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醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇一
秘書工作在領導機關和機關工作中,沒有決定權和指揮權,那么有什么工作作用呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作作用的相關資料,希望對您有所幫助。
(一)建議參謀作用。
這方面的作用主要表現在領導決策的過程中。首先,秘書工作人員需要在決策的準備階段做好調查研究工作,整理相關信息和資料,為領導決策提供科學可靠的依據;其次,在進行實施方案的選擇過程中,秘書人員可以根據所掌握的信息和資料進行分析研究,并憑借自己的經驗,為領導者提供有參考價值的材料、建議或方案;最后,在領導制定決策后,對于如何實施決策以及決策實施過程中產生的一系列新情況、新問題應如何處理,秘書人員也可提供參考意見或反饋信息。除了為領導者的決策發揮建議參謀的作用之外,秘書人員在擬寫文件、提供辦事和辦會預案、提供辦事的建議、綜合處理信息等工作中,也需要充分運用自己的聰明才智,努力發揮為領導者提供建議和參謀的作用。
(二)事務助手作用。
秘書人員所起的事務助手作用更多的是指秘書人員輔助領導做好決策工作以外的具體事務性工作,使領導者有更多的時間和精力主抓大政方針問題,做好科學決策事項。秘書工作的助手作用主要體現在下列各方面的工作:一是做好日常的文書處理、會務和檔案管理工作;二是做好文件信息的加工篩選工作;三是做好領導臨時交辦的工作;四是做好公務接洽、信訪接待和領導活動安排工作;五是做好領導人某些必要的生活服務工作等。此外,秘書人員還應當充分發揮主動性,積極做好各方面的服務工作,爭取成為領導的得力助手。
(三)中心樞紐作用。
每一個機關、團體、企事業單位都擁有一套指揮管理系統。而秘書工作部門則正處于這套系統的中樞位置,發揮著其他職能部門不可替代的中心樞紐作用。領導集體或者領導者個人的決策、指示,都要通過秘書工作傳遞給實施單位。因此,秘書工作是否健全完善,其工作是否運轉自如,直接關系到機關工作能否正常運轉。因此,必須充分發揮好秘書工作部門的中心樞紐作用,真正做到“上情下達,下情上達”。
(四)統籌協調作用。
統籌協調工作是秘書工作中的一項重要內容,也是秘書工作的一項重要職能,主要體現在三個方面:第一,在領導決策中發揮協調作用。決策前,領導者大都責成秘書人員對于要決策的問題組織或協同有關部門進行調研論證;決策后,秘書人員還要協同相關部門做好信息反饋工作,調查各有關實施單位對于決策的具體落實情況,保持工作運行的暢通。第二,對于日常工作中難以解決的重要問題,秘書人員還要秉承領導思想同時協調各方力量,抓緊解決和落實。第三,在日常辦文、辦會、辦事過程中,哪些環節出現矛盾,一般均需要秘書人員按照領導的指示同各方協調關系,促進決策的落實。
(五)形象窗口作用。
在日常工作和各種交往中,秘書人員需要經常代表機關或領導人出面,例如內外聯系、洽商公務、群眾信訪、迎來送往等事宜均需要由秘書出面完成。而對外行文、組織會議、安排領導人的公務活動,更是秘書形象窗口作用在工作上的反映。因此,一個機關的形象及其工作面貌、工作作風、領導者的形象等都與秘書工作的形象窗口作用有著非常密切的聯系,秘書人員在日常工作和生活中要堅決抵制“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的官僚主義作風和習氣。
秘書工作的性質和地位決定了秘書工作是機關工作中各種信息的主要集散地,因此,秘書工作成為方便領導工作和機關工作的“信息庫”和“資料庫”,隨時向領導者提供信息咨詢和服務。因此,秘書人員常常需要主動進行調查研究工作,及時地采集和收錄各種有用信息,向領導提供需要了解和掌握的各種動態信息,做好領導的各項輔助和服務工作。
(一)事務性助手職能——協助領導處理各種事務。
秘書部門的一個重要職責就是協助領導處理各種日常事務,保證領導機關與領導活動能夠高效運轉。事務性工作是任何機關都無法回避的。比如公務往來或會議上使用的大量文稿需要有人撰寫和處理;工作中的許多問題需要通過采集信息和調查研究才能解決;推進工作的過程中有許多環節出現矛盾,需要有人進行協調處理;還有接待信訪、機要、交通、接聽電話、值班等工作,這些工作均需要耗用大量的時間和精力,但是這又屬于秘書部門的基礎性工作,也是秘書部門最頻繁的工作內容,因此,秘書部門要為領導辦好這些工作,使其可以從瑣碎的日常辦公事務中脫身,集中更多的時間和精力處理全局工作或者研究解決重大政策性問題。
(二)智能性參謀職能——幫助領導制定正確決策。
在新時期下,秘書工作除了要做好日常各項事務性工作外,更要大力加強和發揮好參謀作用,加強信息調研和監督檢查工作的力度,為領導決策的科學化提供有效的服務。秘書工作的參謀職能是在辦理包括各類事務性工作的過程中體現出來的,尤其是在調查研究、信息處理、公務督查、綜合協調等工作過程中,秘書人員需要根據了解和掌握的有關情況,及時向領導提出工作建議,提供決策的參考信息和依據,或者回答領導提出的相關問題,為領導機關的決策活動提供信息服務。
秘書工作的參謀和助手職能是從秘書工作的整體性而言的,滲透并體現在秘書人員為領導辦文、辦會、辦事這“三辦”的大量具體事務性的工作過程中。脫離具體的工作,秘書工作的參謀和助手職能也就成為“空中樓閣”。因此,秘書工作需要切實當好領導的參謀助手,腳踏實地地做好為領導服務的工作。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇二
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀,了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組,協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間,做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇三
總經理或者董事長的秘書具體工作是做什么的,有什么工作計劃嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作計劃的相關資料,希望對您有所幫助。
董事辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計劃:
(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。
(2)全面熟悉公司組織架構、公司。
規章制度。
和體系文件,了解各部門管理制度、
崗位職責。
說明、工作流程。
(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。
(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。
(5)深入公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,參與公司戰略制定。
(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。
(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。
(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。
(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。
(12)檔案的管理,文件的接收、下發、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。
(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。
(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。
(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定。
(16)隨同董事長參與商務活動。
(17)完成董事長交辦的其它事項。
(18)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利進行。
(19)參與企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目控制和項目監督。
(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現狀,采購人員業務情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設性意見。
(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現情況,倉庫三防管理情況及7s實現情況。
(22)參與公司生產計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7s執行情況,jit生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。
(23)了解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。
(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。
(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)。
(26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。
(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開發情況,勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。
(28)參與公司行政后勤管理,創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。
(29)參與公司安全管理,監督各部門安全防范工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。
(30)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業刊物的設計與印發,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。
(31)參與公司企劃部公司,了解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。
(32)參與公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建設性意見。
(33)深入學習了解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息給予董事長信息支持,提供建設性意見。
(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質,在實踐中進行經驗總結,上升到理論高度和水平。為個人發展和企業發展奠定堅實的基礎。
我于20xx年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作,同時也是我職業生涯中的1個重要轉折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優劣各半,優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現在專業技能和專業經驗方面的欠缺。
所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!
現將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作。
1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發和存檔等。
2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負責公司來賓的接待工作。
5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。
6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。
二、
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學習各部門業務及行業知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進1步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優質的辦公服務,營造良好的辦公環境。
5、加強商務接待禮儀的學習,在細節方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優化的服務,提升公司的品質和形象。
三、綜述。
1、在過去的4個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發,但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。
2、在20xx年的下半年,我將繼續發揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發展貢獻自己的一份力量。
年末余總和鄧總與我談了20xx年體檢的發展前景和我的工作任務,感到總經理助理的工作任務會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發揮好五個作用:
一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。
四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五是在樹立體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
合同。
書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇四
醫院科的教學秘書負責科內各種教學記錄,對醫院科室工作提出意見和建議,主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院科秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。
工作總結。
教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。
1、負責全院(包括辦公室)的。
工作計劃。
總結簡報請示報告匯報材料大事記,以及各項。
規章制度。
的起草工作。
2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發放工作。
5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監督執行院長下達各部門的工作任務。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。
9、跟蹤醫院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀,了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組,協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間,做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇五
《秘書工作》雜志是經中共中央辦公廳和國家新聞出版署批準,國家級期刊,下面本站小編給大家介紹關于秘書工作雜志的相關資料,希望對您有所幫助。
《秘書工作》(月刊)創刊于1985年,是經中共中央辦公廳和國家新聞出版署批準,由中央辦公廳秘書局主管的全國性秘書業務指導類刊物。雜志創辦于1985年7月,創刊時為季刊,1987年改為雙月刊,1991年起改為月刊。截至20xx年12月,共出版雜志185期。在中央辦公廳及中辦秘書局的正確領導下,凝聚了全國黨政機關辦公廳系統領導和同志們的心血和智慧,經過20xx年的風雨磨練,《秘書工作》雜志形成了獨特的風格,擁有了穩定的讀者群,具備了很高的知名度,為推動我國秘書工作的與時俱進發揮了良好的指導作用,是國內發行量最大、影響力最強的秘書類期刊。雜志適合閱讀的對象包括:全國黨政軍機關、企事業單位的領導秘書和辦公廳(室)工作人員,各類高校文秘專業的師生,有志于從事秘書工作的青年朋友,準備參加秘書職業資格考試人員,秘書理論工作者,秘書工作愛好者等。
officeadministration。
主辦單位:中共中央辦公廳秘書局。
主管單位:中共中央辦公廳秘書局。
出版地:北京市。
語種:中文。
開本:大16開。
創刊時間:1985。
國家新聞出版總署收錄、中國知網收錄、萬方數據庫。
本刊特稿、秘書特稿、探索與思考、督促檢查、調查研究、文書處理、寫作園地、理論研究。
地址:北京市1705信箱。
郵政編碼:100017。
郵箱:bjb@。
《秘書工作》雜志是經中共中央辦公廳和國家新聞出版署批準,由中央辦公廳秘書局主管的全國性秘書業務指導類刊物。雜志創辦于1985年7月,創刊時為季刊,1987年改為雙月刊,1991年起改為月刊。在中央辦公廳及中辦秘書局的正確領導下,凝聚了全國黨政機關辦公廳系統領導和同志們的心血和智慧,經過20xx年的風雨磨練,《秘書工作》雜志形成了獨特的風格,擁有了穩定的讀者群,具備了很高的知名度,為推動我國秘書工作的與時俱進發揮了良好的指導作用,是國內發行量最大、影響力最強的秘書類期刊。雜志適合閱讀的對象包括:全國黨政軍機關、企事業單位的領導秘書和辦公廳(室)工作人員,各類高校文秘專業的師生,雜志,有志于從事秘書工作的青年朋友,準備參加秘書職業資格考試人員,秘書理論工作者,秘書工作愛好者等。
回憶鄧小平一篇重要著作的出臺---陳訓淦。
以會風改進促黨風政風轉變---胡建輝。
以超前服務理念爭先創優---付暢銳。
統籌兼顧科學安排---熊孫魁。
在踐行科學發展觀中推動跨越發展---朱開寶。
打造新型機關服務科學發展---武國定。
秘書人員應具備的幾種能力---劉東華。
從一組典型案例看如何把好公文審核關---張敬華。
政務督查工作的“起承轉合”與“唱念做打”---楊光軍。
做好重大突發事件信息報送是重中之重---肖峰。
在科學運作中實現精品價值---李韌。
強化“四種意識”突出工作重點加強自身建設---夏航。
堅持“四個統一”推進工作又好又快發展---張世斌。
在推進重大項目建設中促進工作新跨越---楊國志。
以優良作風提升黨委辦公室工作水平---關少鋒。
忠誠服務是首要的政治責任-對軍隊秘書人員踐行核心價值觀的思考---薛廣濤。
正確應對重在提高能力-談辦公室對群體性事件的處置工作---虞志灝。
三起群體性事件處理給我的啟示---孫汝國。
把握規律掌握方法做好政協社情民意信息工作---汪輝。
練就發現信息的慧眼---張敬華。
政府辦公室應在保增長保發展中發揮積極作用---單樹福。
找準定位強化意識提高能力全面服務科學發展---袁曉松。
變觀念創機制抓管理促進干部人才隊伍建設---吳寶輝。
以培養“五型干部”為目標全面加強隊伍建設---鄒鐵軍。
強化決策參謀職能提高政務服務水平---楊邦偉。
古代秘書發揮參謀助手作用的范例---禾青。
在應急決策中發揮參謀助手作用---桂維民。
撰寫領導。
講話稿。
應把握的要素---鄧昌波。
一則突發緊急事件信息帶來的思考---褚懷林。
我是這樣撰寫基層負面信息的---李來瑜。
以信息調研職能具體化實現工作新跨越---仝曉龍。
在踐行科學發展觀中優化公文校核---陳國章。
以科學運轉服務科學發展---劉祥全。
1、《秘書工作》文稿應資料可靠、數據準確、具有創造性、科學性、實用性。應立論新穎、論據充分、數據可靠,文責自負(嚴禁抄襲),文字要精煉。
2、《秘書工作》姓名在文題下按序排列,排列應在投稿時確定。作者姓名、單位、詳細地址及郵政編碼務必寫清楚,多作者稿署名時須征得其他作者同意,排好先后次序,接錄稿通知后不再改動。
3、《秘書工作》文章要求在20xx-2400字符,格式一般要包括:題目、作者及單位、郵編、內容摘要、關鍵詞、正文、參考文獻等。文章標題字符要求在20字以內。
4、文章中的圖表應具有典型性,盡量少而精,表格使用三線表;圖要使用黑線圖,繪出的線條要光滑、流暢、粗細均勻;計量單位請以近期國務院頒布的《中華人民共和國法定計量單位》為準,不得采用非法定計量單位。
5、為縮短刊出周期和減少錯誤,來稿一律使用word格式,并請詳細注明本人詳細聯系方式。
6、編輯部對來稿有刪修權,不同意刪修的稿件請在來稿中聲明。我刊同時被國內多家學術期刊數據庫收錄,不同意收錄的稿件,請在來稿中聲明。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇六
《秘書工作案例》選錄了100多個與秘書工作有關的各類案例,內容涉及秘書職業的方方面面,下面本站小編給大家介紹關于《秘書工作案例》的相關資料,希望對您有所幫助。
《秘書工作案例》從秘書應具備的基本素質、秘書工作的基本職能和秘書的工作藝術等諸多方面予以分類,每個案例后都精心設計了思考題(有關公文寫作方面的案例,還在書未安排了參考答案)。
會展同樣也是收集信息的重要來源。秘書在展場上應能深入了解并及時掌握從銷售一線反饋回來的市場信息,并且善于把被動的展示功能轉換成主動的引導功能,加強展會的互動作用,吸引參會人員共同加入到企業的活動中來。會展需要秘書,主要表現在三個方面。
(1)會展的聯絡、協調和組織工作。
大中型會展籌辦時間通常都在一年以上。會展頭緒繁多,環節復雜,涉及面又廣,需要大量的周密的聯絡、協調和組織工作。首先是項目的選定,需要做大量的市場調查,收集目標客戶的信息、合作單位的信息,該項目的行業、產業的信息;聯絡該會展所屬行業的主辦單位、主管部門;建立與全國及海外的合作伙伴、招展組團代理的關系、與各專業媒體和公眾媒體的關系等。接著是尋求支持單位、合作單位,建立營銷網絡。然后是招展工作,收集和建立潛在客戶名單,發送參展。
說明書。
進行招展宣傳;選擇參展商簽訂參展。
合同。
最后是招展組團管理,人員的確定和分工,制訂。
等等。這一系列工作都離不開秘書。
(2)會展的會議組織工作。
會展的重點是“展”,可是必然要召開一系列的會議。譬如:展出之前有籌備會、檢查會、動員會;展出期間有開幕式、報告會、新產品發布會、技術交流會、研討會、貿易洽談會、記者招待會;展出以后又有評估會、總結會、新聞發布會等等。這些會議的組織安排、服務工作都需要秘書去做。
(3)會展的文書工作。
會展除了展品、展臺、操作、演示之外,還會產生大量的多樣的文書、資料。譬如市場。
調查報告。
企業參展情況分析會展說明書新聞宣傳資料產品的文字介紹廣告文案工作方案。
邀請書。
參展合同會展日程表參觀須知會議記錄會議紀要客戶及潛在客戶名單檔案評估報告總結報告等等。這些文件資料的撰寫制作,秘書更是責無旁貸。
案例19手機——泄密機。
隨著手機的日益普及,我們的生活越來越離不開它了。但是,必須看到,手機在給人們的生活帶來便利的同時,也給我們的信息安全帶來了隱患。尤其在關系國家秘密的特殊部門,手機已成為不容忽視的一大泄密工具。隨著手機使用量的增大,各國已開始注意和警惕手機的失密泄密問題。
打手機暴露自己行蹤。
從手機的通信原理可以知道,手機的通信過程就是使用手機把語言信號傳輸到移動通信網絡中,再由移動通信網絡將語言信號變成電磁頻譜,通過通信衛星輻射漫游傳送到受話人的電信網絡中,受話人的通信設備接收到無線電磁波,轉換成語言信號接通通信網絡。因此,手機通信是一個開放的電子通信系統,只要有相應的接收設備,就能夠截獲任何時間、任何地點、任何人的通話信息。
因手機通信導致泄密的例子很多。例如,在俄羅斯的車臣戰爭期間,俄羅斯空軍就是利用電子偵察手段發現了當時車臣分裂主義頭子杜達耶夫的蹤跡,并輕而易舉地將其消滅。那是1996年4月22日清晨4時,俄羅斯空軍運用a-50預警機,截獲了杜達耶夫與居住在莫斯科的戰爭調節人——俄羅斯國家杜馬前議長哈茲布拉托夫之間的手機通信,然后在全球定位系統的幫助下準確地測出了杜達耶夫所在位置的坐標。幾分鐘之后,俄羅斯空軍“蘇-25”飛機在距目標40公里的地方發射了兩枚"dab-1200"反輻射導彈,導彈循著電磁波方向擊中了杜達耶夫正在通話的小樓。結果杜達耶夫和四個貼身保鏢被炸得血肉橫飛,命喪黃泉。
秘書學是研究秘書工作客觀規律,研究秘書人員任職要求的一門學科。秘書是所有公共和私人組織中的一個不可或缺的行政職位,是世界上最廣泛的社會職業之一,對社會發展起著重要的作用。秘書學的原理、原則來源于秘書工作實踐,它存在的價值又是為了指導秘書工作實踐,這就是說,秘書學離不開秘書工作實踐。
根據國內外學者們共同的經驗,學習和研究秘書學,必須重視學習和研究秘書工作案例。我國秘書學的發展已有20xx年的歷史,至今“案例庫”建設仍屬薄弱環節。為了幫助讀者理論聯系實際地學習和研究秘書學,我們多方搜集資料,編撰了這本《秘書工作案例》,作為復旦大學出版社“新編秘書學教材系列”之一出版。其中作為導引的秘書工作案例概述由孫榮執筆;第一部分基本素質篇、第二部分基本職能篇、第三部分工作藝術篇由楊蓓蕾、孫榮、陸瑜芳共同執筆,其中楊蓓蕾出力最多;第四部分公文改錯篇由袁士祥執筆。孫榮、楊蓓蕾負責全書的統稿。由于水平所限,時間倉促,案例難找,所選的案例有的不太理想,疏漏錯誤在所難免。我們懷著“拋磚引玉”的強烈愿望,希望讀者不吝批評指正,并祈賜更理想、更豐富的案例,以便本書再版時,補充、更換、修改現有的案例。
本書各案例的素材多取之于各種書報刊物,包括電子媒體,謹對有關作者表示謝意。
本書稿經復旦大學出版社鄔紅偉副編審重新編排、審閱和修改,做了大量的工作,才得以順利出版,在此致以衷心的謝忱。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇七
一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇八
一天,老總怒氣沖沖地把秘書叫到自己的辦公室,因為一位交往多年的代理商給他寄了一幫非常無禮的來信。他自己起草了一封簡短的回信,讓秘書馬上把信寄走。信的內容是這樣的:我沒有想到會收到你這樣的來信,盡管我們之間已有那么長時間的往來,但事到如今,我不得不中止我們之間的一切交易,并且我要讓所有的同行知道你的行為!面對這種情況,于雪應該如何處理?現在于雪有這么幾種選擇:
a、“好,我馬上就辦!”說完,于雪立即回到自己的辦公室,將信寄走了。
b、如果將信寄走,對公司和老總本人都非常不利。于雪想到自己是老總的助手,有責任提醒老總,為了公司的利益,得罪了老總也值得,于是對老總這樣說:“老總,這封信不能發,別發算啦!”
c、于雪不僅沒有退下去寄信,反而前進一步向老總提出忠告:“老總,請您冷靜一點!給人家回一封這樣的信,后果會怎么樣呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”
d、當天快下班的時候,于雪對已經心平氣和的老總說:“老總,可以將信寄走了嗎?”
e、默默地回自己的辦公室,當作什么也沒聽見。來源:考試通。
二、問題。
對于于雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇比較合適,哪種選擇最為惡劣。請說明理由,并對其他幾種選擇進行評析。
本題的最佳選擇是d,最惡劣的選擇是c。
選a是忠實和堅決地執行上司的指令,作為秘書的確需要這種品質,但是,僅僅具備“忠實和堅決”的品質,對于秘書來說是遠遠不夠的。
選b是從整個公司利益出發的,對于秘書來說,這種富于自我犧牲的精神是難能可貴的。但是,它干預上司的決策,超越了秘書的權限,所以是不合適的。
選c之所以最為惡劣,是因為作為一個公司的老總,有自己思考問題的角度和方式,他必須經常權衡與各方面的關系和利益的問題,因此也必然包括與這家代理商的關系。他提出中止與這家代理商的關系,也許并非出自一時之怒,只不過是那封無禮的來信充當了導火索而已;當然,老總也有可能是一時之怒,中止與對方的交往僅僅是說說而已。總而言之,在不明白老總的真實的意圖之前,秘書作為老總的助手僅僅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的決策人。秘書有責任及時向上司提供正確的建議,但絕對不能干預上司的決策。
選d是正確的。理由如下:老總也是人,有自己的喜怒哀樂,也有不能控制自己情緒的時候。當他的情緒一旦平靜下來,必然會自我反省。在這個時候,秘書把打印出來的信件遞給老總征求他的意見,實際上就是給他創造一次重新決策的機會。
選e是一種拒不執行指令的不負責任的行為。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇九
要想成為一個優秀的職業秘書,就首先要知道學會如何分析工作中的案例,下面本站小編給大家介紹關于秘書工作案例的相關資料,希望對您有所幫助。
秘書選1比較合適。廣告公司和秘書的公司是合作者,因此回答趙總稱自己的老板日程安排得很滿,并詢問是否可以回頭再電話聯系,顯得有禮有節,易于對方理解和接受,雙方的良好合作關系也能得以保持。事后再向老板報告情況,待老板確定意見后再回復趙總。選擇2,直接回絕,給客戶一個很傲慢的影響。雖然廣告業中一般都是買方市場,廣告公司求廣告主的情況較多,但是買賣雙方在人格上是平等的,何況對方是公司長期的廣告代理商,更不應該表現出一種無形的優越感,從而破壞彼此的合作關系。你可以先再不跟對方談,但要給人家一個理由以求得理解。分析選3和選2犯同樣的錯誤,直接回絕趙總,過于生硬,顯得不禮貌,不可取。選4這是自作聰明。姜總不是沒有時間,而是現在沒心情,也并沒有說不談。在這種情況下,秘書安排別人來談,這是一種自作主張、違反工作紀律的行為。選5的回答最為糟糕。姜總并沒有身體不適,信口說姜總身體不舒服是對領導的大不敬。
東華公司辦公室人員小沈能講一口漂亮的法語,小陳則很喜歡打扮。公司明天要與法國某公司談判,古總經理叮囑擔任翻譯的小沈和作會議記錄兼會議服務的小陳要好好準備。小沈和小陳除了在文本、資料等方面作了準備,還化了一番功夫進行了打扮。正式會談這天,只見坐在古總經理一旁的小沈衣著鮮艷,金耳環、大顆寶石戒指閃閃發光,這使得古總身上的那套價值千元的名牌西服也黯然失色。
1。小沈和小陳的穿著打扮、言談舉止是否正確?2。你認為正確的做法應該是怎樣的?(1)小沈和小陳的穿著打扮不符合工作環境,不符合特定的會談工作要求;(2)小沈的穿著突出自己,影響了古總經理的形象;(3)小陳的穿著打扮干擾談判、影響工作,破壞工作場所安靜;(4)小陳用手拿茶葉,不衛生,引起客商不滿,使得談判一開始就不順利;(5)小沈應該對領導的作風、性格有所了解,有針對性地彌補領導的不足。
古總經理與客商爭執,她應采取補救措施,可以將上司借故引開,并示意上司忍耐些,使談判繼續,而不是指責客商;(6)小沈受到上司批評,即使是過頭話,也應保持冷靜,不反駁,應理解上司的難處。找適當的機會,用適當的方式說明情況,交流思想和感情。
一、背景。
一天,老總怒氣沖沖地把秘書叫到自己的辦公室,因為一位交往多年的代理商給他寄了一幫非常無禮的來信。他自己起草了一封簡短的回信,讓秘書馬上把信寄走。信的內容是這樣的:我沒有想到會收到你這樣的來信,盡管我們之間已有那么長時間的往來,但事到如今,我不得不中止我們之間的一切交易,并且我要讓所有的同行知道你的行為!面對這種情況,于雪應該如何處理?現在于雪有這么幾種選擇:
a、“好,我馬上就辦!”說完,于雪立即回到自己的辦公室,將信寄走了。
b、如果將信寄走,對公司和老總本人都非常不利。于雪想到自己是老總的助手,有責任提醒老總,為了公司的利益,得罪了老總也值得,于是對老總這樣說:“老總,這封信不能發,別發算啦!”
c、于雪不僅沒有退下去寄信,反而前進一步向老總提出忠告:“老總,請您冷靜一點!給人家回一封這樣的信,后果會怎么樣呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”
d、當天快下班的時候,于雪對已經心平氣和的老總說:“老總,可以將信寄走了嗎?”
e、默默地回自己的辦公室,當作什么也沒聽見。來源:考試通。
二、問題。
對于于雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇比較合適,哪種選擇最為惡劣。請說明理由,并對其他幾種選擇進行評析。
本題的最佳選擇是d,最惡劣的選擇是c。
選a是忠實和堅決地執行上司的指令,作為秘書的確需要這種品質,但是,僅僅具備“忠實和堅決”的品質,對于秘書來說是遠遠不夠的。
選b是從整個公司利益出發的,對于秘書來說,這種富于自我犧牲的精神是難能可貴的。但是,它干預上司的決策,超越了秘書的權限,所以是不合適的。
選c之所以最為惡劣,是因為作為一個公司的老總,有自己思考問題的角度和方式,他必須經常權衡與各方面的關系和利益的問題,因此也必然包括與這家代理商的關系。他提出中止與這家代理商的關系,也許并非出自一時之怒,只不過是那封無禮的來信充當了導火索而已;當然,老總也有可能是一時之怒,中止與對方的交往僅僅是說說而已。總而言之,在不明白老總的真實的意圖之前,秘書作為老總的助手僅僅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的決策人。秘書有責任及時向上司提供正確的建議,但絕對不能干預上司的決策。
選d是正確的。理由如下:老總也是人,有自己的喜怒哀樂,也有不能控制自己情緒的時候。當他的情緒一旦平靜下來,必然會自我反省。在這個時候,秘書把打印出來的信件遞給老總征求他的意見,實際上就是給他創造一次重新決策的機會。
選e是一種拒不執行指令的不負責任的行為。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇十
如何工作都會有自己的規律,而秘書負責管理日常事務的責任和義務,那么秘書的工作有什么規律呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作規律的相關資料,希望對您有所幫助。
1.領導工作對綜合輔助性服務的需求是秘書工作存在的客觀基礎。
秘書人員提供的綜合輔助性服務與領導者對綜合輔助性服務的需求之間,本質上是一種供求關系。其中,領導工作的“需求”居于支配和主導地位,而秘書人員的“供給”則處于服從和次要地位。因此,領導工作的“需求”是秘書人員的“供給”,即秘書工作賴以存在的客觀基礎。
2.秘書工作高質量的綜合輔助性服務是領導工作正常開展的必要條件。
由于領導工作對綜合輔助性服務的需求是嚴格限定在公務活動的范圍之內的,主要是指領導者在實施領導行為的過程中,需要秘書人員輔助完成的公共事務。隨著新時期的發展,領導工作所面臨的矛盾和問題漸趨復雜化,因此,秘書人員高質量的綜合輔助性服務是領導工作正常開展的必要條件。
3.不斷滿足領導工作對綜合輔助性服務的需求是推進秘書工作的根本動力。
設立秘書部門是領導工作對綜合輔助性服務的客觀需求。隨著這種需求的日漸強化,將會對秘書部門的服務水平提出更高的標準和更嚴的要求,這必然推動秘書工作向新的水平邁進和發展。所以,不斷滿足領導工作的需求是推進秘書工作的根本動力。
4.領導者對綜合輔助性服務的滿意程度是檢驗秘書工作水平的主要標志。
領導者對于綜合輔助性服務的期望是“沒有最好,只有更好”。而從秘書工作的價值角度來看,一切活動均是為了確保領導職能的正常運轉。領導對秘書人員提供服務的滿意程度越高,領導工作績效越明顯,秘書工作的價值就越大。因此,領導對綜合輔助性服務的滿意程度是檢驗秘書工作水平的主要標志。
秘書人員要深刻認識秘書工作的普遍規律,正視秘書工作的服務水平與領導工作的服務需求之間的矛盾,明確秘書工作的重要價值,更好地為領導做好綜合輔助性服務。
秘書工作具體規律實質上是秘書工作基本規律的具體表現,其主要體現為下述三點:
所謂秘書的參謀活動是指以出謀獻策為手段,以輔助領導決策為目的。秘書部門在行使參謀職能時應當注意以下規律性認識:(1)將秘書參謀職能寓于具體工作中。(2)秘書參謀方向必須與領導決策目標保持同一性。(3)秘書參謀內容必須與領導決策需求相一致。(4)秘書參謀方法必須與領導決策特征相適應。
2.辦公室日常運轉的規律。
辦公室作為秘書工作的主要場所,處于中樞地位。辦公室的工作既有程序性、穩定性的一面,又有隨機性、靈活性的一面。在日常運轉工作中,應注意以下規律:(1)區分辦公室工作的輕重緩急。(2)增強辦公室工作的質量和效率意識。(3)優化辦公室環境氛圍,塑造健康的辦公室文化,增強辦公室工作人員的凝聚力和向心力。
寫作作為秘書人員的一項經常性工作,體現了秘書人員發揮參謀和助手作用的重要職能。在秘書寫作實踐中,經過人們逐漸總結和摸索,形成了以下一些規律性的認識:(1)秘書人員的知識、能力、素質水平,要與“以文輔政”的職能相適應。(2)秘書人員的思想觀點,要與領導者的思想意圖相統一。(3)秘書寫作的內容,要與領導工作的要求相合拍。(4)秘書起草文稿的風格,要與領導者風格、個性相協調。(5)秘書起草文稿的表達,要與領導立意相吻合。
秘書的寫作行為和文稿質量,必須以符合領導工作需求為本質。高質量的公文文稿,對于推動領導工作,實現領導職能起著舉足輕重的作用。
此外,在秘書調研、公務督查、綜合協調、會議服務、信息服務等秘書專項活動中,均包含著各自的規律性。秘書人員要透過紛繁復雜的工作內容,不斷摸索和掌握秘書工作的內在規律,并自覺用于指導實踐活動。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇十一
內容:
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
職責:
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇十二
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任,那么高校教學秘書和生活秘書的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇十三
1、調查了解全院行政工作的情況,向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務會議議程,做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示,安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領導閱批,或交辦有關人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員,妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況,根據情況妥善處理,重大問題及時向院領導匯報,并提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇十四
秘書長(secretary-general)是一些政黨或政府機構中的主要行政官,那么你知道秘書長的工作職責嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書長工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。
三、審核區域和地方各分會、單位提請協會研究的重要請示事項;。
四、督辦落實主席安排部署的工作、重大決策和主席批示;。
六、審核協會及辦公室制發的重要文件和主席的重要講話、報告、匯報等材料;。
七、協調、組織協會重要公務活動;。
八、協助主席處理突發事件和重大問題;。
九、領導各副秘書長的工作,召集召開秘書長會議;。
十二、按照協會的要求,全面協調做好系統工作;。
十三、辦理協會的其他工作。
聯合國秘書長既是外交官又是代言人,既是公務員又是首席執行官,作為聯合國理想的象征,秘書長為全世界人們,尤其是窮人和弱勢人群仗義執言。
根據《聯合國憲章》規定,秘書長是聯合國的“首席行政長官”,他履行行政長官的職務,以及安理會、聯合國大會、經濟社會理事會和其他聯合國組織“所托付之其他職務”。憲章還規定秘書長有權力“將其所認為可能威脅國際和平及安全之任何事件,提請安全理事會注意”。這些綱領性的原則即明確規定了本職位的權力,又給予其極大的采取行動的自由。如果秘書長不關心成員國的利益,他就不稱職。但是他必須要維護聯合國的價值觀念和道德權威,一言一行都要從和平的角度出發,為此甚至可以不惜經常得罪上述成員國。
秘書長要參加聯合國各機構的會議,同世界領袖、政府官員和其他人員舉行會談,奔赴世界各地,使成員國的人們能清楚的了解聯合國日程上值得國際關注的眾多事情。每年,秘書長都要作聯合國。
工作報告。
評價聯合國的工作指出以后的工作重點。聯合國秘書長同時又是行政協調委員會的主席。該委員會由聯合國基金會、署及其他專門部門組成每兩年舉行一次會議在聯合國體系面臨的全部重要事宜和管理事務上謀求進一步的協調與合作。
聯合國秘書長的最重要作用之一就是發揮他的“積極職能”,本著獨立、公正、誠信的原則,公開或私下里采取措施,防止國際爭端的產生、激化和傳播。
每任秘書長在其任期中間都會根據當時的時代形勢確定自己的工作重點。根據《聯合國憲章》,聯合國秘書長經安理會推薦由聯合國大會任命。
醫院科秘書的工作介紹(通用15篇)篇十五
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。