助勞資部門做好工資工效及各類款項的發(fā)放。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、貫徹落實。
2、指導(dǎo)下屬各部門的安全工作,組織開展安全競賽活動。
3、負責公司員工的安全教育、培訓(xùn),落實安全責任狀簽訂。
4、協(xié)助勞資部門做好駕駛員等重要安全崗位人員的招聘考核工作,負責駕駛員等有關(guān)崗位人員的審驗檢查及相關(guān)手續(xù)辦理。
5、負責對公司所屬部門進行安全檢查并落實相關(guān)部門進行整改。6、及時辦理保險投保、報案、索賠工作。
7、負責公司所屬部門的道路交通、乘客傷害等事故的處理和上報。
8、負責公司的內(nèi)保工作。
9、負責gps行車記錄儀管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
四、業(yè)務(wù)第一文庫網(wǎng)科人員崗位職責1、負責上級及公司有關(guān)營運方面的政策、法規(guī)和制度的貫徹實施。2、負責制定公司有關(guān)道路運輸發(fā)展規(guī)劃。
3、做好業(yè)務(wù)分析,指導(dǎo)下屬單位的業(yè)務(wù)工作。
4、負責運力安排、調(diào)整。
5、負責管理、發(fā)放、回收營運票證,辦理營運證照、規(guī)費的解繳和車輛報停手續(xù)。
6、負責線路招投標,做好新開線路及變更線路的市場分析,路程測算、審報等相關(guān)手續(xù)辦理。
7、路牌標志、報站器等管理工作。
8、負責承包車輛的發(fā)包、協(xié)議簽訂和業(yè)務(wù)管理。
9、負責公司運力運量的統(tǒng)計匯總及上報。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、嚴格執(zhí)行公司有關(guān)票證、安全、機務(wù)、文明服務(wù)等方面的制度規(guī)定。
2、指導(dǎo)公司下屬部門的督查工作。
3、負責對公司下屬各部門的票證、安全、機務(wù)、文明服務(wù)、勞動紀律等方面的定期不定期檢查。
4、負責組織或聘用人員,開展明查暗訪。
5、協(xié)助勞資部門負責車售人員的考核招聘。6、做好無人售票箱的管理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、機務(wù)科人員崗位職責:1、嚴格執(zhí)行上級及公司有關(guān)機務(wù)工作相關(guān)文件精神。2、協(xié)助勞資部門做好有關(guān)機務(wù)人員招聘,負責相關(guān)人員的培訓(xùn)和新技術(shù)推廣。
3、指導(dǎo)督促公司車隊、修理廠、汽配、油庫等下屬部門的機務(wù)工作。
4、負責制訂保養(yǎng)、維修、審驗計劃并督促下屬部門執(zhí)行,設(shè)立和管理保養(yǎng)維護臺賬。
5、負責制訂并監(jiān)督執(zhí)行油材料、輪胎考核制度,制訂油材料、輪胎進貨計劃并督促相關(guān)部門進行定期盤存。
6、負責車輛新增更新選型、改造、報廢的計劃制訂、手續(xù)辦理工作。
7、定期組織開展機務(wù)檢查并落實相關(guān)部門作出整改。
8、做好有關(guān)維護、油材料等機務(wù)統(tǒng)計,并做好機務(wù)分析。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三條考核獎勵和處罰。
一、獎勵按每月營業(yè)收入的萬分之1.5,條件成熟后按公司營業(yè)成本等綜合指標分比計獎。
二、具體處罰規(guī)定(附各崗位人員考核細則表)。
有下列行為之一的免獎。
1、不服從工作安排的。
2、不遵守作息制度,遲到早退、擅自離崗,造成后果的。
3、嚴重違反崗位職責行為工作中發(fā)生嚴重差錯。
4、多次未完成工作計劃、工作指標及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
5、其它相關(guān)違規(guī)行為。有下列行為之一的扣獎50%。
1、不遵守作息制度,遲到早退、離崗,造成一定后果的。2、嚴重違反崗位職責產(chǎn)生一定后果的。
3、未完成工作計劃和指標及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
4、其它相關(guān)違規(guī)行為。有下列行為之一的扣獎10%:
1、檢查中發(fā)現(xiàn)不遵守作息制度,遲到早退。
2、違反崗位職責,產(chǎn)生一定后果的。
3、因主觀原因未及時完成部分工作計劃和指標及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
4、其它相關(guān)違規(guī)行為。
有下列行為之一的扣獎5%:
1、檢查中發(fā)現(xiàn)不遵守作息制度,遲到早退,擅自離崗現(xiàn)象。
2、不及時上交工作計劃和工作小結(jié)。
3、工作時間吃零食、打電子游戲等行為。
4、其它相關(guān)違規(guī)行為。
第四條附則。
1、違反公司其它相關(guān)規(guī)定的除按本規(guī)定相處,另行處理。
2、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司經(jīng)理室。
3、本規(guī)定自發(fā)文之日起試行。
寧夏恒泰通燃氣物流有限公司。
二一四年。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇十九
1、醫(yī)院檢驗實驗室應(yīng)當按照準確、安全、及時、有效、經(jīng)濟、便民的原則提供臨床檢驗服務(wù)。
2、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,科主任通過各專業(yè)負責人,對科室的各項工作進行科學管理。負責檢驗工作。
3、檢驗工作必須主動配合臨床,嚴格遵守操作規(guī)程,準確迅速地完成檢驗任務(wù)。
4、收標本時嚴格執(zhí)行查對制度,標本不符合要求應(yīng)重新采集,對不能立即檢驗的標本要妥善保管,普通檢驗一般應(yīng)于當天下班前發(fā)出報告,急診標本隨時做完,隨時發(fā)出報告。其驗單上注明“急”字。
5、要認真核對檢驗結(jié)果,打印電腦檢驗報告單,作好登記或電腦存根,簽名后發(fā)出報告,檢驗結(jié)果與臨床不符合或可疑時,主動與臨床科聯(lián)系,重新檢查。發(fā)現(xiàn)檢驗?zāi)康囊酝獾年栃越Y(jié)果,應(yīng)主動報告,檢驗結(jié)果數(shù)值提示病員處于生命危險狀態(tài)應(yīng)立即與科值班醫(yī)師聯(lián)系,并做好記錄。
6、一切血檢驗結(jié)果發(fā)出報告后、保留標本一天以上。
7、保證檢驗質(zhì)量,定期檢驗試劑和核對儀器的靈敏度,定期抽查檢驗質(zhì)量。
8、建立實驗室內(nèi)質(zhì)量控制制度,積極參加室間質(zhì)評活動以保證檢驗質(zhì)量。
9、嚴格執(zhí)行一人一針一管制度,檢驗用具應(yīng)該按檢驗要求進行清洗或。
消毒,被污染的器具用高壓滅菌的方法處理,對可疑病原微生物的標本應(yīng)于指定地點焚燒,防止交叉感染。
10、實驗室內(nèi)應(yīng)每日打掃衛(wèi)生,經(jīng)常保持整潔,檢驗臺應(yīng)經(jīng)常消毒,防止交叉感染。對于有傳染性及帶有放射性的試驗要做好檢驗人員的自身防護和保健措施。
11、檢驗科貴重儀器應(yīng)訂立嚴格的保養(yǎng)、維修制度,專人使用和管理,計量儀器定期校正,達到國家規(guī)定標準,并按儀器出廠規(guī)定執(zhí)行保養(yǎng)、周保養(yǎng)、月保養(yǎng)、半年及一年保養(yǎng)的規(guī)定。
12、建立檢驗試劑的管理制度,把好質(zhì)量、購買、入庫、出倉、保存及使用期限關(guān),指定專人負責。
13、檢驗資料保存時間:一般檢驗為兩年,未經(jīng)許可不得隨便查閱檢驗結(jié)果。
14、做好冰箱、水浴箱的溫度登記,發(fā)現(xiàn)異常,及時報告上級。
1、檢驗科人員必須熟悉本專業(yè)質(zhì)量控制理論和具體方法。
2、制訂各項檢驗的操作手冊,生化、臨檢等檢驗,一切操作要做到規(guī)范化、程序化。
3、對各種儀器,必須定期進行功能及質(zhì)量檢測并標定后使用。使用合格的檢驗試劑,定期檢查有無過期試劑。
4、應(yīng)積極開展室內(nèi)質(zhì)控,制訂相應(yīng)的措施,做到日有記錄、月有小結(jié)、年有。
總結(jié)。
有原始記錄及質(zhì)控圖對檢測中出現(xiàn)的失控項目要停止報告,查出原因,針對問題及時采取措施并有記錄,然后報告。
1、建立健全查對制度,杜絕醫(yī)療事故,減少差錯發(fā)生。
2、每次檢驗,檢驗師應(yīng)對結(jié)果進行復(fù)核,并簽上姓名。遇疑難問題,應(yīng)及時報告科主任。
3、采集標本時:。
住院病人:認真查對科別、住院號、床號、姓名、性別、檢測項目、標本(質(zhì)、量),同一病人,多張申請單時,認真查對各申請單的臨床資料是否一致。
4、檢驗時,認真查對儀器性能、試劑質(zhì)量、檢驗項目與標本是否相符。
5、檢驗后,認真查對檢驗?zāi)康摹⒔Y(jié)果、是否缺項等。
6、發(fā)報告單時,認真查對科別、姓名、住院號及檢驗項目。
7、血型檢驗時,認真查對病人姓名、性別,標本、標簽是否完整,標本和診斷血清是否符合要求。試驗結(jié)果除肉眼觀察外,必須用顯微鏡觀察結(jié)果,以防弱凝集遺漏。復(fù)核者應(yīng)認真核對一次標簽、血型、rh血型及交叉試驗結(jié)果后,簽上核對者姓名。
1、標本一律憑單采集,做好五查五對(科別、床號、姓名、性別、檢驗項目),臨床科室送的標本要核對檢驗單、檢查項目和標本采集是否合乎要求。
2、各項檢驗標本分類進入各項檢測程序,并嚴格做好編號和核對,緩檢標本應(yīng)核對后妥為保存。
3、檢驗后的標本應(yīng)按規(guī)定根據(jù)不同要求和條件限時保留備查,特殊標本特殊保存。
4、凡有傳染性的標本,應(yīng)按傳染性標本管理規(guī)定須經(jīng)滅菌處理后才能棄去。
1、檢驗報告單必須按檢驗要求逐項填寫清楚,使用統(tǒng)一的法定計量單位,數(shù)據(jù)準確,書寫規(guī)范,填寫后核對,不涂改,不破損,不污染。
2、陽性與陰性結(jié)果的書寫,必須清楚,以免錯誤。如報告單為表格時,陽性用“+”表示,陰性可用“,”表示,未查者可用“/”表示。
3、報告單必須有檢驗者簽字(全名)和簽發(fā)日期,急診報告應(yīng)注明標本采集(收到)及發(fā)出報告時間。
4、檢驗報告單于收到檢驗標本次日完成報告單下送科室。
1、檢驗科要根據(jù)實際需要,從節(jié)約的原則出發(fā),有計劃地采購試劑,不得使用過期試劑。
2、檢驗科要做好試劑的請購、使用、保存、檢查工作,防止變質(zhì)、過期和浪費,即將用完的試劑要有記錄,及時申請補購。
3、試劑進貨應(yīng)做到來源正規(guī),貨物優(yōu)質(zhì)、有效、有批準文號、生產(chǎn)日期及供貨單位加蓋紅印的《經(jīng)營許可證》、《生產(chǎn)許可證》、《注冊證》復(fù)印件和法人委托書及業(yè)務(wù)員的身份證明。試劑進貨時要有驗收人簽字。
4、試劑的存放要嚴格按照要求做,以免儲存不當造成試劑的失效。
5、各實驗室的試劑要合理使用,妥善保管。每兩周都要檢查所用的每種試劑的庫存量,以便報告主任及時采購。
6、所用試劑要有瓶簽,按不同要求分類保管,需要冷凍、冷藏保管的試劑應(yīng)保存在低溫或普通冰箱內(nèi),并經(jīng)常檢驗冰箱溫度。劇毒、易燃易爆品要按要求保管。強酸、強堿試劑要單獨保存。
附:試劑藥品管理規(guī)則。
1.試劑藥品貯存規(guī)則。
1.1一般試劑藥品。
1.1.1一般試劑藥品放置原則:固體與液體分開,氧化劑與還原劑分開,酸與堿要分開放置,易燃易爆藥品要遠離電源。
1.1.2試劑放置溫度要根據(jù)試劑藥品所要求,分為常溫、4,8?和4?以下。
1.1.3在貯存試劑時,要登記試劑的效期。
1.2危險性化學藥品。
1.2.1危險性化學藥品應(yīng)有專人負責管理,標簽必須完整清楚。
1.2.2酸和堿,氧化劑和還原劑以及其他能相互作用的藥品試劑,不應(yīng)存放在一起,以防變質(zhì),失效或燃燒。
1.2.3揮發(fā)性藥品應(yīng)于陰涼避光處保存,嚴禁日光直接照射。
1.2.4強氧化劑不宜受熱與酸類接觸,否則會分解放出活潑的氧,導(dǎo)致其他物質(zhì)燃燒或爆炸。
1.2.5易爆炸性的藥品應(yīng)放置在有緩沖液體的容器內(nèi),以防撞擊和劇烈震動而引起爆炸。
2.易腐蝕試劑的使用規(guī)定。
2.1使用有揮發(fā)性強酸、堿,以及有毒性的氣體時,應(yīng)在通風櫥內(nèi)開啟瓶塞,如無通風櫥時,應(yīng)在空氣流通處開瓶,人站在上風向,眼應(yīng)側(cè)視,操作迅速,用畢立即緊塞瓶塞。
2.2對液體試劑應(yīng)觀察試劑名稱,濃度,溶液的顏色,透明度,有無沉淀,以確定試劑是否變質(zhì)。
2.3取用液體試劑時,應(yīng)將試劑倒入試管中吸取,原則上不能將吸管直接插入試劑瓶中吸取,用完剩余試劑不能倒回試劑瓶內(nèi)。
2.4傾倒試劑時,左手握住貼有瓶簽的瓶體,右手拔出瓶塞,從瓶簽的對側(cè)倒出溶液,避免溶液腐蝕標簽,瓶塞開啟后將塞座放在桌上,塞心朝上不可與任何物品接觸,以免污染試劑,更應(yīng)注意不可使瓶塞張冠李戴。
3.受化學藥品傷害的處理。
3.1皮膚受強酸或其他酸性藥品傷害時,先用大量清水沖洗,再用5%碳酸氫鈉沖洗,最后用鹽水洗凈,并敷以碳酸氫鈉溶液紗布條。
3.2皮膚受強堿或其他堿性藥物傷害時,先用大量清水沖洗,再用5%硼酸沖洗,重者可用2%醋酸濕敷。
3.3溴水傷害皮膚則以多量甘油按摸,使甘油滲入毛孔,再涂以硼酸軟膏。
3.4堿性物質(zhì)濺傷眼睛后,應(yīng)立即用生理鹽水或大量干凈水徹底沖洗眼睛至少10分鐘,再用4%硼酸溶液沖洗,后用生理鹽水沖洗,并滴以抗菌素眼藥,防止感染。
3.5強酸溶液濺傷眼睛,迅速用清水沖洗,然后請眼科醫(yī)生處理。
1、加強安全管理教育,提高安全管理意識。
2、嚴格執(zhí)行有關(guān)安全管理制度,做好“防火”“防盜”“防毒”的防范工作,并建立安全管理責任制,做到制度落實,責任落實,措施落實。
3、使用強酸、強堿時,應(yīng)特別注意防止腐蝕儀器和衣物。
4、產(chǎn)生毒性或腐蝕性氣體的試驗應(yīng)在通風處進行,帶有腐蝕性試劑,廢棄之前先用清水稀釋后,再倒入下水道。
5、加強對易燃易爆、腐蝕性藥品及危險、劇毒化學試劑等的管理,定點存放,定期檢查,對劇毒藥品有專柜保存,并做好應(yīng)急處理及防護工作。
6、檢驗室備有常用消防設(shè)施及專用滅火器材,接受消防安全及使用滅火器材的教育,對各種電器、電路按規(guī)定安裝使用。
7、檢驗科人員應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告并立即采取安全措施。
臨床檢驗危急值報告制度。
1、“危急值”是指當這種檢驗結(jié)果出現(xiàn)時,表明患者可能正處于有生命危險的邊緣狀態(tài),臨床醫(yī)生需要及時得到檢驗信息,迅速給予患者有效的干預(yù)措施或治療,就可挽救患者生命,否則就有可能出現(xiàn)嚴重后果,失去最佳搶救機會。
2、醫(yī)院建立危急檢驗項目表與制定危急界限值,并要對危急界限值項目表進行定期總結(jié)分析,修改,刪除或增加某些試驗,以適合于本院患者群體的需要。
3、建立檢驗室人員處理、復(fù)核、確認和報告危急值程序,并在《檢驗危急值結(jié)果登記本》上詳細記錄(記錄檢驗日期、患者姓名、病案號、科室床號、檢驗項目、檢驗結(jié)果、復(fù)查結(jié)果(必要時)、臨床聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系時間(min)、報告人、備注等項目)。
4、醫(yī)院定期檢查和總結(jié)“危急值報告”的工作,每年至少要有一次總結(jié),重點是追蹤了解患者病情的變化,或是否由于有了危急值的報告而有所改善,提出“危急值報告”的持續(xù)改進的具體措施。
1、各種檢測儀器按醫(yī)療器械進行登記,專人保管,定期清潔、檢修保養(yǎng)和按規(guī)定辦理報銷、報廢手續(xù)。
2、新購儀器、器械、須經(jīng)檢測驗收合格后使用,不熟悉儀器性能者不能獨立操作,無維修知識和技能者不得隨意拆卸檢修。
3、各種儀器在使用中必須嚴格按照操作規(guī)程,嚴格保養(yǎng)程序,經(jīng)常保持儀器處于靈敏狀態(tài)。儀器室內(nèi)嚴禁存放揮發(fā)性、腐蝕性的化學物質(zhì),注意防潮和防爆曬。
1、檔案管理范圍:包括業(yè)務(wù)資料(含有檢驗操作規(guī)程、質(zhì)控資料、檢驗結(jié)果登記等)、儀器及試劑資料、財產(chǎn)情況、管理制度等。
2、檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密,不得任意抽樣或遺失,不得向無關(guān)人員泄露。
3、所有檔案資料應(yīng)登記、分類、編號,并由專人保管,檔案資料多時,為便于查閱可建立索引。
4、歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗結(jié)果登記及操作規(guī)程至少應(yīng)保存五年。銷毀前必須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、外來人員須查閱檔案資料均應(yīng)經(jīng)科主任同意。
1、建立健全登記制度以保證各種檢驗結(jié)果為臨床提供科研數(shù)據(jù),便以回顧性總結(jié)檢驗質(zhì)量、數(shù)量。
2、設(shè)立以下登記本:血常規(guī)、尿常規(guī)、血型、生化等檢驗結(jié)果登記本。化驗單發(fā)送登記本。
3、科室人員必須認真、及時登記,結(jié)果準確、清楚、完整。
4、違反上述規(guī)定者,從重處罰。
1、每天打掃、拖擦地面、地板、擦抹臺面。定期擦抹門窗及玻璃、桌、椅。物品放置有序,保持科室整潔。
2、不在檢驗室吸煙、進食,不亂丟紙屑等。
3、注意個人衛(wèi)生。
1、檢驗科要定期向臨床各科室征詢改進意見,同時,備有反饋登記本。
2、定期向臨床醫(yī)生征求意見和建議,整理登記,對重要問題及時與臨床科室協(xié)商。
3、要耐心聽取病人的意見,并做好病人意見的登記、處理。
4、要重視信息反饋工作,虛心聽取臨床醫(yī)生的意見與要求,重要意見及時登記,認真改進。
5、對臨床科室因疾病診治需要的特殊檢驗要求,應(yīng)結(jié)合實際,盡力配合。
差錯事故登記報告制度。
1、嚴格執(zhí)行檢驗工作查對制度,包括:采集,收集標本、化驗單的科別、床號、姓名、檢驗?zāi)康摹z驗標本的質(zhì)量和量;檢驗時的項目、所用的試劑、編號;檢驗結(jié)束時的檢驗結(jié)果、登記;發(fā)報告時的科別等。
3、嚴格執(zhí)行檢驗標本接收制度。病房送檢的檢驗標本和化驗單應(yīng)及時驗收、簽名,發(fā)現(xiàn)有不合要求的標本或與化驗單不符的標本應(yīng)當即退回,并要求重送。
4、發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時向科主任報告,力求妥善處理,并登記入冊。
5、對已發(fā)生的差錯事故,科主任應(yīng)視不同情況進行批評教育或行政處分,情節(jié)嚴重的嚴肅處理。
6、科主任加強對差錯事故的防范管理及對檢驗人員的安全醫(yī)療教育,經(jīng)常檢查、分析,發(fā)現(xiàn)隱患及時解決。
1、檢驗人員須穿工作服,戴工作帽,戴口罩、手套。
2、使用合格的一次性檢驗用品,用后進行無害化處理。
3、嚴格執(zhí)行無菌技術(shù)操作規(guī)程,靜脈采血必須一人一針一管一巾一帶;微量采血應(yīng)作到一人一針一管一片;對每位病人操作前洗手或手消毒。
4、無菌物品及其容器應(yīng)在有效期內(nèi)使用,開啟后使用時間不得超過24小時。使用后的廢棄物品,應(yīng)及時進行無害化處理,不得隨意丟棄。
5、各種器具應(yīng)及時消毒、清洗;各種廢棄標本應(yīng)分類處理。
6、檢驗人員結(jié)束操作后應(yīng)及時洗手,毛巾專用。
7、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。每天空氣、各種物體表面及地面常規(guī)消毒,有記錄。在進行各種檢驗時應(yīng)避免污染;在進行特殊傳染病檢驗后,應(yīng)及時進行消毒,并視污染情況向上級報告。
8、各種衛(wèi)生學監(jiān)測達到要求。
檢驗室科廢物處置管理規(guī)定。
一、醫(yī)院垃圾分類:。
(一)、生活垃圾:包括廢紙、一次性生活及辦公用品、以及其他未被檢病人體液、試劑以及藥物等污染的物品。用黑色垃圾袋裝。
(二)、醫(yī)療廢物:包括感染性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物及化學性廢物五類,用黃色垃圾袋裝。
其中:。
1、感染性廢物:?被檢病人血液、體液、排泄物污染的物品如棉球、棉簽、紗布、一次性醫(yī)療用品與器械等;?疑似傳染病人產(chǎn)生的生活垃圾;?廢棄的血液、血清;?使用后的一次性醫(yī)療用品與器械。
2、損傷性廢物:?醫(yī)用針頭、縫合針;?各類醫(yī)用銳器;?載玻片、玻璃試管、安瓶等。
3、藥物性廢物:?廢棄的一般性藥品;?廢棄的細胞毒性藥品和遺傳毒性藥品;?廢棄的疫苗、血液制品等。
4、化學性廢物:?實驗室廢棄的化學試劑;?廢棄的過氧乙酸、戊二醛等化學消毒劑;?廢棄的汞血壓計、汞溫度計。
二、檢驗科人員將產(chǎn)生醫(yī)療垃圾按照上述標準分類放置,由專人收集并登記,專人按照規(guī)定時間和路線運送至醫(yī)療廢物貯存房貯存,經(jīng)相關(guān)機構(gòu)回收處置。
三、
全自動儀器下排液應(yīng)排入一次性可封閉的容器內(nèi),不得超出容積的2/3,封口與其它廢物一同經(jīng)相關(guān)機構(gòu)回收處置。
根據(jù)控制檢驗科醫(yī)源性感染的管理工作的要求,建立保潔工作制度、消毒工作程序和感染性垃圾分類、收集、運送及登記制度。
2、加強醫(yī)務(wù)人員職業(yè)安全防護知識培訓(xùn)。
個人操作習慣是造成銳器傷發(fā)生的決定性因素。要改變不正確的個人操作習慣,保證在任何時候進行操作時都能采用符合規(guī)定的安全技術(shù)和預(yù)防措施,要增強醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)療環(huán)境中職業(yè)感染的危險性認識,要把職業(yè)安全教育作為職業(yè)培訓(xùn)的一項內(nèi)容,以減少不安全隱患的發(fā)生。
3、增強自身防護意識。
檢驗科人員自覺遵守檢驗科規(guī)章制度,在實驗操作中戴一次性手套、口罩。正確配制消毒液,定期對工作環(huán)境消毒,經(jīng)常保持實驗室內(nèi)空氣流通。
4、加強銳器損傷的防護和處理。
檢驗科人員被銳器意外刺傷后,應(yīng)先脫去手套,再自近心端向遠心端擠壓受傷部位,同時用流動凈水沖洗傷口,使部分血液排出,然后用碘酊、乙醇消毒受傷部位,用無菌敷料包扎傷口。
5、加強接觸部位的消毒。
在配制、使用和處理污染物的過程中如發(fā)生接觸,必須做到:(1)迅速脫去手套和隔離衣;(2)肥皂和流動水清洗接觸部位的皮膚;(3)眼睛接觸后迅速用水或等滲潔眼液沖洗;(4)記錄接觸情況,必要時就醫(yī)治療。
1、在科主任領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
2、親自參加檢驗,核對檢驗結(jié)果,發(fā)送檢驗報告單,負責檢驗的技術(shù)操作和試劑的配制、鑒定、檢查,定期校正檢驗試劑、儀器,嚴防差錯事故。
3、負責器材的管理和檢驗試劑、材料的計劃和請領(lǐng)、報銷等工作。做好登記、統(tǒng)計工作。
4、開展科學研究和技術(shù)革新,改進檢驗方法,不斷開展新項目,提高檢驗質(zhì)量。
5、負責開展對本專業(yè)質(zhì)量控制工作。
6、做好消毒隔離工作。
1、協(xié)助檢驗師的日常檢驗的工作,做好日常檢驗的前期準備工作,包括設(shè)備開啟、簡單的標本處理工作等。
2、協(xié)助檢驗師做好儀器設(shè)備的技術(shù)操作和維護保養(yǎng)工作,做好記錄工作。(按儀器出廠規(guī)定執(zhí)行保養(yǎng)、周保養(yǎng)、月保養(yǎng)、半年及一年保養(yǎng)的規(guī)定)。
3、做好科室物品,器材的請領(lǐng)和保管以及各種登記、統(tǒng)計工作。妥善保管儀器合格證,說明書,經(jīng)營企業(yè)資質(zhì)等材料備查。
4、化驗試劑按貯存要求妥善保管,做好溫度記錄,保證在使用期限內(nèi)使用。
5、學習專業(yè)技術(shù),參加標本的采集、登記和常規(guī)檢驗工作(即血常規(guī)檢驗工作)。
6、洗刷檢驗器材,做好消毒、滅菌工作(檢驗臺、地面應(yīng)經(jīng)常消毒,防止交叉感染),清理廢棄污染物,做好記錄工作,每日打掃科室衛(wèi)生。
7、接收檢驗標本、傳送檢驗報告。收標本時嚴格執(zhí)行查對制度,標本不符合要求應(yīng)重新采集,對不能立即檢驗的標本要妥善保管,普通檢驗一般應(yīng)于當天下班前發(fā)出報告,急診標本隨時做完,隨時發(fā)出報告。其驗單上注明“急”字。
8、完成檢驗師交辦的其它工作。
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辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇二十
最近,局辦公室工作人員發(fā)生了變動。為進一步明確工作職責,理順工作關(guān)系,增強工作積極性和主動性,變動后的局辦公室工作人員職責分工已經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。為方便工作聯(lián)系與銜接,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、周有坤同志局辦公室主任(兼)、局綜合辦證科科長
(一)主持辦公室全面工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)局辦公室工作。
(二)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)政務(wù),協(xié)調(diào)處理班子成員交辦事項;組織局內(nèi)重大事項調(diào)研工作。
(三)組織協(xié)調(diào)全市性環(huán)保活動、全局性重大活動和重要會議籌備及其接待工作;參與全市性、全局性重要工作,服務(wù)全局基本建設(shè)工作。
(四)負責黨組會記錄和紀要工作。
(五)起草全市性環(huán)保重要公文和材料,審查全局重要公文。
(六)組織協(xié)調(diào)市環(huán)委會辦公室日常工作的承辦。
(七)管理全局印章。
(八)組織完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、余萍同志局退管科科長
(一)主管離退休干部管理科工作,負責做好老體協(xié)、關(guān)工委等工作。
(二)負責做好機關(guān)固定資產(chǎn)管理和全局日常采購、安全保衛(wèi)、節(jié)能統(tǒng)計、報刊訂閱與分發(fā)、行政后勤管理、衛(wèi)生、綠化工作。
(三)做好局領(lǐng)導(dǎo)和主任安排的其他工作。
三、楊治川同志局辦公室副主任、局團支部副書記
(一)負責做好目標管理與考核督查、人勞、政務(wù)公開、規(guī)范化服務(wù)型政府(機關(guān))建設(shè)、機關(guān)行政效能建設(shè)、政治思想宣傳、繼續(xù)教育與培訓(xùn)、一般事務(wù)型接待、綜治等工作。
(二)負責組織制定、完善和貫徹執(zhí)行機關(guān)各項規(guī)章制度,管理全局行政獎懲。
(三)負責全局文秘工作,起草全局重大材料和重要材料,做好局務(wù)會記錄與紀要擬寫工作,審查局辦公室公文和全局常規(guī)性公文,把關(guān)全局公文格式。
(四)負責局長辦公室日常維護工作,保持局長辦公室干凈、整潔。
(五)做好局領(lǐng)導(dǎo)和主任安排的其他工作。
四、薛開云同志工作人員
(一)負責局領(lǐng)導(dǎo)車輛臨時駕駛工作,做好辦公室車輛維護與保養(yǎng)等工作。
(二)負責局領(lǐng)導(dǎo)和局辦公室人員外出公示工作。
(三)近3?個月內(nèi)專職做好全市基層基礎(chǔ)工作工作組工作。
(四)負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、葉霞輝同志工作人員
(一)負責全局檔案工作,系統(tǒng)管理全局文件和局辦公室資料。
(二)負責彭州市黨政內(nèi)網(wǎng)收文工作。
(三)負責全局文書工作,做好全局文件收發(fā)登記、傳閱、交辦、催辦和督辦工作。
(四)負責全局信訪、機要、保密工作。
(五)負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、王海龍同志工作人員
(一)負責“彭州市環(huán)保局”網(wǎng)站的建設(shè)與管理、維護、更新和全局信息化建設(shè)工作。
(二)負責成都市環(huán)保局oa?系統(tǒng)收文工作。
(三)負責全局政務(wù)信息管理,做好全局重大信息的擬寫和全局信息收集、審定、報送和采用統(tǒng)計,負責政府信息公開及其統(tǒng)計上報工作。
(四)負責做好全局精神文明建設(shè)、統(tǒng)-戰(zhàn)、環(huán)境宣傳、環(huán)境教育和值班管理工作。
(五)負責做好局黨組會和局務(wù)會籌備等會務(wù)工作,負責會議室管理。
(六)負責做好政府集中采購和涉及我局的人大代表環(huán)保建議與政協(xié)委員環(huán)保提案辦理工作。
(七)負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、李佳娟同志工作人員
(一)負責全局文印工作。
(二)負責管理文印室。
(三)協(xié)助王海龍同志做好全局政府信息公開及局網(wǎng)站更新工作。
(四)負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、?辦公室工作要求
(一)帶頭遵守全局各項規(guī)章制度,按時上下班,在位在崗,手機保持24?小時開機狀態(tài),隨呼隨到。
(二)堅持服務(wù)至上的原則,為局領(lǐng)導(dǎo)和各科室、站、隊及群團搞好工作服務(wù),為全局干部職工搞好后勤保障服務(wù),笑臉相迎、態(tài)度端正、耐心細致。
(三)堅決服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排,不折不扣、按時按要求、保質(zhì)保量地完成好本職工作,不得推諉扯皮,挑三撿四。
(四)如有工作人員因公外出或公休、請事假,由主任統(tǒng)籌安排,保證局辦公室工作正常運行,保障全局工作的順利開展。
(五)工作之余,加強學習,樹立“大環(huán)保”意識,及時了解國內(nèi)外環(huán)保動態(tài)和局內(nèi)各項工作進度,為局領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手。
(六)樹立集體榮譽感和全局觀念,積極營造局機關(guān)團結(jié)、互愛、嚴肅、活潑的工作氛圍,培養(yǎng)“攻堅克難,只爭朝夕”的工作作風。
(七)各位工作人員要認真總結(jié)和完善工作正常開展的流程,于2015?年10?月前建立本職各項工作的規(guī)范化操作規(guī)程與標準、要求,為下一步深化政務(wù)公開建設(shè)網(wǎng)上辦公平臺奠定基礎(chǔ)。
協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;承擔內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;負責機關(guān)辦文、辦會、信訪及督促檢查工作;處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;負責機關(guān)保密、保衛(wèi)、社會治安綜合治理;負責機關(guān)行政事務(wù)和后勤保障工作。
負責辦公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常事務(wù);
2、負責機關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;
5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
1、負責機關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標任務(wù)督促檢查工作;
2、負責局機關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;
3、負責機關(guān)保密等工作;
4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。
6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
3、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
4、負責局機關(guān)文書的登記、管理;
5、負責機關(guān)文件資料的保密工作;
7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā);
8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產(chǎn)實物管理;
5、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負責組織對局機關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;
9、負責局機關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護和管理工作。
1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責后勤保障、設(shè)施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責局機關(guān)倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;
4、負責機關(guān)內(nèi)部安全管理工作;
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;
2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負責機關(guān)環(huán)境綠化。
辦公室工作人員崗位職責
瀏覽: 1043次,編輯:,時間:2015.02.20
1、在局長領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作;
2、負責擬定辦公室年度工作計劃、安排,并抓好組織實施工作;
3、負責督促落實辦公室工作人員崗位職責;
5、負責市局召開的各種司法行政會議的會務(wù)工作和市局有關(guān)重大活動的組織安排;
6、負責全局性政務(wù)信息工作,草擬和審核以市局名義形成的文件、簡報;
7、負責行政執(zhí)法和督查督辦工作;
8、負責協(xié)調(diào)市局有關(guān)事務(wù)管理和對外接待工作;
9、負責協(xié)調(diào)局機關(guān)部門扶貧包村工作和工會、婦聯(lián)工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責市局機關(guān)事務(wù)管理工作;
2、負責財務(wù)財產(chǎn)管理和報帳工作;
3、負責全市司法行政系統(tǒng)財務(wù)統(tǒng)計和計財裝備工作;
5、負責市局機關(guān)各種會議和各項大型活動的后勤服務(wù)保障工作;
6、協(xié)助辦公室主任負責車輛管理工作;
7、負責市局機關(guān)辦公用品采購工作;
8、負責市局對外接待工作;
9、負責辦理工會相關(guān)事務(wù);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責局機關(guān)政務(wù)和信息調(diào)研等工作;
2、負責以全局名義下發(fā)的各種文件和綜合性材料、制度的起草、修改、校對和裝訂工作;
3、負責簡報及各種通訊稿的起草、編輯、修改、校對和報送工作;
5、負責局務(wù)會議和職工會議記錄工作;
6、協(xié)助主任負責由市局召開的各種會議的籌備、材料的起草和新聞采訪報道工作;
7、負責搞好機關(guān)各種會議的組織、籌辦、協(xié)調(diào)等各項會務(wù)工作;
8、負責聯(lián)系局機關(guān)部門扶貧包村工作事務(wù);
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
2、負責草擬撰寫有關(guān)文件、簡報和信息;
3、負責依法行政和政務(wù)公開工作;
4、負責機關(guān)印章的保管、使用工作;
5、負責局機關(guān)文書檔案的保管查閱工作;
6、負責有關(guān)部門和局機關(guān)會議、活動的通知、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和會議室的管理工作;
7、負責報刊雜志和辦公用品的管理和分發(fā)登記工作;
8、負責局機關(guān)計劃生育工作,辦理婦聯(lián)工作相關(guān)事務(wù);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、負責局機關(guān)各種文件、簡報和其他材料的打印、復(fù)印工作,做到文明服務(wù),禮貌待人;
3、負責打字室的管理和設(shè)備的維護工作,確保設(shè)備處于正常運行狀態(tài);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責車輛的安全駕駛和維護工作;
2、加強對車輛的管理,確保車況良好,出行安全,車輛清潔衛(wèi)生;
3、服從車輛調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù),做到文明服務(wù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、加強對車輛的管理,確保車況良好,出行安全,車輛清潔衛(wèi)生;
3、服從車輛調(diào)度安排,按時完成出車任務(wù),做到文明服務(wù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
徐智超(主任)
1.負責全面工作;
2.分管綜合科、電子政務(wù)信息與網(wǎng)絡(luò)中心及財務(wù)工作。
馮寶坤(副主任)
1.分管管理科、網(wǎng)絡(luò)與信息安全科工作;
2.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
綜合科:
1.負責室日常事務(wù)及后勤工作;
2.負責室文書及領(lǐng)導(dǎo)秘書事務(wù)工作;
3.負責公文處理、機要保密、印鑒管理、檔案管理工作;
4.負責黨務(wù)、紀檢、監(jiān)察、政務(wù)公開工作;
5.負責人事、勞資、統(tǒng)計、工會工作;
6.負責建議提案辦理與信訪工作;
7.負責室辦公自動化建設(shè)工作;
8.負責電子政務(wù)專網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)與統(tǒng)籌管理、維護工作;
9.負責推動和指導(dǎo)各部門辦公局域網(wǎng)建設(shè);
10.負責推動和指導(dǎo)各部門無紙化辦公流程優(yōu)化工作;
11.負責對外聯(lián)絡(luò)、交流與接待工作;
12.負責重要會議、活動承辦工作。
工作人員:
張維宏(副科長,主持工作)
崗位職責:
1.主持綜合科全面工作;
2.負責人事、勞資工作;
3.負責黨務(wù)、紀檢、監(jiān)察、政務(wù)公開工作;
4.負責建議提案辦理與信訪工作;
5.負責推動和指導(dǎo)各部門無紙化辦公流程優(yōu)化工作;
6.負責電子政務(wù)專網(wǎng)應(yīng)用推廣與信息資源庫建設(shè);
7.負責文明處室與團隊建設(shè);
8.負責室政治理論、業(yè)務(wù)、法律法規(guī)學習;
9.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
李宏園
崗位職責:
1.負責室文書、日常事務(wù)及后勤工作;
2.負責室領(lǐng)導(dǎo)秘書事務(wù)工作;
3.負責公文處理、機要保密、印鑒管理、檔案管理工作;
4.負責區(qū)檔案數(shù)字化建設(shè)工作;
5.負責工會與統(tǒng)計工作;
6.負責對外聯(lián)絡(luò)、交流與接待工作;
7.負責重要會議、活動承辦工作;
8.負責室辦公自動化建設(shè);
9.完成室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
李海濱
崗位職責:
1.負責電子政務(wù)專網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)與統(tǒng)籌管理、維護工作;
2.負責推動和指導(dǎo)各部門辦公局域網(wǎng)建設(shè);
3.負責電子政務(wù)專網(wǎng)oa軟件應(yīng)用服務(wù)工作;
4.負責電子政務(wù)專網(wǎng)社區(qū)應(yīng)用工作;
5.負責協(xié)調(diào)、指導(dǎo)電子政務(wù)專網(wǎng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè);
6.負責電子政務(wù)專網(wǎng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對外延伸應(yīng)用工作;
7.負責電子政務(wù)專網(wǎng)數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、冗災(zāi)工作;
8.負責協(xié)調(diào)市電子政務(wù)專網(wǎng)工作事項;
9.完成室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
管理科:
1.負責信息化調(diào)研與發(fā)展規(guī)劃、專項規(guī)劃、年度計劃工作;
2.負責信息化建設(shè)項目論證審查與管理工作;
3.負責重要工程項目的組織實施工作;
4.負責技術(shù)與標準的制定、管理工作;
5.負責組織、協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)、利用、共享與網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通工作;
6.負責信息化施工單位資質(zhì)審查工作;
7.負責“數(shù)字城-管”與應(yīng)急指揮信息系統(tǒng)建設(shè);
8.負責組織推進醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè);
9.負責行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展與監(jiān)督管理工作;
10.負責年度項目資金預(yù)算編制工作;
11.負責綜合數(shù)據(jù)信息平臺建設(shè)與管理工作;
12.負責軟件正版化工作。
工作人員
張? 岱(副科長,主持工作)
崗位職責:
1.主持管理科全面工作;
2.負責信息化建設(shè)項目論證審查與管理工作;
3.負責重要工程項目的組織實施工作;
4.負責技術(shù)與標準的制定、管理工作;
5.負責組織、協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)、利用、共享與網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通工作;
6.負責應(yīng)急指揮信息系統(tǒng)建設(shè);
7.負責組織推進醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè);
8.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
李? 強
崗位職責:
1.負責信息化調(diào)研與發(fā)展規(guī)劃、專項規(guī)劃、年度計劃工作;
2.負責信息化施工單位資質(zhì)審查工作;
3.負責行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展與監(jiān)督管理工作;
4.負責年度項目資金預(yù)算編制工作;
5.負責區(qū)“數(shù)字城-管”技術(shù)支持工作;
6.負責軟件正版化工作;
7.負責綜合數(shù)據(jù)信息平臺建設(shè)與管理工作;
8.負責區(qū)領(lǐng)導(dǎo)電子演示文稿制作工作;
9.完成室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
網(wǎng)絡(luò)與信息安全科:
1.負責網(wǎng)絡(luò)與信息安全、施工安全管理工作;
2.負責網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障體系規(guī)劃建設(shè);
3.負責建立與落實網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作責任制;
4.負責建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處理協(xié)調(diào)機制;
5.負責數(shù)字認證與網(wǎng)絡(luò)信任體系建設(shè);
6.負責網(wǎng)絡(luò)與信息安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè);
7.負責網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全評估與安全等級保護工作;
8.負責電話業(yè)務(wù)管理與室安全保衛(wèi)工作;
9.負責區(qū)政府信息公開信息系統(tǒng)及查閱中心管理維護工作;
10.負責信息化宣傳與推廣應(yīng)用工作;
11.負責研究提出信息通信新技術(shù)應(yīng)用方案建議;
12.負責推進社區(qū)信息化、移動信息化建設(shè);
13.負責國防信息動員工作。
工作人員
付順利(主持工作)
崗位職責:
1.主持網(wǎng)絡(luò)與信息安全科全面工作;
2.負責網(wǎng)絡(luò)與信息安全監(jiān)查、管理工作;
3.負責組織推進社區(qū)信息化建設(shè);
4.負責施工安全管理工作;
5.負責網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障體系規(guī)劃建設(shè);
6.負責建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急處理協(xié)調(diào)機制;
7.負責網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全評估與安全等級保護工作;
8.負責網(wǎng)絡(luò)與信息安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè);
9.負責國防信息動員工作;
10.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
賁莉芳
崗位職責:
1.負責建立與落實網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作責任制;
2.負責數(shù)字認證與網(wǎng)絡(luò)信任體系建設(shè);
3.負責區(qū)政府信息公開信息系統(tǒng)及查閱中心管理維護工作;
4.負責信息化宣傳、推廣應(yīng)用、科普工作;
5.負責研究提出信息通信新技術(shù)應(yīng)用方案建議;
6.負責區(qū)電話業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作;
7.負責室政務(wù)值班與安全保衛(wèi)工作;
8.負責組織推進移動信息化建設(shè);
9.負責區(qū)短信平臺業(yè)務(wù)管理與發(fā)展;
10.完成室、科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
電子政務(wù)信息與網(wǎng)絡(luò)中心:
1.負責黨政網(wǎng)站群建設(shè)、管理與績效考評工作;
2.負責國有資產(chǎn)管理與采購、招標工作;
3.負責機房系統(tǒng)建設(shè)與管理工作;
4.負責黨政網(wǎng)站群數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、容災(zāi)工作;
5.負責信息化教育培訓(xùn)工作;
6.負責組織推進教育信息化、企業(yè)信息化建設(shè);
7.負責室網(wǎng)站建設(shè)與維護工作;
8.負責區(qū)委區(qū)政府辦公大樓通信系統(tǒng)管理與維護工作;
9.負責開展信息化發(fā)展協(xié)會工作;
10.負責建立、管理信息化專家?guī)旃ぷ鳌?/p>
工作人員
趙? 洪(主任)
崗位職責:
1.負責電子政務(wù)信息與網(wǎng)絡(luò)中心全面工作;
2.負責黨政網(wǎng)站群建設(shè)、管理與績效考評工作;
3.負責信息化教育培訓(xùn)工作;
4.負責組織推進企業(yè)信息化工作;
5.負責開展信息化發(fā)展協(xié)會工作;
6.負責建立、管理信息化專家?guī)旃ぷ鳎?/p>
7.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
常? 莎
崗位職責:
1.負責黨務(wù)政務(wù)門戶網(wǎng)站外包業(yè)務(wù)監(jiān)管工作;
2.負責國有資產(chǎn)管理與采購、招標工作;
3.負責組織推進教育信息化建設(shè);
4.負責電子耗材及設(shè)備維修管理與節(jié)能節(jié)約工作;
5.負責企業(yè)人員人事、勞資統(tǒng)籌管理工作;
6.完成室、中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
李? 冬
崗位職責:
1.負責黨政網(wǎng)站群技術(shù)支持工作;
2.負責機房系統(tǒng)建設(shè)與管理工作;
3.負責黨政網(wǎng)站群數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、冗災(zāi)工作;
4.負責區(qū)委區(qū)政府辦公大樓通信系統(tǒng)管理工作;
5.負責安全防雷工作;
6.負責軟件與硬件技術(shù)測試工作;
7.完成室、中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
王? 超
崗位職責:
1.負責黨政門戶網(wǎng)站有關(guān)欄目的維護管理工作;
2.負責街道、社區(qū)網(wǎng)站建設(shè)與管理工作;
3.負責室網(wǎng)站建設(shè)與維護工作;
4.負責區(qū)委區(qū)政府辦公大樓通信系統(tǒng)維護工作;
5.完成室、中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
辦公室人員規(guī)章制度職責(實用21篇)篇二十一
第一條為加強公司綜合辦公室事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理。
第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié)公文管理。
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理。
(一)辦公用品(桌椅等)。
(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)。
(七)其它。
第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié)公務(wù)車管理。
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)郵發(fā)管理。
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)檔案管理。
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密管理,防止泄密。
第二十三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)附則。
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。