范文可以幫助我們拓寬思維和視野，提高我們的寫作思路和觀點表達能力。接下來是一些經典的范文范本，希望能夠給大家提供一些參考和指導。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇一

要充分認識到提高業務素質的緊迫感，學習運用現代化的辦公技術，使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢，能夠跟上時代的步伐。在此基礎上，還要廣開視角，向群眾學習，在實踐中打牢理論、業務和文字功底，努力提高自身素質，迎接時代的挑戰。

21世紀的競爭，歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞，心理承受能力的大小，對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以，作為一名高校的教學秘書，不僅要有較強的業務工作能力，更應該具有良好的心理素質，要在煩瑣的日常工作中，不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格，時常保持輕松平靜的心態，遇事不慌、不煩、不怕，除了心理素質之外，還有一點非常重要但卻容易被忽視的，那就是身體素質。人們常說，身體是革命的`本錢，有了健康的身體，才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體，保持健康的體魄，這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。

現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中，經常有不和諧的因素存在，教學秘書要在協調的基礎上溝通信息，化解矛盾，融洽關系，統一認識和行動，保持良好的教學秩序，取得較好的教學效果。

創新是一個民族的靈魂，也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力，作為高校的教學秘書，要緊緊跟上高等教育發展的新形勢，解放思想，樹立全新的意識和觀念，通過學習和研究，在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法，不斷創新，與時俱進，在工作中發揮主動性、積極性和創造性，具備較強的創新能力，才能適應知識經濟時代的發展需要，才能推動教學管理工作。

計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件，計算機字表處理、數據庫、網上辦公等，目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度，提高工作效率。中外合作辦學的開展，對教學秘書的管理技能提出了更高的要求，越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與，增加了教學秘書協調溝通的對象，在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們，同他們解釋有關事宜，協調有關工作，如果沒有一定的外語溝通能力，很難開展管理工作。

教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書，如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等，就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商，貫徹領導的教學決策，傳達師生對教學的建議，在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中，做到簡明扼要、語言得體、表達清楚，應有良好的語言表達能力。

總之，高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體，是教學管理的執行者，其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質，并非一日之功，而是靠不斷地學習和實踐，日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書，只要具有強烈的事業心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇二

20__年6月5日進入景森設計公司任前臺秘書一職，不管這是一份什么樣的工作，我都覺得自己需要做一下在這半年以來關于工作以及個人成長的一個總結。

這是一家年輕的建筑設計公司，公司規模也不大，堪稱“小”，廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍，我在試用評價上毫不忌諱地說他的小。不論從專業設計水平上還是他的管理上都是相當不成熟的，但小公司的好處在人際關系尚不復雜，人雖年輕沒什么經驗卻單純。我很羨慕那些設計人員，他們不單能設計房子，更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前臺覺得自己一無是處，更有一無是處的委屈。雖然管理仍待進一步規范，提高，但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟，我也相信他會一天天地好起來，業務更加繁忙。

我不能說我最初融入工作時是帶了些許的情緒的，好在我一向對工作都還算認真，情緒還不至于影響到工作，最簡單的文職工作，打印，復印，傳真，這些對我來說是再輕松不過的事情，這是我自工作以來做過的最最簡單輕松的事，完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路。

老總是性情中人，年會中表現得更加淋漓，醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個性情中人，一看就知道是做行政的，因為脾氣。后勤中都是一幫好友，我突然覺得這些美好的友誼中，怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊，笑臉背后總隱藏著些不明的東西。但同事還是好的，整個公司一團和氣，大家都和睦相處，小公司的優點就在如此。這是我的收獲，相處了一批完全另一行業的朋友，讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩，讓我不能坦然地去面對個別的同事，這是我迫切地需要做出自我調整的，我相信自己會做好。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇三

自從擔任教學秘書工作以來，已經有將近兩年的時間，在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法，也從中得到了一些寶貴經驗。

首先我要樹立服務的思想意識，努力為全系師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作，為師生服務是教學秘書的主要工作任務，教學服務不只是一句口號，不能停留在口頭上，更重要是落在實處。服務教學，既有教學管理制度的制定與落實層面上的，也有具體的教學管理事務性工作，就系部教學秘書而言，在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中，如教材征訂、教學信息填報、考試事務、教學資料收集等等，所以我們要不斷增強服務意識，急師生所急，事無巨細，有條不紊的做好各種事務性工作。

下面我把教秘的主要工作分為以下幾塊進行闡述：

考試包括期末考試（系內組織和教務統一組織兩塊）、期初補考、畢業補考等。

期末考試課程相對比較順利，由教務部門組織其他各系積極配合，有序的進行。期末考試主要針對考試課，教秘將系部考試課程分至教研室，相關教師完成出卷由教研室主任審核后，將每門課程的a、b卷及答案匯總上交本系，經系部主任審核后，打印樣卷交教務處，匯總時應核對：如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等信息。考試結束后，將審閱后的試卷及時上交教務處。

補考工作主要是面對的考查課程，有不及格的課程需在期末匯總分數的時候催促相關教師出補考試卷，這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學生名單及相應考試安排，然后期初將協調好的考試時間安排上交教務。

問題：教室上交試卷的時效性，核對試卷的正確性，與輔導員核對補考學生名單的仔細性。

課時費包含：日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。

統計數據涉及教師最切身利益，不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則，以學院的制度或規定為原則，有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定，糾正不正確的統計數據，當教師有什么不明之處提出疑問時，政策層面的問題請示領導，教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級，要及時向教務上報畢業班頂崗信息，以備相關工作量的調整。

實踐環節需要在一定的時間段內，由教秘匯總相應的資料（三書、方案、總結），匯總打印后向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節運行表，以便抽查和日常檢查運行情況，更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束后還要提交各級別的實訓成果，留存歸檔。

問題：實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。

每學期安排《日常教學檢查表》，安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息，根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況，每周進行一周教學檢查情況總結，經系主任審核后，存檔。

根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作，日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等，并匯總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結，每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會，并整理會議記錄，同時將座談會上反映的情況反饋給相關系部主任，隨后分析和解決存在的教學問題。

問題：各種檢查材料的及時上交。

主要有期初教學準備（日志、記分冊、名條、教材）并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作，教室借用工作、打印工作、日常事務的通知工作、學生成績（主要畢業班成績）查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。

其余的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作，就是要求教秘耐心細致、按照相應的時間段來完成。

每學期的這項工作很是雜亂，人員少或是課程少的系部還好說，像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數據平臺的整理工作，每個老師對每項信息的理解不同，格式及相關專業術語也有一定的偏差，還有學期學年的合并，所以匯總起來很雜亂，需要大量時間來整理。

以上就是我對教學秘書工作內容的一個匯總，有不妥之處還望領導多加批評指正。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇四

2、支票、銀行承兌保管、背書、保證票據安全。

3、及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證。

4、妥善保管庫存現金、銀行支票，每日核對庫存現金、做到賬實相符。

5、進項發票的接收、統計。

6、勞動用工、社保業務。

7、領導交代的其他工作。

任職條件：

1、大專及以上學歷，財務相關專業，2年及以上工作經驗。

2、有會計從業資格證書或初級會計師證。

3、熟練掌握財務會計知識和技能。

4、熟悉并能按照執行有關會計法規和財務會計制度，遵守職業道德。

5、能擔負一個崗位的出納工作。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇五

工作計劃網發布2019年教學秘書工作計劃范本，更多2019年教學秘書工作計劃范本相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。

教學工作是院校教學管理的核心，教學秘書作為基層教學管理工作者，工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學秘書，要能不斷總結教學經驗，分析其中的規律，吸收先進的教學思想和教學管理方法，培養較好的協調能力。在教學管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好領導的參謀和助手，化被動為主動。下面結合工作實際，談談做好教學秘書的`體會。

首先，教學秘書要協助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協助制定、修訂、審定教學計劃，并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核，以及做好教師任課安排；做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查，如協助教學辦做好本專業每學期末考試成績登記，做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節，盡可能避免差錯的發生，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環節的實施，會給教學管理工作造成混亂，嚴重的會導致教學事故的發生。

其次，當好領導的參謀，為領導決策提供依據。教學秘書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作；同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法，給領導出謀劃策；還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式，廣泛征求學生意見，對教師的信息進行搜集、整理，形成一定的總結性材料提供給領導，以便及時發現問題、及時反饋，提高教學質量和效果。

第三，教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內部、相關部門或學生等因素，不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發，進行協調，對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中，不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發生沖突，這時要盡力從大局去考慮，尋求解決方案；碰到與學生之間的矛盾，要虛心聽取學生的建議，耐心說服解釋。

第四，教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態度至關重要。是否具備認真的工作態度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題，去研究總結，要大膽探索。

第五，教學秘書要掌握科學工作方法。科學的工作方法來自總結、思考。首先要學會搜集資料，要制定完善的工作計劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等，以便在需要時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結，改進工作方法，提高工作效率。一般開學和放假時比較忙，要學會把一些工作提前完成或進行。要發揮自己的主觀能動性，分清工作的主次關系，要有序地完成，使整個工作有條不紊，達到的工作效率。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇六

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇七

由于日常工作的需要，為了提高文秘人員綜合素質，按照污水公司部署，于x月x日參加了公司舉辦的行政文秘人員的培訓。我們觀看了教學光盤《如何成為優秀的秘書》，譚一平老師根據自己從事文秘工作的經驗，做了精彩的講演，并通過做事、做人教我們怎樣成為一名優秀的文秘人員。通過觀看教學光盤，我深深地被譚老師淵博的知識、不俗的談吐、高超的授課技巧和豐富的工作經驗所折服，并從他的授課中學到了知識、受到了啟迪、開拓了視野。在沒有培訓前，每天忙不完的工作使自己感到苦累和浮躁，心態總是不平衡。通過這次培訓，我認識到自己工作的重要性，并以自己崗位為自豪。這次培訓使我受益匪淺。首先，對職業標準化也有了一個系統綜合的認識；其次，深感到所學知識有限，有了一種危機感；再次，對我們今后的工作大有幫助。作為辦公室文字工作人員，確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報，不僅關系到部門的工作效率和質量，也關系到單位的形象。文秘工作無小事，做好每一件大事都是小事，做錯每一件小事都是大事，有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導致整個文稿滿盤皆輸，甚至嚴重損壞部門形象，所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底，更要有要有耐心、細心和恒心。

這次培訓，時間雖短，學習的內容卻不少。在今后的工作中我會不地探索和實踐，克服畏難情緒，確立學習也是工作，學習是為了更好生存、更好發展的理念，把文秘工作為長知識、長才干的陣地，鍛煉自己、成長自己的搖籃，努力提高自己的綜合素質。同時改進自己的不足，向書本學、向領導學、向身邊的同志學，不斷提高自身的工作能力，為xxxxxx事業的發展添磚加瓦。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇八

1、提前到達上班地點。

2、領導到達時，提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程。

3、督辦重要事項，急事急辦。

4、進行正常事務工作。

6、領導臨時交辦的其他任務。

7、下班時間向領導征詢需辦事項。

8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班。

工作職責:。

1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協助督導貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等。

3、草擬。

年度工作計劃。

總結報告清算批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

6、協助部門領導協調各個崗位的工作關系。

7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好辦公的日常工作。

9、做好領導交辦的其他各項工作。

10、每周一提交上周。

工作總結。

和本周工作計劃。

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑒負責辦單位。

介紹信。

的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇九

隨著20xx年的接近尾聲，外語系本年度的教學也即將順利落下帷幕。回顧20xx年，外語系在學院領導的正確指引和帶領下，秉承“尚美修身，善學篤行”的校訓，發揚良好的學風、系風和“創新、務實、發展、提高”的精神，全面貫徹落實學院勤儉辦學、爭創一流的精神，繼續把系部的工作重點放在提升教學質量,規范教學規章、做好學生管理的工作中。這一年來，我系全體師生員工以嚴謹的工作態度，以飽滿的工作情緒，以奮發有為的狀態,克己奉公的精神,順利地完成了教學工作、學生管理工作和學院下達的各項工作任務。現將20xx年主要工作情況總結如下：

外語系在院黨委的統一部署下，認真學習實踐科學發展觀，本年度緊緊圍繞“十八大”群眾路線方針，堅持“從群眾中來，到群眾中去”的工作思路，用與時俱進的精神研究管理中的新情況、解決新問題，在思想、組織、作風、制度建設等方面取得明顯成效，有力地推進了學校的建設和發展。我系教師加強教師職業道德和思想品德教育,牢固樹立愛崗敬業、教書育人的崗位意識。

（一）綜合治理和維護穩定工作。

今年我系響應學院的維穩會議精神，將維護安全穩定工作當作系部管理的頭等大事來抓。按照學院綜合治理辦公室的要求，以系主任為責任人的外語系綜合治理工作取得了實效，外語系獲得了本年度的學院綜合治理維護穩定先進部門。

（二）教職工理想信念教育和職業道德教育。

經常性地組織全體教職工利用周五政治時間學習先進模范人物事跡材料。在此種氛圍的熏陶下，我系教職工愛崗敬業,樂于奉獻，在教師資源不足的情況下，勇于承擔教學任務,沒有出現違背職業道德操守的觀念。同時，外語系積極組織教師參加學院的工會活動，凝聚人心，并且外語系活動學院首屆羽毛球比賽冠軍，乒乓球比賽團體二等獎，個人一等獎。

（三）關心學生身心健康和生命財產安全。

外語系每月一次不定期去學生宿舍進行安全排查，配合學院醫療衛生部門做好防火、防盜、防騙、防傳銷、防食物中毒、防意外傷害及安全用電等安全教育與宣傳工作、各種傳播性疾病的防治工作，及時排查、上報安全隱患；對家庭困難的學生，細心做好全系學生心理疏導。

（四）維護學院公共財產。

配合總務處以及財務處清算外語系系部資產，完成系部資產自查并登記入冊。在日常工作以及學習中，從系主任到教師以及學生，都身體力行維護公共財產，自覺維護學院的學習設備以及辦公設備。

外語系目前有全職教師18人，兼職教師7名，學生輔導員2名。本學期我系總共承擔了7800余學時，基本每個老師的周學時都是18學時/周。專職教師的周學時有高于18學時的情況，最多課時達到每周21節。全日制專任教師師資緊張。外語系共聘任7名校外兼職教師，共承擔1600課時。由于專任教師的課時工作量比較大，教師的工作壓力較大，加之照顧家庭等原因。本學期經常因病假、事假而出現停課現象。校外兼職教師的主要特點是：精力和時間投入不充分、穩定性差、部分外請教學經驗不足。這些因素可能在教學質量和教學秩序上會帶來一定的負面影響。由于上年度我系有3名教師離職，希望下一學年能引進2名專任教師以穩定教師隊伍人數，提高教學質量。

（一）積極配合學院教務處開展教學檢查工作。

為進一步規范教學管理和教學行為，提高教育教學質量。我系在本學期繼續進行正常的課堂巡堂，并且專門成立了以系主任、教研室主任組成的外語系教學督導小組，堅持每星期都有不定期巡堂。同時，規范上下課制度，無論專職兼職老師，要請假調課都做到先申請，做到零教學事故，教學秩序整體良好。

另外，在接收教務處的相關通知后，我系在每學期的9-12周積極進行期中教學自查，對本年度的專業人才培養方案執行情況、教師課堂教學情況、作業布置與批改情況、課程考試運行情況、新生入學教育、參賽獲獎及校企合作等情況進行統一的管理檢查。按要求收集了各教師課程教學大綱編制情況、教學進度計劃編制情況、教師課堂教學情況、課程考試運行情況、教研科研表、更新教師情況表、教學進度表及聽課表等資料，并要求各老師積極做好課堂教學活動。

在課堂質量方面，通過系教學質量監控小組的檢查，我系所有教師均能做到課前備好課，提前最少2周寫好教案，選修課老師則按照教務處要求填寫好教學日志，學生考勤等情況，保證系部日常教學工作的順利進行。在本次期中教學檢查的過程中，全系各老師均準時上交教案，共收教案38份。

在系部本學期的課程中，都有選用到新教材或優秀教材。其中，作為專業課和公共課的兩門基礎課，《綜合英語》和《大學英語》分別選用的是上海外語教育出版社的《全新版大學英語》和大連理工大學出版社的《世紀英語》系列叢書。此兩套叢書均是國家普通高校的優秀教材，并獲得過優秀教材評選的一等獎。

系部為了更好地做好檢查工作，更通過召集學生的座談會了解教師情況，學生分別對專業任課教師和大學英語老師進行的評價，共收教師教學質量評價表45份，從這些評價表反映出了基本上學生對任課教師的滿意度甚高。不管是大學英語的老師還是英語專業的老師，學生對我系教師的課堂教學，課堂紀律，工作態度，工作能力，教學質量和教學效果都給予很高的評價。而教師的教學內容安排、教學方法及手段的運用，總體上都符合有利于課程教育的目標。只有部分課程由于任課老師個人教學風格導致師生互動少，學生容易走神，已在檢查之后與該老師溝通。出現了偏差都是因為假期沖減和課外材料補充等原因產生的。另外，外語系教師也積極進行相互聽課，從同事那里學習和吸收好的教學經驗，提高自己的教學水平，本學期我系已收到教師聽課記錄表40份。另外教研室積極開展教研活動，教研活動記錄表4份。

總體上來說，從《教學情況檢查表》和我們提前制定的《教學進度表》來看，我系教師計劃與實際授課這一教學進度執行情況是比較好的，都能按照計劃中的教學進度來進行授課，都能提前備課，依據教學大綱來運用恰當的教學方法和手段進行教學。

此次教學檢查的目的是為了解和掌握我系的教學基本情況，及時發現和解決系部教學工作中出現的問題，強化教學管理，穩定我系的教學秩序，提高教學質量。

在人才培養方案執行方面，我系現有的“商務英語”專業，在學院相關部門的大力支持下，按照已制定完畢的商務英語專業人才培養方案，結合本學期系部實際和教學過程出現的問題，在實際教學過程中有條不紊，靈活地執行方案的要求以實現教學目標。如本學期新設了《跨文化交際》和《論文寫作規范》兩門課程，讓學生更好地理解不同文化在交流溝通方面的異同和學術論文的寫作規范和格式，提升學生對語言使用的掌握以及提高學生的論文寫作能力。

在“一個基礎，兩個平臺，三個模塊”構成的課程體系中，本系堅持以知識為基礎、能力為核心、素質作保證的模塊融合人才培養模式，培養滿足就業市場需求的人才，使其具有較扎實的經濟貿易及商務專業方面的基本概念、基本知識、基本理論，掌握商務活動的操作模式及操作規范，熟悉商務活動的政策方針和相關法律，具備英語聽、說、讀、寫、譯的基本技能，熟練操作計算機，具有扎實的英語語言基礎和廣博的商務專業知識。

通過系教學質量監控小組的檢查，我系所有教師都能認真細致地備課，上課和課外輔導，通過召集學生的座談，我們了解到，不管是大學英語的老師還是英語專業的老師，學生對我系教師的課堂教學，課堂紀律，工作態度，工作能力，教學質量和教學效果都給予很高的評價。

（二）實踐教學改革與成效的情況。

根據外語系商務英語專業人才培養計劃，該專業的學生在第五學期安排有兩周的商務專業實習時間。以為都因為專業的原因，很難將學生集中安排到一個或兩個單位開展專業實習，通常都是安排在第五學期的最后兩周，讓同學根據自己的各種社會關系，尋找合適的實習單位開展實習。以為這種實習模式使得系部很難實質地監控學生實習的情況，學生實習的效果不是很好。今年外語系提前聯系了幾家單位，主要是為廣交會提供周邊服務的公司。同時將6個班學生專業實習的時間調整到與廣交會三期的時間相契合。這樣的話，今年絕大部分同學獲得了在學校組織或推薦的實習單位進行了實習，取得了比較好的實習效果。尤其值得一提的是今年我們有37位同學參與了廣州南沙游艇會管理有限公司提供的實習崗位。學生反應積極良好，得到了很好的鍛煉和學習。也獲得了實習單位的高度評價，在實習結束后實習單位為每一位同學單獨開出了實習證明，而且和我們簽訂了為期3年的實訓基地共建協議。取得很好的社會效果。

（三）技能大賽。

本年度外語系組織了院內的寫作，口語比賽的選拔賽，積極組織指導老師開展輔導工作，參加了多項賽事取得了優異的成績。

1、廣東省教育廳主辦的20xx年全國職業院校技能大賽高職組廣東選拔賽英語口語項目比賽中，蔣元猷老師指導的林淑齡同學獲得了獲得專業組二等獎，明瑞強和石泓老師指導的黃詩雯同學獲得公共組三等獎。

二、三等獎。

3、12月6日在廣州鐵路職業技術學院舉行20xx年廣佛肇高職院校英語口語競賽，外語系已通過院內口語競賽的方式選拔好選手，并組織指導教師隊伍，進行細致指導。

據院領導和教務處的相關規定，開展了20xx級新生入學教育工作。根據外語系新生特點，對20xx級新生進行一系列全面深入的大學入學教育和專業教育規劃。

外語系新生的特點是：總體說來，性格積極樂觀，熱愛學習，有較好的集體意識，但是女生人數比例大，在開展活動和心理方面都有一定的特殊性。主要表現在，有些同學特別關注學習，對社會活動不是很關注，生活上喜歡待著宿舍，對網絡依賴度比較高，體育運動等戶外活動相對少。女性的性格細膩，對同學之間的關系處理會出現一些沖突，容易形成小圈子。根據這些情況和特點，外語系在新生教育階段開展了一系列的活動，以使學生能安心學習，健康生活。

在軍訓期間，要求輔導員時刻關注學生的各種動態，比如有些女同學身體體質較弱，有些同學情緒波動較大，有些同學難以融入集體生活等情況，要求輔導員注意觀察，積極提前介入，及時溝通學生和家長。使得全體學生能圓滿完成軍訓學習，外語系連隊還獲得了先進稱號。

在學生手冊和規制制度學習階段，輔導員專門進行了詳細解讀，確保了新生對各項規制有充分了解，尤其對三年的學習和生活的規劃做了細致的講解。

專業教育由系主任親自負責講解，對學校的情況，專業的學制，專業學習特點，考證統考，就業前景，紀律制度，校內學生活動等各方面進行了全方位的解讀。確保了學生全面了解三年學習的努力方向。

通過召開班會，分享心得，選舉班干等活動，學生很快就適應了大學的學習和生活。

（二）積極開展學生活動，豐富學生生活。

外語系通過形式多樣的活動，提高學生學習以及參與各項活動、比賽的熱情，同時也營造濃郁的學習氛圍。這學期，我系于4-5月舉辦了“英語活動月”的英語寫作比賽，英語配音比賽，更在九月份進行了英語口語大賽等活動。通過此次一系列的英語活動、比賽，外語系學生的學習熱情提高了，同學們也了解更多課堂之外的英語知識，增強口語表達能力，此次系列活動同時為營造健康向上，積極進取的學習氛圍，切實提高英語學習能力。

（三）積極做好招生就業工作。

招生就業工作，外語系從系主任到輔導員再到全體教師都非常重視20xx級畢業生的就業工作。提早對學生就業推薦表，簡歷制作等進行指導了填寫，各種招聘信息頁陸續發放給學生。外語系積極邀請相關企業到學院來做宣講，搭建外語系和相關企業實習、培訓和就業的平臺。本年度已成功與廣州智銳信息咨詢有限公司建立校外實訓實驗基地，并且在10月份再與南沙游艇會簽下了校企合作合同，正式建立校外實習實訓基地。在10月15到19號組織20xx級兩個班的學生前往游艇會實訓基地進行實習，負責游艇會展覽的接待和組織工作。另外，還在有條不紊地通過各種人脈關系與其他企業進行洽商，以求建立更多合適的有質量的校企合作。

與此同時外語系還利用各位教師的各種關系途徑，介紹企事業單位到我系來挑選優秀的畢業生。

（四）加強學生獎助工作和學費的催繳工作。

根據國家相關規定，建立我系學生貧困生數據庫，根據制度和資助計劃對學生貧困程度不同的學生進行不同的資助計劃。同時本著公平的原則對學生進行綜合測評，根據獎懲制度對學生學習工作情況進行了相應的獎勵。通過資助和獎勵大大減輕了我系欠費的情況，為接下來的欠費催繳工作奠定了良好的基礎。加大學費催繳力度，利用手段多樣化，渠道多層次化的催繳方法。

（一）教學方面。

在教學上，存在教學手段不夠多樣，教學方法陳舊的問題，教師沒有積極跟進教研前沿，師生之間對教學的溝通不充分，一定程度影響了教學效果。

（二）、師資力量方面。

1、教師方面。師資數量方面，外語系目前兼職教師數量占全體教師的三分之一,給日常教學管理帶來較大的被動,而且由于兼職教師的不穩定性,缺乏教學經驗,責任心等方面的問題,學生對外語系教師隊伍的滿意度受到較大影響。

2、教研室工作方面。由于師資嚴重不足，教師教學任務繁重，因此相互聽課偶爾無法做到制度化、規范化。教學法活動開展還未形成常態化，經常就與形式。

（三）教科研力量薄弱。

廣大教師對科研的認識不足，投入到科研的精力不足，形成了不重視科研工作的現狀，科研成果少，并抑制了教師晉升更高一級職稱的努力。

（四）教學設備方面。

作為外語系英語專業學生的實訓實驗室的語音室的數量也嚴重不足，并時有設備損壞，很大程度上影響了專業英語課程的正常教學。

以上是外語系20xx年度的工作總結，總體來說既有成績也有不足，希望通過總結經驗，發揚成績，克服不足，在學院的領導下，把外語系的教學工作、學生工作等推向一個新的臺階。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇十

1、提前到達上班地點。

2、領導到達時，提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程。

3、督辦重要事項，急事急辦。

4、進行正常事務工作。

6、領導臨時交辦的其他任務。

7、下班時間向領導征詢需辦事項。

8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班。

工作職責:。

1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協助督導貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

6、協助部門領導協調各個崗位的工作關系。

7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好辦公的日常工作。

9、做好領導交辦的其他各項工作。

10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇十一

20xx年6月5日進入景森設計公司任前臺秘書一職，不管這是一份什么樣的工作，我都覺得自己需要做一下在這半年以來關于工作以及個人成長的一個總結。

這是一家年輕的建筑設計公司，公司規模也不大，堪稱“小”，廣州總部人稍多些。公司員工相比之前從事過的酒店小4-5倍，我在試用評價上毫不忌諱地說他的小。不論從專業設計水平上還是他的管理上都是相當不成熟的，但小公司的好處在人際關系尚不復雜，人雖年輕沒什么經驗卻單純。我很羨慕那些設計人員，他們不單能設計房子，更能畫漂亮的圖畫。所以每每坐在前臺覺得自己一無是處，更有一無是處的`委屈。雖然管理仍待進一步規范，提高，但確能感覺到他在一天天地慢慢成熟，我也相信他會一天天地好起來，業務更加繁忙。

我不能說我最初融入工作時是帶了些許的情緒的，好在我一向對工作都還算認真，情緒還不至于影響到工作，最簡單的文職工作，打印，復印，傳真，這些對我來說是再輕松不過的事情，這是我自工作以來做過的最最簡單輕松的事，完全沒有任何工作壓力。但這種太安逸又迫使我必須得重新找出路。

老總是性情中人，年會中表現得更加淋漓，醉酒中除了高興更多的是辛酸吧。副總更是個性情中人，一看就知道是做行政的，因為脾氣。后勤中都是一幫好友，我突然覺得這些美好的友誼中，怎么總是有那么些不能說明的晦暗在里邊，笑臉背后總隱藏著些不明的東西。但同事還是好的，整個公司一團和氣，大家都和睦相處，小公司的優點就在如此。這是我的收獲，相處了一批完全另一行業的朋友，讓我有了新的感受。但我又總是心中存了些許的疙瘩，讓我不能坦然地去面對個別的同事，這是我迫切地需要做出自我調整的，我相信自己會做好。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇十二

1、提前到達上班地點。

2、領導到達時，提示領導本日日程匯報有關事項詢問領導本日日程。

3、督辦重要事項，急事急辦。

4、進行正常事務工作。

5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復印來往文件并記錄并校對收發傳真處理催辦。

6、領導臨時交辦的其他任務。

7、下班時間向領導征詢需辦事項。

8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班。

工作職責：

1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協助督導貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

6、協助部門領導協調各個崗位的工作關系。

7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好辦公的日常工作。

9、做好領導交辦的其他各項工作。

10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇十三

對每一個上市公司而言，董事會秘書的身份特殊，同時又不可或缺。在上市公司董秘圈中，女性的身影逐漸活躍起來，比例在近年來一直呈現穩步增多勢頭。尤其在創業板開通后，80后董秘成批出現，走向前臺。而更值得關注的是，在創業板上市公司的80后董秘中，女性的比例大增。據的統計數據顯示，女性約占到了一半。

在a股上市公司中，女董秘的比例近年呈穩步提高態勢。以浙江為例，據統計，在浙江245家a股上市公司中(包括12月19日新上市的浙能電力)，至少有57位女董秘(不包括以董事長或總經理身份臨時兼任董秘職務者)，占比近1/4。梳理浙江女董秘群體的部分細節，或能管窺這一特殊群體的概況。

列入統計的57位女董秘，有近半都曾擔任證券事務代表職務。她們平均年齡40歲，年齡最大的51歲，最小的只有29歲;年薪相差懸殊，最高達100萬元，最低者僅9.8萬元，平均年薪為32萬元;以所持股份市值計，身家最高者超過6億元，但仍有不少董秘沒有任何股份。

職業特征【(一)秘書的職業】。

服務的直接性和穩定性，知識化和專業化，年輕化和女性化。

【(二)秘書日益成為現代社會急需的軟人才】。

秘書是“軟人才”中的代表之一。，秘書的職業通道很長，中國加入wto，為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。

董事長秘書的工作特性，工作要求和工作職能。

工作性質。

(一)秘書的根本性質——輔助性。

輔助性是秘書部門天生的屬性，是領導工作對秘書工作的必然要求，是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。

與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：

1.中介性，秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的“紐帶”和“橋梁”的作用，另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

2.直接性，秘書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設置上，在工作程序上。

3.全面性，是體現在職能輔助的全面性上和過程輔助的全面性上。

4.服務性，人們把秘書工作比喻為“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，把秘書工作說成“沒大沒小，沒完沒了”。

5.被動性，秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職，秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

6.潛隱性，秘書工作的潛隱性表現在三個方面：

活動名義的假借性。

活動過程的幕后性。

勞動成果的潛在性。

7.機密性，關于這點，我們將在后面具體闡述。

5工作要求。

主要可概括為“四個轉變”和“六個要求”

(一)秘書工作的“四個轉變”

秘書工作“三服務”(為中央服務;為中央個部門和各省、自治區、直轄市服務;為人民服務)。

秘書工作應該發揮“四個作用”(參謀作用、助手作用、提供信息作用、協調作用)。

實現“四個轉變。

1.從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;。

2.從單純地傳遞信息轉變為綜合處理信息;。

3.從被動服務轉變為主動服務：

4.從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。這四個轉變其實是對秘書人員提出了更高的要求，即秘書工作應該向著綜合處理信息、主動服務與科學化管理的方向發展，而這也是發達國家秘書工作的特點。

(二)秘書工作的六個強調。

6工作內容。

職能和職責的區別。

職能則是秘書人員在職責范圍內一切活動所產生的整體功能，它具有宏觀性和概括性的特征，它不僅解決秘書工作做什么的問題，還要解決秘書工作為什么做和應當怎樣做的問題。

(一)秘書的職能。

1.輔助決策。

(1)輔助決策的含義：在決策過程中，在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償，以提高決策的科學性和時效性。

(2)輔助決策的特征：體現在以下幾個方面：

輔助內容的綜合性，輔助時間的經常性，輔助環節的全過程性，(3)輔助決策的原則。

超前原則，定位原則，信息原則，諫諍原則。

(4)輔助決策的過程。

協助領導確定目標，協助領導設計方案，協助領導評優選優，協助領導實施反饋。

2.協調關系。

(1)協調關系的含義：秘書的協調是指秘書人員在自己的職權范圍內，自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關系，促進各項活動趨向同步化和和諧化，以實現組織目標的行為過程。

(2)協調關系的特征。

從屬性，廣泛性，間接性。

(3)協調關系的原則。

政策指導，客觀公正，平等協商，注重整體，靈活適度。

(4)協調關系的過程。

摸清情況，找出癥結，恰當協調，督促落實，檢查反饋。

3.處理信息。

(1)處理信息的含義：信息是指客觀存在的一切事物通過物質載體發出信號、消息、情報、數據、圖形、指令中所包含的一切有價值的內容。信息不是事物本身，而是表征事物消息和信號中的內容。

(2)處理信息的原則。

及時性原則，保真性原則，適用性原則，預測性原則。

(3)處理信息的內容。

歷史信息，上級信息，內部信息，公眾信息，社會信息。

(4)處理信息的過程。

信息的收集，信息的加工，信息的傳遞，信息的反饋，信息的儲存。

4.辦理事務。

(1)辦理事務的含義：事務是指一切同領導工作有關的日常具體工作。

(2)辦理事務的特征。

綜合性，服務性，繁瑣性，突擊性。

(3)辦理事務的原則。

被動中求主動，原則中求靈活，繁雜中求規范。

(4)辦理事務的程序。

自然程序，理論程序，指令程序，法定程序，技術程序，習慣程序。

【(二)秘書的職責】。

大致也有以下11個方面：

日常事務管理(辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理)。

接待事務(來訪接待、安排服務等)。

會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等)。

行政事務。

信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)。

調查研究事務(搜集信息，提供可行性的方案供領導選擇)。

文書檔案事務(文書撰寫、制作、處理和檔案管理)。

寫作事務(各種文體的寫作)。

協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關系等)。

督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇十四

段落一：

作為一名教學秘書，我深深地體會到了這個崗位的重要性和必要性。在教學過程中，教師在整個教學鏈條中承擔著核心的角色，但之前并非沒有較為隱匿的角色。教學秘書能夠與教師緊密配合，為教學提供有力支持，協助教學做好前期籌備工作，為教育教學工作提供更加精準和高效的服務。

段落二：

教學秘書的工作并不單一。作為教師的得力助手，教學秘書常常要承擔各類日常管理任務，如假條審批、統計數據匯總、學生檔案系統管理等等。同時，在教學過程中，教學秘書還常常會協助教師撰寫講義、制作PPT，并幫助教師安排教學進度。在教學活動結束后，教學秘書還負責活動總結、反饋以及資料整理等工作。可見，教學秘書是為教師和學生提供周全服務的橋梁。

段落三：

教學秘書的工作充滿了挑戰，它需要一名教學秘書具備較高的綜合素質和業務能力。首先，教學秘書需要具備良好的溝通能力，在與老師、學生、家長等進行交流和協調時，有能力說服和感染對方。其次，教學秘書需要掌握基本的辦公軟件和技能，如Word、Excel、PPT等，熟練地打字、排版和組織文字，保證教學活動的順利進行。此外，教學秘書還需要有較強的工作責任心和耐心，遇到教學活動中的緊急事務，能夠第一時間響應和解決問題，確保教學教務工作的高效和完整性。

段落四：

教學秘書的工作與教師一樣，都是需要不斷學習和提高的。接受教育訓練、閱讀教育文獻、探索工作新方法等，教學秘書需要不斷提高綜合素質，時刻保持對教育教學工作的關注和思考，創新工作方法和思路，提高自身工作效率，以優秀的水準完成教學工作。教學秘書的工作更像是一個教育信息過濾器和傳遞器，在日常工作中，秘書應該細化關鍵信息、多角度考量、合理處理反饋，以更好地服務于教育教學的發展和改革。

段落五：

教學秘書是一項高質量的職業，它始終在為老師、學生和家長創造更高效、更便利的教育教學環境而不斷求進步和提高。一個優秀的教學秘書，不僅需要有綜合素質，還需要高度的責任心，執著的工作精神，始終為教學事業的發展提供力所能及的服務。學習和工作是相伴相生，不斷交流和學習，合理規劃和分配時間，助力教育教學變革和發展，不斷追求卓越，才能成為一名優秀的教學秘書。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇十五

教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者下面是本站小編為你整理的大學教學秘書職責，希望對你有用!

一、學籍與教學管理。

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯系有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日志及。

教案。

的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理。

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行。

畢業論文。

中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作。

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理。

規章制度。

各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，并處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(征定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放，并按要求保管考核后的試卷。

十、每學期考試結束后，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束后，向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映并協助學院領導采取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，了解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作。

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選并編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

教學秘書在學院領導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優質服務，其工作職責如下：

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

工作總結。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作，協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇十六

2、商務宴請接待：

1、一般業務會談。

2、合作洽談會議。

會談前準備好領導需要的會談資料，盡可能詳細，隨身備好領帶名片。

提前檢查會議室的安排布置，通風設備，電源設備，供水設備等。

做好會談人員的接待工作，如接待人員安排，聯系方式，接待車牌號等。

會談進行時，做好會議記錄，會議結束后，擬寫會議紀要及報道，督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點，應提前確認好各個場地設施的布置及設備情況了，出會議室時迅速關好門，在領導左前方引導領導去下一個會議地點(或參觀地點)。

3、重要會議。

做好會議接待工作：包括會議接待計劃及財務清單的擬寫，行程的安排，酒店飯店的預定，預計可能的突發狀況的應急方案，檢查工作細目表等，計劃制定后提前與參會人員溝通核實，確定行程計劃的安排。(補充細節)會議資料的準備(補充資料)會后工作(補充資料)。

1、與領導工作相關信息的收集。了解領導所在進行的工作，盡可能全面的為領導的工作提供及時有效的信息資料(如科技能源，項目申報等方面的最新信息)。

2、與商務接待及日常工作相關的信息收集。

商務接待方面：收集包括食住行等方面的信息，盡可能全面。

日常工作方面：如通訊錄，公司相關資料等(如公司財務申請報銷流程流程)。

包括衛生整理，工作匯報等五、提醒備忘事宜。

如接待外賓是，提前告知各國風俗習慣。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇十七

秘書每天都要完成上司布置的很多工作，在上司指示工作時，應當對不清楚的細節加以確認核實，避免造成溝通上的誤解。有的秘書不習慣主動與上司進行溝通，上司布置任務之后，秘書立刻按照自己的理解去行動，結果卻差強人意。例如，有位經理對秘書說：“請把這份文件處理一下”，秘書二話不說就把文件塞進了碎紙機。經理大叫起來：“我是叫你去復印啊！”其實，秘書在粉碎文件之前，完全可以先向經理核實：“您的意思是讓我把它粉碎掉嗎？”

孔子說“知之為知之，不知為不知，是智也”。有位秘書在工作之前從來沒有練習使用過傳真機，到了新單位之后上司讓她發一份傳真，結果在發的時候將傳真文件放反了，給客戶發了好幾次，發過去的都是白紙，導致客戶非常生氣，給工作造成了不小的損失。因此，秘書應當注重工作交往禮儀的實際訓練，有不懂的地方，一定要向他人虛心請教，只要自己擺正自己的位置、態度謙虛有禮，別人一般都會樂于指教。

犯了錯誤的時候，不要怕丟面子，一定要勇于承認錯誤，并當面向他人道歉。遇到批評時，不要立刻就鬧情緒或哭哭啼啼，正確的做法是立刻檢點自己，“有則改之無則加勉”，只有認真總結經驗才能真正取得進步。

一位受大家喜愛和歡迎的秘書，一定是在工作場合懂得尊敬他人的秘書。有的時候大家一起工作的時間長了，秘書與同事之間的關系會變得很熟悉，這時候容易犯的錯誤就是言行上過于隨意。例如，有的秘書與上司熟了，對上司常常直呼其名，上司一般也不會介意。但是遇到有上級領導或重要客戶來的時候，秘書仍然對上司直呼其名，這樣做就會讓上司非常尷尬，也會給上級領導或客人留下不好的印象。盡管關系熟，也不能忘記禮貌。工作場合不要隨意和他人稱兄道弟或將上司稱呼為“老大”。與他人勾肩搭背、拍拍打打，都是過于隨意的做法。

秘書在工作中要做到嚴格的“公私分明”，不要貪圖小便宜，否則會導致單位利益和個人形象受損。例如，不要用單位的電話打私人長途電話，不要用單位的信紙寫私人信件，不要用單位的紙張復印私人文本等等。與同事之間也要注意“禮尚往來”，不要隨意向他人借錢或借錢給他人，平時吃工作餐時，不要隨意讓別人給自己付帳。無論是對單位還是對他人，都不要白吃白喝，貪圖小便宜。

在工作中，男性和女性是平等的，不要歧視異性。要尊重異性，絕對不可對異性“動手動腳”或進行言語上的騷擾。要盡量避免不必要的身體碰觸，也不要隨意侵犯對方的私人空間。單獨寒暄時，不要涉及兩性之間的話題。不要談論異性的身體或對方隱私，也不要送貼身物品(如香水、首飾、內衣等)給異性同事。

與他人溝通時，盡量采取當面溝通的方式。對人有意見或看法時，可以當面提出、當面探討，不要在背后對他人隨意訴說，否則容易將本來可以擺在桌面上的溝通交流變成“小道消息和謠言滿天飛”，最終最受其害的還是自己，而自己正是那個“小道消息和謠言的始作俑者”。“好事不出門，壞事傳千里”，背后可以說別人好話，但一定不要在背后說別人壞話。

秘書每天可能會遇到各種各樣的人，當遇到自己不喜歡的人時，不要隨意給對方貼上“討厭”的標簽。要善于發現對方優點，并向對方的長處學習，在內心里寬容對方，學會和各種各樣的人融洽相處。

得到他人的幫助，哪怕對方僅僅是給自己倒了一杯水，也要認真地說一聲“謝謝”。懂得感恩的人，會讓他人感到助人的價值，并且樂于付出。

秘書在工作場所一定要言行謹慎。單位的休息室、洗手間是可以放松的場所，但同時也是單位的公共場所。在這些地方，常常會有其他部門的人或單位以外的人，因此，不要以為在這里可以放松的隨意說笑或議論他人。如果被議論的人恰巧在你看不到的地方聽到了你的言語，很可能會對單位的人際關系造成看不見的影響，嚴重時還會造成不可挽回的損失。同樣道理，在單位的電梯或走廊里，也不要隨便“發言”。在會議中或會見客人等正式的場合中，更要注意謹言慎行，不要給他人留下魯莽唐突的印象。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇十八

1、能在認識x、x、x、x等xx的基礎上能將xx標志與實物匹配，感受xx的豐富與美麗。

2、能跟著音樂較合拍地做動作，能聽、看信號，在音樂結束時找到相應的xx場地。

3、天氣轉冷，能堅持天天上幼兒園。

1、學習獨立進餐，并保持桌面、地面干凈，不亂扔食物的殘渣。

2、天氣冷了，不隨便脫外套，起床后能自己穿上鞋子，并注意不反穿。

3、幼兒學習正確運用餐巾紙擦鼻涕的方法。

內容安排。

1、語言：xxx。

2、數學：xxx。

3、藝術：xxx。

4、科學：xxx。

5、健康社會：xxx。

區域材料投放指導。

1、益智區：按數取物。讓幼兒根據點卡數量取物。

2、生活區：給娃娃穿衣服。繼續兒歌正確折衣服，練習扣紐扣、拉拉鏈。

3、美工區：小魚吐泡泡。提供大大小小不同的瓶蓋、胡蘿卜等讓幼兒蘸顏料在畫有不魚、水草的背景圖上印泡泡。

戶外活動。

1、練習兩人近距離滾接皮球，發展手眼協調能力。

2、體驗與同伴共同游戲的樂趣。

家長工作。

1、天氣轉冷，鼓勵孩子早睡早起，堅持天天上幼兒園。

2、請家長繼續指導幼兒在家結合兒歌練習穿脫衣褲。

3、在家中，和孩子進行“我喜歡什么”的談話，收集、整理孩子自己喜物的物品。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇十九

會議記錄是公司里行政秘書的一項日常工作，看似簡單，真正做好并不容易。它需要在會前、會中、會后投入足夠的時間和精力，充分考慮多種細節與因素。做好會議記錄應著重把握好以下三點：

1、準備細致到位。

認真細致的.準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解，對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。

會議記錄通常采用現場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結合的方式，一方面可以確保記錄內容的全面、準確；一方面也對有關準備工作提出了較高要求。

對此，記錄人應養成一種職業習慣：提前到達會場、提前調試記錄設備，避免因準備不足而影響會議記錄效果。

2、記錄完整真實。

一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的，就是要忠實記載會議召開時的情景，以便日后查閱。這就要求會議記錄必須真實，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發言內容。要盡量將發言人所說內容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。

3、整理準確及時。

會上記錄的內容只是一個草稿，會議結束后，須在草稿基礎上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規范的會議記錄。

在此過程中應注意以下幾點：一是對記錄內容查漏補缺。根據會議錄音等對記錄文稿進行核對，對遺漏內容進行補充，對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞，應根據錄音記錄，標注拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合，確保記錄體例的規范統一。會議記錄經有關部門審批后，應及時歸檔留存。

將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇二十

我于年底到辦公室秘書科，通過近年的時間，在領導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯系左右，協調各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。

按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業務方面，通過近一個年的實踐，我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則，公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內處理，保證了文件準確、及時發放、傳送，使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。

二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

三、團結同事，努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體，在工作中，注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家，克服種種困難高標準的完成工作任務時，我認識到我們的辦公室是一個團結的集體，是一個務實、向上和集體，是一個有戰斗力的集體。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。以工作為重以大局為重，肯吃苦，講奉獻，識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風，不記個人得失，不驕不躁，甘于奉獻。

通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識，凡事想在前頭，先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中，我還要繼續加強學習，努力涉獵多方面知識，做到全面發展。

更多。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇二十一

《秘書實務》以崗位職業標準為依據構建四大貼近企業、貼近崗位，實操性強的教學模塊，如何設計教學方案呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書實務教學設計的相關資料，希望對您有所幫助。

一、課程性質。

秘書實務是我院文秘和法律文秘專業的一門專業核心課程。它具有很強的專業性、綜合性、實踐性和規范性，對培養學生的專業思想、專業基礎和專業技能均有突出的意義，是將本專業學生培養成具有一定行政管理工作能力之人的重要一環。

通過該課程的學習，使學生掌握本職業崗位必需和夠用的基本理論，使學生具備文書處理與寫作能力、辦公室事務處理能力會議組織與服務能力和商務活動能力。

該課程與應用寫作、檔案管理、公共關系等課程相輔相成，構成該專業培養目標的核心課程群。

二、課程教學目標。

通過該課程的學習使學生具備辦文、辦會、辦事的業務處理能力。

本課程采用項目導向、任務驅動、現場仿真教學模式。

三、課程任務。

1、使學生掌握秘書素質與職業道德的基本要求;。

2、使學生掌握文書處理與寫作技能;。

3、使學生掌握辦公室事務處理技能;。

4、使學生掌握會議組織與服務技能;。

5、使學生掌握商務活動技能。

四、課程內容設計。

本課程通過對秘書人員崗位的調查和詳細分析，以秘書職業能力為核心來設計教學內容，具體如下：

理論知識秘書基本要求。

2.秘書的職業道德與素質。

實訓秘書職業能力。

職業能力與教學內容分配表。

職業基本能力。

接待能力接待工作日常接待。

宴請接待。

信訪工作。

信息收集與處理能力信息工作信息工作。

調研能力調研工作。

溝通與協調能力溝通與協調客戶溝通與協調。

客戶服務。

辦公設備使用能力辦公設備使用辦公設備使用。

辦公室事務處理能力辦公室事務管理活動安排。

接打電話。

值班工作。

文書處理與寫作能力辦文工。

作文。

書的處理。

會務組織與服務能力會務工作會議方案制訂。

會場布置。

會務服務。

會見與會談安排。

商務活動安排能力商務活動工作簽字儀式。

慶典活動。

新聞發布會。

五、教學模塊實施方案。

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇二十二

教學秘書的日常工作（專業23篇）篇二十三

時間過得真快，轉眼間，我到貴公司實習已經一個多月了，再過幾天，我的實習也將結束。最后的這幾天，也該是盤點一下自己這段實習得失情況的時候了。這個時候，我已經知道由于自己的種種不足表現，已經不能再在貴公司繼續工作下去了。這是我最大的遺憾，也算是對我工作表現的一次警示，在這里，我不能怨恨別人，只怪自己的能力有限，不能勝任貴公司的這個崗位。不過仍要感謝貴公司能給我這樣一次機會，謝謝x董，寫謝x所，也謝謝辦公室！

通過這段時間的實習，我發現自己有很多地方都需要學習，這些東西正是我再學校里所無法學到的。剛來的時候，我的老師就告訴我，要我好好的表現，不能丟了咱們公司的臉。這句話一直記在心里，在這期間，我也非常認真，努力地實踐著這句話，別人吩咐的事認真及時的完成，領導要求的稿件，迅速整理出來，要寫的演講稿，也多渠道的收集資料，爭取能寫出更專業更好的文章，一切都是那么用心負責的去完成，希望能以出色的表現獲得領導的認可，不辜負老師的殷切期望。然而，終究由于自己的能力有限，不能圓滿的完成各項任務，同時也暴露出自身的很多缺點：做事踏實卻不夠用心，用心卻不夠專業，老實卻不夠老城……記得一句話：人生的路是在不斷的跌倒中走出來的。或許這句話真的很有道理，但我卻希望這樣的跌倒能再少一些。但由于資質較淺，今后的跌倒可能會更多，也可能會更重。感謝貴公司，讓我更早的認識到了這一點，也感謝貴公司，讓我及時的轉變了自己的想法。今后的道路會更加崎嶇，也更加難走，但通過在公司的這段實習已讓我有了充分的心理準備。在公司表現的種種不足，正是自己以后寶貴的經驗。

出于對貴公司的關心，我想在此對辦公室的工作現狀提幾點意見，這些是我實習間所碰到的問題，希望能對貴公司有點參考價值。

一、現代文秘要專業，更要全面。

或許我來到貴公司的時間很短，對許多工作還不了解，所以不能做太多的事情。但是，總有一種這樣的感覺在我腦海中閃現：文秘的主要工作就是寫文章，其他的工作可交給別人做。固然，文書寫作是秘書的本職工作，也是最基本的工作，但是千萬不能吧文秘工作狹隘化。現代文秘所要求的應該是更全面，做一個全能手，而不是只是一個專才。在我們的課程尚，這點也是顯得非常重要，學校給我們開了多門經濟，市場方面的課，就是希望我們能在職場上先發揮更大的作用。我的好多同學都是在企業里工作，他們公司要求他們會開車，懂電腦，精談判，識合同。這些要求雖然有點苛刻，但卻是現代企業秘書人才所應具備的。專職文秘，可能在里要求會高一點，但是對于企業來說，全能秘書更合適些，對于貴公司這樣的民企來說，這點也應該更重視，更需要。

二、辦公室工作要細，更要勤。

辦公室對于企業來說，相當于一個后備軍庫。所有的文件從這里出發，所有的文件也從這里收回。對于每件事，辦公室人員都要細心，仔細認真檢查。辦公室的事較雜，也比較繁。但不能因此而將其他事包括應該做的事拋開不管。在貴公司，其他部門都比辦公室忙得多，也繁得多。最典型的例子就是招標代理部，在外面他們要勘察施工現場，商談招標代理事宜，在所內他們要面對接待交標金的顧客，同時還要按接收各種咨詢的電話和傳真，他們整天都忙得停不下來歇一下。一次告訴他們接收一家公司傳真時，幾個人同時請求我幫他們接受一下。看他們忙碌的身影，我想大家都是同一個公司的，應該要團結點，具有一種團隊精神，有些忙如果說是舉手之勞，完全可以幫。但是，我只是一個實習生，不代表辦公室，更部代表公司，有些事情是辦公室所要求的，我也不能違反，只好請他們自己解決。對于公司的部門來說，分工自然要明，但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手，走兩步路就可以辦好，卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因，我不知道為什么，但有點我想可以肯定的，就是公司改制前殘存下來的一些機關作風，我想這應該是只要原因吧！

三、辦公室工作要化難為易，更要化繁為簡。

以上幾點意見只是我個人一點想法，不知對貴公司是否有用。

最后，仍要感謝公司領導對我的關心和支持，謝謝了！