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天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇一
這個(gè)星期,開始結(jié)束了培訓(xùn)生涯,開始像正式員工一樣,坐在電腦前,回答客戶的問題。雖然培訓(xùn)了兩個(gè)星期,但是我要學(xué)的東西,還是有很多。就像有些客戶會(huì)問,某一款衣服是用什么拷莨的。面對(duì)這么專業(yè)的問題,真的是有點(diǎn)不知所措,還好可以請(qǐng)教老板然后再回答客戶。至今對(duì)于電力紡,立昂水紡還有素縐緞,還是一個(gè)很模糊的概念。不過,我相信,在以后慢慢的接觸中,會(huì)懂得更多。這個(gè)星期正式上崗,星期天還要考單證員,所以要兩者兼顧,還是蠻辛苦的。雖然說單證員考試的內(nèi)容,是外貿(mào)業(yè)務(wù)員的細(xì)化,但是,距離外貿(mào)業(yè)務(wù)員考試也有一段時(shí)日了,所以還是要多看書,多做老師跟我們發(fā)的習(xí)題冊(cè)。看著往年的習(xí)題,感覺單證員比外貿(mào)業(yè)務(wù)員容易考,所以壓力也就稍微減少了那么一點(diǎn)點(diǎn)。但是,對(duì)于工作和考證,依舊是一點(diǎn)也不敢馬虎。白天上班,晚上回到學(xué)校還要抽出時(shí)間復(fù)習(xí)。實(shí)習(xí)的生活,考證的生活,兩者交叉在一起,累并充實(shí)的過著。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇二
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。
第一條服務(wù)宗旨。
服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠(chéng)信品牌。
我們的目標(biāo):與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。
第二條服務(wù)對(duì)象。
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標(biāo)客戶。
第三條服務(wù)信念。
熱情――以飽滿的熱情對(duì)待本職工作、對(duì)待客戶及同事。
敬業(yè)――對(duì)工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。
勤勉――對(duì)于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。
創(chuàng)新――全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。
服從――應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。
第四條客服人員的素質(zhì)要求。
(1)經(jīng)驗(yàn):具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;。
(4)應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動(dòng)掌控話題并恰當(dāng)解決問題;。
(6)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。
(1)負(fù)責(zé)所有經(jīng)營(yíng)區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;。
(2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務(wù);。
(3)負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問題;。
(4)負(fù)責(zé)做好工作日志、周報(bào)、月報(bào),及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào);。
第六條崗位規(guī)范。
(1)客服代表要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);。
(7)嚴(yán)格遵守公司和職場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,工作時(shí)間不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
【2】。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員。
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況。
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
上一篇:副廠長(zhǎng)工作職責(zé)?下一篇:幼兒教師班主任工作職責(zé)
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇三
職責(zé):
1、熟悉淘寶操作流程,能將店鋪里一切銷售相關(guān)事宜處理得當(dāng);。
4、熟悉聊天工具,通過旺旺與客戶在線交流,了解客戶需求,提高訂單成交率;。
7、收集客戶信息,妥善處理客戶的不滿和意見,進(jìn)行客戶需求分析,向上級(jí)提出合理化建議。
任職要求:
1、兩年以上淘寶店鋪資深客服經(jīng)驗(yàn),一年以上淘寶客服主管經(jīng)驗(yàn);。
2、做事有條理,溝通能力強(qiáng),有較好的服務(wù)意識(shí)和營(yíng)銷意識(shí),精通各種網(wǎng)絡(luò)銷售技巧;。
3、善于團(tuán)隊(duì)建設(shè),能有效管理團(tuán)隊(duì)完成公司制定的銷售目標(biāo);。
4、熟悉網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物流程,熟練使用網(wǎng)絡(luò)交流工具和各種辦公軟件;。
5、熟悉b2c及c2c運(yùn)作模式和流程,熟悉淘寶網(wǎng)站及天貓網(wǎng)站;。
6、有淘寶客服管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。
7、誠(chéng)信正直,細(xì)心有忍耐力,能處理好與同事及客戶間的關(guān)系;。
8、良好的文字處理能力,漢字錄入速度快。
篇二。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店的售后客服的日常管理工作,包括排班,售后指標(biāo)監(jiān)控;。
2、客服售前售后客服培訓(xùn)等;。
3、支援售后工作,疑難訂單的處理,臨時(shí)事件決策,投訴處理等;。
4、統(tǒng)計(jì)月度售后報(bào)告.并提出改善方案;。
5、協(xié)調(diào)客服部門與其他部門的關(guān)系,完成上級(jí)交代的其它工作。
職位要求:
1、具有1年以上相關(guān)的網(wǎng)店客服主管經(jīng)驗(yàn);。
2、有售前售后客服經(jīng)驗(yàn);。
3、熟悉淘寶客服的話術(shù);。
4、善于溝通,細(xì)心,有耐心,能承受工作壓力;。
5、熟悉淘寶規(guī)則;。
6、熟悉網(wǎng)店的后臺(tái),能熟練操作訂單的處理;。
7、具有較高的溝通能力,情商要高。
篇三。
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理電商客服團(tuán)隊(duì),引導(dǎo)、支持、監(jiān)督客服的日常工作;。
2、熟悉店鋪的產(chǎn)品,具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行公司的操作流程;。
4、整理相關(guān)專業(yè)知識(shí),編撰客服標(biāo)準(zhǔn)問答;。
6、制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織落實(shí),提升業(yè)務(wù)技能,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成銷售業(yè)績(jī);。
任職要求:
1、有2年以上服裝行業(yè)電商客服管理經(jīng)驗(yàn),熟悉電商客服管理運(yùn)營(yíng)體系及流程;。
2、有服裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
篇四。
職責(zé):
1、監(jiān)督售前轉(zhuǎn)化及服務(wù)工作質(zhì)量,通過赤兔及聊天記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)售前問題,收集問題,培訓(xùn)售前提升詢單轉(zhuǎn)化率及銷售效率和類目專業(yè)能力。
2、把控各項(xiàng)dsr和店鋪綜合評(píng)分,以及店鋪品質(zhì)各項(xiàng)指標(biāo),監(jiān)督售后接待工作質(zhì)量,通過各項(xiàng)指標(biāo)及聊天記錄及時(shí)發(fā)現(xiàn)售后工作問題,及時(shí)培訓(xùn)指正,不斷提升售后服務(wù)的客戶存留率和滿意度。
3、協(xié)助運(yùn)營(yíng)主管或運(yùn)營(yíng)及推廣計(jì)劃,做好配套的咨詢執(zhí)行,及后續(xù)的相關(guān)客戶服務(wù),共同完成團(tuán)隊(duì)月度目標(biāo)。
4、新人(售前/售后)入職培訓(xùn),新產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
5、與客服部相關(guān)密切的公司網(wǎng)店管家系統(tǒng)對(duì)接及優(yōu)化執(zhí)行。
6、不定時(shí)根據(jù)實(shí)際需要召開會(huì)議,以及時(shí)修正問題,提升團(tuán)隊(duì)整理服務(wù)質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)會(huì)員管理及專屬客服服務(wù)體系建設(shè);。
任職資格:
1、2年以上電子商務(wù)客服工作經(jīng)驗(yàn),及1年以上客服管理經(jīng)驗(yàn);。
2、熟悉淘寶、天貓等電子商務(wù)第三方平臺(tái)客服管理體系,有電子、數(shù)碼行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;。
3、做事有條理,溝通能力強(qiáng),有較好的服務(wù)意識(shí)和營(yíng)銷意識(shí),精通各種網(wǎng)絡(luò)銷售技巧;。
4、熟練訂單操作系統(tǒng),操作能力較高。
篇五。
職責(zé):
負(fù)責(zé)制定客服團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解任務(wù),制定執(zhí)行方案,并對(duì)實(shí)施過程和結(jié)果進(jìn)行把控。
負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有客服人員進(jìn)行優(yōu)化,完善組織能力,
負(fù)責(zé)制定部門工作制服在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不不斷優(yōu)化工作流程。
負(fù)責(zé)收集客戶意見和建議與領(lǐng)導(dǎo)反饋,定期匯報(bào)部門管理工作,并協(xié)助其他部門開展相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)能力提升。
任職要求:
兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),有電銷團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;。
熟悉客服考核評(píng)判指標(biāo),具有優(yōu)秀的客戶處理技巧和經(jīng)驗(yàn)。
較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,統(tǒng)籌和計(jì)劃能力。
熟悉天貓、淘寶等電子書商務(wù)平臺(tái)操作和規(guī)則。精通售前、售中、售后全過程。
具有組織協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作精神、
良好的創(chuàng)意思維和理解能力,
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇四
1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)部門服務(wù)禮儀,工作流程的合理化管理;。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)的管理和監(jiān)督;。
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的維護(hù)管理;。
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜;。
崗位要求:
1、形象氣質(zhì)佳,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;。
2、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),從事星級(jí)酒店、空乘等相關(guān)工作者優(yōu)先考慮;。
3、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),熱愛醫(yī)美事業(yè)。
5、負(fù)責(zé)做好客戶服務(wù)中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作;。
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及提高本部門人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;。
7、協(xié)助辦公室做好客戶服務(wù)中心人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作;。
8、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇五
目的:
使客服代表明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。
第一條服務(wù)宗旨。
服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠(chéng)信品牌。
我們的目標(biāo):與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。
第二條服務(wù)對(duì)象。
已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標(biāo)客戶。
第三條服務(wù)信念。
熱情――以飽滿的熱情對(duì)待本職工作、對(duì)待客戶及同事。
敬業(yè)――對(duì)工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。
勤勉――對(duì)于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。
創(chuàng)新――全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。
服從――應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。
第四條客服人員的素質(zhì)要求。
(1)經(jīng)驗(yàn):具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;。
(4)應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動(dòng)掌控話題并恰當(dāng)解決問題;。
(6)工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。
(1)負(fù)責(zé)所有經(jīng)營(yíng)區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;。
(2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務(wù);。
(3)負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問題;。
(4)負(fù)責(zé)做好工作日志、周報(bào)、月報(bào),及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào);。
第六條崗位規(guī)范。
(1)客服代表要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);。
(7)嚴(yán)格遵守公司和職場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,工作時(shí)間不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。
【2】。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員。
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況。
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
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天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇六
職責(zé)一:
1、負(fù)責(zé)為商戶提供產(chǎn)品咨詢,點(diǎn)評(píng)問題咨詢和投訴;
2、合理安排客服人員的工作及排班,確保所管崗位工作有序、及時(shí)、銜接;
3、指導(dǎo)客服人員的工作,提高所管人員的工作能力、責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)合作能力;
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)和跟進(jìn),及時(shí)處理客戶需求和突發(fā)事件;
6、對(duì)公司客戶群進(jìn)行維護(hù)和管理;
7、負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、激勵(lì)、管理和考核,全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量。
職責(zé)二:
1、負(fù)責(zé)淘寶店鋪客服人員管理工作, 負(fù)責(zé)公司旺旺、qq的銷售接待工作,接待客戶的訂單、咨詢,促成訂單成交以及下單,跟單和售后服務(wù)。
2、管理產(chǎn)品的銷售情況和貨存,關(guān)注全國(guó)各地的物流情況等,隨時(shí)對(duì)各種情況及時(shí)反映,通知相關(guān)部門。
3、關(guān)注淘寶的規(guī)則變更并及時(shí)作出調(diào)整。
4、產(chǎn)品的售后處理及糾紛的解決,帶領(lǐng)同事完成銷售目標(biāo),有合作團(tuán)隊(duì)精神。
5、以提升客戶體驗(yàn)為目標(biāo),建立并推行服務(wù)流程體系,包括制度、流程及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),并持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。
7、管理和完善客服崗位的工作流程、服務(wù)規(guī)范以及績(jī)效考核方案,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu);
8、指導(dǎo)客服、售后等崗位人員的工作,提高所管各崗位人員的工作能力、責(zé)任心、效率;
9、協(xié)助相關(guān)團(tuán)隊(duì)管理和維護(hù)在線商品,配合執(zhí)行各種店鋪活動(dòng)。
職責(zé)三:
2. 合理配置淘寶業(yè)務(wù)平臺(tái)上的店鋪、班次以及工作資源和時(shí)間;
3. 負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
4. 建立完善的客服人員的專業(yè)化培訓(xùn)體系、績(jī)效考核與激勵(lì)管理方法;
5. 針對(duì)客戶對(duì)產(chǎn)品的反饋,主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)變化,提出建設(shè)性方案或合理化建議;
6.熟知道天貓商城的注意事項(xiàng),培訓(xùn)新員工,定期指導(dǎo)老員工;
7.直接與運(yùn)營(yíng)助理、推廣溝通活動(dòng)內(nèi)容傳達(dá)給屬下。
職責(zé)四:
1、負(fù)責(zé)天貓客服的日常管理,通過現(xiàn)場(chǎng)管理及員工的調(diào)配,完成客服部各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo);
2、管理、監(jiān)督、
3、收集客戶信息,妥善處理客戶的不滿和意見,進(jìn)行客戶需求分析,向運(yùn)營(yíng)及相關(guān)部門提出合理化建議。
4、制度客服培訓(xùn)并組織落實(shí),通過培訓(xùn)不斷提高客服人員的業(yè)績(jī)技能;
5、根據(jù)運(yùn)營(yíng)部門業(yè)務(wù)要求,配合營(yíng)銷活動(dòng)的執(zhí)行和實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析,完成日?qǐng)?bào)、周報(bào)及員工績(jī)效考核;
7、上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
職責(zé)五:
1、客服團(tuán)隊(duì)的搭建及管理,能激勵(lì)并帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì),對(duì)銷售及整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)
2、客服業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn),包括銷售話術(shù)、技巧、售前、售后處理方案等
3、銷售過程前后突發(fā)事件的處理,危機(jī)公關(guān)處理
1. 銷售管理:帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)完成銷售業(yè)績(jī),負(fù)責(zé)銷售目標(biāo)分解、落實(shí);
善客戶常見問題反饋及解決流程;全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量。
換貨、退款、查件)的工作組織和技能指導(dǎo);
銷及新品信息,維護(hù)客戶關(guān)系,增加客戶粘度;
良好執(zhí)行;
關(guān)于處罰的說明:處罰不是目的,但客服是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎头囊粋€(gè)小疏忽可能給公司帶來巨大的損失,所以請(qǐng)大家以集體利益為重,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待工作。
基本職責(zé)
客服(產(chǎn)品知識(shí),銷售技巧,售前接待,售后處理)
一.產(chǎn)品知識(shí)
1.熟悉公司產(chǎn)品知識(shí)特點(diǎn),生產(chǎn)工藝
2.對(duì)生產(chǎn),銷售,物流整個(gè)流程明確掌握。
二.銷售技巧
1.解答顧客提問,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購(gòu)買,促成交易。
三.售前接待
1.熟悉淘寶賣家中心操作規(guī)則,處理客戶要求,修改運(yùn)費(fèi),價(jià)格,收貨地址等。
2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班
3.配合公司淘寶店鋪和獨(dú)立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳丶推廣店鋪。
4.完成個(gè)人銷售表,銷售表整理與發(fā)貨單整理
四.售后處理
1.解決已發(fā)貨訂單出現(xiàn)的售后問題
2.對(duì)出現(xiàn)的售后問題進(jìn)行總結(jié)歸納,提出避免和改進(jìn)的可行性方案從而節(jié)約成本
3.監(jiān)督售前客服出現(xiàn)的問題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率
具體細(xì)節(jié):
1.訂單整理
1.1及時(shí)整理個(gè)人銷售產(chǎn)品及備注
要求:個(gè)人銷售產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,無錯(cuò)別字,特殊定制應(yīng)描述清楚,必要時(shí)配圖片,傳送給制作部旺旺。
處罰:
1)如未按時(shí)發(fā)送給制作部造成訂單延誤,除扣該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。
2)內(nèi)容錯(cuò)誤:以下錯(cuò)誤屬嚴(yán)重失誤,后果嚴(yán)重:
尺寸寫錯(cuò):如1.24米*2米寫成1.42米乘2米
發(fā)貨時(shí)間寫錯(cuò):如11月2日發(fā)貨寫成11月20日發(fā)貨。
屬性寫錯(cuò):顧客要求的字體顏色寫錯(cuò);
以上錯(cuò)誤如在下生產(chǎn)單前發(fā)現(xiàn)并及時(shí)更正,處以20元罰款;如已下到工廠,處以50元罰款;如產(chǎn)生實(shí)際損失超過500元,按實(shí)際損失賠償。
其余錯(cuò)誤視情節(jié)嚴(yán)重程度給予不同程度處罰。
1.2收貨人信息與發(fā)貨方式
要求:買家付款后,應(yīng)與買家核對(duì)收件信息,效果圖和尺寸,發(fā)貨時(shí)間以及送貨方式.收貨人姓名應(yīng)為真實(shí)準(zhǔn)確姓名,約定送貨方式(送貨方式包括:買家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不可模凌兩可。必要時(shí)打電話與客戶進(jìn)行溝通。以上信息核對(duì)準(zhǔn)確后應(yīng)旺旺與買家確認(rèn),做為日后可能產(chǎn)生糾紛的依據(jù)。
處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。
1.3備注
備注基本格式樣例:
格式為:姓名,尺寸(寬*高,默認(rèn)單位為米)圖案有無修改或定制,發(fā)貨時(shí)間,配送情況,特殊備注(好評(píng)返現(xiàn),送基膜膠,顧客特殊要求等)
劉賀,3米*2.4米,圖案正常,12月19發(fā)貨,自提。送膠。
改動(dòng),應(yīng)首先在備注做更改,注明更改的時(shí)間及內(nèi)容(原備注內(nèi)容要保留),并及時(shí)向客服主管匯報(bào)。
處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。如買家發(fā)貨信息更改未及時(shí)向客服主管匯報(bào)導(dǎo)致發(fā)貨錯(cuò)誤的按實(shí)際損失賠償,扣除該單業(yè)績(jī)并處以50元罰款。
1.4訂單跟蹤
要求:買家拍下付款不是客服工作的結(jié)束而是開始,客服對(duì)自己的單應(yīng)及時(shí)跟蹤是否按時(shí)發(fā)貨,如未按約定時(shí)間發(fā)貨,客服有責(zé)任qq(qq無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。客服對(duì)自己的單應(yīng)及時(shí)跟蹤是否按時(shí)到貨,如未按約定時(shí)間到貨,客服責(zé)任qq(qq無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。尤其對(duì)于時(shí)間上要求較緊的買家應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流的進(jìn)度。
處罰:因客服未及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流信息產(chǎn)生后果及差評(píng)的扣除該單業(yè)績(jī)并處以30元罰款。
1.5售后
客服應(yīng)能對(duì)簡(jiǎn)單售后及時(shí)處理,復(fù)雜售后根據(jù)具體情況在售后旺旺群留言或及時(shí)電話向客服主管反應(yīng),切忌推諉耽誤。
2.議價(jià)管理
一切以成單為第一前提,凡有議價(jià)者,必有較強(qiáng)購(gòu)買意向,所以不在客服議價(jià)權(quán)限內(nèi)的買家議價(jià)請(qǐng)盡可能向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以免漏單。
基本管理規(guī)定
1.出勤
除白連夜之外的白班客服均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間在公司上班,每月在公司上的白班允許有2次10分鐘以內(nèi)的遲到,超過一次,每次扣20元。白班遲到超過10分鐘,每次扣20元。
當(dāng)班期間無論何種原因不能按時(shí)上網(wǎng)值班,均需電話向客服主管請(qǐng)假調(diào)串,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)班旺旺未在線又未請(qǐng)假扣200元。
2.應(yīng)答時(shí)間
元罰款。
3.績(jī)效薪資計(jì)算
基本薪資+提成+獎(jiǎng)金
基本薪資:
初級(jí)客服:底薪1500元;
中級(jí)客服:底薪1800元;
高級(jí)客服:底薪2200元;
客戶經(jīng)理:底薪2700元;
提成:個(gè)人銷售業(yè)績(jī)的百分之零點(diǎn)五。
獎(jiǎng)金:團(tuán)隊(duì)評(píng)分(底薪的百分之十)+滿勤獎(jiǎng)100元+生活補(bǔ)助200元
1)通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易,該單計(jì)入此客服業(yè)績(jī)。
2)同一買家咨詢過多位客服績(jī)效計(jì)算為拍下插旗者。
3)拍下未付款訂單超過24小時(shí)后,此客服不在線時(shí),其它客服可以進(jìn)行追單,并指導(dǎo)買家另拍并插旗,追單成功計(jì)入追單客服銷售業(yè)績(jī)。
4)當(dāng)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因顧客個(gè)人原因和銳之穎團(tuán)隊(duì)服務(wù)不周全導(dǎo)致的退貨則扣除該客服該單業(yè)績(jī)。
5)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因客服原因?qū)е碌闹胁钤u(píng),如果改為好評(píng),扣除客服該單績(jī)效;如最終未改為好評(píng),扣除客服該單績(jī)效,并處以100元罰款。
客服晉升計(jì)劃
客服晉升的原則是重能力,能者多得。
初級(jí)客服:底薪1500元;
中級(jí)客服:底薪1800元;
高級(jí)客服:底薪2200元;
客戶經(jīng)理:底薪2700元;
中級(jí)客服晉升條件:
1.初級(jí)客服連續(xù)二個(gè)月無失誤;
2.達(dá)到中級(jí)客服要求并通過考核;
要求:
1)熟悉并了解產(chǎn)品知識(shí),如壁畫和瓷磚背景墻的材質(zhì)工藝尺寸等;
2)能夠進(jìn)行常規(guī)的售后服務(wù);
3)熟悉并了解物流的基本知識(shí),對(duì)多數(shù)的市縣物流情況能夠準(zhǔn)確判斷;
4)熟悉并了解工廠的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)流程,對(duì)多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期能準(zhǔn)確把握;
5)有一定銷售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進(jìn)成交;
6)能獨(dú)立完成天貓大單的咨詢丶定單制作丶議價(jià)丶成交;
高級(jí)客服:
1.中級(jí)客服連續(xù)三個(gè)月無失誤;
2.達(dá)到高級(jí)客服要求并通過考核;
要求:
客戶經(jīng)理:
1.高級(jí)客服滿一年;
2.升級(jí)前連續(xù)三個(gè)月無失誤;
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇七
1.負(fù)責(zé)客服日常巡崗工作,完善客服常見問題及快速解決方案,優(yōu)化客服話術(shù)提升客戶體驗(yàn)。
2.負(fù)責(zé)制定客服培訓(xùn)計(jì)劃,組織客服培訓(xùn),完善客服培訓(xùn)方案。
3.負(fù)責(zé)客戶檔案管理工作,優(yōu)化客戶關(guān)系維護(hù)計(jì)劃。
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天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇八
客戶服務(wù)主管是在項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理的雙線管理下,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)的日常管理業(yè)務(wù),接待客戶來訪、住戶投訴等工作,其具體職責(zé)如下:
1、積極同公司客戶部及公司外部保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,根據(jù)小區(qū)居民需要,不斷開發(fā)、完善小區(qū)服務(wù)項(xiàng)目,不斷制定、完善客戶服務(wù)體系及服務(wù)流程。
2、加強(qiáng)內(nèi)部溝通和對(duì)所屬人員的管理,每天召開部門總結(jié)會(huì)議,解決工作難點(diǎn),協(xié)調(diào)工作關(guān)系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導(dǎo)工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
3、嚴(yán)格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務(wù)檔案的管理。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心與住戶之間的溝通,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,滿足住戶的各種合理要求,爭(zhēng)取住戶和公眾對(duì)服務(wù)中心工作的支持和理解。
5、負(fù)責(zé)處理住戶投訴,及時(shí)處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據(jù)公司每半年下發(fā)《顧客意見調(diào)查表》反饋內(nèi)容安排回訪工作。
6、負(fù)責(zé)組織與業(yè)主及各客戶單位的溝通和聯(lián)系,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認(rèn)真解決客戶提出的合理要求,并定期組織召開懇談會(huì)。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,遵守公司規(guī)定和職業(yè)道德,在同客戶接洽過程中,注意儀態(tài)、方式,維護(hù)公司形象。
8、協(xié)助其他部門完成有關(guān)返修、裝修、家政服務(wù)、安全防范的工作。
9、每月25日前編制下、月《工作計(jì)劃》報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理審核后實(shí)施。
10、對(duì)本業(yè)務(wù)塊產(chǎn)生的各種相關(guān)工作記錄和記錄負(fù)責(zé),根據(jù)要求及時(shí)匯總交資料員存檔。
11、每月底向項(xiàng)目經(jīng)理及公司客戶部經(jīng)理提交本月客戶服務(wù)方面的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇九
客服主管指在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)及品質(zhì)部主管的監(jiān)督指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常管理事務(wù)工作。
客服主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司整體服務(wù)工作的管理,落實(shí)各項(xiàng)服務(wù)工作,并為團(tuán)隊(duì)成員提供引導(dǎo)和支持,;
2、負(fù)責(zé)公司客服團(tuán)隊(duì)的管理,搭建優(yōu)質(zhì)、完善的客服團(tuán)隊(duì);
3、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)解決公司各類服務(wù)質(zhì)量問題,以提升公司各類服務(wù)問題的處理效率;
5、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)落實(shí)各類客戶服務(wù)相關(guān)的報(bào)告、文件的編制。
客服主管工作內(nèi)容
1、客戶服務(wù)的日常管理工作;
2、制定與完善客戶管理制度,規(guī)范和完善崗位職責(zé),優(yōu)化客戶服務(wù)流程;
4、客戶滿意度的調(diào)查,完善客戶需求分析,制定可行性方案提升客戶滿意度;
5、擬定本部門成員的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)客服專員的業(yè)務(wù)技能、投訴處理技巧、工作態(tài)度等進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),并進(jìn)行案例實(shí)操培訓(xùn)工作,掌控客戶服務(wù)質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)與服務(wù)有關(guān)的文件的受控簽發(fā)管理。
7、負(fù)責(zé)組織接待、處理業(yè)主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實(shí)性,協(xié)調(diào)各部門、區(qū)域跟進(jìn)處理,并將事件最終閉環(huán),了解投訴者對(duì)事件處理的滿意度。
8、負(fù)責(zé)組織部門員工對(duì)業(yè)主的意見、投訴、建議進(jìn)行分類,歸納、統(tǒng)計(jì),并將分析情況每周向公司作一次報(bào)告,每月將有關(guān)情況通報(bào)各部門、區(qū)域,落實(shí)改進(jìn)措施。
9、組織各區(qū)域?qū)蛻舻淖咴L活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織全區(qū)性的社區(qū)文化活動(dòng)及服務(wù)質(zhì)量評(píng)議和顧客調(diào)查度測(cè)量。
10、負(fù)責(zé)對(duì)本部門各崗位的工作檢查,并對(duì)服務(wù)執(zhí)行情況的進(jìn)行績(jī)效考核。
12、完成單位交付的其他工作,以及協(xié)助其他部門完成客戶服務(wù)的相關(guān)公司。
篇一:
1、完善客服大廳的各項(xiàng)規(guī)章制度,并落實(shí)執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度。
2、監(jiān)督檢查客服大廳日常管理事務(wù)工作。
3、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告表格、維修事項(xiàng),并跟進(jìn)處理。
4、負(fù)責(zé)對(duì)客服大廳人員的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核。
5、接受接待員和管-理-員不能處理的業(yè)戶投訴,并予記錄,并做好投訴處理后業(yè)戶回訪工作。
6、對(duì)客服大廳人員違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向社區(qū)主任報(bào)告。
7、安排管-理-員及時(shí)向業(yè)戶分發(fā)各種繳費(fèi)通知單,并督促下屬完成統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率。
8、負(fù)責(zé)定期對(duì)接待員、管-理-員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。
9、制定客服大廳人員的培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施培訓(xùn)工作。
篇二:
1、編制顧客投訴部門的工作目標(biāo)及計(jì)劃,并分解落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)顧客投訴部門各項(xiàng)管理職能實(shí)施的監(jiān)督檢查。
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)顧客投訴部門的員工,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水準(zhǔn)。
4、負(fù)責(zé)安排顧客投訴部門員工的班次,考勤和業(yè)績(jī)考核工作。
5、負(fù)責(zé)顧客投訴部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)
6、負(fù)責(zé)顧客投訴部門與其他部門的工作銜接和配合。
7、負(fù)責(zé)收集售后服務(wù)方面的法律法規(guī)及相關(guān)政策。
8、負(fù)責(zé)制定賣場(chǎng)顧客投訴受理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)其監(jiān)督與實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)根據(jù)相應(yīng)法規(guī),行規(guī)制定賣場(chǎng)各大類商品的售后服務(wù)(退換貨)標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督與實(shí)施。
10、負(fù)責(zé)接待并妥善解決顧客以各類方式(來訪,致電和致函等方式)對(duì)本賣場(chǎng)商品,服務(wù)等個(gè)方面的投訴。
11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決由工商,消協(xié)等部門轉(zhuǎn)達(dá)的顧客投訴。
12、負(fù)責(zé)定期對(duì)賣場(chǎng)的顧客投訴受理情況進(jìn)行分析總結(jié),并反饋至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門以便發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。
篇三:
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)范。
2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導(dǎo)客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們?yōu)轭櫩拖氲降姆?wù)理念。
3、維持良好的服務(wù)秩序,提供微笑、主動(dòng)、熱情、細(xì)致、快速、準(zhǔn)確的客戶服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)與客戶之間建立良好的溝通關(guān)系,實(shí)施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。
5、認(rèn)真正確回答客戶的提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋客戶的意見和建議。
6、負(fù)責(zé)安排員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
篇四:
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;
客服主管崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一:客服主管崗位職責(zé)
1. 銷售管理:帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)做好日常網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷及客戶服務(wù)工作,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo);
流程和制度;完善客戶常見問題反饋及解決流程;全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量;
3. 客服培訓(xùn):制定客服培訓(xùn)計(jì)劃并組織落實(shí),通過培訓(xùn)不斷提高客服人員的業(yè)務(wù)技能;
對(duì)售后客服人員(退換貨、退款、查件)的工作組織和技能指導(dǎo);
4. 客戶管理:管理客戶檔案,建立客戶關(guān)系維護(hù)相關(guān)辦法;利用旺旺群、幫派、論壇等
工具像客戶發(fā)送促銷及新品信息;維護(hù)客戶關(guān)系,增加客戶粘度;
5. 服務(wù)管理:建立并優(yōu)化企業(yè)獨(dú)有的服務(wù)準(zhǔn)則,包括售前、售中和售后服務(wù),并致力于
推動(dòng)和監(jiān)督準(zhǔn)則的良好執(zhí)行;
6. 匯總并整理日益增加的客戶需求和問題,定期制作客戶服務(wù)報(bào)告,協(xié)助其他部門和管
理層處理相關(guān)問題,適當(dāng)處理服務(wù)的故障和客戶的投訴,控制消費(fèi)者滿意度的跟蹤及分析。
二、客服主管的日常工作內(nèi)容
1. 安排售前、售后客服人員的工作,負(fù)責(zé)客服旺旺分配、排版,確保所管各崗位工作有
序、及時(shí)、銜接;
2. 監(jiān)督和檢查屬下人員即時(shí)處理在線咨詢、在線銷售、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)過程中所出
現(xiàn)的各種問題;
3. 組織召開客服例會(huì),針對(duì)客服人員存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn);
4. 配合店鋪活動(dòng)做針對(duì)性的客服輔助計(jì)劃;
5. 負(fù)責(zé)客戶投訴及處理;
6. 跟進(jìn)每日訂單記錄,對(duì)訂單下單,發(fā)貨進(jìn)行跟蹤把控,避免出現(xiàn)問題;
7. 處理店鋪有問題的評(píng)價(jià),處理客戶反饋與投訴,維護(hù)店鋪形象及信譽(yù)度;
8. 匯總整理每日客服人員銷售報(bào)表
一、什么時(shí)候開始跟蹤:客戶交錢后開始。包括待交房、待裝修、裝修中、待下單、待發(fā)貨、待安裝、安裝中、安裝后這8種狀態(tài)的客戶。
二、帶領(lǐng)什么團(tuán)隊(duì):售后團(tuán)隊(duì)。包括客戶專員,安裝監(jiān)理,安裝工。
三、需要使用什么工具:“維意客服人員回訪標(biāo)準(zhǔn)”、“送貨安裝服務(wù)表”、“維意安裝反饋表”
四、需要做什么:
1、待交房客戶:客戶在未交房的狀態(tài)就在我司交錢的,需要定期跟蹤客戶,了解客戶的交房時(shí)間,在客戶交房當(dāng)天給客戶提供專業(yè)的驗(yàn)收建議,陪同客戶驗(yàn)收新房,并告之客戶裝修如何與維意家具配合。
2、待裝修客戶:協(xié)助客戶與裝修公司或裝修工溝通,告訴裝修團(tuán)隊(duì)水電位、天花、地腳線等影響到家具安裝的地方預(yù)留位置,告訴客戶最佳復(fù)尺時(shí)間,了解客戶的入伙時(shí)間。
3、裝修中:陪同設(shè)計(jì)師、客戶去新房,根據(jù)客戶確定的方案,判斷水電位、天花、天花角線、地腳線等影響到家具安裝的地方是否與設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的方案有沖突。如有沖突,告訴客戶如何改。假如沒法改的話,和設(shè)計(jì)師、客戶協(xié)商修改方案。告訴客戶最佳復(fù)尺時(shí)間,了解客戶的'入伙時(shí)間。
4、待下單:告訴客戶最佳復(fù)尺時(shí)間,了解客戶的入伙時(shí)間。督促設(shè)計(jì)復(fù)尺與下單,避免因?yàn)橄聠瓮涎恿擞绊懙截浧凇?fù)尺中,安排安裝監(jiān)理陪同設(shè)計(jì)師上門復(fù)尺,減少出錯(cuò)率。
5、待發(fā)貨:時(shí)刻留意訂單管理系統(tǒng)狀態(tài),積極地和總部助理溝通貨期狀態(tài),催發(fā)貨。積極地與物流公司溝通貨運(yùn)情況,確保貨期。
6、待安裝:物流站驗(yàn)收到貨件數(shù)是否有錯(cuò),遇到玻璃產(chǎn)品可現(xiàn)場(chǎng)拆開驗(yàn)貨。遇到少貨及時(shí)跟總部助理溝通;遇到損壞情況,請(qǐng)先把補(bǔ)單下了再去跟物流公司溝通賠償事宜。并告訴客戶家具到達(dá)時(shí)間,跟客戶溝通安裝家具的時(shí)間。并把尾款收到才安裝。預(yù)約好安裝工安裝時(shí)間。安排好送貨。
7、安裝中:禁止安裝工在客戶新家抽煙,打鬧,損壞新家墻體,地面。穿鞋套來安裝。如安裝中出現(xiàn)任何問題站在客戶的角度積極解決。協(xié)助客戶驗(yàn)收家具安裝情況。打掃客戶新家衛(wèi)生,撕去條形碼。
8、安裝后:在客戶入伙當(dāng)天給客戶贈(zèng)送禮品。并定期(家具安裝一周后、一個(gè)月后、三個(gè)月后、一年后)回訪客戶家具使用情況,家具維護(hù)要點(diǎn),是否需要增單,有否親戚朋友有家具需求。并在節(jié)假日給安裝客戶發(fā)問候拜訪短信。
關(guān)于處罰的說明:處罰不是目的,但客服是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎头囊粋€(gè)小疏忽可能給公司帶來巨大的損失,所以請(qǐng)大家以集體利益為重,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待工作。
基本職責(zé)
客服(產(chǎn)品知識(shí),銷售技巧,售前接待,售后處理)
一.產(chǎn)品知識(shí)
1.熟悉公司產(chǎn)品知識(shí)特點(diǎn),生產(chǎn)工藝
2.對(duì)生產(chǎn),銷售,物流整個(gè)流程明確掌握。
二.銷售技巧
1.解答顧客提問,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購(gòu)買,促成交易。
三.售前接待
1.熟悉淘寶賣家中心操作規(guī)則,處理客戶要求,修改運(yùn)費(fèi),價(jià)格,收貨地址等。
2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班
3.配合公司淘寶店鋪和獨(dú)立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳丶推廣店鋪。
4.完成個(gè)人銷售表,銷售表整理與發(fā)貨單整理
四.售后處理
1.解決已發(fā)貨訂單出現(xiàn)的售后問題
2.對(duì)出現(xiàn)的售后問題進(jìn)行總結(jié)歸納,提出避免和改進(jìn)的可行性方案從而節(jié)約成本
3.監(jiān)督售前客服出現(xiàn)的問題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率
具體細(xì)節(jié):
1.訂單整理
1.1及時(shí)整理個(gè)人銷售產(chǎn)品及備注
要求:個(gè)人銷售產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,無錯(cuò)別字,特殊定制應(yīng)描述清楚,必要時(shí)配圖片,傳送給制作部旺旺。
處罰:
1)如未按時(shí)發(fā)送給制作部造成訂單延誤,除扣該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。
2)內(nèi)容錯(cuò)誤:以下錯(cuò)誤屬嚴(yán)重失誤,后果嚴(yán)重:
尺寸寫錯(cuò):如1.24米*2米寫成1.42米乘2米
發(fā)貨時(shí)間寫錯(cuò):如11月2日發(fā)貨寫成11月20日發(fā)貨。
屬性寫錯(cuò):顧客要求的字體顏色寫錯(cuò);
以上錯(cuò)誤如在下生產(chǎn)單前發(fā)現(xiàn)并及時(shí)更正,處以20元罰款;如已下到工廠,處以50元罰款;如產(chǎn)生實(shí)際損失超過500元,按實(shí)際損失賠償。
其余錯(cuò)誤視情節(jié)嚴(yán)重程度給予不同程度處罰。
1.2收貨人信息與發(fā)貨方式
要求:買家付款后,應(yīng)與買家核對(duì)收件信息,效果圖和尺寸,發(fā)貨時(shí)間以及送貨方式.收貨人姓名應(yīng)為真實(shí)準(zhǔn)確姓名,約定送貨方式(送貨方式包括:買家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不可模凌兩可。必要時(shí)打電話與客戶進(jìn)行溝通。以上信息核對(duì)準(zhǔn)確后應(yīng)旺旺與買家確認(rèn),做為日后可能產(chǎn)生糾紛的依據(jù)。
處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。
1.3備注
備注基本格式樣例:
格式為:姓名,尺寸(寬*高,默認(rèn)單位為米)圖案有無修改或定制,發(fā)貨時(shí)間,配送情況,特殊備注(好評(píng)返現(xiàn),送基膜膠,顧客特殊要求等)
劉賀,3米*2.4米,圖案正常,12月19發(fā)貨,自提。送膠。
改動(dòng),應(yīng)首先在備注做更改,注明更改的時(shí)間及內(nèi)容(原備注內(nèi)容要保留),并及時(shí)向客服主管匯報(bào)。
處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。如買家發(fā)貨信息更改未及時(shí)向客服主管匯報(bào)導(dǎo)致發(fā)貨錯(cuò)誤的按實(shí)際損失賠償,扣除該單業(yè)績(jī)并處以50元罰款。
1.4訂單跟蹤
要求:買家拍下付款不是客服工作的結(jié)束而是開始,客服對(duì)自己的單應(yīng)及時(shí)跟蹤是否按時(shí)發(fā)貨,如未按約定時(shí)間發(fā)貨,客服有責(zé)任qq(qq無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。客服對(duì)自己的單應(yīng)及時(shí)跟蹤是否按時(shí)到貨,如未按約定時(shí)間到貨,客服責(zé)任qq(qq無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。尤其對(duì)于時(shí)間上要求較緊的買家應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流的進(jìn)度。
處罰:因客服未及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流信息產(chǎn)生后果及差評(píng)的扣除該單業(yè)績(jī)并處以30元罰款。
1.5售后
客服應(yīng)能對(duì)簡(jiǎn)單售后及時(shí)處理,復(fù)雜售后根據(jù)具體情況在售后旺旺群留言或及時(shí)電話向客服主管反應(yīng),切忌推諉耽誤。
2.議價(jià)管理
一切以成單為第一前提,凡有議價(jià)者,必有較強(qiáng)購(gòu)買意向,所以不在客服議價(jià)權(quán)限內(nèi)的買家議價(jià)請(qǐng)盡可能向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以免漏單。
基本管理規(guī)定
1.出勤
除白連夜之外的白班客服均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間在公司上班,每月在公司上的白班允許有2次10分鐘以內(nèi)的遲到,超過一次,每次扣20元。白班遲到超過10分鐘,每次扣20元。
當(dāng)班期間無論何種原因不能按時(shí)上網(wǎng)值班,均需電話向客服主管請(qǐng)假調(diào)串,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)班旺旺未在線又未請(qǐng)假扣200元。
2.應(yīng)答時(shí)間
元罰款。
3.績(jī)效薪資計(jì)算
基本薪資+提成+獎(jiǎng)金
基本薪資:
初級(jí)客服:底薪1500元;
中級(jí)客服:底薪1800元;
高級(jí)客服:底薪2200元;
客戶經(jīng)理:底薪2700元;
提成:個(gè)人銷售業(yè)績(jī)的百分之零點(diǎn)五。
獎(jiǎng)金:團(tuán)隊(duì)評(píng)分(底薪的百分之十)+滿勤獎(jiǎng)100元+生活補(bǔ)助200元
1)通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易,該單計(jì)入此客服業(yè)績(jī)。
2)同一買家咨詢過多位客服績(jī)效計(jì)算為拍下插旗者。
3)拍下未付款訂單超過24小時(shí)后,此客服不在線時(shí),其它客服可以進(jìn)行追單,并指導(dǎo)買家另拍并插旗,追單成功計(jì)入追單客服銷售業(yè)績(jī)。
4)當(dāng)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因顧客個(gè)人原因和銳之穎團(tuán)隊(duì)服務(wù)不周全導(dǎo)致的退貨則扣除該客服該單業(yè)績(jī)。
5)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因客服原因?qū)е碌闹胁钤u(píng),如果改為好評(píng),扣除客服該單績(jī)效;如最終未改為好評(píng),扣除客服該單績(jī)效,并處以100元罰款。
客服晉升計(jì)劃
客服晉升的原則是重能力,能者多得。
初級(jí)客服:底薪1500元;
中級(jí)客服:底薪1800元;
高級(jí)客服:底薪2200元;
客戶經(jīng)理:底薪2700元;
中級(jí)客服晉升條件:
1.初級(jí)客服連續(xù)二個(gè)月無失誤;
2.達(dá)到中級(jí)客服要求并通過考核;
要求:
1)熟悉并了解產(chǎn)品知識(shí),如壁畫和瓷磚背景墻的材質(zhì)工藝尺寸等;
2)能夠進(jìn)行常規(guī)的售后服務(wù);
3)熟悉并了解物流的基本知識(shí),對(duì)多數(shù)的市縣物流情況能夠準(zhǔn)確判斷;
4)熟悉并了解工廠的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)流程,對(duì)多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期能準(zhǔn)確把握;
5)有一定銷售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進(jìn)成交;
6)能獨(dú)立完成天貓大單的咨詢丶定單制作丶議價(jià)丶成交;
高級(jí)客服:
1.中級(jí)客服連續(xù)三個(gè)月無失誤;
2.達(dá)到高級(jí)客服要求并通過考核;
要求:
客戶經(jīng)理:
1.高級(jí)客服滿一年;
2.升級(jí)前連續(xù)三個(gè)月無失誤;
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇十
1、組織實(shí)施服務(wù)中心年度工作計(jì)劃和各項(xiàng)服務(wù)工作的開展。
2、負(fù)責(zé)日常接待服務(wù)和回訪工作,及時(shí)有效地解決并跟進(jìn)業(yè)主投訴和報(bào)修工作的處理。
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、檔案資料的管理工作。
4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主交房、移交等相關(guān)手續(xù),建立完整的業(yè)主檔案和持續(xù)更新工作。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇十一
職責(zé):
1、制度部門工作程序、崗位職責(zé)考核細(xì)則,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、督促部門員工執(zhí)行相關(guān)制度、工作流程。
3、負(fù)責(zé)本部門年度工作計(jì)劃的制定。
4、負(fù)責(zé)部門人員的管理和工作的統(tǒng)一調(diào)配。
5、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)工作任務(wù)的分解并監(jiān)督和執(zhí)行。
7、組織編寫月季年度售后服務(wù)總結(jié)報(bào)告。
職位要求:
1.要求熟悉淘寶及天貓規(guī)則,熟知售前售后工作流程;。
2.良好的服務(wù)心態(tài),善于與人溝通,及時(shí)化解糾紛及矛盾,避免差評(píng);。
3.做事細(xì)心認(rèn)真,會(huì)做計(jì)劃,工作能按時(shí)盡職盡責(zé)完成,不遺漏;。
4.善于與其他部門溝通,做好對(duì)接工作,避免部門對(duì)接疏忽導(dǎo)致的損失;。
6、辦事沉穩(wěn)細(xì)致、思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí);。
7、有優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)烈的職業(yè)精神與責(zé)任感,工作性原則強(qiáng)。
8、有耐心和較強(qiáng)的親和力。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇十二
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客服的日常管理工作及工作的指導(dǎo)、培訓(xùn),提高客服銷售數(shù)據(jù);。
2、負(fù)責(zé)對(duì)客服考核,評(píng)估,以及人員培養(yǎng);。
3、合理配合處理售前、售后、售中問題;。
4、配合公司制定可傳承的客服部門管理規(guī)章制度以及考核晉升制度。
任職要求:
2、熟悉天貓?zhí)詫毟黜?xiàng)規(guī)則;。
3、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,人際交往能力語言表達(dá)能力,能獨(dú)立處理緊急問題;。
4、最重要的是熱愛工作跟公司目標(biāo)一致,敬業(yè)、誠(chéng)懇,主動(dòng)和橋,善于發(fā)現(xiàn)工作中的不足而不斷優(yōu)化提高,具有自我發(fā)展的主觀愿望和自我學(xué)習(xí)能力。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇十三
職責(zé):
1、參與客服團(tuán)隊(duì)的組建、客服人員的日常管理;。
2、跟進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作效率、質(zhì)量,定期提交團(tuán)隊(duì)客服工作匯報(bào)及各類數(shù)據(jù)報(bào)表;。
3、結(jié)合數(shù)據(jù)分析,對(duì)制度、流程、系統(tǒng)提出合理化、可行性建議;。
4、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),保證團(tuán)隊(duì)人員積極的工作心態(tài)。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);。
2、具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;。
3、具有較強(qiáng)的總結(jié)和分析能力、較強(qiáng)的執(zhí)行力、快速準(zhǔn)確的反應(yīng)能力。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇十四
1.維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的業(yè)主服務(wù),做好業(yè)主與公司溝通的橋梁。
2.確保部門人員執(zhí)行禮儀禮貌的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹立良好的外部形象。
3.建立并維護(hù)公司客服服務(wù)體系,建立客服信息管理系統(tǒng),客戶服務(wù)檔案、跟蹤和反饋。
4.考核部門下發(fā)并協(xié)助制訂和實(shí)施績(jī)效考核。
5.受理業(yè)主投訴。
6.負(fù)責(zé)業(yè)主裝修管理、收繳等相關(guān)工作。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇十五
1、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌工作,率領(lǐng)本部門員工履行本部門職責(zé)。
2、合理制定部門工作計(jì)劃,并帶領(lǐng)本部門員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實(shí)施、考核,以及部門員工日常工作的指導(dǎo)、檢查和考核。
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進(jìn)、處理。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)工作的開展及督導(dǎo)。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與房管、街道、城管、公安、居委等政府相關(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。
7、及時(shí)對(duì)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)范進(jìn)行檢討、完善。
8、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大或關(guān)鍵的公共設(shè)施維修項(xiàng)目、嚴(yán)重的裝修違章事件、長(zhǎng)期欠費(fèi)、惡意欠費(fèi)的重點(diǎn)業(yè)戶的跟進(jìn)、處理。
9、與供電、供水、供氣、有線電視等公共事業(yè)部門建立良好的工作關(guān)系。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇十六
5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場(chǎng)文化活動(dòng);。
6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對(duì)物業(yè)服務(wù)部門的建立;。
7、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;。
8、完成物業(yè)服務(wù)中心項(xiàng)目總交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇十七
職責(zé):
1、合理安排部門工作,做好客服流量分配、排班等工作,確保各崗位工作有序推進(jìn);。
2、定期對(duì)售前、售后崗位進(jìn)行技能培訓(xùn),持續(xù)完善部門工作標(biāo)準(zhǔn)和流程手冊(cè);。
3、保持與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),及時(shí)處理客戶需求和突發(fā)事件;。
4、配合運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行促銷方案,提升營(yíng)銷效果及服務(wù)滿意度;。
5、定期做好客服銷售和售后數(shù)據(jù)匯總分析、為相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)參考;。
6、制定、持續(xù)優(yōu)化客服人員激勵(lì)與績(jī)效方案;。
崗位要求:
1、2年以上天貓店鋪售前、售后客服經(jīng)驗(yàn),1年以上同等崗位經(jīng)驗(yàn);。
2、較強(qiáng)的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、表達(dá)呈現(xiàn)能力、組織協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力;。
3、對(duì)數(shù)據(jù)敏感,熟練操作辦公軟件常用的數(shù)據(jù)匯總和分析功能。
1.負(fù)責(zé)公司旗下品牌日常工作,在線上為客戶提供咨詢服務(wù);。
2.對(duì)銷售業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),根據(jù)相應(yīng)情況制定工作及優(yōu)化計(jì)劃;。
3.管理客服團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)客服團(tuán)隊(duì)的日常工作;。
4.客服新進(jìn)員工培訓(xùn)、考核等管理工作,定期開展部門內(nèi)天貓平臺(tái)的銷售技巧培訓(xùn)。
5.負(fù)責(zé)及時(shí)處理服務(wù)的故障和客戶的投訴處理,進(jìn)行客戶滿意度的跟蹤及分析;。
2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;。
3建立完善的客服人員的專業(yè)化培訓(xùn)體系、績(jī)效考核與激勵(lì)管理方法。
4、指導(dǎo)客服、售后等崗位人員的工作,提高客服崗位人員的工作能力、責(zé)任心、效率;。
6,上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。
2、制定客服管理制度、工作流程以及專業(yè)術(shù)語,合理管理客服人員班次;。
3、建立完善的客服培訓(xùn)體系、績(jī)效考核與激勵(lì)方案;。
4.每周定期查詢客服聊天記錄,對(duì)聊天有問題的進(jìn)行補(bǔ)救措施,從而進(jìn)行培訓(xùn),提高客服的接單技巧及店鋪轉(zhuǎn)化率。
5、處理銷售過程中的糾紛、退換貨、客戶回訪等問題;。
6、定期整理客戶反饋,提高用戶購(gòu)物體驗(yàn),分析客訴等問題。
1、帶領(lǐng)客服團(tuán)隊(duì)做好日常網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷及客戶服務(wù)工作,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成銷售目標(biāo);。
4、匯總并整理日益增加的客戶需求和問題,定期制作客戶服務(wù)報(bào)告,處理客戶的投訴。
5、根據(jù)公司營(yíng)銷計(jì)劃制定店鋪相關(guān)活動(dòng)的客服輔助計(jì)劃及服務(wù)流程;。
6、統(tǒng)計(jì)客服日常指標(biāo)數(shù)據(jù),匯總統(tǒng)計(jì)客服績(jī)效,整理匯報(bào)客戶反饋的產(chǎn)品問題;。
8、組織召開客服例會(huì),針對(duì)客服人員存在的問題進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn);。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇十八
1.帶領(lǐng)部門做好各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)完成客服部其他崗位的日常工作安排。
2.組織員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)、員工考核等,做好相關(guān)質(zhì)量表格記錄,不斷提高員工的服務(wù)水平及服務(wù)質(zhì)量。
3.負(fù)責(zé)日常現(xiàn)場(chǎng)工作的的檢查及監(jiān)督,對(duì)業(yè)主的要求及時(shí)處理并上報(bào)給客服主管。
4.負(fù)責(zé)安排客戶的日常溝通工作。
5.負(fù)責(zé)督導(dǎo)崗位日常工作,按上級(jí)的接待要求,按作業(yè)規(guī)程做好檢查與督導(dǎo)員工各項(xiàng)的服務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作安排及帶領(lǐng)會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置,參與會(huì)務(wù)服務(wù)工作,并監(jiān)督指導(dǎo)。
7.負(fù)責(zé)重要接待與訂會(huì)人員銜接會(huì)議需求;負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員工作安排并帶領(lǐng)服務(wù)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置;并監(jiān)督指導(dǎo)客服人員的各項(xiàng)工作。
8.負(fù)責(zé)檢查每月月底對(duì)各崗位質(zhì)量記錄表格檢查并完成存檔。
9.負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位日常工作巡視檢查、監(jiān)督工作,遇突發(fā)事件及時(shí)匯報(bào)部門主管以及重要賓客的接待安排,臨時(shí)突發(fā)性事件的處理。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
11.突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇十九
職責(zé):
1、熟悉京東天貓平臺(tái)在線銷售終端軟件;。
3、一年以上電商行業(yè)客服經(jīng)驗(yàn),能夠協(xié)調(diào)和處理售前、售中、售后相關(guān)問題;。
4、打字一分鐘40個(gè)字以上。(優(yōu)秀者不強(qiáng)制要求)。
5、熟練運(yùn)用辦公軟件(文檔、表格)。
6、具備一定的電話溝通能力,口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力。;。
7、負(fù)責(zé)管理客服團(tuán)隊(duì)當(dāng)日和日常業(yè)績(jī),進(jìn)行日?qǐng)?bào)、周報(bào)或月報(bào)等相關(guān)報(bào)表事宜;。
8、負(fù)責(zé)處理升級(jí)個(gè)案并跟進(jìn)案件的解決,團(tuán)隊(duì)的管理和其他相關(guān)事宜;。
9、必要時(shí)需與客戶方直接溝通處理項(xiàng)目事宜。
任職要求:。
1.大學(xué)專科及以上學(xué)歷;。
2.具備售前/售后管理崗位經(jīng)驗(yàn);。
3.能根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行員工排班;。
4.優(yōu)秀的語言表達(dá)能力,有較強(qiáng)的輔導(dǎo)溝通能力及時(shí)間管理能力;。
5.具備培訓(xùn)及投訴處理能力。
天貓客服主管的工作內(nèi)容(優(yōu)秀20篇)篇二十
一、負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)主管以下員工招聘、培訓(xùn)的具體工作。
四、按市物價(jià)局公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定,及時(shí)向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用。
五、負(fù)責(zé)對(duì)管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
六、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。
七、在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項(xiàng)有償服務(wù)。
1、為業(yè)主辦理入住服務(wù)規(guī)程:交房、驗(yàn)收、鑰匙領(lǐng)用、裝修、入住等。
2、日常報(bào)修及來電來訪、交納物業(yè)管理費(fèi)接待。
(1)來訪接待:
(2)來電接待
認(rèn)真聽取客戶來電內(nèi)容。詳細(xì)回答客戶提出的問題;對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復(fù);對(duì)接洽公務(wù)的電話,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等,請(qǐng)對(duì)口人員接聽。
(3)報(bào)修接待:
仔細(xì)詢問客戶姓名、地址、聯(lián)系方式、報(bào)修內(nèi)容、方便維修的時(shí)間等,并填寫業(yè)主報(bào)修登記表;及時(shí)通知維修部人員攜單(約定時(shí)間)上門維修服務(wù)。
客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主報(bào)修登記表及時(shí)回訪,每進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析。對(duì)維修服務(wù)回訪處理率達(dá)100%。屬安全設(shè)施維修2天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項(xiàng)目維修試漏后3天內(nèi)回訪;其他維修項(xiàng)目2天內(nèi)回訪。回訪中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知維修人員整改。
(4)交納物業(yè)管理費(fèi)及代收代辦費(fèi)用接待:
核對(duì)業(yè)主資料:業(yè)主姓名、住址、已交費(fèi)情況、應(yīng)交費(fèi)月份及相應(yīng)費(fèi)用; 催繳費(fèi)用:對(duì)到期未繳納費(fèi)用的業(yè)主,及時(shí)統(tǒng)計(jì),找出原因,采取不同的措施(電話、短信提醒對(duì)方應(yīng)繳納的費(fèi)用、時(shí)間、期限等)。對(duì)不交費(fèi)又長(zhǎng)期居住的小區(qū)業(yè)主,可上門拜訪催繳;對(duì)長(zhǎng)期無端拒繳、性質(zhì)特別惡劣的業(yè)主,可通過法律渠道處理。
(5)業(yè)主裝修接待:
驗(yàn)明業(yè)主身份:查驗(yàn)身份證,如業(yè)主委托他人代辦,需提供委托書及受托人身份證,并將受托人身份證復(fù)印后與委托書一并存入該戶檔案。
備案:向業(yè)主及施工隊(duì)重申裝修時(shí)間及禁止事項(xiàng),簽訂裝修協(xié)議,審核裝修方案;涉及拆改主體結(jié)構(gòu)和明顯加大荷載的,要求申請(qǐng)人向房屋所在地的房地產(chǎn)行政主管部門提出申請(qǐng)。
發(fā)入證件:發(fā)放裝修施工許可證、施工人員臨時(shí)出入證,并做好記錄。
(6)投訴接待:
對(duì)住戶的投訴:應(yīng)遵行“禮貌、樂觀、熱情、友善、耐心、平等”的服務(wù)方針,認(rèn)真聽取,在相關(guān)規(guī)范記錄本上詳細(xì)記錄投訴事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、被投訴人及被投訴部門、發(fā)生經(jīng)過、住戶要求等;適時(shí)表示感謝和歉意,加以適當(dāng)安慰。嚴(yán)禁與住戶辯論、爭(zhēng)吵。
對(duì)房屋及其附屬設(shè)施的投訴按相關(guān)工作流程報(bào)主管經(jīng)理,經(jīng)理再報(bào)上及職責(zé)分工處理。對(duì)物業(yè)公司存在過錯(cuò)或有責(zé)任的,應(yīng)向住戶表示歉意,取得諒解,認(rèn)真聽取住戶意見,協(xié)商處理方法,滿足住戶合理要求,盡快處理;對(duì)于住戶或鄰居的責(zé)任,應(yīng)向住戶說明情況,做好協(xié)調(diào)工作;是各方都有責(zé)任的工程、治安等問題,應(yīng)及時(shí)通知各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng),共同商討解決處理辦法,采取有效的補(bǔ)救措施,控制事態(tài)發(fā)展,穩(wěn)定住戶。
遇情緒激烈的住戶,應(yīng)盡量使其冷靜,若一時(shí)難以平息或把握,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系經(jīng)理,請(qǐng)其到經(jīng)理室個(gè)別接待,避免長(zhǎng)時(shí)間留其在公共接待區(qū)(客服中心)。
全面掌握事件的起因、過程、結(jié)果,能處理、補(bǔ)救的及時(shí)處理解決,不能馬上處理的,應(yīng)向住戶說明原因,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);初步制定一個(gè)或幾個(gè)補(bǔ)救方案,包括結(jié)算費(fèi)用,做到心中有數(shù)。
3、社區(qū)文化活動(dòng)
宣傳欄:結(jié)合季節(jié)、節(jié)日、特殊紀(jì)念日等,舉辦各類有意義、有特色的文化活動(dòng)。
收費(fèi)、客服中心人員工作紀(jì)律
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、團(tuán)結(jié)、互助、友愛;
3、不遲到早退,有事必須提前請(qǐng)假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,化淡妝,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
5、上班期間嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、吃零食、打鬧;
6、不準(zhǔn)私自向業(yè)戶、來訪業(yè)主推銷商品;
7、接待臺(tái)上、辦公桌四周不得出現(xiàn)私人物品(放在抽屜或隱蔽處);
8、撿到物品必須及時(shí)交到主管處(管理),嚴(yán)禁私留物品;
9、嚴(yán)禁與業(yè)主辯論、爭(zhēng)吵;
10、服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;
維修工工作紀(jì)律
目的:明確維修人員崗位工作紀(jì)律,規(guī)范化管理,提高服務(wù)品質(zhì) 適用范圍:電工、水工
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、團(tuán)結(jié)、互助、友愛;
3、不遲到早退,有事必須提前請(qǐng)假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
5、上門維修不得私自向業(yè)主索取小費(fèi)、物品或其它報(bào)酬;
6、工作日中午不得飲酒,以免造成維修事故;
7、虛心接受住戶意見和批評(píng),并在工作中不斷改進(jìn);
8、無條件服從管理處分派的各項(xiàng)工作任務(wù),發(fā)生搶修情況,不管是否下班,應(yīng)隨叫隨到。
保潔、綠化工工作紀(jì)律
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、團(tuán)結(jié)同事,互相幫助,富有團(tuán)隊(duì)精神;
3、不遲到早退,有事必須提前請(qǐng)假(填寫假條);
4、上崗前檢查儀容、儀表,制服整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
5、上班期間不做與本職工作無關(guān)的事(買菜、干私活等);
6、與業(yè)主打交道時(shí)要做到文明服務(wù),禮貌待人;
7、無條件服從管理處分派的各項(xiàng)工作任務(wù);
8、如遇緊急、特殊情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào),相互配合,及時(shí)處理;
保安工作紀(jì)律
目的:明確保安人員崗位工作紀(jì)律,規(guī)范化管理,提高服務(wù)品質(zhì)
適用范圍:保安
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、團(tuán)結(jié)、互助、友愛;
3、上崗前檢查儀容、儀表,衣帽整潔,佩戴工牌,樹立良好工作形象;
6、上崗時(shí)做到定崗定人,在崗人員須做到不脫崗、不離崗。巡邏人員要定時(shí)巡邏(每小時(shí)一次),不得與其他人員聚集閑坐、聊天耽誤巡邏。
8、無條件服從管理處分派的各項(xiàng)工作任務(wù),如遇緊急、特殊情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報(bào),相互配合,及時(shí)處理。
一、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持客戶服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。
2、貫徹執(zhí)行公司、項(xiàng)目經(jīng)理的各項(xiàng)方針、決策,全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。
3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施。不斷提高服務(wù)水平。
4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時(shí)上報(bào)。不拖沓,不隱藏。
6、對(duì)房屋的質(zhì)量維修進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門。
7、隨時(shí)掌握小區(qū)物業(yè)費(fèi)、租金等繳納情況,及時(shí)做好物業(yè)費(fèi)催交的組織工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺(tái)、水吧、會(huì)所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。
9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
二、每日工作安排:
1、每日上班時(shí)檢查客服部《報(bào)修記錄表》和《客服助理工作日志》等;了解前一天本部門的各項(xiàng)工作記錄、完成及跟進(jìn)情況,并安排當(dāng)日的工作。
2、每日不定時(shí)針對(duì)園區(qū)進(jìn)行巡視2-3此,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)安排人員解決。
3、收樓前期,疑難保修工作的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)。
4、裝修期間,對(duì)裝修單元每天抽查一至二間,看是否有違規(guī)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
5、處理業(yè)主、客戶的投訴問題。與各部門溝通、協(xié)調(diào),共同處理好日常管理中的各種問題。
6、每日檢查各崗位工作的完成情況。
7、完成管理處經(jīng)理交辦的其它工作。
三、每周工作安排:
1、周一開部門周例會(huì),主要針對(duì)對(duì)上周工作的總結(jié)與協(xié)調(diào)事宜。
2、周五組織部門人員進(jìn)行管理處例會(huì)。
3、處理、解決業(yè)主、客戶投訴的重要問題,不能解決的及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),共同商討解決方法。
4、每周對(duì)本部門員工培訓(xùn)日常業(yè)務(wù)方面知識(shí)不少于一次。
5、安排前臺(tái)及客服助理對(duì)工程保修、維修后的滿意率回訪工作。
6、與各部門主管協(xié)調(diào)共同處理好日常管理工作中的問題。
7、完成每天的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、每月工作安排:
1、制訂每月培訓(xùn)計(jì)劃并對(duì)本部門員工培訓(xùn)物業(yè)管理方面知識(shí)及服務(wù)禮儀強(qiáng)化培訓(xùn),不少于一次。
2、統(tǒng)計(jì)、匯總樓宇設(shè)施、設(shè)備情況損壞情況報(bào)工程部。
3、處理一些突發(fā)事件,根據(jù)事件的嚴(yán)重性,及時(shí)做出匯報(bào)。
4、每月檢查樓宇情況月報(bào)表的完成情況;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、責(zé)任及其他:
1、對(duì)部門下屬員工的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、對(duì)部門下屬員工的的嚴(yán)重失職行為負(fù)責(zé)。
3、對(duì)下屬人員的獎(jiǎng)、懲、升、降有建議權(quán)。
4、對(duì)下屬各人員各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。
5、上級(jí)授予的其他權(quán)力,及管理處經(jīng)理安排的其他任務(wù)。
1.0 直接上級(jí):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)
直接下級(jí):客服領(lǐng)班、客服助理
2.0 職責(zé)大綱:
2.1 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司及項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.2 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理、客戶服務(wù)工作。
2.3 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)交辦的其它工作。
3.0 職務(wù)內(nèi)容:
3.1 制定本部門崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作程序。并嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批。
3.2 確保本部門的正常運(yùn)作,對(duì)本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團(tuán)結(jié)的部門團(tuán)隊(duì)。
3.3 制訂可行性年度培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)教材。定期對(duì)本部門人員進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行不定期的崗位技能的`抽查考核工作。將考核結(jié)果通報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理),對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔。
3.4 對(duì)本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學(xué)、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人材,從而優(yōu)化公司的員工隊(duì)伍。
3.5 有責(zé)任和義務(wù)督導(dǎo)本部門人員嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí),提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀員工。
3.6 定期召開部門工作例會(huì),部署本部門的各項(xiàng)工作安排,做到清晰、準(zhǔn)確。列明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,完成時(shí)間等。督導(dǎo)其各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況,并做好會(huì)議紀(jì)要的存檔工作。
3.7 科學(xué)合理的編制本部門排班表。
3.8 熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定。
3.9 按時(shí)參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機(jī)構(gòu)、政府部門及有關(guān)項(xiàng)目管理等方面安排的會(huì)議,并及時(shí)向下屬及相關(guān)部門傳達(dá)會(huì)議精神。
3.10 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)客戶的相關(guān)物業(yè)管理總是的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,與相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整,降低投訴率。
3.11 負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)。
3.12 遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時(shí)與相關(guān)部門做好善后工作。負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作。
3.13 為確保服務(wù)園區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做出反應(yīng)。及時(shí)審閱項(xiàng)目之巡樓報(bào)告、投訴記錄及報(bào)修紀(jì)錄,并跟進(jìn)處理進(jìn)度,將資料整理匯報(bào)至總經(jīng)理室。
3.14 對(duì)所屬部門資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管、審核,避免浪費(fèi)及財(cái)產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。
3.15 建立一個(gè)完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對(duì)有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完善,從而提高對(duì)客戶服務(wù)效率。
3.16 對(duì)項(xiàng)目之清潔、綠化進(jìn)行日常的協(xié)調(diào)、督導(dǎo),并與有關(guān)承包商代表定期進(jìn)行交流。
3.17 草擬及發(fā)放客戶的管理通告。
3.18 每年年底提交下一年度之預(yù)算,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)審批,并嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。
3.19 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)機(jī)密資料,嚴(yán)禁外泄他人。
3.20 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(助理)提交項(xiàng)目管理報(bào)告,提出合理化建議。
3.21 每周一向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交本部門的工作匯報(bào),及下周工作計(jì)劃。做到詳細(xì)清楚,責(zé)任到人。
3.22 每月30日前提交下月的工作計(jì)劃,每月于5日前提交上月詳細(xì)的工作報(bào)告。
3.23 確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。
3.24 針對(duì)業(yè)主逾期未交付的管理費(fèi)及其它費(fèi)用,協(xié)助財(cái)務(wù)部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預(yù)期目標(biāo)。
3.25 無條件遵從公司一切合理的工作安排。