范文范本是對某一類文體或文體特定領域的經典作品進行規范和示范的樣本，它是學習和借鑒的重要途徑。在寫總結時，有時候我們會遇到一些困難和瓶頸，這時不妨看看以下這些范文，或許能夠啟發你的靈感。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇一

不僅要定期整理文件，也要定期整理時間。

寫郵件和用電子版發送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。

老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機拍攝，而后用具有orc功能的軟件提取文字，重新在word中編輯即可。

辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來，聽電話時記錄東西會很方便。

我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數據和文件的時間。

車間和現場工作太忙，實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進來200封左右郵件)，干脆自己買了個128g的ipad，配上網卡。

無論走哪里，我都拿著ipad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從ipad上調出來，面對面解決。快捷，明了。

因為我的電腦、ipad、手機都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應立即投資，即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設備一定要公司買，這樣的人，難以成長和超越。

所有閱讀過的書籍，立即用豆瓣讀書功能標識，建立數據庫，便于以后查詢。

報紙內容信息大多沒有價值，惟其提到的數字必經過編輯嚴格校訂，是準確、有價值的。

因此，我看報紙，一目半版，只記數字和關鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。

需要存和給別人閱讀的多頁文件，用訂書機訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。

懶人記錄法：

曾有一上司，工作、學習筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學習了很久，總覺太麻煩費事。

后來自己用懶人方式處理。無論公私事，還是學習心得、逸聞趣事，都用一個筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。

職場類書籍，讀過后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來采用三法解決：

1、有價值的內容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。

2、若書經典，對工作有極大幫助，值得反復讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。

3、有電子版，干脆直接購買電子版。

用金字塔原理寫郵件，節省自己思考的時間和別人閱讀的時間。

有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。

筆記本頁面若太大，對折成兩半用，頁面會漂亮，寫得東西也整齊，不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學來的，一直用到現在。

公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆，我自己購買我喜歡的易事帖，一些臨時需要跟蹤的項目，或者只是起提醒作用的數字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。

有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。

手機、ipad充電器，我都買四個，家里一個，辦公室一個，車上一個，隨時充電，防止因為沒電而影響工作。

背包里永遠背著筆記本電腦，充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。

好處：

1、緊急出差，不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;。

3、早上太忙來不及刮胡子，可以在車上完成。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇二

餐飲管理者教導員工的時候要直接針對員工特殊問題，讓他們了解問題出在哪里，找出員工最需要改進的地方；而不是提出很廣泛問題來教導員工或林林總總列出了很多員工改進地方，這樣員工還不了解問題出在哪里，需要從哪里改進。

很多餐飲管理者發現員工犯錯的時候往往會在極度憤怒下批評員工，這樣導致會失去焦點。

要知道重要的不是批評員工發泄情緒，而是要就事論事針對員工犯錯的原因進行檢討，了解員工的狀況并說出自己的期望，這樣才能達到糾正的效果。

發現問題的管理者要盡快做出回應，讓員工了解哪些地方出問題。如果你隱藏問題，員工可能以為一切沒有問題，而繼續做錯的事情，盡快做出回應可讓員工盡早改進。

在實際工作中，有最好想法的人往往是那些直接參與任務執行的人。讓餐廳一線員工參與進來，讓員工知道你對他們的意見很重視。

員工不希望被簡單的命令和指示，他們希望在工作中起更重要、更有意義的作用，他們渴望參與決策。當員工希望參與，而你卻不給他這種機會時，他們就會疏遠管理層和整個組織。如果你能夠尊重員工的看法，即使最終沒有采納他們的建議。你將發現他們會更愿意支持你的決定。

也許你不記得曾經無意間對什么人許過什么諾言，或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為餐飲領導的你，任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響，如果你許下了諾言，你就應該對之負責。

如果你必須改變計劃，你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因，他們會認為你食言，這種情況經常發生的話，員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。

成就感能夠激勵員工熱情工作，滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點：

公開獎勵標準。要使員工了解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開，不但失去它本身的效果，而且會引起許多流言蜚語。

獎勵的態度要誠懇，不要做得太過火，也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情，而不是已經被遺忘的事情，否則會大大減弱獎勵的影響力。

要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經感受到非常難過了，我們應該更多的強調積極的方面，鼓勵他們繼續努力。同時，幫助他們學會在失敗中進行學習，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創新，結果是員工不愿再做新的嘗試。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇三

佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議，一旦發現自己工作效率不高，首先應該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事，通過一個星期左右的記錄，來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。

大衛艾倫(davidallen)表示，很多職場人士在面對問題時，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時間，而隨著時間的流逝，要做而未做的事情越來越多，人也會因為事情繁雜而變得毫無章法，哪個急就做哪個，每時每刻都在救火之中，當然無法提高效率。

他認為，當事情出現時，應該第一確定自己想要的結果，然后擬定行動步驟，立即執行。

俗語說：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來，然后逼著自己按順序完成，每完成一項就將其在計劃中劃去，隨著這種習慣的建立，工作也會變得越來越容易掌握。

大衛艾倫認為，每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率，所以不妨開一個小會，收集一下部門同事提高效率的工具，并做成一個工具包，發給大家，讓部門成員學會并善用工具包，以提高效率。

工作的事務雖然多，但是在工作中必須學會化繁為簡，即：在一個時間段內專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會影響工作效率。

研究表明，每晚睡眠只有五六個小時的人，比起充足睡眠的人，需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的惡性循環中。

許多人習慣將工作帶到業余生活中，以為通過拉長工作時間，可以增強工作效率，實際上，一項新的研究表明：業余時間從事跟工作無關的創意活動的受訪者，在工作時間則更有效率更有精神。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇四

即便你沒有早起的習慣，也可以努力培養。

把起床鬧鐘調到比以往提前一小時（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時安靜。

且不受干擾的工作時間。

多項研究認為，早起的人工作效率高，事業上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優勢，工作時間會更多，總體心態也更樂觀。

制定一個清單，列出每天待解決的實際任務，內容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。

逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率，也會有助于實現更遠大的目標。

最好先完成讓你望而生畏的任務。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。

老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區域，這會幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認真歸檔。

早晨可以花一小段時間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。

早鍛煉會讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關鍵。

將工作整理清楚，你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統化，就能一目了然，抓住重點，便于掌控，會幫助你突出重點。

先專心把一個項目完成，然后再做下一個。

人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作，其實在各個任務之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發現，事實上，同時做兩項任務反而會影響工作效率。

大多數人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內疚，但真正影響工作效率的不是小任務，而是大型任務。上述研究報告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務工作。”

有時，看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。

也許從現在起就應該早點上床睡覺了。睡得好可以激發工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會降低效率并影響健康。

看到收件箱里有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。但是，不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會井井有條。

休息一下，暫時告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請注意退出個人賬戶，以防分心。

拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點很重要。雖然我們通常感覺不到，但實際上略讀可能比通讀更費時間，因為可能忽略一些內容，不得不回頭去找。

只有不受打擾地工作，你才能保持專注。

說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時間，專門處理手頭上的項目。不管是關手機還是退出郵箱，一定要創造全心全意做事的環境，而且只處理一件事。

微軟公司發布的一份研究報告顯示，注意力轉移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時間完成。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇五

首先要制定合理的工作計劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間，自然可以提高工作效率。

工作方法對于提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數學解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢必會起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對于生產型企業而言，員工的工作技巧將直接決定企業的產能。因此很多企業都會進行工作技巧培訓和比賽，成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節約時間。

充分調動員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關系。如果一個員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質上的激勵方法，充分調動員工的積極性，提高工作效率。

要想提高工作效率，必須提高員工的時間觀念，認識到時間的重要性。時間就是金錢，在有限的時間里盡可能的創作更多的價值。

適當的加班。

小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內無法完成的工作，適當的加班也是必須的，作為企業員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。

文檔為doc格式。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇六

1.大腦喜歡色彩。

平時使用高質量的有色筆或使用有色紙，顏色能幫助記憶。

2.大腦集中精力最多只有25分鐘。

這是對成人而言，所以學習20到30分鐘后就應該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務，10分鐘后再回來繼續學習，效果會更好。

3.大腦需要休息，才能學得快，記得牢。

如果你感到很累，先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續學習。

4.大腦像發動機，它需要燃料。

大腦是一臺珍貴而復雜的機器，所以你必須給它補充“優質燃料”。垃圾食品、劣質食品、所有化學制品和防腐劑，不僅損害身體，還削弱智力。英國一項新研究顯示，飲食結構影響你的智商。

5.大腦是一個電氣化學活動的海洋。

電和化學物質在水里能更好地流動，如果你脫水，就無法集中精力。專家建議，日常生活要多喝水，保持身體必需的水分，而且一天最好不要飲用相同的飲料，可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外，研究資料顯示，經常性頭痛和脫水有關。

6.大腦喜歡問題。

當你在學習或讀書過程中提出問題的時候，大腦會自動搜索答案，從而提高你的學習效率。從這個角度說，一個好的問題勝過一個答案。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇七

對于上班族而言，工作的場所應該就是自己的辦公桌了吧。既然要學習整理，自然必須從整理工作場所中的物品開始。把自己的桌子、抽屜中的物品列個清單出來，并且從這些物品里，把平日里經常使用的東西挑出來。并把這些物品按照使用頻率來排序：每天都要使用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。

每個人所處的行業和職位千差萬別，但是工作這件事情本身，大體可以分成這四個類別。因此，在分類文件的時候也必須遵從這些類別進行分類。在這里，總結一下這四種分類，就是：

1.今日要做的事情。

2.5分鐘就可以做完的事情。

3.有期限的事情。

4.沒有期限的事情。把已有的文件分放到這四個類別中的某一類里。

減少使用紙張，讓工作環境變得更加整潔，是對資料進行數據化的目的。

而能夠立即搜索到自己需要的信息，是對資料數據化的另一個非常重要的目的。

因此，為了便于檢索，對于真正有用的信息請數據化后保存。

總結一下所有紙張的整理方法：

1.立即扔掉。

2.掃描或是用手機相機進行數據化。

3.記錄到表格中。

整理的過程中，還有一件最重要的事情那就是，時間的整理。使用日歷的目的，是為要做的事情分配好一個時間。要往日歷中輸入的，都是至少需要花費30分鐘時間去做的事情。也就是說，與其說是往日歷中輸入計劃安排，不如說把它看作一張為工作分配時間的時間表。

什么叫真正的時間管理，這里的重點是，在規定好的時間里，把精力集中在此時該做的工作上。

以上四條，還只是為了建立起工作環境與時間可視化的準備階段。

數據的整理，是提升工作速度必不可少的一項內容。

如何隨時隨地調取需要的數據，所有的數據都應當保存到云端上。

這是為了創造一個不論從哪個終端連接，不論身處哪種場所，都可以即刻進入工作狀態。

如何歸納電腦中的數據，需要在盡量簡潔、盡量減少文件數量的同時，不斷摸索著找到最適合自己的分類方式。

并確定好給文件和文件夾命名的規則——檢索方便，也就是以便于尋找為標準。

把所有的信息轉存為電腦數據，并保存到云端是極其重要的。

現今，重要事項的保存環境已經不再是紙張了，把真正重要的事情轉換成電腦數據并保存下來，才是最令人放心的保存環境。

云端硬盤還可以共享某個文件，也適合需要多人共同完成的工作。

使用云端硬盤，在每次文件更新的時候，就可以避免出現因文件增多而不便整理的麻煩。

以前在購買新電腦的時候，轉移數據就要花上整整三天的時間。

現在，只要云端上存儲著所有的數據，就不會再出現從前那樣的情況。

不論使用哪一臺電腦都可以即刻進入工作狀態。

考慮了這些情況之后，可以說，只要在云端上存儲好數據，就可以比之前工作順利得多，被浪費掉的時間也會不斷減少。

為了能夠進一步地提高效率，另一個需要提前做好的準備就是創建目錄。

即建立了能夠一眼看出在哪個地方存放了哪些數據的結構。

為數據制作目錄，不僅可以讓自己知道在哪里有什么物品，對他人來說也是如此。

現在，利用服務器共享數據并進行工作的方式，已經變得司空見慣了。

數據管理，已經不再是只要自己看得懂就夠了。

因為大家都在尋求著能夠讓數據一目了然的結構。

在要找數據的時候也不必再去詢問別人，對于推進工作來說，也節約了時間。

以上，我們已經學習了如何整理工作環境中的物品和數據。

真正做著收入會不斷提高的工作的人，不是僅僅靠著數據和物品的整理來提高效率的，還會時常儲存工作靈感(idea)和可以作為工作素材的資料。

工作中會使用到的東西，大致上可以分為兩類：“道具類”以及“素材類”。

真正在工作上非常能干的人，不僅能整理好數據和其他工具類的物品，使它們處于隨時都可以使用的狀態，還能夠每日利用節約出來的時間儲存素材，進行信息內容化。

弄清楚自己應關注哪個部分，又是為了什么而保存這條信息。

這就是在把素材數據化時最需要注意的事情。

保存下來的素材，并不是指從網上現學現賣的內容，而是自己的感受。

在養成“當場”記錄素材的習慣之后，既不會積攢物品，也不需要花費額外的時間，漸漸地，知識和想法的來源素材就可以變成數據并積累起來。

掌握自己的時間，準確地記錄時間開銷。

通過記錄時間開銷的方式，培養有意識地優化效率的習慣。

這樣就可以知道，在一件事情上精確地花費了多少時間。

知道了精確的時間，才是真正整理好時間的狀態。

在記錄的時候，要把做過的內容準確地記錄下來。

比如，做了什么工作，自己都做了些什么。

而且，記錄的時候必須以分鐘為單位進行記錄。

在不斷地重復著自己的工作并且記錄下來的過程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能夠準確地知道進行某項工作所花費的時間。

為自己的時間做記錄是因為人是絕對不會改善自己沒有意識到的`事情的。

堅持記錄時間開銷，漸漸地就會產生時間意識。

盡全力減少與工作無關的空白時間，工作速度將會大幅提高。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇八

當一則信息應該作為公共信息時就不應該導致信息的不對稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面，信息接收者也有權獲與自身利益相關的信息內涵。否則有可能導致信息接收者對信息發送者的行為動機產生懷疑。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇九

(1)上午的后半段時間是大多數人解決最困難工作的黃金時間，因為這段時間人們的敏捷度最高而且想做的意愿還沒被耗盡。

(2)我會在一張樹立的辦公桌下面放上一個跑步機，并在這樣的桌前花上大量精力去工作，而且在一臺沒有郵件應用軟件的電腦前工作。

(3)當我邊慢走邊工作時會有很多積極的結果出現，其中之一就是它多多少少能夠將我與辦公桌聯系起來。

(4)我將我的手機放在不打擾的模式下而且會關閉自己電腦上任何不必要的應用或者窗口。

(5)我會戴上我隔絕噪音的耳機并且打開播放列表播放一些能使自己“邊聽邊寫”的音樂。

(1)一個調查發現非常高產的雇員每52分鐘的工作之后就會休息17分鐘。

(2)在休息時間里做一些有趣的事比如看一段搞笑的視頻或者吃一塊巧克力，研究表明這些活動可以使工作效率提高百分之10到12。

(3)吃一點小吃或者喝杯水，這兩件事也可以集中精神。

(5)做一些有趣的事可以使人們在做現在的任務以及處理無論什么他們之后要處理的事都會變得精力充沛。

(6)好好地吃一頓真正的午飯(不要在電腦桌前吃)，這樣會減輕自己的疲勞以及增加下午的工作效率。

(7)我會努力地聚精會神地吃一會，會對關注食物在我嘴里的風味以及品位。

(8)在享受午飯五分鐘之后，我會使自己的思想游離到別處，而不是努力地集中在自己所吃的食物上。

(9)向大空間眺望會增加創造力;厭倦常常會是偉大的前提。

(1)我們的自律以及集中精力的能力會像肌肉一樣在一天之中會疲勞。

(2)這就讓下午變成為同事攀談或者計劃會議和約會的理想時間。

(3)但是下午同樣也是進行頭腦風暴解決問題或者做些別的有創意的工作的時候。

(4)那是因為當我們的智力疲勞的時候我們常常會最有創造力。

(5)所以當我們對自己集中精力的工作已經失去動力而且我們也沒有能量去特別審視我們的想法時，是我們該換換思維的時候。

(6)想想你為什么經常在夜里做最有創造力的工作?大概是因為你已經過度疲勞已經沒有辦法再集中精力了。

(7)思想便會常常是你游離到最有創造力的深度思考里去。

在下午，我的休息就是鍛煉身體。一般我會帶著我的狗巴斯特進行遠足。投向大自然的懷抱是關鍵。當我們病了的時候，一方自然景色可以幫助我們更快地痊愈。當我們精力渙散時，自然的景色可以幫助我們重新獲得集中的精力。

而且當我們感到緊張時，自然的景色可以降低我們的心率、放松我們的肌肉也是我們重新感到安定。不但如此，下午的自然光會減少褪黑激素的產生，這樣會使我們保持更長時間的敏捷。

作為額外令人高興的事，如果你有一只狗或者看見一只，你可以在遠足時輕撫它：輕撫一只狗可以增加5-羥色胺以及多巴胺的水平，這些荷爾蒙可以增加人們的愉悅并且對抗沮喪。

下面是能高效地完成一件任務的關鍵：當你即將要完成一件任務的時候，你就要開動自己的大腦。給一個未完成的任務進行進度安排可以使我們集中精力的能力有很大改觀。當我們不知道什么時候去做我們所列清單上的事情時，我們的思想會游離出我們手上沒有做完的任務之外。我們會無意識地指責自己去做手上沒有做完的任務而不是做一個計劃去完成它。一旦我們有了計劃，我們就不會一直擔憂我們必須要做多少才能完成。較為鮮為人知的使自己知道工作的下一步驟的前提是你需要知道你在工作流程中的位置?？死谞柎髮W心理以及管理學教授、社會學家以及《心理最佳體驗》的作者奇特森特米哈伊在《企業家》雜志中表明：“不斷能意識到自己下一步該做的使自己的精力能夠不斷集中。這也就驗證了預約是怎么來的。“我在每天離開書桌之前總會整理一下自己的任務清單并且計劃下一天的任務。

研究表明可以預料的聚在一起的時間可以幫助孩子遠離現在社會的一些威脅。幸運的是這對成人也很好，這種方式是丈夫和我的關系的粘合劑，這種粘合劑是使我們處在甜蜜中的秘訣。

你可能會想這樣的就寢規律適用于學走步的幼兒，但是睡眠專家也向大人推薦這些方法，這樣可以提示自己的大腦該是將自己的模式轉換到睡眠狀態了。我晚上在閱讀時會為自己泡一杯茶喝。當我在沖泡茶葉時，我會吃一點使我頭腦能夠經歷充沛減輕炎癥的像o-mega3這樣的維生素。這樣會使我心情愉悅而且可以保證我的健康。

在晚上8:30或者9:00，我會將我的郵件、社會媒體以及手機都關掉。我睡覺前必干的事是在收拾衣服和房間時聆聽有聲讀物。

即使我在收拾房間時只能聽上10或者15分鐘，這樣做使我能夠有動力在睡覺之前把屋子收拾一下。我也需要保證明天早上我需要的東西都放到該放的位置了。

在晚上9:15，我會在浴缸里泡個熱水澡并且和我丈夫有一段休整的時間。在我們睡覺之前我們的體溫會自然下降而且當我們泡進熱的浴缸里時我們的體溫會上升。

但是我們一旦要睡覺時，我們的身體接到信號體溫會迅速下降。我會在浴缸里呆上10到15分鐘而且在自己出汗之前就會出來。

有一研究表明連續八周每天堅持泡熱水澡的效果比服用抗抑郁劑來戰勝焦慮的效果要好得多。

可能你希望獲得更多睡眠但還會試圖把其它一些事擺在比睡眠更重要的位置上。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇十

首先要制定合理的工作計劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間，自然可以提高工作效率。

工作方法對于提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數學解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢必會起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對于生產型企業而言，員工的工作技巧將直接決定企業的產能。因此很多企業都會進行工作技巧培訓和比賽，成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節約時間。

充分調動員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關系。如果一個員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質上的激勵方法，充分調動員工的積極性，提高工作效率。

要想提高工作效率，必須提高員工的時間觀念，認識到時間的重要性。時間就是金錢，在有限的時間里盡可能的創作更多的價值。

適當的加班。

小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內無法完成的工作，適當的加班也是必須的，作為企業員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇十一

實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

規劃好自己的時間，安排好自己的工作。

一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃，每個人一天的時間至多不過24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自己的工作，更有效地工作，時間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃，有哪些工作要做，要達到什么樣的結果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰勝它!

不管從事什么工作，事先的調查和分析都會有助于你找到實現目標的最佳方案，好的鐘表行走十分規律，不快也不慢。凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。一個人只有知道如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說：“你應該在每天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。”

學會放松，學會減壓，提高自信。

不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，一定要調整好自己的心態，你可以傾聽你喜愛或者勵志的音樂。這會讓你更開心，更能激發你的斗志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛煉自己最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。

要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。但通過仔細地分析，便不難發現其中的奧秘：他們養成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能達到事半功倍的效果。

看看三個和尚的故事：有一句老話,叫“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”.如今,這三個觀點過時了.現在的觀點是“一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完.”

有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎么解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續挑,又轉給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協作的辦法,也叫“機制創新”.

第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規,要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫“管理創新”.

第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一起,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫“技術創新”.

由三個和尚沒水喝,到三個和尚通過不同的辦法達到共同的目的,完成工作目標。關鍵在于不局限于固有的思維,發揚了團結協作,良性競爭,開拓創新的精神.故事新解,給我們新的啟發!

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇十二

根據公司的年度目標，我們也要相應的制定自己的以及自己所帶領團隊的年度目標。然后，在把這些目標分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個時間段的目標必須清清楚楚，明明白白，符合smart原則。必須落實到自己或者每一個人的肩膀上。

(2)可行的工作計劃。

目標清楚后，如何實現目標?這就要制定切實可行的工作和實施計劃。計劃必須白紙黑字地寫下來。要養成一個很好的習慣，就是每一天晚上睡覺之前，或者每天清晨，必須要習慣性地安排你第二天或當天的工作。甚至有哪些可能會遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養成一個很好的習慣，相信你就能找到成就感。

假如你記錄一下自己每天工作時間的工作內容，你會發現，在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。換句話說，可能我們每天80%的時間和精力是在正確做事，卻不是在做正確的事。許多人在白天無法完成工作，于是天天晚上加班到深夜，有時還犧牲休息日，被人稱為“工作狂”，不僅影響到與家人呆在一起的時間，而且損害了身體健康，因此降低了生活質量和人生樂趣。這是一種很危險的工作方法。

眉毛胡子一把抓是職業人的工作大忌。要時刻牢記：用80%的時間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情，這就是“二八法則”。也就是說，你要時刻抓住并做好那些關鍵的少數，而不是相反。

(4)決不拖延。

積極的人，腦袋里面永遠是四個字：馬上行動。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠知道一件事情，把時間用在最有價值的地方，或者是把時間用在高效益活動的事情上面。拖延是消極的代名詞，拖延只有一個結果，就是一事無成。解決拖延毛病的有兩個辦法：一是現在就去做;二是日事日畢，日清日結。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇十三

3、制定應急措施，幫助應付意外情況。

法則二：養成快速的節奏感。

不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。

1、據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

2、建立良好的文書檔案系統，方便存檔及查閱。

2、盡理完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾；

3、需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式，因為停頓下來費時，重新工作時，還需要花時間來調整情緒，思路和狀態，才能在停頓的地方接下去干。

1、消除不必要的任務或步驟；

2、合并某些任務或步驟；

3、同步進行兩項或更多的任務或步驟；

4、將任務或步驟進一步細分；

5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復工作；

3、保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。

1、“人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。”

3、克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃；

4、安排跟進，設立獎勵。

制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。

3、沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。

1、電子郵件、電話、傳真、語音系統、電腦等；

2、使用電話時應開門見山，長話短說，打電話前應先列出講話要點，以免遺漏；

3、需要向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間；；

4、提高使用日常電腦軟件的技巧。

1、有目的地閱讀；

2、快速略讀和重點詳細相結合；

3、歸納要點，在書標記或記筆記；

4、切忌逐字閱讀；

5、簡化辦公室的傳閱資料。

1、培養隨時隨地入睡的能力；

2、注重睡眠質量，不要只注重時間長短；

3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；

4、心理訓練，自我暗示與身心放松。

通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

1、長期自學，定期參加各種研討會；

2、多方面搜集與專業有關的信息，更新自己的知識結構；

3、養成終生學習的習慣。

提高辦公室內勤工作效率的方法（優質14篇）篇十四

儀式感的行為因人而異，這是一件比較私人化的事。

我遇見過各種各樣奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可樂，就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......

反正自己一個人在房間里，怎么做都可以隨心所欲。關鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感，為接下來的工作凝神聚氣，進行強烈的自我暗示，全方位地調節自身狀態。

勝間和代是日本非常有名的“職場女神”，19歲時通過日本注冊會計師復試(創下日本史上最年輕紀錄)。歷經安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后，獨立成為經濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中，她提起在早年準備注冊會計師考試時，都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起，她便會全身心投入到工作狀態。因為一旦她偷懶，會從鏡子中看得一目了然。

我始終相信，儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀，人類能夠借助它進入一種忘我的狀態，一種全力以赴的狀態。這種小小的自我暗示看起來微不足道，但它卻是一根強有力的杠桿，能夠大幅度提升人的行為力。

越是喧囂的時代，人越是要學會獨立工作，以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態。沒有他人的影響，沒有外界的干擾，為了純粹的目標前行，朝著單純的愿望努力，這甚至是一種尋找幸福感的方式。

現代人需要儀式感，也需要神圣時間。這是一段在單位時間內效率最大化的時間，也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。

很有趣的是，《小王子》中也提到過儀式感這個東西，那是小王子和狐貍之間的一段對話：

“你每天最好在相同的時間來，”狐貍說，“比如說，你下午四點鐘來，那么從三點鐘起，我就開始感到幸福。時間越臨近，我就越感到幸福。到了四點鐘的時候，我就會坐立不安;我就會發現幸福的代價。但是，如果你隨便什么時候來，我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應當有一定的儀式?！?/p>

“儀式是什么?”小王子問道。

“這也是經常被遺忘的事情?！焙傉f，“它就是使某一天與其他日子不同，使某一時刻與其他時刻不同。”