在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
經理文秘篇一
下面就經理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報,請各位予以批評指正!
20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規范文秘工作程序,積極改進服務質量,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發各類紅頭文件xx3份;上報政府、工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份,各類領導講話30份xx余萬字;通知督辦公司級會議50余次,督辦各類傳真、公函96份;編輯印發11期62個版面;文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、xx市平等協商集體合同陽光觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、xx市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。
一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行的修改、修訂和審核工作,xx月份審核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌制作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了陽光形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業文化,利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,科室全體人員發揮各自特長,按照項目進度,全力配合北京專家項目組,深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。
三是年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業形象,提高了報刊質量。
四是借助經理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。
除了每月固定一次的集體培訓學習之外,由于科室事務繁雜,所以導致學習的時間少,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今后要進一步端正學習態度,按照公司的要求,進一步探索科室內部的學習方法。
作為經理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經常化,執行有力規范化;科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,我們將進一步規范崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責,繼續深入推進全員企業文化建設。
年內,文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴格規范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規范工作流程上下工夫。
去年危機以來,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。
20xx年,對于集團公司來說,將會是一個發展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個人和文秘科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標,進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規范、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作,爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務,為經理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。
以上就是上半年的工作匯報,請領導、同事給于評議!謝謝!
經理文秘篇二
姓名: 大學生個人簡歷網
國籍: 中國
目前住地: 廣州
民族: 漢族
戶 籍 地: 肇慶
身材: 156 cm?43 kg
婚姻狀況: 未婚
年齡: 19??????
◆ 求職意向及工作經歷
人才類型: 普通求職?
應聘職位: 行政專員/助理、文秘/文員、人事專員/助理:
工作年限: 2 職稱: 無職稱
求職類型: 全職 可到職日期: 一個星期
月薪要求: 2000--3500 希望工作地區: 天河區 越秀區 荔灣區
?
◆ 工作經歷
公司名稱: 必達液壓五金廠 起止年月: 2011-02 ~ 2013-03
公司性質: 民營企業 所屬行業: 儀器儀表/工業自動化
擔任職務: 總經理助理?
工作描述: 前期工作主要負責公司內部行政、跟單、等財務等基層工作。后期開始嘗試做業務,經過一定時間的適應和努力,后期自己能夠獨立的全面負責做業務。幫助公司取得了很大的'業務量。
?? 本人性格比較樂觀開朗,比較善于和人溝通,工作態度認真,勤懇,并有著對工作熱情的態度。因此能夠很快的適應新地工作環境。
?
離職原因: 想轉化城市企業去更好的鍛煉自己?
?
◆ 教育背景
畢業院校: 肇慶理工中等職業學校?
最高學歷: 中專獲得學位: 工業企業技術文員 畢業日期: 2011-03-01
所學專業: 工業企業財務電算化 第二專業: 會計基礎與財經法規
培訓經歷:?
?
◆ 語言能力
外語: 英語一般??
國語水平: 優秀 粵語水平: 精通
?
◆ 工作能力及其他專長
◆ 個人自傳
性格:開朗、友好、好奇心、專注、毅力。
興趣:搜集資訊、旅游、運動、聽英文歌,好看與英語相關的東西。
個人擅長:善于思考和接觸新事物并且工作中累積相關經驗使用新方法。日常善于先聆聽后溝通,工作認真負責耐心,積極解決工作中難題。
經理文秘篇三
尊敬的xxxx公司人力資源部:
首先我具備相關的專業知識,我本科期間的專業為思想政治教育,雖然這一專業聽起來有些枯燥,但是在本科期間我們專業開設了人力資源管理、公文寫作、公共關系學、西方經濟學、馬克思主義政治經濟學等相關課程,同時我還輔修了漢語言文學雙學位。這使得我極大的鍛煉公文寫作、危機公關、企業管理相關的知識。通過研究生三年的學習,也使我的知識體系更加完整,知識面更加擴展。
其次,我具備豐富的實踐經驗,在本碩期間,我先后做過6份兼/全職工作,其中值得提出的是我有著1年半的高校輔導員工作經驗,3個月的行政人事專員、2個月的出納經驗。眾所周知,高校輔導員是一份十分具有挑戰的職業,1年半的高校全職輔導員極大的鍛煉了我各方面的綜合能力,尤其是語言、文字表達能力,綜合分析、判斷能力,組織計劃、應變協調能力,同時我還有3個月的`行政專員和2個月的出納經驗,這使我十分熟悉了解辦公室業務、公司運作流程和公司法等法律、法規,也鍛煉了我細心、耐心的品質。
再次,在本碩期間,我分別擔任過校禮儀隊副隊長、校慶接待志愿者、全國師范大學聯席會議接待志愿者,就業形象大使等,我憑借良好的外形條件、談吐表達、禮儀禮節接待過許多如:省政府領導、兩院院士、、高校黨委書記等重量級貴賓,這些實踐活動不僅讓我十分熟悉公關禮儀、待人接物的道理,而且也是我綜合素質及能力的最好證明。
綜上所述,我認為我在語言、文字表達能力,綜合分析、判斷能力,組織計劃、應變協調能力、公關關系以及計算機應用方面都將具備了總經理秘書這一職位。雖然我沒有出身名校,但我相信我將會用我的實際行動證明給您,您當初的錄取我是多么正確的抉擇!如果有幸您對我的情況感興趣,我的簡歷上有更加具體的內容,希望盡早得到您的佳音!祝工作順利!
求職者:xxx
xx年xx月xx日
尊敬的單位領導:
人的素質、能力都是在歲月的延伸中不斷完善的。從小我就養成了勤奮、樸實、獨立、肯吃苦的生活作風。幾十年的求學生涯讓我留下了深深的自我價值烙印。尤其是進入大學以后,我不斷地用社會準人才的標準來塑造自己,不斷地錘煉只為讓自己成為一名運用知識來實踐的工作者。
一、我的價值觀
樹立積極進取、樂觀向上、厚德載物、自強不息的人生態度。做個德才兼備、熱忱奉獻于社會的人。
二、我的學習。
我熱愛學習,對于有益的知識有著極強的興趣。大學三年,我將這一喜好作為學習的催化劑,也很榮幸的獲得獎學金。在掌握全面專業知識的同時我主動學習計算機知識,如今達到了熟練操作的程度了。課余生活總是很充實豐富的,我會閱讀書籍、觀看時事新聞,了解很多有趣、有益的訊息。所以同學們總是稱我為“活詞典”。
三、我的特長
我性格開朗大方,掌握良好的禮儀知識并能較好的完成接待工作。頭腦靈活、反應敏捷使我能夠靈活處理工作中的突發事件。因為有較強的責任心和積極的工作態度,曾擔任過組織委員、校主席助理、寢室長等要職。由于我辦事踏實刻苦、口才表達能力強、細心周到、善于與人溝通而榮幸的成為義務助教負責人。
四、我的愛好
愛好學習、喜歡看書、善于與人溝通、愛好運動
五、我的人生信條
之所能,是信能。
六、我的突出特點
性格開朗、淳樸善良、為人正直、責任感強、對于事物有敏銳的洞察力、較好地與人溝通、具有深刻的團隊意識、熱情真誠、喜歡挑戰、有較強的適應性、極富有創造力、做事有條理清晰有始有終、肯吃苦、有很強的可塑性和再學習能力。
我喜歡貴單位,深切渴望能給我一個展露才能的機會,我定會踏實工作,努力取得好成績。最后感謝您在百忙之中給予我的關注。希望領導對我予以考慮。我熱切期待您的回音。
?此致
敬禮。
求職人:xxx
經理文秘篇四
1、 你為什么要應聘秘書?
2、 你有什么專業知識可以勝任秘書這個職位呢?
3、 你認為一個合格的秘書應有哪些特質?
4、 如果需要你跟客戶喝酒應酬,你怎么看待?
5、 你認為秘書如何與總經理處理好關系?
6、 你有哪些不適合秘書工作的地方?
7、 總經理日程安排方面,要注意什么?
8、 公司大廳里突然出現了一堆紙盒,你會怎么處理?
10、 會議上總經理說錯了一個關鍵的數值,你怎么指證?要指證嗎?總經理很愛面子。
11、 原訂6人開會,開會前才知臨時增加一人,你怎么安排
12、 假如你是總經理,你的下級向你提出加薪的要求,你會怎么辦?
21、 某地委辦公室信息科黃科長采寫到了一篇較有價值的信息稿,經過一番修改、潤色,費了不少功夫,然后興沖沖地呈到地委秘書長的辦公桌上。憑經驗,他估計這一炮定能打響,并可獲得當年全省黨委系統的優秀信息獎。不料,秘書長看后批示:“此稿目前不宜發”。看到自己的工作成果作廢,辛辛苦苦采寫的稿子被“槍斃”,黃科長心里有股說不出的滋味。“這么好的題材!可惜了!”“不行,得想個辦法。” 黃科長拿定了主意,回到自己的辦公室,又經過一番剪裁,將原稿換了個標題,內容的文字也略作改動,然后拿給地委辦袁副主任簽發,居然順利通過了。當然,他沒有把真-相告訴袁副主任。第二天,黃科長正在為稿件已發而高興時,被通知到秘書長辦公室,在哪里他受到了嚴厲的批評。請談談你對此事的看法。
22、 結合實際談談現代秘書應具的知識結構 。
經理文秘篇五
尊敬的各位領導、各位同事:
下面就經理辦文秘檔案科及我本人20xx年全年工作向大家匯報,請各位予以批評指正!
20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規范文秘工作程序,積極改進服務質量,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發各類紅頭文件103份;上報政府、工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份,各類領導講話30份10余萬字;通知督辦公司級會議50余次,督辦各類傳真、公函96份;編輯印發《陽光之窗》11期62個版面;文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、河津市平等協商集體合同陽光觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。
一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,10月份審核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌制作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了陽光形象文化宣傳。
二是積極宣貫企業文化,利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞陽光文化落地深植工程,科室全體人員發揮各自特長,按照項目進度,全力配合北京專家項目組,深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。
三是《陽光之窗》年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,陽光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業形象,提高了報刊質量。
四是借助經理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。
五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。
經理文秘篇六
年齡: 31 身高: 160cm
工作經驗: 6-10年 婚姻情況:
院校:
主修:
學歷: 大專 電腦水平: 熟練 英語: cet4
求職意向
工作職位: 銷售助理總經理助理
求職狀態: 我目前處于離職狀態,可立即上崗。
發展方向: 本人希望從事建材行業,有很強的事業心和責任感將使我能夠面對任何困難和挑戰,為人生開創新的起點。
技能專長
能熟練操作office辦公軟件,并用函數公式統計數據,會基本的photoshop,有較強的文字功底,能用英語做日常對話交流,有獨立網店經營經驗。
工作經歷
2014年02月 - 2016年09月(2年7個月)
廣東新明珠陶瓷集團有限公司/總經理文秘
工作內容:在新明珠衛浴營銷中心工作期間,主要負責協助總經理的日常工作,直接對總經理負責,工作重心圍繞著集團旗下衛浴品牌各項工作的實施、監督、執行情況,各品牌銷售數據的匯總和分析,并向總經理匯報,起到承上啟下的作用。
2011年03月 - 2014年01月(2年10個月)
佛山市法恩潔具有限公司/大客戶部助理
工作內容:在法恩莎公司工作期間,一直從事工程報備、工程投標前期準備工作及建材超市對賬回款工作。
工程方面:協助工程項目經理開發及維護工程項目,包括:部門出差人員發票的審核,接待客戶,產品報價,標書的排版,合同訂單的跟進,以及處理全國各地經銷商的本地及異地工程的報備,負責協調經銷商間有沖突的異地工程,從而減少經銷商間的矛盾,減少竄貨行為,做到先品牌后誰做。
超市方面:督促各超市在規定的時間內及時回款,做好與各超市的對賬、扣款明細索取和退貨處理,定期開展與各超市財務溝通,做好公司與各超市、各超市與經銷商的紐帶,維護好客情關系超市合同協議的簽訂及管理,每月銷售報表的統計及分析。
2009年03月 - 2010年12月(1年9個月)
九江三諾電子有限公司/行政文員
工作內容: 在三諾上班期間,一直從事員工的招聘、入職、考核、調動、辭退、離職等手續辦理、薪資核算、安排宿舍,飯堂管理,派車,每月制作工廠宣傳海報等等。工作效率得到公司領導及同仁的認可及贊賞。
離職原因:外出務工
自我評價
能熟練操作office辦公軟件,有較強的文字功底,擅長用函數公式統計數據并制作分析報表,會基本的photoshop。熟悉內務、人事行政工作及工程項目操作一系列的流程,善于和客戶溝通。對除工程和百安居超市之外的居然之家、紅星美凱龍等建材市場的銷售渠道和市場宣傳策劃類工作也有一定的認知。
經理文秘篇七
職場上的每個工作崗位都有其相應的職責,那么,總經理文秘的崗位職責是什么呢?一起來了解吧。
3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;
8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等;
10、完成總經理臨時交給的其它工作。
5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。
1、工作標準化,即把工作慣例化或日常化。也就是說,如果沒有特殊情況,盡量在每個工作日的同一時間段內,做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化,就能在有限的時間內完成更多的工作,或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話,把需要復印的文件積攢在一起,然后去復印等,這樣,既可以節約時間,也可以提高工作效率或質量。
3、重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時間做,或者找他人做;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等。
4、預測。總經理秘書可用預測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節奏,把工作做到前面,如明天14點總經理要召開財務會議,作為秘書,可在明天10點左右把上次會議的記錄以及其它財務報表等從檔案柜內找出來,放在總經理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當然,也不能把第二天的工作日程根據預測,安排得滿滿的,因為不管你的預測能力如何強,第二天總是會有些突發事情需要處理,因此要留出一定的空余時間來處理這些突發事件。
5、平衡精力,分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的,如何有有限的時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰。因此,總經理秘書在做任何一項工作時,都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作,而此時,總經理需要秘書去復印一份文件,那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是:當然不會,而且你需要放下手頭的工作,立即去復印。
1、對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等,不及時呈送或報告給總經理,影響了酒店對內、外的溝通,甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。
2、由于工作的性質等原因,總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能嚴守機密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機密泄露給有關人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、在總經理的日常工作安排中,事前不征得總經理的同意,代替總經理作出某些工作約會的決定等,這些都嚴重影響了總經理的工作,給總經理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協助而不是代替總經理工作。
經理文秘篇八
文秘室是總經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。以下是小編整理的總經理文秘的工作內容,歡迎閱讀。
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,
公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,
參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,
負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責來客接待工作;
5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;
7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
1.具備良好的文字功底和表達能力;
4.工作認真負責,能及時提醒總經理重大事務的安排;
6.良好的理解能力,能正確快速理解領導意思。
1.行政管理相關專業本科以上學歷;
2.具備3年以上秘書工作經驗;
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5.具備良好的職業素養和職業操守。
一是繼續從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經理助理,朝著實際職務發展;三是朝著業務方面發展,跟著領導學習業務處理方式和方法,成為業務經理等。